Рассчитать оплату командировки выходной день, рассчитать оплату командировки выходной день

Содержание
  1. Делопроизводство
  2. Как оплачивается командировка в выходной день?
  3. Нормативная база
  4. Особенности оплаты командировки в выходной день
  5. Документы
  6. Нюансы
  7. Оплата командировки в выходной день в 2019 году
  8. Оплата труда в командировке в выходной день
  9. Оплата выходных в командировке — возмещение затрат
  10. Как осуществляется оплата командировки в выходной день
  11. Может ли командировка приходиться на выходной день
  12. Как оплачивается выходные
  13. Как учитывается, если сотрудник выезжает или приезжает в нерабочий день
  14. Оплата выходного дня в командировке и расчет среднего заработка при следующей командировке
  15. Как оплачивается командировка в выходной день (нюансы)?
  16. Как оплачивается командировка в выходной день: правовые нормы
  17. Командировка в выходной день: правила оплаты
  18. Как рассчитать суточные в выходные дни в командировке
  19. Оплата выходных в командировке: учет командировочных расходов
  20. Итоги

Делопроизводство

Как оплачивается командировка в выходной день?

Практически каждая организация отправляет своих сотрудников в командировки. Нередко такие поездки приходятся на выходной день.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Возникает вопрос – как правильно осуществлять оплату командировки в выходной день работнику предприятия? Рассмотрим порядок оплаты командировки в выходной день более подробно.

Нормативная база

Предприятия и организации при решении вопросов об оплате дней, проведенных сотрудником в командировке, должны руководствоваться действующими нормативно-правовыми актами.

Все нюансы регламентируют:

  • Трудовой кодекс РФ;
  • Постановления РФ № 749 и № 922.

В главе 24 Трудового кодекса РФ описаны основные положения, которые регламентируют права сотрудников, направленных в командировку по инициативе работодателя.

Статья 139 гласит о правилах расчета среднего заработка, а также об оплате командировки в выходной день.

Особенности оплаты командировки в выходной день

Оплата в выходной день будет зависеть от многих факторов — в частности, влияет, осуществлялась ли в выходной трудовая деятельность сотрудником или нет, находился ли он в пути или уже был на месте.

Рассмотрим, оплачиваются ли выходные в командировке и процедуру расчетов в каждом отдельном случае:

Специфика командировочного дня Особенности оплаты
Сотрудник работал в выходной В двойном размере, либо предоставляется отгул
Сотрудник отдыхал в выходной Только оплата суточных и прочих командировочных расходов (аренда помещения, оплата проезда и др.)

Если сотрудник в этот день работал

Сотрудник предприятия имеет право компенсировать работу в выходной день посредством двух вариантов на выбор:

  • Если командировка приходится на выходные дни, и сотрудник в эти дни осуществляет трудовую деятельность, то оплата производится в двойном размере (статья 153 Трудового кодекса РФ). Руководители организации могут закрепить в локальных нормативно-правовых актах оплату за работу в выходные в большем размере, но не менее минимального порога, установленного действующим законодательством.
  • В качестве альтернативного варианта сотруднику может быть предоставлен отгул.

Любому командированному сотруднику начисляются суточные за каждый день нахождения в командировке, независимо от того, выходной ли этот день или рабочий.

Если работник находился в пути (выезд/возвращение)

Дни прибытия, отбытия, дни нахождения в пути к месту следования, которые являются выходными или праздничными днями, должны оплачиваться не менее, чем в двойном размере.

Сотрудник также имеет право заменить двойную оплату на дополнительный выходной, о чем должен заблаговременно сообщить работодателю. Помимо этого, работнику должны быть выплачены суточные.

Про особенности оформления трудовой книжки впервые читайте тут.

Документы

Для того, чтобы правильно оформить процедуру, бухгалтерия должна располагать соответствующими данными и подтверждающими документами, что сотрудник действительно работал в выходной день или же находился в пути к месту следования.

Помимо этого, необходимо правильно оформить табель и внести соответствующие коды. Рассмотрим более подробно возникающие нюансы.

Как оформить приказ?

Факт того, что сотрудник организации направляется в командировку в выходной день, должен быть отражен в соответствующем приказе.

Данный документ должен быть утвержден отдельно от основного приказа о направлении в командировку.

Приказ будет служить основанием для начисления повышенной оплаты за работу в выходной день.

В приказе должно быть отражено:

  • наименование организации;
  • название документа (приказ), дата составления и номер;
  • ФИО руководителя, главного бухгалтера и начальника структурного подразделения;
  • подписи уполномоченных лиц.

Содержимое приказа должно отражать:

  • ФИО сотрудника, направляемого в командировку;
  • дату и время начала командирования;
  • дату и время окончания командирования;
  • основание, по которому составлен приказ (согласие работника о привлечении к работе в выходной день).

Пример приказа:

Как отметить в табеле?

Основанием для оплаты командировочных сотруднику организации будет являться табель учета рабочего времени, куда должны быть внесены соответствующие отметки.

Обязанность по ведению табеля бухгалтерами предприятия закреплена в части 4 статьи 91 Трудового кодекса РФ.

Основной код, который проставляют в табеле за дни, проведенные в командировке, имеет буквенное наименование “К” или численное “06”. Но что же отмечать в табеле, если командировка выпадает на выходные дни?

Унифицированная система кодов предусматривает для таких случаев специальный код “РВ” или “03”, который предназначен для обозначения в табеле трудовой деятельности, имевшей место быть в выходные и праздничные дни.

Данный код должен проставляться как за выходные дни, в которые сотрудник работал, находясь в командировке, так и за дни, проведенные в пути к месту следования.

Пример:

Суханов С.В. был направлен в командировку руководителем ООО “МонтажТехСтрой”. В приказе о направлении была отражена дата выезда, приходящаяся на выходной день – 9 апреля 2019 года, а также день возвращения – 15 апреля 2019 года. Оклад Суханова составляет 30000 рублей в месяц. Средний дневной заработок – 1050 рублей.

График работы – 5 дней в неделю, по 8 часов в день. В апреле у Суханова по производственному графику 21 рабочий день.
Как оплачивается командировка в выходной день и за все время нахождения в поездке?

Проведем необходимые расчеты.

Существуют два варианта для решения поставленного вопроса:

  • Первый вариант. Если в приказе не указано о выезде в выходной, в табеле – код “К” или “06”.
    На период служебной поездки по графику — 5 рабочих дней. Выходные не оплачиваются. Соответственно, за время командировки Суханов получит: средний дневной заработок * количество рабочих дней = 1050 * 5 = 5250 рублей.
  • Второй вариант. В приказе указано о выезде в выходной день, в табеле – код “РВ” или “03”.
    За рабочие дни Суханов получит все тот же средний заработок в сумме 5250 рублей.

Выходной день, выпадающий на 9 апреля 2019 года, будет оплачен по двойной ставке согласно статье 153 Трудового кодекса РФ.

Таким образом: месячный оклад / 21 рабочий день * 2 = 2857 рублей.

Суммируем оба результата: 2857 + 5250 = 8107 рублей.

Итого, Суханов получит за командировку сумму денежных средств в размере 8107 рублей.

Каков порядок приема на работу дистанционного сотрудника? Читайте об этом тут.

Информацию про особенности приема на работу пенсионера вы можете найти здесь.

Нюансы

Рассмотрим некоторые нюансы, которые могут возникать при вопросах оплаты командировки в выходные дни сотрудникам организаций и предприятий.

Оплата госслужащему

Порядок и условия командировок государственных служащих регламентируются Указом Президента РФ № 813 от 18.07.2005 года.

Пункт 33 данного нормативно-правового акта описывает порядок оплаты выходных дней в командировках госслужащих.

Согласно Указу, государственные служащие могут осуществлять выезд и возвращение из командировки в выходной. Также допускается трудовая деятельность в такие дни.

В соответствии со статьей 153 Трудового кодекса РФ госслужащему должна быть начислена двойная оплата за такие дни или предоставлен дополнительный день отдыха.

Расчет при сменном графике

Особенности оплаты работы в командировке у сотрудников, осуществляющих трудовую деятельность по сменному графику, регламентируются все той же статьей 153 Трудового кодекса РФ.

Это означает, что расчет должен производиться по следующему принципу:

  • за рабочие дни по сменному графику, проведенные в командировке – исходя из среднего заработка;
  • за отработанные выходные дни по сменному графику – в двойном размере или посредством предоставления дополнительного выходного дня.

Командировка должна быть оплачена работнику в соответствии с требованиями действующего трудового законодательства.

Оплата будет зависеть от того, осуществлял ли в выходной день сотрудник трудовую деятельность или нет. Для документального оформления требуется составление приказа и внесение соответствующих записей в табель учета рабочего времени.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 110-56-12
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-50-97
    • Регионы — 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Оплата командировки в выходной день в 2019 году

В свой выходной день сотрудник может находиться в командировке. Или день отъезда в командировку может прийтись на выходной. Что тогда с оплатой? Оплата командировки в выходной день зависит от ситуации.

Оплата труда в командировке в выходной день

По решению руководителя сотрудник может быть направлен в служебную командировку на определенный срок для выполнения им своих должностных обязанностей или служебного поручения вне постоянного рабочего места (ст. 166 ТК РФ). За командированным сотрудником во время поездки сохраняется его рабочее место и средний заработок (ст. 167 ТК РФ). Помимо этого работнику возмещаются расходы, связанные с поездкой – суточные, расходы на проезд, расходы на проживание и другие расходы, согласованные с руководителем (ст. 167, ст. 168 ТК РФ).В общем случае оплата труда в командировке производится исходя из среднего заработка сотрудника за количество рабочих дней служебной поездки (ст. 167 ТК РФ, п. 4 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

В количество дней служебной поездки включаются день выезда в командировку, день возвращения из командировки, а также дни непосредственного нахождения в месте командировки (п. 4 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749).

Но тут такая особенность. Оплата работы в выходной день в командировке исходя из среднего заработка не производится. Если на основании распоряжения руководителя сотрудник выполняет свои трудовые обязанности в командировке непосредственно в выходной день, а также если происходит выезд в командировку в выходной день, оплата за такие дни происходит исходя из его заработной платы (оклада, тарифной ставки) либо в двойном размере, либо в одинарном размере с предоставлением дополнительного выходного дня (ст. 153 ТК РФ, п. 5Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. N 749; Письмо Минтруда от 13.10.2017 № 14-2/В-921).

Если происходит возвращение из командировки в выходной день, оплата за такой день так же производится как за работу в выходной день согласно ст. 153 ТК РФ.

Оплата выходных в командировке — возмещение затрат

Работнику в командировке положены суточные за каждый календарный день нахождения в служебной поездке, включая день отъезда и день приезда, в том числе и за выходные дни. Суточные за выходные дни оплачиваются в том же размере, что и суточные за рабочие дни (п. 11 Положения, утв.Постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. N 749).

Размер суточных за день командированным сотрудникам, работающим в коммерческих организациях и у индивидуальных предпринимателей, устанавливается коллективным договором или локальными нормативными документами компании (предпринимателя) (ст. 168 ТК РФ). Подробнее о том, как считаются суточные в командировке, читайте здесь.

Возмещение расходов на проезд в командировку, на возвращение из нее, на проживание и на другие согласованные затраты производится в размере фактически потраченных сумм на основании подтверждающей данные расходы первичной документации (билеты на проезд, документы на проживание). Подробнее об отчетных документах при командировке и об оплате проживания читайте консультацию.

Как осуществляется оплата командировки в выходной день

Оплата командировки в выходной день может осуществляться как в повышенном, так и в стандартном размере. Это определяется тем, есть ли трудовая нагрузка на сотрудника в период командировки, который приходится на субботу, воскресенье либо на праздники.

Может ли командировка приходиться на выходной день

В соответствии с законодательством допускается, чтобы командировка приходилась на выходной день. Отъезд в командировку может прийтись на субботу или воскресенье, это же относится и к возвращению из неё. Также эти дни недели могут выпасть на то время, когда сотрудник находится в населённом пункте, куда он был командирован своей организацией.

Существует несколько основных вариантов, при которых командировка приходится на выходной день. Среди них:

  • случай, когда командировка длится много дней, в подобном случае выходные дни оказываются внутри этого периода, общий срок командировки включает их автоматически, хотя сотрудник в это время отдыхает;
  • ситуация, когда сотрудник посылается в командировку, при этом подразумевается, что работать ему придётся как раз в выходные дни; иначе говоря, в отличие от предыдущего случая при этом варианте выходные оказываются внутри периода не потому, что работник будет работать до и после них, но его направленно посылают выполнять свои обязанности именно в выходные;
  • отправление в командировку либо приезд из неё обратно в место проживания или работы происходит именно в выходной день, при том что эти дни не входят непосредственно в саму командировку.

Как оплачивается выходные

В общем случае в дни нахождения в командировке сотрудник может рассчитывать на на оклад, а также и на дополнительные выплаты командировочных на расходы во время поездки – на аренду жилья, проезд, питание. А также ему начисляется зарплата за эти дни.

Внутри поездки

В этом случае предполагается, что работника посылают трудиться в многодневную командировку. При этом выходные дни внутри этой командировки становятся временем обычного отдыха. Предприятие не предполагает, что в субботу или воскресенье, которые включаются в период такой командировки, сотрудник будет работать так же, как до и после этих дней. В итоге особой оплаты для таких выходных не предусмотрено, также работник не приобретает и права на отгул. Сотруднику просто сохраняется средний заработок (но не оклад, уступающий ему в размере) на эти дни, как и на весь период командировки.

Помимо этого работнику компенсируются затраты на проживание. В частности, он получает компенсацию командировочных расходов на такие субботу и воскресенье, аналогично тому, как они ему выдаются и на стандартные дни в командировке.

В числе прочего сотрудник может получить возмещение затрат, которые произведены им для оплаты проезда, аренды жилого помещения. Также ему полагаются суточные, то есть средства на расходы, которые являются следствием его нахождения вне населённого пункта, в котором он проживает постоянно.

Кроме того, работодатель возмещает командированному любые иные расходы, если они произошли с его ведома и согласия.

В итоге в субботу и воскресенье в период командировки работник просто отдыхает в той местности, куда он был направлен. Сущность его трудовых обязанностей не предполагает выполнение каких-либо действий в субботу и воскресенье внутри периода командировки.

Рабочая суббота и воскресенье

Этот случай не стоит путать с ситуацией предыдущего раздела. Как указывалось, командировка в выходной день подразумевает, что сотрудник направляется, чтобы именно работать в субботу и воскресенье. В таком случае данные нерабочие дни недели становятся рабочими, соответственно сотрудник имеет право на отгул или повышенную оплату.

Законодательством устанавливается, что выходной день внутри командировки следует оплатить как минимум в двойном размере по сравнению со ставкой, которая действует в обычные дни. При этом конкретный способ калькуляции этой ставки определяется способом оплаты труда, принятом на данном предприятии для данного работника.

Допускается и второй вариант, при котором сотруднику начисляют заработную плату за выходные дни, которые он провёл в командировке, в однократном размере. При этом впоследствии ему предоставляются выходные из расчёта один день за каждый день внутри командировки, который приходится на выходной. Эти выходные дни работнику предоставляются без содержания.

По умолчанию реализуется первый вариант с оплатой выходного дня внутри командировки в двукратном размере, так как указывается, что дополнительный выходной день за каждый такой день с оплатой всех таких дней в однократном размере предоставляется сотруднику лишь по его желанию.

При этом на предприятии издаётся соответствующий приказ, в котором требуется упомянуть, что данный работник осуществлял свои трудовые функции в командировке именно в выходные дни, а именно в субботу и воскресенье.

Очевидно, что и в этом случае, аналогично описываемому в предыдущем разделе, сотрудник также сохраняет право на командировочные, в частности, на компенсацию проезда, оплаты аренды жилого помещения, суточные, иные расходы.

Праздники

Для командировки в праздничные дни особые нормы оплаты отсутствуют. Для таких дней действуют те же нормы, что и для выходных. Это подчёркивается их постоянным объединением в перечислении по формуле «выходные или нерабочие праздничные дни».

Иначе говоря, если сотрудник в праздники находится в командировке, но не работает, ему платится средний заработок, и компенсируются все затраты. Работнику начисляются командировочные, в частности он получает средства на оплату жилья и суточные.

Если же сотрудник трудится в выходной, то и в этом случае нормы для него стандартны. Он получает зарплату, как минимум, в двойном размере, а при желании может выбрать одинарную зарплату и взять дополнительный выходной в иной день.

Как учитывается, если сотрудник выезжает или приезжает в нерабочий день

Чтобы определить, каковы обязательства предприятия перед сотрудником в случае командировки нужно чётко установить время её начала и окончания. В целом определено, что если время отъезда сотрудника в командировку или время его возвращения из неё в населённый пункт, в котором он проживает постоянно, пришлось на субботу либо воскресенье, эти дни считаются также проведёнными в командировке. Это относится и к ситуации, когда выезд либо приезд захватил такой выходной день частично, в том числе и формально небольшую его часть.

К примеру, если командировка начинается в понедельник, но сотруднику, чтобы успеть отправиться на самолёте в место назначения, пришлось выехать в аэропорт в 11 часов вечера, то в результате этот день не может рассматриваться как полностью свободный. Он считается днём отправления в командировку, несмотря на то, что такое отъезд произошёл лишь в последний его час. Аналогичным образом рассматриваются и случаи, когда возвращение сотрудника из командировки произошло ночью или рано утром в субботу. Если его приезд пришёлся на данный выходной день, он также рассматривается как относящийся к командировке. Это относится и к ситуации, когда он прибыл домой в час ночи в субботу.

Стоит отметить, что в законодательстве содержится общее предписание, согласно которому отъезд командировочного либо его приезд в выходной день оплачиваются как минимум в двойном размере. Однако точные нормы, регулирующие данную ситуацию, в законе отсутствуют. По этом причине рекомендуется определить размер полагающегося работнику в таком случае локальным правовым актом организации. В числе прочего в нём можно прописать:

  • каков размер компенсации для времени, которое было потрачено на отъезд в командировку либо возвращение из неё;
  • производится ли оплата данных дней из среднего заработка сотрудника либо же из его оклада;
  • также может быть определён повышенный коэффициент оплаты за дни, в которые сотрудник приезжает или выезжает из командировки.

Разумеется, и в отношении таких дней у работника сохраняется право на суточные.

Таким образом, говоря о командировке в выходной день, стоит проводить основное различение. Сотрудник может находиться к командировке в период, включающий выходной, и отдыхать в этот день, аналогично тому, как он бы отдыхал по месту проживания. Либо же сотрудник может быть направлен в командировку именно чтобы трудиться в субботу, воскресенье либо в праздничный день.

В случае, когда у него образуется стандартный выходной день, он просто отдыхает, получая средний заработок. Увеличенной ставки ему не полагается, как и отгула.

Если же работник исполняет свои обязанности в выходной либо нерабочий праздничный день, то он получает право на как минимум двойной оклад (предприятие может повысить его размер своим решением). Сам сотрудник имеет возможность попросить одинарную оплату, чтобы в дальнейшем получить дополнительный выходной.

Если сотрудник убывает на место командировки либо прибывает оттуда в выходной день, то он аналогичным образом имеет право на двойную оплату либо одинарную оплату и лишний отгул. Для праздников действуют те же нормы, поэтому их с субботами и воскресениями неизменно указывают вместе как «выходные и нерабочие праздничные дни».

Наконец, во всех случаях сотрудник получает право на командировочные, которые включают оплату жилья и проезда по служебной надобности, а также суточные на дополнительные расходы.

Данное видео содержит наглядную инструкцию о том, как оплачивать командировку, выпавшую на выходной день.

Оплата выходного дня в командировке и расчет среднего заработка при следующей командировке

Я придерживаюсь первой точки зрения. Ведь в табеле в данный период времени стоит не «К», а «РВ», хотя выходные не выбросишь из командировки.

Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922

День выезда в командировку и день возвращения из нее считаются днями командировки. Значит, такие дни оплачиваются по тем же правилам, что и остальные дни командировки. То есть работнику нужно выплатить суточные и средний заработок, если такие дни совпадают с рабочими днями по графику, установленному по месту постоянной работы.

Однако, если выезд в командировку или возвращение из нее попадают на выходной, это приравнивается к работе в выходной день и на основании ст. 153 ТК РФ оплата осуществляется не менее чем в двойном размере или в одинарном размере с предоставлением дополнительного дня отдыха (то есть не из расчета среднего заработка).

На основании пп. «а» п. 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (ред. от 11.11.2009), при исчислении среднего заработка из расчетного периода исключаются время, а также начисленные за это время суммы, если за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Нужно ли при расчете среднего заработка учитывать время предыдущей командировки (которая пришлась на работу в выходные дни) и начисленные за это время суммы оплаты труда?
С одной стороны, это период командировки, то есть следует исключать из расчета среднего заработка, а с другой — это выплата не по среднему заработку, то есть следует включать в расчет.

Если выезд в командировку или возвращение из нее попадают на выходной, по мнению консультантов, из расчета среднего заработка должны быть исключены только те дни предыдущей командировки, за которые имело место сохранение среднего заработка, и, соответственно, сумма сохраненного за этот период среднего заработка.

Произведенная в соответствии со ст. 153 Трудового кодекса РФ оплата выходных дней не подлежит исключению при исчислении среднего заработка, также не исключается из расчетного периода и количество выходных дней, приходящихся на предыдущую командировку.

Понятие служебной командировки закреплено в ст. 166 ТК РФ, согласно которой служебная командировка — поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.
При этом в силу ст. 167 ТК РФ в случае направления работника в служебную командировку ему гарантируется сохранение в том числе среднего заработка.

Вопросы, связанные с направлением работников в командировки, кроме ТК РФ, регулируются Положением об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 (далее — Положение N 749), и Инструкцией Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 07.04.1988 N 62 «О служебных командировках в пределах СССР», действующей в части, не противоречащей указанному выше Положению.

В абз. 2 п. 4 Положения N 749 указано, что днем выезда в командировку считается дата отправления транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда из командировки — дата прибытия транспортного средства в место постоянной работы. Из указанной нормы следует, что, как и отмечено в вопросе, день выезда и день приезда входят в количество дней командировки и, следовательно, на эти дни распространяются гарантии, установленные ТК РФ.

Сохранение среднего заработка предусмотрено и п. 9 Положения N 749: средний заработок за период нахождения работника в командировке, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, сохраняется за все дни работы по графику, установленному в командирующей организации.

В то же время согласно ст. 111 ТК РФ всем работникам предоставляются выходные дни (еженедельный непрерывный отдых). При пятидневной рабочей неделе работникам предоставляются два выходных дня в неделю, при шестидневной рабочей неделе — один выходной день.

Общим выходным днем является воскресенье. Второй выходной день при пятидневной рабочей неделе устанавливается коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка. Оба выходных дня предоставляются, как правило, подряд.

Таким образом, если дни выезда в командировку и возвращения из нее приходятся на:

— рабочие дни по графику банка, то они подлежат оплате в размере средней заработной платы, исчисление которой осуществляется в установленном ст. 139 ТК РФ порядке;
— выходные дни, то они оплачиваются в порядке, предусмотренном ст. 153 ТК РФ.
ТК РФ предусматривает единый для всех случаев определения размера средней заработной платы (среднего заработка), предусмотренных ТК РФ, порядок. Об этом сказано в ч. 1 ст. 139 ТК РФ, согласно которой:
— для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат (ч. 2);
— при любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно) (ч. 3);
— в коллективном договоре, локальном нормативном акте могут быть предусмотрены и иные периоды для расчета средней заработной платы, если это не ухудшает положение работников (ч. 6).
На основании предоставленных полномочий Правительство РФ Постановлением от 24.12.2007 N 922 утвердило Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, п. 4 которого повторяет норму ч. 3 ст. 139 ТК РФ, а п. 5 предусматривает, как отмечено банком в тексте вопроса, что при исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации , за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством Российской Федерации (пп. «а»).

Из указанной нормы следует, что определяющим критерием для исключения из расчета среднего заработка начисленных сумм является период (время), за который они начислены.

В силу ст. 153 ТК РФ работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается работникам, получающим оклад (должностной оклад), в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.
При этом законодатель предусмотрел право устанавливать коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором конкретные размеры оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день (ч. 2 ст. 153 ТК РФ).
Кроме того, по желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха, который не подлежит оплате, а работа в выходной день оплачивается в одинарном размере (ч. 3 ст. 153 ТК РФ).

Следовательно, если работник в выходной день находится в пути к месту/от места командировки, он, имея право использовать соответствующие дни отдыха по своему усмотрению, не может им воспользоваться и считается пребывающим в командировке, в которую он направился не по собственному желанию, а по распоряжению работодателя. И за эти дни работнику производится оплата труда в порядке, установленном ст. 153 ТК РФ, которая входит в разд. VI «Оплата и нормирование труда».
Сохранение же среднего заработка в период нахождения в командировке обусловлено ст. 167 ТК РФ, которая включена в разд. VII «Гарантии и компенсации», а также нормой п. 9 Положения N 749, в котором, как указано выше, закреплено сохранение среднего заработка за все дни работы по графику, установленному в командирующей организации.

На основании изложенного выше консультанты считают, что законодательно сохранение среднего заработка предусмотрено только в отношении рабочих дней по графику, установленному банком, а оплата выходных дней носит иной характер и не зависит от среднего заработка.
Таким образом, в рассматриваемом случае, по мнению консультантов, из расчета должны быть исключены только те дни предыдущей командировки, за которые имело место сохранение среднего заработка, и, соответственно, сумма сохраненного среднего заработка за этот период.
Произведенная в соответствии со ст. 153 ТК РФ оплата выходных дней не подлежит исключению при исчислении среднего заработка, также не исключается из расчетного периода и количество выходных дней, приходящихся на предыдущую командировку.

Аудиторско-консультационная группа
«Коллегия Налоговых Консультантов»
30.01.2013

Однако, есть более старое разъяснение Минсоцздравразвития

«Учет. Налоги. Право», 04.05.2010

Командировка в выходной не влияет на расчет отпускных

Вопрос
:

«…Работник уходит в очередной оплачиваемый отпуск. Причем в расчетный период попадает командировка, которая была в субботу. По приказу руководителя сотрудник работал в этот день, поэтому мы оплатили его в двойном размере исходя из оклада. Правильно ли мы поступили? Учитывать ли эту выплату при расчете отпускных? . »

Выходные дни, которые приходятся на командировку, оплачивают по правилам статьи 153 Трудового кодекса. Это следует из пункта 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13.10.08 № 749. За работу в выходные по распоряжению руководства работнику положена оплата не менее чем в двойном размере.

Однако в расчетный период для оплаты отпускных сотруднику этот день, а также оплата за него не войдут. Ведь, несмотря на двойную оплату, этот день относится к командировке. А такое время в расчетный период для отпускных не входит. Основание – подпункт «а» пункта 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.07 № 922.

Нина Ковязина,
заместитель директора департамента заработной платы,
охраны труда и социального партнерства Минсоцздравразвития

Ввиду того, что данный вопрос в законодательстве четко не урегулирован, и не известно, какой точки зрения будут придерживаться именно Ваши проверяющие, рекомендую отправить запрос в Минтруд России, чтобы в случае проверки у Вас было официальное обоснование Ваших расчетов.

Как оплачивается командировка в выходной день (нюансы)?

Как оплачивается командировка в выходной день: правовые нормы

Направляя работника в служебную командировку, работодатель должен руководствоваться главным законодательным актом в области трудовых отношений — Трудовым кодексом. В гл. 24 ТК РФ приведены основные понятия, а также гарантии работника и условия возмещения затрат, связанных с командировкой. Об этом сказано и в письме Минтруда России «Об оплате труда работников» от 25.12.2013 № 14-2-337.

Кроме того, направление работников в служебные командировки и их оплата регламентируются и другими нормативными документами:

  • Постановлением Правительства РФ «Об особенностях направления работников в служебные командировки» от 13.10.2008 № 749. Подробнее см. здесь.
  • Постановлением Правительства РФ «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» от 24.12.2007 № 922.

О расчете среднего заработка для командировки узнайте в этой публикации.

Кроме того, в ст. 139 ТК РФ установлены некоторые правила расчета среднего заработка работника для различных целей, включая оплату командировки в выходной день. При этом ст. 167 ТК РФ гарантирует работнику при направлении в служебную командировку сохранение за ним должности, а также среднего заработка, о чем сказано в п. 9 положения № 749.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Средний заработок сохраняется за работником только в те дни, которые официально утверждены в графике командирующего предприятия, а также дни пребывания в пути (в том числе во время вынужденных остановок).

Командировка в выходной день: правила оплаты

В ст. 153 ТК РФ говорится о том, что работник, осуществляющий трудовую деятельность в выходные или нерабочие праздничные дни, получает оплату не меньше чем в двойном размере. Альтернативой двойной оплате может стать день отдыха взамен отработанного выходного по желанию самого работника. Эта норма распространяется и на сотрудников, находящихся в служебной командировке.

Подробности см. в этом материале.

Однако для того, чтобы бухгалтерская служба предприятия могла начислить оплату за такие периоды в двойном размере, должны быть соответствующим образом оформлены документы, подтверждающие, что в указанные дни работник действительно трудился. Таким документом является табель учета рабочего времени, который в соответствии со ст. 91 ТК РФ обязан вести каждый работодатель. При этом он может использовать перечень кодов, приведенных в унифицированной форме, или разработать их сам, что разрешено п. 6 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

Об обозначениях, используемых в табеле учета рабочего времени, расскажет эта публикация.

Одним из нюансов оплаты командировки в выходной или праздничный день является то, что оплачивать нужно не полный день, а только реально отработанные работником часы (письмо Минтруда от 09.07.2019 № 14–2/В-527). Но работодатель не может точно знать, сколько времени работник потратил на выполнение служебного задания, а отметка в табеле подтверждает только причину его отсутствия на постоянном рабочем месте.

Правильное оформление табеля и приказов поможет оплатить действительно отработанные выходные или нерабочие праздничные дни, если они не входят в рабочий график.

Подробнее о причинах отсутствия работника на рабочем месте см. в статье «Какие причины отсутствия на работе являются уважительными?».

Если работник намеренно отправлен работодателем в командировку в выходной день или на это число куплен билет, то в приказе и служебном задании необходимо сделать соответствующую пометку. В этом случае в табеле вместо кода К (командировка) проставляется код РВ, специально предусмотренный для обозначения работы в выходные и нерабочие праздничные дни.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! При использовании кода РВ в табеле становится возможным проставить и часы работы, если в приказе или ином документе предприятия содержится указание о продолжительности работы в выходной день. Применение этого правила разъясняется в письме Минтруда России «О направлении работников в командировки» от 14.02.2013 № 14-2-291.

Для бухгалтера код РВ является прямым основанием для начисления заработной платы (среднего заработка) в двойном размере согласно нормам трудового законодательства.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Как оплачивать время в пути в выходные дни в период командировки — еще один важный вопрос. В письме Минтруда России от 13.10.2017 № 14-2/В-921 говорится, что дни отъезда, приезда, а также фактическое время нахождения в пути, которое имело место в выходной или нерабочий праздничный день, согласно ст. 153 ТК РФ оплачивается в двойном размере. Указание на это содержится и в п. 5 постановления № 749.

Как рассчитать суточные в выходные дни в командировке

Суточные начисляются работнику за каждый день его нахождения в командировке, в том числе выходные дни и дни нахождения в пути. Количество дней, за которые нужно выплатить суточные, определяется на основании следующих документов:

  • проездных билетов к месту выполнения служебного задания и обратно;
  • служебной записки.

Служебная записка является первичным документом и составляется работником:

  • При использовании им личного или служебного автомобиля для проезда к месту командировки с приложением к ней подтверждающих документов: путевого листа, маршрутного листа, кассовых чеков и квитанций с АЗС.
  • При отсутствии документов, подтверждающих проезд (например, их утере). В этом случае в служебной записке должны быть проставлены отметки принимающей стороны о прибытии и убытии.

Стоит отметить, что служебная записка заменила собой другой первичный документ — командировочное удостоверение, которое ранее обязательно оформляли командированному сотруднику. Однако многие учреждения, пользуясь тем, что оформление командировочных удостоверений не запрещено, продолжают использовать их в работе, дополнив соответствующим пунктом устав предприятия. Во многом отказ от оформления служебных записок, составленных работниками, продиктован тем, что они вызывают много вопросов при проверках ФНС.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Подтвердить срок нахождения в командировке без проездных документов можно с помощью квитанций о найме жилья. Однако это не всегда актуально, так как значительную часть времени командировки может занимать время в пути к месту выполнения служебного задания.

Размер суточных устанавливается нормативным актом командирующего предприятия, например приказом или положением о командировках.

Образец положения о командировках вы можете увидеть здесь.

Кроме того, для привлечения работника к выполнению служебных обязанностей в выходной день необходимо его согласие (ст. 113 ТК РФ). Согласие оформляется в произвольной форме, или на приказе о командировке делается отметка: «Согласен на привлечение к работе в выходной день».

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Предприятие может устанавливать больший размер суточных, чем указано в НК РФ, тогда сумма превышения будет облагаться НДФЛ и страховыми взносами.

Для целей исчисления НДФЛ и взносов действует необлагаемый лимит по командировочным расходам:

  • для командировок на территории РФ — 700 руб.;
  • заграничных командировок — 2 500 руб.

Суточные по заграничным командировкам рассчитываются следующим образом:

  • день выезда за пределы РФ оплачивается по нормативам заграничной командировки;
  • день въезда обратно по нормам командировок внутри РФ.

Иногда для выполнения служебного задания работнику хватит 1 дня. Такая однодневная командировка не подразумевает выплату суточных, если задание выполняется в России (п. 11 положения № 749).

Для однодневной заграничной командировки оплата суточных составит 50% от норматива для полноценной заграничной командировки (п. 20 положения № 749).

Оплата выходных в командировке: учет командировочных расходов

Кроме среднего заработка и суточных, согласно ст. 168 ТК РФ работник имеет право на возмещение расходов на проезд к месту командировки, наем жилья и некоторых других расходов. Все эти расходы учитываются при расчете налога на прибыль. Датой их признания в учете является дата утверждения авансового отчета.

Также может быть принят к вычету НДС, если оплату произвел работодатель или работник и при этом получен счет-фактура. По отдельным документам НДС можно принять к вычету и без счета-фактуры. Это бланки строгой отчетности (при оплате за наем жилья и проездные билеты), где НДС выделен отдельной строкой (см., например, письмо Минфина РФ от 11.08.2016 № 03-07-11/47114).

Для отражения в бухгалтерском учете операций, связанных с командировками, делаются следующие проводки:

  • Дт 71 Кт 50 (51) — работнику выдан аванс на командировку.
  • Дт 26 (08, 20, 23, 44) Кт 71 — учтены командировочные расходы.
  • Дт 26 (08,20, 23, 44) Кт 70 — проводка на средний заработок за период командировки.

Подробнее о порядке учета командировочных расходов узнайте из этого материала.

Итоги

Оплата командировки в выходной день при условии правильного оформления документов производится не менее чем в двойном размере. Для возмещения командировочных расходов сотруднику необходимо собрать все документы об оплате: чеки, квитанции, платежные поручения, и тогда все его расходы будут компенсированы.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит