Заявление на совмещение должностей, заявление совмещение должностей одной организации

Содержание
  1. Заявление на совмещение должностей
  2. Совмещение профессий или совмещение должностей
  3. Отличия совместительства и совмещения
  4. Зачем совмещать должности
  5. В каких случаях возникает необходимость в совмещении
  6. Условия совмещения
  7. Кто может выступать инициатором
  8. Формат составления заявления
  9. На чье имя писать
  10. Оформление бланка
  11. Образец заявления
  12. Одна должность хорошо, а две лучше. Грамотно оформляем заявление на совмещение, приказ и другие важные документы
  13. Порядок оформления
  14. Сроки оформления
  15. Запись в трудовую книжку
  16. Оплата
  17. Работа без оформления
  18. Полезное видео
  19. Делопроизводство
  20. Как написать заявление на совмещение должностей?
  21. В каких случаях требуется?
  22. Как написать заявление на совмещение должностей?
  23. Заявление на совмещение должностей
  24. Порядок и правила оформления заявления о совмещении должностей
  25. Заявление об отказе от совмещения должностей – образец
  26. Как писать заявление на совмещение должностей?
  27. Порядок и правила оформления заявления о совмещении должностей
  28. Заявление об отказе от совмещения должностей — образец

Заявление на совмещение должностей

Совмещение должностей – явление достаточно распространенное. Для того чтобы сотрудник предприятия мог приступить к работе по совмещению, он должен написать соответствующее заявление.

Совмещение профессий или совмещение должностей

Иногда специалисты кадровых отделов путают эти два понятия. Они достаточно близки, но, тем не менее, между ними есть одно ключевое различие. Термин «совмещение должностей» обычно применяется для сотрудников, работающих в офисах. Для тех же, кто трудится «в полях», т.е. представителей рабочих специальностей, более приемлемо определение «совмещение профессий». Например, на другой странице можно ознакомиться с заявлением на приём на работу по внешнему совместительству.

Отличия совместительства и совмещения

Совмещение и совместительство также кардинально отличаются. Совмещение – это такой вид занятости, когда сотрудник одной организации занимает в ней одновременно две штатные позиции (т.е. заключается дополнительное соглашение к трудовому договору и делается пометка в личном деле работника, но никаких записей в его трудовую книжку не вносится). А при совместительстве на работу принимается человек «со стороны», с ним заключается новый трудовой договор и оформляются все сопутствующие трудоустройству документы.

Кроме того, есть еще один принципиальный момент в совмещении. Обычно оно используется в одной группе сотрудников предприятия, т.е. например, представитель административного корпуса может занимать вторую должность только в его пределах (главный бухгалтер – экономист), рабочий – лишь в рабочем сегменте (плотник-столяр) и т.п. Если квалификация, образование и опыт работы сотрудника не соответствует той должности, на которую он претендует, то занять ее у него вряд ли получится.

Не будет возможно совмещение и в случае если другая должность требует оформления каких-то дополнительных бумаг (например, специального допуска или медицинской справки).

Зачем совмещать должности

При совмещении достигается сразу несколько целей.

Во-первых, работодатель экономит средства (все-таки наем нового сотрудника на полный рабочий день будет стоить значительно дороже, к тому же будут некоторые расходы на его поиск и обучение), а его подчиненный получает возможность дополнительного заработка.

Более того, грамотное распределение трудовых ресурсов работников, находящихся на совмещении, приводит к росту объемов производства, увеличению эффективности работы предприятия, оперативному и плодотворному решению других текущих задач.

В каких случаях возникает необходимость в совмещении

Наиболее часто совмещение требуется в случаях, когда одна из сотрудниц уходит в декрет, кто-либо из работников находится на длительном больничном, в командировке или в отпуске. Совмещение применяется и для оптимизации рабочей силы, например, в условиях кризиса при финансовых затруднениях в компании и т.д.

Условия совмещения

При совмещении вся работа осуществляется сотрудником в течение стандартного рабочего дня, т.е. наряду со своими основными обязанностями совместитель выполняет и функции второй должности. Совмещение обязательно подразумевает дополнительную выплату заработной платы, размер которой оговаривается индивидуально.

Кто может выступать инициатором

Предложение о совмещении должностей может идти как со стороны работодателя, так и со стороны его подчиненного.

При этом, если инициатива идет от руководства фирмы, то оно обязано оповестить работника о предлагаемом совмещении заранее, в письменном виде. В свою очередь, заявление будет служить письменным подтверждением добровольного согласия сотрудника на занятие должности по совмещению.

Формат составления заявления

Заявление о совмещении должностей пишется в произвольной форме – унифицированного его бланка не предусмотрено. Однако если работодатель предлагает сотруднику воспользоваться действующим внутри предприятия разработанным и утвержденным шаблоном, нужно сделать заявление по его типу.

На чье имя писать

Любое заявление относительно работы всегда пишется на имя директора организации. Если он по каким-то причинам отсутствует, то на имя работника, временно исполняющего его функции. Этот момент является принципиальным, поскольку именно главное лицо компании всегда принимает решения о трудоустройстве, назначениях сотрудников внутри предприятия и совмещениях ими различных должностей.

Оформление бланка

Заявление можно напечатать на компьютере, но лучше всего написать от руки. Не все работодатели принимают печатные бланки заявлений от работников – связано это с тем, что в случае каких-либо судебных разбирательств в отношении рукописного документа проще будет определить его подлинность и авторство (с помощью графологической или почерковедческой экспертизы).

Заявление рекомендуется писать в двух абсолютно одинаковых экземплярах. Одно передается представителю работодателя, второе работник оставляет у себя, предварительно заручившись на нем отметкой о получении копии.

Образец заявления

Если вам потребовалось сформировать заявление на совмещение должностей, которое вы прежде никогда не писали, посмотрите представленный ниже его пример и ознакомьтесь с комментариями к нему – с их учетом вам без особого труда удастся составить нужную бумагу. Или ознакомьтесь с заявлением на внутреннее совместительство.

  1. В начале заявления напишите адресата, т.е. наименование компании-работодателя (можно сокращенное), должность и ФИО руководителя (или работника, временно исполняющего его обязанности).
  2. Далее аналогичным образом внесите информацию о заявителе (должность, ФИО).
  3. После этого посередине строки напишите «Заявление» и переходите к сути.
  4. Первым делом укажите
    • собственно просьбу о совмещении,
    • затем обязательно отметьте должность, на которую претендуете,
    • период (если вы точно знаете, на какой срок требуется совместитель),
    • обозначьте свое понимание условий труда и согласие с ними.
  5. В заключение не забудьте поставить свою подпись.

Одна должность хорошо, а две лучше. Грамотно оформляем заявление на совмещение, приказ и другие важные документы

Нередко один и тот же сотрудник занимает одновременно несколько должностей в одной и той же организации, в этом случае мы сталкиваемся с понятием совмещения должностей. Чтобы избежать разногласий по поводу начисления оплаты труда и распределения обязанностей в коллективе, важно правильно оформить совмещение занимаемых должностей в отделе кадров.

Порядок оформления

Документальная регистрация совмещения должностей в одной организации осуществляется работниками отдела кадров при участии совмещающего должности сотрудника и его непосредственного руководства. В большинстве случаев грамотное оформление совмещения осуществляется в следующем порядке:

  1. Составление заявления сотрудником;
  2. Составление и подписание дополнения к основному трудовому соглашению;
  3. Оформление приказа;
  4. Направление служебной записки.

В отдельных компаниях данный алгоритм может содержать дополнительные шаги, в зависимости от особенностей принятого стандарта документооборота. Как оформляется и оплачивается совмещение также может быть отражено в локально-нормальных документах компании.

Как сообщить о своем согласии?

Так как совмещение обговаривается с работником в любом случае, большинство предприятий поручают своим сотрудникам писать заявление вне зависимости от того, кто выступил с инициативой о замещении.

Текст заявления начинается с обращения к генеральному директору или менеджеру, уполномоченному на приём работников в компанию, после чего по центру пишется слово «заявление». В основной части кратко излагается просьба о замещении с указанием:

  • замещаемой должности;
  • обоснования причины;
  • периода замещения.

В конце ставится дата и подпись заявителя с расшифровкой. В качестве основания можно указать на время отпуска/больничного основного работника, наличие большого объёма работ по замещаемой специальности и т.д.

Дополнительное соглашение

После подписания кадровый работник регистрирует заявление и составляет на его основании дополнительное соглашение к трудовому договору. В дополнительном соглашении должны быть отображены следующие сведения:

  • ФИО и паспортные данные работника;
  • новые должностные функции;
  • период действия соглашения;
  • размер оклада;
  • прочие условия.

Новые обязанности могут быть перечислены в самом соглашении или указаны в виде ссылки на соответствующую должностную инструкцию. Срок действия соглашения может быть ограничен конкретными временными рамками или объявлен до наступления определённого события. Например, выхода с больничного основного специалиста или приёма на работу сотрудника вместо уволенного ранее.

Дополнительное соглашение правильно составлять в двух экземплярах, оно будет являеться неотъемлемой частью основного договора на период его действия. К прочим условиям могут быть отнесены специфические для каждой организации моменты, например, приоритет трудовых обязанностей по основной и дополнительной работе.

Законодательство не предусматривает заключение нового трудового договора при совмещении, так как новые обязанности считаются дополнительными и выполняются в основное рабочее время, согласно ст.60.2 ТК РФ.

Распоряжение

Подписанное сотрудником дополнительное соглашение является основанием для издания приказа о внутреннем совмещении. Приказ составляется по унифицированной форме и заверяется подписью руководителя и сотрудника отдела кадров. В приказе должны содержаться следующие пункты:

  • ФИО работника и наименование совмещаемой должности;
  • период работы по совмещению;
  • размер начисляемого оклада;
  • перечень обязанностей.

Совмещающий должности сотрудник может приступить к новым обязанностям не ранее даты, указанной в приказе. Если на работу по совмещению переходит группа сотрудников предприятия, то они оформляются одним приказом, но дополнительное соглашение составляется для каждого отдельно. Приказы регистрируются в отделе кадров, а также в отделах фирмы, которых непосредственно затрагивает текст приказа.

Сотрудник, переходящий на работу по совмещению, подписывается в кадровом журнале в том, что он ознакомлен с приказом, а в самом приказе его подпись не требуется. Исключение составляют ситуации, когда на совмещение переходит один из руководящих менеджеров компании – в таком случае подпись совмещающего менеджера ставится в нижней части приказа под графой «согласовано».

Служебная записка или уведомление

Служебная докладная записка формируется в заключительном этапе оформления совмещения и служит для информирования об изменении штатных обязанностей всех работников, которых непосредственно затрагивает данные изменения.

Например, в цехе ремонта автомобилей строительной фирмы при переходе обязанностей вулканизатора (ремонтника покрышек) к штатному автослесарю по принципу совмещения, бригадирам водителей направляются служебные записки, чтобы они были в курсе, к какому сотруднику обращаться по поводу ремонта колёс.

Служебная записка составляется кадровым работником по факту подписания приказа о совмещении и содержит основные положения данного приказа. Отличие служебной записки от вывешенной в цеху копии приказа в том, что она является официальным уведомлением и направляется конкретному сотруднику. В отдельных случаях служебка составляется руководством компании в начале процедуры и содержит рекомендацию руководства предложить совмещение должностей конкретному сотруднику или их группе.

Важным моментом оформления является проведение дополнительного инструктажа по технике безопасности, если новые обязанности предполагают работу в условиях повышенной опасности, по сравнению с изначальным списком функций работника.

Например, если штатного слесаря цеха назначили на должность монтажника металлоконструкций, он должен подписать инструктаж о работе на высоте.

Сроки оформления

Трудовое законодательство не регулирует сроки составления и подписания документов, так как они зависят от конкретной ситуации на предприятии. В крупных компаниях с отлаженной системой замещения заболевших или ушедших в отпуск специалистов кадровые работники оформляют все необходимые документы за один рабочий день. Время на подписание приказа у генерального директора может занимать до трёх дней.

Важнее сроков соблюсти вышеуказанную последовательность оформления, так как каждый последующий документ из алгоритма составляется на основании предыдущего. Исключение может составлять служебная записка, не являющаяся обязательным звеном цепи.

Запись в трудовую книжку

Работа по совмещению профессий в общем случае не отображается в трудовой книжке, но работник может потребовать внесение соответствующей записи, если он выполнял дополнительные обязанности более года, так как в данном случае у него возникает трудовой стаж по новой специальности.

Законодательством не установлена обязанность по внесению записи о совмещении в трудовые книжки сотрудников, поэтому данный вопрос остаётся на усмотрение руководителей кадровых служб.

Оплата

Размер доплаты за совмещение должностей в одной организации устанавливается локальными нормативными актами в зависимости от объема и сложности работы. Отдельный приказ о доплате составлять не нужно, информацию об оплате можно включить в основной приказ о совмещении.

Работа без оформления

Случаи, когда сотрудника принуждают к исполнению дополнительных обязанностей без соответствующего оформления (или до выхода приказа) могут повлечь ряд негативных последствий:

  • отсутствие официально ответственного за работу лица;
  • требование сотрудником дополнительной заработной платы и компенсации по отпуску;
  • взыскания со стороны органов трудовой инспекции.

Нередко на официально трудоустроенного сотрудника в неофициальном порядке перекладывают обязанности ушедшего в отпуск коллеги. Важно учитывать, что не подписавший дополнительное соглашение работник отвечает перед работодателем только за выполнение обязанностей, прописанных в основном договоре.

Официальные взыскания с сотрудника по дополнительным обязанностям невозможны без приказа о его работе по совмещению.

Согласно абзацу 1 ст.151 ТК РФ, совмещение должностей может быть осуществлено только за дополнительную плату. Оформить перечисление денег сотруднику и соответствующие выплаты в страховые фонды можно только по факту подписания приказа по личному составу о замещении, в противном случае фирма может быть привлечена за уклонение от обязательных страховых выплат и налогов.

Важным моментом является ответственность работодателя за несчастные случаи на производстве, возникшие во время выполнения сотрудником обязанностей по совмещению, если таковое не было оформлено официально через отдел кадров.

С травмированного работника снимается вся ответственность, если травма была получена во время выполнения обязанностей, не перечисленных в основном трудовом договоре. Ответственность возникает у следующих лиц:

  • руководителя подразделения;
  • кадрового работника;
  • инициатора нелегального совмещения.

Если процесс оформления документов инициирован, а сотруднику предложили заблаговременно приступить к дополнительной работе до подписания приказа директором, он должен быть готов к тому, что заработная плата будет начисляться ему не ранее даты подписания приказа.

Полезное видео

Посмотрите мнение эксперта о том, какие есть нюансы оформления и назначения доплаты за совмещение должностей:

Совмещение должностей предполагает обязательное оформление в отделе кадров предприятия. Чтобы избежать неприятностей, связанных с визитами трудовой инспекции и ответственности за выполненную работу, кадровым специалистам следует последовательно и ответственно оформлять все необходимые документы, а работнику – приступать к обязанностям только по факту ознакомления с приказом.

Делопроизводство

Как написать заявление на совмещение должностей?

Руководитель может принять решение о совмещении работником должностей.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Такие меры часто принимаются с целью повышения эффективности работы организации, расширения объемов производства и решения других задач. Вместе с тем, сотрудник вправе и по своему желанию взять дополнительную работу.

Совмещение должно сопровождаться составлением заявления о совмещении вакансий (или профессий).

В каких случаях требуется?

Необходимость совмещения внутри одной компании может возникнуть в различных ситуациях:

  • длительное лечение работника, оформленное соответствующими документами;
  • выход сотрудницы в декретный отпуск;
  • продолжительная командировка;
  • нехватка рабочей силы в условиях кризиса на предприятии;
  • увольнение работника и невозможность нанять другого с целью экономии средств;
  • необходимость повышения эффективности решения различных задач и т. д.

Во всех этих и других ситуациях требуется составление заявления на совмещение должностей.

Этот документ подтверждает согласие сотрудника на выполнение дополнительной работы.

Только после его правильного оформления и подписания документа руководителем сотрудник вправе приступить к осуществлению новых трудовых функций.

Понятие термина «совмещение должностей» раскрывает статья 60.2 Трудового кодекса РФ. В ней сказано, что совмещение – это выполнение работником на протяжении некоторого времени дополнительной работы по другой вакансии вместе с основной трудовой функцией и предполагает выплату сотруднику дополнительного денежного вознаграждения.

Следует отметить, что под данный термин попадают расширение зоны обслуживания и увеличение производственных объемов.

В этих ситуациях также составляется заявление по типовому образцу, разница между ними будет лишь в формулировках.

Словосочетание «совмещение профессий» обычно используется для рабочих специальностей, а для офисных и административных единиц больше применимо «совмещение должностей».

Совмещение должностей (или специальностей) допустимо в пределах одной группы сотрудников: рабочих, административного персонала, специалистов и т. д. Законодательно данное правило не закреплено, но традиционно практикуется именно такое представление понятий.

Ограничения на совмещение могут быть наложены ввиду других обстоятельств:

  • квалификация сотрудника не соответствует новой вакансии;
  • новая работа требует оформления дополнительных справок (например, медицинского допуска) и т. д.

Если же сотрудник не желает брать на себя дополнительные обязанности, он может написать соответствующий отказ, что не будет являться основанием для прекращения трудового контракта.

В случае если заявление на прекращение совмещения подано, но срок выполнения дополнительной работы еще не закончился, досрочное прекращение выполнения новых обязанностей допустимо при условии уведомления руководства как минимум за три рабочих дня.

Что должно быть в трудовом договоре? Узнайте тут.

Как написать заявление на совмещение должностей?

Такое согласие может быть инициировано двумя способами:

  • Со стороны работника. В таком случае он сам составляет заявление с просьбой возложить на него дополнительные обязанности в порядке совмещения. Заявление сотрудника дополняется подписью руководителя и распоряжением в отдел кадров о подготовке необходимой документации.
  • Со стороны руководителя. Руководитель отдела составляет докладную записку с просьбой возложить на работника обязанности по совмещаемой должности. Докладная записка дополняется письменным согласием работника, в котором содержится формулировка «согласен на совмещение должностей (профессий)». Далее руководитель накладывает резолюцию.

Заявление на совмещение должностей по инициативе может выглядеть следующим образом:

Образец заявления работника о совмещении обязанностей

Образец заявления на совмещение должностей с подачи начальника отдела:

Образец ходатайства руководителя отдела

Кроме того, работодатель может направить работнику согласие в форме уведомления о наличии должностей, которые можно совместить.

Пример такого документа:

Форма документа

Унифицированной формы заявления на совмещение должностей нет, поэтому документ составляется в произвольном виде.

Главное – в заявлении была отражена вся необходимая информация о сотруднике и дополнительной работе.

Заявление должно быть составлено за три дня до начала исполнения дополнительных обязанностей.

Возможно ли совместительство без основного места работы? Читайте тут.

Положено ли выходное пособие работникам по совместительству при увольнении? Смотрите здесь.

Содержание

Документ содержит следующие сведения:

  • должность и ФИО начальника, который подписывает приказы о назначении на новую работу;
  • ФИО и должность работника, на которого возлагаются дополнительные обязанности;
  • суть заявления в произвольной форме с указанием даты начала работы;
  • указание совмещаемой должности (или предполагается выполнение работы по другой должности);
  • ата составления заявления;
  • подпись работника с расшифровкой (фамилия, инициалы).

При подаче заявления в отдел кадров руководитель составляет резолюцию о необходимости подготовки кадровым специалистом соответствующего приказа и соглашения с сотрудником.

В каждом документе, сопровождающем процедуру оформления совмещения, указываются сроки.

Обязательное условие – дата начала исполнения новой трудовой функции. Если совместительство запланировано на определенный срок, указывается еще и дата завершения. В случае если необходимость совмещения вызвана временным отсутствием работника, указываются его должность, ФИО и причины отсутствия.

Подпись сотрудника в заявлении означает его согласие продолжать работу в данной организации на новых условиях.

Заявление работника является основанием для составления дополнительного соглашения к трудовому контракту, в котором отображаются условия исполнения поручаемой работы.

В этом документе указываются:

  • новая специальность (при совмещении профессий);
  • новые обязанности сотрудника, их характер и объем;
  • дата начала и окончания выполнения дополнительной трудовой функции;
  • сумма дополнительного денежного вознаграждения.

В дополнительном соглашении необходимо указать о праве работника и работодателя досрочно прекратить выполнение новой работы.

Образец документа:

Пример дополнительного соглашения

На основании этого документа руководитель составляет приказ о поручении дополнительной работы.

В нем прописываются:

  • основание поручения дополнительных обязанностей;
  • совмещаемая вакансия;
  • должностные обязанности;
  • сроки исполнения работы;
  • дополнительная плата за выполнение работы.

Служащий ознакомляется с приказом под роспись.

Такой приказ, так же как и заявление на совмещение, составляется в произвольной форме:

Образец составления приказа

Заявление о согласии на совмещение должностей фиксируется в журнале регистрации заявлений.

Срок хранения документа составляет пять лет.

Оформление документа обычно не вызывает трудностей ни со стороны работников, ни со стороны руководителей.

Заявление составляют в свободной форме, но обязательно указывают ФИО сотрудника и руководителя, конкретную должность, срок начала исполнения порученных обязанностей и их содержание.

Также важно соблюдение сроков составления – заявление должно быть подано в отдел кадров за три дня до начала совмещения сотрудником должностей.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 110-56-12
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-50-97
    • Регионы — 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Заявление на совмещение должностей

Нередко, работодатель вынужден искать замену сотруднику, который по тем или иным причинам не может исполнять свои обязанности. Как правило, руководство старается заместить временно свободную должность за счет персонала своей организации (с соответствующей доплатой, разумеется).

Это удобно, так как позволяет не привлекать сторонних работников и не заключать с ними временных трудовых соглашений. Кроме того, данный вариант является более экономичным, поскольку речь идет о внутреннем совмещении должностей.

Порядок и правила оформления заявления о совмещении должностей

Совмещение должностей допускается во всех случаях, когда основной служащий отсутствует. Это может быть связано с его временной нетрудоспособностью или нахождением в отпуске. В любом случае, функции отсутствующего лица необходимо исполнять. В таких ситуациях и требуется совмещение в рамках одной организации.

Чтобы заместить место основного сотрудника, необходимо написать заявление о согласии. Замещение допускается только при наличии данного документа. Это обязательное правило. Ведь копия ходатайства лица будет храниться в кадровой службе и подтвердит его добровольное согласие.

Порядок оформления замещения весьма подробно урегулирован ст.ст. 149, 150 Трудового кодекса РФ. При возникновении такой необходимости, работодатель действует по следующему порядку действий:

  • Сотрудник оформляет документ, в котором указывает на согласие с исполнением функций другой работы. При этом указывается ее наименование и основания для замещения;
  • На основании данного ходатайства, кадровая служба готовит приказ. После чего, новые обязанности сотрудника считаются оформленными и начинают действовать;
  • Заключается дополнительное соглашение. В нем прописываются новые условия работы и порядок вознаграждения. При этом выплата вознаграждения привязывается в размеру оклада лица, которое временно отсутствует.

При этом сотрудник вправе отказаться от предложения руководства. Это не должно повлечь для него негативных последствий.

Заявление на совмещение должностей в одной организации – образец

Указанный документ подтверждает согласие сотрудника на возложение на него дополнительных обязанностей. В некоторых случаях, документ так и называется – заявление о согласии. Оно составляется в свободной форме. При этом его обязательно следует оформлять в письменном виде.

Образец заявления на совмещение должностей на время больничного

Данный документ также составляется в письменном виде и оформляется по правилам делопроизводства, установленным в конкретной организации. При этом он должен включать следующие основные положения:

  • Необходимо отразить наименование места работы, которое временно высвободилось. Это важно, поскольку дополнительное соглашение и учет рабочего времени будут оформляться по названию дополнительного места;
  • Также следует указать причину, по которой потребовалось совмещение. То есть, необходимо отразить сведения о больничном основного сотрудника;
  • Документ требуется датировать и подписать.

Придерживаться строгой формы нет необходимости. В качестве примера отлично подойдет образец, указанный выше.

Заявление о снятии совмещения должностей — образец

При исполнении дополнительных обязанностей могут возникнуть обстоятельства, препятствующие их исполнению. Их следует указать подробнее:

  • Беременность и невозможность трудиться в двух местах одновременно;
  • Уход на длительный больничный, который также влечет невозможность исполнение обязанностей другого работника;
  • Снижение качества работы по обоим функциям. При увеличившейся нагрузке, лицо может перестать справляться со своими основными задачами.

Заявление, в таких случаях, необходимо адресовать работодателю. Это может быть продиктовано его волей или собственной инициативой.

Заявление об отказе от совмещения должностей – образец

Предложение руководства о замещении временно свободной должности может быть отвергнуто сотрудником. Это его право и оно не может быть ограничено в связи с производственными сложностями. В таком случае, официальным выражением отказа является указанный документ.
При письменном предложении работодателя, такая бумага является обязательной. Ведь именно она выражает волю сотрудника.

Как писать заявление на совмещение должностей?

В последнее время распространенным явлением среди трудящихся стало осуществление трудовой деятельности на двух и более рабочих местах. Такой вариант заработка является актуальным поскольку увеличивает ежемесячные доходы. Чтобы реализовать данный процесс следует ознакомиться с порядком правилами его осуществления. В этом вам поможет информация, представленная в настоящей статье.

Порядок и правила оформления заявления о совмещении должностей

По закону специалист может оформить неограниченное количество совмещенных рабочих мест. Для этого нужно соблюдать порядок оформления дополнительного вида деятельности. Стандартная процедура такого процесса включает в себя следующие этапы оформления:

  • Работник на имя руководителя должен писать заявление. В документе требуется указать: свои данные и информацию о руководителе, полное наименование организации и просьбу о желании выполнять дополнительный объем работы. Оформленный документ предоставляется работодателю для рассмотрения;
  • Если заявитель подходит под критерии деятельности, начальник подписывает заявление. Также он обязательно должен составить распоряжение для подготовки соответствующих документов и оформить докладную записку в письменном виде;
  • На основании проделанной процедуры оформления работника на дополнительную деятельность, руководитель издает приказ.

В обязательном порядке в обращении необходимо отразить информацию, которая касается продолжительности процесса и размера оплаты труда. Максимальный срок подачи бумаги не должен превышать три дня.

Заявление на совмещение должностей в одной организации — образец

На основании законодательства специалист может временно или на постоянной основе оформить совмещение и работать на двух постах внутри одной организации одновременно. Стоит отметить, что для работников, которых не удовлетворяет их уровень зарплаты, такой дополнительный труд — возможность значительно улучшить финансовое состояние.

Чтобы заключить соглашение на работу по внутреннему совмещению, работник должен написать заявление. В обязательном порядке указываются:

  • Данные руководителя, который будет осуществлять прием документа и ставить подпись;
  • Личная информация заявителя: ФИО и пост;
  • Суть обращения и сроки готовности приступить к рабочему процессу;
  • Дата составления рабочей договоренности;
  • Подпись работника.

На основании обращения работодатель издает приказ и вместе с подчиненным составляют соглашение к трудовому договору о совмещении деятельности.

Образец заявления на совмещение должностей на время больничного

За высокий уровень профессиональной деятельности, работодатель может предложить сотруднику временно исполнять обязанности работника, который ушел на больничный. Осуществлять трудовую деятельность подчиненный может также по собственному желанию. Если трудящийся самостоятельно решил осуществить совмещение должностей, тогда он должен направить нанимателю письменное обращение с указанием своей просьбы. На основании данного документа работодатель может возложить на него обязанности, которые исполнял временно ушедший на больничный работник.

Обращение составляется в произвольной письменной форме с обозначением личных сведений обеих сторон процесса, сути ситуации, а также сроков замещения. Если конкретная дата выхода основного работника не ясна обозначается только причина замещения.
Представленный образец соответствует всем правилам. Им можно воспользоваться для оформления надлежащего обращения.

Заявление о снятии совмещения должностей

Несмотря на оформленный трудовой договор, согласно статье 60.2 ТК РФ специалист может осуществить отказ от выполнения дополнительных обязанностей. Для оформления отказа требуется:

  • Составить письмо на имя нанимателя с учетом: данных заявителя и получателя. Также нужно кратко написать причину отказа от совместительства и желаемый период расторжения трудовых обязанностей. В конце документа поставить подпись;
  • Если инициатором снятия с дополнительного поста является наемный рабочий, в течение трех дней до начала ухода с должности, он заполняет извещение о своем отказе на имя руководителя;
  • С учетом оформленной документации, руководитель издает приказ, который является правовым подтверждениям расторжения договорных условий и снятия с временной должности подчиненного.

Стоит отметить, что при снятии с дополнительного места труда на продолжительность отпускных и расчета трудового стажа это никак не влияет.

Заявление об отказе от совмещения должностей — образец

Опираясь на положения закона, трудящийся имеет право сделать отказ от выполнения обязанностей на временной должности. Для этого он на имя руководителя пишет заявление. Содержание обращения должно соответствовать стандартному документу. В нем также должны быть отражены реквизиты сторон, а также решение сотрудника. При наличии уважительной причины такого решения следует ее обозначить.

Любое действие на службе работника или работодателя должно быть задокументировано надлежащим образом. Правильное соблюдение всех процедур позволит обеим сторон избежать развития конфликтных ситуаций и продолжить эффективное сотрудничество.

Похожее

Пределы трудового периода времени за каждый день установлены в восемь часов. Это норма и ее…

Зачастую термин перевод воспринимается большинством как действие, при котором сотрудника перемещают внутри одной структуры, но…

Взыскатель в определенных случаях имеет право обратиться в мировой суд с заявлением о выдаче судебного…

Нередко в рамках одного предприятия может возникнуть необходимость реализовать выполнение некоторых функций одним сотрудников. Проведение…

Законом установлено право работника на осуществление дополнительной трудовой деятельности помимо имеющейся основной работы. Кодексом определено,…

В отдельных случаях в организациях один сотрудник выполняет работу сразу по двум профессиям, если, например,…

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит