Дополнительное соглашение о совмещении должностей образец бланк, образец дополнительного соглашения совмещение должностей

Содержание
  1. Дополнительное соглашение о совмещении должностей образец бланк
  2. Образец дополнительного соглашения совмещение должностей
  3. Дополнительное соглашение к трудовому договору о совмещении должностей (образец заполнения) ("Главная книга", 2010, n 15)
  4. Дополнительное соглашение на совмещение должностей (образец)
  5. Понятие совмещения должностей (профессий)
  6. Порядок оформления совмещения
  7. Дополнительное соглашение сторон на совмещение
  8. Делопроизводство
  9. Как составить дополнительное соглашение о совмещении должностей?
  10. Правовой статус совмещения
  11. Для каких должностей допустимо?
  12. Совмещение и совместительство – в чем разница?
  13. Как оформить документ?
  14. Возможно ли досрочное расторжение?

Дополнительное соглашение о совмещении должностей образец бланк

Совмещение должностей обычное явление, как для маленьких предприятий, так и для корпораций.

Если для небольшого частного бизнеса в рамках более дружеских, чем рабочих отношений, достаточно устной договоренности, то для большей дистанции оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору.

Сущность совмещения должностей

Совмещение возможно, если должность соответствует в квалификации работника. Так же, если предполагается наличие дополнительных документов, необходимо убедиться, что у работника таковые присутствуют.

Важное условие совмещения – вакантность должности. Зачастую, путают вакантную должность и временно не занятую (отпуск, декрет и т.д.).

Еще одно условие – наличие в штатном расписании данной должности (можно внести).

Так же, необходимо учесть, что дополнительные обязанности не должны повлечь за собой увеличение рабочего времени.

Совмещение возможно только в рамках одного предприятия.

Дополнительное соглашение

Дополнительное соглашение к трудовому договору оформляется только при наличии письменного согласия работника, как в виде заявления, так и в виде резолюции «Не возражаю» на соответствующей докладной.

Инициатором может являться как сотрудник, так и руководитель. Необходимость совмещения обосновывается, прежде всего, с экономической точки зрения, и скрепляется согласием другой стороны.

Далее оформляется соответствующий приказ и дополнительное соглашение.

Дополнительног соглашение содержит:

Ссылку на трудовой договор, к которому оформлено соглашение – дата, номер и т.д.

  • Подробное описание должности с перечислением обязанностей и прав, необходимых для их выполнения, дополнительных полномочий.
  • Срок действия соглашения. Можно указать, условия, при которых обязанности будут отменены, например прием на данную должность другого сотрудника. Если обязанности возложены временно, обязательно укажите это.
  • Размер вознаграждения. Доплату начисляют по фактически отработанному времени. Предельной границы не установлено.
  • Особые условия (если требуются).
  • Дополнительное соглашение оформляется отдельным документом и содержит только информацию о совмещении, иные условия не вносятся.

    Условия, указанные в приказе и соглашении должны совпадать – различия в этих документах не допускается.

    Досрочное прекращение совмещения возможно в любой момент действия соглашения. Письменное предупреждение о принятом решении должно быть передано другой стороне не позднее, чем за три дня.

    В трудовую книжку запись о совмещении не вноситься.

    Ниже расположен типовой бланк и образец дополнительного соглашения о совмещении должностей вариант которого можно скачать бесплатно.

    Образец дополнительного соглашения совмещение должностей

    ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ N __

    о совмещении работником должностей

    «___»________ ____ г.

    ______________, именуем__ в дальнейшем «Работодатель» в лице ______________, действующ___ на основании _______________, с одной стороны, и гр. ________________________ именуем___ в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящее соглашение о нижеследующем:

    1. Помимо работы по должности ___________________, обусловленной трудовым договором N __ от «___»________ ____ г., Работник обязуется выполнять в пределах установленной ему нормальной продолжительности рабочего времени дополнительные обязанности по должности _______________, а именно:

    2. За выполнение дополнительных обязанностей, предусмотренных п. 1 настоящего соглашения, работнику устанавливается доплата в размере _______(_______________) рублей в месяц (вариант: в размере ____% от должностного оклада, предусмотренного пунктом ___ трудового договора N _____ от «___»________ ____ г.).

    3. Настоящее дополнительное соглашение является неотъемлемой частью трудового договора N ________ от «___»________ ____ г. и вступает в силу с «___»________ ____ г.

    4. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу. Один экземпляр передается Работнику, другой остается у Работодателя.

    Дополнительное соглашение к трудовому договору о совмещении должностей (образец заполнения) («Главная книга», 2010, n 15)

    Форма подготовлена с использованием правовых актов по состоянию на 23.07.2010.

    Дополнительное соглашение N 2
    к трудовому договору N 38 от 04.02.2008
    о совмещении должностей
    г. Москва 10 июня 2010 г.
    Общество с ограниченной ответственностью «ПанОптик», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице Генерального директора Филькина Г.В., действующего на основании Устава, с одной стороны, и Красина Н.Д., занимающая должность главного бухгалтера, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящее соглашение о нижеследующем:
    1. Работник обязуется выполнять в течение установленной продолжительности рабочего дня наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительную работу по должности кассира.
    2. За выполняемую по настоящему соглашению дополнительную работу по должности кассира Работник получает доплату в размере 15 000 (Пятнадцать тысяч) рублей в месяц.
    3. Настоящее дополнительное соглашение вступает в силу с момента его подписания обеими Сторонами.
    6. Настоящее дополнительное соглашение составлено и подписано в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, один из которых хранится у Работодателя, другой передается Работнику.
    Подписи сторон
    Работодатель: Работник:
    Филькин Филькин Г.В. Красина Красина Н.Д.
    —————— /————/ —————— /————/
    (подпись) Печать (Ф.И.О.) (подпись) (Ф.И.О.)
    ООО
    «ПанОптик»

    Дополнительное соглашение на совмещение должностей (образец)

    Образец дополнительного соглашения на совмещение должностей

    Процедура оформления возложения на работника дополнительной работы законодательно не установлена; она сложилась и применяется на практике. Обычно в нее включается заключение работником и работодателем соглашения (допсоглашения к трудовому договору) на совмещение должности (профессии). Приведем образец такого документа и разберем важные вопросы его составления.

    Понятие совмещения должностей (профессий)

    Один из видов дополнительной работы, поручаемой работнику, — совмещение регулируется ст. 60.2 ТК РФ.

    Совмещение представляет собой исполнение работником параллельно с основной работой дополнительной по другой профессии (должности), а равно выполнение обязанностей временно отсутствующего работника за дополнительную оплату (ст. 151 ТК РФ). Осуществляется оно без освобождения от основной работы в пределах нормы рабочего времени.

    Понятие «совмещение профессий» относится к рабочим специальностям, а «совмещение должностей» — к служащим и специалистам.

    Для совмещения обычно требуются:

    • обязательное письменное согласие работника;
    • допсоглашение к трудовому договору о совмещении должности (профессии);
    • издание приказа работодателя о совмещении должностей (профессий).

    Совмещение должностей (профессий) нужно отличать от внутреннего совместительства, при котором работник трудится по самостоятельному трудовому договору за пределами рабочего времени по основному трудовому договору.

    Поскольку это совершенно разные режимы труда, смешение их влечет недопустимые ошибки в табелировании рабочего времени, расчетах заработной платы работников, их среднего заработка, отпускных, оплаты временной нетрудоспособности и др.

    Порядок оформления совмещения

    Первым шагом процедуры такого оформления является предложение работнику дополнительной работы, а также получение его письменного согласия на совмещение должностей (профессий). Оно может быть в форме заявления или соответствующей надписи (например, «согласен с совмещением на предлагаемых условиях, ФИО и подпись») на письме работодателя с предложением дополнительной работы.

    Вторым шагом будет заключение письменного соглашения о совмещении должностей между работником и работодателем.

    Третий шаг – издание работодателем приказа на совмещение должностей (профессий). С этого момента и возникают соответствующие права и обязанности у сторон трудового договора.

    Дополнительное соглашение сторон на совмещение

    Соглашение сторон трудового договора о выполнении работником дополнительной работы – обязательный этап процедуры поручения совмещения.

    Но четких требований к форме такого соглашения закон не устанавливает, поэтому оно может иметь вид:

    • соглашения сторон о совмещении должности (профессии), не являющегося неотъемлемой частью трудового договора;
    • дополнительного соглашения к основному трудовому договору.

    Поэтому вопрос, нужно ли заключать дополнительное соглашение к трудовому договору при совмещении должностей, каждый работодатель решает самостоятельно в зависимости от порядка оформления дополнительной работы, установившегося в организации.

    В большинстве организаций считают, что соглашение о совмещении все же удобнее оформлять как допсоглашение к трудовому договору.

    Этот документ в любом случае должен включать в себя обязательные для такого рода соглашения условия: о сроке, содержании, объеме и оплате совмещаемой работы.

    Скачать образец дополнительного соглашения на совмещение должностей или профессий

    Делопроизводство

    Как составить дополнительное соглашение о совмещении должностей?

    Когда в компании появляется вакансия, работу могут поручить другому сотруднику. В таком случае требуется составить специальный документ – соглашение о совмещении должностей.

    Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

    +7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

    Это быстро и БЕСПЛАТНО!

    В настоящем обзоре вы узнаете особенности его оформления.

    Правовой статус совмещения

    На основании законодательства РФ совмещением принято называть выполнение одним сотрудником работы другого определенное количество времени за дополнительную оплату (ст. 60 п.2 Трудового кодекса).

    Под это определение также попадает расширение зоны обслуживания.

    Для каких должностей допустимо?

    Трудовое законодательство не имеет ограничений на совмещение должностей.

    Однако рекомендуется делать это в пределах определенной группы работников:

    В обязательном порядке требуется соответствие уровня квалификации, а также наличие определенных документов (например, медицинская справка).

    Совмещение должностей в одном предприятии возможно в следующих случаях:

    • близость рабочих мест;
    • временное отсутствие постоянного сотрудника.

    При оформлении необходимо подготовить штатное расписание и табель учета, в котором указывается код причины отсутствия сотрудника.

    Сроки должны прописываться в каждом документе, сопровождающем эту процедуру. Совмещать можно не только должность, для которой предусмотрена полная штатная единица, но и профессию, где допускается 0,75 или 0,5 ставки.

    Разница ощущается только в объеме выполняемых работ.

    Совмещение и совместительство – в чем разница?

    Совмещение – выполнение сотрудником помимо обязанностей основной работы, предусмотренной ТК РФ, дополнительной по другой или той же профессии в течение установленного времени.

    При работе по совместительству сотрудник выполняет свои обязанности в свободное время, а при совмещении – одновременно.

    Признак Совмещение Совместительство
    Количество работодателей Возможно только у одного Возможно как у одного, так и у нескольких
    Как оформляется документ Пишется письменное согласие, составляется допсоглашение и издается приказ Составляется отдельный трудовой договор по совместительству или приказ
    Длительность Ограниченный срок (устанавливается работодателем) Как ограниченный, так и неограниченный
    Оплата Соответствует количеству отработанного времени и выполнению других условий договора Установлена в трудовом договоре с учетом содержания и объемом дополнительных работ
    Занимаемые должности Допускается по другой профессии Могут быть как разные, так и одинаковые

    Пример 1:

    Иванова М.В., работающая гардеробщицей в компании «Оазис», получила докладную записку от директора с просьбой заменить Петрову О.Н. (кладовщицу). Длительность отпуска — с 01.11.15 до 01.12.15. Подписав дополнительное соглашение, она обязуется выполнять помимо основной работы обязанности кладовщицы.

    Пример 2:

    Фирма «Маяк» заключила трудовой договор по совместительству с Куликовой А.М. о принятии на работу в цех №12 на должность уборщицы на неопределенный срок. Женщина уже имеет основную работу с графиком 5/2, поэтому выполнять свои обязанности будет в выходные дни (суббота, воскресенье), что указано в договоре.

    Возможна ли работа по совместительству на полную ставку? Узнайте тут.

    Как оформить документ?

    К оформлению документов нужно относиться внимательно, чтобы в дальнейшем между работодателем и сотрудником не возникло конфликта.

    В дополнительном соглашении должны быть отмечены следующие пункты:

    • дата составления;
    • номер документа;
    • наименование работодателя (полное);
    • ФИО работника, основная должность;
    • название дополнительной должности;
    • обязанности сотрудника в новой деятельности.

    К этому документу создается приказ, подтверждающий совмещение:

    Образец приказа

    По желанию работника может быть сделана запись в трудовой книжке о дополнительной работе.

    В тексте соглашения необходимо:

    • указать не только полное наименование обеих сторон, но и основание составления соглашения;
    • определить размер оплаты труда и длительность трудовых отношений.

    Документ составляется в двух экземплярах и заверяется подписями.

    Дополнительное соглашение может быть двух видов:

    • временное – заключается на ограниченный срок;
    • постоянное – подразумевает выполнение дополнительных работ неограниченное количество дней.

    Последовательность выполнения формальностей для совмещения:

    • Подготовка должности – нужно, чтобы она присутствовала в штатном расписании и обязательно была свободной. В некоторых случаях ради совмещения приходится ввести новую должность. Если дополнительная работа поручается из-за отсутствия постоянного сотрудника, то в соглашении используется формулировка «исполнение обязанностей временного отсутствующего работника».
    • Составление письменного заявления, на основании которого передаются обязанности отсутствующего работника. Заявление может подаваться сотрудником (текст содержит просьбу о совмещении обязанностей по желаемой должности, указывается ФИО временно отсутствующего работника, позже директор утверждает документ и поручает специалистам отдела кадров выполнить необходимые формальности), либо руководителем (составляется докладная записка с соответствующей просьбой, на которую сотрудник дает свое письменное согласие).
    • Подписание дополнительного соглашения к договору – обязательная процедура, так как совмещение относится к выполнению трудовых обязанностей сотрудника.
    • Составление приказа о совмещении на основании предыдущего документа, после которого сотрудник приступает к выполнению новых обязанностей.

    Предусмотрена ли ответственность военнослужащих при работе по совместительству? Узнайте тут.

    Как осуществляется расчет доплаты за совмещение должностей? Читайте здесь.

    Пример:

    Экономист ОАО «Айсберг» В.Т. Кудрявцева находилась в основном отпуске с 13.11.15 до 13.12.15. В период отсутствия обязанности исполняла бухгалтер А.Л. Кружкова. За совмещение должностей установлена доплата в размере 14 000 руб. Коллега замещала В. Т. Кудрявцеву в течение 20 рабочих дней.

    Пример заявления работника:

    Образец заявления

    Соглашение о совмещении должностей должно выглядеть примерно так:

    Пример дополнительного соглашения

    Возможно ли досрочное расторжение?

    На основании ст. 60 ТК РФ сотрудник имеет право отказаться от обязанностей дополнительной должности.

    Главное – предупредить руководство за 3 дня в письменном виде. Отказ ничем не ограничивается, поэтому недопустимо накладывать санкции или штрафы.

    Когда инициатором преждевременного расторжения дополнительного соглашения является работодатель, то он также обязан заранее уведомить о своем решении сотрудника.

    Пример заявления работника:

    Образец заявления

    Пример уведомления работника работодателем:

    Образец уведомления

    При отмене выполнения дополнительной работы (независимо от сторон) директору необходимо:

    • подготовить соглашение о прекращении совмещения должностей (прикладывается к трудовому договору);
    • издать приказ об отмене и дать на подписание работнику.

    Пример допсоглашения об отмене совмещения:

    Образец допсоглашения о прекращении совмещения

    Когда срок действия рассматриваемого документа истекает, данных действий выполнять не нужно.

    При составлении дополнительного соглашения о совмещении должностей необходимо обратить особое внимание на список обязанностей, должностную инструкцию и сумму оплаты труда.

    Все вопросы следует урегулировать сразу, до подписания документа.

    • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
    • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

    Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

    1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
    2. Позвоните на горячую линию:
      • Москва и Область — +7 (499) 110-56-12
      • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-50-97
      • Регионы — 8 (800) 222-69-48

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

    Похожих постов не найдено

    Комментариев нет, будьте первым кто его оставит