Трудовая книжка титульный лист бланк скачать, трудовая книжка титульный лист бланк скачать

Содержание
  1. Трудовая книжка титульный лист бланк скачать
  2. Инструкция по заполнению трудовых книжек
  3. Содержание
  4. Правила заполнения и ведения трудовых книжек
  5. Как заполнить трудовую книжку
  6. Как заполнить титульный лист в трудовой книжке?
  7. Общие сведения
  8. Как правильно составить
  9. Бланк титульного листа трудовой книжки
  10. Как правильно заполнить
  11. Образец титульного листа трудовой книжки
  12. На что обратить внимание
  13. Титульный лист трудовой книжки
  14. Правила заполнения
  15. Оформление титульного листа
  16. Внесение изменений в титульный лист
  17. Заполнение титульного листа трудовой книжки
  18. Нормативно-правовая база по вопросам оформления титульного листа трудовой
  19. Порядок заполнения титульного листа
  20. Как внести изменения и исправления в титульный лист

Трудовая книжка титульный лист бланк скачать

Сведения о работнике записываются на первой странице (титульном листе) трудовой книжки (рис.8):

1) фамилия, имя, отчество работника записывается полностью (без сокращения или замены имени и отчества инициалами) и разборчиво на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность (например, военного билета, заграничного паспорта, водительских прав и др.);

2) дата рождения указывается полностью на основании паспорта, свидетельства о рождении или иного документа, удостоверяющего личность. Например, «12 июля 1968 г.»;

3) сведения об образовании указываются на основании соответствующего документа (аттестата, удостоверения, диплома, студенческого билета, зачетной книжки, справки учебного заведения и т. п.). Все сведения записываются согласно Общероссийскому классификатору информации о населении (ОКИН) и Общероссийскому классификатору специальностей по образованию (ОКСО):

– основное общее образование – работник окончил среднюю школу, школу с углубленным изучением какого-либо предмета, лицей, гимназию;

– среднее (полное) общее образование – работники, обучающиеся в средних специальных учебных заведениях (техникумах, колледжах), но не окончившие их;

– начальное профессиональное образование – работник окончил профессионально-техническое училище или приравненные к ним учебные заведения;

– среднее профессиональное образование – работник окончил среднее специальное учебное заведение (техникум, колледж)

– неполное высшее образование – работник, окончивший три курса высшего учебного заведения;

4) профессию и специальность указывают на основании документа об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки) или другого надлежаще оформленного документа.

Дата заполнения трудовой книжки также указывается полностью, как и дата рождения.

Рис.8 Образец заполнения титульного листа трудовой книжки

После чего работник своей подписью заверяет правильность внесенных сведений. А лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек ставит свою подпись в конце первой страницы (титульный лист) трудовой книжки. Слово «разборчиво» означает, сто фамилия ответственного лица должна быть указана без графических сокращений и объединений с инициалами. После этого в специально обозначенном месте (М.П.) проставляется оттиск печати службы персонала, а в случае отсутствия таковой, оттиск печати предприятия.

Инструкция по заполнению трудовых книжек

Содержание

Правила заполнения и ведения трудовых книжек

Записи в трудовой книжке ведутся на государственном языке ручкой с чернилами синего, черного либо фиолетового цвета без каких-либо сокращений.

Записи вносятся на обложку (в случае изменения личных данных работника, например, фамилии), титульный лист и в содержательную часть трудовой книжки (в разделы «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях»).

В случае изменения личных данных работника (фамилии, имени и т.п.) прежняя запись в трудовой книжке на титульном листе зачеркивается одной чертой и рядом производится новая запись на основании соответствующих документов (при получении нового образования, профессии, специальности прежняя запись не зачеркивается, через запятую вносится новая). На внутренней стороне обложки делаются ссылки на эти документы и заверяются подписью работодателя либо ответственного лица, а также печатью организации.

Как заполнить трудовую книжку

При оформлении трудовой книжки на титульном листе вносится следующая информация:

  • фамилия, имя, отчество работника полностью, без сокращений на основании документа, удостоверяющего личность;
  • дата рождения полностью на основании документа, удостоверяющего личность (месяц словами, число и год – цифрами). Например: 02 мая 1985 года;
  • образование (основное/среднее общее, начальное/среднее/высшее/послевузовское профессиональное, незаконченное разного уровня) на основании документа об образовании (диплома, аттестата и др.);
  • профессия, специальность на основании документов об образовании, квалификации либо наличия специальных знаний;
  • дата заполнения – проставляется по тем же правилам, что и дата рождения.

Правильность внесенных в титульный лист трудовой книжки сведений заверяется подписью работника.

Титульный лист также подписывает сотрудник организации, ответственный за ведение и выдачу трудовых книжек (ставит разборчиво свою подпись либо пишет свою фамилию).

На титульной странице обязательно ставится печать организации, которая оформила трудовую книжку. Без нее трудовая книжка считается недействительной.

Важно отметить, что в случае ошибки любые исправления на титульном листе не допускаются. Испорченный бланк подлежит списанию.

Правила заполнения трудовых книжек, разделов «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях» читайте в статье Записи в трудовой книжке.

Как заполнить титульный лист в трудовой книжке?

Добавлено в закладки: 0

Первая страница ТК содержит общую информацию о своем владельце. Чтобы титульный лист в трудовой книжке был правильно составлен, достаточно подать запрос в отдел кадров, где этим вопросом будет заниматься менеджер по персоналу. Для правильного занесения данных на титульный лист в трудовой книжке нужны данные из трудового договора (информация берется из этого документа). Процесс несложный, однако, нередко встречаются случаи, когда кадровик допускает ошибки и опечатки. Столкнувшись с такой ситуацией, желательно как можно быстрее указать на неточности.

Общие сведения

Трудовая книжка подтверждает наличие рабочего стажа у сотрудника и необходима при подаче в ПФР (Пенсионный Фонд России). К ней следует внимательно относиться, это важный документ. При наличии каких-либо неточностей или вопросов, нужно обратиться в отдел кадров. Заполнять работнику этот документ — титульный лист в трудовой книжке — самостоятельно нельзя (как и другие страницы). Без печатей и подписей организации или предприятия, где вы работаете, данный акт не будет считаться действительным и не примется ни одним государственным органом.

Заполняется первый лист (титульный лист) в трудовой книжке, исходя из паспортных данных работника, которые подаются вместе с соглашением или контрактом о начале работы. Также могут использоваться копии паспорта, свидетельства об образовании и военного билета при его наличии. Все это входит в обязательный пакет документов при трудоустройстве, поэтому ошибки в титульном листе трудовой книжки встречаются нечасто.

Наиболее распространенная проблема касается записей относительно стажа, особенно, если человек работал на нескольких предприятиях. В таком случае решать ошибки нужно на прошлом месте работы, подавая заявление или требуя дубликат при потере ТК.

Говоря простым языком, бланк титульного листа в трудовой книжке необходимо заполнить информацией общего плана. К ней относятся:

  • ФИО владельца;
  • дата рождения;
  • образование;
  • дата заполнения;
  • подпись владельца;
  • печать предприятия;
  • подпись ответственного за заполнение сотрудника.

Записи вносятся именно в таком порядке. Контролировать процесс заполнения получается не всегда. В большинстве случаев, трудовая книжка заводится руководителем, передается в отдел кадров, где ответственный работник вносит информацию. Иногда вас могут вызвать при возникновении затруднений. Ситуация возможна, если у человека не совпадают данные, например, ФИО в паспорте и свидетельстве образования различается (другая буква в фамилии или другие неточности). Также подобное может получиться, если у человека трудная фамилия или другие данные, требующие его личного подтверждения. Однако обычно хватает поданных документов.

Как правильно составить

Столкнувшись с этим вопросом впервые, нужно изучить образец титульного листа в трудовой книжке, и выполнить все в соответствии с описанными правилами. Это относится к сотрудникам отдела кадров, которые будут впоследствии заполнять ТК других работников. Относительно оформления титульного листа вопросов возникнуть не должно, требуется лишь заполнить каждую графу. Разрешается использовать чернила синего и черного цвета или набирать информацию на компьютере.

Важный момент: при смене должности сотрудника изменения вписываются в специальный раздел «Сведения о работе» и не отражаются на титульном листе. Кроме того, главная задача первой страницы — подать общую информацию о ее владельце. Трудовая книжка состоит из трех разделов, каждый из которых должен заполняться в соответствии с наименованием:

  • титульный лист;
  • сведения о работе;
  • раздел наград и поощрений.

Все это необходимо для будущей подачи в ПФР или на новое место работы, где важно иметь определенный стаж и заслуги, что повысит шансы соискателя на получение желаемой должности. Если сотрудник впервые устраивается на рабочее место и не имеет ТК, то можно посмотреть пример титульного листа трудовой книжки, и как он выглядит. Составить первую страницу достаточно просто, здесь нет хитростей или возможных отклонений, так как заполнение выполняется по установленному регламенту.

Бланк титульного листа трудовой книжки

Для наглядного примера и ознакомления можно скачать титульный лист трудовой книжки или изучить его на скриншоте ниже.

Незаполненная страница имеет несколько пунктов, куда будет вноситься информация.

Скачать бланк титульного листа трудовой книжки можно ниже.

Образец полезен как работникам кадров, так и сотрудникам, чьи ТК будут заполняться, чтобы иметь полное представление о внешнем виде и требуемой информации.

Как правильно заполнить

Ответить на этот вопрос поможет описанная выше схема — титульный лист трудовой книжки заполняется исключительно по представленному алгоритму.
Следует выделить ключевые нюансы:

  • разборчивый почерк, если запись вносится вручную;
  • использование только черной или синей пасты;
  • печатный набор на компьютере допустим;
  • все поля обязательны к заполнению;
  • строгое последовательное заполнение свободных полей.

Это стандартная форма, и титульный лист трудовой книжки, выполненный по этой схеме, будет заполнен по регламенту и соответствовать требуемым нормам. Главное, внимательно относиться ко вписываемой информации и перепроверять полученные данные, сверяя их с паспортом/другим документом нового сотрудника.

Образец титульного листа трудовой книжки

Для сравнения предлагается использовать шаблон или образец уже заполненного листа и перепроверять правильность данных с его помощью. Сложных моментов здесь нет, все просто и наглядно. Скачиваемый шаблон титульного листа трудовой книжки поможет избежать неточностей и позволит грамотно заполнить первую страницу ТК.

Скачать образец титульного листа трудовой книжки:


Скачать образец бланка титульного листа трудовой книжки (doс, 37 КБ)
Скачать бланк титульного листа трудовой книжки (doc, 37 КБ)

Изучив пример, можно приступать к работе с документами и вписывать данные в трудовую книжку.

На что обратить внимание

Главная сложность, которая может возникнуть — расхождение данных в поданной документации. Не всегда совпадает точность фамилии или имени человека из-за одной буквы, неверно внесенной другими кадровиками. Как правило, подобная ситуация характерна для паспорта и свидетельства об образовании. В таком случае актуальными и достоверными считаются данные из паспорта.

Заполняя титульный лист в трудовой книжке важно следовать правилам процедуры и делать все последовательно, а при возникновении вопросов связаться с человеком и уточнить детали лично.

Титульный лист трудовой книжки

Как заполнить титульный лист трудовой книжки, расскажем в этом материале.

Правила заполнения

Правила оформления бланка освещены в ТК РФ, а также в следующих нормативных документах:

в приложении к Постановлению “Правила ведения и хранения ТК, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей”;

в Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.03 № 69;

Оформление титульного листа

Бланк состоит из обложки, титульника, в котором указываются сведения о владельце и разделов для внесения сведениях о работе и награждениях.

Заполнение титульного листа трудовой книжки требует аккуратности. Внесением сведений занимается сотрудник, ответственный за заполнение, ведение и хранение бланков. Он назначается приказом руководителя. Согласно п. 9 Правил, и п. 2.1.-2.4. Инструкции, в титульник вносятся следующие данные о работнике:

ФИО и дата рождения списываются с паспорта. Эти сведения вносятся без сокращений. Дата рождения записывается в формате: дд/мм/гг. Все даты вносятся в бланк арабскими цифрами.

Информация об образовании и профессии списывается с диплома.

Если человек к моменту трудоустройства не имеет законченного образования (например, если он является студентом), в бланк информация о профессии вносится после получения им диплома. До этого момента строка, в которой указываются эти сведения, остается незаполненной.

Работник должен ознакомиться с внесенными сведениями и заверить их достоверность личной подписью. В случае, если допущена ошибка при заполнении титульного листа трудовой книжки, бланк уничтожается и заводится новый. Плата за документ в этом случае с гражданина не берется.

Если информация внесена правильно, в нужной строке указывается фамилия сотрудника, ответственного за заполнение, ставится печать компании. Дата заполнения трудовой книжки на титульном листе пишется арабскими цифрами.

Внесение изменений в титульный лист

Изменение информации о ФИО производится кадровиком организации, в которой трудится сотрудник, на основании паспорта и документов, выдаваемых ЗАГСом.

Старая информация зачеркивается и вписывается новая. Данные о документах, на основании которых сделаны изменения, указываются на внутренней стороне обложки. Ниже ставится подпись директора и печать компании.

Если нужно дополнить информацию об образовании, она дополняются новыми данными через запятую. Если места внесения записи мало, разрешается вписать текст мелким шрифтом. На обложке указываются реквизиты документа, на основании которого внесены изменения. Сведения, внесенные ранее, зачеркивать не нужно.

Заполнение титульного листа трудовой книжки

Статьи по теме

Расскажем, как правильно оформить титульный лист трудовой. В статье — образец документа с заполненными сведениями.

Скачайте топ-3 документа по теме. Больше образцов ищите в статье ⬇

Нормативно-правовая база по вопросам оформления титульного листа трудовой

Некорректное заполнение титульного листа трудовой может привести к большим проблемам, которые возникнут у работника в будущем. Поэтому оформлять титульный лист трудовой книжки нужно максимально внимательно. Стандарты заполнения прописаны в инструкциях и правилах.

Работа с трудовыми регламентируют нормативы ТК РФ, подзаконные акты, которые приняты Правительством РФ, федеральными органами исполнительной власти:

  1. Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 года под № 225 «О трудовых книжках». На основании этого постановления утверждены не только новые формы бланка трудовой, вкладыша, введенные в действие с 1 января 2004 года. Но и правила ведения, хранения книжек, изготовления, обеспечения ими всех работодателей (далее по тексту — Правила). В постановлении указано, что имеющиеся у работников трудовые ранее установленных образцов (1938 и 1973 годов выпуска) действительны, обмену на новые не подлежат.
  2. Постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 года под № 69. В документе утверждена инструкция по заполнению книжек и форма приходно-расходной книги, в которых ведут учет бланков трудовых и вкладышей в нее (Далее по тексту — Инструкция). Установлена и форма книги учета движения трудовых и вкладышей.
  3. Приказ Минфина России от 22 декабря 2003 года под № 117н «О трудовых книжках». Им утверждены образцы оформления титульного листа книжки и вкладыша. Установлен порядок обеспечения работодателей бланками.

Образец заполнения титульного листа от эксперта «Системы Кадры»

Когда заполняется первая страница трудовой книжки

Трудовая книжка относится к сложному по структуре и составу информации многостраничному документу, в который включена:

  • твердая обложка, выполняющая защитную и информационную функцию, так как содержит ссылки на все вносимые изменения и дополнения на первую страницу;
  • непосредственно первую страницу со сведениями о владельце;
  • разделы для указания сведений о выполняемой сотрудником работе и о награждениях, полученных за успехи в труде.

Заполнение титульного листа трудовой книжки производится при первичном трудоустройстве сотрудника, при утрате книжки, если работник подал руководителю письменное заявление, указав в нем, что трудовая утрачена или повреждена, и в связи с этим требуется оформить новый документ. Необходимо учитывать, что при утрате или порче трудовой документ можно восстановить, обратившись за выдачей дубликата по последнему месту работы.

Первый лист трудовой книжки: образец заполнения для сотрудника, который впервые принят на работу

Порядок заполнения титульного листа

На основании пункта 9 Правил, пункта 2.1.-2.4. Инструкции заполнение трудовой книжки (титульный лист: образец) начинают с первой страницы бланка, куда вписывают:

  • фамилию, имя, отчество;
  • дату рождения;
  • уровень образование;
  • полученную профессию или специальность.

Фамилию, имя, отчество и дату рождения на первой странице указывают на основании паспорта, который является основным документом, удостоверяющим личность гражданина. Эти сведения вносят полностью, не применяя сокращения или замену имени и отчества инициалами.

Дату рождения записывают полностью в формате число, месяц, год. Рекомендуем в соответствии с Инструкцией вносить дату и в титульный раздел, т.е. арабскими цифрами, например: дата рождения: 08.03.1978.

Как заполнить титульный лист трудовой книжки (образец) данных об образовании

Сведения об уровне образования вносят на основании документов, имеющихся у работника. Такими документами подтверждают факт прохождения государственной (или итоговой) аттестации. Это может быть аттестат об основном общем образовании, о среднем общем образовании для трудоустраивающихся выпускников школ. Диплом о начальном, среднем, о высшем и о послевузовском профессиональном образовании, в том числе полученного диплома бакалавра, диплома о полученном высшем профессиональном образовании, магистра или диплома о неполном высшем профессиональном образовании.

Основанием для заполнения первой страницы трудовой книжки (образец) в разделе «Профессия, специальность» служат предъявленные документы об образовании, об уровне квалификации или о наличии специальных знаний, если при поступлении на работу требуются специальные знания или специальная подготовка. При внесении сведений в эту строку нужно учитывать образовательные цензы.

Таблица. Уровни образования (образовательные цензы)

Первая страница трудовой книжки (образец): дата выдачи и подпись ответственного лица

Дата записи на титульном листе книжки чаще всего не совпадает с числом, когда сотрудник приступил к работе. Сразу необходимо обратить внимание на одну «нестыковку» между основными требованиями Инструкции и бланком книжки. Несмотря на установленную норму в пункте 1.1. Инструкции о внесении записей дат во всех разделах книжки цифрами, непосредственно для «даты заполнения» оставлена строка с указанием числа, месяца прописью и года:

«___ » ____________________ 20__ г.

Здесь явно требуется смешанное буквенно-цифровое обозначение даты. Это нужно учитывать кадровику при заполнении первого листа.

Титульный лист трудовой книжки: заверение подписью ответственного лица

Внесенные на первую страницу сведения о работнике заверяют его личной подписью. Работнику необходимо ознакомиться с записями, чтобы убедиться в правильности указанных сведений. Исправлять ошибки на титульном листе нельзя. При обнаружении каких-то неточностей бланк трудовой уничтожают и оформляют документ заново.

На титульном листе должна стоять печать организации (п. 35 Правил и п. 2.2 Инструкции). При этом нужно учитывать, что обязанность организациям иметь круглую печать отменили. Используют ее только в случаях, которые установлены Федеральным законодательством. Заверять печатью все внесенные сведения в трудовых закреплено на подзаконном уровне. Однако если печати нет, и она не применяется, это не должно повлечь каких-то негативных последствий.

Итак, титульный лист оформлен. Далее необходимо поставить подпись ответственного лица. Она должна быть проставлена разборчиво, поэтому рационально прописать фамилию, имя, отчество и должность, а затем поставить подпись.

Смотрите видео по теме

Эксперт «Системы Кадры», профессор РГУП Валентина Андреева подробно расскажет о том, как заполнить книжку.

Как внести изменения и исправления в титульный лист

Исправления на первом листе трудовой запрещены. Если титульный лист трудовой книжки заполнен неверно при первичном трудоустройстве, бланк необходимо уничтожить и заполнить новый. Заполнять титульный лист трудовой требуется особенно внимательно. Это необходимо учитывать кадровику.

На сегодняшний день вопросы исправлений недостаточно полно урегулированы действующим законодательством. В разделе 2 Инструкции предусмотрена правомерная возможность изменить сведения, если изначально их внесли верно, после чего в соответствующих сведениях произошли какие-то обновления. Например, если сотрудница вышла замуж, на основании этого сменила фамилию, либо же документ выдали работнику с неоконченным высшим образованием, а затем он закончил высшее учебное заведение.

Рекомендации, как исправить ошибки в трудовой от экспертов журнала «Кадровое дело»

Инструкция предписывает кадровику аккуратно зачеркнуть на титульном листе трудовой устаревшую запись одной чертой, над ней вписать актуальные сведения. Если информацию нужно не заменить, а, к примеру, дополнить, зачеркивать прежние записи нет необходимости. В свободные поля достаточно внести актуальные сведения. На внутренней стороне титульного листа указывают реквизиты документов, на основании которых внесены изменения, дополнения, исправления.

В отдельных ситуациях законом предписано использовать штамп. Например, штамп применяют, когда сотруднику выдают вкладыш в книжку (п. 39 Правил №225).

Таким образом, организации вправе применять штамп, чтобы вносить изменения в титульный лист трудовой книжки. Штамп необходимо заправить чернилами. Готовый штамп может содержать следующий текст: «Прежняя фамилия изменена на (новая фамилия) на основании свидетельства о браке (включить графу для реквизитов)». Это допустимо, только в том случае, если для внесения старой и новой фамилий, а также серии, номера, даты свидетельства о браке предусмотрены пустые места. Штамп проставляют на внутренней стороне обложки. После чего заверяют подписью кадровика.

Оформлять титульный лист трудовой книжки нужно максимально внимательно. Реквизиты сотрудника вносят на основании паспорта. Сведения об уровне образования указывают на основании документов, имеющихся у работника. Дату записи указывают в буквенно-цифровом обозначении. Свою подпись сотрудник ставит после ознакомления с внесенной информацией. Подпись ответственного лица должна быть проставлена максимально разборчиво

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит