Как оформить суточные для командировки, сумма командировочных сутки россии 2019

Содержание
  1. Как оформить суточные для командировки
  2. Что считается командировочными расходами
  3. Что нужно для оплаты
  4. Как установить суточные
  5. Суточные при командировках в 2019 году. Сколько платить работникам?
  6. Порядок выплаты суточных работникам
  7. Суточные в иностранной валюте
  8. Суточные при однодневной командировке
  9. Суточные при командировке в страны СНГ
  10. Отчет по суточным в командировке
  11. Общий размер командировочных суточных расходов по России в 2019 году
  12. Нормативные акты
  13. Суточные командировочные расходы в 2019 году
  14. Командировка – это…
  15. Особенности расчетов
  16. Будут ли какие-то изменения?
  17. О каких нюансах стоит знать?
  18. Командировочные расходы: суточные по России и за рубежом 2019
  19. Основания для вычетов и начислений
  20. Тонкости ведения бухгалтерии

Как оформить суточные для командировки

Что считается командировочными расходами

Служебной командировкой называют поездку сотрудника организации вне места постоянной работы, с целью выполнения служебного задания, на определенный срок. Сотрудник отправляется в поездку только на основании письменного распоряжения руководителя учреждения.

Законодательно установлен порядок и правила. Так, Постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749 регламентирован перечень командировочных расходов (суточные в 2019 году), которые работодатель обязан возместить:

  • затраты на аренду жилого помещения;
  • траты на проезд;
  • средний заработок за дни поездки;
  • иные траты, согласованные (разрешенные) работодателем;
  • дополнительные траты, связанные с проживанием.

Норма суточных командировочных расходов в 2019 году (дополнительных трат, связанных с проживанием) закреплена в Налоговом кодексе (ст. 217 и п. 2 ст. 422 НК РФ) и равняется 700 рублей для поездок по России и 2500 рублей для загранкомандировок в сутки. Однако организация вправе установить свой лимит дополнительных трат, связанных с проживанием, больше или меньше законодательной нормы.

Что нужно для оплаты

С этого года сотрудников отправляют в командировки по новым правилам 2019, суточные и другие расходы возмещаются несколько иначе.

Затраты на проезд, наем жилого помещения и разрешенные траты сотрудник обязан подтвердить документально. В ином случае оплата не производится. Предельного лимита на суточные не установлено, но учреждение вправе самостоятельно утвердить нормы. Что касается среднего заработка, бухгалтер производит начисление по табелю учета рабочего времени и распоряжению руководителя.

С суточными дела обстоят иначе. Данный вид затрат не требует документального подтверждения чеками и квитанциями. Однако, раньше для подтверждения и начисления таких выплат бухгалтеры применяли командировочное удостоверение. В документе были указаны даты выбытия в поездку и возвращения из нее (дата прибытия). Но в январе 2015 года бланк отменили. Теперь подтверждать даты выезда и возвращения работника нужно на основании билетов, договоров найма жилого помещения или топливным квитанциям. Сложный способ, поэтому многие организации продолжают выписывать командировочные удостоверения своим работникам.

Как установить суточные

Бюджетная организация должна утвердить Положение о командировках сотрудников. В нем следует подробно прописать правила, порядок и размер командировочных расходов в 2019 году, суточные на служебные поездки. Если такого документа нет, то его нужно обязательно разработать и утвердить. Либо издать приказ, в котором указаны нормы командировочных расходов на текущий финансовый год.

Суточные при командировках в 2019 году. Сколько платить работникам?

За дни нахождения в командировке работнику положены средний заработок и суточные за каждый календарный день поездки. Компания вправе сама решать, сколько суточных платить за день. Разберем, как правильно оплачивать командировки по России и за границу.

Порядок выплаты суточных работникам

Суточные — это дополнительные расходы работника, связанные с его проживанием вне места жительства.

Работодатель обязан возмещать работникам суточные (абз. 3 ч. 1 ст. 168 ТК РФ):

  • за каждый день, пока он находится в командировке;
  • за выходные и нерабочие праздничные дни, а также дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути (п. 11 Положения о командировках). Например, работник уехал в командировку в воскресенье, а вернулся на следующей неделе в субботу. Суточные за субботу и воскресенье выплачиваются.

Суточные при однодневных командировках по России не выплачиваются, но работодатель вправе предусмотреть в локальных нормативных актах организации компенсацию взамен суточных по таким поездкам. Подробно про суточные при однодневных командировках читайте далее в этой статье.

Пример. Работник был в командировке 10 дней: с 1 июня по 10 июня. Суточные:

  • за 9 дней — 40 евро за каждый день;
  • за 1 день возвращения в Россию — 700 руб.

30 мая выдан под отчет аванс в размере 360 евро и 700 руб.

Курс (условно) евро:

  • на дату выдачи аванса (30 мая) – 70 руб. за 1 евро;
  • на дату утверждения авансового отчета (14 июня) – 68 руб. за 1 евро.

Решение. В расходы по налогу на прибыль суточные будут включены в сумме:

40 евро х 70 руб. х 9 дней = 25 200 руб.

Суточные по России = 700 руб.

Итого: 25 200 руб. + 700 руб. = 25 900 руб

Размер суточных при командировках по России и за границу

Компания вправе сама решать, сколько платить сотрудникам за день командировки (ст. 168 ТК РФ). Размеры суточных при командировках необходимо закрепить во внутренних документах организации, например в положении о командировках.

Бухгалтеры знают про 700 и 2 500 руб. — если размер суточных не превышает эти суммы, то с этих сумм не придется платить НДФЛ. Поэтому некоторые компании для удобства вводят эти размеры суточных. Но это вовсе не означает, что организация может установить размер суточных сотрудникам 700 и 2 500 руб. и ни рублем больше или меньше. Можно, к примеру, закрепить суточные хоть 4 000 руб. за каждый день командировки по России, но тогда с 3 300 руб. придется удержать НДФЛ (4 000 руб. – 700 руб. = 3 300 руб.).

По общему правилу суточные, выплачиваемые сотруднику, не облагаются НДФЛ, если их размер не превышает:

  • 700 руб. — за каждый день командировки на территории России;
  • 2 500 руб. — за каждый день при поездках за границу.

Вывод: как такового лимита суточных для коммерческих организаций нет. Есть только суммы, которые не облагаются НДФЛ (700 и 2 500 руб.). Так сколько платить суточных? Решайте самостоятельно (решение закрепите во внутренних документах организации).

Как рассчитать дни командировки, за которые надо выплатить суточные

Если работник едет в командировку на личном и служебном автомобиле, то посчитать дни можно по служебной записке. Ее работник должен предоставить по возвращении из командировки вместе с документами, подтверждающими использование транспорта для проезда к месту командировки и обратно (путевой лист, например, по форме № 3), счета, квитанции, кассовые чеки, иные документы, подтверждающие маршрут следования). В иных случаях количество дней, за которые надо выплатить суточные, определяется по проездным документам .

Суточные в иностранной валюте

Суточные при командировках за пределы РФ платите в том размере, который установлен во внутренних документах компании.

Суточные при однодневной командировке

По закону минимальный срок командировки не установлен. Поездка по заданию работодателя может быть и однодневной. Оформляем такую поездку как многоднедвную командировку (выпускаем приказ, ставим соответствующую отметку в табеле учета рабочего времени: «К» или «06»).

После сотрудник отчитывается за поездку. Работодатель возмещает ему расходы, например на проезд, а также другие согласованные суммы. А суточные положены? По закону суточные за «мини-поездки» по России не выплачиваются. Оставить сотрудника совсем без денег даже в однодневной командировке — не лучшая идея, даже если это и по закону. Как можно выйти из ситуации?

Выплаты при однодневных командировках взамен суточных

Работодатель по собственному решению может выплатить сотруднику некую сумму вместо суточных.

Суточные по однодневным командировкам:

  • за границу — в размере 50% от суммы суточных по загранкомандировкам, установленным в локальных документах компании;
  • по России — в общем случае не выплачиваются, но вы можете установить выплату работнику самостоятельно.

НДФЛ с суточных при однодневных командировках

Ранее ситуация с налогообложением суточных и возмещением иных расходов при однодневных командировках была спорной. Сегодня с уверенностью можно говорить, что ситуация стабилизировалась и общая тенденция такова: выплаты по однодневным командировкам не облагаются НДФЛ. Тем не менее позиции различных ведомств отличаются:

  1. Мнение Минфина РФ: документально подтвержденные расходы, связанные с однодневной командировкой (например, расходы на питание), можно не облагать НДФЛ полностью. Если подтвердить такие расходы нечем, то они освобождаются от налога в пределах 700 руб. при внутрироссийской командировке и 2 500 руб. при однодневной командировке за границу (Письмо Минфина России от 01.03.2013 № 03-04-07/6189).
  2. Мнение ВАС РФ: выплаченные работнику денежные средства (названные суточными) не являются таковыми в силу определения, содержащегося в трудовом законодательстве, однако исходя из их направленности и экономического содержания могут быть признаны возмещением иных расходов, связанных со служебной командировкой, произведенных с разрешения или ведома работодателя, в связи с чем не являются доходом (экономической выгодой) работника, облагаемым НДФЛ (Постановление Президиума ВАС РФ от 11.09.2012 № 4357/12).

Суточные при командировке в страны СНГ

Командировки в страны СНГ (например, в Казахстан, Беларусь и пр.) являются особым случаем. При таких командировках не ставят отметки в загранпаспорте о пересечении границы. Суточные для таких поездок считают в особом порядке: дата пересечения границы определяется по проездным документам (п. 19 Положения № 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки»).

Отчет по суточным в командировке

Работник по возвращении из командировки обязан предоставить работодателю в течение трех рабочих дней:

  • авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах;
  • окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в командировку денежному авансу на командировочные расходы (п. 26 Положения о командировках № 749).

В составе авансового документа с отрудник не обязан отчитываться ни по суточным при командировках по России, ни по суточным при командировках за пределы РФ, ни по однодневным или каким-либо еще командировкам. Подтверждающих документов по суточным не существует. Работодатель платит суточные — икс рублей, работник тратит их по собственному желанию.

Общий размер командировочных суточных расходов по России в 2019 году

Суточными называется компенсация, которую работодатель должен выплатить сотруднику за увеличенные личные расходы в командировках.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-60-09 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Если во времена СССР их размер был фиксированным и устанавливался властями, то в настоящее время определить его и рассчитать общую сумму положенных выплат должен работодатель. Надо учитывать целый ряд нюансов и характер конкретной поездки.

Нормативные акты

Командировкой в соответствии с ТК РФ называется поездка сотрудника в другой населенный пункт или даже страну для выполнения различных служебных задач и поручений руководителя.

Необходимость выплаты суточных при поездках установлена также в Трудовом Кодексе и конкретно в ст. 168.

В 2019 году изменения в законодательстве по отношению данных выплат не вносились и фактически у нанимателя есть возможность платить суточные в любых размерах.

Правда, при этом надо не забывать положения НК РФ, ведь в определенных случаях они облагаются НДФЛ и с них надо платить взносы в страховые фонды.

Алгоритм выплаты

Командировка оформляется с помощью приказа руководителя организации или индивидуального предпринимателя.

Он оформляется обычно на основании поступившей служебной записки от самого сотрудника, его начальника или графика, утвержденного заблаговременно.

В любом случае в данных документах должна быть пояснена цель, длительность и место назначение.

Замечание. Инициатором может стать и сам руководитель организации. В этом случае необходимость в планах и служебных записках отпадает.

Нередко в небольших фирмах пользуются этой возможностью для уменьшения числа оформляемых бумаг.

Подчиненные решают вопрос о командировке с руководителем устно, а он уже в дальнейшем издает приказ по собственной инициативе.

Готовят приказ в отделе кадров, но подписывает его руководитель. Когда документ готов и подписан, то с ним под роспись знакомят самого сотрудника, направляемого в командировку.

Важно! Беременных женщин, несовершеннолетних трудящихся и т. д. отправить в командировку руководитель не имеет право.

А на то, что в поездку отправилась мать-одиночка с ребенком до 5 лет, родитель ребенка-инвалида и т. д. надо будет спрашивать письменное согласие на поездку у такого сотрудника.

Копия подписанного всеми приказа передается отделом кадров в бухгалтерию организации, а оригинал подшивается в личное дело сотрудника.

На основании поступившего документа бухгалтерия должна рассчитать положенный аванс.

В него войдут средства на оплату проезда, проживания и суточные. Каждая из сумм считается отдельно и сообщается сотруднику.

Замечание. Командировочное удостоверение и служебное задание в настоящее время оформлять для поездки по служебным делам необязательно.

Они потребуются, только если предусмотрены внутренними документами компании, например, Положением о командировках сотрудников.

Денежные средства в качестве аванса в соответствии с расчетом бухгалтерии выдаются наличными из кассы компании или зачисляются на карту сотрудника (либо корпоративную карту).

После окончания поездки работник организации должен сдать отчетность о проделанной работе и выполнении служебного задания. Обычно она сейчас оформляется в виде служебной записки.

Сотрудник также должен по возвращению из командировки в течение 3 дней сдать в бухгалтерию авансовый отчет и остатки денежных средств по авансу (если остались).

Если расходы сотрудника превысили сумму аванса, но соответствовали целевому использованию или были сделаны с согласия работодателя, то ему сделают положенную доплату.

Замечание. Иногда командировка носит очень спонтанный характер, и бухгалтерия просто не успевает рассчитать и выдать аванс.

В этом случае вполне допустима ситуация, когда сотрудник все расходы оплачивает за счет собственных средств, а уже по возвращению из поездки ему выплачивается соответствующая компенсация работодателем.

Особенно часто к данному способу компенсации расходов прибегают сотрудники, относящиеся к руководящему составу коллектива.

Какие действуют суммы

Если в прошлом суммы суточных при командировках строго регламентировались, то в настоящее время ситуация кардинально поменялась.

Работодатель может самостоятельно устанавливать размеры данных выплат, принимая соответствующий локальный нормативный акт.

Они могут быть установлены также в коллективном или трудовом договоре. Но последний вариант встречается относительно редко.

В законодательстве, чтобы не допустить злоупотребления суточными для ухода от налогов были сделаны некоторые ограничения.

В частности, от НДФЛ и взносов в страховые фонды освобождены суммы, не превышающие следующих значений:

700 р. в сутки на сотрудника при поездках по территории России
2500 р. в сутки на работника при поездках в другие государства

При этом надо учитывать некоторые особенности расчета и выплаты суточных:

Суточные выплачиваются за все дни поездки включая время на проезд до места назначения и обратно
Если на период командировки пришлись выходные дни то за них точно также выплачиваются суточные. И неважно занимался выполнением служебного задания сотрудник в этот день или отдыхал
При больничном в период командировки за все его дни выплачиваются суточные в установленном размере

Фактически выплачиваются с момента отбытия сотрудника и до тех пор, пока он не вернется к постоянному месту работы.

Важно! Законодательство не считает командировками поездки трудящихся, работа которых происходит в пути (машинисты, водители и т. д.), а также если она имеет разъездной характер. Им выплачивать суточные нет необходимости.

Конкретный перечень специальностей, должностей и т. д. попадающих в эти категории должен каждый работодатель устанавливать самостоятельно. Допустимо поместить эту информацию в положение о командировках.

При поездках внутри страны

Командировки по территории России наиболее распространенные. Подтверждением времени отбытия и возвращения в данном случае будут считаться проездные документы.

Исключения составляют ситуации, когда согласно ЛНА оформляется командировочное удостоверение. В последнем случае ориентируются именно на него.

Важно! При отсутствии проездных документов для подтверждения времени командировки можно использовать бумаги о найме жилья, оплате гостиницы и т. д.

При выезде заграницу

При выезде за пределы РФ время командировки следует рассчитывать на основании штампов (отметок) таможенных органов.

В этой ситуации от налогообложения будут освобождены суммы суточных до 2500 р., но работодатель может платить их и в большем размере, если имеется соответствующее условие в договоре с сотрудником или принят соответствующий ЛНА.

В страны СНГ

При поездках в некоторые страны СНГ (Белоруссия, Казахстан) отметка о прохождении таможенного контроля не ставится.

Но такие командировки относятся к заграничным и выплаты суточных должны идти в соответствующем размере.

Подтверждением даты отъезда и приезда могут послужить билеты на самолет/поезд или иные проездные документы. Оформлять удостоверение для поездок в эти страны не требуется.

Цена однодневной

Нередко рабочая поездка длится всего 1 день. Если она проходит по территории России, то работодатель не должен сотруднику выплачивать суточные.

Хотя он может взять на себя оплату питания или других заранее оговоренных подтвержденных расходов.

Если же однодневная командировка происходит за пределы Российской Федерации, то суточные должны выплачиваться минимум в размере 50% от установленной суммы.

Налогообложение

Но наниматель имеет полное право выплачивать суточные и в большем размере. При этом с суммы превышения ему придется заплатить как страховые взносы, так и удержать НДФЛ, а затем направить его в бюджет.

Пример расчетов

Обычно проще всего показать порядок расчета на уже готовом примере. С его помощью можно быстрее понять ситуацию и избежать ошибок при проведении собственного расчета.

Приведем пример:

Сотрудник отправлен в командировку по РФ со 2 по 20 июля 2019 года. Размер суточных, утвержденных в ЛНА составляет 500 р. в сутки.

В этом случае сумма компенсации личных расходов из-за командировки ему будет считаться следующим образом:

Оплачиваться суточные должны за все 19 дней командировки, хотя рабочими из них будут только 15.

Какими документами можно подтвердить расходы

Ведь не секрет, что питание в заведениях общепита обходится значительно дороже, чем дома и могут при поездке потребоваться дополнительные другие вещи.

Отчитываться перед работодателем за них и подтверждать целевое использование сотрудник не должен. Работодатель просто принимает эту сумму к учету в составе прочих расходов и все.

Видео: пример расчета

Подсчитать размер суточных при командировке обычно совсем несложно. Достаточно просто умножить их установленный работодателем размер на количество дней поездки.

Но некоторые нюансы учитывать нужно обязательно, например, длительность поездки или место назначения, в которое направлен сотрудник.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 110-43-85
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-60-09
    • Регионы — 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Суточные командировочные расходы в 2019 году

Любой бухгалтер знает о том, какие хлопоты обычно возникают при расчете командировочных расходов, потому что в этом вопросе существует большое количество нюансов и разобраться в них самостоятельно (в особенности при постоянно меняющихся законопроектах РФ) бывает крайне сложно. Какими будут суточные командировочные расходы в 2019 году?

Командировка – это…

Командировками принято называть служебные поездки сотрудников компании, во время которых им приходиться выполнять свою работу вне рабочего места. Командировкой являются не только поездки вне в другие города или страны (хотя многие думают именно так), они могут касаться также перемещения человека в пределах своего города.

Важные нюансы: существуют такие профессии, при которых человеку постоянно приходиться передвигаться по городу – водители, сотрудники технических служб и так далее, и им командировочные не полагаются, так как поездки и перемещения с места на место являются их прямой рабочей обязанностью.

Сроки командировок обычно регламентируются руководителями предприятий или физическими лицами, то есть предпринимателями, и каких-то жестких цифр в данном вопросе нет (документы составляются и подписываются сторонами в индивидуальном порядке).

Отдельного внимания заслуживает информация о том, что в прошлом году оплата суточных командировочных составляла 700 рублей в сутки для перемещений внутри страны, и на 2500 рублей за сутки могли рассчитывать сотрудники, находясь в заграничных поездках. И пока никаких кардинальных изменений в данном вопросе не предусматривается.

Новости по теме:

Расчет командировочных регулируется несколькими законодательными актами, и основные, о которых стоит знать, это:

  • 217 статья Налогового кодекса;
  • и 166,167 и 168 статьи Трудового кодекса (последняя статья в основном касается индивидуальных предпринимателей, но при необходимости ее можно использовать себе на пользу).

Особенности расчетов

Основные проблемы при расчете командировочных выплат у бухгалтеров обычно возникают на фоне того, что они сложно ответить на вопрос когда и как рассчитываются данные выплаты (иногда требуется оформление аванса и окончательно рассчитаться с ним после поездки и получения соответствующего отчета о тратах).

Еще одной проблемой может стать вопрос о том, что необходимо делать с заработной платой человека, который пребывает в деловой поездке, ведь норма суточных командировочных расходов представляет собой самостоятельную величину, а заработная плата является отдельным моментом.

Во время командировки человек продолжает получать заработную плату, которая рассчитывается на основании размера оклада за два последних месяца работы (за исключением дней, которые нетабелиловались без уважительной причины, отпускных и больничных). В случае расчета заработной платы при условии принятия сотрудника на работу менее, чем за два месяца до первой командировки, за основу расчетов берется фактическая стоимость его рабочего времени со дня начала работы.

После окончания командировки в бухгалтерию необходимо предоставить следующие документы:

  • удостоверение командировочное (фактически его отменили еще 2014 году, но в некоторых бухгалтериях его все еще требуют);
  • торговые чеки, фиксирующие траты во время поездки;
  • билеты до места командировки и обратно (стоимость топлива в случае поездки на личном автомобиле обговаривается с начальником предприятия в индивидуальном порядке);
  • квитанции об оплате тех или иных услуг, чтоб бухгалтерия смогла проверить то, на какие цели человек тратил средства (естественно, нельзя тратить средства на покупку новой одежды или походы в кино и надеяться на их возмещение).

В случае превышения лимита командировочных или расходования средств на личные нужды предприятие не возмещает материальные средства и предоставить документы в бухгалтерию нужно в течение трех дней.

Будут ли какие-то изменения?

Можно точно сказать о том, что сумма суточных командировочных расходов в 2019 году не изменится, то есть и минимальный, и максимальный размер выплат останется прежним. Однако стоит сделать акцент на том, что если внутри страны поездки отплатить довольно просто, то для заграничных поездок алгоритм расчетов отличается более выраженными сложностями в результате перевода рублей в валюту той страны, куда отправляется человек.

В 2019 году суточные будут пересчитываться на валюту другой страны в день утверждения отчета о служебной поездке (разница в курсе обязательно учитывается в налогах и облагается соответствующим налогом).

Как уже было сказано выше, минимальные командировочные расходы суточные в 2019 году останутся прежними, то есть их размер будет находиться на уровне 700 рублей в сутки, которых по мнению чиновников достаточно для проживания в другом городе на протяжении суток (но размер выплат может быть и увеличен).

О каких нюансах стоит знать?

Обсуждая размер командировочных на будущий год стоит сказать о том, что введенный недавно туристический сбор, оплаченный сотрудников во время пребывания в служебной поездке, не входит в состав налогооблагаемого дохода, то есть его компания компенсирует наравне с теми расходами, которые тратятся человеком в командировке.

Не облагаются НДФЛ еще и расходы, которые входят в стоимость номера в отеле, стирке или починке обуви, например (то же самое касается и получения разрешений на въезд или выезд по заданному служебному маршруту).

В соответствии с нормами текущего законодательства сотрудник не может одновременно получать командировочные и премии за хорошо проделанную работу.

Известно, что на протяжении нескольких лет в прессе встречается информация о вероятной отмене суточных расходов, что аргументировалось ухудшающимся положениям экономической системы РФ и финансовым кризисом. Однако пока данная информация является просто слухами и власти никак ее не подтверждают, следовательно, поводов для беспокойства у россиян пока быть не должно.

Командировочные расходы: суточные по России и за рубежом 2019

Практика компенсации понесенных работником командировочных расходов в 2019 году остается все еще действующей. Несмотря на слухи и предположения, распространяемые СМИ, суточные по России и за рубежом выплачивается предприятием, организацией или работодателем, направившим сотрудника для разрешения различных вопросов. Такое положение вещей предусмотрено Трудовым Кодексом Российской Федерации, статьей 168 ч. 1. До тех пор, пока в ТК не будут внесены изменения в упомянутой статье, командировочные расходы будут выплачиваться сотруднику.

В 2019 году в понятие суточные все еще включаются расходы на жизнеобеспечение во время поездки, вне постоянного места регистрации. Минимальные суммы по России и за рубежом остались неизменными. НДФЛ выплачивается только с денежных средств, начисленных сверх законодательного минимума.

Основания для вычетов и начислений

Размер компенсации за понесенные командировочные расходы устанавливается в произвольной форме, по взаимной договоренности или по решению вышестоящего начальства. Так же, как и срок командировки, они не ограничены в верхнем пределе, но и то и другое определяется с учетом существующей необходимости. Организационные вопросы в 2019 году, все еще регулирует Положение, принятое в 2008 году за №749, утвержденное Правительством России.

Однако в этом законодательно принятом документе никак не лимитируются размеры суточных. Несмотря на неоднократно вносимые изменения, оно не указывает дозволенный минимум. Его можно найти только в Налоговом Кодексе, в статье 217.

Предельный размер начислений установлен не с целью ограничивать расходы работодателя, и может значительно превышаться при существующей надобности. Лимит дневных трат по стране и за рубежом, — это сумма, не облагаемая налогом. Чем больше средств будет начислено командированному, тем больше вычетов будет произведено по НДФЛ. Но они будут производиться только с суммы, которая остается, если вычесть из нее положенный минимум.

Тонкости ведения бухгалтерии

Кроме выплаты средств на ежедневные расходы, работодатель обязан оплатить проживание в гостинице или на арендованной жилплощади, стоимость бензина, если работник едет на личном автотранспорте и стоимость любого проезда (билеты до места назначения и от него, перемещения в пункте командировки).

Если есть другие необходимые расходы, они оплачиваются только при существовании договоренности, а если траты подтверждены документально, их можно в отчете внести в средства, затраченные на производство.

В зарубежных поездках:

  • оплата по тарифу за рубежом начинается с момента пересечения границы, до него – как перемещение в пределах страны;
  • выплаты в валюте осуществляются по курсу обмена, определенному на день утверждения поездки, а не по тому, который установлен по возвращении;
  • время пересечения устанавливается по штампу, поставленному на таможне, а при поездке в страны СНГ – по проездным билетам;
  • однодневная поездка оплачивается в половинном размере, но для разных стран сумма выплат может быть вариабельной;
  • не облагается налогом только законодательно установленный минимум (2500 руб.), НДФЛ высчитывается даже с 50 руб., превышающих эту сумму.

Документы для командировки

Работодатель обязан оплатить не только заранее установленные дни, но и все остальные, в течение которых продолжалась командировка, если задержка произошла по служебной надобности, форс-мажорным обстоятельствам или из-за вынужденных препятствий в дороге.

Деньги на поездку должны быть начислены не позднее дня отъезда, иначе за сотрудником остается право абсолютно законно отказаться от запланированной командировки.

Приведенные цифры и нормативы определены, как основные для ведения расчетов в 2019 году. За руководителями и бухгалтером остается обязанность внимательно отслеживать изменения в законодательстве и выход в свет новых редакций документов, чтобы не понести административное взыскание или не уплатить штраф.

Не нашли ответа на свой вопрос?

Узнайте, как решить именно Вашу проблему

Напишите свой вопрос Юристу ниже:

Материал подготовлен редакцией сайта pensiyaportal.ru

ВЫСТУПЛЕНИЕ: Как увеличить пенсию пенсионеру?

А какие у вас суточные?

Добавить комментарий Отменить ответ

Кроме налогов, и расчетов с валютой, ничего особенно не изменилось. По-любому, мы оплачивали указанный минимум и считали время до границы и заграницей.

Насчет изменений – очень верно подмечено. Каждый день слышишь то про новый закон, то про новую редакцию старого. Конечно, все принятые законы и поправки уже немного устарели, поэтому иногда бываешь просто в недоумении.

Когда я все это читаю, благодарю Бога, что я не бухгалтер. Нужно иметь совершенно особенный склад ума, чтобы помнить обо всех этих тонкостях.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит