Вопрос: Сколько экземпляров трудового договора должно быть составлено? Должен ли выдаваться трудовой договор на руки работнику? Является ли нарушением невыдача трудового договора на руки работнику? (информационный портал Роструда -, март 2016 г, должен быть составлен трудовой договор

Содержание
  1. Вопрос: Сколько экземпляров трудового договора должно быть составлено? Должен ли выдаваться трудовой договор на руки работнику? Является ли нарушением невыдача трудового договора на руки работнику? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", март 2016 г.)
  2. Обязательно ли заключать трудовой договор в письменной форме?
  3. Общая информация
  4. Когда допускается устная форма?
  5. Вступление трудового договора в силу и выход на работу
  6. Дата заключения трудового договора
  7. Дата вступления в силу
  8. С какого момента трудовой договор считается заключенным
  9. Начало трудовой деятельности
  10. Когда работник должен приступить к работе
  11. С какого числа должен быть составлен трудовой договор?
  12. Составление трудового договора
  13. Как составить трудовой договор
  14. На какой срок может быть заключен трудовой договор
  15. Зачем обращаться к юристу

Вопрос: Сколько экземпляров трудового договора должно быть составлено? Должен ли выдаваться трудовой договор на руки работнику? Является ли нарушением невыдача трудового договора на руки работнику? (информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», март 2016 г.)

Сколько экземпляров трудового договора должно быть составлено? Должен ли выдаваться трудовой договор на руки работнику? Является ли нарушением невыдача трудового договора на руки работнику?

Трудовой договор должен быть составлен в двух экземплярах. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе. При несоблюдении данной процедуры действия работодателя считаются неправомерными.

Согласно ч. 1 ст. 67 ТК РФ, трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя.

Информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», март 2016 г.

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Текст материала опубликован на информационном портале Роструда «Онлайнинспекция.РФ» и размещен в Системе ГАРАНТ в соответствии с письмом Федеральной службы по труду и занятости (Роструда) от 02 июля 2015 г. N 2169-ТЗ.

Обязательно ли заключать трудовой договор в письменной форме?

Трудовые отношения между работодателем и сотрудником подтверждаются трудовым договором.

Законодательством РФ не предусмотрена единая форма трудового договора для предприятий и организаций страны.

Поскольку единой формы трудового договора в нашей стране нет, при заключении трудовых отношений работник и работодатель могут составить трудовой договор на свое усмотрение.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-59-47 . Это быстро и бесплатно !

Общая информация

Формой трудового договора является документ, в котором отражены данные о работнике и работодателе, о документах, которые сторонам необходимо предоставить, атрибуты сторон, их представители (если таковые имеются) и прочие необходимые данные.

Несмотря на отсутствие единой для всех организаций формы трудового договора, организациям имеет смысл составить для себя трудовой договор по форме, единой для всех поступающих на работу сотрудников, вне зависимости от должности, на которую они претендуют.

Трудовые договоры по форме трудовых отношений делятся на:

  • договоры, заключаемые на основном рабочем месте;
  • договоры совместительства с основной работой;
  • договоры, заключаемые при поступлении сотрудника на временный срок (мене чем на два месяца);
  • договоры между физическими лицами и будущими работниками;
  • договоры о надомном труде;
  • договоры при устройстве сотрудников на сезонную работу;
  • контракты при вступлении граждан на государственную службу.

По длительности трудовые договоры классифицируются как договоры, заключение которых не предполагает ограничений по срокам, т. е. договоры с неопределенным сроком действия и так называемые срочные трудовые договоры.

Срочные трудовые договоры по продолжительности могут быть абсолютными, относительными и условными.

По количеству проделываемой работы имеют место договоры об основной работе и договоры совместительства.

Трудовой договор заключается в устной форме, или письменной.

При заключении письменного трудового договора работодатель имеет право использовать как простую, так и нотариальную форму договора.

Письменный трудовой договор простой формы – это документ, содержащий условия, необходимые к выполнению работодателем и работником и подписи сторон.

Законом РФ регламентируется, что все письма (включая электронные), телеграммы, факсы и т. п. документы, подтверждающие желание сторон вступить в трудовые отношения, равносильны письменному трудовому договору.

В случаях, когда того требует закон, письменный трудовой договор должен иметь нотариальную форму.

Например, требуется заключение нотариальной формы трудового договора, когда речь идет о договоре ренты.

Какую бы форму письменного трудового договора не выбрал работодатель, договор должен быть заключен в двух экземплярах. Один из них остается у работодателя, второй – у сотрудника.

Устный трудовой договор можно считать законным, если работник приступил к работе с согласия работодателя и имея допуск.

Срок действия такого договора – не более трех дней начиная с того дня, когда работник начал на предприятии трудовую деятельность.

За это время работодатель обязан заключить с таким работник трудовой договор в любой письменной форме.

Если в течение данного времени письменный договор не будет заключен, работодатель может быть привлечен к административной ответственности за несоблюдение ТК РФ.

Предлагаем СКАЧАТЬ образец формы трудового договора.

Когда допускается устная форма?

Устная форма трудового договора, сроком действия более трех дней может иметь место в том случае, если договор заключается на срок не большее, чем две недели.

При заключении трудового договора работодатель может использовать как письменную (для этого необходим бланк трудового договора), так и устную форму трудового договора.

Если работник устраивается на предприятие на срок, не превышающий двух недель, письменная форма трудового договора не обязательна.

Во всех остальных случаях работодатель обязан будет заключить с новым сотрудником письменный трудовой договор в срок, не превышающий трех дней с начала вступления данного сотрудника в должность.

Государством не определена единая для страны форма письменного трудового договора, поэтому работодатель вправе составить договор на свое усмотрение.

Трудовой договор в письменной форме должен дублироваться, т. е. существовать в двух экземплярах, один из которых остается у работодателя, а другой у сотрудника.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-59-47 (Москва)
+7 (812) 467-40-53 (Санкт-Петербург)

Вступление трудового договора в силу и выход на работу

Договорённости, к которым приходят работодатель и его работник относительно трудового сотрудничества, закрепляются в трудовом договоре. После оформления этого документа важно, когда трудовой договор вступает в силу. Ведь именно с этого момента этот документ обретает юридическую силу, соответственно, у сторон возникают взаимные обязательства.

Дата заключения трудового договора

Календарный день, в который трудовой договор заключается, должен быть указан в его тексте. Обычно эта дата прописывается в самом начале текста в верхнем углу (в правом или левом). В противоположном углу напротив даты указывается и место составления договора (город).

Дата вступления в силу

Трудовой договор вступает в силу со дня:

  • когда работнику предоставлен доступ к работе. Причём допуск к работе должен быть осуществлён по поручению работодателя (если не им самим, то его представителем) или с его ведома;
  • подписания его обеими сторонами;
  • указанного в федеральном законе или ином нормативном правовом акте;
  • указанного в его тексте.

Вступление трудового договора в силу для обеих сторон означает, что с этого момента стороны принимают на себя обговорённые обязательства и несут ответственность за их невыполнение.

С какого момента трудовой договор считается заключенным

Трудовой кодекс даёт прямое указание на дату, с которой трудовой договор вступает в силу. Но относительно даты его заключения есть только указание на то, что такая дата должна быть в самом документе. Это позволяет сделать вывод, что эти даты могут быть разными.

Что касается заключения трудового договора, то завершающей стадией этого процесса является подписание его текста сторонами. То есть как трудовая «сделка» трудовой договор считается заключенным с момента (даты) его подписания.

Начало трудовой деятельности

В тексте составленного трудового договора отдельно должна быть указана и дата начала работы (ст. 57 ТК РФ). Именно с этой даты работник обязан приступить к исполнению своих должностных обязанностей. Работодатель в свою очередь должен организовать доступ работника к его рабочему месту и возможность выполнять работу.

Дата трудового договора и дата начала работы могут не совпадать. Например, стороны заключили трудовой договор (подписали его) 1 марта, но в тексте в качестве первого дня выхода на работу указано 2 марта. Трудовым законодательством этот временной разрыв не ограничен. Всё решается по усмотрению сторон.

Поэтому ещё на этапе собеседования важно указать работодателю на время, когда вы сможете приступить к работе. В этом случае можно заключить трудовой договор сразу после того, как работодатель принял решение о приёме кандидата на работу. Наличие этого договора послужит гарантией, что рабочее место будет сохранено за успешным кандидатом. Начать работать работник сможет в день, о котором ранее договорились стороны, указав его в тексте самого трудового договора.

Когда работник должен приступить к работе

К фактическому выполнению своих трудовых функций работник должен приступить с того дня, который закреплён в тексте подписанного трудового договора. При отсутствии этой календарной даты первым днём работы для сотрудника должен стать следующий день (рабочий) после того, как договор вступит в силу.

Если работник не приступил к работе в этот день, который определён для него началом работы, то работодатель получает право этот договор аннулировать.

С какого числа должен быть составлен трудовой договор?

Подскажите пожалуйста,как верно составить документы,а именно с какого числа должен быть составлен Трудовой договор?

Ситуация такова — работник был принят на предприятие 02.06.2008г.,о чем свидетельствует запись в трудовой книжке укр.образца.Далее в ТК ни какой записи нет.

Предприятие прошло переригистрацию на основании него был составлен новый устав фирмы,кот.вступил в силу 12.12.2014г.

Вопрос — как прописать ,в Трудовом договоре ,что работник работает с 02.06.2008г.?

Каким числом оформлять ТД?

Каким числом ознакамливать человека с Локальными нормативными актами?

Какую запись делать в укр.ТК?

Каким числом открывать ТК российского образца ( и нужно ли эту ТК вообще заводить)

Подскажите пожалуйста,как верно составить документы,а именно с какого числа должен быть составлен Трудовой договор?

Ситуация такова — работник был принят на Украинское предприятие 02.06.2008г.,о чем свидетельствует запись в трудовой книжке укр.образца.Далее вУкраинской ТК ни какой записи нет.

Трудовой договор на предыдущем Украинском предприятии не составлялся.

Предприятие прошло переригистрацию с Украинского на Российское на основании него был составлен новый устав фирмы,кот.вступил в силу 12.12.2014г.

Вопрос — как прописать ,в Трудовом договоре ,что работник работает с 02.06.2008г.?

Каким числом оформлять ТД?

Каким числом ознакамливать человека с Локальными нормативными актами?

Какую запись делать в укр.ТК? ( так как запись о приеме остается открытой)

Каким числом открывать ТК российского образца ( и нужно ли эту ТК вообще заводить),и делать ли там запись Украинского предприятия

Ответы юристов ( 2 )

  • 8,0 рейтинг
  • 813 отзывов

Здравствуйте, Анна! Если по старой фирме был ТД, новый, при перерегистрации фирмы оформлять не надо, если работник не увольнялся. Делается дополнение к существующему договору, где указывается новое наименование фирмы, а если должность поменялась, то и должность. ТК завести Российскую, если работник гражданин РФ. В ней прописать начало работы с 02.06.2008, а также запись о переименовании фирмы. Новые локальные нормативные акты организации довести как можно скорее, текущей датой. Задним числом будет незаконно, да и нет необходимости, если работник их ранее не нарушал.

Это уже другой вопрос.

1) За время работы на Украине российский работодатель ответственности не несет, поэтому не вижу оснований для отражения в российском ТД времени работы на Украинском предприятии. Основным документом в подтверждение стажа работы является ТК (ст. 66 Трудового кодекса РФ).

2) ТД оформлять днем перерегистрации фирмы или днем, когда данный документ поступил в организацию, но начало работы по новому ТД указывать с момента перерегистрации, т.е. с 12.12.2014 г.

3) Этими же датами ознакомить работника с локальными НПА,

4) Запись в ТК делается об изменении названия (если изменилось) или о перерегистрации:

Постановление Минтруда России от 10 октября 2003 г. N 69:

«3.2. Если за время работы работника наименование организации изменяется, то об этом отдельной строкой в графе 3 раздела „Сведения о работе“ трудовой книжки делается запись: „Организация такая-то с такого-то числа переименована (для Вас перерегистрирована) в такую-то“, а в графе 4 проставляется основание переименования — приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер.».

5) Если должность работника не изменилась, то записи о перерегистрации в ТК будет достаточно. «Закрывать запись» про украинскую работу не надо.

6) Коллега указала ссылку на ФЗ — по нему ТК менять не надо, но по желанию работника можно.

7) Если будете менять ТК — то делать запись о российском наименовании фирмы и далее должность. (по постановлению Правительства № 225 и Минтруда № 68). А в украинской — указать переименование, но не терять.

Для пенсионного фонда важна будет ТК, а не договор и только в случае утраты ТК, либо при работе по гражданско-правовому договору — потребуется ТД или гражданско-правовой договор. А также справки о подтверждении стажа работы и заработной платы на Украине помесячно. Поэтому, если есть возможность, сразу делать эти справки для ПФР, зарплату указывать лучше сразу в рублях по курсу (в гривнах ЗП в ПФР не примет).

Составление трудового договора

Содержание статьи

Трудовой кодекс РФ регламентирует отношения между работодателем и работником не только при возникновении спорных моментов, но и в части оформления трудовых отношений, определяющих права и обязанности сторон. Поэтому между работником и работодателем заключается трудовой договор.

Для того, чтобы трудовой договор при проведении проверок Государственной Инспекцией Труда был признан соответствующим законодательству, он должен отвечать следующим условиям:

  • обязательные условия должны быть включены в трудовой договор;
  • трудовой договор не должен содержать условий, которые противоречат законодательству;
  • трудовой договор не должен содержать условий, которые противоречат локальным нормативным актам (должностным инструкциям, положениям и т.д.) организации.

Работодатель обязан заключить с работником трудовой договор в течение трех дней с момента фактического допущения лица к работе. Такое требование содержится в ч. 2 ст. 67 ТК РФ.

Обратите внимание!

За допущение к работе работника, с которым не был заключен трудовой договор, ч. 3 ст. 5.27 КоАП РФ для должностных лиц установлена ответственность в виде штрафа.

Штраф по ст. 5.27 КоАП РФ предусмотрен за каждое административное правонарушение по отдельности. Иными словами, если в компании при проверке были выявлены 5 работников, которые выполняли работу без трудового договора, то штраф будет налагаться за каждого работника.

Таким образом, своевременное заключение трудового договора, а так же его грамотное составление, позволят избежать привлечения компании к административной ответственности.

Составление трудового договора с учетом всех особенностей трудового законодательства РФ, а так же с учетом характера трудовой деятельности конкретного работника, и для того, чтобы избежать негативных последствий для организации в будущем, требует достаточно обширных знаний норм права. Использование типовых договоров, которые не отражают всех особенностей трудового законодательства и не учитывают особенности трудовой деятельности конкретного работника, может повлечь для организации крупные штрафы, а так же выплаты незаконно уволенному работнику.

Привлечение юриста к составлению трудового договора может сводится к следующему:

Как составить трудовой договор

Под трудовым договором ч. 1 ст. 56 ТК РФ понимает соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить гражданину работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию в интересах, под управлением и контролем работодателя, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя.

Обратите внимание!

Трудовой кодекс РФ устанавливает обязательную письменную форму трудового договора. Желательно трудовой договор составлять в двух экземплярах, один — для работника, другой — для работодателя. В договоре желательно делать отметку о том, что работнику вручен второй экземпляр трудового договора, чтобы в будущем избежать споров о вручении работнику копии трудового договора, и фиксации факта ознакомления работника со своими правами и обязанностями.

Кроме того, подписанный трудовой договор необходимо прошить и скрепить печатью, во избежание подмены страниц договора в будущем.

Содержание трудового договора условно можно разделить на 2 группы:

  • сведения о работе;
  • условия работы;
  • ответственность сторон.

К сведениям о работе относится:

  • наименование организации-работодателя;
  • Ф.И.О. ее руководителя;
  • Ф.И.О. работника;
  • информация о документе, идентифицирующем личность работника;
  • адреса сторон;
  • место заключения договора;
  • условия работы (их наличие в договоре обязательно, ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

К условиям работы закон относит следующие сведения:

  • место работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, — место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения;
  • трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы);
  • дата начала работы, а в случае, когда заключается срочный трудовой договор, — срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора в соответствии с ТК РФ или иным федеральным законом;
  • условия оплаты труда (в том числе, размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты);
  • режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя);
  • гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если работник принимается на работу в соответствующих условиях, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте;
  • условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы);
  • условия труда на рабочем месте;
  • условие об обязательном социальном страховании работника в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами;
  • другие условия в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Обратите внимание!

Не включение обязательных условий в текст договора не является основанием для признания его незаключенным, то есть не лишает его юридической силы. Однако такие ошибки в составлении трудового договора могут послужить основанием для привлечения организации к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.

Если перечень трудовых обязанностей работника обширный, то все трудовые функции можно не прописывать в тексте трудового договора, поскольку они уже и так прописаны в ст. 21 и ст. 22 ТК РФ. Как вариант, трудовые обязанности работника можно более детально описать в должностной инструкции, которая является локальным нормативным актом организации.

Желательно, чтобы работник был ознакомлен с локальными нормативными актами организации (инструкциями, положениями), которые так же регулируют его права и обязанности. Об ознакомлении работника с такими документами должна быть сделана соответствующая запись. Кроме того, в тексте трудового договора можно предусмотреть дополнительные условия.

Обратите внимание!

Дополнительные условия не должны ухудшать положение работника по сравнению с условиями, установленными Трудовым кодексом РФ.

На какой срок может быть заключен трудовой договор

Статья 58 ТК РФ устанавливает, что трудовой договор может быть заключен на следующие сроки:

  • не неопределенный срок;
  • на определенный срок, не более 5 лет – данный трудовой договор заключается, если трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок.

Если в трудовом договоре не установлен срок его действия, он считается заключенным на неопределенный срок (ч. 4 ст. 58 ТК РФ). В случае, если после истечения трудового договора работник продолжает работу на предприятии, то такой трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок (ч. 4 ст. 58 ТК РФ).

Безосновательное заключение с работником срочного трудового договора влечет за собой признание его бессрочным в судебном порядке. Основания для заключения трудового договора на определенный срок установлены в ст. 59 ТК РФ. Этот перечень является исчерпывающим и по иным основаниям заключать срочный трудовой договор работодатель не имеет права.

Трудовой кодекс РФ прямо устанавливает перечень лиц, с которыми работодатель не имеет права расторгнуть трудовой договор по своей инициативе (ч. 6 ст. 81 ТК РФ). К таким категориям относятся лица, пребывающие в отпуске (в том числе и декретном), а так же лица в период временной нетрудоспособности. С такими категориями работников трудовой договор можно расторгнуть только по согласию сторон либо по инициативе работника.

Зачем обращаться к юристу

Описанные выше условия, которые необходимо соблюсти как при заключении, так и при расторжении трудового договора, представляют собой лишь приблизительный перечень того, что должен содержать грамотно составленный трудовой договор, но не учитывают особенности осуществления трудовой деятельности отдельных категорий работников.

Поэтому при заключении трудового договора в иных случаях следует прибегнуть к помощи опытного юриста по трудовым отношениям, чтобы в будущем избежать судебных разбирательств с работодателем. Для организации также важно, как и обычному гражданину, обратиться за квалифицированной помощью при составлении трудового контракта, чтобы избежать привлечения компании к административной ответственности и судебных разбирательств относительно трудовых споров.

Наши юристы имеют обширную и успешную практику как составления трудовых договоров, так и защиты интересов работодателей и работников, и помогут разобраться с возникшей проблемой в краткие сроки, независимо от того, проживаете ли вы в Москве или другом регионе России.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит