Исправление даты рождения в трудовой книжке образец, пример исправления даты рождения трудовой книжке

Содержание
  1. Исправление даты рождения в трудовой книжке образец
  2. Как исправить дату рождения в трудовой книжке — образец
  3. Исправления в трудовой книжке: как вносить изменения, примеры
  4. Внесение изменений и исправлений на титульном листе в трудовой книжке
  5. Исправление даты рождения в трудовой книжке
  6. Как делать исправления ошибок в трудовой книжке: порядок действий и образец
  7. Как исправить дату рождения в трудовой книжке?
  8. Что делать если в трудовой книжке не правильно поставлена дата рождения?
  9. Образец исправления даты рождения в трудовой книжке
  10. Исправление даты рождения в трудовой книжке пример. Как исправить дату рождения в трудовой книжке
  11. Общая информация
  12. Как исправить имя?
  13. Как исправить отчество?
  14. Как исправить фамилию?
  15. Как правильно исправить ошибку на титульном листе?
  16. Как исправить неправильно указанную дату рождения в трудовой книжке?
  17. Заключение
  18. Краткое пошаговое руководство
  19. Вам понадобится
  20. Инструкция
  21. Тонкости заполнения титульного листа трудовой книжки
  22. Правовые документы, отражающие порядок заполнения
  23. Инструкция по заполнению
  24. Дата заполнения
  25. Ответственность за ошибки
  26. Исправление ошибок
  27. Заключение
  28. Трудовая книжка. Титульный лист: исправление ошибки в дате рождения
  29. Дата рождения как один из типов личной информации о сотруднике в трудовой книжке и порядок ее исправления
  30. Когда нужно исправлять дату рождения в трудовой книжке?
  31. Правила исправления
  32. Порядок внесения исправлений

Исправление даты рождения в трудовой книжке образец

Авторизация Поиск по сайту Журнал «Кадровик-практик» Подписка 1500 руб./год До 30 апреля в подарок книга! Бесплатно подписчики получают доступ к:

  • справочной базе,
  • «книжной полке»,
  • курсу по кадрам,
  • всем тестам и др.

Узнать подробнее Полистать журнал Подписаться Удивительно большая справочная база по кадровому делопроизводству Форум кадровиков. Кадровое делопроизводство » Кадровое делопроизводство Приветствуем Вас на форуме кадровиков-профессионалов и новичков в кадровом деле, уважаемые коллеги! На нашем форуме уже более 250.000 сообщений, более 26.000 тем, а главное — у нас всегда отличный коллектив и дух взаимопомощи. Просьба к гостям-новичкам, пожалуйста, ПОЛЬЗУЙТЕСЬ ПОИСКОМ НА ФОРУМЕ! На большинство вопросов ответы уже даны. Пожалуйста, будьте взаимовежливы.

Как исправить дату рождения в трудовой книжке — образец

Если же все-таки принято решение внести изменения, то специалисты советуют делать это так же, как и при исправлении личных данных о ФИО или образовании. Смена названия организации Это происходит не часто, но столкнувшись с такой ситуацией, многие кадровые работники не знают, как правильно сделать подобные изменения.

Исправления в трудовой книжке: как вносить изменения, примеры

Иван Шкловецзаместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

  1. Ответ: Как внести изменения и исправления в трудовую книжку

Изменения в титульный лист трудовой книжки Изменения в титульный лист трудовой книжки вносите, если изменились анкетные данные сотрудника, сведения о его образовании, профессии или специальности. Например, изменилась фамилия в связи с вступлением в брак, изменилось имя, отчество или дата рождения, было получено дополнительное образование и т.

Об этом сказано в пункте 26 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225. Изменение фамилии, имени, отчества, даты рождения Изменения в данные трудовой книжки о фамилии, имени, отчестве, дате рождения сотрудника внесите в следующем порядке.

Внесение изменений и исправлений на титульном листе в трудовой книжке

Также именно он совершает все исправления. При этом он обязан предоставить оригиналы всех необходимых документов. В редких случаях закон разрешает использовать нотариально заверенные копии.

Исправление даты рождения в трудовой книжке

Правила ведения и хранения трудовых книжек от 16 апреля 2003 г. № 225. Кроме этого, регламентирует это процесс и Трудовой кодекс РФ.

В каких же случаях это необходимо делать Вся информация в документе должна быть достоверной, поэтому при выявлении неправильной записи данные необходимо срочно исправить. Помимо этого, изменения вносятся:

  • при изменениях фамилии сотрудника;
  • получении им дополнительного образования;
  • при получении новой профессии.

Следует различать исправление данных и их изменение. Если запись, сделанная раньше, не имеет ошибок, то при получении новой информации она просто меняется. Исправляются только неверные записи, сделанные по ошибке.

Часто неверно записываются сложные фамилии, неправильно указываются даты или сведения о работодателе. Кто должен этим заниматься Все записи в трудовую вносит исключительно кадровый работник.

Как делать исправления ошибок в трудовой книжке: порядок действий и образец

Если кто-то из работодателей прекратил существование (организация ликвидирована или закрыто ИП), для получения необходимых сведений можно обратиться в архив. Подробный порядок выдачи дубликата и образец заполнения приведены ниже.

Кроме того, существует позиция, что ошибку на титульном листе можно исправить по аналогии с изменением данных, т.е. путем зачеркивания и указания корректного отчества. На этот случай основанием для внесения изменений об отчестве сотрудника может служить как паспорт, так и свидетельство о рождении.

Поэтому при изменении анкетных данных сотрудника можно сделать ссылку как на оба документа – и на паспорт, и на свидетельство о рождении, так и на один из них, если все необходимые данные содержатся в одном документе. Если одного документа недостаточно, то сделайте ссылку на оба.

Порядок внесения изменений в титульный лист трудовой книжки указан ниже по тексту.

Как исправить дату рождения в трудовой книжке?

Темы:

  • Исправления в трудовой книжке
  • Вопрос Предыдущий кадровик, заполняя трудовую книжку, неправильно указала дату рождения. Как правильно это исправить? Ответ Внесение исправлений в титульный лист трудовой книжки действующим законодательством не допускается.

    Следовательно, если трудовая книжка была заведена в Вашей организации, то бланк трудовой книжки нужно признать испорченным и уничтожить с составлением соответствующего акта, а работнику завести трудовую книжку на новом бланке. Но это можно сделать лишь при наличии следующих условий: – все это время сотрудник работал в Вашей организации; – за время работы сотрудника наименование организации не менялось; – новая трудовая книжка заводится ответственным лицом, допустившим ошибку.

    При отсутствии любого из указанных условий, признать трудовую книжку испорченной и завести новую не получится.

    Что делать если в трудовой книжке не правильно поставлена дата рождения?

    Дисциплинарные меры могут быть применены к работнику на следующих основаниях:

    • При наличии приказа или другого документа, подтверждающего факт вменения работнику обязанностей по ведению трудовых книжек. Он в обязательном порядке должен быть с ними ознакомлен, о чем будет свидетельствовать его личная подпись.
    • Все обязанности четко прописаны в инструкции.
    • Должен быть документ, подтверждающий нарушение трудовых функций работником.

    Дисциплинарные взыскания должны проводиться согласно закону.
    Это может быть устное замечание, выговор или увольнение. Работодатель имеет право самостоятельно решать, какое именно наказание применить к работнику.
    Но оно должно быть адекватно проступку. В случае первого нарушения сотрудника, как правило, не увольняют. Но могут сделать замечание или отстранить от выполнения данных обязанностей.

    Образец исправления даты рождения в трудовой книжке

    Если Вы заметили сообщение, которое, возможно нарушает закон или правила форума, пожалуйста, напишите нам Уважаемые коллеги, в данном чате вы можете в режиме онлайн обсуждать кадровые вопросы. Пожалуйста, будьте взаимовежливы Мы в соцсетях: Подпишитесь бесплатно: Электронная газета по кадровому делопроизводству Новости трудового законодательства Уведомления о скидках и акциях Новости сайта Летний легкий курс основ кадрового делопроизводства для новичков — 2018 КадроVIP (для профессионалов) Руководителю. Кадровые советы в пользу работодателя И чтец, и жнец, и в кадрах молодец (для тех, на кого кадры «повесили» дополнительно) Новости сайта 13.04.2018 Пройдите новый мини-тест «Увольнения за прогул» 05.04.2018 Пройдите новый мини-тест «Переводы» Все новости сайта Последние публикации 17-04-2018 Штраф 30.000 за отсутствие двух подписей.

    Исправление даты рождения в трудовой книжке пример. Как исправить дату рождения в трудовой книжке

    В нашей жизни могут происходить совершенно разные события. Какие-то из них направленны на перемены, и они могут быть связаны с разными жизненными аспектами.

    Так или иначе, но перемены могут касаться разных жизненных сфер и трудовое право – совсем не исключение. Произошедшие изменения с вами должны включать в себя разные документы трудового права и основной из них – это ваша трудовая книжка.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа! Это быстро и бесплатно !

    Общая информация

    Ваша трудовая книжка – это важный документ, который включает в себя информацию о вашем трудовом стаже за все годы работы. К нему необходимо обращаться бережно. Это касается и работников, и работодателей, а также непосредственно сотрудников отдела кадров.

    Все заполнения, производимые в трудовую книжку, должны отличаться четкостью и лаконичностью . Тоже самое касается и внесения изменений.

    Правда для этого процесса есть специальные, годами складывающиеся правила, которые применяют сотрудники отделов кадров для внесения различного рода изменений.

    Основаниям для появления причины поменять данные в трудовой книжке могут быть абсолютно разные.

    Какие-то изменения связаны со вступлением в брак и сменой фамилии, какие-то изменения предполагаются в результате развода, раскрытия тайны отцовства или просто банальной замены инициалов.

    Так или иначе, но такие случаи случаются повсеместно и влекут за собой некоторые действия, которые обязательны ко всеобщему исполнению.

    Как исправить имя?

    Как изменить имя в трудовой книжке? Если вы решились на смену имени, вас наверняка можно назвать смелым человеком. Только подумайте, решится на такой глобальный шаг можно лишь при наличии сильного желания, или же объективных причин.

    Так или иначе, но смена имени не должна пройти незамеченной для вашей трудовой книжки. Для того чтобы внести изменения в этот документ, вам необходимо иметь при себе свидетельство о смене имени, а также по возможности новый паспорт .

    Вы должны предоставить данные документы сотруднику отдела кадров, для правильного исправления имени в трудовой книжке. Сотрудник в свою очередь должен извлечь трудовую книжку из личного дела и начать вносить изменения.

    Ваше имя в трудовой книжке зачеркивается ровной линией. Сверху вписывается новое. На противоположной стороне разворота сотрудник вписывает следующую фразу: Имя такое то изменено на такое-то в соответствии со свидетельством номер такой-то.

    Все записи делаются максимально аккуратно и понятно для того, чтобы в дальнейшем и другой работодатель мог их прочитать.

    Как исправить отчество?

    Если вы решились на смену отчества, то этот факт также должен быть отражен в трудовой книжке, ведь это напрямую влияет на возможность дальнейшего получения пенсии .

    Исправление отчества в трудовой книжке происходит по такому же принципу, как и имя. Конечно, по факту изменения отчества выдается свидетельство, на основании которого и делается запись.

    Как исправить фамилию?

    Как исправить фамилию в трудовой книжке? Смена фамилии в девяноста процентах случаев является следствием вступления в брак. Но также иногда основаниями для смены фамилии являются многие факторы, которые в первую очередь касаются разных жизненных ситуаций.

    Смена фамилии – ответственный шаг. Именно поэтому, внести запись в трудовой книжке о смене фамилии, прежде чем зачеркнуть прошлую – ознакомьтесь со всеми документами, которые он вам предоставил.

    Для чего это необходимо? В первую очередь для того, чтобы не допустить внесение записи, которая бы не соответствовала действительности.

    Смена фамилии должна быть правильно оформлена . Для этого используется синяя или же черная ручка в зависимости от того каким цветом была вписана старая фамилия. Запись перечеркивается и сверху пишется новая.

    Также следует помнить о том, что необходимо на противоположной части разворота написать следующую фразу: «Сменена на фамилию такую-то ». Такая запись должна иметь соответствующие приписки. Так под записью ставится дата ее написания, а также печать и подпись работодателя или сотрудника отдела кадров.

    На этом заканчивается оформление смены фамилии в трудовой книжке.

    Если допустил ошибку

    Если при написании новой фамилии, в ней каким-то образом допущена ошибка или выявлена ошибка в отчестве в трудовой книжке, не стоит перечеркивать написанное еще раз. Достаточно всего лишь на всего исправить букву или слог, в котором допущена ошибка.

    Делать это нужно очень аккуратно не разводя лишнюю грязь. Если у вас не получается исправить фамилию и необходимо переписывать ее снова, то вам остается только прибегнуть к заполнению новой трудовой книжки ввиду порчи старой.

    После замужества

    Если фамилия была внесена после замужества очень важно дождаться, даже не свидетельство о браке, а паспорт лица сменившего фамилию только при наличии этих двух документов можно говорить о том, что запись полагается внести в трудовую книжку.

    Фамилию в трудовой книжке имеет право менять только сотрудник отдела кадров. Сам работник не может самостоятельно вносить такую запись.

    По факту смены фамилии по организации выносится соответствующий приказ, который является общедоступным и обязателен для ознакомления всеми сотрудниками.

    Только по факту появления приказа в трудовую книжку начинают вносить соответствующие данные.

    Образец (пример) заполнения трудовой книжки при смене фамилии:

    По собственному желанию

    Если смена фамилии в трудовой книжке произведена по желанию работника, а не в связи со вступлением в брак, то это никак не отражается на внесении записи в трудовую книжку.

    Для заполнения записи, как и прежде, требуется наличие свидетельство о смене фамилии выданное отделением ЗАГС и паспорт полученный на новую фамилию .

    Как правильно исправить ошибку на титульном листе?

    Если ошибка допущена на титульном листе, то также не стоит отчаиваться. Что делать если в трудовой книжке допущена ошибка в имени, фамилии или отчестве? Если ошибка очень мала, то попробуйте исправить ее своими руками, сделав легкое исправление.

    Если же исправления на титульном листе трудовой книжки выглядит некорректно, то придется менять сразу всю трудовую книжку работника, к сожалению, подобные исправления не допускаются в трудовой.

    Как исправить неправильно указанную дату рождения в трудовой книжке?

    Как изменить дату рождения в трудовой книжке? Если дата рождения написана неправильно, то ее можно постараться исправить путем обычной подстановки цифр .

    Также если дата не может быть изменена путем одной подстановки, то вы можете зачеркнуть ее полностью и написать на противоположной стороне правильную дату.

    Образец исправления даты рождения в трудовой книжке:

    Заключение

    Для того чтобы менять в трудовой книжке фамилию, имя и отчество необходимо обладать знаниями, которые доступны лишь сотрудникам отдела кадров. Но, тем не менее, теперь и вам знакомы правила заполнения трудовой именно вы можете проверить правильность заполнения своей трудовой и найти в ней соответствующие ошибки при их наличии.

    Не важно, кто вы, работодатель, работник или кадровик. Самое главное, что вы знаете алгоритм, который позволит вам поддерживать заполнение вашей трудовой книжки в идеальном состоянии.

    Вопрос: При заполнении титульного листа трудовой книжки работник отдела кадров заполнил строку «дата рождения» римскими цифрами. В этом году работник решил получить кредит, но в банке ему отказали, сославшись на то, что титульный лист его трудовой книжки неправильно заполнен. Как работнику правильно исправить ошибку при заполнении титульного листа трудовой книжки?

    Ответ: При заполнении трудовой книжки работника запись о дате рождения заполняется на титульном листе трудовой книжки. Записи дат во всех разделах трудовых книжек производятся арабскими цифрами (число и месяц — двузначными, год — четырехзначными) (п. 1.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69). На титульном листе трудовой книжки в дате рождения никаких исправлений вносить нельзя. Если ошибка допущена в трудовой книжке работника, который впервые принят на работу, необходимо составить акт об уничтожении трудовой книжки и оформить новую.
    Если работник имел трудовой стаж до поступления в данную организацию, то согласно п. 27 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее — Правила), в случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь.
    Пунктом 28 Правил определено, что, если организация, которая произвела неправильную или неточную запись, реорганизована, исправление производится ее правопреемником, а в случае ликвидации организации — работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа.
    В п. 2.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек указано, что изменение записей в трудовых книжках о дате рождения производится на основании паспорта, свидетельства о рождении и других документов со ссылкой на их номер и дату.
    При заполнении трудовой книжки следует различать понятия «вносимые исправления» и «изменения, вносимые в трудовую книжку». Изменения — это дополнение верных записей, а исправления — это исправление ошибочных, неправильных записей.
    В рассматриваемом случае фактически запись о дате рождения была сделана правильно, только римскими цифрами вместо арабских цифр. Следовательно, работнику необходимо изменить изначально верные записи, просто оформить их необходимо с учетом действующего законодательства.
    Указанные изменения вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя дата рождения, и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации.
    Таким образом, работник, в чью трудовую книжку внесены верные сведения, но указаны они без соблюдения норм оформления титульного листа трудовой книжки, должен обратиться в организацию, написавшую дату рождения римскими цифрами, с просьбой ее изменить либо представить в кадровую службу по нынешнему месту работы свой паспорт и официальный документ от работодателя, допустившего ошибку. Таким документом может быть справка о стаже работы или заверенная копия приказа о приеме или другие документы. На основании их кадровая служба внесет необходимые изменения. Если организация, которая внесла неточные сведения на титульный лист трудовой книжки работника, в настоящий момент не существует, то, скорее всего, придется доказывать, что трудовая книжка принадлежит именно конкретному работнику, в судебном порядке.

    Е.Н.Гетьман
    ЗАО «Сплайн-Центр»
    Региональный информационный центр
    Сети КонсультантПлюс
    07.05.2010

    Советы Эксперта — Консультанта по вопросам Работы и Карьеры

    Трудовая книжка должна быть заполнена правильно и без ошибок — от этого зависят будущие пенсионные права владельца трудовой книги. Но не всегда удается избежать помарок. Поэтому все внесенные изменения должны быть сделаны правильно и в соответствии с законами РФ. Просто следуйте этим простым пошаговым советам, и Вы будете на верном пути в Вашей работе и карьере.

    Что необходимо иметь — свидетельство о рождении;
    — паспорт;
    — трудовая книжка.

    Краткое пошаговое руководство

    Шаг — 1
    В трудовую книгу могут быть внесены изменения, если туда была внесена неточная или неверная запись либо анкетные данные работника устарели. Все изменения должны вноситься только на основании свидетельства о рождении или паспорта. Заверяться любые изменения должны подписью и печатью. Выполнив это, переходим к следующим действиям.

    Шаг — 2
    Если вы выявили в своей трудовой книжке неправильную или неточную запись обратитесь в то место работы, где была сделана эта запись. Там попросите изменить неправильные данные и заверить документально внесенные изменения. Если это осуществить невозможно, обратитесь по новому месту работы с просьбой изменить данные на основании официального документа работодатели, который допустил ошибку, а также вашего паспорта или свидетельства о рождении. Выполнив это, переходим к следующим действиям.

    Шаг — 3
    Запомните, вы не имеете права самолично вносить исправления в собственную трудовую книжку. Неверно внесенная дата рождения должна быть исправлена правомочным сотрудником отдела кадров на основании вашего паспорта или свидетельства о рождении. Эти действия должны быть заверены печатью «исправленному верить», а в реестр должна быть внесена соответствующая запись. Выполнив это, переходим к следующим действиям.

    Шаг — 4
    Проверьте правильность внесения изменений. Неправильная дата рождения должна быть перечеркнута одной сплошной прямой линией, а сверху указана правильная дата рождения. На внутренней стороне обложки трудовой книжки также должны быть внесены ссылки на документы, на основе которых и были внесены изменения. Также в обязательном порядке там должна стоять подпись кадровика, который вносил изменения и печать фирмы или отдела кадров. Выполнив это, переходим к следующим действиям.

    Шаг — 5
    Обратитесь в суд, если по месту работы вам отказали в исправлении даты рождения или личных данных в трудовой книжке. И уже на основе судового решения вам в обязательном порядке исправят неверную информацию.

    Рекомендуем обратить внимание на следующие советы консультанта по вопросам работы и карьеры Если не исправлять неверную дату рождения в трудовой книге, у вас в дальнейшем могут возникнуть проблемы с получением пенсии.
    Надеемся ответ на вопрос — Как исправить дату рождения в трудовой книжке — содержал полезные для Вас сведения. Удачи Вам в Работе и Карьере!Чтобы найти ответ на интересующий Вас вопрос воспользуйтесь формой —

    Трудовая книжка должна быть заполнена правильно и без ошибок — от этого зависят будущие пенсионные права владельца трудовой книги. Но не всегда удается избежать помарок. Поэтому все внесенные изменения должны быть сделаны правильно и в соответствии с законами РФ.

    Вам понадобится

    • — свидетельство о рождении;
    • — паспорт;
    • — трудовая книжка.

    Инструкция

    В трудовую книгу могут быть внесены изменения, если туда была внесена неточная или неверная либо анкетные данные работника устарели. Все изменения должны вноситься только на основании свидетельства о рождении или паспорта. Заверяться любые изменения должны подписью и печатью.

    Если вы выявили в своей трудовой книжке неправильную или неточную запись обратитесь в то место работы, где была сделана эта запись. Там попросите изменить неправильные данные и заверить документально внесенные изменения. Если это осуществить невозможно, обратитесь по новому месту работы с просьбой изменить данные на основании официального документа работодатели, который допустил ошибку, а также вашего паспорта или свидетельства о рождении.

    Запомните, вы не имеете права самолично вносить исправления в собственную трудовую книжку. Неверно внесенная дата рождения должна быть исправлена правомочным сотрудником отдела кадров на основании вашего паспорта или свидетельства о рождении. Эти действия должны быть заверены печатью «исправленному верить», а в реестр должна быть внесена соответствующая запись.

    Проверьте правильность внесения изменений. Неправильная дата рождения должна быть перечеркнута одной сплошной прямой линией, а сверху указана правильная дата рождения . На внутренней стороне обложки трудовой книжки также должны быть внесены ссылки на документы, на основе которых и были внесены изменения. Также в обязательном порядке там должна стоять подпись кадровика, который вносил изменения и печать фирмы или отдела кадров.

    Обратитесь в суд, если по месту работы вам отказали в исправлении даты рождения или личных данных в трудовой книжке . И уже на основе судового решения вам в обязательном порядке исправят неверную информацию.

    Тонкости заполнения титульного листа трудовой книжки

    Заполнение трудовой книжки, в частности, ее титульного листа, требует от ее владельца мало времени, но много внимания. Вероятность допустить ошибки при заполнении трудовой книжки достаточно высока, и многие сталкиваются с такой проблемой при устройстве на работу.

    Пренебрегать правильностью данных, указанных на лицевом листе, нельзя, так как они отражают все сведения о самом работнике. Далее будут рассмотрены основные тонкости его безошибочного заполнения и типичные ошибки, которые при этом возникают.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-83 . Это быстро и бесплатно !

    Правовые документы, отражающие порядок заполнения

    Прежде чем дать рекомендации по заполнению титульников трудовых книжек, уместно перечислить те правовые акты и документы, в которых закреплены основные положения о внесении записей в трудовые книжки.

    • Самый важный документ – это Правила ведения и хранения трудовых книжек, которые были утверждены Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 г. № 225 «О трудовых книжках», где наиболее широко освещены все нюансы их оформления.
    • Другой документ — Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденные Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 г. № 69. В нем отражены правила, которыми необходимо руководствоваться, если при заполнении титульного листа трудовой книги были допущены ошибки.
    • В российском Трудовом кодексе также есть статьи, посвященные трудовым книжкам — это статьи под номерами 66, 77-81 и 83-84.

    Инструкция по заполнению

    Как правило, заполнение титульного листа трудовой книжки осуществляется работодателем. Важно отметить, что она должна быть оформлена не позднее, чем через неделю после того, как сотрудник был принят на работу в организацию.

    Нередки случаи, когда оформление первой же страницы может вызвать множество вопросов и стать причиной ряда ошибок и помарок.

    Ничего странного в этом нет, поскольку при выполнении данной процедуры не исключается человеческий фактор, и допущение ошибок при заполнении документов является обыденной проблемой. Чтобы найти ответы на основные вопросы, возникающие при данном процессе, проще всего ознакомиться со следующими рекомендациями:

    1. Для начала необходимо определиться с цветом чернил, которыми будут вноситься записи в данный документ. Их разрешено осуществлять лишь чернилами синего, фиолетового и черного цвета.
    2. Необходимо учесть, что записи вносятся без сокращений. Поэтому все сведения нужно указывать компактным, но разборчивым почерком.
    3. На титульном листе, как правило, указываются фамилия, имя и отчество хозяина трудовой книжки.

    Об инициалах на титульнике трудовой книжки нужно забыть.

  • Дата рождения прописывается только арабскими цифрами, никаких римских цифр, а тем более — слов. Обычно записывают число и месяц – двухзначными цифрами, а год – четырехзначными. Пример записи – 01.01.1970.
  • Строка «образование» заполняется на основе данных из диплома или аттестата, которыми обладает владелец книжки. Как правило, здесь указывают либо «высшее образование», либо «среднее профессиональное образование», либо «среднее общее образование».
  • В строке «Профессия, специальность» указывается полученная специальность, зафиксированная в дипломе или ином свидетельстве об образовании.
  • В самом низу титульного листа отведено место для подписи владельца книги, а также ее расшифровки и печати, либо отдела кадров, либо самой организации, куда он трудоустраивается.
  • Не менее тщательно заполняется трудовая книжка для ИП. Титульный лист трудовой книжки — образец заполнения вы можете увидеть ниже:

    Дата заполнения

    Пункт «Дата заполнения», в котором фиксируется день, когда трудовая книжка была оформлена, также располагается на ее титульном листе, однако упоминание о нем было вынесено из инструкции в отдельный подраздел.

    Данному аспекту адресуется особое внимание, потому что организация может завести трудовую книжку на нового сотрудника не в течение пяти дней, как того требует Инструкция, а через длительный промежуток времени. Например, бланков в организации на тот момент не оказалось, а когда они появились, то в них данную дату решают проставить «задним числом».

    В данном случае следует помнить, что каждая трудовая книжка, как и любой другой документ, имеет серию и номер, которые напрямую зависят от даты ее выпуска.

    Таким образом, может возникнуть анахронистическое несоответствие, если дата выпуска трудовой книжки окажется поздней, чем дата ее заполнения. Помните, дата заполнения также важна как и запись в трудовой книжке о принятие на должность.

    Ответственность за ошибки

    Как и в любой деятельности, ошибки при заполнении титульных листов трудовых книжек приводят к негативным последствиям. Их пресечение осуществляется при помощи следующих санкционных мер:

    • Должностные лица при первичном нарушении правил заполнения трудовых книжек несут ответственность в размере от 5 до 50 МРОТ, а при вторичном дисквалифицируются на 1-3 года.
    • Юридические лица при первом нарушении штрафуются на 300-500 МРОТ, а при рецидиве могут быть и вовсе отстранены от своей деятельности.

    Более подробно об особенностях внесения записи о работе в трудовую книжку читайте тут.

    Исправление ошибок

    Возможны два варианта исправления ошибок. Если трудовая книжка оформляется первый раз, то проще всего ее ликвидировать. Именно этот вариант больше всего подходит тогда, когда ошибки были совершены при заполнении лицевого листа трудовой книжки.

    Другой вариант предусматривает исправление ошибок без ликвидации трудовой книжки. Описанные ниже манипуляции разрешено осуществлять только с неправильно указанными именем, фамилией, отчеством и датой рождения.

    Если в одной из этих записей была допущена ошибка, то неправильную запись можно тонкой линией зачеркнуть, а над ними указать правильную запись. На обороте титульника нужно поместить ссылки на документы, согласно которым были внесены поправки на титульном листе трудовой книжки.

    Такими документами являются паспорт и свидетельство о заключении или расторжении брака. Кроме того, записи в виде ссылок на указанные выше документы должны сопровождается серией и номером этих документов, а также подписью и печатью ответственного лица.

    Стоит отметить, что второй способ исправления ошибок применим к ситуациям, когда субъект, являющееся владельцем трудовой книжки, спустя некоторый промежуток времени, например, меняет свою фамилию.

    Частичные исправления, к примеру, одной буквы в фамилии или одной цифры в дате рождения недопустимы. Работодатели или различные госструктуры, к примеру пенсионный фонд, могут счесть трудовую книжку с частично перечеркнутыми записями на титульном листе недостоверной.

    В таком случае придется готовиться к судебным тяжбам, которые отнимут лишнее время. Поэтому лучше данную ситуацию избежать заранее, исправив недействительную запись целиком.

    Более подробно о том, что делать в случае ошибочной записи, читайте по ссылке.

    Заключение

    Подводя итог, следует отметить, что запись в трудовой книжке директора или любого другого лица, хоть и не является сложным процессом, нередко приводит к ошибкам в ее оформлении. Избежать их порой бывает сложно, виной чему может быть, как банальная невнимательность, так и незнание правил заполнения трудовых книжек.

    Кроме того, любые ошибки исправимы, в том числе и ошибки, допущенные при заполнении трудовых книжек. Пути их решения также требуют определенной доли внимания, но при этом имеют простую и понятную суть.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 938-46-83 (Москва)
    +7 (812) 425-67-01 (Санкт-Петербург)

    Трудовая книжка. Титульный лист: исправление ошибки в дате рождения

    Подскажите, пожалуйста, какие документы должны быть на руках у инспектора отдела кадров, для того, чтобы она могла законно и грамотно исправить ошибку в дате рождения в трудовой книжке сотрудницы. Кто сталкивался с подобным, расскажите подробно, пожалуйста. Сейчас имеется: копия дубликата св-ва о рождении; копия паспорта; копия св-ва о браке (смена фамилии); устные предположения сотрудницы о том, что каждая из смененных ею работ, в т.ч. и та, которая трудовую книжку завела, являясь коммерческими фирмами уже закрыты, и сведений о них нигде нет. Стаж с 1992 г. Фирма, в которой сейчас числится сотрудница, является уже пятой в списке трудовой книжки.исправление в трудовой книжкеисправление ошибок в трудовой книжкекак сделать исправление в трудовой книжкеисправление фамилии в трудовой книжке

    Уважаемая Эрика! Ваша тема звучит «как исправление в ТК даты рождения». Для этого «копии дубликата св-ва о рождении» Вам вполне хватит (хотя можно было бы и оригинал дубликата попросить предъявить). Все остальное к теме не относится, т.к. семейное положение и опыт работы не влияют на дату рождения.

    Вообще, есть правила заполнения ТК (на этом сайте в т ч) — там все грамотно изложено. Ничего сложного здесь нет.

    спасибо за совет.

    Добрый день! у меня был такой же случай с неверной датой рождения в трудовике — назначали пенсию.. В Пенсионном фонде — четко сказали- на основании паспорта- вносите изменения.. (для подстарховки позвонили в ГИТ- такой же ответ!)..Внесли -всё нормально. Честно говоря, не вижу особых трудностей.

    Согласно Правилам ведения и заполнения трудовых книжек:

    2.3. Изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов и со ссылкой на их номер и дату.

    Касательно приоритетов: думаю, свидетельство о рождении является первичным документом, удостоверяющим дату рождения (паспорт уже вторичный документ в этом плане). Вопрос, на самом деле, спорный))) У кого есть мнения на этот счет, коллеги?

    Я тоже считаю, что изменять ошибочную дату рождения нужно на основании свидетельства о рождении. Уважаемый комментатор HR_dep, могли бы Вы, прокомментировать п.28 параграфа 3 «Постановления..»? Особенно фразы: «..ее правопреемником», и «..на основании соответствующего документа»?

    Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 «О ТРУДОВЫХ КНИЖКАХ»
    III. Внесение изменений и исправлений в трудовую книжку.
    Дубликат трудовой книжки

    26. Изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, а также об образовании, профессии и специальности работника производится работодателем по последнему месту работы на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов.

    27. В случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь.

    28. Если организация, которая произвела неправильную или неточную запись, реорганизована, исправление производится ее правопреемником, а в случае ликвидации организации — работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа.

    29. Исправленные сведения должны полностью соответствовать документу, на основании которого они были исправлены. В случае утраты такого документа либо несоответствия его фактически выполнявшейся работе исправление сведений о работе производится на основании других документов, подтверждающих выполнение работ, не указанных в трудовой книжке.

    Эрика, здесь имеется в виде смена формы юрлица. ЗАО «Х» реорганизовано путем преобразования в ООО «Х». ООО «Х» и есть правоприемник. Документы для основания — приказ, распоряжение, решение акционера(ов).

    Понятно. Не понятна фраза :»либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку.» . .

    Это п.27, а не 28))) Пишете официальное письмо в организацию, допустившей ошибку в тк работника с просьбой предоставить (по факсу, e-mail, почте) выписки из приказов по личному составу Иванова Ивана Ивановича. На основании этих выписок делаете исправления в тк Иванова И.И. , руководствуясь правилами ведения и заполнения ТК (очень наглядные примеры имеются на этом сайте). К сожалению,не умею до сих пор делать ссылки на этом форуме. Покопайтесь, найдете обязательно))) Сами выписки прикрепляете к ТК Иванова в качестве документа, удостоверяющего Ваши исправления.

    уже некуда писать официальное письмо. В налоговой сказали, что сведений ни о первой, ни о послед. указанных в т.к. нету. правильно ли я понимаю наше законодательство, HR_dep, это несущественные документы? Можно эти сборы опустить и просто на основании дубликата св-ва о рождении исправить дату рождения?
    Я сайт с головы до ног просмотрела, но подобных примеров не видела. Вы можете выделить, скопировать строку сайта и вставить в текст комментария. Буду благодарна.

    Спасибо Lazarevaja, за комментарий, я уже думала , что этот случай уникален и его пора в Книгу каких-нибудь рекордов.

    Эрика, Вы можете исправить дату рождения на основании свидетельства о рождении (ну или дубликата), а относительно

    27. В случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь.

    здесь подразумевается неправильные и неточные записи о работе (например с датами проблемы или помарки какие-нибудь или еще что-то неприятное)

    В налоговой сказали, что сведений ни о первой, ни о послед. указанных в т.к. нету. правильно ли я понимаю наше законодательство, HR_dep, это несущественные документы? Можно эти сборы опустить и просто на основании дубликата св-ва о рождении исправить дату рождения?
    Я сайт с головы до ног просмотрела, но подобных примеров не видела. Вы можете выделить, скопировать строку сайта и вставить в текст комментария. Буду благодарна.

    Эрика, обратите внимание на п.3 и 33 по высланной ссылке. Ранее Стремящаяся Вам объяснила, что п.27 касается исправления неточных записях в сведениях о работе. Не надо мешать п. 27 и 28 Правил. И у других организаций не надо запрашивать документы о рождении сотрудников. Проще говоря, «сборы опускайте» (Ваша фраза) и делайте исправление на основании тех документов, которые представляет работник (в Вашем случае, свидетельство о рождении!))

    Спасибо большое за помощь. Теперь понятно, касат. титульного листа только один пункт. Спасибо за ссылку. ОГРОМНОЕ.

    Здраствуйте!
    В моей трудовой книжке отдел кадров допустила ошибку записав отчество Владимирович вместо Владимировна. Когда я сама обнаружила эту ошибку, то сразу обратилась к ней и она исправила там же путем «вырисовывания» на другие буквы, но другими чернилами и так что визуально видно отличие. Скажите как мне поступить, ведь в дальнейшем у меня могут возникнуть проблемы с этой трудовой книжкой, в том числе и с пенсионным фондом. Благодарю Вас.

    Вот так ошибка! Думаю, на обороте тит.листа нужна их отметка «запись отчества читать: Владимировна» или «запись отчества Владимировна считать верной». Печать и подпись.

    Добрый день! У меня тоже вопрос был,у сотрудника на прошлой работе,не правильно внесли запись на титульном листе,ошибка в фамилии,теперь он просит ему испрвить. так это тоже нужно делать на основании свидетельства о рождении?

    а Вы задавали вопрос, по поводу, почему он подписался на титульном листе, в фирме, где внесли неправильно запись?

    Нет,вопрос в том,на основании чего исправить ошибку в фамилии,которую сделали предыдущий работодатель,и как это оформить? Спасибо.

    Добрый день, всем участникам форума. Путем выяснения и поиска правды в «трудовом законодательстве» мне попалась статья в которой все четко прописано об внесениях изменений в трудовую книжку. И поскольку, я подняла вопрос о том, что в моей трудовой книжке сделали ошибку, то хочу сама же и пояснить ответ. предлагаю ознакомится с результатами моего поиска. По собственному опыту могу сказать, что мне переделали трудовую книжку на новую!

    Изменения вносятся, если в книжке была обнаружена
    неточная или неправильная запись, устарели анкетные данные работника, сведения
    о его образовании, профессии или специальности. А дубликат выписывается
    сотруднику, если его трудовая книжка была утеряна или испорчена (Утверждена
    постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69.). Есть и еще
    одна процедура, которую часто путают с внесением изменений и исправлений в
    трудовую книжку. Это аннулирование испорченного бланка и оформление нового,
    если при первичном оформлении книжки кадровик по неосторожности внес туда
    неверную запись. Даже опытный кадровый специалист может ошибиться, например, в
    дате рождения работника и вместо «11.10.1978» написать «11.10.1987». Довольно
    часто встречается неверное написание некоторых фамилий, имен, отчеств. У
    кадровиков есть даже примерный перечень имен, при написании которых
    рекомендуется быть особо внимательными: Марианна и Марьяна, Диана и Дина,
    Геннадьевна и Геннадиевна, Аристова и Арестова и т. п. Поскольку законом не
    предусмотрена процедура исправления неверно внесенной записи на титульном листе
    трудовой книжки, здесь не остается ничего другого, как списать испорченный
    бланк и заполнить новый. Помните, что испорченные бланки трудовой книжки и
    вкладышей в нее необходимо уничтожить с составлением об этом акта.

    Как у Вас все просто. Я, как и большинство, сложности не люблю, но с Вашим мнением не согласна. Для, начала, позволю себе небольшое отступлнение: если кадровый специалист пишет на титульном листе дату рождения работника цифрами «11.10.1978», то, этот сотрудник как минимум не опытен, и как максимум — не профессионал. Далее, кадровый сотрудник для того и работает, чтобы оооо-чень внимательно заполнять, как Вы говорите, бланки,и, исключительно, согласно ТК РФ. Даже, если у тебя шестьсот человек в штате, лучше еще раз, свериться с ТК, чем, думать, что у тебя шестьсот! человек, по-быстрому заполнять, на свою память надеяться, и считать себя профессионалом. И, наконец, о бланках. Трудовая книжка — это документ, заполняемый в течении всей трудовой жизни человека. Его невозможно менять, как перчатки. Чтобы сменить эту книжицу — человеку необходимы неимоверные усилия, огромная сила воли, и прочие достоинства, сопутствующие тяжелейшему феномену хождения по инстанциям, чтобы доказать то, что человек работал там-то и там-то. Именно по-этому, ТК РФ очень подробно описывает как, где, что и когда можно исправлять в трудовой книжке. Чтобы ее заменить на новую, должна быть не одна ошибка, а невозможность прочтения.
    Если Вы придете с т.к., которая не будет являться единственным и неповторимым оригиналом, в Пенсионный Фонд, Вас попросят доказать. Что Вы будете делать?

    Дата рождения как один из типов личной информации о сотруднике в трудовой книжке и порядок ее исправления

    Дата рождения считается одной из частей существующих персональных данных, которые позволяют провести полную идентификацию личности того человека, которому принадлежит тот или иной документ.

    Не является исключением и трудовая книжка. А как быть, если речь идёт о допущенной ошибке в дате рождения сотрудника, которую обнаружили в трудовой книжке?

    Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

    • Москва: +7 (499) 110-33-98 .
    • Санкт-Петербург: +7 (812) 407-22-74 .

    Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

    Когда нужно исправлять дату рождения в трудовой книжке?

    Действующее законодательство в сфере регулирования трудовых правоотношений предписывает представителю работодателя, уполномоченному на заполнение трудовых книжек, осуществлять данное действие только на основании представленных работником документов, удостоверяющих личность, а также подтверждающих образование самого работника. Не является исключением и информация о дате рождения работника, вносимая на титульный лист трудовой книжки.

    Если же речь идёт о бланке, который только заполняется работодателем (например, в случае, если данное рабочее место стало первым у человека), то целесообразнее бланк с ошибкой признать недействительным и уничтожить, а работнику выдать новый, заполненный без каких-либо ошибок.

    Правила исправления

    Как уже говорилось выше, любое внесение исправлений в трудовую книжку, в том числе относительно даты рождения работника, может быть осуществлено только на основании тех документов, которые подтверждают подлинность новых сведений. Не является исключением и случай с ошибочным написанием даты рождения работника.

    Внести какие-либо исправления в данную графу титульного листа трудовой книжки может только работник кадрового подразделения работодателя.

    Если это осуществит сам работник, бланк трудовой книжки может быть правомерно признан недействительным по вине работника и последнему придётся покупать новый бланк самостоятельно, а затраты на такое приобретение никто ему возмещать не будет. Либо если новый бланк предоставит работодатель, стоимость документа может быть удержана из заработной платы сотрудника.

    Исправление даты рождения возможно только в том случае, если работник предоставил одновременно и паспорт, и свидетельство о рождении. При этом существует правило, сформированное практикой оформления кадровых документов, на основании которого для исправления данной ошибочной информации принимаются только оригиналы документов. Это обусловлено тем, что даже при предоставлении копий, заверенных нотариусом, никто не отменяет их плохое качество, что может вызвать затруднения в чтении имеющихся данных.

    Любое внесение исправлений в титульный лист трудовой книжки сопровождается обязательным заверением исправляющей записи печатью организации. Но ставится она только после того, как работник убедится в правильности такой записи.

    Порядок внесения исправлений

    Относительно внесения исправлений в дату рождения работника Инструкция по заполнению трудовых книжек содержит достаточно подробный алгоритм, который тем не менее носит общий характер для всех подобных ошибочных данных.

    Никакие зачеркивания, кроме фамилии работника, которая поменялась по каким-либо причинам, Инструкция не допускает. Вместо этого сотрудник кадрового подразделения должен осуществить следующие действия:

    • на основании предоставленных оригиналов паспорта и свидетельства о рождении работника указывается верная дата либо на свободном месте на самом титульном листе, либо на чистой стороне разворота;
    • новая дата рождения сопровождается надписью «Исправленному верить». Выражение данной надписи может быть любым, но главным условием является внесение исправлений и признание их законными;
    • составленная надпись заверяется сотрудником кадрового подразделения собственноручной подписью и расшифровкой своей фамилии и должности;
    • завершается заверение печатью организации. Если по каким-то причинам у организации нет печати (например, в силу использования последних изменений в законодательстве об ООО), то потребуется проставление штампа «Для документов».

    Если говорить о заверении подлинности исправляющей надписи на титульном листе, то сотрудник кадрового подразделения вправе воспользоваться специально оформленным штампом, на котором ему достаточно поставить свою фамилию и подпись, а также дату осуществления исправления. Такой штамп сверху также заверяется печатью организации или штампом «Для документов».

    Зачеркивание допустимо в том случае, если другим способом внести исправления не представляется возможным, либо исправление другим образом затруднит чтение других записей на самом вкладыше или прилегающих листах основного бланка трудовой книжки.

    Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

    Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

    Похожих постов не найдено

    Комментариев нет, будьте первым кто его оставит