Объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей, объяснительная записка нарушении должностных обязанностей

Содержание
  1. Объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей
  2. Как написать объяснительную записку о невыполнении должностных обязанностей?
  3. Объяснительная записка о невыполнении обязанностей
  4. Как написать объяснительную записку о невыполнении обязанностей
  5. Как писать объяснительную записку о неисполнении служебных обязанностей
  6. Законодательная база
  7. В каких случаях составляется
  8. Инструкция по составлению объяснительной записки
  9. Примеры объяснительных записок о нарушении должностных обязанностей
  10. Объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей
  11. Примеры объяснительных записок о нарушении должностных обязанностей
  12. Объяснительная записка о невыполнении обязанностей
  13. Как оформить объяснительную записку о невыполнении должностных обязанностей
  14. Объяснительная записка о невыполнении обязанностей
  15. Объяснительная записка о невыполнении обязанностей
  16. Объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей
  17. Пример объяснительной записки о невыполнении должностных обязанностей

Объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей

Если работник не выполняет свои должностные обязанности или выполняет их не должным образом, то работодатель вправе применить к работнику дисциплинарное взыскание, но сделать он это сможет только при наличии письменного объяснения сотрудника.

Сотруднику следует написать объяснительную записку с указанием причин невыполнения должностных обязанностей должным образом. Обязанность сотрудника выполнять определенные обязанности на рабочем месте прописывается в трудовом договоре, список этих обязанностей отражается в должностной инструкцией, с которой работник должен обязательно ознакомиться под роспись. Если работник ознакомлен не будет, то и требовать с него будет не возможно исполнения обязанностей.

Поэтому работодателю следует не упустить этот момент при приеме нового работника, предоставить ему для чтения должностную инструкцию и потребовать проставления ознакомительной подписи на документе. Только при наличии этой подписи можно что-то требовать от сотрудника.

Если прописанные обязательства работник исполнять не хочет, либо исполняет их не так, как от него требуется, допускает систематические ошибки в работе, то работодатель вправе потребовать от работника объяснительную записку.

Работнику следует внимательно отнестись к составлению данного документа, продумать его содержимое, ведь именно по объяснениям работника руководитель будет принимать решение о возможности наказания.

Как написать объяснительную записку о невыполнении должностных обязанностей?

Если обязанности работником не выполнены должным образом, то работнику следует подумать, почему это произошло. В объяснительной желательно указывать объективные причины, которые вызвали невыполнение должностных обязанностей. Можно, конечно, обвинить в случившемся других людей, но не всегда это будет положительно воспринято руководством.

Лучше признать свою вину (тем более, если она действительно была), объяснить свои ошибки, например, своей болезнью, сослаться на то, что было плохое самочувствие. Или, например, невнимательность была вызвана срочностью работы, большей загруженностью или иными причинами. Хорошо, если эту причину подтвердит документ, например, справка из медицинского учреждения.

Главное, выдерживать при написании деловой стиль повествования, не высказывать лишних эмоцией, не писать длинные сочинения. Пишется объяснительная кратко, емко и по делу. Порой, лишняя информация может вызвать дополнительный поток вопросов у руководства.

Обязательно следует указать, что именно произошло, когда, какие имело последствия. В конце записки нужно выразить свое глубокое сожалению случившимся, осознать свою ошибку и пообещать впредь исполнять свои должностные обязанности в соответствии с установленными требованиями.

Объяснительная записка пишется на имя руководителя, внизу ставится дата и подпись работника. После чего объяснительная прикладывается ко всем прочим документам и передается по месту назначения.

Пример объяснительной записки о невыполнении должностных обязанностей:

Директору ООО «Звезда»

От оператора отдела продаж

О невыполнении должностных обязанностей

16.04.2015 мною были допущены ошибки в оформлении товарной накладной, счета-фактуры и счета на оплату для клиента ООО «Антей», вследствие чего клиент оплатил неправильную сумму по документам.

Данная ошибка была совершена мной по невнимательности и вследствие умственной усталости от большого потока клиентов в этот день. Впредь постараюсь быть более внимательной и сосредоточенной и избегать подобных ошибок в своей работе.

Оператор отдела продаж _____подпись_____ А.А. Иванова

Порядок увольнения за неоднократное неисполнение должностных обязанностей прописан здесь.

Объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей образец — скачать.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

Объяснительная записка о невыполнении обязанностей

Объяснительная записка — это бумага, оформляемая работником с целью пояснения каких-либо действий или бездействия, допущенных нарушений, ошибок. Записка используется руководством организации для определения степени виновности сотрудника и необходимости наложения на него дисциплинарного взыскания.

В данной статье разобраны особенности оформления объяснительной записки о невыполнении должностных обязанностей.

Работник должен понимать, что устраиваясь на работу, он принимает на себя определенные обязательства, прежде всего, это соблюдение правил трудового распорядка и выполнение трудовых обязанностей. Обязанности работника могут закрепляться в должностной инструкции, в трудовом договоре, в дополнительно оформляемых приказов, накладывающих на работника дополнительные отдельные обязанности.

Работник, подписывает трудовой договор, ставит подпись в знак прочтения должностной инструкции и приказов, устанавливающих для него обязанности, тем самым он обязуется соблюдать требования организации работодателя в части этих обязанностей.

Неисполнение или исполнение ненадлежащим образом обязанностей работником может повлечь за собой дисциплинарное взыскание. Работодатель может сделать замечание работнику, объявить выговор с занесением в трудовую книжку, а также уволить за многократные неисполнения обязанностей.

Не всегда нарушения связаны с действием или бездействием работника, причины неисполнения должностных обязанностей могут быть различны, виноват может быть не только сотрудник, но и другие лица, обстоятельства, не зависящие от его воли. Руководству перед принятием решения о наказании работника следует рассмотреть нарушение со всех сторон, выслушать мнение всех заинтересованных и участвующих лиц, в том числе и самого работника, который обвиняется в неисполнении должностных обязанностей.

Объяснение должны быть оформлены в письменном виде — составляется объяснительная записка.

Образец объяснительной записки о неисполнении должностных обязанностей предлагаем скачать в статье ниже.

Другие образцы объяснительных записок:

Как написать объяснительную записку о невыполнении обязанностей

В записку нужно включить информацию, которая поможет работнику оправдать себя в глазах начальства. Типового бланка для этой цели не разработано. Писать объяснения нужно самостоятельно, рекомендуется в записке предусмотреть следующую информацию:

  • описание события — в чем заключалось нарушение работника, какие именно обязанности он не выполнил или выполнил не правильно, когда случилось данное событие;
  • последствия нарушения — что явилось следствием неисполнения обязанностей работником, нанесло ли это вред другим сотрудникам организации, нанесен ли материальный ущерб организации, потерпела ли она убытки;
  • причины нарушения — с чем связано поведение работника, что помешало ему выполнить должностные обязанности необходимым образом, это важный пункт, над которым лучше хорошо подумать, именно от того, какую причину укажет работник, будет зависит факт наказания и его разновидность;
  • осознание нарушения, признание вины, заверение в дальнейшем благоразумии — это все располагает начальство к виновному лицу, смягчая его наказание.

Писать нужно в деловом и серьезном стиле. Минимум лишней информации, короткие предложения, исключительно по теме нарушения. Оформить объяснительную записку можно на обычном бумажном листе, указав на нем сведения о лице, которому адресована записка, а также сведения об ее авторе.

Написанная записка заверяется личной подписью составителя и датируется текущим числом.

Скачать образец

Объяснительная записка о неисполнении должностных обязанностей образец — скачать.

Как писать объяснительную записку о неисполнении служебных обязанностей

Согласно российскому трудовому законодательству 2018 г., сотрудника, который не исполнил надлежащим образом служебные обязанности, могут привлечь к дисциплинарной ответственности. Основанием для вынесения приказа о взыскании станет в том числе объяснительная записка от самого работника.

Законодательная база

Письменные объяснения — вид служебной записки, в котором работник обосновывает причины ненадлежащего исполнения должностных обязанностей, нарушения производственной дисциплины.

Часто к ним прилагается докладная записка от непосредственного начальника провинившегося.

Документ играет важную роль в проведении служебного разбирательства по факту проступка. Он пишется с целью:

  • пояснить мотивы и причины происшествия;
  • установить истину, дать объективную оценку инциденту;
  • понять отношение работника к случившемуся и др.

На основании в том числе объяснительной руководитель организации принимает решение о привлечении или освобождении работника от ответственности. Ею может служить один из 3 видов дисциплинарных взысканий согласно ст. 192 ТК РФ (выговор, замечание или увольнение по статье).

Работодатель должен потребовать письменные объяснения от сотрудника, если он подозревается в дисциплинарном проступке — нарушении трудовых обязанностей. Об этом гласят ст.ст. 193, 247 и другие статьи ТК.

Но письменные разъяснения — право работника, а не его долг (согласно ст. 51 Конституции РФ, никто не обязан свидетельствовать против себя). Если провинившийся не хочет объяснять свои действия, составляется акт в присутствии и за подписью 2 свидетелей — сотрудников предприятия. Если у вас есть проблемы с долгами, то по данной ссылке компания «Центр банкротства» поможет вам!

В каких случаях составляется

Требование написать объяснительную может быть оформлено официально, на внутреннем бланке компании. В документе оставляют место для подписи сотрудника о получении. В тексте работодатель указывает, какой срок дается на подготовку записки и кому ее следует направить (руководителю, главе службы безопасности или отдела кадров, непосредственному начальнику и т. д.).

Требовать объяснений руководство может, только если работник подозревается в нарушении служебных обязанностей, содержащихся в локальном или федеральном законодательстве.

К примеру, невыполнение плана продаж повлияет на размер зарплаты, но не будет прямым основанием для наложения взыскания. В крайнем случае сотруднику грозит лишение премии.

А вот соблюдать нормы техники безопасности должен персонал любого предприятия. Нарушение ТБ — уважительная причина для инициирования дисциплинарного дела и затребования письменных объяснений у провинившегося.

Работодатель может требовать объяснений по поводу проступка, совершенного не более чем полгода назад. Два года дается руководству, если нарушение привело к материальному убытку или о нем узнали в ходе ревизии, аудиторской проверки или инвентаризации (статья ТК РФ № 193).

Затребовать письменные объяснения от сотрудника руководитель вправе в течение 30 дней с момента обнаружения факта совершения проступка. В этот месяц не входят периоды, которые работник провел на больничном и в отпуске, а также время на подачу запросов в профсоюзы и иные представительные органы.

По закону на подготовку и подачу документа у работника есть не менее 2 полных дней, не учитывая выходные по штатному расписанию и праздники. Если объяснительная не была подана в срок, составляют акт о невыполнении требования (отказе). Наличие или отсутствие записки не препятствуют вынесению приказа о дисциплинарном взыскании.

Инструкция по составлению объяснительной записки

Утвержденной законом формы объяснительной не существует. Составлять ее нужно, руководствуясь правилами написания служебных записок. За основу можно взять образец из интернета.

Документ оформляется на листе А4 с одной стороны. Текст набирается на компьютере или пишется вручную. В первом случае «живыми» должны быть подпись, расшифровка и должность составителя.

Второй вариант предпочтителен для работодателя: при судебном разбирательстве никто не сможет обвинить его в том, что он подсунул сотруднику «какой-то листок».

Записку составляют на имя руководителя компании, подразделения, непосредственного начальника. В шапке указываются:

  • должность и полные фамилия, имя и отчество получателя;
  • название организации (филиала);
  • должность и ФИО работника.

«Тело» документа состоит из фактической, мотивировочной и просительной частей:

  • ФИО, должность, период трудоустройства, служебные обязанности провинившегося. Особо нужно отметить, был ли работник ознакомлен с ними под роспись;
  • инцидент описывается точными, корректными формулировками, с указанием даты и времени происшествия: что случилось, к каким последствиям это привело;
  • причины невыполнения трудовых обязанностей. Если они не зависели от воли работника, необходимо указать это и рассказать, что было предпринято для предупреждения последствий. За случившееся, в котором нет вины и умысла сотрудника, нельзя привлечь его к дисциплинарной ответственности.Действительные нарушения, ошибки и оплошности нужно описать максимально четко и правдиво. Указать, если были, смягчающие вину обстоятельства. Согласно ст. 192 ТК РФ, они могут уменьшить наказание работника;
  • отношение сотрудника к случившемуся и возможной ответственности. В случае вины следует выразить готовность понести наказание и приложить все усилия, чтобы подобного больше не повторилось. Не лишним будет попросить учесть при принятии решения трудовые заслуги, отсутствие проступков в прошлом, добросовестность и исполнительность;
  • перечень сопутствующих документов.

Чего не стоит делать в объяснительной:

  • сваливать вину на коллег и руководство. Первые это запомнят, вторым это просто не понравится;
  • ссылаться на незнание служебных обязанностей. С трудовым договором, должностными инструкциями и важными внутренними актами компании каждого сотрудника знакомят в первый же день выхода на работу под роспись;
  • упоминать факты, которые руководитель не сможет доказать.

В конце ставятся дата и подпись с расшифровкой. К записке с объяснениями следует приложить документы, подтверждающие сказанное: больничные листы, справки, заключения.

Рекомендации от профсоюзов

Особое мнение представителей профсоюзов по поводу составления письменных объяснений можно свести к одному: ни в коем случае нельзя признавать свою вину, даже если она есть. Записка с чистосердечным раскаянием будет прямым основанием для вынесения приказа о дисциплинарном взыскании вплоть до увольнения по ст. 81 ТК РФ. И она станет главным доказательством вины работника, если других у руководства нет.

Такому совету можно последовать, если ситуация на предприятии сложная, а отношения между начальником и подчиненным далеки от нормальных.

Он будет полезен, если работодатель, например, ищет поводы, чтобы с минимальными финансовыми потерями сократить персонал.

В таких случаях специалисты рекомендуют не давать объяснения, пока руководство не потребует их в письменной форме, а перед составлением записки проконсультироваться с юристом.

В «теле» документа следует написать «по существу вопроса сказать ничего не могу» и ограничиться размытыми формулировками без указаний на конкретные действия и оценки случившегося.

Служебная записка направляется адресату или в отдел кадров. Принимая документ, секретарь должен его завизировать (проставить регистрационный номер и дату). Рекомендуется снять копию, так как объяснительная будет играть важную роль в случае разбирательства спора в трудовой комиссии или суде.

Примеры объяснительных записок о нарушении должностных обязанностей

Объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей

  • предпосылки совершения своей ошибки;
  • причины невыполнения или ненадлежащего выполнения должностных обязанностей;
  • все сопутствующие обстоятельства;
  • последствия нарушения;
  • то, что работник сочтет нужным дополнительно сообщить в связи с данной ситуацией;
  • какие он собирается приложить усилия для того, чтобы исправить последствия нарушения, а также, чтобы подобное не повторялось впредь.

Никто не застрахован от ошибок при выполнении своей работы. Но иногда цена рабочих ошибок может оказаться слишком высокой – авария или несчастный случай. В таких ситуациях или для их профилактики начальство потребует от провинившегося объяснений в письменном виде.

Примеры объяснительных записок о нарушении должностных обязанностей

В случае, когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе (распоряжении) производится соответствующая запись. Об этом сказано в ст. 84.1 ТК РФ.

Ни один работник не застрахован от ошибок в работе. Причина тому может быть усталость, невнимательность, нежелание и отказ делать что-либо, выполнять свои обязанности. Независимо от причины возникновения, отказ от выполнения своих обязанностей или допущение ошибок в их исполнения является неисполнением должностных обязанностей, которое может повлечь за собой дисциплинарное взыскание.

Объяснительная записка о невыполнении обязанностей

В независимости от причины, послуживших основой данной ситуации, будь то допущенная ошибка или нежелание выполнения ряда обязанностей, это классифицируется как неисполнение должностных обязанностей, что является достаточным для дисциплинарного взыскания.
Прежде чем утверждать меру наказания, сотруднику необходимо дать возможность изложить ситуацию.

Тексте записки должен отражать суть случившейся ситуации. Обязательно укажите дату, когда происходило событие, перечислите прямые обязанности, которые сотрудник не выполнил или выполнил не должным образом что повлекло за собой негативные последствия в работе.

Как оформить объяснительную записку о невыполнении должностных обязанностей

В связи с этим количество клиентов с ноября 2016 года снизилось в два раза, а многие наши клиенты приходят в офис с требованием вернуть им их вклады. Поэтому считаю, что моей вины в невыполнении плана нет. Чтобы решить проблему со снижением потока клиентов, обязуюсь выполнять дополнительную работу по рекламированию услуг нашего кредитно-потребительского кооператива.

Объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей – это один из видов служебной записки, которая относится к внутренней документации предприятия. В законодательстве не установлено единых требований к написанию такой объяснительной, однако она должна обязательно содержать пояснения сотрудника о том, почему он не выполнил порученной ему работы.

Объяснительная записка о невыполнении обязанностей

Работник обязан выполнять все предписанные для него обязанности. Их перечень может содержать в должностной инструкции, трудовом договоре, приказах руководителя. Работник должен выполнять только те должностные обязанности, с которыми он под роспись ознакомлен. Если подписи работника нет, то и требовать от него выполнения какого-либо действия не возможно.

Важно получить подпись от работника непосредственно при приеме на работу, когда его показывается его должностная инструкция. Далее по мере осуществления трудовых функций работодатель может дополнять его должность иными обязанностями. Делать это можно с помощью утверждения приказа, которые после передается работника для постановки ознакомительной подписи.

Объяснительная записка о невыполнении обязанностей

Работник должен понимать, что устраиваясь на работу, он принимает на себя определенные обязательства, прежде всего, это соблюдение правил трудового распорядка и выполнение трудовых обязанностей. Обязанности работника могут закрепляться в должностной инструкции, в трудовом договоре, в дополнительно оформляемых приказов, накладывающих на работника дополнительные отдельные обязанности.

  • описание события — в чем заключалось нарушение работника, какие именно обязанности он не выполнил или выполнил не правильно, когда случилось данное событие;
  • последствия нарушения — что явилось следствием неисполнения обязанностей работником, нанесло ли это вред другим сотрудникам организации, нанесен ли материальный ущерб организации, потерпела ли она убытки;
  • причины нарушения — с чем связано поведение работника, что помешало ему выполнить должностные обязанности необходимым образом, это важный пункт, над которым лучше хорошо подумать, именно от того, какую причину укажет работник, будет зависит факт наказания и его разновидность;
  • осознание нарушения, признание вины, заверение в дальнейшем благоразумии — это все располагает начальство к виновному лицу, смягчая его наказание.

Объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей

Никто не застрахован от ошибок при выполнении своей работы. Но иногда цена рабочих ошибок может оказаться слишком высокой – авария или несчастный случай. В таких ситуациях или для их профилактики начальство потребует от провинившегося объяснений в письменном виде.

Стандартизированной формы объяснительной записки не существует. В свободной форме работник должен изложить:

  • предпосылки совершения своей ошибки;
  • причины невыполнения или ненадлежащего выполнения должностных обязанностей;
  • все сопутствующие обстоятельства;
  • последствия нарушения;
  • то, что работник сочтет нужным дополнительно сообщить в связи с данной ситуацией;
  • какие он собирается приложить усилия для того, чтобы исправить последствия нарушения, а также, чтобы подобное не повторялось впредь.

ВАЖНО! Привлечь работника за невыполнение должностных обязанностей к дисциплинарной ответственности работодатель вправе только при наличии подписи работника об ознакомлении с должностной инструкцией.

Оформление объяснительной записки подчиняется общим правилам делопроизводства:

  • адресация руководителю («шапка» в правом верхнем углу);
  • ФИО и должность работника;
  • название документа «Объяснительная записка» посередине листа;
  • обязательное указание даты проступка и даты написания объяснительной;
  • собственноручная подпись работника.

Пример объяснительной записки о невыполнении должностных обязанностей

Генеральному директору
ООО «ИнформСервис»
Демурову Г. Е.
секретаря канцелярии
Ласточкиной Д. М.

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
о невыполнении должностных обязанностей

Уважаемый Георгий Евгеньевич!

Признаю обоснованность претензий к моей работе 19.09.2017 года заведующей канцелярией Л.Д. Матрехиной. В этот день я несвоевременно обработала входящую корреспонденцию, из-за чего задержались дальнейшие дела канцелярии. Причина задержки – в поломке компьютера, заявка на ремонт которого была подана мной с опозданием, в тот же день, 19.09.2017 г. в 12:30. Опоздание вызвано тем, что сначала я пыталась наладить работу компьютера самостоятельно, что не привело к положительным результатам и только усугубило задержку.

Признаю свою вину в нарушении режима работы канцелярии. Я всегда стараюсь придерживаться инструкции по делопроизводству в своей работе, и впредь буду стремиться исполнять свои должностные обязанности, вовремя информируя соответствующие службы о независящих от меня обстоятельствах.

20.09.2017 г.
Секретарь /Ласточкина/ Д.М. Ласточкина

Всё об объяснительной записке и другие примеры — здесь.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит