Инструкция по ведению трудовых книжек 2019, инструкция ведению трудовых книжек 2019

Содержание
  1. Инструкция по ведению трудовых книжек 2019
  2. центр юридической помощи оказываем бесплатную юридическую помощь населению
  3. правила ведения и выдачи трудовых книжек в 2019 году
  4. постановление минтруда рф от 10 октября 2003 г
  5. Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению
  6. Вопрос: Можно ли принять в работу трудовую книжку, если трудовая книжка заведена до вступления в силу изменений Инструкции по ведению и заполнению трудовых книжек (с ), а ИП печать не имел и не поставил её на титульный лист? (информационный портал Роструда -, июнь 2019 г
  7. Правила ведения трудовых книжек в РФ в 2019 году
  8. Правила заполнения трудовых книжек
  9. Приказ о ведении трудовых книжек образец 2019
  10. Правила ведения и хранения трудовых книжек
  11. Приказ о назначении ответственного лица за ведение трудовых книжек
  12. Кадровые документы: образцы и бланки 2017-2018
  13. Приказы в отношении трудовых книжек
  14. Приказ о ведении трудовых книжек образец 2018
  15. Приказ по ведению трудовых книжек образец 2018
  16. Правила ведения трудовых книжек
  17. Для чего существует
  18. Правила ведения и оформления, кто оформляет
  19. Как и где должны храниться
  20. Копия: правила выдачи
  21. Дубликат: правила заполнения
  22. Вкладыш
  23. Когда выдается при увольнении
  24. Правила ведения и хранения трудовых книжек
  25. Для чего нужна
  26. Какими нормами руководствоваться
  27. Порядок оформления при трудоустройстве
  28. Какие сведения надо вносить в трудовую книжку
  29. Общий порядок ведения и хранения
  30. Правила выдачи копий трудовых книжек
  31. Приказ о ведении трудовых книжек образец 2019
  32. Приказ о назначении ответственного лица за ведение трудовых книжек
  33. Журнал учета трудовых книжек: бланк, порядок ведения в 2019 году
  34. Приказ о назначении ответственного за ведение трудовых книжек
  35. Приказ об ответственном лице за ведение трудовых книжек
  36. Трудовые книжки
  37. Приказ о назначении ответственного за трудовые книжки
  38. Приказ о назначении ответственного за ведение трудовых книжек
  39. Правила ведения и хранения трудовых книжек

Инструкция по ведению трудовых книжек 2019

центр юридической помощи оказываем бесплатную юридическую помощь населению

правила, связанные с ведением, утверждены специальным постановлением правительства, которое датируется еще 2003-м годом. в нем указано, что при первом трудоустройстве работника его работодатель должен обязательно оформить после приема на работу трудовую книжку.

на это отводится ровно одна неделя.

в данной статье мы рассмотрим основные моменты, связанные с заполнением, хранением и учетом данного документа. дорогие читатели! статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален.

если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

правила ведения и выдачи трудовых книжек в 2019 году

внесение информации в трудовые книжки работников. после каждой оформленной записи он должен ставить печать или оттиск (в зависимости от содержащейся в ней информации). печать используется в качестве удостоверения подписи работодателя либо уполномоченного им должностного лица.

в книжке проставляется только основная печать, использование кадровой запрещается (исключением не являются даже крупные предприятия).

номер по порядку должен быть у каждой записи арабскими цифрами по форме хх.хх.хххх (день, месяц, год) черный, фиолетовый или синий, могут быть использованы шариковая, гелевая и перьевая ручки не используются, все записи должны быть аккуратными и читаемыми русский или иной официальный язык (в республиках рф) строгое соответствие записи приказу записи о приеме на работу, увольнении, переводе или смене должности, места работы, об изменении квалификации, награждении сотрудника вносятся в точном соответствии с приказом, обязательно следует указать номер и дату приказа для работника, трудящегося более 5 дней, заведение трудовой книжки обязательно.

номер по порядку должен быть у каждой записи арабскими цифрами по форме хх.хх.хххх (день, месяц, год) черный, фиолетовый или синий, могут быть использованы шариковая, гелевая и перьевая ручки не используются, все записи должны быть аккуратными и читаемыми русский или иной официальный язык (в республиках рф) строгое соответствие записи приказу записи о приеме на работу, увольнении, переводе или смене должности, места работы, об изменении квалификации, награждении сотрудника вносятся в точном соответствии с приказом, обязательно следует указать номер и дату приказа для работника, трудящегося более 5 дней, заведение трудовой книжки обязательно.

постановление минтруда рф от 10 октября 2003 г

Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению

В нем указано, что при первом трудоустройстве работника его работодатель должен обязательно оформить после приема на работу трудовую книжку. На это отводится ровно одна неделя.

В данной статье мы рассмотрим основные моменты, связанные с заполнением, хранением и учетом данного документа.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

Вопрос: Можно ли принять в работу трудовую книжку, если трудовая книжка заведена до вступления в силу изменений Инструкции по ведению и заполнению трудовых книжек (с ), а ИП печать не имел и не поставил её на титульный лист? (информационный портал Роструда -, июнь 2019 г

Текст материала опубликован на информационном портале Роструда «Онлайнинспекция.РФ» и размещен в Системе ГАРАНТ в соответствии с письмом Федеральной службы по труду и занятости (Роструда) от 02 июля 2015 г.

Абзацем 1 ч. 5 ст. 20 ТК РФ установлено, что индивидуальные предприниматели, вступившие в трудовые отношения с работниками, являются работодателями. Информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», июнь 2019 г.

Текст материала опубликован на информационном портале Роструда «Онлайнинспекция.РФ» и размещен в Системе ГАРАНТ в соответствии с письмом Федеральной службы по труду и занятости (Роструда) от 02 июля 2015 г.

Правила ведения трудовых книжек в РФ в 2019 году

Трудовые книжки обязаны вести на каждого из своих работников (исключая совместителей), проработавших более пяти дней, все работодатели, кроме работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями. Туда заносится следующая информация о работнике и его труде: Информация о наложенных на работника дисциплинарных взысканиях в трудовую книжку не вносится, если только этим взысканием не является увольнение (ч. 1 ст. 192 ТК РФ)

Правила заполнения трудовых книжек

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

Приказ о ведении трудовых книжек образец 2019

Если гражданин трудоустраивается впервые, то бланк ему должен выдать наниматель. Перед этим нужно получить от поступающего на работу письменное заявление на заведение трудовой книжки с указанием причины ее отсутствия. Заявление на заведение трудовой книжки образец скачать При выдаче ТК сотруднику руководитель взимает с него плату, равную расходам на ее приобретение. Срок изготовления новой ТК — 1 неделя (п. 8 Правил). Какая информация указывается в трудовой книжке? Какие сведения вносятся в трудовую книжку? При первичном оформлении ТК в титульный лист вносятся следующие данные о работнике:

  • ФИО;
  • дата рождения;
  • информация об образовании;
  • профессия;
  • специальность.

После оформления титульного листа работник своей подписью заверяет правильность внесенных сведений (абз. 1 п. 2.2 Инструкции).

Правила ведения и хранения трудовых книжек

  • вклейка вкладыша установленной формы, если в бланке не осталось свободного места для записей;
  • контроль сроков оформления трудовых книжек для всех сотрудников, проработавших в организации свыше пяти дней, за исключением совместителей, для которых данное место работы не является основным;
  • выдача трудовой книжки ее владельцу на время (только по письменному заявлению в целях обязательного социального страхования) и при увольнении, оформление выписок из для передачи в другие инстанции;
  • ведение «Журнала учета движения трудовых книжек и вкладышей в них», а также приходно-расходной книги бланков.

Иногда вышеперечисленные обязанности распределяются между несколькими сотрудниками — например, приходно-расходную книгу бланков ведет бухгалтер предприятия, а все остальные функции делегируются кадровику.

Приказ о назначении ответственного лица за ведение трудовых книжек

В нее вносится информация, касающаяся расходования бланков, с указанием серии и номера каждого документа);

  • книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (ее ведет кадровая служба. В ней регистрируются все документы, принятые на хранение от работников при трудоустройстве и увольнении с указанием серии и номера).

Книги сотрудников и вкладыши должны храниться в сейфе в отделе кадров, позволяющем обеспечить их сохранность.
ТК хранится у руководителя до дня расторжения договора с сотрудником. В отдельных случаях трудовая книжка выдается на руки гражданину для предъявления в Пенсионный фонд или органы социальной защиты.
За ее хранение в это время ответственность несет владелец. Как происходит оформление ТК при трудоустройстве? Согласно ст.
66 ТК РФ, п. 3 Правил, наниматель обязан вести ТК на каждого сотрудника, с которым заключен договор.

Кадровые документы: образцы и бланки 2017-2018

Приказы в отношении трудовых книжек

Например, сведения о трудоустройстве вносятся на основании приказа о приеме на работу, где уже содержится вся необходимая информация (паспортные данные нового сотрудника, наименование занимаемой должности, дата начала трудовых отношений). Записи о переводе на другую должность или в другое подразделение, об увольнении, о поощрении или награждении за достижения в профессиональной сфере также вносятся на основании приказов по личному составу.

Особое внимание уделяется оформлению записей об увольнении. Неправильно указанное основание увольнения может вызвать конфликт между организацией и ее бывшим сотрудником, порой дело даже доходит до суда — и все из-за невнимательности специалиста, заполнявшего документ.

Как осуществляется хранение и учет? Согласно Правилам, ответственность за сохранность бланков работников лежит на нанимателе. Им же назначается сотрудник, ответственный за ведение бланков работников компании.

  • приходно-расходную книгу для учета ТК и вкладышей в них (ведется бухгалтерией компании.

Общество с ограниченной ответственностью «Луч» (ООО «Луч») Приказ 29.05.2009N 94 О назначении ответственного за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек В соответствии с требованиями п. 45 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках», и введением в штатное расписание должности специалиста по кадрам Приказываю: 1. Назначить ответственной за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек специалиста по кадрам Петрову П.П.
2. При отсутствии Петровой П.П. ответственный за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек назначается приказом директора. 3. Контроль исполнения приказа оставляю за собой. ДиректорИвановИ.И.


Иванов С приказом ознакомлена: Специалист по кадрамПетроваП.П. Петрова Сохраните этот документ сейчас. Пригодится.

Приказ о ведении трудовых книжек образец 2018

Приказ допустимо создавать на фирменном бланке предприятия (как правило, в тех случаях, если такое требование указано в нормативных актах фирмы) или на обычном листе любого удобного формата (лучше А4). Писать приказ можно от руки (но чтоб написано все было четко, разборчиво, без помарок и исправлений) или набирать на компьютере. При формировании приказа учитывайте несколько простых правил:

  1. Каждый приказ (и этот в том числе) должен иметь под собой обоснование – оно всегда пишется в начале документа и начинается со слов «В связи с…». Обоснование дает представление об обстоятельствах, послуживших поводом к составлению приказа.
  2. В бланк также вносится и основание – т.е.

Приказ по ведению трудовых книжек образец 2018

  • пронумерована арабскими цифрами по принципу сплошной нумерации;
  • указана точная дата увольнения, совпадающая с датой в приказе;
  • основание увольнения совпадает с причиной, отраженной в приказе, корректно сформулировано и указано со ссылкой на нужную статью, часть и пункт ТК РФ;
  • в графу 4 вписаны реквизиты приказа об увольнении (дата, номер).

Для изменения или дополнения указанных на первой странице личных данных работника (фамилии, имени, квалификационного уровня) приказ не нужен — основанием служит паспорт, свидетельство о заключении или расторжении брака, документ о смене имени, фамилии или отчества. Но ни в коем случае нельзя вносить изменения исключительно со слов сотрудника.

  • название документа(с обозначением сути);
  • его номер, присвоенный в соответствии с внутренним документооборотом компании;
  • наименование предприятия;
  • дату и место (населенный пункт) составления приказа.

Далее идет основная часть. Здесь необходимо:

  • дать обоснование, т.е. по каким объективным причинам понадобилось формирование этого распоряжения (в данном случае это необходимость организовать ведение, хранение, учет трудовых книжек в соответствии с требованиями законодательства РФ);
  • назвать ответственное лицо, вписав в бланк должность, ФИО работника, а также аналогичным образом указать, кто будет замещать его в случае длительного отсутствия на рабочем месте (например, по причине отпуска, болезни или командировки).

При необходимости эту часть документа можно дополнить и другими сведениями.

Правила ведения трудовых книжек

Все документы о стаже работников должны заполняться по определенным правилам. Трудовая книжка имеет особое значение для работника, ведь она отражает его профессиональный путь, по сути — это служебная биография, ведь здесь есть отметки обо всех этапах деятельности гражданина. Правила ведения трудовых книжек в РФ 2019 года (то есть, действующие на настоящий момент), содержатся в утверждены Постановлением Правительства в 2003 году.

Для чего существует

Основная функция вполне очевидна, в Российской Федерации трудовая книжка служит основным доказательством стажа (как трудового, так и страхового) гражданина, без чего невозможно оформление пенсии и начислений пособий по социальному страхованию. Также данный документ необходим:

  • для отражения данных обо всех изменениях в деятельности сотрудника, о переводах и занимаемых должностях;
  • для фиксации сведений о причинах увольнения с мест работы;
  • для учета награждений.

Это очень важные сведения, которые впоследствии могут найти отражение только в единственном экземпляре (при ликвидации предприятия, например). Поэтому работодатель должен обеспечить грамотное заполнение бланка документа со всей ответственностью квалифицированными сотрудниками. Об этом подробнее дальше.

Правила ведения и оформления, кто оформляет

Основные правила заполнения и оформления содержит инструкция по ведению трудовых книжек; 2019 год пока, по прогнозам, не должен привести к серьезным изменениям в установленном законом порядке. Изготовлением занимаются различные типографские организации, бланк так и называется «трудовая книжка». Все записи вносятся только работодателем.

Общие правила

Содержание и правила

Номер по порядку

Должен быть у каждой записи

Арабскими цифрами по форме хх.хх.хххх (день, месяц, год)

Черный, фиолетовый или синий, могут быть использованы шариковая, гелевая и перьевая ручки

Не используются, все записи должны быть аккуратными и читаемыми

Русский или иной официальный язык (в республиках РФ)

Строгое соответствие записи приказу

Записи о приеме на работу, увольнении, переводе или смене должности, места работы, об изменении квалификации, награждении сотрудника вносятся в точном соответствии с приказом, обязательно следует указать номер и дату приказа

Для работника, трудящегося более 5 дней, заведение трудовой книжки обязательно. Если у работника она первая, работодатель должен обеспечить оформление документа не позднее 7 дней после начала сотрудником деятельности на предприятии

Ознакомление работников и заверение

Со всеми записями необходимо работника ознакомить под роспись в личной карточке, где записи дублируются

Зачеркивание или иное исправление не допускается (в зависимости от раздела), вместо этого вносится дополнительная запись, где указывается, какие сведения признаются недействительными, после чего вносится правильная информация

Титульный лист: правила заполнения

Ведение трудовых книжек и записи в них, таким образом, производятся по строго установленным правилам, которые касаются и оформления титульного листа. Он заполняется первым работодателем, и правильность внесения информации заверяется подписью работника.

Сведения, указываемые в титульном листе:

  • фамилия, имя и отчество в полном соответствии с паспортом гражданина РФ. Если фамилия меняется за время работы, производится исправление, при этом старая фамилия зачеркивается;
  • дата рождения;
  • данные об образовании вносятся на основании предоставляемого сотрудником документа об образовании. Если гражданин получает дополнительное образование, информация о нем вносится без каких-либо исправлений старых данных;
  • специальность указывается в именительном падеже;
  • дата заполнения;
  • подпись ответственного за заполнение лица с расшифровкой, подпись владельца.

Ведение раздела о работе

Алгоритм действий, общие правила:

  • в первую очередь в третьей графе указывается наименование организации — как полное, так и сокращенное, либо ставится штамп предприятия;
  • затем ниже в первой графе ставится порядковый номер записи, во второй — дата приема работника;
  • в третьей графе фиксируется, что гражданин принят в отдел, подразделение на соответствующую должность;
  • обязательно в четвертой графе указывается дата фиксации сведений и данные приказа.

При переводе в другую организацию сначала вносится информация об увольнении, затем о приеме в другую компанию. При переводе внутри предприятия просто фиксируются сведения о переводе с перечислением данных по указанному выше алгоритму, только в третьей графе будет содержаться информация о переводе на новую должность (постоянный перевод).

При оформлении увольнения особое внимание следует уделить заполнению третьей графы. Она должна быть заполнена в соответствии с Трудовым кодексом РФ и иметь ссылку на соответствующую статью ТК РФ. При оформлении увольнения заверяются все сделанные ранее записи ответственным на предприятии лицом, ставится печать организации, и увольняемый сотрудник тоже знакомиться с записями, что также должно быть удостоверено его подписью с расшифровкой.

Ведение раздела о награждениях

Внесение информации осуществляется по установленному алгоритму в предназначенном для этого месте. Ведение раздела производится по общим правилам. Сначала пишется полное и сокращенное наименование компании, ниже в графе первой ставится номер записи, в третьей графе расшифровывается, за что награждается гражданин и какова награда. Указание на приказ о награждении также обязательно.

Как и где должны храниться

Правила ведения и хранения трудовых книжек установлены законодателем, задача работодателя не сводится только к правильному заполнению, обеспечение сохранности этого важного документа также чрезвычайно важно.

Установлено, что трудовые книжки должны храниться в специально отведенном, надежном месте. Обычно для этого выбирается лоток или ящик в железном шкафу или сейфе. Обязательно оформляется книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним, и назначается ответственный за ее ведение сотрудник отдела кадров.

Копия: правила выдачи

Копия трудовой книжки необходима для предоставления в уполномоченные органы с целью подтверждения стажа. Правильным образом заверенная копия является документом, свидетельствующим о трудовой занятости гражданина.

Как получить и заверить копию:

  • сначала снимаются копии со всех страниц документа, содержащих записи;
  • копии заверяются уполномоченным сотрудником организации;
  • копию подписывает начальник отдела кадров, для внутренних документов пишется «верно», ставится дата заполнения, визирует листы ответственное лицо, при этом обязательно указание на его должность и печать или штамп;
  • на копиях для других организаций необходимо обязательно указать место хранения оригинала.

Дубликат: правила заполнения

Дубликат — это документ, имеющий такую же силу, как и утраченный оригинал. Фактически это повторно выданная трудовая книжка. Он выдается в соответствии с правилами ведения и оформления трудовых книжек. Гражданин пишет заявление об утрате документа по последнему месту работы и просит выдать дубликат. Заполняется по общим правилам.

Если гражданин уже трудился в другой организации, то в дубликате в графе третьей указываются данные о стаже до момента поступления в данную организацию. Они приводятся в общем виде, рассчитывается стаж без указания должности и предприятия, в том случае, если он подтвержден соответствующими документами. Затем стаж расшифровывается на основании письменных доказательств об осуществляемой деятельности, с указанием названия организации-работодателя, дат приема на работу, увольнения, перевода, наименований должности и отдела, квалификации и профессии, специальности, при этом в четвертой графе указываются предоставленные документы.

Если есть данные о переводе внутри организации, это также фиксируется. Затем указывается дата увольнения во второй графе, а в третьей — причина. Если в представленных работником бланках нет всех требуемых данных, вносятся только те, которые в них имеются. Обязательно специалисты отдела кадров снимают копии справок, оригиналы возвращают гражданину. Работодатель по мере возможности оказывает содействие в получении доказательства стажа.

Вкладыш

Вкладыш оформляется также по указанной инструкции о ведении и составлении трудовых книжек. Он заполняется, когда в основном бланке уже на осталось места (надо учесть, что ведение сведений о работе в разделе, предназначенном для ведения сведений о награждениях, не допускается). Он имеет аналогичную основному документу юридическую силу, но без основного бланка недействителен. Отметка об оформлении вкладыша должна обязательно содержаться в основном документе. Вкладыш вшивается в трудовую книжку.

Когда выдается при увольнении

Записи об увольнении делаются в последний рабочий день, и в этот же день документ о стаже должен быть выдан на руки человеку, заполненный в соответствии со всем установленными правилами его оформления и ведения. Если гражданин не явился за ним, необходимо послать ему уведомление о том, где и когда его можно будет впоследствии получить. Гражданин может дать согласие на отправление ее по почте на определенный адрес. Хранится трудовая книжка 75 лет.

Правила ведения и хранения трудовых книжек

Для чего нужна

На сегодняшний день трудовая — это основной документ, подтверждающий стаж и раскрывающий профессиональный путь работника. Именно на основе этого документа смотрят стаж, рассчитывают компенсации и другие выплаты, фиксируют поощрения и награды, которыми работодатель стимулирует своего работника за добросовестное исполнение должностных обязанностей.

Какими нормами руководствоваться

Порядок ведения, заполнения и хранения подробно рассматривается в следующих документах:

Порядок оформления при трудоустройстве

В соответствии со ст. 66 ТК РФ, п. 3 Правил, наниматель обязан вести ТК на каждого сотрудника, с которым заключен договор. Запись об этом должна быть внесена в течение 5 дней после выхода нового сотрудника на работу. Если гражданин трудоустраивается впервые, то бланк ему должен выдать наниматель. Перед этим нужно получить от поступающего на работу письменное заявление на заведение трудовой книжки с указанием причины ее отсутствия. При выдаче ТК сотруднику руководитель взимает с него плату, равную расходам на ее приобретение.

Заявление на заведение трудовой книжки, образец

Какие сведения надо вносить в трудовую книжку

Общие требования

Содержание и правила

Нумерация разделов сквозная

Каждая запись имеет свой последовательный номер, нарушение последовательности считается ошибкой и необходимо вносить изменения.

Формат даты фиксированный

Допускаются только арабские цифры в формате день, месяц, год (12.05.2019 — правильно, 12 мая 2019 года — неправильно).

Какими средствами вносить

Сведения вносятся только ручками с чернилами черного, фиолетового или синего цветов, ручка может быть исключительно шариковая, гелевая и перьевая.

Допускается ли использование штампов и печатей

Допускается при использовании штампа с названием организации. В целом этот вопрос не урегулирован на уровне закона, кроме случая выдачи вкладыша в трудовую.

На каком языке вносятся сведения

Официальный язык — русский, но в национальных республиках допускается внесение сопровождающих записей на своем языке.

Сроки внесения информации

Не позднее 7 дней после начала трудовой деятельности, при этом трудовая заводится на каждого работника, который проработал свыше пяти дней.

Как знакомить с записями

Со всеми записями работника необходимо знакомить под подпись в личной карточке, где записи дублируются. В трудовой работник ставит свою подпись только при увольнении.

Как исправлять ошибки

Зависит от раздела. На титульном листе исправления вносятся через зачеркивание, в разделе «Сведения о работе» зачеркивание запрещается, здесь запись признается недействительной.

Титульная страница

Сюда вносят персональные данные владельца трудовой книжки:

  • Ф.И.О.;
  • дату рождения;
  • информацию об образовании;
  • профессию;
  • специальность.

Вся информация вносится на основании предоставленных работником документов. Инструкция по ведению трудовых книжек 2019 года не добавила каких-то новых сведений. Информация со слов работника не вносится. После заполнения кадровый работник, который вносил информацию, ставит свою подпись и передает трудовую работнику, чтобы он проверил, все ли правильно внесено. Если все правильно, то работник ставит свою подпись. Если допущены ошибки или неточности, бланк подлежит уничтожению. В этом случае будет заведен новый бланк трудовой, но работник за него уже ничего платить не будет, потому что ошибка была допущена работодателем.

Сведения о работе

В этом разделе указывается информация:

  • о приеме на работу;
  • повышении в должности;
  • переводах (постоянных);
  • присвоении разрядов;
  • об увольнении.

Все сведения вносятся в строгом соответствии с теми формулировками, которые указаны в трудовом договоре сотрудника и соответствующем приказе. С каждой вносимой записью о рабочей деятельности, о переводе и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под подпись в его личной карточке.

Сведения о награждениях

По сути мало чем отличается от предыдущего раздела, но есть свои нюансы. В этот раздел вносят информацию о награждении:

  • государственными наградами;
  • почетными грамотами, нагрудными знаками, значками, дипломами;
  • другими видами поощрения, предусмотренными у конкретного работодателя.

Сведения о денежных премиях, которые носят регулярный характер, в этот раздел не вносят.

Общий порядок ведения и хранения

По правилам, ответственность за сохранность бланков трудовых лежит на нанимателе. Им же назначается сотрудник, ответственный за ведение бланков (как минимум двое, чтобы была возможность замены). Такое решение оформляется приказом.

Приказ о ведении трудовых книжек, образец

Каждая организация для собственных целей должна закупать чистые документы. Они могут храниться в отделе кадров и выдаются при оформлении работников, трудоустраивающихся впервые, а также при необходимости выдачи дубликата. Все бланки подлежат строгому учету и хранятся в соответствии с правилами.

Для учета ТК необходимо вести две книги:

  • приходно-расходную книгу для учета ТК и вкладышей в них (ведется бухгалтерией компании). В нее вносится информация, касающаяся расходования бланков, с указанием серии и номера каждого документа;
  • книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (ее ведет кадровая служба). В ней регистрируются все документы, принятые на хранение от работников при трудоустройстве и увольнении, с указанием серии и номера.

Книги сотрудников и вкладыши должны храниться в сейфе в отделе кадров, позволяющем обеспечить их сохранность.

ТК хранится у руководителя до дня расторжения договора с сотрудником. В отдельных случаях трудовая книжка выдается на руки гражданину для предъявления в Пенсионный фонд или органы социальной защиты. За ее хранение в это время ответственность несет владелец.

Правила выдачи копий трудовых книжек

По общему правилу, по письменную заявлению работника администрация обязана сделать копию трудовой книжки и выдать ее сотруднику в трехдневный срок с даты обращения. Копия заверяется записью, печатью организации (если есть) и подписью с расшифровкой ответственного кадрового работника.

Приказ о ведении трудовых книжек образец 2019

Приказ о назначении ответственного лица за ведение трудовых книжек

Руководитель предприятия лично назначает работника, который несет ответственность за сохранность трудовых книжек. Обычно это сотрудник или начальник отдела кадров. В обязанности этого специалиста входит не только прием и выдача трудовых и вкладышей в них, но и их заполнение, забота об их содержании и учет.

В случае потери или порчи трудовой, восстанавливать документ (или компенсировать затраты на эту процедуру) придется именно ответственному сотруднику.

«Шапка» документа должна включать в себя:

  • название документа(с обозначением сути);
  • его номер, присвоенный в соответствии с внутренним документооборотом компании;
  • наименование предприятия;
  • дату и место (населенный пункт) составления приказа.

Далее идет основная часть. Здесь необходимо: При необходимости эту часть документа можно дополнить и другими сведениями.

Ниже надо включить основание для создания приказа – здесь это Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 г.

№225. Напоследок в документ следует внести ответственное за исполнение приказа лицо (это может быть сам директор или любой из его заместителей, а также начальник отдела кадров).

Журнал учета трудовых книжек: бланк, порядок ведения в 2019 году

Напомним, что приходно-расходная книга содержит информацию о движении чистых бланков книжек и вкладышей к ним. А вторая книга – это книга учета трудовых книжек (а также вкладышей) с уже внесенными записями о работе. Обратите внимание, что если у работодателя прошло выбытие трудовой книжки или вкладыша по приходно-расходной книге учета бланков, то в книге учета заполненных трудовых должно быть отражено поступление.

В книге учета трудовых книжек отражаются: Вы можете ознакомиться с образцом заполнения книги учета трудовых книжек.

Образец заполнения Как выглядит титульный лист для книги учета трудовых книжек Посмотрите пример оформления титульного листа на нашем сайте.

Приказ о назначении ответственного за ведение трудовых книжек

Но несмотря на присутствие специального структурного подразделения, с целью соблюдения требований законодательства, руководителю предприятия следует издать приказ о назначении ответственного за трудовые книжки. Общество с ограниченной ответственностью «Мелодия» В соответствии с пунктом 45 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 г.

  1. Назначить ответственным лицом за ведение, учет и выдачу трудовых книжек начальника отдела кадров Иванову К.Б.
  2. Контроль исполнения оставляю за собой.

Генеральный директор Соломин А.Б.

Соломин На практике часто случаются ситуации, когда назначенный приказом ответственный за ведение трудовых книжек отсутствует на рабочем месте по причине:

  • командировки>
  • отпуска>
  • временной нетрудоспособности>
  • увольнения>
  • иной уважительной причине.

Приступая к работе, новому кадровому работнику необходимо: На работодателя возлагается обязанность организовать надлежащим образом работу предприятия в данном направлении. Уполномоченное лицо отвечает за своевременность, правильность и достоверность внесения сведений.

Приказ об ответственном лице за ведение трудовых книжек

Приказ об ведение трудовых книжек и назначении ответственных за это лиц является обязательным для всех работодателей. Это обязательный приказ, который каждая организация должна быть готова предъявить проверяющим, называется

«О лице, ответственном за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек»

Его наличие предусмотрено пунктом 45 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства от 16.04.2003 года № 225. В этом случае делить ответственность между несколькими сотрудниками нельзя, поэтому работник в приказе может быть указан только один. Если он уволился или не может больше исполнять эти обязанности по другим причинам, нужно издать новый приказ.

Его отсутствие — серьезное нарушение, за которое по статье 5.27 КоАП РФ размер штрафа может достигать 50 000 рублей.

При этом штрафуют не должностное лицо, а саму организацию. О назначении лица, ответственного за покупку, ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек и вкладышей в них В соответствии с п.

Контроль за исполнением приказа возложить на начальника отдела кадров Бирюзову В.М. Генеральный директор Алмазов С.В. ___________________

Трудовые книжки

— В связи с чем была принята новая инструкция по заполнению трудовых книжек.

Почему перестала устраивать старая? — Какие новые моменты нашли свое отражение в инструкции?

— На какие детали вы обратили бы внимание кадровиков?

Записи о наименовании должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации производятся, как правило, в соответствии со штатным расписанием организации.

Кстати, согласно постановлению Правительства РФ от 16.04.03 № 225 «О трудовых книжках», порядок обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в нее пока находится в процессе утверждения в Министерстве финансов РФ. — Обязательно ли наименование должности, специальности работника должно вноситься в соответствии с ЕТКС?

Приказ о назначении ответственного за трудовые книжки

Приказ о назначении ответственного сотрудника за трудовые книжки компания может составить в произвольном виде.

Никакой специальной формы для этого не предусмотрено.

4.2 трудового договора от 01.12.2014 № 15-ТД). 2. Назначить секретаря Смирнову Ксению Геннадьевну ответственной за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек работников в периоды отсутствия Е.П.

Саловой с доплатой 500 (двести) рублей за каждый день исполнения дополнительных обязанностей. 3. Контроль за исполнением приказа возложить на главного бухгалтера Петрову А.П. Бухгалтер 01.12.2014 Е.П. Салова Бухгалтер 01.12.2014 К.Г.

Смирнова Главный бухгалтер 01.12.2014 А.П.

Петрова Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Приказ о назначении ответственного за ведение трудовых книжек

Но несмотря на присутствие специального структурного подразделения, с целью соблюдения требований законодательства, руководителю предприятия следует издать приказ о назначении ответственного за трудовые книжки. Общество с ограниченной ответственностью «Мелодия» В соответствии с пунктом 45 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 г.

  1. Назначить ответственным лицом за ведение, учет и выдачу трудовых книжек начальника отдела кадров Иванову К.Б.
  2. Контроль исполнения оставляю за собой.

Генеральный директор Соломин А.Б. Соломин На практике часто случаются ситуации, когда назначенный приказом ответственный за ведение трудовых книжек отсутствует на рабочем месте по причине:

  • командировки>
  • отпуска>
  • временной нетрудоспособности>
  • увольнения>
  • иной уважительной причине.

Приступая к работе, новому кадровому работнику необходимо: На работодателя возлагается обязанность организовать надлежащим образом работу предприятия в данном направлении. Уполномоченное лицо отвечает за своевременность, правильность и достоверность внесения сведений.

Наиболее важные аспекты в работе с трудовыми книжками (ТК): ведение, хранение и учёт

Работодателю нужно внести сведения надлежащим образом:

  • За должным порядковым номером.
  • Со ссылкой на соответствующую статью ТК РФ, указывающую на причину увольнения.
  • Удостоверив подписью и печатью.

Всё это приводится в соответствие:

  1. датой расторжения договора.
  2. с датой, когда уволенный гражданин прекратил деятельность;
  3. с приказом:

Получение ТК её владельцем осуществляется:

  1. под роспись;
  2. не позднее 3 дней;
  3. с записью в карточке и журнале.

Если владелец не забрал свою книжку после увольнения, его необходимо об этом уведомить, что полностью снимет ответственность за его документ с работодателя. Кроме этого, Правилами постулируется, что ТК – это документ требует повышенной степени защиты.

Правила ведения и хранения трудовых книжек

Правила ведения подробно рассматриваются в следующих документах: Порядок обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку, утвержденный приказом Минфина РФ от 22.12.03 № 117н. Согласно Правилам, ответственность за сохранность бланков работников лежит на нанимателе. Им же назначается сотрудник, ответственный за ведение бланков работников компании.

Такое решение оформляется приказом. Для учета ТК необходимо вести две книги: приходно-расходную книгу для учета ТК и вкладышей в них (ведется бухгалтерией компании.

В нее вносится информация, касающаяся расходования бланков, с указанием серии и номера каждого документа); книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (ее ведет кадровая служба.

В ней регистрируются все документы, принятые на хранение от работников при трудоустройстве и увольнении с указанием серии и номера). Книги сотрудников и вкладыши должны храниться в сейфе в отделе кадров, позволяющем обеспечить их сохранность.

ТК хранится у руководителя до дня расторжения договора с сотрудником. В отдельных случаях трудовая книжка выдается на руки гражданину для предъявления в Пенсионный фонд или органы социальной защиты. За ее хранение в это время ответственность несет владелец.

Согласно ст. 66 ТК РФ, п. 3 Правил, наниматель обязан вести ТК на каждого сотрудника, с которым заключен договор.

Запись об этом в нее должна быть внесена течение 5 дней после выхода нового сотрудника на работу.

  • ФИО;
  • дата рождения;
  • информация об образовании;
  • профессия;
  • специальность.

После оформления титульного листа работник своей подписью заверяет правильность внесенных сведений (абз. 1 п. 2.2 Инструкции). Кадровый работник, ответственный за заполнение бланка, ставит свою подпись и печать организации в нужной строке.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит