Приказ на замещение должности на время отпуска образец, приказ замещении должности время отпуска

Содержание
  1. Приказ на замещение должности на время отпуска образец
  2. Образец приказа на замещение на время отпуска. Временно исполняющий обязанности
  3. Когда выполняется перепоручение обязанностей?
  4. Правила замещения
  5. Замещение главного бухгалтера и директора
  6. Что включает приказ?
  7. Заявление на замещение
  8. Отказ
  9. При декретном отпуске
  10. Срочный договор
  11. Доплата
  12. Приказ о замещении временно отсутствующего работника
  13. Причины для замещения
  14. Кого можно назначить
  15. Порядок замещения
  16. Кто формирует приказ
  17. Что взять за основу для приказа
  18. Кто должен подписать приказ о замещении временно отсутствующего работника
  19. Оформление приказа
  20. Формат документа
  21. Регистрация приказа
  22. Как хранить
  23. Образец приказа о замещении временно отсутствующего работника
  24. Приказ на совмещение должностей на время отпуска
  25. Формирование доплаты за совмещение должностей на время отпуска основного сотрудника
  26. Длительность отпуска при совмещении должностей
  27. Как правильно временно возложить обязанности, пока сотрудник в отпуске?
  28. Законодательство
  29. Совмещение
  30. Временный перевод
  31. Замещение руководителя
  32. Нюансы

Приказ на замещение должности на время отпуска образец

Сотрудница такого согласия не давала. Отказ от исполнения дополнительных обязанностей ее право, и он не может повлечь наложение дисциплинарного взыскания, так как дисциплинарным проступком не является. Должностной инструкцией было предусмотрено, что во время отсутствия другого работника (по болезни, по причине нахождения в отпуске и т. Д.) его работу исполняет работник, на которого возложены соответствующие обязанности.

Таким образом, при соблюдении указанных выше условий, совмещение должностей главного бухгалтера и кассира будет соответствовать требованиям законодательства).

Статьи по теме, замещение на время отпуска можно оформить срочным трудовым договором. Существует целый ряд способов замещения на время отпуска. Начнем с самого дорогого. Статья 59 «Срочный трудовой договор» Трудового кодекса РФ позволяет принять на период отсутствия работника (в том числе во время отпуска) нового сотрудника, заключив с ним срочный трудовой договор на время исполнения.

Трудовая функцияТрудовые действия, формирование способности к логическому рассуждению и коммуникации, установки на использование этой способности, на ее ценность. Формирование способности к постижению основ математических моделей реального объекта или процесса, готовности к применению моделирования для построения объектов и процессов, определения или предсказания их свойств. Формирование конкретных знаний, умений и навыков в области математики и информатики. Формирование. Семиткин, консультант приказ на замещение должности банка на время отпуска по вопросам начисления зарплаты, социальных пособий и их налогообложения.

Вы добавили рекомендацию в избранное! В избранном можно собирать документы, которые часто нужны в работе. Нажмите «Мое избранное чтобы посмотреть все избранные документы. Прекратить обучение.

17:31 #1 статус: главный бухгалтер, регистрация:, сообщений: 775, спасибо: 0. Приказ о совмещение должностей во время отпуска и доп. Соглашение. Здравствуйте! Начальник склад уходит в отпуск с по.Во время очередного отпуска совмещать будет менеджер. В Доп. Соглашение к ТД нужно прописать доплату менеджеру за конкретный период совмещения (т.е на период отпуска с по ) или указывается доплата из расчета того,что сотрудник отработает месяц по совмещению, а дальше уже потом считают сколько дней отработал. (т.е в Доп. Соглашение ставится доплата 5000 в месяц, тогда начислить нужно сотруднику 23 / 23 (раб дни в октябре) x 11(период 01.10.-15.10 )? Последний раз редактировалось.

Отправлено 16:08. Зарегистрировано в Минюсте РФ г. N 6748. Министерство юстиции российской федерации, приказ от г. N 76. ОБ утверждении инструкции, о порядке применения положенилужбрганах. Внутренних ДЕЛ российской федерацичреждениях. И органах уголовно-исполнительной системы (в ред. Приказа Минюста РФ от N 156) В соответствии с Федеральным законом от г. N 117-ФЗ О внесении изменений и дополнений.

Учетная политика на 2012 год оптовая торговля — Общество с ограниченной ответственностью Бета ООО Бета приказ 101Об утверждении учетной политики организации для целей бухучета приказываю:1. Утвердить учетную политику для целей бухучета на 2013 год согласно приложению.2. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на Приложение: учетная политика для целей бухучета на 2013 год (на 10 листах). Генеральный директор _ А.И. Петров С приказом ознакомлен: Учетная политика для.
Читать дальше .
Исковое заявление за долги в арбитражный суд — Исковое заявление о признании недействительным договора. Исковое заявление о взыскании долга и пени по договору поставки Исковое заявление.
Читать дальше .
Заполнения формы ф26001 с 02 07 2013 — В разделе 1 указывается адрес места пребывания в Российской Федерации (на основании свидетельства о регистрации по месту пребывания). В п. 1.1 обязательно указывается почтовый индекс. В п. 1.2 обязательно заполняется двухзначный цифровой код субъекта РФ. В п. 1.3, 1.4, 1.5, 1.6, 1.7, 1.8, 1.9 показатели заполняются при наличии в адресе сведений заполнения формы ф26001.
Читать дальше .
Налоговая инспекция москвы 13 бланка заполнения об оплате штрафа — 3. В поле ИНН получателя — значение ИНН налогового налоговая инспекция москвы 13 бланка заполнения об оплате штрафа органа, осуществляющего администрирование платежа в соответствии с законодательством Российской Федерации. 4. В поле КПП получателя — значение КПП налогового органа, осуществляющего администрирование платежа в соответствии с законодательством Российской Федерации. 5. В поле Получатель — наименование получателя.
Читать дальше .

Образец приказа на замещение на время отпуска. Временно исполняющий обязанности

Каждый сотрудник на предприятии выполняет свой перечень обязанностей. У всех работников есть право на отдых, включая ежегодный отпуск. Отсутствие на месте может объясняться еще болезнью или декретным отпуском. В этом случае на его должность назначают другого человека. Для данной ситуации надо знать, как оформляется приказ на замещение на время отпуска. Образец позволит правильно заполнить этот документ.

Когда выполняется перепоручение обязанностей?

Главной причиной замещения считается отсутствие на рабочем месте работника. По ТК РФ, человек имеет право на пользование разными видами отпуска: основным, дополнительным, учебным, декретным, по уходу за ребенком, административным. Каждый вид освобождения от работы имеет свои особенности.

Приказ по замещению надо оформлять одновременно с отправлением сотрудника в отпуск. Не всегда из-за отсутствия надо нанимать нового работника. Например, если на рабочем месте не будет 3-5 дней инженера-технолога, который занимается разработкой технологических процессов, то для этого не нужна замена.

Но если данный работник уйдет в декрет, а затем планируется 3-летний период ухода за ребенком, то обычно оформляется замещение на другого сотрудника. Причем он может быть специально принят по трудовому соглашению. Замещающий работник может быть переведен с другой работы или принят на основе совмещения.

Правила замещения

С уходом сотрудника в отпуск его обязанности возлагаются на другого человека. По ТК РФ, действует 4 способа решения данного вопроса:

  1. Перевод другого работника на период, когда второй отсутствует.
  2. Оформление работы по совместительству.
  3. Предложение совмещения с доплатой.
  4. Найм нового работника с подписанием срочного договора.

Перевод значит изменение функций сотрудника на период отпуска другого лица. Данный нюанс установлен ст. 71 ТК РФ. Для оформления срочного договора надо учитывать положения, прописанные в ст. 59 ТК РФ. При совместительстве происходит выполнение некоторых обязанностей во время, свободное от основной работы, по ст. 66 ТК РФ.

В любой ситуации необходим образец приказа на замещение на время отпуска, позволяющий грамотно все оформить. Совмещение выполняется вместе с основными функциями, учитывая предписания ст. 60 ТК РФ. Бывают ситуации, когда требуется замещение сотрудника, который трудился по срочному договору. Тогда работодателю требуется создать служебную записку.

Замещение главного бухгалтера и директора

Директора и главные бухгалтеры, как и другие сотрудники, могут брать отпуска или больничные. Если эти начальники имеют заместителей, то они и будут выполнять их обязанности. При наличии нескольких помощников приказ о замещении директора на время отпуска должен быть оформлен на конкретное лицо. Врио руководителя может быть не один, допускается распределение обязанностей между людьми.

Если в организации нет должности заместителя, то замещение оформляется на тот период, пока начальство отсутствует. Например, вместо директора может быть главный инженер, финансовый директор, директор по персоналу. Главного бухгалтера обычно заменяет финансовый директор или бухгалтер. При длительным отсутствии допускается прием нового работника, у которого есть такая профессия.

Иногда требуется оформление приказа на право подписи. Обычно это нужно для бухгалтеров, экономистов, водителей-экспедиторов, логистов, сотрудников филиалов. Даже если руководитель находится в отпуске, приказ на право подписи позволит работать с документацией.

Что включает приказ?

В каждой организации обычно действует единый бланк приказа. При необходимости оформления отпуска документация оформляется на его основе. Образец приказа на замещение на время отпуска есть в статье. На его основе работает большинство предприятий. В документе должна быть указана следующая информация:

  1. Причины, из-за которых требуется замещение.
  2. Сведения о сотруднике, который отсутствует, и замещающем его лице.
  3. Сроки замещения.
  4. Трудовые обязанности нового сотрудника.
  5. Номер приказа, дата, подпись замещающего лица.
  6. Подпись человека, который уходит в отпуск.

Бланки приказа обычно есть в каждой организации. В документ вписываются лишь актуальные данные, чтобы оформление было официальным. При этом в каждом учреждении образец приказа на замещение на время отпуска может немного отличаться.

Заявление на замещение

Сотрудник, замещающий коллегу, должен предоставить согласие. Сначала следует устная договоренность по поводу сроков и оплаты данной работы. Затем заместителю надо написать заявление с просьбой выполнения обязанностей. В нем обычно указывают:

  1. Кому адресовано заявление, в том числе Ф. И. О. руководителя, должность, наименование организации.
  2. От кого написано, то есть Ф. И. О. и должность заместителя.
  3. Указание названия документа.
  4. Просьбу о замещении.
  5. Сроки и должность.
  6. Дату и подпись.

Когда написано заявление и подписан приказ на замещение должности, замещающее лицо может приступать к своей работе. У данного сотрудника появляются все положенные по закону права и обязанности.

Отказ

По закону сотрудник может отказаться от принятия обязанностей человека, находящегося в отпуске. Но на практике встречаются ситуации, когда работодатель грозит увольнением. Но закон на стороне подчиненного, поэтому даже при увольнении ему надо обратиться в суд, который восстановит в должности.

При декретном отпуске

По приказу об отправлении работницы в декретный отпуск она перестает выполнять свою работу в течение определенного периода до родов и после этого. Приказ оформляется на основе больничного листа сотрудницы. Данные листы заверяются роддомами или женскими консультациями. Обычно этот период составляет 4 месяца – 140 дней. Иногда, при осложнениях со здоровьем, происходит продление срока. Если на место женщины принимают другого человека, создается трудовой договор, где будут прописаны условия работы.

Женщина, уходящая в декрет, лишь примерно знает, когда сможет выйти на работу. Могут появиться различные обстоятельства, когда потребуется более ранний выход на работу или продление срока. Поэтому в договоре не могут быть прописаны конкретные сроки.

Срочный договор

Обычно в документе указывается, что он оформляется «на период отсутствия работника, находящегося в декрете». У замещающего лица может быть основная работа, и тогда регистрируется совместительство. С его отсутствием оформляется трудовой договор.

По ст. 59 п. 1 ТК РФ, срочный договор подписывается с согласия сотрудника или по назначению руководителя для замещения работника, ушедшего в декрет, за которым сохраняется место. По данному приказу человек принимается на должность временно. Форма соглашения не важна. Обычно применяется трудовой договор с временным периодом, который сохраняет и место сотрудницы, вышедшей в декрет.

Таким образом, декретный отпуск считается уважительной причиной временного отсутствия на работе. В течение данного периода обязанности будет выполнять другой человек, оформляемый приказом и на основе действующего законодательства.

Доплата

С оформлением замещения сотрудника, который будет отсутствовать, первым вопросом будет размер доплаты. Необходимо знать, как осуществляется данная процедура. Все зависит от того, происходит ли освобождение нового работника от прошлой работы или нет. С невыплатой дополнительной суммы расчет выполняется по договоренности с руководителем.

Если замещающее лицо оформляется переводом и освобождается от своей работы, то доплаты обычно нет. Но в ТК РФ сказано, что зарплата заместителя должна быть не меньше той, которая действовала до данного события. Доплата происходит с совмещением должностей. По ст. 151 ее сумма определяется на основе соглашения, формул расчета нет.

Таким образом, когда сотрудника не будет на работе по причине отпуска, его замещает другой работник на временной основе. Данное замещение оформляется по закону, в некоторых случаях предполагается доплата, указанная в соглашении.

Приказ о замещении временно отсутствующего работника

Во всех организациях иногда случаются ситуации, когда необходимо временно заменить одного из сотрудников. Для проведения этой процедуры по установленным правилам есть определенный разработанный алгоритм действий, начало которому дает приказ о замещении отсутствующего работника.

Причины для замещения

Поводом для замены кого-либо из персонала могут послужить самые разные обстоятельства. Наиболее распространенные:

  • уход одного из сотрудников на больничный;
  • уход в декретный или плановый обычный отпуск;
  • отъезд в командировку и т.п.

Следует отметить, что не всегда в таких случаях назначается временный заместитель.

Обычно это требуется, когда отсутствие длится более трех рабочих дней или тогда, когда обязанности работника настолько значимы, что без них нормальная текущая деятельность фирмы невозможна.

Кого можно назначить

Для того, чтобы запустить процесс по замещению временно отсутствующего сотрудника, необходимо сначала подобрать правильную кандидатуру на замену.

Это должен быть человек, обладающий достаточной квалификацией, уровнем образования и опытом.

Он может трудиться на какой-либо должности внутри компании (в этом случае нужно будет заручиться еще и его письменным согласием) или принят «со стороны» на условиях совмещения.

В некоторых ситуациях, для замещения длительно отсутствующего ценного «кадра», на работу принимается новый специалист – тогда с ним должен заключаться отдельный срочный трудовой договор с указанием конкретного ограниченного периода действия.

Порядок замещения

После того, как временный заместитель будет найдет, руководство издает приказ, в котором указывает необходимость замещения, а также условия, на которых оно будет происходить.

Затем с работником заключается дополнительное соглашение к действующему трудовому договору (если это кто-либо из специалистов компании) или же трудовой договор, и после этого человек может приступать к своим новым функциям.

Кто формирует приказ

Директора компаний почти никогда лично не занимаются созданием распорядительной документации. Чаще всего это делают руководители структурных подразделений, юрисконсульты или секретари – в зависимости от того, какое именно распоряжение нужно подготовить.

Приказ о замещении временно отсутствующего работника обычно пишется по инициативе кадрового отдела и оформляется либо в самом отделе, либо секретарем.

Что взять за основу для приказа

Все разрабатываемые приказы должны на чем-то базироваться. В частности, у каждого подобного распоряжения должно быть документальное основание и обоснование.

В качестве основания может быть указана либо статья закона, имеющего непосредственное отношение к сути приказа, либо внутренний документ компании (например, какой-то акт, Положение учетной политики, служебная или докладная записка). С обоснованием все проще – это реальная причина, в связи с которой издается распоряжение.

Кто должен подписать приказ о замещении временно отсутствующего работника

Приказ относится к тем документам, которые всегда исходят от высшего руководства предприятия.

Поэтому данный документ должен быть подписан либо директором организации лично, либо сотрудником, который временно исполняет его обязанности. Также под приказом должны расписаться все лица, в отношении которых он издан и те, кто ответственен за его исполнение.

Таким образом все вышеупомянутые работники засвидетельствуют то, что ознакомлены с распоряжением и готовы его выполнить.

Оформление приказа

Данный приказ можно писать в свободной форме – унифицированный его образен законодательно не установлен (за исключением государственных учреждений – там для всех распорядительных актов существуют свои стандарты).

Однако некоторые руководители предприятий разрабатывают собственный шаблон приказа – если таковой в компании имеется, при составлении распоряжений необходимо ориентироваться именно на него.

Формат документа

Как и оформление приказа, его формат произволен – это значит, что его можно делать в печатном виде или в рукописном, для определения законного статуса документа это никакого значения не имеет. Только один нюанс нужно учесть – электронный бланк надо обязательно распечатать – для того, чтобы директор и все заинтересованные работники могли под ним расписаться.

Что касается печати – она не обязательна (если только руководство не требует ее наличия).

Регистрация приказа

Все распорядительные бланки, подготовленные и подписанные, следует регистрировать в специальном учетном документе – журнале, который обычно находится у секретаря или другого работника, отвечающего за фиксацию начальственных распоряжений. В журнал достаточно внести название приказа, дату его составления и номер.

Как хранить

Изданный приказ нужно в обязательном порядке сохранять определенный период времени – он определяется либо действующим законодательством, либо внутренними нормативными актами.

После того, как срок хранения пройдет, бланк можно передать в архив или утилизировать (с соблюдением процедуры, также прописанной в законе).

Образец приказа о замещении временно отсутствующего работника

Если вам поручено создать приказ о замещении временно отсутствующего работника, посмотрите приведенный ниже пример – на его основе вы с легкостью оформите нужное вам распоряжение.

Вначале документа укажите:

  • название компании;
  • наименование приказа;
  • его номер, место и дату составления.

Затем, ниже дайте основание и обоснование для его формирования. Далее, после слова «Приказываю», впишите:

  • должность и ФИО работника, на которого возлагаются обязанности по замещению;
  • период, в течение которого данные функции должны исполняться;
  • условия замещения (перечень обязанностей и условия можно указать в отдельном приложении);
  • ответственного за выполнение данного приказа сотрудника.

По необходимости дополните приказ всей прочей нужной информацией, имеющей значение в вашем случае.

В конце соберите подписи со всех заинтересованных лиц.

Приказ на совмещение должностей на время отпуска

Общество с ограниченной ответственностью «Крокус»

Приказ N 55 о временном совмещении должностей

В связи с предоставлением бухгалтеру-кассиру К.Т. Кругловой очередного ежегодного отпуска с 15 по 28 июня 2012 г. включительно приказываю:

1. На период с 15 по 28 июня 2012 г. включительно возложить исполнение обязанностей бухгалтера-кассира на бухгалтера О.К. Звонареву без освобождения ее от работы по основной должности (дополнительное соглашение N 1 к трудовому договору от 03.08.2009 N 191-к).

2. Установить О.К. Звонаревой доплату за временное выполнение обязанностей бухгалтера-кассира в порядке совмещения должностей в размере 50% от должностного оклада бухгалтера-кассира (с учетом времени фактического замещения).

3. Главному бухгалтеру О.П. Юргановой организовать и проконтролировать прием-передачу дел между К.Т. Кругловой и О.К. Звонаревой (включая передачу наличных денежных средств, ценных бумаг и иных ценностей, ключей от сейфа и кассовой комнаты, составление актов приема-передачи).

4. Контроль за исполнением приказа возложить на главного бухгалтера О.П. Юрганову.

Формирование доплаты за совмещение должностей на время отпуска основного сотрудника

Любой работающий специалист имеет право уходить в ежегодный оплачиваемый отпуск (ст.114 ТК РФ ). При этом руководству необходимо заранее продумать вопрос о том, кто же из коллег его заменит. Временное отсутствие работника на своем месте не должно негативно отразиться на текущей деятельности организации, поэтому во время отдыха одного работника часть его обязанностей либо весь объем работы выполняет другой.

Совмещение, совместительство и замещение относятся к разным понятиям.

  • совмещение – одновременное выполнение сотрудником своей работы и обязанностей временно отсутствующего коллеги в одной организации. Дополнительный Трудовой договор не оформляется (ст.60.2 ТК РФ, ст.151 ТК РФ );
  • замещение – освобождение сотрудника от выполнения его обязанностей с целью выполнения им работы уходящего в отпуск коллеги;
  • совместительство – в свободное от основной работы время специалист выполняет другую работу при наличии трудового договора.

Больше об отличиях совмещения и совместительства можно узнать тут.

Для основного сотрудника предусмотрена доплата за совмещение должностей на время отпуска его коллеги. Ее размер определяется объемом и особенностями дополнительных обязанностей, но не менее той нормы, которая установлена законодательством (ст.149 ТК РФ ) либо другими правовыми документами. Иначе руководство рискует быть привлеченным к административной ответственности.

Надбавка может иметь натуральную форму или исчисляться в процентах от оклада. Рассмотрим на конкретном примере.

Бухгалтер по расчетам получает 60 000 руб. Он соглашается на совмещение сроком в 1 месяц за сотрудника бухгалтерии, ежемесячно получающего 50 000 руб. Руководством назначена доплата – 65 % от стабильного оклада бухгалтера. Таким образом, размер доплаты составляет 39 000 руб.

Следует знать, что оплата труда при совмещении должностей подлежит обложению страховыми взносами и подоходным налогом. Некоторые работники воспринимают уход коллеги в отпуск как обязанность возложить на себя дополнительную работу. И руководство иногда не считает необходимым доплачивать за совмещение должностей на время отпуска. Это – прямое нарушение прав работающего человека. В случае его обращения в инспекцию по труду или суд руководство понесет административное наказание.

Такой вид совмещения возможен лишь с письменного согласия сотрудника, который должен заменить отпускника. В соответствии с законодательством, руководство не имеет права принуждать человека к выполнению обязанностей другого специалиста. После получения согласия составляется дополнительное соглашение, где прописывается дата оформления, срок и ставятся подписи сторон (ст.155 ТК РФ ).

Далее издается приказ о должностном совмещении. В документе указываются следующие моменты:

  • причина в потребности совмещения работ (отпуск работника);
  • срок замещения;
  • перечень передаваемых обязанностей;
  • размер доплаты.

Данные о совмещении должностей не заносятся в такую кадровую документацию как табель, личную каточку либо трудовую книжку.

Возможно уменьшение либо прекращение доплаты, если совмещение влечет за собой снижение качества выполняемых обязанностей предоставляемых услуг. Если условия изменяются, сотрудник предупреждается об этом в письменной форме.

Как только отпускник выходит на работу и приступает к выполнению своих прямых обязанностей, совмещение должностей автоматически заканчивается. Дополнительный приказ не оформляется. Подробнее о том, как оформить совмещение должностей на одном предприятии, читайте в статье https://otdelkadrov.online/6512-opisanie-poryadka-oformleniya-rabotnika-na-vnutrenee-sovmeshhenie.

Директор организации осуществляет полный контроль рабочего процесса. Он также имеет право на полноценный отпуск. Если есть заместитель, это значительно упрощает ситуацию. При его отсутствии оформляется приказ на временное совмещение, в котором указывается:

  1. Причина замещения;
  2. ФИО совмещающего сотрудника, который получает обязанности директора;
  3. Срок;
  4. Размер оплаты.

Должность директора на время отпуска могут занять:

  • финансовый директор;
  • главный инженер;
  • управляющий кадрового отдела.

Обязанности временного руководителя прописываются в должностной инструкции. Документ указывает на право ставить свою подпись в документации. При этом замещающее лицо несет полную ответственность за принимаемые решения.

При оформлении документации по совмещению, у специалистов кадрового отдела появляется множество вопросов. Ниже приведены самые основные положения, касающиеся данной темы:

  1. К замещению не может быть привлечен сотрудник, работающий в две смены.
  2. При рабочем графике 7/7 замещающий работник должен получать двойную оплату, так как он работает за коллегу во время своего законного отдыха.
  3. Перед тем, как приступить к обязанностям, которые связанны с материальными ценностями, работник должен подписать соглашение о несении материальной ответственности.
  4. Только один сотрудник имеет право замещать отпускника.
  5. Обычно соглашение на замещение действует в течение установленного срока. Если по его окончании отпускник не вышел на работу, то замещающий коллега продолжает работать за него. Соглашение начинает действовать на постоянной основе.

Вопросы организации совмещения должностей и доплаты за это рассмотрены в следующем видеоролике

Длительность отпуска при совмещении должностей

Отпуск при совмещении должностей в одной организации может быть только один, так как у сотрудника есть основная должность и предусмотренная доплата за совмещение (ст.286 ТК РФ ). Ежегодный оплачиваемый отпуск составляет 28 календарных дней. Отпускные начисляются по заработной плате с учетом поступающих доплат. Расчет среднего дневного заработка для отпускных производится с учетом оплаты двух должностей. В итоге работник получает больший размер отпускных.

Является автором работ по трудовому законодательству, опубликованных в специализированных журналах. Наталья отвечает на все ваши вопросы на нашей площадке и дает консультации по юридическим проблемам, связанными с работой.

Информация на сайте предоставлена исключительно в ознакомительных целях. Перед принятием какого-либо решения проконсультируйтесь с юристом.

Руководство сайта не несет ответственности за использование размещенной на сайте информации.

Копирование материалов допускается только при использовании активной ссылки на этот сайт или источник информации.

По вопросам сотрудничества и рекламы, а также жалоб и претензий просим писать на наш электронный адрес.

Как правильно временно возложить обязанности, пока сотрудник в отпуске?

При уходе в отпуск обязанности сотрудника исполняет его заместитель.

Если такой штатной единицы не предусмотрено, а работа должна продолжаться, функции отпускника можно переложить на другого сотрудника.

Законодательство

В Трудовом кодексе закреплены два варианта временного возложения чужих обязанностей на другого сотрудника:

  • совмещение;
  • временный перевод.

Под совмещением по норме статьи 60.2 Трудового кодекса понимается дополнительная работа:

Если вы хотите узнать, как в 2019 году решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-86-72 .
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57 .
  • по своей же профессии или должности;
  • по другой должности или профессии.

Временный перевод по норме статьи 72.2 Трудового кодекса предполагает освобождение сотрудника от его основной работы и возложение на него функций другого работника на время отпуска. Например, один из делопроизводителей временно переводится на должность секретаря.

Никаких других вариантов замещения ТК не предусматривает. Тем более не имеет юридической силы устная договорённость, так как все изменения во взаимоотношениях директора и подчинённого, в том числе обязанности и доплаты, оформляются письменно.

В случае устного договора директор не сможет привлечь замещающего к ответственности за плохую работу, а сотрудник может остаться без доплаты.

Совмещение

Если на сотрудника временно возлагаются чужие обязанности, его согласие на то обязательно. При этом и объём работы, и размер доплаты должны быть согласованы и обозначены в документе.

Дополнительная работа может выполняться в основное рабочее время замещающего работника.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

Важно: соглашение о временном совмещении может быть расторгнуто без указания причин по инициативе директора или замещающего сотрудника, но с предупреждением за 3 рабочих дня.

Доплата

По норме статьи 151 ТК совмещение оплачивается по соглашению. Никаких инструкций по расчёту доплаты или указания конкретных сумм не содержится ни в одном правовом акте.

То есть, на какую сумму денег договорятся стороны соглашения (директор и замещающий сотрудник), столько и будет начислено, конечно, за вычетом НДФЛ.

Оформление

Статья 60.2 ТК начинается со слов «с письменного согласия работника». Это означает, что сотрудник, согласившийся принять на себя дополнительные функции, должен письменно подтвердить своё согласие.

Все соглашения оформляются по той же схеме, что и трудовые договоры. То есть должны обязательно присутствовать включения:

  • обозначение работодателя (название фирмы, лицо, полномочное подписывать договор со ссылкой на устав или доверенность);
  • сведения о работнике (ФИО, профессия, должность, отдел, адрес);
  • сущность соглашения.

Текст допсоглашения может быть таким: «Работник и работодатель согласились с тем, что работник обязуется в период с 01.07.2016г. по 29.08.2016г. помимо своих основных обязанностей исполнять функции секретаря (должностная инструкция прилагается). За совмещение профессий работнику производится доплата к его окладу в размере 22000 рублей».

На основании подписанного соглашения издаётся приказ о совмещении, где указано:

  • какие должности или профессии будет совмещать сотрудник;
  • на какой срок устанавливается совмещение;
  • какая будет произведена доплата.

По истечении срока соглашения оно теряет силу, то есть, сотрудник не обязан выполнять дополнительную работу, а директор не должен платить за совмещение.

Временный перевод

Замещение переводом производится опять же по соглашению. Но, в отличие от совмещения, при переводе сотрудник будет исполнять только рабочие обязанности замещаемого работника, но не свои.

При этом согласие сотрудника на перевод не имеет значения, то есть он обязан будет исполнять чужие обязанности в обстоятельствах:

  • если случилась катастрофа, авария или стихийное бедствие;
  • населению или его части угрожают эпидемии, голод или последствия аварий;
  • невыполнение работы угрожает простоем или уничтожением имущества фирмы или её контрагентов.

Оплата

По норме статьи 72.2 Трудового кодекса оплата за временную работу в результате перевода производится соразмерно выполняемой функции. При этом зарплата замещающего сотрудника не должна быть меньше той, которую он получает на основном месте.

Если имеет место соглашение сторон, то замещающему сотруднику выплачивается денежная сумма, указанная в соглашении, за вычетом НДФЛ.

Оформление

Так как статья 72.2 ТК всё же обязывает подписывать соглашение на временный перевод, если не имеет место перевод без согласия, то составляется опять же допсоглашение к трудовому договору.

Текст допсоглашения будет примерно таким:

«Работник и работодатель согласились с тем, что работник в период с 01.07.2016г. по 29.08.2016г. на время отпуска секретаря Ивановой Т.Т. переводится на должность секретаря (должностная инструкция прилагается). За исполнение секретарских обязанностей работнику выплачивается зарплата в размере 15 тысяч рублей».

На основании допсоглашения или в ситуации, когда согласие сотрудника на перевод не требуется, составляется приказ о переводе. Можно оформить приказ на бланке Т-5. Эта форма не обязательна для применения, но использоваться может.

В приказе должны быть обозначены данные:

  • о фирме (название и обязательные коды);
  • о сотруднике (ФИО, должность и отдел);
  • прежнее место работы;
  • новое рабочее место;
  • срок перевода (временно);
  • размер зарплаты на время перевода.

Приказ обязательно визирует директор фирмы и подписывает замещающий.

Замещение руководителя

Директор тоже работник организации, и тоже имеет право на отпуск. Если у директора есть заместитель, то именно он сможет выполнять обязанности на время директорского отпуска. Это должно быть обозначено в должностной инструкции, ведь на то он и заместитель, чтобы временно замещать.

Если же заместителя нет, придётся издавать приказ на временное замещение директора (ВРИО). В приказе указывается:

  • основание замещения (отпуск);
  • ФИО и должность замещающего;
  • срок замещения;
  • доплата.

Замещать директора может любой другой управленец, например:

  • главный инженер;
  • директор по персоналу;
  • финансовый директор и т.п.

Вам не платят пособие по безработице в этом году? Узнайте, в чем причина!

Прочтите о полагающихся выплатах и льготах для ветерана труда по ссылке.

Нюансы

При решении вопросов о временном замещении сотрудника кадровики допускают множество ошибок. Чтобы избежать нарушений трудового законодательства, а значит и штрафов, нужно учитывать некоторые моменты, например:

  • нельзя сменщику замещать коллегу, если его работа будет выполняться в течение двух смен подряд (нарушение 103‑й статьи ТК);
  • если смены происходят не подряд, а например, неделя через неделю, то оплата за замещение должна производиться по статье 153 ТК — в двойном размере (ведь работа заместителя будет производиться в его законные выходные);
  • если обязанности сотрудника, которого замещают, связаны с обслуживанием ценностей, то с замещающим составляется договор о матответственности;
  • обязанности отпускника нельзя «раскидывать» по сотрудникам, замещать обязанности может один работник;
  • если срок совмещения должностей по соглашению вышел, но работник ещё совмещает должности, соглашение обретает силу постоянного (то есть, замещать должности сотрудник будет бессрочно).

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит