Возврат в кассу излишне выплаченной зарплаты, сотрудник вернул кассу излишне выплаченную зарплату

Содержание
  1. Возврат в кассу излишне выплаченной зарплаты
  2. Бухгалтер тоже может ошибиться…
  3. Возврат в кассу излишне выплаченной заработной платы
  4. Возврат в кассу излишне выплаченной зарплаты
  5. Возврат денег в кассу организации при том условии, что сотруднику выдали лишние деньги
  6. Излишне выплаченная зарплата: последствия для работника и работодателя
  7. Как удержать излишне выплаченную зарплату
  8. О возврате излишне выплаченной зарплаты
  9. О чем спорят коллеги: Как отразить возврат излишне выданной зарплаты
  10. Возврат излишне выплаченной зарплаты: как вернуть деньги фирмы
  11. Возврат в кассу излишне выплаченной зарплаты
  12. Бухгалтер тоже может ошибиться…
  13. Возврат в кассу излишне выплаченной заработной платы
  14. Возврат в кассу излишне выплаченной зарплаты
  15. Возврат денег в кассу организации при том условии, что сотруднику выдали лишние деньги
  16. Излишне выплаченная зарплата: последствия для работника и работодателя
  17. Как удержать излишне выплаченную зарплату
  18. Конференция ЮрКлуба
  19. О возврате излишне выплаченной зарплаты
  20. Возврат в кассу излишне выплаченной зарплаты приходный
  21. Возврат заработной платы по бухгалтерскому учету
  22. Возврат излишне выплаченной заработной платы
  23. Можно ли вернуть в кассу ошибочно перечисленную на карточку заработную плату?
  24. Возврат в кассу излишне выплаченной заработной платы в учреждении
  25. Налоговый учет возврат заработной платы в кассу
  26. Возврат в кассу излишне выплаченной зарплаты приходный
  27. Как вернуть деньги, излишне выплаченные сотруднику
  28. Когда возможно вернуть переплату
  29. Алгоритм действий если уже свершился факт излишне выплаченных сумм
  30. Какие ошибки считают счетными
  31. Что делать если получивший завышенную сумму работник увольняется с предприятия по окончанию отпуска
  32. Ограничения в удерживаемых суммах

Возврат в кассу излишне выплаченной зарплаты

Бухгалтер тоже может ошибиться…

127 КЗоТ. Такие отчисления осуществляются для покрытия задолженности работников перед учреждением и организацией, где они работают.

В частности, работодатель имеет право проводить отчисления с заработной платы работников для возврата сумм, излишне выплаченных в результате счетных ошибок.

Однако существуют, так сказать, и технические ошибки, то есть печатные ошибки, описки, неправильное применение норм законодательства.

Возврат в кассу излишне выплаченной заработной платы

3 ст. 1109 ГК РФ ). В частности, нельзя взыскать с сотрудника излишне выплаченную зарплату, если переплата произошла в результате технической ошибки (определение Верховного суда РФ от 20 января 2012 г. № 59-В11-17 ).

О взыскании излишне выданной зарплаты руководитель учреждения должен издать приказ (письмо Роструда от 9 августа 2007 г. № 3044-6-0 ). Издать приказ нужно не позже чем через один месяц со дня окончания срока, установленного сотруднику для возврата переплаты.

Возврат в кассу излишне выплаченной зарплаты

Таким образом, вам не придется отдавать «лишнюю» зарплату в случае механической ошибки при вводе данных в бухгалтерскую программу, сбоев в работе бухгалтерской программы, опечаток и описок в финансовых документах, а также неправильного применения законодательства или нормативно-правовых актов организации.

Если работодатель, уже после выплаты зарплаты. узнал, что во время оплаченного периода вы ничего не делали, или делали, но неправильно – излишне выплаченную зарплату также придется вернуть.

Возврат денег в кассу организации при том условии, что сотруднику выдали лишние деньги

При возврате денег в кассу на поступившую сумму оформите приходный кассовый ордер. При этом кассовый чек не выбивайте. Поскольку ККТ следует применять только при поступлении средств за проданные товары, выполненные работы или оказанные услуги (п. 1 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ ). Возврат сотрудником переплаты к таким операциям не относится. *

Перечислить излишек на ваш расчетный счет сотрудник может безналичным переводом со своего счета в банке.

Излишне выплаченная зарплата: последствия для работника и работодателя

с письменным подтверждением своего согласия на удержание указанной суммы в оговоренных ежемесячных размерах (если сумма большая и не возможно ее удержать в течение одного месяца).

Возможен и второй вариант — работник сам пишет заявление на имя руководителя организации с просьбой производить удержание излишне выплаченной заработной платы (с указанием процентов). По его заявлению это может быть и более 20% в месяц.

Если счетная ошибка обнаружена по уволившемуся работнику.

Как удержать излишне выплаченную зарплату

Например, при ликвидации организации либо прекращении деятельности ИП.

Заработная плата, излишне выплаченная специалисту (в том числе при неправильном применении законов или других нормативных правовых актов), не может быть с него взыскана. Исключение составляют случаи: счетной ошибки, вины сотрудника в невыполнении норм труда или простое, излишней выплаты денег в связи с его неправомерными действиями, в последнем случае этот факт может установить только суд.

Иногда случается так, что работнику в результате ошибки выплачивается большая сумма, чем полагается.

О возврате излишне выплаченной зарплаты

Заработная плата, излишне выплаченная работнику, не может быть с него удержана, за исключением случаев счетной ошибки, вины работника в невыполнении норм труда или простое, если заработная плата была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом.

Удержать излишне выплаченную заработную плату работнику, согласно ст.137 ТК РФ, работодатель не может, за исключением случаев, когда ошибка, в результате которой работнику была излишне начислена заработная плата, является счетной ошибкой.

О чем спорят коллеги: Как отразить возврат излишне выданной зарплаты

Делать это нуж­но с помощью способа ­сторно. А насчет того, какими проводками отразить фактическое поступление денег в кассу, чтобы не исказить обороты, мнения разошлись.

То есть сделать проводку: ДЕБЕТ 50 КРЕДИТ 70. Правда, участ­ников обсуждения, которые так поступают на практике, смущает, что такая проводка приводит к завышению кредитового оборота по счету 70.

Другие участники обсуждения в ситуации, когда сотрудник возвращает излишне выплаченные средства, предлагают отражать поступление денег в кассу по дебету счета 50 в корреспонденции со счетом 73 или 76.

Возврат излишне выплаченной зарплаты: как вернуть деньги фирмы

Почти каждый бухгалтер-практик сталкивается с ситуацией, когда по тем или иным причинам у сотрудника возникает долг перед организацией. Это может произойти из-за счетной ошибки или технической накладки, когда работнику выплачивается излишняя сумма заработка, или же в связи с увольнением сотрудника, отгулявшего отпуск «авансом». Причин много, но, как правило, работники идут навстречу работодателю и производят возврат излишне выплаченной зарплаты.

Конечно, можно постараться избежать подобных ситуаций, строго следуя законодательству и тщательно перепроверяя все расчеты. Но всё же следует знать, как исправить допущенную ошибку и вернуть излишне выплаченные деньги.

Когда можно вернуть деньги

Стоит сразу сказать о том, что организации не удастся вернуть деньги в случае, если сотрудник увольняется по одному из оснований, которые предусмотрены п.8 ч.1 ст.77, п.1 ч.1 ст.81 и п.1 ст.83 Трудового кодекса РФ. Например, при прекращении деятельности ИП или ликвидации организации.

Трудовое законодательство содержит норму, согласно которой излишне выплаченная заработная плата может быть взыскана с сотрудника только в следующих случаях:

— при расчете заработной платы была допущена счетная ошибка;

— доказана вина сотрудника в невыполнении норм труда или в простое;

— излишняя выплата денег произошла в связи с неправомерными действиями самого работника (этот факт должен установить суд).

Что предпринять?

Теперь давайте разберемся, как действовать в том случае, если произошла ошибка, и заработная плата была выплачена в большем размере.

Сначала об этом факте необходимо сообщить руководителю организации и составить уведомление для сотрудника, в котором стоит указать причину и сумму переплаты. При этом в бумаге нужно обязательно указать, что всему виной была счетная ошибка.

Также в уведомлении следует предложить сотруднику вернуть излишне выплаченную сумму к определенному сроку и предупредить о возможности удержания этих денег из его последующей зарплаты. При этом следует помнить, что размер подобного рода удержаний не должен превышать 20% от заработной платы (ст.138 ТК РФ).

Еще один момент: переплату можно вернуть из зарплаты сотрудника только в том случае, если от него получено письменное согласие. В ином случае восстанавливать справедливость придется в судебном порядке.

Счетные ошибки

На практике к счетным ошибкам, в частности, относят компьютерные сбои. Этот факт можно подтвердить документально с помощью объяснительных записок. В иных случаях, например, при ошибке расчета среднего заработка, принудительно удержать переплаченную сумму не получится, т.к. не было счетной ошибки или недобросовестных действий работника. В этом случае возможен только один вариант – обратиться к сотруднику с просьбой о добровольном возврате денег.

Следовательно, счетной ошибкой можно считать только ошибку, допущенную в арифметических подсчетах, в то время как технические накладки ими не являются (в том числе, и допущенные по вине работодателя). Данный вывод подтвержден и определением ВС РФ от 20 января 2012 года №59-В11-17.

Произвести взыскание денег с сотрудника в случае двойной оплаты возможно лишь при доказанности вины работника, например, если он знал, что заработная плата уже перечислена на его счет, но при этом пришел за получением денег в кассу. Аргументировать вину сотрудника в этом случае можно справкой из банка о дате перевода средств.

Не отгулянный отпуск

Возврат излишне выплаченной зарплаты возможен и за неотработанный отпуск, например, если сотрудник решил уволиться сразу после выхода из отпуска, который был предоставлен ему авансом. В данном случае фирма имеет право без согласия сотрудника удержать излишне выплаченные ему деньги (ч.2 ст.137 ТК РФ).

Для того, чтобы взыскать заработную плату зав неотработанные дни отпуска, бухгалтер должен заполнить записку-расчет по форме УФТ-61 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004г. №1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»).

Но бывает и так, что сумма окончательного расчета не покрывает долг по отпускным. В случае, если сотрудник не захочет добровольно вернуть разницу, то можно попробовать взыскать ее через суд как неосновательное обогащение.

Только суды расходятся в решениях по этому вопросу, т.к. одни из них руководствуются нормами ст.137 ТК РФ и делают вывод, что в случае увольнения сотрудника можно только удержать с него задолженность по отпускным, а не взыскать деньги в судебном порядке. Другие же судьи применяют положения ст. 238 ТК РФ и признают задолженность бывшего сотрудника по неотработанным отпускным прямым действительным ущербом, причиненным работодателю. В этом случае шансы получить всю сумму задолженности по неотработанным отпускным достаточно высоки.

Сколько удерживать

Итак, мы выяснили, в каких случаях работодатель может удерживать излишне выплаченные суммы из заработной платы работника. Теперь стоит разобраться, в каком размере законодательство допускает подобные удержания. Для этого стоит обратиться к статье 138 ТК РФ, в которой установлен предельный размер удержаний при выплате заработной платы.

Данная статья гласит, что максимальный размер удержаний не может быть выше 20% от заработной платы. При этом в некоторых случаях, предусмотренных действующим законодательством, ограничение увеличивается до 50%, а то и до 70% заработка.

Так, при удержаниях по исполнительному листу их предельный размер достигает 50%. При этом, если необходимо произвести удержания по нескольким документам, за работником сохраняется половина его заработной платы.

В некоторых случаях ограничение удержаний из зарплаты составляет 70%. Но это допускается только при взыскании алиментов на несовершеннолетних детей, в случае отбывания исправительных работ, при возмещении вреда, причиненного здоровью другого лица, в случае возмещения причиненного вреда родственникам, понесшим ущерб в связи со смертью кормильца, а также, если урон причинен в результате совершенного преступления.

О выплате заработной платы смотрите тут .

А в вашей организации случалось удержание излишне выплаченных сумм? Удалось ли по мирному решить ситуацию с работником? Поделитесь, пожалуйста, в комментариях!

Возврат в кассу излишне выплаченной зарплаты

Бухгалтер тоже может ошибиться…

Основными документами, регулирующими вопросы отчислений с заработной платы, являются Кодекс законов о труде Украины (далее — КЗоТ ) и Закон Украины «Об оплате труда» от 24.03.95 г. № 108/95-ВР (далее — Закон № 108 ).

Исключительный перечень оснований, предоставляющих право работодателю производить отчисления с заработной платы работников, приведен в ч. 2 ст.

Возврат в кассу излишне выплаченной заработной платы

Здравствуйте, подскажите, пожалуйста, какие сделать проводки если сотрудник возвращает излишне начисленную заработную плату через кассу, потом кассир эту сумму сдает на лицевой счет в казначействе?(сотрудник получал заработную плату путем перечисления на банковскую карту). Спасибо.

В соответствии с Инструкцией по применению Плана счетов бюджетного учета, утвержденной Приказом Минфина РФ от 06.12.2010 N 162н, возврат сотрудником излишне начисленной заработной платы текущего года отражается в учете следующей корреспонденцией счетов:

Бюджетное учреждение – получатель субсидии в соответствии с Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утвержденной Приказом Минфина РФ от 16.12.2010 N 174н, сделает аналогичные записи.

В остальных случаях ошибочно выданную зарплату удержать с сотрудника нельзя – он может возместить ее только по собственному желанию (п.

Возврат в кассу излишне выплаченной зарплаты

Закон суров к работодателю. Излишне выплаченная вам зарплата может быть взыскана только в исключительных случаях. Таковыми статья 137 Трудового кодекса признает

Законодательство не содержит определения счетной ошибки. Однако Определение Верховного суда от 20.01.2012 г. N 59-В11-17 гласит, что счетной следует считать ошибку, допущенную в арифметических действиях, то есть в действиях, связанных с подсчетом.

Технические ошибки, в том числе совершенные по вине работодателя, счетными не являются.

Возврат денег в кассу организации при том условии, что сотруднику выдали лишние деньги

Сотрудник хочет вернуть деньги в кассу организации. Ему выплатили больше, чем нужно. А получал зп по карточки. Может ли он вернуть наличными в кассу, или должен идти в банк и вносить на счет организации?Теперь вместе с другой выручкой я сдаю деньги в банк. Я должна выделить отдельно что например 3 000 это зарплата, которую вернули, а 3000 это торговая выручка? Или могу не выделять сумму?

Форму возврата излишне перечисленных денежных средств Вы можете выбрать по согласованию с работником, будь то возврат денег в кассу, перевод на расчетный счет или удержание из предстоящих выплат работнику.

В случае принятия решения о внесении наличных денежных средств в кассу и возникновении необходимости сдачи данной наличности в Банк (при превышении лимита денежной наличности в кассе) необходимости выделять источник появления данных денежных средств в кассе нет.

Вариант № 1. Предложите сотруднику вернуть деньги в кассу или на расчетный счет.

Излишне выплаченная зарплата: последствия для работника и работодателя

При этом, согласно статьи 137 ТК РФ, работодателем издается приказ на удержание излишне выплаченной заработной платы с работника. Если сумма большая, удерживать нужно будет несколько месяцев, так как предприятие имеет право на удержание не более 20% начисляемой ежемесячной зарплаты.

Работник с этим приказом обязательно должен быть ознакомлен под роспись и с указанием даты ознакомления.

Как удержать излишне выплаченную зарплату

Иногда возникают случаи, когда у работника образуется долг перед фирмой. Например, если он не отработал аванс, который был ему выплачен. Также бывают ситуации возникновения задолженности перед компанией при увольнении сотрудника, полностью отгулявшего отпуск до окончания года.

Сразу стоит оговориться, что вернуть деньги организации не получится, если работник увольняется по одному из оснований, предусмотренных пунктом 8 части 1 статьи 77 или пунктами 1, части 1 статьи 81, пунктами 1, статьи 83 ТК РФ.

Конференция ЮрКлуба

Ситуация такая. В нашем лечебном учреждении зарплата выдается наличкой в кассе бухгалтерии. Я неделю назад получила зарплату, выданная мне на руки сумма соответствует расчетному квитку, и ведомости, в которой я расписалась о получении.

Сегодня мне позвонили из бухгалтерии, и сказали, чтоб я завтра явилась в кассу и вернула 1000 рублей, которую мне излишне выплатили (бухгалтер ошибся в расчете).

О возврате излишне выплаченной зарплаты

Работнику начислена заработная плата, с которой уплачен подоходный налог, однако зарплата выдана в той же сумме, в которой начислена без вычета подоходного налога, то есть фактически налог уплачен не за счет зарплаты работника, а за счет средств работодателя.

Возврат в кассу излишне выплаченной зарплаты приходный

Определение понятия «счетная ошибка» в действующем законодательстве не содержится, но можно ориентироваться на разъяснение, данное Рострудом в письме от 01.10.2012 № 1286-6-1: это арифметическая ошибка, т. е. допущенная при проведении арифметических расчетов. Технический сбой в программе, начисляющей зарплату, может признаваться счетной ошибкой, а может и нет. Судебная позиция по этому вопросу противоречива:

  1. Согласно апелляционному определению Свердловского областного суда от 21.04.2016 по делу № 33-7642/2016 технические ошибки счетными не являются.
  2. В определении Самарского областного суда от 18.01.2012 № 33-302/2012 говорится о том, что арифметическая ошибка возникает при ручном счете, а техническая (сбой программного обеспечения) — при автоматизированном. В обоих случаях это является счетной ошибкой.

Возврат заработной платы по бухгалтерскому учету

Рекомендация:В каких случаях нужно выписывать приходные и расходные ордера при расчетах наличными Приходный кассовый ордер При получении наличных денег составьте приходный кассовый ордер по форме № КО-1 и выдайте вносителю денег квитанцию к приходному кассовому ордеру (п. 4.1, 5, абз. 5 п. 5.1 указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У).* Деньги, полученные от населения (с оформлением чеков ККТ), нужно оприходовать в кассу организации не позднее окончания рабочего дня или приезда инкассатора, если он приезжает раньше. В этом случае составьте один или несколько приходных кассовых ордеров на всю сумму выручки (п.
5.2 указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У). Выдача денег Выдачу денег из кассы оформите расходным кассовым ордером по форме № КО-2.

Возврат излишне выплаченной заработной платы

Если речь идет о виновных действиях работника, необходимо оформить документы, подтверждающие данный факт: зафиксировать простой актом, сообщить в полицию о факте хищения средств бухгалтером, начислившим себе лишнюю зарплату. Как вернуть неправильно выплаченную зарплату У работодателя имеется 3 варианта возврата излишне начисленной и выплаченной заработной платы:

  1. Договориться с работником о добровольном внесении последним лишних денег в кассу предприятия.
  2. С согласия работника производить удержания из его зарплаты.
  3. Обратиться в суд для принудительного взыскания долга с работника.

В любом случае при обнаружении переплаты составляется акт, где фиксируется факт ошибки и сумма излишне выплаченной ЗП. ВАЖНО! Из положений ст. 137 ТК РФ и анализа судебной практики можно определить ситуации, в которых счетная ошибка не возникает.

Можно ли вернуть в кассу ошибочно перечисленную на карточку заработную плату?

Когда можно вернуть излишне начисленную и выплаченную заработную плату Как вернуть неправильно выплаченную зарплату Как отразить возврат зарплаты в бухгалтерском учете Акт об обнаружении счетной ошибки, уведомление работника, приказ об удержании с зарплаты: образцы Взыскивается ли излишне выплаченная уволенному работнику зарплата Можно ли взыскать переплату с виновного бухгалтера Когда можно вернуть излишне начисленную и выплаченную заработную плату В ч. 4 ст. 137 Трудового кодекса РФ содержится исчерпывающий список ситуаций, когда может быть взыскана излишне выплаченная зарплата работнику. Это:

  • счетная ошибка;
  • вина работника в невыполнении им норм труда или простое;
  • неправомерные действия работника.

Возврат в кассу излишне выплаченной заработной платы в учреждении

Взыскивается ли излишне выплаченная уволенному работнику зарплата Излишне выплаченная уволенному работнику заработная плата взыскивается в том же порядке, что и с работающего: составляется акт об обнаружении счетной ошибки и отправляется уведомление о необходимости погасить задолженность. Но вместо удержания с зарплаты пишется предупреждение об обращении в суд в случае отказа вернуть деньги в добровольном порядке.
Чаще всего уволенный работник отказывается возвращать лишние деньги, и работодателю приходится обращаться в суд. Ч. 3 ст. 392 ТК РФ в таком споре не применяется, т. к.
работник не совершал неправомерных действий, в результате чего работодатель понес ущерб. В этом случае судебное разбирательство будет происходить на основании гражданского законодательства, а именно ст. 1102, п. 3 ст. 1109 Гражданского кодекса РФ (взыскание неосновательного обогащения вследствие счетной ошибки).

Налоговый учет возврат заработной платы в кассу

Проводки: Счет Дт Счет Кт Описание проводки Сумма проводки Документ-основание 26 70 Начислена зарплата сотруднику 30 000 Ведомость по начислению заработной платы 70 68 НДФЛ Удержан налог НДФЛ 3900 Ведомость по начислению заработной платы 70 50 Выплачена заработная плата за май 26 100 Расходный кассовый ордер 26 70 Сторнирована сумма излишка по зарплате — 2000 Ведомость по начислению заработной платы 70 68 НДФЛ Сторнирован НДФЛ -260 Ведомость по начислению заработной платы 73 70 Сумма излишка перенесена на прочие расчеты с сотрудником 1740 Ведомость по начислению заработной платы 50 73 Сотрудник вернул деньги в кассу 1740 Приходный кассовый ордер Работодатель удерживает деньги По заявлению сотруднику излишне выплаченную зарплату работодатель может удержать сам.

Тогда у работодателя появится право на издание приказа об удержаниях из зарплаты (ч. 3 ст. 137 ТК РФ). Как отразить возврат зарплаты в бухгалтерском учете В бухгалтерском учете ситуация, когда работнику была излишне начислена и перечислена зарплата, а потом он вернул излишек обратно предприятию, выглядит следующим образом.

Если при начислении заработной платы была допущена арифметическая ошибка, в результате которой сотрудник получил большую сумму, он должен вернуть разницу. Работник может вернуть деньги сам или написать заявление с просьбой о том, чтобы сумму удержал сам работодатель со следующей зарплаты. Работник возвращает деньги сам Сотрудник может сдать деньги в кассу организации (Дебет 50 Кредит 70) или перечислить их на расчетный счет (Дебет 51 Кредит 70). Если сотруднику была начислена одна сумма, а выплачена большая, то по оборотам 70 счета все встанет на свои места, когда работник возместит эту разницу.

Возврат в кассу излишне выплаченной зарплаты приходный

В ответ на полученное уведомление работник вносит деньги на счет организации либо дает свое согласие на удержание из зарплаты в погашение долга. В течение месяца после истечения срока, данного на добровольное внесение средств в кассу / на расчетный счет фирмы, работодатель издает приказ об удержании из зарплаты (ч. 2 ст. 137

  • поручение бухгалтеру совершать удержания;
  • Ф. И. О. и должность сотрудника-должника;
  • размеры удержаний;
  • основание для совершения этих операций.

Отказ или молчание работника в ответ на уведомление не дают права высчитывать с него излишне уплаченную зарплату. В таком случае работодателю остается только судебный порядок взыскания переплаты.
Вопрос Подскажите, сотруднику ошибочно была перечислена на карточку заработная плата. Может ли он вернуть ее в кассу? И какие действия мы должны предпринять для исправления ситуации? Ответ Сотрудник может вернуть деньги в кассу; оформите приходный кассовый ордер, укажите в основании «ошибочно перечисленная зарплата» Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух 1.


Ситуация:Можно ли провести удержания, если зарплата сотруднику ошибочно выплачена два раза: по карточке и через кассу Нет, нельзя. Предложите сотруднику вернуть излишне полученные деньги.* Если он откажется, обратитесь в суд.

  • Дебет 20 (26, 23 …) Кредит 70 – сторнировать излишнее начисление заработной платы
  • Дебет 73 Кредит 70 — списать сумму излишка на прочие расчеты с сотрудниками

После того, как исправлены суммы по зарплате, не забудьте устранить ошибочные суммы и по НДФЛ (сторнировать начисление налога по дебету 70 и Кредиту 68 НДФЛ), и по страховым взносам (сторнирующая запись по счету 20 (26, 25…) и кредиту 69 счетов) Пример: Организация ошибочно начислила и выплатила (за минусом подоходного налога) сотруднику зарплату в размере 30 000 руб. за май, вместо 28 000 руб.. Работник вернул деньги в кассу.

  • Меню: «Казначейство» – «Касса» – «Приходные кассовые ордера».
  • Команда «Создать». Тип документа – «Прочее поступление».
  • На закладке «Основное» укажите сумму излишне выплаченной зарплаты и все остальные реквизиты.
  • На закладке «Расшифровка платежа» в качестве статьи активов/пассивов укажите статью «Оплата труда» (рис. 2). Для выбора статьи активов/пассивов при выборе статьи следует установить переключатель в положение «Статьи активов/пассивов».
  • Рис. 2
  1. В поле «Счет регл. учета» нажмите на гиперссылку «Настроить» (рис. 3).
  2. Укажите счет учета, сотрудника, который возвращает излишки заработной платы и вид начислений оплаты.
  3. Команда «Провести и закрыть».

Как вернуть деньги, излишне выплаченные сотруднику

Никто из нас не застрахован от ошибок.

Бухгалтер, насчитывающий заработную плату – это обыкновенный человек, который может машинально допустить ошибку при подсчете или не заметить сбоя в программе, занося данные в компьютер.

В результате сумма к выплате может быть как меньше положенной, так и значительно выше.

Доплатить разницу не составит особого труда, написав на имя руководителя докладную записку с приложенной бухгалтерской справкой – дающей расшифровку положенной и фактически выплаченной суммой.

А что делать, когда выплачены лишние суммы, тем более, если сотрудник уволился, расскажем в нашей статье.

Когда возможно вернуть переплату

Нормами трудового законодательства в ст. 137 ТК РФ даны ограничения удержаний из заработной платы.

Для погашения излишне выплаченных сумм работодатель может удержать лишь:

  1. если был выдан аванс в счет предстоящей оплаты труда, но работник не отработал это время, или не выполнил оговоренный объем работы;
  2. когда сотруднику выдавались авансом денежные средства при отправлении его в служебную командировку или, оформив перевод для работы в другой местности, и согласно предоставленному отчету часть средств осталась неизрасходованной;
  3. если произошли ошибки при подсчете сумм, положенных к выплате;
  4. в случае, когда органом, уполномоченным регулировать индивидуальные трудовые споры, признано, что в невыполнении норм выработки вина лежит непосредственно на работнике;
  5. когда по решению суда признана вина сотрудника в неправомерных действиях, вследствие чего, заработная плата выплачена больше положенной суммы;
  6. в ситуациях, когда работник использовал ежегодный оплачиваемый отпуск, не отработав положенного времени (авансом).

Однако здесь законодатель также делает ограничения, оговаривая, что выплаченные отпускные не удерживаются, если трудовые отношения прекращены:

  • по п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (когда работник отказывается переводиться на другую работу, предоставляемую работодателем в связи с медицинским заключением о состоянии здоровья или отсутствием подходящих вакансий при необходимости особых условий, в каких он может продолжить трудиться);
  • по п. п. 1, 2, 4 ст. 81 ТК РФ (когда предприятие ликвидировано, признано банкротом, сотрудник попал в число сокращаемых работников, если является руководителем, заместителем или главным бухгалтером, увольняемым при смене собственника);
  • по п. п. 1, 2, 5, 6, 7 ст. 83 ТК РФ (работника призвали на службу в вооруженные силы или альтернативную гражданскую службу, был восстановлен на работу незаконно уволенный сотрудник, установлена полная недееспособность, в случае смерти, или признания судом безвестно отсутствующим, в чрезвычайных ситуациях, не позволяющих дальше работать).

Алгоритм действий если уже свершился факт излишне выплаченных сумм

Если после того, как зарплата была выплачена, работники бухгалтерии обнаружили счетную ошибку, или узнали о неправомерных действиях сотрудника, за счет чего сумма к выплате оказалась больше положенной, то есть в тех ситуациях, когда согласно нормам закона имеют право удержать излишне выплаченные денежные средства, необходимо получить согласие самого работника.

Первым делом стоит составить акт, зафиксировав сумму излишне выплаченных средств и причину.

Следующий шаг – направить письменное уведомление работнику о полученной ним сумме – насчитанной ошибочно, или безосновательно с предложением погасить этот долг в добровольном порядке в определенные сроки.

Четких требований о том, в письменном виде нужно заявление или достаточно устного согласия нет.

Дабы избежать в последующем разногласий и возражений работника, с которыми он может обратиться в суд с жалобой на не соблюдение процессуальных требований, рекомендуется, чтобы работник написал письменно, что не возражает, что из заработной платы будут взысканы излишне выплаченные деньги, суммы удержаний и периода, в течение какого ущерб предприятию будет погашен.

В течение одного месяца после точного определения суммы переплаты, то есть – составления акта, если работник не возражает, издается письменное распоряжение (приказ).

Стоит заметить, что в тех случаях, когда работодателем пропущен срок для возможности применения мер для погашения долга или работник не согласен с суммой удержаний или вообще погашать переплату, спорную ситуацию можно решить, только обратившись в суд.

При этом работодателю, пропустившему сроки, придется привести весомые доводы, что помешало ему сделать все своевременно.

На что следует обратить внимание?

Собственнику, обнаружившему излишне выплаченную сумму (заработной платы, отпускных, неположенных доплат и прочее) следует провести анализ, была ли ошибка при подсчете, либо бухгалтер осознанно ввел неверные данные в программу для получения незаконной наживы.

В такой ситуации также возможно взыскание денег по решению суда, хотя, если собираетесь продолжать работать дальше, лучше вернуть переплату добровольно.

В силу третьего пункта ст. 1109 гражданского законодательства России, переплаты, как средства необоснованного обогащения не подлежат возврату, если отсутствуют доказательства вины гражданина или не было шибки при расчете.

Это касается как заработной платы, так и других платежей, предоставляемых в качестве средств существования – пенсий, возмещение ущерба, причиненного здоровью, алиментов на содержание детей, пособия и прочие.

Для доказательства простоя по вине работника, невыполнения норм в период времени за который он получил оплату труда, необходимо обратиться в органы, имеющие полномочия урегулировать трудовые споры.

Ограничивая срок издания приказа об удержании излишне выплаченной суммы, законодатель нигде не говорит о сроках, в какие возможно установить размер причиненного предприятию ущерба.

Следовательно, если в ходе аудиторской проверки будет выявлена переплата, спустя 2 – 3 месяца, год назад, с момента оформления акта, у руководителя есть время в течение месяца получить письменное согласие от работника, получившего эти деньги и издать приказ об удержаниях.

В тех случаях, когда нормы закона не позволяют удержать излишне выплаченные деньги с сотрудника, их получившего, можно возместить ущерб, нанесенный предприятию за счет виновного лица (бухгалтера, насчитывающего заработную плату).

Действия работодателя зависят непосредственно от наличия договора о материальной ответственности.

Возмещение материального ущерба производится в соответствии с нормами ст. 248 ТК РФ в размере, не превышающем среднемесячный заработок на основании приказа, изданного в течение месяца после окончательно установленной суммы вреда.

Если срок истек, излишне выплаченная сумма может быть погашена добровольно виновным лицом или по решению суда.

Только суд может взыскать в пользу предприятия сумму, превышающую размер среднемесячного дохода виновного.

Когда виновное лицо согласно погасить лишь часть ущерба, оставшуюся сумму взыскивают также через суд (по желанию работодателя).

Соглашаясь выплатить переплату, работник имеет право на рассрочку выплат, дав письменное обязательство о сроках и конкретно вносимых суммах для погашения ущерба.

Возместить ущерб виновное лицо обязано вне зависимости от того привлекалось ли оно к другим мерам наказания – дисциплинарным взысканиям, уголовной или административной ответственности.

При привлечении к ответственности виновного должностного лица и взыскании с него суммы излишне выплаченных денег, обязательно необходимо затребовать письменное объяснения как была допущена переплата.

В случае отказа писать объяснительную записку оформляют акт, подписанный несколькими работниками учреждения (обычно – главным бухгалтером, инспектором отдела кадров и представителем профсоюзной организации).

Какие ошибки считают счетными

Четкой формулировки о том, что закон признает счетной ошибкой, нет.

Определение, вынесенное Верховным Судом № 59- В11- 17 «20» января 2012 года, во избежание разных толкований, когда можно удержать с работника излишне выплаченные суммы, говорит о том, что ошибки, в арифметических действиях, допущенные при подсчете суммы, полагающейся к выплате, следует считать счетными.

То есть, когда два плюс два, бухгалтер, говоря образно, получил пять, считается счетной ошибкой.

При этом если бухгалтер неправильно применяет нормативы при расчете заработной платы, эти ошибки не считаются счетными и деньги с работника, их получившего, не могут быть взысканы.

В случаях, когда в результате сбоя бухгалтерской программы произошли ошибки в начислениях, суды имеют противоречивые мнения.

Одни считают, что это можно отнести к частным случаям счетных ошибок, другие признают такие ошибки техническими.

Не считают счетной ошибкой:

  • выплаченную дважды сумму заработной платы;
  • насчитанную в увеличенном размере зарплату из-за неправильно введенных данных в программу;
  • начисление неположенных работнику доплат за вредные или опасные условия труда;
  • неправильная оплата сверхурочных работ и привлечения к работе в выходные, праздничные дни;
  • переплата компенсации за отпуск или неправильно начисленные отпускные средства.

Что делать если получивший завышенную сумму работник увольняется с предприятия по окончанию отпуска

Никто не знает когда может произойти ошибка в начислении и выплате заработной платы.

Возможно, ошибочно в увеличенном размере насчитать расчетные, какие должен получить сотрудник в последний рабочий день, вне зависимости от причин прекращения трудовых отношений.

Часто, собираясь уволиться, человек хочет использовать положенный отпуск и пишет заявление на предоставление положенных дней отдыха с последующим увольнением.

В таких ситуациях расчетные средства он получит перед своим уходом отдыхать.

Если будет выявлено, что ему ошибочно насчитали неправильно расчетные денежные средства, необходимо, как и в остальных случаях:

  • составить акт с указанием незаконно выплаченной суммы и причиной нанесенного ущерба;
  • отправить бывшему работнику письменное уведомление на домашний адрес (фактический и места прописки, если они разные) о самом размере излишне выплаченной суммы с предложением вернуть ее в добровольном порядке, указав, что в противном случае будут вынуждены обратиться в суд.

Если человек проигнорировал данное послание, при возможности документально доказать, что ошибка была именно счетной или имелась вина бывшего работника в начислении заработной платы (отпускных, премиальных, прочих начислений) в завышенном размере, нужно действительно обратиться в судебные органы, приложив:

  • документы, подтверждающие, что с гражданином были трудовые отношения;
  • расчетные ведомости;
  • акт комиссии о выявленной переплате денежных средств;
  • копию уведомления с квитанцией о получении письма о необходимости вернуть излишне выплаченную сумму адресатом.

Ограничения в удерживаемых суммах

Даже в тех случаях, когда работодатель имеет право возместить ущерб, причиненный предприятию вследствие излишне выплаченных сумм, и сам работник не возражает вернуть деньги, в силу норм ст. 138 ТК РФ, общая удержанная сумма не может быть более 20 %.

В исключительных случаях, предусмотренных законом, возможно, удержать 50 % от начислений, если удержания нужно делать по нескольким исполнительным документам.

Если человек приговорен к исполнительным работам, возмещает ущерб, нанесенный здоровью и жизни третьих лиц, платит алименты, общая сумма удержаний может составить 70 % начислений.

Например, с работника удерживаются алименты на несовершеннолетнего ребенка – 25 %, тогда сумма общих удержаний составит 45 %.

В то же время по договоренности сторон, можно удерживать и меньшую сумму, например 5- 10 % от начисленной заработной платы до полного погашения вреда.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит