Вопрос: Обязан ли выдавать работодатель расчетный лист при увольнении? За все время моей работы ни разу не выдавали расчетный лист, расчетный лист увольнении обязаны выдавать

Содержание
  1. Вопрос: Обязан ли выдавать работодатель расчетный лист при увольнении? За все время моей работы ни разу не выдавали расчетный лист. Я уволилась, но расчетные деньги еще не получила и хотела бы видеть в расчетном листке все прописанные денежные начисления за две отработанные мною недели до увольнения, а его нам не предоставляют, только стоит строка компенсация за отпуск 14 календарных дней и итоговая сумма. Работодатель выплачивал зарплату "черную" и "белую". Как потребовать от работодателя выдачу расчетных листков (хотя бы за последний месяц)? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)
  2. Выдача расчетного листа при увольнении: образец заполнения и ответственность работодателя
  3. Обязаны ли выдавать расчетный лист при увольнении?
  4. Когда выдается?
  5. Правила заполнения и порядок выдачи
  6. Образец документа
  7. Оштрафуют ли работодателя за отсутствие листка?
  8. Обязан ли работодатель выдавать расчетный лист при увольнении
  9. Расчетные листки: правила оформления и выдачи
  10. Расчетные листки
  11. Расчетный листок – документ, необходимый любому работодателю
  12. Тайны расчетного листка
  13. Выдача расчетных листков
  14. Обязан ли работодатель выдавать расчетный лист при увольнении
  15. Обязан ли работодатель выдавать расчетный лист при увольнении
  16. Обязан ли работодатель выдавать расчетный лист при увольнении
  17. Расчетные листки: правила оформления и выдачи
  18. Расчетные листки
  19. Расчетный листок – документ, необходимый любому работодателю
  20. Тайны расчетного листка
  21. Выдача расчетных листков
  22. Обязан ли работодатель выдавать расчетный лист при увольнении
  23. Должен ли работодатель по закону выдавать расчетный лист при увольнении работнику – примерный образец
  24. Для чего нужен?
  25. Полезное видео
  26. Выводы

Вопрос: Обязан ли выдавать работодатель расчетный лист при увольнении? За все время моей работы ни разу не выдавали расчетный лист. Я уволилась, но расчетные деньги еще не получила и хотела бы видеть в расчетном листке все прописанные денежные начисления за две отработанные мною недели до увольнения, а его нам не предоставляют, только стоит строка компенсация за отпуск 14 календарных дней и итоговая сумма. Работодатель выплачивал зарплату «черную» и «белую». Как потребовать от работодателя выдачу расчетных листков (хотя бы за последний месяц)? (информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», сентябрь 2015 г.)

Обязан ли выдавать работодатель расчетный лист при увольнении? За все время моей работы ни разу не выдавали расчетный лист. Я уволилась, но расчетные деньги еще не получила и хотела бы видеть в расчетном листке все прописанные денежные начисления за две отработанные мною недели до увольнения, а его нам не предоставляют, только стоит строка компенсация за отпуск 14 календарных дней и итоговая сумма. Работодатель выплачивал зарплату «черную» и «белую». Как потребовать от работодателя выдачу расчетных листков (хотя бы за последний месяц)?

Обязан, расчетный листок выдается при выплате заработной платы.

Кроме того, работодатель допустил задержку выплат, причитающихся работнику при увольнении (они производятся в день увольнения).

Обратитесь к работодателю с требованием о предоставлении расчетного листка, о выплате расчета при увольнении, а также о выплате процентов за нарушение сроков выплаты расчета при увольнении.

Необходимо обратить Ваше внимание, что работодатель будет нести ответственность за выплату только той части заработной платы, которая установлена в трудовом договоре («белой»), поскольку установление заработной платы в устной форме не предусмотрено ТК РФ.

За защитой своих прав Вы вправе обратиться в территориальный орган Роструда — государственную инспекцию труда (в том числе через данный ресурс), а также в суд.

В соответствии со ст. 136 ТК РФ при выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника:

1) о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период;

2) о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику;

3) о размерах и об основаниях произведенных удержаний;

4) об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

Форма расчетного листка утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном статьей 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов.

Согласно ст. 140 ТК РФ при прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.

В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный в настоящей статье срок выплатить не оспариваемую им сумму.

При нарушении работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной трехсотой действующей в это время ставки рефинансирования Центрального банка Российской Федерации от невыплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно. Размер выплачиваемой работнику денежной компенсации может быть повышен коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. Обязанность выплаты указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя (ст. 236 ТК РФ).

В соответствии со ст. 57 ТК РФ обязательными для включения в трудовой договор являются условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты).

Согласно ст. 135 ТК РФ заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда.

Согласно ст. 352 ТК РФ каждый имеет право защищать свои трудовые права и свободы всеми способами, не запрещенными законом.

В соответствии со ст. 353 ТК РФ федеральный государственный надзор за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, осуществляется Федеральной службой по труду и занятости (Роструд) и ее территориальными органами (государственными инспекциями труда). За защитой своих трудовых прав работник может обратиться в государственную инспекцию труда по месту нахождения работодателя, в том числе через данный ресурс.

Работник имеет право обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права, а по спорам об увольнении — в течение одного месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки (ч. 1 ст. 392 ТК РФ). Трудовые споры рассматриваются районными (городскими) судами по месту нахождения работодателя.

При этом необходимо иметь в виду, что государственный инспектор труда не вправе выдавать работодателю предписание, подлежащее обязательному исполнению, по искам, принятым к рассмотрению судом, или вопросам, по которым имеется решение суда (ч. 2 ст. 357 ТК РФ). Таким образом, подавая иск в суд, работник утрачивает возможность защиты своих трудовых прав посредством обращения в государственную инспекцию труда.

Информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», сентябрь 2015 г.

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Текст материала опубликован на информационном портале Роструда «Онлайнинспекция.РФ» и размещен в Системе ГАРАНТ в соответствии с письмом Федеральной службы по труду и занятости (Роструда) от 02 июля 2015 г. N 2169-ТЗ.

Выдача расчетного листа при увольнении: образец заполнения и ответственность работодателя

Иногда работодатели увольняют своих подчиненных по причине недостаточной квалификации, постоянных прогулов со стороны сотрудника, в случае сокращения штата или вследствие ликвидации конкретной организации. Нередко так происходит, что и сами работники проявляют инициативу, чтобы поскорее расторгнуть трудовой договор.

Это случается, если субъект недоволен размером ежемесячной заработной платы, отношениями в коллективе или условиями труда. При расторжении трудовых взаимоотношений между компанией и подчиненным последнему обязательно выдается целый комплект различных документов. Сюда также стоит отнести расчетный лист при увольнении.

Обязаны ли выдавать расчетный лист при увольнении?

Согласно действующему законодательству, при расторжении трудового договора работнику обязательно выдается расчетный листок. Об этом подробно написано в статье под номером 136 Трудового кодекса РФ.

Стоит обратить внимание, что форму бумаги разрабатывает и утверждает начальник конкретной организации, откуда увольняется субъект. При этом все обязательные элементы перечислены в статье 136 ТК РФ.

Когда выдается?

Многие знают о том, что расчетный листок требуется выдавать каждому подчиненному при выплате ежемесячной заработной платы. Это делается независимо от просьбы гражданина. Как правило, документ отдается субъекту в день получения зарплаты за вторую часть месяца.

При расторжении трудового договора лист дается человеку при окончательном расчете. Трудовой кодекс РФ обязывает закрепить на локальном уровне соответствующую форму листка, порядок его выдачи. Это нужно сделать в приказе или соответствующем локальном акте.

При различных проверках государственные инспекторы труда требуют подтвердить получение сотрудниками расчетных листков. Если руководство предпочло рассылку этого документа по электронной почте, то можно просто показать соответствующие уведомления.

При этом выдачу обычных бумажных расчетных листков подтвердить может только расписка лица о получении документа.

Начальнику компании, организации или предприятия рекомендуется завести журнал, в котором будет проводиться учет получения подчиненными расчетных листков. При этом важно просить каждого работника ставить свою подпись о том, что он получил документ на руки.

Нужно помнить, что невыдача расчетных листов считается грубым нарушением трудового законодательства и за это предусмотрено наказание. Об этом можно узнать из части первой статьи 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях (КоАП РФ).

Правила заполнения и порядок выдачи

Формат расчетного листа можно установить самостоятельно, так как действующим законодательством не предусмотрен образец. Зачастую многие компании используют форму из программы 1С. При этом, утверждая документ, рекомендуется опираться на общие правила принятия внутренних бумаг и учитывать мнение профсоюза, если он имеется.

Трудовые инспекторы трактуют данную норму следующим образом: расчетный листок утверждается как приложение к основным правилам внутреннего трудового распорядка (ПВТР) или в виде отдельного документа (например, приказа, с которым требуется обязательно ознакомить всех сотрудников компании или другой организации).

Невзирая на то, что расчетный листок несет в себе только информационную функцию, каждый вид выплаты или удержания обязательно должен быть прописан отдельно.

В Трудовом кодексе подробно указано то, что именно следует сообщать подчиненным в этой бумаге:

  • все составные части ежемесячной заработной платы. Здесь все зависит от системы оплаты труда. Сюда относятся: оклад, премии, компенсации, различные надбавки, зарплата за работу в выходные и праздничные дни, сверхурочные;
  • другие нерегулярные начисления: отпускные, компенсационные выплаты за нарушение срока начисления ежемесячной зарплаты и так далее;
  • объемы и основания удержаний, в частности, общая сумма НДФЛ и алименты;
  • общая сумма выплаты заработной платы за один месяц.

Стоит обратить внимание, что если предприятие оплачивает питание своих подчиненных, арендует жилье некоторым специалистам или предлагает другие дополнительные «бонусы» (оплата занятий спортом, различных поездок, пользования интернетом и мобильной связи), то такие поощрения могут быть признаны заработной платой в не денежной форме.

Именно поэтому их рекомендуется указывать в расчетном листе. Еще обязательно следует прописывать удержанный налог в документе. Способ вручения листка — еще один из наиболее актуальных вопросов. При желании его можно отправить по электронной почте. Следует обратить внимание, что Федеральный закон под номером 149 разделяет документы в письменной и электронной форме.

Следовательно, это два совершенно разных документа. Трудовой кодекс разрешает отправлять лист по e-mail только дистанционным подчиненным, а офисным работникам вручать лично под роспись в бумажном виде.

Образец документа

Примерный образец расчетного листа при увольнении можно найти в интернете или воспользоваться формой, которую предлагает программа 1С.

Оштрафуют ли работодателя за отсутствие листка?

Руководителя фирмы, в случае повторного нарушения, могут вовсе дисквалифицировать на срок от шести месяцев. Всем работникам нужно помнить, что именно расчетный листок является весомым аргументом в случае судебного разбирательства. Его выдача показывает, что в день получения зарплаты подчиненный был осведомлен обо всех составных частях выплаты.

С этого самого дня начинается отсчет срока исковой давности в случае возникновения спора о недостаточной выплате денежной суммы. Об этом не следует забывать.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 288-73-46 , Санкт-Петербург +7 (812) 317-70-86 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

Обязан ли работодатель выдавать расчетный лист при увольнении

ТК РФ). Порядок и условия выдачи расчетных листков не ставятся в зависимость от способа выплаты заработной платы, они должны быть едины как для перечисления на банковские зарплатные карты, так и при выдаче наличными из кассы. При определении порядка выдачи расчетных листков следует помнить о том, что он содержит персональные данные работника, разглашение которых не допускается (ст. 88 ТК РФ, ст. 7 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»). Последствия невыдачи расчетного листка Невыдача расчетного листка подпадает под нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ). На должностное лицо может быть наложен штраф в размере от 1000 до 5000 рублей, а на организацию – от 30 000 до 50 000 рублей.

Расчетные листки: правила оформления и выдачи

Кодекса РФ об административных правонарушениях (административный штраф на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, – от одной тысячи до пяти тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток; на юридических лиц – от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток).

3 ст. 57 ТК РФ). В ст. 178 ТК РФ перечислены случаи выплаты работникам выходного пособия.


Согласно ч. 4 ст.

Расчетные листки

ТК РФ, но работник должен самостоятельно прийти за расчетными листками.Выдача копий Согласно ст.
62

Расчетные листки можно отнести к документам, связанным с работой, а, следовательно, работодатель не вправе отказать в их выдаче.

Хранение расчетных листков Расчетные листки на выдачу заработной платы должны храниться при условии проведения проверки (ревизии) 5 лет, а при отсутствии лицевых счетов – 75 лет (п.
412 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558).

Расчетный листок – документ, необходимый любому работодателю

Следовательно, его выдача сотрудникам является обязанностью работодателя.
Причем эта обязанность установлена для всех работодателей независимо от способа выдачи заработной платы: расчетные листки обязаны предоставлять работникам и те работодатели, которые выдают зарплату наличными из кассы, и те, которые перечисляют ее на банковскую карту (Письмо Роструда от 18.03.2010 N 739-6-1).

Примечание. Расчетные листки должны выдаваться всем сотрудникам, в том числе совместителям, надомникам, дистанционным работникам.

Если работодатель подготовит расчетный листок, но не выдаст его, а лишь разъяснит работнику право на получение, то нормы ст.

136 ТК РФ будут нарушены.Унифицированной формы расчетного листка нет, поэтому работодатель должен разработать ее самостоятельно (ч.
2 ст. 136 ТК РФ).

Тайны расчетного листка

Некоторые работодатели считают – и, замечу, ошибочно – что, изменив порядок выплаты заработной платы с наличного на безналичный расчет, они не должны выдавать работникам расчетные листки (особенно в случае, когда работнику на мобильный телефон приходит сообщение о перечислении на его счет средств от работодателя, в котором указан конкретный размер суммы).
Обязанность информировать работников о начисленной и выплаченной им заработной плате, обо всех ее составных частях, а также о размерах удержаний никто не отменял. Такого же мнения придерживаются специалисты Федеральной службы по труду и занятости в комментариях на сайте Онлайнинспекция.рф. Не так давно через этот сервис задавали вопрос: «Выплата заработной платы переведена на карточку.

С тех пор я не имею возможности контролировать свою зарплату.

Выдача расчетных листков

Логично было бы предусмотреть возможность по соглашению работника и работодателя выдавать расчетный листок в электронной форме, направив его на личную или корпоративную электронную почту работника.
Так работник оперативно и в удобном формате получит информацию о произведенных ему начислениях, а работодатель значительно сэкономит время и другие ресурсы: не нужно будет распечатывать расчетные листки или направлять их по почте, когда вручить расчетный листок на руки по тем или иным причинам невозможно.

Кроме того, направлять работникам расчетные листки по электронной почте намного проще, чем выдавать их под подпись при ежемесячной выдаче зарплаты.

ТОК Табельный номер 231 Месяц/Год август 2013 Фамилия Васильева Код подразделения 232-01 Оклад 30 000,00 Имя Светлана Должность/ профессия Дизайнер Отчество Александровна Вид начисления Период Дни Часы Ставка Сумма (руб.) Вид удержания Период Сумма (руб.) По табелю 09.08 — 31.08 16 128 21 818,18 НДФЛ август 2013 4 935,00 Пособие по нетрудоспособности 01.08 — 08.08 8 9 600,00 Всего удержано x 4 935,00 Материальная помощь 4 000,00 Выплачено Дата Сумма (руб.) Ежемесячная премия 09.08 — 31.08 16 128 6 545,45 Выплата матпомощи август 2013 4 000,00 Аванс за август 2013 01.08 — 15.08 15 000,00 Зарплата за август 2013 18 028,63 Всего начислено x x x x 41 963,63 Всего выплачено x 37 028,63 Оштрафуют ли компанию за отсутствие расчетного листка? Трудовая инспекция может оштрафовать компанию как за отсутствие расчетного листка, так и за несвоевременную его выдачу сотрудникам.Размер штрафа составит (ч.

Обязан ли работодатель выдавать расчетный лист при увольнении

Также экземпляр распечатки расчетного листка, содержащий данные о составных частях заработной платы, размерах и основаниях произведенных удержаний, об общей денежной сумме, подлежащей выплате, ежемесячно вкладывается (вклеивается) в лицевой счет работника (по ) на бумажном носителе.
Мнение СвернутьПоказать Галина Изотова, руководитель юридической службы аудиторской компании МКПЦ Специалисты по кадрам и бухгалтеры единодушны: форму расчетного листка пора менять.

Мы широко применяем современные технологии в работе и в жизни, но до сих пор законодательство требует обязательной письменной формы расчетного листка.

Этот вопрос поднимают и на сайте Онлайнинспекция.рф, где ведется обсуждение избыточных требований трудового законодательства.

Обязан ли работодатель выдавать расчетный лист при увольнении

Обязан ли работодатель выдавать расчетный лист при увольнении

Судебная практика СвернутьПоказать Суды тоже могут запросить заверенные расчетные листки, т.к. отсутствие печати не позволяет определить лицо, выдавшее соответствующий документ (апелляционное определение Верховного суда Республики Башкортостан от 29.05.2014 № 33-5719/2014). Когда выдавать расчетный листок Расчетный листок следует выдавать при выплате заработной платы (ст. 136 ТК РФ). В какой именно момент – законодательство не оговаривает, поэтому срок и порядок выдачи следует определить внутри организации самостоятельно и закрепить в локальном нормативном акте. Установление способа доведения до работника сведений в расчетном листке является прерогативой работодателя (апелляционное определение Магаданского областного суда от 02.09.2015 № 33-922/2015 по делу № 2-2695/2015, письмо Роструда от 18.03.2010 № 739-6-1).

Расчетные листки: правила оформления и выдачи

ТК РФ он имеет право в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права, а по спорам об увольнении – в течение месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки. И если работник опоздает с подачей заявления, то организация сможет заявить в суде о пропуске срока на обращение в суд и таким образом избежать дальнейших разбирательств.

Датой подтверждения такого срока как раз таки является дата выдачи расчетного листка. Соответственно, не выданный сотруднику расчетный листок может сдвинуть дату «нарушения своего права» на неопределенный срок.


Подтверждение факта выдачи расчетных листков Расчетные листки работникам предоставляются, но часто встает вопрос, как подтвердить сам факт их выдачи и то, что выдаются они регулярно.

Расчетные листки

Например, оклад, ставка, количество часов, премии, надбавки, доплаты, коэффициенты и т.п.;

  • размерах оплаты отпуска, больничных, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику;
  • размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока выплаты заработной платы (ст. 236 ТК РФ);
  • размерах произведенных удержаний с указанием оснований (алименты, НДФЛ, удержания по заявлению работника);
  • общей денежной сумме, подлежащей выплате.
  • Не может расчетный листок содержать только общую величину начисления и удержанную сумму. В нем следует указывать полную и достоверную информацию о том, из чего именно сложилась полученная работником заработная плата, с целью обеспечения осуществления контроля за соблюдением работодателем предусмотренных трудовым договором условий труда.

Расчетный листок – документ, необходимый любому работодателю

Многие работодатели используют и утверждают для своей компании форму, которая есть в бухгалтерской компьютерной программе (см. образец на с. 72).Форма расчетного листка утверждается с учетом мнения представительного органа работников в порядке, определенном ст. 372 ТК РФ (ч. 2 ст. 136 ТК РФ). Примечание. Как выдавать расчетные листки сотрудникам, заработная плата которым выдается не наличными, а перечисляется на банковскую картуПорядок выдачи расчетных листков при перечислении заработной платы на банковскую карту законодательством не установлен.
Компания может установить его сама, например, приказом руководителя, определяющим форму расчетного листка (Письмо Роструда от 18.03.2010 N 739-6-1). В приказе можно предусмотреть выдачу расчетных листков как в бумажном виде, так и в электронном (например, по электронной почте).

Тайны расчетного листка

Выдача расчетных листков

На практике работодатели используют следующие способы:

  1. разрабатывая форму расчетного листка, предусматривают в нем отрывную часть (корешок), в которой работники при получении расчетного листка будут расписываться;
  2. разрабатывают журнал выдачи расчетных листков, где работники ставят свою подпись в их получении;
  3. вносят отдельный столбец в платежную ведомость (по ) или расчетно-платежную ведомость (по форме № Т-49) либо другую, самостоятельно разработанную и утвержденную в организации форму, в которой работники будут расписываться за получение расчетного листка;
  4. составляют приказ, в котором прописывают сроки, порядок, условия, где и когда можно получить расчетные листки; с этим приказом под личную подпись ознакамливают всех работников. То есть работодателем соблюдены требования ст.
  • о составных частях зарплаты, причитающейся ему за соответствующий период (в том числе в виде выплат в неденежной форме);
  • иных начисленных ему суммах, в том числе о денежной компенсации, если работодатель нарушил установленный срок выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других причитающихся ему выплат;
  • общей начисленной сумме;
  • размерах и основаниях произведенных удержаний из заработной платы;
  • сумме, подлежащей выплате.

Документом, содержащим такую информацию, является расчетный листок.

Обязан ли работодатель выдавать расчетный лист при увольнении

Штрафные санкции увеличиваются, если нарушение допущено лицом, ранее уже подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение (ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ). Так, для должностного лица штраф максимально может вырасти до 20 000 рублей, для организации – до 70 000 рублей.

К тому же ответственный работник может быть дисквалифицирован на срок от года до трех лет. К сведению СвернутьПоказать Лицо, которому назначено административное наказание за совершение административного правонарушения, считается подвергнутым данному наказанию со дня вступления в законную силу постановления о назначении административного наказания до истечения года со дня окончания его (постановления) исполнения (ст. 4.6 КоАП РФ). Еще один важный момент. Если работник решит обратиться с иском к работодателю в суд, то подать исковое заявление согласно ст.

Должен ли работодатель по закону выдавать расчетный лист при увольнении работнику – примерный образец

По ст. 136 ТК РФ работодатель несет обязательство извещать сотрудников о начисленных ему суммах и произведенных удержаниях в письменной форме.

Такие данные есть в расчетных листках.

В настоящем материале разберемся: есть ли необходимость, выдавать такой лист при увольнении сотрудника, и какая у него форма.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Для чего нужен?

Основной целью выдачи расчетных листков выступает информирование сотрудников о начисленных зарплатах и произведенных удержаниях из нее.

Получая расчет при увольнении на руки, человек не всегда понимает из чего он складывается.

Расчетный лист содержит все позиции начислений и удержаний, в нем всегда можно проверить правильность начисления.

Иногда работодатели не выдают расчетные листы во избежание появления ненужных вопросов у работников. Ведь после изучения составных частей зарплаты сотрудник может начать интересоваться, к примеру, почему премия стала меньше.

На самом деле работодателю самому не выгодно игнорировать обязанность по выдаче данного документа.

Ведь при выявлении ошибок в выплатах и начислениях будет проще разобраться и доказать правоту в случае исполнения обязанности по предоставлению персоналу подробной информации о составляющих его зарплаты на бумажном носителе.

При этом непосредственный расчет положенных сумм при увольнении производится в специальной унифицированной форме документа – записка-расчет Т-61.

Обязаны ли выдавать?

Конкретного обязательства выдать именно расчетный лист при увольнении сотруднику ни в одном законодательном акте найти нельзя.

Однако если сопоставить некоторые нормы закона, можно прийти к выводу, что делать это обязательно.

Работодатель должен выдать сотруднику при увольнении трудовую книжку и расчет. Соответственно и расчетный лист выдается тоже в день увольнения. Несоблюдение этого правила может привести к жалобам.

Сотрудник может утверждать в трудовой инспекции, что его забыли ознакомить с тем, каким образом ему была начислена зарплата и компенсации при увольнении.

Во избежание возможных проблем с контролирующими органами, рекомендуется работодателю при увольнении сотрудника выдавать расчетный лист обязательно.

Как выглядит?

Если опираться на статью 136 ТК РФ, можно выделить обязательные пункты данного бланка:

  • составные части зарплаты за прошедший период (оклад, премия, ставка и т. п.);
  • все виды начислений, включая компенсации, материальную помощь, выходные пособия и др.;
  • удержания (к примеру, НДФЛ или алименты);
  • общая сумма к выплате.

Шапка документа содержит данные:

  • наименование компании;
  • должность и Ф.И.О. сотрудника;
  • расчетный период;
  • подразделение работника и его табельный номер.

Основная часть содержит информацию в форме таблицы:

  • с левой стороны перечисляются все начисления;
  • с правой стороны отображаются произведенные удержания и выплаты.

Итоговая часть содержит суммы, положенные к выплате трудоустроенному гражданину.

Если за работником есть долг по зарплате, к примеру, произошла переплата – это отображается в отдельной части таблицы.

Разрешается дополнять форму расчетного листка и другими необходимыми сведениями.

Например, дата выдачи зарплаты на руки или перечисление ее на зарплатный счет.

Неполное оформление листа чревато для работодателя наказанием, так как это будет относиться к нарушению трудового законодательства.

Печатается расчетный лист всегда в одном экземпляре и выдается сотрудникам под подпись.

Только документальное подтверждение выдачи документа может помочь работодателю избежать ответственности.

При этом организации используют различные способы выдачи: журнал учета, отрывные талоны, рассылка почтой и т.п.

Некоторые компании дополнительно распечатывают листки для себя и хранят их в архиве на случай проверки.

Форма расчетного листа на предприятии утверждается с помощью специального приказа.

Полученный работником документ с подробной информацией о расчете позволит обнаружить ошибки, допущенные бухгалтером. К примеру, он забыл провести начисление компенсации об увольнении.

Если исправления внести сразу в день расчета, последствий никаких не будет. А если упущение обнаружится на следующий день, компанию можно привлечь к ответственности.

Поэтому выдача такого документа выгодна не только работнику, но и самому работодателю.

Образец

Скачать образец расчетного листа при увольнении – word.

Полезное видео

О порядке выдачи и форме расчетного листа, подробно рассказано в данном видео:

Выводы

По обозначенной теме выделим несколько основных моментов:

  • При увольнении сотрудника в день расчета ему выдают трудовую книжку, положенные денежные средства и справки, а также расчетный листок в ознакомительных целях.
  • Лист необходим для того, чтобы человек понимал, что ему начислено и сколько с него удержали. Он помогает исключить допущение бухгалтерией ошибок.
  • Форма утверждается в организации руководителем специальным приказом или распоряжением.
  • Обязательные данные расчетных листов: Ф.И.О. работника, название компании, по позициям начисления и удержания, всего к выплате.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит