Документы, необходимые для оформления декретного отпуска, перечень документов оформления декретного отпуска

Содержание
  1. Документы, необходимые для оформления декретного отпуска
  2. Особенности понятия
  3. Документы, получаемые женщиной
  4. Пакеты бумаг для ведения процедуры
  5. Выплаты
  6. Особые случаи
  7. Делопроизводство
  8. Нюансы оформления декретного отпуска
  9. Общая информация
  10. Нормативная база
  11. Фиксация факта беременности
  12. Сроки
  13. Какие документы нужны для оформления декретного отпуска в 2019 году?
  14. Нюансы
  15. Перечень документов для оформления декретного отпуска
  16. Основы
  17. Констатация факта
  18. Основной пакет
  19. Декрет для папы
  20. Какие документы нужны для декрета
  21. Документы для перерасчёта пособия по беременности и родам
  22. Выплата декретных, если женщина работает на нескольких работах
  23. Куда подавать документы на декретные безработной?
  24. Получение декретных студентке
  25. Документы в ФСС для получения единовременного пособия при рождении ребенка
  26. Документы для оформления декретного отпуска
  27. Общая информация
  28. Законодательная база
  29. Порядок оформления
  30. Список документов
  31. Примеры документов
  32. Заключение

Документы, необходимые для оформления декретного отпуска

С момента, когда женщина узнает о своей беременности до момента достижения ребенком 3 летнего возраста, в семье появляется множество разнообразных проблем.

На их решение необходимо много времени.

Оно предусмотрено законодательством, как отпуск в декрете.

Для оформления декретного отпуска необходимо собрать определенные документы. Это процесс довольно кропотливый и требует владения определенной информацией.

Навигация по статье

Особенности понятия

В законодательстве такое понятие, как «декретный отпуск» отсутствует. Условно этот период подразделяется на 2 этапа:

  • Отпуск по БиР. Оформляется, как больничный, который имеет определенную длительность.
  • По уходу за малышом. Его получают все женщины. При этом трудовой стаж не прерывается. Его продолжительность достигает срока, пока наследнику не исполнится 3 года.

У многих возникает вопрос, кто может рассчитывать на получение такого вида отпуска? Можно обратить внимание на такие категории женщин:

  • Служащие в армии.
  • Не имеющие постоянного места работы.
  • Учащиеся в высшем или специальном учебном заведении.
  • Женщины, которые стоят на учете на БТ.
  • Работающие.

После того, как малышу исполнится полтора года, мамочка имеет возможность при желании продлить отпуск. Основанием для этого может быть развитие каких-либо осложнений, связанных с течением родов или поле них. При этом она получает дополнительный второй лист нетрудоспособности.

Если у женщины есть желание, она может продлить декретный отпуск до тех пор, пока малышу не исполнится 3 года. Кроме этого, в данном случае предусмотрена возможность сокращенного рабочего графика или выполнение своих обязанностей по индивидуально составленному графику.

Право беременной женщины на оформление декретного отпуска отображено в Трудовом Кодексе России.

Документы, получаемые женщиной

На первом этапе женщина оформляет БЛ по беременности.

Если женщина ждет 1 ребенка, больничный оформляется в 30 недель, если же будет 2 и больше детей, на 28 недельном сроке.

Для оформления необходимо зарегистрироваться в женской консультации.

Это учреждение выдает больничный лист по беременности, который женщине необходимо предоставить по месту ее работы или в социальную организацию, где будут начисляться выплаты по беременности.

Продолжительность отпуска (при рождении 1 малыша) составляет 140 дней, из которых 70 до родов и 70 – после рождения малыша. При наличии каких-либо осложнений продолжительность отпуска после рождения ребенка увеличивается до 86 дней.

Если женщина родила больше 1 ребенка, срок отпуска составляет 194 дня: 84 – до и 110 после родов.

Точно сказать, когда необходимо оформлять отпуск, может только гинеколог, у которого женщина наблюдается. Это даст возможность женщине завершить все текущие дела на работе и передать их другому сотруднику, который будет выполнять обязанности женщины на период ее отпуска.

Начиная с 2006 г. в женской консультации каждая беременная женщина получает такой документ, как родовой сертификат. Его предназначение заключается в повышении уровня медобслуживания. Для этого беременной необходимо иметь при себе паспорт, медстраховку и удостоверение обязательного ПС. Получить сертификат женщина может одновременно с оформлением больничного по беременности (30 или 28 неделя беременности).

Заполнением документа занимается акушер-гинеколог. Количество сертификатов не зависит от количества детей. Сертификат получает женщина, а не ее дети. При наличии сертификата медицинское учреждение имеет право получить материальную компенсацию затрат, которые пошли на роды послеродовой уход за женщиной и ребенком.

Родовой сертификат

Документ представлен в виде корешка и корешков в количестве 4 штук.

Корешок подтверждает выдачу документа.

Он остается в женской консультации.

Здесь же остается и первый талон, который является подтверждением оказания беременной дородовых медицинских услуг.

Второй талон остается в учреждении, где прошли роды. Третий и четвертый талоны обеспечивают оплату медицинских услуг, которые оказываются новорожденному ребенку по достижении им 1 года.

Кроме этого, при выходе в декрет ранее установленного срока (12 неделя беременности), женщина получает справку о постановке на учет. Справка и больничный отдаются в бухгалтерию по месту работы или в социальное учреждение. Это необходимо для того чтобы иметь возможность получить социальные выплаты.

Немаловажное значение также имеет и наличие такого вида документа, как обменная карта женщины по беременности. Она выдается на 12 неделе. В ней гинеколог фиксирует состояние женщины и плода после каждого посещения консультации.

Стоит обратить внимание женщин на то, что при внесении каждой записи в любой из вышеуказанных документов, необходимо все тщательно проверять.

При наличии каких-либо исправлений, они должны быть заверены подписью и печатью доктора.

Пакеты бумаг для ведения процедуры

Для того чтобы уйти в декрет без проблем, женщине необходимо собрать некоторые документы.

Уход в декрет

Для выхода в декрет и оформления пособия по родам:

  • Больничный.
  • Справка о том, что беременная поставлена на учет в женской консультации (в первые 12 недель).
  • Заявление начальнику на работе. Образец заявления на декретный отпуск предоставляется сотрудниками кадрового отдела.
  • Паспорт.
  • Документ, подтверждающий размер доходов, которые женщина получала на протяжении последних 12 месяцев на последнем месте работы.
  • Данные о банковской карте или счета в банке, на которые будут переведены выплаты по декретному отпуску.

Для отпуска по уходу за малышом:

  • Паспорт.
  • Свидетельство о рождении ребенка (оригинал и копия).
  • Данные о банковской карте или счета в банке.
  • Заявление.

Все эти документы работающей женщине необходимо отнести в бухгалтерию или кадровый отдел. Если же она не работает, документы предоставляются в Фонд соцстраха. На рассмотрение документов дается не больше 10 дней. Начисленные средства должны быть выданы в день ближайшей заработной платы.

Беременной при написании заявления о предоставлении отпуска должны помочь сотрудники кадрового отдела. В заявлении необходимо указать такие данные:

  • Просьба об отпуске на основе наличия больничного.
  • Просьба о выдаче положенных средств по наиболее удобному для нее варианту (указать номер карты или счета).
  • Перечень документов, которые прилагаются к заявлению (больничный и справка о постановке на учет в женской консультации).

После этого руководитель предприятия составляет приказ об отпуске, где указывается такая информация:

  • Точная дата начала и конца отпуска.
  • Подтверждающие этот факт официальные бумаги.
  • Сумма материальных выплат по БиР.

Сотрудницу необходимо ознакомить с сутью приказа. Подтверждением этого является ее подпись под документом.

Как заявление женщины, так и приказ руководителя непременно регистрируются в журналах, которые хранятся на протяжении установленного срока. Сотрудники кадрового отдела отображают период, на протяжении которого женщина находится в отпуске по БиР табеле по учету рабочего времени. Для этого существуют специальные обозначения: «Р» или «14».

Выплаты

При выходе в отпуск по РиУ за малышом беременная вправе рассчитывать на получение 4 видов матвыплат:

  • Пособие по БиР. Основанием для этого виды расчетов является наличие специального документа. В нем точно указывается срок, на протяжении которого женщина отсутствовала на рабочем месте. Сумма этой выплаты по состоянию на 2018 год колеблется в пределах 9489 – 265 827, 63 руб.
  • Дополнительная помощь. Она может быть выплачена только в случае своевременного обращения беременной в медучреждение для ведения учета беременности. Сумма выплаты этого виды фиксирована — 613, 33 руб.
  • При рождении малыша. Размер также неизменен и составляет 350, 33 руб.
  • По УЗР. Этот вид пособия платится каждый месяц до тех пор, пока ребенку не исполнится полтора года. Его сумма рассчитывается индивидуально и составляет 40% от среднемесячной зарплаты женщины, которую она получала последние 24 месяца. В среднем сумма колеблется в пределах 3065, 69 – 23120, 66 руб.

Рассчитать все положенные выплаты можно самостоятельно посредством использования специального онлайн калькулятора.

Особые случаи

  • Женщины, которые не работают, также могут рассчитывать на все положенные виды выплат. Например, если беременная была уволена по причине ликвидации предприятия или признания его банкротом, она будет получать минимальную сумму выплат, которая составляет 628, 47 руб. каждый месяц и 2888, 73 руб. за отпуск до родов.
  • Если же беременная находится на очной форме обучения (независимо от вида учебного заведения) все виды выплат она получает по месту учебы. Их сумма приравнивается к размеру стипендии.
  • В том случае, если женщина во процессе подготовки к рождению наследника числилась безработной, она также получает матвыплаты. За оформление в женскую консультацию в положенный период времени сумма фиксирована – 16759, 09 руб., а после родов – 31442, 33 руб. Если у женщины больше одного ребенка, размер выплат достигает 6284, 65 руб.
  • Семьи, которые имеют больше 1 малыша, получают сертификат на маткапитал на сумму 453026 руб. Эти средства целевые. Их можно потратить покупку жилья, его постройку, проведение капитального ремонта или на погашение кредита, который был выдан на приобретение жилья.
  • Предусмотрены также выплаты семьям, у которых 3 и более детей. Такие семьи считаются многодетными. Они имею право на льготы и определенные матвыплаты.
  • В отдельных регионах страны также предусмотрены определенные компенсационные выплаты при родах. Их размер колеблется по усмотрению местных органов управления.
  • Женщины, мужья которых проходят срочную службу получают дополнительные пособия размером в 26721, 01 и 11451, 86 руб. Их выплата и размер не имеет никакой привязки и связи с другими маткомпенсациями.

Более детально о положенных матвыплатах при родах можно узнать в местных соцорганах.

Как оформить декрет: когда уходят в декрет, выплаты, период и другое — на видео:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Делопроизводство

Нюансы оформления декретного отпуска

Рождение малыша является радостным событием для большинства семей. Будущие мамы и папы начинают подготавливаться к нему задолго до появления ребенка на свет.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Как оформить декрет правильно? Это важно знать и родителям, и их работодателям, чтобы в дальнейшем избежать проблем с начислением и выплатой положенных по закону пособий.

Общая информация

С момента обнаружения беременности работодатели обязаны перевести их на легкий труд подальше от опасных для здоровья факторов. При этом размер их заработка остается прежним.

Беременным запрещено загружать в выходные и праздничные дни, а также в ночные смены.

Эти привилегии женщины получают автоматически, уведомив работодателя о своем положении. А вот для того, чтобы оформить декрет, им нужно самостоятельно собрать определенный пакет документов.

Нормативная база

Оформление декрета регулируется трудовым законодательством РФ.

Трудовой кодекс РФ, глава 41, статьи:

  • 254 – о правилах перевода на другую работу женщин в связи с БиР;
  • 255 – об отпусках по БиР;
  • 256 – об отпусках по уходу за ребенком;
  • 257 – об отпусках в связи с усыновлением новорожденных.

Размер пособий рассчитывается согласно последним изменениям и дополнениям ФЗ № 255-ФЗ от 29.06.2006 г.

Фиксация факта беременности

Беременность должна быть зафиксирована специалистом медицинского заведения. Врач должен оформить на роженицу учетную карту и установить график посещений, который следует соблюдать неукоснительно.

При необходимости, на любом сроке специалист может оформить больничный лист, указав в листе нетрудоспособности его продолжительность.

Сроки

Декретным отпуском в народе принято называть 2 самостоятельных периода, следующих друг за другом:

  • Беременность и роды (БиР), в связи с которыми сотруднице полагается 100% оплачиваемый отпуск и разовое денежное пособие.
  • Уход за новорожденным, во время которого один из родителей берет отпуск, оплачиваемый частично.

Оформление отпуска по БиР обычно осуществляется на 30-й неделе. Соответствующий бюллетень может быть выписан в нескольких экземплярах, чтобы роженица смогла предоставить его во все официальные места работы.

Сроки отпуска по БиР:

  • При хорошо протекающей беременности сроки составляют – 70 дней до рождения малыша и 70 – после.
  • Декрет при беременности двойней начинается за 84 дня до официальной даты родов и заканчивается только спустя 110 дней.
  • Тяжелые роды продлевают стандартный отпуск еще на 16 дней.
  • Если ребенок родился недоношенным, это не значит, что работодатель имеет право сократить декретный отпуск.

По окончанию отпуска по БиР можно будет взять отпуск по уходу за новорожденным на срок не более трех лет.

Про увольнение беременной при ликвидации компании вы можете узнать здесь.

Какие документы нужны для оформления декретного отпуска в 2019 году?

Процесс не должен вызвать у вас особенных затруднений. Главное собрать для каждого адресата по определенному пакету документов и сдать их своевременно.

Отпуск по БиР пошагово

  1. Беременная женщина осуществляет сбор и предоставление руководителю пакет документов.
  2. На предприятии происходит регистрация просьбы о предоставлении отпуска.
  3. Издается приказ о назначении женщине, вставшей на учет на ранних сроках беременности, разового пособия.
  4. Издается приказ о предоставлении сотруднице отпуска.
  5. Приказы регистрируются.
  6. Беременную сотрудницу знакомят с приказами, она ставит дату ознакомления и подпись внизу документа.
  7. В течение 10 суток с момента обращения рассчитывается и выплачивается пособие.
  8. Отпуск отображается в табеле учета рабочего времени.
  9. Сведения о беременности и родах работницы вносятся в отделе кадров в ее личную карточку.

Для поликлиники

Идти в поликлинику женщина должна лично с паспортом, страховым полисом и выпиской из учетной карточки. Только после предъявления всех этих документов вы получите больничный лист.

Для работодателя

Работодатель потребует от вас предоставления:

  • листа нетрудоспособности по БиР;
  • заявления о предоставлении отпуска по БиР;
  • справки из медицинского учреждения, подтверждающего постановку на учет на ранних сроках (если это происходило);
  • заявления о начислении выплат по БиР;
  • паспорта;
  • справки о доходах за последние два года;
  • банковских реквизитов для перечисления пособия (при необходимости).

Оформление заявления о предоставлении отпуска по БиР:

  • В шапке – название предприятия, должность и ФИО работодателя, должность и ФИО сотрудницы.
  • Слово «Заявление».
  • В основном тексте – составленная в произвольной форме просьба об отпуске с указанием начала и конца этого периода (см. в больничном листе). Кроме того, в заявлении следует указать перечень всех предоставленных руководителю документов.
  • Дата, подпись.

Для получения разового пособия по БиР, сотрудница должна предоставить руководителю соответствующее заявление, приложив к нему:

  • копию и оригинал паспорта;
  • копию и оригинал свидетельства о рождении ребенка;
  • справку с предприятия на котором работает второй родитель, подтверждающую, что данное пособие он не получал;
  • банковские реквизиты для перечисления положенных денег.

По окончанию декретного отпуска женщина имеет право оформить отпуск по уходу за ребенком на срок до 3 лет.

В этот период она ежемесячно будет получать пособие в размере 40% от своей заработной платы до того момента, пока ребенку не исполнится 1,5 года.

Если у женщины нет официальной работы

У неофициально трудоустроенных женщин нет возможности оформить декретный отпуск по беременности, но государство гарантирует им право на получение пособий.

Что нужно предоставить соцзащите, чтобы получать выплаты:

  • прошение в произвольной форме о предоставлении пособия;
  • больничный лист, подтверждающий факт беременности и родов;
  • сведения о последнем месте работы;
  • документ из службы занятости, подтверждающий статус безработной.

Если у обоих будущих родителей нет официальной работы, они должны собрать для соцзащиты пакет из следующих документов:

  • прошения в произвольной форме о предоставлении пособия;
  • свидетельства о рождении ребенка;
  • копий и оригиналов СНИЛС обоих родителей;
  • справки о составе семьи из ЖЭУ;
  • копий и оригиналов паспортов обоих родителей;
  • выписок из трудовых книжек о записях с последних мест работы;
  • справки, подтверждающей, что ранее ни одному из родителей подобное пособие не было выплачено и назначено.

Для получения пособия и других выплат

Обязанность по оформлению социальных пособий для будущих мамочек возложена государством на работодателей. В последствие из ФСС организациям возмещаются все средства, потраченные на выплату пособий сотруднице, уходящей в декрет.

Чтобы получить дотацию, организация должна предоставить в ближайшее отделение ФСС:

  • Прошение о выделении необходимых средств;
  • Промежуточные расчеты ФСС по деятельности предприятия в целом;
  • Информацию о балансе расчетного счета организации;
  • Перечень всех предоставляемых документов.

Кроме того, предоставляются ксерокопии, заверенные гербовой печатью и подписью директора:

  • справки о нетрудоспособности сотрудницы в связи с БиР;
  • справки об общей сумме всех выплаченных средств с подробным расчетом;
  • справки о заработной плате сотрудницы за 2 года;
  • заявления сотрудницы о предоставлении декретного отпуска и начислении социальных пособий;
  • заявления работника о предоставлении отпуска по уходу за новорожденным и начислению пособия за 1,5 года;
  • свидетельство о рождении ребенка;
  • документы с места работы второго родителя о том, что ему не начислялось ни одно из положенных социальных пособий;
  • трудовой книжки беременной сотрудницы;
  • расходных документов, в которых содержатся сведения по выплатам пособий.

Как оформляется декрет при срочном трудовом договоре? Узнайте тут.

Информация про выплату алиментов в декретном отпуске — здесь.

Нюансы

Несмотря на то, что оформление декретного отпуска — довольно простой процесс, у него есть некоторые особенности, о которых желательно знать.

Если планируется усыновление новорожденного

Работникам, усыновившим одного новорожденного, положен декретный отпуск сроком на 70 календарных дней, двух – на 110 календарных дней. Кроме того, одному из усыновителей разрешено уйти в отпуск по уходу за ребенком на 3 года.

Документы, которые необходимо передать руководителю:

  • Заявление о предоставлении отпуска по усыновлению новорожденного с указанием его сроков.
  • Оригинал и копию решения суда об усыновлении.
  • Свидетельство о рождении ребенка.

Оформляется ли отпуск совместителям?

Отпуск по беременности и родам оформляется одновременно на всех предприятиях, где работает женщина.

При этом одноразовые выплаты обязана выплатить каждая из организаций. Вне зависимости от того, какая работа была основной, а какая по совместительству, порядок оформления отпуска по БиР одинаков.

Совместители также имеют право оформить до 3 лет отпуск по уходу за ребенком, но социальные пособия на протяжении 1,5 лет они будут получать только с основного места работы.

Если в декрет идет не мама

Декретный отпуск по беременности и рождению ребенка невозможно оформить на мужа. А вот отпуск по уходу за новорожденным на срок до 3 лет может позволить себе любой из родителей.

Отец ребенка должен предоставить своему работодателю точно такой же пакет документов, как и мать. Согласно ТК РФ, руководство предприятия не имеет права отказать мужчине в положенном ему по закону праве.

В декрет на 3 года в некоторых случаях может уйти и бабушка малыша, при условии, что она имеет постоянное официальное место работы и ни один из родителей еще не воспользовался правом на отпуск по уходу за ребенком.

Люди, находящиеся на пенсии, не могут оформить на себя декретный отпуск.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 110-56-12
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-50-97
    • Регионы — 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Перечень документов для оформления декретного отпуска

Чтобы получить официальное освобождение от работы по беременности, родам и уходу за малышом, женщине предстоит собрать документы для оформления декретного отпуска. Их перечень зависит от стадии отпуска и субъекта, которому будут представлены официальные справки.

Основы

Декретный отпуск – продолжительный срок отдыха, который предоставляется женщинам в период ожидания рождения малыша и в первые 3 года после его появления на свет. Юридически в трудовом законодательстве данный отпуск делится на два периода:

  • больничный по беременности и родам;
  • отпуск по уходу за ребенком.

Оформление декрета необходимо не только трудоустроенным женщинам, но и тем, кто учится, пребывают на учете биржи труда. Не исключение – нахождение на специальной службе и работа в силовых структурах. Декретный отпуск – это не только единственное официальное основание для временного прекращения выполнения трудовых обязанностей, но и повод для получения компенсаций и денежных пособий.

Констатация факта

Для получения оснований для отдыха в связи с рождением малыша необходимо зафиксировать факт беременности. Для этого следует обратиться в городское отделение гинекологии и получить официальное подтверждение от наблюдающего врача. Доктор, проведя осмотр и констатировав факт беременности, открывает медицинскую карту пациентки и ставит женщину на учет. Сделать это следует в первые недели обнаружения положения.

Важно! Закон определяет, что беременные, которые стали на учет ранее 12-ой недели, могут рассчитывать на дополнительную материальную компенсацию.

Дальнейшее наблюдение приближает женщину к декретному отпуску, который официально начинается с открытия листа нетрудоспособности по беременности и родам. По факту это больничный лист, предоставляющийся будущим мамам на 30-й неделе срока. Исключение составляют случаи многоплодной беременности, которые гарантируют женщинам начало декрета уже на 28-ой неделе.

Согласно общему правилу, длительность больничного листа составляет 140 дней. 70 из них учитываются до рождения ребенка, 70 – после. Эта цифра применима для всех случаев рождения одного малыша без осложнений. В противном случае срок больничного листа продлевается. На следующий день после закрытия листа нетрудоспособности начинается отпуск по уходу за ребенком до 3 лет.

Основной пакет

Список бумаг в процессе ухода в декретный отпуск зависит от конкретного случая с учетом рода деятельности мамы, а также требований службы. Но существует универсальный список, который пригодится всем беременным.

Для больницы

Первые документы, которые нужны для оформления декретного отпуска, представляются наблюдающему доктору. Это пакет бумаг, на основании которого составляется лист нетрудоспособности для работодателя. Учитывая, что начало больничного попадает на тридцатую неделю (в исключительных ситуациях – на 28-ую), заняться сбором бумаг необходимо заранее. Лучше, если документы переданы врачу заблаговременно. Тогда в назначенный день можно прийти за готовым формуляром, который направляется работодателю. К списку требуемых бумаг относятся:

  • паспорта гражданина Украины;
  • свидетельство страхования жизни (полис);
  • справка о пребывании на специальном учете.

По месту трудоустройства

Процедура оформления временной нетрудоспособности подразумевает пребывание на больничном, то есть в отпуске по беременности и родам. Отказать в представлении данного вида отдыха работодатель не может и обязуется в день открытия больничного листа (указан в содержании формуляра) выдать приказ об отпуске сотрудницы. Для этого женщине требуется собрать:

  • лист нетрудоспособности;
  • копию паспорта гражданина;
  • заявление о предоставлении дополнительного отпуска;
  • заявление о начислении материальной помощи в связи с беременностью;
  • реквизиты банковского счета, открытого для перечисления финансовой помощи;
  • справку из больницы о постановке на учет с указанием срока становления;
  • документы от бухгалтера с подсчетом дохода за последние два года работы.

На основании вышеуказанных бумаг работодатель не только обязан выдать приказ о направлении сотрудницы на заслуженных отдых, но и перевести из личного бюджета компании средства на счет беременной. После завершения больничного необходимо вновь прийти на работу, где руководитель подскажет, какие документы нужны для оформления декретного отпуска для ухода за ребенком до 3 лет. Так, для оформления отпуска требуются:

  • паспорт;
  • заявление о выдаче приказа о направлении в отпуск по уходу за малышом до достижения им трех лет.

На данном этапе также подаются бумаги, на основании которых работодателем на протяжении 1,5 года непрерывно и ежемесячно будет начисляться материальная поддержка на финансовый счет молодой семьи. Чтобы получить такую денежную компенсацию, дополнительно следует собрать:

  • паспорт;
  • ходатайство о перечислении единоразового пособия в связи с рождением малыша;
  • номер специального банковского счета;
  • персональный документ младенца;
  • справка с места работы второго из родителей, где будет указано, что им помощь не получалась.

Биржа труда

Получение декретного отпуска обязательно для работающих женщин, потому как это единственное законное основание для отсутствия на работе с последующим сохранением занимаемой должности. Но нетрудоустроенные мамы, которые пребывают на учете Службы занятости населения, также могут рассчитывать на получение всех финансовых компенсаций, связанных с беременностью, родами и воспитанием ребенка до трех лет. Ниже представлен перечень, какие нужны документы для получения материальных выплат:

  • лист нетрудоспособности;
  • соответствующее заявление, направленное на имя руководителя отделения;
  • ксерокопия последних записей трудовой книжки.

Обязательным условием является постановка на учет по безработице ранее, чем будет констатирована беременность.

Декрет для папы

Возможны случаи, когда молодая мама после рождения малыша стремится вернуться на работу в силу хорошей оплаты труда или иных причин. Что нужно делать в таком случае, чтобы не лишиться положенных государством финансовых выплат, и как правильно оформить отпуск по уходу за ребенком?

Согласно действующему законодательству, в отпуске по уходу за малышом может находиться любой родственник (и папа, и даже бабушка). В зависимости от того, кто будет ухаживать за младенцем, происходит оформление отдыха и пособий. Начисление выплат проводится на общем основании, исходя из того, работающий отец или нет. Таким же образом проводится и выход в декретный отпуск с оформлением всех бумаг у работодателя.

Каждой молодой семье следует знать, что все финансовые компенсации выплачиваются из бюджета ФСС. Неработающим мамам нужно самостоятельно приходить в городское отделение фонда для получения пособий. За трудоустроенных сотрудниц все документы оформляет работодатель. Все, что нужно сделать женщине, – это прийти в бухгалтерию предприятия и уведомить бухгалтера о своем положении. В дальнейшем бухгалтерия поможет составить список документов и самостоятельно направит их в ФСС для оплаты.

Какие документы нужны для декрета

Часто будущих мам волнуют вопросы, связанные с декретным отпуском. Люди беспокоятся о выплатах и, желая получить все положенные денежные перечисления, ищут нужную информации. Мы рассмотрим с Вами какие документы нужно предоставить работодателю, чтобы Вам выплатили декретные и родовые.

В первую очередь для назначения декретного пособия нужно подать следующие документы:

  • больничный лист из женской консультации, в которой Вы наблюдаетесь;
  • заявление на имя руководителя учреждения или предприятия, в котором Вы работаете о предоставлении декретного отпуска.

Для послеродового отпуска по уходу за ребенком после родов нужно предоставить:

  • больничный лист;
  • заявление;
  • свидетельство о рождении ребенка.

Расчет выплачиваемого пособия по беременности и родам может производиться на выбор женщины по одному из её последних мест работы. В таком случае по месту выплаты нужно предоставить справку от другого работодателя о том, что такие выплата он не проводит.

При расчёте декретных выплат женщина имеет право заменить расчетные года, если она может получить выплаты по ним гораздо выше, на более ранние. В этом случае нужно подать заявление на замену года.

Если в расчётный период входит время работы у другого работодателя, то нужно также предоставить справку о зарплате с этого места работы.

Документы для перерасчёта пособия по беременности и родам

Если Вы решили, что расчёт декретного пособия по другим критериям будет для Вас более выгодным или у Вас появились дополнительные документы, то можно подать заявление на перерасчёт декретных в течение трёх лет.

Выплата декретных, если женщина работает на нескольких работах

  • Если на момент выдачи больничного об уходе в декретный отпуск женщина работает на нескольких работах, а все предыдущие два года работала там же, то в таком случае декретные выплачиваются по каждому месту работы. Однако, ежемесячное пособие по уходу за новорождённым выплачивается только один раз одним из работодателей на выбор роженицы. Женщина выбирает место выплаты исходя из того, где её средний заработок был выше.
  • Если декретница на момент выдачи больничного декретного листа числится в штате у нескольких работодателей, а два предыдущих года она работала по другому месту работы, то все декретные выплаты ей могут быть произведены только на одном из последних мест работы, которое она выберет.
  • Если декретница на момент выдачи больничного декретного листа числится в штате у нескольких работодателей, а два предыдущих года она работала там же и ещё у других работодателей, то в таком случае декретные выплаты могут производиться у всех работодателей, исходя из среднего заработка, либо по одному из мест работы, исчисляя сумму выплаты по совокупному среднему заработку на всех местах работы.

Куда подавать документы на декретные безработной?

Если женщина до декрета не была трудоустроена, то ей следует обратиться в отделение районного управления соцзащиты населения по месту прописки (РУСЗН или Рай СОБЕС). В этом случае выплата будет произведена территориальным фондом социального страхования, который назначает пособие. Вы можете также получать пособие по безработице, если встанете на учёт в центре занятости. Список документов для биржи труда одинаков для всех категорий населения.

Получение декретных студентке

Если это негосударственное учебное заведение, то у него нет бюджетных средств, а, следовательно, они не обязаны платить пособие по беременности и родам.

Документы в ФСС для получения единовременного пособия при рождении ребенка

Единовременное пособие при рождении ребёнка выделяется всем семьям с новорождёнными, независимо от их социального положения. Эти средства выделяются Фондом социального страхования (ФСС) и выплачиваются одному из родителей по месту работы, а неработающим гражданам и ИП органами соцзащиты. Чтобы получить такое пособие нужно предоставить:

  • заявление о назначении единовременного пособия при рождении ребенка на имя работодателя;
  • справку о рождении ребенка из ЗАГСа;
  • справка из бухгалтерии по месту работы другого родителя о том, что пособие не назначалось, а неработающие берут справку из органов соцзащиты;
  • если ребёнок живёт только с одним из родителей после расторжения брака, то представляется свидетельство о расторжении брака;
  • опекун предоставляет копию решения суда об установлении опеки;
  • усыновитель предоставляет копию решения суда об усыновлении;
  • приемные родители предоставляют договор о передаче им младенца на воспитание.

Безработные получают единовременное пособие в органах соцзащиты, для этого им нужно предоставить:

  • паспорт;
  • выписку из трудовой книжки;
  • военнослужащим военный билет с отметкой о последнем месте службы;
  • если родитель раньше никогда не работал официально и не имеет трудовой книжки, то это нужно написать в заявлении.

Если Вы обращаетесь в органы соцзащиты по месту пребывания или проживания, то нужно взять справку в соцзащите по месту регистрации о том, что пособие Вам не выплачивалось.

В органах соцзащиты пособие при рождении ребёнка также получают индивидуальные предприниматели, адвокаты, юристы, не имеющие отношения к обязательному социальному страхованию. Они предоставляют такие документы:

  • документ, подтверждающий статус родителя;
  • справку из ФСС о том, что субъект не зарегистрирован в качестве страхователя;
  • справку о том, что пособие ранее не выплачивалось.

Документы для оформления декретного отпуска

Правильность оформления декретного отпуска волнует каждого работодателя, так как эта тема больше касается руководителя. Данная часть жизни молодой мамы делится официально на две составляющие и, согласно законодательным актам, не имеет такого названия, как «декретный отпуск».

Общая информация

Декретный отпуск — это две законодательно определенные части – больничный, предназначенный для родов и начинающийся с 30 недели, и отпуск для ухода за младенцем, начинающийся с 2,5 месяцев после его появления на свет.

При этом период больничного продляется, если были осложнения во время родов, на время до 16 дней или же беременность была многоплодной, тогда период больничного составляет 194 дня.

Оплата больничного по беременности и родам происходит на основании документа нетрудоспособности из медучреждения, где женщина рожала.

По большей части именно время, предоставляемое на роды, называется декретом.

Законодательная база

Право на роды и уход за ребенком для женщин предоставляется Трудовым кодексом РФ, а именно, статьей 255.

Кроме этого, ст. 257 ТК РФ дает право на период по уходу за ребенком одному из родителей усыновителей малыша, при этом тайна появления его в семье должна быть соблюдена.

Порядок и сроки оформления больничного описаны в Приказе Минздравсоцразвития России №624 от 2011 года.

Важно: больничный период предоставляется даже тем роженицам, которые отказываются его брать.

Порядок оформления

Оформление данного периода выполняется практически по той же системе, что и при ежегодном отпуске:

  1. Работница при достижении периода беременности в 30 недель приносит из медучреждения больничный лист, которого обычно достаточно для дальнейшей процедуры.
  2. Заявление пишется в обязательном порядке или при желании женщины продолжать работать. Тогда по общему согласию с работодателем и лечащим врачом она продолжает посещать рабочее место, а больничный наступит по факту завершения ею трудовой деятельности.
  3. Далее издается приказ. Его наличие дает следующие преимущества: происходит сохранение рабочего места за будущей мамой, выплата по БИР, возможность возврата на место службы после декрета.
  4. Совершается бухгалтерией в 10-ти дневный период с момента поступления листа из поликлиники на предприятие расчет пособия.
  5. Данный расчет предоставляется в ФСС для выплаты средств.

Следует помнить, что на отпуск и выплату пособий могут претендовать роженицы:

  • находящиеся в декрете за первым малышом;
  • уволенные в связи с ликвидацией предприятия, при обращении в течение года после данного события с заявлением;
  • после закрытия предпринимательства.

Список документов

Чтобы получить период для родов и ухода за малышом, следует весь процесс начать с больничного листа. При этом его нужно подать нанимателю, нет необходимости работнице самостоятельно относить документы в ФСС.

Также важно помнить, что кроме заявления и больничного листа на предприятии не вправе требовать еще какие-либо документы.

На момент ухода

Чтобы декретный отпуск начался, изначально следует встать на учет в женской консультации, так как именно эта организация предоставит больничный лист, который станет основанием для законного оформления периода нетрудоспособности.

Больничный период начнется за 70 дней до предполагаемой даты появления малыша на свет и закончится он через 70 дней после родов.

Перед началом 140 дней нужно предоставить в отдел кадров лист нетрудоспособности и заявление, в котором работница просит о предоставлении отпуска на роды.

С целью получения денежных средств

После благополучных родов женщина вправе получить единовременную помощь, для чего ей требуется собрать и передать на предприятие следующий пакет бумаг:

  • копию документа о появлении младенца;
  • справку по форме №24 из ЗАГСа;
  • справку с места работы супруга о том, что он не воспользовался возможностью получить средства;
  • если муж не работает, копию трудовой книжки и справку из отдела соцзащиты, что ему там не оформили выплату;
  • заявление.

Обращаться для получения единовременной выплаты необходимо не позже полугода после рождения малыша.

Уход за младенцем

Данный период называется отпуском, из чего следует, что мама может по желанию уйти на определенный период:

Кроме мамы в отпуск вправе пойти папа или бабушка. В зависимости от выбранного варианта нужно соблюдать нюансы при сборе документов.

Оформляется отпуск через 2,5 месяца после рождения малыша, при этом в случае отказа от его оформления работница должна сразу же по истечении этих месяцев выйти на работу.

Чтобы получит отпуск, необходимо собрать такие документы:

  • заявление;
  • копия документа о рождении;
  • справку с работы мужа, что он не пользуется возможностью;
  • документы прочих малышей.

Таким же образом доступно пойти в отпуск папе, с предоставлением подобного пакета документов, или бабушке. Ей необходимы справки обоих родителей о том, что они трудятся.

Примеры документов

Заявление на получение больничного формируется произвольно и содержит:

  • реквизиты и наименование компании;
  • ФИО заявительницы, ее должность и структурное подразделение;
  • слово «Заявление»;
  • в тексте следует указать просьбу о предоставлении больничного отпуска с такого-то числа, которое должно совпадать с числом больничного листа;
  • перечень прилагаемых документов;
  • дата и подпись.

ООО «Аверс» г. Москва

Директору Егорову А. Е.

От бухгалтера Станиславской А. Е.

Прошу предоставить мне больничный по беременности и родам с 1.02.2018 года продолжительностью 140 дней на основании листка нетрудоспособности №1206593 от 30.01.2018 года

31.01.2018 / Бухгалтер / Станиславская А. Е.

Если заявление составляется по уходу за ребенком, оно содержит:

  • название и реквизиты организации;
  • ФИО работницы, ее должность и структурное подразделение;
  • слово «Заявление»;
  • в основном тексте просьба предоставить отпуск по уходу за малышом до 1, 5 или 3 лет с даты, когда малышу исполнилось 2,5 месяца;
  • подпись и дата.

ООО «Аверс» г. Москва

Директору Егорову. А. Е.

От бухгалтера Станиславской А. Е.

Прошу предоставить мне с 1.07.2018 года отпуск по уходу за ребенком Станиславской Полиной Егоровной, до достижения ею полутора лет с начислением ежемесячного пособия по уходу за ребенком.

О чем свидетельствует приложенное свидетельство о рождении ребенка, а также справка с места работы отца, что он им не используется данная возможность.

Станиславская А. Е.

В связи с полученным заявлением работодатель издает приказ как основание для отдела кадров и бухгалтерии по формированию соответствующей документации.

Приказ составляется в произвольной форме с содержанием следующих данных:

  • реквизиты и наименование организации;
  • название документа и основание;
  • порядковый номер;
  • в тексте документа необходимо указать распоряжение о предоставлении сотруднице такой-то больничного периода с определением даты начала его и конца, согласно листу нетрудоспособности, о выплате пособия в таком-то размере с указанием законов, список документов оснований;
  • подпись и данные руководителя.

о предоставлении больничного по беременности и родам

Приказываю, бухгалтеру, Станиславской Алине Евгеньевне, предоставить больничный период по беременности и родам на основании листка нетрудоспособности №1206593 от 30.01.2018, выданного женской консультацией №141 г. Москвы, периодом на 140 дней с 1.02.2018 по 1.07.2018.

Директор предприятия Егоров А. Е.

Документ должен иметь дату и номер, без них он недействителен, а также подпись в знак ознакомления сотрудницы.

Заключение

После окончания отпуска по уходу за малышом работница обязана выйти на предприятие как в стандартном случае, на следующий день после конечной даты, иначе невыход расценится руководством как прогул.

Подробная информация о том, как оформить декретный отпуск, представлена на видео.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит