Продажа трудовой книжки сотруднику проводки, продажа трудовой книжки сотруднику проводки

Содержание
  1. Учесть трудовую книжку
  2. Бухгалтерский учет трудовых книжек в 2019 году
  3. Учет трудовых книжек в бухгалтерском учете: проводки
  4. Бухгалтерский учет трудовых книжек
  5. Как отразить в бухгалтерском учете организации операции с трудовыми книжками?
  6. Учет трудовых книжек: большие споры вокруг мелких расходов
  7. Бухгалтерский учет трудовых книжек: проводки
  8. Учет трудовых книжек в бухгалтерском учете проводки 2019
  9. Как правильно учитывать и хранить трудовые книжки
  10. Продажа трудовой книжки сотруднику проводки
  11. Учет трудовых книжек: большие споры вокруг мелких расходов
  12. Бухгалтерский учет трудовых книжек
  13. Учесть трудовую книжку
  14. Учет трудовых книжек в бухгалтерском учете: проводки
  15. Бухгалтерский учет трудовых книжек в 2019 году
  16. Как отразить в бухгалтерском учете организации операции с трудовыми книжками?
  17. Учет трудовых книжек в бухгалтерском учете проводки 2019
  18. Бухгалтерский учет трудовых книжек: проводки
  19. Продажа трудовой книжки сотруднику проводки
  20. Продажа трудовых книжек сотрудникам
  21. Реализация трудовых книжек сотрудникам проводки
  22. Учет трудовых книжек
  23. Подскажите, пожалуйста, какую сумму нужно удержать с работника за выданный бланк трудовой книжки (с НДС или без), если она куплена без НДС
  24. Бланки трудовых книжек: как учитывать
  25. Учет трудовых книжек: большие споры вокруг мелких расходов
  26. Как списать трудовые книжки выданные работникам
  27. Трудовые книжки: бланки, покупка, учет, хранение
  28. Как отразить в бухгалтерском учете организации операции с трудовыми книжками?
  29. Правила ведения и хранения трудовых книжек (Отвечает Министерство труда и социальной защиты населения РК)
  30. Приобретая трудовые книжки, организуйте их учет
  31. Учет трудовых книжек: большие споры вокруг мелких расходов
  32. Бланки трудовых книжек: как учитывать
  33. Некоторые особенности начисления налогов при выдаче трудовых книжек
  34. Трудовые книжки — бухгалтерский учет (проводки)
  35. Проводки по трудовым книжкам
  36. Учитываем выдачу трудовых книжек правильно
  37. Вы используете неактуальную версию браузера!

Учесть трудовую книжку

Там сказано, что работник обязан заплатить фирме за выданный ему документ.Таким образом, фирма является всего лишь посредником между работниками и продавцом бланков. Поэтому приходовать книжки не нужно. Их надо учитывать на забалансовом счете 006 «Бланки строгой отчетности» вместе с НДС.При выдаче книжек их реализации не происходит. Значит, начислять НДС не нужно.

У фирмы расходы на бланки проходят «транзитом».

Ее стоимость сотрудник внес в кассу фирмы.В учете «Актива» операции отражены так:в январе 2005 годаДебет 76 Кредит 51– 1180 руб.

Бухгалтерский учет трудовых книжек в 2019 году

При ведении учета производится запись операций, сопровождающих действия:

  1. Покупку предприятием трудовых книжек.
  2. Прием платы, равной стоимости затрат предприятия на покупку.
  3. Постановку документов на учет.
  4. Выдачу документа работнику.

Выдача нового документа производится после обращения работника к руководителю с заявлением. Согласно ст. 65 ТК РФ организация или ИП обязаны предоставить новый бланк или вкладыш при их отсутствии или утрате работником.За предоставление трудовой книжки необходимо получить компенсацию затрат.

Отказ получателя документа оплатить расходы организации или ИП по покупке формуляра не является основанием для отказа в выдаче.

Учет трудовых книжек в бухгалтерском учете: проводки

42 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей бланки трудовой книжки и вкладыши в нее хранятся в организации как документы строгой отчетности, вследствие чего бланк трудовой книжки и вкладыш в неё и принимаются к учёту в качестве бланка строгой отчётности.После оформления трудовой книжки работнику к учёту принимается уже задолженность работника перед работодателем, равная стоимости бланка трудовой книжки.В письме Министерства финансов Российской Федерации от 19 мая 2019 г.

Бухгалтерский учет трудовых книжек

е. фактически происходит возмещение понесенных затрат, а такая операция реализацией не признается. 2. Как материалы с использованием счета 10 В данном случае бланки приходуются как материалы, используемые для управленческих нужд предприятия.

Такой порядок учета считается более корректным. Поскольку затраты на приобретение формуляров являются экономически оправданными, они признаются в качестве расходов при исчислении налога на прибыль (письмо ФНС от 23.06.2015 № Денежные средства, полученные от работников в оплату бланков, считаются доходами организации (письмо ФНС от 26.09.2007 № 07-05-06/242) и также учитываются в составе налоговой базы по налогу на прибыль. Обратите внимание: компании, применяющие , не смогут включить стоимость приобретенных формуляров в состав расходов при исчислении единого налога, поскольку такие затраты не поименованы в закрытом перечне, приведенном в п.

Как отразить в бухгалтерском учете организации операции с трудовыми книжками?

Если трудовые книжки выдаете сотрудникам безвозмездно, в бухучете сделайте проводки: Дебет 91-2 Кредит 10 – списана стоимость трудовых книжек, переданных безвозмездно; Дебет 91-2 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДС» – начислен НДС с безвозмездной передачи трудовых книжек сотрудникам (если организация является плательщиком налога).

В день выдачи трудовой книжки спишите бланк с забалансового учета: Кредит 006 – списаны бланки трудовых книжек (вкладышей к ним).

Обратим внимание, что имеется арбитражная практика, свидетельствующая о том, что выдача трудовых книжек не признается реализацией, следовательно, НДС начислять не нужно (см. постановления ФАС Северо-Западного округа и ). Поэтому организация может не начислять НДС при выдаче трудовых книжек, но тогда надо быть готовой отстаивать такую позицию в суде.

Учет трудовых книжек: большие споры вокруг мелких расходов

Покупка бланковСтатья 66 Трудового кодекса гласит: порядок ведения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным на то Правительством РФ. Такая формулировка сразу позволяет сделать принципиальный вывод: бланки трудовых книжек предназначены исключительно для работодателя, поступать в розничную продажу они не должны.

Следовательно, физическое лицо приобрело бланк для личного использования незаконным путем. И если лицо, поступающее на работу, предоставит для оформления имеющийся у него бланк трудовой книжки, кадровый работник использовать этот бланк не вправе.

Бухгалтерский учет трудовых книжек: проводки

Этими же документами определено, что реализацию формуляров трудовых книжек имеют право осуществлять только их изготовитель и специализированные продавцы. Если следовать логике названных документов, работодатель выступает лишь посредником между специализированным продавцом формуляров трудовых книжек и сотрудниками. Права собственности на трудовые книжки у него не возникает.

Следовательно, учесть приобретенные бланки на счете 41 «Товары» нельзя. На этом же основании невозможно учесть бланки на счете 10 «Материалы».

Учет трудовых книжек в бухгалтерском учете проводки 2019

Согласно первому бланки трудовых книжек учитываются на счете 41 «Товары», а их выдача проводится как реализация товаров по счету 90 «Продажи». Второй предполагает, что учитывать купленные бланки следует на счете 10 «Материалы», а стоимость бланков при их выдаче списывать на счет 91 «Прочие доходы и расходы».

Учитывая, что «продажа» бланков трудовой книжки не является основным видом деятельности организации, второй способ более правильный. На счете 10 «Материалы» учитывают движение материалов.

Принятие их к бухгалтерскому учету отражают записью по дебету счета 10 и кредиту счетов 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 71 «Расчеты с подотчетными лицами» и других счетов. На счете 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» обобщают информацию обо всех видах расчетов с работниками организации, кроме расчетов по оплате труда, расчетов по выплате работникам дивидендов и других доходов от участия в уставном фонде организации, расчетов с подотчетными лицами.

Как правильно учитывать и хранить трудовые книжки

Сотрудник может погасить долг, заплатив деньги в кассу или перечислив их на счет организации. Кроме того, он вправе попросить уменьшить сумму зарплаты, причитающуюся ему к выплате.

Сотрудник может распорядиться своей еще не выплаченной зарплатой, поскольку начисления за отработанное время являются его собственностью (ст.

1, п. 1 и 2 ст. 209 ГК РФ).Имейте в виду, что без такого заявления сотрудника вы не имеете права вычесть стоимость бланка из зарплаты. Удержания в бесспорном порядке производятся только в случаях, перечисленных в статьях 137 и 248 Трудового кодекса РФ. Перечень этих случаев исчерпывающий и выдачи бланка трудовой книжки среди них нет.Ситуация: нужно ли применять контрольно-кассовую технику при приеме от сотрудника платы за бланк трудовой книжки?Нет, не нужно.Если организация оформляет сотруднику трудовую книжку или выдает дубликат, она вправе потребовать у него возместить стоимость выданной трудовой книжки (п.

Продажа трудовой книжки сотруднику проводки

Учет трудовых книжек: большие споры вокруг мелких расходов

Из Порядка следует, что изготовление бланков осуществляет Объединение «ГОЗНАК» Минфина России. Распространителями бланков могут выступать юридические лица или индивидуальные предприниматели, отвечающие требованиям, установленным изготовителем.

Такие требования содержатся в

«Положении о статусе Распространителя бланков трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку»

, утвержденном Дирекцией Объединения «ГОЗНАК» от 08.02.2005 № 14/3‑3/. Приобрести бланки на платной основе работодатель вправе либо в ГОЗНАКЕ, либо у официальных распространителей, причем на основании договора.

Бухгалтерский учет трудовых книжек

е. фактически происходит возмещение понесенных затрат, а такая операция реализацией не признается. 2. Как материалы с использованием счета 10 В данном случае бланки приходуются как материалы, используемые для управленческих нужд предприятия.

Такой порядок учета считается более корректным.

Учесть трудовую книжку

– оплачены бланки трудовых книжек;Дебет 73 субсчет «Расчеты за трудовые книжки» (обезличенно) Кредит 76– 1180 руб.

– отражена задолженность будущих владельцев трудовых книжек;Дебет 006– 1180 руб.

– учтены за балансом бланки трудовых книжек;в марте 2005 годаДебет 73 Кредит 73 субсчет «Расчеты за трудовые книжки»– 59 руб.

– отражена задолженность Павлова за бланк трудовой книжки;Кредит 006– 59 руб. – списан бланк трудовой книжки;Дебет 50 Кредит 73 – 59 руб.

Учет трудовых книжек в бухгалтерском учете: проводки

№ 03-03-06/1/30818 содержится информация, представленная Департаментом налоговой и таможенной политики, где говорится о том, что:

  1. взимаемая с работника плата за предоставление трудовых книжек или вкладышей в них подлежит обложению налогом на прибыль организаций в общеустановленном порядке.
  2. операции по выдаче работодателем работникам трудовых книжек или вкладышей в них, в том числе по стоимости их приобретения, являются операциями по реализации товаров и, соответственно, объектом налогообложения налогом на добавленную стоимость;
★ (бланки и документы в формате word) куплено > 1200 книг

Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент)

Бухгалтерский учет трудовых книжек в 2019 году

Несмотря на распространенность документа в рознице, единственно законным способом приобретения является покупка форм БСО у законных представителей Гознака.

Предприятия организовано на базе федерального учреждения, с 2014 года является акционерным обществом. Компания занимается выпуском изделий, отмеченных государственными знаками, включая трудовые книжки.В документообороте ответственные лица руководствуются Правилами, утвержденными ПП от 16.03.2003 № 225 (далее – Правила). Для осуществления записей используется журнал – приходно-расходная книга по учету бланков и вкладышей.

(пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Руководители предприятий назначают лиц, отвечающих за ведение журнала.

Как отразить в бухгалтерском учете организации операции с трудовыми книжками?

Обратим внимание, что имеется арбитражная практика, свидетельствующая о том, что выдача трудовых книжек не признается реализацией, следовательно, НДС начислять не нужно (см. постановления ФАС Северо-Западного округа и ).

Учет трудовых книжек в бухгалтерском учете проводки 2019

Аналитический учет по счету 73 ведут по каждому работнику организации.

При отпуске бланков трудовых книжек и вкладышей в них, осуществляемом в порядке, установленном Правилами (п. 42 Правил), в бухгалтерском учете производится их списание со счетов учета материальных ценностей и зачисление на соответствующие счета учета затрат (п.

93 Методических указаний по бухгалтерскому учету МПЗ, утвержденных приказом Минфина РФ от 28.12.2001 № 119н).

Поскольку расходы на приобретение бланков в соответствии с п. 47 Правил компенсируются работником, то стоимость отпущенных МПЗ, должна быть отнесена на дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы».

Бухгалтерский учет трудовых книжек: проводки

На этом же основании невозможно учесть бланки на счете 10 «Материалы».

В таблице 1 показано, как отражаются в этом случае движение и стоимость формуляров трудовых книжек в бухгалтерском учете и соответствующие проводки:

Проводка Содержание
Дт 006 Поступившие формуляры трудовых книжек учтены в качестве БСО
Дт 91 Кт 60 Стоимость БСО отнесена на

Трудовые книжки — бухгалтерский учет (проводки)

По рекомендации чиновников Минфина бухгалтерский учет трудовых книжек фиксируется в следующей виде – проводки:

  1. ДЕБЕТ 91 КРЕДИТ 76 – Сведения о покупке бланков, не учитывая налог на добавленную стоимость.
  2. КРЕДИТ 006 – Применение бланков для оформления трудовых.
  3. ДЕБЕТ 006 – Принятие документов на забалансовый учет.

По окончании месяца уполномоченный сотрудник организации представляет в бухгалтерию отчет о средствах, полученных за оформленные бланков.

К нему прикладывается . Работник не платит за оформление трудовой при поступлении на должность. После того, как в документ вносят сведения о работнике, он перестает быть собственностью нанимателя.

Продажа трудовой книжки сотруднику проводки

Меню пользователя Полина86
Посмотреть профиль
Отправить личное сообщение для Полина86
Найти ещё сообщения от Полина86

07.05.2010, 09:35 #2
Меню пользователя Pattor
Посмотреть профиль
Отправить личное сообщение для Pattor
Найти ещё сообщения от Pattor

Во-первых,сотрудник должен написать заявление — прошу оформить мне трудовую книжку. (Или вкладыш,если книжка закончилась). Это заявление остается в кадрах, или у ответственного за ведение трудовых,если отдела кадров не предусмотрено.
При поступлении делаем проводки — Дт10.6 Кт60 — на сумму и количество купленных книжек, и одновременнно ставим книжки в Дт 006, за баланс.
Списываем книжки:
Дт73 Кт10.6 — выдана книжка (одновременно списываем с 006)
Дт50 Кт73 — сотрудник внес деньги в кассу за книжку.

Каждый месяц лицо,ответственное за хранение тр.книжек и вкладышей, составляет отчет о движении трудовых книжек. Обычная табличка — остаток на начало,пришло, кому выдано, остаток на конец.

07.05.2010, 09:58 #3
Меню пользователя ЛРК
Посмотреть профиль
Отправить личное сообщение для ЛРК
Найти ещё сообщения от ЛРК

07.05.2010, 11:26 #4
Меню пользователя Полина86
Посмотреть профиль
Отправить личное сообщение для Полина86
Найти ещё сообщения от Полина86

– приняты к учету бланки трудовых книжек.

Если организация взимает плату за выдачу трудовых книжек, операция отражается на счете 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям». Если организация удерживает плату за бланк трудовой книжки из зарплаты сотрудника, используйте счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Выдача трудовых книжек и вкладышей к ним сотрудникам организации признается реализацией товаров. Следовательно, с такой операции нужно заплатить НДС. Такой вывод следует из положений подпункта 1 пункта 1 статьи 146 Налогового кодекса РФ и подтверждается в письме Минфина России от 27 ноября 2008 г. № 03-07-11/367. При этом сотрудник оплачивает организации стоимость трудовой книжки с учетом НДС (письма Минфина России от 26 сентября 2007 г. № 07-05-06/242 и от 13 июня 2007 г. № 03-07-11/159).

В бухучете операции по выдаче трудовых книжек и вкладышей к ним сотрудникам и получению платы за бланки отражаются следующими проводками:

Дебет 50 (51, 70) Кредит 73
– возмещена стоимость выданной трудовой книжки (в т. ч. НДС);

Дебет 73 Кредит 91-1
– признан доход в сумме платы, полученной за бланк трудовой книжки (в т. ч. НДС);

Дебет 91-2 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДС»
– начислен НДС с возмещения стоимости (реализации) трудовой книжки сотрудником (если организация является плательщиком налога);

Дебет 91-2 Кредит 10
– списана стоимость трудовых книжек, переданных сотруднику организации.

При безвозмездной передаче трудовых книжек и вкладышей к ним сотрудникам в бухучете сделайте проводки:

Дебет 91-2 Кредит 10
– списана стоимость трудовых книжек, переданных безвозмездно;

Дебет 91-2 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДС»
– начислен НДС с безвозмездной передачи трудовых книжек сотрудникам (если организация является плательщиком налога).

Списать бланк трудовой книжки (вкладыша к ней) можно в день ее выдачи сотруднику. При этом датой выдачи следует считать не день увольнения сотрудника, а день, когда трудовая книжка заводится на основании части 4 статьи 65 Трудового кодекса РФ.

Кредит 006
– списаны бланки трудовых книжек (вкладышей к ним).

07.05.2010, 12:26 #5
Меню пользователя Pattor
Посмотреть профиль
Отправить личное сообщение для Pattor
Найти ещё сообщения от Pattor

07.05.2010, 13:06 #6
Меню пользователя ЛРК
Посмотреть профиль
Отправить личное сообщение для ЛРК
Найти ещё сообщения от ЛРК

07.05.2010, 13:11 #7
Меню пользователя Полина86
Посмотреть профиль
Отправить личное сообщение для Полина86
Найти ещё сообщения от Полина86

07.05.2010, 13:13 #8
Меню пользователя Полина86
Посмотреть профиль
Отправить личное сообщение для Полина86
Найти ещё сообщения от Полина86

При выдаче трудовой книжки сотруднику организация вправе взимать с него плату за бланк (п. 47 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225). Плата за бланк трудовой книжки взимается с сотрудника, принятого на работу впервые. А плата за бланк вкладыша – с сотрудника, у которого закончились все страницы трудовой книжки раздела «Сведения о работе». Сотрудник должен заплатить наличными деньгами по приходному ордеру или перечислить деньги на счет организации через банк.

Ситуация: можно ли удержать стоимость бланка трудовой книжки из зарплаты по заявлению сотрудника

Организация вправе потребовать у сотрудника возмещения стоимости выданной ему трудовой книжки (п. 47 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225). Сделать это он может в удобной ему форме. Сотрудник может погасить долг, заплатив деньги в кассу или перечислив их на счет организации. Кроме того, он вправе попросить уменьшить сумму зарплаты, причитающуюся ему к выплате. Сотрудник может распорядиться своей еще не выплаченной зарплатой, поскольку начисления за отработанное время являются его собственностью (ст. 1, п. 1 и 2 ст. 209 ГК РФ).

Имейте в виду, что без такого заявления сотрудника вы не имеете права вычесть стоимость бланка из зарплаты. Удержания в бесспорном порядке производятся только в случаях, перечисленных в статьях 137 и 248 Трудового кодекса РФ. Перечень этих случаев исчерпывающий и выдачи бланка трудовой книжки среди них нет.

Бланки трудовых книжек оформите сотрудникам бесплатно, если:
– произошло чрезвычайное происшествие (пожар, наводнение), в результате которого трудовые книжки сотрудников были повреждены;
– бланк трудовой книжки испортил сотрудник организации, ответственный за кадровый учет, при первичном заполнении.
Об этом сказано в пунктах 34 и 48 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.

Списание испорченных бланков трудовых книжек и вкладышей к ним оформите актом о списании бланков строгой отчетности. Бюджетные организации должны составить акт по форме № 0504816 (п. 263 Инструкции № 148н). Коммерческие организации также могут использовать эту форму.

Ситуация: можно ли не брать с сотрудника плату за бланк трудовой книжки

Но такое условие должно быть закреплено в локальном нормативном акте организации (например, в Правилах трудового распорядка или в приказе руководителя).

Кроме того, данная операция будет иметь особенности в налогообложении.

При расчете налога на прибыль (или единого налога при упрощенке с разницы между доходами и расходами) стоимость бланка нельзя будет принять в уменьшение налоговой базы (п. 16 ст. 270, п. 1 и 2 ст. 346.16 НК РФ).

В целях расчета НДС (если организация платит этот налог) выдача трудовых книжек и вкладышей, в том числе на безвозмездной основе, признается реализацией товаров. Следовательно, с такой операции нужно заплатить НДС (подп. 1 п. 1 ст. 146 НК РФ). Сумма НДС, начисленная на стоимость безвозмездно переданного бланка, не уменьшает налоговую базу по налогу на прибыль (п. 16 ст. 270 НК РФ).

Также независимо от системы налогообложения при выдаче сотруднику бланка трудовой книжки на безвозмездной основе необходимо удержать НДФЛ (п. 1 ст. 226 НК РФ). Рыночная стоимость бланка признается доходом сотрудника, полученным в натуральной форме (п. 1 ст. 210, подп. 1 п. 2 ст. 211 НК РФ).

Подтверждает данный порядок письмо Минфина России от 27 ноября 2008 г. № 03-07-11/367.

07.05.2010, 13:20 #9
Меню пользователя Pattor
Посмотреть профиль
Отправить личное сообщение для Pattor
Найти ещё сообщения от Pattor

Есть аргументы, позволяющие организации не платить НДС с выдачи трудовой книжки (вкладыша к ней) сотруднику. Они заключаются в следующем.

Во-первых, трудовая книжка (вкладыш к ней) не имеет признаков товара, определенных в пункте 2 ПБУ 5/01 и статье 38 Налогового кодекса РФ.

Во-вторых, обеспечение трудовыми книжками сотрудников, не имеющих стажа, – это обязанность организации, установленная трудовым законодательством (ч. 4 ст. 65 ТК РФ).

В-третьих, сумма платы за бланк, взимаемая с сотрудника, не должна превышать сумму затрат на его приобретение (п. 47 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).

Поскольку, выдавая сотрудникам трудовые книжки, организация не преследует цель получения прибыли, такие операции нельзя рассматривать как предпринимательскую деятельность (реализацию товаров, работ, услуг) (ст. 2 ГК РФ). Аналогичная точка зрения отражена в постановлениях ФАС Северо-Западного округа от 1 октября 2003 г. № А26-5317/02-28 и от 2 марта 2007 г. № А56-44214/2006. Следовательно, выдача трудовых книжек (безвозмездно или за плату) не является реализацией. А значит, такая операция не облагается НДС (подп. 1 п. 1 ст. 146 НК РФ).

При расчете налога на прибыль расходы на приобретение бланков трудовых книжек (вкладышей к ним) учесть можно. Такие затраты экономически обоснованны и осуществлены в рамках деятельности, направленной на получение дохода (п. 1 ст. 252 НК РФ, письмо Минфина России от 26 сентября 2007 г. № 07-05-06/242). В налоговом учете стоимость трудовой книжки учитывается в составе косвенных расходов (абз. 9 п. 1 ст. 318 НК РФ). Эти расходы уменьшают налоговую базу по налогу на прибыль в момент выдачи трудовой книжки (вкладыша к ней) сотруднику организации (п. 2 ст. 318 НК РФ).

Сумму возмещения сотрудником платы за выдачу трудовой книжки включите в состав внереализационных доходов (ст. 250 НК РФ, письмо Минфина России от 26 сентября 2007 г. № 07-05-06/242).

Если сумма возмещения равна величине затрат организации на приобретение бланка, прибыль равна нулю. Следовательно, организация налог на прибыль не платит (ст. 247 НК РФ).

Если организация не берет с сотрудника плату за бланк трудовой книжки (например, в случае массовой утраты книжек, порчи или неправильного первичного заполнения), она не сможет учесть при расчете налога на прибыль ни расходы на его приобретение, ни НДС, начисленный с безвозмездной передачи (п. 16 ст. 270 НК РФ). В результате из-за различий между бухгалтерским и налоговым учетом образуется постоянная разница, с которой нужно рассчитать постоянное налоговое обязательство (п. 4 и 7 ПБУ 18/02):

Дебет 99 Кредит 68 субсчет «Расчеты по налогу на прибыль»
– отражено постоянное налоговое обязательство.

Кроме того, при безвозмездной передаче бланка с сотрудника нужно удержать НДФЛ (п. 1 ст. 226 НК РФ). Его рыночная стоимость признается доходом сотрудника (п. 1 ст. 210, подп. 1 п. 2 ст. 211 НК РФ). Подтверждает это Минфин России в письме от 27 ноября 2008 г. № 03-07-11/367.

Не оформляйте трудовые книжки на бланках, которые принесли сами сотрудники. Бланки организация должна закупать только у их законных распространителей.

Производителем трудовых книжек является объединение «Гознак», которое подконтрольно Минфину России (п. 2 Порядка, утвержденного приказом Минфина России от 22 декабря 2003 г. № 117н). На распространение трудовых книжек уполномочены: ГУП «Главснаб Правительства Москвы», ЗАО «Разносбыт», ООО «СпецБланк».

Для получения бланков трудовых книжек необходимо оформить на фирменном бланке своей организации письмо-заявку в адрес одного из этих распространителей с указанием количества необходимых форм или направить запрос по факсу.

Если бланки трудовых книжек и вкладышей к ним будут приобретены не у законных распространителей, организацию и ее должностных лиц могут оштрафовать за нарушение трудового законодательства (определение Верховного суда РФ от 6 сентября 2007 г. № КАС07-416). Размер штрафа в данном случае составит:
– для должностных лиц (например, руководителя организации) – от 1000 до 5000 руб.;
– для организации – от 30 000 до 50 000 руб.

Такие меры ответственности предусмотрены в статье 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Продажа трудовых книжек сотрудникам

04.08.2005, 16:02

07.05.2010, 13:21 #10
На форуме с: 14.12.2006
Сообщений: 6

04.08.2005, 16:04

На форуме с: 14.12.2006
Сообщений: 5 118

Гкхм. Это крупный бизнес. Растет новый лидер рынка. Не пора ли обратить внимание антимонопольных органов.


Дебетокреникъ,

04.08.2005, 16:10 На форуме с: 14.12.2006
Сообщений: 6

Организацией в июле 2004 г. приобретено 100 бланков трудовых книжек по цене 17,70 руб., в том числе НДС 2,70 руб. В том же месяце в связи с приемом на работу новых сотрудников, не имевших трудовых книжек, было использовано 10 бланков. Стоимость использованных бланков удержана из заработной платы работников. Как отразить данные операции в бухгалтерском и налоговом учете?

Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, а также образцы бланков трудовой книжки и вкладыша к ней утверждены Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее — Правила). Согласно п.44 Правил работодатель обязан постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков трудовой книжки и вкладышей в нее. Бланки трудовой книжки и вкладыша в нее хранятся в организации как документы строгой отчетности и выдаются лицу, ответственному за ведение трудовых книжек, по его заявке (п.42 Правил). С целью учета бланков трудовой книжки и вкладыша в нее в организациях ведется приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, форма которой утверждена Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69. В приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, которая ведется бухгалтерией организации, вносятся сведения обо всех операциях, связанных с получением и расходованием бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, с указанием серии и номера каждого бланка (п.41 Правил).
Согласно п.47 Правил при выдаче работнику трудовой книжки или вкладыша в нее работодатель взимает с него плату, размер которой определяется размером расходов на их приобретение, за исключением случаев, предусмотренных п.п.34 и 48 Правил.
По окончании каждого месяца лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, обязано представить в бухгалтерию организации отчет о наличии бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и о суммах, полученных за оформленные трудовые книжки и вкладыши в них, с приложением приходного ордера кассы организации (п.42 Правил) . Испорченные при заполнении бланки трудовой книжки и вкладыша в нее подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта.
Таким образом, в соответствии с Правилами организация обязана постоянно иметь запас бланков трудовых книжек, вести их количественный учет, а также располагать информацией об их стоимости, определяемой расходами на приобретение, которую взимать с работника при оформлении трудовой книжки. Исходя из вышесказанного, считаем, что бланки трудовых книжек могут учитываться организацией в составе материально-производственных запасов, предназначенных для продажи, на отдельном субсчете, открываемом к счету 41 «Товары» (п.2 Положения по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01, утвержденного Приказом Минфина России от 09.06.2001 N 44н; Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденная Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н).
Согласно п.п.5, 6 ПБУ 5/01 материально-производственные запасы, в том числе товары, принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости, которой при приобретении товара за плату признается сумма фактических затрат организации на его приобретение, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством РФ). Принятие к учету товара отражается в бухгалтерском учете в соответствии с Инструкцией по применению Плана счетов записью по дебету счета 41 в корреспонденции с кредитом счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».
Сумма НДС, предъявленная продавцом бланков трудовых книжек, отражается по дебету счета 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» в корреспонденции с кредитом счета 60.
Поскольку трудовые книжки являются документами работников, при их оформлении происходит передача права собственности на бланки трудовых книжек от организации к работникам на возмездной основе, то есть имеет место купля-продажа бланков трудовых книжек (гл.30 Гражданского кодекса РФ). Согласно п.5 Положения по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 32н, выручка от продажи товаров признается доходом от обычных видов деятельности.
В месяце заполнения ответственным лицом бланков трудовых книжек для новых работников в бухгалтерском учете организации производится запись по дебету счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» в корреспонденции с кредитом счета 90 «Продажи», субсчет 90-1 «Выручка».
Одновременно себестоимость проданных бланков трудовых книжек списывается со счета 41 в дебет счета 90, субсчет 90-2 «Себестоимость продаж». Указанная сумма признается расходом по обычным видам деятельности (п.5 Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 32н).
Согласно п.1 ст.154 Налогового кодекса РФ стоимость реализованных товаров (без включения в нее НДС) включается в налоговую базу по НДС. Сумма НДС, причитающаяся к получению от работника, отражается по дебету счета 90, субсчет 90-3 «Налог на добавленную стоимость», в корреспонденции с кредитом счета 68 «Расчеты по налогам и сборам».
В целях налогообложения прибыли стоимость бланков трудовых книжек, взимаемая с работников, за вычетом суммы предъявленного НДС признается доходом от реализации (п.1 ст.249, п.1 ст.248 НК РФ). Стоимость приобретения реализованных в отчетном (налоговом) периоде бланков трудовых книжек относится к прямым расходам организации в соответствии со ст.320 НК РФ.

—————————T——T——T——-T—————-¬
¦ Содержание операций ¦Дебет ¦Кредит¦ Сумма,¦ Первичный ¦
¦ ¦ ¦ ¦ руб. ¦ документ ¦
+————————-+——+——+——-+—————-+
¦ Бухгалтерские записи, связанные с ¦
¦ приобретением бланков трудовых книжек ¦
+————————-T——T——T——-T—————-+
¦Приняты к учету бланки ¦ ¦ ¦ ¦ Отгрузочные ¦
¦трудовых книжек ¦ ¦ ¦ ¦ документы ¦
¦((17,70 — 2,70) х 100) ¦ 41 ¦ 60 ¦ 1 500¦ поставщика ¦
+————————-+——+——+——-+—————-+
¦Отражен НДС, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦предъявленный поставщиком¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦(2,70 х 100) ¦ 19 ¦ 60 ¦ 270¦ Счет-фактура ¦
+————————-+——+——+——-+—————-+
¦Оплачены бланки трудовых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦книжек ¦ ¦ ¦ ¦Выписка банка по¦
¦(17,70 х 100) ¦ 60 ¦ 51 ¦ 1 770¦расчетному счету¦
+————————-+——+——+——-+—————-+
¦Принят к вычету НДС, ¦ ¦ ¦ ¦ Счет-фактура, ¦
¦уплаченный поставщику ¦ ¦ ¦ ¦Выписка банка по¦
¦ ¦ 68 ¦ 19 ¦ 270¦расчетному счету¦
+————————-+——+——+——-+—————-+
¦ Бухгалтерские записи, связанные с ¦
¦ использованием бланков трудовых книжек ¦
+————————-T——T——T——-T—————-+
¦Признана выручка от ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦продажи бланков трудовых ¦ ¦ ¦ ¦ Отчет ¦
¦книжек ¦ ¦ ¦ ¦ ответственного ¦
¦(17,70 х 10) ¦ 73 ¦ 90-1 ¦ 177¦ лица ¦
+————————-+——+——+——-+—————-+
¦Списана себестоимость ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦проданных бланков ¦ ¦ ¦ ¦ Отчет ¦
¦трудовых книжек ¦ ¦ ¦ ¦ ответственного ¦
¦((17,70 — 2,70) х 10) ¦ 90-2 ¦ 41 ¦ 150¦ лица ¦
+————————-+——+——+——-+—————-+
¦Начислен НДС с выручки от¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦реализации бланков ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦(2,70 х 10) ¦ 90-3 ¦ 68 ¦ 27¦ Счет-фактура ¦
+————————-+——+——+——-+—————-+
¦Стоимость бланков ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦трудовых книжек удержана ¦ ¦ ¦ ¦ Расчетно- ¦
¦из заработной платы ¦ ¦ ¦ ¦ платежная ¦
¦работников ¦ 70 ¦ 73 ¦ 177¦ ведомость ¦
L————————-+——+——+——-+——————

——————————-
Правилами не запрещено удерживать стоимость бланков трудовых книжек из заработной платы работников на основании их заявлений. В этом случае, на наш взгляд, к отчету лица, ответственного за ведение трудовых книжек, прилагаются указанные заявления.
Сумма НДС, уплаченная поставщику бланков трудовых книжек при их приобретении, может быть принята к вычету при наличии счета-фактуры поставщика и документов, подтверждающих фактическую уплату сумм налога, поскольку указанные бланки приобретаются для перепродажи (пп.2 п.2 ст.171, п.1 ст.172 НК РФ).

Е.А.Кондрашкина
Консультационно-аналитический
центр по бухгалтерскому учету
и налогообложению
09.08.2004

Copyright: (C) АО «Консультант Плюс», 2004
Исключительные права на данный авторский материал
принадлежат АО «Консультант Плюс».

Реализация трудовых книжек сотрудникам проводки

УЧЕТ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК

Помимо знаний о порядке ведения трудовых книжек бухгалтер в первую очередь должен уметь отражать их поступление и выдачу в бюджетном и налоговом учете. В этом поможет разобраться представленная статья.

При заключении трудового договора с работником, который устраивается на работу впервые, организация должна оформить ему трудовую книжку. Кроме того, при отсутствии у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению данного лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую (ст. ст. 65, 66, 84.1 ТК РФ).

Работодатель обязан иметь в наличии некоторое количество бланков трудовых книжек и вкладышей (п. 44 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 (далее — Правила)). Учет бланков и вкладышей осуществляется в:

— приходно-расходной книге по учету бланков трудовых книжек и вкладышей в них. Ее ведет бухгалтерия. Форма документа утверждена в Приложении 2 к Постановлению Минтруда России от 10 октября 2003 г. N 69 (далее — Постановление N 69). В книгу вносят сведения обо всех операциях, связанных с получением и расходованием бланков трудовых книжек и вкладышей в них, с указанием серии и номера каждого бланка (п. 41 Правил). Отсутствие данного документа чревато судебными разбирательствами (Постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 9 марта 2010 г. по делу N А32-2578/2009);

— книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (Приложение 3 к Постановлению N 69). Этот документ ведет кадровая служба (или другое подразделение организации), оформляющая прием и увольнение работников. В нем регистрируют трудовые книжки, принятые от работников при поступлении, а также трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера, выданные работникам вновь, возвращенные им при увольнении с работы. Следует заметить, что с каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под роспись в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку (п. 12 Правил).

Указанные книги должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, скреплены сургучной печатью или опломбированы (п. 41 Правил).

Работодатель приобретает бланки трудовых книжек и вкладыши в них за плату на основании договора с уполномоченным лицом (п. 46 Правил). При выдаче работнику трудовой книжки и вкладыша в нее взимается плата в размере расходов на их приобретение (п. 47 Правил). Это не относится к случаям:

— неправильного первичного заполнения трудовой книжки или вкладыша в нее, а также их порчи не по вине работника (п. 48 Правил);

— массовой утраты трудовых книжек в результате чрезвычайных ситуаций (экологические и техногенные катастрофы, стихийные бедствия, массовые беспорядки и другие чрезвычайные обстоятельства) (п. 34 Правил).

В данных ситуациях стоимость испорченного бланка оплачивает работодатель.

Заметим, Порядок обеспечения работодателя бланками трудовой книжки и вкладыша в нее разработан в соответствии с п.

3 Постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225. Их изготавливает Объединение государственных предприятий и организаций по производству государственных знаков — Объединение “ГОЗНАК“ Минфина России (далее — Изготовитель) (п. 2 Порядка обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку, утвержденного Приказом Минфина России от 22 декабря 2003 г. N 117н).

Обеспечение работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в нее, отвечающими требованиям, установленным Изготовителем, может осуществляться юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями (далее — Распространители).

Обеспечение работодателей на платной основе бланками трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку осуществляется на основании договора, заключенного с Изготовителем или Распространителем.

Доставка работодателям бланков трудовой книжки и вкладышей в трудовую книжку осуществляется службами доставки защищенной полиграфической продукции, либо работодателем со склада Изготовителя или Распространителя, либо иным способом по соглашению сторон в соответствии с законодательством Российской Федерации.

НДФЛ. Если речь идет о передаче трудовой книжки с последующим возмещением работником затрат на ее приобретение, вопроса об НДФЛ не возникает. Это требование содержится в законодательстве. Однако если при выдаче трудовой книжки или вкладыша работодатель не берет плату, то их стоимость будет являться доходом сотрудника в натуральной форме и облагаться НДФЛ в общеустановленном порядке (пп. 1 п. 2 ст. 211 НК РФ, Письмо Минфина России от 27 ноября 2008 г. N 03-07-11/367). Однако безвозмездная передача трудовой книжки может быть рассмотрена как подарок (п. 1 ст. 572 ГК РФ) стоимостью менее 4000 руб. Значит, он не облагается НДФЛ (п. 28 ст. 217 НК РФ).

Страховые взносы. Не относятся к объекту обложения страховыми взносами выплаты и иные вознаграждения, производимые в рамках гражданско-правовых договоров, предметом которых является переход права собственности или иных вещных прав на имущество (имущественные права), и договоров, связанных с передачей в пользование имущества (имущественных прав), за исключением договоров авторского заказа, договоров об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательских лицензионных договоров, лицензионных договоров о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства (п. 3 ст. 7 Закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ “О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования“ (далее — Закон)).

Однако, если расценивать передачу трудовой книжки как подарок, могут возникнуть проблемы. Как считают чиновники в Письмах Минздравсоцразвития России от 5 марта 2010 г. N 473-19 и от 27 февраля 2010 г. N 406-19, в случае передачи подарка работнику по договору дарения, заключенному в письменной форме, у организации объекта обложения страховыми взносами не возникает.

Учет трудовых книжек

При этом на основании ст. 57 Трудового кодекса обязательными для включения в трудовой договор являются, в частности: условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты).

По соглашению сторон в трудовой договор могут также включаться права и обязанности работника и работодателя, установленные трудовым законодательством и иными нормативно-правовыми актами, содержащими нормы трудового права, локальными нормативными актами, а также права и обязанности работника и работодателя, вытекающие из условий коллективного договора, соглашений.

Следовательно, стоимость приобретенных подарков для работников, предусмотренных трудовыми договорами (коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами), не оформленных договорами дарения, будет являться объектом обложения страховыми взносами.

НДС. Передача на возмездной основе права собственности на товары признается реализацией товаров организацией (п. 1 ст. 39 НК РФ). Реализация товаров является объектом обложения НДС независимо от форм оплаты (пп. 1 п. 1 ст. 146 НК РФ). Поэтому сумма рыночной стоимости переданной сотруднику трудовой книжки подлежит обложению НДС (Письма Минфина России от 6 августа 2009 г. N 03-07-11/199, от 22 января 2009 г. N 03-07-11/16, от 27 ноября 2008 г. N 03-07-11/367). При этом передача права собственности на товары (работы, услуги) на безвозмездной основе также признается реализацией товаров (работ, услуг). В этом случае база по НДС определяется как стоимость указанных товаров (работ, услуг), исчисленная исходя из цен, определяемых в порядке, аналогичном предусмотренному ст. 40 Налогового кодекса, с учетом акцизов (для подакцизных товаров) и без включения в них налога (п. 2 ст. 154 НК РФ).

Бланки трудовых книжек и вкладыша к ним являются бланками строгой отчетности со всеми вытекающими последствиями: выдаются лицу, ответственному за их ведение, по заявке.

По окончании каждого месяца ответственный работник должен представлять в бухгалтерию отчет о наличии БСО и о суммах, полученных за оформленные трудовые книжки и вкладыши в них, с приложением приходного ордера кассы организации (п. 42 Правил). Испорченные при заполнении бланки трудовых книжек и вкладыша в них подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта (ф. 0504816).

Учет бланков трудовых книжек и вкладыша в них ведут на забалансовом счете 03 “Бланки строгой отчетности“. Учетная цена документов, выраженная в условной оценке, должна быть равна 1 руб. за бланк.

Списывают израсходованные, а также испорченные бланки по акту о списании бланков строгой отчетности (ф. 0504816).

Расходы на приобретение бланков трудовых книжек следует относить на подстатью 226 “Прочие работы, услуги“.

Доходы от возмещения расходов учреждения на приобретение бланков трудовых книжек и вкладышей следует отражать по кодам 000 1 13 03010 01 0000 130 “Прочие доходы от оказания платных услуг получателями средств федерального бюджета и компенсации затрат федерального бюджета“.

Вместо нулей указывается код администратора доходов — главного распорядителя бюджетных средств, в ведении которого находится учреждение.

Пример. Учреждение приобрело 10 бланков трудовых книжек на сумму 800 руб. (по рыночной цене — 80 руб. за штуку). Расчеты производил кассир. В этом же месяце был принят новый сотрудник, устраивающийся на работу впервые. Лицевой счет учреждения обслуживается в территориальном органе Федерального казначейства. В бухгалтерском учете нужно сделать следующие записи:

Дебет 1 401 01 226

“Расходы на прочие работы, услуги“

Кредит 1 302 09 730

“Увеличение кредиторской задолженности по оплате прочих работ, услуг“

— 800 руб. — приобретены бланки трудовых книжек;

Дебет 1 302 09 830

“Уменьшение кредиторской задолженности по оплате прочих работ, услуг“

Кредит 1 304 05 226

“Расчеты по платежам из бюджета с финансовыми органами по оплате прочих работ, услуг“

— 800 руб. — оплачен счет поставщика на приобретение трудовых книжек.

Одновременно делается запись по увеличению забалансового счета 03 “Бланки строгой отчетности“ (материально ответственное лицо (МОЛ) — кассир).

При передаче кассиром трудовых книжек работнику отдела кадров делается запись по уменьшению забалансового счета 03 “Бланки строгой отчетности“ (МОЛ — кассир) и увеличению забалансового счета 03 “Бланки строгой отчетности“ (МОЛ — работник отдела кадров).

В случае если учреждение является администратором поступлений от возмещения стоимости трудовых книжек и средства поступают в кассу учреждения, то такие операции отражаются следующими записями:

Дебет 1 205 03 560

“Увеличение дебиторской задолженности по доходам от оказания платных услуг“

Кредит 1 401 01 130

“Доходы от оказания платных услуг“

— 80 руб. — начислен доход от возмещения работником стоимости трудовой книжки;

Дебет 1 201 04 510

“Поступления в кассу“

Кредит 1 205 03 660

“Уменьшение дебиторской задолженности по доходам от оказания платных услуг“

— 80 руб. — приняты денежные средства в кассу от сотрудника за выданную трудовую книжку.

Одновременно делается запись по уменьшению забалансового счета 03 “Бланки строгой отчетности“ (МОЛ — работник отдела кадров);

Дебет 1 210 03 560

“Увеличение дебиторской задолженности по операциям с наличными денежными средствами получателя бюджетных средств“

Кредит 1 201 04 610

“Выбытия из кассы“

— 80 руб. — сданы на лицевой счет из кассы денежные средства, полученные за трудовую книжку;

Дебет 1 304 05 226

“Расчеты по платежам из бюджета с финансовыми органами по оплате прочих работ, услуг“

Кредит 1 210 03 660

“Уменьшение дебиторской задолженности по операциям с наличными денежными средствами получателя бюджетных средств“

— 80 руб. — отражены денежные средства на лицевом счете учреждения;

Дебет 1 210 02 130

“Расчеты с финансовыми органами по поступившим в бюджет доходам от оказания платных услуг“

Кредит 1 304 05 226

“Расчеты по платежам из бюджета с финансовыми органами по оплате прочих работ, услуг“

— 80 руб. — перечислены в доход денежные средства, полученные за трудовую книжку.

В случае если учреждение является администратором поступлений от возмещения стоимости трудовых книжек и средства минуя лицевой счет поступают в доход бюджета, такие операции отражаются записями:

Дебет 1 205 03 560

“Увеличение дебиторской задолженности по доходам от оказания платных услуг“

Кредит 1 401 01 130

“Доходы от оказания платных услуг“

— 80 руб. — начислен доход от возмещения работником стоимости трудовой книжки;

Дебет 1 210 02 130

“Расчеты с финансовыми органами по поступившим в бюджет доходам от оказания платных услуг“

Кредит 1 205 03 660

“Уменьшение дебиторской задолженности по доходам от оказания платных услуг“

— 80 руб. — зачислены в доход бюджета средства в размере стоимости трудовой книжки.

В случае если учреждение не является администратором поступлений от возмещения стоимости трудовых книжек, записи в учете будут следующими:

Дебет 1 205 03 560

“Увеличение дебиторской задолженности по доходам от оказания платных услуг“

Кредит 1 303 05 730

“Увеличение кредиторской задолженности по прочим платежам в бюджет“

— 80 руб. — начислена задолженность перед бюджетом за реализацию трудовой книжки;

Дебет 1 201 04 510

“Поступления в кассу“

Кредит 1 205 03 660

“Уменьшение дебиторской задолженности по доходам от оказания платных услуг“

— 80 руб. — приняты денежные средства в кассу от сотрудника за выданную трудовую книжку;

Дебет 1 210 03 560

“Увеличение дебиторской задолженности по операциям с наличными денежными средствами получателя бюджетных средств“

Кредит 1 201 04 610

“Выбытия из кассы“

— 80 руб. — сданы на лицевой счет из кассы денежные средства, полученные за трудовую книжку;

Дебет 1 304 05 226

“Расчеты по платежам из бюджета с финансовыми органами по оплате прочих работ, услуг“

Кредит 1 210 03 660

“Уменьшение дебиторской задолженности по операциям с наличными денежными средствами получателя бюджетных средств“

— 80 руб. — отражены денежные средства на лицевом счете учреждения;

Дебет 1 303 05 830

“Уменьшение кредиторской задолженности по прочим платежам в бюджет“

Кредит 1 304 05 226

“Расчеты по платежам из бюджета с финансовыми органами по оплате прочих работ, услуг“

— 80 руб. — перечислены денежные средства в доход бюджета.

журнала “Бюджетный учет“

Подписано в печать

Подскажите, пожалуйста, какую сумму нужно удержать с работника за выданный бланк трудовой книжки (с НДС или без), если она куплена без НДС

Подскажите, пожалуйста, какую сумму нужно удержать с работника за выданный бланк (с НДС или без), если она куплена без НДС. Вроде как работник должен компенсировать стоимость покупки а значит без НДС. А начисленный при выдаче НДС за счет прибыли? При этом во внереализационные доходы попадет вся сумма (с НДС).

Либо удержать всю сумму и НДС по Дт91-2 включить в прочие расходы? В Системе нашла информацию, когда рассмотрен случай с входным НДС при покупке бланков.

Бланки трудовых книжек: как учитывать

книжка – это основной документ о трудовой деятельности работника, который подтверждает стаж работы, а также позволяет руководителю при приеме на работу иметь представление об опыте работы работника.

постановления КМУ от 27.04.93 г.

№ 301 «О работников» (далее – Постановление № 301); Инструкции о порядке ведения работников, утвержденной совместным приказом Минтруда, Минюста, Минсоцзащиты населения от 29.07.93 г.

Учет трудовых книжек: большие споры вокруг мелких расходов

При поступлении на работу необходимо предъявить работодателю. Если у работника отсутствует, то работодатель ее оформит (ст.

65 ТК РФ ). А вот где приобрести бланк и кто именно должен этим заниматься – работодатель или работник?

Как отразить движение бланков в бухгалтерском и в налоговом учете? Давайте разберемся. Статья 66 кодекса гласит: порядок ведения книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным на то Правительством РФ.

Как списать трудовые книжки выданные работникам

Основным документом, отражающим деятельность работника, является книжка. Порядок ведения трудовых, внесений в них изменений и их учет регулируются постановлением Совета Министров РБ от 10.12.1997 № 1635 «О работников» (далее — постановление № 1635) и Инструкцией о порядке ведения книжек работников, утвержденной постановлением Совета Министров РБ от 09.

Трудовые книжки: бланки, покупка, учет, хранение

Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью либо опломбированы (п.

Как отразить в бухгалтерском учете организации операции с трудовыми книжками?

Сроки хранения трудовых и документов об учете и вкладышей прописаны в Перечне типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, установленных в Перечне, утвержденном приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558 (далее – Перечень).

Как осуществляется списание выданных, но испорченных при хранении трудовых книжек

книжка – это бланк строгой отчетности. Ответственные за ведение и хранение этих документов должны знать, как правильно проводить списание выданных трудовых книжек или вкладышей к ним.

На самом деле некоторые кадровики за всю свою карьеру ни разу не сталкивались со списанием, поскольку потребность в этом возникает редко. Однако любому уважающему себя работодателю не лишне будет знать, как действовать, если приходится уничтожить. В последний раз внешний вид трудовой книжки менялся в 2004 году.

Правила ведения и хранения трудовых книжек (Отвечает Министерство труда и социальной защиты населения РК)

Предполагается ли, что как документ, подтверждающий деятельность работника в соответствующей организации, должен быть у работника в обязательном порядке и в обязательном порядке вестись работодателем? Ответ . Статьей 31 Трудового кодекса РК (далее — ТК РК) установлен перечень необходимых документов для заключения договора, в т.ч.

Приобретая трудовые книжки, организуйте их учет

«Организация приобрела трудовые книжки для работников. Каким образом следует вести их учет?

Как при выдаче отразить списание ее стоимости? Можно ли учесть расходы по приобретению в составе себестоимости продукции (работ, услуг)?» Наниматели должны организовать учет и хранение бланков трудовых как документов строгой отчетности (подп. 1.9 п.

Учет трудовых книжек: большие споры вокруг мелких расходов

Такая формулировка сразу позволяет сделать принципиальный вывод: бланки предназначены исключительно для работодателя, поступать в розничную продажу они не должны. Следовательно, физическое лицо приобрело бланк для личного использования незаконным путем. И если лицо, поступающее на работу, предоставит для оформления имеющийся у него бланк трудовой книжки, кадровый работник использовать этот бланк не вправе.

Бланки трудовых книжек: как учитывать

№ 58 (далее – Инструкция № 58).

При устройстве на работу работники обязаны представлять трудовую книжку, оформленную в установленном порядке. Заметим, что без трудовой книжки принимаются на работу только те лица, которые трудоустраиваются впервые.

Учитывая это, бюджетные учреждения для обеспечения тех, кто устраивается впервые на работу, могут приобретать их в соответствии с законодательством в пределах сметы.

Подскажите, пожалуйста, какую сумму нужно удержать с работника за выданный бланк трудовой книжки (с НДС или без), если она куплена без НДС

В данной ситуации сотрудник возмещает стоимость трудовой книжки с учетом НДС, начисленным при ее передаче. Выдача трудовых книжек признается реализацией, следовательно, при выдаче организация начисляет НДС, при этом в расходах данный налог включить нельзя.

Налог сотрудник возмещает в составе суммы за.

Рекомендация: Как коммерческой организации отразить в бухучете и при налогообложении приобретение и выдачу сотруднику новой.

Некоторые особенности начисления налогов при выдаче трудовых книжек

Нюансы начисления НДС и налога на прибыль в случае реализации трудовых книжек еще раз напомнила Федеральная налоговая служба в отдельном письме от 23.06.15 № За основу налогообложения НДС в случаях выдачи трудоустраиваемым работникам, налоговики рекомендуют брать два письма Министерства финансов от 16.08.13 № 03-03-05/33508 и от 06.08.09 № 03-07-11/199. В них сказано, что, согласно общим правилам, подлежащими обложению налогом на добавленную стоимость признаются все операции по реализации товаров, а также услуг.

Стоимость трудовой книжки 150 руб. в том числе НДС. Использование в Письме № 42-2.2-06/63 счета 1 40101 130 «Доходы от рыночных продаж товаров, работ, услуг» предполагает, что выдача сотруднику и взимание платы за нее являются реализацией, при которой происходит передача права собственности на нее (ст.

Трудовые книжки — бухгалтерский учет (проводки)

Согласно пп. 1 п. 1 ст. 146 НК РФ передача организацией права собственности на бланк трудовой книжки или вкладыша к ней работнику на возмездной основе, в том числе в случае их приобретения организацией без НДС, признается реализацией товара и, соответственно, подлежит обложению НДС.

Проводки по трудовым книжкам

Но если посмотреть ситуации, посвящённые работе с БСО в том же КонсультантПлюс в информационном банке «Корреспонденция Счетов» (ссылка на Путеводитель По Корреспонденции Счетов ), то увидим, что БСО — это не только документ, который выдаётся вместо чека ККТ.

К БСО так же относятся бланки трудовых книжек, бланки векселей, бланки туристических путёвок, талоны на ГСМ, топливные карты, лимитированные чековые и т.

Учитываем выдачу трудовых книжек правильно

В бухгалтерском учете операции по движению необходимо отражать согласно приказу Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению».

Порядок отражения операций по выдаче бланков в бухгалтерском учете может иметь два варианта.

Согласно первому бланки книжек учитываются на счете 41 «Товары», а их выдача проводится как реализация товаров по счету 90 «Продажи».

Трудовая предъявляется гражданином нанимателю при заключении договора и выдается работнику в день его увольнения. Наниматель несет ответственность за организацию работ и контроль по ведению, учету, хранению и выдаче трудовых книжек (п.1.10 постановления № 1635).

За нарушение порядка ведения и хранения трудовых книжек законодательством предусмотрена дисциплинарная или административная ответственность.

Вы используете неактуальную версию браузера!

Для обеспечения работников организация может приобретать их бланки самостоятельно с последующей выдачей работникам за плату или безвозмездно (по решению руководителя организации).

Бланки трудовых книжек (вкладышей в них) являются бланками строгой отчетности (БСО), ограничены в обороте и не отвечают критериям товара.

Соответственно, стоимость их приобретения учитывается в составе прочих расходов организации, а компенсация работниками – в составе прочих доходов.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит