Уведомление об изменении существенных условий труда: образец, уведомление изменении существенных условий труда образец

Содержание
  1. Уведомление об изменении существенных условий труда: образец
  2. Введение
  3. Что такое несущественные условия
  4. Когда возможны изменения
  5. Как действовать
  6. Как правильно составляется уведомление
  7. Образец уведомления об изменении существенных условий труда в помощь кадровым работникам
  8. Существенные условия труда
  9. Несущественные условия труда
  10. В каких случаях изменяются существенные условия
  11. Действия руководства в случае изменений существенных условий труда
  12. Особенности уведомления
  13. Делопроизводство
  14. Уведомление об изменении существенных условий трудового договора
  15. Какие условия считаются существенными?
  16. В каких случаях возможно их изменение?
  17. Порядок подготовки уведомления
  18. Сроки
  19. Какие документы нужны?
  20. Уведомление об изменении существенных условий труда: образец. Уведомление об изменении оплаты труда
  21. Когда необходимо составлять?
  22. Когда изменяются существенные условия?
  23. Что указано в приказе?
  24. Правила составления
  25. Изменения оплаты труда
  26. Вручение
  27. Сроки ознакомления
  28. Несущественные условия
  29. Уведомление об изменении условий трудового договора
  30. Законные основания для изменения условий договора
  31. Какие условия считаются существенными?
  32. Можно ли обойтись без уведомления
  33. Порядок подготовки документа
  34. Сроки уведомления
  35. Бланк уведомления об изменении условий трудового договора
  36. Возможные варианты реагирования работника на уведомление

Уведомление об изменении существенных условий труда: образец

Часто предприятия, стремясь повысить свою прибыль и рентабельность, идут на серьезные изменения в своей деятельности. Это не запрещено законом и вполне логично, ведь цель любой компании — удержаться на плаву и принести максимальную прибыль своему владельцу. Но если на предприятии меняются условия работы сотрудников, то их об этом нужно уведомить и получить согласие на новые условия. В этой статье мы разберем, как составляется уведомление об изменении условий труда (образец будет представлен внизу страницы), а также те ситуации, в которых его вообще оформляют.

Введение

Перед трудоустройством сотрудник знакомится со своими должностными обязанностями и условиями труда, в которых ему придется работать. Если они его устраивают, то он подписывает трудовой договор, в котором указаны все нюансы сотрудничества, а также другие необходимые документы, и работает в рамках этого договора. Любые отклонения должны согласовываться двумя сторонами, принятые соглашения обязательны к исполнению двумя сторонами.

Существует три разновидности условий труда:

  1. Существенные, которые указываются непосредственно в трудовом договоре и являются фундаментальными.
  2. Дополнительные, которые вводятся в действие при наступлении каких-либо условий.
  3. Случайные, которые возникают стихийно.

Именно первые являются ключевыми, основой трудовых отношений. К ним относится:

  1. Место работы (как физическое расположение компании, так и ее структурное отделение или название). Перевод сотрудника в другое место является существенным изменением условий труда.
  2. Должностные обязанности, зона ответственности. Это не только обговаривается при собеседовании, но и подписывается работником (копия должностных обязанностей может храниться у него). Работодатель не имеет права нагружать сотрудника лишней работой, только по его согласию.
  3. Дата, с которой сотрудник приступает к исполнению своих трудовых обязанностей, дата окончания сотрудничества при условии заключения срочного трудового договора.
  4. Размер оплаты труда, правила их подсчета (ставка, оклад, нормы выработки и пр). Сюда же относятся премии, надбавки, доплаты и иные типы компенсаций.
  5. Режим работы. Если в трудовом договоре указано, что рабочие часы с 8 до 17 и два выходных подряд, то изменение выходных на скользящие или перевод человека во вторую смену является существенным изменением, равно как и урезание рабочего времени (к примеру, перевод предприятия на 4-часовой рабочий день).

Что такое несущественные условия

К несущественным условиям относят нюансы, которые оговорены в трудовом договоре, но при этом они фактически не влияют на сотрудника и его режим работы. Их называют случайными или дополнительными.

Внимание: несущественные условия не должны ухудшать состояние и доход сотрудника, или же как-то ущемлять его права. Их основная задача — улучшение его состояния.

К таким условиям относятся различные дополнительные условия, которые заранее обсуждаются и согласуются двумя сторонами. К примеру, к ним относят испытательный срок. Сотрудник принимается на работу на определенный период, подтверждает свою квалификацию и совместимость с коллективом, после чего переводится на постоянную работу. Или же компания отправляет своего сотрудника на обучение, оплачивая его, но при этом обязует его отработать минимум 3 года на предприятии после окончания учебы.

Когда возможны изменения

В нормальных ситуациях существенные условия меняются редко: обычно это происходит при переформатировании компании, изменении ее структуры, перепрофилировании или других организационно-экономических изменениях. То есть просто так заявить сотрудникам, что теперь у них будет один выходной вместо двух нельзя, для этого нужны какие-то веские обоснования. Законодательство предусматривает несколько подобных ситуаций:

  1. Внедрение новых технологических процессов и оборудования в рамках модернизации производства.
  2. Перепрофилирование компании, изменение ее структуры.
  3. Перевод на другой режим работы (в одну смену, в две смены, в три смены).
  4. Запуск новых трудовых или организационных нормативов.
  5. Перевод предприятия на современные технологии, включая автоматизацию, компьютеризацию и пр.

В случае если производятся подобные изменения, то работодатель должен заранее предупредить о них работников (и профсоюз, если изменения касаются большого количества людей). В свою очередь, работник должен согласиться с новыми условиями, что документально подтверждается и затем вносятся соответствующие изменения.

Внимание: при возникновении критических ситуаций руководитель имеет право изменить существенные условия без согласования с сотрудниками, но только при условии, что перемены будут действовать не более 30 календарных дней.

Для этого должны быть реальные причины: возможность банкротства или простоя предприятия, ликвидация последствий катастроф и прочее. Сотрудник, в свою очередь, имеет право согласиться с предлагаемыми изменениями или отказаться от них. Если он отказывается, то его увольняют с выплатой положенной компенсации.

Как действовать

Рассмотрим, как производится процесс более детально. Итак, первым делом руководитель принимает решение о переменах. Затем в срок не менее двух месяцев до внедрения изменения сотрудников уведомляют о них. Уведомление составляется персонализировано, в письменной или печатной форме. В него вносятся следующие данные:

  1. Обращение к сотруднику с указанием его должности и ФИО.
  2. Описание изменений и причин, приведших к их возникновению.
  3. Дата, в которую произойдут изменения.
  4. Суть манипуляций, а также описание нововведений.
  5. Наличие вакансий, на которые может претендовать сотрудник, отказавшийся от изменения условий труда.

Данное уведомление вручается лично или через мастеров/начальников участков/подразделений. Сотрудник ставит на нем подпись, которая означает только то, что он получил уведомление. Если он отказывается подписывать документ, то составляется акт, который подписывается двумя свидетелями события.

Далее, наступает время, необходимое для принятия решения. Если работник соглашается на нововведения, то он составляет заявление и соглашается с ними. В этом случае производится изменение условий трудового договора (подписывается новый) и он вступает в силу с определенного числа. Если работник несогласен, то производится процедура увольнения с выплатой положенных компенсаций.

Как правильно составляется уведомление

Очень важно правильно составить документ и соблюсти всю процедуру, чтобы уволенные работники впоследствии не могли подать в суд и не смогли восстановиться на должностях со всеми вытекающими отсюда последствиями. Итак, уведомить своих сотрудников необходимо за 60 календарных дней до внедрения нововведений, если это компания или организация. Если это ИП, то предупреждение делается за 14 дней.

Обратите внимание, что если вы просто меняете должностные обязанности сотрудников, расширяя и дополняя их, то речь не всегда может идти о нашем термине. Во многих случаях это подразумевает перевод сотрудников на другую должность. К примеру, нельзя заставлять слесаря КИПиА заниматься маркетингом или разработкой стратегии, а уборщицу заставлять администрировать сети — подобные изменения должностных обязанностей могут быть признаны судами, как незаконные, а уволившимся работникам придется выплачивать компенсации и простои. В целом же уведомление весьма типичное. По этой ссылке можно скачать образец уведомления об изменении существенных условий труда и изменить его под ваши реалии.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Делопроизводство

Уведомление об изменении существенных условий трудового договора

Руководство предприятия имеет право по собственной инициативе в силу технологических либо организационных причин изменить условия договора о сотрудничестве, но только при наличии согласия сотрудника и при соблюдении определенной процедуры.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

В частности, от работодателя требуется составление уведомления трудящегося о предстоящих изменениях в установленные законом сроки.

Какие условия считаются существенными?

Согласно ст.67 ТК РФ, при трудоустройстве руководство предприятия обязано оформить с будущим работником договор о трудовых взаимоотношениях в письменном виде с приведением обязательных условий, закрепленных в ст.57 ТК РФ.

К ним относятся:

  • место работы с указанием полного адреса, а также наименованием структурного подразделения либо названием отдела;
  • название должности, которое приведено в штатном расписании;
  • начальная дата взаимоотношений, а в случае, если это срочный трудовой договор, — дата прекращения трудовых взаимоотношений;
  • размер оплаты труда, в частности, тариф либо оклад и процентное соотношение доплат или надбавок за особые условия труда, если таковые имеют место;
  • режим отдыха и время работы;
  • особенные условия работы, то есть присущ ли труду разъездной либо подвижной характер;
  • наличие вредных факторов, на основании аттестации.

В каких случаях возможно их изменение?

В ст.74 ТК РФ сказано, что основанием для внесения других условий в договор о сотрудничестве могут служить:

  • изменения в технологический процесс предприятия;
  • оптимизация штата;

Но при условии, что основные обязанности сотрудника изменены не будут.

Как следствие, при внедрении новой технологии на предприятии и оптимизации кадров может происходить слияние отделов, изменение размера заработка сотрудников, введение другого режима работы, а также сокращение должностей.

Судебная практика гласит, что при внесении изменений в договор о сотрудничестве руководство предприятия обязано документально подкрепить целесообразность введения новых условий объективными причинами на основании ст.56 ГПК РФ. (Постановление Пленума ВС РФ № 2 п.21):

Порядок подготовки уведомления

Руководство предприятия обязано уведомить сотрудника в письменном виде о вносимых в договор изменениях.

В частности, нужно:

  • оговорить причины, которые явились основанием для изменения;
  • предоставить возможность работнику согласиться либо отказаться от предложенных нововведений;
  • в случае несогласия сотрудника с оговоренными условиями предложить вакантную должность, если таковая имеется.

Как оформить трудовой договор для совместителя? Образец здесь.

Сроки

Согласно норм, приведенных в ст.74 ТК РФ, дирекция предприятия обязана вручить уведомление работнику об изменении условий трудового договора не позднее, чем за 2 месяца.

Исходя из приведенной нормы, можно сделать вывод, что уведомить сотрудника о грядущих изменениях можно и раньше, допустим, в случае, если трудящийся планирует уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск.

Также в ряде случаев, учитывая возможность сокращения некоторых сотрудников, на законодательном уровне предусмотрена обязанность руководства предприятия уведомить за три месяца и профсоюз. Он обязан следить за соблюдением законных прав всех тружеников предприятия, невзирая на их наличие либо отсутствие членства в подобной организации.

В случае если труженик оформил договор о трудовом сотрудничестве с физическим лицом либо частным предпринимателем, лицо-работодатель обязан поставить в известность своего сотрудника об изменениях в договоре не позднее, чем за 14 дней, о чем сказано в ст.306 ТК РФ.

Соответственно в подобной ситуации соблюдение норм ст.74 ТК РФ является обязательным. Прежние условия труда могут быть изменены только при условии, что сохранить их в прежнем виде не представляется возможным.

Форма документа (образец)

Форма уведомления на законодательном уровне не установлена, соответственно каждый работодатель может составить бланк уведомления по собственному усмотрению с учетом норм ст.74 ТК РФ.

Пример уведомления представлен ниже:

Пример уведомления

Бланк документа можно скачать тут:

Какова разница между трудовым договором и трудовым соглашением? Смотрите тут.

Договор подряда или трудовой договор — что лучше? Ответ вы найдете здесь.

Какие документы нужны?

Как было сказано выше, основанием для внесения изменений в договор о сотрудничестве могут быть только объективные причины, подтвержденные соответствующими документами.

К примеру, при внедрении новых технологий вследствие износа старого оборудования и соответственно проведения модернизации оборудования требуются:

  • технические паспорта по старому оборудованию;
  • заключение экспертизы о проценте износа техники;
  • технические паспорта нового оборудования;
  • рапорт либо докладная записка от вышестоящего руководства о целесообразности введения нового режима работы в связи с ускорением процесса производства.

Соответственно именно эти документы будут служить подтверждением того факта, что работодатель не смог сохранить прежние условия труда и был вынужден внести изменения.

Возможна и следующая ситуация:

При трудоустройстве работнику была положена надбавка за вредные условия труда. По истечении 5 лет, была проведена аттестация рабочих мест, в результате которой код вредности составил менее 3.2 степени вредности, что подразумевает отмену оговоренной надбавки. Соответственно при оформлении уведомления об изменении условий сотрудничества подтверждающим фактом объективности подобных изменений будет карта аттестации рабочего места.

На основании вышеперечисленных документов, которые подтверждают целесообразность внесения изменений в трудовой договор, издается приказ не позднее, чем за два месяца.

Приказ регистрируется в соответствующем журнале. На основании изданного распорядительного документа готовятся уведомления для работников, трудовые договоры которых будут изменены.

Каждое уведомление составляется персонально для отдельного сотрудника с учетом его квалификации и вакантных должностей, которые он мог бы занять.

Уведомление регистрируется в специальном журнале и ему присваивается соответствующий номер.

Если работник отказывается от получения уведомления, составляется акт об отказе в присутствии двух свидетелей-сотрудников и информация, указанная в уведомлении, оглашается вслух.

Затем, если изменения условий труда оговорены в некоторых локальных актах, вносятся изменения и в них, о чем составляется приказ.

Соответственно с изменениями должны быть ознакомлены все работники, деятельность которых указанные акты регулируют.

В случае если работник выразил согласие работать в новых условиях, то он ставит соответствующую отметку, на основании которого впоследствии оформляется дополнительное соглашение к договору о взаимном сотрудничестве.

Но если согласие не получено, по истечении двух месяцев трудовые взаимоотношения с сотрудником прекращаются на основании ст.77 ч.7 ТК РФ, о чем издается приказ и вносится запись в трудовую книжку.

Как свидетельствует судебная практика, процент восстановления работников в прежней должности достаточно велик, учитывая, что в настоящее время большинство работодателей под оптимизацией кадров понимают сокращение неугодных сотрудников, а под модернизацией предприятия — сокращение расходов на заработную плату.

Именно поэтому при внесении изменений в трудовой договор работника следует взвесить последствия и целесообразность подобных изменений, которые могут вылиться в солидные штрафные санкции.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 110-56-12
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-50-97
    • Регионы — 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Уведомление об изменении существенных условий труда: образец. Уведомление об изменении оплаты труда

В трудовых правоотношениях оформляется много разных документов. Письменное оповещение позволяет подтвердить какое-либо произошедшее событие. Между сотрудником и руководством действует договор. Если в нем что-то меняется, то для работника составляется уведомление об изменении существенных условий труда. Образец этого документа есть в статье.

Когда необходимо составлять?

Объективные причины приводят к тому, что руководители учреждений должны принимать решения, из-за которых требуется корректировка некоторых пунктов трудовых договоров. Изменения существенных условий труда работника могут касаться:

  1. Графика работы.
  2. Сменности.
  3. Оплаты труда.
  4. Места работы.

Это лишь основные изменения, которые могут быть перемены и в других сферах правоотношений. Когда принято соответствующее решение, то необходимо создать уведомление об изменении существенных условий труда. Образец этого документа во всех организациях одинаковый. Нужно назначить ответственных лиц за составление. Есть образцы уведомлений о необходимости дать письменные объяснения по разным рабочим вопросам. Составляются они по подобным правилам.

Когда изменяются существенные условия?

По закону РФ допускается изменение существенных условий. Но для внесения перемен руководству надо иметь достаточные основания. Они могут носить экономический, производственный или организационный характер. К обоснованным причинам относят:

  1. Замену или внедрение нового оборудование.
  2. Смену профиля организации.
  3. Внедрение новых норм.
  4. Переход на многосменный режим.
  5. Использование новых технологий.
  6. Компьютеризация производства.
  7. Автоматизация.

Все изменения должны осуществляться для усовершенствования процессов труда, внедрения технологий, выполнения экологичного производства. Во время перехода на новые условия сотрудники должны предоставить письменные согласия. Несогласованные изменения могут действовать только месяц. Основанием этого является простой производственной деятельности или работа, связанная с ликвидацией катастроф.

При несогласии с новыми условиями сотрудник может уволиться. Если освобождение от должности не имеет доказательств, то его признают незаконным. При отсутствии обоснованных причин следуют последствия правового характера.

Что указано в приказе?

Данное событие оформляют приказом, который должен включать следующую информацию:

  1. Причины, которые привели к этому. Например, это может быть основание нового направления.
  2. Как и у каких сотрудников будут изменены условия.
  3. Кто составляет уведомления и в какой срок это будет закончено.

С данным приказом нужно ознакомить заинтересованных работников под роспись. Людям, чьи договоры будут изменены, необходимо подумать, могут ли они продолжать работать или нет. Затем специалистом будет готовиться отдельное уведомление об изменении существенных условий труда, образец которого для каждого сотрудника одинаковый.

Правила составления

Установленного образца уведомления об изменении существенных условий труда нет. Данный документ составляют в 2 экземплярах, один из которых будет у сотрудника, а другой – в учреждении. Образец документа-уведомления работника об изменении условий включает следующие основные разделы:

  1. Реквизиты: название учреждения, фамилия и должность сотрудника, кому предназначено уведомление, дата составления, а также фамилия и подпись начальника.
  2. В основной части надо указать, как и на основании какой статьи ТК РФ вносятся изменения. Также требуется зафиксировать номер и дату заключения соглашения, перечислить изменения и обозначить, как данные пункты будут читаться. Обязательно указывается дата, с которой будут действовать изменения.
  3. Затем кратко излагается суть изменений.
  4. Желательно указать последствия, если сотрудник не пожелает согласиться с изменениями. По ст. 77 ТК РФ предполагается расторжение соглашения по инициативе нанимателя, а также выплата среднего заработка за 2 недели.
  5. В конце документа нужно вписать фразу: «Суть ясна, с содержанием ознакомлен(а). Экземпляр получен на руки лично». В отдельной форме работник ставит дату получения, подпись, Ф.И.О. Но человек может не согласиться с изменениями существенных условий трудового договора. Работник имеет право перейти на другую работу.
  6. Можно внести фразу: «С изменениями условия согласен/не согласен».
  7. Должно быть поле для подписи и Ф.И.О. Работник сам указывает, согласен ли он или нет с изменениями.

Уведомление об изменении определенных сторонами условий должно предоставляться каждому сотруднику, если его касаются эти перемены. Только тогда вносимые в договор изменения будут законными.

Изменения оплаты труда

Нет единого образца уведомления об изменении оплаты труда, но все же некоторые сведения в этом документе должны быть обязательно:

  1. Причины изменений.
  2. Возможность выбора у сотрудников – согласие или отказ.
  3. Список вакансий.

Уведомление об изменении оплаты труда предоставляется тем работникам, кого действительно ожидают перемены. Требования к нему предъявляются такие же, как и для кадровых документов. Поэтому в нем обязательно должны быть реквизиты и данные сторон, даты, условия, подписи.

Причины изменений вносить нужно обязательно, так как сотрудники по ст. 21 ТК РФ должны знать о них. Уведомление включает сроки и список сотрудников, для которых действуют эти перемены. Документ оформляют для каждого работника по отдельности.

Вручение

Проблем с вручением не должно быть, если сотрудник на рабочем месте. Нужно лишь вызвать его к специалисту, который занимается данными вопросами. Но ситуация будет сложнее в том случае, если работник в отпуске или на больничном. Тогда можно использовать обычные способы доставки (с помощью почты, заказным письмом с уведомлением о получении). Датой уведомления будет число, когда работник расписался в получении письма.

Как и остальные кадровые вопросы, уведомление должно быть составлено внимательно, на основе соблюдения юридических тонкостей. Еще руководителю не помешало бы устно обговорить с сотрудниками об изменениях. Получение уведомления не должно быть неожиданным.

Сроки ознакомления

Ст. 74 ТК РФ гласит, что уведомление нужно вручать за 2 месяца. Но это можно сделать и раньше. Это правило введено для предоставления работникам гарантий на тот случай, если они откажутся от новых правил. В течение 2 месяцев будет возможность найти другую работу или рассмотреть возможности по предложенной вакансии.

Не следует затягивать с оповещением работников. Желательно сделать это как можно раньше. Ведь некоторые могут быть не согласны с нововведениями, поэтому у них будет время найти новую работу.

Несущественные условия

В договоре прописываются условия, которые не считаются существенными. Они являются дополнительными. К примеру, это неразглашение какой-либо информации, которая защищена законом. Ее изучает работник во время приема на должность.

Если работодатель желает проверить сотрудника, ему надо внести пункт об испытательном сроке. При приеме нового работника на правах ученика в соглашение вносится обязательство отработки на предприятии после окончания обучения. В договоре указывается и совместительство, что считается дополнительным условием. К ним также относят улучшение социально-бытовых условий проживания работника и его семьи.

Следует учитывать, что дополнительные условия должны улучшать условия работы и жизнь человека. На них тоже следует обращать внимание при трудоустройстве. В договор вносят и случайные условия. Их указывают, если обе стороны с ними согласны. Обычно данные условия считаются дополнением обычных, которые предусмотрены законом. Если в соглашении ничего не указано о случаях возникновения условия, то оно не теряет свою силу. Они служат только дополнением.

Итак, уведомление о каких-либо переменах в работе предприятия обязательно предоставляются всем сотрудникам. Это является их правом. Если они согласны с изменениями, то могут продолжать работать на предприятии, учитывая новые правила.

Уведомление об изменении условий трудового договора

В период кризиса в стране случаются достаточно часто ситуации, когда руководитель решил внести какие-либо коррективы в трудовой договор с сотрудниками. Иногда начальство просто вынуждено вручить уведомление об изменении условий трудового договора персоналу. Данная процедура не из легких и требует внимания и грамотного подхода.

Наемный работник должен тоже быть внимательным и разбираться во всех рабочих процессах. Главное, что должен выявлять сотрудник, имеет ли право руководитель вносить самостоятельно какие-то коррективы. Для этого желательно рассмотреть образец уведомления об изменении условий трудового договора, чтобы в дальнейшем не быть обманутым.

Законные основания для изменения условий договора

Внедрение коррективов в ТД – это законный процесс, в ТК ему посвящена отдельная часть. Внесение каких-либо нововведений могут происходить из-за отстранения от работы по состоянию здоровья сотрудника. Чаще всего они происходят из-за того, что работодателю необходимо провести различного рода мероприятия.

Наниматель имеет возможность самостоятельно приглашать на предприятие работать столько людей, сколько ему необходимо, и он сам определяет, какие функции они должны будут выполнять. Определенные функции может совершать даже агентство и т.д.

Важно! Полностью сам наниматель не способен вносить коррективы в контракты и предоставлять сотрудникам уведомление об изменении трудового договора. Об этом ему потребуется проинформировать наемного работника и согласовать с ним все нюансы.

Какие условия считаются существенными?

Опираясь на законодательство, наниматели должны оформлять своих сотрудников. Имеется в виду заключение ТД об отношениях в письменной форме. Обязательно должны быть указаны условия:

  • точный адрес работы;
  • должность, на которую был принят человек;
  • точная дата вступления в свою должность;
  • размеры оплаты;
  • дата прекращения взаимоотношений;
  • период отпуска;
  • присутствие вредных факторов в организации.

Именно эти условия и считаются существенными, об их изменении сотрудники штата обязательно должны быть уведомлены.

Можно ли обойтись без уведомления

Предприниматель по ТК обязан информировать своего подчиненного о планируемых нововведениях на работе. Если начальник решит избежать этого, сотрудник может подать на него в судебную структуру, что приведет к административному наказанию. Отсутствие такого документа только поможет подчиненному выиграть суд и оспорить различного рода перемены. В итоге начальнику потребуется еще выплачивать штраф.

Порядок подготовки документа

Руководители компании должны обязательно уведомить сотрудника об изменении условий трудового договора исключительно в письменном формате. Алгоритм подготовки документа такой:

  • для начала нужно обсудить причины, которые послужили основой для внесения коррективов;
  • далее необходимо предоставить сотруднику выбор, согласиться с поставленными условиями, либо нет;
  • если персонал не согласен, работодатель должен предоставить другую вакансию.

Если штат укомплектован, тогда сотрудник может остаться работать на требованиях нанимателя, либо уволиться.

Сроки уведомления

В ТК имеется информация о сроках уведомления об изменении существенных условий трудового договора.

  1. Если уведомлять будет организация, тогда срок – не позже чем за 2 месяца до внедрения коррективов.
  2. Руководитель – гражданин – не позднее, чем за 2 недели.
  3. Если организация религиозного характера – проинформировать персонал потребуется за 1 неделю до внедрения нововведений.

Уведомление – это бумага, которую должен оформить сотрудник отдела кадров. Сроки в любом случае зависят от определенного случая.

Бланк уведомления об изменении условий трудового договора

Опираясь на ТК, можно понять, что директор обязан сообщить работнику об изменении условий трудового договора не позже чем через 60 дней до внедрения таких нововведений.

Необходимо чтобы была указана такая информация:

  • основания для нововведений;
  • указание новых требований и условий ТД, которые будут затронуты.

Кроме этого должно быть заключено соглашение с работником, по правилам ТД. Если трудящийся не согласен с изменением ситуации, руководитель имеет возможность его уволить на законных основаниях. Если коррективы будут затрагивать рабочий график, тогда уволить можно, но потребуется выплатить выходное пособие.

Скачать бланк уведомления об изменении условий трудового договора

Кто должен подписать сформированный документ

Форма уведомления об изменении условий трудового договора составляется в двух экземплярах. Соответственно подписать данный договор должны обе стороны.

Обратите внимание! Норм заполнения данного документа не существует, поэтому каждый начальник имеет возможность сформировать бланк самостоятельно, главное, чтобы были учтены нормы законодательной базы.

Оформление, учет, составление и хранение документа

Данный вид документа, должен быть оформлен официально в журнале регистрации. Хранится бумага в течение 75 лет. Обязательно должна быть указана дата регистрации бумаг.

Возможные варианты реагирования работника на уведомление

Работник способен отреагировать на такие нововведения на работе только двумя способами, согласиться на них или отказаться. Сотрудник может вынести свое решение на отдельный документ и представить его руководителю, либо выразить свое решение на уведомлении. Начальство должно предусмотреть оба варианта и для второго случая, лучше в документе сразу предоставить отдельное место, где сотрудник сможет изложить свой положительный или отрицательный ответ.

Об уведомлении о изменениях в условиях трудового договора рассказывает юрист-консультант Елена Пономарева

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит