Выписка приказа предоставлении отпуска образец, выписка приказа предоставлении отпуска образец

Содержание
  1. Выписка из приказа о предоставлении отпуска образец
  2. Как оформить выписку из приказа: о приеме на работу, выписка из распоряжения, форма выписки
  3. Образец заявления на выписку из приказа - xboxenperhlajeede’s blog
  4. Бланк приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком - Предоставление отпуска - Каталог образцов - Бланки и образцы документов
  5. Образец Выписки Из Приказа Рб - topikiindian
  6. Образец оформления выписка из приказа — Ваше право
  7. Что такое выписка из приказа о приеме на работу? Образец и.
  8. Образец Выписки Из Приказа О Приеме - advancebook
  9. Выписка из приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до трех лет
  10. Выписка из приказа об отпуске — образец
  11. Общие правила подготовки выписок
  12. Выписка из приказа
  13. Выписка из протокола
  14. Выписка из приказа
  15. Содержание
  16. Выписка из приказа: как правильно составить и оформить
  17. Оформление
  18. Пример оформления
  19. Подводя итоги
  20. Выписка из приказа
  21. Цели и задачи выписки из приказа
  22. Как оформить выписку из приказа образец
  23. Выписка из приказа образец
  24. Выписка из приказа о приеме на работу: образец
  25. Право на выписки
  26. Образец выписки из приказа о приеме
  27. Выписку из приказа заверяем правильно и в срок
  28. Выписка из приказа образец оформления делопроизводство
  29. Выписка из приказа
  30. Назначение выписки
  31. Чем отличается выписка от копии
  32. Как получить выписку из приказа
  33. Правила составления выписки из приказа

Выписка из приказа о предоставлении отпуска образец

Обычно приказ не состоит из одного пункта и не содержит указания на действия только одного работника.

В итоге объем документа может получиться солидным, а потому делать копию всего приказа, чтобы предоставить по месту требования данные только об одном сотруднике, абсолютно нецелесообразно ни с точки зрения практичности, ни с точки зрения конфиденциальности внутренней информации.

Поэтому и оформляется только выписка – та часть документа, которая касается конкретики требуемых решений или действий в отношении работающего в организации человека, или указаний на выполнение им определенных действий.

Выписка из приказа: наглядный образец Кадровые вопросы оформляются приказами, которые зачастую имеют унифицированную законодательством форму, (особенно, если речь идет о приеме, увольнении и переводе сотрудников), т.е. Кроме этих приказов, к данной категории относятся приказы о предоставлении отпусков, о направлении в командировку, о поощрении и дисциплинарном воздействии.

Выписки из приказов о приеме на работу или новом назначении составляются по образцу выписки по основной деятельности.

Все остальное оформляется также как и другие приказы.

Главное, чтобы сам приказ по формулировкам соответствовал статьям ТК.

Образец выписки из приказа можно скачать на нашем сайте.

Следует помнить, что он будет иметь юридическую силу только, если оформлен правильно и заверен.

Как оформить выписку из приказа: о приеме на работу, выписка из распоряжения, форма выписки

Чаще всего в организации это прерогатива начальника отдела кадров или аналогичной структуры с традиционным для учреждения названием.

Образец приказа о принятии на учет заявление образец заполнения.

Выписка из приказа образец На данной странице размещен бланк выписки из приказа. Образец заявления о предоставлении выписки из Регистра.

Ифнс заявление от старенького директора, по той же форме.

Образец заявления на выписку из приказа — xboxenperhlajeede’s blog

В разделе представлен образец заявления о выдачи документов, связанных. Заявление о внесении в Единый государственный реестр юридических лиц сведений о нахождении.

Кстати, работник может направить заявление на получение выписки из приказа. Запрос на выписку из ЕГРЮЛ образец от юридического лица – бланк.

Заявление на каникулы после 5 курса Когда можно писать заявление на предоставление каникул после 5 курса (для продления. Процедура ее получения следующая: выписка выдается на основании заявления работника и приказа руководителя. Выписка из приказа о декретном отпуске образец казахстан.

ПРИКАЗ Минприроды РФ 117 Минтранса РФ 66 от ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО.

А там Вам скажут, копии учредительных документов фонды заявление на открытие контракт с банком выписка из.

Министерства финансов Украины «Об утверждении формы. Начальнику ИФНС № ххх по Санкт-Петербургу Петрову В. Дайте ссылку , где можно скачать Образец Выписки Из Приказа О введении Инструкции по.

У кого есть, пожалуйста напишите образец выписки из приказа о приеме на работу.

Отпуск предоставляется работникам, которые ухаживают за детьми в возрасте до трех лет (ст. Это могут быть родители, усыновители, родственники (бабушки, дедушки) или опекуны.

Но чаще всего такой отпуск берут, конечно же, мамы.

Бланк приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком — Предоставление отпуска — Каталог образцов — Бланки и образцы документов

Опекуны, как правило, выполняют свои обязанности по отношению к ребенку безвозмездно.

В то время как приемные родители по договору с органами опеки и попечительства получают вознаграждение.

Использовать отпуск сотрудник может как сразу полностью, так и по частям. Для оформления отпуска по уходу за ребенком прежде всего нужно заявление сотрудницы. Пусть работница укажет день, с которого желает уйти в отпуск.

И приложит к заявлению документы, которые подтверждают наличие ребенка и родственные отношения с ним.

Это свидетельство о рождении (усыновлении) или выписка из суда об опеке над ребенком.

Если ребенок родился на территории другого государства, то свидетельство о рождении может выдать либо консульский отдел, либо уполномоченный орган другого государства.

Но последний документ должен быть легализован в установленном порядке или заверен апостилем.

Для оформления ежемесячного пособия по уходу за ребенком сотруднику, находящемуся в соответствующем отпуске, нужны еще два документа.

Во-первых, свидетельство о рождении предыдущих детей, если они были.

А во-вторых, справку с места работы второго родителя о том, что тот пособие не получает.

Образец Выписки Из Приказа Рб — topikiindian

Даже если сотрудница не брала отпуск по беременности и родам, она может обратиться за отпуском по уходу за ребенком. После того как работница предоставила вам все документы, вы должны оформить сам отпуск. Можете использовать унифицированные формы или разработать собственные, но обязательно утвердите их в учетной политике. Графа А заполняется только в том случае, если до отпуска по уходу за ребенком или после предоставляется еще и основной оплачиваемый.

Само собой, у нее для этого должны быть все необходимые документы. Расскажем, как заполнить приказ, на примере унифицированной формы № Т-6. Дальше в графе Б напишите Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. Даже если сотрудница решила уйти в отпуск, к примеру, только на полтора года.

Ведь в Трудовом кодексе такого отпуска (на полтора года) не предусмотрено. Если вы будете разрабатывать свою форму, можете просто не включать эту графу.

В унифицированной форме есть окошечко для расчета дней отпуска. В графе Период отпуска обязательно укажите крайние даты. Там таблица, которую вы заполняете каждый раз, когда сотрудник идет в любой отпуск.

Что касается записки-расчета, то она тоже заполняется либо по утвержденной форме № Т-60, либо по собственной. В ней графы: Период работы, Вид отпуска, Продолжительность, Даты начала и окончания.

В ней укажите условия для выплаты работнице пособия. Отпуск по уходу за ребенком нужно также отразить в личной карточке. Дату окончания можно не указывать, пока работница не выйдет из отпуска.

Но если вы указали, а она вышла на работу раньше, ничего страшного.

Зачеркните одной чертой прежнюю дату и напишите фактическую.

А рядом укажите реквизиты приказа о досрочном выходе из отпуска. В лицевой счет тоже нужно внести информацию об отпусках. Но вы можете разработать свою удобную для компании. Если ведете унифицированную форму № Т-12, в начале есть условные обозначения.

Отпуску по уходу за ребенком присвоен буквенный код ОЖ или цифровой 15. В верхней за каждый рабочий день в течение месяца нужно указывать коды затрат рабочего времени. Так, работнице, которая не работает и находится в отпуске по уходу за ребенком, ставьте в каждом дне в верхней ячейке 15 (или ОЖ). Работница может выполнять свои должностные обязанности, даже находясь в отпуске по уходу за ребенком.

Есть два варианта: режим неполного рабочего времени и работа на дому.

В любом случае работодатель помимо ежемесячного пособия должен платить зарплату. Затем согласуйте с руководителем все условия и составьте дополнительное соглашение к трудовому договору о работе, где указывается сам режим. А второй вариант заключается в том, чтобы увеличить количество строк.

В обоих режимах документы понадобятся практически одни и те же. У работницы возьмите заявление, в котором пусть укажет, к примеру: . Только не забудьте про перерыв для отдыха и питания. Нужно издать приказ в свободной форме о том, что работнице установлено неполное рабочее время на период отпуска по уходу за ребенком. Есть два варианта заполнять табель учета рабочего времени. В первой паре граф сверху вы укажете ОЖ, а снизу будет пусто. Не забывайте важное правило: привлечь работницу, которая находится в отпуске по уходу за ребенком, к работе в выходные и праздничные дни можно только с ее письменного согласия. Работница, находясь в отпуске по уходу за ребенком, имеет право на оформление еще и по совместительству.

Желаю выйти из отпуска по уходу за ребенком и приступить к работе в режиме неполного рабочего времени с сохранением пособия. И не важно, будет она работать по совместительству с нынешним работодателем или утроится к другому.

Выходить на основную работу, чтобы оформить совместительство, не нужно. Если должность, с которой сотрудница уходила в отпуск по уходу за ребенком, надомного труда не предполагает, то работодатель вправе отказать.

Только помните об ограничениях рабочего времени при работе по совместительству. Ну а если руководство дало добро, попросите работницу написать заявление о том, что та желает работать на дому. В нем закрепите условия работы на дому и режим рабочего времени.

Образец оформления выписка из приказа — Ваше право

А именно не более четырех часов в день или не больше 50 процентов времени, предусмотренного для данной категории работников. И издайте приказ в свободной форме о работе на дому.

Поскольку сотрудница будет сама регулировать свою работу, то вести табель учета придется по условиям соглашения.

То есть отмечайте то время в рабочие дни, о котором она договорилась с работодателем.

Сотрудница может вернуться на работу из отпуска либо досрочно, либо когда он закончится.

В первом случае она напишет заявление о том, что выходит из отпуска и желает приступить к работе. В нем распишите, что работница выходит из отпуска по уходу за ребенком, приступает к работе и ей отменяется пособие.

И второй случай: сотрудница выходит на работу после отпуска по уходу.

День, когда ребенку исполнится три года, будет последним днем отпуска.

Поэтому выйти на работу сотрудница должна в следующий за ним ближайший рабочий день.

Что такое выписка из приказа о приеме на работу? Образец и.

Никаких дополнительных документов вам оформлять не нужно.

Ведь в приказе на отпуск по уходу за ребенком вы прописали дату выхода на работу. Метелева ,юрист, специалист по трудовому праву и регулированию деятельности иностранных работников в РФ Статья поможет разобраться, как оформить приказ на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет.

Перечислены документы, регламентирующие составление документов. Рассмотрены этапы от начала отпуска до его досрочного прерывания.

Приведены следующие примеры оформления документов: образец приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком, образец приказа о досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком, образец заявления на отпуск по уходу за ребенком.

Согласно трудовому кодексу, отпуск по уходу за ребенком может быть предоставлен женщинам, имеющим детей в возрасте до 3 лет, неограниченное число раз.

Отпуск может быть использован полностью или частично, в зависимости от конкретных обстоятельств.

Немногие знают, что в отпуск по уходу за ребенком может уйти не только мама, но и любой другой родственник, который осуществляет уход: отец, бабушка, дедушка, а также опекун.

Образец Выписки Из Приказа О Приеме — advancebook

Приказ на отпуск по уходу за ребенком документирует факт предоставления отпуска.

Достаточным основанием для издания приказа является заявление работницы, составленное в произвольной форме на имя директора организации.

Пример такого заявления вы можете посмотреть в разделе Образцы документов.

К заявлению требуется обязательно приложить копию свидетельства о рождении или усыновлении ребенка либо выписку из решения об установлении над ребенком опеки.

Кроме того, к этим документам должна быть приложена справка с места работы второго родителя о том, что он не пользуется своим правом на подобный отпуск, а также заявление о назначении пособия.

Впрочем, сам приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 3 лет порядок выплат пособий не регламентирует.

В данном случае основным нормативным документов является федеральный закон.

После того, как приказ на отпуск будет окончательно оформлен, заявление необходимо подшить в папку с основаниями к приказам на отпуск.

Для кадрового делопроизводства важен тот факт, что существует единая унифицированная форма приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком.

Для оформления приказа используется форма № Т-6 (для одного работника) или № Т-6а (для нескольких человек).

Выписка из приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до трех лет

Подскажите как правильно оформить выписку из приказа для казначейства.

Приблизительно составили ( немножко непонятно когда директор так и нужно написать «подпись», но не расписываться, а подпись ставить ниже). Если у кого есть образец скиньте пожалуйста.

Выписка из приказа от 15 августа 2014г. № 43

О предоставлении отпуска по уходу за 2-ым ребенком по достижению им трехлетнего возраста

Предоставить отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет Ивановой И.И. на 2-го ребенка ФИО дата рождения 05.03.2013г.
(1-ый ребенок ФИО дата рождения 06.09.2011г.).
Основание: заявление Иванова И.И.

Директор ООО «Катод» подпись ФИО

Верно
Директор ФИО
15.08.2014г.
М.П.

Цитата (123ooo): Добрый день!

Подскажите как правильно оформить выписку из приказа для казначейства.

Приблизительно составили ( немножко непонятно когда директор так и нужно написать «подпись», но не расписываться, а подпись ставить ниже). Если у кого есть образец скиньте пожалуйста.

Выписка из приказа от 15 августа 2014г. № 43

О предоставлении отпуска по уходу за 2-ым ребенком по достижению им трехлетнего возраста

Предоставить отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет Ивановой И.И. на 2-го ребенка ФИО дата рождения 05.03.2013г.
(1-ый ребенок ФИО дата рождения 06.09.2011г.).
Основание: заявление Иванова И.И.

Директор ООО «Катод» подпись ФИО

Верно
Директор ФИО
15.08.2014г.
М.П.

Выписка из приказа об отпуске — образец

Профессиональный блог Евгении Кожановой

Чтобы закрыть тему копий и их заверения, сегодня поговорим про выписку. Это тоже своего рода копия документа, но воспроизводящая лишь его часть. Причин воспроизведения лишь фрагмента документа обычно две: первая – исходник содержит закрытую информацию (персональные данные, коммерчески важные сведения), вторая – исходник слишком велик, а для дела нужен лишь незначительный фрагмент его содержания. Кое-что о выписках мы уже разбирали в этой статье. а сегодня углубимся в тему.

Запросить выписку может как работник организации, так и государственный или судебный орган. Единственным документом, в котором хоть как-то (впрочем, минимально) озвучены правила подготовки выписок – небезызвестный моим читателям Указ Президиума Верховного Совета СССР от 04.08.1983 № 9779-Х «О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан» (скачать в формате .pdf ).

Общие правила подготовки выписок

1. Воспроизвести все реквизиты документа, которые отвечают за его идентификацию: наименование организации, дата и номер документа, место составления, наименование, заголовок;
2. Воспроизвести требуемую часть текста;
3. Воспроизвести реквизит «Подпись» без личного росчерка подписанта;
4. Заверить выписку так же, как копию.

Выписка из приказа

Текст приказа по основной деятельности состоит из двух частей: констатирующей и распорядительной. Констатирующая – это обоснование управленческого решения, фрагмент текста до слова «ПРИКАЗЫВАЮ». При подготовке выписки из приказа констатирующая часть воспроизводится полностью, включая слово «ПРИКАЗЫВАЮ».
Управленческие решения озвучиваются в распорядительной части текста приказа. Из них при подготовке выписки выбираем только те, что нужны.

Образец выписки из приказа по основной деятельности (все картинки кликабельны)

Если речь идет о приказе по личному составу, составленному по форме, которая когда-то являлась унифицированной (об отмене обязательности применения унифицированных форм документов – здесь ), то поступаем точно так же, как и с приказом по основной деятельности. Отсутствие констатирующей части смущать не должно. Обязательно вносим в выписку основание для издания приказа (обязательная часть любого приказа по личному составу).

Образец выписки из приказа по личному составу

Выписка из протокола

При подготовке выписки из протокола в нее переносятся:
— реквизиты, идентифицирующие документ (организация, дата и номер протокола, место проведения совещания, наименование документа, заголовок);
— председательствующий, секретарь, присутствующие;
— из повестки дня – только вопросы, имеющие отношение к выписке;
— из основных разделов («Слушали», «Решили») необходимую информацию;
— из реквизита «Подпись» только должности, инициалы и фамилии председательствующего и секретаря. Просить их подписать выписку не нужно.
Выписка заверяется так же, как и копия.
Образец выписки из протокола

Похожие статьи

Выписка из приказа

Выпиской из приказа, по своей сути, является выдержка из констатирующей части основного документа, где отражаются значимые распоряжения относительно действий ответственных лиц. Выписка может быть оформлена работнику предприятия для представления в органы пенсионного фонда, или иные учреждения и инстанции.

Приказы, издаваемые по предприятию, могут касаться как основной деятельности, так и личного состава. По такому же признаку отличаются и выписки из приказов. Документы между собой имеют мало отличий. В распоряжениях по личному составу нет констатирующей части, и в выписку из такого приказа входит вся распорядительная часть документа.

Содержание

Текст выписки из приказа должен содержать:

  • название организации, налоговый номер, юридический (фактический) адрес местонахождения, а также реквизиты самого документа: номер регистрации, дату и пр.;
  • название документа – «выписка из приказа»;
  • текст, который, как правило, полностью копирует констатирующий раздел приказа и значимую часть распорядительного;
  • указание ответственного лица (фамилия, имя, отчество, должность), оформившего выписку и поставившего подпись на документе. Таким лицом может быть глава предприятия или его заместитель.

Выписка должна быть заверена уполномоченным лицом. Такая процедура присутствует в делопроизводстве любой организации, и заключается в следующем: кадровый работник ставит на нижней части документа пометку «С оригиналом сверено» или «Верно», и подписывает документ с указанием фамилии, инициалов и должности. В случае если выписка из приказа будет предъявляться сторонним предприятиям, то, кроме подписи, необходимо наличие оттиска печати предприятия. Для внутреннего пользования достаточно штампа отдела кадров.

Основное назначение выписки из приказа – сохранение конфиденциальной и служебной информации. То есть, в документе отражаются только те сведения, которые имеют непосредственное отношение к разрешению возникших вопросов.

Поделитесь с коллегами:

Выписка из приказа: как правильно составить и оформить

Приказы по организации бывают очень пространными. И это правильно, ведь в них нужно детально оговорить все нюансы и регламентировать каждую мелочь, чтобы впоследствии не возникло неясностей, недопонимая и претензий со стороны причастных лиц. Но как быть, если вам, вашим партнёрам, работникам или другим людям понадобится официальный документ, подтверждающий сказанное в приказе?

Отправлять копию самого приказа – не вариант: вряд ли адресату захочется изучать несколько листов, исписанных распоряжениями руководителя фирмы. К тому же нередко в приказах содержится конфиденциальная информация, которую не хотелось бы передавать всем подряд. Выход из положения прост: можно составить выписку.

Выписка – это акт, содержащий только те положения приказа, которые нужны адресату (будь то сотрудник, контрагент или налоговый инспектор). Чаще всего выписка состоит из одного пункта (например, о назначении какого-либо лица на должность или о предоставлении работнику отпуска). Это полноценный документ-подтверждение, имеющий законную силу.

Образец выписки из приказа можно скачать здесь.

Оформление

Выписка оформляется таким же образом, что и приказ: на фирменном бланке и с теми же реквизитами. Напомним, что к необходимым реквизитам приказа (и, соответственно, выписки из него) относятся следующие:

  • полное наименование организации;
  • название вида документа;
  • дата его издания;
  • место издания;
  • регистрационный номер;
  • заголовок к основному тексту;
  • сам текст;
  • подпись руководителя;
  • визы.

Отличия заключаются только в названии и содержании текста. Разберём процесс оформления выписки пошагово.

  1. Сперва нужно определить, какую именно часть приказа следует отобразить в выписке. Чаще всего хватает одного конкретного пункта, но иногда этот пункт дополнительно уточняется в других частях того же документа. В последнем случае придётся указать все «отрывки», имеющие отношение к делу.
  2. Затем необходимо открыть фирменный бланк и указать название вида документа – «Выписка из…». Сразу же нужно написать, из какого именно приказа, указав его название, регистрационный номер и дату издания. В результате название будет выглядеть примерно так: «Выписка из приказа о назначении на должность коммерческого директора от 22.07.2015 г. № 87-к». Изменять эти данные в выписке нельзя.
  3. Начать текст следует с преамбулы приказа, если она есть. Если эта вступительная часть в приказе отсутствует, можно использовать стандартное «приказываю».
  4. В содержательную часть выписки нужно скопировать тот отрывок из текста приказа, который вы вычленили при выполнении п.1. Причём копировать отрывок нужно без изменений, следует сохранить даже порядковый номер пункта, если он есть. Пример: «5. Иванова И. И. назначить на должность коммерческого директора с 1 августа 2015 года». Ни в коем случае не вставляйте в текст выписки данные, к делу не относящиеся (тем более – из других документов, помимо приказа).
  5. После этого нужно указать должность, инициалы и фамилию руководителя, подписавшего распоряжение. А вот личная его подпись в выписке из приказа не потребуется.
  6. Наконец, выписку нужно заверить – без этого она не будет иметь законной юридической силы.

О заверении скажем подробнее. Дело в том, что особый его порядок законом не предусмотрен, и на практике выписку заверяют в том же порядке, что и обычную копию. Для этого нужно указать:

  • заверительную надпись «Верно»;
  • должность заверившего акт человека;
  • его личную подпись и расшифровку подписи (фамилию и инициалы);
  • дату заверения;
  • печать организации (можно использовать печать отдела кадров).

Всё, выписка готова.

Пример оформления

Разберём весь описанный выше процесс на конкретном примере. Допустим, вашему работнику Петрову А. В. понадобилось документальное подтверждение факта принятия его на работу. Фиксируется этот факт в приказе о принятии на работу. Как следует составить выписку из этого акта?

  1. Самые важные сведения – это ФИО человека, дата и условия его принятия на работу, должность и структурное подразделение. Все эти данные составляют основу распоряжения о приёме на работу.
  2. Заполнив все стандартные реквизиты на фирменном бланке, вы пишете название: «Выписка из приказа № 58-к от 20.04.2015 г.».
  3. Сам «выписанный» текст будет выглядеть примерно так: «Приказываю принять на работу с 20.04.2015 г. Петрова Александра Васильевича в call-центр на должность старшего специалиста по работе с клиентами. Характер работы – основная, постоянная. Тарифная ставка – 15000 рублей, надбавка – 3000 рублей». Этого достаточно, другие сведения не понадобятся.
  4. В заключительной части текста указываете: «Руководитель организации – Генеральный директор Генералов Г. Г.»
  5. Остаётся поставить в заключительной части выписки отметку: «Верно. Секретарь-референт Комкова Л. С. 07.07.2015» и печать.

Подводя итоги

Выписка – это обычный документ-подтверждение, в котором указывается только нужная для получателя этого акта часть того или иного приказа. Никаких специфических требований к её оформлению нет – можно просто взять фирменный бланк и заполнить там те же реквизиты, что при издании самого приказа. Нужно только не забыть про название, а ещё необходимо всегда заверять этот документ.

Составлять выписку можно из приказа о предоставлении отпуска, о приёме на работу, о назначении на должность и из любого другого.

Выписка из приказа

В компанию периодически поступают запросы от ее контрагентов, проверяющих, а также от сотрудников, требующие предоставления сведений, содержащихся в приказах предприятия по основной деятельности или по личному составу. Как правило, в этих случаях в ответ на входящее письмо направляется заверенная копия распоряжения. Возможно предоставление части документа в виде выписки из приказа.

Цели и задачи выписки из приказа

Выписка из документа это официально оформленный бланк организации, который содержит цитату из ранее изданного оригинального документа, включающую все необходимую информацию по определенному вопросу, и надлежащим образом заверенный ответственными должностными лицами.

Ее главная цель заключается в обеспечении ограниченного доступа к данным, которые могут содержать коммерческую тайну фирмы и обеспечение конфиденциальности. Например, при поступлении запроса в компанию, о том работает ли в ней определенный человек или нет, в качестве подтверждения нужно отправить соответствующее распоряжение. Даже если требование исходит от правоохранительных органов, разумнее им предоставить не весь приказ о приеме на работу, а ту часть документа, в которой указаны только Ф.И.О. должность и дата поступления в организацию.

Выписка из приказа о приеме на работу не будет включать информацию об условиях работы и заработной платы, тем более что данные сведения не запрашиваются, и могут составлять коммерческую тайну организации. Также выписка позволяет упростить процедуру предоставления сведения. Например, приказ может быть размещен на нескольких листах и касаться деятельности всех структурных подразделений, а требуется предоставить информацию только по одному отделу, которому в этом документе, посвящен только один пункт. В этом случае эффективнее сделать выписку в несколько строчек, чем дублировать все содержимое распоряжения руководства.

Данный документ может быть по основной деятельности или по личному составу. Первая выписка обязательно содержит преамбулу оригинала, а затем следует необходимая цитата. При составлении второго вида документа, вводная часть приказа опускается, остается только распорядительная часть. Оформление выписок возлагается на секретарей, делопроизводителей, кадровых работников и других ответственных должностных лиц.

В основном, запросы о выдаче данных бланков поступают от пенсионного фонда, банка, организации, в которой сотрудник работает по совместительству, а также от регулирующих деятельность предприятия органов. В последнее время при заключении договоров и контрактов требуется в качестве подтверждения полномочий руководителя предоставление приказ о его назначении. В этом случае также целесообразней оформлять выписку.

Как оформить выписку из приказа образец

Порядок составления выписки:

  • Она оформляется так же как и сам приказ на фирменном бланке. содержащем название компании, ее реквизиты, адрес и телефон. Обязательно указывается наименование «Выписка из приказа».
  • Она должна содержать место, дату составления, а также номер и заголовок оригинала.
  • В документе повторяется вводная часть приказа, а также распоряжение («приказываю»). Далее в соответствии с запросом из распорядительной части документа выбираются необходимые пункты, и точно повторяется в выписке.
  • Потом заносятся так же как и в основном приказе должность, личные данные, лица, подписавшего его. Заново руководителю расписываться не надо, вместо его визы указывается слово «подпись».

Далее специалист сличает два документа, и после проверки ставит либо «Верно», либо «С оригиналом сверено», дату, а потом подписывает документ, расшифровывая свою должность, Ф.И.О. Выписку надо заверять печатью организации.

Если при оформлении документа вводная часть приказа опускается, должно обязательно присутствовать слово «приказываю».

Выписка из приказа образец

Выписка из приказа о приеме на работу образец скачать.

Выписка из приказа о приеме на работу: образец

В кадровую службу от руководителя организации поступило задание: сделать выписку из приказа о приеме на работу главного бухгалтера. Срочно нужен образец выписки, ведь задание нужно выполнить в кратчайшие сроки. Подскажем кадровику, как правильно ее оформить.

Право на выписки

Помимо заверенных копий кадровых приказов и других документов, связанных с работой, сотрудникам предприятия могу понадобиться выписки из них. Право работников на такие выписки обусловлено прямой нормой законодательства (ст. 62 ТК РФ). Вообще, на подготовку такой выписки дается три рабочих дня с момента поступления заявления от работника (п. 7 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225). Однако, если распоряжение поступило напрямую от директора, лучше не тянуть до последнего.

Итак, выписка из приказа о приеме на работу – это документ, содержащий текст или часть текста, который находится в подлиннике. Такая выписка равносильна заверенной копии. Конечно, сделать и заверить копию подчас проще, но часто имеет смысл делать именно выписку из приказа. Например, чтобы сохранить конфиденциальную информацию о других сотрудниках. Если бы пришлось копировать весь документ целиком, то эти сведения стали бы достоянием персонала.

Образец выписки из приказа о приеме

Выписка из приказа включает в себя название, собственно текст оригинального приказа, заверительную надпись и подпись работника, ответственного за заверение. Если у организации есть собственные фирменные бланки, то выписку из приказа надо оформить именно на таком бланке. Такая норма предусмотрена, действующим до настоящего времени п.1 Указа Президиума ВС СССР от 04.08.1983 №9779-X). Так выглядит образец выписки из приказа о приеме:

Выписку из приказа заверяем правильно и в срок

Действующее законодательство предусматривает единый порядок заверения документов (п. 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003, утв. постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 № 65-ст). Так, после текста приказа о приеме на работу делается надпись «Верно» и указываются фамилия, имя, отчество, а также должность компетентного лица, имеющего полномочия заверять выписки. Ставиться его подпись и печать организации (при ее наличии).

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

Выписка из приказа образец оформления делопроизводство

Выписка из приказа о приеме на работу составляется в соответствии с общими правилами, ее основной текст зачастую состоит из одного пункта, содержащего положение о назначении сотрудника на должность. Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном использовании материалов необходима ссылка на ресурс. Типовая форма выписки из приказа по личному составу включает тот же состав реквизитов, что и выписка из приказа по основной деятельности.

Выписку из приказа также можно отправить сотруднику на электронный адрес либо почтовым отправлением в соответствии с просьбой служащего в своем заявлении. Если эта вступительная часть в приказе отсутствует, можно использовать стандартное приказываю. После этого нужно указать должность, инициалы и фамилию руководителя, подписавшего распоряжение. Выписку из приказа обязательно необходимо заверить, причем делать это нужно в том же порядке, что и заверение копии по правилам гост р 6.

    Не подписывают заявление на увольнение по собственному желанию
    Жалоба в суд на постановление. гибдд образец
    Образец расписки в получении денежных средств за аренду квартиры
    Акт скрытых работ бланк

К тому же часто в приказах содержится секретная информация, которую не хотелось бы передавать всем попорядку. веб-сайт может содержать контент, не предназначенный для лиц младше 18 лет.Основанием при этом становится отсутствие данных о работнике в приказе и невозможность предоставления индивидуальных данных других служащих. дальше выписка заверяется указывается запись правильно, подпись оформившего ее сотрудника, его фио и должность, дата и печать организации. эталон дизайна выписки из приказа выплачивать процентные прибавки к окладу за.Справка-вызов (при учебном отпуске) выписка из личного дела (отпуск за стаж. эталон бланка выписки из приказа скачать (размер 27,0 kib скачек 6 355).

Выписка имеет юридическую силу и с ее помощью можно официально подтвердить изложенные в приказе пункты. По основной деятельности об учетной политике о командировках об отпуске.Заявление на предоставление земляного участка в собственность эталон. В нем содержится информация о том, каким образом следует производить трудовую деятельность и чем при этом управляться. В последнем случае придётся указать все отрывки, имеющие отношение к делу. Следует учитывать тот факт, что если нужен полный текст приказа, выдается его копия. У меня таковой вопрос если на момент составления приказа у сотрудника была другая фамилия, то в выписке прописывается на основании чего на нынешний момент поменялась его фамилия? постоянным требованием к выписке является наличие печати организации, подписи ответственного кадровика и надписи правильно.

Выписка из приказа

Ситуации, когда сторонней организации или какому-либо должностному лицу требуется предъявить внутренний приказ предприятия, встречаются не так уж и редко. Но поскольку сам приказ изъять для таких целей невозможно, то в подобных случаях используются специальные выписки, дословно его цитирующие.

То есть, по сути дела, выписка – это документ, в который вносится выдержка или фрагмент какой-либо части приказа, содержащий только разрешенную к разглашению информацию.

Также выписки используются тогда, когда оригинал приказа слишком объемен и его полное использование невозможно или неуместно.

Право за запрос выписки закреплено законодательством РФ – предприятия и организации не могут отказать в ее выдаче.

Закон регламентирует и сроки выдачи данного документа: не более трех дней.

Назначение выписки

Структурные подразделения и разные отделы компаний всегда так или иначе связаны между друг другом. Поэтому документация одной службы часто может быть востребована и в другой. В качестве иллюстрации может служить пример того, что для начисления зарплаты сотрудникам бухгалтерии требуется выписка из приказа по основной деятельности предприятия, ровно как и инспектору кадрового отдела нужна выписка из приказа о приеме на работу для оформления личного дела сотрудника.

Также довольно часто выписки приказов используются для предъявления в надзорные и контролирующие органы, судебные инстанции, государственные и социальные службы.

Чем отличается выписка от копии

Кому-то может показаться, что выписка и копия приказа – это одно и то же. Это не совсем так. В копии отражается полное содержание документа. Выписка же обычно касается только какой-то конкретной его части. Кроме того, копии не всегда заверяются, а вот выписки всегда должны быть удостоверены подписью ответственного сотрудника. С юридической же точки зрения копия и выписка абсолютно равнозначны.

Как получить выписку из приказа

Просто так выписку, конечно, никто никому не даст. Прежде чем ее получить, требуется составить письменное заявление, в котором необходимо указать, из какого именно приказа нужна выписка и для каких целей. Затем заявление желательно завизировать у секретаря организации (на тот случай, если возникнут какие-либо разногласия по части выдачи документа).

Следует отметить, что выписки могут запрашиваться как из действующих приказов, так и из тех, которые уже ушли в архив компании.

Правила составления выписки из приказа

Выписка из приказа, ровно как и сам приказ не имеет стандартного унифицированного образца, обязательного к применению, поэтому оформлять его можно в свободном виде. Довольно часто предприятия используют специальные шаблоны, разработанные внутри компании (они обязательно должны быть учтены в учетной политике организации). Но, вне зависимости от того, какой вариант будет выбран, важное условие: в документе всегда должно быть указано

  • название фирмы,
  • дата и место составления выписки,
  • подпись ответственных сотрудников, которые таким образом заверяют то, что сведения, внесенные в выписку верны.

Удостоверять документ печатью необязательно, поскольку, с 2016 года юридические лица могут не использовать в своей работе печати и штампы (единственный нюанс — государственные и банковские организации довольно часто по инерции продолжают требовать наличие оттиска на документе, поэтому если печать есть, воспользоваться ею лишним не будет).

Сам текст выписки должен в точности копировать содержание приказа, никакие изменения и корректировки в нем совершенно недопустимы.

Выписка может быть оформлена как от руки, так и напечатана на компьютере, ее можно также отсканировать и распечатать или отксерокопировать, главное – наличие «живого» автографа. В качестве формы может быть использован фирменный бланк компании или же простой лист А4 формата – это значения не имеет, однако первый вариант удобнее, поскольку он изначально содержит в себе все необходимые реквизиты.

Фиксировать факт выдачи выписки во внутреннем журнале учета документов не обязательно, но желательно.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит