Приказ об утверждении Правил трудового распорядка, приказ внутреннем трудовом распорядке образец

Содержание
  1. Приказ об утверждении Правил трудового распорядка
  2. Образец приказа об утверждении правил внутреннего трудового распорядка
  3. Приказ об утверждении правил внутреннего трудового распорядка
  4. Приказ об утверждении Правил внутреннего трудового распорядка
  5. Порядок оформления приказа об утверждении Правил внутреннего трудового распорядка
  6. Приказ об утверждении правил внутреннего трудового распорядка
  7. Для чего нужны Правила
  8. Непосредственный оформитель приказа
  9. Обоснование и основание для создания приказа
  10. Нюансы составления документа
  11. На что обратить внимание при оформлении приказа
  12. Как, где и сколько времени хранить приказ
  13. Приказ о правилах внутреннего трудового распорядка - образец
  14. Приказ о разработке правил внутреннего трудового распорядка
  15. Приказ об утверждении правил трудового распорядка

Приказ об утверждении Правил трудового распорядка

Статьями 189 и 190 Трудового Кодекса РФ установлено, что трудовой распорядок на любом предприятии РФ регламентируется Правилами внутреннего трудового распорядка (далее – Правила). Свод этих Правил является внутренним документом предприятия, его действие распространяется лишь на конкретное предприятие (189 ст. ТК).

Если на предприятие не будут утверждены указанные правила, то это будет чревато рядом последствий. Во-первых, работника нельзя будет заставить отвечать за несоблюдение режима труда и отдыха, опоздания, нарушение исполнения обязанностей и пр. То есть, если данный документ будет отсутствовать, предприятие может понести убытки в случае разбирательств по поводу неправомерного увольнения сотрудника. Сам факт отсутствия правил влечет за собой штраф от 1-5 тыс. рублей, возлагающийся на должностных лиц организации.

Разработанные правила должны быть утверждены приказом, образец которого можно скачать ниже.

Образцы других утверждающих приказов:

  • для штатного расписания — образец;
  • положения по оплате труда — скачать
  • должностных инструкций — скачать;
  • инструкции по охране труда — образец.

Образец приказа об утверждении правил внутреннего трудового распорядка

Издание приказа об утверждении Правил проходит в несколько этапов:

1 этап: назначение ответственных и определение сроков составления Правил.

  • Назначить работника, который разработает содержания Правил трудового распорядка (из числа кадровиков, юристов, либо заместителей директора)
  • Назначить работников, которые окажут содействие в части разработки Правил (из числа руководителей различных отделов и других работников)
  • Назначить работников, которые будут присутствовать в списке лиц согласующих содержание Правил (юристы, руководители отделов и пр.)
  • Определить срок: в течение которого будут составлены Правила внутреннего трудового распорядка; в течение которого они будут согласованы и окончательно утверждены.

2 этап: издание приказа.

Теперь можно издавать приказ о разработке Правил внутреннего трудового распорядка. В приказе обязательно необходимо перечислить все вышеуказанные этапы, вплоть от создания документа до его окончательного утверждения.

3 этап: разработка проекта Правил.

Разрабатывает данный документ исполнитель, при содействии всех лиц, указанных в приказе.

4 этап: согласование проекта.

После разработки проекта документа начинается этап согласования. Все согласующие лица предлагают свои замечания к Правилам, вносят коррективы и т.п. Если в организации есть представительный орган работников, то документ необходимо согласовать и с ним (ст. 190 ТК). Если такого органа нет, то Правила утверждаются руководством.

5 этап: утверждение Правил внутреннего трудового распорядка приказом по предприятию.

Издаётся соответствующий приказ о вступлении в силу с конкретной даты Правил внутреннего трудового распорядка. Утверждение документа производится путем подписания руководителем непосредственно первого листа этого документа.

6 этап: извещение работников о введение в действие данного нормативного документа, внесение изменений в трудовые договоры.

Поскольку произошло изменение условий труда, работники обязаны поставить подписи в листе ознакомления, который прикрепляется к приказу об утверждении Правил, а соответствующие изменение условий труда должны быть внесены в трудовые договоры всех работников предприятия.

Скачать образец документа

Приказ об утверждении Правил внутреннего трудового распорядка образец — скачать.

Приказ об утверждении правил внутреннего трудового распорядка

Форма приказа об утверждении правил внутреннего трудового распорядка произвольная, нормативно утвержденной нет. Оформите такой приказ, если не используете специальный гриф утверждения.
В приказе рекомендуем указать дату введения в действие таких правил, лиц, ответственных за ознакомление с ними работников и за исполнение приказа.
С приказом ознакомьте указанных в нем ответственных лиц.

Общество с ограниченной ответственностью «Контур»

ПРИКАЗ
Об утверждении правил внутреннего трудового распорядка

«23» апреля 2019 г. N 58/17
Москва

С целью определения трудового распорядка, регламентации вопросов, касающихся регулирования трудовых отношений в организации, в соответствии с ч. 2, 3 ст. 189, ч. 1 ст. 190 ТК РФ и с учетом мотивированного мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (выписка из протокола от 18.04.2019 N 11)

Примечание:
Рекомендуем включить в приказ реквизиты документа, содержащего мотивированное мнение выборного органа первичной профсоюзной организации (если у вас есть этот орган).

1. Утвердить и ввести в действие с 23 апреля 2019 г. Правила внутреннего трудового распорядка ООО «Контур».
2. Заместителю директора по персоналу ФИО ознакомить работников под подпись с текстом Правил внутреннего трудового распорядка ООО «Контур» до 25 апреля 2019 г.
3. Контроль за выполнением приказа возложить на директора по персоналу ФИО

Приказ об утверждении Правил внутреннего трудового распорядка

Правила внутреннего трудового распорядка — это обязательный документ для каждой организации. Именно этим документом следует руководствоваться работникам в рабочей деятельности. Нарушения правил трудового распорядка на предприятии может повлечь за собой дисциплинарное взыскание.

Наказать работника за нарушение трудового распорядка в случае, если он утвержден на предприятии. Для введения в действия Правил внутреннего трудового распорядка только подготовки этого документа не достаточно, нужно его также утвердить приказом руководителя. Только в этом случае он приобретет юридическую силу для организации и можно будет ссылаться на данный документ при вынесении решений о дисциплинарных взысканиях в отношении сотрудников.

Образец приказа об утверждении Правил внутреннего трудового распорядка предлагается скачать на нашем сайте внизу данной страницы.

Утверждать приказом нужно любой внутренний локальный документ организации. Возможно, вас также заинтересуют следующие бланки приказов об утверждении:

  • Положения по оплате труда — образец;
  • Инструкция по охране труда — образец;
  • должностных инструкций — скачать.

Порядок оформления приказа об утверждении Правил внутреннего трудового распорядка

Примерный образец такого приказа представлен для бесплатного скачивания ниже. Бланк должен содержать следующие реквизиты:

  • реквизиты организации (следует прописать вручную или воспользоваться фирменным бланком организации);
  • слово — Приказ;
  • заголовок — об утверждении Правил внутреннего трудового распорядка;
  • город, где находится компания;
  • причина формирования приказа;
  • слово — ПРИКАЗЫВАЮ;
  • распоряжение утвердить и ввести в действия документ, именуемый Правила внутреннего трудового распорядка — приложить его к бланку приказа об утверждении;
  • распоряжение работникам руководствоваться положениями данных правил;
  • распоряжение начальника отдела кадров донести до каждого работника под роспись содержимое Правил — ознакомительный лист с подписями работников приложить к приказу об утверждении;
  • распоряжение назначить ответственного за исполнение данного приказа;
  • подпись руководителя;
  • ознакомительные подписи ответственных лиц, перечисленных в приказе.

Приказ следует зарегистрировать в журнале регистрации, регистрационный номер и дату регистрации указать на бланке распорядительного документа.

Номер и дата приказа об утверждении указывается на Правилах внутреннего трудового распорядка. С этого момента документ считается введенным в действие и приобретает свою силу.

Пример оформления

Приказ об утверждении Правил внутреннего трудового распорядка образец — скачать бесплатно.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

Приказ об утверждении правил внутреннего трудового распорядка

Приказ об утверждении Правил внутреннего трудового распорядка формируется после того, как Правила будут составлены, согласованы с руководством и готовы к принятию. Документ относится к локальным распорядительным бумагам компании и должен оформляться определенным образом.

Для чего нужны Правила

Данный нормативный документ устанавливает:

  • порядок устройства на работу и увольнения сотрудников,
  • режим труда и отдыха на предприятии,
  • условия предоставления премий, льгот, материальной помощи,
  • порядок отправки работников в отпуски, командировки,
  • обязанности и права сторон и т.д.

Документ пишется исходя из потребностей и возможностей организации с учетом нормативно-правовой законодательной базы на основе статей Трудового кодекса РФ и государственных стандартов и может содержать сколько угодно пунктов.

Основная задача Правил: способствовать грамотному распределению и использованию рабочего времени, укреплять дисциплину труда, повышать эффективность производственного процесса и т.д.

Следует отметить, что не все предприятия коммерческого сектора используют Правила в своем кадровом учете, что на сегодняшний день не является нарушением закона. Важное условие лишь одно: отношения между работодателем и подчиненными должны укладываться в рамки действующего законодательства. А вот государственные бюджетные учреждения обязаны использовать в своей работе данные Правила, при этом их составление отрегулировано до мелочей.

Правила внутреннего распорядка распространяются на весь персонал организации, независимо от должности того или иного работника, поэтому каждого нужно ознакомить с ними под роспись.

К составлению Правил нужно относиться предельно внимательно, поскольку в некоторых случаях они могут стать доказательством в суде при решении трудовых конфликтов и разногласий, причем как со стороны работодателя, так и со стороны подчиненного.

Для того, чтобы ввести Правила в действие, на предприятии должен выйти приказ от лица руководителя. При этом, если в компании действует профсоюзная организация, ее представители обязательно должны быть ознакомлены с Правилами еще до их утверждения.

Непосредственный оформитель приказа

Приказ об утверждении Правил может писать любой работник организации, в чьи должностные обязанности входит данная функция или уполномоченный на формирование приказов отдельным распоряжением руководителя сотрудник. Им может быть:

  • юрисконсульт,
  • начальник или специалист отдела кадров,
  • секретарь и т.д.

После составления бланк следует отдать директору организации для визирования – без его подписи он не будет считаться действительным и его без труда можно будет оспорить через суд или трудовую инспекцию.

Приказ на утверждение Правил внутреннего трудового распорядка должен составляться как при первичном формировании документа, так и в тех случаях, когда в Правила вносились какие-либо изменения или они были полностью «переформатированы».

Обоснование и основание для создания приказа

Как любой другой распорядительный документ, этот приказ должен иметь под собой какую-то почву, т.е. обоснование и основание.

Обосновывающим моментом в данном случае выступает причина создания приказа, т.е. потребность компании, которую решает документ (например, для организации деятельности рабочего коллектива, предупреждения трудовых конфликтов и споров и т.д.).

В качестве основания можно сослаться на пункт закона РФ, который регламентирует создание Правил внутреннего трудового распорядка.

Нюансы составления документа

Приказ не имеет единого унифицированного образца, утвержденного на законодательном уровне. Так что предприятия и организации могут писать его в свободной форме или по шаблону, утвержденному внутри фирмы. При этом существует ряд сведений, которые необходимо указывать в документе в обязательном порядке:

  • номер, дата,
  • место составления,
  • полное название компании,
  • основание для формирования.

В приказе также нужно дать конкретное распоряжение, оформляемое обычно в виде отдельных пунктов. В этой части следует непременно поставить номер и дату составления утверждаемых Правил внутреннего трудового распорядка, а также дату введения их в действие. Вся прочая информация прописывается исходя из потребностей предприятия.

Необходимо отметить ответственных за его исполнение работников (данные вопросы обычно контролирует кадровик), а в качестве приложения обозначить сами правила и при необходимости другие прикладываемые документы.

На что обратить внимание при оформлении приказа

К оформлению приказа, равно как и к его содержанию, нет никаких особенных требований: его можно писать от руки (шариковой ручкой любого цвета, но не карандашом) или печатать на компьютере. Для создания документа подходит как фирменный бланк организации, так и простой чистый лист бумаги.

Только одно условие надо соблюдать обязательно: приказ должен быть подписан руководителем фирмы или его представителем и ответственными за его выполнение сотрудниками.

Удостоверять бланк с помощью печати или штампа на сегодняшний день не требуется, поскольку использование штемпельных изделий теперь не является нормой, прописанной в законе даже для юридических лиц (исключение составляют те организации, в которых обязанность по применению печатей и штампов утверждена во внутренних актах).

Как, где и сколько времени хранить приказ

Сформированный, подписанный и изданный приказ нужно подшить в папку с прочей распорядительной документацией фирмы. После окончания периода действия или утраты актуальности, его следует передать в архив фирмы на хранение. Там его следует держать период, установленный по закону или прописанный в локальных нормативно-правовых документах компании.

Приказ о правилах внутреннего трудового распорядка — образец

«Приказ о правилах внутреннего трудового распорядка — образец» — популярность такого поискового запроса свидетельствует о недостатке внимания законодательства к этому документу. Действительно, закон предъявляет работодателю требование об обязательном установлении внутреннего распорядка компании, но получить четкую инструкцию по его выполнению можно лишь путем анализа множества нормативной документации.

Приказ о разработке правил внутреннего трудового распорядка

Работа над правилами внутреннего трудового распорядка (ВТР) на любом предприятии должна начинаться с издания приказа о правилах внутреннего трудового распорядка — образец его должен включать следующие пункты:

  • решение руководителя о необходимости приступить к разработке правил ВТР;
  • назначение лица, ответственного за их разработку, а также лиц, которые должны оказывать содействие в разработке (начальники отделов, бухгалтеры и т. д.);
  • определение периода для избрания представителей со стороны работников компании;
  • определение срока, в течение которого должны быть разработаны правила ВТР;
  • определение перечня лиц, с которыми правила ВТР должны быть согласованы (юристы, руководители финансового и кадрового подразделений и т. д.).

Приказ доводится до сведения всех лиц, которые в нём фигурируют, о чём должны свидетельствовать их подписи в документе. После этого уполномоченные лица приступают к его исполнению, руководствуясь положениями ст. 15, 56 ТК РФ.

Поскольку правила ВТР распространяются на всех сотрудников компании, после того как будет разработан проект, с ним должны быть ознакомлены, помимо должностных лиц, участвующих в согласовании, и остальные работники предприятия. Для чего в приказе о разработке необходимо назначить ответственное за это лицо.

Ознакомление сотрудников может происходить несколькими способами:

  • проект Правил ВТР может быть размещен на досках объявлений во всех подразделениях и филиалах предприятия;
  • проект может быть опубликован на сайте компании или передан по внутренней сети;
  • возможно также поручить доведение его до сведения работников руководителям структурных подразделений и филиалов компании.

Следует знать, что в случае, если правила ВТР разрабатываются предприятием впервые, их принятие относится к изменению в организации условий труда, в связи с чем может потребоваться внесение изменений в существенные условия заключенных трудовых договоров.

Приказ об утверждении правил трудового распорядка

Разработанные уполномоченными лицами правила ВТР должны быть согласованы с профсоюзным органом и руководителями различных служб компании, как предписывает приказ об их разработке. Порядок, в котором происходит их утверждение, установлен ст. 190 ТК РФ.

Следует учесть, что в некоторых случаях учредительные документы компании могут содержать требования о необходимости утверждения локальных нормативных документов компании общим собранием учредителей, акционеров либо советом директоров.

После этого издается второй приказ об утверждении правил внутреннего трудового распорядка.Этот документ вводит в действие разработанные и утвержденные правила ВТР.

Закон предписывает ознакомить с правилами ВТР всех сотрудников предприятия, исходя из чего приказом, которым правила вводятся в действие, должно быть назначено должностное лицо, отвечающее за ознакомление с ними работников.

Целесообразно также отразить в приказе поручение одному из сотрудников разместить правила ВТР в доступном для всех работников компании месте. Это могут быть доски объявлений или информационные щиты. Если компания имеет несколько подразделений или филиалы, информация должна быть размещена в каждом из них.

Разработанные правила ВТР не могут ухудшать положения работников компании по сравнению с нормами, установленными трудовым законодательством. В противном случае они будут недействительными и, как следствие, не подлежащими исполнению.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит