Обязательство о неразглашении персональных данных, письменного обязательства неразглашении персональных данных сотрудников

Содержание
  1. Обязательство о неразглашении персональных данных
  2. Содержание
  3. Бланкер.ру
  4. You are here
  5. Обязательство о неразглашении персональных данных
  6. О неразглашении персональных данных
  7. Обязательство о неразглашении персональных данных
  8. Федеральный закон «О персональных данных» от 27.07.2006 N 152-ФЗ (последняя редакция)
  9. Для чего нужно и когда пишется
  10. Что по этому поводу говорит закон
  11. Что писать в обязательстве о неразглашении персональных данных
  12. Ответственность за нарушение
  13. Обязательство о неразглашении персональных данных работника
  14. Зачем нужен приказ о персональных данных
  15. Обязательство о неразглашении персональных данных работников — образец
  16. Как правильно оформить приказ о персональных данных
  17. Образец приказа об изменении персональных данных работника
  18. Как заполнять
  19. Ответственность за отсутствие
  20. Составляем обязательство о неразглашении персональных данных
  21. Образец обязательства о неразглашении персональных данных работников
  22. Обязательство о неразглашении персональных данных соискателей
  23. Составляем обязательство о неразглашении персональных данных
  24. Обязательство о неразглашении персональных данных работника
  25. Оформляем образец обязательства о неразглашении персональных данных работников
  26. Обязательство о неразглашении персональных данных работников: образец 2018
  27. Образец обязательства о неразглашении персональных данных работников
  28. Обязательство о неразглашении персональных данных где хранить
  29. Бланкер.ру
  30. Персональные данные и запрет на разглашение по обязательству
  31. Требования по ТК РФ
  32. Назначение документа
  33. Законодательное регулирование
  34. Структура документа
  35. Образец документа
  36. Наказание за нарушение режима
  37. Заключение

Обязательство о неразглашении персональных данных

Все сотрудники предприятия, имеющие доступ к личным сведениям работников, должны подписать документ — обязательство о неразглашении персональных данных. Оформление бумаги требуется, как правило, от юриста, главного бухгалтера, специалиста по кадрам. Количество ответственных лиц может быть разным, все зависит от общей численности работников предприятия или учреждения.

Защиту прав и свобод сотрудников при обработке их персональных сведений гарантирует Федеральный закон «О персональных данных» (№ 152). В соответствии с законодательным документом, сотруднику должна быть обеспечена полная неприкосновенность личной жизни, сохранение семейной тайны, а также исключена любая утечка информации со стороны ответственных лиц предприятия.

Содержание

В этой связи руководство разрабатывает приказ, в котором устанавливается список лиц, имеющих права доступа к персональным сведениям о работниках.

Все перечисленные в документе сотрудники предоставляют в письменном виде обязательства, в соответствии с которыми ответственные лица не имеют права:

  • раскрытия и передачи конфиденциальных сведений третьим лицам;
  • использования персональных сведений о работниках с намерениями получения выгоды;
  • скрывать от руководителя предприятия информацию о требованиях или попытках третьих лиц предоставить им персональные данные;
  • игнорировать нормативные правовые акты, регулирующие нормы и правила работы с персональными сведениями о работниках предприятия, а также вопросы их защиты.

Все ответственные лица, обрабатывавшие конфиденциальную информацию, в течение года после прекращения полномочий на ее использование не имеют права разглашать данные, передавать третьим лицам. В ином случае законодательством предусмотрена ответственность за подобные нарушения.

Скачать образец обязательства о неразглашении персональных данных (Размер: 31,5 KiB | Скачиваний: 3 906)

Бланкер.ру

You are here

Обязательство о неразглашении персональных данных

Обязательство о неразглашении персональных данных – документ, составление которого необходимо от тех работников, которые имеют доступ к персональным данным работников предприятия. Как правило, это главный бухгалтер, бухгалтер по заработной плате, юрист, инспектор по кадрам. В зависимости от численности работников конкретного предприятия число уполномоченным лиц может изменяться.

Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных» обеспечивается защита прав и свобод работника при обработке его персональных данных, а так же защищаются права на неприкосновенность его личной жизни и семейной тайны. Именно с целью защиты персональных данных работников руководителем предприятия разрабатывается Приказ об утверждении списка лиц, имеющих доступ к персональным данным работников. С перечисленных должностных лиц берется письменное обязательство о неразглашении персональных данных работников, в котором фиксируется следующая информация:

  • не передавать и не раскрывать третьим лицам полученные конфиденциальные сведения;
  • сообщать руководителю предприятия о попытках получить конфиденциальную информацию третьими лицами;
  • не использовать персональные данные работников с целью получения какой-либо выгоды;
  • при работе с персональными данными работников соответствовать нормативным правовым актам, которые регламентируют вопросы защиты таких сведений.

Работники, составившие обязательство о неразглашении персональных данных не должны в течение года после прекращения права на использование конфиденциальной информации передавать третьим лицам полученные данные. В противном случае такие работники могут быть привлечены к ответственности в строгом соответствии с законодательством Российской Федерации.

О неразглашении персональных данных

Posted On 12.01.2018

Обязательство о неразглашении персональных данных

Персонал бюджетной организации, имеющий доступ к информации о сотрудниках, обязан подписать документ, который предусматривает неразглашение персональных данных.

Это понятие включает в себя:

    Свободу и защиту прав работников, что контролируется федеральным законодательством.

Федеральный закон «О персональных данных» от 27.07.2006 N 152-ФЗ (последняя редакция)

Семейные тайны и личная жизнь сотрудников являются тайной и не должны разглашаться третьим лицам.

  • Бумажное закрепление в виде приказа данных прав, в котором прописывают число работников, имеющих право доступа к сведениям о сотрудниках предприятия.
  • В оформленном документе работники предоставляются и снимают с себя право:

    • передавать такую информацию персонала третьим лицам;
    • использовать контактные данные и любые сведения о работниках с целью извлечения выгоды;
    • скрывать информацию о том, что кто-то пытается получить данные о персонале.

    Для чего нужно и когда пишется

    Обязательство о неразглашении личных данных нужно для того, чтобы директор бюджетной организации смог обозначить ответственность, а при выявлении нарушений — привлечь к ней сотрудников, имеющих доступ к таким данным. Число ответственных лиц может варьироваться в зависимости от размеров организации. На малых предприятиях это может быть один человек (например, главный бухгалтер), на крупных — несколько сотрудников из следующих структурных отделов:

    • бухгалтерии;
    • отдела кадров;
    • отдела продаж и других.

    В зависимости от особенностей деятельности бюджетной организации и ее оргструктуры, этот список может быть увеличен.

    В перечень типовой документации отдела кадров бюджетной организации должна входить форма обязательства о неразглашении персональных данных. Обычно бумага подписывается ответственными лицами в момент приема нового сотрудника на работу.

    Что по этому поводу говорит закон

    Статья о неразглашении персональных данных третьим лицам содержится в ФЗ № 152 от 27.06.2006 (ст. 7). Но факт существования этой статьи не предоставляет право директору бюджетной организации по умолчанию возлагать ответственность на работников, которые имеют доступ к личным данным.

    Руководитель обязан оформлять обязательства о неразглашении сведений о работниках в соответствии с Постановлением Правительства от 15.09.2008 № 687. В пункте 6 Постановления говорится, что сотрудники, которые обрабатывают данные, должны быть проинформированы, что обрабатывают именно личные данные, а также об особенностях и правилах такой работы. Последние должны быть установлены нормативными правовыми актами.

    Помимо этого, для защиты личной информации работников директор бюджетной организации обязательно издает приказ, которым назначаются лица, ответственные за обработку (ч. 1 ст. 22.1 Закона № 152-ФЗ).

    Что писать в обязательстве о неразглашении персональных данных

    В бумаге перечисляются виды ответственности работника, касающиеся:

    • знания и соблюдения требований, предусмотренных законом по получению, хранению, передаче и обработке информации, которая содержит личные данные;
    • сохранения в тайне полученных сведений;
    • соблюдения нормативных и правовых актов;
    • в ситуации исчезновения либо потери персональных данных о сотруднике организации нужно незамедлительно сообщить об этом руководителю для принятия соответствующих мер.

    Ответственный сотрудник заверяет подписью бумагу, тем самым соглашаясь с названными пунктами. Оригинал документа оставляют на руках у директора предприятия, а копию передают лицу, подписавшему договор.

    Образец обязательства о неразглашении персональных данных работников

    Образец приказа о неразглашении персональных данных

    Ответственность за нарушение

    24 ФЗ № 152 говорится, что нарушение правил обращения с личной информацией о сотрудниках влечет за собой ответственность, установленную федеральным законодательством. Ее характер прописан в ст. 13.14 КоАП РФ. Нарушения, касающиеся разглашения личных сведений, влекут за собой наложение административных штрафов на граждан в размере от 500 до 1 000 рублей, на должностных лиц в размере от 4 000 до 5 000 рублей.

    В 2018 году размеры штрафов составляют:

    • для граждан — от 1000 до 3000 рублей;
    • для должностных лиц — от 5000 до 10 000 рублей;
    • для предприятий — от 30 000 до 50 000 рублей.

    Также за разглашение персональных данных предусмотрена ответственность в виде увольнения (подп.

    «в» п. 6 ч. первой ст. 81 ТК РФ). Эта ответственность была введена в 2006 году в связи с внесением в Кодекс изменений Федеральным законом от 30 июня 2006 г. № 90-ФЗ.

    Обязательство о неразглашении конфиденциальной информации(персональных данных), не содержащих сведений,составляющих государственную тайну.

    о неразглашении конфиденциальной информации

    (персональных данных), не содержащих сведений,

    составляющих государственную тайну.

    (ФИО государственного гражданского служащего)

    исполняющий(ая) должностные обязанности по занимаемой должности

    (должность, наименование структурного подразделения Россвязькомнадзора)

    предупрежден(а), что на периодисполнения должностных обязанностей в соответствии с должностным регламентом, мне будет предоставлен допуск к конфиденциальной информации (персональным данным), не содержащим сведений, составляющих государственную тайну. Настоящим добровольно принимаю на себя обязательства:

    1. Не разглашать третьим лицам конфиденциальные сведения, которые мне доверены (будут доверены) или станут известными в связи с выполнением должностных обязанностей.

    2. Не передавать и не раскрывать третьим лицам конфиденциальные сведения, которые мне доверены (будут доверены) или станут известными в связи с выполнением должностных обязанностей.

    З. В случае попытки третьих лиц получить от меня конфиденциальные сведения, сообщать непосредственному руководителю.

    Обязательство о неразглашении персональных данных работника

    Не использовать конфиденциальные сведения с целью получения выгоды.

    5. Выполнять требования нормативных правовых актов, регламентирующих вопросы защиты конфиденциальных сведений.

    6. В течение года после прекращения права на допуск к конфиденциальным сведениям не разглашать и не передавать третьим лицам известные мне конфиденциальные сведения.

    Я предупрежден (а), что в случае нарушения данного обязательства буду привлечен (а) к дисциплинарной ответственности и/или иной ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

    (фамилия, инициалы) (подпись)

    Время публикации: 19.11.2009 13:22
    Последнее изменение: 19.11.2009 13:22

    К персональным данным относится информация, позволяющая определить конкретное лицо. Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ определен перечень сведений, в том числе Ф.И.О., пол, возраст, фото и видео человека, образование, место проживания, семейный статус и другие подобные сведения, по которым конкретное лицо может быть идентифицировано.

    Ответим в статье на вопросы о необходимости издания и содержании приказа о защите данных, а также ответственности работодателя при его отсутствии.

    Зачем нужен приказ о персональных данных

    Администрацией учреждения должна быть внедрена система защиты информации, касающейся сведений о работниках.

    Обязательство о неразглашении персональных данных работников — образец

    Одним из элементов данной системы является издание распорядительного документа, определяющего алгоритм работы с данными.

    Приказ о защите сведений определяет обязанность ответственных лиц обеспечить конфиденциальность персональных данных о сотрудниках и объем допуска каждого должностного лица.

    Установленный образец приказа о защите персональных данных работников отсутствует, однако законодательно определено содержание документа, сопровождающего организацию процесса защиты информации:

    • назначение ответственного за организацию процесса обработки данных;
    • определение перечня лиц, допущенных к сбору, хранению и обработке;
    • утверждение положения об обработке и защите конфиденциальных данных.

    Как правильно оформить приказ о персональных данных

    Хотя образец приказа о персональных данных работников 2018 года не имеет установленной формы, его необходимо оформить по общим требованиями к распорядительным документам.

    В шапке документа содержится наименование организации, наименование и номер документа, место и дата составления.

    Преамбула должна содержать обоснование его издания (обстоятельства, ставшие причиной для его создания) либо основание (прямая ссылка на конкретный документ или законодательный акт)

    Основная часть приказа о персональных данных должна содержать:

    • собственно распоряжение об утверждении положения о персональных сведениях, а также о перечне допущенных к их обработке лиц и степени их допуска;
    • указание на лицо, ответственное за обеспечение процесса обработки данных, его должность и Ф.И.О.;
    • указание ответственному лицу ознакомить работников с распорядительным документом;
    • определить работника, который будет контролировать исполнение (может быть сам руководитель).

    Руководитель должен подписать документ.

    Все работники учреждения, использующие в трудовой деятельности подобную информацию, должны быть ознакомлены с ним под подпись.

    Образец приказа об изменении персональных данных работника

    Как заполнять

    Приказ может состоять из следующих разделов:

    1. Общие положения. В разделе указывается цель принятия положения и круг вопросов, которые оно регулирует.
    2. Основные понятия. Состав сведений о работниках. Необходимо указать, какие конкретно документы в организации содержат указанные данные.
    3. Обработка данных. В разделе указаны условия, которые должны быть соблюдены при обработке.
    4. Передача данных. Необходимо установить порядок передачи сведений внутри организации, сторонним лицам и государственным органам.
    5. Доступ к данным. Включается информация о порядке внутреннего и внешнего доступа к данным о сотрудниках.
    6. Ответственность за нарушение норм, регулирующих обработку и защиту информации. Указать, кто в организации несет ответственность за нарушение правил ее хранения и использования.

    Положение о персональных данных нужно довести до сведения всех сотрудников. Фактическое ознакомление с положением можно зафиксировать в тексте трудового договора, в положении в листе ознакомления с ним или в журнале ознакомления с локальными нормативными актами учреждения.

    Иногда информация о сотруднике меняется (например, в связи с замужеством происходит смена фамилии). В таком случае сотрудник направляет работодателю заявление, на основании которого последний издает приказ о внесении изменений в ряд документов.

    Ответственность за отсутствие

    Сведения о сотрудниках необходимо защищать от неправомерного доступа. Проверку организации выполнения требований 152-ФЗ осуществляет Роскомнадзор.

    В законе прямо не установлены виды нарушений и ответственность за них. 152-ФЗ отсылает работодателя к иным отраслевым законодательствам. Так, УК РФ содержит нормы, предусматривающие ответственность за неправомерное использование информации о сотрудниках.

    Основная ответственность за нарушение норм 152-ФЗ — административная, которую можно понести за нарушение порядка сбора, хранения и использования сведений, за их непредоставление по запросу уполномоченных структур.

    За нарушение 152-ФЗ должностное лицо может быть привлечено к дисциплинарной ответственности за ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей при обработке информации, в том числе увольнению по пп. «в» п. 6 ст. 81 ТК РФ.

    Обязательство о неразглашении персональных данных – документ, составление которого необходимо от тех работников, которые имеют доступ к персональным данным работников предприятия.

    Составляем обязательство о неразглашении персональных данных

    Как правило, это главный бухгалтер, бухгалтер по заработной плате, юрист, инспектор по кадрам. В зависимости от численности работников конкретного предприятия число уполномоченным лиц может изменяться.

    Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных» обеспечивается защита прав и свобод работника при обработке его персональных данных, а так же защищаются права на неприкосновенность его личной жизни и семейной тайны. Именно с целью защиты персональных данных работников руководителем предприятия разрабатывается Приказ об утверждении списка лиц, имеющих доступ к персональным данным работников. С перечисленных должностных лиц берется письменное обязательство о неразглашении персональных данных работников, в котором фиксируется следующая информация:

    • не передавать и не раскрывать третьим лицам полученные конфиденциальные сведения;
    • сообщать руководителю предприятия о попытках получить конфиденциальную информацию третьими лицами;
    • не использовать персональные данные работников с целью получения какой-либо выгоды;
    • при работе с персональными данными работников соответствовать нормативным правовым актам, которые регламентируют вопросы защиты таких сведений.

    Работники, составившие обязательство о неразглашении персональных данных не должны в течение года после прекращения права на использование конфиденциальной информации передавать третьим лицам полученные данные. В противном случае такие работники могут быть привлечены к ответственности в строгом соответствии с законодательством Российской Федерации.

    Образец обязательства о неразглашении персональных данных работников

    Можно скачать этот документ в формате MS Word. Скачивание доступно только зарегистрированным пользователям.

    ТИПОВОЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВО

    о неразглашении информации, содержащей персональные данные

    (фамилия, имя, отчество)

    исполняющий (-ая) должностные обязанности по замещающей должности

    (наименование структурного подразделения)

    предупрежден (-а) о том, что на период исполнения должностных обязанностей в соответствии с должностной инструкцией мне будет предоставлен допуск к информации, содержащей персональные данные, перечисленные в приказе __________________________________________________________________________________________ от «__» ____ 201_ г.

    № __ «Об утверждении перечня персональных данных». Настоящим добровольно принимаю на себя обязательства:

    1. Не передавать и не разглашать третьим лицам информацию, содержащую персональные данные, которая мне доверена (будет доверена) или станет известной в связи с исполнением должностных обязанностей.
    2. В случае попытки третьих лиц получить от меня информацию, содержащую персональные данные, сообщать непосредственному руководителю.
    3. Не использовать информацию, содержащую персональные данные, с целью получения выгоды.
    4. Выполнять требования нормативных правовых актов, регламентирующих вопросы защиты персональных данных.
    5. После прекращения права на допуск к информации, содержащей персональные данные, не разглашать и не передавать третьим лицам известную мне информацию, содержащую персональные данные.

    Я предупрежден (-а) о том, что в случае нарушения данного обязательства буду привлечен (-а) к ответственности в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

    С Правилами обработки персональных данных ознакомлен (-а).

    «__» __________ 201_ г.

    Комментарии к статье «Типовое обязательство о неразглашении информации, содержащей персональные данные»

    Войдите или зарегистрируйтесь, чтобы оставлять комментарии.
    Забыли пароль?

    Обязательство о неразглашении персональных данных соискателей

    ФЗ № 152, служащий организации, который в ходе трудовой деятельности осуществляет обработку персональных сведений членов трудового коллектива, должен быть проинструктирован по следующим вопросам:

    • о том, что в рамках исполнения своей трудовой функции ему необходимо осуществлять обработку личных сведений:
    • о требованиях законодательства, а также внутренних документов работодателя (положения об обработке персональных данных, должностной инструкции и т. д.);
    • об имеющихся у него полномочиях и обязанностях;
    • о возможности привлечения его к ответственности за нарушение порядка работы с личными данными.

    Обязательство о неразглашении персональных данных работников — образец Согласно п. 8 ч. 1 ст. 86 ТК РФ факт проведения инструктажа должен фиксироваться подписью работника.

    Составляем обязательство о неразглашении персональных данных

    И далеко не факт, что дело ограничится скандалом на работе и увольнением. Виновника можно может привлечь не только к дисциплинарной, но и к материальной, административной, гражданско-правовой и даже уголовной ответственности. Судебная практика насчитывает десятки дел по ст.13.11 КоАП РФ («Нарушение законодательства РФ в области персональных данных»), в результате которых штрафу подвергались и нерадивые сотрудники, и целые организации.
    Начиная с 1 июля 2017 года перечень оснований для привлечения к ответственности расширился, а размер штрафа вырос до 75 000 рублей. Избежать проблем поможет грамотная организация процесса. В интересах работодателя как можно скорее разработать внутренний регламент обработки и защиты персональных данных, ознакомить с ним сотрудников и оформить все необходимые документы.

    Обязательство о неразглашении персональных данных работника

    С перечисленных должностных лиц берется письменное обязательство о неразглашении персональных данных работников, в котором фиксируется следующая информация:

    • не передавать и не раскрывать третьим лицам полученные конфиденциальные сведения;
    • сообщать руководителю предприятия о попытках получить конфиденциальную информацию третьими лицами;
    • не использовать персональные данные работников с целью получения какой-либо выгоды;
    • при работе с персональными данными работников соответствовать нормативным правовым актам, которые регламентируют вопросы защиты таких сведений.

    Работники, составившие обязательство о неразглашении персональных данных не должны в течение года после прекращения права на использование конфиденциальной информации передавать третьим лицам полученные данные.

    Оформляем образец обязательства о неразглашении персональных данных работников

    Соответственно, не каждый работник предприятия имеет право собирать и хранить персональные сведения о других служащих в коммерческих целях. Кодекс об административных нарушениях обязывает любые организации и предприятия иметь «Положение о личных данных персонала». Роскомнадзор – уполномоченный орган в России, который следит за выполнением ФЗ-152.

    Обязательство о неразглашении персональных данных работников: образец 2018

    Нарушение обязательства о неразглашении персональных данных Если вина конкретного должностного лица в разглашении персональных данных установлена, работодатель вправе применить к нему самые строгие дисциплинарные меры, вплоть до увольнения. В этом случае трудовые отношения прекращаются на основании, предусмотренном подп.«в» п.6 ч.1 ст.81 ТК РФ. Поскольку речь идет о дисциплинарном взыскании, в силу вступает предусмотренный ст.193 ТК порядок — с затребованием письменного объяснения проступка и полноценным служебным расследованием.
    Важно: не имеет значения, как именно произошла утечка информации — умышленно или по неосторожности, неосознанно или в корыстных целях: закон в любом случае позволяет уволить виновника. Нарушая ранее данное обязательство о неразглашении персональных данных работников, должностное лицо совершает серьезный проступок.

    Образец обязательства о неразглашении персональных данных работников

    Обязательство о неразглашении персональных данных где хранить

    Если эти сведения получены из резюме, выложенного в источнике с неограниченным доступом — например, на онлайн-ресурсе поиска работы — информация расценивается как общедоступная. Но информация, которую работник предоставил по запросу, не должна использоваться и распространяться без его согласия. Правила обработки персональных данных установлены ст.86 ТК РФ и Федеральным законом №152-ФЗ от 27.07.2006г.
    Скачайте документы по теме: Правила обработки персональных данных Обычно персональные данные, необходимые для оформления трудоустройства и заполнения личной карточки, можно получить из документов, предоставленных самим работником. Законодатель позволяет запрашивать их в обязательном или добровольном порядке, в зависимости от вида документа.

    Бланкер.ру

    Обработка персональных данных подразумевает участие двух сторон: субъекта и оператора. Первый является носителем данных, второй выполняет с полученной информацией различные манипуляции (сбор, хранение, систематизацию, обновление, накопление и пр.). В настоящей статье поговорим о значении обязательства о неразглашении данных.

    Привлечь к ответственности сотрудника, нарушившего правила обращения с персональными данными, можно только при наличии должным образом составленного и заверенного обязательства. Если дело дойдет до суда, придется доказывать, что сотрудник ознакомился с конфиденциальной информацией именно в связи с исполнением трудовых обязанностей и разгласил ее вопреки ранее данному обязательству. Нет документа — значит, и наказать работника нельзя. Поэтому с менеджеров по кадрам, делопроизводителей и других сотрудников, работающих с информацией ограниченного доступа, еще на этапе трудоустройства нужно взять обязательство о неразглашении персональных данных работников (образец документа представлен в нашей базе). Единых требований к его оформлению и содержанию нет. Важно: пункт о необходимости подписать такое обязательство рекомендуется включить в трудовой договор и должностную инструкцию сотрудника.

    За нарушение указанных правил могут серьезно наказать. Из статьи вы узнаете:

    • как обрабатывать и хранить сведения личного характера;
    • какие виды сведений относятся к персональным данным;
    • какие меры предосторожности применяются при работе с конфиденциальной информацией;
    • как правильно составить обязательство о неразглашении персональных данных-2017;
    • можно ли уволить сотрудника, нарушившего обязательство о неразглашении.

    Персональные данные — понятие, с которым, так или иначе, знаком каждый кадровик. Самое первое знакомство с новым сотрудником уже предполагает получение целого ряда сведений личного характера — о его возрасте и опыте работы, полученном образовании и квалификационном уровне, паспортных и контактных данных.

    Персональные данные и запрет на разглашение по обязательству

    Личная информация о физических лицах попадает в распоряжение третьих лиц при трудоустройстве, пользовании услугами банков, других организаций. Эти сведения являются конфиденциальными, категорически запрещается разглашать их, передавать сторонним пользователям. Получатель обязуется придерживаться совокупности правил и приемов по сохранности персонализированной информации. В таком случае используется образец обязательства о неразглашении персональных данных работников.

    Требования по ТК РФ

    Работодатель предоставляет гражданам свободные рабочие места, обязуется своевременно и в полном объеме выплачивать заработную плату и соответствующие вознаграждения за труд. Чтобы корректно организовать рабочий процесс, соблюсти требования российского законодательства, кадровая служба требует от физического лица предоставить определенный комплект документов. После получения бланков специалист и его руководитель принимают на себя обязательство о хранении и неразглашении данных.

    В Трудовом Кодексе РФ порядку сбора, систематизации, обработки личной информации о трудоустроенных гражданах отведена глава четырнадцать. Отдел кадров предприятия имеет право запрашивать у физлица только документы, разрешенные законодательством и необходимые для исполнения конкретных нормативно-правовых актов. Сведения используются для содействия в получении рабочего места, образования, повышения квалификации, гаранта сохранности вверенного имущества.

    В 2018 г. работодатель при утверждении объема запрашиваемых данных руководствуется ст. 86-90 ТК РФ, нормами Конституции государства. Персональные данные предоставляет непосредственно владелец или его уполномоченный представитель на основании официальной доверенности. Руководство предприятия не имеет право запрашивать прочие конфиденциальные сведения, не имеющие значения для трудоустройства, если иное не предусмотрено конкретной ситуацией и нормами законодательства. К категории запрета относятся сведения об участии в общественных объединениях и профсоюзных группах.

    Для принятия важных решений в отношении конкретного лица директор компании и его уполномоченные представители не могут полностью опираться на оцифрованную версию личных данных. Процедура хранения информации, полученной на электронных и бумажных носителях, организуется силами организации и за ее счет в соответствии с требованиями ДОУ.

    Для обеспечения защиты личных данных граждан работодатель обязуется оповестить их под роспись о порядке хранения, сбора и применения информации. Все участники процесса должны действовать согласованно, с целью формирования максимально надежной информационной базы, которая будет полностью защищена от проникновения посторонних лиц. Совокупность мероприятий по получению, размещению сведений о работающем гражданине прописывается во внутренних нормативных актах организации с учетом требований законов РФ.

    Предоставление данных третьим лицам

    Если у работодателя возникает необходимость передать личные сведения гражданина посторонним лицам, он обязан действовать в соответствии с требованиями ст. 88 ТК РФ. Чтобы открыть посторонним доступ к сведениям, руководитель фирмы должен получить письменное согласие от сотрудника. Исключения составляют случаи предотвращения вреда жизни и здоровью физлица. Запрещается сообщать закрытые данные в коммерческих целях, если отсутствует согласие владельца.

    Лицо, получившее персональные данные от трудящихся граждан, принимает на себя обязательство использовать их исключительно по назначению. За нарушение режима секретности специалист может быть привлечен к административной или уголовной ответственности. Положение не распространяется на оборот сведений, разрешенный нормами законодательства. Например, допускается передача информации в Пенсионный фонд, ФСС, ФНС с целью исполнения функций налогового агента.

    Для специалистов предприятия предоставляется ограниченный доступ к конфиденциальным сведениям трудящихся. Каждый из пользователей использует только те данные, которые необходимы для исполнения должностных обязательств в рамках конкретного общества, его филиала или подразделения. Запрещается требовать от сотрудника подтверждения состояния здоровья, если такие параметры не предусмотрены правилами трудоустройства и спецификой деятельности.

    Полномочия сотрудника

    Владелец имеет право в рамках операционного времени работы предприятия запрашивать для ознакомления регистры учета информации. Дополнительно допускается ознакомление с регламентом по сбору, хранению и обработке этих сведений. Получение копий, разрешенных по закону, осуществляется на безвозмездной основе. Работник вправе утвердить кандидатуру физлица, ответственного за защиту персональной информации.

    Пациент может ознакомиться с медицинскими данными о личном состоянии здоровья с помощью квалифицированного работника компании. Если в сведениях обнаружены существенные недочеты, ошибки, сотрудник требует внесения корректировок. Работодатель обязуется передать последующим законным пользователям материалы о произведенных исправлениях. Если руководство организации или ее служащие допустили неправомерное использование сведений, сотрудник обращается в суд для восстановления прав и интересов.

    Назначение документа

    Форма документального обязательства о неразглашении персональных данных сотрудников предприятия предназначена для сохранности закрытой информации. Гражданин передает свои документы, а предприятие обязуется их хранить должным образом, препятствуя распространению между третьими лицами. Сведения о трудящихся используются работодателем для разграничения ответственности при исполнении трудовых обязанностей. Например, кадровика привлекут к материальной ответственности через суд, если будет зафиксирована кража или намеренная порча документации.

    В зависимости от специфики деятельности учреждения, его размеров утверждается индивидуальный состав специалистов, имеющих открытый доступ к конфиденциальным данным по персоналу. Небольшие компании предоставляют право распоряжения сведениями только директору, кадровику и главному бухгалтеру. Крупные холдинги, филиальные сети нанимают целые отделы менеджеров по набору и учету персонала, организуют внутреннюю службу безопасности.

    Бланк составляется при трудоустройстве квалифицированного персонала. Физическое лицо, осуществляющее обработку персональной документации сотрудников, перед началом работы подтверждает ознакомление с режимом конфиденциальности. Подписант принимает на себя обязательство использовать сведения в рамках должностных обязательств, подтверждает ответственность за соблюдение регламента.

    Законодательное регулирование

    Порядок обработки конфиденциальной информации прописан в Гражданском Кодексе РФ. Дополнительно запрет на разглашение персональных данных прописан в статье 7 закона №152-ФЗ от 27.06.2006 г. Несмотря на наличие соответствующих требований о защищенности личной информации сотрудников, руководитель предприятия по умолчанию не может привлечь пользователя к ответственности. Именно обязательство о неразглашении является основанием для назначения наказания при нарушении режима (постановление №687 от 15.09.2008 г.).

    Структура документа

    Обязательство о неразглашении сведений о гражданах, трудоустроенных на предприятии, составляется в произвольной форме. Конкретный бланк в законодательных регламентах отсутствует. Каждая организация имеет право по собственному усмотрению разработать типовой формуляр, включить в него определенный перечень информации для достижения максимальной степени защиты. Шаблон утверждается внутренним приказом, является составной частью документооборота компании.

    Большинство письменных расписок о сохранности закрытых данных содержат следующие графы:

    • Полностью фамилию, имя, отчество, паспортные данные лица, получившего сведения в обработку.
    • Место работы гражданина (полное или сокращенное наименование организации).
    • Указание занимаемой должности.
    • Подтверждение принятия для работы персональных данных трудящихся.
    • Краткое перечисление предмета обязательства.
    • Резолюция на сбор, хранение, систематизацию документации, полученной от граждан.
    • Подпись и дата.

    К числу закрытой информации относится следующее:

    • Адрес регистрации и фактического местожительства физического лица.
    • Имя, фамилия, отчество.
    • Паспортные данные.
    • Выдержка из биографии физлица.
    • Учебные заведения, где получено образование, повышена квалификация.
    • Трудовая деятельность, причины расторжения соглашений с прежними работодателями.
    • Численность детей, семейное положение.
    • Воинская обязанность.
    • Величина заработной платы и поощрительных выплат.
    • Факт привлечения к ответственности по нормам уголовного, административного кодекса РФ.
    • Сведения о членах семьи, близких родственниках.
    • Условия трудового контракта.
    • Структура декларированной информации по материальной ответственности.
    • Содержание справок по исполнению обязательств налогоплательщика, агента.
    • Страховые, бюджетные и внебюджетные взносы.
    • Распорядительные документы по персоналу.
    • Оригиналы трудовой книжки, медицинских справок трудящихся.
    • Статистическая, налоговая, бухгалтерская отчетность.

    Данный список не является закрытым, может быть дополнен по усмотрению руководства предприятия. Если компания очень крупная, рекомендуется сформировать типовую форму и периодически осуществлять ее доработку, корректировку с учетом последних изменений российского законодательства.

    Составить шаблон можно поручить любому квалифицированному работнику фирмы, но рекомендуется доверить эту работу юристу, чтобы исключить риски и ошибки. Заполнением бланка занимается исключительно ответственное лицо, представительство не допускается.

    Образец документа

    Конкретная структура обязательства определяется руководителем предприятия. Допускается использование типовых шаблонов, скачанных из интернета, юридических или бухгалтерских порталов. Посмотреть примерную форму можно также на сайте Роскомнадзора, здесь базовая информация представлена в открытом доступе для различных пользователей. Образец обязательства о неразглашении личных данных сотрудников компании может меняться в зависимости от особенности деятельности.

    Наказание за нарушение режима

    Если специалист организации нарушает требования действующего законодательства, нормативно-правовых актов и внутреннего регламента, ему грозит ответственность, определенная нормами ТК, УК, КоАП РФ. Граждане, виновные в разглашении конфиденциальной информации, наказываются штрафом от пятисот до одной тысячи рублей.

    Должностному лицу грозит увеличенная санкция: 1-4 тыс. руб. (ст. 13.14 КоАП РФ). Повышенный штраф будет назначен фирме за отсутствие безопасности хранения данных, отказ в предоставлении сведений по запросу владельца. Например, истребование сведений, не имеющих отношение к трудовой деятельности клиента, влечет за собой назначение штрафа для фирмы в сумме 30-50 тыс. руб. Конкретное наказание зависит от состава проступка, наличия злостного умысла, корысти и степени вреда, причиненного физлицу в результате неправомерных действий служащего.

    Незаконный сбор, обработка и распространение личных данных наказываются штрафом до двухсот тысяч рублей или удержанием зарплаты до полутора лет по ст. 137 УК РФ. В исключительных случаях назначаются обязательные работы до трехсот шестидесяти часов, исправительные — до двенадцати месяцев. В особо сложной ситуации нарушитель будет работать принудительно на утвержденном месте до двух лет и получит ограничение по праву занимать конкретные должности.

    Если противоправные деяния совершены с использованием служебного положения, нарушитель уплатит штраф от ста до трехсот тысяч рублей или лишится возможности работать на аналогичной должности 2-5 лет. Продолжительность принудительных работ увеличится до четырех лет. Допускается применение временного ограничения свободы преступника на полгода, заключения под стражу до четырех лет.

    Предоставление заведомо ложной информации по запросу гражданина либо отказ в удовлетворении обращения грозит должностному лицу штрафом до двухсот тысяч рублей или исправительными работами до двенадцати месяцев. По гражданско-правовой позиции виновное лицо обязано компенсировать пострадавшей стороне все понесенные убытки, включая моральный вред. По дисциплинарным взысканиям недобросовестному работнику за нарушение режима секретности грозит устное замечание или письменный выговор, реже — увольнение.

    Заключение

    Обязательство о неразглашении личной информации о трудоустроенном гражданине позволяет компании гарантировать работникам защиту данных от вмешательства посторонних лиц. Документ заполняется и подписывается должностным лицом, которое занимается сбором, систематизацией и обработкой документации сотрудников. За нарушение регламента секретности уполномоченным лицам грозит административная или уголовная ответственность в зависимости от тяжести проступка и последствий.

    Узнать об обеспечении исполнения обязательств можно из видео:

    Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть!

    Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать — напишите вопрос в форме ниже:

    Похожих постов не найдено

    Комментариев нет, будьте первым кто его оставит