Трудовой договор без трудовой книжки, работала трудовому договору трудовой книжки

Содержание
  1. Трудовой договор без трудовой книжки
  2. Оформление трудовых правоотношений
  3. Обязательна ли трудовая книжка?
  4. Когда можно работать без трудовой?
  5. Главные опасности при работе по договору без трудовой книжки
  6. Когда допускается оформление без трудовой книжки
  7. Особенности работы у частного предпринимателя
  8. Тонкости оформления совместителей
  9. Основные отличия между трудовым контрактом и договором ГПХ
  10. Какие последствия имеет работа без трудовой книжки
  11. Как правильно оформить контракт
  12. Заключение договора без оформления трудовой книжки
  13. Можно ли работать по трудовому договору без трудовой книжки?
  14. Отличие трудового договора от гражданско-правового
  15. Входит ли в трудовой стаж работа по договору без трудовой книжки
  16. Работа по трудовому договору без трудовой книжки плюсы и минусы
  17. Условия приема на работу по трудовому договору без трудовой книжки
  18. Документы для оформления служебных отношений
  19. Структура соглашения. Основные моменты
  20. Отличия трудового и гражданско-правового соглашения
  21. В каких случаях заключается трудовой договор
  22. Особенности труда по трудовому договору
  23. Плюсы и минусы данного труда
  24. Налоговые отчисления
  25. Социальные гарантии
  26. Расторжение соглашения
  27. Работа по договору без трудовой книжки: когда это возможно?
  28. Оформление по трудовому договору без трудовой книжки
  29. Плюсы и минусы сотрудничества без трудовой книжи
  30. Ответственность работодателя за нарушение правил оформления работника

Трудовой договор без трудовой книжки

Согласно действующим правилам, можно заключить с работником трудовой договор без записи в трудовую книжку. Такая возможность оговорена в главах 44 и 48 ТК РФ. Практически все работодатели, вступая в рабочее взаимодействие с человеком, оформляют ряд документов. Одним из обязательных условий при приеме на работу является запись в трудовой книжке.

Указанный документ является, пожалуй, одним из главных. В последующем сведения, содержащиеся в нем, будут необходимы для оформления выплат в связи с уходом на заслуженный отдых, а также для того, чтобы найти работу в случае ухода из компании.

Но не всегда человек имеет такой документ на руках. Это может быть вызвано массой причин. Иногда люди попросту теряют такие бумаги. Нередки случаи, когда человек, приходя в организацию, нигде ранее не осуществлял профессиональную деятельность. Работа по трудовому договору без трудовой может выполняться в силу специфики функциональных обязанностей.

Безусловно, как нанимаемого человека, так и работодателя волнует:

  • можно ли работать без трудовой книжки;
  • в каких случаях допускается трудоустройство специалиста без трудовой книжки;
  • какая работа по договору без трудовой может выполняться;
  • каким образом оформляется человек по трудовому договору без оформления трудовой книжки.

Все указанные моменты крайне важны для обеих сторон, поскольку любая запись в личном рабочем документе оказывает большое влияние на существование человека – его защищенность и финансовую обеспеченность, особенно при достижении преклонного возраста.

Оформление трудовых правоотношений

Любое рабочее взаимодействие должно быть оформлено документально. Порядок выполнения всех необходимых действий оговорен в главе 11 ТК РФ.

Все начинается с визита кандидата на должность в компанию. После проведения собеседования и положительного решения о приеме в штат организации человек обязан представить ряд обязательных бумаг. К таковым относятся:

  • личный документ человека;
  • трудовая книжка;
  • данные о внесении в специальный военный учетный перечень;
  • сведения о прохождении обучения по специальности;
  • заключение медицинской инстанции о физической и психической полноценности.

Для выполнения некоторых специфических функциональных обязанностей, например, в бюджетных структурах, потребуются дополнительные данные, подтверждающие отсутствие в биографии заинтересованного претендента фактов применения мер криминального и административного характера, в том числе и за немедицинское использование запрещенных препаратов.

После представления всех необходимых данных происходит их детальное и скрупулезное изучение. Такой подход используется всегда, поскольку попытки фальсификации сведений иногда случаются. По результатам проведенного анализа человеку, который устраивается, предлагают ознакомиться с содержанием проекта трудового соглашения. Также ему разъясняют условия будущего сотрудничества.

В дополнение человек ставит личную роспись в распоряжении о приеме в организацию. Затем кадровые специалисты заводят на человека специальную учетную карточку и делают отметку в личном рабочем документе. С этого момента с новым сотрудником официально начинаются рабочие отношения. Это значит, что вновь принятый обязан исполнять свои функциональные обязанности по занимаемой должности, а работодатель берет на себя обязательства по оплате осуществляемой профессиональной деятельности.

Такое правило распространено практически на всех работающих. Однако есть некоторые исключения, которые дают заинтересованному индивидууму устроиться на работу без трудовой книжки.

Обязательна ли трудовая книжка?

Перед тем как устраиваться на работу по трудовому договору без трудовой книжки претенденту следует разобраться, а нужна ли она в принципе и как устроиться на работу без неё.

Большинство людей уверены, что тот, кто работает без трудовой книжки по договору, сильно рискует быть обманутым своим руководителем.

Этому мнению есть вполне логичное объяснение. Все дело в том, что личный рабочий документ не только отражает всю историю профессиональной деятельности человека. В нем указываются все меры поощрения, которые применялись к нему. Это характеризует последнего как специалиста.

Сведения из книжки необходимы для получения выплат после ухода на заслуженный отдых. Эту бумагу всегда требуют при проведении предварительного собеседования в организации, куда желающий устраивается.

Если у человека нет рабочего документа, то отметку ему не сделают и соответственно весь период его деятельности без книжки в последующем учтен не будет.

Но такие опасения напрасны. Когда человек принимается в штат организации, на него оформляются некоторые бумаги. Одной из них является достигнутая и подписанная заинтересованными сторонами договоренность, по одному экземпляру которой находится у работодателя и специалиста. Это уже является подтверждением взаимодействия с компанией.

В процессе своей деятельности каждый с определенной периодичностью получает доходы. Из таких средств до их передачи, высчитываются взносы в бюджетную страховую инстанцию. То есть даже в случае утери бумажного договора, подтвердить этот факт будет возможно.

Следует отметить, что действующими положениями и нормами предусмотрены ситуации, когда личный рабочий документ не нужен.

Когда можно работать без трудовой?

Действующие правила ТК РФ определяют жизненные ситуации, в которых любой человек может выполнять трудовые обязательства без рабочей книжки. Такие обстоятельства обусловлены спецификой рабочей деятельности.

Прежде всего, такая возможность есть у тех людей, которые уже вступили в рабочее взаимодействие с компанией, но желают получить дополнительное место в другой организации.

Еще один вариант – это трудовая деятельность в интересах обычного человека.

К указанным способам прибегают чаще всего, стремясь повысить уровень дохода и улучшить качество жизни.

Работа по совместительству

Совместительство представляет собой профессиональную деятельность после окончания трудового времени по основной должности. Выполнять такие обязательства можно в нескольких организациях. Их количество действующими положениями не ограничено.

В соглашении такого характера в обязательном порядке должен быть отражен тот факт, что место деятельности не является главным.

Имеются некоторые ограничения. Не допускается параллельная деятельность для людей моложе восемнадцати лет, и если работа имеет вредный и опасный климат.

Само оформление в организацию сходно с общими правилами. Человек обязан предъявить личный документ, сведения о прохождении обучения по профессии, заключение медицинского специалиста о пригодности к работе.

А вот продолжительность дня отличается. Она не должна быть больше четырех часов в день. Исключение здесь составляет выходной по главному месту. В это время человек может трудиться весь день. Ежемесячная длительность не должна быть больше половины общей продолжительности по основной работе. Такое ограничение не действует, если основная деятельность была приостановлена по причине неоплаты работы либо отказа от перевода.

Объем получаемых доходов будет определяться исходя из временных периодов рабочего функционирования. Если условием договоренности является конкретный результат, оплата будет произведена после его достижения.

Работа у физического лица

В интересах отдельного человека каждый имеет возможность осуществлять только ту деятельность, которая не запрещена действующими положениями.

Само содержание договоренности такого характера аналогично обычному соглашению. В ней, прежде всего, должны быть определены обязательства для каждой из сторон. Также указать размер и периодичность выплат за достигнутый результат. В этомслучае работодатель обязан вносить оплату в бюджетную страховую инстанцию.

Достигнутая договоренность должна быть зафиксирована в специальном учетном перечне.

Временной период действия соглашения между людьми определяется сторонами. Он может как быть ограничен конкретной датой, так и нет. Длительность личного временного промежутка для отдыха и восстановления тоже оговаривается сторонами. Но он не должен быть меньше, чем определено нормами.

В случае изменения условий взаимодействия работодатель обязан проинформировать об этом человека за две недели.

Главные опасности при работе по договору без трудовой книжки

Статья рассказывает, как оформляется работа по договору без трудовой книжки, разъясняет тонкости законодательства.

Когда допускается оформление без трудовой книжки

Есть две ситуации, когда разрешается работа по трудовому договору без трудовой книжки.

Когда человек работает по совместительству, то запись не вносится в бланк. Можно и сделать запись, если на то будет желание работника.

При оформлении к частному предпринимателю также будет законной работа по договору без трудовой книжки.

Важно! Если человеку не предлагают ни один из перечисленных вариантов, то сотрудничество будет оформлено по договору оказания услуг. Отношения между сторонами регулируются в этом случае главой 39 Гражданского кодекса.

Важно уточнить нюансы трудового найма без трудовой книжки, после этого сделать вывод, подходит ли такой вариант оформления.

Особенности работы у частного предпринимателя

Если ИП расширяет бизнес, то возникает необходимость в специалистах. ИП может нанимать работников, как и организация.

Когда предприниматель ведет деятельность лично для себя, также могут понадобиться помощники. Например, состоятельные граждане могут позволить себе нанять персонал для уборки помещения или ухода за детьми. Также может понадобиться помощь для ведения подсобного хозяйства.

В этих случаях предприниматель не может внести информацию в трудовую книжку. Также отсутствуют основания для оформления новой трудовой книжки. В то же время людям требуется дать законные основания для работы. Как быть в этом случае? Выходом становится оформление по договору.

При оформлении по контракту важно сообщить информацию в местные органы власти. Есть особенности при устройстве на работу к человеку, который не оформил ИП.

3 основные гарантии для нанятых сотрудников:

  1. За нанятых работников должные перечисляться взносы на социальное страхование и пенсионный фонд.
  2. Если человек первый раз принимается на работу, то ему нужно оформить СНИЛС.
  3. Можно подписать срочный или бессрочный контракт, главное, чтобы условия соответствовали трудовому законодательству. Человек получает право на социальные гарантии.

Оформление трудового договора даёт право получить гарантии: отпуска, стандартную продолжительность рабочей недели. Например, нельзя заставить человек трудиться девять часов в день вместо восьми.

Тонкости оформления совместителей

В трудовой книжке следует сделать запись, когда человек трудится боле пяти дней. Но такое правило работает только при оформлении на основную работу. Для совместителей таких правил не установлено.

Однако разрешено вносить запись, если сотрудник принесет справку, подтверждающую
профессиональную деятельность по основному месту службы.

Совместитель получает все гарантии по ТК РФ: ежегодный и оплачиваемый отпуск. Гарантии дает трудовой договор без записи в трудовую книжку. Время деятельности увеличивает трудовой стаж, ведь за сотрудника перечисляются взносы.

Основные отличия между трудовым контрактом и договором ГПХ

Возможно работать и по договору оказания услуг, но это уже совсем другая история. Человек, оформленный по договору оказания услуг, теряет право на отпуск и оплату больничного листа. Однако есть и плюсы. Специалисту не придется соблюдать правила трудового распорядка, установленные в офисе. Не нужно вовремя приходить на работу, соблюдать время отдыха, «отсиживать» в офисе восемь часов. При работе без оформления трудовой книжки главную роль играет соглашение. Там указываются сроки оказания услуг, размер вознаграждения, иные значимые условия сотрудничества. За каждый день просрочки начисляются пени.

На отношения между сторонами распространяются требования Гражданского кодекса и Закона «О защите прав потребителей». Это значит, что исполнитель должен выполнить услуги качественно и соблюдать сроки. В случае несовпадения интересов стороны решают спорные вопросы через суд.

При оформлении отношений с работником без трудовой книжки, но по договору, согласно ТК РФ, зарплата выдается дважды в месяц. Когда происходит составление договора оказания услуг, стороны сами определяют условия сотрудничества.

4 основных пункта соглашения об оказании услуг:

  • предмет;
  • сроки;
  • стоимость;
  • ответственность сторон.

Иными словами, какие условия работы обговорят стороны, такими они и будут. Главное, чтобы оформление производилось согласно законодательству.

Если некорректно сделать оформление, то признается, что стороны подписали трудовое соглашение.

Какие последствия имеет работа без трудовой книжки

Договор с работником дает гарантии, если отчислялись взносы. Поэтому не стоит переживать, если книжка не оформлялась. Между тем руководитель не несет ответственность, если допускается работа без трудовой. Потому следует соблюдать установленный порядок найма на работу.

5 действий для легального оформления сотрудников:

  1. Объявить о вакансии. Можно использовать печатные издания, например, газету «Ярмарка вакансий».

3 сайта, являющиеся самыми популярными у соискателей:

Также можно сообщить о вакансии через службу занятости населения.

  1. Провести собеседования с соискателями на вакансию. Можно подготовить тестовые задания, чтобы выяснить, действительно ли профессиональный уровень соискателя позволяет занять предложенную вакансию.
  2. Пригласить на собеседование с руководителем и начальником отдела тех специалистов, которые подходят на предложенную вакансию.
  3. Оформить на работу специалистов. Для оформления нужно запросить паспорт, трудовую книжку, военный билет, иные документы. Весь список необходимой документации содержит ст. 65 ТК РФ. Для некоторых категорий нужны дополнительные документы. Требования устанавливает Закон «О государственной гражданской службе». Например, соискатели на должности государственной службы должны получить справки о том, что на учете в ПНД не состоят.
  4. Составить договор. Отдел кадров и юридическая служба решают, как составить договор трудового найма. Можно скачать образец бесплатно в сети.

Как правильно оформить контракт

Легальное трудоустройство подразумевает, что нужно правильно оформить соглашение.

5 основных пунктов соглашения:

  1. Указываются данные, позволяющие идентифицировать обе стороны: паспортные данные работника и название работодателя.
  2. Режим, как будет работать сотрудник, согласно законодательству о труде.
  3. Круг обязанностей.
  4. Ответственность за их нарушение.
  5. В завершении договор найма указывает коды компании: КПП, ИНН, ОГРН, юридический и фактический адрес.

Договор найма заверяется подписями обеих сторон. Необходимо, чтобы соглашения правильно оформлялись. Иначе появятся претензии от инспекторов по труду. Важно соблюдать правила оформления. Ответ, можно ли принять человека без трудовой, является положительным только в некоторых ситуациях.

Заполнять бланк также нужно корректно. Указать название фирмы, должность и подразделение, куда берут специалиста. Следует также правильно указать номер и дату издания приказа.

Понятно, что не будет заполняться бланк, если нужно оформить садовника или гувернантку. Но соглашение заключить нужно. Правовое оформление отвечает интересам обеих сторон. Работник гарантированно получит оплату, а наниматель получит право требовать надлежащего выполнения работ.

Кроме того, альтернативным вариантом служит договор ГПХ. В этом случае человек получает меньше социальных гарантий.

Заключение договора без оформления трудовой книжки

В ТК РФ установлена обязанность работодателя вести трудовую книжку на всех своих работников. Но при этом возможна работа по договору без трудовой книжки, данные случаи оговариваются отдельно.

Можно ли работать по трудовому договору без трудовой книжки?

Законодатель разрешает заключать трудовой договор без заполнения трудовой книжки в следующих случаях:

Во всех остальных случаях работодатель обязан вести трудовые книжки, как это установлено в статье 66 ТК РФ.

Если трудовая книжка не ведется, то отражать это в трудовом договоре особо не нужно, поскольку в нем должны быть обязательно отражены обстоятельства, которые это подразумевают. То есть, нужно обязательно указывать, что работа будет для человека совместительством либо что работодатель является физическим лицом без образования ИП.

В этом случае между сторонами не возникает трудовых отношений, соответственно исполнитель, указанный в договоре (подрядчик), не является сотрудником предприятия.

Образец договора с сотрудником без трудовой книжки

Скачать Образец договора с сотрудником без трудовой книжки можно по ссылке.

Отличие трудового договора от гражданско-правового

Отличия трудового договора от договора подряда заключается в следующем:

  1. В случае когда заключается трудовой договор, работник принимается на определенную должность, имеющуюся в штатном расписании.
  2. Работник подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка и другим локально-нормативным актам предприятия.
  3. Работник выполняет работу под непосредственным руководством.
  4. В качестве работы указывается трудовая функция.
  5. Исполнитель по договору подряда не подчиняется распорядку работы предприятия, если это не оговорено особо.
  6. В качестве предмета договора выступает определенный объем работы.
  7. Исполнитель по договору ГПХ не является сотрудником организации.
  8. Договор подряда в отличие от трудового не может быть бессрочным.
  9. Трудовой договор регулируется Трудовым Кодексом, а договор подряда Гражданским.

Входит ли в трудовой стаж работа по договору без трудовой книжки

В случае когда работник работает по трудовому договору, на него распространяются все обязательства работодателя по отчислению страховых взносов в Пенсионный Фонд и Фонд социального страхования. Соответственно в этом случае период работы будет включаться в трудовой стаж.

Если работодателем для человека является физическое лицо, то согласно статье 303 ТК РФ оно обязано уплачивать страховые взносы за всех работников, с которыми у него заключен трудовой договор. То есть данные периоды также входят в стаж, только подтверждаются не трудовой книжкой, а договором.

Работу по договору подряда нужно рассмотреть подробнее, поскольку она регулируется не Трудовым, а Гражданским Кодексом. Для того чтобы узнать можно ли включить в трудовой стаж необходимо обратиться к пенсионному законодательству:

  • Федеральный закон «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» от 24.07.2009 N 212-ФЗ устанавливает, что суммы, полученные за работу, выполненную по договору ГПХ, являются объектом для уплаты взносов в ПФР, но отсутствуют в перечне сумм, с которых платятся взносы в соцстрах. Иными словами, предприятие, которое заключило договор подряда с физическим лицом, платит за него взносы только в ПФР.
  • Федеральный закон «О страховых пенсиях» от 28.12.2013 № 400-ФЗ устанавливает, периоды работы, которые можно включать в страховой стаж. Сюда относятся все периоды, в которые за работника платились взносы в Пенсионный Фонд.

Соответственно можно сделать вывод, что работу по договору подряда можно включать в страховой стаж.

Работа по трудовому договору без трудовой книжки плюсы и минусы

Если рассматривать ситуацию со стороны работника, то трудовой договор имеет свои плюсы перед договором ГПХ:

  • На работника распространяются все нормы, содержащие элементы трудового права, в том числе и внутренние локальные.
  • Работник может рассчитывать на оплачиваемый отпуск и пособие по временной нетрудоспособности, а также социальные льготы (дополнительный отпуск инвалидам, сохранение места работы на период отсутствия и т. д.).
  • На него распространяются все нормы и требования охраны труда, в том числе и обеспечение спецодеждой.

К плюсам договора подряда можно отнести:

  • Отсутствие необходимости подчиняться правилам внутреннего трудового распорядка.
  • Нет необходимости предупреждать работодателя в 14-дневный срок об увольнении.
  • В случае возникновения нарушений и конфликтов в трудовой книжке не появится «негативная запись».

В случае с работодателем, очевидно, что ему выгоднее заключать с работниками именно договора подряда, поскольку в этом случае снижается финансовая нагрузка и ответственность перед работником. А работник практически не защищен в случае наступления временной нетрудоспособности или несчастного случая на производстве.

Условия приема на работу по трудовому договору без трудовой книжки

Сразу следует отметить, что построение трудовых отношений между работником и работодателем только лишь на основании трудового договора является не совсем законным. Правомерно такое трудоустройство будет лишь в случае работы по совместительству при наличии основного места работы.

В противном случае работодатель обязан вносить запись в трудовую книжку каждого работника, трудовая деятельность которого в организации превысила пять дней.

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно !

Документы для оформления служебных отношений

Для заключения соглашения соискатель обязан предоставить своему будущему работодателю определенный пакет документов. Этот перечень четко регламентируется Трудовым кодексом и включает:

  • Документ, удостоверяющий личность (чаще всего это паспорт).
  • СНИЛС (страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования).
  • Для военнообязанных лиц военный билет.
  • Документ о наличии образования или определенной квалификации.

В некоторых случаях в связи со спецификой работы работодатель может затребовать дополнительные документы, такие как:

  • Справка 2-НДФЛ с предыдущего места работы.
  • Медицинская справка установленной формы.
  • ИНН.
  • Иные документы.

Структура соглашения. Основные моменты

Как следует из Трудового кодекса, трудовым договором является соглашение, заключаемое сторонами трудовых отношений. В нем содержатся основные права и обязанности сторон, а именно: Организация-работодатель должна обеспечить работнику:

  • Соответствующую работу.
  • Приемлемые условия труда и отдыха.
  • Своевременную выплату денежного вознаграждения.

Работник же, в свою очередь, берет на себя обязательства:

  • Качественно и добросовестно выполнять возложенные на него обязанности.
  • Четко следовать правилам внутреннего трудового распорядка работодателя.

Правильно составленный документ должен в обязательном порядке включать следующие пункты:

  1. Наименование организации-работодателя либо индивидуального предпринимателя.
  2. Фамилия, имя, отчество работника, прописанные без сокращений.
  3. Дата и место (город или иной населенный пункт) заключения трудового договора.
  4. Трудовые функции, входящие в обязанности работника.
  5. Условия оплаты трудовой деятельности (почасовая, поденная, сдельная, фиксированная).
  6. Дата фактического начала работы (и окончания, если договор заключается на определенный срок).
  7. График работы и время отдыха.
  8. Данные паспорта работника (или другого удостоверяющего личность документа).
  9. Данные лица, действующего от имени организации, а также сведения о документе, подтверждающем его право на подписание договора.
  10. Реквизиты организации-работодателя:
    • Юридический адрес.
    • Фактический адрес местонахождения организации (в случае его отличия от юридического).
    • ИНН/КПП организации.
    • Контакты (телефон, факс, электронная почта).
  11. Условия расторжения договора;
  12. Порядок решения спорных вопросов;
  13. Иные условия, не противоречащие действующему Трудовому законодательству.
  14. Подписи обеих сторон, печать организации или ИП.

Отличия трудового и гражданско-правового соглашения

Зачастую не совсем добросовестные работодатели идут на уловки и заключают вместо трудового договора договор-подряда (гражданско-правового характера). Им предусматривается оказание определенной услуги или выполнение конкретных работ.

Гражданско-правовой договор имеет ряд существенных отличий:

  • Отношения между сторонами строятся и регулируются на основании Гражданского кодекса, а не ТК РФ.
  • Не производится запись в трудовой книжке работника.
  • Стороны договора именуются как «заказчик» и «исполнитель».
  • Предметом договора-подряда выступает конечный результат какой-либо работы, а не сам процесс, выполняемый изо дня в день, как в ТД.
  • При заключении гражданско-правового договора работник не подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка работодателя или иным локальным актам организации.
  • Нет фиксированного рабочего времени.
  • Заказчик договора-подряда не организует для исполнителя рабочее место, не отвечает за технику безопасности.

В каких случаях заключается трудовой договор

Существует две основные ситуации, когда соглашение может быть заключено без внесения записи в трудовую книжку:

  • Работник принимается на работу по совместительству.
  • Наниматель (работодатель) не является индивидуальным предпринимателем или организацией.

Особенности труда по трудовому договору

  • Отношения между работодателем и работником регулируются нормами Трудового законодательства.
  • В соответствии с ТД работник должен каждый день выполнять определенную функцию согласно его должностным обязанностям.
  • Работник четко следует правилам внутреннего трудового распорядка, соблюдает режим труда и отдыха.
  • Рабочее место полностью оборудуется работодателем в соответствии с нормами охраны труда.
  • Работник инструктируется по технике безопасности.

Плюсы и минусы данного труда

Положительные стороны (с точки зрения работника):

  • При заключении трудового договора работодатель не вправе отказать соискателю, не имея на то веских оснований.
  • Трудовой договор чаще всего заключается на неопределенный промежуток времени, а значит, работник не может быть уволен просто так, без причин.
  • За недобросовестное выполнение своих обязанностей работник может быть привлечен лишь к дисциплинарной ответственности (при условии отсутствия договора о полной материальной ответственности).
  • Уплачиваются взносы во все фонды.
  • Работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск.
  • Выплачивается пособие по временной нетрудоспособности.

При всех видимых преимуществах минус при работе по трудовому договору прослеживается только один – официальная заработная плата. Но неудобно это может быть лишь тем гражданам, у которых образовалась задолженность по кредитам, алиментам или иным платежам.

Налоговые отчисления

После заключения трудового договора работодатель в обязательном порядке должен отчислять в бюджет НДФЛ с доходов работника.

В случае уклонения работодателя от уплаты этого налога работник никакой ответственности не несет.

Социальные гарантии

На работника, устроенного по трудовому договору, работодатель обязан производить отчисления в ФСС, ФОМС и Пенсионный фонд. Из чего вытекает, что такой работник имеют право на весь ряд социальных гарантий, а именно:

  • Оплата листов временной нетрудоспособности.
  • Оплата ежегодного отпуска.
  • Предоставление оплачиваемого учебного отпуска (студентам заочной формы обучения).
  • Получение обязательного социального страхования.
  • Социальное обеспечение в случае возникновения страхового случая.
  • Оплачиваемые командировки.
  • Компенсация транспортных расходов для работников, имеющих разъездной характер трудовой деятельности.

Кроме того, некоторые работодатели практикуют дополнительный спектр социальных гарантий для работников:

  • Премиальные стимулирующие выплаты.
  • Дополнительное медицинское страхование штатных работников.
  • Предоставление путевок для детей работников или частичная компенсация их стоимости.

Расторжение соглашения

Существует ряд основных причин, по которым отношения между работником и работодателем могут быть расторгнуты (в соответствии с Трудовым кодексом):

  1. Соглашение между сторонами трудового договора.
  2. Истечение срока, на который заключался договор (если это было предусмотрено).
  3. Инициатива работника.
  4. Инициатива работодателя (при наличии на то оснований).
  5. Перевод работника.
  6. Смена собственника организации.
  7. Отказ работника от дальнейшей работы в связи с изменениями в документе или условий труда.
  8. Невозможность продолжать работу по медицинским показателям.
  9. Отказ работника от смены места жительства в связи с переездом работодателя.
  10. Иные обстоятельства, которые не зависят от воли сторон.
  11. Нарушение правил ТК РФ.

Это что касается Трудового законодательства. На практике же этот список выглядит несколько иначе:

  1. Соглашение сторон.
  2. Собственное желание работника.
  3. Прогул.
  4. Сокращение штата предприятия.
  5. Утрата работодателем доверия к работнику.
  6. Смерть работника или признание его без вести пропавшим.
  7. Неспособность работника к трудовой деятельности (признание недееспособности).
  8. Истечение срока договора.
  9. Отказ от перевода на другую должность или в другую местность, отсутствие работы, удовлетворяющей медицинские показания.
  10. Увольнение во время испытательного срока (инициатива работодателя).

В любом случае работнику, трудовая деятельность которого была оформлена трудовым договором, при его расторжении полагается выходное пособие, компенсация за дни не отгулянного отпуска. А в случае увольнения в связи с сокращением штата предприятия или его ликвидацией ряд дополнительных компенсационных выплат.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Работа по договору без трудовой книжки: когда это возможно?

Статьи по теме

Работа по трудовому договору без оформления трудовой книжки считается нарушением прав работника. Однако в отдельных случаях договор с работником без оформления трудовой книжки возможен. Когда трудоустройство по договору без трудовой книжки допускается законом, расскажем в нашей статье

Оформление по трудовому договору без трудовой книжки

Нанимая на работу нового сотрудника, работодатель должен поинтересоваться основным документом работника, подтверждающим его трудовую деятельность — трудовой книжкой. В этом документе содержится информация о стаже работника, организациях и компаниях, в которых он работал, занимаемых им должностях и т.д.

Но нередко встречаются ситуации, когда соискатель просит оформить его на работу без трудовой книжки либо вовсе не предоставляет ее. Со стороны работодателей, несмотря на обязанность заполнить этот документ, также иногда поступают предложения новому сотруднику по трудовому соглашению, запись в трудовую книжку не вносить.

В этих ситуациях работодатель должен понимать, что нарушает закон и за подобную договоренность ему грозит ответственность. Но в каких случаях законом все же допускается заключение трудового договора без оформления трудовой книжки?

Обязанность ведения трудкнижки лежит на работодателе, который должен вносить соответствующие записи в следующих случаях (ст. 66 ТК РФ):

  • если работодатель является юрлицом или ИП,
  • работник отработал шесть и более дней у нанимателя,
  • сотрудник принят на работу по трудовому договору, которая является основным видом деятельности.

На основании этой нормы, можно выделить исключения, когда наниматель вправе заключить трудовой договор без записи в трудовую книжку:

  1. Работника наняли на срок до шести дней,
  2. Прием на работу по договору с выполнением обязанностей по совместительству. Этот факт необходимо зафиксировать в договоре с работником. Трудовая работника хранится по основному месту работы. Однако, если работник выразил желание внести в трудовую соответствующую запись, сделать это может только работодатель по основному месту работы. Для этого совместителем подается письменное заявление о предоставлении подтверждающей справки о дополнительной работе.
  3. Наниматель — физлицо без статуса ИП. Физлица не вправе делать записи в трудкнижках нанятых работников или заводить новую, если работник устраивается впервые. Трудовые отношения оформляются договором найма (ст. 309 ТК РФ), который является подтверждающим документом трудовой деятельности гражданина.

Однако с физлица не снимается обязанность делать обязательные страховые отчисления, оформлять СНИЛС, если работник устраивается впервые. Важно учесть еще и то, что физлица находятся в ограниченном правовом поле по найму работников (ст. 20 ТК РФ). Работников можно нанимать для помощи в ведении домашнего хозяйства (домработница, няня), личного обслуживания без получения коммерческой выгоды. Например, при найме работника для сбора урожая в саду, собранные им продукты можно использовать только для личного потребления, а не на продажу.

Когда еще можно оформить трудовой договор с работником без трудовой книжки

Для работников, работающих дистанционно, работа по трудовой книжке не требуется законом. В 2013 в ТК РФ внесли статьи, которые регламентируют труд дистанционных работников. К ним относятся специалисты, исполняющие обязанности за пределами территории работодателя, в том числе проживающих в других городах или регионах.

Работа осуществляется онлайн с помощью интернета посредством обмена электронными документами (ст. 312.1). Но на других работников (например, надомники), которые трудятся не на территории работодателя, это положение не распространяется (ст. 310 ТК РФ).

Работодатель вправе оформить трудовой договор без трудовой книжки, если это место работы — первое для нового сотрудника. Но после оформления работника, тот в течение семи дней обязан завести на работника трудовую. Также, если студент проходит трудовую практику, заводить трудкнижку не нужно.

Разобраться во всех этих нюансах бывает непросто, если в компании нет HR-специалиста, а сами вы не слишком хорошо разбираетесь в правилах кадрового оформления. В таких ситуациях советуем обратиться за помощью к специалистам сервиса Главбух Ассистент. Они возьмут на себя бухгалтерское и кадровое сопровождение вашего бизнеса, а у вас появится время заняться непосредственно коммерческой деятельностью и развитием бизнеса.

Работа по договору ГПХ без трудовой книжки

Работа по договору ГПХ подпадает под действие норм ГК РФ и предусматривает выполнение определенной задачи на принципах равенства сторон. Между участниками договора ГПХ — исполнителем и заказчиком — заключается соглашение на выполнение конкретных работ или услуг без внесения записи в трудовую книжку.

Стороны не связаны постоянным характером работы, заказчик не предоставляет исполнителю рабочее место, отпуск, соцгарантии, предусмотренные ТК РФ. А исполнитель, со своей стороны не обязан соблюдать трудовую дисциплину, привлекаться к сверхурочным работам или командировкам.

Нанимателям стоит обратить внимание на то, что в договоре ГПХ важно не допустить наличия признаков трудового отношения. Иначе в суде такое соглашение переквалифицируют в трудовое со всеми вытекающими последствиями для работодателя в виде доначисленных страховых взносов и штрафов.

Что нельзя указывать в соглашении ГПХ:

  • участники соглашения не должны именоваться «работник» и «работодатель», не используется термин «зарплата»;
  • не указывается должность, местонахождение рабочего места;
  • нельзя ссылаться на должностные инструкции;
  • от исполнителя не требуется соблюдение ПВТР и других локальных актов;
  • техобеспечение, материалы, СИЗ заказчиком не предоставляются.

Алибек Алибеков , юрист-представитель юридической компании «Арбитр»

По договору возмездного оказания услуг исполнитель обязуется по заданию заказчика оказать услуги — совершить определенные действия или осуществить определенную деятельность. Заказчик в свою очередь обязуется оплатить эти услуги (ст. 779 ГК РФ).

Таким образом, наниматель при заключении договора ГПХ должен учесть следующее:

  1. В гражданско-правовом договоре должно быть указано на индивидуально определенную работу, конкретный и конечный результат исполнителя труда. По договору ГПХ запись в трудовую книжку не вносится;
  2. Работу исполнитель по договору ГПХ организует самостоятельно, своими силами и средствами.
  3. В договоре ГПХ не должны присутствовать термины «должность», «специальность», «профессия», «режим работы», «рабочее место», «заработная плата», «перевод», «увольнение»; правила внутреннего трудового распорядка, правила о подчинении приказам (распоряжениям) работодателя, правила о техники безопасности труда, правила об обязанности работодателя обеспечить работника оборудованием, материалами и инструментом, необходимыми для выполнения работ.

Плюсы и минусы сотрудничества без трудовой книжи

Трудоустройство граждан по совместительству или к физлицу без оформления трудовой, в принципе, не несет особых минусов для работника. Главное, чтобы оформление на работу по трудовому договору было проведено в соответствии с требованиями ТК РФ.

А вот при оформлении сотрудника по договору ГПХ работодателю придется проявить внимательность и осторожность, чтобы впоследствии судом тот не был переквалифицирован в трудовой. Неверная трактовка договорных отношений может принести немало проблем руководителю.

Плюсы сотрудничества по договору ГПХ

Минусы сотрудничества по договору ГПХ

Не нужно предоставлять работнику рабочее место, включать в штат

Работник не несет дисциплинарной ответственности перед работодателем

Работодатель не несет ответственности за производственные травмы работника

Нет возможности проконтролировать рабочий процесс

Не требуется уплачивать обязательные страховые взносы за работника, отсутствуют премии. Отпуск и больничный не предоставляются и не оплачиваются

Риск переквалификации в трудовые отношения судом с последующей уплатой страховых платежей и штрафов

Возможность самостоятельно планировать график работы, нет контроля со стороны работодателя

Наниматель может расторгнуть договор в одностороннем порядке

Равное положение сторон договора

Сложность в подтверждении страхового стажа (придется предоставлять подтверждающие документы в ПФР), отсутствие соцгарантий (не оплачивается больничный, отпуск, не идут отчисления в счет пенсии)

Науменко Лариса Сергеевна , Директор Московского филиала ООО “Центр правового обслуживания”

При заключении с физическим лицом договора ГПХ необходимо грамотно составлять документы. На практике проверяющие органы — инспектора госинспекции труда и суд — тщательно исследуют содержание данного вида договоров. Активно проверяется электронная переписка, в том числе в программе WhatsApp. Если документы в порядке, но электронная переписка однозначно свидетельствует о трудовых отношениях, суд, скорее всего, их признает.

При заключении договора не стоит требовать от физического лица тот же пакет документов, что и при трудоустройстве. Как минимум, трудовая книжка в таком случае точно не нужна. По тем же причинам не стоит знакомить подрядчика (исполнителя) под роспись с локальными актами, которые действуют в организации.

Показательным является Апелляционное определение Московского горсуда от 28.03.2019 по делу № 33-13190/2019. Суд отказался переквалифицировать гражданско-правовые отношения в трудовые, посчитав, что допуск до работы по требуемой истцом должности не осуществлялся, приказ о приеме на работу истца не издавался, трудовую книжку и необходимый для поступления на работу перечень документов истец ответчику не передавал, а в штатном расписании должность водителя не предусмотрена.

При соблюдении всех рекомендаций, вероятность того, что суд встанет на вашу сторону и не станет признавать отношения трудовыми, достаточно высока.

Ответственность работодателя за нарушение правил оформления работника

Только в вышеперечисленных случаях работодатель вправе не оформлять трудовую книжку. В остальных случаях его действия квалифицируются, как нарушение прав работника и влекут негативные последствия для работодателя.

Если в трудинспекцию поступят жалобы работников о нарушении работодателем их прав, компании грозит внеплановая проверка (Положение о трудовом надзоре за № 875 от 01.09.12). Согласно ст. 360 ТК РФ предупреждать организацию о ее проведении, в отличие от плановой проверки, запрещено, поэтому для работодателя она может стать полной неожиданностью.

Инспектор вправе запросить документы основываясь на жалобе работника. Если с сотрудником заключен договор ГПХ, скорее всего попросят предоставить обоснованное объяснение причин по его заключению, проверят журнал регистрации договоров и само соглашение.

Если в процессе проверки подтвердятся факты нарушения, компанию и должностных лиц привлекут к административной ответственности (ст.5.27 КоАП РФ).

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит