Табель учета рабочего времени, табель учета рабочего времени бланк excel

Содержание
  1. Табель учета рабочего времени
  2. Форма и содержание
  3. Образец заполнения табеля учета рабочего времени
  4. Табель учета рабочего времени в Excel. Унифицированная форма № Т-13  
  5. EXCEL ДЛЯ "ЧАЙНИКОВ" И НЕ ТОЛЬКО
  6. Бланк Табеля Учета Рабочего Времени В Excel
  7. Табель учета рабочего времени (форма Т-13, бланк)
  8. Правила ведения упрощенного табеля учета рабочего времени
  9. Что представляет собой бланк
  10. Для чего нужен упрощенный вариант
  11. Правила заполнения формы Т12
  12. Некоторые сложности в ведении табеля

Табель учета рабочего времени

Учет и контроль над рабочим временем каждого сотрудника на предприятии осуществляется при помощи формы под названием табель учета рабочего времени. Сведения, отраженные в данном документе, крайне важны для начисления заработанной платы. Для представителей налоговой службы табель выполняет разъяснительную функцию и является не только основанием к начислению заработка, но и декларированием расходов предприятия на оплату труда, что в свою очередь, влияет на размеры налогооблагаемой прибыли.

Форма и содержание

Бланк, заполненный в соответствии с правилами документооборота, содержит полную информацию о времени, фактически отработанном сотрудником с учетом возможной занятости неполного рабочего дня, выходов на работу во внеурочное время и переработок. Если в указанный период сотрудник находился в отпуске, брал отгулы, либо допустил неявку на рабочее место по уважительной (или неуважительной) причине, заполнение табеля учета рабочего времени позволит получить сведения об итоговом количестве отработанных часов с поправкой на эту информацию.

Для российских предприятий и организаций типовой бланк табеля, предназначенный для занесения данных вручную, имеет название унифицированная форма Т-12. В случае если на предприятии предусмотрена автоматизированная обработка данных, табель заполняют по форме Т-13. При разделении полномочий в начислении заработанной платы и учета рабочего времени допускается использование формы Т-12 без заполнения раздела «Расчет с персоналом по оплате труда».

Образец заполнения табеля учета рабочего времени

Заполнение табеля учета рабочего времени начинается с указания юридического названия организации в заглавном абзаце первой страницы. Если предприятие или фирма имеет разграничения по отделам, далее заполняется раздел «Структурное подразделение». В графах «Номер документа», «Дата составления» и «Отчетный период» указывается порядковый номер формы согласно документообороту предприятия и данные в соответствии с периодом, согласно которого заполняется образец.

Таблица для заполнения основных показателей находится на второй станице табеля. В ней для каждого сотрудника выделяется своя строка, а данные вносятся по названию соответствующих столбцов:

  • номер по порядку;
  • сведения из личной карточки сотрудника;
  • показатели временных затрат (вид затрат обозначают соответствующим кодом, строкой ниже прописывают продолжительность в часах, минутах);
  • отработанное работником время в днях и часах соответственно в верхней и нижней строке.

Оформление показателей, следующих далее в строке по порядку возможно только в конце учетного периода после подведения итогов, когда известно общее количество отработанного времени в днях и часах. При этом учитывается рабочее время за вычетом командировочных и выходных дней, прогулов, больничных и заполняется в последовательности:

  • Суммарное количество отработанных дней.
  • Общее число рабочих часов. Далее прописывают их же с разделением по категориям (сверхурочные, отработанные в праздничные дни и ночное время).
  • Если таковые имеются, неявки на работу с обозначением кода причины.
  • Суммарное число выходных дней работника.

Последующие графы содержат информацию о типе оплаты и корреспондирующих счетах для каждого сотрудника и для всего коллектива подразделения.

Таблицы на третьей и четвертой страницах формы предназначены для заполнения работниками бухгалтерии.

Подготовленный в единственном экземпляре учет использования рабочего времени проходит проверку у начальника подразделения и представителя кадрового отдела. После заверения подписями табель передают в бухгалтерию.

Табель учета рабочего времени в Excel. Унифицированная форма № Т-13&nbsp&nbsp

&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbspБывают домовые, а я — ОФИСНЫЙ!

&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbspОблегчаю трудовые будни!

EXCEL ДЛЯ «ЧАЙНИКОВ» И НЕ ТОЛЬКО

ВСЕ УРОКИ

Табель учета рабочего времени в Excel
Унифицированная форма № 13
СКАЧАТЬ

Автоматизированный табель учета рабочего времени Т-13 с буквенными и цифровыми кодами в Excel

ВНИМАНИЕ: Прежде чем пользоваться предложенным автоматизированным табелем, убедитесь в том, что у вас в Excel настроен автоматический режим обновления ячеек. Читайте о том, как его установить.

Автоматизированный табель учета рабочего времени с цифровыми кодами в Excel*. Унифицированная форма № 13
СКАЧАТЬ
Автоматизированный табель учета рабочего времени с буквенными кодами в Excel**. Унифицированная форма № 13
СКАЧАТЬ

* Табель работает со следующими кодами явки: 01 (явка), 02 (ночное время), 03 (работа в выходные дни), 04 (сверхурочная работа), 05 (вахтовый метод), 06 (командировка), 12 (сокращенный рабочий день), 21 (сокращенный рабочий день). Если вы используете другие коды явки, необходимо внести изменения в формулу.

** Табель работает со следующими кодами явки: Я (явка), Н (ночное время), РП (работа в выходные дни), С (сверхурочная работа), ВМ (вахтовый метод), К (командировка), УВ (сокращенный рабочий день), ЛЧ (сокращенный рабочий день). Если вы используете другие коды явки, необходимо внести изменения в формулу.

О том, как автоматизировать табель учета рабочего времени в Excel и работать с ним читайте в уроке, посвященном автоматизации Табеля унифицированной формы Т-12. Табель унифицированной формы Т-13 автоматизируется по тому же принципу, что и Т-12.

Если после прочтения статьи у вас остались вопросы или вы хотели бы видеть в данном разделе определенные темы напишите мне письмо с пометкой «эксель» по адресу: [email protected]

&nbsp&nbsp2011-2012 &nbsp&nbspПерепечатка материалов возможна лишь при указании прямой индексируемой гиперссылки

Бланк Табеля Учета Рабочего Времени В Excel

Хранение данных по сотрудникам Формируя табель рабочего времени, Вы работаете без регистрации, в качестве Гостя сервиса Бухсофт Онлайн, поэтому все данные хранятся 24 часа. Чтобы Вы могли вернуться к работе с введёнными данными в будущем, предусмотрен переход на постоянную регистрацию Бухсофт Онлайн, для этого достаточно нажать на слово ‘Гость’ (в верхнем правом углу страницы), заполнить появившуюся форму и нажать кнопку «Регистрация», после чего Вам на e-mail будет отправлено письмо с ссылкой для активации полноценного аккаунта Бухсофт Онлайн. Как показывает практика общения с пользователями программ серии «БухСофт», существует достаточно большой круг малых и средних организаций, которые не осуществляют ведение учёта отработанного времени на предприятии их сотрудниками. Бытует мнение, что Табель – это документ трудовой дисциплины, не имеющий прямого отношения к бухгалтерии, но это не так. Уверенность в отсутствии необходимости вести табельный учёт приводит к вполне реальным налоговым последствиям. Именно Табель является основанием для начисления зарплаты сотрудникам.

Особенности применения табеля учета рабочего времени. Скачайте актуальный бланк и образец заполнения. Заполнение типовых форм документов; Печать документов с изображением подписи и печати; Фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами; Выгрузка документов в форматах Excel,. Для предприятия необходим табель для администраторов. Примерный табель я нашел в шаблонах, но его нужно подкорректировать, а вот не знаю как! Самое главное, это хотелось бы чтобы был выбор месяца года, чтобы поля с числом и днем недели автоматически менялись.

Avs Hd 709 Flashing Color Bars подробнее. Без Табеля начисление заработной платы является безосновательным, следовательно, расходы по оплате труда не могут уменьшить налогооблагаемую прибыль, поэтому не стоит пренебрегать полноценным ведением Табеля учёта использования рабочего времени. В программах серии «БухCофт» вести полноценный Кадровый учёт смогут: • Бухгалтер любой организации; • Индивидуальный предприниматель, выступающий в роли работодателя. БухСофт: Зарплата и кадры – это удобно!

В программах БухСофт уже есть календари для пятидневной и шестидневной рабочих недель. Они представлены в программах серии «БухСофт» в настроенном виде с учетом указанных праздничных дней. Правила заполнения Табеля закреплены в постановлении Госкомстата РФ от № 1 ‘Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты’. В этих правилах указано, что Табель применяется для учета времени, фактически отработанного и (или) неотработанного каждым работником организации, для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, а также для составления статистической отчетности по труду. Составляется форма № Т-13 в одном экземпляре уполномоченным на это лицом, подписывается руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы, передается в бухгалтерию. Отметки в Табеле о причинах неявок на работу, работе в режиме неполного рабочего времени или за пределами нормальной продолжительности рабочего времени по инициативе работника или работодателя, сокращенной продолжительности рабочего времени и др.

Производятся на основании документов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособности, справка о выполнении государственных или общественных обязанностей, письменное предупреждение о простое, заявление о совместительстве, письменное согласие работника на сверхурочную работу в случаях, установленных законодательством и пр.) Для отражения ежедневных затрат рабочего времени за месяц на каждого работника в табеле отведено (графа 4) — четыре строки (по две на каждую половину месяца) и соответствующее число граф (15 и 16). В форме (в графах 4, 6) верхняя строка применяется для отметки условных обозначений (кодов) затрат рабочего времени, а нижняя — для записи продолжительности отработанного или неотработанного времени (в часах, минутах) по соответствующим кодам затрат рабочего времени на каждую дату. При необходимости допускается увеличение количества граф для проставления дополнительных реквизитов по режиму рабочего времени, например, времени начала и окончания работы в условиях, отличных от нормальных. Затраты рабочего времени учитываются в Табеле или методом сплошной регистрации явок и неявок на работу, или путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий, сверхурочных часов и т.п.). При отражении неявок на работу, учет которых ведется в днях (отпуск, дни временной нетрудоспособности, служебные командировки, отпуск в связи с обучением, время выполнения государственных или общественных обязанностей и т.д.), в Табеле в верхней строке в графах проставляются только коды условных обозначений, а в нижней строке графы остаются пустыми.

Табель учета рабочего времени (форма Т-13, бланк)

Заполнить и распечатать Табель учета рабочего времени в программе LS · Табель и графики

скачать бланк в формате Word, rtf
скачать бланк в формате Excel, xls
скачать бланк в формате Adobe Acrobat, pdf

Форма N Т-13 «Табель учета рабочего времени» применяется для учета рабочего времени.

Составляется в одном экземпляре уполномоченным на это лицом, подписывается руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы, передается в бухгалтерию.

Отметки в Табеле о причинах неявок на работу, работе в режиме неполного рабочего времени или за пределами нормальной продолжительности рабочего времени по инициативе работника или работодателя, сокращенной продолжительности рабочего времени и др. производятся на основании документов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособности, справка о выполнении государственных или общественных обязанностей, письменное предупреждение о простое, заявление о совместительстве, письменное согласие работника на сверхурочную работу в случаях, установленных законодательством, и пр.).

Для отражения ежедневных затрат рабочего времени за месяц на каждого работника в табеле отведено:

  • в форме N Т-13 (графа 4) — четыре строки (по две на каждую половину месяца) и соответствующее число граф (15 и 16).

В форме N Т-13 (в графах 4, 6) верхняя строка применяется для отметки условных обозначений (кодов) затрат рабочего времени, а нижняя — для записи продолжительности отработанного или неотработанного времени (в часах, минутах) по соответствующим кодам затрат рабочего времени на каждую дату. При необходимости допускается увеличение количества граф для проставления дополнительных реквизитов по режиму рабочего времени, например, времени начала и окончания работы в условиях, отличных от нормальных.

Затраты рабочего времени учитываются в Табеле или методом сплошной регистрации явок и неявок на работу, или путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий, сверхурочных часов и т.п.). При отражении неявок на работу, учет которых ведется в днях (отпуск, дни временной нетрудоспособности, служебные командировки, отпуск в связи с обучением, время выполнения государственных или общественных обязанностей и т.д.), в Табеле в верхней строке в графах проставляются только коды условных обозначений, а в нижней строке графы остаются пустыми.

Форма N Т-13 «Табель учета рабочего времени» применяется при автоматизированной обработке учетных данных.

При составлении табеля по форме N Т-13:

  • при записи учетных данных для начисления заработной платы только по одному виду оплаты и корреспондирующему счету, общим для всех работников, включенных в Табель, заполняются реквизиты «код вида оплаты», «корреспондирующий счет» над таблицей с графами с 7 — 9 и графа 9 без заполнения граф 7 и 8;
  • при записи учетных данных для начисления заработной платы по нескольким (от двух до четырех) видам оплаты и корреспондирующих счетов заполняются графы 7 — 9. Дополнительный блок с идентичными номерами граф предусмотрен для заполнения данных по видам оплаты, если их количество превышает четыре.

Бланки табеля по форме N Т-13 с частично заполненными реквизитами могут быть изготовлены с применением средств вычислительной техники. К таким реквизитам относятся: структурное подразделение, фамилия, имя, отчество, должность (специальность, профессия), табельный номер и т.п. — то есть данные, содержащиеся в справочниках условно-постоянной информации организации. В этом случае форма табеля изменяется в соответствии с принятой технологией обработки учетных данных.

[1] Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»

Правила ведения упрощенного табеля учета рабочего времени

Базой для вычисления суммы заработной платы является объём часов, фактически отработанных сотрудником. Данная информация отражается в табеле учёта рабочего времени. Какие виды бланков существуют, чем упрощенный табель отличается от электронного и как правильно их заполнять?

Что представляет собой бланк

В бухгалтерской практике существует два вида документа, на основании которого производятся учёт отработанных часов — это формы Т12 и Т13. Они необходимы для исполнения требований Трудового Кодекса, а именно статьи 91. Она гласит, что фирма-работодатель должна вести учёт времени, затраченного сотрудником на выполнение задач.

Упрощёнными называется бланк табеля учёта рабочего времени, заполняемый по форме Т12.

Многие полагают, что упрощенным он назван из-за небольшого количества требований к ведению и оформлению, по сравнению с Т13. Это утверждение верно, но отчасти. Основная разница в том, что «упрощенная» разновидность бланка заполняется вручную, в то время как вторая существует в электронном варианте, в специализированных системах учёта рабочего времени.

Юридически эти документы равноправны. Это регламентировано постановлением Госкомстата Российской Федерации. Поэтому организация самостоятельно выбирает, какой вид табеля учёта использовать. Тем более что по объёму данных эти документы практически равнозначны. Также, в установленных законодательством случаях — при раздельном учете — допускается заполнять только первый раздел табеля по форме Т12.

Для чего нужен упрощенный вариант

Исходя из постановления Госкомстата, задачами ведения табеля Т12 являются:

  1. Учёт времени, затраченного сотрудником на выполнение трудовых функций. Эта информация необходима для бухгалтеров и расчета объёма заработной платы.
  2. Данные табеля будут интересны для представителей налоговых организаций. Если, к примеру, сотрудниками ведомства в рамках проверки было выявлено, что заработная плата сотруднику назначается за дни прогула, это станет поводом для разбирательства. Так как подобная практика ведёт к фиктивному росту расходов предприятия, а вместе с тем, к снижению размера налогооблагаемой базы. Фирму могут обвинить в нарушении правовых норм и обязать заплатить штраф, равный до 40% от скрытой суммы. А также заставить выплатить государству сумму удержанного налога плюс пени.
  3. Ведения формы Т12 может быть интересно ФСС. Данные, указанные в бланке являются основанием для расчета размеров пособий.
  4. Также информация табеля является основанием для защиты интересов сотрудника в суде и в трудовой инспекции. Если факт нарушения прав работника будет подтверждён, то фирму ждёт крупный жираф, а за повторное нарушение постановление деятельности.
  5. Контроль за соблюдением распорядка в фирме и разработка статистики. В том числе отчета по форме П-4.

Нормами права не установлена ответственность за отсутствие в кадровом менеджменте практики ведения табеля учёта рабочего времени. При этом, подобная ситуация все равно является правонарушением и влечёт административное наказание. Размер штрафа регламентирован статьёй 5.27:

  • для должностных лиц размер варьируется от 1 до 5 тысяч рублей;
  • для юридических лиц — от 30 до 50 тысяч рублей.

Правила заполнения формы Т12

Лицом, ответственным за ведение табеля, может быть:

  • руководитель;
  • кадровик;
  • специалист по учёту рабочего времени.

Назначается в зависимости от размера предприятия. Также, в зависимости от возможностей предприятия — финансовых и ресурсных, устанавливается количество документов учёта. В небольших организациях, как правило, разрабатывается один табель на всех, в то время как в крупных фирмах может быть по табелю на подразделение.

Существует 2 подхода к заполнению документа:

  • полное заполнение, когда учёт ведётся ежедневно;
  • частичное заполнение — когда отметка ставится лишь в случае прогула.

восстановить хронологию событий, при частичном заполнении, практически невозможно. Подобный способ допускается лишь в предприятиях, где численность сотрудников маленькая.

В целом, за ведение Т-12 отвечают 2 службы: кадры и бухгалтерия. Если в фирме учёт времени, затраченного сотрудником на выполнение трудовых функций, ведётся раздельно, то раздел 1 табеля Т12 может использоваться как самостоятельный документ.

Графы с 1 по 17-ю заполняет руководитель или кадровики, а с 18 по 55-бухгалтерия.

Правила для заполнения формы стандартные:

  • вверху бланка необходимо указать реквизиту предприятия;
  • номер документу присваивается на основании правил делопроизводства;
  • датой составления обычно является последний день отёчного периода — времени, в течение которого учитываются данные. Обычно он равен 1 месяцу.

Что касается правил заполнения граф:

  • Заполняются в течение рабочего периода:
    • N1 — порядковый номер сотрудника;
    • N2-3 — личные данные из трудовых карточек;
    • N4 и 6 — отражается объём времени, которое сотрудник тратит на выполнение функций (код или количество часов). Или наоборот, факт не явки на работу. Если сотрудник опоздал — проставляется количество часов, которые присутствовал на рабочем месте.
    • N5 и 7 — отражается объём затраченного времени за половину периода. В днях (верхняя ячейка) и часах (нижняя).

Стоит отметить, что указываются лишь часы, которые работник тратит на выполнение задач по официальной должности. Если в фирме имеется практика замещения временных вакансий или совмещение работы сразу по нескольким — такая информация в табеле не отражается.

Если основанием для приёма на работу является гражданско-правовой договор, имя исполнителя в табеле фигурировать не должно. Если отношения оформлены по совместительству – наоборот, должно быть указано в табеле.

  • Заполняются в конце рабочего периода:
    • N8-9 — ячейка 8 является совокупным итогом 5 и 7 в днях, ячейка 9 — в часах.
    • N15 — буквенное обозначение причины прогула. Причем таковым не может являться отсутствие на рабочем по причинам, которые были документально обоснованы (к примеру, с помощью листика о временной нетрудоспособности);
    • N17 — информация о днях отдыха за весь отчётный период.

В зависимости от потребностей предприятия бланк табеля может быть усовершенствован, в том числе введены дополнительные графы, структурирован учёт. А тазу разработать собственные условные сокращения. Это актуально для предприятий, где ведётся посменная работа день/ночь, или сотрудники регулярно находясь в командировках.

Пример заполненного табеля представлен ниже:

По требованиям постановления Госкомстата документ разрабатывается в одном экземпляре. Подписывайся руководителем или специалистом, а также сотрудником отдела кадров и передаётся в финансовый отдел.

Некоторые сложности в ведении табеля

Основные сложности возникают, когда учёт рабочего времени ведётся по принципу суммирования.

Одна из них — утверждение порядка рабочих смен. К примеру, в году их размер равен нечетному количеству, а на основании графика необходимо, наоборот, утвердить четное.

В таком случае рекомендуется не прописывать периодичность во внутренних документах. Это позволит распределить смены, как требуется, и не выйти за установленный законодательством часовой норматив. Однако принцип подобной организации труда предопределяет иной подход к учёту времени. Ведь здесь самим договором предполагается переработка — посменная и повахтенная работа. В этом случае в табеле проставляется не количество часов, которые сотрудник затратил на выполнение функций, а стандартный рабочий день.

Дополнительная информация указывается в договоре. На ее сновании бухгалтером будет начисляться заработная плата.

Также особенности в ведении табеля учёта рабочего времени возникают на предприятии, где трудятся несовершеннолетние, инвалиды и другие защищённые группы населения. Здесь принцип учёта схож с предыдущим случаем.

Сверхурочная работа, выполняемая по вине работодателя, должна быть оплачена в двойном размере, а также законодательством строго определено максимально возможное рабочее время.

Поэтому рекомендуется вместо переработки распределить смены таким образом, чтобы получилась недоработка или же выработка всего времени. В таком случае фирма должна будет лишь выплатить за эти дни среднюю заработную плату. А если учесть, что их количество обычно варьируется в пределах 5-или дней, это не приведёт к серьезным финансовым потерям.

В данном видео содержится дополнительная информация о том, как правильно вести табель учета рабочего времени.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит