Процедура увольнения в связи со смертью работника, процедура увольнения связи смертью работника

Содержание
  1. Процедура увольнения в связи со смертью работника
  2. Увольнение работника в связи со смертью: как и когда нужно проводить
  3. Как уволить сотрудника в связи со смертью?
  4. Увольнение в связи со смертью работника: оформление и запись в трудовой
  5. Как правильно оформить увольнение в связи со смертью работника
  6. Как оформляется увольнение в связи со смертью работника
  7. Порядок увольнения работника в связи со смертью
  8. Порядок увольнения в связи со смертью работника в 2019 году
  9. Как уволить работника в связи со смертью
  10. Увольнение в связи со смертью
  11. Процедура увольнения в связи со смертью работника (приказ, выплаты, трудовая книжка)
  12. Процедура увольнения в связи со смертью работника
  13. Увольнение в связи со смертью
  14. Увольнение в связи со смертью работника
  15. Увольнение в связи со смертью работника: приказ и запись в трудовой
  16. Как оформить увольнение в связи со смертью работника
  17. Увольнения работника в связи со смертью: порядок и особенности процедуры
  18. Увольнение сотрудника в связи со смертью
  19. Как оформляется увольнение в связи со смертью работника. Статья ТК РФ "Увольнение в связи со смертью работника"
  20. Как оформить увольнение в связи со смертью работника?
  21. Распоряжение или приказ?
  22. Трудовая книга
  23. Выплата заработной платы
  24. Наследство умершего сотрудника
  25. Увольнение в связи со смертью работника. Запись в трудовой книжке
  26. Процедура увольнения в связи со смертью
  27. Какие документы нужны для увольнения умершего
  28. Как оформить приказ об увольнении при смерти работника
  29. Какой датой оформить приказ об увольнении?
  30. Увольнительная запись в трудовой книжке
  31. Денежные выплаты родственникам умершего работника
  32. Типовые ошибки процедуры увольнения в связи со смертью

Процедура увольнения в связи со смертью работника

Увольнение работника в связи со смертью: как и когда нужно проводить

В этом случае работодатель обязан их хранить до того момента, пока кто-то из близких ее не заберет. Увольнение работника в связи со смертью — нечастый случай Потом подлежит выплате компенсация за не отгулянные дни отпуска, премии (квартальные, ежемесячные), компенсация за использование личного имущества в целях организации (например, оплата бензина, сотовой связи и т.д.).

  • Письменное заявление родственника умершего, в котором говориться о выплате причитающихся ему сумм
  • Документ, подтверждающий личность того человека, который написал заявление
  • Документ, который подтверждает родство с умершим (паспорт, свидетельство о рождении)

Все средства могут быть выданы как наличными, так и перечислены на банковский счет. В том случае, если средства выдаются через кассу, то получатель обязательно должен расписаться в ордере, где в графе будут указаны данные умершего человека.

Как уволить сотрудника в связи со смертью?

Как и документы, деньги заберут ближайшие родственники или находящиеся на его иждивении люди. Это могут быть:

  1. опекуны или усыновители.
  2. супруги>
  3. родители>
  4. дети, в том числе и усыновленные>

Согласно нормам гражданского кодекса все выплаты родственникам умершего должны быть произведены не позднее четырех месяцев с даты открытия наследства, за которую принимается официально объявленная дата смерти. Надеемся, наша статья ответила на все вопросы о том, как уволить сотрудника в связи со смертью.

Увольнение в связи со смертью работника: оформление и запись в трудовой

Сообщение от родственников не может являться аргументом, чтобы уволить работника в связи со смертью.

В статье 84 ТК указано, что днем прекращения действия условий трудового договора является день последнего фактического посещения работы, но в документах необходимо указать даты:

  1. последнего выхода на работу.
  2. смерти;
  3. уведомления предприятия о факте смерти (момент, когда на предприятие поступило свидетельство или решение суда);

Датой оформления приказа на увольнение в связи со смертью работника (статья ТК РФ №83) является момент предоставления документа заинтересованными лицами. Орган предприятия, ответственный за процедуру оформления работников, обязан принять меры, чтобы зафиксировать смерть работника. Оформление увольнения подразумевает следующие действия:

  1. издание приказа по предприятию о расторжении договора с сотрудником по причине его кончины;
  2. снятие копии свидетельства о смерти или решения судебного органа о признании гражданина умершим;
  3. регистрация входящего заявления от лиц, предоставивших документ о смерти;
  4. оформление трудовой книжки и справки о доходах за последний год;
  5. начисление денежного вознаграждения, компенсации, отпускных и т.

Как правильно оформить увольнение в связи со смертью работника

Данный вопрос является не только вопросом нравственности, но также и требованием законодательства.

Подробнее об этом — в нашей статье. Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту: Постановлением Правительства Российской Федерации от 6 июля 1998 года №709 регламентирована единственная форма оформления свидетельства о смерти.

Подробно о разнице в процессе увольнения в зависимости от основания вы можете посмотреть на видео: Подробная информация о том, кто сдает декларацию 4-НДФЛ, приведена тут.

В случае необходимости увольнения сотрудника по причине его смерти, важно придерживаться определенной последовательности действий: Родственникам умершего сотрудника для получения трудовой книжки необходимо предоставить: На выдачу полагающихся средств работодателю отводится одна неделя после подачи родственником вышеуказанного набора документов.

Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов.

Попробуйте и Вы удивитесь, как это стало просто! Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Как оформляется увольнение в связи со смертью работника

Статья ТК РФ «Увольнение в связи со смертью работника» Если рассматривать общую процедуру увольнения, то происходит она так: — работник пишет заявление (если уходит с работы по своему желанию) или уведомление сотруднику посылает работодатель (если сотрудник увольняется по инициативе руководителя); — в последний рабочий день служащий получает расчет, трудовую книжку и другие документы.

Иногда также может выплачиваться выходное пособие.

Как вы понимаете, умерший сотрудник все вышеуказанные действия, естественно, выполнить не сможет. В связи со смертью работника процедура увольнения происходит немного иначе.

— дети (в том числе и усыновленные); — родители (приемные тоже сюда входят).

Порядок увольнения работника в связи со смертью

Увольнение в связи со смертью работника прекращает трудовые отношения.

140 ТК РФ, в день увольнения. Если причина выплат связана со смертью работника, то имеются в виду суммы следующих категорий: В ст.

141 ТК РФ содержатся нормы, регулирующие сроки проведения выплат денег, причитающихся работнику, и указывающие, кому эти средства могут быть отданы. Выплаты можно произвести только лицам, имеющим непосредственное отношение к умершему, а именно: Смерть подчиненного налагает на его нанимателя определенные обязанности. Руководство предприятия должно провести следующие организационные мероприятия: Узнавайте первыми о важных налоговых изменениях

Порядок увольнения в связи со смертью работника в 2019 году

В чем же суть увольнения?

И кто может стать инициатором?

В последний рабочий день сотрудник получит трудовую книжку и иные документы и расчетные выплаты. В трудовой будет стоять уже соответствующая запись.

Но если основание для увольнения — смерть человека, возникнут в оформлении и расчетах определенные нюансы. Основной документ, на который стоит ссылаться при увольнении — Трудовой кодекс России.

Прекращение действия трудового договора по причинам, что не зависят от сторон, оговаривается в ст.

Как уволить работника в связи со смертью

Факт того, что работник умер, должен быть подтвержден официально.

Поэтому процедуру увольнения работодатель может начинать, как только в его распоряжении будет одна из бумаг:

  • свидетельство о смерти;
  • судебный акт о признании гражданина умершим.

Итак, прекращение трудового договора в связи со смертью работника состоялось. Теперь необходимо решить вопросы с документами и заработной платой умершего.

Ведь у него осталась трудовая книжка, медкнижка и прочие бумаги. В трудовой книжке необходимо обязательно зафиксировать факт увольнения.

  • заявление;
  • паспорт заявителя;
  • документ о родстве (свидетельство о браке, о рождении или об усыновлении).

В соответствии с нормами статьи 217 НК РФ, все деньги, заработанные умершим человеком, после его увольнения не облагаются НДФЛ.

Поэтому на руки нужно выдать всю сумму без удержаний.

Страховые взносы на такие выплаты также не начисляются.

Увольнение в связи со смертью

Также вы сможете скачать данный образец. В трудовой книжке умершего сотрудника необходимо сделать следующую запись: Обращаем ваше внимание на то, что с 27.11.2016 запись об увольнении в трудовой книжке заверяется печатью работодателя только при ее наличии (Приказ Минтруда от 31.10.2016 № 589н, Приказ Минтруда от 31.10.2016 № 588н).

За трудовой книжкой сотрудника, который умер, могут обратиться супруг/супруга или же кто-то из его родственников. Попросите у обратившегося копию паспорта, а также документа, подтверждающего брак/родство (например, свидетельство о браке, свидетельство о рождении). Трудовая книжка умершего работника может быть выдана супругу/родственнику под расписку или же по заявлению обратившегося направлена ему по почте ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.

Процедура увольнения в связи со смертью работника (приказ, выплаты, трудовая книжка)

В данном материале мы поговорим о том, что собой представляет процедура увольнения в связи со смертью работника, и на какие моменты следует руководству обратить особое внимание, чтобы не нарушить законодательные стандарты.

Естественно, что основная цель такой процедуры – это прекращение трудовых отношений между подчиненным и управленцем. Далее обсудим такие нюансы, как документы, необходимые для подтверждения факта смерти, приказы, правила выдачи трудовой книжки, а также расчетную часть вопроса. Часто руководители, а особенно те, которые недавно заняли руководящую должность, сталкиваются с рядом вопросов касательно оформления увольнения в таких ситуациях.

Какие нормативные основания и документация понадобится, чтобы оформить увольнение в связи со смертью работника.

Для того, чтобы были прекращены трудовые отношения, практически всегда необходима инициатива от одной, или обеих сторон. Но существуют ситуации, когда соглашение о сотрудничестве необходимо расторгнуть на основании причины, которая не зависит от какой-либо из сторон. Именно к таким причинам и причисляется случай гибели сотрудника. Работник предприятия должен быть признан погибшим и в том случае, если его признали без вести пропавшим. В этом случае также необходимо уволить работника в связи со смертью. Но для того, чтобы факт смерти был признан подтвержденным и установленным, следует предоставить определенные бумаги:

Свидетельство, подтверждающее смерть работника. Для его получения следует обратиться в ЗАГС, где на руки будет выдана бумага, составлена согласно всем законодательным и правовым нормам.

Решение суда. В заключение судовой структуры должно быть указано одно из решений: либо гражданин признается погибшим согласно статье сорок пятой гражданского кодекса, либо на основании сорок второй статьи он причисляется к пропавшим гражданам. Обращение в суд с заявкой должен подать тот, кто заинтересован в получении бумаги. Рассматриваться оно будет, как дело особенного производства.

Приказ на увольнение в связи со смертью работника в 2016 году.

Согласно законодательству, нельзя уволить работника предприятия без оформления на то приказного документа. В нем должна быть четко указана причина, по которой сотрудник больше не является членом штата организации, а также утверждается факт расторжения трудового соглашения. В постановлениях государственного комитета статистики утвердили специальный стандарт оформления этого документа, который числится как форма номер один еще с 2004 года. Если имеется ввиду увольнение в связи со смертью работника, то необходимо это отметить в приказе, в строке, которая предназначена для указания оснований прекращения трудовых отношений. Необходимо ссылаться на статью восемьдесят три трудового кодекса (ст.83 ТК РФ), а именно на ее шестой пункт. Данный документ нет необходимости представлять кому-либо, поэтому никаких записей в строке об ознакомлении лиц с документом, делать не надо.

Как правильно заполнить и составить приказ об увольнении в связи со смертью работника можно увидеть на примере образца, представленного в завершении материала. Необходимо помнить о том, что трудовое соглашение должно быть расторгнуто именно в тот день, когда погиб подчиненный, независимо от того, случилось это в будний или выходной день. В статье восемьдесят четыре указано, что отчетной является именно та дата, когда человек посещал рабочее место в последний раз. Если говорить об исключениях, то это касается редких особых случаев. Например, сотрудник не выполнял свои функции на работе, но все еще числился членом организации.

Это классифицируется, как потеря правоспособности ввиду гибели гражданина, согласно семнадцатой статье гражданского кодекса (ст.17 ГК РФ). Это говорит о том, что рабочий не может выполнять свои функции, и в то же время не имеет никаких прав. На основании таких фактов признается неправомерность того, что его служебное место будет и в дальнейшем числиться за ним. Поэтому можно смело говорить о том, что именно день гибели служащего и признается последним днем его работы. Он же будет указан и в документации, как дата расторжения трудового договора. А вот оформить увольнение в связи со смертью работника в приказе следует той датой, когда в организацию придет бумага, подтверждающая гибель человека.

Запись в трудовой книжке в связи со смертью сотрудника.

Для того чтобы правильно заполнить страничку трудовой книги, необходимо изучить инструкцию, которая указана в постановлении министерства труда от 2003 года. Она числиться под номером шестьдесят девять (69) и регламентирует заполнение трудовых книжек на территории нашей страны. Здесь указано, что запись в трудовой книжке в связи со смертью сотрудника делается в строке под номером три. Именно здесь вноситься вся информация о том, на каких основаниях был принят или уволен подчиненный. Снова-таки, ссылаться начальнику необходимо на шестой пункт восемьдесят третьей статьи. Естественно, что строка, в которой необходимо указывать информацию о том, что подчиненный был ознакомлен с документом, заполнена быть не может, поэтому она просто остается пустой.

Запись в трудовой книжке в связи со смертью (примеры):

В статье сто сорок трудового кодекса (ст.140 ТК РФ) указано, что руководитель обязан выдать трудовую книгу служащему, если он его увольняет, в тот же день. Так как в нашем случае рассматривается ситуация, когда сам сотрудник погиб, его документ направляется либо родным, либо близким людям. Если за книжкой никто не обращается, и она в принципе не составляет ценности ни для каких лиц, то она продолжает находиться на предприятии у руководства. Когда кто-либо затребует документ – он будет передан.

Расчетные моменты при увольнении в связи с гибелью.

Законодательно регламентирована необходимость начальника выдать все материальные ресурсы, которые полагались погибшему за его трудовую деятельность. В сто сороковой статье указаны, что все расчетные операции производятся непосредственно в тот день, когда подчиненный был уволен. Если же имеет место увольнение в связи со смертью работника, то речь пойдет о таких материальных отчислениях, как:

• Зарплата, премия, деньги на отпуск или больничные, а также иные отчисления, которые регламентированы трудовым законодательством, утвержденным в организационных положениях, касающихся оплаты труда.

• Финансовые отчисления, которые предусмотрены в случае гибели работника, которые называют пособием на погребение. Чтобы получить эти деньги, понадобиться обратиться в бухгалтерский отдел, представив заявку на получение и свидетельство о гибели работника, которое было получено в ЗАГСе. Сумма отчислений определяется восьмым федеральным законом, и ежегодно подвергается индексации на основании данных об уровне инфляции.

Что касается термина получения финансовых отчислений, а также лиц, которые имею право на их получение, то это регламентировано статьей сто сорок один трудового кодекса. Процедура увольнения в связи со смертью работника предполагает, что деньги могут быть направлены только к тем лицам, которые напрямую связаны с погибшим. Это:

Члены семьи умершего. По данным статьи второй семейного кодекса, ими признаются супруги, родители, те, кто усыновил или сам был усыновлен, родные дети. Также в законодательстве указано, что приоритет при получении денег дается тем, кто на момент кончины гражданина проживал вместе с ним.

Иждивенцы погибшего гражданина. Важно. Чтобы они обладали таким статусом на день гибели человека, который является их опекуном. Причем, на получение материальных ресурсов от предприятия имеют право только те, кто не являются трудоспособными иждивенцами.

Претендовать на получение средств на погребение родственники могут в течении четырех месяцев с момента гибели человека. Процедура увольнения в связи со смертью работника включает в себя обязанность начальника выплатить положенную компенсации в течении семи дней, после того, как были получены бумага о смерти и заявка от родных, а также бумага, которая подтвердит то, что человек является близким погибшему.

Выводы.

Каждый руководитель имеет ряд обязанностей, которые он должен выполнить в связи с гибелью сотрудника. Со стороны организации, под контролем руководства, должны быть выполнены следующие действия:

1. Выпуск приказа о разрыве трудового соглашения. Основной причиной указывается гибель подчиненного, на основании шестого пункта статьи восемьдесят три трудового кодекса. Необходимо указать ту дату, которая идентична дате гибели.
2. Оформление трудовой книжки с занесением соответствующих записей, после чего передача документа родным людям погибшего.
3. Выплата финансовых отчислений родственникам, которые включают в себя, как сумму пособия, так и те ресурсы, которые положены по закону погибшему(премия, зарплата, отпускное пособие). Процедура увольнения в связи со смертью работника также регламентирует четкие сроки проведения расчетных операций.

Процедура увольнения в связи со смертью работника

Но, если документ своевременно не представили родственники, обратитесь к ним с просьбой документального подтверждения факта смерти. На практике часто возникает вопрос: какая именно статья регулирует вопрос увольнения в связи со смертью работника. Поясняем, что данное основание расторжения трудового договора признается вызванным причинами, не зависящими от воли сторон. И такое увольнение производится на основании пункта 6 части первой статьи 83 Трудового кодекса РФ. Подробно порядок документального оформления увольнения в связи со смертью с образцами необходимых к заполнению документов, описан в нашей статье. Читайте по теме в электронном журнале Оформление документов при увольнении в связи со смертью работника Итак, если вы столкнулись с необходимостью оформления расторжения трудового договора по причине смерти сотрудника надо действовать следующим образом.

Увольнение в связи со смертью

Табелируем до последнего В приказе о прекращении трудового договора необходимо указать количество дней неиспользованного ежегодного отпуска и отпуска работникам, имеющим маленьких детей. Согласно ч. 6 ст. 24 Закона Украины «Об отпусках» от 15.11.1996 №504/96, в случае смерти работника денежная компенсация за неиспользованный им ежегодный отпуск, а также дополнительный отпуск работникам, имеющим маленьких детей, выплачивается наследникам.

После регистрации приказ о прекращении трудового договора в связи со смертью приобщается к делу с приказами по личному составу.

Увольнение в связи со смертью работника

Этот факт требует подтверждения ст.42 ГК РФ.

  • Отсутствуют сведения о сотруднике по месту жительства или регистрации.
  • Пропажа человека, причина которой вероятно связана с опасностью (п.1 ст.45 ТК РФ).

Вопрос автоматического увольнения, которое не зависит от работодателя, регламентируется п.6 ч.1 ст. ТК РФ. Однако у родственников есть один месяц для обжалования решения суда.

По истечении этого срока, увольнение умершего (или пропавшего без вести, приравненного к умершему) сотрудника считается действительным. Приказ о прекращении трудовых отношений Итак, на основании этого свидетельства, копия которого должна быть на предприятии, составляется приказ.

Наиболее важной деталью, на которую следует обратить особое внимание, является формулировка: не «уволен», а «прекращение действия трудового договора».

Увольнение в связи со смертью работника: приказ и запись в трудовой

Как оформить увольнение в связи со смертью работника

Если на предприятии неизвестно, где именно зарегистрирована смерть работника, необходимо обратиться с запросом ко всем органам, где могла происходить регистрация. В этом случае приказ о прекращении трудового договора с умершим работником можно издать исключительно на основании полученного ответа с указанием даты смерти.

Юридическая онлайн-консультация по Согласно ч. 4 п. 7.1 Инструкции №58, в случае получения трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в личной карточке и книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним. Поскольку в рассматриваемой ситуации получить подпись работника в личной карточке невозможно, лицо, отвечающее за ведение и учет трудовых книжек, может на нижнем поле личной карточки сделать, к примеру, такую запись: «Вдова умершего работника получила его трудовую книжку 10.06.2012 под расписку».

Увольнения работника в связи со смертью: порядок и особенности процедуры

Если бланк не предоставлен родственниками, работодатель должен самостоятельно получить его.

  • Решение суда или акт, подтверждающий факт несчастного случая, если смерть наступила на работе, в командировке или работодатель виновен в случившемся.
  • Документы лица (паспорт), претендующего на получение денежных средств умершего.
  • Квитанции или счета о расходах на погребение, если родственники обращаются за выплатой пособия.
  • Заявления в произвольной форме от родственников на получение денежных средств, компенсации, пособия и трудовой книжки.
  • Больничный лист, если смерть наступила в период болезни работника.

Возможно, что понадобятся и другие документы, если этого будут требовать обстоятельства.

Увольнение сотрудника в связи со смертью

На этот случай Трудовой кодекс РФ содержит специальную ному. Справка Справка Выдача зарплаты: Статьей 141 Трудового кодекса определено, что работодатель должен выдать неполученную сотрудником заработную плату проживавшим с ним членам семьи и иждивенцам.

Также считаем необходимым обратить внимание на следующий момент. Помимо самой суммы неполученной заработной платы работодатель должен выдать родственникам работника: компенсацию за неиспользованный отпуск (при условии, что сотрудник не успел воспользоваться всеми положенными ему днями отпуска; пособие по временной нетрудоспособности.

Как оформляется увольнение в связи со смертью работника. Статья ТК РФ «Увольнение в связи со смертью работника»

К сожалению, такая неприятная ситуация, как смерть работника, может случиться на каждом предприятии и в каждой организации. Кадровик в таком случае должен сосредоточиться и грамотно оформить трудовую книжку умершего сотрудника и другие сопутствующие документы. Стоит отметить, что увольнение в связи со смертью работника проводится по несколько иной процедуре, чем обычное увольнение по желанию служащего или администрации.

Все вопросы, которые связаны с трудовыми отношениями, регламентирует, как известно, Трудовой кодекс. В ст. 83 указано, что трудовое соглашение может быть расторгнуто по причинам, которые не зависят от сторон. К таким основаниям, согласно п.6 этой же статьи, причисляется и смерть сотрудника.

Как оформить увольнение в связи со смертью работника?

Если рассматривать общую процедуру увольнения, то происходит она так:

— работник пишет заявление (если уходит с работы по своему желанию) или уведомление сотруднику посылает работодатель (если сотрудник увольняется по инициативе руководителя);

— в последний рабочий день служащий получает расчет, трудовую книжку и другие документы. Иногда также может выплачиваться выходное пособие.

Как вы понимаете, умерший сотрудник все вышеуказанные действия, естественно, выполнить не сможет. В связи со смертью работника процедура увольнения происходит немного иначе.

Распоряжение или приказ?

Прекращения взаимоотношений с сотрудником правильнее все-таки оформлять приказом формы Т-8. Соответствующий приказ должен обязательно совпадать с датой, которая указана в свидетельстве о смерти. Поскольку данный документ не всегда приходит на предприятие строго в день смерти человека, многие работники кадров не знают, как им поступать. В таком случае можно сделать исключение и провести увольнение в связи со смертью задним числом. Такое действие не будет считаться нарушением.

Трудовая книга

После выдачи приказа нужно еще внести запись в трудовую книжку. В этом документе необходимо написать следующее: «Трудовое соглашение прекращено по обстоятельствам, которые от сторон не зависят — в связи со смертью сотрудника». А далее указать статью, согласно которой проводится увольнение в связи со смертью работника, а именно п.6 ст.83. Сам документ передается либо лично в руки родственникам на основании их заявления, либо пересылается по адресу, который указывал служащий при оформлении на работу.

Выплата заработной платы

— дети (в том числе и усыновленные);

— родители (приемные тоже сюда входят).

Стоит также заметить, что при начислении выплат покойному нельзя удерживать сумму за неотработанные отпуска.

Наследство умершего сотрудника

При выплате причитающихся умершему денежных средств необходимо учитывать не только трудовое, но и наследственное право. Так, ст.1183 Гражданского кодекса говорит о том, что все суммы, которые должны быть выплачены работнику по трудовому договору, передаются его иждивенцам или же членам семьи, которые жили вместе с покойным сотрудником. В ТК не существует срока, в рамках которого должны проводиться выплаты, однако он предусмотрен в Гражданском кодексе и составляет 4 месяца с момента, когда открылось наследство. Таким днем будет являться день смерти служащего. То есть получается, что на протяжении 4 месяцев после смерти сотрудника организация, где он трудился, должна произвести все выплаты, которые полагаются умершему работнику, и выдать их заинтересованным лицам.

Как видите, для того чтобы правильно оформить увольнение сотрудника, который умер, необходимо не только знать статьи увольнения ТК РФ, а и быть осведомленным в том, как сделать запись в трудовую книгу, написать соответствующий приказ и выплатить родственникам покойного надлежащие ему денежные суммы. Если же за трудовой книжкой никто не пришел, ее необходимо хранить в отделе кадров отдельно от документов иных работников на протяжении 2 лет. Если в течение этого срока ее не забрали, такой документ отправляется в архив организации, где он будет находиться целых 50 лет. И только после этого его можно будет ликвидировать.

Увольнение в связи со смертью работника – процесс сложный не столько в юридическом плане, сколько в моральном. Но если в вашей организации все же произойдет такая неприятная ситуация, вы уже будете знать, как прекратить трудовые отношения с умершим служащим по всем правилам, не нарушая закон.

Увольнение в связи со смертью работника. Запись в трудовой книжке

Признание работника умершим или его фактическая смерть требуют от работодателя оформить увольнение. При этом использовать следует основание из п.6 ч.1 ст.83 ТК РФ. В статье расскажем про увольнение в связи со смертью работника, дадим образец заполнения приказа об увольнении.

Процедура увольнения в связи со смертью

Оформить увольнение по данному основанию можно, если факт смерти документально подтверждается. Данное событие выступает актом гражданского состояния, а потому требует обязательной регистрационной процедуры в государственном порядке. По факту завершения данного процесса формируется свидетельство о смерти, которое используется в качестве документа-основания для увольнительной процедуры.

Форма данного свидетельства типовая и утверждена Минюстом России с помощью приказа №142 от 25.06.14.

Регистрацию смерти можно провести на основании одного из следующих документов:

  1. Бумага из медучреждения, подтверждающая смерть человека;
  2. Судебное решение, признающее гражданина умершим и вступившее в силу.

Признание умершим наступает, если о гражданине, исчезнувшем при жизненно опасных обстоятельствах, нет никаких известий в течение полугода. Также гражданин будет признан умершим, если он пропал при обычных обстоятельствах, и о нем нет сведений в течение 5-ти лет. Признать умершим может только суд.

Если работник не выходит на работу, у него нет заинтересованных родственников, которые желают его найти, то подать запрос в суд может работодатель по месту своего нахождения. Конечно, работодателю не обязательно ждать 5 лет, чтобы уволить работника по причине признания его умершим. Компания может воспользоваться своим правом прекратить действие договора с сотрудником по причине признания его безвестно отсутствующим.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Для этого требуется документальное обоснование в форме решения суда, которое принимается, если о человека нет известий на протяжении одного года. Если гражданин, признанный судом умершим, объявится, он должен быть восстановлен в гражданских и трудовых правах. Работодатель обязан аннулировать увольнительную запись и вернуть уволенного на рабочее место. Если это место уже занято другим лицом, то работодатель согласно п.2 ст.83 должен расторгнуть с ним отношения и принять на работу восстановленного в правах гражданина.

В целом увольнительная процедура состоит из следующих этапов:

  1. Получение доказательства смерти работника;
  2. Оформление приказа о прекращении действия договора;
  3. Внесение увольнительной записи в карту Т-2;
  4. Заполнение личной трудовой книги уволенного;
  5. Расчет выплат в записке-расчете. Читайте также статью: → “Форма Т-61. Записка-расчет при увольнении».
  6. Выдача начислений родственнику, обратившемуся с заявлением в организацию (в течение 4-х месяцев со дня смерти);
  7. Передача сведений об увольнении в военкомат, если уволенный стоял там на учете;
  8. Уведомление судебного пристава, если из зарплаты уволенного удерживались какие-либо суммы.

Какие документы нужны для увольнения умершего

Чтобы завершить действие трудового соглашения с конкретным лицом по причине его смерти, достаточно одного документа – свидетельства из ЗАГСа о регистрации фактической смерти, подтверждаемой медзаключением. Дата смерти, обозначенная в данном свидетельстве, принимается за день расторжения договора.

Также основанием для формирования увольнительного приказа может выступить решение суда о признании умершим. Решение можно использовать как основание после его вступления в законную силу, этот момент наступает после завершения срока на обжалование.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Как оформить приказ об увольнении при смерти работника

Для оформления можно применить типовой бланк Т-8. Читайте также статью: → “Форма Т-8 и Т-8а. Приказ на увольнение». Приказ формируется на основании свидетельства, подтверждающего смерть работника, или решение судьи о признании умершим. Заполнение приказа по типовой форме проводится следующим образом:

Поле приказа Информация по заполнению
Реквизиты организации Включают в себя наименование компании в полном или сокращенном виде, а также ОКПО.
Дата составления День получения документа, свидетельствующего о смерти сотрудника.
Номер Особых требований к нумерации законодательство не предъявляет. Компания вправе нумеровать приказы по личному составу в том порядке, который ей удобен. Главное, избегать повторных номеров в пределах отчетного периода. Для наглядности работодатель может дополнять цифровые значения буквами, символами и знаками.
Прекратить действие… Вносится № и дата договора, подписанного с умершим при его трудоустройстве.
Уволить… Фактическая дата прекращения действия указанного договора. Должна соответствовать дню, когда человек умер, указанному в свидетельстве. Если приказ составляется на основании решения суда, то момент вступления этого решения в силу.
Сведения об увольняемом ФИО, табельный номер, должность и подразделение, где работал умерший сотрудник.
Основание Причина разрыва трудовых отношений – берется из ТК РФ. В данной ситуации применяется п.6 ч.1 ст.83, при этом в качестве причины увольнения указывается «смерть работника». Сведения в данное поле вносятся в полном виде, сокращать слова и применять аббревиатуры не допустимо.
Основание/документ Реквизиты бумаги, подтверждающей смерть сотрудника – свидетельство из ЗАГСа, решение из суда.
Подписи Утверждает приказ руководитель фирмы. Поле для постановки подписи увольняемым сотрудником остается незаполненным в силу невозможности его оформления.

Согласно приказу, оформляется последний раздел личной карты Т-2, где фиксируется факт увольнения и формулировка основания. Поле для внесения подписи увольняемого не заполняется.

Какой датой оформить приказ об увольнении?

Приказ формируется в тот день, когда работодатель получил документальное подтверждение смерти в форме свидетельства или судебного решения. Днем увольнения, указываемом в приказе, следует признать одну из следующих дат:

  • День смерти, прописанный в свидетельство из ЗАГСа;
  • День смерти, указанные в судебном решении;
  • День вступления решения суда в силу, если в нем не содержится четкая дата смерти. Данный момент наступает по завершению периода, отведенного на обжалование решения, который составляет 1 месяц с момента принятия данного решения в конечном варианте.

Увольнительная запись в трудовой книжке

Утвержденный приказ Т-8 выступает основанием для внесения соответствующей увольнительной записи в трудовую книгу умершего:

  • В 1-й графе ставится номер, следующий по порядку за последним указанным;
  • Во 2-й гр. указывается дата внесения записи – день, когда составлен увольнительный приказ, в цифровом виде. Для дня и месяца вносится двузначное обозначение, для года – четырехзначное;
  • В 3-й гр. формулировка причины увольнения полностью переносится из приказа с указанием п.6 ч.1 ст.83 ТК РФ. Фразу можно начать со слов «трудовой договор прекращен», далее вносится основание в виде «смерть работника»;
  • В 4-й гр. приводятся реквизиты распорядительного документа, которым проведена увольнительная процедура.

Под данной записью ставится подпись лица, внесшего сведения, и фиксируется печать работодателя. Далее документ выдается членам семьи умершего вместе с остатками заработанных им средств. Читайте также статью: → “Как правильно внести запись об увольнении в трудовую книжку».

Денежные выплаты родственникам умершего работника

Членам семьи следует собрать документы для получения положенных выплат по месту работы умершего гражданина. Документы должны подтверждать степень родства и факт смерти, подать их можно в течение четырех месяцев. Если никто не заявит о праве на выплаты, то они будут включены в состав наследства.

Комплект документации может включать:

  • Заявление, составленное в свободном виде, с просьбой о выплате положенных денежных сумм;
  • Свидетельство, подготовленное ЗАГСом, о смерти гражданина;
  • Бумага, свидетельствующая о родстве с умершим сотрудником;
  • Паспорт или иной документ об удостоверении личности заявителя.

Заявление предъявляется в оригинале, со всех остальных бумаг следует снять копии. Копии должны быть заверены представителем организации, оригиналы возвращаются заявителю.

Претендовать на выплаты могут следующие лица:

  • Родители (родные или приемные), а также мачеха или отчим;
  • Муж или жена умершего;
  • Дети (родные или усыновленные);
  • Братья, сестры;
  • Дедушки, бабушки.

В числе выплат, на которые могут претендовать родственники:

  • Заработанные, но не выплаченные средства;
  • Компенсация неистраченных работником отпускных дней;
  • Начисленные, но недополученные умершим соцпособия (по безработице, декретные, на ребенка);
  • Соцпособие на погребение – выплачивается родственнику, оплатившему расходы на похороны и подавшему соответствующий запрос в организацию в течение полугода, его размер с 01 февраля 2017 г. составляет 5562,25 руб. (наличие в регионе повышающего коэффициента увеличивает размер данной выплаты).

Типовые ошибки процедуры увольнения в связи со смертью

Ошибки в дате увольнения

Ошибки часто допускаются в определении даты, которой проводится увольнение умершего. Не допускается увольнять сотрудника на основании его смерти днем, который для него являлся последним рабочим, предшествующим дню смерти. В свой последний рабочий день работник был еще жив, и увольнение по основанию из п.6 ст.83 ТК РФ не правильно. К тому же у работодателя могут возникнуть проблемы с начислением ФСС соцпособия на погребение, так как работник уволен днем, когда он был жив.

Поэтому увольнительная процедура проводится днем фактической смерти, которая берется из судебного решения или свидетельства. Если конкретная дата не известна (такое возможно при признании человека умершим через суд), то за день увольнения принимается дата вступления решения в силу.

Увольнение без документального подтверждения смерти

Компания не имеет право прекращать действие договора по п.6 ст.83, если нет на руках свидетельства о смерти или решения суда. Даже в случае, когда работодатель уверен, что сотрудника нет в живых, он не может оформить увольнение, пока не получит документальное подтверждение.

Можно ли в приказе использовать слово «уволить»?

Уволить можно живого человека. Если гражданин умер, то уволить его невозможно, можно лишь прекратить действие заключенного с ним при жизни трудового договора. Поэтому в кадровой документации, трудовой книжке следует использовать вместо «уволить» фразу «прекратить действие трудового договора».

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит