Суточные при разъездном характере работы в 2019 году, суточные разъездном характере работы 2019

Содержание
  1. Суточные при разъездном характере работы в 2019 году
  2. О налогообложении суточных, выплачиваемых при разъездной работе
  3. Выплата суточных при разъездном характере работы
  4. Командировочные расходы 2019
  5. Суточные для сотрудников с разъездным характером работы
  6. Суточные при разъездном характере работы в 2019 году
  7. Командировочные расходы в 2019 году
  8. Суточные при командировках в 2019 году
  9. Все о разъездном характере работы в 2019 году
  10. Суточные при разъездном характере работы в 2019 году
  11. Организация занимается монтажом систем вентиляции и кондиционирования на объектах, расположенных на значительном расстоянии от места размещения организации, в связи с чем для монтажников предусмотрен разъездной характер работ
  12. Порядок оформления разъездного характера работы в 2019 году
  13. Суточные при разъездном характере работы в 2019 году
  14. Нормы суточных в командировке в 2019 году
  15. Суточные с разъездным — характером
  16. Командировочные расходы 2019
  17. Все о разъездном характере работы в 2019 году
  18. Суточные в 2019 году: размер командировочных расходов
  19. Выплата суточных при разъездном характере работы
  20. Порядок оформления разъездного характера работы в 2019 году
  21. Командировочные расходы в 2019 году
  22. О налогообложении суточных, выплачиваемых при разъездной работе
  23. > "> Суточные при разъездном характере работы в 2019 году
  24. Организация занимается монтажом систем вентиляции и кондиционирования на объектах, расположенных на значительном расстоянии от места размещения организации, в связи с чем для монтажников предусмотрен разъездной характер работ
  25. Суточные в 2019 году: размер командировочных расходов
  26. Суточные при разъездном характере работы в 2019 году
  27. Командировочные расходы в 2019 году
  28. Работник в разъездах: суточные, надбавки, компенсации, налоги и взносы
  29. Суточные при командировках в 2019 году
  30. Размер суточных в 2019 году
  31. Выплата суточных при разъездном характере работы
  32. Суточные для сотрудников с разъездным характером работы
  33. Суточные при разъездном характере работы
  34. Вопрос
  35. Ответ

Суточные при разъездном характере работы в 2019 году

О налогообложении суточных, выплачиваемых при разъездной работе

Для начала расскажем, какие виды суточных существуют. Трудовым законодательством предусмотрена выплата суточных в двух случаях: 2) если постоянная работа сотрудников осуществляется в пути или имеет разъездной характер (для возмещения расходов, связанных со служебными поездками, в частности, расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (ст. 168.1 ТК РФ)). в связи с исполнением налогоплательщиком (работником) трудовых обязанностей (включая переезд на работу в другую местность и возмещение командировочных расходов) (абз.

Выплата суточных при разъездном характере работы

(проезд между городами и жилье оплачивают) Как указал Минтруд в Письме от 08.06.2016 N 17-4/В-234, в отличие от командировок, носящих временный характер и ограниченных определенным сроком, работа, связанная с разъездами, является постоянной.

В ст. 168.1 ТК РФ сказано, что коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами должен быть установлен перечень работ, профессий, должностей сотрудников, чья работа носит подвижной (разъездной) характер.

При этом, согласно ст.

Командировочные расходы 2019

Организация занимается монтажом систем вентиляции и кондиционирования на объектах, расположенных на значительном расстоянии от места размещения организации, в связи с чем для монтажников предусмотрен разъездной характер работ

При этом нормой ст. 168.1 ТК РФ закреплено возмещение работодателем: — расходов по найму жилого помещения; — дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточные, полевое довольствие); — иных расходов, произведенных работниками с разрешения или ведома работодателя, тем работникам, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер.

Суточные для сотрудников с разъездным характером работы

4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»)

Суточные при разъездном характере работы в 2019 году

Работодатель выплачивает суточные в размере, установленном локальными нормативными документами организации. Так как суточные не являются доходом работника, НДФЛ они не облагаются. Однако это правило действует в том случае, если суточные фактически не превышают максимальной величины, не облагаемой НДФЛ и страховыми взносами в 2019 году: 700 руб.

Командировочные расходы в 2019 году

При отправке работника в командировку, компания делает ему следующие выплаты:

  1. Командировочные (это оплата проезда, проживания, иных нужд);
  2. Зарплата;
  3. Суточные (в них входит в первую очередь питание и оплата дневных нужд, связанных со служебной необходимостью).

Все эти выплаты и составят как раз командировочные расходы в 2019 году.

Суточные при командировках в 2019 году

Данное правило распространяется и на компенсацию документально подтвержденных расходов при однодневных поездках. Здесь также при превышении расходов сверх действующих лимитов потребуется исчислить обязательные страховые взносы на данную разницу.

В настоящее время существуют следующие нормы суточных:

  1. Для командировок внутри страны — в сумме 700 р. в сутки на каждого сотрудника;
  2. Для заграничных поездок — в сумме 2500 р. в сутки на одного работника.

Если локальные нормативы выше данных лимитов, то компания с суммы разницы между ними должна как налоговый агент перечислять НДФЛ и исчислять и уплачивать взносы на обязательное страхование в соответствии с действующими ставками.

Все о разъездном характере работы в 2019 году

Работодатель имеет право самостоятельно принять решение об определении некоторых видов работы к разъездной.

Суточные при разъездном характере работы в 2019 году

Организация занимается монтажом систем вентиляции и кондиционирования на объектах, расположенных на значительном расстоянии от места размещения организации, в связи с чем для монтажников предусмотрен разъездной характер работ

Расчет представляется по форме, утвержденной приказом ФНС России от 10.10.2019 N Этим же приказом утвержден Порядок заполнения расчета по страховым взносам (далее — Расчет, Порядок). Пунктом 2.8 Порядка установлено, что Расчет заполняется на основании данных учета доходов, начисленных и выплаченных физическим лицам плательщиками. Причем учет таких доходов ведется в порядке, установленном главой 34 НК РФ. Как разъяснено в письме ФНС России от 08.08.2019 N ГД-4-11/[email protected], суммы выплат и иных вознаграждений, поименованные в п.п.

1 и 2 ст. 420 НК РФ, при расчете сумм страховых взносов плательщики отражают в соответствующих строках и графах Расчета в соответствии с Порядком. — по строке 030 подраздела 1.1 Приложения 1 к Разделу 1 Расчета (п.

Порядок оформления разъездного характера работы в 2019 году

В связи с этим, работодатель вправе установить 5-дневный рабочий день с 2 выходными, 6-дневную рабочую неделю с 1 выходным или скользящий график работы.

Если речь идет о водителях-экспедиторах, то следует обращаться к Постановлению Правительства РФ от 2007-года №877. На практике работодатели применяют служебную записку под подпись работника, где будет указываться подробности организации разъездного рабочего процесса. Следуя этому документу, устанавливается отработанное количество часов.

Отсутствие единой должностной инструкции связано с тем, что категория разъездных работников включает разнообразные специалисты: от курьера до исследователя природных явлений.

Под суточными подразумевается оплата расходов командированного лица во время поездки. Они выплачиваются с учетом двух основных правил:

Фиксированной суммой за каждый день командировки, включая суточные в выходные дни в командировке и праздничные.

Когда выплачиваются суточные, как считать дни, должен знать не только бухгалтер, но и само командированное лицо.

Кроме непосредственных дней командировки, в расчет включается день отъезда и возвращения, включая возможную задержку.

День отъезда – дата отправления транспортного средства из города постоянного места труда в населенный пункт, куда направляется работник. День возвращения – дата прибытия сотрудника в город постоянного места труда.

Если транспорт прибывает до 0 часов включительно, в расчет берутся текущие сутки. При прибытии после 0 часов, сотруднику оплатят еще одни сутки.

Оплата суточных командировочных расходов в 2019 году производится сотруднику за день до направления в командировку авансом.

Такие выплаты положены сотруднику, если командировка занимает больше одних суток.

Когда работник утром уезжает, а вечером уже возвращается, суточные ему не положены.

На законодательном уровне существуют ограничения для начисления налогов и взносов. Согласно ст. 217 НК не подлежат налогообложению нормы суточных в командировке 2019 г.:

  • командировка по РФ – 700 руб.;
  • командировка за рубеж – 2500 руб.

Получается, размер суточных при командировках в 2019 году работодатель устанавливает самостоятельно. Но, забывать о начислении налогов не стоит.

Рассмотрим, как рассчитать суточные в командировке работникам, на конкретном примере.

За 14 дней у командированного лица в любом случае будут выходные дни.

Оплата суточных в выходные дни в командировке производится также в полном объеме, поэтому дни отдыха выкидывать из расчета нельзя.

Пример, как считаются суточные в командировке при превышении лимита.

Если, допустим, сотрудник отправляется в командировку на тот же срок, но сумма командировочных расходов суточных в 2019 году составит 800 рублей, расчет будет несколько иным:

Также, сотруднику будут оплачены билеты на поезд и каждый день на оплату жилья, в зависимости от потраченных сумм.

Суточные при разъездном характере работы в 2019 году

Нормы суточных в командировке в 2019 году

Но вдобавок к этому формируется определенная нагрузка на бюджет сотрудника, отправившегося в командировку, которая должна быть компенсирована силами работодателя. Согласно общим нормам Трудового кодекса, есть определенные лимиты на суточные расходы, которые могут быть понесены во время пребывания вне рабочего места. Понятие «суточные» включает в себя несколько основных групп издержек: Общий порядок возмещения расходов выглядит так: На некоторых предприятиях порядки возмещения расходов могут быть другими, но общая суть остается той же.

Суточные с разъездным — характером

Дата размещения статьи: 22.08.2019 — по найму жилого помещения; — дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные, полевое довольствие); — иные расходы, произведенные работниками с разрешения или ведома работодателя, установленные коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами или трудовым договором.

2 ст. 57 ТК). То есть согласно трудовому законодательству различаются два вида компенсаций. Одни направлены на компенсацию затрат, связанных с выполнением сотрудником трудовых обязанностей.

Командировочные расходы 2019

Советуем прочитать наш материал Командировочные расходы, а эту статью разбиваем на темы: • Командировочные (это оплата проезда, проживания, иных нужд); • Суточные (в них входит в первую очередь питание и оплата дневных нужд, связанных со служебной необходимостью). • 2500 рублей в день, если вы отправляете работника за границу.

Все о разъездном характере работы в 2019 году

Изменения в 2019 году: льготы, которые можно получать наличными, оплата труда, минимальная зарплата и доступ к персональным данным Такие льготы предусмотрены следующими законами Украины: «О статусе и социальной защите граждан, пострадавших вследствие Чернобыльской катастрофы» У нас в штате есть водители- международники, работа которых носит разъездной сно ТК РФ организация обязана возместить персоналу с разъездным характером работ ( ст В трудовом законодательстве нет четкого определения разъездной работы.

Как определить, носит ли работа разъездной характер? Работодатель имеет право самостоятельно принять решение об определении некоторых видов работы к разъездной. На практике под разъездным характером работы подразумевают работу, для выполнения которой необходимо постоянное или очень частое перемещение работника между населенными пунктами, территориями организаций.

Суточные в 2019 году: размер командировочных расходов

С этого года вступили в силу поправки в порядок налогообложения суточных. Изменения и свежие новости о суточных в 2019 году, размере командировочных расходов, нюансах удержания НДФЛ и начисления взносов с них — об этом в статье. Бухгалтерская справка по расчету суточных в 2019 году (образец) Теперь установлена норма в пределах которой, суточные не облагаются страховыми взносами:

  1. 700 рублей — для командировок по РФ;
  2. 2500 рублей — за пределами РФ.

Предусмотрены максимальные размеры суточных, которые не облагаются НДФЛ и страховыми взносами (абз.

  1. суточные по России (2019 год) — 700 рублей.

Выплата суточных при разъездном характере работы

Здравствуйте проконсультируйте пожалуйста по работе постоянно нахожусь в командировках от 3 до 30 дней, на командировки приходится примерно 80% рабочих дней, в трудовом договоре прописан разъездной характер работы, форма зп оклад обязан ли работодатель выплачивать суточные?

В силу требований ст. 57 ТК РФ условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы), являются обязательными для включения в трудовой договор.

При этом, согласно ст.

Порядок оформления разъездного характера работы в 2019 году

Есть очевидные виды работ, где нет дилеммы: исследователи природных явлений, торговые агенты, доставщики товаров, специалисты по недвижимости. Их деятельность предполагает постоянное перемещение.

  1. территория работы;
  2. размер надбавок и компенсаций;
  3. общая характеристика работы с разъездным характером;
  4. служебные обязанности работника;
  5. порядок выплаты компенсаций.
  6. его права и обязанности;

Правильное оформление сотрудников с разъездным характером работы должно происходить по следующему алгоритму:

  1. Шаг-1: Разработка и утверждение условий разъездной работы на уровне предприятия. В документе должны быть указаны: общие положения должности, размеры и способ возмещения расходов, размер надбавки.
  1. Шаг-3: Оформление приказа.

Командировочные расходы в 2019 году

Заполните 6-НДФЛ за I квартал 2019 года в новой программе «Упрощенка 24/7» бесплатно.

24/7 — означает круглосуточную бухгалтерскую поддержку по заполнению формы.

Внесите данные, сформируйте отчет в xml, будут вопросы, задавайте оператору! Внимание! Если служебные обязанности работника связаны с регулярными разъездами, например дальнобойщик, то такие поездки нельзя считать командировкой.

При отправке работника в командировку, компания делает ему следующие выплаты:

  1. Зарплата;
  2. Командировочные (это оплата проезда, проживания, иных нужд);
  3. Суточные (в них входит в первую очередь питание и оплата дневных нужд, связанных со служебной необходимостью).

Все эти выплаты и составят как раз командировочные расходы в 2019 году. Это положение одинаково для всех предприятий и ИП, независимо от вида налогообложения.

О налогообложении суточных, выплачиваемых при разъездной работе

Автор: Тяпухин С.

В., эксперт информационно-справочной системы «Аюдар Инфо» Любому бухгалтеру знакомо понятие «суточные». Однако не все знают, как должно происходить обложение НДФЛ и страховыми взносами этих сумм.

Для начала расскажем, какие виды суточных существуют. Трудовым законодательством предусмотрена выплата суточных в двух случаях: 2) если постоянная работа сотрудников осуществляется в пути или имеет разъездной характер (для возмещения расходов, связанных со служебными поездками, в частности, расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (ст.

> «> Суточные при разъездном характере работы в 2019 году

Организация занимается монтажом систем вентиляции и кондиционирования на объектах, расположенных на значительном расстоянии от места размещения организации, в связи с чем для монтажников предусмотрен разъездной характер работ

Возникает вопрос о необходимости подачи уточненных расчетов за I квартал и полугодие. Таким образом, право или обязанность представления уточнений зависит от того, явились ли выявленные недочеты причиной занижения базы для исчисления суммы страховых взносов и их последующей неуплаты.

Как следует из письма ФНС России от 24.08.2019 N БС-4-11/[email protected], уточненный Расчет за предшествующий отчетный (расчетный) период плательщиком представляется в случае корректировки базы для исчисления страховых взносов за предшествующие отчетные (расчетные) периоды.

Рекомендуем ознакомиться со следующими материалами: — Энциклопедия решений. Внесение изменений в Расчет по страховым взносам с 1 января 2019 года; — Энциклопедия решений. Отчетность по страховым взносам с 1 января 2019 года.

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ аудитор, член РСА Горностаев Вячеслав Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Суточные в 2019 году: размер командировочных расходов

Сотрудник командирован на один день в другой город. По возвращении в бухгалтерию представлены билеты и чеки на сумму 5000 руб.

(расходы на проезд и питание). Если компания увеличила командировку до двух дней, то надо оплатить суточные за оба дня. Если сотрудник возвращается из командировки в выходной или праздничный день, то работа в праздники оплачивается в двойном размере.

Сумму надо рассчитать из оклада сотрудника, а не из среднего заработка (письмо Минтруда России от 05.09.2013 № 14-2/3044898-4415). О снижении командировочных не нужно сообщать сотрудникам за два месяца.

Ведь условия труда не меняются. Москва, ул. Басманная, д.

Суточные при разъездном характере работы в 2019 году

Какие тонкости нужно учитывать работодателям при отправлении сотрудников в командировки?

57 ТК РФ). В качестве места работы надомника указывается домашний адрес, по которому он работает.

Работодатель выплачивает суточные в размере, установленном локальными нормативными документами организации.

Так как суточные не являются доходом работника, НДФЛ они не облагаются.

Однако это правило действует в том случае, если суточные фактически не превышают максимальной величины, не облагаемой НДФЛ и страховыми взносами в 2019 году:

  • 700 руб. в день — для поездок по России;
  • 2 500 руб. в день — для поездок за границу.

У компании есть право выдавать суточные больше максимальной величины, но в этом случае подоходным налогом, взносами будет облагаться разница между выплаченными деньгами и обозначенным лимитом.

Для выплаты суточных важно правильно учесть дни командировки.

Суточные выплачиваются за каждый день командировки, в том числе выходные, праздники и дни, проведенные в дороге. Легко рассчитать зарплату, начислить больничные и отпускные, отправить отчетность через интернет Если в загранпаспорте нет отметки (командировки в страны СНГ), то подсчет количества дней осуществляется по проездным документам.

Во всех остальных случаях — по отметке в загранпаспорте. Если командировка подразумевает поездки в близко расположенную местность, и работник ежедневно возвращается домой после выполнения служебных обязанностей, суточные не выплачиваются.

Если у работодателя есть желание продолжать использовать командировочное удостоверение и служебное задание, то он вправе это делать. Следующий этап — выдача аванса на командировочные расходы и проставление соответствующих отметок в табеле учета рабочего времени (код «К» или «06»).

Если работник отработал день, а вечером этого дня уезжает в командировку, то в табеле учета рабочего времени проставляется код «Я» и выплачивается зарплата за этот день, та как фактически этот день сотрудник находился на рабочем месте. Если командировка со вторник по понедельник, то для субботы и воскресенья проставляется код «К». Если во вторник сотрудник не приходит на работу и находится в пути по договоренности с работодателем, то в табеле тоже указывается код «К».

С указанной даты фактический срок пребывания работника в командировке определяется по проездным билетам, представляемым по возвращении из командировки.

Командировочные расходы в 2019 году

Вот за пять дней компания ему и выплатит суточные.

Отправляя работника в поездку за границу, нужно учесть некоторые особенности при подсчете командировочных расходов в 2019 году. В первую очередь это связано с суточными расходами.

Финансисты уточнили, на какую дату пересчитывать валютные суточные в рубли для расчета взносов, подробности в статье

» Минфин упростил расчет взносов с валютных суточных»

Работник в разъездах: суточные, надбавки, компенсации, налоги и взносы

Достаточно того, чтобы они представили в бухгалтерию проездные документы.

Да, нужно. Вы направляете работника на определенный срок для выполнения конкретного поручения в населенный пункт за пределами той территории, где он обычно работает. То есть в командировку (Статья 166 ТК РФ).

А разъездная работа не является командировкой.

Если же трудовым договором о работе по совместительству в Орле будет предусмотрено возмещение им расходов на проезд до места работы, то у вас вряд ли получится учесть эти расходы в целях налогообложения прибыли.

Как известно, суточные при разъездной работе не облагаются НДФЛ (Пункт 3 ст. Внимание!

Суточные при командировках в 2019 году

будут продолжать действовать, так как законодательные акты с их отменой так и не были приняты.

В настоящее время существуют следующие нормы суточных:

  • Для командировок внутри страны — в сумме 700 р. в сутки на каждого сотрудника;
  • Для заграничных поездок — в сумме 2500 р. в сутки на одного работника.

Если локальные нормативы выше данных лимитов, то компания с суммы разницы между ними должна как налоговый агент перечислять НДФЛ и исчислять и уплачивать взносы на обязательное страхование в соответствии с действующими ставками.

Ее началом считается день отбытия командируемого.

В настоящее время для подтверждения данного периода необязательно оформлять командировочное удостоверение, достаточно посмотреть дату на соответствующем документе (например, на билете на поезд, самолет, автобус).

Когда администрация принимает решение о новой командировке, все бланки необходимо составлять заново.

В настоящее время размер суточных определяется каждым хозяйствующим субъектом самостоятельно.

То есть, предприятиям разрешается устанавливать размер суточных в фиксированных суммах. При этом не было принято и никаких ограничений по данным нормативам и на региональном уровне. Проекты законов рассматривали и такое нововведение по установлению нормативов в зависимости от места назначения командировки (региона).

Оно устанавливает максимальную сумму суточных в долларах США для каждой иностранной страны. Несмотря на то, что для коммерческих предприятий это постановление не является обязательным, ответственные лица также могут использовать его. Однако Верховный арбитражный суд и Министерство Финансов при использовании положений ТК РФ установили, что компания имеет право компенсировать работнику его расходы, понесенные в однодневных поездках, сюда относятся:

  • проезд;
  • оплата обедов;
  • оплата телефонной прочей связи;
  • и другие затраты, которые сотрудник может понести во время командировки.

Однако на все компенсируемые затраты необходимо предоставить оправдательные документы (чеки, билеты, накладные и т.

д.). Все подтвержденные и компенсированные расходы в полном размере без ограничений (естественно, если они обоснованы), могут вноситься в расходы, уменьшающие базу при расчете налога на прибыль. Для работников, у которых установлен разъездной характер работы, однодневная поездка не может считаться командировкой.

Все они, совместно с авансовым отчетом по форме АО-1, после возвращения должны передаваться в бухгалтерию. Если таких документов нет, то в принимающей компании можно запросить копию приказа или служебную записку с отметками ответственных лиц и оттиском печати.

Размер суточных в 2019 году

Под суточными подразумевается оплата расходов командированного лица во время поездки.

Они выплачиваются с учетом двух основных правил: Фиксированной суммой за каждый день командировки, включая суточные в выходные дни в командировке и праздничные. Когда выплачиваются суточные, как считать дни, должен знать не только бухгалтер, но и само командированное лицо.

Кроме непосредственных дней командировки, в расчет включается день отъезда и возвращения, включая возможную задержку.

День отъезда – дата отправления транспортного средства из города постоянного места труда в населенный пункт, куда направляется работник.

День возвращения – дата прибытия сотрудника в город постоянного места труда.

Если транспорт прибывает до 0 часов включительно, в расчет берутся текущие сутки. При прибытии после 0 часов, сотруднику оплатят еще одни сутки. Оплата суточных командировочных расходов в 2019 году производится сотруднику за день до направления в командировку авансом.

Такие выплаты положены сотруднику, если командировка занимает больше одних суток.

Когда работник утром уезжает, а вечером уже возвращается, суточные ему не положены. На законодательном уровне существуют ограничения для начисления налогов и взносов.

Согласно ст. 217 НК не подлежат налогообложению нормы суточных в командировке 2019 г.:

  • командировка по РФ – 700 руб.;
  • командировка за рубеж – 2500 руб.

Получается, размер суточных при командировках в 2019 году работодатель устанавливает самостоятельно. Но, забывать о начислении налогов не стоит. Рассмотрим, как рассчитать суточные в командировке работникам, на конкретном примере.

За 14 дней у командированного лица в любом случае будут выходные дни.

Оплата суточных в выходные дни в командировке производится также в полном объеме, поэтому дни отдыха выкидывать из расчета нельзя.

Пример, как считаются суточные в командировке при превышении лимита.

Если, допустим, сотрудник отправляется в командировку на тот же срок, но сумма командировочных расходов суточных в 2019 году составит 800 рублей, расчет будет несколько иным: Также, сотруднику будут оплачены билеты на поезд и каждый день на оплату жилья, в зависимости от потраченных сумм. Заработная плата на время пребывания в командировке выплачивается по среднему заработку.

Выплата суточных при разъездном характере работы

Здравствуйте проконсультируйте пожалуйста по работе постоянно нахожусь в командировках от 3 до 30 дней, на командировки приходится примерно 80% рабочих дней, в трудовом договоре прописан разъездной характер работы, форма зп оклад обязан ли работодатель выплачивать суточные?

(проезд между городами и жилье оплачивают) Как указал Минтруд в Письме от 08.06.2016 N 17-4/В-234, в отличие от командировок, носящих временный характер и ограниченных определенным сроком, работа, связанная с разъездами, является постоянной.

В ст. 168.1 ТК РФ сказано, что коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами должен быть установлен перечень работ, профессий, должностей сотрудников, чья работа носит подвижной (разъездной) характер. В силу требований ст. 57 ТК РФ условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы), являются обязательными для включения в трудовой договор.

При этом, согласно ст. 168.1 ТК РФ, вам должны возмещать следующие расходы: расходы по найму жилого помещения; дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные, полевое довольствие); иные расходы, произведенные работниками с разрешения или ведома работодателя.

Т.е. вам не просто выплачивают какую-то сумму сверх заработной платы, а вы должны собирать чеки и отчитываться, на что вы эти деньги тратите (например, питание в столовой). Как указал Минтруд в Письме от 08.06.2016 N 17-4/В-234, в отличие от командировок, носящих временный характер и ограниченных определенным сроком, работа, связанная с разъездами, является постоянной.

В ст. 168.1 ТК РФ сказано, что коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами должен быть установлен перечень работ, профессий, должностей сотрудников, чья работа носит подвижной (разъездной) характер. В силу требований ст. 57 ТК РФ условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы), являются обязательными для включения в трудовой договор.

При этом, согласно ст. 168.1 ТК РФ, вам должны возмещать следующие расходы: расходы по найму жилого помещения; дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные, полевое довольствие); иные расходы, произведенные работниками с разрешения или ведома работодателя. Т.е. вам не просто выплачивают какую-то сумму сверх заработной платы, а вы должны собирать чеки и отчитываться, на что вы эти деньги тратите (например, питание в столовой).

Суточные для сотрудников с разъездным характером работы

В каком порядке устанавливаются и отражаются в учете организации суточные работникам с разъездным характером работ?

Работникам, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, работодатель возмещает расходы, связанные со служебными поездками (ч.

1 ст. 168.1 Трудового кодекса РФ): расходы по найму жилого помещения; дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные, полевое довольствие); иные расходы, произведенные работниками с разрешения или ведома работодателя.

В данном случае размеры и порядок возмещения расходов установлены локальным актом — положением о разъездном характере работы, а в трудовом договоре с водителем есть указание на этот характер работ.

Заметим, что с 01.01.2013 применяемые организацией формы первичных учетных документов должны быть утверждены руководителем организации (ч.

4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).

Унифицированные формы такого документа, как путевой лист грузового автомобиля (формы N 4-С и N 4-П), утверждены Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 N 78. Затраты в виде суточных, выплаченных водителю организации, отражаются по кредиту счета 71 и дебету счета 20 «Основное производство» на дату утверждения руководителем авансового отчета водителя (Инструкция по применению Плана счетов). В данном примере водителю полагаются суточные в размере 1800 руб.

Суточные при разъездном характере работы

Вопрос-ответ по теме

Вопрос

Следует ли облагать НДФЛ и включать в базу страховых взносов суточные, выплачиваемые работнику с разъездным характером работ. Размер суточных установлен в ЛНА, подтверждающих расходы документов нет

Ответ

По общему правилу, суточные, выплачиваемые работнику с разъездным характером работ, не облагаются НДФЛ и страховыми взносами в размерах, утвержденных в ЛНА.

Однако в случае отсутствия документального подтверждения разъездов сотрудника, организация не сможет доказать факт того, что выплаченные суммы являются компенсационными согласно статье 168.1 ТК РФ. Ведь суточные при разъездном характере работы – компенсация дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (абз. 4 ч.1 ст. 168.1 ТК РФ). Если документов, подтверждающих разъезды не имеется, нет оснований производить компенсационную выплату по трудовому законодательству и если она все же произведена, то она не может быть признана компенсационной и, соответственно, будет рассматриваться проверяющими из ИФНС и фондов, как иная выплата, произведенная в рамках трудовых отношений, не поименованная в статье 217 НК РФ и статье 9 Закона 212-ФЗ, а, значит, должна облагаться НДФЛ и взносами.

1. Из рекомендации

Как оформить и отразить в бухучете и при налогообложении компенсацию за разъездной характер работы

Расходы, связанные с разъездным характером работы, возникают у сотрудника в связи с исполнением должностных обязанностей. Суммы, выплаченные в качестве компенсации этих расходов, доходами сотрудников не являются. Такой вывод следует из части 2 статьи 164 и статьи 168.1 Трудового кодекса РФ.

Поэтому независимо от системы налогообложения, которую применяет организация, сумма документально подтвержденных расходов, связанных с разъездным характером работы, не облагается:

  • НДФЛ (абз. 9 п. 3 ст. 217 НК РФ);
  • взносами на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование (подп. «и» п. 2 ч. 1 ст. 9 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ);
  • взносами на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний (п. 2 ч. 1 ст. 20.2 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ).

2. ПОСТАНОВЛЕНИЕ ФАС ПО ОТ 13.03.2014 №№ А65-12595/2013, Ф06-3697/2013

«Общество же установило фиксированные размеры компенсаций в связи с необходимостью возмещения дополнительных расходов, связанных с проживанием водителей — экспедиторов вне места постоянного жительства (суточные). Данные выплаты производятся вне зависимости от трудового результата, зависят от количества фактически проведенных в пути суток, соответственно, относятся к компенсациям согласно статьям 164, 168.1 ТК РФ.

В качестве подтверждения основания осуществленных выплат обществом представлены: трудовые договоры; отчеты о служебных поездках, утвержденные Приложением 2 Положения о порядке возмещения расходов, связанных со служебными поездками работников (от 01.02.2007); путевые листы; товарно-транспортные накладные; акты оказанных услуг.

Вышеуказанные документы содержат информацию о водителе, маршруте движения транспортного средства и продолжительности поездки. Указанные документы позволяют подтвердить факт нахождения работника в разъездах, что является основанием для выплаты компенсации, а также установить ее размер в зависимости от количества дней (суток), проведенных вне места жительства

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит