Ведение табеля учета рабочего времени для совместителя, табель учета рабочего времени совместителя образец

Содержание
  1. Ведение табеля учета рабочего времени для совместителя
  2. Табель учета рабочего времени для совместителей
  3. Рабочее время сотрудников по совместительству
  4. Табель учета рабочего времени совместителя
  5. Как заполнить табель рабочего времени на совместителей
  6. Рабочее время совместителя в трудовом договоре и табеле учета
  7. Больничный лист совместителя в табеле
  8. Табель учета рабочего времени для совместителей
  9. Табельный учет рабочего времени внешнего совместителя
  10. Образец табель учета рабочего времени для совместителей
  11. Табель учета рабочего времени внешних совместителей
  12. Табель учета рабочего времени совместителя
  13. Как заполнять табель учета рабочего времени для совместителя
  14. Внутреннее и внешнее совместительство: отражение в табеле
  15. Табель учета рабочего времени совместителя: образцы
  16. Как правильно отобразить рабочее время внешнего совместителя в табеле?
  17. Рабочее время совместителя в трудовом договоре и табеле учета
  18. Учет рабочего времени совместителей
  19. Табель учета рабочего времени для совместителей

Ведение табеля учета рабочего времени для совместителя

Совершенно не важно, где находятся ООО.

Главное, что созданы две совершенно разные организации и не важно, что учредителем является один и тот же человек.

В каждом обществе должны вестись табеля учета рабочего времени на всех сотрудников, с которыми заключены трудовые договора. Например, в ООО «Ромашка» у директора основное место работы, в ООО»Лютик» он работает по совместительству.

Табель заполняется в зависимости от установленного трудовым договором рабочего времени (графика работы)

Режим рабочего времени может быть разным у разных работников:

Цитата: Статья 100. Режим рабочего времени

Режим рабочего времени должен предусматривать продолжительность рабочей недели (пятидневная с двумя выходными днями, шестидневная с одним выходным днем, рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику, неполная рабочая неделя), работу с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников, продолжительность ежедневной работы (смены), в том числе неполного рабочего дня (смены), время начала и окончания работы, время перерывов в работе, число смен в сутки, чередование рабочих и нерабочих дней, которые устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, а для работников, режим рабочего времени которых отличается от общих правил, установленных у данного работодателя, — трудовым договором.

Нормальной продолжительностью рабочего времени считается 40-часовая рабочая неделя (8 часов в день) с выходными в субботу и воскресенье. Обычно так работают офисные работники.

Цитата: Статья 91. Понятие рабочего времени. Нормальная продолжительность рабочего времени

Рабочее время — время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации относятся к рабочему времени.

Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю.
Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю определяется федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере труда.

Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником.

Если по трудовому договору по основному месту работы директор принят на полную ставку и его режим работы 5/2 с выходными в субботу и воскресенье, то в табеле проставляете ему Я/8 (Я-явка, 8 — количество рабочих часов в день) в рабочие дни и «В» в выходные.

Однако, работнику может устанавливаться и неполное рабочее время или неполная рабочая неделя согласно ст.93 ТК РФ

В этом случае, в табеле ежедневно или несколько раз в неделю проставляется то количество отработанных часов, которое предусмотрено трудовым договором.

Это обязательно в нем должно быть отражено согласно ст.57 ТК РФ

Цитата: Обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия:
место работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, — место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения;
трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы). Если в соответствии с настоящим Кодексом, иными федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации, или соответствующим положениям профессиональных стандартов;

дата начала работы, а в случае, когда заключается срочный трудовой договор, — также срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора в соответствии с настоящим Кодексом или иным федеральным законом;
условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты);
режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя);
гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если работник принимается на работу в соответствующих условиях, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте;

условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы);
условия труда на рабочем месте;

условие об обязательном социальном страховании работника в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами;
другие условия в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

В то же время тот же работник может работать по совместительству. В Вашем случае, в ООО «Лютик»

Согласно ст.284 ТК РФ

То есть, в день, по совместительству директор не может работать более 4 часов, что и отражается в табеле, если, конечно, по договору он принят на 0,5 ставки, а, например, не 0,25 (в таком случае он бы работал 2 часа в день)

Что касается администратора, то если у нее 40 часовая рабочая неделя, то ведете табеля в двух ООО также. Если у нее другой график работы, например 2/2, то по основному месту работы ставите 2 рабочих дня с количеством часов в смене (например, 11 часов), 2 выходных и т.д. — 11 11 В В 11 11 В В и т.д.

По совместительству такой работник может работать тоже по сменам, но в свои выходные, с соблюдением условия о том, что продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени за другой учетный период), установленной для соответствующей категории работников.

Табель учета рабочего времени для совместителей

Рабочее время сотрудников по совместительству

Обращает внимание, что за первую половину месяца он проработал в качестве совместителя 34 часа, что вписывается в рамки 20 часов как предельной продолжительности для данных сотрудников. Помимо этого, в течение обеих недель он также не превысил этого показателя, часы распределены равномерно.
Порядковый номер ФИО,должность(специальность,профессия) Табельныйномер Отметки о явках и неявках на работу по числам месяца Итогоотработаноза первуюполовинумесяца 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 1 2 3 4 5 1 Косарев И.П. менеджер 5 Я Я Я Я Я В В Я Я Я Я Я В В Я 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 72 2 4 4 4 2 2 4 4 4 2 2 34 2. Второй метод состоит как раз в присвоении дополнительного номера.


В этом случае трудовой занятости работника на данном предприятии также посвящают две строчки , но он в них проходит под разными номерами.

Работа по одной и той же профессии в разных организациях рассматривается как внешнее совместительство. Приём на работу по совместительству оформляется приказом нанимателя.
Запись в трудовую книжку работника может быть внесена по месту его основной работы работодателем, в распоряжении которого находится этот документ по желанию самого работника. При этом для него такой обязанности не предусмотрено.

Табель учета рабочего времени совместителя

Однако если режим труда предприятия сокращается не только в отношении стандартного рабочего дня, но и в целом по предприятию, допустим, при сокращении рабочих дней, режим труда совместителя тоже может быть изменен в порядке, установленном законом, то есть исходя их норм изложенных в ст.74 ТК РФ. Как оформить? В соответствии с нормами закона режим труда каждого труженика закрепляется в трудовом договоре, условия которого можно изменить только по согласию сторон.

Однако в случае, если инициатором изменений выступает работодатель, следует соблюсти определенную процедуру, которая установлена законом. Согласно норм, закрепленных в ст.74 ТК РФ, предприятие должно уведомить труженика, в том числе и совместителя о будущих изменениях в режиме труда за 2 месяца в письменной форме, и получить согласие либо несогласие работать в новых условиях.

Как заполнить табель рабочего времени на совместителей

Рабочее время совместителя в трудовом договоре и табеле учета

Внутренний совместитель Если на больничном оказался внутренний совместитель, то в табеле учета рабочего времени, в строке, где учитывается его рабочее время по совместительству, нужно поставить код «Б» или «19». Понятно, что те же коды нужно указать и в строке учета времени по основной работе (п. 19 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 №375). Внешний совместитель Другой ситуацией является больничный у внешнего совместителя.

Важное дополнение:  Компенсация задержку заработной платы 2019 проводки, компенсация задержку заработной платы 2019 проводки

Табель учета рабочего времени в такой ситуации нужно заполнить в зависимости от того, оплачивается совместителю больничный или нет (ч. 2, 2.1 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 №255-ФЗ). Если больничный листок оплачивается, то в табеле ставится код «Б» или «19».

Если же период нетрудоспособности оплате не подлежит, то нужно использовать код «Т» или «20».

Больничный лист совместителя в табеле

Табель учета рабочего времени для совместителей

Но вот объем вмененных обязанностей при этом может и не измениться, ведь в ст.93 ТК РФ об уменьшении объема выработки речи не идет. Хотя в зависимости именно от этого показателя расчет заработной платы может измениться, ведь оплату труда при неполном рабочем времени можно рассчитать как пропорционально к отработанному времени, так и по объему выполненных работ.

Поэтому даже при изменении режима труда совмещение двух должностей либо вменение дополнительных обязанностей вполне реально. Как оформить? Как правило, оформление совмещения производится путем издания приказа, в котором и оговаривается новый объем работы и вмененные обязанности.

Также в приказе заранее устанавливается размер доплаты на условиях, оговоренных в локальных актах предприятия, в частности, в коллективном договоре.

Табельный учет рабочего времени внешнего совместителя

То есть в дни труда, установленные для совместителя как рабочие, ему будет, вносится отметка о количестве отработанных часов, которые в конце будут просуммированы. На основании полученных данных уже и будет рассчитана зарплата в соответствии со ст.285 ТК РФ, то есть пропорционально к отработанному времени либо равному выпущенной продукции.

Для внутреннего совместителя Для учета отработанного времени внутреннего совместителя применяется та же система, но только одновременно с учетом времени по основной должности. То есть в табеле учета времени ведется две отдельные строки, в которую вносятся данные об отработанных часах по основному месту занятости в одну строку, и соответственно часы работы по совместительства в другую.

  • как заполнять табель учета рабочего времени для совместителя;
  • как отражать в табеле внутреннее и внешнее совместительство;
  • как выглядит образец табеля учета рабочего времени совместителя.

Как заполнять табель учета рабочего времени для совместителя Рабочее время совместителей фиксируется в табеле по общим правилам. Количество часов, отработанных в тот или иной день, указывается в ячейках, отмеченных соответствующими датами. Ячейки выходных дней отмечаются кодом «В», отпуска — пометкой «ОТ», дни документально подтвержденной болезни — пометкой «Б». Трудовой договор с внутренним совместителем (образец).docСкачать в .doc Табель учета рабочего времени (фрагмент).

Образец табель учета рабочего времени для совместителей

Учет рабочего времени внутреннего совместителя при работе по совместительству с пятидневной рабочей неделей: № ФИО, должность Табельный номер Отметки о явках и отработанном времени Отработано 1 2 3 4 5 1 Мамедова Э.А., секретарь, инспектор отдела кадров 0000001 1 2 3 4 5 6 часов дней я св я св я св я св я св я св 8 4 8 4 8 4 8 4 8 4 8 4 48 24 6 6 Рекомендуем материалы по теме:

  1. Как заполнить табель учета рабочего времени для внутреннего совместителя;
  2. Какую продолжительность рабочего времени указывать совместителю, и можно ли ставить в табеле дробные числа;
  3. Условные обозначения для учета рабочего времени в табеле;
  4. Совместитель: семь сложных вопросов оформления;
  5. Табель учета рабочего времени: как отразить случаи, отклоняющиеся от нормы;
  6. Урок № 16.

Табель учета рабочего времени внешних совместителей

Если совместитель согласен на уменьшение выработки, издается приказ о новом режиме труда, на основании которого затем оформляется допсоглашение. В случае, если сотрудник не согласен с новыми условиями, по истечении двух месяцев он будет уволен в порядке ч.7 ст.77 ТК РФ с предоставлением денежного пособия в размере двухнедельного заработка.

Пример приказа: Пример допсоглашения: Совмещение должностей Порядок совмещения нескольких должностей либо увеличения обязанностей регламентируется ст.60.2 ТК РФ, в соответствии с которой допускается в течение установленного рабочего дня поручение выполнения иного объема труда по другой должности, в случае отсутствия основного работника либо путем увеличения объема загруженности по занимаемой должности. В связи, с чем и возникает вопрос, может ли к совместителю применить совмещение, учитывая временные ограничения времени труда.

Табель учета рабочего времени совместителя

Статьи по теме

Правильный учет рабочего времени очень важен для расчета заработной платы, различных начислений, а также для контроля рабочей дисциплины. При составлении табеля важно не только правильно отметить фактически отработанные дни, дни больничного или отпуска, но и учесть продолжительность рабочего времени в течение дня. Табель учета рабочего времени совместителя в 2017 году должен корректно отражать отработанное время и не превышать норм, установленных для совместителей. В то же время, важен и график работы, особенно, если в разные рабочие дни различается и нагрузка. Об этом мы и поговорим в этой статье.

Мы рассмотрим:

  • как заполнять табель учета рабочего времени для совместителя;
  • как отражать в табеле внутреннее и внешнее совместительство;
  • как выглядит образец табеля учета рабочего времени совместителя.

Как заполнять табель учета рабочего времени для совместителя

Рабочее время совместителей фиксируется в табеле по общим правилам. Количество часов, отработанных в тот или иной день, указывается в ячейках, отмеченных соответствующими датами. Ячейки выходных дней отмечаются кодом «В», отпуска — пометкой «ОТ», дни документально подтвержденной болезни — пометкой «Б».

Особенность составления табеля на совместителя — в том, что по закону он не может работать в организации более, чем на половину ставки. То есть, продолжительность его рабочего времени будет меньше, чем у других. Если речь идет о стандартной пятидневной рабочей неделе, то каждый рабочий день совместитель может работать по 4 часа. Если график скользящий или сменный, то количество часов каждый день может быть разным, без превышения общей нормы нагрузки.

Итак, как заполнять табель учета рабочего времени для совместителя? Рассмотрим по пунктам:

  1. Регламент учета рабочего времени для совместителей не отличается от правил для обычных сотрудников, правила оформления табеля совпадают
  2. Количество отработанных часов для совместителя не может превышать норму нагрузки
  3. Количество часов в разные дни работы может меняться в зависимости от графика как на данном, так и на основном месте работы
  4. Если в какой-то день совместитель не занят на основном рабочем месте, он имеет право работать по совмещению полный день (без превышения общей нормы часов)

Внутреннее и внешнее совместительство: отражение в табеле

Итак, мы выяснили, что учет рабочего времени совместителя ведется на общих основаниях, отличаться будет только количество отработанных часов. Это распространяется как на внутренних совместителей, так и на внешних. Но в учете рабочего времени внутренних и внешних совместителей есть различия.

Из книги вы узнаете, как ввести неполное рабочее врем, как установить сотруднику гибкий график рабочего времени.

Подробно рассмотрим, как отразить случаи, отклоняющиеся от нормы в табеле учета рабочего времени.

Разберем, как организовать и оплатить работу в ночное время.

Как известно, внешний совместитель — тот, кто имеет основное рабочее место в другой компании. Следовательно, в табеле учета рабочего времени ему отведена одна строка — по той должности, которую он занимает в данной организации.

Внутренний совместитель работает на двух должностях в одной и той же фирме. Это значит, что его рабочее время по обеим должностям учитывается в одном и том же табеле. При этом рабочее время по каждой должности нужно учитывать отдельно. Суммировать часы, отработанные по совместительству, нельзя. Для этого в табеле учета рабочего времени предусматриваются отдельные колонки, которые помечаются кодом «св».

Табель учета рабочего времени совместителя: образцы

Табель учета рабочего времени совместителя: образцы заполнения при разных графиках для внешних и внутренних совместителей.

В этом разделе мы рассмотрим такие примеры, как работа по совместительству с пятидневной рабочей неделей для внешнего совместителя, работа по стандартному режиму для внутреннего совместителя, а также работа по пятидневке по основной должности и скользящему графику — по дополнительной у внутреннего совместителя.

Важное дополнение:  Правила увольнения в порядке перевода в другую организацию, образец записи трудовой увольнение переводом

О том, как заполнить табель учета рабочего времени, читайте далее

Учет рабочего времени внешнего совместителя (Буланова Г.А., бухгалтер) при работе по совместительству с пятидневной рабочей неделей:

Как правильно отобразить рабочее время внешнего совместителя в табеле?

Для учета отработанного времени применяется форма N Т-13, утвержденная Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 N 1. Если в компании работает совместитель, существует два способа заполнения табеля: установить дополнительный табельный номер или увеличить число столбцов в четвертой графе табеля.

Затраты рабочего времени учитываются в Табеле или методом сплошной регистрации явок и неявок на работу, или путем регистрации только отклонений (в данном случае — часы работы по совместительству). (Письмо Росстата от 18.03.2008 №660-6-0).

Совмещение это «. выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой,

определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату. «. Никаких часов сотруднику выполняющему работу по совмещению, не ставится.

Устанавливается доплата в % или рублях.

Совместителю (внешнему или внутреннему) все правильно — в табеле ежедневно не более 4 часов.

КАК ОПЛАЧИВАТЬ БОЛЬНИЧНЫЙ ЛИСТ?

Совместителям предоставляются в полном объеме гарантии и компенсации, которые предусмотрены трудовым законодательством (ст. 287 ТК РФ). Исключение сделано только для тех, кто одновременно работает и учится, а также для работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях. Поэтому совместители имеют право на пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам.

Более того, в Федеральном законе от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию» сделана важная оговорка. В случае если застрахованное лицо трудится у нескольких работодателей, каждый из них назначает и выплачивает ему пособия (п. 1 ст. 13 Закона № 255-ФЗ).

Проблемы больше нет

Много вопросов было связано с порядком предоставления «больничного» пособия. Ведь раньше поликлиники выдавали только один листок нетрудоспособности. Проблема разрешилась с выходом писем Минздравсоцразвития России от 11.01.2007 № 79-ВС и № 80-ВС. В них сказано, что если гражданин трудится в нескольких организациях, поликлиника должна выдать ему соответствующее число листков нетрудоспособности, каждый под своим номером. На том документе, который будет предъявлен по основному месту работы, поликлиника поставит штамп «основной». Для работы по совместительству — штамп «внешнее совместительство».

Если совместитель заболел, в табеле учета рабочего времени и по основной работе, и по совместительству в соответствующих графах следует поставить:

— код 19 или Б («Временная нетрудоспособность с назначением пособия согласно законодательству»);

— код 20 или Т («Временная нетрудоспособность без назначения пособия в случаях, предусмотренных законодательством»).

СОТРУДНИК ИДЕТ В ОТПУСК

Ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются совместителям одновременно с отпуском по основной работе. Об этом сказано в статье 286 ТК РФ.

Документы от совместителя

Для получения отпуска совместитель должен подать заявление. К нему можно приложить один из следующих документов с основного места работы:

— выписку из графика отпусков;

— выписку из приказа или копию приказа о предоставлении отпуска;

— уведомление или справку о начале отпуска.

По общему правилу сотрудник имеет право на первый отпуск по истечении шести месяцев непрерывной работы у данного работодателя (ст. 122 ТК РФ). Однако для совместителей сделано уточнение. Даже если на работе по совместительству сотрудник не отработал шести месяцев, отпуск будет предоставлен ему авансом (ст. 286 ТК РФ).

Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска совместителей, как и основных работников, не может составлять менее 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). Если работа по совместительству связана с вредными или опасными условиями труда либо имеет особый характер, работнику-совместителю предоставляются дополнительные оплачиваемые отпуска.

Некоторые категории работников имеют право на удлиненные основные отпуска, например педагоги. В этом случае отпуск на работе по совместительству может быть более продолжительным, чем у основного работодателя. Должен ли он предоставить совместителю отпуск без сохранения зарплаты? В статье 128 ТК РФ эта ситуация не рассмотрена. Видимо, сотрудник и работодатель должны решить проблему по обоюдному соглашению. Ведь отпуск без сохранения зарплаты можно предоставить по уважительным причинам.

Возможно, что на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника окажется меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы. В этом случае работодатель по заявлению совместителя предоставляет ему отпуск соответствующей продолжительности без сохранения заработной платы (ст. 286 ТК РФ). Не исключена и другая ситуация. В организации по основному месту работы отпуск переносят. Тогда необходимо перенести и отпуск на работе по совместительству.

Обратите внимание: работающие в районах Крайнего Севера или в приравненных к ним местностях имеют право на дополнительный отпуск. Но предоставляют его только по месту основной работы (ст. 287 и 321 ТК РФ).

За период отпуска работнику выплачивают средний заработок (ст. 114 ТК РФ). Порядок его расчета приведен в статье 139 Трудового кодекса и Положении об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденном постановлением Правительства РФ от 11.04.2003 № 213 (далее — Положение о среднем заработке). Этот документ применяют в части, не противоречащей Трудовому кодексу.

Для расчета отпускных необходимо посчитать фактически начисленный заработок за отработанное время за 12 календарных месяцев, предшествующих отпуску. Эту сумму нужно поделить на 12 и на 29,4. Результат умножают на количество дней отпуска и тем самым получают величину отпускных.

ПРИМЕР 1. С 1 марта 2007 года работник берет отпуск по основному месту работы продолжительностью 28 дней. Одновременно организация, в которой он работает по совместительству, также предоставляет работнику отпуск на аналогичный срок. В соответствии с коллективным договором организации для расчета отпускных используется расчетный период, равный 12 месяцам, предшествующим месяцу отпуска. В компании установлена пятидневная рабочая неделя.

Расчетный период (март 2006 года — февраль 2007 года) сотрудник отработал полностью. Сумма начисленной заработной платы за этот период составляет 200 000 руб.

РЕШЕНИЕ. Сумма среднего дневного заработка работника составит 566,89 руб. (200 000 руб. : 12 мес. : 29,4). Отпускные будут начислены в размере 15 872,92 руб. (566,89 руб./дн. х 28 дн.).

Отметим, что некоторые периоды и начисленные за это время суммы нужно исключить из расчета. К ним, в частности, относят периоды, когда за работником сохранялся средний заработок либо он получал пособие по временной нетрудоспособности или сотрудник брал отпуск за свой счет. Перечень таких случаев приведен в пункте 4 Положения о среднем заработке. Подробнее о них мы рассказали в статье «Как правильно определить расчетный период» («Зарплата», 2007, № 2). Если месяц отработан не полностью, нужно умножить рабочие дни по календарю пятидневной рабочей недели, приходящиеся на отработанное время, на коэффициент 1,4 (п. 9 Положения о среднем заработке). В результате получится число календарных дней в неполном месяце. Такой алгоритм расчета применяют, если отпуск предоставляется в календарных днях.

Если отпуск предоставляется в рабочих днях, а расчетный период отработан не полностью, делают следующий расчет. Умножают рабочие дни по календарю пятидневной рабочей недели, приходящиеся на отработанное время, на коэффициент 1,2 (п. 10 Положения о среднем заработке). Кстати, в данном случае 12-месячный расчетный период не применяют (см. статью «Трудовой кодекс: практика применения новых правила», с. 67 данного номера).

Напомним, что отпускные необходимо выдать не позднее чем за три дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ).

Когда совместитель уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск, в табеле учета рабочего времени в соответствующих графах проставляется код 9 или ОТ («Ежегодный основной оплачиваемый отпуск»). Если ему предоставлен дополнительный отпуск — код 10 или ОД («Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск»).

СОВМЕСТИТЕЛЯ НАПРАВИЛИ В КОМАНДИРОВКУ.

Рассмотрим несколько ситуаций.

. не по основному месту работы

Если сотрудника командирует организация, в которой он работает внешним совместителем, на основной работе ему придется оформить отпуск без сохранения заработной платы. Однако законодательство в этом случае не обязывает работодателя предоставлять такой отпуск. В статье 128 ТК РФ сказано, что по уважительным причинам работнику может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы. Его продолжительность работодатель и сотрудник определяют между собой. Таким образом, вопрос о предоставлении отпуска без сохранения зарплаты стороны решают сами.

Важное дополнение:  Налоговые каникулы в Свердловской области, оквэд налоговые каникулы свердловская область

Время отпуска за свой счет включают в стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Но при условии, что его общая продолжительность не превышает 14 календарных дней в течение рабочего года (ст. 121 ТК РФ).

Средний заработок сохраняется в той компании, которая командировала сотрудника. Такое правило указано в пункте 9 Инструкции Минфина России, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 07.04.88 № 62 «О служебных командировках в пределах СССР». В табеле компании, которая командирует работника, в соответствующей графе проставляется код 06 или К («Служебная командировка»).

. по основному месту работы

В этом случае на работе по совместительству работнику придется оформить отпуск без сохранения заработной платы. Лучше обговорить этот вопрос заранее с работодателем, если сотрудник знает, что по основному месту работы у него будут командировки. В компании, где сотрудник берет отпуск без сохранения заработной платы, в табеле проставляется код 16 или ДО («Отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый работнику по разрешению работодателя»).

. и по основному месту работы, и по совместительству

Не исключено, что оба работодателя (и по основному месту работы, и по совместительству) направят сотрудника в командировку. В данном случае средний заработок сохраняется по обеим должностям. Расходы по оплате командировки оба работодателя распределяют между собой по соглашению. То есть командировочные расходы (проездные, суточные и др.) компенсируются работнику в однократном размере (п. 9 Инструкции Минфина России, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 07.04.88 № 62).

В табеле организации этому сотруднику поставят код 06 или К («Служебная командировка»).

ПРЕДОСТАВЛЯТЬ ЛИ УЧЕБНЫЙ ОТПУСК?

Как мы уже отмечали, гарантии и компенсации лицам, совмещающим работу с обучением, предоставляются только по основному месту работы (ст. 287 ТК РФ). Поэтому дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка, сокращенная рабочая неделя перед выполнением дипломного проекта совместителю не предоставляются. То есть ему придется брать отпуск без сохранения заработной платы. Исключением является случай, когда сотрудник повышает квалификацию или проходит переподготовку по направлению работодателя, у которого он работает на условиях совместительства. В этом случае на совместителя распространяются те же права, что и на основных сотрудников.

Если совместитель обучается за счет работодателя, в соответствующих графах табеля проставляется:

— код 11 или У («Дополнительный отпуск в связи с обучением с сохранением среднего заработка работникам, совмещающим работу с обучением»);

— код 12 или УВ («Сокращенная продолжительность рабочего времени для обучающихся без отрыва от производства с частичным сохранением заработной платы»):

— код 13 или УД («Дополнительный отпуск в связи с обучением без сохранения заработной платы»).

В случае, когда работник на время обучения берет отпуск за свой счет, в табеле указывают код 16 или ДО («Отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый работнику по разрешению работодателя»).

Рабочее время совместителя в трудовом договоре и табеле учета

Работа по совместительству для многих граждан является достаточно обыденным делом. Такую возможность используют не только для повышения прибыли, но и для реализации собственных планов. К примеру основная работа может служить главным источником дохода, а дополнительная — для собственного удовольствия и саморазвития. Однако трудоустройство работников по совместительству делает актуальным вопрос об учете их рабочего времени как по трудовому договору, так и в табеле учета.

Учет рабочего времени совместителей

Норма рабочего времени для совместителей на 2018 год регулируется статьей 284 ТК РФ . Она указывает, что работа по совместительству не должна превышать половину установленного рабочего времени. То есть в один день работник может отработать 8 часов на основном месте и только 4 — на другом.

Если на основном месте труда выходной, то на второй должности допускается возможность отработать полную смену. Однако данные действия также должны учитывать максимальный предел совместительства в половину месячной нормы.

Учет рабочего времени совместителей осуществляется работодателем (в этой задаче обязателен журнал регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений). В этом вопросе имеются два документа, на которые следует опираться:

  • трудовой договор, в котором в соответствии с законодательством должны быть установлены локальные нормативы по работе с совместительством;
  • табель учета рабочего времени — в данном документе отмечаются все часы и дни, которые были отработаны сотрудником за указанный календарный период.

Также нормативы, по которым учитывается время работы данной категории работников, должны регламентироваться внутренним распорядком компании. Для этого создается свод правил, которые регулируют основные всей трудовой деятельности сотрудников.

Продолжительность рабочего дня у совместителей

Законодательство ограничивает работу по совместительству с целью защиты прав граждан. Особенно это касается тех должностей, которые связаны с опасными или вредными материалами или с тяжелыми условиями труда. Совмещать две такие должности не разрешается.

Многие при этом путают сверхурочное рабочее время и совместительство. В первом случае речь идет о перевыполнении нормы по времени в пределах той же должности и тех же обязанностей. Во втором случае предполагается трудовая деятельность на двух разных должностях с заключением соответствующих трудовых договоров.

Именно второй вариант ограничивается половиной нормы. Превышение установленного значения допускается только в том случае, если работнику нужно отработать неявку или пропуск.

График работы совместителя в трудовом договоре

Вопрос о том, как прописать график работы совместителя в трудовом договоре, актуален обычно для работодателя. Составление данного документа сопряжено со многими сложностями, а потому необходимо учитывать определенные нюансы.

Если внутренними правилами или иными нормативами оговаривается время труда совместителей, то необходимости прописывать его еще и в трудовом договоре не имеется. Однако если график работы предполагает иные рамки, которые не подразумеваются локальными актами, устанавливаемые нормы должны быть указаны в обязательном порядке. Для этого вносятся отдельные положения, которые касаются как непосредственно графика работы, так и количество часов или дней, которые должны быть отработаны в учетный период.

Сокращение рабочего времени в предпраздничный день совместителям

Законодательство предписывает, что работающий по совместительству специалист обладает всеми правами и гарантиями основного сотрудника. Данный аспект применяется и в том случае, когда речь идет о сокращении трудовой деятельности в предпраздничный день.

Для основных сотрудников в данном случае предписывается уменьшение графика на один час. На такое же время сокращается и работа по совместительству. То есть если он должен был отработать четыре часа, он отработает только три. Соответствующее количество прописывается и в табеле учета.

Могут возникнуть ситуации, когда сотрудник должен по графику отработать лишь один час. Данное время сокращается также, и несмотря на фактическое отсутствие труда, работодатель должен зафиксировать явку сотрудника.

Табель учета рабочего времени для совместителей

Табель учета рабочего времени для совместителей ведется в том же порядке, что и для любого другого сотрудника. Многие при этом задаются вопросом, как учитывается внутреннее совместительство и внешнее.

Внутреннее совместительство отображается с учетом каждой должности, в которой занят сотрудник. То есть в табель учета вносится строка по основному месту работы. Обычно под ней отдельно указывается должность по совместительству с фамилией того же сотрудника. Таким образом учет работы ведется в отдельном порядке.

Данный порядок согласуется с общими нормами оформления данной категории работников. Для каждой должности имеется отдельная личная карточка, по которой начисляется заработная плата. Соответственно для бухгалтера должна быть представлена информация, соответствующая данным документам.

Образец заполнения табеля учета рабочего времени внутреннего совместителя выглядит следующим образом:

Рабочее время внешнего совместителя

Оформление внешнего совместителя не отличается от оформления обычного сотрудника. В данном случае сотрудник вписывается в табель учета наравне со всеми.

Предписанный порядок заключается в следующих действиях:

  • прописываются явки работника или отсутствие по тем или иным причинам;
  • указывается количество отработанных часов согласно фактическим данным;
  • составленный документ заверяется ответственным лицом и непосредственным руководителем, после чего направляется бухгалтеру;
  • по указанным показателям согласно трудовому договору осуществляется начисление заработной платы.

В итоге вопрос к примеру о том, что поставить в табеле учета рабочего времени внутреннему или внешнему совместителю если он заболел, решается в общем порядке. Данная неявка может трактоваться как временная нетрудоспособность с назначением пособия, а потому обозначается буквой Б и кодом 16.

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит