Больничный лист: если указано неверное место работы, если больничном неправильно указано место работы

Содержание
  1. Больничный лист: если указано неверное место работы
  2. Если в больничном не указано место работы 2019
  3. Больничные листы: проверяем и исправляем
  4. Больничный лист: если указано неверное место работы
  5. Что делать, если в больничном листе допущена ошибка в наименовании организации
  6. Наименование организации в больничном листе в 2017-2018 годах
  7. В больничном листе не правильно написали место работы кто должен исправить
  8. Указывается ли место работы-наименование организации в больничном листе?
  9. Как оформить дубликат больничного?
  10. Если в больничном не указано место работы что делать 2018
  11. В больничном листе работника не указано место работы
  12. В больничном неправильно указано место работы: заменить или допустимо?
  13. Неправильно указано место работы в больничном листе что делать
  14. Ошибки в больничном листе: допустимы или нет
  15. Основные правила заполнения листков по временной нетрудоспособности
  16. Какие ошибки допустимы в больничном листе
  17. Наиболее распространенные ошибки в больничных
  18. Исправление ошибок в больничном листе: правила и требования
  19. Ошибки в оформлении больничного со стороны медицинского персонала
  20. Ошибки в оформлении больничного листка, допущенные работодателем

Больничный лист: если указано неверное место работы

Специалисты ФСС РФ ответили на часто возникающие вопросы, связанные с выплатой пособий по больничным листам.

Так, разъяснено, что делать в случае, если при заполнении больничного допущена ошибка — неправильно указано место работы?

Как ответили специалисты, больничный нужно заполнять аккуратно. Медорганизация должна указывать в строке «место работы — наименование организации» полное или сокращенное наименование организации или работодателя — физического лица.

Сокращать названия самовольно нельзя. При неверном написании организацию можно также идентифицировать по регистрационному номеру страхователя. Такой номер выдается организации при регистрации в территориальном органе Фонда социального страхования, и эту часть больничного заполняет сам работодатель.

Неверное написание организации со слов работника ошибкой врачей не считается. Это не требует переоформления листка и не влечет отказа в назначении и выплате пособия.

Больничный может быть принят работодателем к оплате, если есть возможность точно идентифицировать организацию и подтвердить принадлежность к ней работника. При этом у территориального органа Фонда не будет оснований не принять к зачету расходы, произведенные на основании такого больничного.

Также разъяснено, что делать, если ошибку в больничном сделал медработник, когда его заполнял?

Если при заполнении листка нетрудоспособности допущены ошибки, он считается испорченным. Взамен него оформляется дубликат больничного листка (п. 56 Приказа Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 29 июня 2011 г. № 624н «Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности»). Неполное или неверное название организации-работодателя, записанное со слов работника, как уже сказано в предыдущем вопросе-ответе, ошибкой не является, если есть возможность идентифицировать организацию и установить, что работник там действительно трудится.

Если в больничном не указано место работы 2019

Больничные листы: проверяем и исправляем

Популярные вопросы Допускается произвольное сокращение наименований организаций (в пределах отведенных для этого ячеек) в следующих случаях:

  • при отсутствии в учредительных документах упомянутых организаций сокращенного наименования;
  • если полное или сокращенное наименование организации, в том числе медицинской (обособленного подразделения), содержит более 29 символов.

Если в медицинском учреждении указали неточное наименование организации-работодателя, ФСС России может идентифицировать ее по регистрационному номеру. Листок нетрудоспособности с сокращенным (неточным) наименованием организации не считается испорченным и может быть принят к оплате.
Аналогичные разъяснения содержатся в письме ФСС России от 26 марта 2013 г. № 10-09/10/7103. При этом ФСС России может идентифицировать организации по их регистрационным номерам.

Больничный лист: если указано неверное место работы

  • халатность лица, ответственного за его принятие и последующее хранение;
  • форс-мажорные обстоятельства.

Внимание В случае непредвиденных обстоятельств, когда пропажа связана со стихийным бедствием или аварией на производстве, специальная комиссия должна не только выявить причину, но обеспечить документальное подтверждение случившегося.

Что делать, если в больничном листе допущена ошибка в наименовании организации

Если бланк оформлен с ошибками, Фонд социального страхования его не примет и, соответственно, никакой компенсации выплат пособия по временной нетрудоспособности сотрудника не будет оказано. В случаях, когда руководство предприятия сочтет принесенный сотрудником документ неверно оформленным, необходимо предпринять такие меры:

  • обращение в региональный отдел ФСС;
  • консультация с сотрудницами социальной службы страхования касательно допустимости имеющихся в листке ошибок и исправлений.

Если ФСС подтвердит, что бланк испорчен и принят соцстрахом не будет, уполномоченным руководителем предприятия нужно обратиться в медицинское учреждение для получения его дубликата.


Как правило, этим занимается бухгалтерия. Также владелец утерянного больничного листка может сам запросить дубликат и в этом случае, но лишь по собственной инициативе, а не принуждению или приказу.

Наименование организации в больничном листе в 2017-2018 годах

Врачи получают бланки на основании приказа руководителя медицинской организации под отчет. Все листки прошиты за верхний левый угол, корешок которого остается после выдачи пациенту больничного листа.

Если исправить документ уж нельзя, он сдается уполномоченному лицу, о чем делается запись в специальной книге. В ней фиксируются данные обо всех испорченных, утерянных или похищенных бланках.

В больничном листе не правильно написали место работы кто должен исправить

Ошибки в листке нетрудоспособности (больничном) не редкость. Бывает, что в больничном не указано наименование (название) организации или указано с ошибкой.

Указывается ли место работы-наименование организации в больничном листе?

Подробнее об исправлениях в больничном листе читайте здесь. Итоги Медицинский работник указывает наименование предприятия со слов застрахованного лица, поэтому название компании может быть приведено полностью, сокращенно, с использованием знаков препинания или без них — законодательство четких правил заполнения данной строки не устанавливает.
Работодатель вписывает название предприятия в соответствии с учредительными документами. При названии, в котором количество символов превышает количество предназначенных для этого ячеек, работодателю следует внести наименование, утвержденное внутренним приказом специально для больничных листов. В случае если такого приказа нет, работодатель вправе заполнить графу на столько знаков, на сколько хватает ячеек.

Как оформить дубликат больничного?

Дубликат больничного листа при ошибке врача Больничный лист считается неверно заполненным и, соответственно, недействительным тогда, когда имеются ошибки в части, заполняемой лечащим врачом, а именно:

  • написание предприятия взято в кавычки;
  • название предприятия написано не по допустимому торговому, международному, непатентованному или группировочному наименованию;
  • использована произвольная и не зарегистрированная аббревиатура предприятия;
  • специальность лечащего врача указана в сокращении;
  • окончания инициалов врача написаны с использованием переносов.

Единственно допустимой ошибкой при заполнении бланка врачом признается неточность в указании места работы пациента по причине того, что эту информацию впоследствии работодатель дополняет и уточняет сам в своей части больничного листка.

В конце года эта информация передается в территориальное отделение ФСС. Сами же испорченные бланки помещаются в специальную папку, порядок оформления которой также строго регламентирован Приказом.

Они хранятся там три года, после чего уничтожаются специально созданной комиссией. Это действо также обязательно сопровождается составлением акта.
Таким образом, при наличии ошибок в заполнении листка нетрудоспособности он считается испорченным и взамен него оформляется дубликат листка нетрудоспособности. За внесение разного наименования организации в отрывной корешок и сам листок нетрудоспособности ответственность не наступает. Однако в данном случае, если работодатель обратиться в медицинское учреждение с запросом о том, выдавался ли данному работнику листок нетрудоспособности для предоставления в данную организацию, медицинская организация по данным корешков даст ответ, что нет, т.к.
Трудовое право Версия для печати Специалисты ФСС РФ ответили на часто возникающие вопросы, связанные с выплатой пособий по больничным листам. Так, разъяснено, что делать в случае, если при заполнении больничного допущена ошибка — неправильно указано место работы? Как ответили специалисты, больничный нужно заполнять аккуратно.

Медорганизация должна указывать в строке «место работы — наименование организации» полное или сокращенное наименование организации или работодателя — физического лица. Сокращать названия самовольно нельзя. При неверном написании организацию можно также идентифицировать по регистрационному номеру страхователя.

Такой номер выдается организации при регистрации в территориальном органе Фонда социального страхования, и эту часть больничного заполняет сам работодатель. Неверное написание организации со слов работника ошибкой врачей не считается.

Если в больничном не указано место работы что делать 2018

В частных разъяснениях ФСС в подобной ситуации рекомендует возвращать листок нетрудоспособности работнику для последующего предоставления в медицинскую организация для дооформления. Чтобы медицинский работник не ошибся в наименовании работодателя, рекомендуется на листе бумаги написать разборчиво верное наименование работодателя. Подробнее о Командировке во время больничного мы писали здесь. Подробности в материалах Системы Кадры: 1.Ответ: Как врач должен указать в больничном листке сведения о работодателе Н.З.

Ковязина При заполнении строк «место работы – наименование организации» и «наименование медицинской организации» указывается полное либо сокращенное наименование организаций (обособленного подразделения). Эти данные должны соответствовать учредительным документам указанных организаций.

В больничном листе работника не указано место работы

Цитата (БСС «Главбух» 25.11.2014г.): Название организации в больничном можно заполнить вместо врача

Компания вправе возместить из ФСС РФ пособие по листку нетрудоспособности, который врач заполнил частично на компьютере, а частично от руки. К такому позитивному выводу впервые пришли специалисты фонда в ответе на запрос редакции журнала «Главбух» (письмо ФСС РФ от 23 октября 2014 г. № 17-03-09/06-3841П).

Листок нетрудоспособности нужно заполнять на русском языке печатными заглавными буквами чернилами черного цвета либо с помощью компьютера (п. 56 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н).
Врачи сейчас часто применяют второй способ заполнения больничного. Для этого у них есть специальная программа. Но поле «Место работы — наименование организации» порой оставляют пустым, чтобы не наделать ошибок. Ведь это поле заполняется со слов сотрудников. А они не всегда знают точное название организации, в которой работают.
В такой ситуации можно без опасений принять у работника листок. И самостоятельно вписать точное название компании черной гелевой ручкой. Раз в ФСС комбинированное заполнение больничного не считают нарушением, значит, не должно быть и проблем с возмещением пособия.

Напомним также, что в листке допускаются и незначительные ошибки в наименовании компании. Например, нет ничего страшного в том, что врач привел такие лишние знаки в названии работодателя, как кавычки, точки, тире, номер. Также не считается нарушением произвольное сокращение наименования, если оно превышает 29 символов (п. 6 письма ФСС РФ от 28 октября 2011 г. № 14-03-18/15–12956).

В больничном неправильно указано место работы: заменить или допустимо?

Нужно ли заменять листок нетрудоспособности на новый при неверном указании в нем места работы пациента? Специалисты Нижегородского регионального отделения ФСС России напомнили, что в строке «место работы – наименование организации» указывается полное или сокращенное наименование организации (обособленного подразделения). Это следует из пункта 66 Порядка выдачи листков нетрудоспособности (утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н).

В соответствии с разъяснениями ФСС России, изложенными в письме от 05.08.2011 №14−03−11/05−8545:

  • полное и сокращенное наименование должны соответствовать учредительным документам организации;
  • при отсутствии в учредительных документах сокращенного наименования или, если полное и сокращенное наименование содержит более 29 символов, допустимо его произвольное сокращение в пределах предусмотренных ячеек.

Произвольное сокращение наименования организации (как медицинской, выдавшей листок нетрудоспособности, так и организации — места работы пациента), а также указание в наименовании медицинской организации (обособленных подразделений) кавычек, точек, запятых, тире не является основанием для переоформления листка нетрудоспособности и отказа в назначении и выплате пособий.

Организацию-страхователя (его обособленное подразделение) территориальный орган ФСС России может идентифицировать по регистрационному номеру, указанному в разделе листка нетрудоспособности «Заполняется работодателем», медицинскую организацию — по ОГРН, указанному в разделе листка нетрудоспособности «Заполняется врачом медицинской организации».

Неправильно указано место работы в больничном листе что делать

Больничный лист – это не просто бюллетень, свидетельствующий о болезни сотрудника, это документ, имеющий важное финансовое значение. Именно поэтому к его содержанию и оформлению предъявляются особые требования. Их несоблюдение может повлечь за собой такое неприятное последствие, как отказ в принятии листка нетрудоспособности Фондом социального страхования. Особенно много вопросов у специалистов вызывает наличие в больничном листке ошибок, помарок и исправлений.

Ошибки в больничном листе: допустимы или нет

Бумага все стерпит – это не про оформление официальных документов. Любой отчетный документ подразумевает строго определенное заполнение. То же самое касается и листка по временной нетрудоспособности, или проще говоря, больничного листа. Любые исправления и помарки могут сделать его недействительным, вследствие чего сотрудники ФСС откажут в выплате соответствующего пособия.

Важно! В случае некорректного заполнения листка по временной нетрудоспособности может пострадать не только сотрудник, но и работодатель: законом для него предусмотрена административная ответственность.

Следует помнить, что в оформлении больничного есть ошибки, которые считаются малозначительными и, напротив, те, что являются серьезными нарушениями.

Основные правила заполнения листков по временной нетрудоспособности

Для того, чтобы оформленный бланк больничного листа не вызывал нареканий со стороны специалистов ФСС, следует придерживаться некоторых норм: В частности, он должен быть написан:

  • заглавными печатными буквами на русском языке;
  • черной гелевой, капиллярной или перьевой ручкой;
  • с крайней левой ячейки;
  • с соблюдением границ ячеек.

Какие ошибки допустимы в больничном листе

Люди – не роботы. Видимо, из понимания данного факта, фонд социально страхования разработал список неточностей, которые вполне допустимы в листках по нетрудоспособности. В частности, специалисты ФСС не будут придираться, если:

  • в пустых ячейках отсутствуют прочерки;
  • между инициалами врача есть лишние пробелы;
  • символы касаются границ ячеек;
  • некоторые части слов написаны прописью;
  • без четкой последовательности указан адрес больницы или поликлиники;
  • печать попала на поля для информации;
  • присутствуют кавычки в названии работодателя;
  • помарки небольшие, вроде лишних точек, запятых или галочек.

Какие-либо другие ошибки являются уже более серьезными и служат основанием для отказа в приеме специалистами ФСС и требуют выдачи соответствующего дубликата.

Внимание! Если больничный лист был сложен в несколько раз или, вместо черной гелевой ручки заполнялся синей шариковой – это не может быть основанием для его непринятия.

К сведению: допущение в больничном бюллетене двух и более несущественных ошибок или помарок влечет за собой признание его недействительным. Поэтому при заполнении этого документа стоит быть предельно внимательным.

Наиболее распространенные ошибки в больничных

Как показывает практика, существует целый ряд ошибок, которые при заполнении листков по временной нетрудоспособности встречаются особенно часто. К ним относятся:

  • нечеткая печать организации;
  • неправильное наименование организации;
  • названия организации и печать не совпадают;
  • не указана специализация лечащего врача;
  • использование не арабских, а римских цифр в оформлении;
  • отсутствие подписи врача или представителей врачебной комиссии;
  • в листке присутствуют лишние сведения;
  • неверно указан код заболевания или даты нахождения на больничном.

Все эти и некоторые другие ошибки являются, что называется, критичными и неизменно ведут к выдаче дубликата.

Важно! Не нужно искать в больничном листке подробный диагноз — его там нет. Вместо этого в бюллетене ставится определенный код, например: 01 – заболевание, 02 – травма и т.д. Точно также в некоторых случаях медицинские организации имеют право не указывать свой профиль (в частности, центры по профилактике и борьбе со СПИДом наркологические, психиатрические больницы и т.п.)

К сведению! Для уточнения значимости допущенной ошибки можно обратиться в региональный ФСС. Это позволит своевременно решить проблемы по неточному заполнению листка по временной нетрудоспособности и избежать возможных судебных разбирательств.

Исправление ошибок в больничном листе: правила и требования

Если какая-либо оплошность в заполнении больничного бланка все же допущена, существует строго определенный порядок по ее корректировке.

    Первым делом надо черной гелевой ручкой аккуратно, ровной непрерывной линией зачеркнуть исправленную запись.

Важно! Если неправильно записана целая строка, то на обратной стороне нужно написать о том, что эта строка недействительна;

  • Далее следует внести правильные сведения на специально отведенных полях с обратной стороны листа;
  • «Исправленному верить» — эта резолюция должна сопровождать каждую исправленную запись. Подкреплять ее необходимо подписью ответственного сотрудника и печатью организации.
  • В качестве лица, отвечающего за исправления может выступать:

    • генеральный директор или директор предприятия;
    • главный бухгалтер;
    • специалист кадрового отдела;
    • любое другое уполномоченное лицо, в обязанность которого входит оформление больничных бюллетеней.

    Если больничный лист выдается сотруднику, который работает на индивидуального предпринимателя, то печать можно ставить только при ее наличии. Если печать у ИП отсутствует, что законом вполне допустимо, то никаких дополнительных пометок делать не нужно.

    К сведению: в последние годы наблюдается тенденция к смягчению требований, предъявляемых ФСС к оформлению больничных листов. Мелкие недочеты не являются непременным условием к его переоформлению, главное, чтобы текст был читабельным и понятным.

    Ошибки в оформлении больничного со стороны медицинского персонала

    Иногда ошибки в заполнении больничных листов допускают работники больниц, поликлиник и медицинских центров. В этом случае, исправлять их не имеют права ни работодатели, ни другие сотрудники лечебных учреждений. Определить степень важности ошибки могут только специалисты Фонда социального страхования. Если они сочтут данное нарушение значительным, то вернут документ в организацию. После этого, работник, которому принадлежит листок по нетрудоспособности, может обратиться к медикам за выдачей дубликата.

    Важно! Дубликат – единственный способ исправить ошибку, которую допустил при оформлении больничного листка врач. Предыдущий экземпляр документа должен быть аннулирован.

    Внимание! Прежде чем приступать к внесению необходимых сведений в листок нетрудоспособности сотрудника, работодатель должен убедиться в том, что записи, сделанные лечащим врачом, верны.

    Ошибки в оформлении больничного листка, допущенные работодателем

    Поскольку в больничных бланках есть часть заполняемая представителями медицинских учреждений, и засть, оформляемая работодателями, то неудивительно, что есть и ошибки, которые допускаются последними.

    Чаще всего это бывают неаккуратно внесенные данные, препятствующие их чтению машинным методом. Именно поэтому следует строго придерживаться следующих правил.

    1. Писать печатные буквы исключительно в границах ячеек;
    2. Начинать записи только с крайней левой ячейки и оставлять между словами по одной пустой ячейке;
    3. В случаях, когда запись очень длинная, ее сокращение возможно, но лишь таким образом, чтобы не терялся смысл написанного.

    Если произошла ошибка в расчете пособия, то это может служить основанием для отказа в принятии больничного листка ФСС, о чем представители фонда вынесут соответствующее решение.

    В качестве итога ко всему вышесказанному можно сделать вывод о том, что тщательное соблюдение правил и норм по заполнению больных листков способно предупредить возникновение таких неприятных последствий как отказ в выплате компенсации за время проведенное на больничном сотруднику и вынесение административного наказания работодателю. Именно поэтому на всех этапах заполнения больничных бюллетеней, ответственным лицам следует быть особенно скрупулезными и внимательными.

    Похожих постов не найдено

    Комментариев нет, будьте первым кто его оставит