Как составить приказ о премировании сотрудников, приказ премировании профессиональному празднику образец

Содержание
  1. Как составить приказ о премировании сотрудников - образец
  2. Премирование работников в рамках ТК РФ
  3. Форма приказа на премию
  4. Образец приказа о премировании за хорошую работу
  5. Образец приказа о премировании работников к профессиональному празднику
  6. Составляем ходатайство на премию — образец
  7. Вход на сайт
  8. Премии: налогообложение и оформление
  9. Документальное оформление премирования
  10. Приказ о премировании сотрудников
  11. Суть и разновидности документа
  12. Образец и примеры заполнения приказа 2019
  13. Что лучше – готовая форма или своя
  14. Премирование работников: 6 рисков для работодателя
  15. Положение о премировании
  16. Налогообложение премии
  17. Приказ о премии к празднику
  18. Премия к празднику: приказ
  19. Приказ на выплату премии к празднику: образец
  20. Приказ о премировании к профессиональному празднику, образец
  21. Премирование ко дню учителя приказ
  22. Когда издается приказ о премировании работников
  23. Образец приказа на премию за хорошую работу
  24. Как правильно написать приказ о премировании сотрудников
  25. Документальное оформление
  26. Основания для премирования работников в рамках ТК РФ
  27. Как оформить?
  28. Классификация поощрений стимулирующего характера
  29. Виды премий, определяемые основанием о принятии решения
  30. Бонусы, обусловленные источником выплаты
  31. Вознаграждения, зависящие от периодичности выплаты

Как составить приказ о премировании сотрудников — образец

Премирование работников в рамках ТК РФ

Основанием для премирования сотрудника служит представление или докладная записка начальника соответствующего подразделения на имя руководителя организации. За подписью последнего в дальнейшем будет издан приказ о поощрении.

Возможные виды поощрений перечислены в ст. 191 Трудового кодекса РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ:

  • объявление благодарности;
  • премирование;
  • награждение ценным подарком;
  • вручение почетной грамоты;
  • представление к званию лучшего по профессии и т. д.

Данный перечень не является закрытым и может быть дополнен иными видами поощрений с помощью локальных нормативных актов организации.

Премироваться могут сотрудники как государственных, так и частных учреждений.

Кроме премий за достижения система премирования конкретной организации может предусматривать:

  • периодическую выплату премий (ежемесячную, ежеквартальную, годовую и т. д.);
  • разовые выплаты, приуроченные к какому-либо событию (празднику, достижению определенных показателей в труде и т. д.).

Форма приказа на премию

Приказ о премировании сотрудников может оформляться посредством заполнения:

  • унифицированных форм Т-11 и Т-11а, утвержденных постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 (далее — постановление № 1);
  • бланка произвольной формы, разработанного и утвержденного самостоятельно конкретной организацией.

В обоих случаях приказ будет обладать юридической силой, т. к. с 01.10.2013 необходимость использовать для его оформления исключительно унифицированные формы отменена (см. информацию Минфина России от 04.12.2012 № ПЗ-10/2012, раздел «Формы первичных учетных документов»).

При этом в любом случае форма приказа должна включать необходимые для такого рода документов сведения (см. п. 2 ст. 9 ФЗ «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ):

  1. Название документа.
  2. Дату его составления.
  3. Название организации.
  4. Содержание факта хозяйственной жизни с обозначением его величины и единиц измерения (например, денежная премия в сумме 5000 руб. и т. д.). Применительно к рассматриваемому случаю указывается:
    • фамилия, имя, отчество поощряемого работника;
    • наименование его должности и соответствующего структурного подразделения;
    • мотив для поощрения;
    • форма поощрения;
    • сумма премии;
    • по чьему представлению производится поощрение.
  5. Наименование должности, Ф. И. О. и подпись должностного лица, ответственного за совершение и/или оформление операции/события.
  6. Подпись руководителя организации.

Роструд в своем письме от 14.02.2013 №ПГ/1487-6-1 дополнительно подтверждает возможность использования негосударственными организациями свободных форм документов первичного учета, содержащих указанные выше реквизиты.

Образец приказа о премировании за хорошую работу

Наиболее распространенный мотив премирования сотрудников — достижение высоких показателей в трудовой деятельности. Однако формулировка может быть любой — в зависимости от содержания положения о премировании или приказа руководителя (если данный мотив поощрения не оговорен в премиальном положении организации).

Ниже приведены унифицированные формы (Т-11 — для премирования 1 сотрудника, Т-11а — для премирования группы сотрудников) для заполнения приказа о поощрении работников и образцы их заполнения.

Образцы заполнения указанных форм приказов о поощрении можно скачать здесь:

Образец приказа на премию, составленный в произвольной форме, может иметь следующий вид:

Необходимо отметить, что закон не регламентирует обязанность работодателя знакомить работника с приказом о премировании. Однако типовые формы, утвержденные постановлением № 1, предусматривают такую процедуру. Отсутствие подписи сотрудников в соответствующих полях может привести к замечаниям со стороны Государственной инспекции труда.

Таким образом, приказ о премировании может быть составлен как в произвольной форме, так и по унифицированному образцу. Документ подписывается руководителем организации. Типовые формы предусматривают наличие подписи поощряемого сотрудника.

Образец приказа о премировании работников к профессиональному празднику

Текущие (ежемесячные) премии начисляются работникам по результатам работы подразделения в целом, в соответствии с личным вкладом каждого работника.4.3. Работникам, проработавшим неполное количество рабочих дней в месяце, текущие премии выплачиваются пропорционально отработанному времени.4.4. В случае неудовлетворительной работы отдельных работников, невыполнения ими должностных обязанностей, совершения нарушений, перечисленных в настоящем Положении, трудовом договоре, иных локальных нормативных актах или законодательства РФ, руководитель структурного подразделения представляет директору либо заместителю директора служебную записку о допущенном нарушении с предложениями о частичном или полном лишении работника текущей премии.4.5.

Составляем ходатайство на премию — образец

Регламент поощрения сотрудников может быть включен в качестве 1 из разделов в коллективный договор или правила внутреннего трудового распорядка либо оформлен в виде отдельного документа (положения о премировании и т. д.). В любом случае такая документация должна освещать все основные вопросы, связанные с поощрением трудящихся, в т. ч.:

  • кто уполномочен принимать решения о поощрении;
  • какие виды поощрений и за какие заслуги установлены в организации;
  • допустимо ли одновременное применение нескольких видов поощрений;
  • каков порядок вычисления суммы премии;
  • требования к оформляемым документам (ходатайству о премировании, форме приказа о премировании) и т. д.

Локальная документация организации, регламентирующая систему оплаты труда, должна быть утверждена работодателем с учетом мнения представительного органа трудящихся (абз. 4 ст. 135 ТК РФ).

Вход на сайт

Система премирования сотрудников в организации Есть 2 основных варианта выплаты премий:

  • На регулярной основе в соответствии с системой оплаты труда (например, ежемесячная административная премия и т. д.). Этот вид премии не относится к поощрительным, т. к. является обязательной частью ежемесячной оплаты труда работника. Если в трудовом договоре прописывается сумма премии, то в нем же должны быть указаны и условия ее выплаты или ссылки на нормативно-правовые акты, регламентирующие ее выплату.
    В противном случае премия рассматривается как составная часть заработной платы и выдается на обязательной основе (например, определение Ленинградского облсуда от 14.10.2010 № 33-5015/2010).
  • Разово в связи с определенными событиями (праздниками, выполнением плановых показателей и т. д.).

Премии: налогообложение и оформление

Документальное оформление премирования

Добросовестные и квалифицированные работники всегда на вес золота, это неотъемлемая часть любого стабильного и хорошо развивающегося бизнеса. Поскольку основную работу выполняют именно наемные сотрудники, то роль грамотного руководителя – скоординировать их деятельность и стимулировать на повышение количественных и качественных показателей работы ежемесячно, в целях получения большей прибыли самим работодателем. Достижение цели получения более высокой прибыли заслуживает дополнительного инвестирования.
Инструментом такого стимулирования выступают меры поощрения, предусмотренные ст.191 «Трудового кодекса Российской Федерации» от 30.12.2001 № 197-ФЗ (ред. от 01.05.2017). Одной из них является премия, которая может выражаться в денежной или материальной форме. …

Приказ о премировании сотрудников

Премия – один из основных видов стимулирования работника. С другой стороны – это вид финансовой операции, которая обязательно отражается документально, например, в приказе о премировании сотрудников. Образец и инструкция по составлению – в этой статье.

Суть и разновидности документа

Специфика премирования определяется 2 моментами:

  1. Это добровольный акт работодателя, т.е. это его право, а не обязанность. Как правило, в трудовом договоре прописывается, что фирма может премировать сотрудника, что на практике подразумевает только один возможный случай – инициатива работодателя.
  2. С другой стороны, единых норм по начислению премии нет: т.е. в законодательстве не предусмотрен режим, сумма и особенности выплаты (в день зарплаты или аванса).

Таким образом, что касается самого факта выплаты премии, порядка этой процедуры, то все это является доброй волей компании, а конкретно – уполномоченных лиц, имеющих право принятия соответствующего решения. Поэтому ответственность возникает только за правильность оформления этой финансовой операции в документации. Исключения составляют те случаи, когда в трудовом договоре был изначально указан размер премии и порядок ее выплаты работнику.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Премия согласно трудовому законодательству – это составная часть зарплаты. Соответственно, и выдаваться она может только в те дни, которые были указаны в трудовом договоре.

Порядок составления приказа во многом зависит от величины предприятия и численности его штата: если премирование сотрудников в небольшой фирме можно организовать буквально за 1 день, то в крупном подразделении процедура значительно сложнее. В общем виде порядок следующий:

  1. Все руководители филиалов, обособленных подразделений уведомляются о необходимости подготовке к премированию и в ответ составляют изначальные списки сотрудников с указанием должности, ФИО и оснований для возможного начисления премии.
  2. По заявленным сотрудникам уполномоченные лица изучают возможность премирования в каждом конкретном случае в соответствии с внутренними регламентами компаниями (выполнение плана. показатели эффективности и т.п.).
  3. На основе этого анализа список корректируется или оставляется в неизменном виде и рассылается по всем подразделениям.
  4. Вариант в окончательной редакции переходит в проект приказа, после чего окончательно утвержденный документ о премировании сотрудников распечатывается.
  5. Каждый сотрудник, внесенный в список, ознакомляется с документом и обязательно ставит свою подпись.

Если одни виды премий начисляются ежегодно, ежеквартально и даже ежемесячно, то другие могут выделяться во внеочередном порядке. Поэтому классификация приказов зависит именно от порядка выдачи премий:

  • массовые и единичные случаи – т.е. сразу всему коллективу (или отделу) или же отдельным коллегам за индивидуальные успехи;
  • плановые (периодические) и внеплановые (нерегулярные) – в зависимости от финансовых возможностей компании премии могут выдаваться постоянно или же только в отдельных случаях.

Классифицируются эти выплаты и в зависимости от причины премии:

  1. Праздничные – нередко сюда относят корпоративные подарки в виде доплат к Новому году, 8 Марта, а также к профессиональному празднику.
  2. Производственные – т.е. за заслуги, которые связаны с выполнением плана, внедрением эффективных мер, которые улучшают рабочий процесс, оптимизируют производство, способствуют экономии ресурсов и т.п.
  3. Организационного характера – т.е. премии за успешную подготовку и проведение определенных мероприятий в интересах компании. Например, семинар, круглый стол по проблеме, встреча клиентов или гостей из-за рубежа, организация корпоратива и т.п.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Премия может начисляться не только в связи с трудовыми успехами, но и в связи с праздниками, т.е. работодатель сам вправе выбрать основание. Однако такие выплаты не полагаются как помощь сотруднику в трудной жизненной ситуации. Тогда речь идет о предоставлении материальной помощи. Поэтому чаще всего премия понимается как доплата исключительно за трудовые достижения, которые вместе с тем могут быть приурочены к праздникам.

Образец и примеры заполнения приказа 2019

Законодательно рекомендованы 2 возможные формы этого документа:

Работодатель вправе использовать любую форму или разработать самостоятельный вариант оформления. Главное – правильно отразить операцию в документах бухгалтерского учета и прочих финансовых бумагах. Основное требование к содержанию – кому начислена премия, в какой точной сумме и на каком основании. Обычно в приказе также отражают ФИО и должность лица, которое отвечает за его реализацию.

Пример приказа о премировании (в случае с выплатой двум сотрудникам) может быть таким.

Таким образом, документ включает в себя:

  1. Заглавие – шапка с обычными сведениями: полное наименование фирмы, номер, дата и название приказа.
  2. Основная часть, в которой перечисляются списком премированные лица (ФИО, должность, табельный номер), основание выдачи и размер суммы. При этом размер может указываться как обычно в цифрах, так и в виде процентного соотношения (например, 10% оклада). Здесь же прописывается, по представлению какого сотрудника начисляется премия, если имела места деловая рекомендация.
  3. Подпись руководителя, дата и приложение с подписями всех премированных сотрудников о факте их ознакомления с премией.

Что лучше – готовая форма или своя

Как правило, комфортнее использовать готовую форму, поскольку это обеспечивает:

  • удобство в плане оформления – не нужно тратить время на разработку собственного образца;
  • простоту работы с документом в штате бухгалтерии – все ключевые реквизиты уже прописаны;
  • и самое главное – благодаря указанию реквизитов у проверяющих лиц возникнет меньше вопросов по поводу премиальных выплат, которые в крупных компаниях могут составлять большие суммы – порядка сотен миллионов рублей.

Премирование работников: 6 рисков для работодателя

Поскольку выдача премии – финансовая операция, то и определенные риски со стороны проверяющих инспекторов существуют. Они касаются, прежде всего, налоговых контролеров, но нередко и идут со стороны представителей трудовой инспекции.

Риск 1. Неверная формулировка в трудовом договоре

Нередко работодатель указывает, что его сотруднику, с которым заключается договор, полагается ежемесячная или ежеквартальная премия в установленном размере, например 15% от его оклада. В данном случае премия по факту становится неотъемлемой частью зарплаты, поскольку работодатель уплачивает ее в оговоренные сроки и в установленных размерах, обязательства о которых сам же и взял на себя. Более корректно отражать факт выплаты в категории «право», а не «обязанность» работодателя – иначе по сути это уже не премия, а зарплата.

Риск 2. Выплаты «13 зарплаты»

Премия в конце года в размере всей средней зарплаты или значительной ее части по традиции называется «13 зарплатой». В законе нет такого понятия, соответственно, подобная премия – это исключительная добрая воля работодателя. Но опять же важно правильно отразить ее в трудовом договоре (индивидуальном и коллективном), а также в локальных внутренних актах предприятия. При этом в договорах можно указать только ссылки на эти акты, а в актах порядок выплаты должен быть прописан максимально подробно:

  • связь выплаты 13 зарплаты и показателей качества работы сотрудника;
  • возможность невыплаты этого вида премии с подробным описанием всего перечня причин, в том числе в связи с экономически неблагоприятным положением;
  • особо важно обратить внимание на порядок выплаты при увольнении: должен сотрудник отработать весь год или нет, как выплачивать, если увольнение происходит в связи с сокращением, ликвидацией компании и т.п.

Риск 3. Премии к праздникам

Подобные выплаты рассматриваются большинством руководителей как символические подарки в сумме 500-1000 рублей. Поэтому нередко этому пункту не уделяется внимание, а все сводится к формулировке «Работодатель выплачивает каждому сотруднику премию 1000 рублей ежегодной к 22 марта – Дню основания компании». В этом случае лучше обезопасить себя от финансовых рисков и указать, что фирма обязуется это делать только при наличии возможности, а также оставляет за собой право не платить премию, если работник грубо нарушил трудовой распорядок и т.п.

Риск 4. Сумма премии и норма рабочего времени

Предусмотреть следует и тот важный момент, что далеко не все сотрудники отрабатывают готовую/квартальную/месячную норму часов в связи с разными обстоятельствами – отпуска за свой счет, больничные, отпуск по беременности или уходу за ребенком и т.п. Поэтому сумму премию, как и саму возможность ее выплаты следует тесно и однозначно связать с определенной нормой: например, не менее 180 рабочих дней.

Риск 5. Депремирование и лишение права на премию

Эти понятия широко присутствуют в реальной трудовой практике, однако нередко возникает путаница с трактовкой как в документах, так и на уровне устного разъяснения руководством норм компании для сотрудников. В трудовом, коллективном договоре и прочих документах важно четко развести оба понятия. Если депремирование – это мера, которая законно принимается работодателем в случае существенной ошибки работника, допущенной им при выполнении обязанностей, то лишение права премии может иметь и сугубо экономические, объективные причины. Обычно все эти нюансы подробно прописываются в локальных актах.

Риск 6. Как правильно разработать механизмы снижения премии

Как основания для начисления/неначисления премии, так и основания для ее обоснованного снижения следует прописать в локальном акте очень подробно. Лучше всего приводить не конкретные цифры (снижение на 500 рублей и т.п.), а процентные соотношения – например, «в случае допущения ошибки при обслуживании клиента, что привело к его отказу от сотрудничества, ежемесячная премия снижается на 10% от изначально установленной суммы». Чаще всего размер снижения устанавливается по простой формуле – пропорционально тому, насколько был выполнен план, причем важно учесть не только индивидуальные показатели, но и связь с показателями работы отдела и всего подразделения. Это особенно актуально для крупных компаний.

Таким образом, лучше предусмотреть заранее все приведенные ключевые моменты. Основной критерий правильного порядка премирования сотрудника – это составление приказа и договоров таким образом, чтобы он сам в любой момент смог рассчитать сумму выплаты. Т.е. расчет премии должен быть предельно прозрачным, а основания для выплаты или невыплаты – предельно однозначными.

Положение о премировании

Отразить особенности процедуры можно в следующих документах:

  1. Положение о премировании.
  2. Индивидуальный и коллективный трудовые договоры.
  3. Соответствующие локальные акты.

При этом в договорах можно не прописывать подробно весь порядок, который сам по себе должен занять несколько печатных страниц, а только сослаться на документ, в котором есть соответствующая информация. При этом важно ознакомить каждого сотрудника с Положением о премировании под подпись.

Таким образом, схема учреждения порядка премирования может выглядеть так.

Готовый пример стандартного Положения о премировании представлен ниже.

Налогообложение премии

Поскольку премия – это вид зарплаты, т.е. фактически это ее часть, то она также относится к налоговой базе, как и сама зарплата. Т.е. по общему правилу от суммы премии удерживается НДФЛ и страховые взносы. К исключениям относятся следующие случаи:

  1. Иностранные или отечественные премии за достижения в науке, образовании, литературе, искусстве, технике (изобретения, Нобелевская премия, премия ЮНЕСКО и т.п.).
  2. Выплаты в качестве материальной помощи, которые можно выплатить не более, чем 4000 рублей в год на каждого сотрудника. Соответственно, со всех превышающих сумм налог и взносы уплачиваются.

И напоследок видеоинструкция по составлению документа, а также анализ возможных последствий в случае его отсутствия.

Приказ о премии к празднику

Заработная плата работника – это вознаграждение ему за труд в зависимости от квалификации такого работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные и стимулирующие выплаты (ч. 1 ст. 129 ТК РФ). К стимулирующим выплатам отнесены в том числе и премии. В общем случае премия является дополнительным поощрением за труд. Но премировать работников можно не только за трудовые достижения, но и в связи с иными обстоятельствами. Сюда относится, например, премия к празднику. Приведем в нашей консультации форму приказа о премии к празднику и образец его заполнения.

Премия к празднику: приказ

Выплата премии к праздникам может быть предусмотрена трудовыми договорами с работниками, коллективным договором, локальным нормативным актом работодателя (например, Положением о премировании). Хотя даже отсутствие упоминания о премии в указанных документах – не препятствие для ее выплаты.

Включение условия о выплате праздничной премии в трудовые, коллективные договоры или ЛНА повлияет на порядок учета такого рода премии при расчете отпускного среднего заработка. Предусмотренная системой оплаты труда премия к празднику в расчет среднего заработка работника для расчета ему отпускных включается, а не предусмотренная – нет. А вот при расчете больничного премии к праздникам учитываются всегда, ведь они облагаются страховыми взносами (Письмо Минфина от 07.02.2017 № 03-15-05/6368 , ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ ).

Что касается расходов по налогу на прибыль, то учесть в них премию к празднику не получится, даже если она предусмотрена трудовым договором (Определение ВАС от 18.03.2013 № ВАС-2487/13 по делу № А53-2286/11 , Письма Минфина от 24.04.2013 № 03-03-06/1/14283 , от 15.03.2013 № 03-03-10/7999 ).

Независимо от того, предусмотрена или нет выплата праздничных премий в трудовых договорах или ЛНА, работодателю необходимо оформить «премиальный» приказ. В качестве бланка приказа можно использовать унифицированные формы № Т-11 «Приказ (распоряжение) о поощрении работника», № Т-11а «Приказ (распоряжение) о поощрении работников» или применять самостоятельно разработанную форму.

Приказ на выплату премии к празднику: образец

Приведем для приказа на премию к профессиональному празднику образец заполнения.

Приказ о премировании к профессиональному празднику, образец

Премирование ко дню учителя приказ

Скачать образец. Приказ о премировании к празднику. Многие работодатели практикуют выдачу премий по определенным датам.. Сколько дней отпуск у учителей по Трудовому Кодексу?

Nsovetnik.ru Готовим приказ о премировании сотрудников — образец — Народный. 630 × 415 — 23k — png bizguru.ru Приказ о премировании: образец заполнения, бланк скачать 503 × 724 — 117k — jpg buhguru.com Ходатайство о премировании сотрудников: образец 750 × 528 — 51k — jpg delo-press.ru Документальное оформление премирования 700 × 962 — 53k — gif online-buhuchet.ru Форма Т-11. Приказ о премировании работников. 670 × 662 — 258k — jpg blankiroom.ru Приказ о поощрении ( премировании, награждении). Образец, форма № Т-11 764 × 1024 — 77k — gif online-buhuchet.ru Форма Т-11. Приказ о премировании работников.

674 × 691 — 303k — jpg redov.ru Глава 2 Образцы формулировок приказов и записей в трудовые книжки. 640 × 673 — 10k — png blankiroom.ru Приказ о поощрении ( премировании, награждении). Образец, форма № Т-11 761 × 1024 — 79k — gif e-reading.club Книга: Трудовая книжка 672 × 856 — 15k — png prikazobrazets.ru Образец приказа о премировании работников к профессиональному. 600 × 563 — 113k — jpg advice-lawyer.ru Служебная записка о премировании сотрудников образец 656 × 433 — 44k — jpg buhonline24.ru Облагается ли премия налогом — НДФЛ (подоходным), какими, в России.

600 × 878 — 211k — gif assistentus.ru ходатайства о награждении почетной грамотой 768 × 496 — 258k — jpg buhonline24.ru Облагается ли премия налогом — НДФЛ (подоходным), какими, в России. 600 × 728 — 196k — gif lubovm.ru Страничка кадровика » Длительный отпуск педагогов до 1 года.

516 × 668 — 107k — jpg buhonline24.ru Служебная записка на премию — сотрудника, образец, работников,. 600 × 431 — 33k — jpg glavkniga.ru Приказ о замещении на время больничного: образец 700 × 415 — 52k — jpg advice-lawyer.ru Служебная записка о премировании сотрудников образец 792 × 507 — 46k — jpg clubtk.ru Образец служебной записки о премировании работников 2017| Скачать.

1240 × 917 — 259k — jpg.

• • • • Какие бывают меры поощрения сотрудников Для повышения трудовой дисциплины и производственных показателей в различных организациях часто практикуют комплексные меры поощрения за труд и наказания за халтурную работу. Если опираться на Трудовой кодекс РФ, в частности – статью 191, со стороны нанимателя поощрение работников может выражаться в следующем: • назначение премии; • формальная благодарность; • передача в дар ценной вещи; • выделение сотрудника как лучшего в коллективе; • выдача грамоты. Правила премирования Наиболее часто в качестве поощрения сотрудников работодатель использует систему премирования.

Для того чтобы создать в своей организации подобные условия, руководителю следует: • рассчитать размеры вознаграждений; • спланировать условия выдачи премий; • продумать порядок их расчета; • выделить необходимые показатели и критерии. Размер премии прописывают в приказе о поощрении работника.

Он может быть выражен: • как фиксированная величина; • как определенный процент от оклада. Другой вариант расчета – с помощью введенного надбавочного коэффициента. Упомянутый приказ о поощрении можно выписывать в качестве награды за повышенную производительность труда и при различных достижениях. Организовать подобную премию следует на основе рассчитанных показателей эффективности. Если грамотно определить и предоставить персоналу эту информацию, сотрудники будут видеть четко прописанные цели, а не размытое понятие усердного труда, к которому необходимо стремиться для получения надбавки. Так, например, для оператора колл-центра это может быть определенное число результативных звонков. Подобные премии наиболее часто формируют в процентном соотношении к сумме заработной платы.

А периодичность выплат может быть разной – раз в год, полугодие или в месяц. Для того чтобы премии выглядели как поощрительные, работодателю необходимо утвердить конкретные обстоятельства для их выдачи. Например: • за достижения на рабочем месте; • ко дню рождения сотрудника; • если его деятельность устанавливает рекордные значения труда; • достигнут предусмотренный стаж и др.

Конкретный мотив поощрения в приказе прописывают в обязательном порядке. Кроме того, оно должно иметь единовременный характер. Обычно при поощрении выбирают премирование в виде процентного соотношения от заработанной суммы или фиксированной надбавки. Составление документации о поощрении Основаниями для поощрений служат коллективные договоры, трудовые соглашения и внутренние нормативные документы предприятия. Эта форма вознаграждения может быть предусмотрена: • в правилах труда; • положениях о заработной плате; • отдельным документом о премировании.

Документация, в которой прописывают правила поощрительной системы, должна содержать следующую информацию: • типы премий; • условия, порядок и показатели выдачи надбавочной суммы; • размеры премий; • порядок расчетов; • периодичность, с которой может происходить доплата; • перечень случаев уменьшения размера премии или ее лишения. Еще раз напомним, что обязательно необходимо прописать в приказе мотив поощрения. Пример – повышенное число продаж или изготовленной продукции за определенный период времени. Порядок поощрения Рассматриваемый вид вознаграждения оформляют в виде приказа о поощрении работника на бланке Т-11 (утв. Постановлением Госкомстата России от № 1).

Основаниями для издания этого документа служит: • правоустанавливающая деловая бумага; • отчеты о проделанной работе сотрудника. Другим критерием может выступать служебная записка о поощрении работника, образец которой готовят в свободной форме. Обычно эти документы исходят от закрепленного за данным сотрудником непосредственного руководителя.

Таким образом, приказ о поощрении за хорошую работу наиболее часто составляют по специальной форме, предусмотренной законодательством РФ. Если на одного работника, то действует форма Т-11, а для нескольких сразу – Т-11а.

Лиц, к которым решено применить поощрительные меры, необходимо ознакомить под роспись с составленным в их адрес образцом приказа о поощрении работника. Кроме того, этот документ становится основанием для внесения отметки в трудовую книжку, которую следует сделать своевременно – не позднее 7 календарных дней. Причём запись в ней должна полностью соответствовать тексту в приказе. Дополнительно данные о поощрении вносят в личное дело работника. Далее по ссылке с нашего сайта можно бесплатно актуальный образец приказа о поощрении.

В этом документе следует упомянуть: • полные инициалы сотрудника – фамилию, имя и отчество; • его табельный номер; • должность; • подразделение, в котором он трудится; • основания для поощрения – успехи в продажах, день рождения и др.; • выбранный вид поощрительной меры – благодарность, грамота, подарок или премиальная сумма. Ниже представлен заполненный образец приказа о поощрении работника бухгалтерии за 1-е полугодие 2017 года.

Когда издается приказ о премировании работников

Приказ о премировании сотрудников обычно издается по результатам работы за определенный временной промежуток: месяц, квартал, год. Дополнительно с различной регулярностью и разово могут выплачиваться и иные виды премий.

Для того чтобы премия имела законную форму, возможность ее выплаты предусматривается во внутреннем локальном акте — положении о премировании или об оплате труда.

О том, как составляется положение об оплате труда, читайте здесь.

Алгоритм оформления приказа о премировании работников включает несколько этапов:

  • формирование первоначальных списков на премирование по подразделениям;
  • проверка соблюдения условий премирования;
  • корректировка списка работников, достойных материального вознаграждения, связанная с наличием по некоторым из них оснований для лишения премии;
  • согласование и уточнение окончательного размера премиальной выплаты персонально по каждому работнику из списка с руководителями подразделений;
  • представление окончательной редакции приказа на утверждение руководителю.

О том, по каким основаниям работник может быть лишен премиальных, читайте в статье «Какие в ТК РФ есть основания для лишения работника премии?».

Образец приказа на премию за хорошую работу

Приказ о премировании может быть оформлен как на унифицированном бланке (Т-11, Т-11а), так и иметь произвольную форму (с учетом обязательных реквизитов).

Структура приказа о премировании:

  • заголовочная часть (наименование работодателя, номер и дата приказа, его тема);
  • основной раздел (формулировка распоряжения руководителя о премировании работников);
  • заключительная часть (подпись руководителя, подписи работников, свидетельствующие об ознакомлении).

Если первая и заключительные части приказа привычны и не требуют дополнительных пояснений, то на содержании основного раздела необходимо остановиться подробнее. Из текста должны быть понятны следующие важные нюансы:

  • кто подлежит премированию (Ф. И. О., должность, табельный номер);
  • за какие достижения и заслуги;
  • в каком размере предусмотрено вознаграждение;
  • за какой период выплачивается премия.

При этом лучше избегать неясных формулировок. К примеру, фразу «за хорошую работу» следует заменить более точной, например «в связи с выполнением планового задания в срок».

Образец приказа о премировании может выглядеть следующим образом.

Общество с ограниченной ответственностью «Атмосфера»

«23» апреля 2018 г. № 126/К

О премировании по итогам работы за 1 квартал 2018 г.

В соответствии с п. 3.4 положения о премировании ООО «Атмосфера» в связи с достижением запланированных производственных показателей работы механосборочного цеха по итогам 1 квартала 2018 года приказываю:

  1. Выплатить денежную премию следующим работникам механосборочного цеха:

Как правильно написать приказ о премировании сотрудников

Работодатели, не знающие, как написать приказ о премировании работников, могут ориентироваться на форму Т-11. Ранее она являлась унифицированной, однако после отмены нормы об обязательном применении стандартных форм, сотрудники кадровых служб стали использовать бланки, разработанные внутри организации. Многие до сих пор отдают предпочтение форме Т-11 при выдаче премии работникам. Если выполняется оформление вознаграждения сразу нескольким работникам, то используется немного видоизмененный образец приказа о премии — Т-11а.

Любой приказ о премировании сотрудника должен содержать конкретный вид поощрения. Данное условие считается наиболее существенным. Если принято решение о денежной премии, то указывается точная сумма. При этом ее обязательно упоминать прописью. При любом другом виде награждения достаточно вписать название объекта.

Должна присутствовать формулировка причины, по которой выполняется поощрение сотрудника:

  • Личные заслуги работника;
  • Успешные результаты организации в текущем периоде;
  • Личный, профессиональный или государственный праздник.

В содержании также обязательно указывается основание, которым может быть ходатайство непосредственного руководителя.

Образец приказа о премировании сотрудников

Как и во всех остальных стандартных формах, сверху записывается наименование организации, ее реквизиты, а также наименование, реквизиты и дата самого документа. Далее указывается, кого именно поощряет работодатель. Вписывается не только ФИО, но также должность сотрудника, подразделение, мотив для награждения премией. В стандартном бланке есть место для того, чтобы уточнить, какой именно вид поощрения выбран работодателем. Это может быть объявление благодарности, награждение подарком или грамотой, выплата денежной премии и так далее.

Документальное оформление

Учреждение может предусмотреть выплату разовых премий в своих внутренних документах:

В этом случае разовая премия может являться составной частью системы оплаты труда. Соответственно, разовые премии за производственные результаты можно будет учесть при расчете среднего заработка.

Однако разовые премии могут и не являться частью системы оплаты труда учреждения и назначаться лишь распоряжением (приказом) руководителя.

Основанием для начисления любой разовой премии является приказ руководителя о поощрении сотрудника. Учреждение по собственному выбору может:

  • использовать унифицированные формы приказов о поощрении сотрудника (форма № Т-11) или группы сотрудников (форма № Т-11а);
  • применять самостоятельно разработанные формы.

Приказ подписывает руководитель учреждения. Сотрудника (сотрудников) нужно ознакомить с приказом под подпись (абз. 10 ч. 2 ст. 22 ТК РФ). О том, нужно ли вносить записи о разовых премиях в трудовую книжку и в личную карточку сотрудника*.

Полезные актуальные материалы для бухгалтеров:

Как главбух может подставить бухгалтеров перед судом

Как спастись от штрафа, если не выдавали расчетные листки

Как контролеры проверят, ведете ли вы учет по новым стандартам

КВР и КОСГУ: к чему обязательно придерутся ревизоры

Сервис для формирования учетной политики (обновлен!)

Не нашли ответ на свой вопрос?
Задайте его экспертам «Системы Госфинансы»

Основания для премирования работников в рамках ТК РФ

Разумеется, денежные премии на работе не выдаются без причины. Сотрудник должен заслужить право на их получение. Общий порядок и причины для инициации процедуры описываются в статье 191 ТК РФ.

Основания премирования сотрудников, в соответствии с ТК РФ:

  • качественное осуществление трудовой деятельности:
  • работа без нарушений;
  • выполнение или перевыполнение рабочего плана;
  • отсутствие отгулов, больничных;
  • в связи с корпоративными праздниками;
  • на день рождения работника;
  • по другим причинам, указанным в уставе организации.

Премирование используется как одна из основных поощрительных мер, и является дополнительной мотивацией для сотрудников компании, как получивших премию, так и ожидающих ее (разумеется, для премирования у руководства должен быть стабильный доступ к онлайн клиенту сбербанка, позволяющему переводить средства в течение считанных минут).

Виды премий

Разбирая вопрос о премировании сотрудников, необходимо разобраться с существующими видами поощрительных выплат и соответствующих приказов.

Типы премиальных выплат:

  • По числу субъектов премирования:
    • Массовые – осуществляются для определенного числа отделов организации, или для всего коллектива целиком;
    • Единичные – отдельному сотруднику за особые заслуги;
  • По периодичности премирования:
    • Плановые – осуществляемые каждый месяц, квартал или год, например, при регулярном выполнении плана;
    • Разовые – выдаются сотрудникам в исключительных случаях, в целях стимуляции рабочего процесса;
  • По способу премирования:
    • В твердой сумме, которая не меняется от должности и заработной платы сотрудника;
    • В процентном соотношении от месячного оклада конкретного работника;
  • По цели премирования:
    • Общие – за добросовестное выполнение должностных обязанностей;
    • За результат – при выполнении какой-то конкретной задачи;
  • По типу нормативно-правового акта:
    • По системе оплаты трудовой деятельности;
    • По пожеланию работодателя.

Работодатель вправе разрабатывать дополнительные варианты и условия премирования на своем предприятии, если они не противоречат трудовому законодательству РФ и не нарушают права сотрудников.

Последняя редакция статьи №162 Уголовного кодекса Российской Федерации по ссылке:

Размер премии

На каждой фирме имеется система оплаты труда, которая должна соответствовать требованиям трудового законодательства. Однако работодатель может вносить свои поправки и особенности, в частности, регулируя порядок выдачи и размер сумм премирования.

Последнее особенно важно для сотрудников – на какие денежные премии они могут рассчитывать за добросовестный труд? Как правило, расчет премиальных делается двумя вышеуказанными вариантами – или как фиксированная сумма, или в процентном соотношении с окладом работника.

Стоит учитывать пункт о налогообложении премии. Премирование осуществляется или из чистой прибыли фирмы, или из ее зарплатного фонда (налоги при различных ситуациях начисляются по-разному).

Максимальная премия сотрудника может даже превышать его месячный оклад, если он перевыполнил план или решил серьезную проблему фирмы. Законодательно эта сумма не ограничивается и остается на усмотрение работодателя.

Обязательных премий в ТК РФ не приводится, однако отсутствие мотивации для добросовестных сотрудников может привести к снижению эффективности их работы или даже увольнению. Поэтому большинство работодателей практикуют премирование работников на постоянной основе.

Как оформить?

Как правило, премирование входит в состав заработной платы сотрудника. То есть оклад делится на две составляющие – основную и премиальную. Первая выплачивается всем работникам, вторая – тем, кто выполнил и/или перевыполнил план, разработал новую технику производства и т.п.

Подобный подход позволяет мотивировать как добросовестных работников, (они будут стремиться повторно получить премию), так и остальных, еще не получавших премии (они будут стремиться к премированию).

Налоговая инспекция в своих расчетах и проверках учитывает и премиальные выплаты. В первую очередь – соотношение расходов на зарплаты с премиями к расходам, которые уменьшают налоги на прибыль данной организации.

По законодательству РФ, премирование сотрудников является правом работодателей, но не их обязанностью. Однако, если соответствующий момент закреплен внутренними документами организации, то премии становятся обязательными, а их невыдача дает работникам право обратиться с жалобой в трудовую инспекцию или с исковым заявлением в мировой суд.

В первую очередь, необходимость премирования закрепляется в положении об оплате труда, при рассмотрении вопроса о приеме новых сотрудников на рабочие места. Второй документ, куда это вносится – трудовой договор, заключаемый с соискателями работы в организации. Это может быть и коллективный, и индивидуальный договор.

Приказ о премировании работников

Для проведения процедуры премирования и поощрения отличившихся сотрудников, работодатель должен издать соответствующий приказ по форме Т-11.

В содержании приказа необходимо наличие следующих пунктов:

  • Название документа;
  • Персональные и контактные данные составителя приказа (работодателя);
  • Персональные и контактные данные сотрудника: занимаемая должность, отдел работы, ФИО (фамилия – целиком);
  • Основания для поощрения сотрудника премией;
  • Вид премирования: денежные средства, подарок, грамота с благодарностью.

Образец приказа о поощрении сотрудника премированием можно скачать по этой ссылке.

>Что такое — выплаты стимулирующего характера? Подробно о том, какие виды премий для работников существуют

Классификация поощрений стимулирующего характера

Премия это явление не новое. Есть практика значительной детализации вариантов поощрения в локальных документах компании (например, соответствующее положение, утвержденное приказом руководителя, коллективный договор), не смотря на то, что этот вопрос и так урегулирован законодательством РФ (статьи 135 и 191 Трудового кодекса Российской федерации).

Исходя из этого, в зависимости от применяемого компанией подхода к премированию, ее можно делить на разновидности по многим основаниям.

Например, в зависимости от масштаба вознаграждаемых лиц:

По порядку расчета суммы поощрения:

  1. твердая сумма;
  2. процент от ставки согласно штатному расписанию, в зависимости от трудовых успехов, или планово.
  • разовые;
  • повторяющиеся через заранее установленный промежуток времени (месяц, квартал, полгода, год).

По целевому назначению:

  1. общепроизводственные премии (за выполнение плана работ);
  2. за выполнение отдельного важного задания.

По нормативному регулированию премии:

  • поощрения, основанные на нормах какого-то акта (коллективный договор, положение о премировании);
  • поощрения, не урегулированные нормативно и назначенные руководителем индивидуально (например, когда работник настолько поразил руководителя своим производственным подвигом, что последний «порвал на себе рубаху» и поощрил бойца вне всякого формата).

Существует даже классификация в зависимости от счета бухгалтерского учета, на котором отражается поощрение:

  1. премия трудящимся основного производства;
  2. премия трудящимся, не связанным с производством и относящимся к управлению компании;
  3. поощрений, осуществляемых за счет прибыли компании, и т.д.

Виды премий, определяемые основанием о принятии решения

Иными словами это соотношение премии и заработной платы. Исходя из этого, различаются два вида:

  • поощрение, которое «сидит» в фонде оплаты труда (учитывается системой оплаты труда);
  • поощрение, не имеющее отношения к фонду оплаты труда и носящее разовый характер.

Первый вид данного премирования основан, как правило, на трудовом договоре, или внутренних документах компании (коллективный договор, положение о премировании).

Такое поощрение выплачивается, если достигнуты результаты работы, которые были заранее обусловлены. Например, выполнение производственного плана. Эта премия, выплачиваемая с определенной периодичностью месяц, квартал, полгода, год. Кроме того, ее принято распространять на работников определенной специальности.

Справка! А вот на этом месте, читатель просто обязан схватить меня, как автора статьи, за рукав и спросить: «А в чем же стимулирование труда, если премия и так сидит в оплате труда»?

На первый взгляд да. Работник получает месячную оплату труда 30 000 рублей, из которых 20 000 заработная плата, а 10 000 – поощрение за месяц.

Но стимул здесь есть, просто он немного хитрый. С разовым поощрением проще. Есть, условно говоря, некий трудовой путь, который нужно пройти и в конце этого пути к 20 000 ставки или получить премию, или нет (если путь пройден неудачно).

А в этом случае поощрение установлено «от противного». Если работник плохо прошел свой трудовой путь, он может быть лишен своего месячного поощрения.

Второй вид данного премирования, имеет разовый характер и не основан на выполнении заранее обусловленных условий или показателей труда. Это может быть поощрение за конкретный производственный подвиг. Это может быть и выплата, не связанная с выполнением трудовых обязанностей.

Исходя из этого, второй вид премирования, разделяется на два подвида:

  1. поощрения, основанные на труде:
    • за перевыполнение производственного плана;
    • за успехи в работе;
    • за совершение отдельного трудового подвига;
    • за длительный успешный труд.
  2. Поощрения, не основанные на труде:
    • в связи с юбилеем;
    • в связи с профессиональным праздником отдельной категории сотрудников;
    • к дате основания компании;
    • в канун праздника;
    • в связи с завершением работником карьеры.

Бонусы, обусловленные источником выплаты

По этому основанию премии разделяются не те, суммы расходов на которые:

  • включаются в себестоимость продукции (работ, услуг), производимой и реализуемой компанией;
  • относятся за счет прибыли компании.

Здесь правильно кратно остановиться на экономике предприятия. Производится и реализуется готовая продукция. Средства, вырученные от ее реализации – это доход. Расходы, понесенные на ее производство, а том числе на оплату труда работников – это себестоимость продукции.

Если от дохода от реализации продукции отнять ее себестоимость, мы получим прибыль. После уплаты налогов мы получим чистую прибыль.

Поэтому к первому виду относятся премии связанные с трудом работника, не зависимо от того включены они в фонд оплаты труда или нет. Этот вид премирования отчасти выгоден компании, поскольку, таким образом, он убивает сразу двух зайцев: и коллектив доволен и налогооблагаемая прибыль уменьшена на законных основаниях.

Ко второму виду относятся поощрения не связанные с выполнением трудовых обязанностей, перечисленные в пункте Б, предыдущего раздела настоящей статьи.

Вознаграждения, зависящие от периодичности выплаты

По этому основанию премии разделяются на такие, которые выплачиваются один раз за:

Как говорилось выше, такое поощрение выплачивается при условии достижения по результатам труда показателей, которые были заранее оговорены.

Для тружеников каждой специальности может выбираться своя периодичность. Она может быть основана на плане производства.

Например, слесарей может быть принято решение правильно поощрять ежемесячно, а токарей всего лишь ежеквартально. А бухгалтера достаточно поощрить раз в год по результатам сдачи годовой отчетности.

Остановимся подробнее на некоторых из них.

По результатам месяца

Это поощрение выдается с целью повышения интереса труженика к выполнению своей работы в срок и качественно. Выплата осуществляется труженику по итогам его труда за месяц.

При этом учитываются добросовестность по отношению к своим обязанностям, инициативность, творческий подход в реализации поставленным руководством задач, применение современных технологий и методов.

Поощрение выдается одновременно с заработной платой, а в дальнейшем учитывается при расчете оплаты ежегодного тарифного отпуска.

За итоги квартала

Оно выдается один раз в пределах квартала, если каждый труженик выполнил свою работу с высоким показателем объема, срока и качества выполнения поставленной задачи.

Выплата происходит, в основном, в пределах последнего месяца текущего квартала.

Исчисляется исходя из размера штатного оклада и надбавки к нему, если таковая установлена. Максимальный лимит такого поощрения не установлен.

Размер выплаты каждому труженику устанавливается исходя из фактически отработанных часов в рамках квартала.

К окончанию года

Поощрение по итогам годового труда выдается труженику с оглядкой на его трудовые показатели. Повысил ли он КПД своего труда, возросло ли качество. Важным фактором является отсутствие фактов нарушения трудовой дисциплины.

Опять же важным моментом является выполнение работу с высоким показателем объема, срока и качества выполнения поставленной задачи.

Подводя итог, хотелось бы сказать, что вариантов премирования, поощрения вверенных руководителю компании тружеников, существует более чем достаточно.

Последнее слово как раз за этим руководителем. Хотите стимулировать свой коллектив для повышения качества продукции, сроков ее производства и ускорения ее продаж, а также увеличения оборота вашей компании? Вам – зеленый свет!

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит