Письмо об изменении юридического адреса образец бланк, форма изменении адреса юридического лица

Содержание
  1. Письмо об изменении юридического адреса образец бланк
  2. Уведомление контрагентов об изменении юрадреса
  3. Изменение юридического адреса: уведомление контрагентов
  4. Составление и отправка уведомления о смене юридического адреса
  5. Как сменить юридический адрес
  6. Как составить
  7. Образец
  8. Каким способом уведомить
  9. Как подготовить лист изменений устава при смене юридического адреса ООО в 2017-2018 году?
  10. В каких случаях можно оформить лист внесения изменений в устав?
  11. Как подготовить, утвердить лист изменений и зарегистрировать нововведения в ФНС?
  12. Изменение устава путем подачи заявления по форме Р13001: какие листы заполнять?
  13. Что лучше – составить устав в новой редакции, или внести поправки, утвердив лист изменений?
  14. Порядок оформления листа изменений в устав о смене адреса ООО в 2017-2018 году
  15. Лист изменений к уставу о смене адреса (образец)
  16. Изменение юридического адреса юридического лица
  17. Измененить юридический адрес юридического лица: пошаговая инструкция
  18. Изменение юридического адреса юридического лица в фондах

Письмо об изменении юридического адреса образец бланк

Смена реквизитов организации – обычная практика. При этом, процедура не предполагает открытия (регистрации) нового юридического лица. Все взаимоотношения с контрагентами сохраняются.

Равно сохраняются и все условия ранее подписанных договоров. Единственное, что необходимо будет сделать при изменении регистрационных реквизитов – это поставить об этом партнеров и контрагентов.

Так как юридический адрес относится к реквизитам, при его смене, уведомление также рассылается. Данная мера необходимо не только партнерам и контрагентам. Она необходима и самой компании.

Более того, данная мера является обязанностью. Эта обязанность прописана в законодательных актах Российской Федерации.

Данная статья посвящена составлению, написанию и подаче данного документа. После ее прочтения будет можно бесплатно получить образцы и примеры таких писем .

Суть и содержание письма

Данный документ должен быть адресован. Для этого нем необходимо указывать конкретного адресата. Для этого нужно прописать название компании-адресата. Естественно, необходимо определить организацию-автора.

Среди необходимых атрибутов письмо должно содержать дату написания и исходящий номер. этот номер прописывается в соответствии с регистрационным. Тот в свою очередь указывается в журнале исходящей корреспонденции.

В тексте нужно указать о том, что был изменен юридический адрес, либо другие реквизиты. Но этого недостаточно. Кроме того, очень важно привести новый адрес. Он должен быть указан правильно и полностью. Но и это еще не все. Самое главное – указывается дата, начиная с которой прежние реквизиты считаются недействительными. Значит, с этого числа в силу вступают уже новые.

Письмо должно быть подписано руководителем предприятия-отправителя. Данная подпись должна быть заверена оригинальной печатью компании. Пишется уведомление на «фирменном» бланке организации.

Структура письма

В данном документе должна быть «шапка» она располагается в верхнем правом секторе листа. Левый верхний сектор оставляется для проставления отметок о входящей и исходящей регистрации адресата и отправителя соответственно.

Название прописывать не обязательно. Поэтому, сразу после «шапки» располагают непосредственно текст. О его содержании было рассказано ранее. Стиль текста должен быть деловой. Форма письма – свободная.

Под текстом слева пишется должность руководителя компании-отправителя, который будет ставить подпись. Кроме должности указывают название организации. Напротив, справа проставляются подпись и печать. Подпись должна быть расшифрована. Для этого указывают Фамилию и Инициалы подписывающего.

Ниже расположен типовой бланк и образец письма об изменении юридического адреса вариант которого можно скачать бесплатно.

Уведомление контрагентов об изменении юрадреса

Если у организации изменился юридический адрес, то об этом в первую очередь нужно сообщить в ИФНС. Ведь адрес юридического лица в обязательном порядке отражается в ЕГРЮЛ (пп. «в» п. 1 ст. 5 Закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ ). Комплект документов, представляемых в налоговую, будет зависеть от того, требуется ли внесение изменений в устав компании, а также меняется ли фактический адрес места нахождения организации (если юридический и фактический адрес, куда компания планирует получать корреспонденцию, не совпадают).

Срок подачи уведомления в ИФНС об изменении юридического адреса по общему правилу составляет 3 рабочих дня со дня принятия решения об изменении адреса (единственным участником либо общим собранием) или со дня фактического переезда организации (п. 5 ст. 5 Закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ ). В свою очередь на государственную регистрацию изменений, внесенных в учредительные документы и/или в ЕГРЮЛ, налоговикам дается 5 рабочих дней с даты представления документов организацией (п. 1 ст. 8, п. 3 ст. 18 Закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ ).

Но кроме налоговиков поставить в известность о том, что компания сменила адрес, нужно также и контрагентов.

Изменение юридического адреса: уведомление контрагентов

Уведомление об изменении юридического адреса для контрагентов, составляется в произвольной форме. Такие уведомления нужно будет разослать в бухгалтерии компаний, с которыми вы работаете, чтобы они правильно указывали сведения о вас в документах. Ведь неверное указание адреса в первичке ставит под вопрос признание расходов в учете. А неправильный адрес в счете-фактуре наверняка приведет к отказу в вычете НДС. Особенно если учесть недавно обновленные правила заполнения счетов-фактур, в соответствии с которыми адрес продавца и покупателя, если они являются российскими организациями, в строках 2а и 6а должен быть указан как в ЕГРЮЛ (подп. «г», «к» п. 1 Правил заполнения счета-фактуры, утв. Постановлением Правительства от 26.12.2011 № 1137).

Кстати, актуальный адрес любой компании, зарегистрированной в РФ, всегда можно найти на сайте ФНС, воспользовавшись сервисом «Проверь себя и контрагента». Он предоставляет информацию как раз в соответствии с данными, которые содержатся в ЕГРЮЛ.

Составление и отправка уведомления о смене юридического адреса

В процессе ведения бизнеса по тем или иным обстоятельствам может возникнуть необходимость смены основного юридического адреса фирмы. В подобной ситуации руководство организации обязано уведомить своих контрагентов и кредиторов об изменении реквизитов, как того требует Гражданский Кодекс РФ, путем составления уведомления о смене юридического адреса.

Как сменить юридический адрес

До 01.01.2016 процедура была простой – достаточно было подать заявление в налоговую инстанцию по установленной форме, чтобы через 5 дней получить результаты. Но Федеральный закон № 129-ФЗ, вступивший в действие с 01.01.2016 года внес изменения в порядок смены юридического адреса для организаций, значительно усложнив процедуру. Теперь весь процесс разбит на два этапа.

Первый этап

Первый этап заключается в предварительном уведомлении налоговых органов о намерении произвести смену юридического адреса. На этом этапе для уведомления органов налогового надзора потребуется предоставить следующие документы:

  • Решение об изменении места нахождения организации, если у организации имеется лишь один учредитель;
  • Протокол общего собрания учредителей, если таковых несколько;
  • Уведомление – заявление по установленной форме р14001.

Указанные документы подаются в подразделение налоговой инспекции, к которому учреждение относилось, согласно старому юридическому адресу, не позднее трех рабочих дней, истекших с даты, на момент которой было принято документальное решение о смене основных реквизитов. После того, как поданы указанные выше документы, налоговым органом производится внесение соответствующей записи в ЕГРЮЛ.

Второй этап

После того, как создана запись в ЕГРЮЛ о принятом решении изменить местонахождение юридического лица, не ранее, чем через 20 дней, происходит окончательное завершение процедуры регистрации. Для этого в налоговую инспекцию, согласно новому местонахождению фирмы, подаются следующие документы:

  • Подготовленные изменения в уставных документах в количестве двух экземпляров;
  • Решение, принятое единственным участником, либо, протокол собрания учредителей об утверждении произведенных изменений;
  • Заявление установленного образца по форме р13001, заверенное у нотариуса;
  • Платежное поручение, подтверждающее оплату госпошлины в размере 800 рублей за внесение изменений в учредительные документы.

Как составить

Законодательство предписывает заблаговременно уведомлять своих партнеров по бизнесу о предстоящей смене юридического адреса, но унифицированного формата подобного уведомления не существует. Написание уведомления подчиняется общим правилам ведения деловой переписки, оформляется на фирменном бланке с проставлением реквизитов, как старых, так и новых.

Необходимость обязательного уведомления партнеров, контрагентов и кредиторов о смене юридического адреса организации обусловлена тем, что данный реквизит является одним из основных, фигурирующих в договорах, платежных поручениях и иных значимых документах. Например, если организация по какой-то причине не уведомила своих контрагентов, исполнение договорных обязательств последними не будет осуществляться ввиду ошибок в реквизитах, при этом ответственность за последствия ложится на саму организацию, сменившую адрес.

Образец

Как такового, единого образца не предусмотрено. Организация вправе подготовить уведомление о смене юридического адреса в относительно свободной форме. При подготовке документа необходимо учитывать следующие моменты:

  • Требуется указать полное наименование учреждения, в которое направляется уведомление;
  • Указывается фамилия, инициалы, должность лица, которое является непосредственным получателем;
  • Указываются юридический и почтовый адреса, как старые, так и новые;
  • В основном тексте требуется проинформировать о смене реквизитов, указав сопутствующие причины, а также отдельно отметить дату, с которой планируется отправка нового дополнительного соглашения к существующему договору с учетом новых реквизитов;
  • В конце указывается дата составления, письмо заверяется подписью руководителя и печатью организации.

Каким способом уведомить

Уведомление о смене юридического адреса может быть передано посредством факсимильной связи, электронной почты или может быть отправлено заказным письмом с отметкой о вручении. Последний способ, ввиду надежности, является наиболее предпочтительным.

Как подготовить лист изменений устава при смене юридического адреса ООО в 2017-2018 году?

Лист изменений устава при смене юридического адреса необходим для того, чтобы зафиксировать факт смены места нахождения организации, и зарегистрировать нововведения, не принимая новую редакцию устава ООО. Скачать образец данного документа можно по ссылке, представленной в статье. В публикации также дается дополнительная информация о том, как подготовить лист изменений к уставу ООО.

p, blockquote 1,0,0,0,0 —>

В каких случаях можно оформить лист внесения изменений в устав?

Любые сведения о фирме могут быть изменены по решению ее участников. Чаще всего вносятся изменения в юридический адрес организации . Порядок регистрации изменений отражен в ст. 17 ФЗ «О государственной регистрации…» от 08.08.2001 № 129.

p, blockquote 3,0,0,0,0 —>

Изменения в устав компании при смене адреса требуется вносить лишь в тех случаях, когда:

p, blockquote 4,0,0,0,0 —>

  1. В учредительном документе указан полный юридический адрес организации, например, г. Москва, улица Вавилова, дом 76, офис 3. При переезде сведения, отраженные в уставе, перестанут быть актуальными и потребуют изменения.
  2. В уставе не указан полный адрес, а указан лишь населенный пункт, где находится фирма, а организация переезжает в другой населенный пункт.

В иных случаях, не указанных выше, изменения в устав ООО вносить не требуется, достаточно подать в ФНС заявление по форме Р14001.

p, blockquote 6,0,1,0,0 —>

Как подготовить, утвердить лист изменений и зарегистрировать нововведения в ФНС?

Если участник один, необходимо принять решение об изменении устава. Если участников несколько, требуется проведение общего собрания. На собрании следует поставить вопрос на повестку дня и утвердительно проголосовать. Вопрос ставится таким образом, чтобы было понятно, что изменения вносятся не путем составления новой редакции учредительного документа, а путем подготовки листа изменений к нему.

p, blockquote 7,0,0,0,0 —>

Например, можно изложить подлежащий рассмотрению вопрос следующим образом: «Изменить п. 8.1 Устава ООО «Заковед», изложив его в следующей редакции: «Место нахождения Общества — г. Москва, ул. Вавилова, д. 43. Изменения отразить путем составления листа изменений, являющегося приложением к Уставу ООО «Заковед» от 12.08.2005 № 1-УД и неотъемлемой его частью».

p, blockquote 8,0,0,0,0 —>

На протоколе собрания ставят свои подписи все участники, председатель, секретарь. При наличии печати, документ заверяется ей. Подписывают лист изменения к уставу все участники ООО.

p, blockquote 9,0,0,0,0 —>

Далее требуется подать документы в ФНС, которые указывают на намерение ООО изменить устав в связи со сменой адреса.

p, blockquote 10,0,0,0,0 —>

Их перечень следующий:

p, blockquote 11,0,0,0,0 —>

  1. Заявление по форме Р13001 в 1 экземпляре.
  2. Лист изменений в 2 экземплярах.
  3. Квитанция об оплате госпошлины в размере 800 рублей.
  4. Документ, подтверждающий новый юридический адрес (договор аренды, свидетельство о праве собственности, выписка из ЕГРН, и т.д.).
  5. Нотариальная доверенность (если документы подает представитель).

Срок для подачи документов – в течение 3 дней с момента принятия решения или проведения общего собрания.

p, blockquote 12,0,0,0,0 —>

Заявление Р13001 должно быть заверено у нотариуса. Для этого он ставит свою подпись на листе М (страница 3).

Изменение устава путем подачи заявления по форме Р13001: какие листы заполнять?

Часто возникает вопрос: какие листы заявления заполнять при изменении устава?

p, blockquote 14,0,0,0,0 —>

В заявлении Р13001 огромное количество листов, которые содержат различные сведения, которые при регистрации смены адреса не нужны. Поэтому, достаточно заполнить лишь некоторые листы заявления:

p, blockquote 15,0,0,0,0 —>

  1. Титульный лист (лист А).
  2. Лист Б, в котором отражается новый адрес.
  3. Листы М о заявителях. Всего в листе М 3 страницы.

Иных листов при внесении изменений в устав по рассматриваемому основанию заполнять не требуется.

p, blockquote 16,0,0,0,0 —>

Что лучше – составить устав в новой редакции, или внести поправки, утвердив лист изменений?

Этот вопрос достаточно дискуссионный, и правильный ответ на него у каждого свой.

p, blockquote 17,0,0,0,0 —>

Преимуществ составления листа изменений три:

p, blockquote 18,0,0,0,0 —>

  1. Нет необходимости распечатывать новую редакцию устава в двух экземплярах.
  2. Достаточно подготовить один короткий документ.
  3. Не нужно сшивать устав.

p, blockquote 19,0,0,1,0 —>

  1. Если данные устава будут часто изменяться, может накопиться много листов изменений, сведения из которых придется включать в новую редакцию устава в последующем (для удобства).
  2. Листы должны быть приобщены к уставу и храниться вместе с ним, поэтому создается большой объем бумаг.

На наш взгляд оба способа имеют право на существование, поскольку не запрещены законом. Какой из них выбрать – решать учредителям конкретной организации.

p, blockquote 20,0,0,0,0 —>

Порядок оформления листа изменений в устав о смене адреса ООО в 2017-2018 году

Заполнение листа изменений устава осуществить достаточно просто, поскольку он содержит минимум сведений. В нем отражаются следующие данные:

p, blockquote 21,0,0,0,0 —>

  1. В правом верхнем углу указывается, что документ утвержден либо решением участника, либо протоколом общего собрания (с отражением реквизитов данных документов).
  2. Посередине прописывается название документа (например, «Лист изменений № 1 в Устав ООО «Заковед»).
  3. В основной части документа указываются конкретные изменения.
  4. После основного текста ставятся подписи участников ООО, либо единственного участника.

Изложенного перечня данных достаточно, чтобы внесение изменений в учредительный документы было признано легитимным. После составления и утверждения документа его остается только подать в ФНС вместе с иными документами.

p, blockquote 22,0,0,0,0 —>

Лист изменений к уставу о смене адреса (образец)

Образец листа изменений к уставу ООО при смене юр адреса может выглядеть следующим образом:

p, blockquote 23,0,0,0,0 —>

№ 18 от 18 октября 2017 года

Лист изменений № 1 к Уставу ООО Заковед

Пункт 1.2 Устава Общества изложить в следующей редакции: «1.2 Место нахождения Общества: г. Москва, ул. Вавилова, дом 100, офис 32». Вносимые изменения являются неотъемлемой частью устава ООО «Заковед» и вступают в силу с момента государственной регистрации».

Участник: Конев В.М. /Конев/

p, blockquote 25,0,0,0,0 —> p, blockquote 26,0,0,0,1 —>

Таким образом, составляется лист изменений достаточно просто. Вопрос о том, каким способом внести изменения в устав решается индивидуально, в зависимости от личных предпочтений.

Изменение юридического адреса юридического лица

  • размер шрифта

Как правило, принятие решения о изменении юридического адреса юридического лица принимается по следующим причинам:

  • отчуждение помещения, в котором располагалась компания;
  • изменение юр. адреса с маркетинговой целью привлечения большего количества партнеров, клиентов, инвесторов и/или расширение сферы действия бизнеса;
  • завершение или прекращение срока действия арендных/субарендных отношений;
  • изменение юридического адреса с целью обслуживания в определенной налоговой инспекции;
  • истечение срока аренды юридического адреса.

Измененить юридический адрес юридического лица: пошаговая инструкция

Подробно рассмотрим, как измененить юридический адрес юридического лица так, чтоб процесс прошел как можно быстрее. Так, вне зависимости от причины, по которой компания хочет сменить юридический адрес, порядок действий будет следующим:

Собрание

Для начала необходимо провести собрание участников (акционеров или учредителей). На этом собрании необходимо принять легитимное решение о смене вашего юр. адреса. Для фиксации принятого участниками общества решения необходимо составить и подписать протокол общего собрания. Также в нем необходимо указать, что в текст устава необходимо внести соответствующие изменения.

Далее, на основании принятого решения необходимо внести изменения в сам устав. Оформляется это в виде приложения к уставу или путем принятия учредительного документа в новой редакции.

После внесения изменений в устав их необходимо на протяжении 3 дней зарегистрировать в налоговой. Итак, в налоговую инспекцию необходимо подать:

  • само заявление об изменении данных учредительных документов (форма «Р14001»), подписанное руководителем компании и заверенное у нотариуса;
  • устав в новой редакции или изменения в виде приложения — 2 экземпляра;
  • протокол общего собрания;
  • оригинал квитанции об уплате госпошлины за изменение юридического адреса юридического лица (800 рублей).

Эти документы можно предоставить в налоговую как нарочно, так и путем отправления по почте или с помощью интернета в форме электронных документов.

Данный перечень не является исчерпывающим. Как правило, фискалы просят добавить договор о праве собственности на помещение, аренды помещения или предоставления юр. адреса. В последнем случае налоговую интересует лишь гарантийное письмо владельца помещения о намерении заключить договор аренды.

Процесс регистрация в ИФНС обычно занимает до 5 дней. Документы выдаются еще через 1 рабочий день. Так что, получить на руки новое свидетельство о госрегистрации с указанием измененного юридического адреса и второй экземпляр устава можно будет на протяжении недели.

Изменение юридического адреса юридического лица в фондах

При изменении юридического адреса юр. лица нужно уведомить все службы, контролирующие и обслуживающие организации. Все очень просто — письменно уведомлять об изменении адреса Росстат, ПФР и ФСС не нужно. Налоговая служба сделает это сама.

Но, вот, сообщить об изменении юр. адреса юр. лица обслуживающие банковские учреждения все же придется. Нужно составить информационное письмо свободной формы. В нем указать новый юридический адрес. А к письму добавить копии свидетельства о внесенных изменениях и выписки из ЕГРЮЛ.

Контрагентов также следует предупредить в определенный срок. Обычно срок уведомления об изменении юр. адреса одной из сторон договорных правоотношений прописывается в самом договоре. Здесь же и указываются способы уведомления. Это официально оформляется путем направления простого информационного письма одной из сторон или подписания двустороннего соглашения к договору.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит