График отпусков на 2019 год: составляем и утверждаем (бланк и образец), новые правила составления графика отпусков

Содержание
  1. График отпусков на 2019 год: составляем и утверждаем (бланк и образец)
  2. Планирование отдыха на 2019 год
  3. Что говорит закон
  4. Порядок заполнения
  5. Как запланировать отдых
  6. Кто может отдыхать в удобное время
  7. Порядок проведения корректировок
  8. Вывод
  9. Путин изменил правила составления графика отпусков на 2019 год
  10. Новые правила составления графика отпусков на 2019 год
  11. Как составить график отпусков
  12. Оформление отпуска
  13. График отпусков на 2019 год составьте по новым правилам
  14. Главное изменение
  15. Где взять сведения для графика отпусков
  16. Кого включать в график
  17. Как быть с льготниками
  18. Неиспользованные отпуска
  19. График отпусков на 2019 год составляйте по новым правилам
  20. С 2019 года действуют новые правила составления графика отпусков

График отпусков на 2019 год: составляем и утверждаем (бланк и образец)

Под конец года многих интересует вопрос утверждения графика отпусков на 2019 год. Напомним, что предоставление отпусков – одна из важнейших сфер трудовых отношений. Порядок в этой области напрямую влияет на мотивацию работников и психологический климат в коллективе, а значит – и на результаты деятельности компании в целом. Свести к минимуму возможные проблемы позволяет утвержденный регламент предоставления сотрудникам дней отдыха. Рассмотрим, как правильно составить график отпусков на 2019 год и приведем образец.

Планирование отдыха на 2019 год

Польза для сотрудника здесь очевидна. Работник с начала года знает, когда будет отдыхать и может планировать поездки и другие мероприятия в 2019 году.

Не менее значимо планирование отдыха сотрудников и для работодателя. Оно позволяет гарантировать отсутствие сбоев в бизнес-процессах из-за временного снижения численности в том или ином подразделении.

Кроме того, такой план важен и для управления финансами. Он позволяет создать резервы для формирования отпусков на 2019 год и своевременно выплатить сотрудникам все положенные суммы.

Что говорит закон

Основным нормативным актом, регулирующим трудовые отношения в Российской Федерации, является ТК РФ. График отпусков упоминается в ст. 123 Кодекса, которая посвящена очередности их предоставления.

Обязательность его составления зависит от юридического статуса работодателя. Индивидуальные предприниматели и другие физические лица, нанимающие работников, могут предоставлять им отпуска по соглашению сторон (ст. 305 ТК РФ, письмо Роструда от 20.12.11 N 3683-6-1).

В данном случае чиновники только рекомендуют физическим лицам планировать отдых сотрудников, если они нанимают большое количество работников. Сколько именно для этого должна составлять численность – остается на усмотрение работодателя.

А вот для юридических лиц никаких «поблажек» не предусмотрено. Они должны руководствоваться ст. 123 ТК РФ при любой численности персонала, даже если речь идет об 1-2 сотрудниках. За отсутствие графика отпусков организация может быть оштрафована на сумму от 30 до 50 тыс. руб., а ответственные должностные лица – на сумму от 1 до 5 тыс. руб. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

Документ должен быть составлен и утвержден не позднее, чем за 2 недели до начала года. Если в компании есть профсоюзная организация, то необходимо учесть ее позицию в этом вопросе.

Унифицированная форма Т-7 «График отпусков» утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Скачать бланк формы Т-7 можно здесь.

На сегодня большинство форм первичных документов (кроме кассовых и банковских) носят рекомендательный характер. Компании имеют право самостоятельно разрабатывать бланки при условии соблюдения общих требований к документации.

Что касается формы Т-7, то в большинстве случаев организации используют типовой бланк с небольшим дополнением. О каких дополнительных сведениях идет речь и как правильно заполнить бланк – читайте в следующем разделе.

Порядок заполнения

Форма Т-7 представляет собой таблицу. Как правило, она включает в себя следующую информацию.

  1. Структурное подразделение (отдел, цех, участок и т.п.).
  2. Должность.
  3. ФИО и табельный номер.
  4. Общее количество дней отдыха.
  5. Плановая и фактическая дата начала отпуска.
  6. Приказ о переносе (при необходимости).
  7. Плановая дата с учетом переноса.
  8. Примечание.
  9. Подпись сотрудника.

В форму следует включить информацию как об основных отпусках, так и о дополнительных. Если сотрудник имеет неиспользованные дни отпуска, подлежащие переносу на следующий год, то они тоже включаются в данный документ.

График подписывает начальник кадровой службы, согласует профсоюзная организация (при наличии) и утверждает руководитель организации или индивидуальный предприниматель.

Образец заполнения графика отпусков на 2019 год можно скачать здесь.

Последняя графа (подпись работника) отсутствует в типовой форме. Но обычно предприятия добавляют ее. Это необходимо, чтобы снизить вероятность возникновения конфликтных ситуаций.

Впрочем, совсем избежать их удается нечасто – слишком уж чувствительный вопрос. Как на практике происходит планирование отдыха работников – рассмотрим далее.

Как запланировать отдых

На первом этапе руководители подразделений собирают от сотрудников пожелания по времени отдыха в 2019 году. Затем нужно согласовать эти даты так, чтобы свести к минимуму потери для ведения бизнес-процессов. Это весьма непростая задача.

Не секрет, что большинство работников стремятся отдохнуть в летний период или в «бархатный сезон». Чтобы максимально учесть интересы как сотрудников, так и самой компании, нередко практикуется разделение отпуска на части. Закон это допускает, если одна из частей составляет 14 календарных дней или больше (ст. 125 ТК РФ).

Иногда во внутренних нормативных документах организации указывают максимальное количество работников, которые могут одновременно находиться в отпуске. Но необходимо учитывать, что существуют сотрудники, имеющие право выбирать удобное для себя время отдыха. О них расскажем в следующем разделе.

Кто может отдыхать в удобное время

Если руководители компании заботятся о своих сотрудниках, то они будут стараться максимально учесть их потребности. Но в общем случае работодатель не обязан предоставлять каждому из них отпуск в 2019 году тогда, когда он захочет.

Однако существуют работники, которые по закону имеют право на отдых в удобное для них время:

  1. Кавалеры высших государственных наград.
  2. Почетные доноры.
  3. Пострадавшие от радиации (Чернобыль, Семипалатинск, ПО «Маяк»)
  4. Работники в возрасте до 18 лет.
  5. Внешние совместители
  6. Отдельные категории родителей с детьми (например, те, кто воспитывают ребенка – инвалида).

Работодателям следует обратить внимание на новую льготную категорию – это родители с тремя и более детьми в возрасте до 12 лет (закон от 11.10.2018 N 360-ФЗ «О внесении изменения…»). Многодетным сотрудникам дали право брать ежегодный оплачиваемый отпуск в любое удобное время. Эту привилегию прописали в статье 262.2 ТК, которая вступит в силу 22 октября 2018 года.

Нарушение прав любой из перечисленных выше категорий сотрудников является административным правонарушением. За него предусмотрено наказание в виде штрафа по п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.

Поэтому при планировании отпусков на следующий год со всех таких работников нужно собрать заявления с указанным желаемым периодом отдыха.

Порядок проведения корректировок

В течение 2019 года может возникнуть необходимость перенести время отдыха сотрудников. Такие ситуации предусмотрены ст. 124 и 125 ТК РФ:

  1. По желанию работника.
  2. В связи с болезнью работника или вследствие исполнения им государственных обязанностей, предусматривающих освобождение от работы.
  3. Если это необходимо для обеспечения бесперебойной работы организации.

Во всех этих случаях в форму вносятся изменения. Для них предназначены графа 8, в которой указывается документ – основание и графа 9, содержащая уточненную дату начала отдыха сотрудника.

Новые сотрудники имеют право на отдых через 6 месяцев после оформления (ст. 122 ТК РФ). Следовательно, все работники, начавшие трудиться в первом полугодии, имеют право отдыхать в текущем году. Понятно, что в документе, составленном в прошлом году, их нет.

Закон не регулирует данный вопрос, поэтому работодатель может поступить по своему усмотрению: либо подготовить дополнение, либо – предоставлять таким сотрудникам дни отдыха «в рабочем порядке», на основании заявления и отдельного приказа. Выбор во многом зависит от количества принятых «новичков» – если это 1-2 человека, то вряд ли есть смысл ради них вносить специальные корректировки.

Вывод

Этот документ регулирует порядок предоставления сотрудникам дней отдыха. При его формировании нужно учитывать, как пожелания работников (в т.ч. права льготников), так и потребности организации.

Внесение изменений в форму производится при переносе или продлении отпусков на основании приказов.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Путин изменил правила составления графика отпусков на 2019 год

Отпуск — временное освобождение от работы в будние дни на определённый период времени для отдыха и иных социальных целей с сохранением прежнего места работы. В зависимости от трудового стажа, государства и места работы (частный сектор, государственные учреждения, особо опасные сферы деятельности, вооружённые силы и так далее) условия и продолжительность отпуска могут существенно различаться, определяясь трудовым договором, конституцией, законами федерального или регионального уровня. Несмотря на то, что необходимость отдыха человеком была осознана уже очень давно, официальное понятие «отпуск» возникло в Европе лишь в конце XIX века, а в России в начале XX века, при учреждении бессрочных отпусков для военнослужащих. В России порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков регулируется Трудовым кодексом Российской Федерации (статья 122).

Новые правила составления графика отпусков на 2019 год

Когда будете составлять график отпусков на 2019 год, учтите, что родители с тремя и более детьми возрастом до 12 лет смогут взять отпуск в удобное для них время. Поправку внес Федеральный закон от 11.10.2018 № 360-ФЗ.

Отпуск в любое время — это новая гарантия для сотрудников с семейными обязанностями (ст. 262.2 ТК). Если троим детям работника не больше 12 лет, то ему достаточно уведомить руководителя, когда он отправится отдыхать. Такое право получили оба родителя. Похожие правила были до того, как приняли ТК. Некоторые советские документы о праве родителей с детьми на отпуск в удобное время отменили совсем недавно (постановление Правительства от 02.03.2017 № 243). Но работодатели их уже не использовали, поскольку ТК к этому не обязывал.

Компании ежегодно предоставляют сотрудникам отпуска в очередности, которую определяют в графике (ст. 115, 122 ТК). И только когда отпуск нужно разделить на части, даты отдыха согласовывают с работниками. Напомним, что график отпусков на 2019 год надо утвердить не позднее 17 декабря.

Когда график утвердили, менять его можно только по согласованию сторон. Но многодетных сотрудников это теперь не касается. Они в любое время могут передумать и не выполнять график отпусков. УНП подтвердили это в Роструде. Если поступило от работника заявление на отпуск не по графику, директор может только согласиться и выполнить желание сотрудника. Иначе за отказ трудинспекторы оштрафуют компанию на сумму до 50 тыс. руб. (ст. 5.27 КоАП).

Как составить график отпусков

Законодательством не описывается точная процедура, как составить график отпусков на 2019 год, но процедура его составления может быть следующей:

  • Опрос каждого сотрудника о желаемых датах отдыха и возможности его разделения на части. При этом пожелания следует разумно согласовывать с планом работы отдела/компании в течение года, чтобы спланировать оптимальную очередность;
  • Обработка полученной информации в кадровой службе/ответственным лицом. При наличии нескольких подразделений необходимо подготовить сводный график, который позже будет передан на утверждение руководителю;
  • Заполнение данными по утвержденной форме;
  • Согласование документа с профсоюзной организацией (при ее наличии);
  • Утверждение руководителем компании;
  • Ознакомление сотрудников с утвержденным документом.

Оформление отпуска

До недавнего времени для оформления действовала единая форма № Т-7. Но с 2013 года ее использование не является обязательным, поэтому, каким должен быть график отпусков на 2019 год, каждая компания определяет по своему усмотрению. За основу можно взять форму Т-7, удалив лишнюю информацию (к примеру, графу о профсоюзной организации при ее отсутствии в компании) и добавив дополнительные графы. Рекомендуется включить в бланк следующие данные:

  • Наименование организации/работодателя;
  • Информацию о документе (номер, дата составления и год, для которого разрабатывается);
  • Информацию о работниках: ФИО, должность, название структурного подразделения, если есть (данные указываются без сокращений);
  • Планируемые даты и продолжительность отпускных периодов. Если они предоставляются по частям, то каждая из них вносится отдельной строкой;
  • Фактические даты отдыха;
  • Информация о переносах дат отдыха и документов, которые являются для этого основанием;
  • Поля для подписи руководителей кадровой службы и предприятия.

График отпусков на 2019 год составьте по новым правилам

Не позднее 17 декабря 2018 года утвердите график отпусков на 2019 год. Он обязателен и для работника, и для работодателя (ч. 1 и 2 ст. 123 ТК).

Главное изменение

Если у вашего работника как минимум трое детей, которым нет 12 лет, он может пойти в отпуск в любое удобное для него время. И вы не сможете ему отказать. Об этом говорится в новой статье 262.2 ТК, она уже вступила в силу. Учтите это, когда будете составлять график отпусков на 2019 год. Дайте таким работником первым выбирать время отпуска.

Где взять сведения для графика отпусков

Чтобы составить график отпусков, нужны сведения о пожеланиях работников. Их собирают руководители структурных подразделений по приказу директора. Примерный образец приказа смотрите в журнале «Зарплата». Чтобы читать статью оформите пробный доступ к журналу. Вы сможете 3 дня читать журнал бесплатно, тогда как его стоимость составляет 19 404 руб.

Кого включать в график

В график отпусков включите всех сотрудников, с которыми на момент утверждения графика действуют трудовые договоры. Включите даже тех, кто написал заявление об увольнении, ведь сотрудник вправе отозвать такое заявление (ч. 4 ст. 80 ТК). И тогда придется вносить в график изменения. Не включайте в график исполнителей по гражданско-правовым договорам.

Как быть с льготниками

Перед тем как составить график отпусков на 2019 год, определите, есть ли в подразделении сотрудники, которые имеют право на отпуск в удобное им время. Эксперты журнала подготовили уникальную таблицу учетом последних изменения. С ней вы не ошибетесь и не нарушите законодательство о труде.

Неиспользованные отпуска

Если сотрудник ежегодно использует все дни отпуска, на которые имеет право, отпуск за предыдущие годы у него не накапливается. В графике отпусков будут дни отпуска за один рабочий год, например 28 календарных дней (ч. 1 ст. 115 ТК). Но не все сотрудники используют отпуск полностью. Есть два варианта, как указывать дни отпуска в графике. Продолжение статьи в журнале «Зарплата»

График отпусков на 2019 год составляйте по новым правилам

Ваши коллеги сейчас читают:

© 1997–2018 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Упрощёнка» –
об упрощённой системе налогообложения
8 800 550-15-57

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Настоящий сайт не является средством массовой информации. В качестве печатного СМИ журнал «Упрощёнка» зарегистрирован Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62261 от 03.07.2015

С 2019 года действуют новые правила составления графика отпусков

Не позднее 17 декабря 2018 года учреждениям нужно утвердить график отпусков работников на 2019 год с учетом нововведений

За несоблюдение условий с учреждений культуры взыщут штраф до 50 тыс. рублей.

Журнал «Справочник руководителя учреждения культуры» опубликовал разъяснительную статью, в которой рассказал обо всех новшествах.

Пошаговая инструкция к составлению графика отпусков с учетом новых требований поможет избежать нареканий ГИТ и штрафов.

В статье заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости совместно с руководителем экспертного направления журнала «Зарплата» рассказали:

  • Как определить количество дней отпуска по каждому сотруднику;
  • Какие работники имеют право на ежегодный отпуск без согласия администрации;
  • Как внести дни отпуска в проект графика отпусков;
  • Какие отпуска не надо показывать в графике отпусков;
  • Что делать с неиспользованными днями отпуска;
  • Как выяснить и учесть пожелания сотрудников;
  • Какие правила к оформлению графика отпусков действуют с 2019 года;
  • Как перенести согласованные данные об отпусках из проекта в график;
  • Как правильно уведомить работников о графике отпусков;
  • Как утвердить график отпусков

В статье приведены:

  1. Разъяснения, кто из работников вправе брать отпуск в любое время —

Комментарий чиновника из Роструда,

, который устроит трудинспекторов

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит