Приказ о сокращении рабочего дня образец бланк, приказ сокращенную рабочую неделю образец

Содержание
  1. Приказ о сокращении рабочего дня образец бланк
  2. Приказ сокращенную рабочую неделю образец
  3. Правила оформления сокращенной рабочей недели по инициативе работодателя
  4. Нормальная продолжительность недели
  5. Неполное рабочее время
  6. Сокращенная неделя
  7. Образцы документов
  8. Приказ об установлении неполного рабочего времени (дня или недели)
  9. Содержание приказа о сокращенном рабочем дне: образец
  10. Согласование и подписание приказа о сокращенном рабочем дне
  11. Делопроизводство
  12. Сокращенное рабочее время
  13. Что говорит закон?
  14. Понятие
  15. Нормативная база
  16. Как устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени?
  17. Финансовая сторона вопроса
  18. Нюансы

Приказ о сокращении рабочего дня образец бланк

Трудовая деятельность, это всегда договор между работодателем и работником. Так как стороны договариваются, то и продолжительность рабочего дня оговаривается заранее.

Но в зависимости от различных экономических, производственных, или других факторов, продолжительность времени труда может быть уменьшена, в таком случае руководителем издаётся соответствующий приказ и каждый работник, которого такой приказ касается, лично и под роспись уведомляется о содержании такого акта.

Причины сокращения рабочего дня

Причины уменьшения времени работы могут быть самыми разными, в законе нет нижней границы времени работы в один рабочий день, таким образом, возможно сокращение времени работы в связи с возникшей необходимостью.

Работодатель может пойти на уменьшение рабочего дня в связи с ухудшением экономического положения организации, дабы сохранить тем самым количество работников и не прибегать к увольнениям или сокращению штата.

Возможна ситуация, когда погодные условия или другие неблагоприятные факторы не позволяют, без вреда для здоровья работников, сохранить полный рабочий день. По существующим санитарным нормам, при низкой температуре внутри помещений, сильной задымленности воздуха и влияния других вредных факторов, рабочий день может быть уменьшен.

Работники по собственной инициативе могут обратиться к руководителю с просьбой уменьшить время работы по тем или иным причинам, но в основном, в таких случаях, инициатива исходит от работодателя.

Приказ о сокращении рабочего дня

Если с просьбой о уменьшении продолжительности рабочего дня обращается коллектив или профсоюз, то должна быть оформлена служебная записка на имя работодателя (директора) в которой указываются причины не позволяющие полностью и без вреда для здоровья работать полный день.

Руководством данная просьба должна быть рассмотрена, при необходимости проводятся соответствующие замеры и анализы, издаётся приказ.

Если решение исходит от руководства, то издаётся приказ, в котором указываются лица, на которых распространяется действие приказа (весь коллектив, цех, служба или подразделение), причина сокращения рабочего дня, новая продолжительность рабочего дня, новый график работы или очерёдность смен, время действия приказа.

Документ должен быть подписан руководителем, и предоставлен под роспись к ознакомлению всем, на кого такой приказ распространяется.

Если по какой-то причине та или иная сторона (работник или руководитель) не согласна с сокращением рабочего дня, спорная ситуация решается в соответствии с заключённым трудовым договором, либо в суде в соответствии с законодательством.

Ниже рсаположен типовой бланк и образец приказа о сокращении рабочего дня вариант которого можно скачать бесплатно.

Приказ сокращенную рабочую неделю образец

iri Ученик (31), закрыт 6 лет назад

Светлана Мыслитель (7722) 6 лет назад

Вероятнее всего речь идет о НЕПОЛНОЙ рабочей неделе.

ПРИКАЗ: в связи с изменением организационных условий труда и для предотвращения массового увольнения работников

2. Начальникам структ. подразделений разработать график работы сотрудников в условиях режима неполной рабочей недели.

Обязательно должны быть уведомления об изменениях условий трудового договора и желательно заключить доп. соглашения к трудовым договорам каждого сотрудника об изменении рабочего времени.

Источник: опыт работы в кадрах

Как оформить переход на укороченную рабочую неделю

В нынешних условиях многие организации переходят на укороченную рабочую неделю. Руководство нашей фирмы приняло такое же решение. Как оформить переход на сокращенную рабочую неделю правильно?

На вопрос ответили специалисты проекта «1С:Консалтинг.Стандарт».

Статья 93 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ) предусматривает, что неполный рабочий день или неполная рабочая неделя могут устанавливаться по соглашению между работником и работодателем.

При работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ (ч. 2 ст. 93 ТК РФ). При установлении режима неполного рабочего времени размер заработной платы уменьшается независимо от системы оплаты труда (должностной оклад, тарифная ставка и т.д.), что разъяснено в письме Роструда от 08.06.2007 №1619-6).

Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав (ч.3 ст.93 ТК РФ). Режим неполного рабочего времени может быть установлен как непосредственно при приеме на работу, так и впоследствии. При этом инициатива может исходить как от работника, так и от работодателя.

В соответствии с частью 1 статьи 93 ТК РФ работодатель обязан установить неполный рабочий день или неполную рабочую неделю по просьбе беременной женщины, одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до четырнадцати лет (ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет), а также лица, осуществляющего уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением.

Что касается инициативы работодателя, то она в отношении установления режима неполного рабочего времени может иметь место в случаях, предусмотренных статьей 74 ТК РФ. Так, если причины, связанные с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины) могут повлечь за собой массовое увольнение работников, работодатель в целях сохранения рабочих мест имеет право вводить режим неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели . Однако следует помнить об ограничении, установленном в отношении срока действия такого режима — он не может превышать 6 (шесть) месяцев .

Кроме того, введение режима неполного рабочего времени рассматривается как изменение определенных сторонами условий трудового договора. А согласно части 2 статьи 74 ТК РФ о предстоящих изменениях условий трудовых договоров, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работников в письменной форме не позднее чем за два месяца .

Помимо этого, в соответствии с частью 2 статьи 25 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации» при введении режима неполного рабочего дня (смены) и/или неполной рабочей недели работодатель обязан в письменной форме сообщить об этом в органы службы занятости в течение трех рабочих дней после принятия соответствующего решения.

Наконец, необходимо помнить, что при наличии на предприятии профсоюзной организации режим неполного рабочего времени, согласно части 5 статьи 74 ТК РФ, может быть введен только с учетом мнения ее выборного органа . Порядок учета мнения выборного органа первичной организации в рассматриваемом случае установлен статьей 372 ТК РФ.

Работник вправе отказаться от продолжения работы в режиме неполного рабочего времени. Если работник отказывается от продолжения работы в режиме неполного рабочего дня (смены) и/или неполной рабочей недели, то трудовой договор расторгается по инициативе работодателя по основанию «сокращение численности или штата работников организации» (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). При этом работнику предоставляются соответствующие гарантии и компенсации.

Итак, для введения в организации режима неполного рабочего времени необходимо:

  • учесть мнение выборного органа первичной профсоюзной организации в порядке, предусмотренном статьей 372 ТК РФ;
  • издать приказ о введении режима неполного рабочего времени;
  • вручить каждому работнику под роспись уведомление о предстоящих изменениях режима рабочего времени (о введении неполного рабочего времени с указанием его разновидности: неполного рабочего дня или неполной рабочей недели;о периоде времени, на который вводятся изменения;об условиях оплаты труда за работу в режиме неполного рабочего времени: пропорционально отработанному времени либо в зависимости от выполненного объема работ;о сохранении прав без каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и др.;о причинах, вызвавших необходимость таких изменений;о последствиях, сопряженных с принятием работником решения об отказе от продолжения работы в режиме неполного рабочего времени);
  • уведомить органы службы занятости о предстоящих изменениях режима рабочего времени;
  • оформить дополнительное соглашение к трудовым договорам работников об изменении условия, устанавливающего продолжительность рабочего времени.

    Отмена режима неполного рабочего дня (смены) и/или неполной рабочей недели ранее срока, на который они были установлены, производится работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (при ее наличии).

    Образец приказа (распоряжения) о приеме работника на работу с сокращенной продолжительностью рабочей недели и сокращенной продолжительностью ежедневной работы (смены) как работнику, занятому на работах с вредными (опасными) условиями труда (ст. 92 ТК РФ) (Кабанов О.М. 2009)

    ________________________________________________ по ОКПО ¦ ¦

    (наименование организации) L———

    (фамилия, имя, отчество)

    (должность (специальность, профессия), разряд,

    Правила оформления сокращенной рабочей недели по инициативе работодателя

    Сложное экономическое положение в стране вынуждает многих предпринимателей прибегать к переформатированию привычного рабочего графика, с целью приведения его в соответствие с изменившимися объемами производства и сбыта. Одним из способов минимизации издержек и преодоления кризиса, возникшего в результате снижения показателей реализации, является переход на режим неполного рабочего времени.

    Нормальная продолжительность недели

    Ключевые нормативы условий трудовой деятельности работников четко закреплены в нормах отечественных законодательных актов, в частности, в положениях Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗ (далее ТК РФ). Наряду с такими показателями, как минимальная зарплата, длительность отпуска или лимит испытательного срока, на законодательном уровне закреплена также продолжительность времени работы в дневных и недельных масштабах.

    Под рабочим временем понимают временной период, на протяжении которого работник занимается непосредственной реализацией порученных ему, в соответствии с должностью, обязанностей. Учет времени, которое было отработано членами трудового коллектива, является одной из обязанностей работодателя.

    Согласно нормам, прописанным в 91 статье ТК РФ, на протяжении недели продолжительность рабочего времени должна составлять 40 часов. Таким образом, протяженность рабочего дня, при условии 5-дневной рабочей недели, равна 8 часам.

    Такой график не является единственно возможным. В частности, люди, чья трудовая деятельность связана с творчеством или наукой, могут работать в соответствии утвержденным внутренним документам предприятия, персональным графиком.

    Неполное рабочее время

    ТК РФ закрепляет не только стандартную продолжительность трудовых дней и недели, но и такие понятия, как сокращенное и неполное рабочее время. Это два схожих по своей сути термина, используемые для описания трудового процесса, длящегося меньше определенного времени нормативными актами стандарта.

    Под сокращенным временем понимают рабочий норматив, применяемый по отношению к определенным категориям сотрудников, которые ввиду своих возрастных показателей, наличия некоторых физических особенностей или специфических условий труда, не могут полноценно справляться со своими должностными обязанностями в течение всего времени, предусмотренного стандартными нормативами.

    Неполное рабочее время дня или недели закрепляется специальным соглашением, заключаемым между руководящими органами предприятия и сотрудниками. Обязательной является установка неполного трудового времени в отношении отдельных сотрудников, в частности женщин, находящихся на этапе беременности. И даже в таком случае, руководитель непременно должен сокращать продолжительность труда лишь в том случае, если заинтересованное лицо обратилось к нему с этой просьбой.

    Предлагаем вашему вниманию видео, на котором подробнее рассматриваются причины, условия сокращения рабочего дня по инициативе работодателя.

    Сокращенная неделя

    При подписании трудового соглашения между работником и нанимателем один из пунктов, указанных в документе, должен содержать условия, касающиеся протяженности времени работы на протяжении дня или недели. Изменение таких условий возможно исключительно в случаях и в соответствии с порядком, предусмотренным нормами действующих законодательных актов.

    74 статья ТК РФ дает возможность прибегнуть к пересмотру установленных трудовых условий, если планируются масштабные преобразования на предприятии, имеющие организационный либо технологический характер:

    • внедрение новых средств или технологий на производстве;
    • изменение штата сотрудников;
    • прочие значимые перемены.

    В случае, если преобразования могут стать причиной массового увольнения работников, глава компании имеет право принять решение об установке неполного рабочего времени в любом виде (это может касаться смены, дня или недели), чтобы сохранить рабочие места.

    Однако подобные перемены должны согласовываться с профсоюзными органами, если таковые имеются. Законодательство допускает снижение продолжительности трудовых дней или недель на период, не превышающий полугода.

    Работники не обязаны продолжать трудится в новых условиях, но единственным решением при этом будет их сокращение. Им выплачиваются все причитающиеся компенсационные выплаты, после чего все трудовые отношения с ними прекращаются.

    Как оформить

    Уменьшение длины рабочей недели производится по строго определенной процедуре, предусматривающей прохождение следующих этапов:

    1. Издание приказа относительно будущих изменений рабочей обстановки. Документ содержит четкие обоснования необходимости такого рода перемен; перечисление структурных департаментов компании, на которые повлияют нововведения; уточненный трудовой режим. Помимо этого, в приказе прописывается дата, когда на предприятии будут введены новые условия и на протяжении какого периода они будут действовать. В документе должно быть указано, кто несет ответственность за оповещение работников относительно нововведений. Приказ может оформляться в свободном виде, так как законодательными актами строгая форма не определена.
    2. Оповещение сотрудников, которых коснется новый режим работы. Это должно быть сделано за два месяца до планируемых нововведений. При несоблюдении данного условия, существует риск оспаривания перехода на новый трудовой распорядок в судебном порядке и принятия решения судебным органом о возврате работникам недоплаченной разницы в зарплате. Чтобы избежать такого рода последствий, извещение о грядущих переменах должно производиться в письменном формате. Каждому сотруднику под роспись выдается сообщение о намеченных преобразования. При отказе кого-то из работников подписывать уведомление об этом составляется соответствующий акт при участии двух свидетелей.
    3. Информирование через биржу занятости. Законодательство обязывает работодателей, принявших решение установить в своей компании неполный день работы или неделю, оповестить на протяжении трехдневного периода об этом службу занятости. Несоблюдение правила может обернуться наложением штрафа, предусмотренного нормами административного законодательства.

    Оплата труда

    Традиционно сотрудники предприятия негативно относятся к решению о снижении продолжительности рабочего времени, поскольку это неизбежно ведет к уменьшению размера получаемой ими зарплаты.

    Федеральная служба, занимающаяся вопросами труда и занятости, акцентирует внимание в своем письме №1619-6, выпущенном в 2007 году, на том, что урезание размера зарплаты является естественным следствием сокращения затрачиваемого на труд времени, независимо от используемой системы оплаты.

    Начисление вознаграждения при сокращении трудового времени производится в соответствии со временем, которое было фактически отработано или же с выполненным объемом работы.

    Однако выполнение трудовых обязанностей в условиях неполного трудового времени не должно влиять на прочие трудовые гарантии, включая продолжительность стандартного отпуска. Обычный порядок исчисления дневных выплат предусмотренных больничными листами, отпускными или командировочными, остается неизменным, несмотря на изменение трудовых условий.

    Сокращение рабочей недели по инициативе работодателя кардинальным образом отличается от уменьшения продолжительности труда в связи с условиями, предусмотренными Трудовым кодексом (в частности, 92-й статьей). Второй случай – это прямая обязанность работодателя, не предполагающая снижения зарплаты.

    Прилагающиеся документы

    Сокращение времени работы на предприятии должно быть в обязательном закреплено документальным образом. В число ключевых документов входят:

    • указ относительно снижения продолжительности трудового времени, издаваемый руководителем компании;
    • подписанные работниками уведомления;
    • дополнительные соглашения, заключаемые с работниками, принявшими новые условия трудовой деятельности;
    • приказ об увольнении тех работников, которые решили не продолжать работу на предприятии в новых трудовых реалиях.

    Образцы документов

    Основным документом во всей процедуре введения сокращенного рабочего времени является приказ руководителя. Он должен оформляться на фирменном бланке предприятия и в него, в обязательном порядке, вносится детальное описание причин, побудивших принять такое решение. Глава организации должен уделять изданию данного указа особое внимание, не оставляя контролирующим органам никаких зацепок. При возникновении подозрений в безосновательном изменении трудового режима предприятие и его руководство может столкнуться с серьезными проблемами.

    Приказ о сокращенном дне

    В шапке документа прописывается полное название компании и присвоенные ей идентификационные коды. Ниже по центру идет название бумаги, а также указываются законодательные акты, позволяющие устанавливать сокращенный день работы.

    В теле документа прописывается период, в течение которого будет действовать новый режим, указываются рамки рабочего дня, а также излагаются причины его введения.

    Образец приказа о сокращенном дне

    Приказ о сокращенной рабочей неделе

    Документ содержит полное наименование предприятия, на котором вводится режим неполной рабочей недели, название самой бумаги, детали нового трудового режима с указанием точных временных рамок, основания для принятия приказа.

    Образец приказа о сокращенной неделе

    Введение сокращенной недели – довольно распространенное явление на предприятиях различных отраслей экономики. Однако, руководство должно прибегать к подобным мерам в исключительных случаях, чтобы избежать банкротства компании или массовых сокращений персонала.

    Приказ об установлении неполного рабочего времени (дня или недели)

    В соответствии со ст. 91 ТК РФ нормальная продолжительность работы не может превышать 40 часов в неделю. По соглашению сторон может быть установлен режим неполного рабочего времени. Существуют несколько видов такого режима:

    • неполный рабочий день (смена);
    • неполная рабочая неделя;
    • смешанный.

    Установление сокращенного режима времени работы возможно по инициативе работника или работодателя. Для этого работник должен написать соответствующее заявление. При этом работодатель может и не согласится на изменении режима труда, если такая необходимость не определена законодательством.

    Содержание приказа о сокращенном рабочем дне: образец

    Приказ о переводе на неполный рабочий день может издаваться в отношении всех работников или только некоторых из них, а также в отношении единственного работника. Распорядительный документ не имеет унифицированной формы и составляется произвольно. Стандартный образец приказа на неполный рабочий день содержит следующие данные:

    • причины установления такого режима труда;
    • должность, фамилия, имя, отчество работников;
    • количество рабочих дней в неделю;
    • продолжительность рабочего дня;
    • начало и окончание времени работы;
    • время отдыха;
    • порядок оплаты труда;
    • срок действия режима.

    Согласование и подписание приказа о сокращенном рабочем дне

    Приказ подписывается руководителем организации. С документом нужно ознакомить работника под роспись. Если в организации создана первичная профсоюзная организация, то образец приказа о неполном рабочем дне должен согласовываться с данной профсоюзной организацией. Документ регистрируется кадровыми специалистами в журнале регистрации приказов и распоряжений по основной деятельности. Приказ должен храниться в организации постоянно.

    Делопроизводство

    Сокращенное рабочее время

    Отдельные категории работников в силу своего состояния здоровья либо специфики труда не могут трудиться в режиме полного рабочего графика, в связи с чем им и устанавливается на законодательном уровне сокращенный режим работы с целью их защиты и поддержки.

    Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

    +7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

    Это быстро и БЕСПЛАТНО!

    Но по желанию работников им может быть увеличена норма труда при условии компенсирования дополнительной занятости, в порядке, установленном законом.

    Что говорит закон?

    На основании норм закона каждый работодатель при установлении режима труда на предприятии должен руководствоваться ст.91 ТК РФ, в которой сказано, что норма рабочих часов не должна быть выше 40 часов в неделю.

    В случае если предприятие имеет непрерывный режим работы и соблюсти установленную норму не представляется возможным, используется суммированный учет общего времени труда, с условием, что совокупность часов за отчетный период, допустим, квартал или полугодие, не должна превышать установленный максимум рабочих часов.

    Но соблюсти норму часов труда не всегда возможно ввиду производственных причин, поэтому законом допускается возможность увеличения либо снижения нормы, при условии предоставления оговоренных в ТК РФ гарантий.

    Однако в некоторых случаях, независимо от специфики производства работодатель изначально обязан установить сокращенный режим труда для некоторых категорий тружеников, так как подобный режим работы именно для них и является нормой, регламентированной на законодательном уровне.

    Понятие

    В соответствии с нормами закона сокращенным режимом труда является уменьшенная норма рабочих часов, которая устанавливается в зависимости от следующих факторов:

    • условий труда, в частности, опасных либо вредных в соответствии с аттестацией рабочих мест;
    • занимаемой должности либо принадлежности к определенной отрасли;
    • состояния здоровья;
    • принадлежности к льготной категории.

    Нормативная база

    Порядок установления индивидуального графика работы отдельным категориям трудящихся регламентируется нормами ст.92 ТК РФ и иными актами федерального законодательства, межотраслевыми соглашениями и коллективными договорами, в которых оговаривается не только протяженность трудовой недели, но и основания для ее сокращения в виду специфики труда или иных составляющих трудовой деятельности.

    Кому, и по каким причинам может устанавливаться?

    В частности, сокращение продолжительности рабочей недели должно быть осуществлено в отношении:

    • работников до 16 лет, ввиду запрета на повышенные нагрузки в связи с недостаточным физическим развитием;
    • работников от 16 до 18 лет в связи с совмещением труда и обучения, что подразумевает опять же повышенные нагрузки на молодой организм;
    • инвалидов, по медицинским показателям и с учетом карты реабилитации;
    • тружеников, условия работы, которых признаны вредными в соответствии с аттестацией рабочего места, в связи с повышенной нагрузкой и вероятностью возникновения профессионального заболевания из-за постоянного воздействия негативных факторов;
    • студентов, совмещающих трудовую деятельность со сдачей государственных экзаменов и подготовкой к защите дипломного проекта, что подразумевает повышенную нагрузку, и отсутствие свободного времени для подготовки к заключительной аттестации;
    • женщин, занятых в сельской местности, что сопряжено с дополнительным физическим трудом и вероятностью возникновения заболеваний;
    • женщин, работающих в условиях Крайнего Севера, в связи с тяжелыми условиями труда, которые могут привести к проблемам со здоровьем, особенно репродуктивной системой;
    • педагогических работников, в виду повышенной психологической нагрузки при работе с детьми разных возрастных категорий;
    • медицинского персонала, в связи с повышенной физической и эмоциональной нагрузкой, а также возможными рисками ухудшения собственного состояния здоровья.

    Несовершеннолетние

    Особенности установления сокращенной рабочей недели совершеннолетних регламентированы ст.92 ТК РФ, в которой сказано, что дети до 16 лет могут быть приняты на работу только при условии письменного согласия родителей или законных представителей с режимом занятости, не превышающим 24 часов в неделю, а для детей с 16 до 18 лет норма составляет 35 часов.

    При этом если несовершеннолетний работник будет являться еще и учащимся школы либо ВУЗа и будет трудиться на протяжении учебного семестра или года, но в свободное от обучения время, нормой рабочих часов для них будет являться половина оговоренных выше часов.

    То есть до 16 лет ребенок сможет трудиться не более 12 часов в неделю, норма рабочих часов для работника до 18лет не должна будет превышать – 17,5 часов.

    Инвалиды

    В ст.92 ТК РФ установлен и порядок введения сокращенной недели для инвалидов 1 и 2 группы, которые на основании медицинского заключения могут выполнять свои обязанности только при условии создания специальных условий для выполнения обязанностей с учетом состояния здоровья.

    Именно поэтому инвалидам и введена сокращенная неделя, которая не может превышать 35 часов. Для инвалидов 3 группы сокращение часов труда не предусмотрено.

    Работники с вредными условиями труда

    Установлен сокращенный режим труда, а именно, не более 36 часов в неделю и для работников, которые заняты на предприятиях с вредными факторами труда, при условии, что их рабочему месту присвоен код вредности не менее 3 и 4 степеней на основании Приказа Минтруда РФ №33н.

    Однако ст.92 ТК РФ допускается возможность увеличения рабочей недели до 40 часов, но только по согласию работника, а также оформления данных условий в локальных актах предприятия. А учитывая, что даже при сокращенной неделе работнику обязаны выплачивать полный оклад, труд за дополнительные 4 часа должен оплачиваться отдельно, но в размере, установленном коллективным договором либо соглашением.

    Медицинские работники

    Порядок режима работы регламентирован нормами Постановления Правительства РФ № 101,в котором сказано, что медицинские работники в зависимости от занимаемой должности имеют право на сокращение рабочей недели от 36 часов до 30 часов в зависимости от занимаемой должности, перечень которых оговорен в Приложении №1,№2,№3.

    К примеру, по 36 часов заняты медики в инфекционных больницах, лабораториях, станциях переливания крови. 33 часа трудятся физиотерапевты и стоматологи, и не более 30 часов должны быть заняты работники тубдиспансеров, судебно-медицинских экспертиз, рентген кабинетов.

    Педагоги

    Гарантирована законодательством сокращенная неделя и педагогам, в частности, на основании ст.333 ТК РФ им установлена 36-часовая неделя максимально, но на основании Приказа Минобрнауки РФ № 1601 и в зависимости от занимаемой должности нормой рабочих часов может являться и 30 часовая неделя.

    При этом в оговоренном Приказе также указано, что норма часов подразделяется на преподавательские часы и выполнение иных обязанностей, которые предусмотрены должностной инструкцией педагога.

    Беременные женщины с детьми

    На основании закона, беременные женщины и сотрудницы с детьми до 14 лет в зависимости от состояния своего здоровья и рабочей нагрузки имеют право на неполный рабочий день либо неделю в соответствии со ст.93 ТК РФ, а также на снижение нормы выработки в соответствии со ст.254 ТК РФ при беременности, то есть они могут оговорить даже сокращение на час, которое будет им предоставлено на основании поданного заявления, но при этом их заработок уменьшиться пропорционально отработанным часам.

    Труженицы сельской местности и Крайнего Севера

    Предоставлено право на сокращенную неделю и женщинам, работающим в селе в соответствии с Постановления ВС РСФСР №298/3-1, где пунктом 1.3 им дано право на 36- часовую рабочую неделю. А так как Постановление было издано еще в 1990 году, его применение узаконено ст.423 ТК РФ, в части не противоречащей действующему законодательству РФ по состоянию на 2019 год.

    А право на сокращенную неделю труженицам, занятым в районах Крайнего Севера установлено нормами ст.320 ТК РФ, но только в случае если данное условие режима труда закреплено в локальных актах предприятия.

    В подобной ситуации женщинам устанавливается 36-часовая рабочая неделя при сохранении заработка в полном объеме.

    Работающие студенты

    В соответствии со ст.173 ТК РФ студентам совмещающим учебу с трудовой занятостью, по их желанию рабочая неделя сокращается на 7 часов, но только при соблюдении некоторых условий, а именно:

    • письменного обращения;
    • государственной аккредитации ВУЗа;
    • обучение по программам: специалитета, бакалавриата, магистратуры.

    При этом сокращенная неделя устанавливается только на определенный срок, а именно за 10 месяцев до сдачи государственной аттестации.

    Основания

    Любое законодательное действие, в том числе предоставление определенных льгот, должно иметь письменное обоснование в виде документов, подтверждающих право на ту или иную льготу.

    Соответственно, если работник желает получить право на сокращенный режим труда он должен предоставить подтверждающие данные.

    В свою очередь предприятие для предоставления льгот должно опираться на нормы закона, которые обязаны исполнять все работодатели независимо от формы собственности их учреждения.

    Нормы закона

    В частности, основанием для установления сокращенной недели будут являться:

    • трудовое законодательство;
    • федеральное законодательство.

    Для работника основанием будут указанные нормы, но подтвержденные справками, медицинскими заключения, свидетельствами установленной формы.

    Инициатива работодателя

    К примеру, при установлении сокращенной недели для инвалида работодатель будет руководствоваться нормами с.92 ТК РФ, а также документами, поданными сотрудником, на основании которых будут оформлены:

    • трудовой договор;
    • некоторые условия в коллективный договор;
    • приказ, если обстоятельства дающие право на сокращенную рабочую неделю возникли уже после трудоустройства.

    Инициатива работника

    Соответственно работник, принадлежащий к определенной льготной категории должен подать документы, подтверждающие его право на установленную законом льготу.

    К примеру, студент-заочник предоставит:

    • справку из ВУЗа об обучении;
    • план обучения на 5 курсе;
    • заявление с просьбой об установлении сокращенной неделе.

    Как взыскать задолженность по зарплате? Информация — тут.

    Соглашение сторон

    Следует отметить, что установление сокращенной недели не предусматривает соглашение сторон, так как право на указанную льготу имеют труженики, относящиеся к определенной категории либо исполняющие определенные виды труда.

    То есть независимо от желания работодателя сокращенная неделя труженику должна быть установлена, причем с сохранением заработной платы в полном объеме.

    Единственным исключением из данной нормы является личная просьба работника, имеющего вредные факторы на рабочем месте выполняющего обязанности.

    В подобной ситуации на основании ст.92 ТК РФ индивидуальный режим труда может быть увеличен до нормы, а именно – 40 часов, но при условии дополнительной оплаты.

    Как устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени?

    На основании норм закона индивидуальный режим труда должен устанавливаться работникам с момента приема на работу, однако в ряде случаев право на оговоренный режим труда может возникать у сотрудника уже в процессе трудовой деятельности.

    К примеру, инвалидность может быть присвоена в связи с тяжелым заболеванием, а вредные условия установлены по результатам последней аттестации рабочих мест, что актуально при изменениях в производственном процессе.

    В каких документах организации закрепляется режим работы?

    Как правило, при наличии определенных факторов в локальных актах учреждения изначально оговариваются условия установления сокращенного режима труда.

    К примеру, педагоги и медицинские работники имеют право на сокращенный режим труда изначально, но протяженность рабочей недели зависит от занимаемой должности, соответственно данные условия и оговариваются:

    • в коллективном договоре;
    • в трудовом договоре;
    • в Правилах внутреннего трудового распорядка.

    Если же право на сокращенный режим труда будет приобретенным, то данные условия будут регламентироваться:

    • коллективным договором;
    • Положением об аттестации рабочих мест;
    • Отраслевым соглашением;
    • Приказом об уменьшении продолжительности рабочего времени;
    • дополнительным соглашением.

    Кто и как делает фотографию рабочего времени? Узнайте тут.

    Как уволиться работающему пенсионеру без отработки? Смотрите здесь.

    Порядок оформления

    Необходимость введения сокращенной рабочей недели может возникнуть в двух случаях:

    • изначальное право работника на сокращенное рабочее время;
    • возникновение права на особый режим труда в процессе трудовой деятельности.

    Если работник относиться к льготной категории и предоставил при трудоустройстве документы, подтверждающие его статус, сокращенный режим труда устанавливается с первого дня на основании локальных актов, в которых должны присутствовать списки должностей, имеющих право на особый режим труда, условия его предоставления, то есть пакет документов и протяженность рабочей недели.

    В случае же если основания для сокращения рабочих часов возникнут уже в процессе трудовой деятельности, на предприятии следует издать ряд документов.

    В частности, для начала работник собирает необходимый пакет документов и прилагает их к заявлению с просьбой об установлении сокращенного рабочего дня. Затем издается приказ об изменении режима труда и заключается доп. соглашение к договору о сотрудничестве.

    Заявление работника (образец)

    Заявление о предоставлении льгот не имеет установленного бланка и оформляется в свободной форме с просьбой о предоставлении льгот.

    С образцом заявления можно ознакомиться на нашем сайте:

    Образец заявления

    Приказ (образец)

    На основании поданного заявления оформляется приказ, образец которого представлен ниже.

    Пример приказа о введении сокращенного рабочего дня

    Допсоглашение (образец)

    Соответственно на основании приказа вносятся изменения в доп. соглашение к договору заключенному изначально, ведь режим труда является одним из основных условий договора, поэтому при изменении часов работы, изменения и вносятся.

    С образцом дополнительного соглашения можно ознакомиться здесь:

    Финансовая сторона вопроса

    В ст.133 ТК РФ сказано, что каждый труженик имеет право на получение заработка не ниже МРОТ за норму месячного труда, а учитывая, что для вышеописанных категорий, нормой является уменьшенная протяженность рабочей недели, начислить оклад ниже установленного минимума предприятие не может.

    То есть независимо от того, что льготные категории работников заняты меньшее количество часов в месяц, в сравнении с другими работниками, им положена заработная плата только в полном объеме, а не пропорционально отработанным часам.

    Базовые нормы оплаты труда

    На основании ст.135 ТК РФ каждому работнику гарантирована выплата:

    • оклада, в соответствии с системой оплаты труда, установленной на предприятии;
    • стимулирующих выплат, предусмотренных локальными актами учреждения;
    • компенсационных выплат, гарантированных ТК РФ и федеральным законодательством, в частности, оплаты сверхурочного труда, занятости в выходные дни, доплаты за особые или вредные условия труда, за повышенный объем работы.

    Учитывая, что работник, занятый на условиях сокращенной рабочей недели, по сути, выполняет свою норму, работодатель обязан ему оплачивать все трудозатраты и компенсационный выплаты в соответствии с его усилиями, причем в полном размере, установленном и для других сотрудников.

    Оплата труда инвалидов

    В соответствии со ст.23 ФЗ №181 инвалидам 1 и 2 групп гарантирована индивидуальная протяженность рабочей недели с сохранением заработка в полном объеме, который установлен локальными актами компании.

    Единственным исключением в данной ситуации могут быть нормы ст.155 ТК РФ, в которой оговорено условие о сокращении оплаты в зависимости от выполнения норм труда.

    То есть если произведенная инвалидом продукция в общей совокупности будет менее установленной нормы, зарплата будет начислена по выполненному объему.

    Оплата совместителям

    Порядок трудовой деятельности на условиях совместительства регламентирован главой 44 ТК РФ, где в ст.282 ТК РФ сказано, что совмещать две должности может практически любой труженик, за исключением:

    • несовершеннолетних;
    • работников, занятых на предприятиях с опасными условиями труда.

    В отношении других категорий тружеников, имеющих право на сокращение недели труда, ограничений не установлено, следовательно, они могут трудиться дополнительно, но с учетом того, что их нормой труда будет являться половина установленного объема рабочих часов именно для них.

    При этом заработная плата им будет начисляться не в размере равному половине оклада, а пропорционально отработанному времени на основании ст.285 ТК РФ.

    Допускается ли прием на работу беременных женщин? Узнайте тут.

    Нюансы

    Несмотря на четкие законодательные нормы регламентирующие порядок установления сокращенной рабочей недели возникают некоторые вопросы, которые разрешить совсем не просто.

    Может ли работодатель сократить рабочее время алиментщику?

    В соответствии с нормами закона стать инициатором сокращения недели труда может только работник при наличии законных оснований, к примеру, инвалидности либо результатов аттестации рабочих мест.

    То есть работодатель обязан будет подчиниться и выполнить установленные нормы закона независимо от социального статуса своего работника или его платежных обязательств.

    А вот ввести неполное рабочее время возможно по инициативе предприятия, но опять же целесообразность сокращения рабочего времени и доходов сотрудников нужно подтвердить документально.

    К тому же, работнику дается право, работать в новом режиме или искать другую должность, и алиментщик имеет право как трудиться в новых условиях, так и уволиться и поискать больший доход.

    Как быть, если инвалид отказывается от сокращенного режима?

    Руководство компании, а также ее сотрудники обязаны соблюдать все нормы действующего законодательства, в том числе и инвалиды.

    Если сотрудник, имеющий право на сокращенную рабочую неделю, отказывается работать в льготном режиме, работодатель все равно не имеет права увеличить протяженность рабочего дня.

    Соответственно за нахождение на рабочем месте после окончания смены работнику не заплатят и в судебном порядке его не поддержат, особенно если он скроет медицинские документы.

    Сокращенная рабочая неделя – это не просто льготный режим труда, а дань уважения и благодарности, которая предоставляется некоторым категориям тружеников в качестве социальной поддержки и возможности самореализации на государственном уровне.

    • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
    • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

    Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

    1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
    2. Позвоните на горячую линию:
      • Москва и Область — +7 (499) 110-56-12
      • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-50-97
      • Регионы — 8 (800) 222-69-48

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

  • Похожих постов не найдено

    Комментариев нет, будьте первым кто его оставит