Условные обозначения, применяемые при заполнении табеля учета рабочего времени, табеле рабочего времени отразить отпуск

Содержание
  1. Условные обозначения, применяемые при заполнении табеля учета рабочего времени
  2. Отпуск за свой счет как отразить в табеле рабочего времени
  3. Корреспондирующий счет в табеле учета рабочего времени для отпуска за свой счет
  4. Как в табеле указать отпуск за свой счет
  5. Заполнение табеля рабочего времени при отпуске за свой счет
  6. Как в табеле указать отпуск за свой счет
  7. Как поставить в табеле за свой счет
  8. Обозначение в табеле отпуска без сохранения заработной платы
  9. Обозначение отпуска в табеле учета рабочего времени
  10. Как в табеле проставляется отпуск без сохранения заработной платы
  11. Как в табеле учета рабочего времени отразить отпуск по уходу за ребенком
  12. Обозначение отпуска в табеле учета рабочего времени
  13. Отпуск в табеле учета рабочего времени
  14. Как отмечать в табеле отпуск по уходу за ребенком
  15. Как в табеле учета рабочего времени отразить отпуск по уходу за ребенком
  16. Делопроизводство
  17. Как отмечается отгул в табеле?
  18. Нормативная база
  19. Варианты отгулов
  20. Отгул в табеле
  21. Как отразить отгул в табеле учета рабочего времени
  22. Вопрос
  23. Ответ

Условные обозначения, применяемые при заполнении табеля учета рабочего времени

Наименование затрат времени

буквенный цифровой Продолжительность работы в дневное время Я 01 Продолжительность работы в ночное время Н 02 Продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дни РП 03 Продолжительность сверхурочной работы С 04 Продолжительность работы вахтовым методом ВМ 05 Служебная командировка К 06 Повышение квалификации с отрывом от работы ПК 07 Повышение квалификации с отрывом от работы в другой местности ПМ 08 Ежегодный основной оплачиваемый отпуск ОТ 09 Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск ОД 10 Дополнительный оплачиваемый отпуск в связи с обучением с сохранением среднего заработка работникам, совмещающим работу с обучением У 11 Сокращенная продолжительность рабочего времени для обучающихся без отрыва от производства с частичным сохранением заработной платы УВ 12 Дополнительный отпуск в связи с обучением без сохранения заработной платы УД 13 Отпуск по беременности и родам (отпуск в связи с усыновлением новорожденного ребенка) Р 14 Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет ОЖ 15 Отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый работнику по разрешению работодателя ДО 16 Отпуск без сохранения заработной платы в случаях, предусмотренных законодательством ОЗ 17 Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы ДБ 18 Временная нетрудоспособность (кроме случаев, предусмотренных кодом «Т») с назначением пособия согласно законодательству Б 19 Временная нетрудоспособность без назначения пособия в случаях, предусмотренных законодательством Т 20 Сокращенная продолжительность рабочего времени против нормальной продолжительности рабочего дня в случаях, предусмотренных законодательством ЛЧ 21 Время вынужденного прогула в случаях признания увольнения, перевода на другую работу или отстранения от работы незаконными с восстановлением на прежней работе ПВ 22 Невыходы на время исполнения государственных или общественных обязанностей согласно законодательству Г 23 Прогулы ПР 24 Продолжительность работы в режиме неполного рабочего времени по инициативе работодателя в случаях, предусмотренных законодательством НС 25 Выходные дни(еженедельный отпуск) и нерабочие праздничные дни В 26 Дополнительные выходные дни (оплачиваемые) ОВ 27 Дополнительные выходные дни без сохранения заработной платы НВ 28 Забастовка (при условиях и в порядке, предусмотренных законодательством) ЗБ 29 Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств) НН 30 Время простоя по вине работодателя РП 31 Время простоя по причинам, не зависящим от работника и работодателя НП 32 Время простоя по вине работника ВП 33 Отстранение от работы (недопущение к работе) с оплатой (пособием) в соответствии с законодательством НО 34 Отстранение от работы (недопущение к работе) по причинам, предусмотренным законодательством, без сохранения заработной платы НБ 35 Время приостановки работы в случае задержки выплаты заработной платы НЗ 36 Обозначение дней до вступления в должность или после освобождения с нее (увольнения, переводы и т.п.) Х 37

Открыть в формате Word

а как обозначить отпуск по уходу за реб. до 1,5 лет? так же как и до 3 — ОЖ?

Продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дни

Отпуск за свой счет как отразить в табеле рабочего времени

· Сентябрь 17, 2019

Корреспондирующий счет в табеле учета рабочего времени для отпуска за свой счет


не обязательны для применения. Однако учёт вести работодатели обязаны (ч.

4 ст. 91 ТК РФ). Внимание Организации и ИП могут использовать другие способы контроля времени нахождения сотрудников на рабочих местах.

Материалы по теме Кто ведет табель в организации Согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичных учётных документов:

  1. подписывают документ руководитель подразделения и работник кадровой службы;
  2. после чего он передаётся в бухгалтерию.
  3. табель рабочего времени на 2019 год составляет и ведёт уполномоченное лицо;

Как мы видим, правила не устанавливают должность работника, который ведёт табель учёта использования рабочего времени.

Как в табеле указать отпуск за свой счет

Аббревиатура-код отражает основание для освобождения сотрудника от выполнения трудовых обязанностей.

Как в табеле обозначается учебный оплачиваемый отпуск, если за сотрудником сохраняется средняя заработная плата: проставляется буквенный код «У»; или указывается цифровой код «11».

Заполнение табеля рабочего времени при отпуске за свой счет

Так, в Трудовом кодексе РФ содержатся четкие сведения о том, на сколько дней предоставляется отпуск сотруднику, который отправился в вуз сдавать сессию, стал отцом ребенка или вступил в брак. Дополнительный отдых с сохранением заработной платы могут получить работники, совмещающие работу с учебой, получением среднего-профессионального, высшего образования по заочным, очно-заочным формам, без отрыва от производства.

Подробнее об отпусках читайте здесь: Основанием для предоставления учебного отпуска является статья 173 ТК РФ, соответствующие документы, предъявленные сотрудником: для промежуточных сессий работодатель предоставляет от 20 до 50 календарных дней ежегодно; для прохождения государственной итоговой аттестации предоставляется от двух до четырех месяцев.

Как в табеле обозначается учебный оплачиваемый отпуск, если за сотрудником сохраняется средняя заработная плата: проставляется буквенный код «У»; или указывается цифровой код «11».

Как в табеле указать отпуск за свой счет

Правила заполнения табеля унифицированной формы № 12 и № Т-13 такой же, как и при обозначении ежегодного оплачиваемого отпуска.

Их предоставляют одновременно с очередным основным отпуском или его частью, либо отдельно. Есть 2 шифра для обозначения отпуска без сохранения заработной платы в табеле УРВ: Если сотрудник ушел в отпуск без содержания, поскольку имеет безусловное право на это в соответствии с законом (ч. 2 ст. 128 ТК РФ), то в табеле ставится шифр «ОЗ» (или число 17).

Когда работнику предоставлен отпуск без содержания по договоренности с работодателем (ч. 1 ст. 128 ТК)

Грамотное обозначение отпуска без сохранения заработной платы в табеле учета рабочего времени на примерах

Предприятие вправе отмечать только отклонения от обычного полного дня работы или фиксировать обозначения для всех дней, в том числе и явок.

Табель с проставленными обозначениями необходим для:

  1. Бухгалтеров, которые его используют для начисления различных выплат сотрудникам;
  2. Кадровиков, применяющих информацию для составления графиков отпусков и начисления количества отпускных дней.

Важно: За заполнение табеля учета рабочего времени назначается ответственным сотрудник — кадровый специалист, начальник отдела или иной лицо, в обязанностях которого прописано данное действие. Обозначение отпуска без содержание одинаково для бланка любой применяемой формы табеля.

На вид используемого кода влияет основание применения выходных без оплаты – согласно ТК РФ или по соглашению с начальством.

Отметить отпуск без оплаты в необходимой форме допустимо буквенными или цифровыми кодовым обозначением, приведенными на титульном листе, существует два варианта шифров:

Как поставить в табеле за свой счет

  • Пожарные, которые выполняют свои обязанности на добровольной основе в составе волонтерских бригад имеют право на дополнительный отпуск один раз в год, который они могут использовать или не использовать по своему желанию (ст.18 №100-ФЗ).
  • Важно упомянуть еще один нередко встречающийся в практике работы организаций случай, который отражается в табеле учета рабочего времени отметкой «НВ».

    Но что делать, если у отпуска за счет работника было иное основание, прописанное только в коллективном трудовом договоре?

    1. время отсутствия сотрудника на его рабочем месте может выражаться в часах (чего не исключает действующее законодательство);
    2. при подведении итогов в табеле часы переводятся в дни, что облегчает расчет зарплаты.

    Стоит особо подчеркнуть тот факт, что перевод часов в дни осуществляется на основании той продолжительности рабочего дня, который принят в данной организации.

    Обозначение в табеле отпуска без сохранения заработной платы

    В каких случаях ставится код НН? Код НН, или отсутствие работника по невыясненным причинам, проставляется всякий раз и до тех пор, пока работника нет на работе, а у ответственного лица нет документов о причинах его отсутствия. Инфо Даже в случае, если руководитель отсутствующего лица клянется, что работник в прогуле (код ПР), не торопитесь ставить этот код в документы первичного учета, дождитесь, пока человек принесет документ, объясняющий свое отсутствие, а то может случиться так, что табель с неверным кодом будет предоставлен в бухгалтерию, а в последующем окажется, что работник отсутствовал по уважительной причине, и тогда придется вносить изменения в документы первичного учета.

    2. НО 34 Отстранение от работы (недопущение к работе) по причинам, предусмотренным законодательством, без сохранения заработной платы НБ 35 Время приостановки работы в случае задержки выплаты заработной платы НЗ 36 Обозначение дней до вступления в должность или после освобождения с нее (увольнения, переводы и т.п.) Х 37 Открыть в формате Word временная нетрудоспособность без назначения пособия в случаях предусмотренных законодательством образец заполнения табеля учета рабочего времени обозначение отпуска в табеле образец табеля учета рабочего времени Вид документа:

    Обозначение отпуска в табеле учета рабочего времени

    1. отпуск для учебы с сохранением заработка — отражается с применением кода У (11);
    2. неоплачиваемый отпуск для сдачи вступительных экзаменов, сессии, госэкзаменов — фиксируется в табеле с применением кода УД (13).

    Узнать больше о законодательном регулировании предоставления учебного отпуска вы можете в статье . Декретный отпуск, предоставляемый в соответствии со ст.

    255 ТК РФ, отражается в табеле с применением кода Р (14). Отпуск по уходу за ребенком, предоставляемый по ст.

    256 ТК РФ, фиксируется с помощью кода ОЖ (15). Возможен сценарий, при котором сотрудница, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, будет работать неполный рабочий день. Если это так, то при учете ее посещений в табеле будет применяться «двойной» код Я (01) и ОЖ (15).

    Эти коды можно указать в одной ячейке табеля, используя символ «/» (например, Я/ОЖ или 01/15), или добавить в бланк табеля дополнительную строку.

    Как в табеле проставляется отпуск без сохранения заработной платы

    (ст. 152 ТК РФ) Как отразить отпуск без содержания в табеле в часах?

    Любой отпуск без сохранения зарплаты имеет свою продолжительность.

    Для его учета обычно используются календарные дни (ст.

    128 ТК РФ). Однако такое правило применимо только для случаев, предусмотренных трудовым законодательством. Так, в Трудовом кодексе РФ содержатся четкие сведения о том, на сколько дней предоставляется отпуск сотруднику, который отправился в вуз сдавать сессию, стал отцом ребенка или вступил в брак.

    Трудовой кодекс РФ предусматривает несколько разновидностей отпуска, одним из которых выступает отпуск за счет работника, когда за ним сохраняется рабочее место в организации, но не зарплата. Отпуск без сохранения зарплаты – это вид освобождения сотрудника от выполнения трудовых обязанностей, при котором заработок работнику не выплачивается (ст.

    Как в табеле учета рабочего времени отразить отпуск по уходу за ребенком

    Как отмечается в табеле отпуск по беременности и родам? Образец Т-13 с обозначениями Для учетных целей можно составлять табель по бланку Т-12 или Т-13. При ручном заполнении обычно формируют Т-13. В нем для каждого трудящегося заполняется самостоятельная отдельная строчка, в которой имеется поле, поделенное на клетки по числу календарных дней в месяце. Каждая клетка делится пополам: вверху ставится кодовое обозначение для дня, внизу число часов. Важно! В отношении отпуск по уходу до 3 лет внизу ничего ставить не нужно, в верхней части проставляется ОЖ или 15. Данный код отмечается для всех дней, включая все праздничные и выходные дни. Если сотрудник досрочно выходит на работу, то отметки в табеле об уходе за ребенком не проставляются с момента возврата на рабочее место.

    Обозначение отпуска в табеле учета рабочего времени

    • — штатное расписание;
    • — собственные карточки работников;
    • — документы предприятия;
    • — калькулятор.

    Инструкция 1. На форме табеля учета рабочего времени следует вписать наименование предприятия в соответствии с уставом, иным учредительным документом, указать название отдела (структурного подразделения), для которого он составляется. 2. Пронумеруйте, датируйте документ. Как водится, табель учета рабочего времени составляется на всякий месяц.

    Первая графа установленной формы предуготовлена для внесения номера, вторая – для вписывания персональных данных работников, занимаемых ими должностей, третья – для указания табельного номера работников в соответствии с индивидуальной карточкой. 3. Кадровый работник либо другое ответственное лицо вносит отметки о явках и неявках на рабочее место всякого работника, число отработанных ими часов.

    Отпуск в табеле учета рабочего времени

    Должен ли вестись отпуск по уходу за ребенком до 3 лет в табеле учета рабочего времени? У меня в 1 с зарплата и кадры семерке только до 1,5 лет в табеле проставляется ОЖ, а когда начинается до 3х лет ничего не заполняется..или надо что-то для этого сделать? Поделиться с друзьями Ответить с цитированием Вверх ▲ 12.04.2013, 16:27 #2 Не бывает отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет, есть пособие. ТК РФ ст. 256 «По заявлению женщины ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет.» ОЖ — это как раз он и есть. Видимо у вас неправильно что-то заполнено. Смотрите документ «Отпуск по уходу за ребенком».
    Какой период указан, когда окончание. В нашей жизни еще много такого, чего мало. Ответить с цитированием Вверх ▲ 12.04.2013, 17:15 #3 Там вообще какой-то караул..((((( за один месяц ставится ОЖ, за другой нет…
    ТК РФ, отражается в табеле с применением кода Р (14). Отпуск по уходу за ребенком, предоставляемый по ст. 256 ТК РФ, фиксируется с помощью кода ОЖ (15). Возможен сценарий, при котором сотрудница, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, будет работать неполный рабочий день.

    Как отмечать в табеле отпуск по уходу за ребенком

    При отправлении работника в отпуск , тот, что полагается всякому эксперту, осуществляющему исполнение обязанностей по трудовому договору больше полугода, отметки производятся не только в графике отпуск ов, но и в табеле . Конечный ведется для работников с повременной формой оплаты труда. Документ заполняется в печатной форме (Т-13) и от руки (Т-12).

    • — бланк уведомления;
    • — бланк приказа (форма Т-6);
    • — бланк табеля;
    • — бланк записки-расчета;
    • — график отпусков.

    Инструкция 1. Когда время отдыха установлено графиком отпуск ов, за две недели до начала полагающегося отпуск а кадровиком составляется уведомление работнику. Работник предупреждается в письменной форме. В уведомлении напишите период отпуск а.

    На одном экземпляре документа эксперт проставляет свое согласие в виде расписки и передает работодателю.

    Впрочем такое условное распределение нужно для целей выплаты государственных пособий.
    Ему следует подсчитать за первую и вторую половину месяца всеобщее число дней выходов на работу. 4. Если коллеги трудились сверхурочно, в выходные, торжественные дни, нужно сделать нужную отметку об их число. Ответственный работник подсчитывает число дней неявок экспертов.


    5. В соответствии с условными обозначениями кадровику следует делать отметки, если работники брали отпуск за свой счет, на предприятии случился легкой, работники уходили на больничный, уезжали в командировку, а также прогуливали и другое, что предусмотрено правом. 6. Табель учета рабочего времени должен быть подписан ответственным за его ведение лицом, начальником службы (отдела), директором предприятия (с указанием их должностей, персональных данных). Всякий из выше перечисленных лиц ставит дату заявления заполненного табеля.
    7.

    Как в табеле учета рабочего времени отразить отпуск по уходу за ребенком

    Для указания такого отпуска без сохранения заработной платы в табеле предусмотрен код ОЗ или 17. Учебный отпуск в табеле учета рабочего времени На дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка имеют право (ст. 173 ТК РФ) работники, которые совмещают работу с получением высшего или среднего-профессионального образования по очно-заочным или заочным формам – то есть без отрыва от производства. На основании представленных документов из образовательного учреждения, работодатель должен предоставить таким работникам учебный отпуск для прохождения: промежуточных сессий — от 20 до 50 календарных дней на каждом курсе; государственной итоговой аттестации – от 2 до 4 месяцев.

    Для отражения учебного отпуска с сохранением среднего заработка в табеле учета рабочего времени проставляется код У или 11.
    Неукоснительно включите фоновую музыку, дабы сотворить веселое самочувствие. Покажите коллегам буклет, где будут изображены места, куда вы хотите отправиться отдыхать. 2. Пригласите коллег, с которыми огромнее каждого общаетесь, в кафе позже рабочего дня либо на следующие сутки.

    Ваш отпуск – красивый причина, дабы собраться совместно и обсудить разные темы: от модных новинок до наилучших туристических направлений в этом году. Если от присутствия коллег вы немножко утомились, легко соберите в кафе либо дома наилучших друзей и устройте настоящую торжественную вечеринку с шампанским, фруктами, мороженым. 3. Когда отпуск доводится на теплое время года, предложите друзьям отправиться в малое путешествие на природу, на шашлыки либо легко покататься на велосипедах.

    Также можете совершить маленький вояж по городу на роликах.

    Делопроизводство

    Как отмечается отгул в табеле?

    В любой организации может возникать аврал, справляться с которым сотрудникам приходится в выходные.

    Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

    +7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

    Это быстро и БЕСПЛАТНО!

    На выбор работника оплата труда нерабочего дня может заменяться другим выходным днем – отгулом.

    Нормативная база

    Трудовой кодекс регулирует оплату труда в выходные и нерабочие праздники:

    • не меньше, чем в двукратном размере;
    • в однократном объеме, предоставляя другой выходной день.

    По своему усмотрению работник может выбрать форму оплаты за свой труд в нерабочее время.

    “Навязать” ему форму компенсации работодатель не имеет права.

    Исключение составляют сотрудники, работающие по срочному трудовому договору, продолжительность которого меньше, чем 2 месяца. В таком случае, согласно трудовому кодексу, работу в выходные и нерабочие праздники компенсируют только оплатой не меньше, чем в двукратном размере.

    Трудовое законодательство разрешает привлекать к работе в нерабочие дни только в экстренных случаях — например, когда необходимо решить заранее незапланированные вопросы, от которых зависит дальнейшее нормальное функционирование организации.

    Варианты отгулов

    Отгул, или, говоря официальным языком, дополнительный день отдыха выделяется работодателем за ранее отработанное время сотруднику, выполнявшему работу в праздничный или собственный выходной день.

    Основаниями для предоставления отгула, согласно следующим статьям Трудового Кодекса, являются:

    • 152 – сверхурочно отработанное время;
    • 153 – работа в выходной день или нерабочий праздник;
    • 301 – переработка времени в пределах составленного рабочего графика при вахтовом методе;
    • 186 – сдача донорской крови.

    Отгулы делятся на оплачиваемые и неоплачиваемые.

    Оплачиваемые

    День, в который работник-донор сдает кровь, компенсируется отгулом и оплачивается с сохранением его средней зарплаты.

    Другой выходной день, на выбор специалиста, может быть использован в день, следующий после донорской сдачи крови, или присоединен к очередному ежегодному отпуску.

    Как оформить отгул в счет отпуска? Читайте тут.

    Неоплачиваемые

    Если работник выполнял свои должностные обязанности в свой выходной или общегосударственный праздник, а в качестве компенсации выбрал дополнительный выходной день, то рабочий выходной оплачивается одинарно, а день отгула не оплачивается.

    Неоплачиваемым отгулом компенсируется работнику время, потраченное на направление к месту командировки, либо на возвращение из нее, если это время выпадает на выходные дни или общегосударственные праздничные дни.

    Если работника отправляют в командировку именно для работы в нерабочие дни, то денежное вознаграждение за каждый отработанный подобный день предоставляется на его усмотрение (повышенная оплата или одинарная оплата с предоставлением отгула).

    Отгул в табеле

    Трудовой Кодекс РФ обязует работодателя вести строгий учет фактически отработанных сотрудниками часов.

    Табель рабочего времени систематизирует данные о трудовом режиме сотрудников, их пропусках по той или иной причине (больничный, отпуск, отгул), работе во внеурочное время.

    На основании табеля начисляется заработная плата, составляется отчет в органы статистики, может проводиться проверка налоговыми службами, ФСС, трудовыми инспекторами.

    Для введения данных в табель учета отработанного времени принято использовать буквенные либо цифровые коды.

    Список всех основных кодов можно увидеть на титуле Формы Т-12.

    Положен ли отгул на 1 сентября? Узнайте тут.

    Сколько отгулов положено на похороны? Смотрите здесь.

    Как отмечается в унифицированной форме?

    Госкомстатом утверждены 2 формы для ведения учета отработанного специалистами времени:

    Их можно применять в исходном виде или в доработанном под особенности конкретного предприятия.

    Бланки форм можно скачать тут:

    У каждой конкретной организации могут быть свои особенности порядка заполнения формы, которые стоит отразить в соответствующем документе (руководстве или инструкции).

    Для обозначения в табеле работы в выходной день и отгулов обычно используются общепринятые коды:

    • отработанное время в выходные дни и праздники – РВ, 03;
    • оплачиваемые отгулы – ОВ, 27;
    • неоплачиваемые отгулы – НВ, 28.

    Если возникает необходимость выводить работника в нерабочий день, обязательно получается его письменное согласие и составляется соответствующий приказ.

    Пример такого приказа:

    Пример приказа о привлечении к работе в нерабочий день

    В табеле указывается отработанное время в нерабочий день строго в соответствии с приказом.

    Пример:

    Как поставить в форме, применяемой в данной организации?

    Если организацией применяется разработанная специально для себя форма табеля учета времени, отработанного сотрудниками, то для отражения отгула она может применять как общепринятый код, так и обозначить собственный код (ФЗ №402 от 06.12.2011).

    Трудовым кодексом регулируется работа в нерабочие дни и компенсации за отработанное в эти дни время. Правильно заполненный табель позволит верно произвести расчеты с сотрудниками за фактически отработанные часы.

    • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
    • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

    Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

    1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
    2. Позвоните на горячую линию:
      • Москва и Область — +7 (499) 110-56-12
      • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-50-97
      • Регионы — 8 (800) 222-69-48

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

    Как отразить отгул в табеле учета рабочего времени

    Вопрос-ответ по теме

    Вопрос

    В ответе написано:»Заменяющий день отдыха (20 августа) сотруднице не оплачивается. При этом зарплату за данный день начислить нужно». Каким образом осуществляется расчет отработанного времени в июне:18 дней х8 час.или 19дней x8 час? (т.е. баланс раб. времени за сентябрь будет сколько 144 или 152 часа, это важно для расчета среднего заработка, которые используется потом для расчета оплаты командировочных дней и отпускных). А если работник отработал в мае по 4 часа в выходные дни, то отгул в июне и мае мы должны оплатить из расчета полных 8 часов или только 4-х отработанных? В первоначальном запросе был вопрос о балансе рабочего времени и мае и в июне.

    Ответ

    По каждому сотруднику нужно учитывать только фактически отработанное время. Таким образом, в вашем примере сотрудник отработал в мае 18 рабочих дней по 8 часов + 2 выходных дня по 4 часа; в июне сотрудник фактически отработал 18 дней по 8 часов. Отгул предоставляется сотруднику на полный рабочий день независимо от того, сколько часов он отработал в выходной (праздничный) день. Поэтому, так как остальные дни в мае и июне отработаны сотрудником полностью, ему нужно выплатить полный оклад, независимо от того, сколько часов он фактически работал в выходной.

    Из рекомендации
    Нины Ковязиной, заместителя директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

    Как вести учет рабочего времени

    Учет фактически отработанного времени нужно вести по каждому сотруднику.

    Организация может по собственному выбору:

    • использовать унифицированные формы для учета фактически отработанного времени, если это утверждено руководителем организации в приказе по учетной политике;
    • применять самостоятельно разработанные формы, утвержденные руководителем (при условии, что в них содержатся все необходимые реквизиты, предусмотренные частью 2 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

    Такой порядок следует из части 4 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ и подтверждается письмом Роструда от 14 февраля 2013 г. № ПГ/1487-6-1.

    Для учета фактически отработанного времени предусмотрены следующие типовые формы:

    • табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма № Т-12);
    • табель учета рабочего времени (форма № Т-13).

    Работодатель может по своему выбору применять одну из этих типовых форм либо использовать самостоятельно разработанный бланк. Никаких ограничений на данный счет в действующем законодательстве нет.

    Ситуация: как отразить отгул в табеле

    В табеле укажите буквенный код «НВ», или цифровой код «28», или код, разработанный самостоятельно.

    Как правило, при использовании типовых форм № Т-12 или № Т-13, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, в табеле в этот день указывают буквенный код «НВ» или цифровой код «28».

    Если же организация использует самостоятельно разработанную форму табеля учета рабочего времени, то какими в нем будут условные обозначения, она решает самостоятельно. Обозначения можно взять любые для собственного удобства либо воспользоваться полностью или частично обозначениями из унифицированных форм табелей (ст. 7, 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

    Из рекомендации
    Нины Ковязиной, заместителя директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

    Как рассчитать доплату за работу в выходные и праздники

    Ситуация: как предоставить сотруднику отгул за работу в выходной (праздничный) день, если в этот день сотрудник работал неполный рабочий день (например, четыре часа)

    Отгул предоставьте сотруднику на полный рабочий день независимо от того, сколько часов сотрудник отработал в выходной (праздничный) день. Такой вывод следует из буквального толкования части 3статьи 153 Трудового кодекса РФ. Положениями данной статьи предусмотрено, что сотруднику может быть предоставлен другой день отдыха взамен отработанного времени в выходной (праздничный) день. При этом данная норма не предусматривает зависимости продолжительности отдыха от продолжительности работы в выходной (праздничный) день. Аналогичной позиции придерживается Роструд в письмах от 17 марта 2010 г. № 731-6-1, от 31 октября 2008 г. № 5917-ТЗ.

  • Похожих постов не найдено

    Комментариев нет, будьте первым кто его оставит