Отличия разъездного характера работы от командировки, служебные поездки разъездном характере работы

Содержание
  1. Отличия разъездного характера работы от командировки
  2. Что такое работа по разъезду
  3. Командировочные поездки
  4. Оформление служебной поездки при разъездном характере работы
  5. Разъездной характер работы: как установить правильно?
  6. Разъездной характер работы
  7. Разъездной характер работы: как оформить и предоставить компенсации
  8. Разъездной характер работы и его оформление
  9. Разъездная работа: оформить, оплатить, подтвердить расходы
  10. Понятие разъездного характера работы и его оформление
  11. Если работник всегда в разъездах
  12. Оформление служебных поездок работников с разъездным характером работы
  13. Служебные поездки: устанавливаем разъездной характер работы
  14. Разъездной характер работы
  15. Компенсация за разъездной характер работы
  16. Оформление разъездного характера работы
  17. Служебные поездки при разъездном характере работы
  18. Разъездной характер работы: как установить правильно?
  19. Понятие разъездного характера работы и его оформление
  20. Разъездной характер работы
  21. Устанавливаем разъездной характер работы
  22. Разъездные сотрудники
  23. Разъездной характер работы: как оформить и предоставить компенсации
  24. Если работник всегда в разъездах
  25. Как оформить служебные поездки и командировки при разъездном характере работы?
  26. Вопрос
  27. Ответ

Отличия разъездного характера работы от командировки

Часто в компаниях характер служебной деятельности сотрудников предполагает необходимость поездок в другие города. Отличие разъездного характера работы от командировки при этом достаточно существенно: различаются документация, которая требуется для ведения бухучета, и порядок оплаты. Итак, чем отличается разъездной характер работы от командировки, мы расскажем в этой статье.

Что такое работа по разъезду

Главное, что характеризует такую подвижную работу, – ее постоянный характер. Для посещения мест не нужны специальные распоряжения начальства, в любой компании есть сотрудники, которые почти непрерывно пребывают в разъездах. Инспекторы органов контроля, водители, технический персонал и агенты совершают недлительные выезды в черте города и за его пределы. Как особые поездки, так и проводимые экспедиции могут совпадать по времени и выполняться одними и теми же людьми.

Порядок возмещения трат регулируется коллективным договором или локальными нормативными актами, принятыми на данном предприятии (ст. 8 ТК РФ). Для совершения служебной поездки выдается задание и маршрутный лист, а не издается приказ. Должностное лицо получает обратно документы с пометками о перемещениях в листе задания, когда поездка завершена.

Что касается возмещения затраченных средств, не принципиально, разъездной характер работы или командировка осуществляется – по закону, предполагается одинаково полная выплата. Отличие заключается в принимаемых в организации документах.

Командировочные поездки

Ст. 166 ТК РФ с принятыми изменениями прямо указывает, что разъезды, предполагающие выполнение работы в пути, командировками считать нельзя. Такой характер обязанностей по работе нужно при найме указывать сразу в трудовом соглашении. Потребность в командировке может возникать периодически в ходе деятельности. Тогда сотрудник отправляется на определенный срок по поручению руководства.

Для наглядности, различия можно свести в такую таблицу:

Таблица 1. Различия между разъездной работой и командировками

Параметр Работа разъездная Командировочная деятельность
Место выполнения служебных обязанностей Внестационарное Преимущественно стационарное, с возможностью выезда
Период времени Постоянно Непостоянно, в сроки, указанные в документах по командировке
Фиксация в документах Трудовой договор – указание в обязательном порядке. Локальные нормативы, коллективный договор и другие документы с перечнем работ и профессий, должностей с разъездным характером работы Документы, выдаваемые для командировки, – служебное задание, другие производственные нормативы
Какие документы оформляются Согласно локальным нормативам, выдается маршрутный лист или служебное задание Служебное задание

Приложенные проездные документы (в случае необходимости, оправдательная записка)

Табель рабочего времени

Журнал учета командировок

Разъездной характер работы или командировка, по закону, предполагают полную выплату затраченных на исполнение служебных обязанностей средств. Стоит более подробно обратить внимание на изменения, внесенные законодателем в этом году и в ст. 168 ТК РФ. В ней определено, что работодатель обязан возместить работнику расходы:

  • По съему жилья.
  • Суточные (расходы на проживание вне постоянного места жительства).
  • Другие дополнительные траты, разрешенные руководством.

Отличие при оплате затрат заключается лишь в принимаемых в компании документах. В обоих случаях порядок и размеры возмещаемых расходов устанавливаются в коллективном договоре и нормативах, принятых на предприятии. В случае разъездной работы эти положения вносятся в трудовой договор. Если это командировка, принимается Положение о порядке направления работников в командировку. Поездки, как местные, так и по России, а также за границу, регулируются федеральными законами РФ.

Теперь внебюджетные организации имеют право своими локальными актами определять размеры возмещаемых командировочных расходов. Нормы расходов остались обязательными только для бюджетников. Что касается ИП, они получают право устанавливать самостоятельно нормы средств, возвращаемых работникам после командировок. Эти суммы могут быть больше или меньше тех, которые определены федеральными указами в этом году, поэтому существует большая свобода действий для коммерческих предприятий. Таким образом, благодаря четкому определению служебной командировочной деятельности становится возможным разграничить понятия и выделить разъездную работу в отдельный вид, отличный от местных командировок. При принятии сотрудников на постоянную работу необходимо сразу же определить их обязанности в договоре, согласно трудовому законодательству.

Оформление служебной поездки при разъездном характере работы

Related Articles

Обжалование решений суда по дтп так как в суд не вызывали

Если покупали платье наличными то должны вернуть наличные при возврате

Алгаритм преобразования унитарного предприятия в ооо

При разъездном характере работы расходы, связанные со служебными поездками, приходится возмещать регулярно. Поэтому для такой ситуации можно предусмотреть упрощенный порядок осуществления отчетности работником — например, можно обязать его предоставлять отчетные документы один раз в неделю или даже один раз в месяц. В этом материале мы рассказываем, как оформить такие правила для сотрудников с разъездным характером работы. Расходы, подлежащие возмещению Справка Ст. 168.1 ТК РФ содержит конкретный перечень статей расходов, связанных с разъездным характером работы, которые подлежат возмещению работодателем. К ним относятся:

  1. траты на проезд к месту выполнения необходимых работ и возвращению к месту нахождения организации.

Разъездной характер работы: как установить правильно?

Как определить характер работы Характер работы в зависимости от перемещения сотрудников в силу их обязанностей разделяется на следующие виды: 1.
Работа, связанная с командировками – рабочее место определено конкретной территорией, но по заданию руководства сотрудник может направляться в командировки в другие города и регионы.

Разъездной характер работы

В таблице представлена сравнительная характеристика: Если в организации трудятся работники с разъездным характером работы, перед работодателем стоят следующие задачи:

  • закрепить такой характер работы в трудовом договоре;
  • компенсировать работникам расходы согласно нормам законодательства, а также наиболее выгодным для себя способом.

ВОЗМЕЩЕНИЕ РАСХОДОВ Согласно ст.

168.1 ТК РФ работникам, постоянная работа которых имеет в т.
ч. разъездной характер, работодатель возмещает связанные со служебными поездками расходы, которые должны быть подтверждены соответствующими документами (кроме суточных). В противном случае эти суммы не могут быть отнесены на расходы.

Разъездной характер работы: как оформить и предоставить компенсации

Документально оформленный передвижной вид занятости влияет на сокращение административных издержек компании, а в ряде ситуаций – на уменьшение трат на поездки и оплату труда работников. Пример приказа об утверждении списка должностей Общество с ограниченной ответственностью «ААА» (ООО «ААА») 25.12.2015 г.
г. Москва Приказ № 1001-Поб утверждении должностей работников,постоянная работа которых носит разъездной характер Руководствуясь ст. 168.1

ТК РФ, приказываю: Установить разъездной характер работы работникам, принятым и вновь принимаемым на работу на следующие должности:— курьер;— водитель;— страховой агент;— помощник юриста.

Генеральный директор /Иванов А.А./ Возмещение расходов на поездки При постоянной работе, имеющей разъездной тип, есть два варианта возмещения.

  1. Возвращаются расходы по перемещениям, подтвержденным документами, исключая суточные (ст.168 ТК РФ).

Разъездной характер работы и его оформление

Возмещение расходов при разъездном характере работы Как правило, необходимость регулярных служебных поездок при разъездном характере работы предполагает осуществление сотрудником определенных расходов, связанных с перемещением к месту выполнения работ и обратно, а также собственно решением стоящим перед ним трудовых задач. Поэтому действующее трудовое законодательство справедливо возлагает на работодателю обязанность по возмещению таких расходов, поскольку они фактически осуществляются сотрудником в его интересах.

Общие принципы возмещения расходов, осуществляемых в связи с разъездным характером трудовой деятельности, схожи с порядком возмещения расходов в командировках.

При этом, однако, командировка чаще всего является для организации и сотрудника своего рода разовой ситуацией, которая требует оформления значительного количества документов.

Разъездная работа: оформить, оплатить, подтвердить расходы

Предприятие не обязано иметь обособленную структуру, создавать специально и регистрировать в налоговом органе в местности, где его специалист с разъездным характером занятости выполняет предусмотренные договором обязанности (Письма МФ РФ №03-02-07/1-50 от 03.01.2012, № 03-02-07/1/18634 от 24.05.2013).

Рабочее место сотрудника считают оборудованным, если в наличии условия, необходимые для нормального выполнения должностных обязанностей.

Важность корректного оформления документации Руководство компании должно обращать внимание на правильность оформления документов, так как от этого зависят выплаты или надбавки, причитающиеся в зависимости от определенного характера труда. В ситуации, когда вид деятельности не отмечен в трудовом договоре, но предоставлены его документальные подтверждения, судебное решение может признать его таковым.

Понятие разъездного характера работы и его оформление

Если разъездной вариант занятости устанавливается трудящемуся при его оформлении в компанию, то указанное требование закрепляется пунктом трудового контракта. Если такая потребность возникла уже в ходе деятельности сотрудника, то условие оформляется дополнительным соглашением к контракту. В случае несогласия работника и при полном законодательном соблюдении процедуры администрация предприятия вправе воспользоваться нормами ТК РФ (ст. 74) вплоть до расторжения трудовых отношений сторон. Тип занятости также должен найти отражение в приказе о приеме (при поступлении нового работника) и приказе в произвольной форме (для действующего сотрудника).

Приказ по установлению типа деятельности необходим для уведомления о соответствующем статусе некоторых должностных лиц.

Если работник всегда в разъездах

  • Темы:
  • Разъездной характер работы

Разъездной характер работы потребует от кадрового работника определенных навыков при оформлении сотрудника. Кроме того, потом придется каждый раз составлять документы для служебных поездок. Из статьи вы узнаете:

  • какой характер работы считается разъездным;
  • в чем отличие регулярных командировок от разъездного характера работы;
  • как оформить сотруднику разъездной характер работы.

Работы разъездного характера Действующее законодательство о труде содержит следующее описание работ, имеющих разъездной характер: к ним относятся виды профессиональной деятельности, которые предполагают, что все основные трудовые функции работника исполняются им вне своего стационарного рабочего места. Такое определение на первый взгляд выглядит вполне четким и понятным.

Оформление служебных поездок работников с разъездным характером работы

Предполагается, что добавочная сумма должна компенсировать транспортные, суточные и иные возможные траты. Поэтому при таких выплатах получающие их не обязаны предоставлять подтверждающие расходы документы.

Подобный вариант оплаты облегчает документооборот и не предусматривает дополнительных затрат времени на оформление документов.

Налогообложение расходов по поездкам Документально подтвержденные расходы на служебные поездки не облагаются налогом на доходы граждан по форме НДФЛ и страховыми взносами (Письмо МФ РФ № 03-04-06/1626, 22.01.2015).

Обложение обязательными платежами указанных сумм отсутствует, потому что выплата носит компенсационный характер и связана с исполнением трудящимся обязанностей по его должностной инструкции (ст.

НК РФ). При этом обязательна отметка о характере занятости и оплаты (компенсационной) в соглашении, коллективном договоре, внутренних актах.

ТК РФ перечислены категории работников, имеющие право на возмещение связанных со служебными поездками расходов:

  • те, у которых постоянная работа — в пути;
  • у которых она имеет разъездной характер;
  • трудящиеся в полевых условиях;
  • участвующие в экспедиционных работах.

Там же установлено, что в организации, практикующей постоянное применение разъездных работ, должен быть утвержден и закреплен колдоговором или локальным актом перечень таких работ (профессий, должностей).

То есть работодатель имеет право в случаях, когда трудовая функция сотрудника подразумевает постоянную работу в разъездах, установить ему разъездной характер работы с возмещением соответствующих расходов.

Само понятие «разъездной характер работы» закон четко не определяет (Письмо Роструда от 12.12.2013 N 4209-ТЗ).

Служебные поездки: устанавливаем разъездной характер работы

«Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение», 2014, N 6

Поездки работников для выполнения служебных поручений на территории, находящиеся вне места постоянной работы, — довольно распространенная ситуация. Как правило, в таких случаях работникам оформляются командировки. Однако это не всегда удобно, поскольку связано с оформлением большого количества документов, да и сам работник может забыть проставить отметку на командировочном удостоверении. Поэтому в некоторых случаях проще установить особый характер работы — разъездной. В статье расскажем, в каких случаях работодатель может, а в каких — должен устанавливать разъездной характер работы, чем он отличается от командировок и как оформляется.

Разъездной характер работы

Понятие разъездного характера работы в Трудовом кодексе не определено. При этом в ст. 168.1 ТК РФ разъездная работа характеризуется как вид работы, при которой работники постоянно не находятся на своих рабочих местах, а вынуждены передвигаться. Прежде всего, к разъездной работе можно отнести работу водителей и курьеров. Но могут быть и совершенно другие профессии, где в должностные обязанности работников входит, например, контролирующая функция (инспекторы по труду). К ним относятся также сотрудники органов внутренних дел, МЧС и др.

Наравне с разъездной работой, выполняемой не на своих рабочих местах, таковой считается работа в полевых и экспедиционных условиях, работа в пути.

Соответственно, следует отличать разъездной характер работы от работы в пути, полевых и экспедиционных условиях. В связи с этим разъясним, что к работе в полевых условиях обычно относят геолого-разведочные, топографо-геодезические, лесозаготовительные, деревообрабатывающие или другие работы, связанные с необустроенностью труда и быта работников и нахождением производственных объектов за пределами населенных пунктов.

Чтобы определить, что такое работа экспедиционного характера, можно обратиться к гл. 41 «Транспортная экспедиция» ГК РФ, Федеральному закону от 30.06.2003 N 87-ФЗ «О транспортно-экспедиционной деятельности» и Правилам транспортно-экспедиционной деятельности, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 08.09.2006 N 554. В соответствии с Правилами экспедитором признается лицо, оказывающее или организующее оказание определенных договором транспортной экспедиции транспортно-экспедиционных услуг. В обязанности экспедитора по перевозке грузов входят сопровождение груза к месту назначения, обеспечение необходимого режима хранения и сохранности груза при транспортировке, сдача доставленного груза и оформление приемо-сдаточной документации.

Таким образом, можно сделать вывод, что к работам экспедиционного характера относится сопровождение груза к месту назначения.

Что касается работы в пути, то это работа, выполняемая при движении транспортного средства. Такую работу осуществляют, в частности, капитаны-наставники, водители, работающие на международных перевозках, кондукторы, контролеры .

Постановление Совмина РСФСР от 12.12.1978 N 579 «Об утверждении перечней профессий, должностей и категорий работников речного, автомобильного транспорта и автомобильных дорог, которым выплачиваются надбавки в связи с постоянной работой в пути, разъездным характером работ, а также при служебных поездках в пределах обслуживаемых ими участков».

Как видим, некоторые работы, в том числе работу водителя, можно отнести и к экспедиционным работам, и к работе в пути, и к разъездной работе. О том, к какому виду следует отнести ту ли иную работу, говорится в Письме ФНС России от 06.08.2010 N ШС-37-3/8488 (далее — Письмо N ШС-37-3/8488): Минздравсоцразвития России в Письме от 18.09.2009 N 22-2-3644 сообщило, что поскольку в действующем законодательстве понятие «разъездной характер работы» отсутствует, то решение об отнесении той или иной работы к работе, подпадающей под действие ст. 168.1 ТК РФ, принимается в организации.

При этом для работодателя главное — не перепутать разъездную работу с командировками.

Обратите внимание! Служебной командировкой является поездка по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. При этом служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, не признаются служебными командировками (ст. 166 ТК РФ, Письмо Роструда от 12.12.2013 N 4209-ТЗ).

В отличие от командировок, которые носят временный характер и ограничены определенным сроком, работа, связанная с разъездами, должна носить постоянный характер.

При этом работники с разъездным характером работы, как и остальные сотрудники, могут направляться в командировки.

Компенсация за разъездной характер работы

Согласно ст. 168.1 ТК РФ работникам, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, а также работникам, работающим в полевых условиях или участвующим в работах экспедиционного характера, работодатель возмещает связанные со служебными поездками:

  • расходы на проезд;
  • расходы на наем жилого помещения;
  • дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные, полевое довольствие).

Размеры и порядок возмещения расходов, связанных со служебными поездками работников, устанавливаются коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами. Размеры и порядок возмещения указанных расходов могут также предусматриваться трудовым договором.

При этом в Письме N ШС-37-3/8488 отмечено, что перечень возмещаемых работнику расходов на основании ст. 168.1 ТК РФ является открытым. Так что допускается возмещение и иных расходов, связанных со служебными поездками, произведенных работниками с разрешения или ведома работодателя. Между тем, если затраты не зависят от характера выполняемой сотрудником работы, они не относятся к расходам, связанным со служебными поездками. В частности, расходы на возмещение стоимости питания следует рассматривать как выплаты в пользу работника.

Обратите внимание! Согласно Письму N ШС-37-3/8488 возмещение расходов, предусмотренных ст. 168.1 ТК РФ, осуществляется при следующих условиях:

  • перечень работ, профессий, должностей работников, постоянная работа которых имеет разъездной характер, должен быть установлен коллективным договором, соглашением или локальным нормативным актом;
  • размеры и порядок возмещения расходов, связанных со служебными поездками этих работников (указанных в ст. 168.1 ТК РФ), также должны быть установлены коллективным договором, соглашением, локальным нормативным актом либо трудовым договором.

Расходы, связанные с разъездами, возмещаются работникам на основании авансовых отчетов и подтверждающих документов: проездных билетов, квитанций, чеков на бензин и т.п. Помимо возмещения расходов, связанных с разъездами, работники могут получать надбавки за разъездной характер работы. При этом для организаций некоторых отраслей такая обязанность установлена нормативными правовыми актами или соглашениями.

Так, например, Постановлением Совмина РСФСР от 12.12.1978 N 579 установлена надбавка в размере 20% месячного должностного оклада за разъездной характер работы линейным инженерам-механикам по флоту, инспекторам несамоходного флота, инструкторам-водолазам и т.д.

Федеральным отраслевым Соглашением по дорожному хозяйству на 2014 — 2016 годы установлена минимальная надбавка за подвижной характер работы в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в Хабаровском, Приморском краях и Амурской области — 40%, в других районах страны — 30% тарифной ставки, должностного оклада без учета коэффициентов и доплат, а в случаях, когда постоянная работа протекает в пути или носит разъездной характер и ее продолжительность составляет 12 дней и более в месяц, при этом работники имеют возможность ежедневно возвращаться к месту жительства, — до 20% тарифной ставки, должностного оклада, при продолжительности работ менее 12 дней в месяц — до 15% тарифной ставки, должностного оклада без учета коэффициентов и доплат. Конкретные размеры надбавок устанавливаются коллективными договорами.

Утверждено Общероссийским профсоюзом работников автомобильного транспорта и дорожного хозяйства, Росавтодором, Российской ассоциацией территориальных органов управления автомобильными дорогами «РАДОР», Общероссийским отраслевым объединением работодателей в дорожном хозяйстве «АСПОР» 12.11.2013.

Оформление разъездного характера работы

Как установлено ст. 168.1 ТК РФ и подтверждается Письмом N ШС-37-3/8488, перечень работ, профессий, должностей работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, а также работников, работающих в полевых условиях или участвующих в работах экспедиционного характера, устанавливается коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами.

Кроме того, в силу ст. 57 ТК РФ условие, определяющее в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути и др.), является обязательным условием трудового договора. Оно может выглядеть следующим образом: «Постоянная работа работника связана с разъездами и предполагает выполнение должностных обязанностей вне места расположения работодателя. Работнику устанавливается разъездной характер работы с возмещением расходов, размеры и порядок возмещения которых работодатель определяет в соответствии со ст. 168.1 ТК РФ».

Отметим, что даже в случае, если разъездной характер работы не будет указан в трудовом договоре, характер работы может быть признан судом разъездным (Определение Московского областного суда от 25.10.2011 по делу N 33-24126).

Также осуществление разъездов, связанных с трудовым процессом, следует отразить в должностной инструкции.

В качестве локального акта можно разработать и утвердить положение о разъездном характере работы, в котором следует прописать порядок направления работников в служебные поездки, порядок возмещения расходов, оформления отчетности и т.п. (приведем образец положения для муниципального учреждения на с. 52). Что касается перечня работ и должностей работников, постоянная работа которых имеет разъездной характер, то даже при наличии положения его лучше утверждать приказом работодателя, чтобы в случае внесения в него изменений или дополнений не вносить поправки в положение.

Для отчетности о служебных поездках на основании командировочного удостоверения можно разработать маршрутные листы, план поездок или другой документ, который работник может заполнять каждый день, раз в неделю или раз в месяц в зависимости от количества поездок.

По окончании периода такой документ сдается уполномоченному лицу (руководителю подразделения, бухгалтеру и др.). Приведем образец маршрутного листа.

Водителям же выдается такой документ, как путевой лист. Унифицированная форма путевого листа утверждена Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 N 78. Он выписывается в одном экземпляре и выдается водителю под расписку. Путевой лист действителен только на один день или одну смену. На более длительный срок он выдается лишь в случае командировки, когда водитель выполняет задание в течение более одних суток (смены).

В путевом листе должны быть проставлены порядковый номер, дата выдачи, штамп и печать организации, которой принадлежит автомобиль.

Обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов утверждены Приказом Минтранса России от 18.09.2008 N 152.

Так, путевой лист должен содержать следующие обязательные реквизиты:

  • наименование и номер путевого листа;
  • сведения о сроке его действия;
  • сведения о собственнике (владельце) транспортного средства;
  • сведения о транспортном средстве;
  • сведения о водителе.

Сведения о собственнике (владельце) транспортного средства включают для юридического лица наименование, организационно-правовую форму, место нахождения, номер телефона.

Сведения о транспортном средстве включают:

  • тип транспортного средства (легковой автомобиль, грузовой автомобиль, автобус, троллейбус, трамвай) и модель транспортного средства, а в случае, если грузовой автомобиль используется с автомобильным прицепом, автомобильным полуприцепом, — также модель автомобильного прицепа, автомобильного полуприцепа;
  • государственный регистрационный знак легкового автомобиля, грузового автомобиля, грузового прицепа, грузового полуприцепа, автобуса, троллейбуса;
  • показания одометра (полные км пробега) при выезде транспортного средства из гаража (депо) и его заезде в гараж (депо);
  • дату (число, месяц, год) и время (часы, минуты) выезда транспортного средства с места постоянной стоянки транспортного средства и его заезда на указанную стоянку.

К сведениям о водителе относятся фамилия, имя, отчество водителя, дата (число, месяц, год) и время (часы, минуты) проведения предрейсового и послерейсового медицинских осмотров водителя.

Итак, мы рассмотрели, как должен устанавливаться разъездной характер работы, какие документы при этом следует оформлять, какие расходы обязан, а какие — может возмещать работодатель работнику, постоянно находящемуся в разъездах. В результате можно сделать вывод, что по сравнению с оформлением командировок разъездной характер работы несколько облегчает документооборот в организации. В любом случае, устанавливать ли разъездной характер работы работникам, чьи трудовые функции связаны с частыми служебными поездками, или направлять их в командировки, решает работодатель.

Служебные поездки при разъездном характере работы

Установление разъездного характера работы На сегодняшний день четкий перечень профессий и специальностей, имеющих разъездной характер работы, в Трудовом кодексе или других нормативных документах отсутствует. Поэтому полномочия в области отнесение тех или иных должностных позиций к числу имеющих разъездной характер работы всецело принадлежат работодателю. На практике ему необходимо издать локальный нормативный документ, в котором будет содержаться исчерпывающий перечень должностей организации, имеющих разъездной характер работы. Обратите внимание! Если для конкретного сотрудника установлен разъездной характер работы, работодателю нет необходимости каждый раз оформлять приказ о направлении его в служебную поездку. При этом не только содержание, но и форма такого документа определяются работодателем самостоятельно.

Разъездной характер работы: как установить правильно?

  • Постановлением Совмина РСФСР от 12.12.1978 № 579 в отношении работников речного, автомобильного транспорта и автомобильных дорог установлено, что если их работа имеет разъездной характер, то им выплачивается надбавка в размере 20 % месячного должностного оклада (тарифной ставки);
  • Постановлением Госкомитета СССР по труду и социальным вопросам и Секретариата ВЦСПС от 01.06.1989 № 169/10-87 установлено, что при разъездном характере работ в строительстве работникам должна быть установлена надбавка 20 %, если они находятся в разъездах 12 и более дней в месяце, и 15 % — если менее 12 дней.

Также следует проанализировать отраслевые и региональные соглашения (например, п. 3.5 Федерального отраслевого Соглашения по дорожному хозяйству на 2014–2016 гг.).

Понятие разъездного характера работы и его оформление

Пример Иван Федоров, трудившийся в ЗАО «Строй» в должности водителя, обратился в суд с заявлением об оплате долга по заработной плате и суточных за время, проведенное в командировках. Судом было установлено, что Федоров трудился по договору, которым, кроме работы по основному месту занятости, предусматривалось исполнение трудовых обязанностей в обособленных структурах ЗАО.

В подтверждение были приняты путевые листы, по которым сотрудник ежедневно перемещался между разными пунктами, находясь все время в пути. Постоянные перемещения между пунктами, указанными в договоре, или деятельность разъездного характера командировками не признаются (ст.

Разъездной характер работы

Устанавливаем разъездной характер работы

Однако на практике работники кадровых служб нередко сталкиваются с необходимостью отграничения понятия разъездной работы от смежных терминов. Наиболее часто такие проблемы возникают в отношении работ, предполагающих регулярные поездки сотрудников.

Действительно, у таких случаев есть общие черты: например, сотрудники регулярно отсутствуют в месте расположения организации в связи с выполнением своих должностных обязанностей, а их поездки, безусловно, носят служебный характер. В этой ситуации работодатели подчас задаются вопросом: нужно ли оформлять такие поездки каждый раз как отдельные командировки, или стоит установить разъездной характер работы водителей, бортпроводников и других сотрудников, которые постоянно находятся в дороге.

Скачайте документы по теме: Ответ на этот вопрос во многом зависит от специфики трудовой деятельности конкретного работника.

Разъездные сотрудники

Иначе указанные суммы не будут относиться на расходы.

  • Компенсации затрат предусматривает не выплату сотруднику подтвержденных им расходов, а выплату фиксированной надбавки за разъездной характер работы, величина которой предусмотрена ЛНА.
  • Компания, выбирая один из вариантов, должна учитывать не только сопутствующие расходы по налогообложению и страховым взносам, но и дополнительный документооборот, увеличивающий расходы компании косвенным образом через оплату времени трудящихся. Возмещение расходов при разъездном характере работы по официальным документам чаще востребовано при продолжительных служебных поездках работников в иные районы или за пределы страны.

Разъездной характер работы: как оформить и предоставить компенсации

Надбавка платится сотруднику, выполняющему работу при одновременном нахождении в поездках в течение всего рабочего времени или большей его части. Допускается еще один вариант компенсации расходов – комбинированный.

При этом способе возмещение расходов по транспорту, найму жилья и на иные расходы, понесенные трудящимся с ведома руководства, выполняется по подтверждающим документам, а суточные траты возмещаются за счет надбавки (ст.168.1 ТК РФ). Размер возмещения Размер надбавки законом не регулируется, работодатели имеют право на самостоятельное определение размера надбавок с учетом экономической целесообразности и с фиксированием их в ЛНА.
По некоторым отраслям, связанным с речным, автомобильным транспортом и автомобильными дорогами, доплачивается надбавка в 20% от оклада, в строительстве величина компенсации составляет 15%-20% в зависимости от количества дней в поездках.

Если работник всегда в разъездах

Сверьте зарплаты работников с новым МРОТ С 01.05.2018 размер федерального МРОТ составит 11 163 рубля, что на 1 674 рубля больше, чем сейчас. А это значит, что работодатели, оплачивающие труд своих работников по минималке, должны с 1 мая поднять им зарплаты.

Таким образом, организация может предусмотреть возможность право работника получать возврат денежных средств и по другим видам трат, кроме проезда, проживания и суточных. Мы расскажем, как можно использовать такую возможность на практике, в этом материале. Ограничения на возмещение расходов Примечательно, что четкие правила возмещения расходов в служебных поездках, содержащиеся в актуальных нормативных документах, касаются преимущественно командировок. А вот пределы и условия возмещения трат и других выплат сотрудникам при работах разъездного характера определяются работодателем самостоятельно: например, он может по своему усмотрению установить доплаты водителям за разъездной характер работы.
Ознакомьтесь с нормативной базой, предоставляющей работодателю такие полномочия, в нашем материале.

Как оформить служебные поездки и командировки при разъездном характере работы?

Вопрос-ответ по теме

Вопрос

Сотрудник имеет разъездной характер работы (продвиженец). Постоянно ездит в различные города РФ, т.е. по служебным поездкам. Сейчас он собирается поехать за границу (Китай), также по своей основной обязанности. Вопрос: в этом случае мы должны оформлять служебную поездку или командировку? Спасибо.

Ответ

Ответ на вопрос:

Сотрудника с разъездным характером работы можно направить в командировку, если условия поездки выбиваются из типовых служебных разъездов и такие поездки носят разовый характер (ст. 166 ТК РФ).

Например, экспедитор в рамках трудового договора и действующего локального документа о разъездах осуществляет поездки в пределах области, а его нужно разово направить в другую область или за границу. На такие разовые поездки сотруднику нужно оформить командировку и оплатить ее по правилам командировочных расходов (ст. 168 ТК РФ).

Таким образом, если по распоряжению работодателя сотруднику с разъездным характером работы предстоит поездка, выходящая за пределы региона (области, страны), в котором он выполняет свои типовые разъезды согласно трудовому договору и локальным актам организации, то такую поездку нужно оформить и оплатить именно как командировку с соблюдением общих правил.

В ТК РФ выделены следующие формы работ для сотрудников, не сидящих на рабочих местах (ч. 1 ст. 168.1 ТК РФ):

— работа в полевых условиях;

— работа экспедиционного характера;

— разъездной характер работы.

Важную информацию о том, Кого нельзя направить в командировку вы найдете в материале здесь.

При этом в Кодексе отсутствует определение указанных работ. В ч. 1 ст. 166 ТК РФ лишь сказано, что служебные поездки сотрудников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются.

Также выделяют подвижной характер работы — это режим работы с частой передислокацией организации (перемещением работников) или оторванностью от постоянного места жительства (п. 1 Положения о выплате надбавок, связанных с подвижным и разъездным характером работ в строительстве, утвержденного Постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 01.06.1989 N 169/10-87. При этом у работника не всегда есть возможность ежедневно возвращаться к месту своего проживания.

При подвижной работе работник часто меняет рабочее место (место выполнения трудовой функции). Местом работы в этом случае является какая-либо территория. Такова, например, работа строителей, лесозаготовителей, охранников (ЧОП, ведомственной и вневедомственной охраны) и т.п.

Работа характеризуется как работа в пути, если трудовая функция работника выполняется в процессе движения транспортного средства (например, начальники (бригадиры) пассажирских поездов, проводники вагонов, др.).

Законодательством не даёт определения, что подразумевается и под разъездным (подвижным) характером работы.

Отсутствуют не только критерии разграничения этих понятий, но и перечни сотрудников, которые могут выполнять такую работу. Это значит, что работодатель вправе решить этот вопрос самостоятельно (письмо Роструда от 12 декабря 2013 г. № 4209- ТЗ, письмо ФНС России от 6 августа 2010 г. № ШС-37-3/8488).

При этом, в случае возникновения спорной ситуации, работодателя придётся обосновать, что работнику действительно установлен разъездной (подвижной) характер работы. Поэтому рекомендуется применять такой характер работы, только с указанием в одном из локальных нормативных актов организации, что под ним подразумевается и каким категориям работников установлен такой характер работы.

Если работа сотрудника постоянно будет связана с разъездами, оговорка о разъездном характере работы является обязательным условием трудового договора (абз. 8 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

Пример условия в трудовом договоре о разъездном характере работы, а также образцы других необходимых документов можно найти в доп. материалах.

Разъездной характер носят работы, при которых:

  • у сотрудника нет неподвижного рабочего места (водители, например);
  • часть рабочего времени проходит в поездках от места размещения организации до места работы (сотрудник строительных организаций).

К работам с подвижным характером относятся работы, которые:

  • производятся в пути (проводник, стюардесса и т. д.);
  • предполагают частую передислокацию организации (перемещение сотрудников) (сотрудники подвижных строительных организаций).

В этих случаях поездки сотрудников командировками не признаются. Это следует из положений статьи 168.1 и части 1 статьи 166 Трудового кодекса РФ.

В исключительных случаях, если поездки работников в другие города или страны носят разовый характер, то оформите их как командировки. Такой вывод подтверждают Минфин России в письме от 1 июня 2005 г. № 03-05-01-04/168 и судебная практика (см., например, постановления ФАС Московского округа от 5 октября 2009 г. № КА-А41/10098-09, Поволжского округа от 9 апреля 2008 г. № А57-11527/06).

В коллективном договоре или в локальном нормативном акте, например приказе, работодатель может предусмотреть конкретный перечень должностей с разъездным (подвижным) характером работы (ч. 2 ст. 168.1 ТК РФ). В него можно включить сотрудников, в должностные обязанности которых входят периодические поездки и перемещения.

Документально оформить разъездную (подвижную) работу проще, чем командировки. Единовременно в коллективном договоре или в локальном акте нужно определить:

  • перечень разъездных (подвижных) работ (ст. 168.1 ТК РФ);
  • размер возмещаемых расходов (ст. 168.1 ТК РФ);
  • порядок подтверждения производственного характера поездок (перемещений).

Размеры и порядок возмещения расходов можно также прописать в трудовых договорах с конкретными сотрудниками.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Журналы и книги:

Закрепляем в трудовом договоре характер работы: разъездной, подвижной, в пути

Алена ШЕВЧЕНКО, юрист, эксперт журнала «Кадровое дело»

Обязательно ли закреплять особый характер работы в трудовом договоре?
– Да, обязательно.
Должен ли работодатель выплачивать суточные сотруднику, чья работа носит разъездной характер?
– Да, должен.
Нужно ли начислять страховые взносы на суммы компенсаций за проезд?
– Нет, не нужно.

Популярные вопросы

Практически в любой организации есть сотрудники, чья трудовая деятельность связана с частыми разъездами. Это водители, курьеры, торговые представители и т. д. Некоторые работодатели, не задумываясь, оформляют им командировки. Однако это не всегда правильно. Если работа носит подвижной, разъездной характер или выполняется в пути, условие об этом обязательно должно быть зафиксировано в трудовом договоре (абз. 8 ч. второй ст. 57 ТК РФ). Каким образом это оформить? Как разграничить работу в пути, работу разъездного и подвижного характера? В каких локальных актах организации это нужно отразить? Какие расходы работодатель должен компенсировать таким сотрудникам?

Трудовой кодекс не содержит ответа на вопрос, чем отличается разъездной характер работы от подвижного и от работы в пути. Отсутствуют не только критерии разграничения этих понятий, но и перечни сотрудников, которые могут выполнять такую работу. Это значит, что работодатель вправе решить этот вопрос самостоятельно (письмо Роструда от 12 декабря 2013 г. № 4209- ТЗ, письмо ФНС России от 6 августа 2010 г. № ШС-37-3/8488).

Статья о Гарантиях при направлении работников в служебные командировки поможет вам не допускать ошибок в работе.

Разъездная работа предполагает регулярные служебные поездки в пределах определенной территории и возможность ежедневно возвращаться к месту жительства 1 . Как правило, у таких сотрудников нет стационарного рабочего места, а разъезды входят в их должностные обязанности. Чаще всего разъездной характер работы устанавливают водителям, курьерам, страховым агентам, торговым представителям и др.

Работа в пути означает, что у сотрудника нет возможности ежедневно возвращаться к месту своего проживания. Он выполняет свою работу в процессе движения транспортного средства. В пути работают проводники пассажирских поездов, водители и кондукторы на междугородних автобусах, стюардессы, экспедиторы и т. д. 2

Если работа сотрудника носит разъездной, подвижной характер или выполняется в пути, то, направляя его в служебную поездку, не оформляйте командировочные документы

Разъездную работу и работу в пути следует отличать от командировки. В первом случае речь идет о служебных поездках, которые носят постоянный характер. В том, что касается командировки, уместно говорить о разовых поездках по поручению работодателя (ч. первая ст. 166 ТК РФ).

Подвижной характер работы предполагает оторванность сотрудников от дома и мобильность рабочего места, то есть постоянное перемещение с одного объекта на другой. Такой характер, к примеру, имеют работы по строительству и ремонту железных дорог, магистральных трубопроводов, при условии, что территория, на которой трудятся люди, удалена от их места жительства.

Установленные локальными актами суточные, выплачиваемые сотрудникам за разъездной характер работы, не облагаются НДФЛ в полном объеме, в отличие от суточных при командировках (письмо Минфина России от 5 июля 2013 г. № 03-04-06/25956)

Подвижной характер работы не следует путать с вахтовым методом. Вахтовый метод – это особая форма организации трудового процесса (ч. первая ст. 297 ТК РФ), а подвижная работа – это понятие, которое определяет характер выполняемой трудовой функции (абз. 8 ч. второй ст. 57 ТК РФ). При этом не исключено, что при подвижной работе может применяться вахтовый метод с проживанием сотрудников в специально создаваемых поселках.

Какие расходы возмещает работодатель

Сотрудникам, чья постоянная работа носит разъездной характер или осуществляется в пути, работодатель должен компенсировать следующие расходы (ч. первая ст. 168.1 ТК РФ):
– расходы по проезду;
– расходы по найму жилого помещения (возмещаются, если работник не может ежедневно возвращаться к месту жительства);
– дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные, полевое довольствие);
– иные расходы, которые работник понес с разрешения или ведома работодателя (например, расходы на оплату парковки личного автомобиля).

В разделе «Кадровые документы»

вы найдете образец: положение о разъездном характере работы (help.kdelo.ru/vk/item6425)

Эти суммы не облагаются налогом на доходы физических лиц и страховыми взносами во внебюджетные фонды 3 . Однако, для того чтобы у проверяющих не было сомнений в компенсационном характере выплат, лучше, если все расходы будут подтверждены документально.

Если работник не подтвердит свои «разъездные» расходы, то работодатель все равно будет обязан их компенсировать, но тогда на эти выплаты нужно будет начислить НДФЛ и страховые взносы (ст. 168.1 ТК РФ)

Для этого в организациях ведется журнал поездок или работникам выдаются маршрутные (разъездные) листы. В них сотрудники отмечают свои перемещения, фиксируют дату, цель, стоимость поездки и т. д. Работник должен сохранять все чеки, квитанции, проездные билеты, иные подтверждающие документы и отчитываться по фактическим затратам.

В случае если деньги на покрытие «разъездных» расходов выдавались на месяц вперед, то в конце этого периода работник заполняет и сдает в бухгалтерию авансовый отчет. При этом сумму неиспользованного аванса он возвращает в кассу, а перерасход работодатель ему компенсирует. Если аванс не выдавался, то расходы могут возмещаться по факту, на основании подтверждающих документов, без оформления отчета.

Статья 168.1 Трудового кодекса не предусматривает обязанности работодателя компенсировать расходы сотрудникам с подвижным характером работы. Поэтому налоговые органы могут не признать такие выплаты компенсационными и указать на необходимость обложения их НДФЛ и страховыми взносами. В случае спора этот вопрос будет решаться в суде.

Помимо обязательных компенсаций, работодатель вправе установить надбавку или доплату к заработной плате сотрудника за работу в особых условиях (постановление ФАС Московского округа от 12 марта 2012 г. по делу № А40-47608/11-91-203). Размер доплаты может определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором (ч. первая ст. 129, ст. 149 ТК РФ). Как правило, он составляет 15–30 процентов от должностного оклада, тарифной ставки работника. В некоторых случаях, когда это прямо предусмотрено законодательством или отраслевым соглашением, работнику необходимо установить доплату. Например, это касается строительных, автотранспортных организаций и др. 4

Заключаем гражданско-правовой договор без риска признания его трудовым

Лектор: Валентина АНДРЕЕВА, кандидат исторических наук, профессор кафедры трудового права и права социального обеспечения Российской Академии Правосудия

Программа:
• Действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права
• Запрет на подмену вида договора
• Изменение вида договора
• Основания для признания отношений трудовыми

В разделе «Трудовые споры»

вы найдете судебное решение о том, что оплата за разъездной характер работы производится, если это установлено трудовым или коллективным договором (help.kdelo.ru/sn/item5058?cat >

Отражаем в локальном акте перечень должностей работников с особым характером работы

Перечень профессий и должностей сотрудников с особым характером работы, а также размеры и порядок возмещения расходов, связанных со служебными поездками, работодатель должен определить самостоятельно (ч. вторая ст. 168.1 ТК РФ). Это можно зафиксировать в коллективном договоре, а при его отсутствии – в любом локальном нормативном акте, например в положении об оплате труда (образец ниже).

Если разные должности предполагают выполнение различных по характеру работ, в документе нужно провести четкую грань между ними. Также важно регламентировать порядок направления сотрудника в служебную поездку, расчетов с ним и оформления отчетности.

Закрепляем условие о характере работы в трудовом договоре

Отразите условие о разъездном, подвижном характере работы или работе в пути также в приказе о приеме на работу

Если работа сотрудника имеет разъездной, подвижной характер или протекает в пути, это должно быть отражено в трудовом договоре (абз. 8 ч. второй ст. 57 ТК РФ) (образец ниже). Если это обязательное условие не было включено в документ при приеме на работу, нужно заключить дополнительное соглашение. Не стоит пренебрегать этими требованиями, поскольку их несоблюдение может привести не только к административной ответственности (ст. 5.27 КоАП РФ), но и к доначислениям налогов и страховых взносов.

Отмечают эксперты, которые приняли участие в подготовке материала:

начальник отдела кадров Страхового общества «Сургутнефтегаз» (г. Сургут):

– Разъездной считается работа, при которой сотрудник выполняет свои обязанности вне места расположения организации, при этом поездки носят постоянный характер. В пути работа протекает, когда трудовую функцию невозможно выполнять вне транспортного средства. Работа с подвижным характером связана с частым перемещением сотрудников или их оторванностью от постоянного места жительства.

юрист, эксперт журнала «Кадровое дело»:

– Сотрудникам с разъездным характером работы или выполняющим работу в пути необходимо компенсировать расходы по проезду, найму жилого помещения, дополнительные затраты, связанные с проживанием вне места постоянного жительства. Порядок и размеры возмещения расходов работодатель устанавливает самостоятельно (ст. 168.1 ТК РФ). Суммы компенсаций не облагаются НДФЛ и страховыми взносами.

к. э. н., ведущий научный сотрудник Управления заработной платы и доходов населения НИИ труда и социального страхования Минтруда России (Москва):

– Кроме обязательных компенсаций, работодатель может предусмотреть надбавку (доплату) к заработной плате сотрудника за особый характер работы. А в случае если надбавка предусмотрена отраслевым или тарифным соглашением, работодатель обязан ее установить. Размер доплаты нужно закрепить в локальном акте и трудовых договорах сотрудников.

Документы в тему

Документ Поможет вам
Абзац 8 ч. второй ст. 57 ТК РФ Вспомнить о том, что условие о характере работы обязательно включается в трудовой договор
Статья 168.1 ТК РФ Понять, в каком порядке и размере работодатель должен компенсировать расходы, связанные со служебными поездками
Письмо Минздравсоцразвития России от 27 февраля 2010 г. № 406-19 Узнать, что суммы компенсаций расходов на служебные поездки не облагаются страховыми взносами

1 Абзац 2 п. 2 Инструкции, утвержденной приказом МВД России от 15 ноября 2011 г. № 1150.
2 Постановление Совмина РСФСР от 12 декабря 1978 г. № 579 (далее – Постановление Совмина РСФСР № 579).
3 Пункт 3 ст. 217 НК РФ, подп. «и» п. 2 ч. 1 ст. 9 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ, письмо Минздравсоцразвития России от 27 февраля 2010 г. № 406-19.
4 Постановление Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 1 июня 1989 г. № 169/10-87, постановление Совмина РСФСР № 579, п. 3.6 Федерального отраслевого соглашения по дорожному хозяйству на 2014–2016 годы и др.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит