Расчет количества отпускных дней при увольнении — пример, посчитать количество положенных дней отпуска

Содержание
  1. Расчет количества отпускных дней при увольнении — пример
  2. Порядок расчета неиспользованных дней отпуска при увольнении
  3. Как рассчитать количество положенных дней отпуска и количество дней неиспользованного отпуска при увольнении?
  4. Как посчитать сколько положено дней отпуска если работник работает меньше года
  5. Сколько дней отпуска полагается за один месяц работы? примеры расчетов
  6. Как определить количество дней отпуска
  7. Сколько дней отпуска положено за каждый отработанный месяц
  8. Как расчитать сколько полагается работнику дней отпуска
  9. Как рассчитать продолжительность отпуска в 2018 году
  10. Как рассчитать количество дней отпуска — примеры расчета
  11. Как посчитать сколько положено дней отпуска если работник работает меньше года
  12. Правила подсчета количества дней отпуска
  13. Законодательное регулирование вопроса
  14. Время работы
  15. Что такое расчетный период
  16. Порядок подсчета
  17. Не полностью отработанный расчетный период
  18. Пример
  19. Перед декретом
  20. Делопроизводство
  21. Как рассчитать период отпуска?
  22. Нормативная база
  23. От чего зависит продолжительность?
  24. Минимальные и максимальные сроки
  25. В каких случаях возможно продление или разделение общего количества дней?
  26. Особенности расчета

Расчет количества отпускных дней при увольнении — пример

Денежная компенсация неотгулянного отпуска предоставляется работнику при увольнении в соответствии с ТК РФ. Работодатель рассчитывает положенную компенсацию за неиспользованные отпускные дни работником. Чтобы посчитать компенсационную выплату, необходимо знать, за сколько дней не успел отгулять сотрудник. Неиспользованные дни оплачивается в размере среднего заработка, посчитанного за 12 месяцев перед увольнением. В статье указано, как рассчитать количество дней отпуска при увольнении, а также приведен пример в цифрах для пояснения изложенной информации.

Чтобы рассчитать дни отпуска при увольнении, нужно знать следующие параметры:

  1. длительность трудового стажа работника, дающего право на отдых;
  2. количеств дней уже использованного основного ежегодного оплачиваемого отдыха.

На основании полученных данных можно посчитать дни компенсации за неиспользованный отпуск. Выплата производится в день увольнения вместе с остатками заработанных средств.

Процедура расчета денежной компенсации за неотгулянный отпуск при увольнении рассмотрена здесь.

Обязанность по выплате компенсационной выплаты за неиспользованные дни прописана в ч.1 ст.28 ТК РФ.

Данная статья, кроме прочего, гласит о том, что:

  1. если сотрудник отработал 11 мес., то денежная компенсация ему выплачивается за полный год;
  2. если сотрудник отработал меньше 11 мес., то денежная выплата производится за неотгулянные отпускные дни, соответствующие фактически отработанному периоду;
  3. если сотрудник отработал более года, то компенсация считается в соответствии с положенными отпускными днями за фактически отработанные месяцы и годы.

Порядок расчета неиспользованных дней отпуска при увольнении

Лицо, на которого возложена функция рассчитать денежную компенсацию увольняющемуся работнику, должна выполнить следующие действия:

  1. считается стаж, дающий право на трудовой отдых (учитываются периоды работы, больничные, декрет, выходные за свой счет в пределах 14-ти, исключаются прогулы, отпуск по уходу за ребенком, выходные дни за свой счет свыше 14-ти) — как посчитать отпускной стаж;
  2. стаж выражается в полных месяцах (неполные месяцы, в которых отработано менее 15 дней не учитываются, если отработано 15 и более дней, то он считается полностью отработанным);
  3. рассчитывается количество дней, положенных за каждый отработанный месяц — делится общая продолжительность ежегодного отдыха на 12 месяцев;
  4. умножается стаж в полных месяцах на количество отпускных дней за 1 месяц, получается общее количество дней отпуска, положенных работнику за время трудоустройства в данной компании;
  5. отнимается от полученного значения количеств уже использованных дней, получается количество неотгулянных дней, за которые нужно выплатить денежную компенсацию.

Особенность проведения расчета компенсации отпуска в том, что в учет принимаются не календарные месяцы, а рабочие. Рабочий год начинает считаться, начиная с дня приема на работу.

Если за один полный рабочий год положено 28 календарных отпускных дня, то за 1 полный месяц 2,33 дня.

Не нужно округлять рассчитанное количество дней неиспользованного отпуска при увольнении. Компания по своему желанию может округлять до полных дней, однако нужно это делать в пользу работнику, а не согласно арифметическим правилам.

Например, если количество дней компенсации при увольнении 14,3, то округлить можно только до 15, либо не округлять совсем.

Пример расчета дней отпуска при увольнении

Куропаткин принят на работу 01.02.2014. Увольняется 28.02.2017. Стаж работы для начисления отпускного периода составляет 3 г. 1 мес. За это время Куропаткин ходил 2 раза в ежегодный оплачиваемый отпуск по 28 ней каждый. Требуется посчитать дни компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении.

3 года и 1 мес. — это 37 полных месяцев. Если за год положено 28 календарных дней, то за 37 месяцев — 37*2,33 = 86,21 дней.

Куропатки успел отгулять 56 дней, значит количество дней неиспользованного отпуска составляет 30,21 дн.

30,21 дн. можно округлить до 31 или не округлять совсем.

за указанные дни нужно выплатить денежную компенсацию, для чего средний заработок за год умножается на количество неотгулянных дней. Результатом расчетов будет денежная компенсация отпуска, выплачиваемая при увольнении.

Нужно ли считать НДФЛ и страховые взносы с компенсации отпуска — читайте здесь.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

Как рассчитать количество положенных дней отпуска и количество дней неиспользованного отпуска при увольнении?

КНО положена, если работник увольняется.

Статья 127. Реализация права на отпуск при увольнении работника[

При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

Если работник работает, то отпуск необходимо предоставить согласно графика отпусков

Статья 123. Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков[

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов.

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

Необходимо посчитать сколько полных месяцев отработал ваш работник.
В данном случае необходимо брать в расчет след месяцы
16.12.16 по 15.01.17
16.01.17 по 15.02.17
16.02.17 по 15.03.17
16.03.17 по 10.04.17 (26 дней)

Как посчитать сколько положено дней отпуска если работник работает меньше года

Возникает вопрос – сколько отпускных дней начисляется за месяц? Например, человека, отработавшего 7 или 8 месяцев, интересует, сколько дней он заработал отпуска, если за полгода ему уже положено 14 дней отдыха. Некоторые полагают, что за каждый следующий месяц количество дней положенных для отпуска должно прибавляться. Но, отпуск, согласно законодательству может быть предоставлен через полгода непрерывного стажа при поступлении на работу и право на использование полного отдыха наступает через 11 месяцев рабочего года. Например, Маркин И.Р. устроился электрослесарем в Центральную городскую больницу с 01. 06. 2016 года. Право взять 14 дней в счет очередного отпуска у него наступит через полгода, то есть с 01. 12. 2016 года. Использовать весь отпуск – 28 дней по закону, он может через 11 месяцев работы, то есть, с 01. 05. 2017 года.

Сколько дней отпуска полагается за один месяц работы? примеры расчетов

Период со 2 февраля по 1 мая включительно — это три полных месяца — отработан сотрудником полностью. Также полностью он отработал период с 8 июня по 7 ноября, то есть еще пять месяцев.

Таким образом, работнику полагается компенсация за 9 месяцев или за 21 день (28 дн. : 12 мес. 9 мес.). Однако зачастую целое число дней по итогам расчета не получается.

Между тем официальных правил округления здесь нет. Поэтому традиционно подсчитанную итоговую величину берут с двумя знаками после запятой. Подчеркнем — именно итоговую. Дело в том, что округлять до двух знаков количество полагающихся работнику дней отпуска за один месяц, а именно использовать в расчете 2,33 дня (28 дн.

: 12 мес.) мы не советуем.

Как определить количество дней отпуска

В некоторых случаях, например, у педагогов в связи со спецификой их труда, отпуск дается удлиненный по закону – до 56 дней. Например: Борисова Е. А., устроившись с 01. 08. 2016 г.

учителем физики в ОШ № 1, решила рассчитаться с 07. 12. 2017 года. Полгода рабочего стажа на момент увольнения ее нет, но при расчете ей должна быть насчитана компенсация за неиспользованные заработанные дни отпуска. По законодательству ей положен удлиненный отпуск 56 дней.
За один отработанный месяц, получается, она заработала: 56 дней/12 месяцев = 4, 67 дня в счет ежегодного отдыха. С 01.08. 2016 года Борисова Е. А.

Сколько дней отпуска положено за каждый отработанный месяц

Ее сущность заключается в следующем. В соответствии с используемой методикой начисляется за месяц работы 2,33 дня, приходящихся на основной оплачиваемый отпуск. Данное значение получено следующим образом: 28 дней : 12 месяцев = 2,33 дня.Таким образом, в соответствии с расчетом по упомянутой методике число дней отпуска в зависимости от количества отработанных месяцев составит:

— 2,33

  • II. — 4,66
  • III. — 6,99
  • IV. — 9,32
  • V. — 11,65
  • VI. — 13,98
  • VII. — 16,31
  • VIII. — 18,64
  • IX. — 20,97
  • X. — 23,30
  • XI. — 28
  • XII. — 28
  • Данная методика проста в использовании и обоснована п.29 действующих Правил, введенных Постановлением №169 Народного комиссариата труда СССР от 30.04.1930 года.

    Как расчитать сколько полагается работнику дней отпуска

    Инструкция 1 Чтобы посчитать количество дней положенного отпуска, вычислите период, за который работодатель должен предоставить отпуск. Для этого вы можете воспользоваться табелем учета рабочего времени.

    2 Сложите все дни в месяце, когда работник фактически присутствовал на рабочем месте или же отсутствовал по уважительной причине. В том случае, если количество дней в месяце больше 15 дней, то этот период входит в стаж, и если меньше – исключается.
    3 Определите сумму выплат за этот период. Для этого используйте платежные ведомости или откройте карточку счета 70. Помните, что из общей суммы следует исключить материальные выплаты, оплату больничного листа или выплату пособия по уходу за ребенком.


    4 Посчитайте количество положенных дней отпуска.

    Как рассчитать продолжительность отпуска в 2018 году

    Работник также вправе попросить дать ему некоторую часть неиспользованного отпуска в сроки, которые не предусмотрены графиком. Если начальство согласно, оно отпустит сотрудника, такие права у него есть.

    Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска Ч. 1 ст. 115 ТК РФ наделяет каждого работника правом брать ежегодный оплачиваемый отпуск длительностью 28 календарных дней. Его продолжительность увеличивается для следующих категорий работников:

    1. занятых на опасных и вредных производствах;
    2. несовершеннолетних;
    3. инвалидов;
    4. имеющих ненормированный рабочий день.

    Добавочные дни отдыха получают также сотрудники на периоды командировок, временной нетрудоспособности, сдачи сессии в вузе.

    Как рассчитать количество дней отпуска — примеры расчета

    Если же сотруднику понадобилось больше дней без сохранения заработной платы, это время будет вычтено из рабочего стажа на предоставление отпуска. Например: Электрослесарю Маркину И.Р. устроившемуся Центральную городскую больницу с 01.
    06. 2016 года, положен отпуск с 01. 05. 2017 года, при этом право на отпуск (не путать понятия имеет право и положен – важно), он имеет через полгода, то есть с 01. 12. 2016 года. Это при условии, что Маркин И. Р. за все время не прогуливал, добросовестно работал и не брал дни отдыха без содержания. В том случае, если Маркин И. Р., например, с 01. 09. 2016 г. по 30. 09. 2016 г. по семейным обстоятельствам находился в бесплатном отпуске, время очередного отдыха, положенного по трудовому законодательству будет соответственно перенесено. Так, право, наступающее через полгода после непрерывной работы на очередной отпуск 14 дней, он получит только с 01. 01.

    • дополнительный отпуск при вредных условиях труда, за ненормированный рабочий день, когда работа связана с опасностью для жизни и прочими условиями, оговоренными в законе;
    • бесплатный отпуск по различным семейным обстоятельствам (рождению в семье малыша, свадьбой, похоронами) и дополнительные без сохранения среднего заработка дни отдыха определенным законом льготным категориям (работающим пенсионерам, участникам боевых действий, матерям, воспитывающим двух и более малолетних детей и прочим гражданам, имеющим определенные гарантии);
    • учебный отпуск предоставляется в случае обучения сотрудника без отрыва от производства по предъявлению справки – вызова из образовательного заведения.
    • Оформление отпуска В конце каждого календарного года на предприятиях разрабатывается план очередности предоставления ежегодного отпуска на будущий год.

    Сколько дней отпуска накапливается за месяц — расскажет представитель Минтруда РФ в видео ниже: Как рассчитывается, если отработано несколько месяцев и неполный месяц Рассмотрим, как производится расчет отпуска при неполном отработанном месяце, если сотрудник трудился в компании с 01.09.2016 по 05.05.2017. Это 8 полных месяцев (01.09.2016 — 31.04.2017) плюс 5 дней. Если неполная часть месяца больше или равна 15 дням, то она округляется до 1 месяца. Если меньше — отбрасывается. 5 дней из нашего примера не учитываются, будет считаться, что сотрудник проработал 8 месяцев. Число дней отпуска определяется по формуле:количество дней, идущих в счет отпуска за каждый отработанный месяц, х количество отработанных месяцев. В рассматриваемом примере итог будет такой: 2,33 х 8 = 18,64 дня.
    Как округляются дроби при подсчетах Если получились дроби, то их и нужно указывать в записке-расчете.

    Как посчитать сколько положено дней отпуска если работник работает меньше года

    За работником сохраняется рабочее место и должность, но это время входит только в общий трудовой стаж и вычитывается из страхового стажа, дающего право на пенсию. Так же как и для подсчета льготного стажа, для отпуска к учету берутся только послеродовой и дородовой периоды, предоставляемые женщине на основе медицинских заключений о нетрудоспособности.

    Остальное время ухода за ребенком, когда женщина (другой член семьи, оформивший в организации, где работает отпуск по уходу за ребенком) получает пособие или бесплатно сидит с малышом дома, не берется к учету для предоставления ежегодного отдыха. После выхода на работу из декрета, рабочий стаж для отпуска будет зарабатываться заново.

    В случае использования работником права на бесплатный отпуск, только если в течение двух недель человек не будет работать, – это никак не повлияет на последующий учет времени предоставления очередного отдыха.

    Правила подсчета количества дней отпуска

    Труженики знают о своем праве на ежегодный отпуск, но при этом с порядком расчета оговоренного вида отдыха, а также с количеством дней, на которое они могут претендовать, мало кто знаком.

    Более того, в некоторых случаях даже кадровые работники испытывают затруднения, особенно если рабочий период сотрудника сдвигается по тем или иным причинам. Именно поэтому во избежание казусов при предоставлении времени освобождения от рабочего процесса в необходимом объеме, данный вопрос освещен законом.

    Законодательное регулирование вопроса

    При этом в порядке норм, закрепленных ст.116 ТК РФ в случае, если условия труда на предприятии отклоняются от нормальных либо имеют некоторые особенности, труженику положен еще и дополнительный отпуск, размер которого утвержден законом.

    В частности, в соответствии со ст.117 ТК РФ при наличии вредных условий на месте труда, минимальная протяженность периода освобождения от трудовых обязанностей составляет полную неделю, а при ненормированном труде на основании ст.119 ТК РФ 3 дня. В случае осуществления работ в северных районах от 24 до 16 дней, а за условия, подразумевающие повышенную психологическую нагрузку или иные особенности до 10 дней, но уже пропорционально к отработанному стажу.

    При этом согласно норм, отраженных в Письме Минтруда №861-7 и основной отпуск, и дополнительный, в общем, являются ежегодным отдыхом путем суммирования указанных периодов с учетом некоторых особенностей, отраженных в Письме Минтруда №14-2/В-1045 и подразумевающих предоставление времени законного отсутствия на рабочем месте только за труд, фактически осуществленный в указанных условиях.

    А вот основной отдых рассчитывается уже исходя из норм, закрепленных в Правилах №169, но с учетом некоторых обстоятельств. В частности, стажа занятости на предприятии не менее полугода, протяженности административного отдыха за календарный год и использования декретного, если он был предоставлен. То есть согласно ст.121 ТК РФ к учету будут приняты только периоды, на протяжении которых работник непосредственно трудился либо был освобожден, допустим, на время болезни.

    Время работы

    В порядке ст.122 ТК РФ отдых предоставляется каждому труженику ежегодно, но с учетом запланированных периодов отдыха, отраженных в графике очередности.

    При этом за первый год занятости сотрудник может рассчитывать на отдых полной продолжительности равной, в порядке ст.115 ТК РФ, 28 дням уже через полгода, но опять же с учетом графика. А вот за второй и последующие года время освобождения от обязанностей предоставляется уже без учета отработанного периода, соответственно тоже на основании графика.

    При этом в ряде случаев, оговоренных в ТК РФ, ежегодное право на временное освобождение от трудовых обязанностей может быть предоставлено сотруднику и ранее истечения шести месяцев. В частности, дирекция компании обязана удовлетворить просьбу работника о внеплановом отдыхе в следующих ситуациях:

    • перед родовым отпуском согласно норм, определенных ст.260 ТК РФ;
    • в отношении юных сотрудников, не достигших 18 лет, в порядке ст.267 ТК РФ в любое время по их выбору;
    • усыновителям малыша до 3-х месяцев, согласно ст.257 ТК РФ, сразу же после оформления всех документов;
    • совместителям согласно ст.286 ТК РФ одновременно со временем освобождения от работы по основному месту занятости;
    • женам или мужьям военнослужащих, которые могут отдыхать одновременно со своими супругами в порядке ст.11 ФЗ №76;
    • мужьям, чьи жены пребывают в декрете на основании ст.123 ТК РФ;
    • студентам на основании ст.177 ТК РФ, но только путем присоединения к ученическому отпуску и по согласованию с руководством;
    • чернобыльцам в порядке ст.14 Закона РФ №1244-1 в удобное для них время;
    • ветеранам ВОВ и боевых действий на основании ФЗ №5 в период по их выбору, а ветеранам труда на основании регионального законодательства.

    Также законом допускается возможность оформления ежегодного отпуска и в отношении простых сотрудников, не относящихся к льготным категориям, но только по согласованию с руководством, к примеру, при возникновении семейных проблем и на срок, который может быть рассчитан пропорционально к отработанному времени.

    Что такое расчетный период

    К примеру, расчетным периодом именно в отношении отпусков является календарный либо рабочий год, в зависимости от того, для чего применяется данное понятие. Допустим, для расчета проплат отпускных во внимание принимаются последние 12 месяцев, за которые собственно средний заработок и рассчитывается в порядке ст.139 ТК РФ.

    В свою очередь при расчете дней освобождения от работы данный показатель исчисляется совсем по-другому, более того при его определении могут возникнуть некоторые трудности. В частности, согласно ст.121 ТК РФ в стаж, предоставляющий право на ежегодный отдых, входят следующие периоды:

    • непосредственная трудовая деятельность;
    • выходные дни, включая те же отпуска и законные выходные;
    • отстранение от работы по вине руководства, вызванное ошибкой или иными действиями, допустим, том же незаконным увольнением;
    • админ.отпуск, но не более двух недель в год.

    При этом согласно ст.121 ТК РФ в стаж, исходя из которого количество дней и рассчитывается, не включаются следующие дни:

    • время пребывания в декрете;
    • отстранение от выполнения обязанностей уже по вине труженика, допустим, в связи с не прохождением периодического мед. освидетельствования или прекращением действия лицензии или иных документов, к примеру, тех же водительских прав.

    Также согласно Письма Минтруда №14-2/В-1045 время освобождения от рабочих обязанностей, полагающеейся дополнительно к уже имеющемуся ежегодному, предоставляется только за время занятости именно в условиях, отклоняющихся от нормы, и на основании которых собственно оговоренные дни и предоставляются. То есть, по сути, протяженность оговоренного отпуска будет составлять не те же 7 дней, а возможно меньше, если в течение года работник болел или использовал часть основного отдыха.

    Порядок подсчета

    По сути, расчет количества ежегодного отпуска особых трудностей не вызывает, учитывая, что нужно всего лишь определить с какой календарной даты отсчитать 28 дней. При этом, если на время отдыха придется один из праздничных дней, оговоренных в ст.112 ТК РФ, период освобождения от работы будет продлен, соответственно на количество праздников.

    А вот исчисление дополнительного времени освобождения от трудовых обязанностей имеет свои нюансы. В частности, для начала к учету принимается рабочие дни труженика, то есть от момента приема до дня предоставления отдыха. Затем из оговоренного промежутка времени исключаются дни нетрудоспособности, если таковые были, а также иные периоды отсутствия на предприятии, к примеру, те же админ.отпуска.

    Если труженик был занят полный год соответствующий 12 месяцам, то допотпуск предоставляется в полном объеме, к примеру, протяженностью 7 дней.

    Если же на протяжении двух месяцев работник отсутствовал, то отдых соответственно предоставляется только за 10 месяцев, путем проведения следующих расчетов:

    При этом, если при исчислении день получается не полным, в порядке Правил №169 применяется округление, что в данном случае приведет к 6 дням отдыха.

    Не полностью отработанный расчетный период

    Согласно норм, определенных ст.115 ТК РФ, время освобождения от работы оформляется в полном объеме равном 28 дням в календарном исчислении спустя шесть месяцев занятости, с учетом выходных и больничных.

    При этом в соответствии со ст.121 ТК РФ в период, предоставляющий право на законный отдых, не включаются:

    • административные отпуска свыше 2 недель;
    • время пребывания в декретном.

    То есть, если труженик на протяжении года отсутствовал несколько месяцев в связи с использованием вышеуказанных промежутков времени, рабочий период, который свой отсчет начинает с момента трудоустройства, сдвигается на количество дней, равных отсутствию.

    К примеру, сотрудник был принят в компанию 17.02.2015г, за время с 2015 по 2016г. отпуск был использован в полном объеме, а за период с 2016 по 2017г. отдых по графику должен был быть предоставлен в январе. При этом на протяжении рабочего года труженик использовал право на освобождение от рабочих обязанностей за свой счет равный 2 месяцам, что автоматически привело к уменьшению общего времени для исчисления отпуска на 45 дней и, как следствие, на сокращение ежегодного времени отдыха.

    Пример

    За каждый месяц занятости труженику в среднем положено 2,33 дня законного отдыха на основании следующих расчетов:

    • 28 дней делится на календарное количество месяцев, равных 12: 28 / 12 = 2,33.

    Если отпуск работнику предоставляется в полном объеме, то соответственно вышеуказанный расчет не производится в виду того, что в нем нет необходимости.

    Если же рабочий период работника уменьшается, к примеру, на полтора месяца, то следует произвести следующие действия:

    При этом в соответствии с п.35 Правил №169 излишки менее половины исключаются, что в итоге приводит к протяженности ежегодного отдыха, равной 24 дням.

    Перед декретом

    В порядке ст.260 ТК РФ сотруднице в особом положении перед родами либо непосредственно после них в качестве меры дополнительной поддержки предоставлено право на реализацию основного отпуска в полном объеме и без учета отработанного стажа в компании. То есть, по сути, женщине отдых предоставляется авансом, что в ряде случаев может привести к некоторым затруднениям.

    В частности, при наличии занятости всего на протяжении 4 месяцев, сотрудница при уходе в родовой отпуск получит право на отдых на протяжении 28 дней, в то время, как исходя из отработанного периода ей предназначено всего 9 дней:

    При этом учитывая, что для осуществления родов женщине предоставляется больничный, который согласно нормам ст.121 ТК РФ входит в общее время занятости для исчисления продолжительности периода освобождения от работы, 140 дней добавятся к уже имеющимся 4-м месяцам и, в общем, составят 8.

    Таким образом к моменту ухода в отпуск перед родами, женщине авансом предоставят – 19 дней (28 — 9), а вот по окончании больничного разница межу фактически заработанным и предоставленным отдыхом на льготной основе составит уже 9 дней:

    То есть, по сути, при выходе из отпуска по уходу за малышом, женщина должна будет отработать всего 4 месяца для покрытия разницы между отпуском, предоставленным авансом, и фактически отработанным временем, по истечении которых у нее появится право уже на ежегодный отдых в общем порядке.

    О правилах предоставления права на ежегодные периоды освобождения от трудовых обязанностей смотрите в следующем видеосюжете:

    Делопроизводство

    Как рассчитать период отпуска?

    Право на отдых закреплено в Конституции РФ. Отпуск работника относится к социальным гарантиям, а величина оплачиваемого периода отпуска работников отражается в трудовом и коллективном договорах предприятий.

    Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

    +7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

    Это быстро и БЕСПЛАТНО!

    Нормативная база

    Порядок предоставления отдыха и сколько дней по закону отпуска положено работникам установлены в главе 19 ТК РФ.

    Кодекс содержит порядок предоставления отпусков, их виды, продолжительность в зависимости от категории лиц или работ, возможность получения компенсации и прочие важные условия для работников.

    Оплаченные ежегодные отпуска предоставляются:

    • Штатным наемным работникам.
    • Совместителям, принятым по трудовым договорам.
    • Временным работникам, трудоустроенным по срочным договорам на период свыше 2-х месяцев.

    Очередность и сроки отпускных периодов работников утверждаются приказом и графиком отпусков формы Т-7. Количество дней предоставляемых оплаченных отпусков закрепляются во внутренних документах предприятий.

    При составлении формы Т-7 учитываются отработанный сотрудником предприятия период, пожелания работников и производственная необходимость.

    В график отпусков включаются как основные, так и дополнительные отпуска работников.

    Образец формы Т-7 можно скачать тут:

    От чего зависит продолжительность?

    В ТК РФ установлены отпускные периоды для различных категорий сотрудников и видов должностных обязанностей. Срок отпускного периода определяется вне зависимости от полного или неполного режима рабочего дня по условиям трудового договора.

    Ежегодные отпуска

    Основной отпускной период согласно положения ст. 115 ТК РФ составляет 28 дней в календарном исчислении.

    В расчетный период отпуска включается время:

    • Исполнения трудовых обязанностей.
    • Отсутствия на рабочем месте с сохранением места трудоустройства.

    Сохранение рабочего места не всегда означает право на учет периода в расчете времени отпуска.

    Причины отсутствия на рабочем месте, включаемые в расчетный период для отпуска:

    • Обучение в форме повышения квалификации и учебные отпуска, связанные со сдачей сессии или поступлением в учебное заведение.
    • Рабочие командировки по направлению работодателя.
    • Периоды временной нетрудоспособности (больничный лист).
    • Исполнение государственной повинности.
    • Очередной отпуск.
    • Приостановление рабочего процесса по решениям органов надзора вследствие нарушений работодателем правил охраны труда.

    Отпуск без сохранения оплаты труда в размере 14 календарных дней входит в расчетный период для предоставления ежегодного отпуска.

    При незаконном увольнении с последующим восстановлением в должности срок простоя дает право на начисление отпускного периода.

    К причинам фактического неисполнения обязанностей, не дающих право на отпуск, относятся:

    • Прогулы по неустановленным причинам.
    • Отстранение от исполнения обязанностей вследствие нетрезвого вида, отсутствия аттестации по охране труда или медицинского осмотра.
    • Отпуска без содержания сроком свыше 14 дней.
    • Отпуска по уходу за ребенком.

    При наличии указанных выше причин расчетный период от даты начала трудоустройства продлевается.

    Дополнительные

    Законодательством предусмотрено предоставление дополнительного отпуска отдельным категориям лиц.

    Социальные гарантии предоставляются в качестве компенсационной меры при исполнении лицом обязанностей в особых условиях.

    Перечень условий работ, дающих право на дополнительный отдых, установлен в ст.116 –119 ТК РФ.

    Льгота предоставляется при исполнении обязанностей:

    • С особым характером работы. Срок и перечень лиц определяется Правительством РФ.
    • Во вредных для здоровья условиях труда. Рабочие места с опасными условиями устанавливаются отраслевыми законами. Период дополнительного отпуска не может быть меньше 7-ми дней.
    • С ненормированным графиком работы. Предоставляется не менее 3-х дней.

    Возможность получения дополнительного отпуска должна быть внесена во внутренние документы предприятия – коллективный и трудовой договора.

    Минимальные и максимальные сроки

    Сроки предоставления основного и дополнительного отпусков установлены ТК РФ.

    Меньше законодательно гарантированной нормы период не устанавливается. Учет срока ведется в календарных днях. Минимальный срок основного отпуска составляет 28 дней.

    В ст. 115 ТК РФ также приведено понятие удлиненного отпуска.

    Для отдельных категорий лиц установлены свои минимальные периоды:

    • Несовершеннолетним работникам – 30 дней.
    • Государственным служащим – 30 дней.
    • Работникам предприятий химического вооружения – 49 дней.
    • Инвалидам любой группы – 30 дней.

    Работникам учебных заведений и другим педагогам предоставляется отпуск от 42 и до 56 дней.

    Отраслевыми законодательными актами определяется категория должностей, кому положен отпуск 56 календарных дней.

    Работодатель может самостоятельно установить дополнительный отпуск сверх нормативных требований.

    Оплата производится за счет средств предприятия и не включается в расходы для определения налогооблагаемой базы.

    В каких случаях возможно продление или разделение общего количества дней?

    Основной отпуск сотрудник предприятия получает ежегодно.

    Половину отпускного периода — 2 недели — работник должен получить одномоментно, для остатка срока допускается его дробление в течение года.

    Получение компенсации возможно только взамен дополнительного отпуска.

    Особенности расчета

    Правильный расчет отпускного периода определяется от даты трудоустройства.

    Определить, как считать отпуск 28 дней можно с помощью карточки Т-2. Срок отпуска определяется ежегодно, о чем делается пометка в кадровой карточке работника.

    Из периода расчета исключаются дни, не дающие права на отпуск.

    Что входит в расчет?

    В ряде случаев возникают сомнения при расчете в календарных днях или рабочих для отпуска 28 дней.

    Расчет отпускного периода производится только в календарных днях.

    При расчете кадровый работник включает в период выходные дни и увеличивает период на число праздничных нерабочих дней и период болезни, подтвержденный больничным листом.

    Выходные и праздники

    В количество календарных дней, в которых ведется расчет, входят выходные дни обычной рабочей недели.

    По отношению к праздничным дням закон устанавливает иное правило.

    Согласно ст. 120 ТК РФ праздничные дни не включаются в количество дней отпуска и суммируются к отпускному периоду.

    Больничные

    Период нетрудоспособности, наступивший в отпуске, продлевает срок отдыха на количество дней болезни.

    Основанием для продления отпуска служит оформленный по правилам больничный лист.

    Не продлевается отпуск при оформлении:

    • Больничного листа по уходу за ребенком.
    • При нарушении режима болезни и наличии соответствующей отметки в документе.

    Работник имеет право распорядится днями больничного листа в период отпуска по собственному усмотрению.

    Он может продлить дни отпуска, перенести отпускной период, присоединить дополнительные дни к следующему отпуску.

    Период для переноса дней больничного листа определяется по согласованию с работодателем.

    Простои

    Совпадение даты начала отпуска с производственным простоем на предприятии не влияет на перенос или продление отпуска.

    График отпусков утвержден и его соблюдение обязательно для работника во всех случаях, кроме оговоренных законодательством.

    Перенос отпуска допускается при исполнении государственных обязанностей, болезни, отсутствия своевременной выплаты отпускных.

    Учебные отпуска

    Учебные отпуска не связаны с периодом расчета основного отпуска.

    Дни для обучения или поступления на учебу предоставляются на основании справки из учебного заведения.

    Период обучения дает право на очередной ежегодный отпуск.

    Как правильно составить заявление на отпуск в детском саду? Узнайте тут.

    Как правильно посчитать?

    Отсчет периода, дающего право на отпуск, начинается с месяца трудоустройства. Определить, как считается отпуск, можно с помощью ТК РФ.

    Пример:

    Сидоров А.А, слесарь предприятия «Октябрь», принят на работу 12 ноября 2019 года. Возможность получить ежегодный отпуск возникла после 6-ти месяцев непрерывной работы на предприятии, т.е., с 13 мая 2019 года.

    Однако в расчетном периоде работнику предоставлялся отпуск без содержания сроком на 1 месяц. По закону только 14 дней периода дают право на отпуск. 16 дней добавляются к 6-ти месячному расчетному периоду. Право на отпуск у Сидорова А.А. возникнет только с 29 мая 2019 года.

    Право на полный отпускной период у работника возникает после 12-ти месяцев стажа на данном предприятии. Если работник отправляется в отпуск ранее положенного срока (после 6-ти месяцев с начала трудоустройства), ему предоставляется часть отпуска.

    Вопросы в ряде случаев возникают при определении дней дополнительного отпуска.

    Для получения льготы необходимо отработать период не менее 11-ти месяцев в особых условиях труда.

    Если работник отработал период не полностью, дополнительный период отдыха предоставляется соответственно условиям труда с определением числа дней расчетным путем.

    Для штатных сотрудников

    Работники, находящиеся в штатном расписании предприятия, имеют возможность регулировать время начала отпусков.

    Для первого года установлено ограничение: первый отпуск предоставляется по истечении года или по желанию сотрудника через полугодие после трудоустройства.

    В дальнейшем дата начала отпуска не привязывается к расчетному периоду.

    При увольнении работника:

    • Выдается компенсация за дни неиспользованного, но положенного отпуска.
    • Суммы излишне оплаченного отпуска не удерживаются работодателем.

    В расчет дней для выплаты компенсации берутся полные месяцы периода, начиная со дня трудоустройства.

    Положен ли отпуск в первый год работы? Смотрите здесь.

    Почему у учителей отпуск 56 календарных дней? Читайте тут.

    Для совместителей

    Отпуск для внешних совместителей предоставляется одновременно с отдыхом основной работы.

    При отсутствии достаточного для полного отпуска отработанного срока часть периода по совмещаемой работе предоставляется авансом.

    Преимущественное число совместителей имеют рабочую неделю, сокращенную вдвое.

    При условии исполнения часов рабочей недели трудового договора отпуск предоставляется полностью на общих основаниях.

    Оплаченный отпуск предоставляется работнику ежегодно в качестве социальной гарантии.

    Расчет и порядок предоставления периода отдыха определяются законодательством. Количество дней отпуска не может быть ниже установленного в ТК РФ периода.

    • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
    • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

    Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

    1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
    2. Позвоните на горячую линию:
      • Москва и Область — +7 (499) 110-56-12
      • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-50-97
      • Регионы — 8 (800) 222-69-48

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

    Похожих постов не найдено

    Комментариев нет, будьте первым кто его оставит