Что включает основная и дополнительная заработная плата, основная заработная плата включает себя

Содержание
  1. Что включает основная и дополнительная заработная плата
  2. Введение
  3. Типы заработной платы
  4. Структура
  5. Как производится оплата
  6. Тонкости выплат
  7. Как компенсируют отдых
  8. Что такое 13-я ЗП
  9. Компенсация больничных
  10. Основная заработная плата основных производственных рабочих
  11. Основная заработная плата включает себя
  12. Расчет основной заработной платы
  13. Какие элементы включает в себя фонд оплаты труда?
  14. Законодательное регулирование
  15. ФОТ и ФЗП
  16. Структура фонда заработной платы
  17. Расчет
  18. Планирование
  19. Анализ использования
  20. Справка о ежемесячном ФОТ

Что включает основная и дополнительная заработная плата

Сотрудники, которые работают в компании или на предприятии, получают за свой труд вознаграждение в виде заработной платы. При этом ЗП не является единственным источником дохода работника: они могут получать премии, материальную помощь, различные выплаты и пр. В этой статье мы разберем, что такое основная и дополнительная заработная плата, что входит в эти термины и какие еще выплаты бывают.

Введение

Термин «зарплата» появился на Руси достаточно давно: это было некое вознаграждение, которое давалось людям за выполненную работу. Впоследствии заработную плату стали платить за каждый отработанный человеком день и появилось некое подобие современных табелей, в которых отмечалось количество отработанных дней. После революции в СССР образовалось огромное количество профессий и большое количество крестьян переквалифицировались в работников, после чего была разработана фиксированная ставка за определенную работу. Сегодня ЗП является обязательной для любых наемных работников, причем ее получают вместе с премиями, различными доплатами, льготами, дивидендами и другими выплатами, положенными по трудовому договору и внутренним локальным нормативным актам.

Рассмотрим, какие факторы влияют на размер ЗП работников. Это могут быть:

  1. Уровень квалификации и опытность сотрудника.
  2. Уровень производительности и качество работы (отсутствие брака или простоев).
  3. Условий, в которых ведется работа. За тяжелые условия (работа в горячих цехах, на улице в мороз и пр.) сотрудникам положены доплаты.
  4. Действующих на предприятии правил и традиций, а также успешности работы предприятия.
  5. Средней зарплаты в определенной области и регионе.
  6. Кадровой политики компании, выплаты премий за успешно проделанную работу.

Существуют и другие факторы, от которых зависит размер ЗП: это размер действующих в регионе налогов, риски, уровень процентной ставки и прочее. В целом чем успешнее предприятие и чем выше квалификация сотрудника, тем больше у него доход.

Типы заработной платы

На данный момент государство практически никак не регулирует уровень заработной платы в стране. Единственное, что оно контролирует — это МРОТ, или минимальную заработную плату ( 11 163 рубля в 2018 году). Минимальная ЗП означает, что меньше, чем эту сумму, работнику выплачивать нельзя, при условии, что он работает положенные 40 часов в неделю. Также есть показатель средней зарплаты на предприятии и в целом по региону или стране. Этот показатель показывает, сколько денег в среднем получает один работник. Для подсчета используется простая методика: сумму, предназначенную для выплаты, делят на количество работников и получают среднюю ЗП.

Отдельно хочется рассмотреть такие термины, как реальная и номинальная заработная плата. Реальная показывает количество товаров и благ, которые может приобрести человек на полученное вознаграждение. Номинальная показывает, какую именно сумму получает сотрудник за выполнение взятых на себя обязательств. Реальную ЗП также нередко называют потребительской корзиной.

Структура

Зарплата не является однородной, она состоит из двух частей: основной и дополнительной. Основной называется пособие, которое выдается сотруднику за проделанные им должностные обязанности, то есть то, что прописано в должностных инструкциях и трудовом договоре. Именно основная ЗП входит в основную бухгалтерию компании: на нее рассчитывают налоги, включают в себестоимость продукции, считают надбавки и пр.

Далее рассмотрим, что такое дополнительная заработная плата. Это поощрительная сумма, которая выдается работнику за действия, не предусмотренные трудовыми обязанностями. Например, она может выступать в качестве доплаты за превышение нормативов, за изобретательность или качественное выполнение своих обязанностей, за проведение работы в экстремальных условиях и прочее. Рассмотрим, какие виды доплаты могут быть у сотрудников:

  1. Различные виды отпускных (ежегодный отпуск, дополнительный или учебный).
  2. Дополнительный перерыв для матери грудничка.
  3. Выходное пособие, которое выплачивается при увольнении.
  4. Разнообразные льготные выплаты для инвалидов или лиц, не достигших совершеннолетия.
  5. Оплата простоев, допущенных не по вине сотрудников.
  6. Командировочные расходы, а также выплаты для сотрудников, проходящих курсы повышения квалификации.
  7. Выплаты, которые делаются сотрудникам, привлекаемым к государственным мероприятиям (например, военные сборы).
  8. Премии, которые выплачиваются по итогам года из прибыли, полученной компанией.

Таким образом, дополнительная заработная плата включает в себя различные компенсации, выплаты, надбавки и другие доплаты. Эти долплаты должны быть предусмотрены российским законодательством или местными локальными актами.

Как производится оплата

Чтобы правильно посчитать ЗП для сотрудника, нужно знать, как именно производится оплата. Это прописывается в трудовом договоре и других нормативных актах. Существует несколько вариантов оплаты:

  1. Повременная, то есть работнику платят за конкретное количество отработанных часов. Подобная оплата обычно действует там, где нет возможности четко оценить трудозатраты или заданий набирается разное количество. Расчет делается очень просто: принятую за час ставку умножают на количество отработанных часов. Также сотрудникам могут выплачивать премию за хорошо сделанную работу: она может быть фиксированная или выражена в процентном соотношении.
  2. Прямая, то есть от количества проделанной работы (оказанных услуг или выпущенной продукции). Оплата осуществляется по определенному тарифу: оценивается единица выпущенной продукции, после чего умножается на количество изготовленных сотрудником единиц. В случае если в прямой системе действует не только плата за проделанную работу, но и премии, то она называется сдельно-премиальной, а если работает система чем больше сделал, тем больше получил, то схема называется сдельно-прогрессивной.
  3. Аккорд, или оплата за выполнение конкретных заданий. Подобная система действует там, где работникам приходится делать не одну и ту же работу, а выполнять разные задания, за что и предусмотрены различные вознаграждения.

Тонкости выплат

Выше мы уже рассмотрели, что входит в дополнительную заработную плату и из чего она состоит, поэтому давайте рассмотрим нюансы выплаты других типов ЗП. В случае если на предприятии допущен простой и сотрудники в нем не виноваты, то издается локальный служебный лист, в который вносится информация о происшествии: что послужило причиной простоя, какова его продолжительность, кто допустил подобную ситуацию. Сотрудникам, которые попали под вынужденный простой, оплачивают 2/3 заработной платы.

Внимание: если сотрудники сами виноваты в простое, то выплаты и компенсации им не положены. Более того, они могут понести ответственность в виде штрафов или лишения премии.

А как быть, если в процессе работы было изготовлено бракованное изделие? Трудовой кодекс гласит, что если причина брака — некачественное сырье, поврежденный станок или другие независящие от сотрудника факторы, то ему в любом случае выплачивают за деталь не менее 77% от положенной суммы. Если деталь частично бракованная, то производится расчет относительно стоимости заготовки, а если брак получился по вине сотрудника, то плата за изготовленную деталь не осуществляется.

Далее рассмотрим, как производятся выплаты за ночные смены. Если сотрудники работают в ночь, то есть в промежуток с 22 до 6, то им положены выплаты выше, чем за обычную работу. Так, работникам на повременной оплате за ночную смену доплачивают 16% от общей суммы, а работникам на сдельной от 16 до 20 от действующей ставки. Если работники перерабатывают по тем или иным причинам, то для них также действуют повышенные ставки. Так, при переработке в размере двух часов время тарифицируется по ставке х1.5, от 2 часов — по ставке х2, при этом действует правило, что общее количество сверхурочного времени не может быть больше, чем 120 часов за год. Соответственно, праздничные дни также оплачиваются по двойному тарифу.

Как компенсируют отдых

Каждый сотрудник, работающий официально, имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Как правило, он считается по схеме 2 дня за месяц, то есть за год накапливается минимум 24 дня. Право на использование накопленных дней возникает через 6 месяцев после трудоустройства, но по соглашению сторон этот срок может наступить и раньше. При этом работник может не уходить в отпуск, а отработать его, получив компенсацию (для этого необходимо разрешение руководителя). Расчет суммы компенсации (или выплаты отпускных) делается по классической схеме: высчитывается стоимость одного дня, затем количество дней отпуска умножается на заданную сумму.

Внимание: если работник увольняется, то бухгалтерия должна насчитать ему компенсацию за накопленные дни отпуска. Эта сумма выплачивается вместе с ЗП в последний рабочий день.

Что такое 13-я ЗП

Тринадцатой зарплатой в России называют премию, выплачиваемую по итогам года некоторыми предприятиями. Это не обязательная премия, но если она вписана в трудовой договор, то выплата ее должна осуществляться в дежурном режиме. В некоторых случаях ее оформляют, как материальную помощь. Отметим, что если 13-я ЗП вносится в ТД, то она позволяет снизить налогооблагаемую базу по НПП, поэтому выплатить ее зачастую выгоднее, чем оставить деньги в компании, после чего делать разнообразные выплаты. Но поскольку это доход, то с него нужно будет оплатить взносы в ПФР и ЕСН.

Если же выплаты не предусмотрены в обязательном порядке, то по ним не платят ЕСН, но при этом и база НПП не уменьшается. Рассмотрим ситуации, когда выгодно выдавать материальную помощь сотрудникам:

  1. Компания производит расчет единого соцналога по предельным параметрам.
  2. Компания не имеет чистый доход, облагаемый налогом.

При этом организация сможет выплатить НПП, что приведет к экономии ЕСН. Получается, что зачастую оформить материальную помощь выгоднее, чем платить премии и зарплаты, но подобные выплаты нужно как-то обосновать.

Компенсация больничных

Теперь, когда вы знаете, что это основная заработная плата, давайте разберем, как именно проходит компенсация больничных. Если сотрудник заболел, то он вызывает врача и оформляет листок временной нетрудоспособности. При этом работодатель оплачивает сотруднику три дня болезни, а остальное платит ФСС. Выплата компенсации проводится в зависимости от стажа, имеющегося у сотрудника. К примеру, если его стаж меньше пяти лет, то он получает 60 процентов от своего среднего заработка, если стаж от пяти до восьми лет, то выплаты составляют 80 процентов, а если стаж больше 8 лет, то работник получает 100 процентов от своего заработка, то есть фактически полноценную заработную плату.

Чтобы высчитать среднюю ЗП, берется годовая выплата сотрудника и делится на количество отработанных рабочих дней. Далее все традиционно: мы узнаем стоимость одного дня и умножаем на количество дней болезни.

Внимание: сотрудник, попавший на больничный, должен уведомить работодателя о своей болезни. После завершения лечения медицинский орган выдает больничный лист с печатью, который необходимо сдать в бухгалтерию компании.

Больничный лист является подтверждением того, что сотрудник реально болел, а не просто не выходил на рабочее место. Он должен быть оформлен соответствующим образом, иметь код болезни и печати медицинского учреждения. Бухгалтерия делает расчет компенсации по нему и выплачивает всю сумму больному (несмотря на то, что предприниматель оплачивает только первые три дня), а в конце месяца страховая производит взаимозачет сумм, снижая выплаты для предприятия за последний месяц. Итак, выше мы рассмотрели, что такое основная и дополнительная ЗП, как они формируются, из чего состоят и как проводится оплата. Надеемся, что наша информация поможет вам разобраться в ситуации.

Расчет

В организации бухгалтерия занимается расчетом ФОТ, однако при необходимости и желании и простой работник может узнать, как посчитать ФОТ. Для того, чтобы сделать это, необходимо:

  • Иметь расчетные ведомости за календарный год – в них прописаны все выплаты, которые осуществляет организация, по всем работникам.
  • Иметь табели учета рабочего времени – документы, которые находятся у ответственного лица, и в которые вносится информация обо всех отработанных, пропущенных, сверхурочных часах работы.
  • Иметь штатное расписание, которое представляет всю информацию о сотрудниках, их ставках, их оплате за час работы, а также выработанными ими часах.

Конечно, вероятность того, что обычного сотрудника допустят до всех бумаг минимальна, поэтому можно воспользоваться следующими формулами:

  • Формула среднего расчета ФОТ за год: СЗП*СЧС*12 = ФОТ. В этой формуле СЗП – это среднемесячная заработная плата, СЧС – среднесписочное число сотрудников, а 12 – это, соответственно, количество месяцев. СЗП получается делением всех выплат за год на 12 месяцев.
    Например, СЗП организации 453000, а работает в ней 10 человек, тогда ФОТ будет равен: 453000*10*12 = 54360000.
  • Существует еще одна формула расчета: ФОТ = (ГЗП+НД)*РК. Здесь ГЗП – годовая заработная плата, НД – надбавки и доплаты, а РК – региональный коэффициент, который есть, например, в Северных регионах. Например, компания расположена в Магадане, где региональный коэффициент – 1,7. Годовая заработная плата – это 300000000, а надбавки 5300000, тогда считаем ФОТ: (300000000+5300000)*1,7 = 519010000 рублей.
  • Месячный ФОТ рассчитывается по формуле СЗП*СЧС. То есть, если в месяц организация платит 453000, а количество работников 10, то ФОТ будет равен 4530000.

Обратите внимание, что в больших компаниях целесообразным может быть разделение сотрудников на группы согласно их заработной платы.

То есть, вы отдельно можете подсчитать среднюю заработную плату руководящего звена, среднюю заработную плату руководителей среднего звена, заработную плату рядовых сотрудников и обслуживающего персонала.

Это сделать гораздо проще, потому что выяснять среднюю заработную плату руководителя предприятия и уборщицы – это не очень целесообразно. А так вы сможете сложить полученные величины и получить правдивую картину.

Расчет ФОТ в смете производится большинством бюджетных учреждений, составлением сметы занимается бухгалтерия, но лучше, чтобы это делал специалист-сметчик.

При смете фонда заработной платы чаще всего берутся такие параметры, как почасовая оплата и объемы производства. Зная эти параметры, а также прибавив все надбавки, выплаты, больничные и командировочные получается сумма в смете.

При этом необходимо понимать, что в смете не вычитаются налоги, которые платит сам работник с дохода. То есть ФОТ в смете на 13% больше, чем фактический.

Планирование

Никакие финансовые решения в компании не делаются просто так, особенно когда речь идет о миллионах, каждая организация составляет план, на основе которого будут осуществляться все выплаты работникам.

Любое предприятие имеет «неприкосновенную» сумму своих средств, которая рассчитана на выплату заработной платы. Размер ФОТ определяется за год, для этого количество работников умножается на среднюю месячную заработную плату и умножается на 12 месяцев. Получившаяся цифра и определяет, сколько денег понадобиться на выплаты.

Любое предприятие также рассчитано на рост, на то, что объем его производительности будет увеличиваться, а если это будет происходить, то и количество работников вырастет, а значит, и сумма ФЗП увеличится. Поэтому в планирование входит и прогнозирование темпов роста, а также оценка возможных сопряженных с этим издержек.

Наиболее продуктивным методом планирования является экстраполяция. Это планирование, которое осуществляется в несколько этапов:

  1. Анализируется размер ФОТ за прошедший год;
  2. Проводятся подсчеты, как сократить эту цифру, если это возможно;
  3. Проводится анализ внешних факторов, которые могут повлиять на размер фонда;
  4. План приносится на рассмотрение начальству, которое утверждает или дорабатывает его.

Конечно, в идеальных условиях заниматься этим должен отдел планирования, но если его нет, то осуществлять расчеты может финансовый отдел или бухгалтерия.

Анализ использования

Данная операция непосредственно связана с предыдущим пунктом. Составление плана и выплаты заработной платы – это еще не все. Необходим анализ того, насколько запланированное разошлось с фактическим.

Предприятие составило план ФОТ. Это конкретная цифра, которую планировалось потратить на оплату труда работников. Единичны случаи, когда фактически потраченная сумма и планировавшаяся сошлись, а любое расхождение надо анализировать.

Если расхождение случилось в пользу компании, то на будущий год можно планировать меньший ФОТ, если же запланированных средств не хватило, то нужно понимать, что этому способствовало. Возможно, выросли темпы производства, понадобилось больше рабочей силы, либо наступил кризис.

Если это не было спрогнозировано, то необходимо провести работу с отделом планирования или бухгалтерией, для того, чтобы в дальнейшем учитывалось все.

В больших компаниях речь может идти о несоответствии плана и фактических выплат в несколько миллионов, и задача финансового отдела сделать так, чтобы всегда было, откуда платить зарплату, несмотря на форс-мажоры.

Зачастую при анализе крупные производители используют не только свои данные, но и данные конкурентов. Вся необходимая для этого информация является открытой, поэтому данная аналитика является легальной и несложной. А преимущество ее в том, что можно пользоваться опытом других компаний – причем как позитивным, так и негативным.

Справка о ежемесячном ФОТ

Начнем с вопроса, для чего брать эту справку, и кто может ее запросить. Если берется кредит или заем, то банк может потребовать предоставить эти данные для того, чтобы удостовериться в платежеспособности гражданина.

Справка также может понадобиться работникам ФСС, ПФР или налоговой, если у них возникают сомнения в деятельности организации. В бюджетных организациях такая ситуация является довольно распространенной, а вот частные предприятия она касается реже.

Если возникла необходимость в получении данной справки, то необходимо обратиться в бухгалтерию, где вам ее составят, далее на бумаге ставит подпись главный бухгалтер или руководитель предприятия, также обязательно ставится печать организации.

Форма справки регулируется либо предприятием (если ее запрашивает банк), либо запросившим органом (у ФСС, налоговой и ПФР свои бланки для составления данной бумаги).

В справке указывается, кто инициировал ее, кто ее выдает, за какой период она, а также там печатается таблица, с полной информацией о размере ФОТ. Если запрашивается будущий период, то необходимо обратиться к данным планирования ФОТ.

Процедура получения этой справки является привычной, поэтому ее оформление не занимает много времени и не является энергоемким.

Грамотное планирование, анализ и распределение ФОТ – залог успешной работы предприятия, потому что заработная плата входит в число постоянных и самых больших издержек, и упорядоченный характер ее выплат избавит руководство компании от многих проблем и головных болей.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:


Это быстро и бесплатно !

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит