Заявление на выдачу из кассы денежных средств, заявление выдачу денежных средств бланк

Содержание
  1. Заявление на выдачу из кассы денежных средств
  2. Бланк документа
  3. Скачать образец документа
  4. Как оформляется заявление на выдачу денег в подотчет
  5. Как правильно написать заявление на выдачу денег в подотчет
  6. Заявление о выдаче наличных денежных средств с банковского счета
  7. Заявление на выдачу наличных под отчет
  8. Что должно быть в заявлении о выдаче наличных под отчет
  9. Можно ли заполнить заявление о подотчете на компьютере
  10. Что будет за подотчет без заявления
  11. Приказ с перечнем подотчетных лиц не заменяет заявления
  12. Выдаем денег в подотчет из кассы
  13. Общие положения ведения кассовых операций
  14. Приказ или заявление на выдачу денег в подотчет 2019
  15. Выдача денег в подотчет из кассы 2019
  16. Подотчетные средства, выдача и отчет
  17. Срок отчета
  18. Возврат неизрасходованных денежных средств
  19. Погашение задолженности по авансовому отчету

Заявление на выдачу из кассы денежных средств

Тип документа: Заявление

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 2,4 кб

Бланк документа

Скачать образец документа

  • Заявление: образцы (Полный перечень документов)
  • Поиск по фразе «Заявление» по всему сайту
  • «Заявление на выдачу из кассы денежных средств».doc
  • Скачано документов

Занесено в базу

Внесены исправления в

  • Договоры
  • Все документы

У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!

Сегодня и навсегда — загрузите документ в удобном формате! Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас. После скачивания файла нажмите «Спасибо», это помогает нам формировать рейтинг всех документов в базе.

Как оформляется заявление на выдачу денег в подотчет

Организация может выдавать своим сотрудником денежные средства на расходы, связанные с нуждами этой организации (командировочные, представительские расходы, хозяйственный нужды, приобретение канцтоваров и иные). В подотчет деньги выдаются при наличии заявления работника с визой руководителя.

Список лиц, которым могут выдаваться средства, может быть обозначен в приказе. На самом деле приказ утверждать не обязательно, данный вопрос решается каждой организацией самостоятельно.

В данной статье разберемся, как грамотно оформить заявление на выдачу денежных средств в подотчет, образец такого бланка предлагаем скачать внизу статьи (doc).

Заявление пишется лично работником в свободной форме на имя руководителя. Для того чтобы деньги были выданы работнику, одного его желания не достаточно. Необходимо быть включенным в список подотчетных лиц, никаких задолженностей по ранее выданным подотчетным суммам не должно быть. Кроме того, необходимо получить одобряющую визу руководителя.

Как правильно написать заявление на выдачу денег в подотчет

Заявление оформляют стандартным образом на обычном листе бумаги. Работник вручную указывает, кому он адресует данный бланк — директору организации (генеральному, исполнительному директору), пишет свои ФИО.

В тексте в свободной форме излагается просьба выдать денежные средств в подотчет. Причем необходимо в бланке обосновать свою просьбу, следует указать, на что будут потрачены деньги. Также прописывается конкретная сумма, которая нужна заявителю, при необходимости можно привести ее расчет, объяснить, почему именно в таком размере нужны денежные средства.

Заявление подписывается, датируется, после чего необходимо собрать визы бухгалтера и руководителя.

Бухгалтер, работающий с подотчетными лицами, проверит, что за заявителем действительно не числится задолженности, о чем сделается соответствующую запись и поставить свою подпись.

Руководитель на основании изложенного примет решение о необходимости выдачи указанной суммы — свое решение он пишется на заявлении, запись он заверяет своей подписью.

Заявительную бумагу с подписями бухгалтера и руководителя необходимо передать в кассу организации для получения денег в подотчет. Деньги выдает кассир. После того, как средства будут истрачены, подотчетное лицо обязано отчитаться в трехдневный срок с помощью авансового отчета.

Ниже приведен пример оформления заявления.

Скачать образец

Заявление на выдачу денег в подотчет образец 2017 — скачать.

Заявление о выдаче наличных денежных средств с банковского счета

(полное наименование должности адресата)

Между___________________(наименование организации) и ___________________(наименование банка) (далее — банк) заключен договор банковского счета от________________ номер __________(далее — договор), согласно которому нам открыт счет номер________________.

На_________________(дата первого обращения) сумма денежных средств на счете составляла_______________. _______(дата первого обращения) мы обратились в___________________отделение банка с требованием выдать со счета_________________________(сумма) (чек номер ____________ от________), в удовлетворении которого было отказано.

Такие действия банка являются нарушением договора. Согласно пункту _______ договора банк обязан выполнять наши распоряжения о выдаче средств со счета не позже дня, следующего за днем поступления в банк соответствующего платежного документа.

На основании ст.ст.845 и 849 Гражданского кодекса РФ а также названного пункта договора обращаемся с повторным требованием о выдаче указанной суммы.

Сообщаем, также, что в случае отказа от выполнения данного требования, а также в случае неисполнения его в течение дня получения банком настоящего заявления, либо следующего за ним дня мы намерены обратиться в арбитражный суд с требованиями:

— выдать названную сумму наличными,

— уплатить на нее проценты за незаконное пользование чужими денежными средствами в размере учетной ставки Центрального банка РФ, в соответствии со статьей 395 Гражданского кодекса РФ.

В соответствии со ст.859 Гражданского кодекса РФ мы, также, немедленно расторгнем договор.

Генеральный директор__________________ (подпись)

Главный бухгалтер __________________ (подпись)

__________________ (отметка о получении ответственным сотрудником,

Заявление на выдачу наличных под отчет

Заявление необходимо как основание для выдачи денег в подотчет из кассы. Подотчетником может быть любое лицо, работающее у вас по трудовому или гражданско-правовому договору.

Заявление на деньги подотчет составляется от имени подотчетника и визируется директором (либо иным лицом, которому директор по доверенности дал полномочия принимать решения о расходовании денег из кассы). Если деньги нужно выдать под отчет самому директору (уполномоченному им лицу), то вместо заявления оформляется распоряжение.

Реквизиты заявления укажите в РКО, оформляемом при выдаче соответствующей суммы подотчетнику.

Что должно быть в заявлении о выдаче наличных под отчет

Необходимый минимум данных в заявлении:

— сумма выдаваемых под отчет наличных;

— на какой срок выдаются наличные;

— подписи подотчетника и директора;

— дата подписания заявления директором.

Подписи главбуха (бухгалтера) и кассира не обязательны.

Можно ли заполнить заявление о подотчете на компьютере

Все поля, включая даты и суммы, при желании можно заполнить на компьютере до распечатки заявления. А потом подотчетник и директор поставят на заявлении свои подписи.

Что будет за подотчет без заявления

Если инспекция при проверке обнаружит, что в предшествующие два месяца была хотя бы одна выдача наличных под отчет без заявления, она попытается оштрафовать организацию и директора по ч. 1 ст. 15.1 КоАП за нарушение порядка хранения свободных наличных или же порядка ведения кассовых операций вообще.

Если деньги под отчет выдаются безналичным путем (например, вы перечисляете их на зарплатную карту работника), то заявление оформлять не обязательно. Оно требуется только для выдачи под отчет наличных из кассы. Соответственно, и оштрафовать за отсутствие заявлений на «безналичный подотчет» нельзя.

Приказ с перечнем подотчетных лиц не заменяет заявления

Оформлять такой приказ необязательно. Но его удобно использовать, если нужно ввести некие ограничения, например: кому, в каких пределах, как часто и на какие нужды в принципе могут выдаваться наличные. Но и тогда заявления на каждую выдаваемую под отчет сумму все равно должны быть.

Выдаем денег в подотчет из кассы

Общие положения ведения кассовых операций

Порядок осуществления расчетов с подотчетными лицами целесообразно определить в локальном нормативном акте организации или ИП. Данный документ определяет круг подотчетных лиц, цели и сроки выдачи денег. А также сократит ряд вопросов со стороны подотчетных лиц, кассиров и контролирующих органов.

Порядок действий при выдаче денежных средств под отчет состоит из следующих этапов:

  1. Разрешение на выдачу денег под отчет (приказ или заявление).
  2. Выдача денег физическому лицу.
  3. Отчет по израсходованным суммам.
  4. Возврат неизрасходованных денег или погашение задолженности.

Приказ или заявление на выдачу денег в подотчет 2019

С 19.08.2017 выдача наличных денег работнику на расходы оформляется согласно распорядительному документу либо письменному заявлению подотчетного лица (п. 6.3 Указаний № 3210-У).

До вступления в силу изменений заявление должно было оформляться в обязательном порядке. В настоящее время заявление на подотчет 2019 применяется только по желанию организаций.

Заявление на выдачу денег в подотчет 2019 составляется в произвольной форме и содержит запись о сумме наличных денег и о сроке, на который выдаются наличные деньги. Заявление подписывает руководитель организации или ИП. Подпись руководителя является одновременно «разрешающей».

Физическое лицо в заявление может указать любую банковскую (зарплатную) карту для перечисления денежных средств (письмо Минфина от 21.07.2017 № 09-01-07/46781).

Образец заявления на выдачу подотчетных сумм 2019

Организации или ИП будут вправе выдавать деньги под отчет на основании внутреннего распорядительного документа. Форма документа выбирается самостоятельно, это может быть приказ, распоряжение или любой другой распорядительный документ о выдаче денежных средств.

Внутренний распорядительный документ должен обязательно содержать записи о сумме наличных денег и о сроке, на который выдаются наличные деньги, подпись руководителя и дата.

Образец приказа на выдачу подотчетных сумм

Выдача денег в подотчет из кассы 2019

Выдача подотчетных сумм работникам 2019 оформляется расходным кассовым ордером, составленным по форме КО-2 (утв. постановлением Госкомстата России от 18.08.98 № 88). РКО составляется в одном экземпляре.

Кассир организации составляет расходный кассовый ордер на основании внутреннего распорядительного документа или письменного заявления. В РКО в поле «Основание» следует указать документ, на основании которого производится выдача.

РКО по форме КО-2

ИП предоставлено право не составлять расходные и приходные кассовые ордера и, как следствие, не вести кассовую книгу (подп. 4.1 и 4.6 п. 4 Указания № 3210-У).

Подотчетные средства, выдача и отчет

Еще одно послабление законодательства, вступающее в силу с 19.08.2017, коснулось выдачи денег при наличии задолженности за сотрудником. Теперь можно не отслеживать наличие полного отчета за предыдущие подотчетные суммы, а выдать новую сумму в любой момент. Ранее, пока работник полностью не погасит предыдущий долг, выдавать под отчет было нельзя.

Напомним, что доходы с суммы экономии на процентах при получении заемных средств в части превышения размеров, указанных в п. 2 ст. 212 НК РФ, облагаются НДФЛ по ставке 35%.

Срок отчета

Остался без изменения срок отчета за полученные денежные средства. Подотчетное лицо обязано отчитаться в течение 3 рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы наличные деньги под отчет, или со дня выхода на работу (п. 6.3 Указаний № 3210-У).

Авансовый отчет оформляется по форме АО-1 и сдается главному бухгалтеру или бухгалтеру (при их отсутствии — руководителю). К АО-1 прилагаются оправдательные документы. Авансовый отчет утверждается руководителем.

Бланк АО-1

Возврат неизрасходованных денежных средств

В случае остатка неизрасходованных денежных средств, подотчетное лицо сдает их в кассу организации или ИП в срок, установленный руководителем. На сданные средства составляется приходный кассовый ордер по форме № КО-1 (п. 4.1 Указаний № 3210-У).

Согласно новым изменениям, квитанцию к электронному приходному кассовому ордеру можно направить на электронную почту подотчетного лица (п. 5.1 Указаний № 3210-У).

ПКО по форме № КО-1

Погашение задолженности по авансовому отчету

В случае превышение потраченной суммы денег над суммой, выданной под отчет, то работнику следует к авансовому отчету приложить заявление.

Основанием для возврата израсходованных работником денег является авансовый отчет, утвержденный руководителем организации и или ИП.

Погашение задолженности оформляется расходным кассовым ордером или перечисляется на карту работника.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит