Правильное заявление на отпуск, правильное написание заявления отпуск образец

Содержание
  1. Правильное заявление на отпуск
  2. Как написать заявление на отпуск: образец и правила составления
  3. Общие нормы, регулирующие вопросы отпуска
  4. Как подходить к написанию заявления
  5. Что нужно знать для правильного написания заявления на отпуск?
  6. Заявление на отпуск
  7. Содержание
  8. Как правильно написать заявление на отпуск
  9. Образцы заявлений на отпуск
  10. Как написать заявление на отпуск: образец и правила составления
  11. Общие нормы, регулирующие вопросы отпуска
  12. Дополнительный оплачиваемый отпуск
  13. Отпускные сроки
  14. Отпуск без содержания заработной платы
  15. Формат написания заявления
  16. Как подходить к написанию заявления
  17. Видеоматериал о составлении заявления на отпуск
  18. Заявление на отпуск – образец
  19. Каким может быть отпуск?
  20. Как написать заявление на отпуск?
  21. Образцы заявления на отпуск (примеры)
  22. Заявление на отпуск за свой счет (без предоставления заработной платы)
  23. Порядок предоставления отпуска
  24. Оформление отпуска

Правильное заявление на отпуск

Для написания заявления на отпуск, в первую очередь следует определиться, какой именно отпуск вы хотите выбрать.

Образцы отпусков:

  • Очередной отпуск,
  • Учебный отпуск,
  • Неоплачиваемый отпуск,
  • Заявление на отпуск с переносом или в его счет,
  • Компенсация отпуска,
  • Перенос отпуска,
  • Декретный отпуск.

Для написания заявления на очередной, полагающийся отпуск по работе, который полностью оплачивается работодателем. Для этого следует, взять лист А4 формата и в правом углу сверху, написать, кому предназначается, данный тип заявления на отпуск.

Например: Директору «ООО Альфапром» от управляющего персоналом В.Золотова.

Следующим шагом, будет написание «заявления». В середине листа, большими буквами, прописывается «ЗАЯВЛЕНИЕ», точка не ставиться.

Текст заявления: « Прошу предоставить мне В.Золотову, очередной оплачиваемый отпуск с 1.08.2015 по 15.08.2015г.

Внизу с правой стороны под текстом заявления, ставится дата и полная подпись работника.

Как написать заявление на отпуск: образец и правила составления

Директору ООО «Газпром»Богданову Г.Н.

Менеджера по продажам

Леонова Степана Ивановича

Прошу предоставить мне ежегодный очередной оплачиваемый отпуск с 01.08.2015 г. по 14.08.2015 г.

15.07.2015 Леонов

Общие нормы, регулирующие вопросы отпуска

Все нормы, прописанные ниже, относятся только к тем людям, у кого заключен трудовой договор с работодателем. Согласно с указаниями 114 статьи по трудовому кодексу, каждый рабочий имеет право на оплачиваемый отпуск раз в год, когда он может не выполнять рабочие обязанности.

Работник имеет право на отпуск независимо от:

  • Работодатель частное или государственное лицо,
  • Постоянная работа или заключение срочного контракта,
  • Это основное место или второе рабочее место,
  • Приходящий человек для выполнения должностей или работник штата,
  • Вне зависимости от национальности, проживания, роста или веса работника,
  • Любые другие причины.

Дополнительный оплачиваемый отпуск

Дополнительный отпуск работодатель может предоставить лицам:

  • Лицам, которые не достигли совершеннолетнего возраста,
  • Работникам, которые предоставляют услуги педагога,
  • Научным сотрудникам или людям, получившим ученую степень,
  • Судьям и людям из прокуратуры,
  • Людям, которые задействованы в спасательных работах,
  • Людям, которые инфицированы «ВИЧ»,
  • Со статусом инвалида.

Дополнительный отпуск по статье 116, предоставляется также когда:

  • Работа проводится во вредных и опасных условиях,
  • Другие сложности работы,
  • При не нормированном графике,
  • При работе на особых территориях,
  • Специальные нормативные акты, которые дают дополнительное освобождение от работы, например, работникам в чернобыльской зоне.

Предоставление, такого отпуска, оправдывается сложностью, опасностью работы, оплачивается работодателем, как поощрение.
Отпускные сроки.

По закону отпускной срок не включает в себя праздничные дни, соответственно срок отпуска продлевается. Выходные дни в отпуск включаются. Получить ежегодный отпуск, работник имеет право по истечении 6 месяцев, после заключения трудового договора.

В случае отпусков перед праздниками, отпуска оговариваются заранее и подтверждаются заявлениями со стороны работников. Например, новогодние праздники, так как, желающих обычно много и работать остается некому.

Отпуск определяется по датам наёма работника, например, принятый сотрудник 27.07.2014, должен отработать срок до 27.07.2015.

Отпуск без содержания заработной платы

При заявлении работником о предоставлении отпуска в крайне важных обстоятельствах, работодатель имеет право рассмотреть и предоставить неоплачиваемый отпуск.

Так же неоплачиваемый отпуск могут получить:

  • Чиновники,
  • Гос.работники,
  • Разрешен отпуск в течение 3 дней, без оформления больничного листа.

Время отпуска в таком случае не ограничено и заранее оговариваются даты с работодателем.

Неоплачиваемый отпуск предоставляется так же:

  • Женщинам до выхода на декретный отпуск,
  • Работникам по уходу за детьми,
  • Студентам,
  • При соответствующих наградах,
  • При участии в избирательных компаниях.

Очень часто, работодателями используются противозаконное отправление людей в неоплачиваемый отпуск по «собственному желанию», чтобы сократить расходы предприятия.

Формат написания заявления

Заявление должно быть написано от руки на А; формате листе или распечатано на принтере с письменной подписью работника, с левой стороны под текстом снизу.

Отпуск за свой счет

Директору ООО «Альфабет»Волкову Г.У.

инженера по механике

Прошу предоставить мне, Маслову.К.А. инженеру по механике, отпуск за свой счет по семейным обстоятельствам с 1.07.2015 по 2.08.2015 включительно.

Требуется подготовка ребенка к первому классу.

Маслов.К.А. 01.06.2015.г

Отпуск по уходу за детьми

К заявлению, следует приложить свидетельство о рождении ребенка. Справка с работы другого родителя или справка об учебе второго родителя с учебного заведения.

ДиректоруООО «Миновест»

Учитель по биохимии

Прошу предоставить отпуск по уходу за ребенком с 1.08.15 по 2.09.15.

Леснова.А.А. 01.07.2015.г

Заявление на отпуск и одновременное увольнение после отпуска

Директору ООО«Старбагс»

Прошу предоставить оплачиваемый отпуск в течении 28 календарных дней с 01.08.2015 г. с последующим увольнением по собственному желанию.

Лисов К.А. 01.07.2015.г

Заявление на учебный отпуск

К заявлению прикладываются соответствующие подтверждающие документы об образовании.

Директору

Прошу предоставить дополнительный, оплачиваемый отпуск в течении 28 календарных дней с 1.06.2015г. в связи с подготовкой к сдаче аттестации в высшем профессиональном учреждении «Российского Гуманитарного университета».

Лисов.К.А 01.07.2015.г

Как подходить к написанию заявления

Написание заявление должно проводиться заблаговременно, чтобы работодатель мог найти замену на время отпуска и подтвердить ваше заявление.

Что нужно учитывать при написании заявления:

  • Дату и количество дней отпуска, которые должны четко прописываться в заявлении,
  • Объективные причины по предоставлению отпуска,
  • Какой вид отпуска вы просите предоставить: студенческий, декретный, оплачиваемый или неоплачиваемый и т.д.
  • Декретный отпуск подразумевает медицинскую справку, подтверждающую наличие беременности и ее сроки, которые должны быть приложены к заявлению о отпуске.
  • В любых других особо важных случаях при необходимом отпуске к заявлению должны быть приложены доказательства о правдивости вашего заявления.

Что нужно знать для правильного написания заявления на отпуск?

  • Скачайте образцы написания заявления.
  • Внимательное соблюдение структуры заявления: должны соблюдаться правила, где располагается «шапка», текст заявления, подпись.
  • Соблюдение прописной подписи.
  • Заявление составляется в просительной форме, с написанием продолжительности отпуска.
  • Учитывать срок работы, не менее 6 месяцев.

Далее, заявление должно быть подписано, руководящими должностями и одобрено.

Заявление на отпуск

Содержание

Заявление на отпуск – это документ, который содержит просьбу работника о предоставлении отпуска.

Как правильно написать заявление на отпуск

Пишется заявление на отпуск на листе бумаги формата А4 либо набирается на компьютере. Данный документ имеет такую же форму и структуру, как обычное заявление:

  1. Шапка документа.
    Размещается в верхнем правом углу листа. В ней указывается должность, наименование организации, фамилия и инициалы руководителя, которому адресовано заявление – в дательном падеже, а также должность и ФИО составителя – в родительном падеже.
  2. Заголовок документа.
    Посередине листа, под шапкой, пишется наименование документа – Заявление.
  3. Текст заявления.
    Затем следует непосредственно текст заявления, который составляется в произвольной форме. Он должен содержать просьбу о предоставлении отпуска, период и причину (в случае необходимости).
  4. Дата и подпись.
    В нижнем левом углу листа ставится дата составления документа и рядом подпись составителя.

Образцы заявлений на отпуск

На основании написанного заявления на отпуск издается соответствующий приказ.

Как написать заявление на отпуск: образец и правила составления

В данной статье будет дана практическая информация о такой актуальной для всех теме, как отпуск на работе.

В частности, мы расскажем о законодательном регулировании отпуска и его отдельных видах в зависимости от тех или иных жизненных ситуаций, а также о том, как правильно составить заявление.

Общие нормы, регулирующие вопросы отпуска

Правовое закрепление норм, регулирующих отпуск в нашей стране, произведено в Конституции, гарантирующей человеку право длительно отдыхать, и специализированном акте – Трудовом Кодексе (глава 19). Сразу следует оговориться, что действия норм, приведенных ниже, распространяются только на те случаи, когда человек работает по трудовому договору.

Право на оплачиваемый отпуск реализуется через нормы Трудового Кодекса, согласно ст. 114 которого у всех работающих граждан имеется право на такой период времени раз в год, когда им не придется выполнять никаких трудовых обязанностей.

Как указывалось выше, если человек работает по трудовому договору, то это право он имеет вне зависимости от того:

  • К какой форме собственности принадлежит его работодатель (государство, коммунальное учреждение или частное лицо).
  • Какая организационно-распорядительная структура у работодателя (акционерное общество или частное предприятие).
  • К какой области экономики относится работодатель и кому подчиняется (филиал либо самостоятельное лицо).
  • Постоянно ли работает человек (по какому виду контракта) или срочно.
  • Основное ли это место работы у человека либо дополнительное.
  • Приходящий ли это работник либо штатный специалист.
  • Какое гражданство у человека (рост, вес, национальность и прочее).
  • А также любых иных факторов, не приведенных выше.

Чтобы иметь возможность получить отпуск, человеку достаточно проработать на работодателя полгода без перерыва с того дня, как он к нему устроился (иными словами, со дня начала действия трудового договора). Однако работник может договориться с работодателем и о том, чтобы тот предоставил ему отпуск раньше такого срока.

Если во время отпуска человека уволят либо переведут на иную работу, то это будет нарушением закона, и работник не только выиграет суд у работодателя, но и привлечет последнего к уголовной ответственности с помощью прокуратуры.

Единственное исключение для возможного увольнения человека, находящегося в отпуске – юридическое прекращение деятельности (в том числе и в связи с принудительной ликвидацией по решению суда) работодателя. То время, которое человек пребывает раз в год в оплачиваемом отпуске, засчитывается ему как общий строк трудового стажа.

Дополнительный оплачиваемый отпуск

Законом дается минимальная для всех временная продолжительность ежегодного отпуска, которая может быть персонально дополнена для каждого в случаях, которые предусмотрены:

  • отечественными законами;
  • коллективным контрактом с работодателем;
  • индивидуальным соглашением с последним.

Закон наделяет дополнительными днями к ежегодному отпуску такие категории людей:

  • Несовершеннолетних.
  • Тех, кто работает в системе образования педагогом.
  • Тех, кто обладает ученой степенью и является научным сотрудником.
  • Тех, кто служит муниципальным властям.
  • Тех, кто трудится в системе отечественной прокуратуры, а также судей.
  • Тех, кто попадает под статус спасателей.
  • Тех людей, что работают в государственной и муниципальной системе медицины и как-либо связаны с ВИЧ-инфекцией.
  • Тех, на кого распространяется статус инвалида.

Статья 116 указанного нами Кодекса предусматривает существование дополнительного отпуска с оплатой для человека в таких случаях:

  • Если условия его труда являются вредными или опасными.
  • Если выполняемая им работа имеет особый характер.
  • Если его рабочий день не имеет определенной продолжительности (не нормирован).
  • Если он работает на территориях, имеющих особый статус.
  • Если это предусмотрено законодателем в специальных нормативных актах (например, для «чернобыльцев»).

Необходимость в большей продолжительности отдыха в этих случаях диктуется тем, что работа вредит здоровью работника, поэтому времени на восстановление необходимо больше обычного.

Помимо прочего, еще одна цель предоставления дополнительных дней к отпуску – поощрение человека за то, что он занимается непрерывно определенной работой (выслуга лет) и верен своему работодателю (стаж работы).

Что такое, для чего используется и как оформляется налоговый вычет на ребенка — читайте здесь.

Отпускные сроки

Закон устанавливает, что если на время отпуска (как основного ежегодного, так и дополнительного) выпадают праздничные и нерабочие дни, то они не будут в него включаться, и отпуск продлевается на соответствующее количество дней.

Кроме того, в срок ежегодного оплачиваемого отдыха не будет включено время:

  • Когда болеешь, т.е. нетрудоспособен.
  • Когда служишь государству, а закон дает на такое время право освобождения от работы.
  • А также в прочих случаях, когда ситуация прописана в общем трудовом законодательстве либо локальном акте, определяющим трудовую политику «работодатель-работник».

Как показывает практика, вопросы длительности отпусков и их правильного исчисления зачастую конфликтны, поскольку система их предоставления крайне запутана.

Конечно, ситуация когда отпуск предоставляется в то время года и даже в его конкретный период, когда этого хочет работник — идеальна, но на практике имеет место распределение отпусков согласно ежегодного графика, что является определенным компромиссом между работодателем и сотрудником (зачастую волю последнего представляют профсоюзы).

Декларируется, что при этом учитываются интересы всех сторон и обеспечивается справедливость для всех (что обуславливает ежегодную корректировку графика).

Есть ситуации, когда удобство человека превалирует над общими правилами. Так, отдых предоставляется только в удобное для них время:

  • Для беременных или только родивших женщин – до декрета либо сразу после него.
  • Несовершеннолетним.
  • Усыновившим детей, которым еще нет трех месяцев.
  • Если у человека жена в декретном отпуске.
  • Для тех, у кого есть другая работа – синхронно с отпуском по основной из них.
  • Особым категориям («афганцы», ветераны войны, «чернобыльцы»).
  • Студенты.
  • Педагоги (только в период каникул летом).

У каждого есть право использовать отпуск целиком либо «разбивать» его на части, однако тут он должен будет заручиться согласием своего работодателя. Единственное условие законодателя – одна из частей не должна быть меньше 14 дней.

Вернуть человека из ежегодного отпуска без его согласия законно невозможно, эта процедура специально обставлена законодательными гарантиями. Законом также запрещается платить ему за то, что он откажется от минимального ежегодного отпуска (28 дней). Как исключение – лишь случай, когда человек увольняется (компенсация за неиспользованный отпуск).

Отпуск без содержания заработной платы

Отдельно законодатель регламентирует возможность для человека получить необходимое ему время освобождения от работы в связи с теми или иными жизненными обстоятельствами. При этом место работы за ним будет сохранено, но предоставленное время отдыха оплачено не будет.

Такие случаи можно условно поделить на две группы:

  1. Человек имеет возможность получения такого рода отпуска.
  2. Или ему предоставлено право на него.

В первом случае вопрос станет решаться субъективно – если мотивы человека будут признаны работодателем уважительными, то он получит искомый отпуск за свой счет, а его время также определится по договоренности (либо согласно действующим локальным нормам).

Во втором случае существуют четко определенные законом категории работников, имеющих безусловное право получить такой отпуск:

  • чиновник (госслужащий) может получить неоплачиваемый отпуск (но не больше года), если это ему нужно по уважительным причинам (семейные вопросы и др.);
  • аналогичная норма действует и для служащего местного муниципалитета;
  • тому, кто заболеет, но не будет оформлять свою временную нетрудоспособность, положены 3 дня в год отпуска для такого случая.

Общее время отпуска без сохранения заработной платы ничем не ограничено, за исключением выборочных случаев, когда этого требует законодатель (некоторые категории трудящихся), а если он будет превышать неделю, то его не включат в стаж, необходимый для получения ежегодного отпуска с оплатой.

К иным ситуациям, когда закон обязывает работодателя дать время для неоплачиваемого отпуска, относятся:

  • при декретном отпуске женщин с детьми до трех лет (на такой отпуск имеют право и ближайшие родственники, которые фактически ухаживают за ребенком);
  • иным лицам, на попечении которых уход за детьми;
  • для работающих на «северных» территориях (время проезда к месту отдыха компенсируется);
  • в том случае, когда совместитель берет отпуск не на основном месте работы, и он меньше, чем на основном (на недостающее время);
  • абитуриентам и студентам;
  • тем, кто награжден определенными правительственными наградами (например, героям труда и кавалерам ордена Славы);
  • участникам избирательных кампаний (кандидатам в депутаты и их доверенным лицам).

В наше время широко распространена пагубная практика направления людей в неоплачиваемые отпуска якобы «по собственному желанию», что является недопустимым и противозаконным, хотя реальной возможности бороться с таким явлением нет.

Формат написания заявления

Отпуск дается на основании заявления работающего человека. Никаких особых требований к методике составления заявления не существует. Здесь нет строгой формы, этот документ просто должен подчиняться всем обычным формальным требованиям деловодства:

  • Заявление должно быть письменным от руки или напечатанным и распечатанным на компьютере.
  • Структурно оно должно выглядеть так:
    • на листе бумаги в правой верхней четверти указывается к кому оно обращено (личные данные работодателя) и кто его подает (личные данные заявителя);
    • ниже этого, по середине документа пишется слово «Заявление»;
    • далее с абзаца нужно изложить какой отпуск хотите получить, на какой период времени и при необходимости личные причины для такого обращения к работодателю;
    • ну и последнее – документ нужно датировать и подтвердить его написание личной подписью (обычно это делается под текстом слева).

Как подходить к написанию заявления

Подготавливая свое заявление на предоставление отпуска, человек должен понимать, что к этому вопросу подходить нужно серьезно, поскольку это не просто бумажка, а документ, который может определить множество вещей – само предоставление вам отпуска, правильный учет вашего трудового стажа и прочие моменты, вплоть до личностного конфликта, который может перерасти в судебную тяжбу.

Поэтому стоит выделить в этом процессе некие моменты, которые позволят избежать или свести к минимуму вероятность ошибок и недоразумений:

  • Если вы просите предоставить вам оплачиваемый отпуск, то нужно четко указывать с какого дня он должен быть вам предоставлен и на какое количество дней (выбранное время должно быть корректным по отношению к графику отпусков на вашей работе или же воле администрации).
  • Для того чтобы получить отпуск за свой счет, нужно иметь объективные мотивы. Обычно ими являются жизненные ситуации в кругу семьи (свадьбы, похороны, травмы, болезни и т. п.), а также какие-либо события, которые требуют от вас нахождения в рабочее время в ином месте.
  • Если ситуация для вас складывается так, что вы не хотите афишировать действительную причину необходимости отсутствовать на работе, то по согласованию с работодателем всегда можно указать в заявлении, что просите предоставить то или иное время в счет будущего отпуска.
  • Если вы — генеральный директор, то заявление вам понадобится лишь для того, чтобы не нарушать порядка делопроизводства, но оформить его следует в соответствии с общими требованиями.
  • Когда вы пишите заявление на отпуск по беременности и родам, то к заявлению следует прилагать соответствующее медицинское подтверждение вашего состояния (достаточно справки местной поликлиники).
  • Аналогичным образом следует сопровождать и заявление на отпуск в связи с поездкой для сдачи экзаменов в учебном заведении.
  • Во всех случаях, когда вам понадобится отпуск, предоставляемый лишь по воле вашего работодателя, приготовьте и приложите к своему заявлению действительные доказательства, которые подтверждают наличие у вас объективных причин отсутствовать на работе.

Видеоматериал о составлении заявления на отпуск

О том, как правильно и грамотно написать заявление, смотрите на следующем видео:

Заявление на отпуск – образец

Заявление на отпуск – документ, который нужно уметь составлять каждому официально трудоустроенному работнику, планирующему свой регулярный отдых. Поэтому образец заявления на отпуск стоит иметь под рукой каждому из нас.

Рассмотрим, каким бывает отпуск, как правильно написать заявление на него, и приведем несколько стандартных образцов заявления на отпуск, наиболее часто используемых в тех или иных случаях.

Каким может быть отпуск?

В зависимости от цели отпуск может быть:

  • Очередной оплачиваемый отпуск – это отпуск, на который раз в год имеет право каждый сотрудник, отработавший на текущем месте работы не менее 6 месяцев. Дата начала отдыха определяется графиком отпусков. Длится такой отпуск 28 дней согласно Трудовому Кодексу РФ.
  • Отпуск за свой счет (без содержания) – это отпуск, в который уходит работник по личным причинам, когда время следующего оплачиваемого отпуска еще не наступило. В этом случае отпуск не оплачивается организацией.
  • Учебный отпуск – это отпуск, который может потребоваться работнику, получающему образование помимо работы. Работник, получающий первое образование, может получать свой средний заработок во время учебного отпуска. Для подтверждения вызова на учебу потребуется справка из учебного заведения.
  • Декретный отпуск (по беременности и родам) предоставляется женщине на основании листка нетрудоспособности, полученного у врача.

Как написать заявление на отпуск?

Заявление на отпуск пишется вручную или печатается на компьютере. При этом подпись всегда ставится вручную.

Содержание заявления на отпуск:

  • Любое заявление начинается с шапки. В правом верхнем углу нужно указать ФИО и должность того, кому это заявление адресовано, и ФИО и должность того, кем оно составлено.
  • Далее указывается заголовок «заявление» посередине страницы с маленькой буквы.
  • После этого пишется текст заявления. В нем должна быть просьба предоставить отпуск с указанием типа отпуска и даты его начала. Если работник планирует отдыхать не весь отпуск сразу, то нужно указать и дату окончания. Также в заявлении можно указать общее количество дней планируемого отдыха. Иногда требуется указать причину отпуска.
  • С новой строки ставится дата написания заявления, подпись и расшифровка подписи работника, который составил заявление.

Обратите внимание: заявление на отпуск должно быть подписано руководителем. Если работник уйдет в отпуск без утверждения заявления, его отсутствие будет воспринято как прогул.

Образцы заявления на отпуск (примеры)

Ниже представлены образцы заявления на отпуск, используемые в разных случаях.

Образец заявления на очередной оплачиваемый отпуск

Прошу предоставить очередной оплачиваемый отпуск на 28 календарных дней с 21 июля 2016 года по 17 августа 2016 года.

Образец заявления на отпуск за свой счет (без содержания)

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на 12 календарных дней с 1 июля 2016 года по 12 июля 2016 года по семейным обстоятельствам.

Образец заявления на учебный отпуск

Прошу предоставить мне отпуск на 24 календарных дня с 11 октября 2016 года по 4 ноября 2016 года с сохранением средней заработной платы для прохождения промежуточной аттестации в Нижегородском Государственном Университете.

Приложение: справка-вызов №123 от 21.09.2016

Образец заявления на декретный отпуск

Прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам на 150 календарных дней с 2 июня 2016 года по 28 октября 2016 года и назначить соответствующее пособие.

Приложение: листок нетрудоспособности №12345 от 12.05.2016.

Образец заявления о переносе отпуска

Заявление на перенос отпуска пишется, когда дата отпуска уже была утверждена, однако по каким-либо причинам отпуск приходится перенести на другое время.

Прошу перенести начало моего очередного оплачиваемого отпуска с 21 июля 2016 года на 10 августа 2016 года по семейным обстоятельствам.

ЗАЯВЛЕНИЕ НА ОТПУСК образец, примеры заявления на отпуск

Заявление на отпуск за свой счет (без предоставления заработной платы)

По определенным семейным, личным обстоятельствам, при выполнении срочных дел, связанных с долгим отсутствием или по причине нездоровья, работник сталкивается с проблемой правильного оформления документа с просьбой освободить от выполнения рабочих обязанностей на определенный срок.

Отпуск без сохранения зарплаты отличается от обычного очередного обычного отдыха своей продолжительностью, порядком расчетов между подчиненным и директором, правами и обязанностями сторон во время отсутствия работника. В данной статье мы рассмотрим, как получить отпуск за свой счет без содержания, образец того, как правильно написать заявление и как часто можно брать такой отпуск.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта слева или звоните по телефону

+7 (499) 450-39-61
Это быстро и бесплатно !

Порядок предоставления отпуска

Процесс согласования во многом зависит от причин, побудивших сотрудника уйти в неоплачиваемый отпуск и регулируется статьей 128 трудового законодательства. Весомая уважительная причина станет серьезным поводом для вынесения положительного вердикта руководства.

Согласование работодателя

Если говорить о предоставлении отпуска в целом, решение данного вопроса находится в компетенции работодателя, принимающего во внимание интересы работника и организации. Здесь речь идет о добровольном согласовании.
Особенностью добровольного отпуска является возможность согласования продолжительности без каких-либо ограничений. Главное, чтобы работодатель был готов отпустить служащего на запрашиваемых условиях. Если руководство сочтет временное отсутствие на работе неприемлемым в текущей ситуации, работник не может настаивать.

Обязательный отдых за свой счет

В ст. 128 ТК приводится важная и полезная информация, когда руководство не может отказать сотруднику. Этот случай законодательно регламентируется по продолжительности и условиям, а работодатель становится обязанным отпустить сотрудника на установленный законом срок, вне зависимости от своей точки зрения.

Как часто можно брать отпуск за свой счет

Если обычный оплачиваемый ежегодный отдых четко регулируется законодательством и по периодичности, и по продолжительности, за свой счет предоставляется лишь с согласованием у руководства. Руководитель обязан предоставлять его по запросу только в строго обозначенных случаях.

Какие причины могут послужить поводом для обязательного предоставления согласия на дополнительный отдых:

  • отдых для категории работающих пенсионеров – в пределах 14 дней отсутствия на рабочем месте;
  • до 14 дней предоставляется отпуск для родителей или супругов умершего работника, выполнявшего свой воинский долг;
  • для работающих пенсионеров продолжительность временного отсутствия превышает 60 дней;
  • при рождении малыша сотрудник вправе рассчитывать на дополнительные 5 дней отдыха;
  • 5-дневный срок подлежит и в ситуации заключении брака или даже смерти.

Оформление отпуска

Образец бланка заявления поможет грамотно и быстро разобраться в том, как взять отпуск за свой счет по семейным обстоятельствам. Ведь всякий подобный документ оформляется, прежде всего, в письменном виде. Скачать образец зявления можно здесь. Документ должен содержать следующую информацию:

  • указать дату начала отдыха без сохранения оплаты труда;
  • определить требуемую продолжительность;
  • сообщить причины и обстоятельства, заставившие сотрудника просить о временном освобождении от своей работы.

Обратите внимание: помимо самого обращения, руководству представляются документы, доказывающие значительность обстоятельств.

По рассмотрении обращения начальник ставит визу на документе «Согласовать» или «Отказать». Если доводы работника сочтут убедительными, его обращение будет удовлетворено. После получения одобрения в офисе организации готовят приказ (форма Т-6), а сотрудник для подтверждения своей осведомленности о данном факте, ставит подпись, вносит сведения о своем полном ФИО и ставит дату с пометкой ниже «Ознакомлен».

Заявление на отпуск без сохранения заработной платы в качестве содержания представляет прошение о дополнительном отпуске без содержания и за свои собственные деньги.

Как написать заявление на отпуск без сохранения заработной платы

Неоплачиваемый отпуск предоставляется сотруднику организации, как по добровольному волеизъявлению, так и в обязательном порядке согласно российским законам. В своем письменном обращении на имя начальства должна быть указана вся информация по данному вопросу в правильном порядке:

  1. Шапка документа. При указании ФИО руководителя, на чье имя пишется заявления, пишут окончания в дательном падеже. Там же отражают информацию о занимаемой этим руководителем должности и полное юридическое название фирмы. Сведения о заявителе склоняются в родительном падеже.
  2. Слово «заявление» пишется с большой буквы, посередине строки.
  3. Тело заявления. Работник указываете причины, которые, по его мнению, станут весомыми аргументами для вынесения положительной резолюции.
  4. В конце листа ставят текущее число и подписывают. Все эти требования учитывает бланк образца.

Обратите внимание: образец заявления на административный отпуск за свой счет (без сохранения заработной платы) можно легко и быстро скачать на этом сайте. Заявление на административный отпуск по своей форме сходно бланку обычного заявления представляет бланк идентичный обычному заявлению, написанному в свободной форме.

Не менее важно грамотно и юридически верно обозначить обоснование необходимости временного отсутствия на рабочем месте на запрашиваемый период. В теле заявления в произвольной форме указывают веское основание, без которого руководитель организации, скорее всего, откажет своим подчиненным. Весомость аргументации сотрудника никак не регулируется законом и рассматривается руководителем исходя из конкретной ситуации.

При написании заявления полезно будет использовать следующие слова официального языка, которые помогут корректно выразить основную мысль с помощью устоявшихся значений и словосочетаний:

  • «административный» без сохранения оплаты труда;
  • можно упомянуть о «внеочередном отпуске без необходимости материального содержания».

Предполагается, что накануне написания заявления с руководителем следует выяснить, каков оптимальный срок исходя из точки зрения работодателя.

Многократно увеличат шансы неопровержимые доказательства о необходимости временного отсутствия на рабочем месте, такие как медицинское заключение, различные подтверждающие справки, документы о необходимости сотрудника присутствовать в то же самое время в других местах и прочее.

Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит