Заявление о выдаче трудовой книжки на руки, заявление получении трудовой книжки руки

Содержание
  1. Заявление о выдаче трудовой книжки на руки
  2. Как грамотно написать заявление о выдаче трудовой книжки на руки?
  3. Заявление на выдачу трудовой книжки
  4. Пример заявления на выдачу трудовой книжки
  5. Когда составлять заявление на выдачу трудовой книжки
  6. Содержание заявления
  7. Расписка в получении трудовой книжки
  8. Что говорит закон?
  9. В каких случаях возможна выдача?
  10. Правила составления расписки
  11. Расписка за трудовую книжку родственниками
  12. Заявление на выдачу трудовой книжки
  13. Можно ли выдавать оригинал трудовой книжки?
  14. Выдача трудовой книжки по заявлению работника
  15. Как написать заявление на выдачу трудовой книжки на руки
  16. Заявление о выдаче трудовой книжки на руки
  17. Как написать правильно

Заявление о выдаче трудовой книжки на руки

При приеме на работу работник передает свою трудовую книжку работодателю (специалисту отдела кадров), кадровый работник регистрирует поступления трудовой книжки в специальной книги учета. Трудовая книжка должна бережно храниться в сейфе работодателя до тех пор, пока не будет оформлено увольнение сотрудника. В день увольнения документ выдается работнику на руки, о чем делается отметка в книге учета трудовых книжек.

Бывает, что работнику требует подтвердить свой трудовой стаж для каких-либо целей. В этом случае сотруднику следует обратиться к ответственному работнику за оформлением копии трудовой книжки, при этом кадровый специалист делает копию каждой страницы и заверяет каждую страницу своей подписью. При этом трудовая книжка продолжает храниться в сейфе у работодателя и работнику не выдается.

Если сотруднику нужен оригинал трудовой книжки, то нужно обратиться к ответственному работнику с письменным заявлением, в котором будет изложена просьба выдать трудовую книжку на определенные нужды. Например, оригинал трудовой книжки требуют при оформлении выхода на пенсию (если пенсионер продолжает работать).

Работодатель может выдать трудовую книжку на руки работнику только в случае, если на то есть серьезные основания. При этом основанием для выдачи трудовой становится заявление работника.

Скачать образцы других заявлений:

  • о смене фамилии — образец;
  • согласие на обработку персональных данных — скачать.

Как грамотно написать заявление о выдаче трудовой книжки на руки?

В верхнем углу бланка пишут данные адресата, в данном случае заявление адресуют руководителю организации. ФИО, должность адресата пишутся в дательном падеже.

Ниже пишется в родительном падеже ФИО и должность заявителя.

После заголовка следует написать текст, содержащий:

  • просьба выдать оригинал трудовой книжки на руки;
  • указание причины, по которой возникла такая потребность.

Заявление подписывается, ставится дата написания, после чего документ передается работнику, ответственному за хранение трудовых книжек. При выдаче трудовой книжки на руки кадровый работник делает отметку в книге учета.

В типовой форме книги нет графы, в которой можно сделать отметку о выдаче документа на руки, поэтому можно добавить ее самостоятельно.

С работника также следует получить расписку в том, что он получил трудовую книжку на руки и обязуется ее вернуть к определенной дате.

Заявление работника следует зарегистрировать в журнале, присвоенный регистрационный номер следует написать на заявлении.

Пример оформления

Заявление на выдачу трудовой книжки на руки образец — скачать.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

Заявление на выдачу трудовой книжки

Главный документ в подтверждении стажа работы хранится у работодателя, поэтому в ситуациях необходимости предъявить его в какие-либо органы или организации сначала подайте по месту работы заявление на выдачу трудовой книжки.

Когда объективно может возникнуть такая ситуация? Трудовая книжка требуется при оформлении пенсии, получении кредита, прохождения курсов повышения квалификации и т.п. Но удовлетворить просьбу выдать такой документ на руки работодатель обязан не всегда. Какие это случаи, что делать, когда законом выдача трудовой книжки не предусмотрена – об этом мы и расскажем здесь.

Заявление на выдачу трудовой книжки

Пример заявления на выдачу трудовой книжки

Заявление на выдачу трудовой книжки

В соответствии со статьей 62 Трудового кодекса РФ прошу в срок до 05.08.2017 г. выдать мне оригинал трудовой книжки для предъявления в Пенсионном фонде РФ по месту жительства в целях оформления трудовой пенсии по старости. Об обязанности вернуть оригинал трудовой книжки в ООО «ЭкоСистемЛаунж» в течение 3 рабочих дней с даты возвращения органом обязательного социального страхования (обеспечения) – ПФР – уведомлен.

02.08.2017 г. Георгинов А.Б.

Трудовую книжку получил на руки 03.08.2017 г. Георгинов А.Б.

Когда составлять заявление на выдачу трудовой книжки

До 2015 г. получить оригинал трудовой книжки можно было только по одному основанию – увольнение. И по собственному желанию, и по другим основаниям ТК РФ. В последний день работы работодатель обязан выдать на руки оригинал данного документа и причитающуюся заработную плату. А нарушение такой обязанности влечет ответственность (жалоба в трудовую инспекцию, исковое заявление о взыскании заработной платы), в т.ч. с выплатой неустойки независимо от вины такого работодателя.

Сейчас к такому основанию, как увольнение, добавилась еще одна возможность получить трудовую книжку – для оформления любого вида пенсии и подтверждения стажа для пенсии. Это правило прямо закреплено ТК РФ. При этом работодатель не вправе отказать работнику в выдаче документа. Правда на работника возлагается обязанность в течение 3 рабочих дней с даты возвращения отделением ПФР вернуть ее работодателю.

Во всех остальных случаях трудовая книжка на руки работнику не выдается. Это касается и работы по совместительству. Запись о дополнительной работе по неосновному месту вносится по другим правилам. А сведения из трудовой книжки могут понадобиться. Например, для оформления кредита, загранпаспорта, визы в зарубежные страны, получения субсидий. В таких случаях подготовьте заявление о документах, связанных с работой, и просите предоставить выписку из трудовой книжки. Такой документ должен быть выдан в течение 3 дней с даты поступления письменной просьбы работника.

Содержание заявления

Заявление на выдачу трудовой книжки составляется всегда в письменной форме. И это, в первую очередь, необходимо работодателю для правильного ведения кадровой документации. Форма документа не утверждена, поэтому если в организации нет утвержденных локальными актами образца или бланка, рекомендуем воспользоваться размещенным на сайте примером.

В заявлении отражается:

  • должность, ф.и.о. руководителя организации или индивидуального предпринимателя;
  • ф.и.о., должность, отдел заявителя;
  • просьба выдать трудовую книжку и цель: для оформления пенсии;
  • уведомление об обязанности работника вернуть документ в 3-дневный срок;
  • дата и подпись.

Если работодатель не ведет журнал выдачи трудовых книжек, то в тексте заявления рекомендуем написать, когда документ в действительности получен на руки, или оформить расписку о получении.

Третье лицо вправе получить трудовую книжку в отношении работника только при предъявлении нотариально удостоверенной доверенности на подписание документов (для заявления на выдачу трудовой книжки) и на получение документов или генеральной доверенности.

Уточняющие вопросы по теме

Каким образом выдается трудовая книжка на руки? заявление какого образца нужно?

Расписка в получении трудовой книжки

С момента трудоустройства и до дня увольнения трудовая книжка хранится в отделе кадров или в бухгалтерии предприятия. Ответственность за ее сохранность лежит на работодателе. Поэтому в случаях, когда работнику необходим оригинал документа, оформляется расписка о получении трудовой книжки на руки. О том, как выдать трудовую книжку под расписку, мы расскажем в статье.

Что говорит закон?

Информация о правилах ведения и хранения содержится в следующих нормативных документах:

Согласно Постановлению, документ о стаже является бланком строгой отчетности. Он должен храниться в отделе предприятия, которое отвечает за документальное оформление приема и увольнения сотрудников. А ответственность за ведение, хранение и выдачу несет специалист отдела кадров, назначенный приказом работодателем. По правилам, только этот специалист имеет право доступа к бланкам.

В каких случаях возможна выдача?

По правилам, бланк может быть выдан сотруднику на руки только в следующих случаях:

для предоставления в государственные организации с целью оформления социальных выплат (ст.62 ТК РФ).

При выдаче оригинала обязательно необходимо брать с работника документ, подтверждающий получение бланка на руки. Это защищает работодателя от ответственности за хранение в тот период, когда он был на руках у сотрудника.

Во всех остальных случаях работодатель при необходимости выдает работнику заверенную копию (ст.62 ТК РФ и в п. 7 Правил).

Правила составления расписки

При выдаче оригинала на руки сотруднику предприятия при любых обстоятельствах необходимо сделать копии каждой страницы. Также нужно получить от него документ, в котором работник подтверждает получение бланка на руки.

В нем должна содержаться следующая информация:

текст, в котором обязательно должны быть указаны реквизиты документа, запрашиваемого к выдаче;

причина, по которой сотрудник просит выдать ему бланк;

срок, в течение которого работник обязуется вернуть книжку (три дня)

подпись работника и расшифровка подписи.

Унифицированной формы он не имеет.

Как выглядит расписка в получении трудовой книжки, образец:

Форма расписки о получении трудовой книжки на руки для предъявления в ПФР

Бланк выдается на определенный срок, который оговаривается с сотрудником отдела кадров. По окончании работы с документом, его необходимо вернуть в отдел кадров предприятия в течение трех дней. После возврата оригинала в отдел кадров расписка гасится и передается на хранение. В подтверждение возврата работником составляется расписка о возврате трудовой книжки. Образец:

Расписка за трудовую книжку родственниками

Также она необходима, если сотрудник умер и бланк необходимо выдать родственникам умершего на основании заявления. В этой ситуации к вышеназванному документу нужно приложить копии справок, подтверждающих родственные связи с умершим сотрудником. В нем указываются данные родственника, которому будет выдан бланк. Как оформляется расписка о взятии трудовой книжки? Образец:

Заявление на выдачу трудовой книжки

Основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника является трудовая книжка (ч. 1 ст. 66 ТК РФ). Трудовые книжки ведутся по форме, утвержденной Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225.

Ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя. А вот ответственным за непосредственное ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек является специально уполномоченное лицо, которое назначается приказом (распоряжением) работодателя (ч. 3 ст. 66 ТК РФ, п. 45 Правил, утв. Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225).

О порядке выдачи работнику оригинала трудовой книжки расскажем в нашей консультации и приведем образец соответствующего заявления.

Сразу отметим, что иногда под выдачей трудовой книжки понимается ее оформление поступающему на работу впервые (ч. 4 ст. 65 ТК РФ). Для заявления на выдачу трудовой книжки впервые образец предельно прост: «В связи с заключением трудового договора впервые прошу оформить мне трудовую книжку». Похожее заявление составляется и при оформлении трудовой книжки работнику, поступающему без трудовой книжки по причине ее утраты, повреждения и т.д. (ч. 5 ст. 65 ТК РФ). Но в этих случаях не идет речь о выдаче книжки на руки работнику.

Можно ли выдавать оригинал трудовой книжки?

В общем случае трудовая книжка возвращается работнику в день его увольнения (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).

Другой случай, когда работник вправе получить оригинал трудовой книжки, — трудовая книжка понадобилась работнику в целях его обязательного социального страхования (обеспечения) (ст. 62 ТК РФ).

В иных случаях, когда работнику нужна трудовая книжка, работодатель должен выдавать ее заверенную копию или выписку из трудовой книжки. Делать это нужно в течение 3 рабочих дней со дня получения соответствующего письменного заявления работника.

Выдать по своему желанию или по просьбе работника вместо копии оригинал трудовой книжки работодатель не имеет права.

Выдача трудовой книжки по заявлению работника

Когда работник увольняется, трудовая книжка должна быть выдана ему автоматически. То есть никаких заявлений на ее получение работник писать не должен. Но возможна и иная ситуация. Например, в день прекращения трудового договора работник отсутствовал на работе или отказывается от получения трудовой книжки. В этом случае работодатель должен направить работнику уведомление о необходимости прийти за трудовой книжкой или дать согласие на отправление книжки по почте. Соответственно, работник может передать работодателю такое согласие.

Что касается выдачи оригинала трудовой книжки работнику, который не увольняется, то, как указывалось выше, такое возможно, если работнику нужна трудовая книжка для целей его обязательного социального страхования (обеспечения) (например, для назначения или перерасчета пенсии). В этом случае без заявления работника также не обойтись. Выдать оригинал трудовой книжки работодатель должен не позднее 3 рабочих дней со дня получения заявления от работника.

Работник, которому работодатель выдал оригинал трудовой книжки, обязан не позднее трех рабочих дней со дня получения трудовой книжки в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование (обеспечение), вернуть трудовую книжку работодателю (ч. 4 ст. 62 ТК РФ).

Работодателю при выдаче оригинала трудовой книжки важно документально подтвердить такой факт. Например, сделать запись в книге учета движения трудовых книжек или взять с работника расписку о получении оригинала трудовой книжки. Тем самым работодатель сможет избежать ответственности в случае, если, скажем, работник потеряет свою трудовую книжку.

В иных случаях, к примеру, работник просит оригинал трудовой книжки для представления в банк, заявление работника должно быть оставлено без рассмотрения. У работника нет права требовать оригинал трудовой книжки в случаях, не предусмотренных ТК РФ, а у работодателя, соответственно, нет права выдавать оригинал книжки.

Как написать заявление на выдачу трудовой книжки на руки

Заявление на получение оригинала трудовой книжки составляется в произвольной форме. Оно адресуется на имя руководителя организации, содержит Ф.И.О., должность работника, его просьбу выдать трудовую книжку, а также причину, по которой трудовая книжка запрашивается.

Приведем для заявления работника на выдачу трудовой книжки образец заполнения.

Заявление о выдаче трудовой книжки на руки

Трудовая книжка — это основной документ, который подтверждает трудовой стаж его владельца. Хранится книжка у текущего работодателя по основному месту работы до тех пор, пока не будут расторгнуты трудовые отношения. При увольнении книжка выдается на руки.

Возможен еще один случай, когда работник может потребовать выдать его трудовую книжку на руки — это для передачи ее в Пенсионный фонд для начисления пенсии. Во всех остальных случаях достаточно будет заверенной копии данного документа.

Если работнику нужно получить свою трудовую книжку, то следует написать заявление, в котором указать, для чего нужен этот документ. Образец заявления о выдаче трудовой книжки на руки можно скачать ниже.

Если работник работает по совместительству в другом месте и желает внести запись о такой работе в трудовую книжку, то для этого не обязательно изымать ее из места хранения. Следует с места работы по совместительству взять заверенную копию приказа о приеме на работу и предъявить ее по основному месту работы. На основании такого приказа кадровая служба самостоятельно внесет запись о совместительстве.

Образец заявления может выглядеть следующим образом (нажмите для увеличения), скачать его бесплатно в word можно внизу статьи:

Как написать правильно

Заявление о выдаче трудовой книжки на руки работнику должно включать:

  • просьбу изъять из места хранения трудовую книжку для выдачи ее заявителю (владельцу);
  • указание того, чем вызвана такая просьба;
  • данные о том, кто пишет заявление;
  • данные о лице, которому предназначено заявление;
  • подпись и дата.

Бланк заявление следует передать в кадровую службу. Трудовая книжка будет выдана тем лицом, которое несет ответственность за их сохранность. Для всех работодателей является обязательным ведения книги учета трудовых книжек, в которой отмечаются записи обо всех поступивших книжка и датах их выдачи владельцам.

В данную книге нужно сделать отметку о том, что трудовая книжка выдана работнику. От самого работника также лучше получить расписку в получении трудовой книжки и взятие на себя обязательств по ее возврату в установленный срок. Такая расписка кладется в место хранения книжки до моменте возвращения основного документа на место.

Пример написания заявления можно скачать ниже.

Правильное оформление

Заявление о выдаче трудовой книжки на руки образец — скачать.

Еще один образец заявления на получение трудовой на руки для предъявления в ПФР — скачать.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит