Премирование сотрудников: служебная записка (образец), служебная записка премировании бухгалтера образец

Содержание
  1. Премирование сотрудников: служебная записка (образец)
  2. Служебная записка на премирование — кто должен составить?
  3. Служебная записка на премирование сотрудников: образец
  4. Как составить служебную записку о премировании
  5. Порядок составления
  6. Основные требования
  7. Реквизиты в документе
  8. Служебная записка на премию — образец и порядок составления
  9. Что такое служебная записка о премировании и чем она отличается от ходатайства и заявления?
  10. Как написать служебную записку на премию?
  11. Образец служебной записки на премию за хорошую работу
  12. Образец служебной записки на поощрение сотрудника премией
  13. Критерии и порядок премирования главного и рядового бухгалтера
  14. Положение о поощрении работников предприятия
  15. Основания для премирования бухгалтера
  16. Документальное оформление
  17. Налогообложение
  18. Образец служебной записки и приказа о премировании сотрудников
  19. В каких случаях можно премировать сотрудника
  20. Как оформить поощрения правильно
  21. Для чего необходима служебная записка
  22. Рекомендации по составлению

Премирование сотрудников: служебная записка (образец)

Основанием для оформления распоряжения руководителя о материальном поощрении персонала является служебная записка о премировании сотрудников. Как написать служебную записку на премирование и есть ли у нее регламентированный образец, читайте в статье.

Служебная записка на премирование — кто должен составить?

Трудовое законодательство предусматривает право работодателя на введение дополнительных поощрений в пользу персонала (ст. 191 ТК РФ). В качестве способа мотивации могут выступать премии. Их размер и периодичность выплат должны быть зафиксированы внутренним нормативным актом — например, Положением о премировании.

В общем случае предложения по премированию персонала не могут доводиться до руководства в виде заявления. Заявительная форма обращения к начальству предназначена для решения иных вопросов, возникающих в ходе функционирования предприятия.

Основанием для оформления распоряжения руководителя о материальном поощрении персонала является служебная записка о премировании сотрудников, образец которой законодательно не регламентирован.

Этот документ представляет собой ходатайство начальников подразделений перед руководством о выплате вознаграждений подчиненным им должностным лицам. Понятно, что если работник сам в обход непосредственного руководителя напишет заявление на выдачу ему премии в определенном размере, то вероятность удовлетворения его просьбы невысока.

Служебная записка на премирование сотрудников: образец

Итак, способом ведения внутренней деловой переписки является служебная записка. При обсуждении размеров материального поощрения она составляется начальниками отделов, департаментов и иных структурных подразделений компании. Окончательное решение о выплате премии принимается высшим руководством.

При организации системы внутреннего документооборота рекомендуется утвердить единый шаблон ходатайств о премировании. Главное условие — в бланке должна быть отражена вся необходимая информация, в том числе, причина поощрения. Записка может быть составлена от руки или в печатном виде на чистом листе формата А4.

Если руководство предприятия хочет выделить достижения отдельного сотрудника, ему может быть выписана внеплановая разовая премия. В этом случае, а также при начислении выплат, носящих систематический характер составляется служебная записка о премировании сотрудников (скачать образец можно в конце статьи). В документе надо отразить главное условие — основание для выплаты премии.

В служебку также необходимо включить:

  • наименование предприятия;
  • Ф. И. О. директора, на имя которого пишется записка;
  • структурное подразделение, руководство которым возложено на лицо, составляющее документ;
  • название документа;
  • основная информация о должностных лицах, кандидатуры которых рекомендуется рассмотреть при поощрении (перечисление Ф. И. О. работников, их должностей, стажа работы);
  • основание для поощрения (перечень достижений в профессиональной сфере);
  • дата, которой был оформлен документ;
  • подпись, ее расшифровка, должность начальника структурного подразделения.

Директор, которому адресована служебная записка о премировании сотрудников, ставит на ней резолюцию: премировать сотрудника или отказать. После одобрения служебной записки на премирование сотрудника руководитель издает приказ о премировании, который передается в отдел кадров и бухгалтеру по кадровым вопросам для исполнения.

Наши эксперты подготовили для вас образец служебной записки о премировании сотрудников.

Как составить служебную записку о премировании

Служебная записка относится к категории дополнительных документов.

На ее основании принимается окончательное решение руководителем о возможности премирования сотрудника.

Данный документ является основанием для составления приказа или акта.

В классификаторе управленческих бумаг понятия «Служебная записка» не указано.

На практике ее активно используют во многих организациях различных сфер.

В записках указана просьба или предложении о выделении премии конкретному сотруднику, нескольких работникам или всему персоналу.

Составляется только для решения следующих вопросов:

  • информационного;
  • материального;
  • технического;
  • хозяйственного и т п.

Порядок составления

В документе обязательно указывается следующая информация:

  • адресат — ФИО полное название должности лица, на имя которого составляется документ. Данные адресата указывают в дательном падеже.Например: Директору предприятия «Клубничка» Иванову Ивану Ивановичу;
  • ФИО и название должности физического лица, которое составило данный документ (начальника отдела кадров Козлова Виталия Витальевича),
    название документа;
  • основная часть записки. В ней указывается просьба или предложении о премировании персонала или конкретного сотрудника.Обязательно прописывается причина выплаты премии, ее размер и период, когда она должна быть выплачена. Данные работника и занимаемая им должность указывается в записке без сокращений;
  • дата документа – дата его подписания (прописывается арабскими цифрами в следующей последовательности: день, месяц и год);
  • подпись составителя бумаги.

В этом видео вам покажут, как с помощью программы СЭД bb workspace, составить записку. Приятного просмотра!

Основные требования

Текст документа составляется от первого лица и в единственном числе.

В составленном документе не должно находиться никаких приветствий, вводного текста и завершающих пожеланий.

Лучше всего текст закончить такими словами: «Считаю целесообразным выплатить премию в размере…» или «Предлагаю выплатить Иванову Ивану Ивановичу премию в размере.

В большинстве случаев документ составляют на стандартом листе формата А4.

Можно набрать как на компьютере и распечатать, так и написать от руки.

Согласно установленным ГОСТам для составления документов используется специальный шрифт Times New Roman, размер – 14, а интервал – 1,5.

Название «Служебная записка» пишется по центру листа заглавными буквами.

При необходимости на документе ставятся визы согласования.

Например, выплата премии может согласовываться не только с руководителем предприятия, а и главным бухгалтером.

В целом текст записки разделяют на две основные части.

В первой – лаконично указаны факты, которые послужили поводом для составления бумаги.

Например, Иванов Иван Иванович перевыполнил личный план по продажам на 100%.

Во второй части документа – конкретные действия, которые необходимо выполнить.

(Прошу рассмотреть возможность выплаты премии в размере такой-то суммы…).

Составленный документ обязательно регистрируется.

Это может сделать, как ее автор, так и адресат.

Данный порядок определяется внутренним документооборотом в организации.

После того как документ был рассмотрен руководителем, на него накладывается резолюция.

Это письменное решение по рассматриваемому вопросу.

Например, начальник может написать на записке «Согласовано» или «Одобрено».

После резолюции адресат ставит подпись и указывает свои инициалы.

При необходимости на основе служебной записки составляется приказ, который и является главным документом для материальных выплат сотрудникам.

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 577-03-71
(Москва)

+7 (812) 425-60-36
(Санкт-Петербург)

8 (800) 350-23-69 доб 680
Для всех регионов!

Это быстро и бесплатно!

В тексте записки не должно быть никаких исправлений, перечеркиваний и ошибок.

Составляйте документы правильно и соблюдайте установленные требования.

Объяснительная записка, образец, вы сможете найти у нас на сайте.

Отсюда, можно узнать, где и как можно получить ИНН.

Ознакомившись в данной статьёй, вы узнаете, какой список учредительных документов ооо.

Реквизиты в документе

Отдельно стоит рассмотреть обязательные реквизиты в служебной записке:

  1. Вид документа- указывайте имя вашей записки, чтобы тот, кому она будет направлена, определил, насколько она важна.
  2. Полное имя структурного подразделения. Важно, чтобы оно было действительное, а не старое именование.
  3. Дата- указывайте точную дату.
  4. Заголовок текста. Отнеситесь к этому серьезно, так как название бросается сразу в глаза.
  5. Указывайте, кому направлен( это считается одним из важных элементов).
  6. Сам текст ( излагайте всю суть проблемы сразу, без какой-либо воды.
  7. Ваша подпись ( без нее документ не действителен).

Отдельно хочется сказать про текст, он состоит по правилу из двух частей:

  1. Причины составления( обоснование, желательно, чтобы было без воды);
  2. Просьбы, предложения, решение вопроса и тд.

Поэтому ко всему этому стоит относиться с полной ответственностью.

Служебная записка на премию — образец и порядок составления

Служебная записка на премию – образец данного документа можно скачать по ссылке в статье. Документ составляется в случае, если сотрудник организации, как правило, начальник одного из отделов, изъявил желание ходатайствовать перед руководством о начислении премии своему подчиненному. О том, как составить служебную записку на выплату премии, расскажем в статье.

Что такое служебная записка о премировании и чем она отличается от ходатайства и заявления?

Служебная записка – это документ, в котором излагаются основания для принятия руководителем организации решения по поставленным в нем вопросам. Обязанности принимать решение у руководства нет, поэтому удовлетворять или не удовлетворять ходатайство о премировании – прерогатива начальника.

С другой стороны, в локальном акте или коллективном договоре может быть предусмотрена обязанность руководства принимать положительное решение о премировании сотрудника при наличии определенных оснований. Таким основанием может стать получение служебной записки, содержащей определенную информацию, например о достижениях сотрудника, и т.д.

Подается документ начальником сотрудника, которого планируется премировать, например, начальником отдела. Записка составляется в письменном виде и передается непосредственно руководителю организации – ее директору, ген. директору, и т.д. (в зависимости от того, кто выполняет роль единоличного исполнительного органа). Возможна и подача служебной записки ИП, если речь идет о малом бизнесе.

Отличает служебную записку от заявления ее характер. Заявления, как правило, могут подаваться сотрудниками организации в отношении вопросов, которые касаются непосредственно их. Служебная записка подается от имени одного из сотрудников, по вопросам деятельности организации в целом, премирования других сотрудников, и т.д. Записка играет роль средства деловой переписки.

Отличается служебная записка и от ходатайства. Данный термин используется при взаимодействии граждан с государственными органами по различным вопросам. Чаще всего ходатайство подается в суды. Однако можно именовать служебную записку ходатайством, поскольку прямого запрета на это нет. Вопрос разграничения данных терминов скорее казуистический, нежели практический.

Как написать служебную записку на премию?

Документ составить достаточно просто. Образец служебной записки на поощрение сотрудника премией доступен по ссылке в начале статьи, и им можно воспользоваться.

Требований к содержанию документа и его форме законодательство не предъявляет. В нем рекомендуется отразить следующие данные:

  1. Ф.И.О., должность руководителя организации, которому адресован документ.
  2. Сведения о Ф.И.О. и должности лица, подающего записку.
  3. Название документа.
  4. Описание основания, ввиду которого заявитель пришел к выводу о том, что сотрудник организации имеет право на получение премии.
  5. Размер премии и срок ее выплаты.
  6. Дату составления документа.
  7. Подпись заявителя.

Возможно приложить к записке перечень документов, подтверждающих то обстоятельство, что сотрудник заслужил премию. Например, если премия выдается за хорошую работу, необходимо приложить документ, подтверждающий ее качественные, количественные, иные характеристики.

Важно не путать премию и материальную помощь. Матпомощь выплачивается не за производственные показатели, а ввиду наступления в жизни сотрудника определенных событий, например, — рождение детей, свадьба, смерть близких, и т.д.

Образец служебной записки на премию за хорошую работу

Формулировка премии за хорошую работу должна быть понятной. Хорошая работа – слишком размытое, субъективное определение, которое не позволяет понять, чем конкретно отличился сотрудник. В связи с этим писать в служебной записке о том, что работник трудится хорошо, поэтому ему надлежит выплатить премию, — не рекомендуется.

Представляем вашему вниманию образец записки с возможной формулировкой, позволяющей понять, в чем именно выражается хорошая работа.

Афанасьеву Валерию Петровичу

от руководителя отдела производства

Ираклиевой Софьи Ильиничны

Есть вопрос? Ответим по телефону! Звонок бесплатный!

Положением о премировании от 12.01.2013 № 12-П установлены критерии премирования сотрудников. В силу п. 2 Положения, успехи в работе могут характеризоваться качественными и количественными показателями, такими как объем произведенной работы, указанный в планах развития организации, утверждаемых локальными актами; отсутствие брака в работе.

В связи с тем, что за период с 1 февраля 2018 года по 1 марта 2018 года сотрудник отдела производства Иванов Алексей Алексеевич написал и самостоятельно разместил на сайте на 100 статей больше, чем указано в п. 13 Плана развития организации на 2018 год (утвержденного Приказом директора ООО «Заковед» от 12.12.2017 № 11-ПЛ), статьи не подвергались корректуре и доработке, считаю целесообразным поощрить Иванова А.А. выплатой премии в размере 20 000 (двадцать тысяч) рублей. Премию прошу выплатить одновременно с заработной платой в ближайший расчетный период.

15 марта 2018 года

Руководитель отдела производства Ираклиева Софья Ильинична

______________/ Ираклиева С.Н.

Образец служебной записки на поощрение сотрудника премией

Приведем еще один образец записки, которая позволит лучше понять структуру документа и разобраться, какие данные могут в нем содержаться.

главного бухгалтера Кашицыной Е.В.

10 марта 2018 года в бухгалтерском отделе в связи с неисправной электропроводкой возник пожар, который был потушен благодаря оперативным действиям старшего бухгалтера А.В. Иванова, который быстро среагировал и принял все зависящие от него действия по ликвидации возгорания.

В связи с этим прошу выплатить А.В. Иванову денежную премию в размере должностного оклада.

11 марта 2018 года

Главный бухгалтер Е.В. Кашицына /Кашицина/

Таким образом, если непосредственный начальник сотрудника принял решение о том, чтобы попросить руководство выплатить подчиненному премию, им может быть написана служебная записка на премию сотрудника. Образец документа можно скачать по ссылке в начале статьи.

Критерии и порядок премирования главного и рядового бухгалтера

От системы поощрения (премирования) (СП) на предприятии напрямую зависит производительность труда. Если она будет грамотно разработана, это действительно повысит заинтересованность сотрудников. Под поощрением следует понимать признание успехов работника в профессиональной деятельности, которое совершается публично.

Если на предприятии система стимулирования труда (ССТ) недостаточно развита, это приводит к тому, что нерадивые и добросовестные работники находятся в равных положениях. В современном обществе СП на предприятиях зависит от финансового положения конкретного работодателя.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-60-09 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Проводя поощрения, работодатель обязан руководствоваться нормами трудового законодательства. Поощрения должны быть доступны любому работнику предприятия и быть систематическими. Причем работники должны знать, за какие результаты в профессиональной деятельности их поощряют.

Насколько выше результативность труда конкретного работника по сравнению с другими, настолько больше должен быть размер его поощрения. Проводить поощрения необходимо гласно и открыто по результатам работы за месяц или неделю, потому что более длительные сроки приводят к потере интереса к труду.

Когда проводится какое-либо поощрение, все работники должны быть оповещены об этом. Несмотря на то, что характер и величина поощрения зависят от степени участия конкретного сотрудника в работе целого предприятия, вся СП в целом должна быть справедливой по отношению ко всем. В СП должны сочетаться 2 вида стимулирования работников к труду: моральное и материальное.

Трудовым законодательством предусмотрено поощрение работников в виде объявления благодарностей, выплаты премий, преподношения ценных подарков, вручения грамот или награждения званием лучшего. Зарплата (оклад) вместе с компенсационными и стимулирующими выплатами составляет вознаграждение за труд.

Самым действенным и распространенным видом материального поощрения является премия. Так от эффективности работы бухгалтеров зависит правильность ведения бухгалтерского и налогового учета, своевременность подачи отчетности и многое другое, что позволяет избежать штрафных санкций. Но премирование бухгалтера не может отличаться от поощрения иных сотрудников, хотя именно эта категория работников не приносит прибыли предприятию.

Положение о поощрении работников предприятия

СП, которая является частью системы оплаты труда (СОТ), должна быть установлена на предприятии коллективным или иным договором, локальным нормативным актом. Положения этих документов должны соответствовать Трудовому кодексу и нормам трудового права. Хотя в ТК нет прямого указания на необходимость разработки Положения о премировании, но большинство работодателей предпочитают использовать его.

При наличии такого документа работодателю легче аргументировать свои решения в отношении выплаты премий. Это также увеличивает шансы работодателя в спорах с налоговой, когда речь заходит об отнесении премиальных на расходы предприятия.

Положение не должно являться формальным документом, но обязано отражать реальную политику предприятия. Его необходимо составить с учетом технологических, производственных и организационных особенностей работы. ТК не предусмотрено использование унифицированной формы, поэтому каждой организации можно разработать Положение произвольно.

Его можно оформить в виде:

  • самостоятельного нормативного акта;
  • раздела, который относится к коллективному договору или Положению об оплате труда.

Большинство организаций предпочитают его оформлять в виде локального нормативного акта. Когда предприятие крупное, то разработанное Положение применяется не только головным офисом, но и подразделениями. Если на предприятии предусмотрено отдельно поощрение различных категорий работников или проектов, то удобнее для каждого вида премии разработать отдельное Положение.

Документ может иметь установленный срок действия. Если он представляет собой часть коллективного договора, то действие прекращается вместе с ним, когда оформляется в виде локального акта, то является бессрочным документом.

Вводится Положение на основании приказа, с которым знакомят всех сотрудников, т. к. документ относится к СОТ, они должны выразить свое согласие с новыми условиями. Согласие работников можно оформить дополнительными соглашениями к их трудовым договорам, но чаще всего бывает достаточно подписи в приказе. В приказе работодателю следует указать, почему он изменяет СОТ.

Самим Положением следует установить:

  • основания для выплат премиальных;
  • условия и порядок;
  • круг работников, которым полагаются выплаты;
  • источник финансирования;
  • перечень показателей, на основании которых премия может быть назначена или отменена;
  • другое.

С момента, как Положение будет введено на предприятии, во вновь заключаемых трудовых договорах следует делать на него ссылку. Министерство финансов указывает, что если работников премируют на основании Положения и трудовых договоров, то оформлять приказ в каждом случае по ф. Т-11 и Т-11а необязательно.

Размер премии главного или рядового бухгалтера, как и других категорий работников, должен быть конкретизирован, это твердая сумма или процентное отношение к определенной базе.

Если для расчета трудно использовать количественные показатели, то лучше в Положении указать высший и низший пределы. В качестве дополнительных критериев можно указать стаж работы на предприятии, выполнение сложных видов работ, другое. Бессрочное Положение может действовать до момента, пока не будет принят новый локальный акт для регулирования вопросов поощрения.

Если Положением приняты какие-то требования по выплате премии, например, по итогам года, то директор не вправе это отменить. Премия должна быть начислена, несмотря на финансовое положение предприятия. За задержку по выплате работодатель несет ответственность в виде процентов, которые требуется дополнительно выплатить работникам.

Отменить будущую премию руководитель может только при условии изменения СОТ на предприятии, с указанием причины и новых правил в трудовых договорах. Об этом работодатель уведомляет работников в письменно за 2 месяца. Возможно также уменьшение размера премии конкретным работникам, например, за нарушение трудовой дисциплины или производственный брак, но данный порядок также необходимо предусмотреть в тексте Положения.

Бланк формы Т-11

Основания для премирования бухгалтера

Каковы основания для выплаты премии отделу бухгалтерии, который способствует слаженности работы всех процессов предприятия:

  • Бухгалтера, например, можно мотивировать и поощрить за интенсивность труда в определенном отчетном периоде, по результатам которого следует сделать выплату. Нагрузка в работе может возрастать во время подготовки и сдачи отчетности, сроки которой нельзя срывать. Помимо основной работы, бухгалтер готовит, например, для сдачи годовые отчеты, этот факт может учесть работодатель.
  • Осуществить оплату можно за подмену другого бухгалтера и выполнение его обязанностей полностью или частично. Обычно сотрудники подменяют друг друга в период отпусков или во время болезни, т. к. рабочий процесс не может быть остановлен.
  • Начислить премию бухгалтеру можно за труд, который несвойственен для его профессиональных обязанностей. Например, работник занимается какое-то время исправлением или оформлением первичных документов, что должны делать менеджеры или операторы, возможно, он обучает рабочему процессу вновь принятого сотрудника. На практике происходит чаще всего так, что бухгалтерам приходится выявлять ошибки менеджеров, хотя это должен делать их непосредственный руководитель. Вместо того чтобы, заниматься анализом данных для учета, составлять отчетность, обрабатывать «первичку», бухгалтеры тратят время на недочеты других работников.

Показатели

Отсутствие ошибок в работе и слаженность действий всего бухгалтерского отдела – вот основные критерии для начисления премии. Важно также понимать, что в работе бухгалтера, как и любого другого работника, нельзя избежать ошибок, но насколько быстро они могут быть устранены без последствий для предприятия — имеет огромное значение.

Показатели премирования бухгалтера на предприятии должны быть правильно установлены, для примера можно взять такой перечень:

  • отсутствие жалоб со стороны других работников по вопросу выполнения должностных обязанностей бухгалтером;
  • усовершенствование бухучета за счет внедрения нового программного обеспечения;
  • качественное и своевременное проведение инвентаризации на предприятии;
  • проявление инициативы по привлечению инвесторов;
  • своевременная и качественная подготовка отчетности по персонифицированным данным в ПФ, другие фонды, налоговую и контролирующие органы;
  • отсутствие замечаний по результатам различных проверок;
  • исполнение требований Положения об учетной политике;
  • высокие результаты при выполнении сложной внеочередной работы;
  • отсутствие ошибок при расчете зарплаты и своевременность при выдаче расчетных листов работникам;
  • высокая скорость при выполнении различных функций, когда требуется производить расчеты с бюджетом, разрабатывать новые программы или положения;
  • соблюдение финансовой дисциплины;
  • другие.

Показатели для начисления премии бухгалтеру чаще всего не имеют четких рамок.

Коэффициент трудового участия

Если на предприятии трудится один бухгалтер, то выделенная премия достанется полностью ему. Если штат сотрудников отдела бухгалтерии составляет несколько человек, то премия должна быть распределена между ними. Коэффициент трудового участия применяется исходя из того, сколько работы было выполнено каждым бухгалтером.

Трудовое участие – это не только слаженное выполнение определенной работы всем коллективом, но и подмена отсутствующего сотрудника. В таком случае премия должна быть начислена тому бухгалтеру, который достаточно длительно трудился, выполняя обязанности двух работников.

Оплата за дополнительные функции

Нередко отделу бухгалтерии приходится выполнять дополнительные функции, особенно если «кадров» на данный момент на предприятии не хватает. По распоряжению директора на ответственных сотрудников возлагаются обязанности секретаря, менеджера, оператора, других работников. Если бухгалтер не получает систематически оплату за исполнение дополнительных рабочих обязанностей, его требуется время от времени премировать.

Специалисты также расскажут, когда допустима приостановка работы в связи с невыплатой зарплаты.

За наставничество

Передавать свои знания новым сотрудникам отдела бухгалтерии чаще всего приходится главному бухгалтеру. Поэтому его систематическое поощрение наиболее часто встречается в Положениях о премировании, которые разрабатываются предприятиями самостоятельно.

Наставничество – несвойственная функция для бухгалтера, т. к. он не обучался этим навыкам специально. Грамотный работодатель мотивирует через премирование бухгалтера его желание помогать «новичкам».

Документальное оформление

Любая хозяйственная деятельность, включая выплаты зарплаты и премиальных, должна оформляться документально.

Для осуществления выплаты на предприятии необходимо соблюдать следующий алгоритм действий:

  1. Руководитель отдела или подразделения составляет в произвольной форме документ, в котором указывает данные о сотруднике, его стаж работы на предприятии, выполняемые функции, дает оценку профессиональной деятельности. Документ можно оформить в виде служебной записки или докладной. В него обязательно включается ссылка на нормативные документы предприятия и законодателя о премировании работников при добросовестном исполнении профессиональных обязанностей. Прошение подается на имя генерального директора или руководителя предприятия.
  2. Оформляется приказ о премировании сотрудника, где отображается информация о лице, которое представило работника для выплаты материального поощрения. Бухгалтер, которого премируют, знакомится с приказом и ставит свою отметку.
  3. На основании приказа в личной карточке работника делается соответствующая запись.
  4. Согласно правилам оформления трудовых книжек можно сделать запись о награждении работника ценным подарком, вынесении благодарности, выплате особой денежной компенсации, другом. Запись производится в гр. 3., а в гр. 4 проставляется дата и номер приказа, на основании которого работника поощряют. Пример тому — запись в книжке в отношении приема на работу или увольнения.

Записи в трудовых по поводу поощрений производятся в особых случаях, если:

  • работник был награжден государственной наградой (премией);
  • ему вручена почетная грамота;
  • присвоено почетное звание.

Делать записи о премиях, которые сотрудники получают регулярно, в трудовой не нужно.

Образец служебной записки

Под служебной запиской понимается документ, который подчиненный адресует руководителю с предложением, замечанием или прошением. Записка относится к внутренним документам предприятия.

Она может быть представлена на рассмотрение в виде:

  • пояснительной или аналитической записки;
  • объяснительной;
  • докладной.

Унифицированной формы для ее оформления не существует, но в документ следует обязательно внести:

  1. Данные адресата.
  2. Лицо, которое подает документ.
  3. Основной текст, где излагается прошение о выплате премии и другая информация.
  4. Дата оформления.
  5. Подпись.

Помимо руководителя отдела, записку о прошении премирования может оформить профсоюз или совет коллектива.

В отношении работника в основной части документа следует указать:

  • его данные (Ф. И. О., занимаемая должность);
  • трудовые заслуги;
  • сведения о выполненном и перевыполненном объеме работы;
  • профессиональные достижения.

Подающий записку также должен отразить рабочую ситуацию, которая сложилась на данный момент, и указать заслуги работника по решению производственных вопросов. Служебная записка должна пройти путь согласования и для начала быть зарегистрирована в журнале входящей документации.

После того как руководитель рассмотрит прошение, он вынесет свою резолюцию – премировать бухгалтера или отказать. Свое решение он оформляет собственноручно на документе. Если будет принято положительное решение, отдел кадров оформляет приказ.

Бланк формы Т-11а

Пример приказа

Премии выплачиваются с различной регулярностью, обычно по результатам месяца, квартала или года, дополнительно в этих промежутках могут осуществляться иные поощрения.

Для формирования приказа необходимо:

  • руководителям отделов или подразделений подготовить первоначальные списки сотрудников;
  • проверить, соблюдаются ли условия премирования согласно локальному нормативному акту;
  • скорректировать список сотрудников, достойных вознаграждения с учетом дисциплинарных взысканий;
  • согласовать окончательный размер премии в отношении каждого работника;
  • представить директору на утверждение окончательную редакцию приказа.

Премиальные приказы могут оформляться по:

  • количеству представленных сотрудников, т. е. быть единичными или массовыми;
  • регулярно или нечасто, т. е. быть плановыми или внеплановыми;
  • основаниям для выплаты поощрения, т. е. быть производственными, организационными, праздничными.

Независимо от разновидности приказ имеет общую структуру:

«Шапка» Сюда входит наименование предприятия, дата оформления и номер приказа, его название.
Основная часть Должно содержаться распоряжение директора.
Заключение Закрепляется подписью руководителя предприятия и работников, которых премируют.

В основной части приказа помимо распоряжения содержатся:

  • данные премируемых работников, их должности, табельные номера;
  • описание достижений и заслуг, за которые происходит поощрение;
  • размер вознаграждения для каждого.

Налогообложение

От вида премиальных зависит специфика налогообложения. Если, к примеру, премия выплачивается за производственные показатели, то она включается в зарплату и относится на расходы, связанные с обычной деятельностью.

Премии разового или регулярного характера относятся на себестоимость, работодатель обязан их выплачивать на основании СОТ, установленной на предприятии. Поощрения, не связанные с производством, нельзя считать частью зарплаты, поэтому их учитывают в составе прочих расходов.

Если источником финансирования выплаты являются фонды и решение о премировании принимает собственник предприятия, то их следует относить к нераспределенной прибыли за предшествующие годы. Производственные премии связаны с получением доходов, а непроизводственные не зависят от исполнения профессиональных обязанностей и не могут учитываться в налоговых расходах.

Несмотря на то, какой режим налогообложения использует предприятие, премиальные, выплачиваемые из чистой прибыли, необходимо обложить:

  • подоходным по ставке 13%;
  • страховыми взносами в ПФ по ставке 22%, в ФСС – 2%, в ФФМОС – 5,1% на случай ВНТ и 0,2% «на травматизм».

Налогоплательщиками в данном случае выступают лица, получающие доход в виде премии. Не облагаются налогами только премии, которые получены за достижения в области искусства, науки или культуры и др.

Для чего составляется профстандарт «Бухгалтер» и кто должен его соблюдать — смотрите тут.

Срок предоставления больничного листа работодателю можно узнать здесь.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 110-43-85
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-60-09
    • Регионы — 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Образец служебной записки и приказа о премировании сотрудников

Одним из самых приятных поощрений на работе – это получение премии сотрудником. Работая, часто приходится выкладываться по полной, задерживаться, иногда получается перевыполнять план. Существует закономерность, что чем лучше работает сотрудник и со стороны руководства это замечено и одобрено, то активность работников со временем возрастает, тем самым, повышая производительность и приводя предприятие к прибыли. Каждый сотрудник хочет, чтобы его труд был оценен по достоинству и, желательно, в денежном эквиваленте. Рассмотрим:

  • в каких случаях можно премировать сотрудника;
  • как происходит премирование (пошаговый процесс);
  • для чего необходима служебная записка;
  • рекомендации по составлению (образец).

В каких случаях можно премировать сотрудника

Премия выдается по согласованию с руководством за заслуги сотрудников. К таким заслугам может относиться все что угодно, по мнению руководителя. Премия подразумевает собой денежное вознаграждение сотрудника поощрительного характера.

Каждая компания самостоятельно решает, выплачивать премии или нет, такая информация регулируется внутренними документами. В таких документах прописывается основание для выплаты, суммы или процент от зарплаты, порядок и срок выплаты. Премирование – это хороший способ привлечь сотрудников выполнять свою работу качественнее и в более короткие сроки. Предприятие будет более успешно развиваться, а это главная цель успешного бизнеса, поэтому многие руководители вводят систему премирования.

Основные поводы для премирования:

  • за выполнение или перевыполнение плана;
  • за качество проделанной работы;
  • за высокие достижения;
  • за индивидуальные заслуги или за успешную работу в коллективе;
  • выполнение задания в короткие сроки;
  • грамотное распределение ресурсов, времени.

Также случаи премирования можно поделить на следующие группы с возможными примерами:

  1. Количественные данные – выполнение задач по выпуску продукций, обеспечение работы оборудования без перерывов, сокращение времени на ремонтные работы, использование меньшего количества работников.
  2. Качественные – улучшение качества продукции или выполняемых услуг, снижение брака.
  3. Экономия ресурсов – снижение количества используемого сырья и материалов, снижение затрат при обслуживании техники.
  4. Рациональность – быстрое освоение новой техники, применение ее при работе, использование технологических нововведений, повышение загрузки оборудования.

Руководитель вправе установить, что премирование сотрудников происходит в связи с отсутствием недостатков, сбоя в работе, либо в связи с перевыполнением плана.

Размер доплаты можно установить:

  • фиксированный;
  • в виде процента от суммы (оклада, перевыполненного плана).

Оценка работы на предприятии может производиться в индивидуальном порядке, рассматривая результаты каждого работника, или в зависимости от комплексной работы, когда рассматривается, например, работа отдела в совокупности.

При ориентировании на индивидуальные показатели работников, выплачивать премию можно за личные показатели, к таким могут отнести:

  • за качественное выступление на конференции;
  • презентация фирмы, представление интересов предприятия;
  • выполнение срочного задания;
  • успешное прохождение переговоров;
  • применение творческого подхода при работе;
  • улучшение показателей;
  • привлечение новых партнеров;
  • укрепление позиций на рынке, улучшение показателей конкурентоспособности.

Премировать сотрудников могут и при наступлении определенных значимых событий:

  • день рождение, юбилей;
  • бракосочетание;
  • рождение ребенка;
  • длительная работа – выплата за выслугу лет.

В зависимости от прописанных условий премирования по результатам работы составляется приказ на премирование сотрудников. Также составляется список сотрудников, которым премиальные не положены.

Как оформить поощрения правильно

Чтобы сотрудник получил премию за свою работу, рассмотрим пошаговую инструкцию, как происходит это на предприятии:

Сначала разрабатывается внутренняя нормативная документация, в которой прописывается вся информация, касающаяся поощрения:

  • сроки выплат;
  • суммы – фиксированные или процент;
  • частота выплат;
  • причины премирования;
  • характер выплат – разовый или постоянный;
  • источники выплат премий.

Если не прописать все условия в локальных документах, то руководству придется прописывать все это отдельно в каждом новом заключенном трудовом договоре с сотрудником. Присутствие положения о премирования поможет избежать претензии со стороны проверяющих структур и исключить финансовые недовольства со стороны работников.

  1. Далее определяют ряд лиц, выполненную ими работу, их результативность – количественные показатели.
  2. Устанавливается период выплаты (с ближайшей заработной платой, по окончании квартала, года).
  3. Производится расчет суммы, в зависимости от установленных условий (фиксированная ставка, процент от зарплаты, процент от выполненный работы или от работы сверх нормы).
  4. Составляется служебная записка в соответствии с разработанным ГОСТом, этот документ фиксируется в документообороте после согласования с руководителем фирмы.

Вполне вероятно, что подсчет количественных показателей работы, выполненной сотрудником, требует времени, поэтому часто премиальные выплачиваются в месяце, следующем после выполненной работы или по итогу квартала.

Для чего необходима служебная записка

Служебная записка – это документ, который составляется по итогам работы для выделения человека или группы лиц для премирования. Служебная записка требует четкой формулировки, так как от нее зависит сумма выплаты, а также срок ее получения или отказа в выплате.

Помимо служебной записки к составленному в ней тексту необходимо приложить документы, подтверждающие обоснования премирования, можно выделить следующие группы:

  1. При выполнении или перевыполнении плана – необходимо предоставить производственные данные о выпуске продукции, оказанных услугах, осуществление нормы продажи за отведенное время (месяц, квартал, год).
  2. Непроизводственные заслуги, такие как многолетний стаж, наличие положительных отзывов о проделанной работе со стороны клиентов, поддержание имиджа фирмы – в этих случаях подтверждение могут предоставить кадровики, также любые упоминания в средствах массовых информации, результаты проведенных конференций будут подтверждением для премирования.
  3. Неожиданные обстоятельства – такие ситуации могут не быть зафиксированы в положении о премировании, но действия работника помогли избежать серьезных потерь, убытков, либо работник проявил себя с хорошей стороны в трудно решаемой ситуации. Для таких ситуаций потребуется составление отдельного приказа, в служебной записке потребуется описать количественные показатели результата действий работника и увязать их с положительным влиянием на предприятие в целом.
  4. Коллективное премирование – сумма премии каждого участника бригады будет выплачена в соответствии с информацией, отраженной в табеле, будет учтено количество отработанных часов и объем изготовленной продукции.

Важным моментом является своевременное предоставление служебной записки. Если в компании большой документооборот, то такой документ следует зафиксировать в специальном журнале документов.

Последней инстанцией, которая решает, выплачивать премию или нет, является генеральный директор или индивидуальный предприниматель. Составляет такой документ начальник отдела премированного сотрудника, иногда записка требует согласования и с другими начальниками отделов.

Могут возникнуть и ошибки при составлении, это часто бывает, если руководитель подразделения ошибочно оценил результат о выполненной работе сотрудников. Работнику тоже стоит понимать, что не всегда выполненная работа без явных «косяков» должна быть обязательно премирована, за такую работу работодатель выплачивает зарплату. Для получения премии стоит приложить дополнительные усилия для значимых улучшений работы предприятия

Для ответственного за составление служебной записки важно, чтобы все данные отражали реальную картину, и эти показатели приносили прибыль или снижали затраты, поэтому все необходимо проверить несколько раз и не спешить, чтобы все обстоятельства были уже учтены. Грамотное премирование будет дополнительным поощрением для работников выполнять свою работу лучше и быстрее.

Рекомендации по составлению

Существует унифицированная форма для премирования (Т-11), она не является обязательной, носит рекомендательный характер. Структура служебной записки включает в себя:

  • «шапку» документа, включающую информацию о фирме;
  • название документа;
  • дата и номер исходящего документа;
  • текст записки – причина премирования;
  • указывается сотрудник или группа лиц, которым положено вознаграждение, с указанием должности каждого;
  • указывается сумма премии или процент от суммы, который положен сотруднику;
  • ставится подпись, должность и ФИО лица, ответственного за составление;
  • указывается дата составления;
  • место для согласования с руководителем фирмы, возможны поля для согласования с другими начальниками отдела.

Четких формулировок, за что положена премия, в законе не прописано, каждое предприятие самостоятельно регулирует, за что вознаградить и поощрить работника, главное помнить, что требуется соблюдать законодательство по отношению к налогообложению таких выплат. Именно на эти статьи обращают внимания проверяющие органы.

Чтобы при проверке у налоговых не возникало вопросов к премии, лучше использовать формулировку общего характера для выплат за непроизводственные заслуги. Например, в приказе указать премирование «за многолетний труд», а уже в положении о премировании или в коллективном договоре прописать более конкретно, что премия выплачивается по достижению 50-летнего возраста.

Образец

Иногда руководители избегают вопросов о премировании, потому что опасаются сделать ошибку. Данное видео поможет премировать сотрудников так, чтобы не опасаться ошибок.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит