Личное дело работника после увольнения, после увольнения работника личное дело

Содержание
  1. Личное дело работника после увольнения
  2. Что должно быть в личном деле сотрудника
  3. Как поступать с делами уволенных сотрудников
  4. Ведение журнала регистрации личных дел работников
  5. Профессиональная Бухгалтерия
  6. Комплексное юридическое сопровождение бизнеса
  7. После увольнения сотрудника личное дело
  8. Личные дела уволенных сотрудников
  9. Порядок ведения личных дел
  10. Кто имеет доступ к личным делам
  11. Образец приказа на допуск
  12. Хранение личных дел сотрудников в отделе кадров
  13. Образец журнала регистрации
  14. Образец контрольной карточки
  15. Срок хранения личных дел уволенных сотрудников
  16. Ответственность за распространение персональных данных
  17. Формирование личного дела работника, образец 2018 года
  18. Как формировать
  19. Порядок формирования личного дела работника после увольнения
  20. Сколько и как хранить
  21. Сообщить об опечатке
  22. Как формируется личное дело работника
  23. Состав личного дела
  24. После увольнения работника личное дело
  25. Как правильно хранить личные дела в бюджетной организации
  26. Порядок ведения личных дел
  27. Кто имеет доступ к личным делам
  28. Образец приказа на допуск
  29. Хранение личных дел сотрудников в отделе кадров

Личное дело работника после увольнения

Это связано с тем, что наличие личного дела упрощает доступ к необходимой информации о работниках и помогает систематизировать все данные об их трудовой деятельности.Напомним, что дело представляет собой документ или совокупность документов, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку (подп. 95 п. 3.2.2 ГОСТ Р 7.0.8-2013, утв.

Также в папку рекомендуется вставлять (но не подшивать) фотографию работника, и производить ее обновление не реже 1 раза в 5 лет.
Из действующего законодательства не так-то просто понять, сколько хранятся личные дела уволенных сотрудников. Но в нашем обзоре мы находим все ответы.

Что должно быть в личном деле сотрудника

Обработка организацией персональных данных работников заключается в получении, хранении, комбинировании, передаче или любом другом использовании персональных данных. Согласно части 2 статьи 87 Трудового кодекса порядок хранения и использования персональных данных работников устанавливает работодатель, если он не регламентирован законодательством.
Порядковый номер личного дела в журнале учета указывается на лицевой стороне обложки личного дела и на личной карточке формы Т-2.

Необходимо помнить, что личное дело — это персональные данные работника. Соблюдение требований по их защите — прямая обязанность работодателей (глава 14 ТК РФ, ФЗ от 27.06.2006 № 152).

Как поступать с делами уволенных сотрудников

Таким образом, по нашему мнению, заявления сотрудников можно хранить как в папке «Документы (справки, докладные, служебные записки, копии приказов, выписки из приказов, заявления и др.), не вошедшие в состав личных дел » со сроком хранения 5 лет, так и непосредственно в Личном деле каждого сотрудника со сроком хранения 75 лет.

Личное дело на каждого работника формируется в отдельной папке-скоросшивателе. Оформление ее обложки включает:

  • наименование организации;
  • номер дела;
  • фамилию, имя, отчество сотрудника;
  • дату приема на работу (дата, проставленная в приказе о приеме на работу);
  • дату окончания личного дела (дата увольнения);
  • количество листов (проставляется при обработке дела для сдачи в архив);
  • срок хранения дела.

Внимание! Обязательной отметкой после внесения изменений является информация о наличии и состоянии личного дела. Кадровый сотрудник должен произвести необходимую проверку, после чего на обратной стороне личного листа делается отметка «Личное дело проверено», ставится подпись и дата.

Как оформить архив по личным делам уволенных сотрудников? Какие установлены сроки для архивирования и хранения документов? Кто освобожден от ведения личных дел работников? Ответим на вопросы и приведем образцы нужных документов.

В табличной части документа последовательно указывается информация о новых бланках, добавляемых в дело. Сюда заносятся порядковый номер, индекс документа (при наличии), название, количество листов в новом документе.

Тем не менее, организация вправе вести личные дела сотрудников добровольно. Прописать такую обязанность следует в локальных нормативных актах. Если компания ведет личные дела, она обязана соблюдать ряд правил. Одно из них – дела уволившихся сотрудников надо сдавать на хранение в архив (ст. 17 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ).

Все документы в деле размещаются в хронологическом порядке. Документы, оформляемые при приеме на работу, чаще всего располагаются следующим образом:

  • анкета (если ведется);
  • заявление о приеме на работу (по закону, оно вообще не требуется, но некоторые работодатели по старинке просят своих работников писать такие заявления);
  • копия приказа о приеме на работу (оригинал, как правило, хранят отдельно в номенклатурной папке);
  • второй экземпляр трудового договора;
  • заверенные соответствующим образом копии документов: паспорта, СНИЛС, ИНН, военного билета (приписного удостоверения) и т. д (вообще, какие копии хранить и зачем, определяет работодатель сам, но обработка персональных данных должна ограничиваться достижением конкретных, заранее определенных и законных целей, так сказано в статье 5 Закона о персональных данных).

Приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 N 558).Это срок хранения личного дела в архиве организации, куда передаются дела уволенных работников.

Ведение журнала регистрации личных дел работников

Ситуация: Нужно ли заявления об увольнении, отпуске, о приеме или переводе подкреплять к приказам или их необходимо хранить отдельно По общему правилу приказы формируются в дела по видам (в одно дело по основной деятельности, в другие по личному составу) и хронологии (п.
Основной нормативный документ, которым надо руководствоваться в данном вопросе, это Закон от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ Образцы и бланки документов для личного дела

Ответственный сотрудник обязан следить за актуальностью сведений в личном деле. Если меняются какие-либо сведения, указанные в основных документах дела (анкете, личном листке), то старый документ ни в коем случае не изымается, а составляется специальный бланк-дополнение. Они не имеют установленной формы и разрабатываются в каждой компании самостоятельно. Важно знать сроки хранения личных дел. Постоянно хранятся личные дела руководителей организаций; членов руководящих, исполнительных, контрольных органов организации; членов (депутатов) представительных органов Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления; работников, имеющих государственные и иные звания, премии, награды, степени. Срок хранения личных дел всех остальных работников, включая государственных, гражданских и муниципальных служащих, — 75 лет (пункты «а». «б» ст. 656 Перечня типовых управленческих документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утв.

Личное дело после увольнения руководителей, членов руководящих, исполнительных, контрольных органов организации, сотрудников, имеющих государственные и иные звания и награды, необходимо хранить постоянно. Информацию о том, сколько хранить личное дело после увольнения сотрудника, мы представили в таблице.

В конце года, приказы по прошлому году, личные карточки Т-2 на уволенных прошиваются, описываются, опечатываются и передаются в архив архивариусу (или в отдельный шкаф). Каждый документ должен быть в своём в номенклатурном деле. Текущее хранение документов означает их хранение в подлинниках. Поэтому в кадровых службах организаций все приказы хранятся в подлинниках.

Профессиональная Бухгалтерия

Профессиональная Бухгалтерия

Даже вечность может быть поделена на отчетные периоды.

Основные разделы

Навигация

Голосование

Облако тегов

Комплексное юридическое сопровождение бизнеса

За время работы на рынке наша компания накопила большой опыт работы с корпоративными клиентами в различных областях права. Консолидировав данный опыт, мы предлагаем нашим Заказчикам такую услугу, как юридическое сопровождение бизнеса. В основе нашей работы заложены принципы профессионализма и партнерских отношений в интересах поставленной перед нами цели, а сотрудники нашей компании готовы оказать Вам правовую поддержку в решении текущих вопросах, а также проконсультировать в том, каким образом минимизировать возможные проблемы в будущем.

После увольнения сотрудника личное дело

Нужно ли после увольнения сотрудника снимать копию трудовой и хранить в личном деле? Здравствуйте!

Зачем вам нужна его копия трудовой в личном деле. я считаю что нет.

Добрый день. Я считаю что не обязательно. Ведь все данные по стажу работы есть в личной карточке Т-2. Лично мы не делаем копии.

Закон этого делать не обязывает, документы, которые хранятся 75 лет: приказы о приеме и увольнении, трудовой договор, карточка Т-2

Не надо. Личное дело закрывается при увольнении заявлением и приказом на увольнение. Если Вам так спокойнее, то можете и снимать копии. Это не запрешено

Что будет работнику, ответственному за архив за утерю личных дел сотрудников,

Его ждет занятие любовью в извращенных формах

До сей поры хранила в личном деле все документы, касающиеся данного сотрудника, в том числе и заявления и приказы по очередным отпускам, после увольнения сотрудника прошивала и сдавала в архив.

Это будут не административные, а ДИСЦИПЛИНАРНЫЕ меры воздействия согласно Трудовому кодексу.

Дисциплинарные меры вплоть до увольнения, будьте осторожнее)

Я работаю в исправительной колонии .сколько я должен отработать после написания рапорта?

2 недели. закон одинаков для всех.

По мере увольнения работников личные карточки уволенных изымаются из массива и помещаются в отдельное дело в хронологическом порядке. По окончании делопроизводственного года дело переформировывают в алфавитном порядке.

В личные дела сотрудников нужно ли вкладывать копии приказов о приеме и увольнении?

Как Вам удобнее
так то в карточку просто вписываются даты приема и увольнения

Состав личного дела сотрудника. Личное дело состоит из двух разделоввыписки из приказов о приеме на работу или об увольнении копии таких приказов трудовой договор должностную инструкцию

Если вы имеете в виду личные дела сотрудников силовых структур, то приказ о назначении не вкладывается, а приказ о переводе из одной структуры в другую обязательно, и если уволены до назначения пенсии. Все это как раз нужно для пенсии.

Не обязательно. Но это удобно, когда необходимо снять копию — не нужно рыться в пыльном архиве.

Если вы работаете не в гос. структуре, то ТК не предусматривает обязательные требования к формированию и хранению личного дела. иными словами — вы вообще можете не вести личные дела, так что копии приказов можете вкладывать, а можете и нет, как вам удобнее.

Это удобно и наглядно, открываешь дело и видишь в качестве кого, когда и на каких условиях принят работник- не надо архив перерывать.
Копии всех приказов относительно работника я всегда вкладываю в личное дело (прием, перевод, увольнение).

Это одни из основных документов:)

Выдача личных дел работников. Не стоит сравнивать личное дело с трудовой книжкой, выдаваемой при увольнении.Сотруднику ответственному за личные дела рекомендуется разработать бланк ознакомления, в котором ежегодно работник своей подписью будет.

Течении какого времени производится расчет с сотрудником после увольнения

В течение трех дней

Формирование личных дел работников. Документы попадают в личное дело по мере их появления, согласно принципу хронологии. В случае увольнения сотрудника, его личное дело переходит в архив, как законченное делопроизводство.

Почитайте статью 81 ТК РФ
http://www.consultant.ru/popular/tkrf/14_17.html#p1449
Там сказано, что В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 настоящего Кодекса. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.

Подскажите где хранить заявления о приёме переводе увольнении. уволенных сотрудников.

В личных делах несгораемом сейфе.

Личные дела уволенных работников подлежат передаче в архив организации по описи. Личные дела уволенных работников вносятся в опись дел по личному составу по году увольнения и систематизируются по алфавиту фамилий.

В сейфе.
А ещё ознакомиться с законом «о персональных данных».

Там же, где и работающих

Вопрос по кадрам: при увольнении работника его личное дело полностью передается в архив?

Саму папку использовать можно — например, хранить дела уволенных работников в общем скоросшивателе (типа «Корона», напр. ) в отдельных файлах. А вот табельный номер (если ты его имела ввиду) сохраняется (не повторяется) несколько лет — точно не помню, но много. А вообще первичные документы, связанные с трудовой деятельностью (и не только кадровые, еще табели, расчетные и платежные ведомости и т. п. ) -должны храниться 70 лет.

Архивное личное дело после увольнения сотрудника передается должно в соотвествующий архив.Срок хранения личных дел, если не ошибаюсь 75 лет с момента увольнения. пока 75 минус возраст на дату увольнения, но сейчас новые требования Росархива.

Зачем создавать и хранить личные дела, если приказы по кадрам, карточка Т-2 и сведения о заработке хранятся 75 лет. Ведете только двойную работу. Но если у Вас гос предприятие,

Что делать с трудовым договором и личной карточкой сотрудника после увольнения7

Сдавайте в архив

После увольнения сотрудника его личное дело извлекается из папки и оформляется для передачи на архивное хранение. личные дела уволенных сотрудников хранятся в архиве в алфавитном порядке.

Подшить в личное дело и в архив

Остаются в архиве предприятия, организации.
Сроки хранения этих документов Вы обязаны знать, если ведете кадры.

А хрен его знает? Може для истории оставить, может юристу показать для судебных дел.

Трудовой договор подшиваете в папку, где хранятся все трудовые договора. Я каждый год папку убираю в архив и завод новую на год.
В личную карточку при увольнени вы вносите записи обувольнении (самый последний раздел карточки Т2) и кладёте в то место, где у вас хранятся карточки Т2 уволенных.

Подшить трудовые договора и карточки формы Т -2 за весь год и в архив на 75 лет.

Ведение личных дел работников. В основе составления перечня личного дела лежит принцип хронологии, и в соответствии с ним все бумаги должны подшиваться в дело по мере их появления или поступления. После увольнения сотрудников все их личные дела.

Сдать в архив прдприятия

Увольнение сотрудника +

Уволить только с квалификационной комиссией

Подскажите, пожалуйста, обязательно ли вести личные дела на предприятии и сколько хранятся личное дело сотрудника после его увольнения? спасибо. Рубрика Делопроизводство общее и кадровое.

Уволить по п. 7 ст. 81 «за недоверие»

Да что ж Вы к нему привязались-то? ! Рыба ищет где глубже, человек — где лучше. Не Вы ведь его принимали? Значит руководство его работа устраивает, либо сместить оно его не в силах, т. е. не совсем простой смертный работничек. Успокойтесь, сами они разберутся. А если нет — то тройка докладных и увольнение по несоответствию занимаемой должности.

Вообще сейчас очень сложно уволить сотрудника против его воли. нужен хороший юрист.

Позвоните в свою трудовую комиссию и проконсультируйтесь. У меня был случай пьянства на работе в трудовой рассказали как правильно оформить, но все обошлось по согласию после беседы с директором. Теперь либо договор оформляем на 1 год, по окончании года продлеваем, либо при приеме берем заявление на увольнение без даты.

Надежда, вот заявление на увольнение без даты, это вообще противозаконно. И не корректно, с психологической точки зрения! Получаеться, что Вы уже при приеме на работу, сотрудника настраиваете на неготив и более того подвергаете моральному давлению. Как Вы сами бы отреагировали при приеме на работу, на просьбу написать заявление на увольнение без даты? Я бы на месте даже потенциальных работников обратилась бы в туже трудовую комиссию.

Если в организации ведутся личные дела работников, то при повторном приеме сотрудника заводится новое личное дело.А значит, личное дело заводится сразу же после издания приказа о приеме на работу, а после увольнения оно сдается в архив.

Личное дело сотрудника. Подскажите!

Юлечка, формирование личного дела работника Трудовым Кодексом не предусмотрена. Работадатель сам принимает решение нужно ему это или нет. Если Вы решили создавать личные дела работников, то для начала необходимо создать положение » О личных делах сотрудников» в котором и прописать что и каким образом должно храниться в личном деле.

Объединять индивидуальные личные дела уволенных сотрудников в одну обложку объединенное дело с таким расчетом, чтобы объем дела тома не превышал 250 листов путем сшивки материалов индивидуальных дел по годам увольнения

Все внутренние документы, вкючая заявления работников должны храниться в личном деле сотрудника!! ! +инн, паспорт с-во о рождении детей только копии. Это ж удобно, когда все о сотруднике в одной папочке, поднял и все готово

Юля, Вы можете оформить личную карточку по форме Т-2 на работника и внутрь вложить трудовой договор, копии приказов и документов, это способствует удобству работы. Но оригиналы приказов должны быть сформированы в отдельные дела. Оригиналы трудовых договоров также можно сформировать в отдельное дело. А личное дело (по моему опыту работы) формировать лучше всего на руководящий состав предприятия, но это не обязательно.

Сколько времени пересылается личное дело сотрудника милиции при восстановлении на службу снова?

Напишите письмо министру МВД — враз всё решат! 😉

Личное дело каждого сотрудника оформляется в отдельную папку с картонной обложкой скоросшиватель.После увольнения сотрудника личное дело закрывается. Документы в обязательном порядке подлежат к сдаче в архив.

Обращайтесь в Депортамент Кадрового Обеспечения МВД РФ

Правомерно ли увольнение сотрудника по ст. 71ТК РФ через день после его заявления на увольнение по собственному желанию?

Испытательный срок оговорен в ТД ?

Или все просто лежит в папке, а сшивается только после увольнения сотрудника, когда дело закончено.Хотелось бы узнать как это правильно делается. Человек увольняется и что мы делаем с его личным делом.

Не понятно.. а что этот сотрудник еще хотел поработать? так заявление же написал. а 2 недели даются по усмотрению администрации.. . видимо им это не надо было. . потому без отработки и уволили

Если работодатель считает, что работник не выдержал испытание, то вправе уволить его по ст. 71 ТК РФ-
При неудовлетворительном результате испытания работодатель имеет право до истечения срока испытания расторгнуть трудовой договор с работником, предупредив его об этом в письменной форме не позднее чем за три дня с указанием причин, послуживших основанием для признания этого работника не выдержавшим испытание. Решение работодателя работник имеет право обжаловать в суд.

Уволить может, но является ли такое увольнение законным это уже другой вопрос.

В вашем договоре что написано в критериях: прошел — не прошел испытательный срок? как определяется? нет таких положений? так на основании чего работодатель решил, что ИС не пройден? личная неприязнь — не причина.

Скорее всего, Ваш работодатель не прав!
Согласно ч. 4 ст. 71 ТК РФ, «Если в период испытания работник придет к выводу, что предложенная ему работа не является для него подходящей, то он имеет право расторгнуть трудовой договор по СОБСТВЕННОМУ желанию, предупредив об этом работодателя в письменной форме за три дня. » И в этом случае результат испытания не имеет правового значения, поскольку работник подлежит увольнению по п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ — расторжение трудового договора по инициативе работника)
Если же ДО даты подачи своего Заявления (об увольнении по СОБСТВЕННОМУ желанию) , работодатель ПИСЬМЕННО еще не предупредил работника об увольнении, как не выдержавшего испытания, то его увольнение через ДЕНЬ после подачи работником его Заявления НЕЗАКОННО, т. к. нарушен минимальный 3-х дневный срок ППЕДУПРЕЖДЕНИЯ, установленный ч. 1 ст. 1 ТК РФ.

Перечень необходимых документов, которые отражают личное дело работника. Формирование личных дел работников.Порядок и правила установления испытательного срока для сотрудника. Об увольнении беременной женщины на испытательном сроке.

Сколько лет в крупных компаниях хранится личное дело после увольнения сотрудника?

В любых компаниях — 75 лет, если компания ликвидируется — должны сдавать в архив

Что делать с трудовым договором и личной карточкой сотрудника после увольнения7 По мере увольнения работников личные карточки уволенных изымаются из массива и помещаются в отдельное дело в хронологическом порядке.

Все зависит от положения об архивном отделе конкретного предприятия. В нашей конторе — 5 лет после увольнения, оставшиеся 70 в городском архиве.

Полагается ли сокращенному сотруднику компенсация за неиспользованный отпуск

Да, полагается. Пропорционально отработанному времени в текущемгоду.

В завершение личного дела подшивается копия заявления работника об увольнении по собственному желанию либо другие документы, которые служат основанием для увольнения.Как правило, в кадровой службе хранятся только личные дела работающих сотрудников, тогда.

Да конечно, по мимо выходного пособия и компенсация за неиспльзованные отпуска обязательно.

Компенсация полагается все при увольнении

Конечно полагается, как и при любом увольнении.

Должны ли храниться копии личных документов в Личном деле после увольнения сотрудника?Если вы не госслужащие, то у вас должно быть Положение, где ясно и четко прописано что хранить в делах после увольнения.

Напомните пожалуйста, где в трудовом кодексе написано, что днем расчета считается день выдачи трудовой?

После того как сотрудник будет уведомлен об окончании срока трудового договора и не возникло препятствий для его прекращения, руководитель издает приказ об увольнении работника. Для этого существуют две унифицированные формы № Т-8 и Т-8а (в случае увольнения нескольких сотрудников) , которые утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» 3.
Срочный трудовой договор может быть расторгнут и по общим основаниям, установленным в статье 77 ТК РФ, а именно:
по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ) ;
инициативе работника (ст. 80 ТК РФ) ;
инициативе работодателя (ст. 81 ТК РФ) .
Запись в трудовой книжке
В день прекращения трудового договора работнику необходимо выдать на руки трудовую книжку (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ) .
Согласно пункту 5.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69, при прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным статьей 77 ТК РФ, в трудовую книжку вносится запись об увольнении со ссылкой на соответствующий пункт данной статьи.
В случае увольнения работника-срочника при внесении записи о расторжении срочного трудового договора необходимо ссылаться на пункт 2 части 1 статьи 77 ТК РФ. Формулировка будет выглядеть так: «Уволен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации» .
После получения трудовой книжки работник должен расписаться в книге учета трудовых книжек и вкладышей к ним по форме, утвержденной в приложении 3 к постановлению Минтруда России от 10.10.2003 № 69, и на последней странице личной карточки, унифицированная форма которой № Т-2 принята постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

В отделе кадров храните личные дела только работающих сотрудников. Дела уволившихся сотрудников передайте на хранение в архив. это гарантированная выплата, которая полагается сокращенному сотруднику за первый месяц после увольнения.

Статья 80, 5абзац: В последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, и произвести с ним окончательный расчет.

Добрый день господа Вопрос: на меня, как на руководмителя организации, сотрудник после увольнения по соглашению сторон

Можете. нужно подготовить доказательную базу (что свидетель уволен и в данный момент не мог находится в вашей организации.. . если есть пропусканая система с фиксацией кто вошел кто вышел — вообще хорошо).

Кроме того, несмотря на бланкетный характер1 пункта 2 статьи 30 Закона 25-ФЗ, отсутствует информация чье личное дело уволенного? , с какого времени хранить 10 лет со дня увольнения? , имеется неточность формулировки.

Может подать встречный иск соответственно о защите своей чести о достоинства, статью 129 УК РФ пока еще не отменили. В иске укажите, что разговор был личного характера, свидетелей при этом не было. ..meo voto

Как правило ложь к добру не приводила, есть смысл уточнить время и дату, плюс формулировки выражений, как правило если сговор всегда есть расхождения в показаниях, типа вроде того, или скорей всего трактуются судом в пользу ответчика, надо доказать их связт истца и сидетеля ведь не зря они сговорились, найдите зацепку скорей всего в их адрес были выговоры предупрежждения, свидетелей своих приведите.
Обязательно встречный иск, а потом заявление в милицию по факту клеветы, или ходатайство в суде о привлечении их к уголовной ответственности.
Удачи

Ну это же не единственный сотрудник в вашей фирме. Есть и другие, они и будут привлечены в качестве свидетелей. Если все как вы говорите, то они подтвердят ваши слова!
Также можно собрать характеристики на бывших коллег, если они не очень хорошие. Но главное коллеги, если они подтвердят ваши слова любой суд признает вашу правоту, признав, что вас хотят просто оговорить!
Встречный иск необходимо подать, указав, что вас пытаются оговорить. За это вплоть до уголовной ответственности!

Ну во первых для начало нужно построить грамотную защиту, т. е. обосновать отсутствие свидетеля со стороны истца, во вторых встречный иск здесь не пройдет по той причине что это еще не общественное дело (т. е. 150-152 ст. еще не работают)
к тому же вам нужен грамотный юрист (причем нанятый официально, по квитанции и с договором чтобы потом взыскать все судебные расходы с истца) а в договоре должно быть прописано что если юрист не выполнит своей функции по защите ваших интересов фирма вернет вам деньги обратно!
в общем такие дела вел и веду, хотелось бы взглянуть на документы что есть кроме иска

Сколько нужно отрабатывать после подачи заявления на увольнение,если заключен срочный трудовой договор??

Статья 80 ТК РФ устанавливает общий порядок и условия расторжения по инициативе работника как срочного трудового договора, так и трудового договора, заключенного на неопределенный срок. То есть возможность прекращения трудового договора до истечения срока его действия по инициативе работника не связана с наличием у него уважительных причин. Работник вправе расторгнуть по собственному желанию любой трудовой договор и в любое время. Он обязан лишь предупредить об этом работодателя письменно не позднее чем за 2 недели.

При увольнении сотрудников из органов внутренних дел применение формулировок, не предусмотренных статьей 58 Положения, запрещается.17.21. Архивные личные дела бывших сотрудников органов внутренних дел, находящиеся на хранении в органе внутренних дел.

Вы обязаны предупредить работодателя за 14 дней, а уж как он решит.

Сотрудница подала заявление об увольнении, начальство подписала его через несколько дней. теперь просят ее отработать?

Заявление подписано. По Закону подается за две недели до увольнения. Прошло две недели — до свидания. Если приказ об увольнении был подписан раньше — до свидания

Основания увольнения определены статьей 58 Положения о службе в органах внутренних дел Российской Федерации.После согласования рапорта учреждением или органом, в который предполагается перемещение сотрудника, запрашивается его личное дело.

Это на усмотрение руководителя, отрабатывать ей или нет. на заявлении руководитель ставит свою резолюцию ( подпись и надо ли отрабатывать)

Сотрудница должна отработать 2 недели, со дня написания заявления, а не со дня подписания Директора. т. е Пример: Прошу уволить меня по собственному желанию» ставится дата написания данного заявления и ваша подпись. И с этой даты будет отсчитываться 2 недели отработки, даже если оно будет подписано через 1 неделю.

Ваш шеф негодяй, дайте ему понять, что вы готовы на все ради пары дней отдыха

Сотрудник обязан уведомить руководство о своем увольнении не позднее, чем за две недели. Срок начинается с дня, следующего не за днем написания заявления, а днем, когда руководитель это заявление получил.
Так что отталкиваться придется всё-таки от даты принятия руководителем заявления, а не от даты его написания.

Подскажите

Как производится расчет сотрудника, после его увольнения?

Документы сотрудников собираются воедино и скрепляются в одну общую папку, которая называется Личное дело .Также после увольнения вам необходимо будет указать количество страниц в деле.

Трудовая книжка вручается работнику в день увольнения, то есть в последний день его работы. В этот же день работодатель обязан полностью произвести расчет и выплатить работнику все заработанные им деньги. Если в день увольнения они работнику не вручены, то работник может смело жаловаться в Трудовую инспекцию. Для начала заберите свою трудовую книжку, где есть запись об увольнении, потом с этой книжкой идите в Трудовую инспекцию.

Если на работнике матценности, начальник не желает увольнять, тянет волынку, после 14дней можно не выходить на работу?

Не точно. но. .
с матер ответстенными как бы другие условия.

Мое заявление об увольнении по собственному желанию от 01.03.2011 г. прошу считать недействительным. В этом случае все заявления будут храниться в личном деле сотрудника в соответствии с правилами документооборота.

Ривизия ещё должна быть, чтоб мат ценности на кого то перевели

Нельзя.
Такому «работничку» не жалко будет и статью за прогул впаять, и недостачу влепить (ревизии то не было и ничем не докажет, что ничего не украдено).

Можно. Это проблемы работодателя, а не работника.

Личные дела уволенных сотрудников

В настоящее время организации отдают предпочтение ведению личных дел сотрудников, хотя законодательство и не выдвигает подобных требований ко всем работодателям. Делается это в целях упорядочить работу с персональными данными и обеспечить сохранность полученных сведений.

Если в вашей организации принято решение о ведении личных дел работников, необходимо сразу решить вопрос с организацией их хранения.

Порядок ведения личных дел

Личное дело (ЛД) — это совокупность документов, относящихся к одному работнику и содержащих сведения о его трудовой (служебной) деятельности и стаже.

В бюджетных организациях, как правило, ЛД ведутся на всех сотрудников. Однако возможно выборочное их ведение, например, только на руководящий состав, материально ответственных лиц и т. д. Под ведением понимается:

  • своевременное внесение записей обо всех изменениях: анкетно-биографических сведений, должностного положения и др.;
  • приобщение поступающих материалов и их изъятие;
  • выдача материалов дела, заверение копий;
  • ведение внутренней описи;
  • периодическая проверка состояния дел;
  • закрытие и подготовка к передаче в архив и т.

Порядок ведения и перечень документов, приобщаемых к ЛД, утверждается локальным нормативным актом.

Кто имеет доступ к личным делам

Все дела содержат персональные данные (ПД), а соблюдение требований по их защите — прямая обязанность работодателей (глава 14 ТК РФ, ФЗ от 27.06.2006 № 152). Список лиц, имеющих допуск к ПД, утверждается приказом руководителя. При этом лица, получившие доступ к ПД, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять эти данные без согласия субъекта ПД, если иное не предусмотрено федеральным законом.

Руководитель организации приказом назначает ответственных за ведение и хранение ЛД (обычно это руководитель кадровой службы и его подчиненные), а также утверждает список лиц, имеющих к ним доступ (данную информацию можно закрепить и в Инструкции по ведению личных дел). В данный список, как правило, включаются:

  • руководитель организации и его штатные заместители;
  • руководитель и работники отдела кадров;
  • руководитель и работники юридической службы;
  • сотрудники бухгалтерии, начисляющие заработную плату и осуществляющие налоговые и иные отчисления;
  • руководители структурных подразделений (в отношении подчиненных работников);
  • другие ответственные сотрудники, утвержденные приказом.

Представителям сторонних организаций доступ к ЛД возможен только с разрешения руководителя организации по официальному письменному запросу.

Образец приказа на допуск

Хранение личных дел сотрудников в отделе кадров

В отделе кадров должны храниться ЛД только работающих сотрудников. Размещают их в специально отведенном месте, исключающем доступ к ним третьих лиц, а также возможность их хищения или потери. Это должны быть специально оборудованные запирающиеся сейфы (металлические шкафы) или помещения.

В месте хранения дела располагаются в вертикальном положении по порядковым номерам, в алфавитном порядке, по структурным подразделениям и т. д. В хранилище размещается список находящихся в нем ЛД.

Все дела подлежат учету и регистрируются в отдельном журнале. Форма журнала не утверждена, поэтому его можно разработать самостоятельно, с точки зрения функциональности для конкретной организации.

Ежедневно в конце рабочего дня сотрудники кадровых служб проверяют наличие дел в хранилище. Затем шкафы (сейфы) или помещения закрываются и пломбируются. В случае обнаружения отсутствия ЛД ответственным работником принимаются меры по его возвращению или розыску.

Образец журнала регистрации

Образец контрольной карточки

Срок хранения личных дел уволенных сотрудников

Часто возникает вопрос, сколько хранятся личные дела сотрудников?

ЛД — это документы длительного хранения (дела, заведенные после 2003 года, хранятся 50 лет; ранее — 75 лет (ст. 22.1 ФЗ от 22.10.2004 № 125)), поэтому в случае увольнения работника они подлежат тщательной проверке и закрытию. Для этого осуществляется сверка всех находящихся в деле документов, закрывается опись, в конец дела вкладывается лист-заверитель и затем дело прошивается на 4 прокола.

Сколько хранится личное дело сотрудника после увольнения? Архивация личных дел уволенных сотрудников происходит через три года после его закрытия (для муниципальных и госслужащих этот период составляет 10 лет). Хранить ЛД уволенных необходимо отдельно от ЛД действующих работников. Если в организации имеется помещение для хранения архивных дел, то они временно перемещаются туда. Если специально оборудованного помещения нет, то располагаются либо на отдельной полке в хранилище, либо в другом сейфе.

Ответственность за распространение персональных данных

При работе с ЛД необходимо помнить, что это одновременно работа с ПД, которые, в свою очередь, относятся к информации конфиденциального характера и имеют ограничения по их сбору, обработке, хранению и распространению.

За нарушение положений законодательства по защите ПД предусмотрена дисциплинарная, материальная, гражданско-правовая, административная и уголовная ответственность (ст.

90 ТК РФ, ФЗ от 27.07.2006 № 152).

Кроме того, с 01.07.2017 вступили в силу изменения в КоАП РФ (ФЗ от 07.02.2017 № 13), которые в основном коснулись ст. 13.11. Данным ФЗ был расширен перечень оснований, по которым работодателя можно привлечь к ответственности, и увеличены размеры штрафов за нарушения в области обеспечения защиты ПД.

Ведение личных дел работников законодательно предусмотрено только для государственных и муниципальных служб (ФЗ от 27.07.2004 № 79; ФЗ от 02.03.2007 № 25; Указ Президента РФ от 01.06.1998 № 640; Указ Президента РФ от 30.05.2005 № 609 и др.). Обязать вести их можно также отраслевым нормативным актом, приказом вышестоящей организации (управляющей компании). Остальные работодатели вольны сами решать, вести их или нет.

Необходимо помнить, что личное дело — это персональные данные работника. Соблюдение требований по их защите — прямая обязанность работодателей (глава 14 ТК РФ, ФЗ от 27.06.2006 № 152).

Формирование личного дела работника, образец 2018 года

Как формировать

Личное дело начинает формироваться с момента трудоустройства. На сотрудника заводится отдельная папка. На титульном листе указываются название организации, номер дела, Ф.И.О.

сотрудника, даты начала и окончания ведения, количество листов, срок хранения.

Все документы в деле размещаются в хронологическом порядке. Документы, оформляемые при приеме на работу, чаще всего располагаются следующим образом:

  • анкета (если ведется);
  • заявление о приеме на работу (по закону, оно вообще не требуется, но некоторые работодатели по старинке просят своих работников писать такие заявления);
  • копия приказа о приеме на работу (оригинал, как правило, хранят отдельно в номенклатурной папке);
  • второй экземпляр трудового договора;
  • заверенные соответствующим образом копии документов: паспорта, СНИЛС, ИНН, военного билета (приписного удостоверения) и т. д (вообще, какие копии хранить и зачем, определяет работодатель сам, но обработка персональных данных должна ограничиваться достижением конкретных, заранее определенных и законных целей, так сказано в статье 5 Закона о персональных данных).

В период работы в организации дело пополняется другими материалами, связанными с выполнением трудовой деятельности: приказами (копиями) о переводе, поощрении, дисциплинарных взысканиях; договорами материальной ответственности, дополнительными соглашениями, документами по аттестации, о повышении квалификации и др.

Непременным приложением к делу является внутренняя опись — это, по сути, список всех бумаг, приобщенных к делу. В ней также фиксируется информация об изъятии либо замене каких-либо документов. Опись составляется по установленной форме, которая приведена в приложении 10 Основных правил работы архивов организаций, одобренных Решением Коллегии Росархива от 06.02.2002.

Порядок формирования личного дела работника после увольнения

Вместе с увольнением сотрудника его личное дело закрывается. Для этого необходимо произвести проверку его оформления: сверить наличие и расположение внесенных в опись материалов, нумерацию листов.

По окончании проверки опись необходимо закрыть путем внесения в нее записи о количестве документов в деле (цифрами и прописью), листы самой описи учитывают отдельно. Далее составить лист-заверитель (приложение 9 к Правилам). Документы оформляются на отдельных листах и подписываются составителем. Если впоследствии будут вноситься какие-либо изменения, то их нужно отмечать в листе-заверителе, ссылаясь на соответствующий акт.

Внутренняя опись вкладывается в начало дела, лист-заверитель его завершает. Затем папка подшивается и пломбируется.

На титульном листе проставляется дата закрытия и срок хранения.

Если по каким-либо причинам у работодателя остались персональные документы уволенного сотрудника (удостоверения личности, трудовая книжка, военный билет), их нужно вложить в отдельный конверт, подшить его к делу и пронумеровать вложения.

Сколько и как хранить

В организации личные дела хранятся в специально оборудованных местах. Это могут быть металлические шкафы (сейфы) или помещения, исключающие доступ к ним третьих лиц, а также хищение или утерю информации. Дела подлежат учету и регистрируются в отдельном журнале. Располагать их в хранилище можно по порядковым номерам, по алфавиту и т. д.

Персональные дела уволенных подлежат сдаче в архив по истечению трех лет после их закрытия, а муниципальных служащих — по истечению 10 лет хранения по последнему месту службы.

При этом нужно учитывать, если личное дело заведено после 2003 года, то срок его хранения будет составлять 50 лет, если ранее — срок хранения 75 лет (ст. 22.1 ФЗ от 22.10.2004 № 125). В случае приобщения к нему материалов с различными сроками хранения, все дело хранится по максимальному сроку.

Но более точная и полная информация о сотрудниках помогает руководителю эффективнее управлять трудовым коллективом. Для того чтобы обладать такой информацией, фиксирование данных, связанных с трудовой деятельностью сотрудников, и формирование полученной информации в личные дела является целесообразным.

Сообщить об опечатке

Кому нужно вести личные дела в обязательном порядке? Какие документы могут храниться в личных делах?

Удивительно, но факт! Например, код фирмы, которая направила дело для сберегания, код государственного архива, его название. Испорченные при заполнении бланки трудовой книжки и вкладыши в нее подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта.

Ответы на эти вопросы вы найдете в статье. Законодательство предусматривает обязательное ведение личных дел только на государственных гражданских служащих.

На остальных работников обязательность этого определяется локальными нормативными актами организации. Не лишнее личное Поскольку для бюджетных организаций порядок ведения личного дела не регламентирован, рекомендуем работодателю принять локальный нормативный акт, в котором будут урегулированы вопросы ведения, оформления и хранения личных дел.

Дело — это документ или совокупность документов, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку.

Дела считаются заведенными с момента включения в них первого исполненного документа. При ведении личных дел работников необходимо придерживаться строгих правил, даже если это не является обязательным требованием к работодателю. Как правило, личные дела заводятся: Однако во многих организациях личные дела ведутся на всех работников независимо от ранга, статуса и выполняемой работы.

Как формируется личное дело работника

В первую очередь это связано с тем, что благодаря сведениям, содержащимся в одной папке, можно быстро получить объективную информацию о сотруднике. Ведь в личном деле хранятся все копии личных документов работника, приказов по этому работнику и другие важные бумаги.

Удивительно, но факт! Заявления об увольнении и о переводе так же формируются с начала года — в отдельном номенклатурном деле.

Документы, включаемые в личное дело, условно можно разделить на три группы: Форма личного дела не унифицирована, поэтому каждый работодатель решает этот вопрос самостоятельно. При оформлении дела не лишним будет изучить требования ГОСТ 6.

Состав личного дела

Состав личного дела Перечень документов, подлежащих включению в личное дело, утвержден только для государственных служащих. Однако организации, не связанные с государственной службой, также могут воспользоваться данным перечнем и определить, какие документы у них будут включаться в личные дела.

Удивительно, но факт! Личное дело уволенного сотрудника, сформированное по принципу досье, остается в кадровой службе организации до конца календарного года.

Так, в состав личного дела рекомендуем включить: Обычно в личное дело помещают фотографию работника 4 x 6 или 3 x 4 см , причем рекомендуется периодически обновлять ее. Как правило, обновление фотографий работников происходит не реже чем раз в пять лет или по достижении работниками возраста 20 и 45 лет.

После увольнения работника личное дело

Сдавайте в архив

Что содержит личное дело? Собираем документы для личного дела работника . заявления работника о переводе, увольнении, иные документы, послужившие основанием для перевода, увольнения работника

Подшить в личное дело и в архив

Остаются в архиве предприятия, организации.
Сроки хранения этих документов Вы обязаны знать, если ведете кадры.

А хрен его знает? Може для истории оставить, может юристу показать для судебных дел.

Трудовой договор подшиваете в папку, где хранятся все трудовые договора. Я каждый год папку убираю в архив и завод новую на год.
В личную карточку при увольнени вы вносите записи обувольнении (самый последний раздел карточки Т2) и кладёте в то место, где у вас хранятся карточки Т2 уволенных.

Подшить трудовые договора и карточки формы Т -2 за весь год и в архив на 75 лет.

Дела личные и семейные. Таким образом, причин и обстоятельств увольнения по собственному желанию может быть множество, очень важно научиться анализировать их и прогнозировать, сможет ли такой работник влиться в новый коллектив.

Сдать в архив прдприятия

Скажите, карточки Т-2 как хранятся после увольнения?в личном деле или отдельно?и сдаются ли они в архив?

Перечнем типовых управленческих архивных документов установлен срок хранения личных карточек работников — 75 лет . (ст. 658 . Приказ Минкультуры РФ от 25.08.2010 N 558
«Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения») . Сроки хранения документов по Перечню исчисляются с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводства. Потом в архив, за исключением факта ликвидации предприятия.
На госпредприятиях, как правило, хранится в отдельной картотеке и приобщается к личному делу Работника при расторжении трудового договора.
В обычных компаниях наличие «личного дела» не является обязательным. Т-2 , как правило, хранится рядом с ТД для удобства. А вообще, как кому удобно.

Алименты. Новости. Как это было личный опыт молодой мамы в оформлении льгот.Как происходит оплата больничного листа после увольнения, кто ее должен осуществлятьЭти и некоторые другие вопросы могут интересовать многих уволившихся работников предприятия.

В конце года карточки Т-2 уволенных работников собираются по алфавиту, подшиваются и сдаются в архив, потому что Т-2 является одним из документов, который участвует в назначении пенсии по старости, по выслуге лет и т. д. , т. е. специалист из ПФР приходит для проверки архивной справки изданной в организации, где работает или работал работник и поднимает и проверят все документы перечисленные в основании (Т-2, лиц. счета, командировки, приказы по личному составу, штатное расписание, учеба, отпуск по уходу, больничный лист по беременнности и родам или отпуск по беременности и родам, приказы по деятельности и т. д.) . Да иногда бывали случаи, когда сам работник уволенный давно, приходил уточнить прописку свою в тот перид времени, когда он работал для своих нужд.

В личные дела сотрудников нужно ли вкладывать копии приказов о приеме и увольнении?

Как Вам удобнее
так то в карточку просто вписываются даты приема и увольнения

Основные положения увольнения работника по собственному желанию. Увольнение с предупреждением за две недели.Передаем личные дела и другие кадровые документы в архив.

Если вы имеете в виду личные дела сотрудников силовых структур, то приказ о назначении не вкладывается, а приказ о переводе из одной структуры в другую обязательно, и если уволены до назначения пенсии. Все это как раз нужно для пенсии.

Не обязательно. Но это удобно, когда необходимо снять копию — не нужно рыться в пыльном архиве.

Если вы работаете не в гос. структуре, то ТК не предусматривает обязательные требования к формированию и хранению личного дела. иными словами — вы вообще можете не вести личные дела, так что копии приказов можете вкладывать, а можете и нет, как вам удобнее.

Это удобно и наглядно, открываешь дело и видишь в качестве кого, когда и на каких условиях принят работник- не надо архив перерывать.
Копии всех приказов относительно работника я всегда вкладываю в личное дело (прием, перевод, увольнение).

Это одни из основных документов:)

4 Личное дело каждого кандидата на увольнение. Трудовым законодательством не предусмотрено ведение личных дел в отношении всех категорий работников.

Что должно храниться в личном деле работника после его увольнения?

Ксерокопии охраняются, также подшивается заявление об увольнении и копия или выписка из приказа об увольнении. По законодательству Республики Беларусь

Трудовое законодательство не регламентирует состав личного дела.Должность по совмещению в одной фирме после увольнения прописывается в трудовой книжке?директор установил что работники должны пройти испытание не менне 1 месяца,прав ли он?

Срок хранения личного дела работника после его увольнения

В процессе работы сотрудника в организации его личное дело дополняется различными документами.Но, после увольнения работника обязательно кадровой службой следует расположить документы в личном деле в правильной последовательности.

Подскажите где хранить заявления о приёме переводе увольнении. уволенных сотрудников.

В личных делах несгораемом сейфе.

В какие сроки после увольнения бывший сотрудник организации может обратиться по прежнему месту в случае болезни?В графе Особые отметки необходимо сделать запись об увольнении, указать дату увольнения работника, а также номера приказа.

В сейфе.
А ещё ознакомиться с законом «о персональных данных».

Там же, где и работающих

Вопрос по кадрам: при увольнении работника его личное дело полностью передается в архив?

Саму папку использовать можно — например, хранить дела уволенных работников в общем скоросшивателе (типа «Корона», напр. ) в отдельных файлах. А вот табельный номер (если ты его имела ввиду) сохраняется (не повторяется) несколько лет — точно не помню, но много. А вообще первичные документы, связанные с трудовой деятельностью (и не только кадровые, еще табели, расчетные и платежные ведомости и т. п. ) -должны храниться 70 лет.

Передача личных дел работников в архив. В отделе кадров хранятся дела работающих сотрудников. После увольнения работника его личное дело подготавливается кадровой службой для передачи в архив.

Зачем создавать и хранить личные дела, если приказы по кадрам, карточка Т-2 и сведения о заработке хранятся 75 лет. Ведете только двойную работу. Но если у Вас гос предприятие,

Обязан ли работник при увольнении отрабатывать две недели?

Да. обязан. но есть исключения: например со срочным отъездом в другой город, но это на усмотрение начальства

В личное дело не включаются копии документов о предоставлении отпусков, наложении дисциплинарных взысканий за исключением случаев увольнения работника в качестве меры дисциплинарного взыскания справка о месте жительства, составе семьи.

Обязан по ТК. Его должны предупредить именно за этот срок. Только смотря по какой статье.

Извините, ребята, но в данном случае это зависит только от решения работодателя и никак не связано с чьим то личным желанием. А на проекте отрабатывать не нужно. Можно просто встать и уйти не рисуясь.

Срок хранения личного дела работника оу после его увольнения

Если личные дела не заводятся, контракты формируются в отдельное дело по алфавиту фамилий работников. Трудовые контракты хранятся 75 лет — В , если отсутствуют по каким-либо причинам приказы по личному составу, и — 5 лет после увольнения работника при.

После увольнения из организации имет ли право работадатель оставлять копию паспорта работника в личном деле?

Он не только имеет право, он обязан хранить ваше личное дело со всеми документами.

3.21. Личное дело прокурорского работника после его увольнения из прокуратуры хранится в течение трех лет в кадровом подразделении и по истечении этого срока переда тся в архив на постоянное хранение в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

Сколько лет в крупных компаниях хранится личное дело после увольнения сотрудника?

В любых компаниях — 75 лет, если компания ликвидируется — должны сдавать в архив

После увольнения сотрудника из организации вносятся записи в раздел XI основания увольнения , где указывается расшифровка основанияКартотека личных дел работников. Личные дела относятся к группе дел, которую подбирает в организации кадровая служба.

Все зависит от положения об архивном отделе конкретного предприятия. В нашей конторе — 5 лет после увольнения, оставшиеся 70 в городском архиве.

Какие док-нты необходимо подшивать в личное дело работника при увольнении, в каком порядке, опись подшивается и л-завер.

Если сдать документы в архив, то необходимо подшить линые дела страниц должно быть в пачке 250либо меньше, т. е. , но не больше 250 страниц в пачке-это первое, далее разделение личных дел должно быть ФИО сотрудника структурное подразделение личное дело заведенное, когда сотрудник устроился на работу и год оформления в начале шапки данные организации-это второе, далее опись документов, личное дело: личная карточка по учету работника заполненная, внутренняя опись при устройстве на работу, документы копии, как: паспорт, СНИЛС, военный билет, ИНН, пенсионное удостоверение, свид-во о рождении ребенка, диплом с оценками, и др. документы, а в конце лист-заверитель- пронумероновано, прошнуровано и заверено отделом кадров либо, директором, либо архиварисом, мы еще дополнительно пишем ФИО сотрудников, так проще искать потом людей архиварису.

Ответ Если работник после увольнения попросил выдать ему справку об отсутствии судимости из его личного дела, то работодатель обязан выдать ему только заверенную копию данной справки, а оригинал справки остается в личном деле уволенного.

А где вы храните приказы о приеме работника после его увольнения?

Более детальную консультацию вы можете получить при личной встрече, предварительно созвонившись со мной по телефону 79025572197.Похожие вопросы с ответами по теме Обязан ли работник доделывать дела после увольнения

Просто перекладываем из папки «Кадры» в папку «Уволенные». Ну нет у нас архивариуса, просто нет . И вообще.. . Фирма почкуется похлеще той амёбы. Так что папки по кадрам занимают пол-стеллажа.

В делопроизводстве, по истечение календарного года — в архив.

У нас есть папка «Приказы» — за календарный год. Та хранятся все приказы по предприятию.
И еще есть папки с личными делами сотудников. В Личное дело сотрудника я обязательно вкладываю копии приказов по сотруднику.

При увольнении. обязан ли человек отрабатывать 2 недели,при условии,что он уже должен выйти на новую работу?

Новая работа тут ни при чём. Всё зависит от отношений с прежним начальством, если хорошие — они отпустят и так. Если нет — могут по закону заставить 2 недели работать.

На каждого кандидата на увольнение формируется выписка личное дело на основе перечисленных выше документов.Начисление и выплата выходного пособия осуществляется после увольнения работника на основании платежных документов с обязательной личной.

Работник обязан предупредить работодателя минимум за 2 недели о своем увольнении.
И договариваться с ним же о более срочном увольнении, если работать не получается.
Что он там решил втайне, про себя и на другой работе — это лично работника половые трудности.
Учим ТК РФ ПОЛНОСТЬЮ, раз уж требуете, чтобы начальство уважало ваши права.

Уйди на больничный либо в отпуск за свой счет
Если вы на испытательном сроке то уведомить надо за три дня

При увольнении работник обязан предупредить работодателя о своем желании за 2 недели. А где он будет в это время, значения не имеет.

Зависит от начальства.

Естественно. На то он и ОБЯЗАН.
Если только он не нашел новую работу на той же должности. Тогда можно оформить переводом. И без отработок.

Порядок увольнения работника по факту прогула.После этого отдел кадров делает запись об увольнении с указанием соответствующей статьи законодательства РФ о труде в трудовой книжке и личном деле работника.

При приеме на новую (основную) работу, соискатель обязан предоставить трудовую книжку, паспорт и т. д. этот перечень установлен ТК РФ.
Конечно, обязан.

Только по соглашению сторон

О личном деле

Скорее да. Пусть напишет заявление в двух экземплярах, на своем поставит дату и подпись, когда приняли заявление. И когда будет письменный ответ, который вас не удовлетворит — в суд)))

Личные дела работников комментарий к Инструкции о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников.Документы по личному составу — документы, создаваемые при оформлении на работу, увольнении, перемещении работника, о предоставлении отпуска.

Конечно, нет. Личное дело должно храниться в архиве организации. Выдача личных дел работникам организации во временное пользование для ознакомления с внесенными в него сведениями может производиться с разрешения руководителя кадровой службы. Ознакомление работника под расписку с личным делом, как правило, производится в присутствии уполномоченного должностного лица (лица, ответственного за обращение с личными делами) .
В процессе ознакомления с личным делом сотрудникам организации запрещается:
производить какие-либо исправления в ранее сделанных записях личного дела;
вносить в личное дело новые записи;
·извлекать из личного дела имеющиеся там документы или помещать в него новые;
·задерживать у себя личное дело сверх предоставленного для ознакомления времени.

Сотрудник уволился в декабре, снова приняли в апреле

Я думаю что если есть возможность, то лучше оставить предыдущее.

Так, в одном из дел экспертизой было установлено, что заявление об увольнении было составлено и подписано не работником.Из этого можно сделать вывод, что отозвать заявление об увольнении лично работник вправе до истечения последнего часа работы той.

Я оставила то же

Личное дело заводится с момента приема работника и закрывается при увольнении работника.

Все «досье» заполняется заново. Там же указываются номера приказов, даты перемещений, отпуска и прочая информация. Зачем вам «путать карты» старой информацией?

Вы же в старой карточке Т. 2 отметили, что работник уволен. И старое личное дело должно быть сдано в архив. Так, что все по-новому.

Вот и возникает вопрос можно ли взыскать с работника причиненный ущерб после увольнения?В целом практическая информация, касающаяся судопроизводства по делам о материальной ответственности работника за ущерб, причиненный работодателю, обобщена в постановлении.

Трудовая книжка?

После увольнения работника личное дело считается законченным делопроизводством и готовится к передаче в архив. При этом дела госслужащих передаются в архив после 10 лет хранения в кадровой службе нормативное требование.

А с Херали ты увольняешся?!

А она нужна? Я приувольнении получил её в 91г. Переезжал несколько раз, и где она сейчас я не знаю. Сейчас же все данные в компы забиты.

День выдачи трудовой книжки и является днем увольнения.

Вообще в день увольнения производится расчет и выдаются документы (трудовая) , но вполне возможно, если она идет по почте, то это даже больше двух недель (со дня вашего предупреждения об увольнении) . Еще вы должны были написать заявление об отправке трудовой по почте с указанием точного почтового адреса. А если они ставят конкретную дату, значит трудовая едет с кем то. Если всё нормально с увольнением и администрацией, можно и подождать.

В соответствии со ст. 84.1. ТК РФ трудовая книжка должна быть отдана на руки работнику в день его увольнения, т. е. последний день работы — в вашем случае это 19.03.2012 г. Но ведь на практике существует множество нюансов, которые просто невозможно описать ни в каком, даже самом подробном законодательном акте. Вот так и у вас — работаете в СПБ, а кадровый орган — в Подмосковье, и таких случаев сколько угодно! . Конечно, работодателю следовало бы «подсуетиться» и привести вашу ТР/КН аккурат к дате увольнения, т. е. к 19.03. Но, наверное, возникли сомнения — а вдруг вы раздумаете увольняться и заберёте заявление (как вариант) . Конечно, формально это незаконно и может быть расценено, как задержка выдачи трудовой книжки, за что вы можете взыскать с работодателя оплату за вынужденный прогул (ст. 234 ТК РФ) . Но судебная машина в РФ крайне неповоротлива, а потому «овчинка выделки не стоит». Между прочим, некоторые добросовестные работодатели в таких случаях компенсируют работнику убытки выплатой хоть какой- то суммы (так называемый «золотой парашют»). Поговорите со своими — а вдруг повезёт?

Личное дело сотрудника ведется до момента его увольнения с предприятия. После увольнения работника его личное дело передается на хранение в архив. В архиве документы также должны храниться в металлических шкафах или сейфах.

Увольнение по статье. фиксируется ли где-либо увольнение по статье, помимо трудовой книжки?

В личном деле работника

После увольнения сотрудника с предприятия его личное дело становится законченным и, как правило, в соответствии со сроками, определяемыми законодательством, передается в архив предприятия либо, при отсутствии архива.

Да. В книге приказов по организации. Но предполагаю, что это тебе по фене. А с учетом вопроса, выбрось на хуй книжку, пенсионная реформа в РФ будет вечна!

Увольнение по статье зачастую элементарно оспорить в течении месяца с момента увольнения в судебном порядке из-за многочисленных нарушений оформления такого увольнения.

Труд. книжка- это последнее место, где все фиксируется. До этого составляют акты, берут объяснения, издают приказ. Все это хранится всю вашу трудовую жизнь. При необходимости, копии этих документов выдаются, например, суду или ФСБ по запросу.

Срок выдачи трудовой кножки

А Вы хотели,что бы Дума представляла интересы избирателей?

После увольнения сотрудника его личное дело извлекается из папки и оформляется для передачи на хранение, а освободившаяся обложка используется для помещения личного дела нового работника.

Вообще то Дума и существует для представления интересов избирателей..

Как говорил величайший газпромовец всех времен и народов В. Черномырдин, какую партию мы не строили бы, получается КПСС. попробую немного раскрыть мысль мэтра. кто на партсобрании высказался против-тот враг и в лучшем случае дорога ему в сибирь, если достиг верхушки, то иного способа ухода как в кремлевскую стену не существует ну и т. д.
вот такой у нас менталитет и ничего с этим не сделаешь.

Обязан ли я выходить на работу в дату указанную в заявлении на увольнение по собственному желанию?

21.11
обязаны выйти. Но чаще это просто формальность.

Длительное хранение личных дел. После увольнения сотрудника его личное дело становится законченным делопроизводством и, как правило, передается в архивЛичные дела уволенных работников учитывают двумя способами. Способ 1. Каждое по отдельности.

За 2 недели надо предупреждать работодателя!

Конечно, 21-е число считается полным рабочем днем, Вам за это день начисляется зарплата.

По истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу. В последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет.

День увольнения считается днём рабочим. Если подписали заявление на увольнении без отработки, то 21 число последний рабочий день.

Обязан. День увольнения является последним рабочим днем. (ст. 80 ТК РФ)

Листы внутренней описи дела нумеруются отдельно. После увольнения работника дело закрывается, оформляется лист-заверитель и личное дело прошивается. Важно не забыть оформить лист-заверитель.

Нет. если бы вы написали с 21го то тогда последним днем было бы 20е. а так 21 это еще ваш рабочий день и вы обязаны выйти 21го.

Что входит в прямые обязанности кадровика?

Правильно собирать доки и не давать ни какой информации

Личные дела уволенных работников хранятся 75 лет, после увольнения. А хранить их можно по разному, в зависимости от того, как они у вас оформлены. Если в папках-скоросшивателях, то я бы порекомендовала подшить их в архивные тома.

Существуют типовые должностные инструкции, в т.ч. и кадровика. почитайте, обобщенно — все, что связано с работой по приему , увольнению, передвижению кадрового состава.

Как правильно хранить личные дела в бюджетной организации

В настоящее время организации отдают предпочтение ведению личных дел сотрудников, хотя законодательство и не выдвигает подобных требований ко всем работодателям. Делается это в целях упорядочить работу с персональными данными и обеспечить сохранность полученных сведений.

Если в вашей организации принято решение о ведении личных дел работников, необходимо сразу решить вопрос с организацией их хранения.

Порядок ведения личных дел

Личное дело (ЛД) — это совокупность документов, относящихся к одному работнику и содержащих сведения о его трудовой (служебной) деятельности и стаже.

В бюджетных организациях, как правило, ЛД ведутся на всех сотрудников. Однако возможно выборочное их ведение, например, только на руководящий состав, материально ответственных лиц и т. д. Под ведением понимается:

  • своевременное внесение записей обо всех изменениях: анкетно-биографических сведений, должностного положения и др.;
  • приобщение поступающих материалов и их изъятие;
  • выдача материалов дела, заверение копий;
  • ведение внутренней описи;
  • периодическая проверка состояния дел;
  • закрытие и подготовка к передаче в архив и т. д.

Порядок ведения и перечень документов, приобщаемых к ЛД, утверждается локальным нормативным актом.

Кто имеет доступ к личным делам

Все дела содержат персональные данные (ПД), а соблюдение требований по их защите — прямая обязанность работодателей (глава 14 ТК РФ, ФЗ от 27.06.2006 № 152). Список лиц, имеющих допуск к ПД, утверждается приказом руководителя. При этом лица, получившие доступ к ПД, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять эти данные без согласия субъекта ПД, если иное не предусмотрено федеральным законом.

Руководитель организации приказом назначает ответственных за ведение и хранение ЛД (обычно это руководитель кадровой службы и его подчиненные), а также утверждает список лиц, имеющих к ним доступ (данную информацию можно закрепить и в Инструкции по ведению личных дел). В данный список, как правило, включаются:

  • руководитель организации и его штатные заместители;
  • руководитель и работники отдела кадров;
  • руководитель и работники юридической службы;
  • сотрудники бухгалтерии, начисляющие заработную плату и осуществляющие налоговые и иные отчисления;
  • руководители структурных подразделений (в отношении подчиненных работников);
  • другие ответственные сотрудники, утвержденные приказом.

Представителям сторонних организаций доступ к ЛД возможен только с разрешения руководителя организации по официальному письменному запросу.

Образец приказа на допуск

Хранение личных дел сотрудников в отделе кадров

В отделе кадров должны храниться ЛД только работающих сотрудников. Размещают их в специально отведенном месте, исключающем доступ к ним третьих лиц, а также возможность их хищения или потери. Это должны быть специально оборудованные запирающиеся сейфы (металлические шкафы) или помещения.

В месте хранения дела располагаются в вертикальном положении по порядковым номерам, в алфавитном порядке, по структурным подразделениям и т. д. В хранилище размещается список находящихся в нем ЛД.

Все дела подлежат учету и регистрируются в отдельном журнале. Форма журнала не утверждена, поэтому его можно разработать самостоятельно, с точки зрения функциональности для конкретной организации.

Ежедневно в конце рабочего дня сотрудники кадровых служб проверяют наличие дел в хранилище. Затем шкафы (сейфы) или помещения закрываются и пломбируются. В случае обнаружения отсутствия ЛД ответственным работником принимаются меры по его возвращению или розыску.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит