Куда направлять уведомление о заключении трудового договора, россии уведомление заключении трудового договора

Содержание
  1. Куда направлять уведомление о заключении трудового договора
  2. Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем. Приложение 13 к приказу МВД России - образец заполнения формы
  3. Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина 09.09.2019 г. Приложение 13 к приказу МВД
  4. Регламент действий по уведомлению о заключении трудового договора с иностранцем в 2019 году
  5. Административные взыскания при нарушении порядка подачи уведомления о приеме на работу иностранного гражданина в 2019 году
  6. Уведомления о заключении трудового договора по форме 19
  7. Зачем нужно уведомление
  8. Кто заполняет документ
  9. Сроки составления уведомления
  10. Как передать уведомление
  11. На что обратить внимание при заполнении уведомления
  12. Образец оформления Приложения 19 Формы уведомления о заключении трудового договора
  13. Делопроизводство
  14. Форма уведомления о заключении трудового договора
  15. Нормативная база
  16. Кого и в каких случаях уведомляют?
  17. Форма и образец заполнения уведомления о заключении трудового договора
  18. Уведомление о заключении трудового договора

Куда направлять уведомление о заключении трудового договора

Когда на почте мы запечатываем этот бланк в конверт, то, обычно не задумываясь, указываем ценность письма – один рубль. А зачем больше? Но если представить, какова реальная ценность этой бумажки для работодателя, наше представление о понятии «ценная бумага» может пошатнуться. Ни одна акция, ни одна облигация не стоит столько, сколько стоит наличие или, вернее, отсутствие такого уведомления у работодателя – 800 000 рублей! А для организаций Москвы, Московской области, Санкт-Петербурга и Ленинградской области – 1 миллион!

Рассмотрим вначале юридическую сторону вопроса направления уведомлений о заключении / расторжении трудового договора с иностранным гражданином. Итак:

Пункт 1. Федеральный закон от 25.07.2002 г №115-ФЗ обязывает работодателей уведомлять «территориальный орган федерального органа исполнительной власти в сфере миграции в субъекте Российской Федерации, на территории которого данный иностранный гражданин осуществляет трудовую деятельность» о заключении / расторжении трудового договора с иностранным гражданином.

В Приказах ФМС России №147 от 28.06.2010г. и №149 от 12.03.2015г., утверждающих форму и порядок уведомления работодателем органов ФМС, также используется формулировка: «территориальный орган ФМС России».

Пункт 2. Что же такое – «Территориальный орган ФМС России»?

В Регламенте Федеральной миграционной службы, утверждённом Приказом ФМС России от 25.09.2012 г. №303 читаем:

«8.1. Территориальные органы ФМС России образуются приказом ФМС России для осуществления полномочий ФМС России на определенной территории в соответствии с утвержденной в установленном порядке схемой размещения территориальных органов ФМС России.

8.5. Территориальный орган ФМС России осуществляет свою деятельность в соответствии с законодательством Российской Федерации, Положением о Федеральной миграционной службе, нормативными правовыми актами ФМС России, а также положением о территориальном органе ФМС России».

Пункт 3. Теперь разберёмся, что такое Управление ФМС по г.Москве, не является ли оно территориальным органом?

Откроем «Положение об Управлении Федеральной миграционной службы по Москве»

«1. Управление Федеральной миграционной службы по г. Москве (Далее — «Управление» или «территориальный орган» соответственно) является территориальным органом Федеральной миграционной службы на окружном уровне, осуществляющим правоприменительные функции, функции по контролю, надзору и оказанию государственных услуг в сфере миграции на территории города Москвы, а также реализующим полномочия, устанавливаемые настоящим положением, на территории Центрального федерального округа.

5. Полное наименование территориального органа:
Управление Федеральной миграционной службы по г. Москве.

Краткое наименование территориального органа:
УФМС России по г. Москве.

Юридический адрес территориального органа:
115035, г. Москва, ул. Большая Ордынка, д. 16/4 стр. 4.

Фактический адрес территориального органа:
115035, г. Москва, ул. Большая Ордынка, д. 16/4 стр. 4.»

Следовательно, направление уведомления о заключении (расторжении) трудового договора, совершённого на территории города Москвы, через Почту России по адресу: 115035, г.Москва, ул.Большая Ордынка, д.16/4 стр.4 – строго соответствует законодательству Российской Федерации.

На территории Московской области – в территориальный орган ФМС России в Московской области по адресу: 140053, Московская область, г. Котельники, Новорязанское шоссе, д. 4.

На территории Санкт-Петербурга и Ленинградской области в территориальный орган ФМС России в Санкт-Петербурге и Ленинградской области по адресу: 191028, г. Санкт- Петербург, ул. Кирочная, д. 4, литер А.

Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем. Приложение 13 к приказу МВД России — образец заполнения формы

На этой странице описан порядок действий по уведомлению территориального органа МВД России о приеме на работу иностранного гражданина, отмечено, какие документы, для каких иностранных граждан, в какие сроки и на каком бланке необходимо оформить.

В конце страницы представлен образец заполнения бланка приложения 13 к приказу МВД № 363 от 04.06.2019. Эта форма действует c 09.09.2019 года.

Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина 09.09.2019 г. Приложение 13 к приказу МВД

С 20 апреля 2018 года вступил в силу приказ МВД России N 11 от 10.01.2018. Приказ МВД заменил приказ упраздненной службы ФМС (Приказ ФМС России №147 от 12.03.2015 «О формах и порядке уведомления Федеральной миграционной службы об осуществлении иностранными гражданами трудовой деятельности на территории Российской Федерации»). Этим приказом утвержден новый бланк уведомления о заключении трудового договора с иностранцем — приложение 13 к приказу МВД России.

Внимание! В соответствии с приказом МВД РФ № 363 от 04.06.2019 опять, с 09.09.2019 г. необходимо использовать новую форму уведомления о приеме на работу иностранного гражданина (приложение 13 к новому приказу).

Уведомление о заключении трудового договора с иностранным гражданином представляет собой документ, который должен оформляться работодателем при приеме на работу работника, являющегося иностранцем. Такая обязанность установлена действующим законодательством РФ, а именно п. 4.7 ст. 13 Федерального закона «О правовом положении иностранных граждан в РФ» от 25.07.2002 г. № 115-ФЗ. Заполненное и оформленное уведомление предоставляется в территориальный орган МВД России на региональном уровне в субъекте Российской Федерации, на территории которого данный гражданин осуществляет трудовую деятельность.

В п. 4.7 Закона указывается, что уведомление о приеме на работу иностранца заполняется на специальном бланке — до 09.09.2019 это было приложение 13 к приказу МВД России от 10 января 2018 г. N 11 «О формах и порядке уведомления МВД России или его территориального органа об осуществлении иностранными гражданами (лицами без гражданства) трудовой деятельности на территории РФ», а, начиная с 09.09.2019 — это приложение 13 к приказу МВД № 363. Образец формы уведомления, который приведен в приложении 13, является стандартной унифицированной формой.

Важно! Уведомление о приеме иностранного гражданина заполняется и оформляется как в случае заключения трудового договора, так и в случае заключения договора гражданско-правового характера (ГПХ). Следует иметь ввиду, что форма оформляется на каждого работника иностранца (т.е., сколько работников иностранных граждан – столько и уведомлений).

Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина необходимо при заключении трудового (гражданско-правового) договора со всеми иностранцами, прибывающими в Россию как по визе, так и в безвизовом режиме.

Исключение составляют граждане Белоруссии. Информацию об этом можно посмотреть здесь.

Скачать новый бланк уведомления о приеме иностранного гражданина, действующий в 2019 году в форматах: Word, PDF и предыдущую версию бланка в формате Excel можно здесь.
Заполнить новую форму онлайн можно здесь.
Образец заполнения бланка новой формы можно посмотреть ниже на этой странице.

Регламент действий по уведомлению о заключении трудового договора с иностранцем в 2019 году

Приложение 13 к приказу МВД России от 04.06.2019 № 363 — форма уведомления о приеме на работу иностранного гражданина должна быть заполнена (образец заполнения формы см. ниже на этой странице) и отправлена в территориальный орган МВД России не позднее трех рабочих дней с момента заключения договора. Три дня отсчитываются, начиная со дня, следующего за днем заключения договора.
Кроме того, в приказе содержится конкретный порядок предоставления формы, а именно:

  • бланк уведомления о приеме на работу иностранца может заполняться автоматизированным способом на компьютере или вручную;
  • форма обязательно должна заполняться на русском языке без ошибок, исправлений или помарок;
  • все необходимые поля бланка должны быть заполнены;
  • уведомление о заключении договора с иностранцем можно передать при личном посещении территориального органа МВД представителем или доверенным лицом организации, либо выслать Почтой России заказным письмом с описью о вложении и уведомлением о получении;
  • полученный документ обязательно регистрируется и ему присваивается соответствующий номер.

При личном посещении территориального органа МВД представителем или доверенным лицом организации представителю или доверенному лицу выдается справка, которая подтверждает прием документа.

На копии уведомления о приеме иностранного гражданина, которая остается у представителя работодателя, ставится штамп подразделения по вопросам миграции территориального органа МВД, проставляются регистрационный номер и дата приема уведомления.

Подробно порядок действий работодателя по представлению уведомления о заключении договора с иностранным гражданином приведен в приложении 15 к приказу МВД № 363.

Новый порядок, установленный приложением 15, размещен ниже на этой странице, поэтому, здесь мы в двух словах расскажем об имеющихся изменениях (относительно предыдущего Порядка):

1. Теперь разрешено использовать аббревиатуры и сокращения в случаях, если они «официальные» (правда, термин «официальные» не совсем понятен, но это уже что-то).

2. Ранее форму о приеме на работу иностранца можно было распечатать на одном листе с оборотом, можно было подать на двух листах, можно было увеличить количество строк, если вводимые данные не умещались в отведенных полях заполняемого бланка и т.д. — четкого форматирования документа не было. В новом документе текст и заполняемые поля жестко разбиты на страницы (лицевая страница и оборот). Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина теперь оформляется на двух листах с оборотом, плюс к этому могут прикладываться дополнительные листы, на которых можно разместить текст, который не уместился на основном бланке приложения 13 к приказу МВД России с обязательным указанием порядковых номеров и наименований полей, в которые вносится дополнительный текст. В эти же дополнительные листы вносится Ф.И.О. работника, в отношении которого оформляется документ. Все листы пронумеровываются, сшиваются и заверяются уполномоченным лицом предприятия.

Образец бланка дополнительного листа к уведомлению о заключении договора с иностранцем (это приложение 1 к Порядку — рекомендуемая форма) размещен ниже на этой странице, скачать бланк можно по ссылкам, которые приведены ниже.

Скачать дополнительный лист в формате PDF

Скачать бланк дополнительного листа к уведомлению в формате Word.

Административные взыскания при нарушении порядка подачи уведомления о приеме на работу иностранного гражданина в 2019 году

В случае если организация не передала в территориальный орган МВД уведомление о заключении договора с иностранным гражданином, нарушила порядок и сроки подачи, то на нее налагается административное взыскание в виде штрафа в соответствии со ст.18.15 КоАП РФ. Согласно этому нормативно-правовому акту штрафные санкции следующие:

  1. на граждан — 5000-7000 руб.;
  2. на ее должностных лиц — 35000-75000 руб.;
  3. на юридическое лицо — 400000-1000000 руб., либо административное приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток.

Справка: если до подачи формы административное нарушение не было выявлено, то, даже при подаче документа с опозданием, нельзя привлечь к административной ответственности за неуведомление. (Постановление Пленума ВАС № 11 от 17 февраля 2011).

Чтобы такой ситуации не возникало, следует заполнить онлайн новый бланк уведомления о заключении трудового договора с иностранным гражданином на нашем сайте и распечатать или скачать бланк (приложение 13 к приказу МВД России) в удобном для Вас формате (Word, Excel, PDF), заполнить его (образец заполнения уведомления о заключении трудового договора с иностранцем в 2019 году см. ниже), распечатать и отправить любым из вышеперечисленных способов в территориальный отдел МВД не позднее 3-х дней после заключения трудового или ГПХ договора с иностранным гражданином.

Приложение N 15
к приказу МВД России
от 04.06.2019 N 363

ПОРЯДОК
представления работодателями или заказчиками работ (услуг)
уведомлений о заключении и прекращении (расторжении)
трудовых договоров или гражданско-правовых договоров
на выполнение работ (оказание услуг) с иностранными
гражданами (лицами без гражданства) 1

1. Настоящий Порядок устанавливает последовательность действий при предоставлении работодателями или заказчиками работ (услуг) уведомления о заключении и прекращении (расторжении) трудовых договоров или гражданско-правовых договоров на выполнение работ (оказание услуг) с иностранными гражданами (лицами без гражданства) 2 .

2. Работодатель или заказчик работ (услуг), привлекающие и использующие для осуществления трудовой деятельности иностранного гражданина, обязаны уведомлять территориальный орган МВД России на региональном уровне 3 в субъекте Российской Федерации, на территории которого данный иностранный гражданин осуществляет трудовую деятельность, о заключении и прекращении (расторжении) с данным иностранным гражданином (лицом без гражданства) трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) в срок, не превышающий 3 рабочих дней с даты заключения или прекращения (расторжения) соответствующего договора .

3. Уведомление заполняется разборчиво от руки или с использованием технических средств (пишущей машинки, компьютера) на русском языке. При заполнении уведомления не допускаются: зачеркивания, использование сокращенных слов (кроме официальных), аббревиатур (кроме официальных) и исправления.

4. В уведомлении указываются сведения о каждом иностранном работнике, с которым работодатель или заказчик работ (услуг) заключил или прекратил (расторг) трудовой договор или гражданско-правовой договор на выполнение работ (оказание услуг).

5. В уведомлении должны быть заполнены все соответствующие поля.

6. В случае недостаточности знакомест в соответствующем поле уведомления заполняются дополнительный лист(ы) к уведомлению (приложение N 1 к настоящему Порядку) с обязательным указанием в нем порядкового номера и наименования поля, в которое вносится

___________________________________________________
1 Далее — «иностранные граждане».
2 Далее — «уведомление».
3 Далее — «территориальный орган на региональном уровне».

недостающая информация, а также фамилии, имени, отчества (при наличии) иностранного гражданина (лица без гражданства), в отношении которого представляется уведомление.

7. Уведомление и дополнительный лист(ы) к нему, состоящие из двух и более листов, прошиваются и пронумеровываются, о чем на обороте последнего листа соответствующего уведомления или дополнительного листа соответственно делается заверительная запись.

8. Уведомление может быть представлено на бумажном носителе непосредственно в подразделение по вопросам миграции территориального органа на региональном уровне, направлено почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении либо подано в электронной форме с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети «Интернет», включая федеральную государственную информационную систему «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)» (www.gosuslugi.ru).

При направлении уведомления в электронной форме используется усиленная квалифицированная электронная подпись.

Уведомление может представляться на бумажном носителе в территориальные органы МВД России на районном уровне 1 в случае принятия соответствующего решения начальником (руководителем) территориального органа на региональном уровне.

В случае принятия решения, указанного в абзаце втором настоящего пункта, информация о возможности представления уведомления в территориальный орган на районном уровне, а также перечень соответствующих территориальных органов, в которые может быть представлено уведомление, размещаются на официальном сайте территориального органа на региональном уровне в течение трех рабочих дней со дня принятия такого решения.

9. При приеме уведомления на бумажном носителе должностным лицом подразделения по вопросам миграции территориального органа на региональном или районном уровне 2 проверяются правильность заполнения уведомления, а также наличие документов, удостоверяющих личность и полномочия лица, представившего уведомление.

В случае выявления недостоверности указанных в уведомлении сведений либо нарушения порядка или формы его заполнения должностное лицо докладывает рапортом начальнику подразделения, входящего в структуру подразделения по вопросам миграции на региональном или районном уровне, для принятия решения по существу.

10. Уполномоченное должностное лицо, принявшее уведомление, вносит запись о его приеме в журнал учета уведомлений о заключении и прекращении (расторжении) трудовых договоров или гражданско-

___________________________________________________
1 Далее — «территориальный орган на районном уровне».
2 Далее — «уполномоченное должностное лицо».

правовых договоров на выполнение работ (оказание услуг) с иностранными гражданами (лицами без гражданства) (приложение N 2 к настоящему Порядку).

Регистрационный номер и дата приема уведомления проставляются на бланке уведомления.

Уведомителю или его представителю, в случае, если уведомление подано непосредственно в подразделение по вопросам миграции территориального органа на региональном уровне или районном уровне, выдается справка о приеме уведомления о заключении и прекращении (расторжении) трудовых договоров или гражданско-правовых договоров на выполнение работ (оказание услуг) с иностранными гражданами (лицами без гражданства) (приложение N 3 к настоящему Порядку).

11. При поступлении уведомления в электронной форме должностное лицо подразделения по вопросам миграции территориального органа на региональном или районном уровне направляет лицу, представившему уведомление, электронное сообщение о приеме уведомления не позднее рабочего дня, следующего за днем получения уведомления.

12. Уведомление, полученное в электронной форме, распечатывается и заверяется подписью уполномоченного должностного лица подразделения по вопросам миграции территориального органа МВД России на региональном уровне. При этом на уведомлении производится запись «Поступило в электронной форме».

13. Уполномоченное должностное лицо вносит сведения о приеме такого уведомления в информационную систему МВД России, предназначенную для оказания государственных услуг, в течение трех рабочих дней с даты его поступления.

HTML-текст Приложения № 15 к приказу МВД РФ от 04.06.2019 N 363
подготовлен https://r6r.ru и сверен по Официальному интернет-порталу правовой информации www.pravo.gov.ru

К выше представленному порядку есть приложение № 1 — это «Дополнительный лист» к заполняемому документу. В приложении 1 представлен образец бланка дополнительного листа (рекомендуемый) к уведомлению об увольнении или приеме на работу иностранного гражданина. Этот лист используется при необходимости.

Скачать бланк дополнительного листа к уведомлению в формате PDF

Скачать дополнительный лист в формате Word.

Образец бланка размещен в конце этой страницы.

Уведомления о заключении трудового договора по форме 19

Заполнение приложения 19 формы уведомления о заключении трудового договора происходит в тех случаях, когда предприятие или организация принимает на работу гражданина иностранного государства.

Зачем нужно уведомление

Роль данного уведомления достаточно прозаична: оно необходимо для информирования о деятельности мигранта соответствующих государственных надзорных структур.

Иными словами, при помощи уведомления специалисты миграционной службы России могут отслеживать передвижение и действия иностранного гражданина на территории нашей страны.

Как известно, все иностранцы для осуществления трудовой деятельности обязаны получить соответствующее разрешение или купить патент. Без одного из этих документов иностранец не имеет права работать в РФ и при установлении факта нарушения действующего порядка может быть депортирован.

Исключения составляют лишь граждане сопредельных государств (жители Казахстана, республики Беларусь и Армении), которые приравниваются к гражданам России, а также те, кто оформил вид на жительство в нашей стране.

Кто заполняет документ

Уведомление составляется от лица организации одним из ее сотрудников (как правило, это специалист/начальник отдела кадров, секретарь, юрист или сам директор). Для того, чтобы внести в него все необходимые сведения, иностранец должен предоставить работодателю или его представителю следующие документы:

  • карту мигранта,
  • разрешение на работу или патент,
  • документ, удостоверяющий личность.

Сроки составления уведомления

На заполнение бланка по Форме 19 и передачу данных в миграционную службу о приеме на работу иностранцев компаниям отводится три дня с момента подписания трудового договора.

К слову сказать, в те же сроки работодатель должен оповестить ведомство и об увольнении сотрудника, вне зависимости от того по каким причинам и по чьей инициативе оно произошло.

В течение суток после этого сотрудник миграционной службы должен поставить работодателя в известность о получении уведомления.

Как передать уведомление

Отправить уведомление можно разными способами:

  1. Наиболее распространенными и верными считаются передача лично «из рук в руки» от работодателя к специалисту миграционного департамента.
  2. Отправка через почту России заказным письмом с уведомлением о вручении.

Оба эти варианта гарантируют получение документа адресатом, а значит отсутствие в дальнейшем каких-либо претензий со стороны контролирующих органов.

На сегодня допустимо и оповещение миграционной службы через электронные средства связи, в том числе сайт Госуслуг, но только при том условии, что организация имеет зарегистрированную по всем правилам цифровую подпись.

На что обратить внимание при заполнении уведомления

Форма 19 относится к унифицированным бланкам, которые обязательны к применению.

Она имеет удобную структуру и достаточно понятное содержание и включает в себя всю необходимую информацию о предприятии – работодателе и работнике иностранного происхождения.

Уведомление нужно оформлять только на русском языке, прописными или печатными буквами, четко и разборчиво.

Возможно и заполнение на компьютере, но распечатывать документ в этом случае следует с двух сторон на одном листе. Все строки и ячейки должны быть заполнены, пропуски не допускаются.

В документе нельзя допускать и какие-либо ошибки, исправления, помарки, сокращения и аббревиатуры — при наличии таковых он может быть признан недействительным и миграционная служба потребует переоформления.

Бланк должен быть обязательно завизирован представителем организации, при этом проштамповывать при помощи печати его необходимо только в тех случаях, если применение штемпельных изделий в целях удостоверения документации закреплено в локальных нормативно-правовых актах компании.

Образец оформления Приложения 19 Формы уведомления о заключении трудового договора

Сначала в документ вносится наименование отделения Федеральной Миграционной Службы, в которое он отправляется.

Заполнение пункта №1 приложения

  1. В нужной ячейке отмечается статус юридического лица-работодателя и его код по ОКВЭД.
  2. Далее указывается полное название предприятия (с расшифрованной организационно-правовой формой), его ОГРН, вписывается номер свидетельства о постановке на учет в налоговой, ИНН и КПП.
  3. После этого пишется адрес, по которому расположена организация, телефон для связи (на тот случай, если у работника ФМС возникнут какие-то дополнительные вопросы).

Заполнение пункта №2 приложения

Второй пункт документа, также расположенный на лицевой стороне бланка, касается иностранного гражданина, принятого на работу. Здесь надо указать:

  • его полные фамилию, имя, отчество (последнее только при наличии),
  • гражданство,
  • место и дату рождения,
  • половую принадлежность.


На оборотной стороне уведомления:

  • вписываются сведения из документа, удостоверяющего личность работника (название, серия, номер, дата и место его получения), номер миграционной карты и дата ее выдачи.
  • Если иностранный гражданин уже зарегистрировался по месту проживания на территории РФ (временно или постоянно), то в бланк нужно внести адрес и дату его постановки на учет.

Заполнение пункта №3 приложения

  • В документе следует обязательно дать ссылку на разрешение на работу или патент, предъявленный мигрантом работодателю.

Если в качестве разрешения выступает какой-то другой документ, надо сослаться на него (указав его название, номер и дату составления).

  • Затем в бланк надо включить данные о профессии работника, его специальности, должности, а также внести сведения о документе, на основании которого возникли трудовые отношения между ним и работодателем, после чего вписать адрес, по которому непосредственно будет работать мигрант.
  • В завершение документ подписывается руководителем предприятия или его представителем.

    Если бланк заполняет и подает в ФМС доверенный сотрудник, надо указать информацию о доверенности, на основании которой он действует.

    Делопроизводство

    Форма уведомления о заключении трудового договора

    Работодателям, собирающимся принять на работу граждан иностранных государств, следует знать, что с 2019 года правила трудоустройства иностранцев значительно изменились.

    Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

    +7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

    Это быстро и БЕСПЛАТНО!

    Согласно нововведениям, гражданам иностранных государств необходимо подавать ряд дополнительных документов.

    Кроме паспорта, дипломов, сертификатов, подтверждающих квалификацию, и их переводов в обязательном порядке потребуются:

    • карта мигранта;
    • патент, дающий право заниматься легальной трудовой деятельностью;
    • квитанция об оплате авансового фиксированного платежа; медицинская страховка;
    • трудовая книжка, действующая на территории РФ.

    Также стороне, принимающей на работу, необходимо ставить в известность миграционные органы о проведенных действиях.

    Новые правила приема на работу не касаются иностранцев, которые приравниваются к гражданам Российской Федерации (жителям Белоруссии, Казахстана, Армении) и тем, кто оформил вид на жительство в РФ.

    Нормативная база

    Процедура заключения трудового соглашения с иностранным гражданином содержит множество тонкостей и подводных камней.

    Трудоустройство вышеуказанной категории соискателей работы регулируется следующими нормативными актами:

    • Трудовой Кодекс РФ;
    • Федеральный Закон от 25.07.2002 № 115-ФЗ;
    • Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях;
    • Приказ ФМС России от 28.06.2010 N 147.

    Ознакомиться с текстами документов можно здесь:

    Кого и в каких случаях уведомляют?

    Сторона, оформляющая трудовые отношения с иностранцем, должна на протяжении трех дней после его приема на работу оповестить УФМС о заключении такого трудового договора.

    Также уведомление в миграционную службу должно быть подано в те же сроки и при увольнении иностранца с работы как по инициативе работодателя, так и по желанию самого работника.

    В соответствии с законодательными нововведениями работодатели не обязаны более уведомлять о приеме или увольнении с работы (заключении договора ГКХ, трудового) такие органы, как:

    • ФНС (налоговую);
    • службу содействия занятости.

    Можно ли расторгнуть срочный трудовой договор по инициативе работника? Смотрите тут.

    Форма и образец заполнения уведомления о заключении трудового договора

    Начиная с 2019 года форма уведомления о принятии на работу/увольнении граждан-иностранцев изменилась.

    При подаче документа на бланке, несоответствующем законодательным нормам, работодатель подпадает под административную ответственность.

    Уведомление о заключение договора можно подать следующими способами:

    • В бумажном варианте, лично в отделение ФМС РФ представителем работодателя, заказчиком, подписавшим договор гражданско-правового характера. При такой форме подачи сотрудник территориальной миграционной службы проверит правильность заполнения уведомления, документы лица подающего сведения, а также его права на совершение таких действий. Это же лицо регистрирует поданное уведомление в специальном журнале и заносит его порядковый номер и дату регистрации непосредственно в бланк. Работодателям рекомендуется готовить 2 экземпляра уведомления в бумажной форме, чтоб иметь возможность поставить отметку в получении документа органами ФМС.
    • В электронном варианте через информационно-телекоммуникационные сети, в том числе, воспользовавшись системой «Единый портал госуслуг».

    Не позднее следующего за подачей уведомления рабочего дня сотрудник территориального отделения ФМС обязан оповестить работодателя о приеме поданного документа.

    При заполнении бланка уведомления следует учесть следующие требования:

    • заполнять форму необходимо на русском языке;
    • все необходимые поля должны быть внимательно заполнены;
    • исправления не допускаются также как и использование сокращений, аббревиатуры и т.д.;
    • можно заполнять как печатными, так и прописными буквами, разборчивым почерком или с использованием печатных машинок или ЭВМ.

    Должностные лица миграционной службы рекомендуют распечатывать уведомление на одном листе с лицевой и обратной стороны.

    Какова разница между договором подряда и трудовым договором? Смотрите здесь.

    Как прописать суммированный учет рабочего времени в трудовом договоре? Читайте тут.

    Бланк формы представлен ниже:

    ВАЖНО: Согласно Кодексу РФ об административных нарушениях ч.3 за не уведомление ФМС о начале/прерывании трудовых отношений с иностранцем или нарушение порядка уведомления, в том числе использование бланка, несоответствующей законодательным нормам, или подачу его с нарушением правил, сроков, предусмотрена административная ответственность и наложение штрафа.

    Размер штрафов:

    • Для физических лиц 2 — 5 тыс.рублей;
    • Для организации – 400-800тыс. рублей.

    Также штраф накладывается на должностное лицо, допустившее нарушение миграционного законодательства.

    Кроме того, может применяться такая мера, как запрет на осуществление деятельности сроком на 14–90 дней.

    Потребность в найме иностранного гражданина может возникнуть у любого работодателя.

    Главное, при этом тщательно ознакомиться с действующим законодательством, касающимся трудовых взаимоотношений с мигрантами и действовать в соответствии с ним, чтобы впоследствии ожидаемые выгоды не превратились в ощутимые убытки.

    • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
    • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

    Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

    1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
    2. Позвоните на горячую линию:
      • Москва и Область — +7 (499) 110-56-12
      • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-50-97
      • Регионы — 8 (800) 222-69-48

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

    Уведомление о заключении трудового договора

    Уведомление о заключении трудового договора не выходя из дома

    После получения патента, иностранному гражданину необходимо заключить с работодателем (юридическим или физическим лицом) трудовой или гражданско-правовой договор.

    В соответствие с законодательством РФ уведомление о заключении договора необходимо направить в орган ФМС:

    • работодателю (юридическому или физическому лицу) в течение 3 рабочих дней со дня заключения или иностранному работнику в 2-х месячный срок со дня получения патента, В ПРОТИВНОМ СЛУЧАЕ ОРГАНИЗАЦИИ ГРОЗИТ ШТРАФ В РАЗМЕРЕ 800 000 РУБ , А ИНОСТРАНЦУ ДЕПОРТАЦИЯ НА СРОК 5 ЛЕТ

    Если этого не сделать, то повторное оформление патента для иностранного гражданина будет невозможно, ФМС в этом откажет на законном основании.

    У нас любой работодатель заказать услугу по составлению трудового договора с иностранцем и услугу заполнениею по подаче уведомления в УФМС по г.Москве о заключенном трувом договоре.

    Результатом получения данной услуги будет уведомление о заключении трудового договора на юридическое лицо ЗАВЕРЕННОЕ ИНСПЕРКТОРМ ОВМ

    Цена на Москву — 2500 рублей

    Цена на Москвкую обл. -3 500 рублей

    Заполнение уведомления по имеющемося Т.Д. и подача в (ОВМ)УФМС оформившим патент на работу у нас — БЕСПЛАТНО.

    Необходимые документы:

    • Копия паспорта
    • Копия миграционной карты
    • копия регистрации(с 2-х сторон)
    • Копия патента(для граждан СНГ) (с 2-х сторон)
    • Проект трудового договора ( составим сами при необходимости)
    • Карточка организации

    Срок:1 рабочий день( Москва)

    Срок: 1 рабочий день(МО)

    Наши телефоны:

    Наши адреса:

    Обращаем Ваше внимание на то, что уведомление ФМС применяется в отношении всех категорий иностранных граждан, осуществляющих трудовую деятельность в РФ, в том числе: высококвалифицированных специалистов иностранных граждан, направляемых иностранной коммерческой организацией, зарегистрированной на территории государства — члена Всемирной торговой организации граждан республик Армения, Беларусь, Казахстан, осуществляющих трудовую деятельность в России без патента.

    ВЫЗВАТЬ ЮРИСТА

    Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем образец 2019

    Содействие в быстром получении услуг УФМС

    т рудовой договор с иностранным гражданином как принять на работу иностранного гражданина трудовой договор уведомлением

  • Похожих постов не найдено

    Комментариев нет, будьте первым кто его оставит