Как правильно составить заявление на перерасчет больничного листа? Образец его оформления, заявление пересчет больничного листа образец

Содержание
  1. Как правильно составить заявление на перерасчет больничного листа? Образец его оформления
  2. Основания
  3. Порядок перерасчета
  4. Как написать заявление
  5. Когда и куда подается заявление
  6. Перерасчет больничного после предъявления справки
  7. Заявление на перерасчет больничного листа после его оплаты (образец)
  8. Возмещение доплаты больничного из ФСС в связи с перерасчетом
  9. Итоги
  10. Рекомендации по оформления заявления на оплату больничного листа – бланк и образец для скачивания на 2019 год
  11. Нужно ли писать для оплаты листа временной нетрудоспособности?
  12. Как работнику заполнить и подать форму на выплату в ФСС?
  13. Выводы
  14. Справочник Бухгалтера
  15. Пересчет больничных
  16. Перерасчет больничного листа после предъявления справки
  17. Причина для пересчета пособия
  18. Примеры пересчета
  19. Заявление о перерасчете декретных средств
  20. Перерасчет больничного после предоставления справки
  21. Базовая манипуляция с листом нетрудоспособности: образец заявления на перерасчет больничного листа
  22. Как сделать перерасчет больничного листа в кристе
  23. Как правильно оформить перерасчет больничного листка
  24. Перерасчет больничного после предъявления справки
  25. Перерасчет больничного листа после оплаты
  26. Перерасчет больничного после предъявления справки
  27. Пересчет больничных
  28. Перерасчет листка нетрудоспособности в 1с зуп
  29. Перерасчет больничного после предъявления справки
  30. Перерасчет больничного листа после оплаты
  31. Как исправить ошибки при начислении больничного пособия
  32. Пересчет больничных
  33. Заявление на замену лет при расчете больничного
  34. Базовая манипуляция с листом нетрудоспособности: образец заявления на перерасчет больничного листа
  35. Основания
  36. Справка о сумме заработной платы
  37. Расчетный период
  38. Сроки перерасчета пособия

Как правильно составить заявление на перерасчет больничного листа? Образец его оформления

При оформлении компенсации по больничному листу от сотрудника обычно не требуется никаких дополнительных заявлений. Но для того чтобы произвести перерасчет по некорректно начисленной выплате, сотруднику следует подать заявление на перерасчет больничного листа.

Основания

Право на перерасчет больничного сохраняется за сотрудниками в течение 3 лет. Потребность в пересчете больничного листа может возникнуть по одному из следующих оснований, перечисленных в ч. 2.1 ст. 15 255-ФЗ. В их числе такие:

  1. Работник получил от своего бывшего работодателя справку с предыдущего места работы с указанием выплат за расчетный период.
  2. На основании поступившего заявления сотрудника работодатель получил необходимые сведения о его заработке за расчетный период из ПФР.
  3. Была обнаружена ошибка в расчетах больничного листа (в данном случае инициатива о производстве доплаты по больничному обычно исходит от самого работодателя и никаких дополнительных заявлений писать не требуется).

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-33-98 .
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 407-22-74 .

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Для перерасчета подается соответствующее заявление. На основании данного заявления работодателю необходимо внести правки в больничный лист. В результате работнику делается доплата пособия в ближайший день выплаты зарплаты по ч. 1 ст. 15 255-ФЗ.

Порядок перерасчета

Пересчет больничного листа происходит на основании п. 2.1 ст. 15 Закона «Об обязательном соцстраховании…». Согласно положениям законодательства, работодатель рассчитывает сумму пособий по больничному листу с учетом тех документов, которые у него есть в распоряжении. Если сотрудник работает в компании относительно недавно, то у работодателя может не быть на руках данных для корректного расчета больничного листа.

Но если после получения компенсации по больничному листу или после ее начисления сотрудник принесет работодателю справки о заработке с предыдущих мест работы, то на их основе производится перерасчет пособия.

Первые три дня по больничному листу сотрудника работодатель компенсирует из своего кармана начиная с 4 дня выплата происходит из средств ФСС.

Компенсация работодателю из ФСС производится в штатном режиме: на основании предоставленных документов ему компенсируют понесенные расходы на оплату по больничному листу.

Приведем пример расчета. Сотрудник работает в компании с 2017 года. В 2018 году он ушел на больничный. Его заработок за 2017 год составил 563 тыс. р. Его общих трудовой стаж достиг 6 лет, следовательно, больничный лист компенсируется ему в пределах 80%. Продолжительность больничного составила 10 дней. Так как сведения о доходах в 2016 году у работодателя отсутствуют, он рассчитал компенсацию по больничному так: (563000/730*0,8)*10 =6169,9 р.

Но затем сотрудник принес справку о заработке от своего прошлого работодателя. У него он заработал 456 тыс. р. за 2016 год и еще 48 тыс. р. – за 2017. В результате расчет больничного будет выглядеть так: (563000+456000+48000)/730*0,8*10=11693,2 р.

Таким образом, на основании поступившего от сотрудника заявления и справки размер доплаты по больничному должен составить 5523,25 р.

Как написать заявление

Для того чтобы получить доплату по пособиям, сотруднику следует подать заявление в свободной форме. Заявление включает в себя шапку документа, основную часть с подтверждением прав сотрудника на перерасчет и расшифровкой его просьбы, а также перечень приложений.

В данном документе следует прописать следующие сведения:

  1. Наименование компании-работодателя.
  2. ФИО руководителя компании-работодателя.
  3. Должность сотрудника.
  4. ФИО сотрудника.
  5. Наименование документа: «Заявление».
  6. Просьба о проведении перерасчета компенсации по листку нетрудоспособности со ссылкой на п. 2.1 ст. 15 ФЗ-255.
  7. Номера больничных листов, по которым требуется произвести перерасчет и период для перерасчета.
  8. Перечень приложений.
  9. Дата подачи заявления.
  10. Подпись и расшифровка.

Когда и куда подается заявление

Перерасчет допускается производить только по тем больничным листам, выплаты по которым назначались не ранее, чем за три года (на основании ч. 1 ст. 14, ч. 2.1 ст. 15 255-ФЗ). В противном случае сроки давности истекают, и работодатель уже не обязан ничего перерассчитывать.

В исключительных случаях сотруднику следует обращаться за доплатой в ФСС.

Стоит отметить, что, согласно разъяснениям ФСС, в том случае, если у работника отсутствуют сведения от предыдущего работодателя о размере заработка и получить их не представляется возможным, то это не может служить основанием для отказа в перерасчете. Работник вправе подать заявление на имя работодателя с просьбой перенаправить запрос в ПФР для получения сведений о его заработке на предыдущем месте работы. После получения таких данных пособие будет пересчитано.

Порядок и установленная форма направления запроса в ПФР утверждены в соответствующем Приказе Минздравсоцразвития от 2011 года №21н.

Если подобное заявление будет получено от работника, то работодатель обязан в течение двух рабочих дней перенаправить запрос в ПФР.

Таким образом, если сотрудник принес работодателю справку о своих доходах по предыдущему месту трудоустройства, то ему можно пересчитать больничные листы за предыдущие три года. Для этого требуется получить от него письменное заявление на перерасчет.

Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Перерасчет больничного после предъявления справки

Заявление на перерасчет больничного листа после его оплаты (образец)

Согласно п. 2.1 ст. 15 закона «Об обязательном соцстраховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ работодатель рассчитывает сумму пособия по больничному на основании документов, которые есть у него в распоряжении на день расчета. Но позднее сотрудник может принести справки о заработке с предыдущих мест работы, и на их основании делается перерасчет пособия. Пересчитать можно только те больничные листы, пособие по которым было назначено не ранее чем за 3 года до момента, когда сотрудник принес справку.

Прочитайте о нюансах расчета больничного в этом материале.

Для пересчета пособия с работника необходимо получить заявление в свободной форме. Примерный образец вы можете увидеть на нашем сайте:

Возмещение доплаты больничного из ФСС в связи с перерасчетом

Возмещение расходов на доплату пособия происходит так же, как и возмещение любого другого соцобеспечения — путем подачи в соцстрах соответствующего комплекта документов, в т.ч. заявления и справки-расчета с приложением больничного листа, в который предварительно работодатель вносит исправления, уточняя размер среднего заработка и сумму пособия.

Образец справки-расчета к больничному листу вы найдете здесь.

В информации «Обязательное соцстрахование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (вопрос-ответ)» соцстрах поясняет, что если физлицо не может получить справку от предыдущего работодателя, то текущий работодатель по заявлению сотрудника может направить запрос в ПФР для получения сведений о прошлых доходах. На основании информации от ПФР можно рассчитать пособие, и такое пособие будет возмещено ФСС.

Итоги

Если сотрудник принес справку о заработке с предыдущих мест работы, то можно пересчитать больничные за предшествующие 3 года. Предварительно с сотрудника необходимо получить заявление на перерасчет.

Рекомендации по оформления заявления на оплату больничного листа – бланк и образец для скачивания на 2019 год

Период временной нетрудоспособности дает возможность работнику получить страховую компенсацию в виде пособия.

Однако возможно это только при своевременной подаче необходимой документации работодателю.

Каждый знает о необходимости предоставления больничного листа, выписанного врачом, но нужно ли при этом писать еще и заявление?

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Нужно ли писать для оплаты листа временной нетрудоспособности?

В случае если работник получает выплату пособия по временной нетрудоспособности традиционным способом (по месту работы), то заявление писать не нужно. Основанием для начисления больничных, сумма которого будет отражена в определенной графе расчетного листа, является листок временной нетрудоспособности.

С запуском пилотного проекта «Прямые выплаты» растет число работников, желающих получать «больничные», «декретные» и прочие суммы напрямую из органов соцстраха. В этом случае заявление пишется в обязательном порядке.

Как работнику заполнить и подать форму на выплату в ФСС?

Заявление на прямую выплату в ФСС заполняется работником самостоятельно и подается вместе с больничным листом работодателю. Работодатель обязан в течение пяти дней с момента получения такого бланка передать его в органы ФСС.

Форма бланка утверждена Приказом Фонда социального страхования Российской Федерации от 24.11.2017 N 578. Его можно скачать на официальном сайте Фонда социального страхования.

Существуют определенные правила заполнения заявления на оплату больничного листа через ФСС:

  1. Все записи должны быть черного цвета и записываться с использованием гелевой или капиллярной ручки, или машинописным способом.
  2. Не допускаются помарки, исправления, вычеркивания, замазывания, вытравливания.
  3. Заполнять следует только те разделы, по которым у оформляющего лица есть информация.

Порядок заполнения бланка для получения прямой выплаты больничного пособия по листу временной нетрудоспособности:

  • В шапке в соответствующих графах пишется полное наименование территориального органа Фонда социального страхования.
  • В шапке указывается, от кого поступает заявление.
  • После слов «Прошу в связи с наступлением страхового случая назначить и выплатить (оплатить)» галочкой указывается вид страхового случая. Если заявитель сомневается, к какому виду относится его страховой случай, это можно уточнить в листке о временной нетрудоспособности.
  • В графе «способ оплаты» ставим галочку либо напротив «почтовым переводом», либо «путем перечисления в кредитную организацию.
  • Если выбран способ получения суммы больничного пособия «через кредитную организацию», то заполняется поле реквизиты банка и данные паспорта.
  • Если заявитель желает получить пособие по нетрудоспособности почтовым переводом, следует в заявлении заполнить только личные данные и адрес. Перевод будет направлен в отделение связи, к которому относится этот адрес. Явиться за получением перевода нужно будет лично, после получения соответствующего извещения.

После того, как бланк заполнен, его нужно отнести работодателю вместе с оригиналом листка по временной нетрудоспособности.

Скачать бланк и образец 2019

Ниже можно скачать актуальную форму бланка заявления для подачи в ФСС с целью получения страхового обеспечения по листу временной нетрудоспособности напрямую через фонд.

Также представлен заполненный пример документа, актуальный на 2019 год.

Скачать бланк на выплату по больничному листу – excel.

Скачать образец заполнения заявления на получения пособия по нетрудоспособности – excel.

Обязательно ли составлять после увольнения?

Существует мнение, что после увольнения работодатель не обязан нести какую-либо социальную ответственность перед работником. Это не так.

Например, работник увольняется, в штате он не числится, трудовая книжка у работника на руках.

В этом случае при открытии больничного в срок до 30 дней с даты увольнения работник вправе предъявить листок по нетрудоспособности к оплате.

Сроки, в которые может быть предъявлен больничный, ограничиваются 6 месяцами со дня окончания болезни.

Если сроки не нарушены, работодатель обязан оплатить пособие по временной нетрудоспособности.

Никаких особенных заявлений при этом писать не нужно. Основанием для начисления пособия будет листок нетрудоспособности.

В случае если страхователь отказывается принимать к оплате документ, имеет смысл написать заявление в произвольной форме с требованием выплатить пособие. Это нужно сделать обязательно в установленный законом срок.

За образец можно взять бланк о прямой выплате в ФСС либо воспользоваться примером ниже. Последним пунктом стоит указать требование выдать письменный мотивированный отказ в случае неудовлетворительного решения.

Для того, что бы сократить сроки ожидания, в документе можно указать, чтобы работодатель выдал документ, связанный с рабочим процессом. Например, расчетные листы за последние два года.

Такие заявление в соответствие со ст. 62 ТК рассматриваются в течение трех рабочих дней.

В случае получения отказа или неполучения ответа вообще, появляется возможность оспаривания в суде или обжалования в других органах.

Пример оформления

Скачать образец заявления на выплату пособия у бывшего работодателя после увольнения – word.

Выводы

Основанием для оплаты пособия по временной нетрудоспособности является больничный лист. Никакого дополнительного заявления писать для работодателя не нужно.

Заявление пишется только в случае, если застрахованное лицо выбрало прямой путь получения выплаты через ФСС. Тогда применяется типовой бланк, который после заполнения подается по месту работы, далее работодатель передает его в ФСС.

Если по каким-либо причинам страхователь отказывается принять к оплате лист нетрудоспособности, имеет смысл подать заявление, написанное в свободной форме хотя бы для того, чтобы зафиксировать дату предоставления больничного листа и получить мотивированный отказ.]

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Справочник Бухгалтера

Статьи о бухучете и справочная информация

Заявление на перерасчет больничного

Пересчет больничных

По общему правилу пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается исходя из заработка сотрудника, который он имел за два года, предшествующие наступлению болезни. Соответствующая информация «собирается» в том числе в справках о его заработке в расчетный период, выданных ему иными работодателями. Если таковые на момент назначения пособия не представлены, пособие исчисляется исходя из имеющейся у работодателя информации. Впоследствии, когда сотрудник их донесет, пособие придется пересчитать…

Условия, размеры и порядок выплаты пособий по временной нетрудоспособности регламентированы Законом от 29 декабря 2006 г.

Перерасчет больничного листа после предъявления справки

N 255-ФЗ (далее — Закон N 255-ФЗ). В соответствии с ч. 1 ст. 5 Закона N 255-ФЗ к страховым случаям, при наступлении которых назначается пособие, отнесены:

  1. утрата трудоспособности вследствие заболевания или травмы (в т.ч. в связи с операцией по искусственному прерыванию беременности или с осуществлением экстракорпорального оплодотворения);
  2. необходимость осуществления ухода за больным членом семьи;
  3. вследствие карантина работника, а также карантина его ребенка в возрасте до 7 лет, посещающего дошкольную образовательную организацию, или другого члена семьи, признанного недееспособным;
  4. осуществление протезирования по медицинским показаниям в стационарном учреждении;
  5. долечивание в санаторно-курортных организациях, расположенных на территории Российской Федерации, непосредственно после оказания медицинской помощи в стационарных условиях.

При утрате трудоспособности вследствие заболевания или травмы самого сотрудника «больничное» пособие выплачивается (п. 1 ч. 2 ст. 3 Закона N 255-ФЗ):

  • за первые 3 дня временной нетрудоспособности — за счет средств работодателя;
  • начиная с 4-го дня временной нетрудоспособности — за счет средств ФСС.

В иных оставшихся случаях больничное пособие выплачивается полностью за счет средств ФСС непосредственно с 1-го дня временной нетрудоспособности (ч. 3 ст. 3 Закона N 255-ФЗ).

Причина для пересчета пособия

Основным документом, который служит основанием для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, является должным образом оформленный больничный лист (ч. 5 ст. 13 Закона N 255-ФЗ).

Между тем в некоторых случаях пособие выплачивается с учетом заработка, полученного сотрудником в расчетном периоде и у иных работодателей. На сегодняшний день, поскольку многим в минувшие пару лет приходилось менять место работы, это стало, можно сказать, распространенным явлением. Однако тогда для расчета пособия требуется справка(-ки) о заработке этого сотрудника от других работодателей или ее заверенная в установленном на то порядке копия (ч. 7.1 ст. 13 Закона N 255-ФЗ).

А что если такие справки не представлены? На сей случай положениями ч. 2.1 ст. 15 Закона от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ закреплено, что, если у работника на день его обращения за пособием отсутствуют необходимые справки, пособие назначается на основании представленных и имеющихся у работодателя сведений и документов. То есть в случае, если сотрудник предъявил больничный к оплате, пособие должно быть исчислено исходя из сведений, которыми располагает сам работодатель, — ждать, пока работник принесет справку о полученных им у предыдущего работодателя(-лей) доходах, облагаемых страховыми взносами, нет никакой необходимости.

Напомним, что пособие по временной нетрудоспособности должно быть назначено в течение 10 календарных дней с даты представления работником больничного (ч. 5 ст. 13, ч. 1 ст. 15 Закона N 255-ФЗ). А выплатить больничные следует в ближайший после назначения пособия день выплаты зарплаты (ч. 8 ст. 13, ч. 1 ст. 15 Закона N 255-ФЗ). Причем в случае несвоевременной оплаты листка нетрудоспособности сотруднику, помимо прочего, полагается компенсация, предусмотренная ст. 236 Трудового кодекса.

Отметим также, что в случае, если работник не может представить справку о заработке с предыдущего места работы в связи с ликвидацией компании, где он трудился, или по другой причине, он имеет право обратиться к своему новому работодателю с просьбой запросить сведения о заработке в расчетном периоде в ПФР (ч. 7.2 ст. 13 Закона N 255-ФЗ). Форма такого заявления, а также форма и Порядок направления запроса в ПФР утверждены Приказом Минздравсоцразвития от 24 января 2011 г. N 21н. Если такое заявление будет получено, то в течение двух рабочих дней работодателю надлежит сделать соответствующий запрос в ПФР.

Как бы там ни было, в любом случае пособие в установленные на то сроки должно быть назначено на основании имеющихся у работодателя данных. А уже после того, как справка (справки) о сумме заработка будет представлена, придется пересчитать размер назначенного пособия за все прошедшее время, но не более чем за три года, предшествующие дню представления справки (справок) о сумме заработка (ч. 1 ст. 14, ч. 2.1 ст. 15 Закона N 255-ФЗ).

Примеры пересчета

Проще всего порядок проведения пересчета больничных проиллюстрировать на конкретном примере.

К сведению! Размер пособия по больничному листу напрямую зависит от страхового стажа работника на момент наступления временной нетрудоспособности (ч. 1 ст. 7 Закона N 255-ФЗ). В зависимости от продолжительности страхового стажа работника больничные рассчитываются с применением следующих коэффициентов:

Страховой стаж работника

Напомним также, что размер среднего заработка для каждого календарного года расчетного периода в целях расчета пособия ограничен. Так, для 2015 г. лимит составляет 670 000 руб. (п. 1 Постановления Правительства от 4 декабря 2014 г. N 1316), а для 2014 г. — 624 000 руб. (п. 1 Постановления Правительства от 30 ноября 2013 г. N 1101).

Пример 2.Первоначальный расчет
Допустим, что вычеты по НДФЛ сотруднику не предоставляются.
Ввиду отсутствия справки о сумме заработка за 2014 г. первоначально «больничное» пособие Иванову И.И. исчислено в следующем размере:
592 802,22 руб. : 730 дн. x 80% x 10 дн. = 6496,50 руб., из которых:

  • 1948,95 руб. (592 802,22 руб. : 730 дн. x 80% x 3 дн.) — за счет средств работодателя;
  • 4547,55 руб. (592 802,22 руб. : 730 дн. x 80% x 7 дн.) — за счет средств ФСС.

На руки за вычетом удержанного с «больничных» НДФЛ Иванов И.И. получил 5651,96 руб. (6496,50 руб. x 87%).

Расчет доплаты

В июне 2016 г. Иванов И.И. принес справку от предыдущего работодателя, согласно которой его заработок в 2014 г., на который начислялись взносы, равен 524 000,23 руб. Это также меньше лимита, установленного на 2014 г. Соответственно, пособие рассчитываем исходя из фактически полученного заработка:
(592 802,22 руб. + 524 000,23 руб.) : 730 дн. x 80% x 10 дн. = 12 239,00 руб., из которых:

  • 3671,70 руб. ((592 802,22 руб. + 524 000,23 руб.) : 730 дн. x 80% x 3 дн.) — за счет средств работодателя;
  • 8567,30 руб. ((592 802,22 руб. + 524 000,23 руб.) : 730 дн. x 80% x 7 дн.) — за счет средств ФСС.

Размер доплаты составит 5742,50 руб. (12 239,00 руб. — 6496,50 руб.), из них:

  • 1722,75 руб. (3671,70 руб. — 1948,95 руб.) — за счет средств работодателя;
  • 4019,50 руб. (8567,30 руб. — 4547,55 руб.) — за счет средств ФСС.

«На руки» Иванову И.И. за минусом НДФЛ производится доплата в размере 4995,98 руб. (5742,5 руб. x 87%).

Заявление о перерасчете декретных средств

Здравствуйте! Помогите, пожалуйста, такая ситуация, в январе 2013 г.

Перерасчет больничного после предоставления справки

ушла в первый декретный отпуск, по больничному листу получила одну сумму (50000 руб.), в марте 2015 г. (не выходя на работу) ушла в другой декретный отпуск, получила по больничному листу 27 000 руб. В ФСС мне подсказали написать заявление о перерасчете декретных средств, бухгалтерия отказывается помогать. Как правильно составить заявление, чтобы им было не отвертеться и получить примерно такую же сумму, как и в первый раз? Спасибо!

Статьей 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» предусмотрено, что при начислении пособия по беременности и родам, в случае, если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления указанных страховых случаев, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению застрахованного лица могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.

Таким образом, Вы имеете право подать заявление на перерасчет пособия по беременности и родам следующего содержания: «На основании Статьи 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», и учитывая мое нахождение в отпуске по уходу за первым ребенком с «___»_______20__г. по сегодняшний день, прошу выполнить перерасчет пособия по беременности и родам, выплаченного мне «___»_______20__г., заменив в целях расчета среднего заработка предшествующими первому декретному отпуску календарными годами (календарным годом) календарные годы (календарный год) предшествующие моему второму декретному отпуску».

Базовая манипуляция с листом нетрудоспособности: образец заявления на перерасчет больничного листа

Как сделать перерасчет больничного листа в кристе

Однако тогда для расчета пособия требуется справка(-ки) о заработке этого сотрудника от других работодателей или ее заверенная в установленном на то порядке копия (ч. 7.1 ст. 13 Закона N 255-ФЗ). А что если такие справки не представлены? На сей случай положениями ч. 2.1 ст. 15 Закона от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ закреплено, что, если у работника на день его обращения за пособием отсутствуют необходимые справки, пособие назначается на основании представленных и имеющихся у работодателя сведений и документов. То есть в случае, если сотрудник предъявил больничный к оплате, пособие должно быть исчислено исходя из сведений, которыми располагает сам работодатель, — ждать, пока работник принесет справку о полученных им у предыдущего работодателя(-лей) доходах, облагаемых страховыми взносами, нет никакой необходимости.

Как правильно оформить перерасчет больничного листка

Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и подп. 3 п. 1 ст. 11 Закона от 16 июля 1999 г. № 165-ФЗ). Если в листке нетрудоспособности обнаружены ошибки, то дальнейшие действия организации зависят от того, в каком именно разделе эти ошибки допущены. Прежде всего обратите внимание на то, как выглядит раздел больничного листка, заполненный в медучреждении.

Поскольку на основании листка выплачивают деньги, важно, чтобы все реквизиты этого раздела были заполнены правильно. Если неправильно написаны фамилия, имя, отчество пациента, место работы, отсутствует печать или подпись врача, то нужно возвратить такой листок сотруднику. Если в данном разделе имеются ошибки, то такой больничный листок считается испорченным и вместо него в медучреждении выдается дубликат (п.

56 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н).

Перерасчет больничного после предъявления справки

К сведению! Размер пособия по больничному листу напрямую зависит от страхового стажа работника на момент наступления временной нетрудоспособности (ч. 1 ст. 7 Закона N 255-ФЗ). В зависимости от продолжительности страхового стажа работника больничные рассчитываются с применением следующих коэффициентов: Страховой стаж работника Коэффициент 8 лет и более 1 От 5 до 8 лет 0,8 Менее 5 лет 0,6 Напомним также, что размер среднего заработка для каждого календарного года расчетного периода в целях расчета пособия ограничен. Так, для 2015 г. лимит составляет 670 000 руб. (п. 1 Постановления Правительства от 4 декабря 2014 г.
N 1316), а для 2014 г. — 624 000 руб. (п. 1 Постановления Правительства от 30 ноября 2013 г. N 1101). Июль 2016 г.

Перерасчет больничного листа после оплаты

Инфо

Так, в графе «Причины нетрудоспособности» указаны несчастный случай на производстве или профессиональное заболевание, то устранение этой записи путем замены больничного листа считается противозаконным деянием. Пример: Гражданин Павлов И.В. передал в отдел кадров оформленный в больнице листок нетрудоспособности. Однако уже на следующий день документ ему вернули, указав на то, что в нем имеются недопустимые исправления, сделанные врачом.

Перерасчет больничного после предъявления справки

Павлов В.И. обратился по месту получения справки – в районную поликлинику к лечащему доктору и тот на месте заполнил дубликат документа и выдал его работнику. Когда требуется замена документа? Далеко не все неправильно заполненные больничные листы могут исправлять даже работодатели. В этом случае без замены документа уже не обойтись.

Пересчет больничных

Пересчитать можно только те больничные листы, пособие по которым было назначено не ранее чем за 3 года до момента, когда сотрудник принес справку. Прочитайте о нюансах расчета больничного в материале «Какие берутся начисления для расчета больничного?». Для пересчета пособия с работника необходимо получить заявление в свободной форме.
Примерный образец вы можете увидеть на нашем сайте: Скачать образец Возмещение доплаты больничного из ФСС в связи с перерасчетом Возмещение расходов на доплату пособия происходит так же, как и возмещение любого другого соцобеспечения — путем подачи в соцстрах заявления и справки-расчета с приложением больничного листа, в который предварительно работодатель вносит исправления, уточняя размер среднего заработка и сумму пособия.

ВажноВажно также знать, какие недопустимые исправления требуют замены больничного листа. Если лист испорчен работодателем Чаще всего в процессе оформления документов, касающихся временной нетрудоспособности заемщика возникает вопрос: как исправить больничный лист, испорченный кадровой службой работодателя. В этом вопросе следует помнить два простых правила:

  • если в документ была внесена неверная информация, то её аккуратно зачеркивают черной ручкой, пишут корректное значение на обратной стороне бумаги и заверяют запись подписью и печатью;
  • если неверно была заполнена какая-либо строка, то на обратной стороне листа делается запись: «Строку «А» считать незаполненной».

Пример: При заполнении больничного листа продавцу Викторовой Н.В.

сотрудник отдела кадров по ошибке внес дату начала её работы в организации в соответствующую строку.

Дополнительные разъяснения по данному вопросу: Письмо ФСС РФ от 30.09.2011 Допустимые ошибки В силу того, что определенные исправления в листок нетрудоспособности все же могут быть внесены, ФСС установила перечень ошибок, которые признаются допустимыми. В их числе:

  • написание отдельных слов прописными буквами;
  • наложение символов на границы ячеек формы;
  • попадание печати на заполненные информацией поля;
  • наличие небольших помарок, галочек и точек;
  • лишние пробелы между инициалами доктора;
  • отсутствие необходимых прочерков в пустых ячейках;
  • указание наименования учреждения, в котором осуществляет трудовую деятельность получатель документа в кавычках;
  • написание адреса медицинской организации без учета последовательности.

Все приведенные выше допустимые ошибки рассматриваются в качестве технических недочетов.
В общем виде процесс этот выглядит так:

  • врач оформляет новый бланк и выдает его больному;
  • испорченный документ передается в регистратуру поликлиники, где уполномоченный работник подшивает его в папку;
  • на испорченный лист составляется опись, содержащая информацию о Ф.И.О. врача, даты сдачи им документа, его номера и серии;
  • в Книге учета испорченных, утерянных, похищенных бланков делается соответствующая пометка.

Папки с подшитыми в них испорченными листами нетрудоспособности хранятся 3 года, после чего уничтожаются на основании приказа руководителя медицинской организации и соответствующего акта. Таким образом, процесс исправления ошибок в больничных листах осуществляется строго в соответствии с нормами законодательства, в том числе на основании инструкций ФСС РФ.
Однако есть случаи, когда в листок нетрудоспособности просто потребуется внести небольшие коррективы с соблюдением следующих основных правил:

  • если ошибку допустил врач, то её исправление невозможно, в то время как недочеты работодателя могут быть аккуратно исправлены;
  • при устранении неточностей категорически запрещено использование корректора;
  • все корректировки отражаются на оборотной стороне листа за подписью лица, заполняющего бланк;
  • зачеркивать неверные значения можно только ручкой с черными чернилами.

По закону больничный лист будет считаться действительным в том случае, если в него внесено не более 2-х оформленных должным образом исправлений.

Если стаж работы превышает восемь лет, то пособие такому работнику начисляется в полном объеме в размере величины среднего заработка с учетом количества дней болезни. Если же стаж меньше восьми лет, то работнику будет начисляться от шестидесяти до восьмидесяти процентов от величины среднего заработка также исходя из количества дней отсутствия по болезни. Также необходимо учитывать, что средства для выплаты пособий по временной нетрудоспособности организация получает от Фонда социального страхования, в который подается определенная отчетность. Поэтому корректное начисление размеров пособий сотруднику за время болезни является крайне важным и без автоматизированных систем в таком случае не обойтись. Одним из самых популярных продуктов для решения описанных задач является 1С Зарплата.

Перерасчет листка нетрудоспособности в 1с зуп

Первым делом, находим документ, который нужно исправить и открываем его. Обращаем внимание на левый нижний угол и нажимаем на кнопку «Исправить». Такая кнопка появляется в документе только в том случае, если месяц начисления, который в нем указан, отличается от текущего.

В противном случае программа «думает», что можно исправить существующий документ, т.к. зарплата за месяц еще не закрыта. После нажатия на кнопку создается новый документ, который автоматически заполняется точно так же, как и исправляемый.

Перерасчет больничного после предъявления справки

  • утрата трудоспособности вследствие заболевания или травмы (в т.ч. в связи с операцией по искусственному прерыванию беременности или с осуществлением экстракорпорального оплодотворения);
  • необходимость осуществления ухода за больным членом семьи;
  • вследствие карантина работника, а также карантина его ребенка в возрасте до 7 лет, посещающего дошкольную образовательную организацию, или другого члена семьи, признанного недееспособным;
  • осуществление протезирования по медицинским показаниям в стационарном учреждении;
  • долечивание в санаторно-курортных организациях, расположенных на территории Российской Федерации, непосредственно после оказания медицинской помощи в стационарных условиях.
  • При утрате трудоспособности вследствие заболевания или травмы самого сотрудника «больничное» пособие выплачивается (п. 1 ч. 2 ст.

Перерасчет больничного листа после оплаты

Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ). Подробнее об этом см. Как внести изменения в расчеты по взносам на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование. Из рекомендацииЛюбови Котовой, заместителя директора департамента развития социального страхования Минтруда России Как внести изменения в расчеты по взносам на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование Чтобы внести изменения в расчеты по страховым взносам, нужно подать в территориальное отделение внебюджетного фонда уточненные расчеты:

    либо по форме 4-ФСС, утвержденной приказом ФСС России от 26 февраля 2015 г.

№ 59. Ее применяйте при подаче уточненного расчета за отчетные периоды начиная с I квартала 2016 года;

  • либо по форме 4-ФСС, утвержденной приказом ФСС России от 26 февраля 2015 г. № 59.
  • Как исправить ошибки при начислении больничного пособия

    Представление уточненных расчетов Уточненный расчет подают, если в первичном расчете обнаружено:

    • что допущены ошибки (как приводящие к занижению суммы страховых взносов, так и не приводящие);
    • что какие-либо сведения не отражены или отражены не в полном объеме;
    • что расчет содержит недостоверную информацию.

    Однако не во всех этих случаях подача уточненного расчета является обязанностью организации. Организация обязана подать уточненный расчет только в случае, когда произошло занижение сумм страховых взносов к уплате. Во всех остальных случаях подача уточненного расчета является правом, а не обязанностью организации.
    Это следует из частей 1–2 статьи 17 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ.

    Пересчет больничных

    К сведению! Размер пособия по больничному листу напрямую зависит от страхового стажа работника на момент наступления временной нетрудоспособности (ч. 1 ст. 7 Закона N 255-ФЗ). В зависимости от продолжительности страхового стажа работника больничные рассчитываются с применением следующих коэффициентов: Страховой стаж работника Коэффициент 8 лет и более 1 От 5 до 8 лет 0,8 Менее 5 лет 0,6 Напомним также, что размер среднего заработка для каждого календарного года расчетного периода в целях расчета пособия ограничен.

    Заявление на замену лет при расчете больничного

    Так, для 2015 г. лимит составляет 670 000 руб. (п. 1 Постановления Правительства от 4 декабря 2014 г.


    N 1316), а для 2014 г. — 624 000 руб. (п. 1 Постановления Правительства от 30 ноября 2013 г. N 1101). Июль 2016 г.

    Важно

    Данная программа позволяет, во-первых, вести расчет вознаграждения сотрудника исходя из достаточно широкого спектра инструментов мотивации. Наличие сложных схем начисления заработной платы ведет к трудностям при определении его среднего уровня, а значит, начисления пособия по болезни. Автоматизированная система 1С ЗУП позволяет решить и эту задачу, поскольку данные о способе расчета вознаграждения и его ежемесячном размере хранятся в базе данных.

    Инфо

    Описываемое решение также предоставляет пользователю возможность формировать различные регламентированные виды отчетов. Причем делает это автоматически, что позволяет сократить риски появления различных ошибок. Вместе с тем, случаи некорректного внесения данных при учете больничных листов бывают.

    Например, бухгалтер может указать неверную дату открытия или закрытия документа.
    Обычно отказ фонда в компенсации расходов означает, что страхователь выплатил пособие на основании неправильно оформленных документов.

    И если сотрудник действительно болел или был травмирован, то пособие сохраняет свой характер материального обеспечения на случай потери трудоспособности. Пособия не связаны с оплатой труда, не являются стимулирующими выплатами и не предусматриваются в трудовых договорах.


    Поэтому независимо от их возмещения из бюджета ФСС России подобные выплаты подпадают под действие пункта 1 части 1 статьи 9 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ и подпункта 1 пункта 1 статьи 20.2 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ. Значит, страховыми взносами не облагаются. Правомерность такого подхода подтверждают судьи (см., например, определение Верховного суда РФ от 23 ноября 2015 г. № 304-КГ15-14441, постановления Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 10 июля 2015 г.
    Теперь Вам нужно внести изменения в те поля, которые заполнены неверно и нажать кнопку «Рассчитать». Программа сама отсторнирует предыдущие начисления и выполнит новые текущим периодом, результат перерасчета может быть как положительным, так и отрицательным. Для того, чтобы проверить расчет необходимо зайти на вкладку «Расчет больничного листа».

    Например, если в больничном был ошибочно установлен процент оплаты от среднего заработка 100% вместо 80%, то перерасчет выглядит следующим образом. Кнопка «Исправить» присутствует не только в документах начисления больничных и отпускных, но также и в разовых начислениях, начислении зарплаты и др. Для этих документов есть возможность откорректировать начисления всех сотрудников или только некоторых из списка.

    Исправления, сделанные таким образом, корректно отражаются при начислении страховых взносов и расчете сумм к выплате сотрудникам.
    Пересчитать можно только те больничные листы, пособие по которым было назначено не ранее чем за 3 года до момента, когда сотрудник принес справку. Прочитайте о нюансах расчета больничного в материале «Какие берутся начисления для расчета больничного?». Для пересчета пособия с работника необходимо получить заявление в свободной форме. Примерный образец вы можете увидеть на нашем сайте: Скачать образец Возмещение доплаты больничного из ФСС в связи с перерасчетом Возмещение расходов на доплату пособия происходит так же, как и возмещение любого другого соцобеспечения — путем подачи в соцстрах заявления и справки-расчета с приложением больничного листа, в который предварительно работодатель вносит исправления, уточняя размер среднего заработка и сумму пособия.

    Базовая манипуляция с листом нетрудоспособности: образец заявления на перерасчет больничного листа

    Ранее принятые решения порой нуждаются в корректировках. Так, прецедентом не является перерасчет работодателем сумм, выплачиваемых в связи с временной нетрудоспособностью работника. И на то, естественно, есть свои причины, об истоках которых мы и поговорим в данной статье.

    Более того мы не только раскроем в деталях данную тему, но и рассмотрим различные ситуации при которых перерасчет больничного листа имеет место быть. Так что, читайте внимательно и вы найдёте много полезной информации, которая возможно пригодится на практике.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 577-03-76 . Это быстро и бесплатно !

    Основания

    Ни для кого не секрет, что листок нетрудоспособности гарантирует сотруднику, на период его болезни или какой-либо травмы, сохранение рабочего места и, что немаловажно, среднего заработка, зависящего от стажа работы. И вот с начислением суммы пособия возникает довольно часто множество проблем, одной из которых и является перерасчет полагающихся по листку нетрудоспособности средств.

    Сам по себе перерасчет выплат означает, что работодатель по какой-то причине изменяет объем денежных отчислений, поступающих на счет работника в качестве пособия. Но если говорить в общем, о том, от кого должна исходить подобная инициатива, то можно выделить две стороны: работодатель и работник.

    Работодатель делает перерасчет, если:

    1. В листке нетрудоспособности была обнаружена отметка о нарушении работникам режима.
    2. Организацией по профессии (должности) конкретного сотрудника было принято решение об изменении заработка, входящего в расчетный период, в лучшую сторону.
    3. Была обнаружена ошибка при исчислении периодов, составляющих расчетный период конкретного работника.
    4. В других случаях.

    Работник может обратиться к работодателю с просьбой о перерасчете сумм, выплаченных по листку нетрудоспособности. И работодатель будет обязан произвести все необходимые манипуляции, но в этом случае возможен лишь перерасчет больничного листа после предъявления справки о сумме заработной платы с предыдущего места работы. То есть это возможно только тогда, когда работник, уволившись из одной организации, устроился в другую без предоставления соответствующей справки.

    Справка о сумме заработной платы

    Мы отчасти уже затронули вопрос, касающийся вышеупомянутой справки. Что же она из себя представляет? Это важный документ, фигурирующий в федеральном законе № 255, в части 5 статьи 13 которого четко говорится о том, что справка эта влияет на формирования пособия по временной нетрудоспособности наряду с больничным листом, в ней указываются 2 года, предшествующие дню увольнения и, таким образом, влияющие на начисления пособия. Потому так важно, при ее составлении, руководствоваться формой, которая была утверждена в 2013 году Приказом № 182н.

    Раз уж мы коснулись сущности справки, следует поговорить о том, кто ее, собственно, оформляет и выдает. Как правило, оформлением справки занимается такая структура как бухгалтерия (с возможным привлечением отдела кадров). Значит это, что и обратиться работнику стоит именно в данное структурное подразделение.

    Оформляется справка в соответствие с Приказом № 182н и нареканий по этому поводу возникнуть не должно. Но, повториться стоит хотя бы по структурной части, а именно еще раз оговорить состав сведений, составляющих данный документ.

    На в содержании документа должны быть отражены следующие данные:

    • наименование вида документа;
    • регистрационный номер документа и дата его выдачи работнику;
    • наименование организации (это касается как юридического, так и физического лица);
    • код страховщика, зарегистрировавшего организацию;
    • регистрационный номер организации-страхователя;
    • контактные данные (телефон, email и др.);
    • ФИО работника, его паспортные данные, СНИЛС;
    • расчетные периоды;
    • сумма заработной платы по годам;
    • периоды временной нетрудоспособности работника.

    Пример справки о сумме заработной платы:

    СКАЧАТЬ БЛАНК СПРАВКИ №182

    Расчетный период

    Какие года брать для расчета больничного? Собственно говоря, расчетный период – это тот промежуток времени, который предшествовал дню наступления временной нетрудоспособности работника. Для исчисления среднего заработка берут 2-годичный временной промежуток, который и будет являться расчетным периодом, влияющим на размеры пособия.

    При возникновении накладок с расчетным периодом, его можно заменить. Основания для замены уже были оговорены выше, посему нет смысла повторяться. Стоит лишь отметить, что замене, при наличии подходящего основания, подлежит весь расчетный период.

    Пример: Сотрудник принес справку с предыдущего места работы о сумме заработной платы и желает, чтобы ему был совершен перерасчет по всем выплатам в течение периодов его временно нетрудоспособности. Что делать работодателю?

    В первую очередь необходимо понимать: в этом случае законодательство будет на стороне работника, право которого на увеличение пособия, т.е. на улучшение условий при наличии соответствующего основания должно быть работодателем удовлетворено. Правда, и работнику не стоит расслабляться понапрасну. Ведь от него требуется, во-первых, написать заявление на замену расчетного периода, а, во-вторых, приложить к этому заявлению уже не раз упомянутую справку № 182н.

    Составляется заявление о замене лет для расчета больничного в свободной форме и не требует от работника каких-либо специфических знаний.

    • Прошу изменить расчетный период, влияющий на начисление пособия по временной нетрудоспособности, с 01.01.2014 – 31.12.2015 гг. на 01.01.2013 – 31.12.2014 гг. (Справку № 182н, как основания для такого изменения, прилагаю).

    Пример заявления о замене лет для расчета больничного листа:

    Еще один документ, предоставление которого всенепременно потребуется от работника – это уже упомянутая нами ранее справка, имеющая и другое неофициальное наименование – бухгалтерская справка. Этот документ работником, естественно, не составляется, а берется по предыдущему месту работы. Справку, как документ-основание, следует подавать вместе с заявлением в качестве приложения.

    Ниже на фото представлен образец заявления на перерасчет больничного листа:

    Сроки перерасчета пособия

    Вроде бы все ясно: если работник обращается к работодателю с просьбой о перерасчете, он обязан эту просьбу удовлетворить (при условии, что она обоснована). Но вот проблема – как таковых сроков для исполнения этой процедуры на законодательном уровне не установлено. В связи с этим и возникают у незадачливых работников неурядицы.

    Пусть сроки законодательством не оговариваются, можно заключить следующее: чем меньше времени работодатель затратит на перерасчет пособия и, соответственно, выплату дополнительно причитающихся работнику средств, тем больше у него вероятности избежать ненужных проблем.

    Перерасчет причитающихся работнику выплат – это «новая» процедура, законодательное регулирование которой еще не до конца сложилось. Потому и возникает несчетное количество вопросов по поводу возможности ее совершения. На некоторые из этих вопросов были даны ответы в этой статье. И, хотелось бы думать, что на практике они пригодятся большому числу работников.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 577-03-76 (Москва)
    +7 (812) 467-44-78 (Санкт-Петербург)

    Похожих постов не найдено

    Комментариев нет, будьте первым кто его оставит

    Увольнение по сокращению штатов пошаговая инструкция 2019 для работников, сокращение сотрудника пошаговая инструкция 2019

    Содержание
    1. Увольнение по сокращению штатов пошаговая инструкция 2019 для работников
    2. Увольнение по сокращению штатов: нюансы и порядок оформления
    3. Порядок увольнения работника по сокращению штата
    4. Увольнение по сокращению штата
    5. Увольнение по сокращению штатов или численности: пошаговая инструкция
    6. Пошаговая инструкция процесса увольнения по сокращению штатов
    7. Какова пошаговая инструкция увольнения по сокращению штатов
    8. Увольнение по сокращению штатов пошаговая инструкция 2017 для работников
    9. Как происходит процедура увольнения по сокращению штата в 2019 году
    10. Общие моменты
    11. Процедура увольнения по сокращению штатов пошагово
    12. Порядок и сроки выплат
    13. Сокращение сотрудника пошаговая инструкция в 2019 году
    14. Сокращение штата работников по ТК РФ в 2019 году: инструкция и оформление
    15. Сокращение сотрудника пошаговая инструкция в 2019 году
    16. Увольнение по сокращению штатов: подготовка документов, выплаты в 2019 году
    17. Увольнение по сокращению штата
    18. Порядок увольнения работника по сокращению штата
    19. Увольнение по сокращению штатов или численности: пошаговая инструкция с документами
    20. Процедура сокращения штата: пошаговая инструкция
    21. Сокращение сотрудника пошаговая инструкция в 2019 году
    22. Онлайн журнал для бухгалтера
    23. Сокращение штатов — процедура увольнения работников в 2019 году
    24. Увольнение по сокращению штатов: нюансы и порядок оформления
    25. Что предусмотрено в законе
    26. Кого нельзя сократить
    27. У кого есть преимущество остаться
    28. Причины для сокращения
    29. Что положено сотруднику
    30. Пошаговая инструкция по сокращению
    31. Образцы документов
    32. Нужно ли исправлять штатное расписание
    33. Выплаты сотруднику
    34. Налогообложение выплат
    35. Если выплатили не все
    36. Ответственность
    37. Увольнение по сокращению штата: пошаговая инструкция для 2019 года
    38. Шаг № 1. Для увольнения по сокращению штата изучите сведения о работниках
    39. Шаг № 2. Издайте приказ и подготовьте штатное расписание
    40. Шаг № 3. Уведомите работников
    41. Шаг № 4. Предложите другие должности
    42. Шаг № 5. При увольнении по сокращению штата перечислите положенные в 2019 году выплаты и компенсации

    Увольнение по сокращению штатов пошаговая инструкция 2019 для работников

    Объясняется это тем, что в этом случае никакого выходного пособия выплачивать не нужно. При увольнении вследствие сокращения штата должны выплачиваться:

    • зарплата за действительно отработанные дни;
    • компенсация неиспользованного отпуска;
    • выходное пособие;
    • средняя зарплата на период трудоустройства.

    Права работника При осуществлении увольнения, связанного с сокращением штата, необходимо знать о некоторых особенностях. В частности речь идет о правах работников. Например: Если работник находится в отпуске или на больничном То сократить его можно только после возвращения на работу. Можно такого сотрудника уволить по собственному желанию Недопустимой считается дискриминация по возрасту Когда люди пенсионного и предпенсионного возраста увольняются исключительно в силу своих лет.

    Увольнение по сокращению штатов: нюансы и порядок оформления

    Образец приказа об увольнении по сокращению штата Скачать Кого нельзя сократить Во избежание негативных последствий и штрафов, работодатель должен помнить о том, что нельзя увольнять следующие категории сотрудников:

    • беременных женщин;
    • работниц с детьми до трех лет;
    • матерей-одиночек с ребенком-инвалидом, не достигшим совершеннолетия;
    • матерей-одиночек с ребенком до 14 лет;
    • других лиц, которые воспитывают таких детей без матери.

    Также работодатель не может в одностороннем порядке уволить сотрудника, который находится на больничном либо в отпуске (ст. 81 ТК РФ).

    Порядок увольнения работника по сокращению штата

    Письменное уведомление об увольнении по сокращению штатов Помимо общей информации о предстоящем сокращении, каждый сотрудник должен быть за 2 месяца письменно и под роспись уведомлен об его увольнении в присутствии представителей работодателя, которые засвидетельствуют факт отказа или подписи уведомления. Мнение профсоюза о сокращении работника Решение профсоюзной организацией является обязательной составляющей при сокращении работников. Игнорирование требований статьи 373 ТК РФ влечет к признанию действий работодателя незаконными и восстановлении работника в должности.
    Профсоюзной организации отводится 7 дней для предоставления позиции по факту предстоящего сокращения работника. В случае пропуска установленного срока, мнение профсоюзной организации допускается не брать во внимание.

    Увольнение по сокращению штата

    Увольнение по сокращению штатов или численности: пошаговая инструкция

      Работники уведомляются также за два месяца. Уведомление должно быть в письменном виде, сотрудники ознакомляются с ним под роспись.

    Пошаговая инструкция процесса увольнения по сокращению штатов

    Увольнение по сокращению имеет ряд особенностей, в том числе в и части дополнительных выплат, на которые может рассчитывать уволенный сотрудник. Определения Работнику важно знать следующе определения:

    • увольнение по сокращение штата – один из предусмотренных трудовым законодательством способов прекращения трудовых взаимоотношений между работником и работодателем по объективным и независящим от сотрудника причинам;
    • выходное пособие – обязательная выплата работодателем работнику в связи с сокращением;
    • штатное расписание – внутренний документ предприятия, предусматривающий структуру, количество работников на предприятии, должностные оклады.

    Каждый работник обязан знать нормативную базу трудового законодательства для надлежащей защиты своих прав.

    Какова пошаговая инструкция увольнения по сокращению штатов

    Эти категории работников в первую очередь рассматриваются работодателем при необходимости сокращения штата или ликвидации отдельных должностей, но государство строго стоит на страже интересов данных лиц. Для пенсионеров По нормам трудового права работники, продолжающие трудиться на пенсии, сокращаются в стандартном порядке и по общепринятым основаниям. Отличий в увольнении пенсионера как таковых нет. Но в то же время уволенный пенсионер в случае обращения в Центр занятости и не нашедший новой работы, вправе требовать компенсации за отсутствие работы на третий месяц после увольнения. Кроме того в отдельных случаях пенсионер может получать компенсацию в срок до полугода. Решение о назначении выплат принимается судом. Оцениваются при этом различные обстоятельства, как то уровень дохода пенсионера, важность продолжения трудовой деятельности и т.д.
    Возражения профсоюза могут быть высказаны на протяжении 1 недели с момента получения извещения. Форма уведомления не закреплена законодательством, и определяется на предприятии самостоятельно. Дополнительно документ должен содержать и перечень вакантных должностей, куда сотрудникам будет предложен перейти.


    Приказ За 2 месяца до сокращения штата руководство предприятия должно издать соответствующий приказ. Перед этим разрабатывается и утверждается новое штатное расписание. Приказ об увольнении по причине сокращения штатных единиц должен содержать следующую информацию:

    • причины сокращения;
    • ответственные лица за проведения мероприятия (сотрудники отдела кадров и бухгалтерии);
    • четкие сроки проведения процедуры.

    В приказе важно обозначить все нюансы оплаты и расчета. Документ заверяется обеими сторонами.

    В последнее время весьма участились случаи использования работодателем в качестве причины для увольнения процедуры сокращения штата. Не смотря на всю сложность такого процесса, часто для руководства такой вариант единственно правильный и возможный. Поэтому стоит разобраться в правовых тонкостях процедуры, правах сотрудников на компенсации разного характера.

    В каком случае проводится Увольнение сотрудников по сокращению штата должно проводиться в тех случаях, если для этого существует экономическая необходимость. Причем закон требует от работодателя указывать конкретную причину вынужденного сокращения количества работников в тексте приказа об увольнении.

    Увольнение по сокращению штатов пошаговая инструкция 2017 для работников

    Часто иммунитет распространяется на некоторых членов профсоюза. Видео: Суть процедуры Пошаговая инструкция увольнения сотрудника по сокращению штата в 2018 году Полная процедура сокращения штатного расписания размещена в статьях Трудового кодекса, и каждый работодатель должен четко выполнять предусмотренный там порядок. Условно такую процедуру можно разделить на 4 этапа:

    1. Подготовка приказа.
    2. Ознакомление каждого сотрудника с текстом такого документа под роспись.
    3. Уведомление госучреждений.
    4. Непосредственно увольнение.

    Каждый этап имеет множество бюрократических особенностей, как для его проведения, так и для подготовки.

    Рассмотрим каждый шаг более подробно. Уведомление Легально провести сокращение штатных единиц всего за несколько дней невозможно.

    Как происходит процедура увольнения по сокращению штата в 2019 году

    Когда организация прекращает деятельность или нужно сократить численность штата по веской причине, работодатель может по своей инициативе уволить сотрудника.

    Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

    +7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

    Это быстро и БЕСПЛАТНО!

    Как увольнение по сокращению штата правильно оформить в 2019 году? Увольняя работника с целью уменьшения численности сотрудников, необходимо соблюсти действующие нормы и правила.

    Нужно правильно оформить процесс и выплатить все положенные компенсации. Как в 2019 году осуществляется процедура увольнения при сокращении численности или штата?

    Общие моменты

    Прежде всего, работодателю нужно знать, что неправомерное увольнение может стать причиной весьма негативных последствий.

    Работник может подать иск в суд в течение месяца после увольнения с целью обжаловать решение работодателя.

    В качестве искового требования может быть заявлено:

    • восстановление в должности;
    • изменение формулировка записи об увольнении в трудовой книжке;
    • компенсация вынужденного прогула.

    Удовлетворение иска зависит от наличия доказательной базы, представленной сторонами.

    Так суд не сможет восстановить истца в должности, если он не попадает под категорию сотрудников, не подлежащих увольнению или при проведении процедуры по закону.

    Работодатель вправе аргументировать отсутствие нарушений со своей стороны. Подтверждением правомерности увольнения работника становятся:

    Штатное расписание старого и нового образца Прием во втором варианте должность уволенного работника отсутствует
    Личные дела всех претендентов на должность Подтверждающих наличие преимущественного права у другого сотрудника
    Письменная форма отказа Уволенного работника от перевода на другую должность

    Как же правильно осуществить процедуру сокращения штата в 2019 году?

    Что это такое

    Сокращение персонала предполагает уменьшение числа должностей или количества персонала.

    Например, в организации трудится несколько человек на одинаковой должности, после сокращения остается один-два сотрудника.

    С точки зрения логики все просто. Работодатель решил, что нужно уменьшить число работников уволил лишних сотрудников.

    Но с позиции трудового права ситуация осложняется за счет необходимости соблюдения определенных правил. Под штатом сотрудников понимается общее количество должностей, существующих в организации.

    Соответственно, сокращение штата означает, что некоторые должности исключаются из штатного расписания.

    А раз в организации отсутствует соответствующая для сотрудника должность, то лишний работник может быть уволен.

    Но кроме прочего есть нюансы, касающиеся увольнения отдельных категорий граждан. Так некоторые лица в силу своего статуса не могут быть уволены иначе как по собственному желанию.

    Следовательно, при сокращении штата необходимо таким работникам предложить иные вакансии. Увольнение допускает только в случае абсолютного отсутствия подходящих должностей либо при отказе работника от перевода.

    Общая схема сокращения выглядит так:

    1. Работник уведомляется о грядущем сокращении.
    2. Руководство издает приказ об увольнении.
    3. Осуществляется увольнение с полным расчетом.

    Основные причины возникновения необходимости

    Для законного осуществления сокращения штата необходимо иметь достаточные обоснования, которые убедят трудовую комиссию. Работодатель должен доказать, что иного выхода, кроме ликвидации должности, у него нет.

    Закон предусматривает следующие причины для увольнения, по инициативе работодателя в связи с сокращением штата:

    • прекращение деятельности организации и полная ее ликвидация;
    • уменьшение количества сотрудников или числа должностей по причине определенных обстоятельств.

    Определение Конституционного суда №867 от 18.12.2007 называет допустимой причиной экономическую необходимость.

    Причем обоснование предусматривает вероятность проведения проверки обоснованности действий и их необходимости. Следовательно, в приказе о сокращении штата должна отображаться конкретная причина увольнения.

    В качестве возможной причины может выступать:

    Пониженная рентабельность предприятия Требующая уменьшения числа работников и снижения размера выплат за труд
    Наличие должностей Необходимость в которых явно отсутствует
    Изменение технологии производства Когда часть работников оказывается невостребованной

    Действующие нормативы

    Трудовые отношения в части их расторжения по причине сокращения штата регламентируются ст.81 ТК РФ. При этом законодательные нормы различают сокращение численности и сокращение штата.

    В первом случае уменьшается количество работников с одинаковой должностью, во втором – определенные должности ликвидируются, а обязанности возлагаются на иных должностных лиц.

    Трудовой кодекс достаточно подробно расписывает порядок увольнения. Основные аспекты процедуры упомянуты в следующих статьях:

    ст.178—179 ТК РФ Где указаны требования для увольнения, порядок проведения процедуры, положения о выходном пособии
    ст.261 ТК РФ С указанием охранных гарантий при увольнении
    ст.296 ТК РФ В которой описаны положения по поводу сокращения работников, занятых на сезонных работах

    Процедура увольнения по сокращению штатов пошагово

    Уволить работника в рамках процесса сокращения штата можно, если будут соблюдены определенные требования:

    Выполнение основных требований Предусмотренных трудовым законодательством и дополнительных условий, определенных коллективным договором
    Наличие достаточных причин для увольнения Подтвержденных фактами. В случае подачи работником искового заявления обоснования увольнения могут быть проверены представителями судебных органов
    Уведомление службы занятости населения Данный пункт часто упускается работодателем, что ведет к выплате штрафов и необходимости оплаты работникам вынужденного прогула

    Первым делом при сокращении штата нужно проверить наличие свободных вакансий. Например, по штатному расписанию в организации четыре бухгалтера, а в действительности работает всего два.

    Проверка может показать, что и увольнять никого не надо. Если же увольнение неизбежно, то начинать следует с сокращения работников, которые:

    • находятся на пенсии и продолжают работать;
    • имеют маленький стаж и недостаточный опыт;
    • несут меньше всего пользы для организации.

    Но в любом случае процесс должен быть оформлен правильно, чтобы уволенный работник не имел оснований для обращения в суд.

    Какие подготавливаются документы

    Документальное оформление увольнения работника/работников при сокращении штата начинается с издания соответствующего приказа.

    Этот документ становится обоснованием решения о необходимости уменьшения численности работников или изменении штатного расписания и ликвидации отдельных должностей.

    По сути, приказ о сокращении штата становится главным аргументом и доказательством правомерности увольнения.

    В данном распоряжении указывается дата грядущего сокращения, причины увольнения, изменения штатного расписания.

    С готовым приказом должны ознакомиться все сотрудники. На основании приказа создается и утверждается новое штатное расписание.

    Фото: приказ о сокращении штата

    Далее готовится уведомление об увольнении. В нем указываются фамилии работников, которые подлежат сокращению. С документом должны под роспись ознакомиться все упомянутые сотрудники.

    При увольнении большого количества работников допускается создание отдельного уведомления для каждого сотрудника. Также направляется уведомление профсоюзу и в службу занятости.

    В указанное в уведомлении время трудовой договор расторгается. При этом вносится надлежащая запись в трудовую книжку. Работнику выплачиваются все положенные суммы и компенсации.

    Пошаговая инструкция

    Законным увольнение признается, если соблюден утвержденный порядок, который выглядит так:

    Издание приказа о сокращении штата (в произвольной форме) Указанию подлежат перечень сокращаемых должностей и список лиц, ответственных за увольнение
    Создание нового штатного расписания (форма Т-3) Здесь отображается количество штатных единиц и должности, ставки и оклады
    Издание приказа о введении в действие нового штатного расписания Таким образом работники информируются о дате вступления в силу измененного штатного расписания
    Готовится список лиц Rоторые могут быть уволены и поднимаются их личные дела. Специально созданная комиссия изучает дело каждого кандидата на увольнение, на предмет преимущественного права для оставления на работе. Итоги анализа выражаются в составлении протокола, где указаны выводы о возможности/невозможности увольнения работников
    Утверждается уведомление сотрудников о сокращении При этом каждый работник, подлежащий сокращению, ставит свою подпись об ознакомлении на уведомлении
    От сотрудников, пожелавших уволиться досрочно Берется письменное согласие о досрочном расторжении трудовых отношений
    Уведомление об увольнении Направляется в профсоюз и службу занятости
    При наличии свободных вакансий сокращаемым сотрудникам Направляется предложение о переводе на иную должность
    Издание приказа о расторжении трудовых договоров С работниками (форма Т-8)
    Внесение записи в трудовую книжку Со ссылкой на п.2 ч.1 ст.81 ТК РФ
    Выдача уволенному работнику всех документов Касающихся работы и выплата положенных денежных сумм
    Уведомление военкомата Если уволенный работник подлежал воинскому учету (в двухнедельный срок)
    Уведомление судебного пристава Если с зарплаты уволенного удерживались суммы по исполнительному листу (в кратчайшие сроки)

    Размер пособия

    После издания приказа о сокращении штата необходимо рассчитать сумму выходного пособия. Начисляется выплата исходя из среднего заработка.

    Если работодатель не желает выплачивать данную сумму, то работник вправе потребовать выплаты через суд. Причем вместе с выходным пособием выплачиваются проценты за задержку.

    Кроме того в суде может быть заявлено требование о получении дополнительной компенсации за моральный вред и судебные издержки.

    Как оплачивается учебный отпуск студента-заочника, читайте здесь.

    Сумма выходного пособия рассчитывается так:

    Сумма заработной платы за год Делится на общее количество отработанных дней. Получается средний заработок за день
    Полученная сумма умножается на количество дней Отработанных в месяце, предшествующем дате увольнения

    Согласно Налоговому кодексу РФ выходное пособие относится к выплатам, не облагаемым НДФЛ.

    Стоит отметить, что многие предприятия при сокращении штата предпочитают, чтобы работники увольнялись по собственному желанию.

    Объясняется это тем, что в этом случае никакого выходного пособия выплачивать не нужно. При увольнении вследствие сокращения штата должны выплачиваться:

    • зарплата за действительно отработанные дни;
    • компенсация неиспользованного отпуска;
    • выходное пособие;
    • средняя зарплата на период трудоустройства.

    Права работника

    При осуществлении увольнения, связанного с сокращением штата, необходимо знать о некоторых особенностях.

    В частности речь идет о правах работников. Например:

    Если работник находится в отпуске или на больничном То сократить его можно только после возвращения на работу. Можно такого сотрудника уволить по собственному желанию
    Недопустимой считается дискриминация по возрасту Когда люди пенсионного и предпенсионного возраста увольняются исключительно в силу своих лет. Работники данной категории обычно имеют преимущество по причине большого опыта
    Совместители обладают таким же правами Как и обычные работники. Увольняются они на общих основаниях и имеют аналогичные права на выплаты
    Досрочное увольнение сокращаемого работника возможно лишь при его согласии Причем обязательно выплачивается часть зарплаты, которую он бы отработал до установленной даты сокращения

    Важно! Получить уведомление о сокращении работник должен получить не позже, чем за два месяца до сокращения. За это время работник может найти иное место работы и уволиться досрочно.

    Кого нельзя уволить

    Определенные категории работников могут быть уволены только при окончательной ликвидации организации.

    В случае сокращения штата такие сотрудники обладают преимущественным правом на сохранении за ними должности.

    Если же должность сокращается, то сотруднику должна быть предложена иная вакансия, соответствующая его квалификации.

    Не попадают под увольнение при сокращении следующие работники:

    • являющиеся единственным кормильцем семьи при отсутствии иных источников дохода;
    • получившие травму или увечье в процессе производственной деятельности;
    • имеющие двух и более иждивенцев;
    • пребывающие в отпуске;
    • матери-одиночки;
    • женщины, имеющие детей возрастом до трех лет;
    • беременные сотрудницы (при условии, что работодателю известно о беременности);
    • несовершеннолетние работники;
    • сотрудники, повышающие квалификацию по направлению работодателя на момент сокращения;
    • временно нетрудоспособные сотрудники, если они находятся в официально оформленном больничном отпуске;
    • инвалиды боевых действий.

    Если работник, относящийся к одной из указанных категорий, уволен в стандартном порядке, то он вправе требовать через суд восстановления в должности. При этом работодатель обязан выплатить зарплату за вынужденный прогул.

    Образец уведомления

    Уведомление работников о сокращении издается за два месяца до вступления в силу нового штатного расписания.

    В течение всего периода до сокращения работникам предлагаются появляющиеся в организации свободные вакансии.

    Создается уведомление сразу в отношении всех сокращаемых работников или по каждому в отдельности. Сокращаемый работник должен быть ознакомлен с уведомлением под подпись.

    Уведомление на одного человека может пересылаться работнику заказным письмом с уведомлением о вручении. Законодательно форма уведомления не утверждена.

    Но обязательно в документе должны указываться причина сокращения (со ссылкой на статью ТК РФ). Причиной может являться приказ о сокращении штата или изменении штатного расписания.

    Непременно в уведомлении указывается список вакантных должностей, предложенных конкретному работнику. Может отображаться в уведомлении предложение о досрочном увольнении с выплатой компенсации.

    Когда работник отказывается подписывать уведомление, составляется акт об отказе от уведомления.

    Данный документ регистрируется в специальном журнале ответственным сотрудником. Уведомления должны сохраняться не меньше 75 лет (ст.350 ТК РФ).

    Когда сокращается работник, принятый на сезонные работы, он должен уведомляться не позже чем за 7 дней до даты увольнения.

    В случае заключения срочного трудового договора сроком менее 2 месяцев, сотрудник уведомляется о сокращении за 3 дня до фактического увольнения. Важно! Уведомить профсоюз о сокращении нужно за 2 месяца до увольнения.

    Если в организации планируются массовые сокращения, то уведомление передается за 3 месяца (Определение Конституционного суда №201 от 15.01.2008).

    Порядок и сроки выплат

    В случае сокращения штата должны быть соблюдены сроки выплат. Но при этом нет необходимости выплачивать в один день все полагающиеся суммы.

    Непосредственно в день увольнения сокращенный сотрудник должен получить:

    • начисленную заработную плату за все отработанные дни;
    • компенсацию неиспользованного отпуска;
    • выходное пособие за один месяц.

    Спустя месяц после сокращения уволенному работнику не полагается никаких выплат. Но по истечении второго месяца сокращенный сотрудник может получить компенсацию в виде оплаты за месяц.

    Для этого сотрудник должен предоставить бывшему работодателю трудовую книжку без новой записи о трудоустройстве.

    К сведению! Получение компенсации по причине отсутствия иной работы после сокращения возможно лишь в случае, когда уволенный работник встал на учет в Центр занятости и получил официальный статус безработного.

    Причем обратиться в ЦЗ следует в течение двух недель после сокращения. В некоторых случаях работодатель должен компенсировать и третий месяц после увольнения.

    Видео: процедура сокращения персонала — как она выглядит и ее нюансы


    Основанием становится документ, выданный Центром занятости о невозможности трудоустройства. Компенсация за второй и третий месяцы выплачивается в сроки, согласованные с получателем.

    Поскольку эта выплата не является зарплатой, то необязательно выплачивать ее в день, когда получают заработную плату работающие сотрудники.

    Какие могут возникнуть нюансы

    Планируя сокращение штата, работодателю следует знать о тонкостях увольнения. Нюансы касаются моментов, когда работник не может быть уволен без согласия определенных структур или когда компенсация отсутствия работы выплачивается и после истечения стандартного двухмесячного периода.

    Как правило, особенности касаются наименее защищенных категорий населения – пенсионеров и несовершеннолетних.

    Эти категории работников в первую очередь рассматриваются работодателем при необходимости сокращения штата или ликвидации отдельных должностей, но государство строго стоит на страже интересов данных лиц.

    Для пенсионеров

    По нормам трудового права работники, продолжающие трудиться на пенсии, сокращаются в стандартном порядке и по общепринятым основаниям. Отличий в увольнении пенсионера как таковых нет.

    Но в то же время уволенный пенсионер в случае обращения в Центр занятости и не нашедший новой работы, вправе требовать компенсации за отсутствие работы на третий месяц после увольнения.

    Кроме того в отдельных случаях пенсионер может получать компенсацию в срок до полугода. Решение о назначении выплат принимается судом.

    Оцениваются при этом различные обстоятельства, как то уровень дохода пенсионера, важность продолжения трудовой деятельности и т.д.

    Для несовершеннолетних

    В отношении несовершеннолетних граждан трудовое законодательство содержит достаточно много нюансов. Это и порядок трудоустройства, и допустимые виды деятельности, и уровень ответственности.

    То есть трудоустроить несовершеннолетнего гражданина может быть довольно сложно. Но еще сложнее такого работника уволить.

    В первую очередь, нужно отметить, что возраст в данном случае не может считаться минусом при выявлении преимуществ отдельных работников.

    Кроме прочего закон прямо запрещает увольнение несовершеннолетнего гражданина по инициативе работодателя даже при сокращении штата. Потребуется получить согласие Госинспекции труда по делам лиц младше 18 лет.

    Как правильно рассчитать свой подоходный налог, читайте здесь.

    Как оплачивается больничный по уходу за ребенком, смотрите здесь.

    В инспекции потребуется предоставить доказательства того, что сокращение необходимо и сохранить должность сокращаемого работника не представляется возможным.

    Также нужно доказать, что прочие вакансии не могут быть предложены в силу возраста работника (повышенная нагрузка, работа в ночное время и т.д.).

    Уволить несовершеннолетнего сотрудника без согласия Госинспекции можно лишь при ликвидации организации.

    Процесс увольнения по сокращению штата в 2019 году не претерпел изменений в сравнении с прежними нормами. Осуществить процедуру не сложно, точно следуя установленному законом порядку.

    Но малейшее нарушение прав работника могут обернуться для работодателя излишними финансовыми расходами в виде штрафов и компенсации ущерба, в том числе и морального.

    • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
    • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

    Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

    1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
    2. Позвоните на горячую линию:
      • Москва и Область — +7 (499) 110-56-12
      • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-50-97
      • Регионы — 8 (800) 222-69-48

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

    Сокращение сотрудника пошаговая инструкция в 2019 году

    Сокращение штата работников по ТК РФ в 2019 году: инструкция и оформление

    1. Подготовка и принятие документа о сокращении штата ввиду соответствующего решения учредителей, собственников организации;
    2. Определить персонал, который не может быть уволен на основании закона и тех, кого работодатель наделяет преимущественным правом ввиду их трудовой характеристики (указанное мероприятие должно быть оформлено в письменной форме в виде сводной сличительной таблицы, в которой указываются анализируемые данные по каждому работнику);
    3. Утверждение нового количества сотрудников, остающихся в штате;
    4. Инициирование приказа об уменьшении количества персонала компании.
    • Не позднее 2 месяцев до дня предполагаемого увольнения;
    • Документ оформляется в письменном виде, в двух экземплярах, один из них остается у работника, а второй возвращается работодателю;
    • Персонально для каждого сотрудника;
    • Под роспись;
    • Приказ сначала предусматривает упразднение должности и дальнейшее сокращение работника.

    Сокращение сотрудника пошаговая инструкция в 2019 году

    Если говорить конкретно о правовом регулировании увольнения по сокращению, то следует обратиться к ч.2 ст. 81 ТК РФ, согласно которой трудовое соглашение может быть расторгнуто по инициативе работодателя в связи с сокращением штата и численности работников организации.

    • содержит 2 и более иждивенцев;
    • является единственным кормильцем в семье;
    • получил травмы или инвалидность в процессе выполнения прямых обязанностей на предприятии;
    • участники ликвидации или пострадавшие в результате аварии на ЧАЭС;
    • сотрудники, которым вверена государственная тайна;
    • супруги военнослужащих и иные категории.

    Увольнение по сокращению штатов: подготовка документов, выплаты в 2019 году

    Работнику предлагается вакантная должность в рамках действующего предприятия на основании трудового соглашения, заключённого с ним. Данное положение прописано в части 1 статьи 180 ТК РФ. Если такая вакансия отсутствует, то работодатель предоставляет сотруднику нижестоящую должность, которую он способен занять на основании своего образования, опыта, квалификации и состояния здоровья.

    • согласие сотрудника занять предлагаемую должность связано с соблюдением процедуры перевода;
    • отказ работника от предоставляемой должности оформляется в письменной форме. При соблюдении данного условия у работодателя имеется на руках доказательство предложения работнику вакантной должности с последующим отказом от неё;
    • невозможность предоставления сотруднику соответствующей вакантной должности подкрепляется составлением акта, документирующим данный факт;
    • если работнику предлагается вакантная должность, а он не соглашается письменно ознакомиться с этим предложением, то составляется акт.

    Увольнение по сокращению штата

    Работодатель обязан предложить всем сокращаемым сотрудникам имеющиеся у него вакантные должности, которые не противопоказаны им по состоянию здоровья. При этом, если в период сокращения у работодателя будут высвобождаться вакантные должности, они также должны быть предложены. Если этого сделано не будет, работник восстановится на работе.

    Если работник фактически отсутствует на работе, работодатель должен направить ему уведомление заказным письмом с уведомлением о вручении почтой. При этом необходимо помнить, что сотрудники должны быть ознакомлены с фактом своего увольнения не менее чем за 2 месяца, поэтому, направляя письмо, необходимо учесть сроки его доставки.

    Порядок увольнения работника по сокращению штата

    • портится имидж работника, поскольку при устройстве на новую должность работодатель будет в курсе о том, что его сократили ранее;
    • некоторые предприятия могут сильно затянуть с выплатами компенсаций;
    • инициативу работодателей об увольнении сложно оспорить.

    Учитывая четкую регламентацию всей процедуры сокращения, работодатель не вправе самостоятельно определять круг людей, чьи рабочие места будут внесены в список сокращенных. Существует категории граждан, которые по Трудовому законодательству имеют преимущество в плане увольнения.

    Увольнение по сокращению штатов или численности: пошаговая инструкция с документами

    • Работающие на предприятии женщины в положении;
    • Сотрудницы, имеющие малолетних детей до трех лет;
    • Работники, которые признаются одинокими родителями и воспитывают детей с группой инвалидности до 18 лет или же малолетними детьми в возрасте до 14 лет;
    • Работающим на предприятии, которые на момент сокращения находятся на больничном. Однако, это право сохраняется до того момента, пока лист нетрудоспособности не будет закрыть.
    • Находящиеся в отпусках сотрудники, при этом вид отпуска на данное право никак не влияет.

    Если увольняющийся не может ознакомиться с документом из-за сложившихся обстоятельств (например, болезни), или отказывается это делать, то созывается комиссия, и в присутствии нее оформляется акт об отказе от подписи. В сам приказ в графу, где работник должен был поставить отметку, заносятся реквизиты этого акта.

    Процедура сокращения штата: пошаговая инструкция

    После того как список сокращаемых составлен, нужно предупредить работников о предстоящем сокращении (ч. 2 ст. 180, ч. 2 ст. 292, ч. 2 ст. 296 ТК РФ). Для этого всем сотрудникам, затронутым сокращением, нужно направить уведомление о сокращении. Сделать это требуется заранее: не менее чем за два месяца до даты увольнения.

    Далее, необходимо уведомить службу занятости населения и профсоюз, если он, конечно, создан в организации. Сделать это нужно в письменном виде (ч. 1 ст. 82 ТК РФ, п. 2 ст. 25 Федерального закона от 19.04.1991 №1032-1). После уведомления профсоюза о предстоящем сокращении нужно согласовать с ним увольнение работников – членов профсоюза (ч. 2 ст. 82 ТК РФ).

    Сокращение сотрудника пошаговая инструкция в 2019 году

    С персоналом ОП, работавшим в том же городе, что и головная организация, ситуация другая. Дело в том, что в трудовом договоре необязательно в качестве места работы указывать именно подразделение. В таком случае, если в этом же населенном пункте есть другие рабочие места, то оформляется перемещение сотрудника без изменения трудового договора. При отсутствии вакансий такой персонал увольняют в связи с сокращением штата, тоже с двухмесячным сроком предупреждения.

    Уведомить иногородних работников об увольнении в связи с ликвидацией подразделения компании надо за 2 месяца и под роспись. Далее надо выплатить увольняемым выходное пособие в размере одной месячной зарплаты. Учитывайте также, что за сотрудниками сохраняется право на средний месячный заработок на период трудоустройства — до трех месяцев. Если работник согласен, то его можно перевести в штат головного офиса или другого подразделения.

    Онлайн журнал для бухгалтера

    Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении рассчитывается по общим правилам. То есть, не имеет значения тот факт, что эта компенсация полагается к выплате в связи с сокращением штатов. Поэтому мы не станем подробно описывать порядок расчета в данной статье. Просто применяйте к расчету такую формулу (ст. 127 ТК РФ)

    Какая компенсация полагается при увольнении по сокращении штатов в 2019 году? Какая статья ТК РФ регулирует порядок расчета и выплаты компенсации? Полагается ли такая компенсация совместителям? Ответим на наиболее распространенные вопросы и приведем пример расчета.

    Сокращение штатов — процедура увольнения работников в 2019 году

    Параллельно этому, они должны предложить своим рабочим новые места работы. Далее работодатели должны поставить в известность обо всем происходящем службы занятости и профсоюзы. И на самом последнем этапе происходит отстранение рабочих лиц от должностных обязательств.

    • В экономической сфере (объемы производства товаров, оказание определенных услуг сокращаются, повышаются налоги);
    • В структурной сфере (смена системы управления, появление новых подразделений вместо новых, которые были признаны неэффективными);
    • В технологической сфере (приобретение новых оборудований, которые заменят старые, и с которыми могут работать только высококвалифицированные работники).

    Увольнение по сокращению штатов: нюансы и порядок оформления

    Что предусмотрено в законе

    Статья 81 ТК РФ предусматривает ряд оснований, по которым работодатель по своей инициативе может расторгнуть трудовой договор. Одним из них является сокращение численности или штата организации (п. 2 ст. 81 ТК РФ).

    Работодателю нужно четко различать два понятия: увольнение по сокращению численности и увольнение по сокращению штата. Численность сотрудников представляет собой их списочный состав. Это значит, что сокращение численности влечет за собой уменьшение количества людей, работающих по одной должности. Штат сотрудников — это комплекс всех имеющихся на предприятии должностей. Он устанавливается исходя из действующего в учреждении штатного расписания. Сокращение штата влечет за собой исключение отдельных структур или одинаковых по наименованию должностей из штатного расписания. К примеру, сокращая штатную единицу «преподаватель верховой езды», работодатель намерен прекратить трудовые отношения со всеми сотрудниками, которые работают на этой должности, и устранить саму должность.

    Законодатель не случайно выделяет два варианта, поскольку при сокращении численности уменьшается число тех, кто занимает одну должность (например, вместо 10 инженеров остается 5), а при уменьшении штата некоторые должности вовсе исключаются из штатного расписания.

    Увольняя персонал, работодатель должен уделить внимание такому понятию, как массовое сокращение. Для этого надо проверить критерии массовости, то есть число сокращаемых в компании работников в течение определенного срока (Постановление Правительства РФ от 05.02.1993 № 99). При массовом сокращении процедура идентична обычной, кроме необходимости сообщить о факте сокращения в службу занятости и профсоюз.

    Кого нельзя сократить

    Во избежание негативных последствий и штрафов работодатель должен помнить о том, что нельзя увольнять:

    • беременных женщин;
    • работниц с детьми до трех лет;
    • матерей-одиночек с ребенком-инвалидом, не достигшим совершеннолетия;
    • матерей-одиночек с ребенком до 14 лет;
    • других лиц, которые воспитывают таких детей без матери;
    • лицо, которое является единственным кормильцем для несовершеннолетнего ребенка-инвалида, ребенка до 3 лет из семьи, имеющей более трех малолетних детей, при условии, что второй супруг не трудится;
    • лиц, которые находятся на больничном, в отпуске на день прекращения договора (при таком варианте дата увольнения должна быть перенесена);
    • лиц, которые не подлежат увольнению в связи с наличием преимущественного права.

    Бывают случаи, когда работодатель полагает, что к работникам, которые не подлежат увольнению по сокращению, относятся лишь те, которые упомянуты в ч. 1, 4 ст. 261 ТК РФ (в перечне выше — позиции с 1 по 5). Но нельзя упускать из виду тех, кто болеет или находится в отпуске. Запрет на увольнение по сокращению может быть определен и другими законами. К примеру, п. 19 ст. 29 ФЗ от 12.06.2001 № 67-ФЗ гласит о невозможности прекратить в процессе избирательной кампании трудовые правоотношения с лицом, которое является членом избиркома, имеет право совещательного голоса. О факте подобной деятельности сотрудник не обязан сообщать по месту работы. Чтобы избежать риск нарушения процедуры увольнения, надо запросить у человека подобную информацию в письменном виде.

    У кого есть преимущество остаться

    Преимущественные права при наличии одинакового уровня квалификации и продуктивности мы свели в таблицу.

    Сотрудники, имеющие семьи с иждивенцами

    Двое или больше иждивенцев, то есть членов семьи, не способных к труду и пребывающих на полном содержании работающего лица, получающих его помощь в качестве единственного средства к существованию

    Сотрудники — единственные кормильцы

    При условии отсутствия других членов семьи с самостоятельным заработком

    Сотрудники, имеющие трудовое увечье, профзаболевание

    Получены во время работы у конкретного работодателя

    Сотрудники, проходящие повышение квалификации, не отрываясь от работы

    Наличие направления работодателя

    Инвалиды боевых действий по защите Отечества

    Эти группы установлены ч. 6 ст. 81, ст. 179, ч. 1, 4 ст. 261, 264 ТК РФ, а также п. 15, 28 Постановления Пленума ВС РФ от 28.01.2014 № 1.

    Причины для сокращения

    Закон не устанавливает список причин и оснований для проведения стороной работодателя процедуры сокращения, то есть процесс находится в компетенции организации (ч. 1 ст. 22 ТК РФ, п. 10 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2, Определение КС РФ от 15.07.2008 № 413-О-О).

    Работодатель, чтобы избежать проблем судебного характера, должен пояснить причины, побудившие его к сокращению. Необходимость уменьшить количество сотрудников или штат может быть, к примеру, вызвана:

    • недостаточным фондом для оплаты труда работников;
    • наличием в штатном расписании должностей, которые не нужны в конкретных условиях;
    • обновлением технологий и связанным с ним отсутствием потребности в конкретных работниках;
    • необходимостью повысить производительность труда за счет исключения части работников и перераспределения их обязанностей между остальными;
    • изменением направлений работы предприятия.

    В любом из этих случаев работодатель должен подтвердить законность увольнения с помощью оформленных им документов. Все причины сокращения численности или штата нужно обосновать, издав распорядительные документы и, при необходимости, скорректировав штатное расписание.

    Что положено сотруднику

    Работодатель, увольняя сотрудника по сокращению, обязан предоставить установленные законом гарантии и компенсации.

    К гарантиям относятся:

    • проверка работодателем отсутствия запрета к увольнению работника;
    • оценка наличия преимущественного права на продолжение трудовой деятельности;
    • предупреждение о сокращении заранее — не менее чем за 2 месяца;
    • предложение подходящих вариантов вакантных должностей.

    К компенсациям относятся такие выплаты при увольнении по сокращению штатов:

    • выходное пособие;
    • средняя зарплата на период трудоустройства (если есть основания, временной период ограничен);
    • при досрочном увольнении;
    • за неиспользованный отпуск;
    • по больничному листу.

    Пошаговая инструкция по сокращению

    Законодатель максимально защитил интересы трудящихся, поэтому процедура сокращения штата жестко регламентирована. Пошаговая инструкция по увольнению по сокращению штатов 2019 года предполагает соблюдение работодателем следующего алгоритма.

    Шаг 1. Издать приказ и утвердить новое штатное расписание либо изменения, которые будут в него внесены. Унифицированной формы не существует, однако в нем необходимо указать:

    • какие должности и какое количество штатных единиц нужно сократить;
    • дату вступления в силу нового штатного расписания;
    • распоряжение о вручении уведомлений сотрудникам;
    • назначение ответственного за исполнение приказа.

    Шаг 2. Уведомить службу занятости и профсоюз. Сроки оповещения различаются в зависимости от ситуации:

    • по общему правилу письменное уведомление направляется за 2 месяца до начала мероприятий;
    • если вы индивидуальный предприниматель, то не позже чем за 2 недели;
    • при массовом увольнении письмо нужно отправить не позже чем за 3 месяца (п. 2 ст. 25 закона от 19.04.1991 № 1032-1).

    Шаг 3. Определить, кто обладает правом остаться на работе. В первую очередь, это работники, которые имеют высокую производительность труда и квалификацию (ч. 1 ст. 179 ТК РФ). Если по такому критерию выбрать невозможно, то на работе оставляют:

    • тех, у кого двое и больше людей на иждивении;
    • единственных кормильцев в семье;
    • сотрудников, получивших профзаболевание или производственную травму;
    • инвалидов войны;
    • тех, кто повышал квалификацию без отрыва от работы;
    • другие категории работников, предусмотренные действующим законодательством.

    Шаг 4. Уведомить персонал о сокращении штата:

    • каждый сотрудник должен получить предупреждение не менее чем за 2 месяца до сокращения (ст. 180 ТК РФ);
    • для тех, кто трудится по срочному трудовому договору, заключенному на срок до двух месяцев, срок уведомления уменьшается и составляет 3 календарных дня (ст. 292 ТК РФ);
    • для сезонных работников — 7 календарных дней (ч. 2 ст. 296 ТК РФ).

    Если работник отказывается получать извещение, необходимо в присутствии свидетелей составить акт.

    Шаг 5. Предложить свободные вакансии всем, кто попал под сокращение штата. При этом необходимо учитывать состояние здоровья работника и его квалификацию, но предложение может быть и на нижестоящую должность с меньшей оплатой. Обязанность предлагать другие рабочие места распространяется на весь период проведения мероприятий по сокращению штата. Отказ оформляется в письменном виде — это будет доказательством того, что работодатель исполнил свои обязанности в полном объеме.

    Шаг 6. Запросить мнение профсоюза по поводу сокращения штата в целом и увольнения конкретного сотрудника в частности. Профсоюз должен дать мотивированный ответ в течение 7 дней, иначе его позицию можно не учитывать. Если профсоюз выступает против увольнения кого-либо из своих членов, то в течение трех дней он должен провести с работодателем консультацию, результат которой протоколируется. Если компромисс так и не был достигнут, то член профсоюза может быть уволен в течение месяца с момента получения мнения профсоюза (ст. 373 ТК РФ). Если профсоюза нет, то и запрашивать ничего не надо.

    Шаг 7. Оформить расторжение трудовых отношений с конкретным сотрудником. Оно оформляется приказом руководства, который составляется по унифицированной форме № Т-8, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

    Шаг 8. В последний рабочий день выплатить компенсации при увольнении по сокращению штата, а также выдать трудовые книжки с пометкой об увольнении на основании п. 2 ст. 81 ТК РФ.

    Заявление должно быть подано в течение месяца после получения копии приказа об увольнении либо трудовой книжки (ч. 1 ст. 392 ТК РФ; ст. 24 ГПК РФ; п. 3 Постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2). В случае удовлетворения иска заявитель может быть восстановлен в должности, а также в его пользу может быть взыскана среднемесячная зарплата за вынужденный прогул, а также изменена запись в трудовой на «увольнение по собственному желанию» (ч. 3, 4 ст. 394 ТК РФ; п. 60 Постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2).

    Образцы документов

    Образец приказа об увольнении по сокращению штата

    Нужно ли исправлять штатное расписание

    Вопрос необходимости корректировки штатного расписания связан с выбранным работодателем форматом сокращения — численности или штата. Сокращение численности уменьшает число сотрудников по определенным должностям и специальностям, сами должности не устраняются, следовательно, корректировка штатного расписания не требуется в этом плане, но количество единиц убавится.

    Сокращение штата влечет за собой ликвидацию из штатного расписания конкретных штатных единиц или целых отделов. Это значит, что штатное расписание подвергается изменениям за счет исключения отдельных позиций. Следовательно, необходима корректировка документа.

    Унифицированная форма распорядительного документа отсутствует. Работодатель, составляя такой приказ, должен указать в тексте:

    • список должностей, которые сокращаются;
    • число таких должностей;
    • дату сокращения.

    Провести изменение штатного расписания можно двумя способами:

    • утвердить новый вариант;
    • внести изменения в имеющийся.

    Первый влечет издание распорядительного документа об утверждении штатного расписания без упоминания в нем сокращаемых единиц. Второй — исключить конкретные должности. Выбор относится к компетенции работодателя.

    Выплаты сотруднику

    Работодатель обязан выплатить каждому сотруднику компенсацию за увольнение по сокращению штатов (2019). Она включает в себя:

    1. Заработную плату за отработанные дни.
    2. Компенсацию за неотгулянный отпуск.
    3. Выходное пособие, размер которого, по общему правилу, составляет среднемесячный заработок (статья 178 ТК РФ).

    Но есть исключения и ограничения:

    • размер компенсации может быть выше, если это прописано в трудовом или коллективном договоре (ч. 4 ст. 178 ТК РФ);
    • сезонным работникам выплачивают их двухнедельный заработок (ч. 3 ст. 296 ТК РФ);
    • работающие по срочному трудовому договору, заключенному до 2 месяцев, не получают выходное пособие, если это не предусмотрено договором (ч. 3 ст. 292 ТК РФ);
    • религиозные организации самостоятельно определяют размер выходного пособия в договорах со своими работниками (ч. 2 ст. 307, ч. 2 ст. 347 ТК РФ).

    Сумма выходного пособия определяется по формуле, приведенной в Постановлении Правительства РФ от 24.12.2007 № 922:

    Законодатель установил еще одну гарантию для работников — сохранение заработной платы на период трудоустройства. В соответствии со статьей 178 ТК РФ, за уволенным сотрудником сохраняется его среднемесячный заработок на период, не превышающий два месяца. Зарплата может быть выдана и за третий месяц после увольнения, но для этого бывший сотрудник должен предоставить подтверждение из службы занятости, что он обращался в этот орган и не был трудоустроен. Еще более длительный срок сохранения средней зарплаты установлен для тех, кто трудится в районах Крайнего Севера и приравненных к ним территориях. Он составляет 6 месяцев после сокращения штата (ст. 318 ТК РФ).

    Налогообложение выплат

    Если работодатель расторгает с сотрудником трудовой договор до истечения срока предупреждения об увольнении, дополнительная компенсация, которая платится по ст. 180 ТК РФ, не является доходом, относящимся к выходному пособию и среднемесячному заработку в период поиска работы и освобождаемым от обложения налогом в части, которая не превышает 3-кратный размер средней месячной зарплаты (6-кратный — для Крайнего Севера). Эта выплата не облагается НДФЛ в полном объеме (п. 3 ст. 217 НК РФ).

    На основании п. 3 ст. 217 НК РФ, Письма Минфина РФ от 31.07.2017 № 03-04-07/48592, облагаются НДФЛ в той части, которая выше 3-кратного размера среднемесячной зарплаты (6-кратного — для Крайнего Севера), выплаты в виде:

    • компенсации за неиспользованный отпуск;
    • выходного пособия;
    • сумм среднемесячной зарплаты на период поиска работы.

    Если выплатили не все

    Если сотруднику при увольнении по сокращению не выплатили положенные средства в полном объеме, работник может обратиться:

    • в трудинспекцию с заявлением о нарушении прав;
    • в комиссию по трудовым спорам (не позднее 3 месяцев со дня нарушения прав);
    • в судебные органы.

    Сотрудник вправе требовать рассмотрения спора в судебном порядке. Иск при сокращении нужно направить не позднее одного месяца со дня получения трудовой или приказа.

    Ответственность

    За нарушение работодателем норм трудового законодательства и невыплату в срок установленных законом отчислений часть 6 статьи 5.27 КоАП РФ предусматривает следующие штрафы:

    • для должностных лиц — от 10 000 до 20 000 рублей;
    • для юридических лиц — от 30 000 до 50 000 рублей.

    Увольнение по сокращению штата: пошаговая инструкция для 2019 года

    Статьи по теме

    Работодатель вправе переформировать состав персонала компании, когда вводит технологические или организационные изменения. Если в 2019 году предстоит оформлять увольнение работников по сокращению штата, воспользуйтесь пошаговой инструкцией. Это снизит риск ошибки и споров в суде.

    Увольнение в связи с сокращением штата – одно из оснований расторгнуть трудовой договор по инициативе компании, такое право закрепили в пункте 2 части 1 статьи 81 ТК РФ. Чтобы суд не восстановил сотрудников, компании необходимо соблюдать требования закона. Не допустить просчетов и провести увольнение по сокращению штата в 2019 году поможет пошаговая инструкция.

    Почитайте интересные статьи о сокращении в журнале «Трудовые споры»

    Шаг № 1. Для увольнения по сокращению штата изучите сведения о работниках

    Начальный этап – определить, от каких позиций в штатном расписании отказаться, и сформировать список. Убедитесь, что в него не попали сотрудники, которых нельзя сокращать (ст. 261 ТК РФ). К ним относятся:

    • беременные и женщины с детьми до 3 лет (определение ВС от 30.03.2015 № 21-КГ14-14);
    • работники, которые воспитывают ребенка-инвалида до 18 лет или ребенка до 14 лет;
    • единственные кормильцы инвалидов в возрасте до 18 лет, ребенка до 3 лет в семье, где трое и больше малолетних детей, когда другой родитель или законный представитель официально не работает.

    Также проверьте, есть ли работники, которые при увольнении по сокращению штата обладают преимущественным правом остаться в компании (ст. 179 ТК РФ). Внимательно подходите к оценке качеств сотрудников. Если возникнет спор, суд может встать на сторону сотрудника.

    Например, бывший работник оспорил увольнение. Работодатель выбрал в качестве критерия оценки производительности труда и квалификации количество заявлений, которые принял сотрудник. Суд посчитал, что такой показатель не дает объективной и всесторонней оценки деловых качеств работников. Количество не позволяет определить лиц, которые обладают профессиональными качествами более высокого уровня (апелляционное определение Приморского краевого суда от 11.07.2017 по делу № 33-6347/2017).

    Также нельзя уволить работника, пока он на больничном. Подождите, когда он выйдет на работу (апелляционное определение Иркутского областного суда от 27.11.2014 № 33-9762/2014).

    Шаг № 2. Издайте приказ и подготовьте штатное расписание

    Когда четко определите, кого можно увольнять, подпишите документы: новое штатное расписание, приказ на его утверждение. Если компания проверила данные по работникам, это поможет выиграть в споре.

    Так, суд отказался восстановить истца на работе. Компания подтвердила законность увольнения работника по сокращению штата. О сокращении свидетельствовало новое и прежнее штатное расписание. Преимущественных прав истец не имел. Отдел охраны окружающей среды управления подготовки производства, в котором трудился истец, из расписания убрали. Его должность не сохранилась. Новой должности с аналогичными обязанностями в расписание не ввели (апелляционное определение Московского городского суда от 28.11.2017 № 33-48417/2017).

    Не затягивайте со сменой штатного расписания. Если должность работника останется, он докажет незаконность сокращения.

    Шаг № 3. Уведомите работников

    Статья 180 ТК РФ предписывает производить увольнение в связи с сокращением штата не ранее чем через 2 месяца после сообщения работникам об этом. Такие действия помогут избежать споров или выиграть суд (апелляционное определение Приморского краевого суда от 14.08.2018 по делу № 33-7551/2018).

    Не забудьте уведомить профсоюз и службу занятости (ч. 1 ст. 82 ТК, п. 2 ст. 25 закона от 19.04.1991 № 1032-1). Мнение профсоюза необходимо учесть.

    Увольнение по сокращению штата до истечения срока предупреждения незаконно. В ряде случаев компании стараются сами поставить дату задним числом на уведомлении. Такой способ не поможет формально соблюсти закон. Если работодатель направит сообщение почтой, то дата на квитанции будет противоречить указанному сроку. Если работник получил уведомление лично, он может не согласиться расписываться под указанной датой.

    Если компания расторгает трудовой договор по причине сокращения, то соответствующей должности не должно быть в штатном расписании. В противном случае досрочное расторжение будет незаконным. Если бывший сотрудник узнает о том, что его прежняя позиция не исключена, он вправе обратиться в суд и оспорить действия работодателя. Суд поддержит работника.

    Например, заявитель просил признать незаконным приказ об увольнении и восстановить его на работе. Он полагал, что увольнение не соответствовало требованиям ТК РФ. Основанием для увольнения стал приказ от 11.12.2017 об исключении из расписания 7 штатных единиц машинистов. Однако указанные изменения работодатель ввел только с 22.02.2018. На день увольнения истца (15.02.2018) и в течение 6 дней после его должность оставалась. То есть не было оснований увольнять его на эту дату.мКомпания-работодатель не сократила ставку истца (апелляционное определение Свердловского областного суда от 24.07.2018 по делу № 33-12834/2018).

    Досрочное расторжение трудового договора при увольнении по сокращению штата допускается по инициативе работника при условии, что работодатель не возражает. Досрочное увольнение по

    Шаг № 4. Предложите другие должности

    Компания должна предложить работнику, должность которого сокращают, вакансии в своих подразделениях в данной местности. Предлагать вакансии в других регионах работодатель обязан, если это предусматривает коллективный договор, соглашения, трудовой договор (ст. 81 ТК РФ, апелляционное определение Приморского краевого суда от 31.07.2018 № 33-6011/2018). Суды указывают, что работодатель не обязан предлагать должности, которые замещают временно отсутствующие работники (определение Приморского краевого суда от 09.02.2016 по делу № 33-1049/2016).

    Если сотрудники согласились, оформите перевод (ст. 72.1. ТК РФ). Если вакансий нет, сообщите об этом (апелляционное определение Московского городского суда от 26.03.2018 по делу № 33-12102/2018).

    Шаг № 5. При увольнении по сокращению штата перечислите положенные в 2019 году выплаты и компенсации

    Процедура увольнения на этом этапе аналогична процедуре расторжения трудового договора на иных условиях. В отделе кадров составляют приказ, с которым работника знакомят под роспись. В трудовую книжку работодатель вносит запись об увольнении по сокращению штата со ссылкой на пункт 2 части 1 статьи 81 ТК РФ.

    Когда работник увольняется по сокращению, компания выплачивает ему:

    • выходное пособие в размере среднего месячного заработка;
    • средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения с зачетом выходного пособия (ст. 178 ТК РФ).

    Какие особенности и нюансы учесть при выплате пособия за увольнение по сокращению штата

    Выплата пособия не производится, если действуют специальные правила.

    Проверьте причины расторжения трудового договора. Прежде чем вносить запись в трудовую книжку, убедитесь, что для этого есть основания. Например, иные правила будут применяться в случае отзыва у банка лицензии в отношении членов правления.

    Так, руководителю начальника финансово-аналитического отдела сообщили, что с ней будет расторгнут трудовой договор. В отношении банка, где она работала, открыто конкурсное производство, полномочия его временной администрации и иных органов управления прекратились. Она выполняла функции члена правления. В этом случае трудовые отношения прекращаются в связи с отстранением от должности (п. 1 ст. 278 ТК).

    Суд указал, что необходимо учитывать специфику отношений, но в рассматриваемом случае стороны не оформили трудовой договор с руководителем как с членом правления. Указанные обстоятельства привели к тому, что правильным выходом из ситуации было бы увольнение в связи с сокращением штата. Документально обязанности члена правления не оформлены. Если распространить на лицо без заключения договора правила увольнения члена коллегиального исполнительного органа, такие действия приведут к противоречию с конституционными принципами справедливости, равенства и соразмерности (постановление КС РФ от 16.10.2018 № 37-П).

    Похожих постов не найдено

    Комментариев нет, будьте первым кто его оставит

    Образец уведомления об увольнении по сокращению штата