Документы при увольнении от работодателя в 2019 году, какие документы отдать увольнении сотрудника 2019

Содержание
  1. Документы при увольнении от работодателя в 2019 году
  2. Документы при увольнении от работодателя 2019: образцы
  3. Какие документы выдаются при увольнении работника в 2019 году
  4. Какие справки выдать сотруднику при увольнении в 2019 году
  5. Новые документы при увольнении от работодателя в 2019 году
  6. Справки при увольнении
  7. Какие справки выдаются при увольнении работника
  8. Документы и справки при увольнении с «пенсионными данными»
  9. Какие документы выдаем сотруднику при увольнении в 2019 году
  10. Документы при увольнении от работодателя 2019 — kFIN.pro
  11. Документы при увольнении от работодателя 2019 г.
  12. Документы выдаваемые сотруднику при увольнении в 2019 году.
  13. При увольнении какие выдаются документы на руки сотруднику в 2019
  14. Какие справки выдаются работнику при увольнении с работы в.
  15. Какие документы выдаются работнику при увольнении? Документы.
  16. Какие документы при увольнении должен выдать работодатель в.
  17. Полный список документов при увольнении-2017
  18. Какие документы при увольнении должен выдать работодатель в.
  19. Полный список документов при увольнении-2017
  20. Документы при увольнении, которые обязан выдать работодатель в 2019 году
  21. Общий порядок выдачи документов
  22. Невыдача документов
  23. Документы при увольнении, которые обязан выдать работодатель 2019
  24. Документы, которые обязан выдать работодатель
  25. Справки при увольнении
  26. Что делать, если документы не выдают
  27. Выплаты при увольнении
  28. Заключение

Документы при увольнении от работодателя в 2019 году

Статьи по теме

Стало больше документов при увольнении от работодателя. Например, добавилась новая форма СЗВ-СТАЖ. Кроме того, законодатели обновили форму справки о заработке, заменили отчет РСВ-1 расчетом по взносам. Мы поможем вам не запутаться в этих документах и расскажем, какие документы от работодателя получает сотрудник в 2019 году при увольнении.

Документы при увольнении от работодателя 2019: образцы

Какие документы выдаются при увольнении работника в 2019 году

Законы требуют выдавать сотрудникам различные справки и выписки из отчетов и прочие документы при увольнении. Некоторые документы работодатель обязан выдать по закону, а некоторые — по требованию работника. Подробная информация, что небходимо выдать сотруднику при увольнении, в статье «СЗВ-СТАЖ и еще шесть обязательных документов для увольняемых работников».

Какие документы выдаются при увольнении работника: список

Трудовая книжка c записью об увольнении

Форма утверждена постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225

Последний день работы

Справка о сумме заработка

Форма утверждена приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н

Выписка из СЗВ-М

Форма утверждена постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п

Копия раздела 3 Расчета по страховым взносам

Форма утверждена приказом ФНС России от 10 октября 2016 № ММВ-7-11/551

Форма утверждена постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 11 января 2017 № 3п

Уведомление – если в день увольнения выдать трудовую книжку и другие документы невозможно

Форма произвольная. Уведомление отправьте по почте с описью вложения

Уведомление при сокращении штата

Минимум за два месяца до сокращения штата

Предложение другой работы при сокращении штата

Справка для пособия по безработице

Форма регионального центра занятости или рекомендованная Минтрудом либо произвольная форма

В течение трех рабочих дней (ст. 62 ТК РФ)

Перечень документов при увольнении, которые выдают по заявлению работника

Форма и пример заполнения

В течение трех рабочих дней

Трудовая книжка c записями о работе в организации, ее копия или выписка из нее

Форма утверждена постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225

Копия приказа о приеме на работу

Унифицированная № Т-1 или № Т-1а или своя с обязательными реквизитами (п. 2 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ)

Копия приказа о переводе

Унифицированная № Т-5 или № Т-5а или своя с обязательными реквизитами (п. 2 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ)

Копия приказа об увольнении

Унифицированная № Т-8 или № Т-8а или своя с обязательными реквизитами (п. 2 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ)

Другие документы, связанные с работой

Cправка о доходах по форме 2-НДФЛ

Форма 2-НДФЛ утверждена приказом ФНС России от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485

В течение пяти календарных дней

Выписка из СЗВ-М

Форма утверждена постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п

Копия раздела 3 Расчета по страховым взносам

Форма утверждена приказом ФНС России от 10 октября 2016 № ММВ-7-11/551

Какие справки выдать сотруднику при увольнении в 2019 году

В 2019 году выдайте работнику при увольнении справку о сумме заработка. Форма утверждена приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н.

Укажите в справке заработок за два предыдущих календарных года и за период с начала текущего года. Если работник увольняется, например, в мае 2019 года, впишите:

  • в раздел 2 — период с 01.01.2016 по день увольнения в 2019 году;
  • раздел 3 — суммы зарплаты и других выплат, на которые вы начисляли взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством за этот период;
  • раздел 4 — количество календарных дней временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком.

Читайте по теме: Пример написания заявления на увольнение

Образец справки о сумме заработка

Новые документы при увольнении от работодателя в 2019 году

С 2017 года появились новые формы документов персучета — СЗВ-СТАЖ и раздел 3 расчета по страховым взносам. Закон обязывает выдать работнику в день увольнения их копии, а также выписки и копии документов персучета, которые вы заполняли до 2017 года.

Справки при увольнении

Главный документ, который работодатель обязательно должен выдать работнику в день увольнения, это его трудовая книжка. Но кроме того по письменному запросу работника работодатель обязан предоставить ему заверенные копии документов, связанных с работой сотрудника в данной организации (ст. 84.1 ТК РФ). Посмотрим, что это могут быть за документы.

Какие справки выдаются при увольнении работника

Чаще всего работники запрашивают у работодателей справки о зарплате при увольнении. Правда, они бывают нескольких «видов».

Начнем со справки о заработной плате за текущий год и два предшествующих года для расчета соцстраховских пособий (пп. 3 п. 2 ст. 4.1 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ ). Она составляется по утвержденной форме (Приложение N 1 к Приказу Минтруда от 30.04.2013 N 182н). Очевидно, что запросить такой документ у своего работодателя может любой работник, который собирается продолжить свою трудовую деятельность в другой организации.

Еще одна «зарплатная» справка, выдаваемая при увольнении, – это справка о среднем заработке для определения размера пособия по безработице. Она может понадобиться тем сотрудникам, которые после увольнения, к примеру, по сокращению штата, предполагают обратиться в службу занятости населения за назначением пособия по безработице (п. 1,2 ст. 3 Закона РФ от 19.04.1991 N 1032-1 ).

Вместе с другими справками при увольнении по собственному желанию или по иным основаниям работник может запросить форму 2-НДФЛ (п. 3 ст. 230 НК РФ). В ней указываются сведения о доходах работника с начала года по дату его увольнения.

Документы и справки при увольнении с «пенсионными данными»

Кроме прочих справок с места работы при увольнении работнику должны быть предоставлены персонифицированные сведения, касающиеся взносов, начисленных с его заработной платы и иных вознаграждений, а также сведения о стаже (п. 4 ст. 11 Закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ ). В связи с этим работнику выдается:

  • раздел 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» расчета по страховым взносам (Приложение N 1 к Приказу ФНС от 10.10.2016 N ММВ-7-11/[email protected] ) с индивидуальными сведениями работника за период с начала квартала по дату его увольнения;
  • форма СЗВ-М (утв. Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 N 83п) за месяц увольнения работника, содержащую сведения только о нем;
  • форма СЗВ-СТАЖ.

А если ваш работник увольняется в связи с выходом на пенсию, то он также может попросить у вас предоставить сведения о его стаже по форме СПВ-2 . Ее надо будет направить в ПФР, а копию передать работнику.

Какие документы выдаем сотруднику при увольнении в 2019 году

Что включает в себя выплаты при сокращении в 2019 году.

Документы при увольнении от работодателя 2019 — kFIN.pro

Что включает в себя выплаты при сокращении в 2019 году.

Для работодателя это важно, так как выплачивать его в некоторых случаях приходится не один месяц.

Отличие связано, прежде всего, с дополнительными выплатами, которые как бы компенсируют потерю рабочего места, и временно поддерживают человека на пути нового трудоустройства.

Документы при увольнении от работодателя 2019 г.

Одна из таких дополнительных выплат – это выходное пособие (ст.178 ТК РФ).

В чем его особенность: Крайне важно отдать сотруднику выходное пособие вовремя, даже если у вас с ним есть разногласия относительно насчитанной суммы.

  • Лучше перечислите в таком объеме, который не является спорным, согласно ст.140 ТК РФ.
  • Кроме этого, не забудьте в письменном виде под роспись уведомить служащего о предстоящем сокращении.
  • При этом если в компании имеются свободные вакансии, соответствующие его квалификации или ниже, нужно предложить работнику перевод.
  • И только в случае его отказа, оформлять увольнение.

Выходное пособие не единственная выплата, положенная работнику, уволенному по сокращению штатов.

Трудовой кодекс РФ (ст.178) обязывает работодателей в обязательном порядке выдать под расчет: Помимо вышеозначенных сумм, может потребоваться еще дополнительно перечислить пособие на время трудоустройства.

Документы выдаваемые сотруднику при увольнении в 2019 году.

Но эта выплата зависит от того, в какой срок ваш бывший работник найдет новое место.

При увольнении какие выдаются документы на руки сотруднику в 2019

Заглянем в таблицу и посмотрим порядок выдачи расчетных денег работнику.

  • Перечисляется обязательно, независимо от быстроты трудоустройства на новое место.
  • Расчет делается на базе годового заработка, предшествующего сокращению.
  • Эта сумма делится на число фактически отработанных дней в году, и получается средняя зарплата за день.

Она умножается на число рабочих дней в месяце, следующем за увольнением.* *Очень важно! Он отсчитывается со следующего дня от даты сокращения. Ее рабочий график – пять рабочих дней в неделю, а суббота с воскресением – выходные.

Выходное пособие по сокращению штатов в 2019 году вычисляют по формуле: Чтобы воспользоваться формулой, в первую очередь необходимо определиться с расчетным периодом. Например, если работник сокращается с 1 февраля 2019 года, расчетным периодом будет время с 1 февраля 2018 по 31 января 2019. Для расчета выходного пособия возьмем данные за 12 месяцев, предшествующих увольнению. В качестве годового заработка берем только оклад и премию, так как отпуск и лист нетрудоспособности не входит в подсчеты. Находим средний заработок за день: 335 352 / 237 = 1415 руб.

Важное дополнение:  Различия трудового и гражданско-правового договора, гражданско правовой договор отличие трудового

Какие справки обязательно выдать работникам при увольнении в.

Более понятен расчет будет, если рассмотреть его на примере. Опять-таки берем только реально отработанное время, исключая дни отпуска и болезни. Предположим, что сразу же после увольнения Кучерина обратилась в службу занятости, но работу в течение месяца найти не смогла. Значит, просто умножаем его на число дней для оплаты. Если Кучерина и в третий месяц не трудоустроится, то ей может быть еще раз выдана средняя зарплата на время поиска работы, но только по запросу службы занятости. Эта последняя выплата компании сокращенному сотруднику. Если он и дальше будет находится дома, его бывшую организацию это не будет касаться.

Выходное пособие отдаем за период с 5 марта по 4 апреля 2019 года. В этом случае ей будет выплачен средний заработок на период трудоустройства.

Считаем оплату среднего заработка на период трудоустройства.

Какие справки выдаются работнику при увольнении с работы в.

Отпускные учитываются в расходах текущего периода только в той части, которая начислена за дни отпуска, приходящиеся на этот период (Письма Минфина от N 03-03-РЗ/27643, от N 03-03-06/1/356).

Допустим, организация, отчитывающаяся по налогу на прибыль поквартально, предоставляет работнику отпуск с 24 июня по 21 июля и выплачивает отпускные в сумме 40 000 рублей. 272 НК РФ, Письма Минфина от N 03-03-РЗ/27643, от N 03-03-06/1/804).

    Сумма отпускных будет учтена в расходах так: Взносы, начисленные на отпускные, учитываются в расходах на дату их начисления, независимо от того, на какие периоды приходится отпуск (пп. Если вы создаете резерв на оплату отпусков, отпускные и начисленные на них страховые взносы в расходах не учитываются (п. При расчете налога при УСН с объектом «доходы минус расходы» в расходах учитываются (пп.

В бухгалтерском учете начисление и выплата отпускных отражается так: Если вы создаете резерв на оплату отпусков, отпускные и начисленные на их сумму страховые взносы начисляются за счет резерва.

Когда человека увольняют с работы, ему в день увольнения должны выдать все документы, по которым он сможет трудоустроиться в другом месте.

Рассмотрим в этой статье какие документы выдаются при увольнении работника и как они должны быть заполнены.

Расчет с работником, уволенным по сокращению штатов, разительно отличается от увольнения по иным причинам.

Часто людей интересует вопрос о том, какие документы выдают при увольнении по собственному желанию, в порядке перевода в другую организацию, при сокращении кадров или при выходе на пенсию.

Какие документы выдаются работнику при увольнении? Документы.

Это правило обозначено в , если работник увольняется по собственному желанию по уважительным причинам, для которых государством предусмотрено какие-либо преимущества или льготы, запись об увольнении должна вноситься с указанием таких причин.

  • К ним можно отнести перевод супруга в другую местность или необходимость ухода за одним из членов семьи.
  • Увольнение в порядке перевода в другую организацию, как гласит , может проводиться с согласия самого сотрудника или по его просьбе.
  • Запись в трудовой книжке при увольнении должна это отражать.
  • Если происходит увольнение по истечению срока трудового договора, то запись производится согласно , в ней указывается, что сотрудник уволен по причине истечения срока трудового договора.

Если работник увольняется по другим причинам, то они должны быть указаны в формулировке записи со ссылкой на статью и пункт закона, согласно которому происходит увольнение.

Какие документы при увольнении должен выдать работодатель в.

Это может быть ликвидация предприятия, нарушение трудовой дисциплины и другие причины.

  • Согласно , зарегистрированному министерством юстиции работодатель обязанность выдавать бывшему работнику справку о сумме его заработка за два года, которые предшествовали году увольнения или обращения бывшего работника за справкой.
  • Если в текущем году производились выплаты, на которые были начислены страховые взносы, то и за этот период.
  • Справка должна быть выдана при увольнении или по письменному заявлению бывшего работника.
  • При увольнении справка должна быть выдана в тот же день, а если нет возможности выдать справку увольняемому, то выслать справку почтой письмом с уведомлением, получив предварительное согласие работника на это, или выслать ему уведомление, чтобы он явился за справкой.

Если за справкой обращается бывший работник, то справка о заработке должна быть подготовлена в течение 3-х рабочих дней после получения заявления в письменном виде.

В справке должны быть указаны данные о компании, данные о работнике, а также все выплаты в его пользу, по которым начислялись страховые взносы в Фонд социального страхования.

Справка должна быть подписана руководителем организации или предприятия, главным бухгалтером, а также заверена круглой печатью.

Полный список документов при увольнении-2017

Согласно работник может обратиться к работодателю с письменным заявлением и попросить выдать ему копии нужных документов, связанных работой.

Это может быть справка о страховых взносах обязательного пенсионного страхования, приказ о приеме или увольнении, а также о переводе на другую работу, справка о заработной плате, выписка из трудовой книжки, справка о периоде работы на занимаемой должности и другое.

Какие документы при увольнении должен выдать работодатель в.

Работодатель обязан выдать заявителю нужные ему документы в течении трех рабочих дней с момента подачи заявления.

  • Такие копии должны заверяться надлежащим образом и выдаваться бесплатно.
  • Если это было Ваше первое трудоустройство, где Вы работали по трудовому договору, то работодатель должен выдать такое свидетельство.

По нему, в соответствии с законодательством РФ, начисляются взносы в пенсионный фонд.

Полный список документов при увольнении-2017

Свидетельство выдается один раз и предоставляется при последующем трудоустройстве работодателю.

  • Для оформления страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования работодатель предоставляет в отделение Пенсионного фонда России анкету, которую заполняет работник.
  • Анкета должна быть предоставлена на протяжении двух недель со дня заключения трудового договора.
  • После ее получения территориальный орган фонда в течение 3-х недель открывает лицевой счет и оформляет страховое свидетельство.
  • Полученное в Пенсионном фонде свидетельство должно быть передано работнику в течение семи дней.
  • В общей сложности процедура может занять до 6-и недель Если увольнение произошло раньше, то работодатель, получив это свидетельство, должен известить бывшего работника письмом с уведомлением о вручении.

Только в тех случаях, когда работники должны проходить периодические медосмотры.

Это работники медицинских и детских учреждений, бытового и коммунального хозяйства, работники предприятий, связанных с пищевыми продуктами и питьевой водой.

Медицинская книжка считается личным документом и при увольнении выдается работнику.

Нарушение правил выдачи документов сотрудникам при увольнении может быть рассмотрено как препятствие дальнейшему трудоустройству.

В зависимости от условий расторжения трудового договора работнику могут причитаться зарплата, возмещение за неотгулянный отпуск, выходное пособие и т.д.

В случае обращения работника в суд, работодатель обязан будет выплатить ему компенсацию за тот период, когда его трудовая книжка или свидетельство обязательного пенсионного страхования находились на прежнем рабочем месте, поскольку человек не имел возможности без документов устроиться на новое место работы.

В обязанность работодателя входит заполнение формы СЗВ-СТАЖ при прекращении трудового договора или договора ГПХ.

Перечень документов, которые работодатель обязан выдать сотрудникам при увольнении, одинаков для всех сотрудников независимо от основания увольнения.

  • Если Вы работали по совместительству, то с Вами, как и с любым другим работником должны были заключить трудовой договор.
  • Совместитель ничем не отличается от других работников, но запись в трудовую книжку уже вносится по его желанию, ведь этот документ должен храниться в организации по основному месту работы и на руки не выдается.
  • Как при приеме, так и при увольнении совместителя ему выдают документ, заверенный руководителем организации, который он может при необходимости предоставить в отдел кадров по основному месту работы для внесения соответствующей записи в трудовую книжку.
  • Также выдается справка о доходах формы N 2-НДФЛ и другие необходимые документы по заявлению сотрудника.
  • Выдача формы СЗВ-М и РСВ-1 сотрудникам, которые уволились из компании обязательна, и это прописано в законодательном порядке.

Вот перечень: — Трудовая книжка; — Справка по форме 2-НДФЛ; — Справка о среднем заработке за последние три месяца; — Справка о сумме заработка за два календарных года, предшествующих увольнению; — Сведения персонифицированного учета; — Выписка из отчетности по страховым взносам; — Сведения о страховом стаже по форме СЗВ-М; — Выписка из формы СЗВ-СТАЖ; — Медицинская книжка; — Справка о Северных надбавках и Северном коэффициенте.

Важное дополнение:  Заявление на выдачу денег подотчет директору образец, заявление выдачу денег подотчет директору образец

Кроме выдачи документов при увольнении, в последний день работы с сотрудником необходимо полностью рассчитаться.

Документы при увольнении, которые обязан выдать работодатель в 2019 году

Почти каждый человек меняет место своей работы, на это есть различные основания и разного рода причины. Смена работы может происходить как по желанию самого работника (например, предложили более высокую заработную плату), по желанию работодателя (например, работник не прошёл испытательный срок), так и по соглашению сторон. В любом случае увольнение всегда влечёт за собой прекращение трудового договора. При прекращении трудового договора, работодатель обязан выдать работнику документы, предусмотренные законом.

Общий порядок выдачи документов

При увольнении работника предусматривается выдача документов в общем порядке:

  • обязательные
  • не обязательные, выдаваемые на основании письменного заявления работника

К обязательным документам относятся:

* Если в день прекращения договора выдача справки невозможна, то по заявлению работника справку могут выдать в течение трёх календарных дней на основании п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона N 255-ФЗ). В случае согласия застрахованного лица на отправление Справки по почте указанное лицо уведомляет об этом страхователя в письменном виде.

Выписки, которые работодатель, предоставляет работнику, должны быть заверенными.

Перечень документов, которые выдаются на основании письменного заявления работника:

  1. Копия приказа о приеме на работу;
  2. Копия приказов о переводе на другую работу;
  3. Копия приказа об увольнении;
  4. Выписка из трудовой книжки;
  5. Справка о заработной плате;
  6. Справка о периоде работы у данного работодателя.

Также по письменному заявлению работника, работодатель обязан выдать:

  1. Справку по форме 2-НДФЛ (форма и заполнение справки на основании Приказа ФНС России от 30.10.2015 N ММВ-7-11/[email protected]).
  2. Справку о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы (форма и заполнение справки на основании Письма Минтруда России от 15.08.2016 N 16-5/В-421).

По Трудовому кодексу копии документов, выдаваемыми работодателями должны быть заверены. На заверенных копиях должны быть проставлены печать, подпись, расшифровка подписи и должность, надпись «Верно» и дата заверения.

Невыдача документов

На основании ст. 62 Трудового кодекса РФ работодатель обязан по заявлению работника выдать трудовую книжку и копии документов связанных с работой не позднее трёх рабочих дней с момента подачи этого заявления. К сожалению не все работодатели действуют добросовестно, и бывает, что документы уволенные работники получают несвоевременно. Многие работодатели не знают, что за нарушение сроков выдачи документов, запрашиваемых работников, либо отказ их выдавать, они могут быть подвергнуты штрафу в размере от 1000 до 3000 тысяч рублей на основании ст. 5.39 КоАП РФ. При увольнении нужно отдать работнику не только трудовую книжку, как хотелось бы многим компаниям (организациям), но и другие необходимые для дальнейшего трудоустройства документы.

Если работодатель не выдал работнику трудовую книжку, либо работник не забрал её в день своего увольнения, то работодатель должен послать ему уведомление о том, чтобы работник подошел и получил на руки трудовую книжку. Также работодатель может отправить её по почте, с согласия работника, но почтой отправляют работодатели редко, так как за получение трудовой книжки работник расписывается в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.

Справка № 182, эта справка о сумме заработка за два календарных года. Эта справка необходима, так как работник предъявит её новому работодателю, для того чтобы по ней смогли рассчитать период временной нетрудоспособности и другие виды социальных пособий, которые выплачивает соцстрах. Поэтому, если уволенному работнику не выдали справку, то он вправе написать заявление, чтобы в течении трёх дней ему эту справку предоставили.

Также, самая распространённая справка, в которой нуждаются уволенные работники называется 2–НДФЛ. Справка 2-НДФЛ подтверждает, что вы получали у данного работодателя заработную плату, и также сумму удержанного подоходного налога. Число обращений за такой справкой не ограничено, работник может получить сначала справку за один календарный год, потом если ему вновь понадобится справка, то за второй календарный год. Отказ в выдачи справки неправомерен, но если ваш работодатель отказал вам, то в случае отказа вы можете обратиться в суд на основании Письма Министерства финансов РФ от 21 июня 2016 года № 03-04-05/36096.

Что касается не менее важной справки по форме СЗВ-СТАЖ, отчёт в ПФР. Каждому уволенному сотруднику выдается такая справка, является не менее важной при назначении пенсии. Обычно эту справку предъявляют в день увольнения работника, но если вдруг компания (организация) нарушает трудовое законодательство, то работодатель обязан выдать справку в течение пяти дней со дня соответствующего запроса от работника о выдаче ему этой справки.

Храните все отчеты, выписки и справки в электронном виде, это позволит вам быстро и эффективно предоставить работнику копии его отчётов или договоров, а также упростит работу для вас.

Такие условия помогут вам не нарушать трудовое законодательство, а успевать, и вовремя предоставлять бывшим работникам информацию в силу своей компетентности.

Документы при увольнении, которые обязан выдать работодатель 2019

Далеко не все знают, какие документы при увольнении сотрудника по собственному желанию должен выдать работодатель. Работодатель, согласно ст. 84.1 ТК РФ, должен выдать работнику копии всех документов, которые имеют отношение к работе данного сотрудника. Делается это в течение трёх дней после получения письменного заявления сотрудника о выдаче документов. Это кадровые бумаги, и выдаются они в отделе кадров.

Также при увольнении сотрудника по собственному желанию работодатель должен выдать ему справки, которые можно получить в бухгалтерии. Они также выдаются по письменному заявлению сотрудника.

Документы, которые обязан выдать работодатель

Когда сотрудник увольняется, работодатель должен выдать ему порядка 10 документов. Чтобы понять, какие именно документы, необходимо разобрать порядок увольнения по собственному желанию.

  1. От самого сотрудника нужно получить заявление об увольнении.
  2. Издаётся приказ об увольнении по форме Т-8, затем он подписывается руководителем.
  3. Нужно сделать запись в личной карточке увольняющегося работника.
  4. Приказ об увольнении и личная карточка работника представляется ему для ознакомления. Работник должен с ними ознакомиться и поставить свою подпись.
  5. Кадровик должен сделать соответствующую запись в трудовой книжке по всем правилам кадрового делопроизводства.
  6. Запись в трудовой визируется руководителем или иным уполномоченным лицом, а потом и самим работником.
  7. Документы работнику нужно выдать в последний рабочий день.

Работодатель обязан выдать следующие документы:

  • трудовую книжку;
  • справку о сумме заработной платы и других вознаграждений за время работы по форме 182Н;
  • иные документы по письменному заявлению от работника.

К кадровым документам, которые работодатель должен выдать сотруднику по его письменному заявлению при увольнении с работы относятся:

  • приказ о приёме данного сотрудника на работу;
  • приказы о повышении работника в должности;
  • приказы о переводе работника в другие отделы;
  • трудовой договор;
  • допсоглашения, если они заключались;
  • медицинская книжка, если характер работы требует её наличия;
  • приказ об увольнении;
  • трудовая книжка.

Работодатель должен выдать не оригиналы документов, а их копии. Только трудовая и медицинские книжки выдаются в оригинале.

Если увольняющийся работник является плательщиком алиментов, то в течение трёх дней после увольнения работодатель обязан сообщить судебному приставу сведения об увольнении. Эти же сведения он обязан сообщить и получателю алиментов. Уведомление приставам должно быть составлено в письменной, но произвольной форме. В нём нужно сообщить не только о факте увольнения, но и указать новое место работы или адрес, по которому проживает уволившийся работник. Если работодатель не сообщит эти сведения в установленный срок, то его можно привлечь к ответственности.

Справки при увольнении

Также работник должен получить различные справки в бухгалтерии работодателя. Справка о заработке понадобится увольняющемуся работнику для того чтобы предъявить ее новому работодателю. На основании этих данных, новый наниматель будет рассчитывать различные пособия:

  • по нетрудоспособности;
  • по беременности и родам;
  • по уходу за ребёнком.

В справке нужно указать:

  • сведения о работодателе;
  • сведения о работнике;
  • выплаты работнику, на которые начисляли соц¬взносы за текущий и два предыдущих календарных года;
  • количество календарных дней, исключаемых при расчете пособий (дни болезни, декрета, отпуска по уходу за ребенком).

Ещё один документ – справка о среднем заработке за последние 3 месяца. Этот документ понадобится для постановки работника на учёт в центре занятости в качестве безработного.
Сведения персонифицированного учёта. Если работник настаивает, то работодатель должен дать ему 3 справки:

  • по форме СЗВ — М;
  • по форме СЗВ – СТАЖ;
  • раздел 3 расчёта по страховым взносам.

Эти справки нужны для начисления пенсии работнику. Также работник имеет право запросить сведения для того, чтобы убедиться в правильности передачи данных в ПФР. Отчёты по форме СЗВ – М и СЗВ – СТАЖ формируются только по увольняющемуся сотруднику. Другие работники не упоминаются.

Важно! Работодатель должен получить от работника подтверждение того, что эти сведения персонифицированного учёта он получил.

Это можно сделать 2 способами:

  • можно попросить его расписаться на экземплярах работодателя;
  • можно завести отдельный журнал.

Справка по форме 2-НДЛФ о начисленных и уплаченных налогах. Работодатель обязан выдать такую справку работнику. В ней содержатся сведения не только о заработной плате, но и обо всех выплатах на которые начислялись страховые взносы, а также сведения о бывшем работодателе.

Эта справка применяется на новом месте работы, если работник имеет право на получение налогового вычета по основаниям ст. 218 — 220 НК РФ.

В поле «Признак» нужно указать:

  • 1 – если НДФЛ был удержан со всех доходов увольняющегося работника;
  • 2 – если у сотрудника был такой доход, с которого налог не был удержан.

Все документы выдаются в день увольнения работника. Они могут быть вручены как лично в руки, так и высланы работнику по почте. Для этого работник должен написать письменное согласие. Все копии документов должны иметь печать «копия верна» и быть заверены печатью работодателя. Все бухгалтерские справки также должны содержать печать работодателя. Без этого они не имеют своей законной силы. Работодатель не имеет права задерживать выдачу документов. Это может быть расценено как препятствие в трудоустройстве, и работник в таком случае имеет право обратиться в суд.

Что делать, если документы не выдают

В ст. 62 ТК РФ сказано, что работодатель обязан выдать своему увольняющемуся сотруднику все документы, связанные с его трудовой деятельностью у этого нанимателя. Некоторые документы выдаются в обязательном порядке, некоторые — по письменному заявлению работника.

Документы должны быть подготовлены и выданы работнику в течение трёх календарных дней после подачи письменного прошения. Как правило, заявление пишется на начальника отдела кадров и на имя главного бухгалтера. Проблем с выдачей бумаг не возникает.

Но может случиться и так, что работодатель не желает выдавать документы, мотивируя это различными причинами. Например, начальник в отпуске и не может заверить копии. Это наиболее «популярная» причина для отказа.

Уважительных причин для отказа в выдаче документов уволившемуся сотруднику нет. Это прямая обязанность работодателя, и он не имеет права от неё уклонятся. За уклонение его можно привлечь к административной ответственности.

Если работодатель не желает отдавать документы, у бывшего работника есть два законных способа:

  • написать заявление с просьбой о выдаче в двух экземплярах и подать через секретаря. Он зарегистрирует бумагу в качестве входящего документа, запишет в журнал дату принятия и номер по порядку. Точно такие же сведения он укажет и на экземпляре работника;
  • направить заявление заказным письмом с уведомлением и описью вложенного. Уведомление должно быть вручено сотруднику, который принимает почтовые отправления. Он распишется о получении. Это будет считаться фактом принятия заявления к рассмотрению.

В течение трёх дней после получения заявления работодатель должен подготовить копии оригиналов всех документов, связанных с трудовой деятельностью заявителя. Если он этого не сделает, работник имеет право:

  • написать жалобу в инспекцию по труду;
  • написать жалобу в прокуратуру.

Подать жалобу можно одновременно в эти два надзорных органа. Они уполномочены проводить проверки работодателей относительно нарушения трудового законодательства. Подать жалобу можно:

  • при личном посещении;
  • почтовым отправлением;
  • через интернет с помощью официального сайта одного из этих надзорных органов.

Сейчас наиболее популярный способ подачи обращений от граждан – с помощью онлайн – приёмных через официальные сайты государственных органов. Срок рассмотрения обращения – 30 дней с момента регистрации документа. При подаче жалобы через интернет, датой регистрации является дата получения заявителем электронного уведомления.

В жалобе на работодателя необходимо указать причину её подачи. В данном случае стоит применить такую формулировку: «Прошу привлечь работодателя за нарушение трудового законодательства к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ и выдать предписание о выдаче мне, в соответствии со ст. 62 ТК РФ, документов за период моей работы». Соответствующими надзорными органами будет проведена проверка. Если такое нарушение совершено впервые, то работодателю может быть вынесено только предупреждение или наложен минимальный штраф. Если же подобное происходит регулярно, и работодатель уже привлекался к ответственности со стороны инспекции или прокуратуры, то размер штрафа возрастает в несколько раз.

Выплаты при увольнении

При увольнении по собственному желанию работнику положены обязательные и необязательные компенсации. К обязательным относятся те, которые предусмотрены законодательством. К необязательным относятся те, которые предусмотрены локальными нормативными актами.

При увольнении сотрудника по его собственной инициативе, работодатель должен ему выплатить:

  • заработную плату за фактически отработанное до даты увольнения время;
  • компенсацию за неиспользованный отпуск;
  • пособие по нетрудоспособности, если работник заболел в период обязательной отработки.

Зарплата за фактически отработанное время считается за те дни в текущем месяце, которые ещё не были оплачены, и в течение которых увольняющийся работник фактически присутствовал на работе. Компенсация за отпуск полагается всем работникам, которые не успели использовать дни своего законного отдыха в текущем рабочем году вплоть до даты увольнения. Если работник отработал 11 месяцев перед увольнением и не ходил в отпуск, то он имеет право на получение компенсации в полном объёме.

По соглашению между работником и работодателем сотрудник может уйти в отпуск перед увольнением, используя накопившиеся у него дни. Если он их не отгуляет, то компенсацию нужно будет выплатить при увольнении. К необязательным выплатам относится выходное пособие, которое может быть предусмотрено коллективным договором. Его выплата – это исключительная инициатива работодателя. Но если она предусмотрена локальным нормативным актом, то выплатить её необходимо.

Размер выходного пособия определяется также самим работодателем. Он может быть установлен в фиксированной сумме или же напрямую зависеть от оклада увольняющегося.
Например, может быть прописано, что при увольнении работнику (вне зависимости от его должности и квалификации) выплачивается пособие в размере 50 000 рублей. Или же можно указать: «в размере трёх окладов». Все выплаты должны быть произведены в последний рабочий день увольняющегося работника. Об этом сказано в ст. 140 ТК РФ. Если работник, по каким-либо причинам (уважительным), отсутствует на рабочем месте в свой последний рабочий день, то выплаты производятся не позднее следующего дня. Средства могут быть выданы на руки или же переведены на банковскую карту работника.

Заключение

Выдача увольняющемуся сотруднику предусмотренных денежных средств и документов – это обязанность работодателя. При уклонении от её выполнения, работодателя можно привлечь к административной ответственности.

Важное дополнение:  Срочный трудовой договор, срочный трудовой договор образец заполнения
Комментариев нет, будьте первым кто его оставит

Наименование документа Дата выдачи Сведения, которые содержатся Форма документа
Трудовая книжка В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать трудовую книжку на руки работнику на основании ст. 84.1 ТК РФ Информация о предприятии (организации), даты начала (окончания) работы, должность.
Справка № 182н Выдача справки осуществляется в день прекращения договора. Также можно отправить работнику по адресу его жительства, известному страхователю, уведомление о необходимости явиться за Справкой либо о даче согласия на отправление ее по почте* Сведения о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы, за текущий календарный год, за который были начислены взносы в Фонд социального страхования РФ. Также справка пригодится для расчёта больничных. Приложение № 1

к приказу Министерства труда

и социальной защиты

от 30 апреля 2013 г. № 182н.

Документы, содержащие сведения, предусмотренные п. п. 2 – 2.3 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ “Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования”
СЗВ-СТАЖ В день увольнения, то есть в день прекращения трудового договора. Сведения о страховом стаже застрахованного лица в отношении увольняемого работника. Постановление Правления ПФР от 11.01.2017 N 3п.

ДСВ-3 В день увольнения, то есть в день прекращения трудового договора. Сведения из реестра застрахованных лиц в отношении увольняемого работника. Постановления Правления ПФР 09.06.2016 N 482п.

СЗВ-М В день увольнения, то есть в день прекращения трудового договора. Сведения о застрахованном лице за месяц, в котором увольняется работник. Постановление Правления ПФР от 01.02.2016 N 83п.

Расчет по страховым взносам, сведения раздела 3. В день увольнения, то есть в день прекращения трудового договора. Персонифицированные сведения о застрахованном лице. Приложение N 1

к приказу ФНС России

от 10.10.2016 N ММВ-7-11/[email protected]¸ раздел 3.

Медицинская книжка работника, (также прививочный сертификат)

В день увольнения, то есть в день прекращения трудового договора. Отражает какие прививки были проставлены на текущем предприятие, а также прохождение обязательной медицинской комиссии.