Список лиц, имеющих право доступа к персональным данным работников (приложение к положению о защите персональных данных), приложение положению персональных данных работников

Содержание
  1. Список лиц, имеющих право доступа к персональным данным работников (приложение к положению о защите персональных данных)
  2. Приложение. Положение о работе с персональными данными работников
  3. Согласие работника на обработку его персональных данных (приложение к положению о защите персональных данных) (примерный образец)
  4. Образец документа:
  5. Приложение №5 к Положению об обработке и защите персональных данных Обязательство о неразглашении персональных данных работников
  6. Положение о персональных данных работников 2019 образец с приложениями
  7. Образец положения о персональных данных работников
  8. Как составить положение о персональных данных работников
  9. Положение о персональных данных работников — образец-2018
  10. Положение о защите персональных данных
  11. Защита персональных данных
  12. Положение об обработке персональных данных: образец 2018 года
  13. Положение о защите персональных данных 2017

Список лиц, имеющих право доступа к персональным данным работников (приложение к положению о защите персональных данных)

Новости партнеров

Похожие формы

Расписка об ознакомлении с положением о защите персональных данных (приложение к положению о защите персональных данных) (примерный образец)

Согласие работника на обработку его персональных данных (приложение к положению о защите персональных данных) (примерный образец)

Обязательство о неразглашении персональных данных работников (приложение к Положению о персональных данных работников организации)

Приказ об утверждении списка лиц, имеющих доступ к персональным данным работников (образец заполнения)

Приказ об установлении списка лиц, имеющих доступ к персональным данным работников организации (образец заполнения)

Приказ об утверждении списка лиц, имеющих доступ к персональным данным работников (образец заполнения)

Согласие на передачу персональных данных третьей стороне (приложение к Положению о персональных данных работников организации)

Приложение. Положение о работе с персональными данными работников

Положение
о работе с персональными данными работников
(утв. постановлением администрации Мордовского района Тамбовской области
от 18 марта 2009 г. N 140)

1. Общие положения

Положение о работе с персональными данными работников разработано в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, действующим законодательством и нормативными актами.

Настоящее Положение определяет порядок получения, обработки, использования и хранения персональных данных муниципального служащего и ведения его личного дела, а также работников занимающих должности служащих, не отнесенные к должностям муниципальной службы и рабочие профессии (далее — работник).

Под персональными данными муниципального служащего понимаются сведения о фактах, событиях и обстоятельствах жизни муниципального служащего, позволяющие идентифицировать его личность и содержащиеся в личном деле муниципального служащего либо подлежащие включению в его личное дело в соответствии с настоящим Положением.

2. Получение и обработка персональных данных работников

Персональные данные работника глава района получает непосредственно от работника. Глава района вправе получать персональные данные работника от третьих лиц только при наличии письменного согласия работника.

Глава района не вправе требовать от работника предоставления информации о политических и религиозных убеждениях и о частной жизни работника.

Работник предоставляет главе района достоверные сведения о себе. Ответственный проверяет достоверность сведений, сверяя данные, предоставленные работником, с имеющимися у работника документами.

При изменении персональных данных работник письменно уведомляет о таких изменениях в разумный срок, не превышающий 14 дней.

По мере необходимости глава района истребует у работника дополнительные сведения. Работник представляет необходимые сведения и в случае необходимости предъявляет документы, подтверждающие достоверность этих сведений.

При получении, обработке, хранении и передаче персональных данных муниципального служащего ответственный обязан соблюдать следующие требования:

а) обработка персональных данных муниципального служащего осуществляется в целях обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, в обучении и должностном росте, обеспечения личной безопасности муниципального служащего и членов его семьи,

б) персональные данные следует получать лично у муниципального служащего.

При поступлении на работу муниципальный служащий заполняет анкету, в которой указывает следующие сведения о себе:

— пол; дату рождения; семейное положение; отношение к воинской обязанности; место жительства и домашний телефон; образование, специальность; заболевания, затрудняющие выполнение муниципальным служащим трудовых функций; иные сведения, с которыми муниципальный служащий считает нужным ознакомить главу района.

В анкету вклеивается фотография муниципального служащего.

Анкета муниципального служащего хранится в личном деле работника (далее — личное дело).

В личном деле также хранится вся информация, относящаяся к персональным данным муниципального служащего:

а) письменное заявление с просьбой о поступлении на муниципальную службу и замещении должности муниципальной службы Российской Федерации (далее — должность муниципальной службы);

б) собственноручно заполненная и подписанная гражданином Российской Федерации анкета установленной формы с приложением фотографии;

в) документы о прохождении конкурса на замещение вакантной должности муниципальной службы (если гражданин назначен на должность по результатам конкурса);

г) копия паспорта и копии свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;

д) копия трудовой книжки или документа, подтверждающего прохождение военной или иной службы;

е) копии документов о профессиональном образовании, профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировке, присвоении ученой степени, ученого звания (если таковые имеются);

ж) копии решений о награждении государственными наградами Российской Федерации, Почетной грамотой Президента Российской Федерации, об объявлении благодарности Президента Российской Федерации, присвоении почетных, воинских и специальных званий, присуждении государственных премий (если таковые имеются);

з) копия акта администрации района о назначении на должность муниципальной службы;

и) экземпляр трудового договора, а также экземпляры письменных дополнительных соглашений, которыми оформляются изменения и дополнения, внесенные в трудовой договор;

к) копии актов администрации района о переводе муниципального служащего на иную должность, о временном замещении им иной должности муниципальной службы;

л) копии документов воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);

м) копия акта администрации района об освобождении муниципального служащего от замещаемой должности муниципальной службы, о прекращении трудового договора или его приостановлении;

н) аттестационный лист муниципального служащего, прошедшего аттестацию, и отзыв об исполнении им должностных обязанностей за аттестационный период;

о) экзаменационный лист муниципального служащего и отзыв об уровне его знаний, навыков и умений (профессиональном уровне) и о возможности присвоения ему классного чина государственной гражданской службы Российской Федерации;

р) копии документов о включении гражданского служащего в кадровый резерв, а также об исключении его из кадрового резерва;

с) копии решений о поощрении муниципального служащего, а также о наложении на него дисциплинарного взыскания до его снятия или отмены;

т) копии документов о начале служебной проверки, ее результатах, об отстранении муниципального служащего от замещаемой должности муниципальной службы;

у) сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера муниципального служащего;

ф) копия страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;

х) копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации;

ц) копия страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования граждан;

ч) медицинское заключение установленной формы об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на муниципальную службу или ее прохождению;

Ведение личных дел возложено на ведущего специалиста администрации района, ответственный за хранение личных дел — управляющий делами.

3. Хранение персональных данных работников

Личные дела муниципального служащего хранятся в бумажном виде в папках, прошитые и пронумерованные по страницам, к личному делу прилагается опись. Личные дела находятся у управляющего делами в специально отведенном шкафу, обеспечивающем защиту от несанкционированного доступа.

Копировать и делать выписки персональных данных муниципального служащего разрешается исключительно в служебных целях с письменного разрешения управляющего делами.

4. Использование персональных данных работников

Персональные данные работника используются для целей, связанных с выполнением работником трудовых функций.

Глава района использует персональные данные, в частности, для решения вопросов продвижения работника по службе, очередности предоставления ежегодного отпуска, установления размера заработной платы. На основании персональных данных работника решается вопрос о допуске работника к информации, составляющей служебную или коммерческую тайну.

При принятии решений, затрагивающих интересы работника, глава района не имеет права основываться на персональных данных работника, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или электронного получения. Глава района также не вправе принимать решения, затрагивающие интересы работника, основываясь на данных, допускающих двоякое толкование. В случае если на основании персональных данных работника невозможно достоверно установить какой-либо факт, работодатель предлагает работнику представить письменные разъяснения.

5. Передача персональных данных работников

Информация, относящаяся к персональным данным работника, может быть предоставлена государственным органам в порядке, установленном федеральным законом.

Глава района не вправе предоставлять персональные данные работника третьей стороне без письменного согласия работника, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в случаях, установленных федеральным законом.

В случае если лицо, обратившееся с запросом, не уполномочено федеральным законом на получение персональных данных работника, либо отсутствует письменное согласие работника на предоставление его персональных сведений, глава района обязан отказать в предоставлении персональных данных. Лицу, обратившемуся с запросом, выдается письменное уведомление об отказе в предоставлении персональных данных.

Персональные данные работника могут быть переданы представителям работников в порядке, установленном Трудовым кодексом, в том объеме, в каком это необходимо для выполнения указанными представителями их функций.

Глава района обеспечивает ведение журнала учета выданных персональных данных работников, в котором регистрируются запросы, фиксируются сведения о лице, направившем запрос, дата передачи персональных данных или дата уведомления об отказе в предоставлении персональных данных, а также отмечается, какая именно информация была передана.

В случае если лицо, обратившееся с запросом, не уполномочено федеральным законом или настоящим положением на получение информации, относящейся к персональным данным работника, работодатель обязан отказать лицу в выдаче информации. Лицу, обратившемуся с запросом, выдается уведомление об отказе в выдаче информации, копия уведомления подшивается в личное дело работника.

6. Гарантии конфиденциальности персональных данных работников

Информация, относящаяся к персональным данным работника, является служебной тайной и охраняется законом.

Работник вправе требовать полную информацию о своих персональных данных, их обработке, использовании и хранении.

В случае разглашения персональных данных работника без его согласия работник вправе требовать от работодателя разъяснений.

Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Согласие работника на обработку его персональных данных (приложение к положению о защите персональных данных) (примерный образец)

Образец документа:

Приложение N 2
к Положению о защите персональных данных

СОГЛАСИЕ РАБОТНИКА на обработку его персональных данных

являясь работником _______________________ (далее — Оператор), находящегося по адресу: _____________________________________, своей волей и в своем интересе выражаю согласие на обработку моих персональных данных Оператором для формирования общедоступных источников персональных данных (справочников, адресных книг, информации в СМИ и на сайте организации и т.д.), включая сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), распространение (в том числе передачу) и уничтожение моих персональных данных, входящих в следующий перечень общедоступных сведений:

1. Фамилия, имя, отчество.

2. Рабочий номер телефона и адрес электронной почты.

3. Сведения о профессии, должности, образовании.

4. Иные сведения, предоставленные мной для размещения в общедоступных источниках персональных данных.

Также выражаю согласие на получение и передачу моих персональных данных органам местного самоуправления, государственным органам и организациям для целей обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества, оформления доверенностей, прохождения конкурсного отбора, прохождения безналичных платежей на мой банковский счет. Для этих целей дополнительно могут быть получены или переданы сведения о дате рождения, гражданстве, доходах, паспортных данных, предыдущих местах работы, идентификационном номере налогоплательщика, свидетельстве государственного пенсионного страхования, допуске к сведениям, составляющим государственную тайну, социальных льготах и выплатах, на которые я имею право в соответствии с действующим законодательством.

Вышеприведенное согласие на обработку моих персональных данных представлено с учетом п. 2 ст. 6 и п. 2 ст. 9 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных» (ред. от 23.12.2010), в соответствии с которыми обработка персональных данных, осуществляемая на основе федерального закона либо для исполнения договора, стороной в котором я являюсь, может осуществляться Оператором без моего дополнительного согласия.

Настоящее согласие вступает в силу с момента его подписания на срок действия трудового договора с Оператором и может быть отозвано путем подачи Оператору письменного заявления.

Приложение №5 к Положению об обработке и защите персональных данных Обязательство о неразглашении персональных данных работников

Название Приложение №5 к Положению об обработке и защите персональных данных Обязательство о неразглашении персональных данных работников
Дата публикации 21.03.2015
Размер 18.77 Kb.
Тип Документы

p.120-bal.ru > Документы > Документы

к Положению об обработке и защите персональных данных

Обязательство о неразглашении персональных данных работников

(фамилия, имя, отчество)

Проживающий по адресу:_________________________________________________________

паспорт серии_____, номер ____________, выданный _________________________________

____________________________________________________________ «___» ___________ г., понимаю, что на период исполнения мною должностных обязанностей получаю доступ к персональным данным работников Комитета Республики Татарстан по социально-экономическому мониторингу (далее – Комитет).

Я также понимаю, что во время исполнения своих должностных обязанностей, мне приходится заниматься сбором, обработкой и хранением персональных данных.

Я понимаю, что разглашение такого рода информации может нанести ущерб субъектам персональных данных, как прямой, так и косвенный.

В связи с этим, даю обязательство, при работе (сбор, обработка и хранение) с персональными данными соблюдать все описанные в «Положении об обработке и защите персональных данных» требования. Настоящим добровольно принимаю на себя обязательства:

1. Не передавать (в любом виде) и не разглашать третьим лицам информацию, содержащую персональные данные работников Комитета, которая мне доверена (будет доверена) или станет известной в связи с исполнением должностных обязанностей.

2. В случае попытки третьих лиц получить от меня информацию, содержащую персональные данные работников Комитета, немедленно сообщать об этом факте непосредственному или (в случае отсутствия непосредственного) вышестоящему руководителю.

3. Не использовать информацию, содержащую персональные данные работников Комитета, с целью получения выгоды.

4. Выполнять требования закона и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, а также внутренних документов Комитета, регламентирующих вопросы защиты интересов субъектов персональных данных, порядка обработки и защиты персональных данных;

5. После прекращения права на допуск к информации, содержащей персональные данные работников Комитета, в течение двух лет не разглашать и не передавать третьим лицам известную мне информацию, содержащую персональные данные.

Я предупрежден(а) о том, что в случае нарушения данного обязательства буду привлечен(а) к дисциплинарной и/или иной ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Я предупрежден (а) о том, что в случае разглашения мной сведений, касающихся персональных данных или их утраты я несу ответственность в соответствии со ст. 90 Трудового Кодекса Российской Федерации.

«__» __________ 20__ г. ____________ _____________________

Положение о персональных данных работников 2019 образец с приложениями

Вот уже с 1 июля ситуация изменяется и работодатель может быть подвергнут штрафу за эти виды правонарушений в размере аж до 75 тысяч рублей. Расширится и перечень оснований для привлечения к ответственности. Об этом смотрите Федеральный закон от 07.02.2017 № 13-ФЗ. Таким образом, в свете изменения ситуации с ответственностью, следует серьезно проработать вопросы сбора, использования, передачи и защиты персональных данных работников. Даже если у работодателя имеется локальный нормативный акт, касающийся информации о сотрудниках, стоит внимательно просмотреть его на предмет актуальности, юридической силы, полезности для работодателя.

Образец положения о персональных данных работников

А, например, обработка персональных данных в случаях, не предусмотренных законодательством РФ, может повлечь штраф на должностных лиц от 5 000 до 10 000 рублей, а на организацию-работодателя – от 30 000 рублей до 50 000 рублей (ч. 1 ст. 13.11 КоАП РФ). Обращаем внимание, что штрафы с 01.07.2017 существенно выросли. Если раньше максимальный штраф на организацию за нарушение порядка сбора, хранения, использования или распространения персональных данных составлял 10 000 рублей, то с 01.07.2017 он вырос до 75 000 рублей.
Положение о защите персональных данных 2017: образец Учитывая, что работники имеют право на полную информацию об их персональных данных и обработке этих данных, работодатель обязан ознакомить их с соответствующими документами (абз. 2 ст. 89 ТК РФ).

Как составить положение о персональных данных работников

К первым, как правило, относится:

  • директор предприятия и руководитель структурного подразделения, в котором трудится работник;
  • сотрудник, непосредственный владелец персональных данных;
  • руководитель и работник кадровой службы, ответственный за ведение личных дел и личных карточек сотрудников.

В числе лиц, имеющих ограниченный доступ, можно перечислить:

  • сотрудников службы кадров и службы по персоналу;
  • сотрудников бухгалтерии, которым необходимы личные данные сотрудников для выполнения некоторых функций.

Кроме этого, в разделе можно дать список лиц, которым, при соблюдении требований закона, могут быть переданы личные данные сотрудников.

Положение о персональных данных работников — образец-2018

Обработка данных работодателем Обработка ПД работников должна осуществляться в соответствии со следующими основными правилами, установленными ст. 86 ТК РФ:

  • обработка может осуществляться лишь в интересах сотрудников или в связи с осуществлением ими трудовой деятельности;
  • ПД могут быть получены организацией только от своего сотрудника или на основании его письменного согласия от третьей стороны;
  • финансовый источник организации защиты рассматриваемых данных — средства работодателя;
  • не допускается отказ работника от своих прав на защиту ПД, отказ в любой форме не может рассматриваться как действительный;
  • меры по защите ПД — вопрос совместной деятельности работника и работодателя.

О правилах ведения работы с персональными данными в организации подробнее можно узнать здесь.

Положение о защите персональных данных

Каковы нюансы составления этого источника? Есть вопросы, какие кадровые документы должны быть оформлены в обязательном порядке, как их вести и заполнять? Задайте их на нашем форуме. Например, здесь можно узнать, чем грозит отсутствие согласия на обработку данных: https://ru/zarplata-i-kadry/soglasie-na-obrabotku-personal-nyh-dannyh-chem-grozit-ego-otsutstvie/ Что такое персональные данные Для чего нужно положение о работе с персональными данными Положение о персональных данных работников: структура документа Где можно скачать образец положения об обработке персональных данных работников Итоги Что такое персональные данные Под персональными данными принято понимать любую информацию, относящуюся к человеку — субъекту, определяемому прямо либо косвенно согласно критериям закона «О персональных данных» от 27.07.2006 № 152-ФЗ.

Защита персональных данных

При этом в отношении работника должна быть установлена ответственность за предоставление недостоверных сведений, подложных документов. При установлении ответственности работодателя следует сослаться на положения ст. 90 ТК РФ, ст. 13.14 КоАП РФ и ст. 137 УК РФ. Приложениями к Положению могут быть формы согласий на обработку персональных данных, письменных обязательств о неразглашении информации и др.
При подготовке проекта информацию берут из закона. Проблема состоит в том, что в ст. 18.1 Закона о персональных данных перечень мер, с помощью которых обеспечивается защита и сохранность, не является исчерпывающим. Учитывая, что технический прогресс не стоит на месте и все больше используются электронные архивы, электронный обмен данными, в законе мы можем не найти формулировок, подходящих к конкретной компании.

Положение об обработке персональных данных: образец 2018 года

Состав персональных данных работников Перечень личных сведений 4 Обработка данных Условия обработки информации 5 Комплекс документов Перечень документов, содержащих личные сведения 6 Доступ к персональным данным Порядок внешнего и внутреннего доступа к информации 7 Защита персональных данных Комплекс мер для обеспечения безопасности конфиденциальных сведений 8 Права и обязанности работника Права работника в отношении обработки данных, обязанность по своевременному уведомлению об их изменении 9 Ответственность за разглашение информации Разъяснение ответственности за нарушение сохранности информации в соответствии с законодательством Как ввести в действие положение об обработке и защите персональных данных 2018 На этапе разработки документа его содержание следует согласовать с руководителями отделов, задействованных в обработке данных, и юридической службой.

Положение о защите персональных данных 2017

Речь идет о случаях легализации преступно полученных денежных средств, когда данные были получены в ходе ОРМ, и другие случаи. Ответственность Если сведения, ограниченные в распространении, были сообщены другим лицам, то виновные граждане понесут ответственность в виде штрафа в сумме 500 или 1000 рублей. Должностные лица за утечку данных заплатят от 4000 до 5000 рублей, согласно ст.
13.14 КоАП РФ. Чтобы сотрудники вашей компании не допускали подобных нарушений, издайте локальный акт и контролируйте его соблюдение. Если вам необходим образец Положения об обработке персональных данных работников, то можно его скачать в нашей статье. Кроме того, за разглашение личных данных могут уволить, так как эти сведения относятся к категории охраняемых законом.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит