Приказ на материально ответственное лицо образец 2019, приказ материально ответственное лицо образец 2019

Содержание
  1. Приказ на материально ответственное лицо образец 2019
  2. Приказ о смене материально-ответственного лица
  3. Образец приказа о назначении материально ответственного лица
  4. Приказ о назначении ответственного лица
  5. Смена материально ответственного лица: образец приказа 2019
  6. Приказ о назначении материально ответственного лица: образец
  7. Приказ о материальной ответственности работника
  8. Кто за что отвечает? Составляем приказ и договор о назначении материально ответственного лица в ДОУ и школе по образцу
  9. Приказ о материальной ответственности работника: образец 2019
  10. Договор о материальной ответственности — образец 2019
  11. Образец приказа о назначении ответственных лиц как составить
  12. Приказ о смене материально-ответственного лица
  13. Материально-ответственные лица
  14. Кому нельзя доверять
  15. По каким поводам происходит смена материально-ответственных работников
  16. Форма документа
  17. Оформление приказа о смене материально-ответственного лица
  18. Кто должен подписать
  19. Учет и регистрация приказа о смене материально-ответственного лица
  20. Правила и сроки хранения
  21. Образец приказа о смене материально-ответственного лица
  22. Инструкция: составляем приказ о назначении ответственных лиц
  23. Зачем организации «ответственные лица»
  24. Когда используется приказ и его форма
  25. Как подготовить приказ
  26. Приказ На Материально Ответственное Лицо Образец 2019
  27. Как происходит увольнение материально ответственного лица по собственному желанию
  28. Приказ о смене материально-ответственного лица
  29. Приказ на материально ответственное лицо
  30. Составляем приказ о подотчетных лицах — образец 2018
  31. Приказ о материальной ответственности работника: образец 2019
  32. Приказ о назначении материально ответственного лица
  33. Приказ о назначении ответственного лица
  34. Приказ о материальной ответственности: правила оформления
  35. Инвентаризация и материально ответственное лицо: образец расписки
  36. Смена материально ответственного лица: образец приказа 2019
  37. Мат ответственность персонала
  38. Мат ответственность не для всех
  39. Коллективная ответственность
  40. Ротация персонала

Приказ на материально ответственное лицо образец 2019

Приказ о смене материально-ответственного лица

Что касается оформления, то тут составители приказа также вольны выбирать: делать его в рукописном варианте или печатном. Только во втором случае приказ надо распечатать. Для распечатки подойдет как простой лист бумаги, так и бланк с нанесенными на него реквизитами и логотипом фирмы.

То есть работники предприятий могут писать документ, исходя из собственных представлений о нем и руководствуясь потребностями организации. Единственное, что важно учесть – чтобы структура, состав и стиль приказа соответствовали нормам распорядительной документации.

Образец приказа о назначении материально ответственного лица

В случае обнаружения недостачи, руководство предприятия имеет право взыскать с заработной платы работника сумму нанесенного ущерба. Если же инвентаризация ценностей выполнена не будет, взыскать с сотрудника ущерб также станет невозможным.

Руководитель предприятия может возложить ответственность за хранение ТМЦ сразу на группу лиц. Важно, что согласно ст. 245 ТК РФ, без письменного договора о полной коллективной материальной ответственности, который заключается между работодателем и всеми членами бригады, документ не может иметь юридической силы. Образец представлен ниже:

Приказ о назначении ответственного лица

Любая материальная ответственность устанавливается договором (индивидуально заключенным с работником либо коллективным). Перечень должностей (работ) сотрудников, с которыми работодатель может заключать договоры о полной материальной ответственности, утвержден Постановлением Минтруда от 31.12.2002 № 85. В данный перечень включены:

В отличие от иных видов, матответственность может быть распространена на весь персонал предприятия. Рамки такой ответственности ограничиваются пределами среднего месячного заработка работника либо устанавливаются в рамках обязанности возмещения полного объема причиненного ущерба (упущенная выгода взысканию не подлежит).

Смена материально ответственного лица: образец приказа 2019

Действующее законодательство ограничивает возможность применения мат ответственности. Поэтому договор о полной материальной ответственности можно заключать далеко не со всеми работниками организации. Перечислим те категории персонала, с которыми такой договор подписать можно:

  • сотрудники, непосредственно обслуживающие ТМЦ (деньги), принадлежащие работодателю;
  • работники, чьи должности допускают заключение договора о мат ответственности (Перечень должностей и работ утвержден постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85);
  • сотрудники старше 18 лет.

Приказ о назначении материально ответственного лица: образец

В процессе деятельности фирмы смена МОЛ (в результате увольнения или перехода на другую должность) является штатным событием, требующим переоформления документов. Уход лица, обремененного полной МО, сопровождается обязательной инвентаризацией ТМЦ или денежных средств, т. е. тех активов, за которые сотрудник нес ответственность (п. 27 ПБУ от 29.07.98 № 34н) и последующей передачей ценностей под отчет новому сотруднику. Проведение инвентаризации вследствие смены МОЛ инициирует руководитель изданием приказа (ф. № ИНВ-22).

Это внутрифирменный документ, он не относится к распоряжениям по личному составу и кадровым вопросам. Форма приказа о МО продиктована спецификой производства, ситуацией, конкретизирующей его название, и собственно видом ответственности. Она может быть индивидуальной, коллективной, ограниченной и полной. Мы рассмотрим особенности оформления приказа о назначении материально ответственного лица и другие аспекты, связанные с МО.

Приказ о материальной ответственности работника

Приказ 2019 года об установлении материальной ответственности в отношении работников может иметь индивидуальный или коллективный характер. Такой нормативный акт принимается при невозможности заключения с работником или группой сотрудников договоров об установлении ответственности.

  • противоправного (нарушает установленные правила трудового процесса) и виновного (осознает характер своих действий, допускает или желает наступления общественно опасных последствий) поведения работника;
  • последствий незаконных действий в виде действительного ущерба, причиненного работодателю.

Кто за что отвечает? Составляем приказ и договор о назначении материально ответственного лица в ДОУ и школе по образцу

Также данным документом регулируется порядок и размер оплаты причиненного ущерба. Как говорится в ст.233 ТК РФ, на сотрудника возлагается ответственность за ущерб образовательному учреждению вследствие бездействия или неправомерного действия при исполнении своих непосредственных трудовых обязательств.

  • вести учет расхода реактивов;
  • обеспечивать сохранность оборудования, которое необходимо для проведения опытов;
  • производить закупку необходимых для работы материалов;
  • строго соблюдать необходимые правила технической безопасности при проведении опытов;
  • следить за исправностью технического оборудования.

Приказ о материальной ответственности работника: образец 2019

Еще один момент, который надо учесть: некоторые должности не могут быть заняты без возложения на работника материальной ответственности. В первую очередь это касается руководящих постов (ст. 277 ТК РФ), а расширенный перечень зафиксирован Постановлением Правительства Российской Федерации от 14 ноября 2002 г. N 823.

Чтобы закрепить за сотрудниками обязанность по наблюдению за материальными активами предприятия, а также уточнить список этих активов, на предприятии издается приказ о материальной ответственности работника. Приказ может касаться одного человека или нескольких, подразумевать частичную или полную ответственность.

Договор о материальной ответственности — образец 2019

Являясь лицом, в первую очередь заинтересованным в том, чтобы его имущество было цело, использовалось рационально и по назначению, работодатель инициирует оформление с таким работником (или работниками) соглашения (договора) о полной материальной ответственности (ст. 244 ТК РФ). Целью такого документа оказывается:

Соглашение о материальной ответственности желательно оформлять либо одновременно с назначением работника на должность, предполагающую соответствующую ответственность, либо при начале выполнения работы с этой ответственностью. Лица моложе 18 лет к заключению таких договоров не допускаются (ст. 244 ТК РФ).

Образец приказа о назначении ответственных лиц как составить

Определение лица, которое сможет выполнять возложенные на него обязанности. Это, как правило человек, который не слишком загружен остальными обязанностями, а значит будет иметь достаточно времени на организацию пожарной безопасности. Составить специальный приказ можно, если использовать пример.

Завхоз и главный бухгалтер имеют больше полномочий и отвечают за всевозможные потери, поскольку имеют доступ к ценностям и счетам организации и могут действовать от лица компании. Согласно с ТК РФ (ст. 244) при назначении материально ответственного лица с работником параллельно с приказом заключается договор о полной или частичной материальной ответственности, т.е оформлять и назначать можно только на основании этой документации.

Приказ о смене материально-ответственного лица

Формирование приказа о смене материально-ответственного лица необходимо в тех случаях, когда в организации возникает потребность переложить финансовую ответственность за имущество предприятия с одного работника на другого.

Материально-ответственные лица

Материально-ответственными могут быть сотрудники компании, занимающие совершенно разные позиции штатного расписания. К ним относятся:

Иными словами, все те, кто работает с финансовыми потоками предприятия, имеет в своем распоряжении и пользуется в работе товарно-материальными ценностями, являющимися собственностью организации, становятся материально-ответственными лицами.

Материальная ответственность на работников не переходит автоматически: для ее возложения, ровно как и для передачи ее от одного работника другому издаются соответствующие распоряжения.

Кому нельзя доверять

Ответственным с финансовой точки зрения лицом может быть назначен любой сотрудник предприятия, за исключением тех, кто ранее был судим за преступления, связанные с грабежами, кражами, хищениями и служебными злоупотреблениями.

По каким поводам происходит смена материально-ответственных работников

Поводом для смены материально-ответственного лица могут стать самые разные обстоятельства:

  • увольнение;
  • уход работника на длительный больничный;
  • отъезд в командировку или отпуск;
  • ненадлежащее обращение с вверенным имуществом, его порча, повреждение, преждевременный износ;
  • прочие неблагоприятные факторы.

Форма документа

Стандартная форма приказа о смене материально-ответственного сотрудника на сегодняшний день на законодательном уровне не установлена.

То есть работники предприятий могут писать документ, исходя из собственных представлений о нем и руководствуясь потребностями организации. Единственное, что важно учесть – чтобы структура, состав и стиль приказа соответствовали нормам распорядительной документации.

Кроме того, если внутри компании есть свой шаблон документа, разработанный и утвержденный руководством, то ориентироваться при формировании всех прочих приказов нужно именно на него.

Оформление приказа о смене материально-ответственного лица

Что касается оформления, то тут составители приказа также вольны выбирать: делать его в рукописном варианте или печатном. Только во втором случае приказ надо распечатать. Для распечатки подойдет как простой лист бумаги, так и бланк с нанесенными на него реквизитами и логотипом фирмы.

Приказ делается в одном подлинном экземпляре. При необходимости он ксерокопируется и все дополнительные копии заверяются должным образом и передаются по месту назначения (например, начальникам структурных подразделений предприятия).

Кто должен подписать

Все издаваемые внутри организации приказы всегда идут от имени высшего должностного лица – директора (или работника, временно исполняющего его функции). Поэтому первая подпись, которая должна стоять в документе – его, без этого автографа документ просто-напросто не будет действительным. Кроме того, в бланке распоряжения должны расписаться все указанные в нем сотрудники, в том числе те, кого документ касается напрямую и те, кто несет ответственность за его исполнение.

Печать в приказе нужна только тогда, когда руководство требует ее наличия – в законе указаний на то, чтобы визировать такие распоряжения при помощи штемпельных изделий на сегодня нет.

Учет и регистрация приказа о смене материально-ответственного лица

Выпускаемые на предприятиях распорядительные акты, к которым относится и приказ о смене материально-ответственного лица, подлежат обязательному учету.

Для этого информацию об их издании необходимо фиксировать в специальном документе – журнале (как правило, лежит он или у секретаря или у другого ответственного работника). Сюда достаточно внести название и номер приказа, дату его выпуска. В случае надобности эти данные помогут не только доказать факт создания распоряжения, но и оперативно и без проблем его отыскать

Правила и сроки хранения

Оригинал документа, подписанный всеми заинтересованными лицами, должен храниться с соблюдением определенных норм. После ознакомления с ним всех сотрудников, бланк подшивается в папку к другим таким же бумагам и хранится там на протяжении срока, указанного в российском законодательстве или прописанного в локальных актах компании, в недрах которой он был сформирован.

После того, как срок хранения распоряжения закончится, его можно либо передать в архив организации, либо уничтожить (также с соблюдением установленного регламента).

Образец приказа о смене материально-ответственного лица

Подробное описание приказа о смене материально-ответственного лица не будет полным без примера, ознакомившись с которым вы без труда сформируете собственное распоряжение.

В самом начале бланка, посередине строки, напишите:

  • название документа;
  • его номер, дату и место (населенный пункт) создания.

После этого переходите к формулировке основной части. Сюда впишите:

  • обоснование, т.е. укажите причину, по которой приходится производить смену материально-ответственных работников;
  • ссылку на документ, в соответствии с которым проводится эта процедура (это будет основание для написания приказа);
  • должность и ФИО работника, на котором ранее лежала материальная ответственность;
  • сведения о том, к кому она переходит (аналогичным образом);
  • дату, с которой новое материально-ответственное лицо принимает на себя финансовые обязательства;
  • указание на передачу товарно-материальных ценностей, а также фиксацию этого мероприятия в соответствующем документе – акте приема-передачи;
  • поручение отделу кадров о заключении с новым материально-ответственным работником дополнительного соглашения к трудовому договору;
  • фамилию сотрудника, который должен будет следить за выполнением данного приказа.

В заключение собрать необходимые автографы.

Инструкция: составляем приказ о назначении ответственных лиц

Зачем организации «ответственные лица»

Некоторые виды ответственности внутри организаций прямо регулируются законодательством и являются характерными для всех сфер экономики и общественного сектора. Примером могут служить: пожарная безопасность, сохранность материальных ценностей, охрана труда, информационная безопасность и защита персональных данных.

Сферы ответственности в организации распределяются в соответствии с должностными обязанностями и квалификацией работников. Чем сложнее «жизнь» организации, тем разнообразнее ее виды. Иногда на исполнителей может быть возложена временная персональная ответственность. Она вводится на период реализации проекта, проведения какого-либо мероприятия или прохождения особого этапа (например, реконструкции, реорганизации, ребрендинга). Количество таких лиц в организации ограничено только численностью работающих и здравым смыслом. Должностная инструкция или трудовой договор могут включать в себя пункт о персональной ответственности, например материальной.

Когда используется приказ и его форма

Иногда статус ответственного лица перед заключением трудового договора или выполнением работ лучше закрепить за работником специальным распоряжением руководителя в виде приказа. Это удобно при разрешении возможных споров, особенно в судебном порядке. Например, не будет необходимости предоставлять суду трудовой договор. В нем могут содержаться элементы служебной или коммерческой тайны.

Форма приказа о назначении ответственного лица не утверждена законодательно. Каждой организации имеет смысл разработать ее для себя самостоятельно в соответствии с законом № 402 ФЗ от 06.12.2011. Наличие шаблона позволит избежать ошибок и сократить срок подготовки документа для различных подразделений и их потребностей. Крупные организации, особенно государственные (бюджетные), разрабатывают и утверждают специальный регламент по оформлению подобных документов.

Посмотрим образец приказа о назначении ответственных лиц, приведенный ниже. В соответствии с законодательством, структура документа содержит:

  • реквизиты организации (наименование, адрес, регистрационные сведения и контакты);
  • реквизиты документа (дата и регистрационный номер);
  • Ф.И.О. уполномоченного лица, издающего распоряжение;
  • преамбула распоряжения (цель, правовое основание со ссылкой на норму закона, например указана статья ТК РФ);
  • содержательная часть документа (описание сферы и объема возлагаемой на работника ответственности);
  • подпись непосредственного руководителя, осуществляющего контроль исполнения;
  • подпись работника (работников), подтверждающая факт ознакомления с текстом;
  • визирующая подпись руководителя организации.

Преамбула и содержательная часть документа для каждого случая будут различны. В последнее время к традиционным, привычным нам сферам ответственности (охрана труда, техника безопасности, ведение кадрового делопроизводства, обучение сотрудников и пр.) добавились:

  • противодействие коррупции;
  • информационная безопасность;
  • цифровизация организационных и управленческих процессов;
  • защита персональных данных;
  • антитеррористическая безопасность;
  • реализация проекта или госпрограммы.

Как подготовить приказ

Список перечисленных сфер не является исчерпывающим. Он характерен в основном для государственных (бюджетных) организаций и учреждений, госкорпораций и предприятий с государственной (муниципальной) долей собственности, крупных частных предприятий и холдингов. При составлении таких документов содержательная часть должна включать основные контролируемые даты, мероприятия и показатели, прописанные программными регламентами и положениями.

Краткая инструкция по составлению распоряжения о назначении может выглядеть следующим образом:

  1. Ознакомьтесь с регламентом по подготовке приказов на предприятии.
  2. Определите сферу ответственности и связанных с ней лиц.
  3. Определите конкретного человека (или нескольких), на которого будет возложена ответственность.
  4. Определите их функции в нормальной и нестандартной ситуации.
  5. Определите должностное лицо, на которое будет возложен контроль за исполнением приказа.
  6. Ознакомьте с распоряжением ответственного работника (работников).
  7. Подпишите и зарегистрируйте распорядительный документ.

При обучении работников кадровых служб в качестве учебного кейса обычно используется образец приказа о назначении материально ответственного лица. Документ и его назначение четко регламентируются законодательством. Постановление Минтруда № 85 от 31.12.2002 и ТК определяют перечень должностей и работ, при приеме на которые издается этот документ. В конце статьи приведем его бланк в качестве примера. На его основании заключается договор о полной материальной ответственности.

В 2019 году Роструд проведет массовую проверку организаций России. Чиновники будут проверять выполнение норм трудового законодательства. В небольших бюджетных организациях, особенно муниципальных предприятиях, ведение кадрового делопроизводства часто является совмещенной функцией. В должностной инструкции (трудовом договоре) эта обязанность иногда не прописана. Хранение и оформление трудовых книжек, заполнение личной карточки работника требуют подписи ответственного. Ниже мы приведем пример приказа о назначении ответственного лица за ведение кадрового делопроизводства. Пусть ответственным с дополнительной оплатой будет назначен помощник руководителя (секретарь).

Приказ На Материально Ответственное Лицо Образец 2019

Как происходит увольнение материально ответственного лица по собственному желанию

Порядок проведения инвентаризации установлен указанными нормативно-правовыми актами. В частности, пункт 27 Положения по ведению бухгалтерского учета устанавливает также обязательную инвентаризацию при смене материально ответственного сотрудника. Только вот ни один из данных нормативно-правовых актов не возлагает на самого работника обязательств по проведению инвентаризации. Привлеченным он может быть к этой процедуре на основании изданного Распоряжения работодателя. В данном распоряжении руководитель должен сослаться на пункты договора о материальной ответственности сотрудника, и на указанные выше акты.

На основании Методических указаний по бухгалтерскому учету № 119н, материально-ответственное лицо должно перед своим увольнением сдавать акт о материальных ценностях бухгалтеру. А пункт 258 данных указаний, кроме этого, содержит положение о том, что такие должности как заведующий складом, кладовщик, да и вообще все материально ответственные лица, могут быть уволены со своих должностей только после проведения инвентаризации.

Приказ о смене материально-ответственного лица

Оригинал документа, подписанный всеми заинтересованными лицами, должен храниться с соблюдением определенных норм. После ознакомления с ним всех сотрудников, бланк подшивается в папку к другим таким же бумагам и хранится там на протяжении срока, указанного в российском законодательстве или прописанного в локальных актах компании, в недрах которой он был сформирован.

Что касается оформления, то тут составители приказа также вольны выбирать: делать его в рукописном варианте или печатном. Только во втором случае приказ надо распечатать. Для распечатки подойдет как простой лист бумаги, так и бланк с нанесенными на него реквизитами и логотипом фирмы.

Приказ на материально ответственное лицо

Сотрудники, интересующиеся делопроизводством и канцелярскими схемами работы, должны понимать, что издание приказа на матответственное лицо — это исключительно начало работы. Он создается и подписывается руководителем компании, после чего начинаются следующие этапы постройки системы материальной ответственности. Второй этап — подписание договора на полную коллективную или индивидуальную ответственность. Он также составляется по типовой форме, которая не является строго утвержденной. Договор является локальным документом и составляется на обычной бумаге. Мы рекомендуем соблюдать типовые условия, чтобы в будущем его не могли обжаловать в суде.

Второй вариант применяется достаточно часто, особенно если он привел к серьезным последствиям. Например, действия работника привели к выходу из строя ЧПУ станка, в результате чего цех не успел выполнить заказ в планируемые сроки и заказчик отказался от услуг компании или потребовал компенсацию. Но тут нужно понимать, что с сотрудника “по умолчанию” можно получить компенсацию в размере его месячной оплаты. Если размер ущерба больше, то нужно либо подавать на него в суд, либо заключать соглашение, по которому он обязуется возместить возможный ущерб. Помните, что за активы отвечают не только сотрудники, но и администрация: если она не довела до сведения работников важные данные или забыла провести очередной инструктаж, то часть ответственности ложится и на нее.

Составляем приказ о подотчетных лицах — образец 2018

В связи с тем, что в приказе должно быть указано достаточно много информации, которая сыграет важную роль при бухгалтерском учете средств в кассе и расчетов с подотчетными лицами, необходимо составить данный документ максимально правильно. Форма такого приказа не является унифицированной и никаким госорганом не утверждена.

Кроме перечня лиц, которым выдаются деньги под отчет, приказ о подотчетных лицах — образец его оформления будет представлен ниже — содержит информацию о предельных суммах выдаваемых авансом средств для обеспечения нужд предприятия, а также максимальных сроках, на которые средства выдаются. При этом указанные сроки предоставления авансовых отчетов не должны превышать нормативных.

Приказ о материальной ответственности работника: образец 2019

Чтобы закрепить за сотрудниками обязанность по наблюдению за материальными активами предприятия, а также уточнить список этих активов, на предприятии издается приказ о материальной ответственности работника. Приказ может касаться одного человека или нескольких, подразумевать частичную или полную ответственность.

Еще один момент, который надо учесть: некоторые должности не могут быть заняты без возложения на работника материальной ответственности. В первую очередь это касается руководящих постов (ст. 277 ТК РФ), а расширенный перечень зафиксирован Постановлением Правительства Российской Федерации от 14 ноября 2002 г. N 823.

Приказ о назначении материально ответственного лица

Когда определенные должностные лица имеют отношения к материальным ценностям предприятия, взаимоотношения с ними по этим вопросам требуют документального оформления. Для этого кадровая служба компании должна подготовить приказ о назначении материально ответственного лица. Этот документ не имеет унифицированной формы. Главное – внести в него необходимые реквизиты и данные, к которым относятся:

Помимо приказа, назначенное лицо подписывает определенные документы. К ним относится договор о материальной ответственности, соглашение и дополнения к должностной инструкции. При необходимости приказ может быть заверен у нотариуса. Этот документ может быть совмещен с доверенностью. В этом случае приказ можно использовать шире, чем в рамках оформившего его предприятия, и к нему предъявляются более высокие требования.

Приказ о назначении ответственного лица

В отличие от иных видов, матответственность может быть распространена на весь персонал предприятия. Рамки такой ответственности ограничиваются пределами среднего месячного заработка работника либо устанавливаются в рамках обязанности возмещения полного объема причиненного ущерба (упущенная выгода взысканию не подлежит).

Кроме того, работодатель имеет право отказаться полностью или частично от взыскания ущерба с виновного работника (статья 240 ТК РФ). Порядок и условия отказа от взыскания ущерба должны быть определены договором или иным нормативным документом работодателя, например? Уставом организации.

Приказ о материальной ответственности: правила оформления

Приказ о полной коллективной материальной ответственности означает законное право требовать от сотрудника возмещения всего ущерба, принесенного им или группой сотрудников предприятию, если ущерб произошел по вине сотрудника. Непременным условием должно служить нахождение данного работника в штате компании.

Другой случай введения МО — привлечение группы специалистов (бригады) к выполнению временной работы, во время которой они будут допущены к контакту с ТМЦ. В этом случае ПМО предваряет Договор на выполнение работ, в котором отдельно указывается обязательность заключения Договора о МО. ВАЖНО: во всех случаях Приказ о МО издается до подписания Договора о МО.

Инвентаризация и материально ответственное лицо: образец расписки

Если недостача все-таки всплыла, то директорату нужно твердо знать, с кого спрашивать и в каком объеме. Для этого глава организации инициирует служебное расследование. Издается соответствующий приказ. Он оформляется генеральным директором от первого лица и обязательно содержит в себе:

Под этим термином подразумевается проверка количественного и качественного состояния материальных (в том числе наличных и безналичных средств) ценностей организации. Инвентаризация есть одна из самых эффективных форм контроля в бизнесе, которая производится раз в указанный период.

Смена материально ответственного лица: образец приказа 2019

Как составить приказ о смене материально ответственного лица (образец)? В компании кадровые перестановки, и нужно заменить ответственных работников. Все рокировки в компании должны быть правильно оформлены. Безошибочное документальное оформление – залог отсутствия проблем в дальнейшем. Ведь неправильно составленный документ может быть признан недействительным со всеми вытекающими последствиями. Предлагаем приказ о смене материально ответственного лица: образец 2019.

Мат ответственность персонала

Начнем с того, что за причинение материального ущерба имуществу организации (индивидуального предпринимателя) может наступать материальная ответственность.

В общем случае, все сотрудники несут ограниченную материальную ответственность в пределах средней месячной зарплаты (ст. 241, 248 ТК РФ). Однако с сотрудниками, работа которых связана с обслуживанием материальных ценностей, можно заключить договор о полной мат ответственности. В этом случае работник возмещает организации полную сумму ущерба (ст. 242, 243 ТК РФ).

Обычно такой договор заключают при трудоустройстве нового работника. Однако вследствие кадровых изменений может потребоваться издать приказ об изменении материально ответственного лица (образец см. ниже).

Мат ответственность не для всех

Действующее законодательство ограничивает возможность применения мат ответственности. Поэтому договор о полной материальной ответственности можно заключать далеко не со всеми работниками организации. Перечислим те категории персонала, с которыми такой договор подписать можно:

  • сотрудники, непосредственно обслуживающие ТМЦ (деньги), принадлежащие работодателю;
  • работники, чьи должности допускают заключение договора о мат ответственности (Перечень должностей и работ утвержден постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85);
  • сотрудники старше 18 лет.

Проверив, не входит ли сотрудник в перечень лиц, полная мат ответственность которых невозможна, можно издавать приказ о смене материально ответственного лица (пример см. в конце статьи).

Коллективная ответственность

Помимо индивидуального обязательства по возмещению ущерба от порчи (хищения) имущества законодательство предусматривает возможность заключения с персоналом договора о полной коллективной (бригадной) ответственности. Для заключения такого договора должны выполняться следующие условия (ч. 1 ст. 245 ТК РФ):

Коллективная (бригадная) ответственность Условия заключения договора
Сотрудники выполняют совместную работу, в отношении которой трудно разграничить персональную ответственность каждого
Должности сотрудников включены в перечень работ, в отношении которых можно ввести коллективную ответственность (Перечень должностей и работ утвержден постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85)

Ротация персонала

При смене ответственного должен соблюдаться определенный алгоритм действий:

  • издание распоряжения о смене материально ответственного лица (образец);
  • инвентаризация товарно-материальных ценностей (ТМЦ);
  • приемка-передача ТМЦ от одного лица другому по акту № 15-Опит.

На практике причин для изменения ответственного может быть множество, например:

  • увольнение сотрудника;
  • изменение обязанностей вследствие кадровых перестановок;
  • внесение корректировок в должностные инструкции.

Предлагаем скачать образец приказа о смене материально ответственного лица, подготовленный нашими специалистами. Имея перед глазами заполненный пример, намного проще подготовить собственный документ.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит