Предоставление отпуска при работе по совместительству, отпуск работе совместительству должен предоставляться

Содержание
  1. Предоставление отпуска при работе по совместительству
  2. Законодательная позиция ТК РФ относительно совместительства и видов отдыха
  3. Отпускные правила, касающиеся совместителей
  4. Вопросы продолжительности отпусков
  5. Как оплачивают отпуск совместителям
  6. Другие виды отпусков для совместителей
  7. Особенности оформления отпусков для совместителя
  8. Внутренние совместители: как получить законный отпуск?
  9. Виды отпускных периодов
  10. Как рассчитывается оплата?
  11. Порядок и особенности оформления
  12. Выплата компенсации
  13. Отпуск на работе по совместительству должен предоставляться работнику
  14. Отпуск на работе по совместительству должен предоставляться работнику
  15. Отпуск совместителям: особенности, требования и рекомендации
  16. Отпуск при работе по совместительству
  17. Особенности предоставления отпуска при работе по совместительству
  18. Как оформить отпуск совместителю?
  19. Положен ли отпуск при работе по совместительству
  20. Отпуск при работе по совместительству
  21. Право на отдых при работе по совместительству
  22. Как оформить?
  23. Начисление отпускных
  24. Особенности предоставления отпуска при работе по совместительству
  25. Отпуск по совместительству и основание для его предоставления

Предоставление отпуска при работе по совместительству

В реалиях современной жизни нередки ситуации, в которых человек выполняет трудовые обязанности в двух и более местах, если это позволяет время. Если все эти трудоустройства официальные (с заключением трудового договора), то речь идет о совместительстве. Если несколько видов должностей совмещается у одного работодателя, совместительство внутреннее, а у разных – внешнее.

При этом основной считается та занятость, где работником тратится наибольшее количество времени, а главным признаком основного места работы является хранение в ее отделе кадров трудовой книжки.

На работе по совместительству сотрудник проводит, естественно, значительно меньше времени, чем на основной. Но это не значит, что по этой причине ему придется отдыхать меньшее количество времени. Рассмотрим, как регулирует Трудовой Кодекс РФ длительность отпуска при совмещении должностей, какие на этот счет существуют правила, какие финансовые средства полагаются совместителям при получении отпуска и компенсации и при неполучении.

Законодательная позиция ТК РФ относительно совместительства и видов отдыха

Трудовой Кодекс Российской Федерации разрешает работникам в незанятое основным трудом время выполнять и другие обязанности, если они не противоречат его квалификации. Эта возможность регламентирована в главе 44 ТК РФ. В частности, в тексте ТК РФ есть обязательное требование для работодателей закрепить отношения с совместителем трудовым договором, где будет прописан и пункт, касающийся своевременного ухода в очередной отпуск.

Оплата труда, производимого по совместительству, выполняется по регламенту ст. 285 ТК РФ, правомочность ухода в «совместительский» отпуск отмечена в ст. 286, а вопросы отпускных выплат ­регламентированы главой 19 ТК РФ, рассматривающей вопросы отпусков при любой форме трудоустройства.

Отпускные правила, касающиеся совместителей

Проанализируем положения Трудового Кодекса, по которым наряду с работами совмещаются и отпуска. Можно выделить несколько тезисов, отражающих общие правила отпускных процедур для совместителей:

  1. Положенный каждому трудящемуся ежегодный отдых от работы, финансируемый работодателем, должен быть одновременным для всех мест, где занят сотрудник. Нельзя отдыхать на одном месте работы, одновременно трудясь на другом.
  2. Работодатель, дающий возможность трудиться совместителю, не правомочен отказать в отпуске в требуемое время, совпадающее с «основным» отпуском работника.
  3. Совмещаемая должность не требует обязательной 6-месячной отработки для предоставления ежегодного отпуска. При получении отпуска на основном месте занятости даже в случае меньшего стажа на второй работе сотрудник имеет право на отдых авансом.
  4. Отправляющийся в ежегодный отпуск внутренний совместитель получает его сразу по двум должностям.

Вопросы продолжительности отпусков

Закон устанавливает минимальный срок ежегодного отдыха в 28 дней. Оплаченный отпуск не короче этого срока должен предоставляться совместителям, несмотря на то, что они заняты значительно меньшее время, чем на основной должности. Так как время отпусков совместителя на всех рабочих местах должно совпадать, могут иметь место различные варианты сочетания их длительности. Как именно разрешить возможные противоречия?

    На основном рабочем месте для работника предусмотрен удлиненный отпуск. Как быть при этом со стандартным отпуском по совместительству? Отпуск длиной более 28 суток предоставляется определенным категориям сотрудников, например, педагоги имеют право отдыхать 42 дня. Если на второй работе такому сотруднику могут дать только 28 оплачиваемых суток для заслуженного отдыха, то оставшиеся две недели ему должны быть предоставлены за свой счет.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Работодатель не уполномочен требовать у совместителя документы, подтверждающие даты отпуска на основной должности, но обычно это практикуется. Таким документом может служить справка от основного работодателя, копия приказа на отпуск, выписка из отпускного графика.

  • Некоторые сотрудники имеют право на дополнительный отпуск, который им предоставляется в придачу к основному (например, трудящиеся во вредных условиях, имеющие маленьких детей, инвалиды и др.). Поскольку это право не исчезает и на другой работе, дополнительный отпуск там такой сотрудник должен получить в то же время и такой же продолжительности, что и на основной.
  • Может случиться, что отпуск на основном месте работы оказался менее длительным, чем отдых по совместительству. Выйти на работу все равно придется в одно и то же время. Неиспользованные дни работодатель компенсирует совместителю финансово.
  • Как оплачивают отпуск совместителям

    Так же, как и основным работникам, – эти вопросы регулируются одной и той же статьей ТК РФ. Отпускные суммы рассчитываются исходя из среднедневного заработка. По понятным причинам для совместителей сумма будет меньше, чем для основных работников, поскольку они и заняты меньшее количество часов в день, а оплата труда все равно зависит от выработки.

    Неиспользованные дни отпуска подлежат денежной компенсации так же, как и для основных сотрудников. Если имеет место перерасход положенных дней, взятых для отдыха авансом, то при увольнении сумму за них придется удержать.

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Сроки отпускных выплат на разных работах не отличаются – сотрудник должен получить причитающиеся ему средства за три дня до начала отдыха.

    Другие виды отпусков для совместителей

    Кроме ежегодного, предусматривающего оплату отпуска и иногда дополнительного, закон дает трудящимся возможность брать и некоторые другие виды отпусков. Совместителю он в этом тоже не отказывает. Но в зависимости от типов отпуска необходимо учитывать важные особенности.

    Декретный отпуск, естественно, не подлежит переносу, поэтому оформляется сразу на всех рабочих местах. Больничный лист, подтверждающий беременность, в 30 недель предоставляется каждому работодателю, для чего нужно попросить врача выписать его в нескольких экземплярах. Положенные по закону выплаты при рождении ребенка будущая мама получит только у одного работодателя, выбрать его она вправе сама.

    Для начисления декретных выплат решающее значение имеет не менее чем двухлетний стаж на конкретном рабочем месте.

    Если он составляет 2 года и более и на основной работе, и на другой (других), то мама-совместительница получит оплату больничного по беременности и родам на всех своих официальных местах трудоустройства.

    Отпуск для обучения закон обязывает дать исключительно основного работодателя, нередко этот вид отпуска оплачивается. Трудящийся по совместительству студент должен соразмерять свои силы, совмещая не только несколько рабочих мест, но еще и учебу. Если сил и времени на это достаточно, то совместительство не станет помехой. Студентам-заочникам, получившим законный учебный отпуск на основной работе, придется решить проблему с дополнительной занятостью одним из следующих способов:

    • взять на другой работе несколько дней за свой счет на время, необходимое для прохождения сессии или подготовки и защиты диплома;
    • посещать учебное заведение во внерабочие часы;
    • договориться об особом графике на период занятости учебой, если работодатель не против и характер труда это позволяет.

    Особенности оформления отпусков для совместителя

    Как известно, планирование отпускных периодов на предприятии предусматривает составление графиков. В случае с совместителями, когда придется ориентироваться на соответствующий график основной работы, это может вызвать некоторые сложности:

    • если совместителю известен «основной» отпускной график, он сообщает о нем на другой работе, и начальство вносит эти даты в составляемый график;
    • если дата отпуска на основной работе еще не определена, а график по совместительству уже составляется, то строка, где указывается дата, оставляется незаполненной, а в графе «Примечание» делается запись «По совместительству»;
    • для внутреннего совмещения оформляется два документа на отпуск, отдельно по каждой должности; хотя они и будут идентичными, отличия будут только в графах «Должность» и «Табельный номер».

    Внутренние совместители: как получить законный отпуск?

    Если на одном предприятии или в одной организации с работником заключено сразу два договора, и он является внутренним совместителем, то по каждому из них согласно трудовому законодательству положено оформлять ежегодный отпуск.

    Отпуска для таких сотрудников оформляются на основании положений Федерального закона под номером 197, изданного в декабре 2001 года, и прошедшего редакцию в декабре 2015 года.

    В частности, 286-я статья указывает, что лица, занятые работами в качестве совместителей, имеют право на получение ежегодного отпускного периода одновременно с отпуском, предоставленным по основному рабочему месту. При этом отпускной стаж работника не важен. Если он отработал меньше полугода, отпускное время на дополнительном рабочем месте (доставшемся по совместительству) будет предоставлено авансом.

    Если предоставленный период будет меньше отпуска, установленного на основном месте работы, руководство обязано продлить отпускной период и на дополнительном месте. При этом добавочные дни отдыха работнику не оплачиваются (он берёт их за свой счёт).

    Если вы хотите узнать, как в 2019 году решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

    Виды отпускных периодов

    Ежегодный оплачиваемый отпуск

    Трудовое законодательство для таких случаев достаточно чётко указывают на длительность рабочего дня — он не должен быть больше четырёх часов. Связано это с полной занятостью совместителя на основном рабочем месте (дополнительную работу на втором рабочем месте он выполняет только в свободное время).

    В связи с этим многие полагают, что и ежегодный оплачиваемый отпускной период на дополнительном месте работы будет сокращённым. Однако на самом деле совместитель имеет право получить ежегодный отдых в полном объёме. Например, если согласно занимаемой им должности положено начислить 28 дней отдыха, они будут предоставлены сотруднику полностью.

    Также работодателям важно учитывать регулярность предоставления отпускных периодов на дополнительном рабочем месте. Если работник не получал законный отпуск несколько лет подряд, это будет сочтено проверяющими органами, как грубое нарушение трудового законодательства. Кроме того, минимальная продолжительность отпускного периода не может быть меньше 28 дней.

    Важно также учитывать, что оплачиваемый отпускной период на дополнительном месте предоставляется одновременно с оплачиваемым (основным) отпускным периодом, оформленным на основном рабочем месте.

    Дополнительный оплачиваемый отпуск

    Предоставляется такой отдых с оплатой в следующих случаях (если они закреплены локальными нормативными актами либо предусмотрены трудовым законодательством!):

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

    1. В качестве поощрительной меры со стороны работодателя. Например, за особое прилежание сотрудника к трудовым обязанностям, перевыполнение установленных нормативов, ликвидацию аварий и так далее.
    2. Если сотрудник согласился работать по ненормированному графику. Например, выходит на рабочее место в выходные и праздничные дни.
    3. Если имеют место особые условия трудовой деятельности. Например, условия, вредящие здоровью работника или оказывающие неблагоприятное воздействие на его психику. Сюда можно отнести деятельность в химической отрасли, горячих цехах, в горнодобывающей отрасли, медицинских лабораториях, имеющих отношение к заражённым вирусами биологическим материалам.
    4. Если у сотрудника имеется продолжительный рабочий стаж, и дополнительные отпускные периоды установлены для этой категории работников (профессии или специализации) трудовым законодательством либо ведомственными инструкциями.
    5. Беременные сотрудницы имеют право на получение декрета или отпуска для ухода за малышом на любом рабочем месте! Не имеет значения основное это место трудовой деятельности или дополнительное.
    Важное дополнение:  Компенсация задержку заработной платы 2019 проводки, компенсация задержку заработной платы 2019 проводки

    Декретный отпуск

    Что касается получения декретных выплат, претендовать на них сотрудница может, если у неё имеется стаж не менее двух лет на данных рабочих местах. А вот государственное пособие, назначаемое по факту ухода за ребёнком, можно оформить только на одном из рабочих мест.

    Учебный отпуск

    Учебный отпуск можно получить только по основному месту работы (согласно 287-й статье ТК). На месте, полученном по совместительству, работнику придётся договориться с руководством о совмещении отпускных графиков либо взять отпускной период без оплаты (за свой счёт).

    Так как в большинстве случаев отпускные периоды, взятые на время обучения, не оплачиваются на дополнительном месте работы, сотрудник имеет право потребовать установления для него сокращённого рабочего графика. В этом случае он сможет учиться и продолжать работать. Например, это неплохое решение для вечерней формы обучения.

    Административный отпуск

    В локальных документах, действующих на конкретном предприятии или в организации, часто фигурирует определение «административный отпуск». Под этим определением имеются в виду периоды отдыха, взятые за свой счёт (без оплаты со стороны работодателя). Этого термина (официального понятия) нет в трудовом законодательстве. Соответственно, такой отпускной период предоставляется согласно положениям 128-й и 157-й статьи ТК (вносится в документы, как отпускной период без содержания).

    Чтобы получить такой отпускной период работнику необходимо проявить инициативу самостоятельно — подать руководителю соответствующее заявление с просьбой о предоставлении периода без оплаты. Но такое заявление не является абсолютной гарантией того, что работодатель удовлетворит просьбу работника.

    Однако Трудовым кодексом предусмотрены случаи и категории работников, которым работодатель отказать не вправе. Это:

    • Участники ВОВ имеют право на ежегодное получение тридцати пяти дней отдыха без оплаты.
    • Пенсионеры, продолжающие трудовую деятельность, могут оформить четырнадцать дней.
    • Родители или супруги бывших военных, погибших при исполнении служебных обязанностей либо вследствие приобретённого на службе заболевания (увечья) могут оформить также четырнадцать дней отдыха без оплаты.
    • Лица, имеющие инвалидность и продолжающие работать, имеют право на получение шестидесяти отпускных дней в году без оплаты.
    • Работники, подавшие просьбу на оформление отпускного периода по семейным обстоятельствам (смерть родственника, рождение ребёнка, свадьба), получают до пяти дней без оплаты.

    Также законодательством предусмотрены и другие случаи. Например, при сдаче государственных экзаменов работнику предоставляется один месяц без оплаты (ФЗ номер 125).

    В остальных случаях решение остаётся за работодателем. Только он решает, можно ли оформить отпускной период для работника, подавшего заявление.

    Как рассчитывается оплата?

    Для лиц, занятых трудовой деятельностью по совместительству, оплата отпускных периодов производится по общим правилам. Средства выплачиваются из бюджета организации или предприятия. Исключение представляют периоды, взятые за свой счёт, то есть без оплаты.

    Если отпускной период на дополнительном рабочем месте существенно короче основного отпуска, работник может претендовать на выплату денежной компенсации за неиспользованные дни.

    Такая компенсация будет предоставлена только с согласия работодателя. В противном случае работник получит дополнительные дни отдыха без оплаты, чтобы общее количество оформленных дней соответствовало длительности отпускного периода на основном рабочем месте.

    Порядок и особенности оформления

    Работодателю необходимо учитывать два важных момента:

    1. Если на основном месте работы отпускной период короче, чем на дополнительном месте, продлевать отдых для работника работодатель не обязан. Согласно ТК действует обратная связь — продлевается отпускной период на дополнительном рабочем месте в случае, если он короче отпуска, оформленного по основному месту работы.
    2. Согласно 123-й статье Трудового кодекса для предоставления ежегодных отпускных периодов сотрудникам работодателями должен быть подготовлен и утверждён специальный график. Это правило действует и для совместителей, то есть, не важно, основное или дополнительное это рабочее место.

    Порядок документального оформления выглядит следующим образом:

    1. О приближении ежегодного отпускного периода работника необходимо уведомить письменно за две недели до его начала. Уведомление составляется в свободной форме и содержит информацию о начале и окончании отпуска, а также о его продолжительности.
    2. На полученном уведомлении сотрудник должен поставить дату получения документа и свою подпись. Важно, чтобы уведомление было не только составлено, но и передано для ознакомления не позже двух недель до начала отпускного периода.
    3. Подписанное уведомление является основанием для издания приказа. Этот документ подготавливается сотрудниками кадрового отдела, а затем подписывается руководителем организации или предприятия и самим сотрудником (после ознакомления с содержанием).
    4. Если сотрудник изъявил желание получить отпускной период вне зависимости от установленного на предприятии графика (например, в связи с уходом в декрет или по семейным обстоятельствам и без оплаты), он должен подать руководителю соответствующее заявление. В этом документе он указывает, какой именно вид отпуска желает получить и на какой срок.
    5. Обычно в организации или на предприятии имеется бланк установленного образца, который необходимо заполнить. Либо работник пишет заявление в свободной форме на листе формата А4. Для дополнительных отпускных периодов и отдыха за свой счёт необходимо указать законное основание и, если требуется, приложить подтверждающие документы. Ежегодный (основной) отпускной период предоставляется на основании утверждённого графика.
    6. К содержанию стандартного бланка необходимо добавить просьбу о предоставлении отпускного периода одновременно с отпуском, оформленным на основном рабочем месте.

    После рассмотрения заявления издаётся приказ. Этот документ заполняется на стандартном бланке предприятия или организации (унифицированная форма Т-6). В шапке документа указывается полное наименование организации или предприятия, код по ОКУД и ОКПО. Ниже по центру вписывается название документа, его регистрационный номер и дата издания. В теле документа фиксируется распоряжение руководства предоставить очередной, дополнительный или другой вид отпускного периода конкретному работнику. Здесь же указывается табельный номер сотрудника, его должность и название структурного подразделения. Указывается, за какой именно период работы предоставлен оплачиваемый отдых. Также вносится информация о его продолжительности.

    Затем копия документа и записка-расчёт направляются в бухгалтерию для начисления и выплаты отпускных средств.

    В табеле предприятия напротив фамилии работника проставляется специальный код (буквы ОТ для ежегодных отпускных периодов или буква А, если отдых предоставлен без оплаты). В личную карточку работника вносится номер и дата издания приказа, а также срок работы, за который был получен данный отпуск.

    Работник желает расторгнуть трудовой договор? Узнайте, как это сделать, прочитав нашу статью.

    Если вам нужно рассчитать отпускные в 2016 году, то в этом вам помогут наглядные примеры, приведенные здесь.

    Выплата компенсации

    Расчёт и начисление отпускных средств для совместителей производится на основании средней дневной прибыли (с учётом того, что оплачиваются фактически отработанные человеком часы, а не смены).

    Также при расчёте учитываются все, полученные работником надбавки. К ним относят премиальные и поощрительные выплаты, а также применяющиеся районные коэффициенты, если таковые имеются в данной местности.

    Если работник будет увольняться, работодатель обязан компенсировать ему неиспользованные отпускные дни. Для лиц, работающих у одного работодателя на постоянной основе, начисление компенсации производится сразу для двух рабочих мест (основного и дополнительного).

    Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

    Отпуск на работе по совместительству должен предоставляться работнику

    Отпуск на работе по совместительству должен предоставляться работнику

    Как производится расчет отпускных по совместительству Расчет отпускных основным работникам производится на основании средней заработной платы. Поскольку заработная плата совместителей обычно начисляется на основании отработанных часов, то и расчет отпускных совместителям производится на основании среднего дневного заработка. При этом также должны быть учтены все надбавки и коэффициенты. Отпускные при совместительстве должны быть выплачены так же, как и основным работникам: как минимум за три дня до начала отпуска. Компенсация за отпуск совместителям Как уже упоминалось выше, совместитель, чей отпуск на основной работе короче отпуска по совместительству, может получить денежную компенсацию за разницу дней. Такую же компенсацию он получает при увольнении за неиспользованные дни отпуска, вне зависимости от причины увольнения.

    Отпуск совместителям: особенности, требования и рекомендации

    • отпуск должен оплачиваться и предоставляться каждый год;
    • время отпуска на основной работе и на работе по совместительству должны совпадать;
    • если на рабочем месте по совместительству отработано менее полугода, а на основном месте трудоустройства уже полагается отпуск, то разрешается предоставить его совместителю авансом;
    • если на основной работе отпуск продолжительнее, то по совместительству работник может получить разницу без оплаты;
    • Например, если по основному месту трудоустройства ежегодный отпуск работника составляет 30 календарных дней, что подтверждается соответствующей справкой, а на работе по совместительству — 28 календарных дней, то, как совместитель, он получит оплачиваемых 28 дней отпуска, а 2 дня будут предоставлены ему в соответствии с письменным заявлением, но без оплаты.

    Отпуск при работе по совместительству

    Студентам-заочникам, получившим законный учебный отпуск на основной работе, придется решить проблему с дополнительной занятостью одним из следующих способов:

    • взять на другой работе несколько дней за свой счет на время, необходимое для прохождения сессии или подготовки и защиты диплома;
    • посещать учебное заведение во внерабочие часы;
    • договориться об особом графике на период занятости учебой, если работодатель не против и характер труда это позволяет.

    Особенности оформления отпусков для совместителя Как известно, планирование отпускных периодов на предприятии предусматривает составление графиков.

    Особенности предоставления отпуска при работе по совместительству

    ТК РФ) на работе по совместительству нельзя. Если «основной» отпуск больше, чем «по совместительству» Бывает так, что работнику по основному месту работы должен быть предоставлен отпуск большей продолжительности, нежели по работе по совместительству.

    ТК РФ) внешний совместитель может не знать, когда ему будет предоставлен отпуск по основному месту работы.

    Как оформить отпуск совместителю?

    Итого, получается, что за день Никифоров А. В. получает 680, 27 рублей. За свою работу по совместительству он получает 10 тыс.

    Важное дополнение:  Увольнение сотрудников организации по результатам аттестации: пошаговая инструкция, увольнение итогам аттестации пошаговая инструкция


    рублей, но заработал всего 5 дней отпуска.

    Дневной заработок совместителя рассчитывают также – 10 тыс.

    делят на 29, 4 дня. В итоге, выходит сумма в 340, 14 рублей. Далее, следует выяснить общее количество отпускных выплат: 680, 27 x 31 + 340, 14 x 28 = 30, 612 рублей.

    Учитывая, что отпуск по совместительству короче на 3 дня, работодатель обязан предоставить их как отпуск за счет совместителя.

    Работнику необходимо всего лишь написать заявление о предоставлении отпуска за свой счет.

    Работа совместителем позволяет повысить свои доходы и применить все свои знания в какой-то определенной сфере.

    Положен ли отпуск при работе по совместительству

    Если работник желает, то может не оформлять такой отпуск, а исполнять в течение 2 дней обязанности только по совместительству.Если работник решит уволиться раньше, чем закончится тот период, за который ему предоставлен отпуск по совместительству, излишне выплаченная сумма будет удержана из его последней заработной платы. И наоборот, совместитель может получить компенсацию неиспользованного отпуска в денежном эквиваленте при увольнении.

    Ответы на актуальные вопросы Вопрос №1. Если сотрудник является внутренним совместителем, обязательно ли отпуск по основной работе должен совпадать по времени с отпуском по совместительству? Ответ.

    В один период отпуск на основной и дополнительной работе предоставляется, когда сотрудник желает этого. Этот вопрос остается полностью на усмотрение совместителя.

    Отпуск при работе по совместительству

    Зачастую бывают ситуации, когда работник трудится на двух-трех и более работах одновременно. Этот вид занятости – в свободное время от основного трудоустройства – называется совместительством.

    Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

    +7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

    Это быстро и БЕСПЛАТНО!

    Бывает внутренне и внешнее совместительство. Под внутренним понимают выполнение рабочих обязанностей по разным должностям на одном предприятии. Если работа ведется в разных организациях, одна из которых является основной, а вторая – дополнительной – это совместительство внешнее.

    Право на отдых при работе по совместительству

    Оформление по каждому месту работы происходит так же, как при и основной работе – с выпуском приказа о назначении и подписанием отдельного трудового договора. В нем обязательно должны быть оговорены все нюансы работы: обязанности и права сторон, график работы, ставка, порядок оплаты труда и условия получения отпуска, срок действия.

    Запрещено работать по совместительству следующим категориям граждан:

    • несовершеннолетним лицам;
    • лицам, занятым на тяжелых работах, опасных для здоровья;
    • в конкретных случаях по ТК РФ.

    Основной

    Сотрудник, работающий как совместитель, имеет права, равные правам основных сотрудников. По ТК РФ каждый трудящийся имеет права на отпуск, который обязателен для всех работников согласно Графика отпусков в организации. График утверждается на следующий год руководителем не позже, чем за четырнадцать дней до окончания года. Внешним или внутренним совместителем работает человек, по каждому месту своей работы он должен побывать в отпусках.

    Уведомление о дате отпускного периода работник имеет право получить не менее, чем за 2 недели до начала.

    Соблюдение графика непременно для сотрудника и для фирмы.

    Порядок получения отпуска по месту совместительства регламентируется принципами, прописанными в Трудовом Кодексе РФ, а конкретнее в 286 статье. Она гласит, что использование отпусков на основной работе и у дополнительных работодателей должно совпадать по времени и длительности. Каждый год человек может отгуливать очередной положенный ему отпуск, полностью оплачиваемый организацией.

    В ситуациях, когда время занятости сотрудника в фирме-работодателе не превышает шести месяцев, можно авансом воспользоваться своим правом на отпуск. Если отпускные периоды разные по длительности, по месту совместительства в другой организации нужно предоставить человеку на разницу отпуск за свой счет в заявительном порядке.

    Рассмотрим такие ситуации:

    Ситуация № 1: Трудящийся совместитель, проработав в течение трех мес., попросил отпуск на очередные двадцать восемь дней по календарю. Даже с учетом того, что не прошло положенных по законодательству полгода, руководство может пойти навстречу и дать отпуск полностью.

    Ситуация № 2: Основной работник обратился к руководству о предоставлении отпуска продолжительностью в 37 дн. по календарю. Состоит: из 28дневной части по календарю основного отпуска + 9дневной дополнительной части в виде поощрения. По месту своего дополнительного работодателя работник-совместитель пишет заявление, и фирма в любом случае дает ему отпуск двух видов: очередной – длительностью в 28 дн. и на разницу – неоплачиваемый длительностью в 9 дн.

    Узнать ОКПО по ИНН организации можно на сайте налоговой. Ещё способы в статье.

    Учебный

    Правила, по которым сотрудники-совместители могут брать учебные отпуска регламентирует 287 ст. ТК РФ. В ней четко обозначено, что учебный отпуск может быть предоставлен исключительно по основной работе при предъявлении необходимых документов от учебного учреждения.

    Что делать в данной ситуации? У других работодателей можно либо взять неоплачиваемый отпуск за свой счет, либо договариваться о подмене или скользящем графике, совмещая работу с учебой.

    Смотрите видео о предоставлении учебного отпуска совместителям

    Декретный

    Внешние совместители могут рассчитывать на больничные выплаты по всем своим работодателям на общих условиях. Декретный отпуск можно брать одновременно как по месту основной работы, так и по совместительству по заявлению женщины.

    Определить, положен ли этот вид отпуска по месту занятости совместителя, можно в случае официального трудоустройства во всех организациях в течение последних двух лет. При этом необходимо оформить больничный бюллетень на все организации, в которых трудоустроена декретница. В новой форме бланка больничного, действующей с 2011 года, предусмотрена отметка о работе по совместительству.

    Декретный отпуск внутреннему совместителю рассчитывается, исходя из общей заработанной суммы – по основному месту и по совместительству.

    В этом случае больничный бюллетень берется один.

    При расчете необходимо помнить о предельных лимитах заработков сотрудника, на которые происходит начисление страховых взносов. На отпуск по уходу за детьми это правило не распространяется – этот вид отпуска можно оформить только у одного работодателя дополнительного или основного по желанию в заявительном порядке.

    Как оформить?

    Основными кадровыми документами для предоставления отпуска являются приказы по форме Т-6 или Т-6а. Они составляются согласно заявлениям работников. Расчет отпускных производится в записке-расчете формы Т-60.

    Сколько дней?

    Руководители совместителей часто ошибочно полагают, что, если человек не работает полное рабочее время, то и отдыхать он должен меньше. Но это не так.

    Неважно, на какую ставку и сколько часов в неделю трудится сотрудник, отдыхать он может столько же, сколько и на основной работе.

    По трудовому законодательству, статья 115 Трудового Кодекса РФ, минимальный очередной оплачиваемый отпуск составляет 28 дней ежегодно. В расчет включаются все календарные дни (и выходные тоже), за вычетом праздников, приходящихся на время отпуска. Отпуск, неиспользуемый несколько лет подряд, представляет собой грубое нарушение прав работника, но ответственность за это возложена на две стороны: и работодателя, и работника.

    Ряду категорий может быть предоставлен продленный отпуск:

    • педагогическим работникам (334 статья ТК РФ);
    • медработникам, занятым лечением ВИЧ-больных.

    Одновременно на всех должностях

    Если работник трудится у одного работодателя на разных должностях, то есть является внутренним совместителем, то и оплату за труд он получает на одном предприятии.

    Длительность времени работы совместителя имеет свои границы: в день не более 4 часов (284 статья ТК РФ) и не более половинной нормы, установленной в месяц для определенных категорий работников.

    Здесь в расчет берутся рабочие дни в месяц и делятся на 2.

    Пример: для сентября 2019 года при пятидневной рабочей неделе с продолжительностью дня в 8 часов длительность работы совместителя за сентябрь должна быть не более 88 часов (176 часов / 2). Оклад совместителя не может превышать половину оклада по штатному расписанию для определенной должности.

    Компенсация, если работник не воспользовался

    Когда сотрудник не успевает отгулять отпуска, ему должна выплачиваться денежная компенсация. Такой расчет производится за дни отпуска, которые не были использованы (127 ст. ТК РФ).

    При переводе без увольнения компенсационные выплаты не положены.

    Подав заявление, работающий может отгулять все неполученные отпуска, уволившись впоследствии. В этой ситуации считаться за день увольнения будет последний день в отпуске. Исключением является случай, когда человек увольняется из-за завершения срока трудового договора. Здесь длительность отпуска может превышать действие договора, но все равно за день увольнения будет также браться завершающий отпускной день.

    Прекращение действия трудовых взаимоотношений с работником-совместителем производится, как и с основным работающим. Внешнее совместительство или внутреннее роли не играет. Если увольнение происходит по какой-то одной должности, при расчете суммы компенсации берется заработок исключительно по этому месту занятости. Если было заключение срочного договора длительностью до 2 мес., за каждый выработанный месяц положен отпуск/компенсация в двухдневном размере.

    Дополнительный отпуск

    Организация может поощрить сотрудника-совместителя дополнительным отпуском.

    В каких случаях дается согласно законодательству:

    • в виде поощрения сотрудника;
    • при ненормированном графике;
    • при работах во вредных и опасных условиях. Здесь следует учесть сколько часов выработал совместитель, так как этот вид дополнительно отпуска положен на условиях полностью отработанного рабочего дня;
    • за стаж работы.
    • лицам, трудящимся на Крайнем Севере предоставляется дополнительно 24 дня; в регионах, приравненных к Крайнему Северу – 16 дней.

    Начисление отпускных

    Отпускные начисляются по общим правилам расчета. Должны быть выданы сотруднику за 3 дня минимум до начала отпуска.

    Чтобы посчитать размер отпускных, необходимо:

    1. Рассчитать заработок средний за 12 предыдущих полных месяцев. Считается, исходя из отработанных по табелю рабочих часов, с учетом всех коэффициентов и надбавок, если они есть.
    2. Затем необходимо определить период расчета. Как правило, это 12 мес., если берется отпуск раньше выработанного полугода – 6 мес. Если какие-то месяца в периоде для расчета были выработаны не полностью, необходимо применить специальную формулу для неполных периодов:Кол-во дней в не полностью выработанных месяцах = (Выработанные дни по календарю х 29,3) / Всего дней по календарю)
    3. Считается среднедневная сумма заработка:
      • в простых ситуациях: общая сумма среднего заработка делится на 12 и затем на средний показатель 29,3.
      • в ситуациях с не полностью выработанными периодами общую сумма заработка необходимо поделить на расчетное по специальной формуле количество дней: месяца выработанные полностью х 29,3 и прибавить расчетные дни, исходя из вышеприведенной формулы.
    4. Перемножается с количеством дней отпуска, обычно – 28.
    Важное дополнение:  Приказ увольнение совместительству собственному желанию, приказ увольнение совместительству собственному желанию

    Не входят в средний заработок:

    • необлагаемые страховыми взносами пособия;
    • выплаты в периоды простоя организации;
    • больничные выплаты;
    • декретные выплаты;
    • сохраненная оплата труда;
    • выплаты по командировочным, компенсационные суммы за питание, проезд.

    В случае, когда сотрудник берет дополнительно несколько отпускных дней за свой счет, эти дни ему предприятие не оплачивает.

    Входят в средний заработок:

    • предусмотренные Положением об оплате труда премии;
    • все надбавки и коэффициенты;
    • коэффициент по индексации заработка на предприятии;
    • оплата труда в натуральной и денежной формах.

    В одной организации

    Внутреннему совместителю присваивается отдельно табельный номер, и во всех учетных документах – табелях, штатном расписании, он должен фигурировать дважды: как основной работник и как совместитель, чтобы обеспечить правильный подсчет рабочего времени и заработка.

    Отпуск внутреннего совместителя оформляется по каждой должности отдельно, так, если бы отдыхать шли два разных сотрудника.

    Соответственно, отпускные выплаты тоже необходимо рассчитывать дважды. А затем суммировать.

    На разных предприятиях

    Подтверждением для предоставления отпуска совместителю может быть документ с указанием периода по отпуску на основном месте работы – к примеру, выписка из приказа либо в произвольной форме справка с предприятия. Работник должен самостоятельно предупредить свое руководство о необходимости и сроках получения отпуска по второму месту работы.

    Справка составляется по следующему образцу.

    Общество с ограниченной ответственностью «Предприятие»

    Дана Иванову Петру Ефимовичу, менеджеру, о том, что ему представляется оплачиваемый ежегодный отпуск с 01.10.2014 г. по 28.10.2014 г. (приказ от 15.09.2014 г. №10-о).

    Справка дана: по месту требования.

    Начальник ОК Сидорова Н.И. Сидорова

    В системе налогообложения предусмотрены специальные режимы. Какой выбрать?

    Как получить лицензию на перевозку пассажиров частному лицу? Смотрите в статье.

    Налогообложение

    Отпускные и компенсационные выплаты по работникам-совместителям облагаются страховыми взносами в ФСС и ПФ на общих основаниях, как и по основному месту занятости.

    Удержание налога на доходы физических лиц производится в одной организации, так как вычеты при расчете НДФЛ сотрудник может получать только у одного работодателя.

    Для выбора необходимо написать заявление руководителю в производной форме с перечислением видов вычетов и даты начала применения. Сотрудник сам может решать, какой именно работодатель будет представлять ему вычеты.

    Работу по совместительству не стоит путать с работой на неполную ставку или с совмещением. Первый случай возможен и на основном месте занятости, второй подразумевает временное выполнение профессиональных обязанностей.

    • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
    • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

    Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

    1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
    2. Позвоните на горячую линию:
      • Москва и Область — +7 (499) 110-56-12
      • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-50-97
      • Регионы — 8 (800) 222-69-48

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

    Особенности предоставления отпуска при работе по совместительству

    Весьма часто на предприятиях работают сотрудники по совместительству. Что означат, что они выполняют какие-либо обязанности не в основное рабочее время, а в свободное.

    Причем делают это регулярно, получают за регулярную оплату и трудовые отношения их регулируются трудовым договором, в котором прописаны все-все нюансы: обязанности сторон, оплата труда, права сторон, предоставление отпуска совместителю, срок действия договора и так далее.

    Отпуск по совместительству и основание для его предоставления

    Если существует подписанный трудовой договор, следовательно, работник получает те же права и обязанности, что и сотрудники, выполняющие основную работу. Например, отпуск.

    Положен ли отпуск совместителям? Безусловно. Более того, порядок предоставления сотруднику отдыха должен быть прописан в трудовом договоре.

    Очередной отпуск совместителю должен быть указан в графике отпусков предприятия, вне зависимости от того, внутренний это совместитель или внешний.

    Обычно совместители стараются заранее предупредить работодателей о сроках отпуска по основному месту работы, чтобы совместить эти два отпуска.

    Нормы законодательства относительно отпуска по совместительству

    Особенности того, как предоставляется отпуск при работе по совместительству, описаны в статье 286 Трудового кодекса Российской Федерации «Отпуск при работе по совместительству».

    В частности, там указано, что отпуск должен быть ежегодным и оплачиваемым. Отпуск работника по совместительству должен совпадать с отпуском на основном месте работы по датам. Если совместитель еще не отработал положенные полгода, отпуск ему предоставляется вперед.

    Продолжительность отпуска по совместительству должна совпадать с количеством дней отпуска на основном месте работы. Если отпуск на основном месте работы длиннее, чем на работе по совместительству, то работнику предоставляется отпуск за свой счет до тех пор, пока будет длиться отпуск на основной работе.

    Сколько дней отпуска положено совместителю?

    Некоторые работодатели считают, что если совместитель работает неполный рабочий день (а по законодательству он не должен работать в день больше четырех часов), то и отпуск ему нужно делить пополам.

    Верно ли это? Совершенно неверно.

    Отпуск по совместительству длится столько же, сколько и отпуск основного работника в зависимости от продолжительности отпуска, предусмотренного для данной профессии. Например, если работник и по основной профессии и по совместительству преподаватель, отпуск которого длится пятьдесят шесть календарных оплачиваемых дней, то в обоих случаях он уходит на отдых на указанные пятьдесят шесть дней. Вне зависимости от того, будет ли это отпуск по внутреннему совместительству или по внешнему.

    К тому же отпуск совместителя не может быть меньше установленного государственного минимума, то есть меньше двадцати восьми дней. При этом в отпуск, как и при отпуске основных работников, учитываются все календарные дни, включая выходные, но исключая праздники.

    Стоит также помнить, что неиспользование отпуска в течение нескольких лет является нарушением трудового законодательства как со стороны работодателя, так и со стороны работника.

    Дополнительный отпуск совместителям

    Как совместитель имеет право на обычный полноценный отпуск, так он имеет право и на дополнительный отпуск в следующих случаях:

    • за ненормированный рабочий день;
    • в качестве поощрительной меры со стороны работодателя;
    • за стаж работы;
    • за особый характер выполняемых работ.

    В частности, в последний пункт попадает работа, носящая вредный и опасный характер, но при этом необходимо учитывать количество отработанных совместителем часов. Дополнительный отпуск за вредность работы предоставляется на условиях полного рабочего дня, поэтому чтобы получить такой дополнительный отпуск, совместителям придется поработать подольше, если они работали неполный рабочий день.

    Декретный отпуск по совместительству

    p> Продолжительность и порядок такого отпуска совпадают с предоставлением декретного отпуска по основному месту работы. Более того, работница имеет право на декретные выплаты на обоих местах работы – основном и дополнительном, – если проработала у обоих работодателей в течение двух последних лет (даже если по датам немного недоработала). В таком случае работодателю по совместительству должен быть предоставлен больничный лист (в этом случае в медицинском учреждении просят выписать больничные листы по количеству работодателей). Правда, государственное пособие по уходу за ребенком можно получать только по одному месту работы (женщина может сама выбрать, где именно его получать), а декретные выплаты по каждому месту работы не могут превышать максимальный установленный размер.

    Отпуск внутреннего совместителя в этом случае также ничем не отличается от отпуска внешнего совместителя. Декретный отпуск по совместительству продолжается столько же, сколько и по основному месту работы.

    Учебный отпуск по совместительству

    Согласно законодательству (287 статья Трудового кодекса) учебный отпуск предоставляется только по основному месту работы на основании документов из учебного заведения. Следовательно, на работе по совместительству работник может на этот период либо оформить отпуск за свой счет, либо продолжать исполнять рабочие обязанности – нарушением законодательства это не будет, ведь он выполняет работу по совместительству в свое свободное время.

    Оплачивается ли учебный отпуск совместителю? В той же 287 статье ТК («Гарантии и компенсации лицам, работающим по совместительству») четко указано, что ученические льготы действуют лишь по основному месту работы, поэтому оплата учебного отпуска совместителям не предусмотрена законодательно. Единственное, в чем работодатель совместителя может пойти навстречу – позволить работнику в этот период выполнять свои обязанности, при условии, разумеется, неполного рабочего дня и без отрыва от учебы.

    Оплата отпуска по совместительству

    Оплата отпуска совместителей производится на общих основаниях, точно так же, как оплата отпуска основных работников. Разумеется, если совместитель взял несколько дней за свой счет, чтобы подогнать отпуск под отдых на основном месте работы, эти дни ему не оплачиваются.

    Может быть и такой вариант, что отпуск по основному месту работы короче, чем отпуск по совместительству. В таком случае компенсация за неиспользованный отпуск совместителю может быть произведена в денежном эквиваленте по согласованию с руководством предприятия.

    Как производится расчет отпускных по совместительству

    Расчет отпускных основным работникам производится на основании средней заработной платы. Поскольку заработная плата совместителей обычно начисляется на основании отработанных часов, то и расчет отпускных совместителям производится на основании среднего дневного заработка. При этом также должны быть учтены все надбавки и коэффициенты.

    Отпускные при совместительстве должны быть выплачены так же, как и основным работникам: как минимум за три дня до начала отпуска.

    Компенсация за отпуск совместителям

    Как уже упоминалось выше, совместитель, чей отпуск на основной работе короче отпуска по совместительству, может получить денежную компенсацию за разницу дней. Такую же компенсацию он получает при увольнении за неиспользованные дни отпуска, вне зависимости от причины увольнения.

    Разумеется, если совместитель брал постоянно отпуск авансом и перерасходовал положенные ему дни, с него, наоборот, необходимо удержать выплаченные ранее отпускные.

    Комментариев нет, будьте первым кто его оставит