Особенности оформления отзыва работника из отпуска по производственной необходимости, отзыв очередного отпуска производственной необходимости

Содержание
  1. Особенности оформления отзыва работника из отпуска по производственной необходимости
  2. Могут ли отозвать сотрудника из предоставленного отдыха?
  3. Основания
  4. Как правильно оформить?
  5. Можно ли вызвать сотрудника на работу без его согласия?
  6. Заключение
  7. Отзыв из отпуска приказ
  8. Отзыв из отпуска по производственной необходимости
  9. Приказ об отзыве из отпуска
  10. Отзыв из отпуска: как оформить
  11. Как с учетом ТК РФ производится отзыв из отпуска
  12. Как документально оформить отзыв работника из отпуска
  13. Нужно ли производить перерасчет при отзыве из отпуска по производственной необходимости
  14. Отзыв из очередного отпуска по производственной необходимости
  15. Кого нельзя отозвать из отпуска
  16. Отзыв из отпуска в кадровых документах
  17. Отзываем сотрудника из отпуска — пошаговая инструкция
  18. Шаг первый. Оформляем служебную записку
  19. Шаг второй. Обращаемся к работнику и получаем письменное согласие
  20. Шаг третий. Оформляем приказ об отзыве из отпуска
  21. Шаг четвертый. Вносим изменения в график отпусков и личную карточку работника
  22. Шаг пятый. Пересчитываем отпускные, корректируем налоги и страховые взносы
  23. Приказ об отзыве из отпуска в связи с производственной необходимостью
  24. Как вызвать сотрудника из отпуска?
  25. Согласие на отзыв из отпуска — образец
  26. Отзыв из отпуска по производственной необходимости: важные моменты
  27. Возможность отзыва сотрудника из трудового отпуска
  28. Процедура отзыва: вопрос согласия и оплаты
  29. Сопроводительная документация: правила оформления

Особенности оформления отзыва работника из отпуска по производственной необходимости

Отдых от работы положен каждому трудящемуся, как минимум, раз в год. Такое право реализуется путем предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска. Кроме этого, любой работник имеет возможность передохнуть и без сохранения заработной платы.

В любом случае, отправившись в тот или иной отпуск, работник планирует провести его по своему усмотрению, однако его планам не всегда суждено сбыться. В связи с непредсказуемостью производственного процесса может возникнуть необходимость отозвать сотрудника на работу. В трудовом кодексе такая ситуация именуется как отзыв из отпуска.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-18 . Это быстро и бесплатно !

Могут ли отозвать сотрудника из предоставленного отдыха?

Очередного оплачиваемого

Могут. Право отзыва из отпуска на работу по производственной необходимости нанимателю предоставляет ст. 125 ТК РФ, но с оговоркой на получение согласия от сотрудника.

Если согласие работника не получено, то он не может быть отозван нанимателем из очередного отпуска досрочно. Кроме того, в вышеуказанной статье закреплен перечень лиц, которых не допускается отзывать:

  1. лица в возрасте до 18 лет (о предоставлении отпуска несовершеннолетним работникам мы рассказывали здесь);
  2. беременные женщины;
  3. занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Без сохранения заработной платы

Что же касается отпуска за свой счет, то условно его можно разделить на два типа:

  • предоставляемый по решению работодателя;
  • отпуск, который работодатель предоставить обязан.

Последний четко регламентируется ст.128 ТК РФ. Категории лиц, согласно данной статье, и продолжительность такого отпуска можно представить в форме таблицы:

Категории лиц Продолжительность отпуска
Участники ВОВ до 35 календарных дней в году
Работающие пенсионеры (ушедшие на пенсию по возрасту) до 14 календарных дней в году
Родители и жены (мужья) военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы), либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы) до 14 календарных дней в году
Работающие инвалиды до 60 календарных дней в году
Работники в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников до 5 календарных дней в году

Вышеприведенный перечень не исчерпывающий. Статья 128 ТК РФ указывает, что предоставление отпуска без сохранения заработной платы обязательно.

Таким образом, в силу того, что обязанность предоставить такой отпуск закреплена в законе, то можно предположить, что отзыв из такого отпуска недопустим, даже если на это согласен и сам работник, ведь нормы об отзыве с подобного рода отдыха в законодательстве не предусмотрено.

В остальных случаях предоставить отпуск без сохранения заработной платы – право нанимателя, а значит, он имеет право его и уменьшить, потребовав от работника выйти на работу досрочно.

Основания

Официально основания для того, можно ли прервать отдых, не закреплены. В каждом конкретном случае наличие необходимости вызова наниматель определяет сам. Причинами отзыва могут быть:

  1. намерение самого сотрудника выйти на работу пораньше;
  2. визит контролирующих органов;
  3. непредвиденные обстоятельства аварийного характера;
  4. отсутствие сменщика и т.д.

Как правильно оформить?

    Фиксация факта необходимости вызова. Непосредственный руководитель отзываемого работника пишет вышестоящему руководителю служебную записку, где излагает причины отзыва работника из отпуска. Форма записки – произвольная.

В качестве адресата указывается лицо, правомочное издавать приказы, далее идет текст самой записки, например: «Прошу отозвать из трудового отпуска главного бухгалтера Петрову Н.Н. в связи с увеличением объема работ и временной нетрудоспособностью лица, замещающего Петрову Н.Н.».

На записке руководитель проставляет резолюцию в виде «Отозвать, инспектору по кадрам оформить соответствующую документацию», либо, в случае несогласия с отзывом – «Отказать».

Скачать образец служебной записки на отзыв из отпуска по производственной необходимости

Уведомление работника о необходимости прерывания отпуска. Оно может быть как устным, так и письменным.

Скачать образец уведомления о необходимости прервать отпуск

Получение согласия работника. Это можно сделать следующими способами:

    При направлении уведомления о необходимости прервать отпуск можно предусмотреть графу для проставления решения работника.

Предложить написать заявление работнику с указанием о своем решении выйти на работу досрочно. Оно пишется произвольной форме в адрес руководителя.

В текстовой части указывают о своем согласии на досрочное прерывание отпуска и о том, когда будет использована нереализованная часть отдыха: либо в текущем рабочем году, либо в следующем (ч.2 ст. 125 ТК РФ).

Пример записи: «Выражаю согласие на отзыв из отпуска на 6 дней с 12 апреля 2017 по 16 апреля 20 17. Неиспользованную в связи с отзывом часть отпуска прошу предоставить в следующем рабочем году».
Попросить работника прописать в графе ознакомления с приказом фразу «Согласен».

Скачать образец согласия на отзыв из отпуска

Издание приказа об отзыве. Его форма такова:

  1. в преамбуле указывают причину, послужившую основанием отзыва (например, в связи с увеличением объема работ);
  2. в резолютивной части указывается ФИО отзываемого сотрудника, его должность, период и даты вызова, время использования оставшейся части нереализованного отдыха;
  3. далее идет указание бухгалтерии произвести перерасчет отпускных;
  4. в конце приказа ставится подпись руководителя, визы;
  5. после – подпись работника об ознакомлении.

    Так как период отпуска фактически уменьшается, значит и размер отпускных тоже должен быть уменьшен, следовательно без перерасчета не обойтись.

    Образовавшийся излишек удерживается при выплате следующей заработной платы, но это не значит, что работник теряет свои деньги: они будут выплачены при следующем уходе в отпуск.

    Расчет отпускных выплат производится путем умножения положенных дней отпуска на среднедневной заработок. Формула расчета количества положенных дней отпуска выглядит так:

    Приведем пример. Работнику положено 36 дней отпуска. При делении на 12 получаем количество дней отпуска, приходящихся на месяц. В нашем случае это 36 / 12 = 3 дня. Работник отработал 7 месяцев, значит ему положено 3 * 7 = 21 день отдыха. Допустим, среднедневной заработок равен 1 600, значит величина отпускных составит 38 400 рублей. При этом работника отзывают из отпуска на 6 дней, значит излишне выплаченная сумма составит 6 * 1 600 = 9 600 рублей, она и будет удержана из следующей заработной платы.

    Больше информации о продолжительности отпуска вы найдете в отдельной статье.

    Можно ли вызвать сотрудника на работу без его согласия?

    Нельзя, так как обязанность, требуется ли получить его согласие, прямо прописана в ст.125 ТК РФ. Досрочно выйти из отпуска – это право работника. На этом же основании возможен отказ работодателю в выходе на работу и никаких нарушений за этим не последует.

    Заключение

    Как правило, просьба работодателя о досрочном выходе сотрудника на работу – это вынужденная мера, обусловленная крайней необходимостью. Однако решение о досрочном выходе из отпуска предоставлено законом на усмотрение работника, поэтому только ему решать, прерывать ли свой отдых, тем самым оказав нанимателю добрую услугу, или же продолжить отдыхать, невзирая на непредвиденные обстоятельства на работе.

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 938-46-18 (Москва)
    Это быстро и бесплатно !

    Отзыв из отпуска приказ

    Отзыв из отпуска по производственной необходимости

    Бывают такие случаи, когда работник, который находится в основном оплачиваемом отпуске, срочно нужен на рабочем месте. Как вернуть такого сотрудника на работу, ведь право на отпуск гарантировано ему ст. 114 ТК РФ, и «гуляет» он в соответствии с графиком. Руководитель имеет право оформить вызов из отпуска в связи с производственной необходимостью.

    Вызов допускается только в случае крайней необходимости. Но, если работник не хочет выходить на работу, то работодатель не имеет права его заставить. В ст. 125 ТК РФ сказано, что вызов из отпуска возможен только с письменного согласия самого работника.
    Кроме того, руководитель не должен забывать, что «дробя», таким образом, отпуск своего сотрудника, он не должен нарушать законодательство в части непрерывного периода. То есть, одна часть отпуска сотрудника обязательно должна быть 14 дней или более.

    Для вызова сотрудника из основного отпуска, работодатель должен оформить приказ. Работник имеет полное право не выходить на работу до окончания своего отпуска, несмотря на проблемы работодателя. Поэтому прежде чем оформлять приказ об отзыве, работодатель должен заручиться согласием этого работника.

    Приказ об отзыве из отпуска

    Приказ об отзыве из отпуска оформляется исключительно в письменной форме. Подписывается он работодателем или руководителем, имеющим полномочия для подписи таких документов.

    В приказе должна быть указана следующая информация:

    • о работодателе. Уже многие фирмы составляют приказы и другие документы на фирменных бланках, на которых указано полное наименование работодателя и его контактные данные, включая юридический и фактический адреса;
    • затем идёт слово «приказ»;
    • «тело» приказа. В тексте приказа об отзыве из отпуска (по производственной необходимости) указать ФИО и должность работника, которого отзывают из отпуска, число отзыва и причину. Причина должна быть уважительной. В ТК РФ не даётся понятие «уважительной причины», но как показывает кадровая практика, к таким причинам можно отнести:
      • болезнь сотрудника;
      • чрезвычайную ситуацию на рабочем месте;
      • решение срочных производственных вопросов;
      • устранение последствий аварии;
      • другие причины.
    • указание для бухгалтерии о перерасчёте заработной платы сотрудника;
    • распоряжение о внесении соответствующих изменений в документы;
    • подпись работодателя и дата издания приказа;
    • место для подписи сотрудника.

    Сотрудник должен подписать приказ. Это будет означать, что он согласен с тем, что его отзывают из отпуска. Но, прежде чем издать приказ о вызове сотрудника, руководитель структурного подразделения, где трудится этот работник, должен написать на имя работодателя служебную записку, в которой следует изложить суть производственной необходимости. Работодатель должен ознакомиться с этой запиской, и либо направить её в отдел кадров для подготовки приказа, либо отказать в отзыве сотрудника.

    Согласно п. 3 ст. 125 ТК РФ, есть категории работников, которые не могут быть отозваны из отпуска даже при чрезвычайных обстоятельствах:

    • беременные женщины;
    • работники, которым нет ещё и 18 лет;
    • работники вредного производства и в тяжёлых климатических условиях.

    Отзыв из отпуска: как оформить

    На основании приказа об отзыве из отпуска, инспектор отдела кадров вносит изменения в личную карточку сотрудника в раздел 8 и в график отпусков.
    Отзыв сотрудника из отпуска в связи с производственной необходимостью влияет на размер его отпускных.

    Перед тем как уйти в основной отпуск, сотрудник получает отпускные. Они рассчитываются из величины средней заработной платы этого сотрудника и продолжительности его отпуска.
    Так как сотруднику оформлен вызов из отпуска, и он не сможет воспользоваться его частью, то за эти дни нужно сторнировать отпускные.

    Например, сотрудник Иванов И.И. находится в отпуске с 01.09 по 28.09. На него был оформлен приказ об отзыве его из отпуска, который он подписал, то есть дал своё согласие. На работу он вышел 10.09, на 5 дней, и снова ушёл «догуливать» отпуск.

    Его заработная плата в расчётном периоде (с 01.09.2014 по 31.08.2014 года) составляла 48 000 рублей. Этот период отработан полностью, премий и дополнительных выплат не было.

    Среднедневной заработок этого сотрудника составляет (48 000 * 12) / 29,3 / 12 = 1638, 23 рубля. За 5 дней, что он отработал по вызову, он должен «вернуть» предприятию 1638,23 * 5 = 8 191,13 рублей.

    Но он же эти дни работает, следовательно, должен получить за них заработную плату в размере 48 000 / 22 * 5 = 10 909,1 рубля. Бухгалтер делает перерасчёт и в следующую заработную плату сотрудник получит за эти дни 10 909,1 – 8 191, 13 = 2 717,97 рублей.

    Если же размер заработной платы будет меньше рассчитанных отпускных, то вычетов из заработной платы сотрудника напрямую не предусмотрено законодательством. Об этом сказано в ст. 137 ТК РФ.

    Сотрудник, который был вызван на работу по производственной необходимости, не теряет своего права на те несколько дней отпуска, которые он «отработал». Он может их использовать следующим образом:

    • Отгулять эти дни в любое удобное для него время. Работодатель не имеет права отказать ему;
    • Продлить текущий отпуск на эти дни. Работодатель также не может ему отказать;
    • Присоединить эти дни к ежегодному отпуску в следующем году. В таком случае, его отпускные будут «присоединены» к отпускным следующего года, а оплата за рабочие дни будет выдана в следующую заработную плату.

    Как с учетом ТК РФ производится отзыв из отпуска

    Работники имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого, по общему правилу, 28 календарных дней. В течение всего времени отдыха за сотрудниками сохраняется средняя заработная плата и место работы. Отдельным категориям работников устанавливаются дополнительные дни отдыха, которые по заявлению могут быть замещены денежной компенсацией.

    При необходимости отзыва работника из отпуска следует учитывать действующее трудовое законодательство. На основании статьи 125 ТК РФ прервать очередной ежегодный оплачиваемый отпуск можно только с письменного согласия сотрудника.

    Скачайте документы по теме:

    Работодатель обязан учитывать, что прервать отдых работника допустимо в случае возникновения производственной необходимости. Оставшиеся дни отдыха можно:

    предоставить в удобное для сотрудника время в течение рабочего года; присоединить к следующему отпуску.

    Необходимо учитывать, возможен отзыв работника не только из ежегодного отпуска, но и дополнительного.

    Обратите внимание! С учетом действующего законодательства, работодатель не имеет права отозвать сотрудника из учебного отпуска, который предоставляется на основании целевого назначения в установленные сроки.

    Положение об отпусках

    В указанной статье трудового законодательства не говорится, в каких случаях допустимо отзывать сотрудника из отпуска, но причина должна быть уважительной. Работодатель вправе самостоятельно определить, какие ситуации рассматриваются в качестве уважительной причины, по которой работник прервет отдых и приступит к исполнению трудовых обязанностей.

    Обратите внимание! Если отпускник отказался прервать отдых и сообщил, что он не выйдет на работу по просьбе работодателя, сотрудника нельзя привлечь к дисциплинарной ответственности или применить другие виды наказания. Отзыв работника из отпуска по производственной необходимости осуществляется только по согласию самого работника.

    Пример

    Работнику Иванову предоставили отпуск на 14 календарных дней. Через три дня ему позвонил руководитель отдела кадров, чтобы сообщить о потребности выйти на работу в связи с производственной необходимостью. Иванов не согласился, но приехал в организацию, где ознакомился с приказом об отмене отпуска, письменной просьбой руководителя компании о необходимости прервать отдых. Сотрудник написал письменный отказ. После чего был издан приказ о привлечении его к дисциплинарной ответственности.

    Суд первой инстанции и Верховный Суд признал такое привлечение незаконным. Отказ прервать очередной, дополнительный отпуск не рассматривается в качестве нарушения трудовой дисциплины. Приказ об отмене отпуска считается незаконным, если работник не дал письменное согласие на прерывание отдыха.

    Заявление на отзыв из отпуска: образец

    Некоторые категории работников нельзя отозвать из отпуска. С учетом статьи 125 ТК РФ, части 3 к таким категориям относятся:

    несовершеннолетние работники в возрасте до 18 лет; сотрудники, занятые на работах с опасными, вредными условиями труда; беременные женщины.

    Образец заявления на отзыв из отпуска не имеет унифицированной формы. Служебная записка составляется прямым руководителем сотрудника в произвольной форме, содержит описание текущей ситуации, по которой работника просят прервать отдых.

    Служебная записка. Образец

    Общество с ограниченной ответственностью ООО______________________

    «ООО» Генеральному директору _______________

    Начальник отдела ___________

    оформить отзыв из отпуска

    ____________ _______ (дата)

    Об отзыве из отпуска

    Сообщаю вам, что из-за болезни старшего экономиста ________ невозможно провести инвентаризацию имущества предприятия. В связи с этим прошу отозвать экономиста __________ из отпуска с ______ (дата).

    Директор _________ (фамилия, расшифровка _____________)

    Как документально оформить отзыв работника из отпуска

    При отзыве работника из отпуска потребуется не только служебная записка. Сотруднику направляют письменное уведомление в произвольной форме. В документе следует указать причину, описать сложившуюся ситуацию.

    Общество с ограниченной ответственностью ООО

    Об отзыве из отпуска

    Уважаемый ФИО и должность _______! В связи с возникновением производственной необходимости уведомляем вас о необходимости прервать ежегодный оплачиваемый отпуск, предоставленный вам с _______ по _______ 20_ года, и выйти на работу с ______ 20_ года.

    Неиспользованная часть очередного отпуска по вашему выбору будет предоставлена вам в удобное для вас время в течение текущего рабочего года или по вашему желанию присоединена к следующему ежегодному отпуску.

    Обращаем ваше внимание на то, что в соответствии с частью второй статьи 125 Трудового кодекса вы имеете право не прерывать свой отпуск.

    Согласие на отзыв из отпуска: образец

    Согласие сотрудника – важная часть документального оформления отзыва из отпуска. В соответствии с действующим трудовым законодательством работник вправе отказаться прерывать отдых. Работодатель обязан уведомить, что сотрудник вправе отказаться без каких-либо последствий.

    Согласие оформляется в произвольной форме в виде заявления. Второй вариант – сотрудник вправе поставить роспись на уведомлении об отзыве, если внизу предусмотрены две графы: «Согласен», «Отказываюсь».

    Согласие сотрудника на отзыв из отпуска. Образец

    От экономиста _____________

    О согласии прервать ежегодный оплачиваемый отпуск

    Согласен прервать ежегодный оплачиваемый отпуск с _______ 2017 года. Прошу предоставить неиспользованную часть отпуска в количестве _____ дней с _____ 20_ года по ______

    Обратите внимание! Только после получения письменного согласия от сотрудника руководитель предприятия издает приказ. Документ рационально составить и ознакомить с ним работника под расписку в первый день выхода на работу после того, как он приступил к своим обязанностям.

    Приказ об отзыве из отпуска

    Обратите внимание! Информацию о прерывании отдыха работника вносят в график отпусков, личную карточку и табель учета рабочего времени.

    В графике отпусков указывают:

    в графе 10 «Примечание»: соответствующее количество дней отдыха переносится на другой период; в графе 8 «Основание»: приказ об отзыве из отпуска, номер, дату документа; в графе 9 «Дата предполагаемого отдыха»: отражают даты, на которые перенесена неиспользованная часть отпуска.

    Форма № Т-7. График отпусков

    Факт отзыва работника из отпуска отражают и в личной карточке по форме № Т-2, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1):

    • в графе 4 раздела VIII указывают количество дней, которые сотрудник уже фактически отгулял и отдохнул;
    • в графе 7 «Основание» вписывают реквизиты приказов о предоставлении дней отдыха сотруднику и об отзыве из очередного или дополнительного отдыха.

    В табеле учета рабочего времени проставляют дни, когда фактически работник находился на отдыхе:

    отпуск отмечают буквенным кодом «ОТ» или цифровым кодом «09»; дни работы после отзыва помечают буквенным кодом «Я» или цифровым кодом «01».

    Табель учета рабочего времени форма № Т-13

    Нужно ли производить перерасчет при отзыве из отпуска по производственной необходимости

    При отзыве из отпуска по производственной необходимости или другой уважительной причине производится перерасчет отпускных. Стоит учитывать, порядок перерасчета не установлен трудовым законодательством. Но если сотрудник прервал отдых, со дня выхода на работу ему положено начислять заработную плату. При предоставлении неиспользованных дней в дальнейшем расчет суммы за весь период производится повторно.

    Следует учитывать, в соответствии со статьей 137 ТК РФ удерживать из зарплаты можно:

    1. при возмещении неотработанного аванса, выданного в счет заработной платы;
    2. для погашения авансовых сумм, выданных в связи с командировкой, переводом и так далее;
    3. при возврате сумм, выплаченных в результате счетных ошибок;
    4. при увольнении по некоторым основаниям , если дни ежегодного отдыха были выплачены авансом.

    Обратите внимание! Начисленная сумма за отдых удерживается из зарплаты на основании заявления и письменного согласия работника. Общий размер удержаний не превышает 20 процентов от суммы заработной платы (статья 138 ТК РФ).

    Для предотвращения споров работодатель обязан договориться с работником заранее, каким методом будет произведен перерасчет отпускных. Это условие отражается в приказе, выпущенном при отзыве сотрудника, согласившегося прервать отдых.

    >Уведомление об отзыве из отпуска в 2019 году

    Приводим пример уведомления об отзыве из отпуска в 2019 году и рассказываем о правилах его подачи.

    Отзыв из очередного отпуска по производственной необходимости

    Актуально на: 2 октября 2017 г.

    Ситуации бывают разные. И может случиться так, что вашей компании срочно понадобится работник, который находится в ежегодном оплачиваемом отпуске. Тогда работодателю ничего не остается, как вызвать его на работу.

    Отзыв из отпуска по ТК РФ возможен только с согласия работника (ст. 125 ТК РФ). Если он несмотря на все ваши уговоры отказывается занять свое рабочее место до окончания отпуска, заставить его сделать это нельзя. Если же работник согласен выйти на работу, то неиспользованная часть отпуска по выбору работника должна быть предоставлена ему:

    • или в течение текущего рабочего года в любое удобное для него время;
    • или присоединена к отпуску за следующий рабочий год (ст. 125 ТК РФ).

    Кого нельзя отозвать из отпуска

    Есть несколько категорий работников, в отношении которых вызов из отпуска неприменим ни при каких обстоятельствах. К ним относятся:

    • работники в возрасте до 18 лет;
    • беременные женщины;
    • работники, занятые на работах с вредными и/или опасными условиями труда (ст. 125 ТК РФ).

    Кстати, лиц, совмещающих работу и учебу, нельзя вызвать из дополнительного учебного отпуска.

    Далее речь пойдет о том, как отозвать работника из отпуска.

    Отзыв из отпуска по производственной необходимости должен быть соответствующим образом оформлен документально.

    С чего начать? Поскольку работник вправе отказаться от досрочного выхода из отпуска, представляется логичным, если работодатель прежде всего заручится согласием сотрудника на прерывание его отпуска. Предложение работнику выйти на работу составляется в произвольной форме. Например, оно может выглядеть так.

    Общество с ограниченной ответственностью «Калейдоскоп»

    В связи с производственной необходимостью и болезнью главного инженера проекта Селезнева А.П. просим Вас дать согласие на отзыв из ежегодного оплачиваемого отпуска с 24 мая 2016 года.

    В соответствии со ст. 125 ТК РФ неиспользованная в связи с отзывом часть отпуска будет предоставлена Вам в любое удобное для Вас время в текущем рабочем году либо может быть присоединена к отпуску за следующий рабочий год по Вашему желанию.

    Генеральный директор (подпись) Переверзев О.Н.

    Прямо на таком предложении работник может указать, что согласен выйти с определенной даты на работу и когда он хочет воспользоваться оставшейся частью отпуска. Либо может быть оформлен отдельный документ в произвольной форме.>

    Согласие на отзыв из отпуска (образец)

    Согласие на отзыв из отпуска

    Я, Сафронов Сергей Александрович, согласен прервать отпуск и приступить к работе 24 мая 2016 года. На основании ст. 125 ТК РФ прошу предоставить мне неиспользованную часть отпуска в количестве 6 календарных дней с 25 июля 2016 года.

    23 мая 2016 года (подпись) Сафронов С.А.

    После того, как согласие на отзыв работника из отпуска получено, необходимо оформить приказ также в произвольной форме. В нем нужно указать причину отзыва, дату выхода отпускника на работу, а также период, когда работнику будет предоставлена неиспользованная часть отпуска. С этим приказом работник должен быть ознакомлен под роспись.

    Образец приказа об отзыве работника из отпуска

    Общество с ограниченной ответственностью «Калейдоскоп»

    г. Москва 23.05.2016

    об отзыве из отпуска

    В связи с болезнью главного инженера проекта Селезнева А.П.

    1. Отозвать ведущего инженера Сафронова С.А. из ежегодного оплачиваемого отпуска с 24 мая 2016 г.
    2. Предоставить Сафронову С.А. неиспользованную часть отпуска в количестве 6 календарных дней с 25 по 30 июля 2016 года.
    3. Начальнику отдела кадров Петровой Н.А. внести изменения в график отпусков на 2016 г.

    Основание: согласие Сафронова С.А. на отзыв из отпуска от 23.05.2016 г.

    Генеральный директор (подпись) Переверзев О.Н.

    С приказом ознакомлены:

    Начальник отдела кадров (дата, подпись) Петрова Н.А.

    Ведущий инженер (дата, подпись) Сафронов С.А.

    Отзыв из отпуска в кадровых документах

    Как уже понятно из текста приказа, при отзыве работника из отпуска по производственной необходимости сотрудник кадровой службы или бухгалтер должен внести изменения в график отпусков. Это можно сделать так. В строке, где указан прерываемый отпуск работника:

    • в графе 10 «Примечание» отметить, что определенное количество дней отпуска переносятся на другой период;
    • в графе 8 «Основание (документ)» указать приказ об отзыве из отпуска, его номер и дату;
    • в графе 9 «Дата предполагаемого отпуска» отразить даты, на которые переносится неиспользованная часть отпуска.

    В табеле учета рабочего времени дни, когда работник находился в отпуске, отмечаются буквенным кодом «ОТ» или цифровым кодом «09». А дни, когда сотрудник уже работал (после отзыва), — буквенным кодом «Я» или цифровым кодом «01».

    Факт отзыва из отпуска также должен быть отражен и в личной карточке работника – форме № Т-2 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1). В графе 4 раздела VIII карточки нужно указать количество дней, которые сотрудник фактически отгулял в отпуске. При этом в графе 7 «Основание» должны быть указаны реквизиты приказов об отпуске работника и об отзыве из отпуска.

    При отзыве из отпуска работник какую-то часть отпуска не отгуляет. А отпускные ему были начислены как раз за все дни предполагаемого отпуска в соответствии с графиком отпусков и выплачены еще до его начала – не позднее чем за 3 дня, как того требует ТК РФ (ст. 136 ТК РФ). Соответственно, при отзыве из отпуска без перерасчета отпускных не обойтись. Ведь при предоставлении впоследствии неиспользованной части отпуска работнику нужно будет рассчитать его отпускные исходя из другого расчетного периода (ст. 139 ТК РФ).

    Сделать перерасчет достаточно просто. Нужно умножить сумму среднего заработка, исходя из которой были начислены первоначальные отпускные, на число дней неиспользованного отпуска. Эту сумму нужно будет удержать у работника.

    Отзываем сотрудника из отпуска — пошаговая инструкция

    Компания вынуждена прервать отдых работника. Какие документы должны быть оформлены работодателем? Нужно ли пересчитывать суммы отпускных и страховых взносов, а также корректировать сумму удержанного НДФЛ? Как правильно все сделать, чтобы не иметь претензий со стороны проверяющих? Ответы — в статье.

    Чтобы отозвать работника из отпуска, понадобится оформить ряд документов и внести коррективы в имеющиеся. Прежде всего нужно составить служебную записку, в которой обосновать служебную необходимость вызова сотрудника из отпуска.

    Шаг первый. Оформляем служебную записку

    Служебную записку оформляет начальник подразделения, где трудится работник. В ней он указывает причину, по которой работника следует отозвать из отпуска.

    Документ подается руководителю организации, который, ознакомившись с ней, пишет на ней резолюцию (свое согласие или отказ), ставит дату и подпись. Форма служебной записки произвольная.

    Добавим лишь, что некоторых сотрудников запрещено отзывать из отпуска (даже если они согласны). Это сотрудники младше 18 лет, беременные женщины и работники, занятые во вредных или опасных условиях труда (ч. 3 ст. 125 ТК РФ).

    Пример 1. В ЗАО «Салют» заболела старший продавец И.К. Федотова. Сотрудница, которая могла бы заменить отсутствующую работницу, — продавец А.С. Галкина находится в очередном ежегодном оплачиваемом отпуске с 26 августа 2013 года. Отпуск ей предоставлен на 14 календарных дней. Заведующей магазином С.И. Козловой необходимо получить согласие руководителя компании на отзыв А.С. Галкиной из отпуска. Какой документ ей нужно оформить?

    Решение. Чтобы получить согласие генерального директора ЗАО «Салют» на отзыв продавца А.С. Галкиной из отпуска, заведующей магазином С.И. Козловой необходимо:

    — составить служебную записку, в которой мотивировать необходимость вызова сотрудницы на работу;

    — передать эту записку директору на подпись.

    Образец документа с резолюцией руководителя о согласии на отзыв сотрудницы приведен ниже.

    Образец 1. Служебная записка об отзыве из отпуска

    подготовить необходимые документы

    Иванцов 28.08.2013 Генеральному директору

    В связи с болезнью старшего продавца И.К. Федотовой предлагаю отозвать из отпуска продавца А.С. Галкину с 30 августа 2013 года.

    Заведующая магазином Козлова С.И. Козлова

    Шаг второй. Обращаемся к работнику и получаем письменное согласие

    Если руководитель не против отозвать работника из отпуска, понадобится оформить письменное обращение к работнику.

    Согласно статье 125 Трудового кодекса работодатель должен в этом документе:

    — объяснить сотруднику причину и дату отзыва;

    — предложить варианты предоставления неиспользованной части отпуска;

    — уведомить о праве работника отказаться от выхода из отпуска;

    — в случае согласия работника на отзыв из отпуска предложить ему варианты использования неотгулянной части отпуска (так, отпуск может быть предоставлен в удобное для работника время в течение текущего рабочего года или присоединен к отпуску на следующий год), а также варианты возврата излишне полученных отпускных (переплаченную сумму можно внести в кассу организации или зачесть ее в счет выплаты заработной платы).

    Отметим, что законодательство не обязывает работодателя оформлять письменное обращение. Можно просто позвонить сотруднику по телефону и сообщить о возникших трудностях.

    Однако советуем все же составить обращение на бумаге, будет меньше вопросов у проверяющих. К тому же в нижней части документа работник, получивший его, может указать свое письменное согласие или отказ.

    В этом случае вам не придется составлять дополнительных бумаг. Как правило, обращение подписывает руководитель организации. Форма обращения произвольная.

    Пример 2. Воспользуемся условиями примера 1. Руководитель не возражает на отзыв продавца А.С. Галкиной из отпуска. Заведующая магазином С.И. Козлова позвонила сотруднице и попросила ее прервать отпуск с 30 августа. А.С. Галкина согласилась выйти на работу.

    Как составить письменное предложение об отзыве сотрудницы из отпуска?

    Решение. Письменное предложение можно составить так, как показано в образце 2 на с. 59. Свое согласие на отзыв из отпуска А.С. Галкина выразила, сделав соответствующую запись в нижней части документа.

    Образец 2. Предложение работодателя прервать отпуск и согласие работника на отзыв из отпуска

    Закрытое акционерное общество «Салют»

    от 28 августа 2013 года Продавцу Галкиной А.С.

    Уважаемая Анна Сергеевна!

    Просим Вас прервать ежегодный оплачиваемый отпуск с 30 августа 2013 года. Причина срочного отзыва из отпуска — производственная необходимость. Заболела старший продавец И.К. Федотова, и некому работать в отделе «Молочные продукты».

    На основании части 2 статьи 125 ТК РФ не использованная в связи с отзывом часть отпуска будет предоставлена Вам по выбору в удобное для Вас время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

    Ставим Вас в известность, что согласно статье 125 ТК РФ Вы имеете право отказаться и не прерывать свой отпуск.

    В случае согласия прервать отпуск и выйти на работу сумма отпускных будет пересчитана. Излишне выплаченную сумму отпускных предлагаем внести в кассу организации или дать согласие зачесть ее в счет выплаты заработной платы.

    Генеральный директор Иванцов А.П. Иванцов

    Я, Галкина Анна Сергеевна, согласна досрочно выйти из ежегодного оплачиваемого отпуска и приступить к работе 30 августа 2013 года.

    Неиспользованную часть отпуска в количестве 10 (десяти) календарных дней прошу предоставить мне с 11 января 2014 года. Сумму переплаты по отпускным прошу зачесть в счет выплаты заработной платы.

    28 августа 2013 года Галкина А.С. Галкина

    Если же работник не желает идти навстречу работодателю, требовать от него прекращения отпуска нельзя. Также недопустимо применять к нему какие-либо штрафные санкции (п. 37 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2).

    Примечание. Если работник не желает выходить из отпуска досрочно, применять к нему какие-либо штрафные санкции нельзя (п. 37 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2).

    Шаг третий. Оформляем приказ об отзыве из отпуска

    Как только согласие работника получено, можно приступить к следующему этапу — оформить приказ об отзыве его из отпуска. Так как унифицированной формы такого приказа нет, составить его можно в произвольной форме.

    Пример 3. Воспользуемся условиями примера 2. Письменное согласие А.С. Галкиной на досрочный выход из отпуска получено.

    Как составить приказ об отзыве работницы из отпуска?

    Решение. Приказ можно составить так, как показано в образце 3.

    Образец 3. Приказ об отзыве из отпуска

    Закрытое акционерное общество «Салют»

    г. Москва 28 августа 2013 года

    В связи с производственной необходимостью

    1. Отозвать из ежегодного оплачиваемого отпуска продавца А.С. Галкину с 30 августа 2013 года.

    2. Оставшуюся часть отпуска в количестве 10 (десяти) календарных дней предоставить с 11 января 2014 года.

    3. Главному бухгалтеру Е.П. Васильевой пересчитать отпускные и начислять А.С. Галкиной заработную плату начиная с 30 августа 2013 года.

    4. Сумму переплаты отпускных зачесть в счет выплаты заработной платы А.С. Галкиной до полного погашения переплаты.

    5. Контроль исполнения приказа оставляю за собой.

    Основание: служебная записка заведующей магазином С.И. Козловой от 28.08.2013, согласие А.С. Галкиной на отзыв из отпуска от 28.08.2013.

    Генеральный директор Иванцов А.П. Иванцов

    С приказом ознакомлены:

    главный бухгалтер Васильева Е.П. Васильева

    28 августа 2013 года

    продавец Галкина А.С. Галкина

    28 августа 2013 года

    Примечание. С 2013 года компания вправе использовать как унифицированные формы документов, так и разработанные самостоятельно (ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ).

    Шаг четвертый. Вносим изменения в график отпусков и личную карточку работника

    График отпусков. Сразу после подписания приказа об отзыве из отпуска внесите изменения в график отпусков. Напомним, что график отпусков (форма N Т-7) утвержден постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1. В графике укажите:

    — в графе 8 «Основание перенесения отпуска» — реквизиты приказа, на основании которого переносится отпуск;

    — графе 9 «Дата предполагаемого отпуска» — дату предполагаемого отпуска;

    — графе 10 «Примечание» — сведения об отзыве сотрудника из отпуска.

    Личная карточка. Далее внесите информацию об отзыве из отпуска в личную карточку работника — форму N Т-2 (утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).

    В разделе VIII «Отпуск» личной карточки укажите:

    — вид отпуска (ежегодный основной оплачиваемый отпуск);

    — период работы, за который предоставлен отпуск (рабочий год);

    — количество календарных дней отпуска;

    — даты его начала и окончания;

    — основание предоставления и т.д.

    Если же дата окончания отпуска изменилась, нужно внести исправления в личную карточку:

    — в графах 4 и 6 зачеркните неверные даты и количество дней одной чертой и впишите верную информацию;

    — в графе 7 запишите реквизиты приказа, на основании которого произошли изменения.

    В личной карточке работника (форма N Т-2) нужно указать количество фактически использованных дней отпуска. Это нужно для того, чтобы в последующем правильно подсчитать неиспользованные дни отпуска.

    Шаг пятый. Пересчитываем отпускные, корректируем налоги и страховые взносы

    Сумма начисленных и выплаченных отпускных включается в расходы по налогу на прибыль. Также она облагается НДФЛ и страховыми взносами. Поэтому при корректировке отпускных придется пересчитывать и эти налоги и взносы.

    Отпускные должны быть выплачены сотруднику не позднее чем за три дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). Работнику начисляются суммы пропорционально количеству дней предоставленного отпуска. Если работника отзывают из отпуска досрочно, количество фактически использованных им дней отпуска оказывается меньше количества дней, оплаченных заранее. Суммы, которые приходятся на неиспользованные дни отпуска, признаются переплатой.

    Суммы переплаты оставить работнику в расчете на то, что позднее он использует соответствующие дни отпуска, нельзя. Во-первых, никто не знает, когда работник их сможет догулять. Во-вторых, на оставшуюся часть отпуска будет отдельный приказ, а значит, и отпускные будут исчислены заново, причем из нового расчетного периода (ст. 139 ТК РФ).

    В бухгалтерском учете излишне начисленные отпускные сторнируются, проводка делается в том месяце, в котором сотрудника отозвали из отпуска.

    Излишне выплаченную сумму отпускных удерживать из заработной платы работника или требовать внести в кассу нельзя. Случаи, когда подобные действия допускаются, строго ограниченны в статье 137 ТК РФ. Бухгалтер должен зачесть сумму переплаченных отпускных в счет будущей заработной платы работника. То есть зарплату за месяц, в котором сотрудника вызвали из отпуска, он получит за минусом суммы излишне выплаченных отпускных. Порядок зачета неиспользованных отпускных советуем прописать в предложении об отзыве из отпуска (образец 2 на с. 59). Соответствующее условие нужно указать и в приказе на отзыв работника из отпуска (образец 3 на с. 60).

    Фактически суммы излишне выплаченных отпускных не удерживаются, а засчитываются в счет будущей заработной платы.

    Поскольку эти суммы остаются у работника, возврат НДФЛ, исчисленного и удержанного при выплате ему отпускных сумм, не производится.

    В то же время сумма НДФЛ, относящаяся к излишне начисленным отпускным, учитывается при исчислении налога с суммы заработной платы, приходящейся на отработанные после отзыва из отпуска дни.

    На практике это происходит автоматически за счет того, что налоговые агенты исчисляют НДФЛ нарастающим итогом с начала года по итогам каждого месяца (п. 3 ст. 226 НК РФ). При этом они производят зачет удержанной суммы налога за предыдущие месяцы текущего года.

    Пример 6. Продавцу А.С. Галкиной, работающей в ЗАО «Салют», был предоставлен очередной ежегодный оплачиваемый отпуск с 26 августа 2013 года на 14 календарных дней. Однако отпуск был прерван с согласия А.С. Галкиной с 30 августа 2013 года.

    Рассчитаем, какие коррективы нужно внести в учет, если среднедневной заработок А.С. Галкиной для оплаты отпускных составляет 1420,83 руб.

    Решение. За 14 календарных дней отпуска А.С. Галкиной начислены отпускные в сумме 19 891,62 руб. (1420,83 руб. х 14 календ. дн.).

    Предположим, что права на стандартные вычеты она не имеет. С суммы отпускных удержан НДФЛ в размере 2586 руб. (19 891,62 руб. х 13%).

    Сумма отпускных к выплате — 17 305,62 руб. (19 891,62 руб. — 2586 руб.).

    Но так как по факту А.С. Галкина отдыхала только 4 дня (с 26 по 29 августа включительно), отпускные нужно пересчитать.

    За фактические дни нахождения в отпуске сумма отпускных к начислению составит 5683,32 руб. (1420,83 руб. х 4 календ. дн.). НДФЛ с отпускных равен 739 руб. (5683,32 руб. х 13%).

    Излишне начисленная сумма отпускных — 14 208,3 руб. (19 891,62 руб. — 5683,32 руб.). Ее нужно сторнировать. Также в бухгалтерском учете сторнируется и относящаяся к ней сумма НДФЛ — 1847 руб. (2586 руб. — 739 руб.).

    В бухучете резерв на оплату отпусков учитывается на открытом к счету 96 субсчете «Резерв на оплату отпусков» (далее — счет 96).

    Бухгалтер должен сделать проводки по корректировке отпускных:

    Дебет 96 Кредит 70

    — 14 208,3 руб. — скорректирована сумма отпускных в связи с отзывом А.С. Галкиной из отпуска;

    Дебет 70 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»

    — 1847 руб. — сторнирован излишне удержанный НДФЛ.

    Сумма излишне выплаченных отпускных 12 361,3 руб. (17 305,62 руб. — (5683,32 руб. — 739 руб.) будет удержана при следующей выплате заработной платы.

    Предположим, что за сентябрь А.С. Галкиной будет начислена заработная плата в сумме 40 000 руб., из которой удержан НДФЛ 5200 руб. В бухгалтерском учете бухгалтер сделает проводки:

    Дебет 44 Кредит 70

    — 40 000 руб. — начислена заработная плата за сентябрь;

    Дебет 70 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»

    Поскольку при выплате отпускных излишне удержан налог в сумме 1847 руб., фактически удерживаются только 3353 руб. (5200 руб. — 1847 руб.).

    С зачетом излишне полученных А.С. Галкиной в августе отпускных выплате за август подлежит сумма 24 285,70 руб. (40 000 руб. — 3353 руб. — 12 361,3 руб.).

    Страховые взносы во внебюджетные фонды и взносы в ФСС РФ на случай травматизма рассчитывают по итогам каждого месяца (п. 3 ст. 15 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ и п. 4 ст. 22 Федерального закона от 24.07.98 N 125-ФЗ). В базу для начисления страховых взносов включаются и суммы отпускных.

    Если работник отозван из отпуска в том же месяце, в котором производилось начисление отпускных (см. пример 6), то никакие корректировки страховых взносов не требуются. В базу для начисления страховых взносов включаются только те суммы, которые относятся к фактически использованным дням отпуска.

    Если же отпускные начислены в одном месяце и уже включены в базу для начисления страховых взносов, а работника отзывают из отпуска в следующем месяце, то образуется переплата страховых взносов в части, относящейся к излишне начисленным отпускным. В этом случае при перерасчете отпускных сторнируйте и суммы взносов, рассчитанных с излишне начисленных отпускных. Переплата будет учтена при перечислении страховых взносов за месяц, в котором делается перерасчет.

    Обратите внимание, что страховые взносы пересчитываются за месяц, в котором сотрудника отозвали из отпуска.

    Уточненных расчетов при этом сдавать не нужно. Во-первых, необходимость пересчета возникла в месяце, в котором сотрудника отозвали из отпуска, а не в прошлых периодах. А во-вторых, имеется переплата страховых взносов, что не влечет за собой начисление пеней.

    Если отпуск начался в одном месяце, а работника отозвали из отпуска уже в следующем месяце, корректировка страховых взносов производится в том месяце, в котором отпуск был прерван.

    Пример 7. Воспользуемся условиями примера 6, немного изменив их. Предположим, что компания уплачивает страховые взносы на травматизм по тарифу 0,2%. 31 августа на сумму отпускных, выплаченных А.С. Галкиной (1975 года рождения), бухгалтер начислил страховые взносы:

    Дебет 96 Кредит 69 субсчет «Расчеты с ПФР по страховой части трудовой пенсии»

    — 3182,66 руб. (19 891,62 руб. х 16%) — начислены пенсионные взносы на финансирование страховой части трудовой пенсии;

    Дебет 96 Кредит 69 субсчет «Расчеты с ПФР по накопительной части трудовой пенсии»

    — 1193,5 руб. (19 891,62 руб. х 6%) — начислены пенсионные взносы на финансирование накопительной части трудовой пенсии;

    Дебет 96 Кредит 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на социальное страхование»

    — 576,86 руб. (19 891,62 руб. х 2,9%) — начислены взносы на социальное страхование;

    Дебет 96 Кредит 69 субсчет «Расчеты с ФФОМС»

    — 1014,47 руб. (19 891,62 руб. х 5,1%) — начислены взносы на медицинское страхование в ФФОМС;

    Дебет 96 Кредит 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на травматизм»

    — 39,78 руб. (19 891,62 руб. х 0,2%) — начислены взносы на травматизм.

    Какие корректировки нужно сделать в учете по сумме страховых взносов, если А.С. Галкина отозвана из отпуска 5 сентября 2013 года?

    Решение. Сумма отпускных, начисленная за фактические дни нахождения в отпуске (10 календ. дн.), составила 14 208,3 руб. (1420,83 руб. х 10 календ. дн.). Страховые взносы, которые должны быть начислены на эту сумму, составили:

    — 2273,33 руб. (14 208,3 руб. х 16%) — взносы на финансирование страховой части трудовой пенсии;

    — 852,5 руб. (14 208,3 руб. х 6%) — взносы на финансирование накопительной части трудовой пенсии;

    — 412,04 руб. (14 208,3 руб. х 2,9%) — взносы на социальное страхование;

    — 724,62 руб. (14 208,3 руб. х 5,1%) — взносы на медицинское страхование в ФФОМС;

    — 28,42 руб. (14 208,3 руб. х 0,2%) — взносы на травматизм.

    Суммы переплаченных страховых взносов бухгалтер должен сторнировать. 30 сентября 2013 года в учете ЗАО «Салют» будут сделаны проводки:

    Дебет 96 Кредит 69 субсчет «Расчеты с ПФР по страховой части трудовой пенсии»

    — 909,33 руб. (3182,66 руб. х 2273,33 руб.) — начислены пенсионные взносы на финансирование страховой части трудовой пенсии;

    Дебет 96 Кредит 69 субсчет «Расчеты с ПФР по накопительной части трудовой пенсии»

    — 341 руб. (1193,5 руб. х 852,5 руб.) — начислены пенсионные взносы на финансирование накопительной части трудовой пенсии;

    Дебет 96 Кредит 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на социальное страхование»

    — 164,82 руб. (576,86 руб. х 412,04 руб.) — начислены взносы на социальное страхование;

    Дебет 96 Кредит 69 субсчет «Расчеты с ФФОМС»

    — 289,85, руб. (1014,47 руб. х 724,62 руб.) — начислены взносы на медицинское страхование в ФФОМС;

    Дебет 96 Кредит 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на травматизм»

    — 11,36 руб. (39,78 руб. х 28,42 руб.) — взносы на травматизм.

    Облагаемую базу по налогу на прибыль уменьшают суммы:

    — отпускных, учитываемых в составе расходов на оплату труда (п. 7 ст. 255 НК РФ);

    — страховых взносов, начисленных на сумму отпускных, учитываемых в составе прочих расходов (подп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ);

    — взносов на травматизм, начисленных на сумму отпускных, и учитываемых в составе прочих расходов (подп. 45 п. 1 ст. 264 НК РФ).

    При методе начисления суммы отпускных включаются в расходы того месяца, к которому относятся (письмо Минфина России от 23.07.2012 N 03-03-06/1/356). Другими словами, если отпуск начался в августе, а закончился в сентябре, то отпускные за дни августа включаются в расходы августа, а за дни сентября — в расходы сентября. Страховые взносы полностью включаются в расходы в день их начисления (подп. 1 п. 7 ст. 272 и п. 2 ст. 318 НК РФ).

    Очевидно, что независимо от того, в каком месяце работник отозван из отпуска (в месяце начисления отпускных или в следующем), корректировка базы по налогу на прибыль в части самих отпускных происходит автоматически: сторнированные суммы исключаются из расходов соответствующего месяца.

    А вот страховые взносы, отнесенные к расходам, уменьшающим налоговую базу по налогу на прибыль в месяце начисления отпускных, приходящиеся на дни неиспользованного отпуска, следует восстановить в базе и пересчитать налог.

    Если компания использует кассовый метод, то суммы отпускных и начисленных взносов учитываются в составе расходов, уменьшающих налоговую базу по налогу на прибыль в месяце начисления отпускных (п. 3 ст. 273 НК РФ). Если работник отозван из отпуска, налоговая база должна быть скорректирована на сумму переплаты как самих отпускных, так и начисленных на нее взносов.

    При корректировке сумм отпускных и страховых взносов изменения нужно вносить в том месяце, к которому относятся отпускные и страховые взносы (письмо УФНС России по г. Москве от 25.08.2008 N 20-12/079463).

    На наш взгляд, уточненную декларацию по налогу на прибыль при корректировке сумм отпускных и страховых взносов подавать не нужно. Ведь изменения связаны не с ошибкой бухгалтера, а с пересчетом отпускных из-за производственной необходимости (п. 1 ст. 54 НК РФ).

    Приказ об отзыве из отпуска в связи с производственной необходимостью

    Когда важный сотрудник уходит в отпуск, у работодателя могут появиться проблемы даже с временной заменой для него. И даже если замена находится, все равно нельзя отбрасывать вероятность возникновения чрезвычайной ситуации. Чаще всего это болезнь другого сотрудника.

    В такой ситуации один из вариантов для работодателя — отзыв временно отдыхающего подчиненного на работу. Однако так просто отозвать работника законодательство не позволяет. В ТК указано, что отзыв является возможным при крайней производственной необходимости и только при согласии самого работника.

    Как вызвать сотрудника из отпуска?

    Если возникла производственная необходимость присутствия сотрудника на рабочем месте, то непосредственным руководителем оформляется служебная записка. Там и описывается ситуация, в результате которой возникла нужда. Производственная необходимость, как причина, считается достаточным основанием для написания служебной записки. Уже после этого составляется приказ и уведомление. Законодательство требует от подчиненного не просто ознакомиться с текстом этого приказа об отзыве, но и оформить письменное согласие на досрочное прерывание официального отдыха.

    Отзыв по производственной необходимости из отпуска по ТК РФ

    Работодатели интересуются, при каком условии допускается отзыв работника из отпуска. Согласно ТК РФ сотрудников могут отзывать, если лишь они сами не против возврата на рабочее место досрочно. При этом останется неиспользованная часть оплачиваемого отдыха. Работник вправе самостоятельно выбрать, когда использовать эти дни. В том числе разрешается перенести их на следующий год.

    Этот вопрос освещен в 125-ой статьей ТК РФ. В ней утверждено, что несовершеннолетних и беременных отзывать нельзя ни при каких обстоятельствах. В этом списке есть и те сотрудники, которые работают в опасных либо во вредных условиях.

    Приказ об отзыве из отпуска образец 2018

    Чтобы отзыв с отпуска по производственной необходимости произошел правильно юридически, нужно будет грамотно оформить приказ.

    Сначала записываются стандартные сведения для локальных документов:

    • наименование организации;
    • наименование документа (приказ);
    • дата составления;
    • порядковый номер.

    В основном тексте сразу указывается, в связи с чем осуществляется отзыв. Кроме самого основания (например, болезнь конкретного сотрудника), нужно сослаться еще и на 125-ую статью ТК РФ. Далее идет слово “Приказываю”, а за ним перечень основных распоряжений.

    • Во-первых, работодатель распоряжается отозвать указанно работника из отпуска.
    • Во-вторых, вписывается дата, когда часть оставшегося отпуска будет использован.
    • В-третьих, представителям кадрового подразделения работодатель приказывает выполнить перерасчет отпускных.

    Согласие на отзыв из отпуска — образец

    Если в связи с производственной необходимостью, работник прерывает свой официальный отдых, ему нужно дать свое согласие официально и письменно. Оно составляется от первого лица. Сотрудник обязательно выражает свое согласие лишь на условиях предоставления неиспользованных отпускных дней в другое время (желаемые даты указываются). Как и любое обращение, в самом начале заявления выделено место для должности и наименовании работодателя, ФИО руководителя, ФИО работника. В конце сотрудник проставляет свою личную подпись и расшифровывают ее фамилией и инициалами.

    Может ли сотрудник отказаться выходить из отпуска?

    Работник имеет полное право не прерывать свой официальный отдых. Поэтому даже при получении уведомления об издании приказа гражданин может ответить отказом. О последствиях работнику волноваться не нужно, ведь никаких последствий для данного решения законами не установлено. Более того, в постановлении Пленума ВС четко сказано, что такой отказ не может считаться нарушением дисциплины. Потому различные угрозы и меры будут признаны трудовыми инстанциями как противозаконные.

    Причины для отказа

    Так как нарушением трудовой дисциплины отказ от прерывания официального отдыха не считается, работнику даже не нужно задумываться над основанием своего решение. Вопрос помещается лишь в рамки нормальных отношения работодатель-работник. Если человек находится в другом городе, то специально ехать на работу нет смысла, а если возможность выйти есть, то лучше отношения с руководителем не портить.

    Отзыв из отпуска по производственной необходимости: важные моменты

    Нередко в организациях случаются определенные ситуации, когда на работе для осуществления неотложных дел незамедлительно необходим именно тот человек, который находится на ежегодном отдыхе.

    Что делать в этом случае? Возможен ли отзыв из отпуска по производственной необходимости? Имеет ли начальство возможность вызвать ценный кадр из отпуска? На какой срок возможен отзыв, и каким образом возможно произвести процедуру отзыва?

    Навигация по статье

    Возможность отзыва сотрудника из трудового отпуска

    Конституция нашей страны (п. 5 ст.37) и Трудовой кодекс (ст.114) установили для гражданина, занятого в деятельности по ТД, обязательный ежегодный отдых, в продолжение которого работник сохраняет за собой право сохранения места и средней зарплаты. Руководитель до начала года составляет график, где устанавливается границы (начало и конец).

    Существует вариант частичного деления всего срока отдыха на несколько долей (обычно -2) при условии, что непрерывно сотрудник должен отдохнуть как минимум 14 дней. Произвести замену отдыха денежными средствами категорически запрещено, но возможны другие варианты, например, сотрудник отдохнет 28 дней, а остальное время компенсирует деньгами.

    Отзыв из отпуска законодательно разрешен, но только в особых случаях. Это подтверждает п. 2 ст. 125 ТК РФ.

    Однако, причины, послужившие данному факту основанием, Кодекс не прописывает. Чаще всего под ними кроется понятие «производственная необходимость».

    Для отзыва должны быть веские причины

    Главное, чтобы отзыв носил объективный характер и относился к серьезным случаям, таким, как ликвидация негативных последствий, авария, предотвращение несчастных случаев, проверка контрольно-надзорных органов, увольнение или болезнь сотрудника, осуществляющего деятельность вместо находящегося в отпуске, и ряд иных факторов.

    Вообще, не рекомендуется начальнику злоупотреблять своими компетенциями и правами и вызывать человека с отдыха только в экстренных ситуациях, дабы избежать возникновения конфликтных ситуаций между руководством и работником.
    Самое главное, факт, послуживший отзыву, должен фиксироваться в той документации, которой руководитель сопровождает мероприятия по отзыву.

    Использование формулировки «производственная необходимость» для проверяющих органов является неправомерным. Другими словами, отозвать человека на работу можно, но для этого нужно иметь веские аргументы.
    Существует категория работников, не подлежащих отзыву из отпуска ни при каких обстоятельствах. То есть, несмотря на их согласие, закон не допускает их отзыва. Это:

    • сотрудники, возрастом не достигшие совершеннолетия
    • женщины, находящиеся в состоянии беременности
    • работники, чья деятельность связана с опасным трудом

    Процедура отзыва: вопрос согласия и оплаты

    Если руководству необходим отзыв из отпуска по производственной необходимости, оплата должна оговариваться заранее. Возможны моменты, когда отозванному человеку выплачивают единовременную премию, тем самым покрывая разницу между средствами, которые работник должен был получить, находясь в отпуске, и теми, которые получит за отработанные дни.

    Не допускается требование возврата работником переплаченной ему суммы отпускных, а также удержание этой суммы из заработной платы. Нарушением российского законодательства будет являться факт отсутствия перерасчета отпускных либо их зачет в будущий отпуск, так как:

    • точно неизвестно, в какое время работник воспользуется оставшейся частью отпуска
    • понадобится новый приказ на неиспользованный отпуск

    К примеру, отпуск работника Ведеркиной И.Л. начинается 01.07.2015г и заканчивается 26.08.2015г. Она согласилась выйти из отпуска на три дня с 16.08.2015г и по 18.08.2015г. Значит, за три отработанных дня Ведеркина получит начисленную зарплату, а отпускные, наоборот, должна организации.

    Бухгалтерия произведет перерасчет. В том случае, когда отпускные составляют больше, чем начисленная на данное время зарплата, то высчитывать разницу из зарплаты законом не разрешено.

    При выплате отпускных происходит удержание НДФЛ. Если отпуск работника был прерван в начале месяца, то, следовательно, и сумма отпускных, и сумма НДФЛ будет меньше первоначальных цифр. Помимо НДФЛ, установленных в 223 и 226 ст НК, высчитываются также страховые взносы.

    Если же отпуск был прерван в следующем месяце, например: отпуск с 01.07. по 26.08., при этом в августе работника отозвали с отпуска, то выходит по ведомостям переплата и отпускных, и НДФЛ. Так как за отработанное время в августе работнику выплатят зарплату, то при удержании НДФЛ переплата будет учтена бухгалтером.

    Отчетность по НДФЛ подается в конце года, так что дополнительные справки не потребуются. Что касается страховых взносов, то переплата по ним также будет учтена бухгалтером.

    Но прежде чем отозвать работника, нужно его разыскать, ведь человек, по российскому законодательству, не обязан ставить свое руководство в известность о том, как и где он планирует провести отпуск. Он имеет полное право выехать за пределы города и страны, если нет иных причин, препятствующих выезду.

    Поэтому, прежде чем отозвать работника из отпуска, необходимо установить его местонахождение. В этих целях локальным актом можно ввести в организацию порядок постановки на

    чальства в известность относительно местонахождения в отпуске в виде опросов, оставления контактов.

    Если существует возможность вызова из отпуска, то сотрудника просят быть на связи.

    Конечно, это может носить только рекомендательный характер.

    Многое зависит и от уровня общения в коллективе.

    В одних организациях сотрудники обязательно оставляют контакты перед уходом в отпуск, в других – особо ценным сотрудникам обеспечивают мобильную связь за счет организации.

    Опытный работник кадрового отдела практически всегда знает, где находится тот или иной сотрудник во время отпуска: сажает овощи в огороде, занимается ремонтом дома или загорает на море. Опросные листы – идеальный вариант для кадрового отдела.

    Следующий шаг: руководитель должен заручиться согласием отозванного работника вернуться к деятельности раньше положенного срока. Сотрудник имеет возможность отказаться, и это не является с его стороны нарушением трудовой дисциплины, а, значит, и не будет иметь для него негативных последствий.

    То есть вернуть работника с отдыха без получения на это его согласия, невозможно. Нельзя безапелляционно в приказном порядке вызвать работника во время его законного отдыха. Хотя бывают случаи, когда отказ прервать отпуск имеет для сотрудника негативные последствия, такие, как: прогул или увольнение.

    Это относится к произволу работодателя. Кстати, работник должен знать о своем праве не выходить с отпуска ранее положенного срока.

    При отказе человека выйти ранее положенного срока руководитель не может ничего сделать, только обидеться. Ведь он, по сути, своим предложением нарушает право работника на законный отдых.

    Если же сотрудник любезно согласился и пожертвовал частью заслуженного отпуска, начальник должен выполнить для работника ряд требований, установленных законодательством. Помимо этого, могут быть индивидуальные решения.

    Например, если работник был отозван с побережья Черного моря, где планировал провести еще неделю, то ему может быть выплачена стоимость путевки или иной вид компенсации. Таким образом, если сотрудник найден и получено его согласие выйти на работу, то остается только оформить документы.

    Сопроводительная документация: правила оформления

    Теперь начинается оформление процедуры: отзыв с отдыха по производственной необходимости. Трудовой кодекс, предусматривающий данную ситуацию, требует от работодателя оформления процедуры в письменном виде. Для этого сначала оформляется служебная записка начальником отдела, где необходим сотрудник.

    Он будет произвольной формы, в нем должна точно указываться причина отзыва. Руководитель ставит на записке, в левом верхнем углу, визу с формулировкой «Согласен» или «Отказано».

    Например: Заместителю директора по УВР МБОУ «Красногвардейская СОШ» Ведеркиной И.Л., был предоставлен трудовой очередной оплачиваемый отпуск с 01.07.2015г по 26.08.2015г. продолжительностью 56 дней. В связи с подготовкой документации к внеплановой проверке Министерства образования Ведеркину И.Л. отозвали с отпуска сроком на три дня с 16.07.2015г по 18.07.2015г. Ведеркина И.Л. дала свое согласие выйти на работу в письменном виде.

    Образец служебной записки

    Возражений нет
    Отделу кадров подготовить документы
    14.08.2015г
    Директору МБОУ «Красногвардейская СОШ»
    Ильиной С.В.
    От начальника службы управления
    Петрова П.Д.

    Документ может выглядеть так:

    Служебная записка

    В связи с внеплановой проверкой Министерства Образования в МБОУ «Красногвардейская СОШ» по адресу: с. Красногвардейское, ул Школьная, 13. 18.08.2015г прошу отозвать Ведеркну И.Л., заместителя директора по УВР, так как она курирует учебную работу в учреждении. Ее присутствие как квалифицированного специалиста, необходимо. Заменить Ведеркину И.Л. нет возможности из-за отсутствия специалистов.
    Начальник службы управления Петров П.Д. 14.08.2015г

    Далее на основании служебной записки издается приказ с точной датой выхода на работу и датой возвращения в отпуск. Приказ должен содержать точные сведения о работодателе. Обычно это штамп в левом верхнем углу.

    Также обязательно нужно прописать полные Ф.э

    О том, как вызвать работника из отпуска — на видео:

    Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит