Оформить дополнительное соглашение договору образец, оформить дополнительное соглашение договору образец

Содержание
  1. Оформить дополнительное соглашение договору образец
  2. Инструкция: составляем дополнительное соглашение к договору
  3. Суть документа
  4. В каких случаях придется составлять допсоглашение
  5. Требования к документу
  6. Инструкция по составлению
  7. Образцы допсоглашений
  8. Особенности для трудовых договоров
  9. Образец дополнительного соглашения к трудовому договору
  10. Суть дополнительного соглашения
  11. Что можно изменить в трудовом договоре?
  12. Требования к дополнительному соглашению
  13. Как оформить и правильно составить?
  14. Образцы дополнительных соглашений
  15. Кто отвечает за доп. соглашение?
  16. Ответственность за нарушение допсоглашения
  17. Необходимо ли согласие работника?
  18. Образец доп соглашения о продлении срока действия договора
  19. Законодательная база
  20. Варианты продления договора
  21. Образец дополнительного соглашения
  22. Соглашение о продлении договора аренды
  23. Дополнительное соглашение к договору

Оформить дополнительное соглашение договору образец

Составление двустороннего договора – это особая культура любой работы. Это не только традиция оформления юридических документов, это особая договоренность между двумя заинтересованными сторонами. Порой возникают обстоятельства в необходимости продлить этот договор. В таких случаях составляется дополнительное соглашение к договору услуг. Это делается очень просто, потребуется только заполнить специальный бланк. Важно, чтобы в дополнительном соглашении был указан не только номер договора и дата заполнения, а также и номер предыдущего дополнительного соглашения, если оно было составлено раннее.

Важно при составлении нового документа, чтобы были согласованы все пункты. Обычно при заполнении любого договора клиентам предоставляется пример оформления всех необходимых бланков. Когда обе стороны приходят к общему решению, то можно оформлять документ. Также как и в договоре, заинтересованные лица должны внимательно изучить принятое решение, подпись и поставить дату заполнения.

Обычно при оформлении договоров и дополнительных соглашений используется один стиль заполнения. Немаловажно, чтобы все бланки заполнялись шариковой ручкой либо синего, либо черного цвета, можно использовать и офисную оргтехнику. При заполнении нужно обращать внимание на то, чтобы все пункты были заполнены правильно, чтобы было использовано верное толкование. По возможности всегда можно найти пример и скачать дополнительное соглашение с договору услуг для заполнения на странице сайта.

Как написать дополнительное соглашение к договору

Правильное составление юридических документов требует серьезного подхода. Необходимо вооружиться специальными знаниями, всесторонне изучить вопрос оформления тех или иных общественных отношений.

Правила составления дополнительного соглашения к договору

Дополнительное соглашение составляется с целью изменить либо расторгнуть договор. Поэтому прежде чем составлять соглашение, внимательно изучите все положения основного договора, его существенные условия. Нужно помнить, что дополнительное соглашение заключается в одном из следующих случаев:

  • по обоюдному желанию сторон договора,
  • по требованию одной из сторон, если это предусмотрено законом или самим договором,
  • в случае, если одна из сторон отказывается от исполнения договора и такой отказ допускается законом или договором.

    Форма дополнительного соглашения — та же, что и форма основного договора. То есть, если основной договор составлен в простой письменной форме, то и дополнительное соглашение составляется в простой письменной форме. Если основной договор проходил государственную регистрацию либо был заверен нотариально, дополнительное соглашение также должно пройти все эти процедуры. При нарушении данного правила дополнительное соглашение будет признано недействительным.

    В преамбуле дополнительного соглашения необходимо указать место и время его заключения, фамилии, имена, отчества, а также должности подписантов. Следует помнить, что сколько сторон было в основном договоре, столько же их должно быть и в дополнительном соглашении, если в договоре не указано иное. Соглашение вступает в силу с момента подписания (если не указано иное в самом соглашении, договоре или законе), поэтому очень важно указать дату.

    Не забудьте указать, на основании какого документа действует подписант. Это может быть доверенность, заверенная нотариально, или устав предприятия. Если в качестве подписанта выступает физическое лицо в собственных интересах, такой документ указывать не нужно.

    Обязательно укажите, дополнительное соглашение к какому именно договору составляется.

    Укажите в тексте дополнительного соглашения, в какой именно части дополняется, изменяется или расторгается основной договор.

    Укажите все положения, по которым должно быть достигнуто соглашение.

    Дополнительное соглашение заверяется подписями лиц, заключивших основной договор, или лиц, их заменяющих. Подписи скрепляются печатями сторон, если такие печати должны быть по определению. Например, физическое лицо, не являющееся индивидуальным предпринимателем, не имеет печати.

    Скачать образец дополнительного соглашения

    Дополнительное соглашение к договору

    Как оформить дополнительное соглашение к договору? Как выглядит образец доп.соглашения к договорам поставки, аренды, трудовому договору? Как быть, если в период действия и исполнения договора возникли обстоятельства, в соответствии с которыми отдельные пункты договора необходимо дополнить, аннулировать или изменить? Нужно ли заключать новый договор или вносить правки непосредственно в действующий документ?

    Внести новые условия в договор можно в любое время, составив и правильно оформив дополнительное соглашение к основному договору.

    Под дополнительным соглашением принято понимать:

    а) действие участников, направленные на изменение договора

    б) сам документ, содержащий условия об изменении договора.

    На дополнительное соглашение распространяются общий порядок заключения договоров. Оно составляется по той же форме, подлежит нотариальному заверению или государственной регистрации, если такие требования предъявляются к основному договору. С инициативой заключения соглашения может выступать каждая из сторон договора, выразив свои пожелания и их обоснование в письменной форме. Вторая сторона, после рассмотрения обращения, направляет письменный ответ.

    Соглашение должно соответствовать требованиям к основному договору и должно включать следующие обязательные данные:

  • наименование сторон
  • дату и место составления соглашения
  • номер и дату заключения основного договора
  • суть вносимых поправок
  • подписи и печати сторон.

    Соглашение действительно с момента его подписания, а измененные, аннулированные или дополненные положения основного договора, теряют силу.

    Дополнительное соглашение может быть составлено к договорам:

  • аренды
  • оказания услуг
  • поставки
  • займа
  • купли-продажи
  • перевозки
  • финансовой аренды
  • доверительного управления
  • трудовым договорам
  • и к другим договорам.

    Важно: дополнительное соглашение часто является неотъемлемой частью основного договора. В этом случае он не имеет законной силы в случае его отсутствия или недействительности.

    Дополнительное соглашение об изменении реквизитов?

    Порядок оформления изменений реквизитов одной из сторон (местонахождение, наименование юридического лица, банковские реквизиты и т. д.), не регламентирован законодательством и не оказывает влияния на обязательства сторон. Поэтому, заключать дополнительное соглашение не обязательно. Но во избежание различных проблем и неудобств, на практике используется 2 оптимальных способа решения данного вопроса:

  • Рассылка контрагентам писем-уведомлений и копий документации, подтверждающих изменения (по факсу, электронной или обычной почтой с уведомлением, но главное, чтобы были доказательства принадлежности соответствующих номеров факса или адреса электронной почты контрагенту). На копии уведомления ставится дата, подпись и печать контрагента.
  • Подписание дополнительного соглашения к договору об изменении реквизитов.

    Оба варианта являются допустимыми, но чаще всего, рассылка уведомлений является первым этапом, а подписание соглашения – заключительным. В случае изменения банковских реквизитов, организация-клиент предоставляет в банк новую карту с образцами подписей.

    Если стороны предусмотрели в основном договоре, что оформление изменения реквизитов сторон будет сопровождаться заключением дополнительного соглашения, соглашение при изменении реквизитов является обязательным.

    Стоит отметить, что порядок заключения дополнительного соглашения для конкретного типа договоров имеет свои нюансы.

    Дополнительное соглашение к договору аренды

    Приобретать дорогостоящее, либо временно необходимое имущество не всегда экономически целесообразно, поэтому широкое распространение получили отношения аренды, обеспечивающие передачу имущества (участков, предприятий, зданий, оборудования и т. д.) арендодателем во временное пользование арендатору за определенную плату. Такие отношения регулируются договором аренды и обычно четко определены, но иногда возникают обстоятельства, которые влекут за собой необходимость внесения изменений в действующий договор, добавления либо исключения определенных пунктов основного документа.

    К таким ситуациям можно отнести:

  • материальные проблемы арендатора и систематическую задержку оплаты
  • намерение арендодателя изменить размер арендной платы
  • желание продлить срок договора
  • изменение сроков и формы оплаты и другие.

    Если арендатор и арендодатель пришли к обоюдной договоренности в вопросах изменения условий договора аренды, заключается дополнительное соглашение.

    Важным отличием дополнительных соглашений для аренды является необходимость их государственной регистрации в

    Управлении Росреестра в случае, если сам договор подлежит регистрации. Дополнительное соглашение аренды считается вступившим в силу только с момента регистрации.

    Не подлежат обязательной регистрации, например:

  • соглашение к договору, заключенному на срок менее 1 года
  • соглашение, изменяющее размеры арендной платы, если одно из условий договора аренды предусматривает ежегодное изменение платы в соответствии с региональным уровнем инфляции.

    Таким образом, только скрупулёзный анализ условий договора аренды и соглашения к нему, позволяет сделать вывод о необходимости регистрации соглашения аренды.

    Дополнительное соглашение к договору поставки

    Договор поставки — это соглашение, по которому поставщик (коммерческая организация или ИП) обязуется передать покупателю (любому лицу, за исключением граждан, приобретающих товары для бытового использования) в обговоренный срок товары для дальнейшего производственного применения. С договором поставки связано наибольшее количество конфликтных ситуаций и судебных споров. Но лишних проблем и судебных разбирательств можно избежать и достигнуть компромисса, заключив дополнительное соглашение и включив в него все необходимые условия дальнейшего взаимовыгодного сотрудничества.

    Необходимость составления соглашения к договору поставки может возникнуть в любой момент — в связи:

  • с изменением графика поставок
  • с запланированным изменением срока действия договора
  • с новым порядком поставки и доставки
  • с расширением ассортимента поставляемой продукции и другими вопросами.

    Дополнительное соглашение по поставке заключается в той же форме, что и сам договор, в количестве экземпляров, соответствующем числу договоров поставки, подписывается представителями сторон и скрепляется печатями контрагентов.

    В процессе поставки товаров зачастую участвует большое количество представителей сторон: руководители организаций, ответственные работники: кладовщики, приемщики, мастера, продавцы и т.д. Поэтому, каждый работник должен иметь полномочия, оформленные доверенностями, для участия в исполнении соглашения поставки. Юридические лица имеют право выдавать доверенности в простой письменной форме, физические лица должны делегировать полномочия, заверяя документ у нотариуса.

    Соглашение недействительно без договора о поставке товара.

    Дополнительное соглашение к трудовому договору

    Трудовая деятельность также является одной из наиболее «проблемных» сфер с юридической точки зрения. Очень часто как у работодателя, так и у работника могут возникнуть обстоятельства (изменение должности, условий труда, размера оклада работника, переход на сокращенный рабочий день и т. д.), требующие внесения изменений в условия трудового договора путем составления дополнительного соглашения.

    Выступить с инициативой внесения изменений в условия трудового договора может как работник, так и работодатель. Работник не наделен правом вносить изменения в трудовой договор в одностороннем порядке. Работодатель же имеет такое право только касательно организационных или технологических условий труда. Поскольку четкого перечня таких условий труда нет, к числу организационных изменений можно отнести:

  • реорганизацию структуры управления
  • введение различных форм организации труда
  • внесение изменений в режим труда и отдыха
  • перераспределение нагрузки (и сумм оплаты труда) на подразделения либо на конкретные должности.

    Технологические изменения условий труда могут включать:

  • оборудование рабочих мест
  • введение новых производственных технологий
  • изменение технического регламента.

    Согласно ст. 74 ТК РФ работодатель должен в письменной форме оповестить сотрудника о запланированных изменениях (и о вызвавших такие изменения причинах), не позднее чем за 2 месяца до их наступления.

    Во всех остальных случаях, при намерении внесения изменений в трудовой договор и при условии достижения взаимного согласия сторон, составляется дополнительное соглашение на специальном бланке, разработанном отделом кадров организации с учетом специфики ее деятельности. В документе указываются причины его заключения и все изменения к основному договору. Соглашение скрепляется подписями сотрудника и уполномоченного представителя работодателя, а также печатью организации.

    В случае изменения сведений о работнике или работодателе, таких как:

  • данные документов, удостоверяющих личность
  • ФИО работника и наименования работодателя
  • идентификационный номер налогоплательщика и т.д,

    Исправления могут вноситься непосредственно в каждый экземпляр трудового договора, либо фиксироваться посредством заключения соглашения и подписания приложения к нему.

    Важно: Трудовой кодекс указывает на ряд случаев, в которых работодатель обязан удовлетворить просьбу об изменении условий трудового договора. К примеру, он обязан установить сокращенный рабочий день или неполную рабочую неделю по волеизъявлению беременной женщины, попечителя ребенка до 14 лет (инвалида в возрасте до 18 лет), а также сотрудника, ухаживающего за больным близким родственником – при наличии подтверждающего медицинского заключения.

    Важно: вносимые в договор условия и изменения не должны противоречить действующему законодательству, иначе в силу ст. 9 ТК РФ они теряют законную силу.

    Дополнительное соглашение о расторжении договора

    Что делать, если контрагент нарушает условия договора? Можно обратиться с иском в суд, но зачастую гораздо проще расторгнуть с ним договор. Но как правильно и без потерь оформить досрочное расторжение договора?

    Досрочно расторгнуть договор можно только с согласия контрагента (за исключением случаев, перечисленных в ГК РФ и установленных сторонами в действующем договоре).

    На практике расторжение договора обычно оформляется:

  • Путем составления отдельного соглашения о расторжении договора
  • Путем подписания дополнительного соглашения, в котором обозначаются условия его расторжении
  • Путем уведомления о расторжении договора .

    Первый вариант имеет место быть в том случае, если стороны расстаются по обоюдному согласию и не имеют друг к другу претензий. Если же, как минимум, у одного из контрагентов остаются невыполненные обязательства, то условия их дальнейшего выполнения отражаются в тексте соглашения о расторжении договора.

    Документ составляется в двух, равных по юридической силе, экземплярах, подписывается представителями и скрепляется печатями сторон. Соглашение вступает в силу с даты его подписания и освобождает стороны от дальнейшего исполнения условий основного, за исключением пунктов соглашения.

    Вариант с уведомлением о расторжении возможен, если законом или договором предусмотрена возможность одностороннего отказа от договора.

    Материал написан по заказу юридической компании Доминиум

    Как правильно оформить дополнительное соглашение к договору?

    Екатерина Гутгарц

    Прежде всего, нужно помнить, что согласно ст. 188 Хозяйственного кодекса Украины изменение хозяйственных договоров в одностороннем порядке не допускается, если иное не предусмотрено законом или самим договором. Сторона, которая считает необходимым изменить договор должна направить предложение об этом другой стороне по договору. У стороны, которая получила предложение, есть 20 дней для того, чтобы рассмотреть предложение и принять решение.

    Если стороны достигли согласия, нужно надлежащим образом оформить изменения к договору. Так, стоит обратиться к статье 654 Гражданского кодекса Украины, которая гласит, что изменение (как и расторжение) договора осуществляется в такой же форме, что и договор, который изменяется (расторгается), если иное не предусмотрено договором или законом или не вытекает из обычаев делового оборота.

    Хозяйственный договор заключается в простой письменной форме, по общему правилу, в виде единого документа, подписанного сторонами и скрепленного печатями (ст. 181 ХКУ). Изменения к договору также целесообразно оформит в виде отдельного единого документа. При этом, документ должен содержать все необходимые реквизиты договора.

    Прежде всего — название «Дополнительное соглашение» («Додаткова угода»). Правильнее использовать такое название документа, чем, скажем, «Дополнение» или «Приложение» («Додаток»), поскольку последнее предполагает скорее дополнение к основному договору. Чаще всего в форме «Додатка» оформляются спецификации, чертежи и другие неотъемлемые части основного соглашения.

    Дополнительное соглашение должно содержать:

  • указание на место и дату его заключения,
  • полное наименование сторон
  • ссылку на основной договор (его реквизиты)
  • существенные условия такого соглашения
  • дату вступления в силу и срок действия
  • реквизиты сторон, их подписи и печати.

    Дополнительное соглашение к договору

    Если спустя какое-то время условия первоначального договора поменялись, и стороны пришли к согласию об изменениях, то оформляется дополнительное соглашение к договору, в котором и оговариваются все внесенные поправки.

    Для оформления дополнительного соглашения обычно используется установленный образец. Этот вид соглашения может изменять или дополнять существующие пункты текущего договора, при необходимости в соглашении отражается также и аннулирование пунктов. Если какие-то условия договора отличаются от стандартных, то в самом тексте соглашения делается ссылка на соответствующее приложение. В приложении подробно расписывается этот вид особенного условия, который обязательно подлежит соблюдению сторонами соглашения.

    Если текст договора или дополнительного соглашения отсылает к приложениям, то они непременно должны быть в наличии. Каждое приложение должно быть маркировано в соответствии с наименованием, номером и датой договора, к которому оно относится. Преамбула формулируется таким же образом, как и в договоре. Дополнительное соглашение скрепляется печатями и подписями сторон с указанием срока действия документа.

    Инструкция: составляем дополнительное соглашение к договору

    Суть документа

    Допсоглашение — это письменное решение сторон изменить действующие договоренности. Ключевое назначение документа — скорректировать существенные положения контракта либо полностью их прекратить или разорвать. Однако Гражданский кодекс РФ не содержит конкретного определения данного термина. Несмотря на это, многочисленные нормативные акты содержат упоминания о данной категории документации.

    Так как допсоглашение направлено на изменение положений первоначального соглашения, следовательно, на порядок его составления распространяются правила о сделках и обязательствах (ст. 153, 420, 450 ГК РФ). Таким образом, допсоглашение определяется по трем ключевым признакам:

    1. Заключается только к действующему соглашению. Простыми словами, оформить дополнительное соглашение о продлении срока действия договора по уже «закрытому» контракту никак нельзя. Продлить можно только действующий документ. Если же контракт уже прекратил свое действие, придется заключать новый госконтракт, составлять допсоглашение в таком случае бессмысленно.
    2. Признается недействительным, если составлен к недействительному контракту. Итак, если первоначальный контракт был признан недействительным, причем независимо от причин, составление дополнительного соглашения не наделяет его правовыми основаниями. Однако если допдоговор признают недействительным, то на положения основного контракта это обстоятельство не распространяется.
    3. Документ корректирует только те условия и договоренности, которые в нем описаны. Иными словами, с момента вступления в силу допсоглашения начинают действовать новые положения, но только в отношении обстоятельств, которые были оговорены в новом документе. А вот условия, которые не были скорректированы, продолжают свое действие в старом, первоначальном порядке. Например, допсоглашение о продлении срока действия договора корректирует только сроки, а вот порядок расчетов и правила определения стоимости контракта не изменяются, так как таких коррективов не было внесено в допдоговор.

    Обратите внимание, что сам документ признается сделкой, но в то же время является неотъемлемой частью первоначального контракта. Также следует учитывать, что при наличии дополнительного соглашения оно будет действовать на протяжении всего срока действия первоначального контракта. Например, если к основному контракту был заключен допник, который изменял порядок расчетов, то при продлении срока действия основного соглашения дополнительное также будет действовать весь срок.

    В каких случаях придется составлять допсоглашение

    Довольно часто действующие договоренности между сторонами теряют свою актуальность в силу многочисленных причин. Это и корректировки законодательства, и нестабильное экономическое положение, и систематический рост цен, и многое другое. Следовательно, партнерам приходится частенько корректировать условия договоров и контрактов. Даже несущественное изменение реквизитов компании требует своевременного изменения заключенных договоров.

    Итак, определим обстоятельства, при которых оформление допсоглашения необходимо:

    1. Действующие договоренности неактуальны, и стороны решили их обновить. В таком случае корректируются конкретные пункты или даже разделы действующего контракта. Новые условия начинают действовать с момента подписания документа.
    2. Проведение сделки требует внесения дополнений, инструкций, требований, которые были упущены в первоначальном варианте контракта. Например, необходимо внести условия о требованиях к качеству товара, которые были упущены при заключении сделки.
    3. Имеется необходимость исключить некоторые договоренности из контракта. Например, по условиям сделки поставщик может отгрузить товар только одной партией, теперь отгрузку можно разбить на несколько частей.
    4. Реквизиты сторон изменены. Например, одна из сторон изменила организационно правовую форму, наименование или же сменился расчетный счет или обслуживающий банк. В таком случае допник просто необходим. Допустимо оформить новые реквизиты, как приложение к дополнительному соглашению к договору.
    5. Изменение цены контракта, а также корректировка порядка проведения расчетов тоже требует документального оформления. Также придется составить допник, если меняется условие о сроке действия договора.
    6. Имеется необходимость прекратить действующие договоренности или, простыми словами, расторгнуть существующий контракт. В таком случае придется заключить соглашение о расторжении госдоговора.

    Обратите внимание, что в части трудовых взаимоотношений между нанимателем и работником действуют аналогичные требования по оформлению допдоговоров. Так, если условия трудоустройства изменены либо прекращаются по соглашению сторон, то составить образец допсоглашения к трудовому договору просто необходимо.

    Требования к документу

    Обновленные договоренности должны быть оформлены соответствующим образом, то есть документально. Изменить условия письменного соглашения в устном порядке невозможно. Следовательно, допник должен быть подготовлен, составлен, оформлен именно в том порядке и последовательности, как создавался первоначальный контракт.

    Обратите внимание, что если оформление сделки требовало государственной регистрации в соответствующих органах, то и допсоглашение придется зарегистрировать в установленном порядке в Росреестре. В противном случае новые условия будут признаны недействительными.

    Если первоначальные условия сделки требовали официального опубликования в СМИ или иных источниках информации либо было необходимо оповестить круг заинтересованных лиц, то и изменение условий требует проведения аналогичных действий. То есть допдоговор следует опубликовать в СМИ или Интернете или направить уведомление заинтересованным сторонам.

    Новые условия начинают свое действия с момента, когда форма дополнительного соглашения к договору подписана, если иного не предусматривают его положения. Например, допустимо указать в документе конкретную дату, с которой начинают действовать обновленные договоренности. Если требуется государственная регистрация, то новая трактовка вступает в силу для сторон сделки с момента подписания, а для третьих лиц — с момента официальной регистрации.

    Обратите внимание, что допустимо изменить условия госдоговора задним числом. Для этого в допсоглашении укажите, что новые договоренности распространяются на отношения, которые возникли ранее. Аналогичное право имеется и для расторжения соглашения задним числом. Однако такой документ не может нарушать законодательных норм, а также ущемлять права сторон.

    Инструкция по составлению

    Унифицированного бланка, как и установленных правил по составлению документации, не существует. Ведь в каждой ситуации изменяется конкретное условие, значит, и действовать необходимо в индивидуальном порядке.

    Но следует учитывать, что имеются обязательные реквизиты, которые должны быть включены в допник. К таковым относят:

    1. Место составления и(или) подписания. Необходимо указать наименование населенного пункта или города, в котором были достигнуты новые договоренности.
    2. Дата заключения нового документа, то есть конкретный календарный день, в котором стороны заключили новую сделку.
    3. Реквизиты первоначального договора, это обязательное условие. Если не дать ссылку на изменяемый документ, новый признают недействительным.
    4. Необходимо определить стороны (их полное наименование, адреса, реквизиты), которые корректируют или расторгают сделку.
    5. Максимально подробно и детально определить все изменения, корректировки, дополнения и обязательства, которые подвергнуты обновлениям.

    Обозначив все обязательные условия и договоренности, определите, с какого момента начинают действовать новые положения. Такой порядок действует в том случае, если стороны смогли договориться между собой.

    Если же вы только планируете изменить контракт, то необходимо подготовить дополнительное соглашение, включив в него все те же обязательные реквизиты. Затем оформите сразу два экземпляра и подпишите их. Направьте оба документа в адрес партнера с просьбой подписать и вернуть один экземпляр вам. Учтите, что партнер имеет право отказать в подписании допника, составив мотивированный отказ. То есть указав, по каким причинам изменение или расторжение действующей сделки считается незаконным, неправомерным, ненужным и так далее.

    Образцы допсоглашений

    Пример дополнительного соглашения к договору, чтобы продлить его действие (общая форма):

    Чтобы изменить реквизиты сторон:

    Особенности для трудовых договоров

    Как известно, трудовой договор оставляется только один раз — при трудоустройстве к новому работодателю. Однако по истечению определенного периода времени условия, оговоренные в трудовом договоре, могут устареть. Следовательно, их необходимо закрепить документально. Именно для этого и составляется допник к трудовому контракту.

    Унифицированной формы нет, все определяется в индивидуальном порядке. Образец дополнительного соглашения к договору с работником должен содержать все аспекты, которые следует толковать в новой редакции. Документ необходимо подписать при изменении существенных условий ТД. Эти условия поименованы в статье 57 ТК РФ.

    Обратите внимание, что расторгать старый договор нельзя — это незаконно без существенных оснований на это. Однако есть ситуации, когда работник трудится в компании довольно длительное время, и допников подписано так много, что можно запутаться в них. Как быть в таком случае?

    Даже в такой ситуации нельзя расторгнуть старый договор и перезаключить новый. Чтобы исключить путаницу, допустимо подготовить новый допник, в котором следует указать, что: «действующий трудовой договор следует изложить в новой редакции». И приложить новый вариант контракта между работником и работодателем. В остальном следуйте общепринятым правилам по составлению дополнительных соглашений.

    Образец дополнительного соглашения к трудовому договору

    Между работодателем и работником трудовые отношения оформляются договором. На протяжении всего срока его действия стороны вправе вносить в него изменения, составляя и подписывая дополнительные соглашения. Следует учитывать, что изменения не должны ограничивать права работника и снижать уровень гарантий. Рассмотрим, как правильно составить дополнительное соглашение?

    Суть дополнительного соглашения

    Все основные договоренности между работодателем и сотрудником излагаются в трудовом договоре. Однако, в процессе работы могут возникать ситуации, когда существенно меняются его параметры. Тогда к договору составляется приложение – дополнительное соглашение.

    Оно не может существовать отдельно от трудового договора. Это документ, который является по сути его новой, уточненной редакцией. Если условия со временем меняются неоднократно, то допустимо, что у работника будет несколько дополнительных соглашений к одному и тому же договору.

    Что можно изменить в трудовом договоре?

    Приложение к трудовому договору в виде соглашения оформляется в случае существенных изменений условий, которые были прописаны в первоначальной редакции документа. К существенным условиям договора относятся (ч.2 ст.57 ТК):

    • трудовые обязанности, а также функциональные особенности должности, на которую работник оформлен;
    • оклад, надбавки, премии, а также иные условия оплаты труда;
    • режим работы с указанием продолжительности смены, времени работы и отдыха;
    • условия труда на месте работы;
    • при наличии вредных и опасных факторов на рабочем месте прописываются компенсационные меры и гарантии.

    Требования к дополнительному соглашению

    Составляется документ обязательно в письменной форме, что следует из требований ст. 72 ТК. Обязательно пропишите в нем следующие моменты:

    • пункты договора, в которых существенные условия подвергаются изменениям или будут исключаться;
    • условия, которые будут действовать с введением дополнительного соглашения;
    • дату, когда существенные изменения будут считаться вступившими в силу.

    Документ составляется в двух экземплярах, один из них передается работнику. Во втором экземпляре, который будет храниться в кадровой службе, работник ставит роспись в получении дополнительного соглашения. Это следует из требований ч.1 ст.67 ТК, поскольку оно является неотъемлемой частью трудового договора.

    Как оформить и правильно составить?

    Строгой формы документа не предусмотрено и требования не обязывают работодателя использовать рукописный документ или печатать его на компьютере. Обязательными условиями являются указание изменений и наличие подписей сторон на обоих экземплярах. Поскольку документ является двухсторонним, то он может быть составлен только на основании согласия работодателя и работника.

    При оформлении дополнительного соглашения рекомендуется придерживаться следующих позиций:

    1. Указать основные параметры документа: его наименование, номер, место заключения;
    2. Реквизиты трудового договора, пункты которого подвергаются изменению;
    3. Наименование организации, сведения о руководителе, данные сотрудника в соответствии с трудовым договором;
    4. Новые параметры, которые станут действовать с момента вступления документа в силу;
    5. Дата, с которой изменения начнут действовать.

    При наличии дополнительных уточняющих документов, на основании которых оформлен документ, то их прикрепляют к соглашению, а в его тексте указывается ссылка отдельным пунктом.

    Образцы дополнительных соглашений

    Унифицированной формы не установлено, но в каждом конкретном случае требуется учитывать свои моменты. Поэтому для удобства мы предусмотрели несколько образцов доп. соглашения, которые можно скачать в Word формате.

    Перевод работника на другую должность

    Обязательно в тексте указывается пункт трудового договора, содержащего должность работника и изложение его в новой редакции. Прописывается должность, на которую он переводится и дата, с которой это изменение будет действовать.

    Изменение окладов

    Работодатель вправе пересматривать оклады сотрудников, увеличивая их на процент инфляции, доплаты до МРОТ или устанавливать свои нормы индексации. Такие изменения являются основанием для составления дополнительного соглашения. Ознакомление работников является обязательным.

    В некоторых случаях может применяться уменьшение рабочего времени, в связи с этим снизится зарплата на 0.5 ставки.

    Совмещение должностей

    В дополнительном соглашении указывается должность, которая будет выступать в качестве совмещения, дополнительные должностные обязанности, продолжительность совмещения и размер оплаты за дополнительную работу. Указывается возможность досрочного прекращения режима совмещения по инициативе работника. Оформляется только с согласия обеих сторон.

    Продление срока работы

    Прописываются основания для продления, а также срок, на который это сделать необходимо. Следует учитывать, что при суммировании срока по основному договору и дополнительному соглашению он может превысить пять лет, что автоматически признает трудовой договор бессрочным.

    В соглашение необходимо включить требование представить медицинскую справку о подтверждении беременности, если продление договора связано с ней.

    Допсоглашение — проведение СОУТ

    Изменение условий труда на рабочем месте также становится основанием для внесения корректировки в трудовой договор. Такое изменение подтверждается, в том числе, результатами СОУТ. В итоге потребуется составить дополнительное соглашение, если:

    • в момент заключения договора условия были признаны допустимыми или оптимальными, но по результатам последующей аттестации оценены, как вредные или опасные;
    • в ситуации прямо противоположной, когда вредность или опасность условий труда не была подтверждена последующей СОУТ.

    В первом случае, когда следующая спец.оценка признала, что рабочие условия стали вредными или опасными, работодатель обязан предоставить работнику компенсации и гарантии в соответствии с трудовым законодательством. Второй вариант лишает работника таких привилегий.

    В любом из указанных случаев работодатель обязан известить персонал об изменении условий труда, которые зафиксированы СОУТ, подготовить дополнительное соглашение к трудовому договору и подписать его работником.

    Образец дополнительного соглашения к трудовому договору по итогам СОУТ:

    Другие примеры образцов допсоглашения

    1. Дополнительное соглашение к трудовому об изменении пунктов в связи с изменением условий труда (в разных вариациях) — скачать образец.
    2. Дополнительное соглашение к ТД об изменении графика работы — скачать образец.

    Кто отвечает за доп. соглашение?

    Составляется документ кадровой службой при необходимости внесения изменений в трудовой договор. Предварительно новые условия согласуются с работником. В ряде случаев, например, при переводе на другую должность, на основании доп. соглашения издается приказ, а затем вносятся новые данные в личную карточку и трудовую книжку сотрудника.

    Рекомендуется подкреплять приказом и иные существенные трудовые изменения. Так, при изменении условий оплаты труда или режима работы, он станет для бухгалтерии основанием для расчета заработной платы, а для кадровика – ведения табельного учета.

    Следует учитывать, что инициатором изменения договора может быть не только работодатель, но и сам работник. Дополнительное соглашение в этом случае составляется на основании его заявления и согласия работодателя.

    Ответственность за нарушение допсоглашения

    Процедура оформления является обязательной для всех работодателей. При ее нарушении это влечет следующие меры:

    • при нарушении порядка изменения существенных условий ТД работодатель привлекается к административной ответственности согласно ч. 1,2 ст. 5.27 КоАП;
    • при ненадлежащем оформлении документа налагается административная ответственность в соответствии с ч. 4,5 ст. 5.27 КоАП;
    • при увольнении работника, который отказался подписывать допсоглашение по причине того, что не был извещен об изменениях труда организационного или технологического характера в установленный законом срок, увольнение может быть признано незаконным. Тогда работодатель обязан восстановить работника и произвести ему все полагающиеся при этом выплаты.

    Необходимо ли согласие работника?

    В большинстве случаев согласие работника является обязательным условием составления доп.соглашения. Исключением является изменение существенных условий труда (кроме трудовых функций), обусловленное изменением организационных или технологических условий труда. К ним, например, относятся изменения:

    • наименования структурного подразделения;
    • в технике и технологии производства;
    • улучшающие условия труда.

    В этом случае процесс происходит в одностороннем порядке, что следует из норм ч.1 ст.74 ТК.

    Не нашли нужного документа, оставляйте свои пожелания в комментариях. Добавим!

    Образец доп соглашения о продлении срока действия договора

    Стороны могут по взаимному согласованию продлить срок действия любого договора. Для этого подписывается дополнительное соглашение. Образец этого документа и инструкция по его составлению описаны в статье.

    Скачать образец бланка можно в конце статьи.

    Законодательная база

    Обычно в договоре всегда указывается срок его действия:

    • в виде конечной даты;
    • в виде определенного периода времени (например, на 2 года с даты подписания).

    При этом законодательство не считает указание срока существенным условием соглашения, кроме некоторых случаев. Если время действия документа не указано, то по умолчанию считается, что соглашение утратит силу в момент исполнения взаимных обязательств каждой стороной.

    Таким образом, если срок действия договора истекает, у сторон есть выбор между двумя сценариями:

    1. Подписать допсоглашение о продлении срока – наиболее простой вариант, когда нет необходимости менять текст изначального договора.
    2. Составить новый документ – этот вариант понадобится, если сотрудничество на старых условиях стало невыгодным, поэтому необходимо провести переговоры для заключения нового соглашения.

    Варианты продления договора

    Каждая компания по согласованию с партнером вправе продлить срок соглашения незадолго до его окончания. Порядок действий зависит от текста договора:

    1. Если в нем отсутствует возможность автоматического продления (пролонгации), необходимо подписать дополнительное соглашение.
    2. Если такая возможность есть, можно не совершать никаких действий – тогда договор будет считаться продленным автоматически. В договоре должна быть приведена соответствующая формулировка, например:

    При этом важно понимать, что допсоглашение составляется и подписывается в период действия основного договора, а не после его окончания. Если документ просрочен даже на 1 день, необходимо подписывать новую бумагу (новый текст может быть и копией старого, но дата обязательно должна быть актуальной).

    Образец дополнительного соглашения

    Поскольку законодательство не предусматривает конкретной формы дополнительного соглашения, стороны вправе воспользоваться собственным образцом.

    В тексте отражают такую информацию:

    1. В названии документа обязательно ссылаются на основной договор, его номер, дату и место подписания.
    2. Далее указывают дату и место подписания дополнительного соглашения. Можно указать и его номер (если заключено несколько дополнительных соглашений).
    3. Указывают наименования компаний, а также ФИО и должности лиц, которые действуют от имени этих организаций. Ссылаются на документы, которые дают такое право (Устав, доверенность и др.).
    4. Затем нужно указать предмет соглашения – т.е. до какой даты будет действовать основной договор.
    5. В тексте обязательно отражают, что в остальных условиях стороны будут действовать в соответствии с текстом основного договора.
    6. Прописывают, что соглашение составлено в 2 оригинальных экземплярах.
    7. Уполномоченные лица (обычно это сами генеральные директора) ставят подписи, расшифровки подписей. Если компания использует печать в документообороте, необходимо поставить и ее.

    Ориентироваться можно на такой пример.

    Соглашение о продлении договора аренды

    Действующее законодательство предусматривает обязательную регистрацию договора аренды в органах Росреестра только в тех случаях, если он действует 1 год и более. Именно поэтому зачастую стороны договариваются подписать соглашение только на 11 месяцев. После этого возникает вопрос о том, как продлевать его действие – подписанием нового документа или продлением старого с помощью допсоглашения.

    Законодательство допускает оба варианта. Однако если просто подписать допсоглашение, возникает риск того, что какая-либо из сторон откажется исполнять свои обязательства ввиду того, что документ не прошел обязательную государственную регистрацию. Судебная практика показывает, что в таком случае исполнение соглашения обязательно, поэтому уклоняющейся стороне будет крайне затруднительно обосновать свою позицию. Поэтому вариант подписания допсоглашения вполне приемлем.

    Обычно этот документ имеет точно такую же структуру, как в рассмотренном выше примере. В тексте можно еще раз продублировать информацию о том, как именно взимается арендная плата (в каком размере и по каким расчетам).

    При этом важно понимать, что текст допсоглашения по продлению сроков должен содержать описание исключительно этого пункта. Не допускается добавлять в него, например, изменение арендной платы, условий использования имущества, обязанностей по его содержанию и т.п. Если требуется изменить сразу несколько пунктов, можно подписать несколько допсоглашений или же объединить их в одно (без названия). Альтернативный вариант – составить новый договор.

    Дополнительное соглашение к договору

    Дополнительное соглашение к договору – документ, который прилагается к заключенному ранее договору какой-либо сделки. Согласно данному соглашению стороны фиксируют возможные изменения, которые состоялись после заключения договора.
    Как правило, дополнительное соглашение составляется тогда, когда одна из сторон желает дополнить договор новыми пунктами или изменить некоторые пункты. Бывают случаи, когда дополнительное соглашение составляется с целью аннулировать некоторые положения договора.

    Чаше всего дополнительные соглашения составляются, когда в договоре указаны лишь поверхностные условия. В таком случае соглашение является обязательным, т.к. его пункты подробно раскрывают суть договора по поводу той или иной сделки. В тексте договора обязательно должна присутствовать ссылка, информирующая о том, что все подробности некоторых пунктов договора разъясняются в дополнительном соглашении к данному договору.

    Заключение дополнительного соглашения происходит в письменной форме. Как правило, форма составления данного соглашения такая же, как и у договора. Соответственно, дополнительное соглашение требует регистрации. Если речь идет о договоре по поводу сделок с недвижимостью – дополнительное соглашение к нему требует государственной регистрации, равно как и сам договор.

    Все пункты дополнительного соглашения следует тщательно разрабатывать. Их изложение должно быть четким и исключать какой-либо двусмысленности. Следует так же следить за тем, что бы пункты дополнительного соглашения не противоречили самому договору. Не маловажным является анализ ряда документов юридическим лицом.

    Обязательными являются написание определенных реквизитов. К примеру, дата и место заключения дополнительного соглашения должны быть прописаны в стогом соответствии с действительностью.

    Соглашение должно быть подписано уполномоченными на то лицами. Если же при возникновении конфликтов или разногласий сторон различного характера окажется, что дополнительное соглашение подписано неуполномоченными лицами – все пункты и положения документа будут считаться недействительными.

    Подписание дополнительного соглашение возможно в случае согласия обеих сторон. В случае, когда одна из сторон не согласна с некоторыми положениями, она может отказаться от его подписания и требовать пересмотра данных пунктов.

  • Похожих постов не найдено

    Комментариев нет, будьте первым кто его оставит