Расчет зарплаты за неполный месяц, расчет зарплаты неполный месяц окладе

Содержание
  1. Расчет зарплаты за неполный месяц
  2. Неполный месяц – неполный оклад
  3. Зарплата ниже МРОТ в неполном месяце
  4. Как рассчитать зарплату за неполный месяц при окладе в 2019 году
  5. Для чего нужно рассчитать зарплату за неполный месяц
  6. Процесс расчета зарплаты за неполный месяц работы в 2019-2020 году
  7. Расчет зарплаты при посменной работе
  8. Неполный рабочий месяц и МРОТ
  9. Расчет зарплаты за неполный месяц при окладе
  10. Как рассчитать зарплату за неполный месяц на тарифной системе?
  11. Если первые дни месяца были праздничными
  12. Расчет зарплаты за неполный месяц при сдельной системе
  13. Зарплата за неполный месяц при комиссионной системе
  14. Если специалист занят в условиях сокращенного и неполного рабочего времени
  15. Расчет зарплаты за неполный месяц при окладе
  16. Особенности расчета
  17. Как формируется заработная плата
  18. Пример расчета
  19. Особенности расчета при сменном графике
  20. Минимальная зарплата
  21. Как сделать правильный рассчет зарплаты за неполный месяц
  22. В каких случаях нужен расчет заработной платы за неполный месяц
  23. Формирование зарплаты за неполный рабочий месяц
  24. Особенности расчета при сменном графике
  25. МРОТ и неполно отработанный месяц
  26. Калькулятор расчета зарплаты за неполный месяц

Расчет зарплаты за неполный месяц

Под окладом понимается фиксированный размер оплаты труда работника за исполнение трудовых (должностных) обязанностей определенной сложности за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат (ч. 3 ст. 129 ТК РФ). Как рассчитать зарплату за неполный месяц исходя из оклада, расскажем в нашей консультации.

Неполный месяц – неполный оклад

Величина оклада, как существенное условие трудовых отношений между работодателем и работником, подлежит обязательному включению в трудовой договор с работником (ст. 57 ТК РФ).

Поскольку установленный работнику оклад выплачивается при условии, что месяц работником отработан полностью, при неполной отработке месяца весь свой оклад работник уже не получит. Ему будет причитаться часть оклада, рассчитанная пропорционально количеству отработанных дней в текущем месяце.

Пример. Работнику установлен оклад в размере 80 000 рублей в месяц при пятидневной рабочей неделей с двумя выходными днями (суббота и воскресенье). В августе 2016 года работник отработал 21 рабочий день, а в сентябре с 19.09.2016 находился в ежегодном оплачиваемом отпуске.

Таким образом, за август работник получит оклад полностью – 80 000 рублей. А в сентябре при 22 рабочих днях по производственному календарю работник трудился только 12 рабочих дней. Следовательно, его сентябрьский заработок исходя из оклада составит 43 636,36 рублей (80 000 рублей / 22 дня * 12 дней).

Конечно, нельзя забывать, что кроме оклада работнику будут полагаться еще отпускные. Так что общая сумма заработной платы за сентябрь у работника может оказаться даже больше его обычного оклада.

Зарплата ниже МРОТ в неполном месяце

Мы уже писали о том, что зарплата работника не может быть меньше МРОТ (федерального или регионального, если последний установлен). Но речь, естественно, идет о том случае, когда месяц работником отработан полностью, но в итоге ему начислили сумму меньше минималки.

Если же месяц работник отработал не полностью, сумма его заработной платы может оказаться ниже МРОТ и нарушением трудового законодательства это являться не будет.

Как рассчитать зарплату за неполный месяц при окладе в 2019 году

На практике весьма часто возникает необходимость расчета заработной платы человека на неполный рабочий месяц. Такие вычисления следует проводить с особой тщательностью, поскольку малейшая ошибка может повлечь за собой наложение штрафных санкций на предприятие.

Ну а для того, чтобы понять, по какому именно принципу проводится расчет зарплаты за неполный рабочий месяц, необходимо разбираться в некоторых актах, действие которых распространяется на территорию Российской Федерации, а также в бухгалтерских нюансах.

Для чего нужно рассчитать зарплату за неполный месяц

Чаще всего заработная плата начисляется исходя их отработанного месяца. Тем не менее бывают случаи, когда приходится заплатить сотруднику за его работу, которую он делал на протяжении определенного периода продолжительностью менее одного месяца. Основными из таких причин являются:

  • больничный сотрудника;
  • оплачиваемый либо неоплачиваемый отпуск;
  • если сотрудник устроился на работу не в начале, а в середине календарного месяца.

Также не стоит забывать и о возможности существования особой договоренности между сотрудником и его работодателем о том, что первый будет работать у второго менее одного месяца, за что второй должен ему заплатить. Так иногда происходит, если сотрудник может проводить на своем рабочем месте и выполнять возложенные на него трудовые обязанности только три дня в неделю вместо положенных на предприятии пяти дней. В таком случае договоренность обязательно должна быть подтверждена соответствующими документами, на которых будут находиться подписи как сотрудника, так и его непосредственного руководителя.

Процесс расчета зарплаты за неполный месяц работы в 2019-2020 году

Для проведения оплаты за проделанную трудящимся работу существует специальная тарифная система, которая включает в себя сразу несколько разновидностей. Например:

  • сдельная;
  • комиссионная повседневная.

Когда используется сдельный тип системы, работодателю не важно, какое именно количество дней было отработано тем или иным сотрудником за расчетный период. В данном случае роль играет только окончательный итог его работы или же объем. Чаще всего в таком случае считается, сколько человек произвел за день. В случае если работа вообще не была выполнена, может засчитываться прогул, за который сотрудник будет строго наказан.

Для того чтобы понять, как именно работает данная система подсчета, необходимо привести конкретный пример. Итак, допустим, работник завода должен трудиться на протяжении пяти дней в неделю. Ежедневно у него получается изготовить четыре определенных детали. В месяц у него получается 20 рабочих дней, однако 4 из них он провел на больничном.

Таким образом, работнику завода удалось изготовить всего лишь 16 деталей (по 4 детали ежедневно на протяжении 16 рабочих дней). Для расчета фактически заработанных им денежных средств следует 220 руб. умножить на 64 детали, сделанные им в месяц. Таким образом, выходит, что сотрудник получит 14,08 тысячи рублей за тот неполный месяц, который он отработал.

При расчете оплаты труда по повременному тарифу должен устанавливаться оклад за месяц, который рабочий обязательно получит после окончания каждого расчетного периода. Если у сотрудника того же завода не получилось отработать полный месяц, его зарплата будет рассчитана пропорционально тому количеству дней, которые он провел на своем рабочем месте.

Например: при трудовой неделе, продолжительность которой составляет пять дней, ставка на предприятии установлена в размере 18 тыс. руб. Поскольку сотрудник устроился на работу только 13 числа, он получит далеко не полный месячный оклад. Для того чтоб понять, какую именно сумму следует выплатить трудящемуся, необходимо высчитать количество дней, которые он провел на работе, а также количество выходных. В этом месяце выходило 22 рабочих дня, из которых новому сотруднику удалось отработать лишь 14. Оклад в 18 тысяч рублей делится на 22, после чего его следует умножить на 14. Отсюда получается, что новый сотрудник за 14 отработанных им дней должен получить 11,454 тысячи рублей.

Существует еще и комиссионная оплата труда, которая предполагает собой процесс мотивации сотрудников. Делается это для того, чтобы производительность труда у людей улучшалась с каждым днем, поскольку именно от этого фактора и будет зависеть их заработная плата за месяц. Таким образом, отсутствие на работе подразумевает потерю определенной денежной суммы из положенной зарплаты. В данном случае во время формирования зарплаты за месяц принимается во внимание общая прибыль, которую сотрудник принес фирме, а также процентная ставка, полагающаяся ему за это достижение.

Например: за весь прошлый месяц работник какой-нибудь фирмы принес ей доход в размере 320 тысяч рублей. Его процентная ставка от подобных сделок составляет 6%. Таким образом, 32 тысячи следует разделить на 0,06 (процентная ставка в численном эквиваленте), в результате чего выходит сумма в 19,2 тысячи рублей. Важно, что при такой форме оплаты труда, вообще не играет никакой роли, сколько именно дней сотрудник фирмы провел на своем рабочем месте, а сколько отдыхал, болел либо даже прогулял.

Расчет зарплаты при посменной работе

Представьте себе, что существует некий магазин, график работы которого выглядит следующим образом: с 8 часов утра до 22 часов вечера. Расписание работы продавца в данном магазине: 2 рабочих дня через два выходных. Выходит, что одна смена каждого сотрудника составляет 14 часов подряд. Один продавец в текущем расчетном периоде начал свою работу со 2 числа, а другой – с 4. А поскольку в текущем месяце всего лишь 30 дней, первому предстоит отработать 16 смен, а второму – только 14. Тем не менее первый продавец заболел, в результате чего пропустил сразу 4 своих смены. Второй же, наоборот, отработал на 4 смены больше, поскольку подменял заболевшего коллегу. За одну смену каждый из них получает 1,2 тысячи рублей.

Для того чтобы рассчитать, сколько и какой продавец заработал в этот период времени, необходимо сначала понять, какая оплата предназначалась каждому из них изначально. Первый продавец, который должен был отработать 16 смен и получить по 1,2 тысячи за каждую, заработал бы 19,2 тысячи рублей, а второй, за 14 смен, – 16,8 тысячи. Но, поскольку первый продавец заболел, из его зарплаты следует вычесть четыре смены, во время которых он отсутствовал на работе.

Таким образом, первый продавец заработал всего лишь 14,4 тысячи рублей за свой неполный рабочий месяц (19,2 тысячи минус 4 смены, умноженные на 1,2 тысячи). Ну а для того, чтобы понять, сколько именно должен получить второй продавец, подменявший первого, необходимо сумму, недоплаченную первому продавцу, добавить к зарплате второго (16,8 тысячи плюс 4 смены, умноженные на 1,2 тысячи). Получается, что зарплата второго продавца составляет 21,6 тысячи рублей.

Неполный рабочий месяц и МРОТ

Для начала определим, что МРОТ – это минимальный размер денежных средств, которые человек зарабатывает за один месяц. В соответствии с этим понятием, ни один человек не может получить зарплату за полностью отработанный месяц, которая была бы ниже установленного законом показателя МРОТ. Но данное понятие не распространяется на сотрудника предприятия, который не отработал свой полный рабочий месяц, по какой бы причине это ни случилось. В связи с этим при расчете зарплаты такому сотруднику бухгалтер не должен принимать во внимание действующее на сегодняшний день значение МРОТ.

Расчет зарплаты за неполный месяц при окладе

В бухгалтерской практике нередки ситуации, когда необходимо сделать расчет зарплаты за неполный месяц. Это случаи, когда специалист увольняется, оформлен не с 1-го числа, когда брал дни отдыха за свой счет, болел, договорился о сокращенном графике с начальством. Чтобы не допустить ошибок в вычислениях и не избежать конфликтов с персоналом, нужно выбрать правильную формулу с учетом системы оплаты труда, действующей на предприятии.

Как рассчитать зарплату за неполный месяц на тарифной системе?

Наиболее распространенная в России система исчисления трудового вознаграждения – тарифная. Ее суть заключается в том, что сотруднику устанавливают ставку или оклад за определенное количество отработанного времени. В первом случае локальные акты и трудовой договор оговаривают стоимость одного часа (смены, недели или другого промежутка времени), во втором – одного месяца.

Чтобы определить размер вознаграждение за неполный период, нужно взять два показателя:

  • фактически отработанное специалистом время;
  • размер оклада (ставки).

Для определения первого значения бухгалтеру нужно заглянуть в табель учета рабочего времени. Трудовые дни «окладников» отмечаются в документе буквой «Я», для тех, кому назначена ставка, в каждой дате их выхода проставляется количество отработанных часов.

Если специалист трудоустроен на окладе, расчет производится по формуле:

Зарплата = О/ ЧД* ЧФД, где:

О – размер оклада, обозначенный в трудовом контракте;

ЧД – количество рабочих дней в месяце, указанных в производственном календаре;

ЧФД – количество фактически отработанных специалистом дней.

По указанной формуле получается «базовая» цифра, к которой работодатель прибавляет причитающиеся работнику премии, бонусы, надбавки и социальные выплаты.

Петров Б.Ю. устроился экономистом в ООО «Ромашка» 12 марта 2018 года. По трудовому договору ему положен оклад 50 000 руб., стимулирующие выплаты и надбавки не предусмотрены. Как сделать расчет зарплаты за неполный месяц при окладе?

Заглянем в производственный календарь на 2018 год. Там указано, что число трудовых дней в марте равно 20. Устроившись 12.03, специалист по факту проработал 15 дней. Подставим эти значения в формулу и найдем сумму причитающегося вознаграждения:

Зарплата = 50 000/20*15 = 37 500 руб.

Как произвести расчет, если специалист трудоустроен на почасовую тарифную ставку? Формула окажется проще:

Зарплата = ФЧ* С + ПД*Д, где

ФЧ – количество фактически отработанных наемным специалистов часов;

С – часовая ставка, обозначенная в трудовом договоре;

ПД* Д – дополнительное вознаграждение за праздничные дни, когда сотрудника не привлекали к работе. Значение «ПД», т.е. стоимость дня отсутствия, прописывается в локальных актах предприятия. Этот параметр определяет фирма с учетом собственных финансовых возможностей, законодательных ограничений нет. Д – это число праздников, когда работника не было на смене.

Слесарь Иванов А.Ю. устроился на предприятие 12 марта 2018 года, ему установили почасовую ставку 200 руб. за час. До окончания месяца специалист отработал 30 часов. Как определить сумму денежного вознаграждения?

Заглянем в производственный календарь: с 12.03 по 31.03 нет праздничных дней, значит показатель ПД* Д рассчитывать не нужно. Подставим исходные значения в формулу:

Зарплата = 200* 30 = 6 000 руб.

Аналогичный порядок исчисления будет использоваться для рабочих, у которых установлена ставка за смену. Нужно будет умножить ее величину на число фактически отработанных в месяце смен.

Если первые дни месяца были праздничными

На практике часто случается, что наемный специалист выходит на службу не с 1-го числа месяца, потому что первые дни были государственными праздниками, обозначенными в производственном календаре нерабочими датами.

Подобная ситуация характерна для января и мая. Как провести вычисления, если сотрудник, который вышел с первого рабочего дня, затем не пропускал ни одной смены и трудился столько же, как и его коллеги? В указанном случае специалист получит полный оклад, обозначенный в трудовом договоре.

Сидорова А.Г. устроилась в ООО «Луч» бухгалтером с января 2018 года с окладом 45 000 руб. Она вышла на работу 09.01, потому что предыдущие дни месяца были государственными праздниками. Сотрудница не брала отгулов за свой счет и не отсутствовала по болезни. Какая зарплата ей причитается?

Бухгалтерия предприятия обязана начислить Сидоровой полный оклад – 45 000 руб., потому что она трудилась все рабочие дни периода.

Важно! Если специалист, трудоустроенный в компанию ранее, напишет заявление с 09.01 до конца января, он не получит зарплаты. Это объясняется следующим: даты с 01.01 по 08.01 были государственными праздниками, а потом он не трудился ни одного дня.

Расчет зарплаты за неполный месяц при сдельной системе

Сдельная система оплаты означает, что персонал получает денежные средства не за часы пребывания на службе, а за количество единиц выпущенной продукции. Такой подход применим в сферах, где можно четко отследить материальный итог деятельности специалиста и установить для него месячную (дневную) норму выработки: на производстве, в сельском хозяйстве, в строительстве и т.д.

Если на предприятии установлена сдельная система, бухгалтеру не важно, сколько дней (часов) проработал сотрудник, на заработную плату влияет только число единиц продукции, которое он произвел. Исходя из этого производится расчет денежного вознаграждения.

Мальцев А.А. трудится на предприятии при сдельной системе оплаты труда и изготавливает в день по 10 изделий, стоимость каждого установлена как 200 руб. В феврале 2018 года он взял пять дней отпуска за свой счет по причине недомогания. Как определить размер месячного вознаграждения?

Согласно производственному календарю, в феврале 2018 года 19 рабочих дней. Мальцев трудился из них:

Произведем расчет причитающегося вознаграждения:

Зарплата = 14* 10* 200 = 28 000 руб.

Изменим условия задачи, представив, что Мальцев в последнюю трудовую пятидневку напрягся и производил не по 10, а по 11 изделий в день. Вычисления окажутся сложнее:

Зарплата = 9* 10* 200+5* 11* 200 = 29 000 руб.

Если Мальцеву причитаются премии и надбавки, их нужно прибавить к рассчитанному числу.

Зарплата за неполный месяц при комиссионной системе

Комиссионная система имеет бестарифный характер. Она предполагает расчет заработной платы исходя из выручки, которую работа специалиста принесла фирме-нанимателю. Например, совокупные продажи конкретного менеджера составили 300 тыс. руб., а по условиям трудового договора ему полагается 10% от этой цифры.

Если в компании установлена «чистая» комиссионная система, не имеет значения, когда специалист присутствовал на работе, а когда отсутствовал. Главное – достичь определенного уровня полезности, и тогда денежное вознаграждение останется на стабильном уровне.

На практике компании часто сочетают комиссионную систему с повременной. Как это работает? Сотрудник получает два типа вознаграждения:

  • оклад за отработанные дни;
  • премиальная часть, исчисленная как процент от сделанной работником выручки.

При подобном подходе заработную плату специалисту нужно считать так:

  1. Определить оклад пропорционально числу отработанных дней, как в повременной системе.
  2. Исчислить премию исходя из принесенного работником дохода.

Два полученных значения складываются и образуется сумма денежного вознаграждения за неполный месяц.

Если специалист занят в условиях сокращенного и неполного рабочего времени

ТК РФ гласит, что рабочая неделя в РФ не может превышать 40 часов. Действующее законодательство оговаривает ситуации, когда фирма-наниматель обязана уменьшить ее продолжительность без потери заработка специалиста.

Подобные ситуации перечислены в ст. 92 ТК РФ. Предусмотрено сокращение трудовой недели для:

  • несовершеннолетних сотрудников;
  • работников вредных и опасных производств;
  • инвалидов 1-2 групп;
  • иных категорий специалистов, поименованных в федеральном законодательстве.

Заработная плата работников с сокращенным днем по ТК РФ остается равной доходу их коллег, которые трудились полное время (т.е. «стандартные» 40 часов в неделю).

Противоположная ситуация – неполный день. Компания и сотрудник договариваются, что недельная продолжительность рабочего времени уменьшается, за что специалисту пропорционально снижается зарплата. Например, при занятости на ½ ставки она составит 50% от возможного дохода за 40-ка-часовую неделю.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Расчет зарплаты за неполный месяц при окладе

Вопрос, как рассчитать зарплату за неполный месяц, особенно волнует тех, кто получает свой доход, в зависимости от оклада. То есть, те работники, которые получают ежемесячный доход по тарифной ставке, могут произвести расчет за определенный период достаточно просто по формуле, согласно которой нужно количество отработанного времени умножить на тарифную ставку. С окладом дела обстоят несколько по-иному, поэтому рассмотрим, как посчитать зарплату за неполный месяц по окладу.

Особенности расчета

Согласно данной системе расчета заработка, оклад – это фиксированная сумма выплаты, которая полагаются сотруднику за полный отработанный расчетный период. Осуществить расчет за неполный месяц можно в следующих случаях:

  • отпуск.
  • больничный.
  • устроился на работу в течение расчетного периода.

Обратите внимание, если работник трудится на полставки по системе оплаты труда в качестве оклада, то в отношении его также осуществляется индивидуальный расчет заработной платы. Например, если количество рабочих дней 5 в неделю, а он работает только 3, то для него по факту рассчитывается отработанное им время.

Как формируется заработная плата

Если система оплаты труда в качестве оклада то, соответственно, за неполный рабочий месяц сотрудник получает неполный оклад. Здесь есть один существенный нюанс, что оклад за месяц – это фиксированная сумма, она выплачивается полностью в том случае, если сотрудник отработал полный месяц независимо от того сколько рабочих дней в нём было. Например, февраль короткий месяц, но сотрудник за него получить оклад в полном объеме. Аналогично январь и май где есть несколько праздничных дней, но из оклада они не вычитаются.

Простыми словами, рассчитать заработную плату по окладу можно только в том случае, если сотрудник реально отсутствовал на рабочем месте в течение рабочего времени. Выходные и праздничные дни не вычитаются.

Пример расчета

На самом деле осуществить расчет зарплаты за неполный месяц при окладе достаточно просто. Сделать это можно так, оклад делится на число рабочих дней в расчетном периоде, а полученный результат умножается на число фактически отработанных сотрудником дней. Приведем простой пример: оклад сотрудника составляет 30000 рублей в месяц, количество рабочих дней в месяце 22, из них сотрудник отработал только 18. Значит, нужно 30000 рублей разделить на 22, получается 1363,63 рубля за день. Эту сумму нужно умножить на 18. Итого, доход составит 24545,45 рублей.

Аналогичным образом можно рассчитать заработную плату за неполный месяц сотрудника не только при окладе, но и при почасовой системе оплаты, а также за ежедневную оплату. То есть простыми словами нужно посчитать, сколько сотрудник должен зарабатывать за день или за час, согласно Трудовому договору и внутриорганизационной системой предприятия. Затем эта сумма должна быть умножена на фактически отработанное время.

Кстати,если заработная плата состоит из оклада и премии, то премиальные выплаты также начисляются за фактически отработанное сотрудникам время, если иное не предусмотрено трудовым договором.

Особенности расчета при сменном графике

Далеко не все трудятся, как положено по 8 часов 5 дней в неделю, некоторые работают по сменному графику, например, посуточно, 2/2, 3/3 и т.д. Для них расчет заработной платы при неполном расчетном периоде работы будет выглядеть аналогично. То есть, если существует фиксированный оклад, который не зависит от количества отработанных смен, то нужно посчитать число дней которые сотрудник отработал по факту.

Рассмотрим расчет на примере сотрудника, который работал на предприятии по сменному графику 2/2. Его оклад составляет 15000 рублей в месяц. На протяжении расчетного периода он должен был отработать 8 смен, из которых по факту пребывал на рабочем месте всего 5. Значит, его заработная плата будет рассчитываться так 15000/16×10=9375 рублей – это его заработной платы за неполный месяц.

Минимальная зарплата

Всем известно, что МРОТ – это минимальный размер оплаты труда. По закону нашей страны работодатель не имеет права платить своим сотрудникам ежемесячную заработную плату, которая ниже минимального размера оплаты труда по региону. С другой стороны, если сотрудник отработал расчетный период не полностью, то может получить заработную плату ниже данного значения, как быть в данном случае.

Приведем пример, работник отработал в текущем расчетном месяце всего несколько дней его заработной платы за фактически отработанное время 3000 рублей, при этом минимальный размер оплаты труда по регионам текущий период составляет 6500 рублей. Вопрос обязан ли работодатель доплатить сотруднику до минимального размера оплаты труда. Ответ нет, не обязан.

Дело в том, что МРОТ является минимальной оплатой труда для сотрудников любого предприятия, при том условии, что он отработал месяц полностью. А если говорить простыми словами, то оклад сотрудника и прочие надбавки за один календарный месяц не могут быть ниже МРОТ. Соответственно, если он отработал меньше положенного времени, то работодатель имеет право оплатить ему только фактически отработанное время.

Подведем итог, расчет заработной платы за неполный месяц можно произвести самостоятельно. Ведь данная выплата должна осуществляться работодателем только в случае отработки полного расчетного периода. Соответственно, если сотрудник его не полностью, то сумма делится на количество рабочих дней в расчетном периоде и умножается на количество отработанных дней по факту, если помимо оклада работник получает премию и другие надбавки, то они рассчитываются аналогичным образом.