Справка о заработной плате, справка заработной плате образец 2019

Содержание
  1. Справка о заработной плате
  2. Скачать бланк справки о заработной плате в 2019 году
  3. Какая форма справки о заработной плате действует в 2019 году
  4. Когда нужна справка о среднем заработке
  5. Содержание справки
  6. Правила оформления справки о зарплате с места работы
  7. Образец справки о заработной плате
  8. Зачем требуется данная справка
  9. Справка за 3 месяца работы
  10. Справка за 6 месяцев работы
  11. Для субсидии
  12. Образец справки о задолженности по заработной плате
  13. Когда нужна справка сотруднику о невыплате заработной платы
  14. Образец справки о задержке заработной платы
  15. Справка о заработной плате: на все случаи жизни в 2019 году
  16. Что собой представляет
  17. Принцип свободной формы
  18. Для получения пособий и при увольнении
  19. Для субсидии на «коммуналку»

Справка о заработной плате

Тип документа: Справка

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 25,5 кб

Для предъявления в различные организации отчетных данных о зарплате, запрашивают справку о заработной плате, которая имеет соответствующую информацию. Такой документ может предоставляться в банк или другое кредитное учреждение, для получения кредита, для предоставления в посольство, в пенсионный фонд, в центр занятости и другие.

Этот документ может запрашиваться по любому поводу и в любое время, стоит всего лишь написать соответствующее заявление на предоставление справки, это заявление пишется на имя руководителя. Максимальный срок выполнения запроса достигает 3-х рабочих дней.

Исходные данные справки

Необходимо сказать, что этот документ может быть выполнен абсолютно в свободной форме, обязательными составляющими в таком случае являются подпись руководителя и печать организации. Так, данная справка имеет следующие пункты:

  • дата выдачи справки;
  • данные о сотруднике. Данный пункт вмещает в себя следующую информацию, ФИО, ИНН, паспортные данные и период работы;
  • данные об организации. Полная информация о предприятии, на котором работает данный сотрудник (название, адрес, телефон, расчетный счет, ИНН);
  • следующие данные говорят о заработной плате сотрудника. Таким образом, в справке указывается месяц, сумма начислений, налоговые сборы и сумма, которая была выдана на руки;
  • данную справку должны подписать руководитель, главный бухгалтер и бухгалтер по заработной плате;
  • наличие печати предприятия обязательно.

Скачать бланк справки о заработной плате в 2019 году

К самым востребованным документам можно отнести справку о доходах. Она может понадобиться практически в любой жизненной сфере. Данный документ свидетельствует о платежеспособности человека.

Как правило, это необходимо для получения банковских кредитов, выезда в другую страну. Гражданин обязан подтвердить право на получение льгот и субсидий от государства, обращаясь в социальную службу. Каждый случай является исключительным, поэтому имеет свои особенности и нюансы. Именно поэтому, бухгалтер, руководитель, госслужащий и наемный работник должны иметь представление о правильном оформлении данного документа.

Здесь должна присутствовать не только сумма начислений, но и размер удержаний. Выдача справки не является обязательной. Делается это лишь по просьбе сотрудника. Для этого ему необходимо написать заявление. Здесь указывается, для чего нужна данная справка. После принятия заявления, компания должна выдать справку не позднее, чем через три рабочих дня.

Файлы для скачивания:

Какая форма справки о заработной плате действует в 2019 году

Многие ошибочно считают, что данная справка имеет форму 2-НДФЛ. Однако это не совсем так. Конечно, здесь присутствуют данные о величине заработной платы. Обычно этот бланк требуют финансовые организации, когда гражданин желает получить кредит. Однако если для организации нет утвержденного бланка, этот документ разрешается оформлять в свободной форме.

Закон разрешает работнику требовать эту справку. Он не обязан ее просить, а должен получить по первому запросу. Данные, указанные в справке, охраняются законодательством. Именно поэтому документ отдается лично в руки. Получая такую справку, работник пишет расписку. Также данная информация фиксируется в соответствующем журнале организации. Естественно, запись должна соответствовать сведениям в справке.

Рассчитывая средний заработок, бухгалтерия учитывает все премии и дополнительные вознаграждения. Получить эту справку могут и бывшие сотрудники. Им также следует написать заявление.

(Видео: “01 Справка о заработной плате”)

Когда нужна справка о среднем заработке

Естественно, для банковского кредита справка является обязательной. Однако ее могут потребовать и другие организации:

  1. Для посольства. Если гражданин собирается получить визу для въезда в другую страну, ему необходимо подтвердить свою финансовую надежность. Кроме этого, представители иностранного государства должны быть уверены, что вы собираетесь возвращаться домой. Кроме всего прочего, подтверждением этому является наличие стабильного дохода и постоянной работы на родине. Естественно, большую вероятность получения визы имеет тот человек, у которого указаны большие доходы. Залогом получения визы является предоставление справки о доходах установленного образца. Страны, входящие в Шенгенскую зону, придерживаются общих правил. Однако разные посольства могут предъявлять различные требования.
  2. Для декретного отпуска. Стоит отметить, находясь в декретном отпуске, женщина имеет такие же права, как и остальные сотрудники. Поэтому в любой момент может потребовать справку о доходах. Декрет должен оплачиваться, однако сумма платежей напрямую зависит от заработной платы. Здесь учитывается среднедневной заработок, расчетный период, длительность декретного отпуска. Молодая мама должна получать 40 процентов от средней зарплаты.
  3. Для центра занятости (биржи труда). Независимо, по каким причинам человек остался без работы, он может зарегистрироваться на бирже труда, получив статус безработного гражданина. При этом он имеет право получать пособие. Однако размер этого пособия зависит от зарплаты, которая начислялась ему на предыдущей работе. Как правило, здесь достаточно сведений за три последних месяца трудовой деятельности.
  4. Для соцзащиты на субсидию. В социальном государстве, которым и является РФ, каждый гражданин, попав в сложную ситуацию, может надеяться на поддержку. Социальная служба может назначить льготы, пособие, компенсацию на оплату услуг ЖКХ. Как правило, это возможно в том случае, если прожиточный минимум выше его дохода. Естественно, для этого в органы соцзащиты понадобится принести документ, подтверждающий низкую зарплату.
  5. Для суда. При судебных разбирательствах суд может потребовать документ, подтверждающий доходы участников процесса. Наиболее часто это связано с разбирательствами по выплатам алиментов, при разделе имущества, сохранении или лишении родительских прав. Учитывая справки, полученные от представителей обеих сторон, суд выносит справедливое решение.

Содержание справки

Независимо от того, какую форму имеет справка, здесь должна присутствовать обязательная информация:

  • название организации, выдавшей документ, и ее реквизиты;
  • паспортные данные;
  • средняя величина месячной зарплаты;
  • размер начислений и фактически полученных на руки средств;
  • дата выдачи документа;
  • населенный пункт, в котором находится организация;
  • подтверждение того, что человек является сотрудником этой компании;
  • должность.

Кроме этого, здесь можно указать и сумму отчислений страховых взносов и налогов. Если нужна «чистая» зарплата, эту информацию можно не указывать. Если организация имеет перед сотрудником какой-то долг, его также нелишним будет указать.

Информацию о доходах можно указывать списком. Однако более удобным для чтения является составление таблицы. Здесь полученные суммы можно расписать помесячно. После таблицы указывается срок действия трудового договора, который заключен с сотрудником. Даже в том случае, если был заключен бессрочный договор, об этом нужно указать в справке.

Ответственные лица должны подписать документ. Таковыми являются директор компании и ее главный бухгалтер. Проставляя здесь свои подписи, они подтверждают, что указаны правдивые данные. Естественно, вся информация должна отвечать действительности. Контролирующие органы свободно могут проверить данные. Если они указаны неправильно, ответственные лица, а именно директор компании и главный бухгалтер, будут оштрафованы на достаточно крупную сумму.

Правила оформления справки о зарплате с места работы

Как правило, справка о заработной плате пишется на листе формата А4. Также организация может разработать свой фирменный бланк. По закону справку можно заполнять не только от руки. Действительным является и документ, представленный в печатном виде.

Справка может иметь несколько экземпляров. Их количество сотрудник должен указать в своем заявлении. При этом сотрудник может не отчитываться, для каких именно целей ему необходимо определенное количество справок. Обязательным условием правильного оформления документа является наличие подписей руководителя и главбуха. Также здесь должен присутствовать штамп организации. Исключением является лишь та ситуация, когда справку выдают компании или индивидуальные предприниматели, которые имеют право работать без использования печатей.

Органы, в которые может быть предоставлена справка о заработной плате

Существует множество различных организаций, которые могут потребовать подтверждения вашей финансовой независимости или наоборот, доказательства слишком низкого дохода. Кроме перечисленных выше организаций данный документ может потребоваться и в других органах:

  • органы опеки, когда решается вопрос, с кем из родителей остается жить ребенок;
  • Пенсионный фонд. Справка, поданная вместе с другими документами, является основанием для начисления пенсий;
  • налоговая инспекция.

Образец справки о заработной плате

Существуют ситуации, когда сотруднику необходимо предъявить документы, указывающие его доходы, например, справку о заработной плате и прочих начислениях. Способ получения данной бумаги достаточно прост, требуется лишь обратиться к работодателю или в бухгалтерский отдел. Но стоит знать заранее, для чего она может понадобиться, как выглядит оформление справки и каковы сроки ее выдачи. В данной статье будут освещены все вопросы, связанные с получением этого документа.

Зачем требуется данная справка

В первую очередь, необходимо заранее знать ситуации, когда вам понадобится подобный документ, и рассмотреть правильный образец справки о заработной плате для того, чтобы в случае какой-либо ошибки незамедлительно на нее указать. Лучше всего приходить с готовыми правильными документами.

Подобные справки могут потребоваться во многих случаях, рассмотрим самые актуальные:

  • Когда сотрудник оформляет больничный листок, для правильного начисления суммы необходимы документы с прошлых мест заработка с указанием длительности работы и доходов. В бухгалтерии такая форма справки о заработной плате называется 182Н и выглядит подобным образом:
  • Как только человек встает на учет в центрах занятости, предъявление такой справки является необходимостью.
  • Оформление кредитов или ипотеки требует подтверждения стабильных и достаточных сумм заработка для возможности вовремя производить взносы по подобным займам.

Здесь была представлена меньшая часть организаций и ситуаций, при которых необходимо предоставлять справку о своих доходах. Однако и этот перечень показывает всю значимость данного документа для трудовой деятельности человека.

Справка за 3 месяца работы

Справка о доходах гражданина может требоваться за определенный период. Например, данный документ предоставляется в центре занятости после трех месяцев трудовой деятельности. Четкой формы составления данной бумаги нет, поэтому приложим образец в свободной форме:

Можно заметить, что указываются определенные нюансы:

  • Начало работы данного сотрудника на организацию с прописанной точной датой.
  • Наименование компании, в данном случае общества с ограниченной ответственностью.
  • Должность сотрудника в данной организации.
  • Указание дохода за данный промежуток времени, в нашем случае в виде таблицы за каждый месяц работы.
  • Указание о том, что сотрудник брал больничный. Пишется причина, длительность и полученная по итогу сумма с датой ее выдачи.
  • Документ подкреплен печатью организации, а также подписями работодателя и представителей бухгалтерского отдела. Достаточно подписи лишь главного бухгалтера и руководителя организации.

Справка за 6 месяцев работы

При работе от шести месяцев также может потребоваться данный документ, бланк справки о заработной плате тоже не имеет определенной формы заполнения, поэтому может быть похож на предыдущий вариант, но с увеличением строк в таблице. Подобная бумага может понадобиться как для центра занятости, так и при оформлении кредита или ипотеки, чтобы рассмотреть возможность сотрудника выплачивать ежемесячные взносы. В отличие от справки за три месяца работы, эта подходит и для оформления больничного, так как стаж в таком случае превышает пороговое число.

Для субсидии

Субсидия представляет собой выдачу денежных средств из определенных организаций в безвозмездном варианте. Существует определенный перечень лиц, которые имеют право получать подобную форму выплаты:

  • Лица, использующие жилые помещения, принадлежащие государственному или муниципальному фонду.
  • Граждане, нанимающие жилищные помещения посредством договора о найме у частного жилищного фонда.
  • Лица, принадлежащие кооперативам жилищных или жилищно-строительных характеров.
  • Люди, являющиеся собственниками жилых помещений в виде квартир, жилых домов, части квартир или же жилых домов.

Для выдачи субсидий также может потребоваться справка о доходах гражданина в том случае, когда стаж составляет 6 месяцев и более. Опять же определенного способа заполнения не существует, однако имеются важные строки, совпадающие у всех подобных справок о доходах человека. Рассмотрим подробнее на примере:

  • Указывается наименование организации или ФИО индивидуального предпринимателя. Также необходимо в такой ситуации указать ИНН и прочие регистрационные номера.
  • Пишется причина выдачи справки и место предъявления. Зачастую используют фразу «по месту требования».
  • Письменно подтверждается факт работы данного лица на предпринимателя или организацию. Дата начала работы может указываться, но также можно опустить этот момент.
  • Указывается заработная плата по месяцам. Очень часто для таких целей используется таблица. Обязательным условием является подведение итога в виде общей суммы. Причем не только числом, также стоит прописью указать сумму. В примере указано: «пятьдесят одна тысяча семьсот рублей».
  • Подлинность документа подтверждается печатью организации или индивидуального предпринимателя, подписями руководящих лиц и руководителя бухгалтерского отдела, то есть главного бухгалтера.

Данная справка имеет большой вес в трудовой деятельности граждан, поэтому элементарные знания в этой области будут полезны.

Образец справки о задолженности по заработной плате

Вопросы составления, а также образец справки о невыплате заработной платы законодательно не регламентируются. Однако существуют выработанные на практике правила подготовки этого документа.

Когда нужна справка сотруднику о невыплате заработной платы

Рассматриваемый документ может понадобиться сотруднику в следующих случаях:

  • для получения отсрочки платежа по кредиту. Если работник предоставит в банк подтверждение того, что он не вносит средства не по своей вине, платежи по кредиту могут быть уменьшены или отсрочены;
  • для защиты прав в суде при взыскании алиментов или иных долгов;
  • для получения долгов по зарплате в случае банкротства предприятия. Бумага дает право на включение работника в список кредиторов. Для этого ее нужно предоставить арбитражному управляющему;
  • для защиты своих прав в Гострудинспекции, когда работодатель задерживает зарплату.

Нанимателю этот документ может понадобиться:

  • в ходе плановой проверки трудовой инспекцией в качестве доказательства выполнения обязательств перед работниками;
  • для инициации процедуры банкротства. Зарплата входит в сумму кредиторской задолженности.

Образец справки о задержке заработной платы

Существующее законодательство не содержит требований к составлению этого документа. Допускается составление в свободной форме. Тем не менее, стоит придерживаться некоторых правил, выработанных на практике. В связи с этим образец расчета о задолженности по заработной плате должен содержать следующие реквизиты:

  • наименование предприятия;
  • дату составления и номер документа;
  • информацию о наличии (отсутствии) долга;
  • Ф.И.О., подпись составителя.

Справка о своевременной выплате заработной платы или ее задержке визируется генеральным директором. Кроме того, ставится печать, если она имеется в организации.

Бумага может быть подготовлена в обобщающей форме или на конкретного сотрудника. В первом случае указывается, есть ли долги перед всеми сотрудниками компании.

Образец справки о задолженности по заработной плате

Во втором случае указывается Ф.И.О. работника, период задолженности, ее размер с разбивкой по месяцам и видам выплат.

Справка о заработной плате: на все случаи жизни в 2019 году

Один из самых популярных документов, который запрашивают в бухгалтерии, – это справка о заработной плате. Образец 2019 года должен отвечать всем требованиям закона. Ведь она нужна для обращений к различным государственным структурам, выдачи кредитов, прочих займов и др. Расскажем, как ее оформить в 2019 году.

Что собой представляет

В обязанности работодателя входит выдача в 2019 году справки о заработной плате по письменному заявлению в течение 3-х дней после обращения за ней.

На практике бухгалтеры часто довольствуются устными обращениями и могут выписать справку уже в день обращения. При условии, что фирма некрупная, и руководитель с главным бухгалтером смогут своевременно подписать ее.

По общему правилу справка о заработной плате образца 2019 года должна включать в себя следующие обязательные реквизиты:

  1. данные об организации;
  2. должность, Ф.И.О работника.

Во многом подход к составлению справок у каждой фирмы свой, некоторые даже выписывают их от руки, и в большинстве случаев, кроме тех, где строго обязательны утверждённые в приказах или постановлениях образцы, рукописный документ примут без проблем.

Принцип свободной формы

Для тех, кому адресован рассматриваемый документ, главное – чтобы образец справки о зарплате в свободной форме давал полную информацию о доходах сотрудника. При этом нужный период должен сообщить бухгалтерии сам работник. Она также должна включать:

  • реквизиты нанимателя (название, ИНН, КПП, юридический и фактический адрес);
  • печать (при наличии) и подписи ответственных лиц (руководитель, главбух либо кадровик).

Иногда после получения подписей забывают о печати, которая тоже может выступать практически главным реквизитом. Ведь она дублирует реквизиты организации. И если один из них не был напечатан в справке, его прочитают с оттиска печати.

Обычно печать для таких справок хранит у себя секретарь или кадровик.

Для получения пособий и при увольнении

При болезни, уходе в декрет и других аналогичных случаях получения положенных выплат, запрашивают справку о зарплате для расчёта пособий. Её форма утверждена приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н.

Если работник официально трудоустроен ещё в одно или несколько мест, то ему следует получить справки и у этих работодателей. Иначе в предоставлении пособия могут отказать. В такой справке будут указаны:

  • все периоды за 2 года, в которые начислялась заработная плата;
  • частично исключаемые периоды (например, больничные самого работника, его отпуска по уходу за ребёнком).

Эту же форму справки используют при:

  1. увольнении сотрудника;
  2. обращении давно уволившегося сотрудника.

Обязанность выдать такую справку прописана Трудовым кодексом. Так что бухгалтер не имеет права отмахнуться от такой просьбы. Главное – зарегистрировать соответствующее письменное обращение.

В том случае, если справка понадобилась через много лет после ухода с предприятия, а сама организация больше не существует (например, разорилась), запросите ее у правопреемника. Если и его нет, то данные можно найти в местных архивах.

На крайний случай справка о заработной плате при увольнении может быть составлена в произвольной форме. Освещаемый в ней период обычно – от 3 месяцев до 2х лет.

Ещё можно взять бланк справки о заработной плате образца 2019 года в центре занятости, если после увольнения человек встает туда на учёт, и принести его на заполнение в бывшую контору.

Обратите внимание: каждый центр занятости может вводить свою форму такой справки, так как ее универсальной формы нет. Однако в любой случае можно воспользоваться бланком, которым для этих целей принят Минтрудом в письме от 15.08.2016 № 16-5/В-421. Он показан далее.

Для субсидии на «коммуналку»

В наше нелёгкое время многие получают зарплату на грани прожиточного минимума, поэтому тратят большую часть денег на еду и коммунальные услуги. Для таких категорий предусмотрены разнообразные субсидии, в частности – коммунальные.

Согласно Жилищному кодексу РФ (ст. 159), субсидия положена гражданам, чьи расходы на жильё превышают 22% дохода. А у семейных учитывают совокупный доход всех трудоустроенных членов.

Претендовать на получение субсидии могут:

  • собственники жилья;
  • арендаторы;
  • члены семей собственников и арендаторов, которое проживают с ними на постоянной основе.

Если попадаете под вышеуказанные категории и затраты на коммунальные услуги больше 22%, то понадобятся следующие документы:

  1. самое главное – справка о зарплате за 6 месяцев;
  2. справка о составе семьи;
  3. ксерокопии паспортов членов семьи;
  4. справки, подтверждающие степень родства (свидетельство о браке, о рождении ребёнка и пр.);
  5. документы, в которых указана жилая площадь и право на нее (выписка из ЕГРП, договор аренды и др.);
  6. справка об отсутствии задолженности перед коммунальными службами.

При этом у пенсионеров, студентов и безработных состав пакета предоставляемых документов будет отличаться. Образец справки о зарплате должен предоставить каждый официально трудоустроенный член семьи. Иначе в получении субсидии будет отказано.

Естественно, бланк справки о зарплате для субсидии должен содержать типичные для таких документов элементы:

  • наименование юридического лица/ИП;
  • его реквизиты;
  • дата и номер исходящего документа;
  • Ф.И.О. сотрудника, его должность;
  • данные о заработной плате за 6 месяцев, предшествующих месяцу, в котором он обратился в бухгалтерию.

Ниже приведен образец справки о заработной плате 2019 года, который может быть оформлен на фирменном бланке работодателя.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит