Приходный кассовый ордер, приходный кассовый ордер 2019 скачать

Содержание
  1. Приходный кассовый ордер
  2. Правила оформления приходно–кассового ордера
  3. Инструкция по заполнению приходно-кассового ордера
  4. Приходный кассовый ордер (форма КО-1) в 2019 году
  5. Что это такое
  6. Бланк ПКО (форма КО-1)
  7. Как заполнить ПКО
  8. Образцы заполнения ПКО в 2019 году
  9. Бланк приходно-кассового ордера в 2019 году: скачать бесплатно
  10. Зачем нужен приходно-кассовый ордер
  11. Приходно-кассовый ордер: скачать бланк 2019
  12. Как заполнить приходно-кассовый ордер
  13. Основные правила
  14. Порядок заполнения
  15. Приходный кассовый ордер (КО-1) – Скачать бланк 2019 года
  16. Форма
  17. Как заполнять бланк приходного кассового ордера − Инструкция по заполнению
  18. Квитанция к приходному кассовому ордеру онлайн: как заполнить
  19. Общие правила оформления
  20. Оформление поступления в кассу оплаты товаров и услуг
  21. Квитанция к приходному кассовому ордеру: образец заполнения

Приходный кассовый ордер

Оформление приходно-кассового ордера – важный элемент кассовой дисциплины. Он заполняется при поступлении наличности в кассу фирмы и всегда идет в связке с квитанцией.

Приходно-кассовый ордер может оформляться абсолютно в любых ситуациях: когда деньги поступают от учредителя, при возмещении ущерба, нанесенного сотрудниками предприятия, от реализации имущества фирмы, в качестве оплаты за товар от покупателя и т.д.

С 2014 года оформление приходно-кассовых ордеров, в связи с упрощением порядка ведения кассы в организациях, перестало быть обязательным, там не менее до сих пор этот документ имеет широкое распространение.

Правила оформления приходно–кассового ордера

Унифицированного образца приходно-кассового ордера нет, поэтому каждое предприятие может разработать его форму по своему усмотрению или воспользоваться шаблоном. В последние годы распространено явление, когда предприятие, самостоятельно разработав бланк ПКО, печатают его в типографии и бухгалтеры затем заполняют его вручную. Не менее часто встречаются ситуации, когда бланк заполняется прямо на компьютере, а затем распечатывается на принтере. Таким образом, оформлять ордер можно как от руки, так и печатать на компьютере, но в любом случае, он должен содержать «живые» подписи.

Подписывается документ специалистом отдела бухгалтерии или уполномоченным сотрудником, а также кассиром. Заверять бланк печатью необязательно, так как с 2016 года юридические лица, как ранее и индивидуальные предприниматели имеют право не использовать в своей работе печати и штампы.

Документ оформляется в единственном экземпляре и хранится в бухгалтерии.

Следует отметить, что заполнение карандашом, ровно как помарки, ошибки и исправления в приходно-кассовом ордере недопустимы – этого следует избегать, в крайнем случае, лучше документ переоформить.

После заполнения приходно-кассовый ордер необходимо зарегистрировать в журнале внутренней регистрации приходных и расходных ордеров, а квитанцию, оторвать по пунктирной линии разреза и отдать человеку, внесшему в кассу деньги.

Инструкция по заполнению приходно-кассового ордера

Стандартный бланк приходно-кассового ордера условно можно разделить на две части.

Часть первая

Первая включает в себя наименование организации с указанием ее организационно-правого статуса (ИП, ООО, ЗАО, ОАО), а также структурное подразделение, которое его выписывает (заполняется по необходимости, можно поставить прочерк). Также здесь нужно указать код организации по ОКПО (общероссийский классификатор предприятий и организаций) – найти его можно в учредительных документах организации.

Далее, чуть ниже, напротив наименования документа в соответствующей ячейке следует написать его номер по внутреннему документообороту, а именно — журналу регистрации приходников и расходников (нумерация приходных ордеров должна быть непрерывной), а также дату его заполнения.

Часть вторая

Вторая часть приходно-кассового ордера является основной и включается в себя сведения, касающиеся непосредственно финансового поступления.

  • В столбце «Дебет» следует поставить номер бухгалтерского счета, по дебету которого приходуются поступившая наличка (чаще всего здесь ставится цифра 50, т.е. «Касса»). Эта ячейка не является обязательной, так что ее можно оставить пустой.
  • Далее в столбце «Кредит» надо поставить код отдела или подразделения, на которое приходуются финансы (тоже можно поставить прочерк) и номер корреспондирующего счета, по которому отражается поступление в кассу. Также по необходимости надо заполнить столбик «код аналитического учета» (но если такие коды в организации не применяются, ячейку заполнять не нужно).
  • Затем в столбец «Сумма» вносится денежная сумма (цифрами), поступившая в кассу.
  • В ячейку «Код целевого назначения» надо занести код назначения поступивших денег, но только если такие коды используются в организации.
  • Ниже нужно указать, от кого именно поступили деньги (фамилию, имя, отчество человека), а также основание (здесь надо вписать название хозяйственной операции, например, «заем средств», «возврат аванса», «оплата по договору» и т.п.)
  • В строке «Сумма», опять вписываем сумму входящих средств, но уже прописью. После внесения записи, в оставшееся пустым поле надо поставить прочерк (во избежание фальсификации документа). Здесь же нужно выделить НДС, а если НДС не используется, то это необходимо также отметить.
  • В строке «Приложение» указываются реквизиты прикрепленных первичных документов (при их наличии).

В заключение под документом нужно поставить подписи главного бухгалтера и кассира, принявшего деньги. Квитанция заполняется абсолютно аналогично и затем отрывается по линии разреза и передается на руки лицу, передавшему деньги.

Приходный кассовый ордер (форма КО-1) в 2019 году

Что это такое

Приходный кассовый ордер (ПКО) – это один из документов кассовой дисциплины, который оформляется при каждом поступлении наличных денег в кассу. ПКО формируется в одном экземпляре работником бухгалтерии и подписывается главным бухгалтером (лицом его заменяющим).

Квитанция к ПКО подписывается главным бухгалтером и кассиром, заверяется печатью кассира и выдается на руки лицу, сдавшему деньги, при этом сам ордер остается в кассе. Печать ставится только на квитанции. Ставить половину печати на приходном кассовом ордере, а половину на квитанции (как делали раньше) не нужно.

Обратите внимание, начиная с 1 июня 2014 года, действует упрощенный порядок ведения кассовой дисциплины, согласно которому индивидуальные предприниматели больше не обязаны оформлять кассовые документы (ПКО, РКО и кассовую книгу).

Бланк ПКО (форма КО-1)

Приходный кассовый ордер (форма КО-1), действующий в 2019 году:

Как заполнить ПКО

Инструкция по заполнению бланка приходного кассового ордера

В строке «Организация» указывается правовая форма (ООО, ЗАО и т.д.) и наименование организации (например, ООО «Компания»).

В строке «Код по ОКПО» необходимо указать код по ОКПО в соответствии с полученным уведомлением из Росстата. Если код не был присвоен, поставьте прочерк.

Далее указывается наименование структурного подразделения организации, оформляющего ПКО (если в организации нет структурных подразделений, поставьте прочерк).

В поле «Номер документа» указывается порядковый номер ПКО (нумерация приходных и расходных кассовых документов в течение года должна быть непрерывной, а с начала следующего года начинаться заново).

В поле «Дата составления» указывается дата поступления денег в кассу в формате ДД.ММ.ГГГГ (например, 05.03.2017). ПКО должен быть оформлен в день поступления денег в кассу, поэтому дата поступления денег и день формирования ордера совпадают.

В графе «Дебет» указывается номер бухгалтерского счета по дебету, которого приходуются наличные денежные средства (как правило, это счет 50 – «касса»).

Далее указывается код структурного подразделения организации, оформляющего ПКО (если в организации нет структурных подразделений, поставьте прочерк).

В графе «Корреспондирующий счет, субсчет» указывается номер счета источника поступления денег в соответствии планом счетов бухучета:

  • 51 – поступление денег с расчетного счета;
  • 62 – поступление денег от покупателей и заказчиков;
  • 71 – возврат денег от подотчётных лиц;
  • 73-2 – возмещение ущерба (от работников);
  • 75-1 – внесения денег от учредителей в уставной капитал;
  • 90-1 – поступление розничной выручки.

Графа «Код аналитического учета» заполняется только при наличии соответствующих кодов.

В графе «Сумма» указывается цифрами сумма поступивших в кассу денежных средств.

Графа «Код целевого назначения» заполняется, как правило, некоммерческими организациями в случае поступления денежных средств в порядке целевого финансирования.

В строке «Принято от» указывается ФИО физического лица или наименование организации, от которого(ой) принимаются денежные средства.

В строке «Основание» необходимо указать основание поступления денег, например: «Внесены деньги в качестве вклада в уставной капитал» или «Оплата по договору от 05.02.2017 № 10» и т.д.

В строке «Сумма» прописью указывается сумма денег, поступившая в кассу. При этом рубли пишутся с заглавной буквы, а копейки цифрами. В незаполненных полях необходимо поставить прочерк.

В строке «В том числе» пишется ставка и сумма (цифрами) НДС. Если налог на добавленную стоимость не предусмотрен, ставится прочерк или делается запись «Без НДС».

В строке «Приложение» указываются реквизиты прилагаемых первичных документов (если они имеются).

В квитанции дублируются данные из приходного кассового ордера.

Обратите внимание, в приходном кассовом ордере запрещено делать исправления.

Образцы заполнения ПКО в 2019 году

Ниже представлены образцы заполнения бланка приходного кассового ордера в 2019 году:

Бланк приходно-кассового ордера в 2019 году: скачать бесплатно

Статьи по теме

Приходно-кассовый ордер – это первичный документ по учету поступления денежных средств в кассу компании. В статье можно бесплатно скачать бланк ПКО 2019.

Форма приходно-кассового ордера утверждена постановлением Госкомстата от 18.08.1998г. № 88. Код формы по ОКУД – 0310001, а сокращенно она называется КО-1. В отличие от многих других первичных бухгалтерских документов, форму КО-1 менять нельзя. Компания не вправе и разрабатывать свой собственный бланк для отражения поступления денег в кассу. Скачайте бланк и образец приходно-кассового ордера, актуальные в 2019 году. А ниже мы расскажем, зачем он нужен, и как его заполнить по всем правилам.

Зачем нужен приходно-кассовый ордер

Приходно-кассовым ордером оформляется поступление денежных средств в кассу компании:

  • При оприходовании наличной выручки,
  • При получении денежных средств с расчетного счета,
  • При возврате неиспользованных подотчетных сумм,
  • При возвратах займов,
  • При взносе средств в качестве вклада в уставный капитал.

Приходно-кассовый ордер: скачать бланк 2019

Правила работы с наличными деньгами устанавливает Центробанк. Его чиновники установили, что движения наличных денежных средств оформляется специальными формами. Так, при выдаче денег из кассы оформляют расходный, а поступлении – приходный кассовый ордер.

Разработать свои собственные формы нельзя, это запрещено Указаниями Банка России № 3210-У. В них предписано использовать бланки, утвержденные постановлением Госкомстата от 18.08.1998г. № 88. Указаниями предусмотрено только одно исключение. Бланки КО-1 и КО-2 могут не использовать индивидуальные предприниматели на спецрежимах.

Скачайте бланк ПКО в формате ecxel или word:

Как заполнить приходно-кассовый ордер

Приходный кассовый ордер оформляют в одном экземпляре. Составлять второй экземпляр или копию не требуется. Сам бланк состоит из двух частей:

  1. Приходно-кассовый ордер, который остается на хранении в организации,
  2. Квитанция, которая выдается вносителю денежных средств.

И в кассе, и у вносителя средств остается своя часть документа. Поэтому нет необходимости делать копию документа.

Оформлять приходно-кассовые ордера в организации могут:

  • Главный бухгалтер,
  • Бухгалтер (не главный), кассир или любой другой работник, которого определил руководитель по согласованию с главным бухгалтером. Для наделения полномочий руководитель компании издает специальный приказ,
  • Руководитель организации, если нет главного бухгалтера или бухгалтера.

Основные правила

Пустую форму ПКО для заполнения можно распечатать на принтере или использовать готовые типографские бланки. Заполнять можно от руки или печатать. Например, заполнить в учетной программе, распечатать, а затем поставить подписи и печать компании.

Внимание! Вступили новые правила хранения документов, в том числе, накладных. Эксперты журнала «Зарплата» собрали все данные в удобной таблице. В статье — пошаговая инструкция, как хранить электронные документы и передавать их в архив.

ПКО можно заполнять в электронном виде и подписывать электронно-цифровой подписью. Такие ордера хранятся в электронном виде, а квитанция, подписанная ЭЦП, отправляется на электронную почту лица, внесшего деньги.

Готовый ПКО подписывают кассир и главный бухгалтер. Если обязанности главбуха выполняет сам руководитель, то он и подписывает приходники. От подписанного ПКО отрывают квиток и отдают лицу, от которого приняли деньги. К приходнику прикрепляют документы, на основании которых приняты деньги, и регистрируют в кассовой книге.

При заполнении ПКО учитывайте следующие правила:

  • Проводку составляйте на основе рабочего плана счетов с учетом требований приказа Минфина № 94н,
  • Поле «Структурное подразделение» заполняйте только при приеме денег от сотрудника организации,
  • В поле «Основание» распишите содержание хозяйственной операции. Укажите, на основании чего в кассу поступили деньги,
  • Сумму указывайте дважды: цифрами и прописью. Указывайте в ПКО сумму НДС, а если операция не облагается налогом или компания применяет спецрежим, пишите «Без НДС»,
  • В поле «Приложение» пишите реквизиты документов-оснований, приложенных к ПКО.

Порядок заполнения

В верхней части бланка укажите наименование организации и ее код ОКПО. Вторую строку «Структурное подразделение» заполняйте, если деньги вносит сотрудник компании. При приеме денежных средств от сторонних лиц и компаний, эту строку не заполняйте. Не заполняйте ее и при приеме денег от сотрудника, если в организации нет структурных подразделений. Для микропредприятий это не редкость.

Далее заполните номер документа и дату составления в формате ДД.ММ.ГГГГ:

  • Нумерацию обычно ведут с начала календарного года,
  • Кассовые документы оформляются в день операции, поэтому дата будет текущей.

Поле «Принято от» укажите ФИО лица, вносящего деньги. Если сумма поступила от другой организации, укажите название этой организации. А рядом напишите слово «через» и ФИО лица, через которого переданы деньги. Например, «ООО «Лига» через Михайлова И.Н.».

В поле «Основание» кратко раскройте содержание операции, объясните, в связи с чем сумма поступила в кассу. Ниже пропишите принятую сумму словами, а еще ниже – реквизиты приложенных документов. В квитанции дублируются большинство реквизитов из основной части ПКО. В квитанции они заполняются так же, как в основной части.

Скачайте полностью заполненный образец приходно-кассового ордера:

Приходный кассовый ордер (КО-1) – Скачать бланк 2019 года

Приходный кассовый ордер – это официальный документ, подтверждающий факт поступления наличных средств в кассу какой-либо компании. Его оформление является обязательным для всех организаций. Процедура оформления приходного кассового ордера сопровождается фиксацией его в регистрационном журнале. После правильного заполнения данных, ответственный сотрудник обязан заверить документ подписью. Ордер состоит из двух частей: основной документ и отрывной талон. После заполнения отрывная квитанция выдается человеку, вносящему наличные в кассу.

Файлы для скачивания:

Форма

Оформление приходного кассового ордера недопустимо в свободном стиле. Здесь предусматривается использование специальной формы – № КО-1, утвержденной законом. Прежде чем отдать отрывной корешок на руки сдающему средству, он подписывается кассиром, принимающим их. Но при этом не стоит забывать, что основная часть ордера должна на хранении оставаться в кассе.

Стандартной для регистрации приходного кассового ордера является форма КО-3. Здесь документу присваивается порядковый номер. Вносить данные в журнал, предназначенный для учета кассовых операций, следует максимально внимательно. Здесь запрещено допускать какие-либо неточности и несоответствия. Также не должно быть никаких исправлений. Если информация искажена, это будет считаться жестким нарушением. В такой ситуации компания будет нести такую же ответственность, как и при полном отсутствии данного документа.

Закон обязывает кассиров, и других ответственных сотрудников компании хранить кассовые документы в течение пяти лет. Приходный ордер не является исключением. При этом нужно помнить, храниться должны только правильно оформленные документы.

Пример бланка приходного кассового ордера (КО-1.)

Каким требованиям должен соответствовать бланк приходного кассового ордера в 2019 году?

Законодательство обязывает российские организации оформлять документ, свидетельствующий о приходе наличных средств, исключительно по форме КО-1, состоящей из двух частей. Заполняться она должна именно в тот день, когда кассир принимает наличные средства. При этом кассир обязан выполнить с ним определенные действия:

  • проверить на бланке присутствие подписи и ее подлинность;
  • удостовериться в том, что сюда внесены все необходимые реквизиты в полном объеме;
  • проверить документ на наличие ошибок и неточностей;
  • если к бланку прилагаются какие-либо документы, необходимо проверить их наличие.

После внесения денег в кассу плательщик получает на руки отрывную часть квитанции. Это и является документом, который подтверждает внесение средств. Кассиру запрещено выдавать на руки плательщику основную часть приходного кассового ордера.

(Видео: “Приходный кассовый ордер. Как правильно заполнить приходный кассовый ордер?”)

Как заполнять бланк приходного кассового ордера − Инструкция по заполнению

Первый шаг к оформлению документа – это найти в Интернете бланк и скачать его. Затем необходимо корректно заполнить все пункты. Ордер можно оформлять вручную. Однако в современном мире для этого применяются технические средства, а именно, компьютер. После заполнения документ распечатывается и заверяется подписями. Также допускается оформление приходного кассового ордера в электронном виде. Но при этом необходимо позаботиться, чтобы документ не попал к третьим лицам, не утратил информацию и не был искажен. Такой документ заверяется электронной подписью.

Пример заполнения бланка приходного кассового ордера

Особое внимание стоит обратить на нюансы, с которыми можно столкнуться при заполнении бланка:

  1. В документе вы увидите строку «Код структурного подразделения». Она заполняется только в том случае, если деньги сдаются сотрудником этой компании. Данный пункт не заполняется, если деньги сдает чужой человек или какая-либо другая организация. При этом в соответствующей строке необходимо поставить прочерк.
  2. Строка «Код целевого назначения» предназначена для тех компаний, которые используют соответствующую систему кодирования.
  3. В строке «Сумма руб. коп» необходимо проставлять исключительно цифры, разделенные запятой. В соответствующей строке рубли нужно указать прописью, а копейки − цифрами. При отсутствии копеек ставится прочерк.
  4. Графа «В том числе» предназначена для указания размера НДС. Если компания работает без НДС в строку нужно вписать «Без НДС».
  5. Строка «Приложение» предназначена для того, чтобы указать здесь данные дополнительных документов, если они имеются.
  6. Категорически запрещены какие-либо исправления и помарки на приходном ордере. Если при заполнении были допущены ошибки, придется использовать новый бланк.

Кроме основной части приходника, понадобится ввести необходимые данные в отрывной корешок аналогичным образом. Многие кассиры не знают, как правильно ставить печати на дынных документах. Нужно помнить, печати должны стоять на обеих частях бланка. Хотя практика показывает, что многие организации ставят одну печать посередине документа. Таким образом, одна ее половина попадает на основную часть, а вторая – на отрывной корешок. Однако в такой ситуации можно сказать, что правила составления кассовых документов нарушаются.

Чтобы оформить и заполнить приходного кассового ордера, достаточно использовать один экземпляр. После заполнения бланка его необходимо заверить. Для этого главный бухгалтер и кассир должны поставить здесь свои подписи. Причем они необходимы не только на основном ордере, но и на дополнительной отрывной квитанции.

Квитанция к приходному кассовому ордеру онлайн: как заполнить

Общие правила оформления

Правила ведения операций с наличными денежными средствами установлены Указанием ЦБ № 3210-У. При получении денежных средств в кассу кассир должен оформить приходный кассовый ордер и выдать вносителю денег квитанцию к нему. Кассовые документы — одни из немногих, формы которых, утвержденные Госкомстатом, обязательны к применению. Они не могут быть разработаны и утверждены организацией самостоятельно в произвольном виде.

Подтверждающим внесение денег в кассу документом для вносителя является отрывная часть к ПКО: квитанция к приходному кассовому ордеру (бланк утвержден Постановлением Госкомстата РФ № 88 от 18.08.1998).

Квитанция к приходному кассовому ордеру: бланк

С 19.08.2017 вступили в силу изменения в Указание, которые позволяют оформление электронных кассовых документов. В этом случае квитанция к ПКО по желанию вносителя денег может быть направлена на предоставленный им адрес электронной почты.

Оформление поступления в кассу оплаты товаров и услуг

На территории РФ при поступлении оплаты товаров, работ и услуг наличными денежными средствами или платежными картами обязательно применение ККТ (статья 1.2 Федерального закона № 54).

Если вы оказываете населению услуги, перечисленные в пункте 2 статьи 2 54-ФЗ, и принимаете оплату наличными или по платежной карте, то вместо чека ККТ можете выдавать бланк строгой отчетности. Формы БСО могут быть утверждены госорганом. Например, туристическая путевка, утвержденная Приказом Минфина № 60н от 09.07.2007. Если утвержденной формы нет, то организация может разработать ее самостоятельно, указав все обязательные реквизиты, поименованные в пункте 3 Постановления Правительства № 359 от 06.05.2008:

  • наименование документа, дата его составления;
  • наименование компании или Ф.И.О. ИП;
  • ИНН и адрес местонахождения;
  • наименование и стоимость услуги;
  • размер и дата оплаты;
  • должность, Ф.И.О. и подпись лица, которое несет ответственность за совершение операции и правильности ее оформления, оттиск печати при наличии.

Квитанция к приходному кассовому ордеру: образец заполнения

Кассир, когда получает ПКО, должен пересчитать полученную сумму и проверить правильность заполнения реквизитов. В отрывную квитанцию из ПКО следует перенести данные о вносителе, вносимой сумме, основании, а также номер и дату приходного кассового ордера.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит