К каким приказам относится приказ о назначении дежурных в праздничные дни, к кадрам или основной деятельности? Здравствуйте! Что-то я никак не могу понять, к каким приказам относится приказ о назначении дежурных в праздничные дни, к кадрам или основной деятельности? Вроде бы как относится к кадрам, но в прошлом году отнесла его к основной деятельности, какие приказы относятся основной деятельности

Содержание
  1. К каким приказам относится приказ о назначении дежурных в праздничные дни, к кадрам или основной деятельности? Здравствуйте! Что-то я никак не могу понять, к каким приказам относится приказ о назначении дежурных в праздничные дни, к кадрам или основной деятельности? Вроде бы как относится к кадрам, но в прошлом году отнесла его к основной деятельности. А в этом году возникло сомнение. Искала в интернете ответ на свой вопрос, но толком не нашла. Подскажите, пожалуйста, кто знает.
  2. Помогите! Приказ о доплате относится к кадровым приказам или к приказам по основной деятельности?
  3. Каким образом на работе оформляется совмещение?
  4. приказ на командировку относится к приказам по личному составу или по основной деятельности? если у нас есть только приказы по личному составу и по основной деятельности.
    или вообще убрать их к приказам по командировкам (создать новый журнал по командировкам и нумерацию новую соотвественно)??
  5. Какие приказы относятся к основной деятельности, а какие к личному составу
  6. Приказ о назначении отвественного лица за электрохозяйситво к какому виду приказов относится?
  7. Приказ о доплатах. К каким приказам относится? К приказу о личном составе или об основной деятельности?
  8. книга учета приказов по основной деятельности Скажите пожалуйста какие имеено приказы регистрируются в книге приказов по основной деятельности (например о возложении обязанностей по подготовки проекта штатного расписания?)
  9. Приказ о графике отпусков относиться к приказам по основной деятельности или кадровым? Приказ о графике отпусков относиться к приказам по основной деятельности или кадровым?
  10. К какому виду приказов относится приказ о назначении ответственного за ведение трудовых книжек (по основной деятельночти
  11. Какой приказ МВД сейчас распространяеться на ГИБДД?
  12. Приказ об очередном отпуске работника-это по основной деятельности или по личному составу?
  13. Приказы о работе в выходные дни для конкр. сотрудников относятся к прик-м по личному составу или основной деятельности? Это кадровые приказы? Их регистрирует кадровик или секретарь?
  14. Какие приказы относятся к основной деятельности
  15. Общие положения
  16. Особенности документа
  17. Важные нюансы
  18. Какие приказы относятся к приказам по личному составу, а какие – к приказам по основной деятельности
  19. Вопрос
  20. Ответ
  21. Оформление приказов по основной деятельности. Образец: приказ по основной деятельности
  22. О содержимом
  23. Как они выглядят?
  24. Другие подробности
  25. Что такое ПОД?
  26. Как разобраться?
  27. О разных видах приказов
  28. Подробно о ПОД
  29. Какими еще они бывают?
  30. Другие виды приказов по основной деятельности
  31. Как оформляют приказ по основной деятельности?
  32. Как нумеруются ПОД?
  33. Приказы по основной деятельности: классификация и образцы
  34. Назначение приказов
  35. Виды приказов по основной деятельности
  36. Правила составления приказов: пошаговая инструкция
  37. Пример: приказ об утверждении штатного расписания
  38. Журнал регистрации приказов: зачем нужен и как заполнять
  39. Скачать образцы

К каким приказам относится приказ о назначении дежурных в праздничные дни, к кадрам или основной деятельности? Здравствуйте! Что-то я никак не могу понять, к каким приказам относится приказ о назначении дежурных в праздничные дни, к кадрам или основной деятельности? Вроде бы как относится к кадрам, но в прошлом году отнесла его к основной деятельности. А в этом году возникло сомнение. Искала в интернете ответ на свой вопрос, но толком не нашла. Подскажите, пожалуйста, кто знает.

В госструктурах приказы такого рода являются приказами по основной деятельности. Думается, так должно быть везде

Вопросы привлечения сотрудников к работе в праздничные и выходные дни относятся к кадрам. не забудьте взять согласие и спросить как оплачивать.

О назначении дежурных в праздничные дни — приказ по основной деятельности.

Вопрос об организации работы производства в праздничные дни и оформляется приказом пор основной деятельности.

Помогите! Приказ о доплате относится к кадровым приказам или к приказам по основной деятельности?

к милостыне относится, чисто из христианских побуждений, пишут приказ о доплате

Каким образом на работе оформляется совмещение?

Вообще то издается для начала приказ по основной деятельности, что (например) в связи с отпуском, болезнью, командировкой руководителя, возложить временно обязанности на Иванова ИИ с доплатой(прописать размер доплаты) в срок с такого по такое. В табеле ставить часы по основной должности + часы по замещаемой. И все! Что касается других случаев- например когда делаешь основную работу и еще 0,5 ставки дополнительной- заключается ТД, где прописываются все обязанности работника и работодателя. В одном экземпляре такого ТД я всегда беру расписку с работника ( С совмещением должностей согласен- подпись, дата).ж Потом идут все приказа- по основной деятельности+ приказы-распоряжения. В зависимости как вы делооборот оформляете.

Пишите заявление. Совмещение определяется в % отношении от оклада.

Если по инициативе работника, то заключается дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором указываются – какую дополнительную работу должен выполнять работник (ее содержание и объем), срок, на который заключено дополнительное соглашение, размер доплаты (это может быть % от оклада по замещаемой должности или фиксированная сумма. После этого издается приказ об установлении доплаты за совмещение профессий, основанием к приказу служит личное заявление работника и дополнительное соглашение.

приказ на командировку относится к приказам по личному составу или по основной деятельности? если у нас есть только приказы по личному составу и по основной деятельности.
или вообще убрать их к приказам по командировкам (создать новый журнал по командировкам и нумерацию новую соотвественно)??

Лучше по новому.

Какие приказы относятся к основной деятельности, а какие к личному составу

Кадровые (прием, увольнение, отпуск, учеба, перевод на другую должность и т.д., все что касается сотрудников лично, кроме командировки) — личный состав. Деятельность всего предприятия — это к основной деятельности (и командировки).

Приказы по основной деятельности состоят из двух частей: констатирующей и распорядительной.В констатирующей части указывается причина издания приказа, ссылка на нормативный акт, послуживший основанием для его издания. Распорядительная часть текста начинается с глагола ПРИКАЗЫВАЮ: н-р:» На основании приказа департамента образования приказываю: 1.Ивановой М.П. воспитателю группы . подготовить. к 1 декабря 2010 года. 2.Петровой Ю.Б. доработать . Приказы по личному составу не содержат констатирующей части и начинаются сразу с распорядительной, но нет слова приказываю, а начинается с глаголов: Принять, перевести, уволить, поощрить, премировать, предоставить н-р: Уволить Иванову М.П. воспитателя группы. по собственному желанию.

Приказ о назначении отвественного лица за электрохозяйситво к какому виду приказов относится?

Это приказы по основной деятельности.

К основному (которые идут внутри организации).

Приказ о доплатах. К каким приказам относится? К приказу о личном составе или об основной деятельности?

К приказу об основной деятельности. О личном составе — прием, перевод, увольнение и т.п.

книга учета приказов по основной деятельности Скажите пожалуйста какие имеено приказы регистрируются в книге приказов по основной деятельности (например о возложении обязанностей по подготовки проекта штатного расписания?)

В ней и регистрируются приказы только по основной деятельности (производственные иначе говоря), а приказы по личному составу в соответствующей книге учета приказов.

Зависит от усмотрения организации

все приказы кроме кадровой деятельности

Учитываются все приказы, в том числе и кадровые, потому что их подписывает один человек — руководитель.

все приказы по деятельность предприятия, по личному составу фиксируются в другом журнале.штатное расписание относиться к основной деятельности.

Приказ о графике отпусков относиться к приказам по основной деятельности или кадровым? Приказ о графике отпусков относиться к приказам по основной деятельности или кадровым?

Приказы (по личному составу) кадровые: · о приеме на работу, · о переводе на другую работу, · о предоставлении отпуска, · о дисциплинарных взысканиях, · о совмещении, · о поощрении, · об установлении надбавки к окладу, · об изменении персональных данных работника, · о присвоении разрядов, классности, · об изменении условий труда, · о командировках, · об увольнении, Приказы по основной деятельности: · создания, реорганизации или ликвидации организации, · утверждения (изменения) структуры и штатной численности, штатного расписания, по вопросам сокращения штатной численности, · создания новых структурных подразделений, · создания коллегиальных и совещательных органов, комиссий, · установления режима работы и внесения изменений в него, · утверждения (изменения) локальных нормативных актов организации (инструкций, правил, положений, регламентов), · утверждения внутренних типовых форм документов, · аттестации персонала, · делегирования полномочий, · распределения зон ответственности, · планирования деятельности, · осуществления контроля за деятельностью (отчетность), · информационного и документационного обеспечения деятельности,

Если уж Вы решили издать такой приказ, то это приказ по вопросу утверждения (изменения) локального нормативного акта организации — поэтому он относиться к приказам по основной деятельности. А так в принципе графики отпусков хранятся 1 год (ст. 356 Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утв. Росархивом 06.10.2000). При этом унифицированная форма графика отпусков № Т-7, утв. постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1, содержит реквизит «Гриф утверждения документа» со словом УТВЕРЖДАЮ. Таким образом, график отпусков утверждается руководителем организации путем проставления личной подписи в грифе утверждения. Отдельный приказ об утверждении графика отпусков издавать не требуется. Этот вывод подтверждает и п. 3.16 ГОСТа Р 6.30-2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

К какому виду приказов относится приказ о назначении ответственного за ведение трудовых книжек (по основной деятельночти

У нас например, по личному составу!В вашем случае, раз у Вас есть всего 2 вида приказов, то это кадровые!Потому чтоо сновной деятельностью предприятия они точно никак не касаются!!Это ваши кадровые заботы о том, кто будет заполнять трудовые книжки, на кого вы возлагаете обязанности, а для основной деятельности предприятия — я думаю, абсолютно все равно кто у Вас там будет этим заниматься, хоть почтальон Печкин!Шутка:)

Внутренний приказ по персоналу.

В кадровые приказы.

Конечно это приказ по основной деятельности. Кроме того, у вас неверно делятся приказы. Разные приказы имеют разный срок хранения — 5 и 75 лет, поэтому нельзя регестрировать вместе, к примеру, приказ на отпуск без сохранения з/п и на ежегодный отпуск, т.к. первый хранится 75 лет, а второй 5 лет, они должны иметь разную нумерацию (разный индекс).

Какой приказ МВД сейчас распространяеться на ГИБДД?

Перечень Приказов МВД, относящихся к деятельности ГИБДД, вместе с их текстами Дан на официальном сайте ГИБДД в разделе Нормативные документы

Приказ об очередном отпуске работника-это по основной деятельности или по личному составу?

Приказы на отпуск относятся к личному составу и относятся к приказам, срок хранения которых 5 лет (в отличие от приказов на увольнение, приём, отпуск без сохранения заработной платы — они 75 лет хранятся), поэтому их надо отделять от последних (обычно присваивают другой индекс и нумеруют отдельно: я, например, приказам со сроком хранения 75 лет присваиваю индекс «лс», а со сроком хранения 5 лет — «к». Кстати, такого понятия, как очередной отпуск нет (оно устарело) — есть ежегодный отпуск.

По личному составу

Приказы по личному составу (отдел кадров). Кним относятся и приказы на увольнение

По личному составу. Секретаршей работаю, поэтому знаю на все 100%

По личному составу

Приказы о работе в выходные дни для конкр. сотрудников относятся к прик-м по личному составу или основной деятельности? Это кадровые приказы? Их регистрирует кадровик или секретарь?

Это приказы общего отдела и их издает и регистрирует секретарь руководителя на основании служебной записки.

Это кадровые приказы, касающиеся не деятельности организации, а конкретного работника.

Печатает секретарь, регистрирует кадровик, приказы являются по основной деятельности. Это работа учреждения в выходные и праздничные дни.

Какие приказы относятся к основной деятельности

Работодатель в ходе производственной деятельности издает различного рода приказы и распоряжения. Они относятся к первичной учетной документации, поэтому подлежат сохранению в продолжении установленного периода времени. Если они относятся к основной деятельности, то подлежат постоянному сохранению.

Общие положения

Юридически значимые действия и принятые решения по производственной деятельности закрепляются официальными бумагами. Она оформляется в качестве приказа, который может издавать только руководство, в частности генеральный директор. Он разрешает вопросы по всем направлениям производственной деятельности.

Что это такое

Термин «приказ» обозначает наиболее распространенный правовой акт, который издается руководством юридического лица. Он действует на основе принципа единоначалия с целью разрешения основных и оперативных производственных задач, административных вопросов, требующих пра¬вового решения.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 243-19-89 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Они сообразно нормативам законодательных актов бывают:

Показатели Описание
По основной деятельности
О личном составе касающиеся трудовой деятельности персонала со сроком хранения 75 лет ЭПК
Об административно-хозяйственной деятельности срок хранения которого составляет 5 лет

Приказ издается на фирменном бланке юридического лица, что предусмотрено указаниями ГОСТР 6.30-2003. В его приложении есть примеры приказы по основной деятельности входят в число первичных документов юридического лица. На их основании осуществляется деятельность руководства в ходе решения производственных заданий, возложенных на предприятие.

Чем регулируется

Вопросы относительно хранения распорядительных документов юридического лица предусмотрены в ряде законодательных и подзаконных актов.

В число основополагающих из них входят:

Показатели Описание
Указ президента РФ «Об утверждении положения об архивном фонде РФ». Акт издан 17 марта 1994 года за номером 554. Последняя редактура которого с изменениями датирована 1 декабря 1998 года
«Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения» он утвержден органом – «Росархив» 6 октября 2000 года. Его последняя редактура датирована 27 октября 2003 года. Его указаниями разъяснен принцип систематизации документов распорядительного характера
Приказ Министерства культуры РФ «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения». Акт издан 25 августа 2010 года за номером 558
Постановление Государственного комитета РФ по стандартизации и метрологии «О принятии и введении в действие государственного стандарта РФ. Акт испущен 3 марта 2003 года за номером 65-ст
Решение ВАС «Об оставлении без удовлетворения заявления о признании недействующим Приказа Минкультуры РФ от 25.08.2010 N 558 «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» в части, в которой данным нормативным…». Акт испущен 21 февраля 2012 года за номером 14589/11
ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации». Акт введен в действие 1 июля 2003 года. Он переиздан в 2007 году

Особенности документа

Приказ, касающийся основной деятельности юридического лица издается, если руководством принимается решения относительно всего коллектива. То же относится к актам об отдельных должностях, которые не затрагивают конкретных работников.

Что в себе содержит

Правовой акт отражает управленческие решения, которые напрямую связаны с вопросами производственно-хозяйственной деятельности юридического лица. Например, его планирования и отчетности, финансирования.

В нем сообразно ГОСТ Р 6.30-2003 указывается:

  • полное наименование;
  • название;
  • дата издания;
  • присвоенный при регистрации номер;
  • место его составления;
  • заголовок содержания;
  • текст задания;
  • место для расположения подписи утверждающего его лица, его занимаемая должность;
  • персональные данные исполнителя, его занимаемая должность;
  • место при необходимости для проставления виз лиц, с которыми должно быть согласовано принятое решение;
  • отметка об исполнении задания;
  • отметка об его подшивке к делу.

Если к нему прилагаются какие-либо документы, то в нем делается пометка об их перечне с указанием названия. Его содержание и текст обуславливаются сферой производства, поставленной перед исполнителем задачей.

Нумерация

Приказ относительно основной деятельности юридического лица подлежит регистрации с целью ведения его учета. Ему присваивается индивидуальный номер, под которым информация о нем заносится в специальную книгу.

Запись в книге должна содержать данные об изданном приказе:

Показатели Описание
Регистрационный номер
Дату его подписания
Название его краткое содержание
Персональные данные лица на которого возложена ответственность за подготовку его проекта, исполнителя
Примечания если они имеют место быть

Соблюдение сроков хранения

Номенклатура управленческих документов, подлежащих хранению на постоянной основе приведен в приказе Минкультуры РФ № 558.

В число приказов по основной деятельности входят нормативно-правовые акты управления об утверждении:

Показатели Описание
Локальных нормативных актов
Организационной структуры включая штатное расписание и внесении в него изменений
Полномочий ответственных лиц назначаемых в связи с производственной необходимостью
Режима работы включая регламенты и отдельные процедуры
Графика отпусков и внесении в него изменений
Учредительных документов по созданию, реорганизации и ликвидации структурного подразделения юридического лица
Состава комиссии по инвентаризации имущества
Мероприятий по организации охраны труда обеспечения техники безопасности, включая расследования несчастного случая

Они подлежат хранению на протяжении всего периода осуществления производственной деятельности юридического лица, то есть постоянно. Отдельные документы могут быть заменены на новые вследствие утери актуальны из-за осуществленных у юрлица преобразований либо истечения срока действия. Подобные акты передаются в архив для дальнейшего сохранения.

Как правильно оформляются

Требования к руководства юридического лица, касающиеся оформления приказа по организационно-распорядительным действиям закреплены указаниями ГОСТ Р 6.30-2003. В нем перечислены атрибуты, места их расположения на бланке документа.

В акте приведены примеры приказа по основной деятельности это какие приказы образец можно использовать при необходимости для их составления.

Ответственность за несоблюдение

Каждое юридическое лицо, которое ведет активную производственную деятельность обязано вести делопроизводство сообразно существующим правилам. Оно должно соблюдать установленные законодателем сроки хранения приказа по основной деятельности. Норма установлена решением Верховного арбитражного суда РФ, которое было вынесено за номером 14589/11.

Содержание правового акта условно подразделяется на констатирующую и распорядительную части. В первой указывается основания для его издания, а во второй – конкретное задание и срок исполнения. Они разделяются между собой формулировкой «приказываю».

В акте управленческие решения подлежат сквозной нумерации. Его текст должен излагаться от первого лица, что отвечает принципу единоначалия.

Видео: как правильно писать

Важные нюансы

В акционерных обществах вне зависимости от вида их деятельности, образовавшихся на базе бывших государственных предприятий, состав документов постоянного срока хранения уменьшился. Явление связано с сокращением плановой и отчетной документации.

Для государственного хранения передаются в архив:

  • уставы юридического лица;
  • локальные нормативные акты;
  • приказы по основной деятельности;
  • протоколы собраний, проводимых акционерами;
  • штатные расписания;
  • сметная документация;
  • отчеты о хозяйственной и финансовой деятельности за год с приложенными к ним объяснительными записками.

В заключение следует заметить, что юридическое лицо должно определить с число издаваемых приказов. Они должны быть четко разделены на категории по содержанию, выделив в отдельную приказы, связанные с основной деятельностью и иные виды актов. Мера позволит привести делопроизводство в надлежащее состояние, отвечающее современным требованиям.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
  3. Москва и Область — +7 (499) 703-16-92
  4. Санкт-Петербург и область — +7 (812) 309-85-28
  5. Регионы — 8 (800) 333-88-93
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 113-16-28
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 243-19-89
    • Регионы — 8 (800) 551-61-26

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Какие приказы относятся к приказам по личному составу, а какие – к приказам по основной деятельности

Вопрос-ответ по теме

Вопрос

Просьба помочь с перечнем приказов, обязательно необходимых в организации. При создании и ежегодных.

Ответ

Определенного перечня обязательных приказов нет. В соответствии с приказом Минкультуры России от 25.08.2010 №558 приказы организации подразделяются на приказы по основной деятельности, приказы по личному составу и приказы по административно-хозяйственным вопросам. К приказам по основной деятельности относятся:

— приказы об утверждении локальных нормативных актов организации (например, положения об оплате труда, положения о защите персональных данных, инструкций по технике безопасности, графика документооборота и т.д.);

Изменения в кадровых документах:

-приказ об утверждении учетной политики;

— приказ об утверждении штатного расписания;

-приказ о назначении ответственных лиц (за охрану труда, за пожарную безопасность, за ведение табеля ипользования рабочего времени, за ведение воинского учета и т.д);

-приказ об утверждении норм списания ГСМ;

-приказ об утверждении перечня лиц, которым выдаются деньги в подотчет;

-приказ о создании структурного подразделения;

— и прочие приказы.

Какие приказы относятся к приказам по личному составу, а какие – к приказам по основной деятельности

К приказам по личному составу нужно отнести приказы, при помощи которых документируют трудовые отношения – прием, перевод, перемещение, увольнение, отпуска, командировки и т. п.

Срок хранения приказов по личному составу и прилагающейся к ним документации составляет 75 лет. Исключение предусмотрено для приказов о дисциплинарных взысканиях, предоставлении очередных и учебных отпусков, дежурствах, краткосрочных внутрироссийских и зарубежных командировках. Срок хранения таких документов составляет пять лет. Об этом сказано в статье 19 перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558.

Остальные приказы отнесите к приказам по основной деятельности. Их необходимо хранить в организации постоянно, до ее ликвидации. Об этом сказано в статье 19 перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558.

Из статьи журнала «Кадровое дело» № 2, Февраль 2006

Кадровый пасьянс, или Классификация внутренних документов

К этому виду внутренних документов относятся приказы и распоряжения руководителя. С их помощью директор (генеральный директор) осуществляет полномочия по управлению организацией, предусмотренные уставом этой организации.

Распоряжения первого должностного лица компании делятся на две самостоятельные группы. Первая группа — приказы по основной деятельности организации (по производственным вопросам, об утверждении в организации штатного расписания, инструкции по кадровому делопроизводству, порядка проведения аттестации), вторая — приказы по личному составу (о приеме на работу, об увольнении, о переводе на другую должность, о предоставлении отпусков, о поощрениях и дисциплинарных взысканиях).

Документы, входящие в первую группу, охватывают деятельность организации в целом, к работе кадровой службы они относятся только косвенно. Во вторую группу, напротив, входят документы, непосредственно связанные с трудовой деятельностью сотрудников. Многие из этих документов ведутся по строго определенной форме, утвержденной Госкомстатом России.

Из статьи журнала «Кадровое дело» № 9, Сентябрь 2013

Оформление приказов по основной деятельности. Образец: приказ по основной деятельности

Каждое из управленческих действий начинается с приказа. Это — определенный документ распорядительного характера, издаваемый с целью решения любых задач организации (подразделения) — административных, кадровых и т. п. Приказ относится к числу стандартных документов и обладает четко регламентированной структурой. Правила его оформления изложены в ГОСТ Р 6.30-2003.

О содержимом

Касаться приказы могут чего угодно — порядка работы с документами, взаимоотношений в рабочем коллективе, поощрений либо взысканий и прочих моментов деятельности предприятия. Существует условное деление их на две большие группы — касающиеся процессов делопроизводства (их именуют приказами по основной деятельности) и по кадровым вопросам — относящиеся к личному составу. От назначения приказа зависит и ответственность за его исполнение, возлагаемая на то или иное лицо.

Составляется приказ на специальных бланках, имеющих установленную форму. Такой бланк может содержать герб РФ (если учреждение относится к федеральному уровню) либо собственную эмблему или товарный знак. К числу обязательных реквизитов приказа относится упоминание организационно-правовой формы предприятия с полным его наименованием и регистрационного номера документа, то есть того, в порядке которого приказ регистрируется в специальном журнале. Кроме того, обязательный его реквизит — число и год издания или дата подписи руководителем.

Как они выглядят?

Согласно правилам деловой переписки, бланк приказа по основной деятельности (как и любого другого) имеет поля (10 мм справа, по 20 мм сверху и снизу). В случае большого объема текста отдельные листы принято нумеровать, начиная со второго из них. Проставляется номер в центре верхней строки. Наименование «ПРИКАЗ» целиком печатается прописными буквами. Ниже ставится заголовок приказа без кавычек — это краткий ответ на вопрос о содержании документа.

Дальше излагается основание приказа. Начинают с преамбулы — причины, вызвавшей издание приказа либо события, ему предшествовавшего. Формальное начало данного абзаца обычно звучит как «В целях. «, «В соответствии. «, «В связи с. «, «Во исполнение. «. Данный пункт может содержать ссылку на тот официальный документ, что послужил основанием к изданию приказа. В завершение преамбулы ставится слово «приказываю».

Ниже идет распорядительная часть. Она формулируется предельно конкретно и содержит описания тех действий, которые предписаны документом, а также указывает исполнителя, на которого возложен контроль. Если в данной части содержится целый ряд действий, возможна, но не обязательна, их нумерация. Примера оформления приказа в данной его части не существует — каждый конкретный случай зависит от ситуации.

Другие подробности

В роли исполнителей могут выступать подразделения организации либо отдельные люди. Когда речь идет о конкретных сроках исполнения, они должны быть указаны. В случае распоряжения регулярного характера о таких сроках речь не идет. Последний пункт может содержать указание на ответственного за исполнение распоряжения. Завершается приказ подписью руководителя с указанием должности и расшифровкой.

Формулировка «довести до сведения» в приказ обычно не вносится. С данной целью документ сопровождается так называемым листом рассылки, где суть дублируется в произвольной форме с перечислением лиц, обязанных быть ознакомленными с документом. Предназначен такой лист рассылки для дальнейшей работы с приказом в отделе делопроизводства. Без него можно обойтись, если сотрудники расписываются без лишних формальностей в ознакомлении с содержимым документа.

В случае сопровождающего приказ крупного массива информации он оформляется в виде приложения. Оно может состоять из штатных расписаний, графиков, схем, инструкций либо положений. Каждое приложение обязано быть пронумеровано.

У оригиналов приказов сроки хранения — в течение пяти лет. Если речь идёт о приеме на работу и увольнении, данное время составляет 75 лет. При ликвидации организации документы передаются в городской архив.

Пример оформления приказа как такового (независимо от его назначения) вы найдете ниже.

Что такое ПОД?

Рассмотрим подробнее, какими бывают приказы, и остановимся на тех из них, что составляют тему настоящей статьи. Как уже было сказано, номенклатура подобных распоряжений делится на две части — приказы организации по основной деятельности и по личному составу. Сегодня наша задача — рассмотреть первую из категорий. Также мы обязательно предложим читателю для ознакомления образец приказа по основной деятельности.

Такие приказы относятся к числу нормативных документов локального характера, в которых находят отражения управленческие решения, затрагивающие вопросы планирования производственной и хозяйственной деятельности, финансирования, бухгалтерской отчётности, кредитования и т. п. Издает их структурное подразделение, непосредственно занятое соответствующей деятельностью. Отдельное место среди всех приказов раздела ОД (по основной деятельности) можно отвести распоряжениям административно-организационного или хозяйственного характера. Хранятся они раздельно с другими в связи с собственным сроком хранения, не превышающим 5 лет.

Как разобраться?

Порой делопроизводители испытывают сложности в отнесении приказа по ОД или по личному составу. Преодолеть данные затруднения можно, опираясь на основной принцип: если в документе идет речь о трудовых отношениях с организацией определенных лиц (увольнение и прием, командировка, отпуск и т. д.), то он относится к числу распоряжений по личному составу. Когда же говорится об организации целиком — данный приказ относится к распоряжениям по основной деятельности, даже в случае выдачи поручений конкретным работникам и обозначения определённых ответственных лиц.

Примером приказа по основной деятельности может служить документ о вступлении руководителя в должность, о возложении на него обязанностей главного бухгалтера, о наделении правом подписи и т. п. Каждая из трех разновидностей приказов относится к одной из укрупненных документальных групп, оформление которых производится внутри компании. Ниже в нашей статье мы приведем для читателя пример приказа по основной деятельности.

Градация всех приказов на ПОД (приказы по основной деятельности), ПЛС (приказы по личному составу) и ПАД (приказы по административно-хозяйственной деятельности) — общепринятое явление в сфере делопроизводства. Но тем, кто не имеет четкого представления о подобном разграничении, иногда бывает сложно понять, о какой сфере деятельности компании идёт речь и к какой группе приказов следует отнести то или иное распоряжение. Например, приказы школы по основной деятельности зачастую содержат информацию, относящуюся и к учебному процессу, и к графику отпусков педсостава.

О разных видах приказов

Чтобы внести ясность в этот вопрос, попробуем вкратце охарактеризовать каждую из групп для вычленения соответствующей сферы деятельности компании.

Группа ПЛС (по личному составу), как уже упоминалось, непосредственно связана с кадровым составом организации. Помимо «принимающих» и «увольняющих» приказов, туда входят все те, что касаются отпусков и стимулирующих распоряжений, а также дисциплинарных взысканий, отправки работников в командировки и прочих мероприятиях, связанных с деятельностью конкретных сотрудников.

В группу ПАД (административно-хозяйственная деятельность) входит вся совокупность административных распоряжений и приказов, так или иначе касающихся решения вопросов по эксплуатации хозяйственного имущества, охране, внутренней связи и транспортному обеспечению.

Если же приказ никак не относится к тематике одной из двух перечисленных групп, его можно причислить к ПОД (приказам по основной деятельности).

Подробно о ПОД

Теперь перейдем к более подробной расшифровке данной группы, то есть посмотрим, какие приказы по основной деятельности существуют на практике. Она может считаться наиболее объёмной и непредсказуемой по количеству и разнообразию затрагиваемых вопросов. Можно выделить несколько видов приказов по основной деятельности разных подгрупп — приказы структурного характера, нормативного характера, организационного, надзорного, отчётного, финансового, обеспечительного, информационного.

Структурные ПОД издаются с момента создания предприятия. Их содержание отражает видение руководством структуры компании и принятые для ее формирования мероприятия. В данную группу входят все распоряжения, касающиеся важных преобразований, слияний, расширений и т. д.

Под нормативными ПОД понимаются те распоряжения руководства, которые направлены на упорядочение производственной деятельности. Приказом данного раздела бывают утверждены любые внутренние локальные акты (касающиеся трудового распорядка, положений о премировании и командировках, вопросов оплаты труда, способа учета рабочего времени и т. п.) Сюда же относится всё многообразие инструкций, методических разработок и пр. Для наглядности мы помещаем ниже образец приказа по основной деятельности данной категории.

Какими еще они бывают?

Организационные приказы по основной деятельности состоят из распоряжений, утверждающих штатное расписание, регламентирующих создание структурных подразделений, назначающих состав комиссии для расследования несчастных случаев на производстве и прочих аналогичных актов.

Задача надзорных ПОД, как видно из названия, состоит в обеспечении контрольно-надзорных функций в компании. В качестве примера можно назвать проведение инвентаризации и обязательства по составлению годовой финансовой отчётности, назначение контрольных мероприятий, касающихся охраны труда, регулирование вопросов аттестации кадров и т. д.

ПОД, относящиеся к отчётным, имеют место чаще всего в крупных холдинговых компаниях. В таких организациях, кроме стандартной бухгалтерской отчётности, существует множество и других видов документации финансового, управленческого, статистического, аналитического характера. Подобные распоряжения регламентируют периодичность разных видов отчётов, уточняют назначение исполнителей и ответственных лиц. Порой приказы из этой группы пересекаются по своему содержимому с предыдущей (надзорной) подгруппой.

Другие виды приказов по основной деятельности

ПОД финансового характера относятся к материальной сфере деятельности организации. Их содержание касается стратегии компании в данном вопросе, решений руководства по основным денежным вопросам, видах и формах инвестиций и т. п.

Обеспечительные ПОД. С их помощью администрация ведёт решение вопросов, относящихся к материально-техническому обеспечению деятельности, организует снабжение и регулирует прочие подобные моменты.

ПОД информационного характера могут затрагивать самый широкий спектр решений и вопросов. Именно сюда попадают приказы, например, об организации работы архива или введении в действие графика документооборота, а также множество им подобных.

Как оформляют приказ по основной деятельности?

Как же выглядит типичный ПОД? В своём общем виде формы приказов по основной деятельности достаточно стандартны и состоят из трех компонентов:

  1. Заглавной части, содержащей, кроме наименования компании, название самого документа с датой и номером.
  2. Содержательного раздела с описанием ситуации и соответствующим распоряжением руководства.
  3. Завершающей части, обычно представляющей из себя подписи руководства и прочих лиц, имеющие ознакомительный либо согласовательный характер.

Подобную форму имеют практически все приказы по основной деятельности. Структура их аналогична вышеуказанной. Различия касаются лишь названия и содержания 2-го пункта.

Как нумеруются ПОД?

Процесс присвоения приказу порядкового номера законодательством не регламентирован. В целом принята раздельная нумерация ПОД отдельно от других категорий — ПЛС и ПАД. Отсчет начинается с наступлением нового календарного года. Подобная система нумерации даёт возможность не только навести порядок в журнале приказов по основной деятельности, но и позволяет быстро находить любой нужный приказ по его номеру среди огромного количества управленческих документов организации.

Холдинги масштабного характера, документооборот которых весьма значителен и разнообразен, могут разработать свою собственную систему нумерации документов, правила которой бывают изложены и закреплены в специально изданном локальном акте, содержащем образец приказа по основной деятельности компании. Таким образом на предприятии может существовать своя собственная единая для всех его подразделений система нумерации распорядительных документов.

В таких случаях характерный признак — присвоение номеров, имеющих сложный состав, индексы после дефиса или разделительной черты. Те, кого интересует расшифровка значения каждого индекса, могут ознакомиться со специальной имеющейся на этот счёт отдельной инструкцией либо локальным актом.

Имея представление о том, как выглядит образец приказа по основной деятельности, читателю будет легче сориентироваться в бесконечном море деловой документации, особенно в ситуации защиты собственных трудовых прав.

Приказы по основной деятельности: классификация и образцы

Назначение приказов

В процессе функционирования предприятия издается множество различных распоряжений — о приеме, увольнении, назначении на должность сотрудников, об отпуске, командировках, о вопросах хозяйственной деятельности (режим работы, охрана помещения), об управленческих решениях. Вся эта распорядительная документация относится к разным группам приказов: по личному составу (ПЛС), по основной (ПОД) и административно-хозяйственной деятельности (ПАД).

А приказы по основной деятельности — это какие приказы? Исходя из названия, очевидно, что такие распоряжения регулируют аспекты, связанные с текущей деятельностью организации. Это и решения руководства касательно управления, планирования, финансов, производства, покупок и продаж и прочие.

При этом указы по административно-хозяйственной деятельности также относят к основным. Однако приказы, регулирующие основные виды деятельности, должны храниться в архиве бессрочно, тогда как приказы по АХД хранятся 5 лет. Значимые указы по личному составу (прием, увольнение, перевод, премирование, установление надбавок) надлежит хранить в течение 75 лет (п. 19 Перечня, утв. Приказом Минкульта № 558 от 25.08.2010).

В каждом регистре по основной деятельности руководитель строго прописывает поручение, сроки его выполнения и назначает ответственных лиц. К приказам по основной деятельности, регулирующим текущие организационные вопросы, относят:

  • об утверждении (внесении) изменений, обновлении штатного расписания;
  • о трудовом распорядке;
  • о графике отпусков;
  • о вступлении в силу локальных нормативных актов и положений;
  • об инвентаризации (весь комплекс инвентаризационных приказов — о проведении, о назначении комиссии, сроках и результатах);
  • о порядке работы разного рода комиссий в учреждении.

Виды приказов по основной деятельности

В связи с тем, что такие приказы регулируют множество организационных вопросов в процессе финансово-хозяйственной деятельности учреждения, их принято разделять по группам в зависимости от функционального назначения. Выделяют следующие виды приказов:

  1. Структурные — регулируют структурные образования на предприятии (при их наличии). К ним относятся приказы о создании или прекращении функционирования групп, отделов и подразделений, филиалов.
  2. Нормативные — это внутренние нормативно-правовые акты, документы и положения, нормирующие работу компании.
  3. Организационные — распоряжения, закрепляющие основные организационные вопросы. К ним относятся определенные цели и задачи, актуальные для учреждения в текущий момент времени.
  4. Надзорные — регулируют проведение плановых, неплановых проверок, внутреннего аудита и иных контрольных мероприятий, инвентаризации, составление и сдачу периодической и ежегодной бухгалтерской отчетности и проч.
  5. Отчетные — регламентирующие различные отчетно-аналитические мероприятия во всех отделах и структурных подразделениях.
  6. Финансовые — это финансовые планирование и аналитика, разработка стратегии, ключевые управленческие решения финансового характера.
  7. Обеспечительные — внутренняя документация, которая издается с целью снабжения учреждения необходимыми основными средствами и материальными запасами.
  8. Информационные — приказы, содержащие различные сведения об организации: регистрация, движение, оформление внутренних документов.

Правила составления приказов: пошаговая инструкция

Для того чтобы разобрать правила оформления распорядительных документов, рассмотрим приказ по основной деятельности — образец указа об утверждении штатного расписания.

Все ПОД составляются по идентичному алгоритму и имеют схожую структуру.

Рассмотрим пошагово, как составить распоряжение по основным видам деятельности в соответствии с новым ГОСТ:

  1. Документ должен быть составлен на фирменном бланке организации. Вверху необходимо указать полное (краткое) наименование учреждения, а также его эмблему и товарный знак (при наличии).
  2. Ниже прописывается наименование вида документа — приказ, место составления (издания) (город или иной населенный пункт) и его реквизиты (регистрационный номер, дата). Нумерация приказов по основной деятельности сквозная, то есть каждому указу присваивается порядковый номер. Нумерация открывается с начала нового года и заканчивается последним рабочим днем отчетного периода.
  3. Ставится заголовок — тема распорядительной документации.
  4. Преамбула — текст, предваряющий указания руководства. В нем необходимо определить причину издания документа, а также норматив, на который ссылается руководитель. Завершить вводную часть нужно словом «ПРИКАЗЫВАЮ» (всегда заглавными буквами).
  5. Далее перечисляются поручения, сроки их выполнения, назначаются ответственные лица и лицо, контролирующее ход выполнения распоряжений.
  6. После перечисления всех параграфов указания подписываются руководителем или иным уполномоченным лицом по схеме: должность — подпись — расшифровка подписи. При наличии ставится печать.
  7. Завершается документ разделом, где ставят подписи все лица, которые указаны в тексте. Подпись является подтверждением того, что сотрудник ознакомлен с редакцией указа. Также в обязательном порядке подписывается работник, ответственный за разработку данного документа.

Если указ требует закрепления дополнительной информации, составляются приложения, которые являются неотъемлемой частью ПОД. Их наличие прописывается в тексте указа, а сами приложения нумеруются по порядку и также подписываются руководителем.

В соответствии с ГОСТ Р 7.0.97-2016, если распорядительный документ составлен на двух и более страницах, то необходимо пронумеровать вторую и последующие страницы. Номер страницы должен указываться на середине верхнего поля документа с соблюдением расстояния не менее 10 мм от верхнего края листа.

Новый норматив позволяет оформлять распорядительный документ на лицевой и оборотной сторонах листа. При этом ширина левого поля на лицевой стороне листа и правого поля на оборотной стороне должна быть одинаковой.

Пример: приказ об утверждении штатного расписания

Журнал регистрации приказов: зачем нужен и как заполнять

Все ПОД, издаваемые в учреждения, вносятся в специальный журнал — регистр, в котором ведется учет распорядительных документов по основной деятельности. Форму ведения реестра предприятие может выбрать самостоятельно: либо приобрести специализированный бланк (регистрационная книга в формате А-4), либо разработать в зависимости от потребностей.

В реестре также принята порядковая нумерация. Специалист должен очень внимательно заполнять журнал (в особенности ячейки с датой и наименованием), так как ошибок и помарок в регистре быть не должно. Стоит отметить, что полное название указа можно сократить, однако оно должно быть понятным и читаемым.

Таким образом, после издания распорядительного документа его нужно сразу же зарегистрировать в специальном журнале регистрации, так как, в соответствии с законодательными нормативами, указ считается недействительным без официальной регистрации факта его создания (ГОСТ Р 51141-98).

Так же, как и сами ПОД, ежегодно заводится новый реестр регистрации распорядительной документации и далее ведется в течение календарного года. В случае завершения журнала в течение отчетного периода заводится новая канцелярская книга, которой дается наименование «Журнал регистрации приказов по основной деятельности. Часть 2». По завершении года реестр прошивается и сдается в архив вместе с ПОД за данный отчетный период.

Образец журнала, регистрирующего перечень приказов по основной деятельности, можете скачать бесплатно.

Скачать образцы

Далее рассмотрим приказы по основной деятельности — образцы 2019 года.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит