Как правильно составить заявление на перерасчет больничного листа? Образец его оформления
При оформлении компенсации по больничному листу от сотрудника обычно не требуется никаких дополнительных заявлений. Но для того чтобы произвести перерасчет по некорректно начисленной выплате, сотруднику следует подать заявление на перерасчет больничного листа.
Основания
Право на перерасчет больничного сохраняется за сотрудниками в течение 3 лет. Потребность в пересчете больничного листа может возникнуть по одному из следующих оснований, перечисленных в ч. 2.1 ст. 15 255-ФЗ. В их числе такие:
- Работник получил от своего бывшего работодателя справку с предыдущего места работы с указанием выплат за расчетный период.
- На основании поступившего заявления сотрудника работодатель получил необходимые сведения о его заработке за расчетный период из ПФР.
- Была обнаружена ошибка в расчетах больничного листа (в данном случае инициатива о производстве доплаты по больничному обычно исходит от самого работодателя и никаких дополнительных заявлений писать не требуется).
Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:
- Москва: +7 (499) 110-33-98 .
- Санкт-Петербург: +7 (812) 407-22-74 .
Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!
Для перерасчета подается соответствующее заявление. На основании данного заявления работодателю необходимо внести правки в больничный лист. В результате работнику делается доплата пособия в ближайший день выплаты зарплаты по ч. 1 ст. 15 255-ФЗ.
Порядок перерасчета
Пересчет больничного листа происходит на основании п. 2.1 ст. 15 Закона «Об обязательном соцстраховании…». Согласно положениям законодательства, работодатель рассчитывает сумму пособий по больничному листу с учетом тех документов, которые у него есть в распоряжении. Если сотрудник работает в компании относительно недавно, то у работодателя может не быть на руках данных для корректного расчета больничного листа.
Но если после получения компенсации по больничному листу или после ее начисления сотрудник принесет работодателю справки о заработке с предыдущих мест работы, то на их основе производится перерасчет пособия.
Первые три дня по больничному листу сотрудника работодатель компенсирует из своего кармана начиная с 4 дня выплата происходит из средств ФСС.
Компенсация работодателю из ФСС производится в штатном режиме: на основании предоставленных документов ему компенсируют понесенные расходы на оплату по больничному листу.
Приведем пример расчета. Сотрудник работает в компании с 2017 года. В 2018 году он ушел на больничный. Его заработок за 2017 год составил 563 тыс. р. Его общих трудовой стаж достиг 6 лет, следовательно, больничный лист компенсируется ему в пределах 80%. Продолжительность больничного составила 10 дней. Так как сведения о доходах в 2016 году у работодателя отсутствуют, он рассчитал компенсацию по больничному так: (563000/730*0,8)*10 =6169,9 р.
Но затем сотрудник принес справку о заработке от своего прошлого работодателя. У него он заработал 456 тыс. р. за 2016 год и еще 48 тыс. р. – за 2017. В результате расчет больничного будет выглядеть так: (563000+456000+48000)/730*0,8*10=11693,2 р.
Таким образом, на основании поступившего от сотрудника заявления и справки размер доплаты по больничному должен составить 5523,25 р.
Как написать заявление
Для того чтобы получить доплату по пособиям, сотруднику следует подать заявление в свободной форме. Заявление включает в себя шапку документа, основную часть с подтверждением прав сотрудника на перерасчет и расшифровкой его просьбы, а также перечень приложений.
В данном документе следует прописать следующие сведения:
- Наименование компании-работодателя.
- ФИО руководителя компании-работодателя.
- Должность сотрудника.
- ФИО сотрудника.
- Наименование документа: «Заявление».
- Просьба о проведении перерасчета компенсации по листку нетрудоспособности со ссылкой на п. 2.1 ст. 15 ФЗ-255.
- Номера больничных листов, по которым требуется произвести перерасчет и период для перерасчета.
- Перечень приложений.
- Дата подачи заявления.
- Подпись и расшифровка.
Когда и куда подается заявление
Перерасчет допускается производить только по тем больничным листам, выплаты по которым назначались не ранее, чем за три года (на основании ч. 1 ст. 14, ч. 2.1 ст. 15 255-ФЗ). В противном случае сроки давности истекают, и работодатель уже не обязан ничего перерассчитывать.
В исключительных случаях сотруднику следует обращаться за доплатой в ФСС.
Стоит отметить, что, согласно разъяснениям ФСС, в том случае, если у работника отсутствуют сведения от предыдущего работодателя о размере заработка и получить их не представляется возможным, то это не может служить основанием для отказа в перерасчете. Работник вправе подать заявление на имя работодателя с просьбой перенаправить запрос в ПФР для получения сведений о его заработке на предыдущем месте работы. После получения таких данных пособие будет пересчитано.
Порядок и установленная форма направления запроса в ПФР утверждены в соответствующем Приказе Минздравсоцразвития от 2011 года №21н.
Если подобное заявление будет получено от работника, то работодатель обязан в течение двух рабочих дней перенаправить запрос в ПФР.
Таким образом, если сотрудник принес работодателю справку о своих доходах по предыдущему месту трудоустройства, то ему можно пересчитать больничные листы за предыдущие три года. Для этого требуется получить от него письменное заявление на перерасчет.
Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:
Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!
Перерасчет больничного после предъявления справки
Заявление на перерасчет больничного листа после его оплаты (образец)
Согласно п. 2.1 ст. 15 закона «Об обязательном соцстраховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ работодатель рассчитывает сумму пособия по больничному на основании документов, которые есть у него в распоряжении на день расчета. Но позднее сотрудник может принести справки о заработке с предыдущих мест работы, и на их основании делается перерасчет пособия. Пересчитать можно только те больничные листы, пособие по которым было назначено не ранее чем за 3 года до момента, когда сотрудник принес справку.
Прочитайте о нюансах расчета больничного в этом материале.
Для пересчета пособия с работника необходимо получить заявление в свободной форме. Примерный образец вы можете увидеть на нашем сайте:
Возмещение доплаты больничного из ФСС в связи с перерасчетом
Возмещение расходов на доплату пособия происходит так же, как и возмещение любого другого соцобеспечения — путем подачи в соцстрах соответствующего комплекта документов, в т.ч. заявления и справки-расчета с приложением больничного листа, в который предварительно работодатель вносит исправления, уточняя размер среднего заработка и сумму пособия.
Образец справки-расчета к больничному листу вы найдете здесь.
В информации «Обязательное соцстрахование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (вопрос-ответ)» соцстрах поясняет, что если физлицо не может получить справку от предыдущего работодателя, то текущий работодатель по заявлению сотрудника может направить запрос в ПФР для получения сведений о прошлых доходах. На основании информации от ПФР можно рассчитать пособие, и такое пособие будет возмещено ФСС.
Итоги
Если сотрудник принес справку о заработке с предыдущих мест работы, то можно пересчитать больничные за предшествующие 3 года. Предварительно с сотрудника необходимо получить заявление на перерасчет.
Рекомендации по оформления заявления на оплату больничного листа – бланк и образец для скачивания на 2019 год
Период временной нетрудоспособности дает возможность работнику получить страховую компенсацию в виде пособия.
Однако возможно это только при своевременной подаче необходимой документации работодателю.
Каждый знает о необходимости предоставления больничного листа, выписанного врачом, но нужно ли при этом писать еще и заявление?
Штатное расписание старого и нового образца | Прием во втором варианте должность уволенного работника отсутствует |
Личные дела всех претендентов на должность | Подтверждающих наличие преимущественного права у другого сотрудника |
Письменная форма отказа | Уволенного работника от перевода на другую должность |
Как же правильно осуществить процедуру сокращения штата в 2019 году?
Что это такое
Сокращение персонала предполагает уменьшение числа должностей или количества персонала.
Например, в организации трудится несколько человек на одинаковой должности, после сокращения остается один-два сотрудника.
С точки зрения логики все просто. Работодатель решил, что нужно уменьшить число работников уволил лишних сотрудников.
Но с позиции трудового права ситуация осложняется за счет необходимости соблюдения определенных правил. Под штатом сотрудников понимается общее количество должностей, существующих в организации.
Соответственно, сокращение штата означает, что некоторые должности исключаются из штатного расписания.
А раз в организации отсутствует соответствующая для сотрудника должность, то лишний работник может быть уволен.
Но кроме прочего есть нюансы, касающиеся увольнения отдельных категорий граждан. Так некоторые лица в силу своего статуса не могут быть уволены иначе как по собственному желанию.
Следовательно, при сокращении штата необходимо таким работникам предложить иные вакансии. Увольнение допускает только в случае абсолютного отсутствия подходящих должностей либо при отказе работника от перевода.
Общая схема сокращения выглядит так:
1. Работник уведомляется о грядущем сокращении.
2. Руководство издает приказ об увольнении.
3. Осуществляется увольнение с полным расчетом.
Основные причины возникновения необходимости
Для законного осуществления сокращения штата необходимо иметь достаточные обоснования, которые убедят трудовую комиссию. Работодатель должен доказать, что иного выхода, кроме ликвидации должности, у него нет.
Закон предусматривает следующие причины для увольнения, по инициативе работодателя в связи с сокращением штата:
- прекращение деятельности организации и полная ее ликвидация;
- уменьшение количества сотрудников или числа должностей по причине определенных обстоятельств.
Определение Конституционного суда №867 от 18.12.2007 называет допустимой причиной экономическую необходимость.
Причем обоснование предусматривает вероятность проведения проверки обоснованности действий и их необходимости. Следовательно, в приказе о сокращении штата должна отображаться конкретная причина увольнения.
В качестве возможной причины может выступать:
Пониженная рентабельность предприятия | Требующая уменьшения числа работников и снижения размера выплат за труд |
Наличие должностей | Необходимость в которых явно отсутствует |
Изменение технологии производства | Когда часть работников оказывается невостребованной |
Действующие нормативы
Трудовые отношения в части их расторжения по причине сокращения штата регламентируются ст.81 ТК РФ. При этом законодательные нормы различают сокращение численности и сокращение штата.
В первом случае уменьшается количество работников с одинаковой должностью, во втором – определенные должности ликвидируются, а обязанности возлагаются на иных должностных лиц.
Трудовой кодекс достаточно подробно расписывает порядок увольнения. Основные аспекты процедуры упомянуты в следующих статьях:
ст.178—179 ТК РФ | Где указаны требования для увольнения, порядок проведения процедуры, положения о выходном пособии |
ст.261 ТК РФ | С указанием охранных гарантий при увольнении |
ст.296 ТК РФ | В которой описаны положения по поводу сокращения работников, занятых на сезонных работах |
Процедура увольнения по сокращению штатов пошагово
Уволить работника в рамках процесса сокращения штата можно, если будут соблюдены определенные требования:
Выполнение основных требований | Предусмотренных трудовым законодательством и дополнительных условий, определенных коллективным договором |
Наличие достаточных причин для увольнения | Подтвержденных фактами. В случае подачи работником искового заявления обоснования увольнения могут быть проверены представителями судебных органов |
Уведомление службы занятости населения | Данный пункт часто упускается работодателем, что ведет к выплате штрафов и необходимости оплаты работникам вынужденного прогула |
Первым делом при сокращении штата нужно проверить наличие свободных вакансий. Например, по штатному расписанию в организации четыре бухгалтера, а в действительности работает всего два.
Проверка может показать, что и увольнять никого не надо. Если же увольнение неизбежно, то начинать следует с сокращения работников, которые:
- находятся на пенсии и продолжают работать;
- имеют маленький стаж и недостаточный опыт;
- несут меньше всего пользы для организации.
Но в любом случае процесс должен быть оформлен правильно, чтобы уволенный работник не имел оснований для обращения в суд.
Какие подготавливаются документы
Документальное оформление увольнения работника/работников при сокращении штата начинается с издания соответствующего приказа.
Этот документ становится обоснованием решения о необходимости уменьшения численности работников или изменении штатного расписания и ликвидации отдельных должностей.
По сути, приказ о сокращении штата становится главным аргументом и доказательством правомерности увольнения.
В данном распоряжении указывается дата грядущего сокращения, причины увольнения, изменения штатного расписания.
С готовым приказом должны ознакомиться все сотрудники. На основании приказа создается и утверждается новое штатное расписание.
Фото: приказ о сокращении штата
Далее готовится уведомление об увольнении. В нем указываются фамилии работников, которые подлежат сокращению. С документом должны под роспись ознакомиться все упомянутые сотрудники.
При увольнении большого количества работников допускается создание отдельного уведомления для каждого сотрудника. Также направляется уведомление профсоюзу и в службу занятости.
В указанное в уведомлении время трудовой договор расторгается. При этом вносится надлежащая запись в трудовую книжку. Работнику выплачиваются все положенные суммы и компенсации.
Пошаговая инструкция
Законным увольнение признается, если соблюден утвержденный порядок, который выглядит так:
Издание приказа о сокращении штата (в произвольной форме) | Указанию подлежат перечень сокращаемых должностей и список лиц, ответственных за увольнение |
Создание нового штатного расписания (форма Т-3) | Здесь отображается количество штатных единиц и должности, ставки и оклады |
Издание приказа о введении в действие нового штатного расписания | Таким образом работники информируются о дате вступления в силу измененного штатного расписания |
Готовится список лиц | Rоторые могут быть уволены и поднимаются их личные дела. Специально созданная комиссия изучает дело каждого кандидата на увольнение, на предмет преимущественного права для оставления на работе. Итоги анализа выражаются в составлении протокола, где указаны выводы о возможности/невозможности увольнения работников |
Утверждается уведомление сотрудников о сокращении | При этом каждый работник, подлежащий сокращению, ставит свою подпись об ознакомлении на уведомлении |
От сотрудников, пожелавших уволиться досрочно | Берется письменное согласие о досрочном расторжении трудовых отношений |
Уведомление об увольнении | Направляется в профсоюз и службу занятости |
При наличии свободных вакансий сокращаемым сотрудникам | Направляется предложение о переводе на иную должность |
Издание приказа о расторжении трудовых договоров | С работниками (форма Т-8) |
Внесение записи в трудовую книжку | Со ссылкой на п.2 ч.1 ст.81 ТК РФ |
Выдача уволенному работнику всех документов | Касающихся работы и выплата положенных денежных сумм |
Уведомление военкомата | Если уволенный работник подлежал воинскому учету (в двухнедельный срок) |
Уведомление судебного пристава | Если с зарплаты уволенного удерживались суммы по исполнительному листу (в кратчайшие сроки) |
Размер пособия
После издания приказа о сокращении штата необходимо рассчитать сумму выходного пособия. Начисляется выплата исходя из среднего заработка.
Если работодатель не желает выплачивать данную сумму, то работник вправе потребовать выплаты через суд. Причем вместе с выходным пособием выплачиваются проценты за задержку.
Кроме того в суде может быть заявлено требование о получении дополнительной компенсации за моральный вред и судебные издержки.
Как оплачивается учебный отпуск студента-заочника, читайте здесь.
Сумма выходного пособия рассчитывается так:
Сумма заработной платы за год | Делится на общее количество отработанных дней. Получается средний заработок за день |
Полученная сумма умножается на количество дней | Отработанных в месяце, предшествующем дате увольнения |
Согласно Налоговому кодексу РФ выходное пособие относится к выплатам, не облагаемым НДФЛ.
Стоит отметить, что многие предприятия при сокращении штата предпочитают, чтобы работники увольнялись по собственному желанию.
Объясняется это тем, что в этом случае никакого выходного пособия выплачивать не нужно. При увольнении вследствие сокращения штата должны выплачиваться:
- зарплата за действительно отработанные дни;
- компенсация неиспользованного отпуска;
- выходное пособие;
- средняя зарплата на период трудоустройства.
Права работника
При осуществлении увольнения, связанного с сокращением штата, необходимо знать о некоторых особенностях.
В частности речь идет о правах работников. Например:
Если работник находится в отпуске или на больничном | То сократить его можно только после возвращения на работу. Можно такого сотрудника уволить по собственному желанию |
Недопустимой считается дискриминация по возрасту | Когда люди пенсионного и предпенсионного возраста увольняются исключительно в силу своих лет. Работники данной категории обычно имеют преимущество по причине большого опыта |
Совместители обладают таким же правами | Как и обычные работники. Увольняются они на общих основаниях и имеют аналогичные права на выплаты |
Досрочное увольнение сокращаемого работника возможно лишь при его согласии | Причем обязательно выплачивается часть зарплаты, которую он бы отработал до установленной даты сокращения |
Важно! Получить уведомление о сокращении работник должен получить не позже, чем за два месяца до сокращения. За это время работник может найти иное место работы и уволиться досрочно.
Кого нельзя уволить
Определенные категории работников могут быть уволены только при окончательной ликвидации организации.
В случае сокращения штата такие сотрудники обладают преимущественным правом на сохранении за ними должности.
Если же должность сокращается, то сотруднику должна быть предложена иная вакансия, соответствующая его квалификации.
Не попадают под увольнение при сокращении следующие работники:
- являющиеся единственным кормильцем семьи при отсутствии иных источников дохода;
- получившие травму или увечье в процессе производственной деятельности;
- имеющие двух и более иждивенцев;
- пребывающие в отпуске;
- матери-одиночки;
- женщины, имеющие детей возрастом до трех лет;
- беременные сотрудницы (при условии, что работодателю известно о беременности);
- несовершеннолетние работники;
- сотрудники, повышающие квалификацию по направлению работодателя на момент сокращения;
- временно нетрудоспособные сотрудники, если они находятся в официально оформленном больничном отпуске;
- инвалиды боевых действий.
Если работник, относящийся к одной из указанных категорий, уволен в стандартном порядке, то он вправе требовать через суд восстановления в должности. При этом работодатель обязан выплатить зарплату за вынужденный прогул.
Образец уведомления
Уведомление работников о сокращении издается за два месяца до вступления в силу нового штатного расписания.
В течение всего периода до сокращения работникам предлагаются появляющиеся в организации свободные вакансии.
Создается уведомление сразу в отношении всех сокращаемых работников или по каждому в отдельности. Сокращаемый работник должен быть ознакомлен с уведомлением под подпись.
Уведомление на одного человека может пересылаться работнику заказным письмом с уведомлением о вручении. Законодательно форма уведомления не утверждена.
Но обязательно в документе должны указываться причина сокращения (со ссылкой на статью ТК РФ). Причиной может являться приказ о сокращении штата или изменении штатного расписания.
Непременно в уведомлении указывается список вакантных должностей, предложенных конкретному работнику. Может отображаться в уведомлении предложение о досрочном увольнении с выплатой компенсации.
Когда работник отказывается подписывать уведомление, составляется акт об отказе от уведомления.
Данный документ регистрируется в специальном журнале ответственным сотрудником. Уведомления должны сохраняться не меньше 75 лет (ст.350 ТК РФ).
Когда сокращается работник, принятый на сезонные работы, он должен уведомляться не позже чем за 7 дней до даты увольнения.
В случае заключения срочного трудового договора сроком менее 2 месяцев, сотрудник уведомляется о сокращении за 3 дня до фактического увольнения. Важно! Уведомить профсоюз о сокращении нужно за 2 месяца до увольнения.
Если в организации планируются массовые сокращения, то уведомление передается за 3 месяца (Определение Конституционного суда №201 от 15.01.2008).
Порядок и сроки выплат
В случае сокращения штата должны быть соблюдены сроки выплат. Но при этом нет необходимости выплачивать в один день все полагающиеся суммы.
Непосредственно в день увольнения сокращенный сотрудник должен получить:
- начисленную заработную плату за все отработанные дни;
- компенсацию неиспользованного отпуска;
- выходное пособие за один месяц.
Спустя месяц после сокращения уволенному работнику не полагается никаких выплат. Но по истечении второго месяца сокращенный сотрудник может получить компенсацию в виде оплаты за месяц.
Для этого сотрудник должен предоставить бывшему работодателю трудовую книжку без новой записи о трудоустройстве.
К сведению! Получение компенсации по причине отсутствия иной работы после сокращения возможно лишь в случае, когда уволенный работник встал на учет в Центр занятости и получил официальный статус безработного.
Причем обратиться в ЦЗ следует в течение двух недель после сокращения. В некоторых случаях работодатель должен компенсировать и третий месяц после увольнения.
Видео: процедура сокращения персонала — как она выглядит и ее нюансы
Основанием становится документ, выданный Центром занятости о невозможности трудоустройства. Компенсация за второй и третий месяцы выплачивается в сроки, согласованные с получателем.
Поскольку эта выплата не является зарплатой, то необязательно выплачивать ее в день, когда получают заработную плату работающие сотрудники.
Какие могут возникнуть нюансы
Планируя сокращение штата, работодателю следует знать о тонкостях увольнения. Нюансы касаются моментов, когда работник не может быть уволен без согласия определенных структур или когда компенсация отсутствия работы выплачивается и после истечения стандартного двухмесячного периода.
Как правило, особенности касаются наименее защищенных категорий населения – пенсионеров и несовершеннолетних.
Эти категории работников в первую очередь рассматриваются работодателем при необходимости сокращения штата или ликвидации отдельных должностей, но государство строго стоит на страже интересов данных лиц.
Для пенсионеров
По нормам трудового права работники, продолжающие трудиться на пенсии, сокращаются в стандартном порядке и по общепринятым основаниям. Отличий в увольнении пенсионера как таковых нет.
Но в то же время уволенный пенсионер в случае обращения в Центр занятости и не нашедший новой работы, вправе требовать компенсации за отсутствие работы на третий месяц после увольнения.
Кроме того в отдельных случаях пенсионер может получать компенсацию в срок до полугода. Решение о назначении выплат принимается судом.
Оцениваются при этом различные обстоятельства, как то уровень дохода пенсионера, важность продолжения трудовой деятельности и т.д.
Для несовершеннолетних
В отношении несовершеннолетних граждан трудовое законодательство содержит достаточно много нюансов. Это и порядок трудоустройства, и допустимые виды деятельности, и уровень ответственности.
То есть трудоустроить несовершеннолетнего гражданина может быть довольно сложно. Но еще сложнее такого работника уволить.
В первую очередь, нужно отметить, что возраст в данном случае не может считаться минусом при выявлении преимуществ отдельных работников.
Кроме прочего закон прямо запрещает увольнение несовершеннолетнего гражданина по инициативе работодателя даже при сокращении штата. Потребуется получить согласие Госинспекции труда по делам лиц младше 18 лет.
Как правильно рассчитать свой подоходный налог, читайте здесь.
Как оплачивается больничный по уходу за ребенком, смотрите здесь.
В инспекции потребуется предоставить доказательства того, что сокращение необходимо и сохранить должность сокращаемого работника не представляется возможным.
Также нужно доказать, что прочие вакансии не могут быть предложены в силу возраста работника (повышенная нагрузка, работа в ночное время и т.д.).
Уволить несовершеннолетнего сотрудника без согласия Госинспекции можно лишь при ликвидации организации.
Процесс увольнения по сокращению штата в 2019 году не претерпел изменений в сравнении с прежними нормами. Осуществить процедуру не сложно, точно следуя установленному законом порядку.
Но малейшее нарушение прав работника могут обернуться для работодателя излишними финансовыми расходами в виде штрафов и компенсации ущерба, в том числе и морального.
- В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
- Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!
- Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
- Позвоните на горячую линию:
- Москва и Область — +7 (499) 110-56-12
- Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-50-97
- Регионы — 8 (800) 222-69-48
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
Сокращение сотрудника пошаговая инструкция в 2019 году
Сокращение штата работников по ТК РФ в 2019 году: инструкция и оформление
- Подготовка и принятие документа о сокращении штата ввиду соответствующего решения учредителей, собственников организации;
- Определить персонал, который не может быть уволен на основании закона и тех, кого работодатель наделяет преимущественным правом ввиду их трудовой характеристики (указанное мероприятие должно быть оформлено в письменной форме в виде сводной сличительной таблицы, в которой указываются анализируемые данные по каждому работнику);
- Утверждение нового количества сотрудников, остающихся в штате;
- Инициирование приказа об уменьшении количества персонала компании.
- Не позднее 2 месяцев до дня предполагаемого увольнения;
- Документ оформляется в письменном виде, в двух экземплярах, один из них остается у работника, а второй возвращается работодателю;
- Персонально для каждого сотрудника;
- Под роспись;
- Приказ сначала предусматривает упразднение должности и дальнейшее сокращение работника.
Сокращение сотрудника пошаговая инструкция в 2019 году
Если говорить конкретно о правовом регулировании увольнения по сокращению, то следует обратиться к ч.2 ст. 81 ТК РФ, согласно которой трудовое соглашение может быть расторгнуто по инициативе работодателя в связи с сокращением штата и численности работников организации.
- содержит 2 и более иждивенцев;
- является единственным кормильцем в семье;
- получил травмы или инвалидность в процессе выполнения прямых обязанностей на предприятии;
- участники ликвидации или пострадавшие в результате аварии на ЧАЭС;
- сотрудники, которым вверена государственная тайна;
- супруги военнослужащих и иные категории.
Увольнение по сокращению штатов: подготовка документов, выплаты в 2019 году
Работнику предлагается вакантная должность в рамках действующего предприятия на основании трудового соглашения, заключённого с ним. Данное положение прописано в части 1 статьи 180 ТК РФ. Если такая вакансия отсутствует, то работодатель предоставляет сотруднику нижестоящую должность, которую он способен занять на основании своего образования, опыта, квалификации и состояния здоровья.
- согласие сотрудника занять предлагаемую должность связано с соблюдением процедуры перевода;
- отказ работника от предоставляемой должности оформляется в письменной форме. При соблюдении данного условия у работодателя имеется на руках доказательство предложения работнику вакантной должности с последующим отказом от неё;
- невозможность предоставления сотруднику соответствующей вакантной должности подкрепляется составлением акта, документирующим данный факт;
- если работнику предлагается вакантная должность, а он не соглашается письменно ознакомиться с этим предложением, то составляется акт.
Увольнение по сокращению штата
Работодатель обязан предложить всем сокращаемым сотрудникам имеющиеся у него вакантные должности, которые не противопоказаны им по состоянию здоровья. При этом, если в период сокращения у работодателя будут высвобождаться вакантные должности, они также должны быть предложены. Если этого сделано не будет, работник восстановится на работе.
Если работник фактически отсутствует на работе, работодатель должен направить ему уведомление заказным письмом с уведомлением о вручении почтой. При этом необходимо помнить, что сотрудники должны быть ознакомлены с фактом своего увольнения не менее чем за 2 месяца, поэтому, направляя письмо, необходимо учесть сроки его доставки.
Порядок увольнения работника по сокращению штата
- портится имидж работника, поскольку при устройстве на новую должность работодатель будет в курсе о том, что его сократили ранее;
- некоторые предприятия могут сильно затянуть с выплатами компенсаций;
- инициативу работодателей об увольнении сложно оспорить.
Учитывая четкую регламентацию всей процедуры сокращения, работодатель не вправе самостоятельно определять круг людей, чьи рабочие места будут внесены в список сокращенных. Существует категории граждан, которые по Трудовому законодательству имеют преимущество в плане увольнения.
Увольнение по сокращению штатов или численности: пошаговая инструкция с документами
- Работающие на предприятии женщины в положении;
- Сотрудницы, имеющие малолетних детей до трех лет;
- Работники, которые признаются одинокими родителями и воспитывают детей с группой инвалидности до 18 лет или же малолетними детьми в возрасте до 14 лет;
- Работающим на предприятии, которые на момент сокращения находятся на больничном. Однако, это право сохраняется до того момента, пока лист нетрудоспособности не будет закрыть.
- Находящиеся в отпусках сотрудники, при этом вид отпуска на данное право никак не влияет.
Если увольняющийся не может ознакомиться с документом из-за сложившихся обстоятельств (например, болезни), или отказывается это делать, то созывается комиссия, и в присутствии нее оформляется акт об отказе от подписи. В сам приказ в графу, где работник должен был поставить отметку, заносятся реквизиты этого акта.
Процедура сокращения штата: пошаговая инструкция
После того как список сокращаемых составлен, нужно предупредить работников о предстоящем сокращении (ч. 2 ст. 180, ч. 2 ст. 292, ч. 2 ст. 296 ТК РФ). Для этого всем сотрудникам, затронутым сокращением, нужно направить уведомление о сокращении. Сделать это требуется заранее: не менее чем за два месяца до даты увольнения.
Далее, необходимо уведомить службу занятости населения и профсоюз, если он, конечно, создан в организации. Сделать это нужно в письменном виде (ч. 1 ст. 82 ТК РФ, п. 2 ст. 25 Федерального закона от 19.04.1991 №1032-1). После уведомления профсоюза о предстоящем сокращении нужно согласовать с ним увольнение работников – членов профсоюза (ч. 2 ст. 82 ТК РФ).
Сокращение сотрудника пошаговая инструкция в 2019 году
С персоналом ОП, работавшим в том же городе, что и головная организация, ситуация другая. Дело в том, что в трудовом договоре необязательно в качестве места работы указывать именно подразделение. В таком случае, если в этом же населенном пункте есть другие рабочие места, то оформляется перемещение сотрудника без изменения трудового договора. При отсутствии вакансий такой персонал увольняют в связи с сокращением штата, тоже с двухмесячным сроком предупреждения.
Уведомить иногородних работников об увольнении в связи с ликвидацией подразделения компании надо за 2 месяца и под роспись. Далее надо выплатить увольняемым выходное пособие в размере одной месячной зарплаты. Учитывайте также, что за сотрудниками сохраняется право на средний месячный заработок на период трудоустройства — до трех месяцев. Если работник согласен, то его можно перевести в штат головного офиса или другого подразделения.
Онлайн журнал для бухгалтера
Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении рассчитывается по общим правилам. То есть, не имеет значения тот факт, что эта компенсация полагается к выплате в связи с сокращением штатов. Поэтому мы не станем подробно описывать порядок расчета в данной статье. Просто применяйте к расчету такую формулу (ст. 127 ТК РФ)
Какая компенсация полагается при увольнении по сокращении штатов в 2019 году? Какая статья ТК РФ регулирует порядок расчета и выплаты компенсации? Полагается ли такая компенсация совместителям? Ответим на наиболее распространенные вопросы и приведем пример расчета.
Сокращение штатов — процедура увольнения работников в 2019 году
Параллельно этому, они должны предложить своим рабочим новые места работы. Далее работодатели должны поставить в известность обо всем происходящем службы занятости и профсоюзы. И на самом последнем этапе происходит отстранение рабочих лиц от должностных обязательств.
- В экономической сфере (объемы производства товаров, оказание определенных услуг сокращаются, повышаются налоги);
- В структурной сфере (смена системы управления, появление новых подразделений вместо новых, которые были признаны неэффективными);
- В технологической сфере (приобретение новых оборудований, которые заменят старые, и с которыми могут работать только высококвалифицированные работники).
Увольнение по сокращению штатов: нюансы и порядок оформления
Что предусмотрено в законе
Статья 81 ТК РФ предусматривает ряд оснований, по которым работодатель по своей инициативе может расторгнуть трудовой договор. Одним из них является сокращение численности или штата организации (п. 2 ст. 81 ТК РФ).
Работодателю нужно четко различать два понятия: увольнение по сокращению численности и увольнение по сокращению штата. Численность сотрудников представляет собой их списочный состав. Это значит, что сокращение численности влечет за собой уменьшение количества людей, работающих по одной должности. Штат сотрудников — это комплекс всех имеющихся на предприятии должностей. Он устанавливается исходя из действующего в учреждении штатного расписания. Сокращение штата влечет за собой исключение отдельных структур или одинаковых по наименованию должностей из штатного расписания. К примеру, сокращая штатную единицу «преподаватель верховой езды», работодатель намерен прекратить трудовые отношения со всеми сотрудниками, которые работают на этой должности, и устранить саму должность.
Законодатель не случайно выделяет два варианта, поскольку при сокращении численности уменьшается число тех, кто занимает одну должность (например, вместо 10 инженеров остается 5), а при уменьшении штата некоторые должности вовсе исключаются из штатного расписания.
Увольняя персонал, работодатель должен уделить внимание такому понятию, как массовое сокращение. Для этого надо проверить критерии массовости, то есть число сокращаемых в компании работников в течение определенного срока (Постановление Правительства РФ от 05.02.1993 № 99). При массовом сокращении процедура идентична обычной, кроме необходимости сообщить о факте сокращения в службу занятости и профсоюз.
Кого нельзя сократить
Во избежание негативных последствий и штрафов работодатель должен помнить о том, что нельзя увольнять:
- беременных женщин;
- работниц с детьми до трех лет;
- матерей-одиночек с ребенком-инвалидом, не достигшим совершеннолетия;
- матерей-одиночек с ребенком до 14 лет;
- других лиц, которые воспитывают таких детей без матери;
- лицо, которое является единственным кормильцем для несовершеннолетнего ребенка-инвалида, ребенка до 3 лет из семьи, имеющей более трех малолетних детей, при условии, что второй супруг не трудится;
- лиц, которые находятся на больничном, в отпуске на день прекращения договора (при таком варианте дата увольнения должна быть перенесена);
- лиц, которые не подлежат увольнению в связи с наличием преимущественного права.
Бывают случаи, когда работодатель полагает, что к работникам, которые не подлежат увольнению по сокращению, относятся лишь те, которые упомянуты в ч. 1, 4 ст. 261 ТК РФ (в перечне выше — позиции с 1 по 5). Но нельзя упускать из виду тех, кто болеет или находится в отпуске. Запрет на увольнение по сокращению может быть определен и другими законами. К примеру, п. 19 ст. 29 ФЗ от 12.06.2001 № 67-ФЗ гласит о невозможности прекратить в процессе избирательной кампании трудовые правоотношения с лицом, которое является членом избиркома, имеет право совещательного голоса. О факте подобной деятельности сотрудник не обязан сообщать по месту работы. Чтобы избежать риск нарушения процедуры увольнения, надо запросить у человека подобную информацию в письменном виде.
У кого есть преимущество остаться
Преимущественные права при наличии одинакового уровня квалификации и продуктивности мы свели в таблицу.
Сотрудники, имеющие семьи с иждивенцами
Двое или больше иждивенцев, то есть членов семьи, не способных к труду и пребывающих на полном содержании работающего лица, получающих его помощь в качестве единственного средства к существованию
Сотрудники — единственные кормильцы
При условии отсутствия других членов семьи с самостоятельным заработком
Сотрудники, имеющие трудовое увечье, профзаболевание
Получены во время работы у конкретного работодателя
Сотрудники, проходящие повышение квалификации, не отрываясь от работы
Наличие направления работодателя
Инвалиды боевых действий по защите Отечества
Эти группы установлены ч. 6 ст. 81, ст. 179, ч. 1, 4 ст. 261, 264 ТК РФ, а также п. 15, 28 Постановления Пленума ВС РФ от 28.01.2014 № 1.
Причины для сокращения
Закон не устанавливает список причин и оснований для проведения стороной работодателя процедуры сокращения, то есть процесс находится в компетенции организации (ч. 1 ст. 22 ТК РФ, п. 10 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2, Определение КС РФ от 15.07.2008 № 413-О-О).
Работодатель, чтобы избежать проблем судебного характера, должен пояснить причины, побудившие его к сокращению. Необходимость уменьшить количество сотрудников или штат может быть, к примеру, вызвана:
- недостаточным фондом для оплаты труда работников;
- наличием в штатном расписании должностей, которые не нужны в конкретных условиях;
- обновлением технологий и связанным с ним отсутствием потребности в конкретных работниках;
- необходимостью повысить производительность труда за счет исключения части работников и перераспределения их обязанностей между остальными;
- изменением направлений работы предприятия.
В любом из этих случаев работодатель должен подтвердить законность увольнения с помощью оформленных им документов. Все причины сокращения численности или штата нужно обосновать, издав распорядительные документы и, при необходимости, скорректировав штатное расписание.
Что положено сотруднику
Работодатель, увольняя сотрудника по сокращению, обязан предоставить установленные законом гарантии и компенсации.
К гарантиям относятся:
- проверка работодателем отсутствия запрета к увольнению работника;
- оценка наличия преимущественного права на продолжение трудовой деятельности;
- предупреждение о сокращении заранее — не менее чем за 2 месяца;
- предложение подходящих вариантов вакантных должностей.
К компенсациям относятся такие выплаты при увольнении по сокращению штатов:
- выходное пособие;
- средняя зарплата на период трудоустройства (если есть основания, временной период ограничен);
- при досрочном увольнении;
- за неиспользованный отпуск;
- по больничному листу.
Пошаговая инструкция по сокращению
Законодатель максимально защитил интересы трудящихся, поэтому процедура сокращения штата жестко регламентирована. Пошаговая инструкция по увольнению по сокращению штатов 2019 года предполагает соблюдение работодателем следующего алгоритма.
Шаг 1. Издать приказ и утвердить новое штатное расписание либо изменения, которые будут в него внесены. Унифицированной формы не существует, однако в нем необходимо указать:
- какие должности и какое количество штатных единиц нужно сократить;
- дату вступления в силу нового штатного расписания;
- распоряжение о вручении уведомлений сотрудникам;
- назначение ответственного за исполнение приказа.
Шаг 2. Уведомить службу занятости и профсоюз. Сроки оповещения различаются в зависимости от ситуации:
- по общему правилу письменное уведомление направляется за 2 месяца до начала мероприятий;
- если вы индивидуальный предприниматель, то не позже чем за 2 недели;
- при массовом увольнении письмо нужно отправить не позже чем за 3 месяца (п. 2 ст. 25 закона от 19.04.1991 № 1032-1).
Шаг 3. Определить, кто обладает правом остаться на работе. В первую очередь, это работники, которые имеют высокую производительность труда и квалификацию (ч. 1 ст. 179 ТК РФ). Если по такому критерию выбрать невозможно, то на работе оставляют:
- тех, у кого двое и больше людей на иждивении;
- единственных кормильцев в семье;
- сотрудников, получивших профзаболевание или производственную травму;
- инвалидов войны;
- тех, кто повышал квалификацию без отрыва от работы;
- другие категории работников, предусмотренные действующим законодательством.
Шаг 4. Уведомить персонал о сокращении штата:
- каждый сотрудник должен получить предупреждение не менее чем за 2 месяца до сокращения (ст. 180 ТК РФ);
- для тех, кто трудится по срочному трудовому договору, заключенному на срок до двух месяцев, срок уведомления уменьшается и составляет 3 календарных дня (ст. 292 ТК РФ);
- для сезонных работников — 7 календарных дней (ч. 2 ст. 296 ТК РФ).
Если работник отказывается получать извещение, необходимо в присутствии свидетелей составить акт.
Шаг 5. Предложить свободные вакансии всем, кто попал под сокращение штата. При этом необходимо учитывать состояние здоровья работника и его квалификацию, но предложение может быть и на нижестоящую должность с меньшей оплатой. Обязанность предлагать другие рабочие места распространяется на весь период проведения мероприятий по сокращению штата. Отказ оформляется в письменном виде — это будет доказательством того, что работодатель исполнил свои обязанности в полном объеме.
Шаг 6. Запросить мнение профсоюза по поводу сокращения штата в целом и увольнения конкретного сотрудника в частности. Профсоюз должен дать мотивированный ответ в течение 7 дней, иначе его позицию можно не учитывать. Если профсоюз выступает против увольнения кого-либо из своих членов, то в течение трех дней он должен провести с работодателем консультацию, результат которой протоколируется. Если компромисс так и не был достигнут, то член профсоюза может быть уволен в течение месяца с момента получения мнения профсоюза (ст. 373 ТК РФ). Если профсоюза нет, то и запрашивать ничего не надо.
Шаг 7. Оформить расторжение трудовых отношений с конкретным сотрудником. Оно оформляется приказом руководства, который составляется по унифицированной форме № Т-8, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.
Шаг 8. В последний рабочий день выплатить компенсации при увольнении по сокращению штата, а также выдать трудовые книжки с пометкой об увольнении на основании п. 2 ст. 81 ТК РФ.
Заявление должно быть подано в течение месяца после получения копии приказа об увольнении либо трудовой книжки (ч. 1 ст. 392 ТК РФ; ст. 24 ГПК РФ; п. 3 Постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2). В случае удовлетворения иска заявитель может быть восстановлен в должности, а также в его пользу может быть взыскана среднемесячная зарплата за вынужденный прогул, а также изменена запись в трудовой на «увольнение по собственному желанию» (ч. 3, 4 ст. 394 ТК РФ; п. 60 Постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2).
Образцы документов
Образец уведомления об увольнении по сокращению штата |