Индивидуальный предприниматель: трудовые отношения, правила внутреннего трудового распорядка индивидуального предпринимателя

Содержание
  1. Индивидуальный предприниматель: трудовые отношения
  2. Основные права и обязанности индивидуального предпринимателя - работодателя
  3. Основные права и обязанности работника, работающего у индивидуального предпринимателя
  4. Заключение и изменение трудового договора с работодателем - индивидуальным предпринимателем
  5. Оформление приема на работу
  6. Содержание трудового договора
  7. Прекращение трудового договора
  8. Документы, подтверждающие период работы у работодателей - индивидуальных предпринимателей
  9. Может ли индивидуальный предприниматель рассматриваться одновременно как работник и работодатель?
  10. 05 .06.2013 Правила внутреннего трудового распорядка
  11. Пример правил внутреннего трудового распорядка для ИП в 2019 году
  12. Что это такое
  13. Должны ли быть у ИП
  14. Нужно ли ознакомить сотрудников
  15. Содержание и образец
  16. Что не регламентируют
  17. Как утвердить
  18. Внесение изменений
  19. Видео по теме:
  20. Как ИП оформить правила внутреннего трудового распорядка?
  21. Основные правила внутреннего трудового распорядка для ИП
  22. Нужны ли предпринимателю правила внутреннего трудового распорядка?
  23. Особенности составления правил ВТР для ИП
  24. Структура правил ВТР для ИП

Индивидуальный предприниматель: трудовые отношения

В соответствии со ст. 20 ТК РФ в качестве работодателей могут выступать физические лица, зарегистрированные в установленном порядке в качестве индивидуальных предпринимателей и осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица. Вопрос, может ли индивидуальный предприниматель выступать одновременно работодателем и работником, будет рассмотрен в дальнейшем.
Правовое регулирование трудовых отношений с участием индивидуальных предпринимателей осуществляется ТК РФ: в частности, гл. 48 ТК РФ закрепляет особенности регулирования труда работников, работающих у индивидуальных предпринимателей. Также существует множество подзаконных актов, разъясняющих и дополняющих нормы ТК РФ.

Основные права и обязанности индивидуального предпринимателя — работодателя

Поскольку индивидуальный предприниматель — работодатель подчиняется общим правилам трудового законодательства, он также несет законодательно установленные обязанности и имеет определенные законом права.
Работодатель имеет право:
— заключать, изменять и расторгать трудовые договоры с работниками в порядке и на условиях, которые установлены федеральными законами;
— вести коллективные переговоры и заключать коллективные договоры;
— поощрять работников за добросовестный эффективный труд;
— требовать от работников исполнения ими трудовых обязанностей и бережного отношения к имуществу работодателя (в том числе к имуществу третьих лиц, находящемуся у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества) и других работников, соблюдения правил внутреннего трудового распорядка;
— привлекать работников к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном федеральными законами;
— принимать локальные нормативные акты;
— создавать объединения работодателей в целях представительства и защиты своих интересов и вступать в них.
Работодатель обязан:
— соблюдать трудовое законодательство и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права, локальные нормативные акты, условия коллективного договора, соглашений и трудовых договоров;
— предоставлять работникам работу, обусловленную трудовым договором;
— обеспечивать безопасность и условия труда, соответствующие государственным нормативным требованиям по охране труда;
— обеспечивать работников оборудованием, инструментами, технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения ими трудовых обязанностей;
— обеспечивать работникам равную оплату за труд равной ценности;
— выплачивать в полном размере причитающуюся работникам заработную плату в сроки, установленные в соответствии с ТК РФ коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка, трудовыми договорами;
— вести коллективные переговоры, а также заключать коллективный договор в порядке, установленном ТК РФ;
— предоставлять работникам полную и достоверную информацию, необходимую для заключения коллективного договора, соглашения и контроля за их соблюдением;
— знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью;
— своевременно выполнять предписания федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на проведение государственного надзора и контроля за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, других федеральных органов исполнительной власти, осуществляющих функции по контролю и надзору в установленной сфере деятельности, уплачивать штрафы, наложенные за нарушения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права;
— рассматривать представления соответствующих профсоюзных органов, иных избранных работниками представителей о выявленных нарушениях трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, принимать меры по устранению выявленных нарушений и сообщать о принятых мерах указанным органам и представителям;
— создавать условия, обеспечивающие участие работников в управлении организацией в предусмотренных федеральными законами и коллективным договором формах;
— обеспечивать бытовые нужды работников, связанные с исполнением ими трудовых обязанностей;
— осуществлять обязательное социальное страхование работников в порядке, установленном федеральными законами;
— возмещать вред, причиненный работникам в связи с исполнением ими трудовых обязанностей, а также компенсировать моральный вред в порядке и на условиях, которые установлены ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ;
— уплачивать страховые взносы и другие обязательные платежи в порядке и размерах, которые определяются федеральными законами;
— оформлять страховые свидетельства государственного пенсионного страхования для лиц, поступающих на работу впервые;
— исполнять иные обязанности, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовыми договорами.

Основные права и обязанности работника, работающего у индивидуального предпринимателя

Права работника защищены трудовым законодательством и не зависят от того, где он работает — у индивидуального предпринимателя или в организации.
Работник имеет право на:
— заключение, изменение и расторжение трудового договора в порядке и на условиях, которые установлены ТК РФ, иными федеральными законами;
— предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором;
— рабочее место, соответствующее государственным нормативным требованиям по охране труда и условиям, предусмотренным коллективным договором;
— своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы;
— отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего времени, сокращенного рабочего времени для отдельных профессий и категорий работников, предоставлением еженедельных выходных дней, нерабочих праздничных дней, оплачиваемых ежегодных отпусков;
— полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях по охране труда на рабочем месте;
— профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном ТК РФ, иными федеральными законами;
— объединение, включая право на создание профессиональных союзов и вступление в них для защиты своих трудовых прав, свобод и законных интересов;
— участие в управлении организацией в предусмотренных ТК РФ, иными федеральными законами и коллективным договором формах;
— ведение коллективных переговоров и заключение коллективных договоров и соглашений через своих представителей, а также на информацию о выполнении коллективного договора, соглашений;
— защиту своих трудовых прав, свобод и законных интересов всеми не запрещенными законом способами;
— разрешение индивидуальных и коллективных трудовых споров, включая право на забастовку, в порядке, установленном ТК РФ, иными федеральными законами;
— возмещение вреда, причиненного ему в связи с исполнением трудовых обязанностей, и компенсацию морального вреда в порядке, установленном ТК РФ, иными федеральными законами;
— обязательное социальное страхование в случаях, предусмотренных федеральными законами.
Работник обязан:
— добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором;
— соблюдать правила внутреннего трудового распорядка;
— соблюдать трудовую дисциплину;
— выполнять установленные нормы труда;
— соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда;
— бережно относиться к имуществу работодателя (в том числе к имуществу третьих лиц, находящемуся у работодателя, если последний несет ответственность за сохранность этого имущества) и других работников;
— незамедлительно сообщать работодателю либо непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества).

Заключение и изменение трудового договора с работодателем — индивидуальным предпринимателем

При заключении трудового договора с работодателем — физическим лицом работник обязуется выполнять не запрещенную ТК или иным федеральным законом работу, определенную этим договором. Это означает, что трудовая функция работников, наименование профессии или должности определяются по соглашению между работником и работодателем и могут не соответствовать единому тарифно-квалификационному справочнику. Закон обязывает работодателя включить в письменный трудовой договор с работником все условия, существенные для работника и для работодателя. Данная формулировка означает, что в трудовой договор, заключаемый работодателем — физическим лицом и работником, могут включаться любые условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с действующим законодательством.
Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя.
По общим правилам изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается по соглашению сторон этого договора. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме. Однако работодатель — индивидуальный предприниматель вправе изменять условия трудового договора в одностороннем порядке. Это возможно только в случае, когда определенные сторонами трудового договора условия не могут быть сохранены по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда. О таком изменении условий трудового договора работодатель — индивидуальный предприниматель в письменной форме предупреждает работника не менее чем за 14 календарных дней.

Оформление приема на работу

Данный вопрос подробно разъясняется в Письме Роструда от 31.10.2007 N 4414-6. Порядок оформления приема на работу изложен в ст. 68 ТК РФ, требования которой обязательны как для работодателя — юридического лица, так и для работодателя — индивидуального предпринимателя.
При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю:
— паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
— трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;
— страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
— документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
— документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.

При заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляются работодателем.
Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Приказ издается по форме Т-1, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1. Содержание приказа должно соответствовать условиям заключенного трудового договора. Таким образом, изданию приказа предшествует заключение трудового договора.
Приказ о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа.
При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.
Записи в трудовую книжку вносятся в соответствии с Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69.
При этом в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки в виде заголовка (без номера) указывается полное наименование индивидуального предпринимателя, а также сокращенное наименование (при его наличии). Для ориентира можно использовать записи, имеющиеся в свидетельстве на право занятия предпринимательской деятельностью. При этом указываются фамилия, имя, отчество предпринимателя.
Под этим заголовком в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи, в графе 2 указывается дата приема на работу. В графе 3 делается запись о принятии или назначении, наименовании должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, а в графу 4 заносятся дата и номер приказа работодателя, согласно которому работник принят на работу.

Обратите внимание! Работодатели — индивидуальные предприниматели издают локальные нормативные акты (приказы об утверждении штатного расписания, график отпусков, правила внутреннего трудового распорядка и др.), а также индивидуальные правовые акты (приказы о приеме на работу, предоставлении отпуска, увольнении и др.). Таким образом, в трудовой книжке должна быть сделана ссылка на соответствующий приказ.

Содержание трудового договора

В трудовом договоре указываются:
— фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя — физического лица), заключивших трудовой договор;
— сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя — физического лица;
— идентификационный номер налогоплательщика (для работодателей, за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями);
— сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями;
— место и дата заключения трудового договора.
Кроме того, обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия:
— место работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, — место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения;
— трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы). Если в соответствии с ТК РФ, иными федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством РФ;
— дата начала работы, а в случае, когда заключается срочный трудовой договор, — также срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора в соответствии с ТК РФ или иным федеральным законом;
— условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты);
— режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя);
— компенсации за тяжелую работу и работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если работник принимается на работу в соответствующих условиях, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте;
— условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы);
— условие об обязательном социальном страховании работника в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами;
— другие условия в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.
Если при заключении трудового договора в него не были включены какие-либо сведения и (или) условия из числа предусмотренных выше, это не является основанием для признания трудового договора незаключенным или его расторжения. Трудовой договор должен быть дополнен недостающими сведениями и (или) условиями. При этом недостающие сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора, а недостающие условия определяются приложением к трудовому договору либо отдельным соглашением сторон, заключаемым в письменной форме, которые являются неотъемлемой частью трудового договора.
В трудовом договоре могут предусматриваться дополнительные условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, в частности:
— об уточнении места работы (с указанием структурного подразделения и его местонахождения) и (или) о рабочем месте;
— об испытании;
— о неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой и иной);
— об обязанности работника отработать после обучения не менее установленного договором срока, если обучение проводилось за счет средств работодателя;
— о видах и об условиях дополнительного страхования работника;
— об улучшении социально-бытовых условий работника и членов его семьи;
— об уточнении применительно к условиям работы данного работника прав и обязанностей работника и работодателя, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

По соглашению сторон в трудовой договор могут также включаться права и обязанности работника и работодателя, установленные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, локальными нормативными актами, а также права и обязанности работника и работодателя, вытекающие из условий коллективного договора, соглашений. Невключение в трудовой договор каких-либо из указанных прав и (или) обязанностей работника и работодателя не может рассматриваться как отказ от реализации этих прав или исполнения этих обязанностей.

Прекращение трудового договора

В первую очередь необходимо напомнить, что трудовой договор, заключенный между работодателем — индивидуальным предпринимателем и работником, может быть прекращен по общим основаниям, предусмотренным в ст. 77 ТК РФ. К ним относятся:
1) соглашение сторон (ст. 78 ТК РФ);
2) истечение срока трудового договора (ст. 79 ТК РФ), за исключением случаев, когда трудовые отношения фактически продолжаются и ни одна из сторон не потребовала их прекращения;
3) расторжение трудового договора по инициативе работника (ст. 80 ТК РФ);
4) расторжение трудового договора по инициативе работодателя (ст. ст. 71 и 81 ТК РФ);
5) перевод работника по его просьбе или с его согласия на работу к другому работодателю или переход на выборную работу (должность);
6) отказ работника от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества организации, изменением подведомственности (подчиненности) организации либо ее реорганизацией (ст. 75 ТК РФ);
7) отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора (ч. 4 ст. 74 ТК РФ);
8) отказ работника от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, либо отсутствие у работодателя соответствующей работы (ч. 3 и 4 ст. 73 ТК РФ);
9) отказ работника от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем (ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ);
10) обстоятельства, не зависящие от воли сторон (ст. 83 ТК РФ);
11) нарушение установленных ТК РФ или иным федеральным законом правил заключения трудового договора, если это нарушение исключает возможность продолжения работы (ст. 84 ТК РФ).
Помимо общих оснований прекращения трудового договора, для трудового договора с работодателем — индивидуальным предпринимателем предусмотрена возможность прекращения трудового договора и по иным основаниям. Это могут быть основания, непосредственно предусмотренные в трудовом договоре.

Обратите внимание! Сроки предупреждения об увольнении, а также случаи и размеры выплачиваемых при прекращении трудового договора выходного пособия и других компенсационных выплат определяются трудовым договором. Это означает, что ст. ст. 178, 179 и 180 ТК РФ в этом случае не применяются. Если данные условия не определены сторонами в трудовом договоре, действуют общие правила.

Документы, подтверждающие период работы у работодателей — индивидуальных предпринимателей

Работодатель — физическое лицо, являющийся индивидуальным предпринимателем, обязан вести трудовые книжки на каждого работника. Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Работодатель ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда эта работа является для работника основной.
В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и его увольнении, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение. По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.

Может ли индивидуальный предприниматель рассматриваться одновременно как работник и работодатель?

Может ли индивидуальный предприниматель быть и работником, и работодателем в одном лице, выплачивать сам себе заработную плату?
Согласно ст. 2 ГК РФ предпринимательской деятельностью является самостоятельная, осуществляемая на свой страх и риск деятельность, направленная на систематическое получение прибыли от пользования имуществом, продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг лицами, зарегистрированными в этом качестве в установленном законом порядке. Отношения между лицами, осуществляющими предпринимательскую деятельность, или с их участием регулируются гражданским законодательством. В Письме Роструда от 27.02.2009 N 358-6-1 отмечается, что трудовое законодательство применяется в отношении индивидуальных предпринимателей только в части осуществления прав и возникновения обязанностей, возникающих у них как у работодателей. Таким образом, деятельность гражданина в качестве индивидуального предпринимателя без образования юридического лица (с привлечением третьих лиц или нет) трудовой деятельностью по смыслу трудового законодательства не является, и он не вправе сам себе начислять и выплачивать заработную плату.

05 .06.2013 Правила внутреннего трудового распорядка

По материалам книги-справочника «Зарплата и другие выплаты работникам»

под редакцией В.Верещаки ( http://go.garant.ru/zarplata/ )

По статье 189 Трудового кодекса подобные правила должны регламентировать «порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания, а также иные вопросы регулирования трудовых отношений у данного работодателя». Как видно, это довольно объемный документ. Причем по нормам трудового законодательства он в обязательном порядке должен быть в компании.

Разрабатывая правила, необходимо учитывать, что их положения не должны ставить работников в худшее положение, нежели это предусмотрено трудовым законодательством. Например, нельзя прописать в правилах, что отпуск, не использованный сотрудником в течение календарного года, на следующий год не переносится (то есть обнуляется). Подобное правило будет противоречить статье 124 Трудового кодекса. По ней в отдельных случаях отпуск может быть лишь перенесен. А по статье 8 этого документа любые нормы локальных трудовых актов, ухудшающие положение работников, применению не подлежат.

Учесть все нюансы взаимоотношений между работником и работодателем если не невозможно, то достаточно сложно. Поэтому в качестве примера мы приведем его упрощенную форму. Однако ее будет достаточно, чтобы избежать возможных претензий контролирующих органов (например трудовой инспекции) в части нарушения компанией трудового законодательства.

Закрытое акционерное общество «Салют»

от «10» декабря 20 13 года № 159

Правила внутреннего трудового распорядка ЗАО «Салют»

1.1. Настоящие Правила приняты в соответствии со статьей 189 Трудового кодекса РФ и другими нормативно-правовыми актами, регулирующими трудовые взаимоотношения. Правила регулируют порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания, а также иные вопросы регулирования трудовых отношений.

1.2. Правила распространяются на лиц, работающих по трудовому договору в организации как по основному месту работы, так и на условиях работы по совместительству, и обязательны для их безусловного исполнения.

1.3. Контроль за соблюдением настоящих Правил осуществляет генеральный директор ЗАО «Салют», кадровая служба организации, руководители соответствующих отделов и главный бухгалтер ЗАО «Салют».

2. Прием и увольнение работников

2.1. Трудовые отношения между организацией-работодателем и работником регулируются трудовым договором и локальными нормативными актами, принятыми в организации.

2.2. При поступлении на работу работник обязан предоставить в бухгалтерию или отдел кадров организации документы, определенные статьей 65 Трудового кодекса РФ.

2.3. До заключения трудового договора работник знакомится со всеми локальными нормативными актами, принятыми в организации, под роспись.

2.4. Прием работника на работу осуществляется на основании трудового договора, заключенного в письменной форме и подписанного сторонами, а также составленного на основании него приказа о приеме на работу (форма № Т-1 или Т-1а).

2.5. Расторжение трудового договора и увольнение работника производится по основаниям, предусмотренным Трудовым кодексом РФ.

3. Основные обязанности, права и ответственность сторон

3.1. Работник организации обязан:

— исполнять трудовые обязанности в соответствии с трудовым договором, должностной инструкцией и локальными нормативными актами организации;

— соблюдать настоящие Правила, трудовую дисциплину и выполнять установленные нормы труда;

— соблюдать требования об охране и безопасности труда;

— соблюдать требования противопожарной безопасности, охраны и гигиены труда;

— бережно относиться к имуществу работодателя (в том числе имуществу третьих лиц, находящемуся у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества);

— использовать ресурсы организации (основные средства, средства связи, офисную и оргтехнику) только в служебных целях. Использование данных ресурсов в личных интересах самого работника не допускается;

— незамедлительно сообщить работодателю либо непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества).

3.2. Работник организации вправе:

— требовать от должностных лиц организации возложения на него работы и обязанностей, обусловленных трудовым договором и его должностной инструкцией;

— требовать предоставления рабочего места, соответствующего характеру выполняемой работы, санитарным правилам и правилам охраны труда;

— получать от должностных лиц организации документы и информацию, необходимые для выполнения им своих трудовых обязанностей;

— своевременно и в полном объеме получать заработную плату, надбавки и компенсационные выплаты к ней в порядке и на условиях, предусмотренных трудовым договором и Положением об оплате труда;

— своевременно и в полном объеме получать премии и дополнительные вознаграждения в порядке и на условиях, предусмотренных трудовым договором и Положением о премировании и материальном стимулировании;

— получать данные о начисленных и выданных суммах оплаты труда и других выплат, а также удержаний с них;

— требовать соблюдения норм, правил труда и его охраны в соответствии с действующим законодательством;

— требовать соблюдения санитарных норм и правил на рабочем месте;

— требовать возмещения вреда, нанесенного в связи с выполнением им трудовых обязанностей;

— предъявлять другие требования в рамках действующего трудового законодательства.

3.3. Организация-работодатель в лице ее должностных лиц обязана:

— соблюдать Трудовой кодекс РФ, другие нормативно-правовые акты трудового законодательства, условия локальных нормативных актов и трудового договора с работником;

— возлагать на работника обязанности, обусловленные трудовым договором и его должностной инструкцией;

— обеспечивать работнику обязательное социальное страхование и выплату социальных льгот, установленных законодательством Российской Федерации;

— предоставлять работнику документы и информацию, необходимые для выполнения им своих трудовых обязанностей;

— своевременно и в полном объеме выплачивать заработную плату, надбавки и компенсационные выплаты к ней в порядке и на условиях, предусмотренных трудовым договором и Положением об оплате труда;

— своевременно и в полном объеме выплачивать премии и дополнительные вознаграждения в порядке и на условиях, предусмотренных трудовым договором и Положением о премировании и материальном стимулировании;

— предоставлять работнику данные о начисленных и выданных суммах оплаты труда и других выплат, а также удержаний с них;

— соблюдать нормы, правила труда и его охраны в соответствии с действующим законодательством;

— соблюдать санитарные нормы и правила на рабочем месте сотрудника;

— обеспечивать работника средствами труда, необходимыми для выполнения им своих должностных обязанностей;

— знакомить работника под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью;

— исполнять иные обязанности, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовыми договорами.

3.4. Организация-работодатель в лице ее должностных лиц вправе:

— требовать от работников соблюдения трудовой дисциплины, установленного режима труда и отдыха;

— требовать от работников исполнения должностных обязанностей, обусловленных трудовым договором, должностной инструкцией и другими локальными нормативными актами организации;

— требовать от работников соблюдения правил охраны и безопасности труда;

— требовать от работников бережного отношения к вверенному им имуществу, принадлежащему организации или находящемуся в ее распоряжении;

— требовать от работников использования ресурсов организации (основных средств, средств связи, офисной и оргтехники) только в служебных целях;

— требовать от работников соответствующих письменных объяснений на предмет совершения ими дисциплинарных проступков и нарушений правил внутреннего трудового распорядка;

— в соответствии с трудовым законодательством взыскивать с работников суммы ущерба, нанесенного организации;

— принимать локальные нормативные акты.

4. Режим работы и время отдыха

4.1. В организации устанавливается пятидневная 40-часовая рабочая неделя с двумя выходными днями (суббота и воскресенье).

4.2. Продолжительность рабочего дня устанавливается с 9:00 до 18:00 часов с часовым перерывом на обед.

4.3. Перерыв на обед устанавливается с 13:00 до 14:00 часов.

4.4. Продолжительность рабочего дня, предшествующего праздничному нерабочему дню, сокращается на один час. Праздничные дни в организации устанавливаются в соответствии с Трудовым кодексом РФ.

4.5. Для отдельных категорий работников организации может быть установлен гибкий график рабочего времени, что определяется в трудовом договоре с ними.

4.6. Привлечение работников организации к сверхурочным работам допускается в порядке и на условиях, установленных Трудовым кодексом РФ и другими нормативно-правовыми актами, регулирующими трудовые отношения.

4.7. Учет рабочего времени ведется бухгалтерией организации. Ответственным за учет рабочего времени является главный бухгалтер организации. Данные, необходимые для правильного учета рабочего времени каждого работника, подаются в бухгалтерию в последний день каждого месяца руководителем соответствующего подразделения организации.

4.8. Работникам организации предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Очередность предоставления отпуска, а также даты выхода работников в отпуск определяются в графике отпусков. Ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом продолжительность первой части отпуска не может составлять срок менее 14 календарных дней. В случае болезни работника в отпуске, подтвержденной листком нетрудоспособности, его отпуск продлевается на количество календарных дней болезни.

4.9. График отпусков на соответствующий год утверждается до 20 декабря предшествующего года и доводится до сведения всех работников организации.

4.10. Работникам организации предоставляются другие виды отпусков в порядке и на условиях, установленных действующим трудовым законодательством (дополнительный отпуск, учебный отпуск, отпуск по уходу за ребенком и т. д.).

4.11. По заявлению работника ему может быть предоставлен неоплачиваемый отпуск. Заявление о предоставлении отпуска подается работником руководителю соответствующего подразделения не позднее чем за три рабочих дня до его начала. Решение о предоставлении или непредоставлении отпуска принимает руководитель соответствующего подразделения организации.

5. Меры поощрения и взысканий, применяемые к работникам

5.1. Работники организации имеют право на получение премий и других стимулирующих выплат в порядке и на условиях, предусмотренных Положением о премировании, принятом в организации.

5.2. Работодатель может поощрить работника, выполняющего трудовые обязанности, объявив ему благодарность или выдав почетную грамоту. По желанию работника запись о поощрениях вносится в его трудовую книжку.

5.3. Работник, нарушивший правила внутреннего трудового распорядка, совершивший дисциплинарный проступок, не исполнивший или ненадлежаще исполнивший трудовые обязанности, может быть подвергнут мерам дисциплинарного взыскания.

5.4. К мерам дисциплинарного взыскания относятся: замечание, выговор и увольнение по соответствующим основаниям.

5.5. Меры дисциплинарного взыскания принимаются генеральным директором организации по представлению руководителя соответствующего структурного подразделения. К руководителям структурных подразделений меры дисциплинарного взыскания принимаются генеральным директором организации единолично.

5.6. При принятии решения о наложении дисциплинарного взыскания руководителем соответствующего подразделения (генеральным директором) должны быть затребованы с провинившегося работника соответствующие письменные объяснения.

5.7. Дисциплинарное взыскание налагается приказом генерального директора организации и доводится до сведения работника под роспись.

5.8. Если в течение года со дня применения дисциплинарного взыскания работник не будет подвергнут новому дисциплинарному взысканию, то он считается не имеющим дисциплинарного взыскания.

5.9. Работодатель до истечения года со дня применения дисциплинарного взыскания имеет право снять его с работника по собственной инициативе, просьбе самого работника, ходатайству его непосредственного руководителя или представительного органа работников.

6. Заключительные положения

6.1. Настоящие Правила вступают в силу с даты их введения, указанной в соответствующем приказе генерального директора организации, и действуют до их изменения или отмены.

6.2. Вопросы организации труда и внутреннего трудового распорядка, не урегулированные настоящими Правилами, разрешаются в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ и другими нормативно-правовыми актами трудового законодательства.

Пример правил внутреннего трудового распорядка для ИП в 2019 году

Каждая зарегистрированная в России организация должна разработать несколько нормативных актов, которые контролируют все рабочие процессы внутри фирмы. Для бухгалтерии разрабатывают учетную политику, а работники подчиняются трудовому распорядку. Этот документ работодатели разрабатывают самостоятельно с учетом статуса и формы предпринимательства.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Документ состоит из множества страниц и описывает все внутренние процессы ИП, поэтому у граждан возникают вопросы и недопонимания. Для того чтобы избежать проблем был разработан образец правил внутреннего трудового распорядка для ИП в 2019 году.

Что это такое

Работник соглашается с распорядком, подписывая документ и расшифровывая подпись. С этого момента он несет ответственность за несоблюдение правил. Если сотрудник нарушает распорядок, работодатель имеет право применять санкции или уволить гражданина.

Однако предприниматель обязан не только следить за исполнением распорядка, но и создавать условия работы, в которых персонал добровольно следует правилам.

Должны ли быть у ИП

Трудовой кодекс расписывает правила для юридических лиц, но и про индивидуальных предпринимателей и их обязанности не забывает. ИП вправе привлекать наемных работников, поэтому они должны следовать трудовому законодательству.

Предприниматели считаются работодателями наравне с другими юридическими лицами. Они подписывают трудовые договоры, имеют право взыскать с сотрудников штрафы за нарушение дисциплины, издают приказы о приеме на работу, отдыхе и увольнении, заполняют трудовые книжки.

Следовательно, они обязаны разработать трудовой распорядок и вести документацию, которая определяет порядок привлечения наемного труда.

Нужно ли ознакомить сотрудников

Каждое предприятие должно предоставить сотрудникам правила. Работник должен и прочитать и подписать. Только после этого работодатель имеет право применять штрафные санкции к работникам.

Единственным ограничением является трудовой кодекс. Правила не могут нарушать действующее законодательство. Если работодатель пренебрежет законами, на него будет наложена административная ответственность.

Статьей 15 ТК РФ установлено, что все работники подчиняются одинаковым правилам. Даже если у ИП только один сотрудник, требуется удостовериться, что он ознакомился с распорядком и поставил свою подпись.

Содержание и образец

Идеальный трудовой распорядок является копией трудового кодекса России. В нем должны быть разделы, покрывающие все сферы деятельности предприятия.

Стандартными для большинства ИП являются следующие разделы:

  • процесс приема гражданина на работу;
  • процесс увольнения человека;
  • время отдыха и работы, перерывы;
  • права и обязанности сотрудников;
  • права и обязанности предпринимателя;
  • ответственность предпринимателя;
  • ответственность сотрудников;
  • способ получения зарплаты;
  • бонусная система и меры наказаний.

Любые другие вопросы вписываются работодателем на свое усмотрение. Например, можно прописать внешний вид граждан в рабочее время, разрешение или запрет на использование телефонов, порядок работы с клиентами или поставщиками.

Если предприниматель забудет прописать в распорядке какой-либо пункт, он не сможет требовать этого от своих сотрудников. Все разделы, присутствующие в Трудовом кодексе, должны быть отражены в правилах.

Главное, чтобы внутренний распорядок фирмы не ухудшал положение сотрудников (учитывается на основе трудового законодательства). Такие требования автоматически аннулируются, подписи граждан в документе теряют юридическую силу.

Если сотрудники на предприятии работают стандартный рабочий день, то в распорядке прописываются следующие нормы:

  • рабочая неделя состоит из 5 дней, суббота и воскресенье являются выходными;
  • продолжительность одного дня не превышает 8 часов;
  • сотрудники приступают к работе в 9 утра, смена заканчивается в 6 вечера;
  • работникам установлен отдых и обед в 60 минут с часу дня до двух дня.

Обеденный перерыв не входит в рабочую смену и не оплачивается работодателем. В распорядке можно перечислить все выходные и праздники, установленные в России. Если у компании уникальный график (в соответствии с трудовым кодексом), то он подробно прописывается в правилах.

Если компенсация будет слишком высокой, у Налоговой службы могут возникнуть вопросы. Если платить меньше положенного, то предприниматель будет оштрафован в соответствии с трудовым кодексом.

Скачать бланк в формате word можно по ссылке. Заполненный по всем правилам образец документа можно скачать здесь.

Что не регламентируют

Перед составлением документа предприниматель должен учесть пункты, которые в распорядок вносить запрещено или не рекомендуется.

Правила должны указывать на разрешенные и запрещенные действия каждого сотрудника, а также на ответственность работодателя.

Поэтому каждое правила должно быть применимо к любому работнику, в том числе к уборщицам и крупным начальникам подразделений.

Например, они отмечаются в должностных инструкциях, трудовых договорах и соглашениях с сотрудниками. В общем трудовом распорядке это не допускается.

Как утвердить

Подготовленные правила внутреннего распорядка передаются генеральному директору или другим уполномоченным гражданам на одобрение и внесение предложений и поправок. Чтобы узнать, кто именно выполняет исполнительную функцию в компании, требуется проверить устав: в нем прописываются обязанности работников, которые могут утвердить или отказать во внедрении правил.

В некоторых фирмах действуют представительные органы сотрудников. Трудовым кодексом установлено, что их мнение обязательно учитывается. Однако индивидуальные предприниматели редко внедряют такой орган.

Чтобы соблюсти правила трудового кодекса, в распорядке достаточно сделать запись, что профсоюза в фирме нет и объяснить причины. В этом случае предприниматель самостоятельно проверяет и утверждает внутренний трудовой распорядок.

Внесение изменений

Трудовым кодексом не установлено правил, которым предприниматели обязаны следовать при внесении изменений во внутреннюю документацию.

Однако распорядок можно приравнять к приложению к коллективному договору, так как для последнего законодательством установлен уникальный процесс изменений.

Если у работодателя распорядок считается отдельным нормативным актом, то внесение изменений занимает больше времени. Гражданин подготавливает проект и отправляет их для проверки в исполнительный орган (например, профсоюз). Вместе с изменениями предприниматель обязан обосновать каждое нововведение.

У профсоюза есть 5 дней на изучение распорядка и уведомление работодателя о своем решении. Если оно отрицательное, они обязаны предложить альтернативные изменения и компромисс.

Предприниматель вправе как согласиться, так и отправить изменения на проверку заново. Если он не согласен, он подходит в профсоюз и проводит собрание на дополнение распорядка.

Если в организации нет профсоюза, существует 2 варианта внесения изменений в распорядок:

  • разработать и принять новую дирекцию правил;
  • издать приказ о нововведениях.

Законодательством разработан шаблон, по которому каждый может составить внутренний трудовой распорядок.

Сюда входят основные правила, которые обязан соблюдать любой сотрудник. Они помогают улучшить работу организации и решить возникающие недопонимания.

Видео по теме:

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 110-56-12
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-50-97
    • Регионы — 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Как ИП оформить правила внутреннего трудового распорядка?

Добрый день!
Я ИП, хочу нанять себе работников. Нужно ли мне оформлять Правила внутреннего трудового распорядка?
Если да, то как это правильно сделать? открыла образцы Правил внутреннего трудового распорядка для ИП, там в шапке присутствует следующая фраза:

Мотивированное мнение работников
в письменной форме (протокол от 12.01.2012 № 1)
Рассмотрено

Могу ли я это удалить? У меня ведь сейчас вообще нет работников. или Правила внутреннего трудового распорядка оформляются после приема работников и нужно их мнение?

ст. 189 ТК РФ Трудовой распорядок определяется правилами внутреннего трудового распорядка.

Правила внутреннего трудового распорядка — локальный нормативный акт, регламентирующий в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания, а также иные вопросы регулирования трудовых отношений у данного работодателя.

Вы должны утвердить ПВТР до приема работников, т.к. при приеме на работу до подписания ТД вы обязаны ознакомить своих работников с ЛНА, в том числе и ПВТР.

Статья 68. Оформление приема на работу

Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора.

Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.

Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения).

При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.

Основные правила внутреннего трудового распорядка для ИП

Правила внутреннего трудового распорядка для ИП (правила ВТР) так же, как и для юридических лиц, являются необходимым документом. О том, какие требования законодатель устанавливает к этому документу и какие особенности составления правил ВТР предусмотрены для индивидуальных предпринимателей, расскажем в настоящей статье.

Нужны ли предпринимателю правила внутреннего трудового распорядка?

Российское трудовое законодательство в целом ориентировано на юридических лиц, однако и индивидуальных предпринимателей закон не лишает возможности использовать наемный труд и, соответственно, обязывает исполнять требования трудового законодательства.

Другими словами, с правовой точки зрения предприниматели являются такими же работодателями, как и юридические лица. Они заключают трудовые договоры со своими работниками, издают приказы об их приеме и увольнении, вносят необходимые записи в трудовые книжки и т. д. Соответственно, ИП должны вести кадровую документацию, регламентирующую порядок, в котором происходит использование наемного труда. Предприниматель-работодатель в соответствии с требованиями ст. 303 ТК РФ должен:

  • заключать со своими работниками трудовые договоры;
  • начислять страховые взносы и осуществлять другие платежи, предусмотренные законодательством;
  • заполнять трудовые книжки, а для лиц, оформляющихся на работу впервые, оформлять страховые свидетельства.

Согласно положениям ст. 189 и 190 ТК РФ трудовой распорядок, которого должны неукоснительно придерживаться наемные работники предпринимателя, определяют правила ВТР. В соответствии со ст. 68 ТК РФ предприниматель, принимая на работу сотрудников, должен ознакомить их с правилами ВТР, соответственно, утвердить их необходимо еще до приема работников.

Особенности составления правил ВТР для ИП

Как следует из разъяснений Роструда, изложенных в письме от 31.10.2007 № 4414-6, порядок ведения кадровой документации у предпринимателей практически не отличается от порядка, используемого юридическими лицами. Единственное отличие заключается в том, что унифицированные формы кадровых документов, разработанные различными ведомствами, обязательны к применению только для юридических лиц. Предприниматели могут использовать их по своему усмотрению или разрабатывать на их основе кадровые документы, применимые к специфике рабочего процесса. То есть по аналогии с упрощенной системой составления отчетности и ведения учета предприниматели могут упростить и ведение кадровой документации.

Поскольку правила ВТР действуют в пределах сферы деятельности конкретного предпринимателя, ИП могут самостоятельно определять их содержание. При этом возможно использовать унифицированную форму, утвержденную постановлением Госкомтруда СССР от 20.07.1984 № 213, или взять ее за основу для разработки своего варианта правил ВТР.

Согласно требованиям ст. 190 ТК РФ утвердить правила ВТР должен работодатель с учетом мнения трудового коллектива, представителем которого выступает профсоюз. Однако встретить ИП, у которого есть профсоюзный орган, можно нечасто. В таком случае для того, чтобы соблюсти процедуру принятия локального акта, утвердить правила ВТР должен лично предприниматель, поставив на них отметку о том, что на момент принятия профсоюзный орган отсутствует (ст. 8 ТК РФ).

Структура правил ВТР для ИП

Как уже было отмечено, структура данного документа должна отвечать специфике рабочего процесса предпринимателя и может отличаться у разных ИП в зависимости от направления хозяйственной деятельности. Несмотря на то что ИП вправе составить упрощенный вариант правил ВТР, целесообразнее составлять его как можно более подробно. Это позволит избежать трудовых конфликтов с работниками.

Составляя этот документ, целесообразно включить в него следующие разделы:

  • общие положения — содержат общие вопросы, а именно: на кого распространяется документ, в каком порядке он изменяется или пересматривается в случае возникновения необходимости;
  • положение о приеме и увольнении работников предпринимателя, а также их переводе;
  • перечень документов, необходимых для принятия на работу;
  • обязанности работника, касающиеся исполнения условий заключенного трудового договора и соблюдения дисциплины;
  • обязанности предпринимателя обеспечивать сотрудников работой, оплачивать их труд и заботиться о здоровье и безопасности;
  • режим, в соответствии с которым должны работать сотрудники предпринимателя; необходимо зафиксировать начало и окончание рабочего дня, количество смен, возможность ненормированной работы;
  • периоды отдыха — обеденный перерыв, дополнительные, технические перерывы с учетом специфики работы, которую выполняют сотрудники, продолжительность отпусков;
  • правила оплаты труда — периодичность и дни выплаты зарплаты, способы и формы ее выдачи;
  • система поощрительных и компенсационных выплат, которая должна быть разработана в соответствии со ст. 191 ТК РФ.

При необходимости в правила ВТР можно включить дополнительные разделы, устанавливающие требования к работникам, если они не нарушают трудовое законодательство. Например:

  • установить порядок видеонаблюдения, при этом в правилах должна быть обоснована целесообразность его использования;
  • определить порядок оплаты командировочных расходов и услуг связи;
  • предусмотреть возможность предоставления медицинского страхования;
  • установить обязанность соблюдения дресс-кода и т. д.

Индивидуальные предприниматели, имеющие небольшой штат сотрудников, зачастую пренебрегают составлением такого документа, как правила ВТР. Тем самым они нарушают трудовое законодательство, поскольку для предпринимателей правила ВТР — это обязательный документ, который составляется в произвольной форме, но с учетом требований ТК РФ. Руководствуясь этим документом, ИП сможет выполнить требования ст. 189 ТК РФ и обеспечить соблюдение дисциплины труда среди своих работников (ст. 22 ТК РФ), а также привлечь лиц, допускающих ее нарушение, к ответственности.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит